Reprezentowanie interesów osoby prawnej. Pełnomocnictwo ogólne do reprezentowania interesów osoby fizycznej

Nie ma jednolitego, zatwierdzonego przez państwo wzoru wypełniania pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej. Dlatego organizacje mają prawo samodzielnie opracować formę takiego dokumentu lub sporządzić go w dowolnej formie. Duże firmy najczęściej piszą pełnomocnictwa na papierze firmowym, nie jest to jednak norma obowiązująca.

AKTA

Komu można udzielić pełnomocnictwa?

Osoba prawna może udzielić pełnomocnictwa zarówno osobie fizycznej, jak i innej osobie prawnej. Najczęściej organizacje wolą powierzyć reprezentację swoich interesów swoim pracownikom: kierownikom działów, głównym księgowym, prawnikom itp. Pełnomocnictwo może być udzielone jednemu przedstawicielowi lub kilku.

Zdarza się, że w przedsiębiorstwach umieszczana jest wzmianka o możliwości przeniesienia pełnomocnictwa. W przypadku przyznania tego prawa pierwsze pełnomocnictwo musi być poświadczone przez notariusza.

Rodzaje pełnomocnictw

Pełnomocnictwo może być dwojakiego rodzaju:

• ogólne (z możliwie najszerszym zakresem uprawnień);
• specjalne (do wykonania wszelkich poleceń w ściśle określonym terminie);
• jednorazowe (na jedną konkretną akcję).

Pełnomocnictwo to można przedstawić dowolnej instytucji: zarówno komercyjnej (banki i inne struktury), jak i rządowej (sądy, inspekcja skarbowa, urzędy pocztowe, fundusze pozabudżetowe itp.).

Podstawowe zasady wypełniania pełnomocnictwa

Nie ma jasno określonych zasad wypełniania pełnomocnictwa. Przy jego sporządzaniu należy jednak przestrzegać podstawowych zasad zalecanych w pracy biurowej przy wystawianiu tego typu dokumentów. W szczególności pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej musi koniecznie zawierać informacje o zleceniodawcy i dane osobowe upoważnionego przedstawiciela. Musi zawierać szczegółowy wykaz instrukcji, które mocodawca przekazuje swojemu przedstawicielowi, należy w tym miejscu wskazać również okres ważności pełnomocnictwa oraz podpisy obu stron. Co więcej, im szerszy zakres uprawnień syndyka, tym bardziej szczegółowe informacje o stronach powinny znaleźć się w dokumencie.

Przedstawiając pełnomocnictwo niektórym organom rządowym (na przykład sądom), a także wykonując określone czynności (na przykład otrzymując dokumenty od organów rządowych), pełnomocnictwo musi zostać poświadczone przez notariusza.

Pełnomocnictwo możesz napisać na kartce formatu A4, odręcznie lub w formie drukowanej. W takim przypadku wszystkie podpisy należy oczywiście wykonać ręcznie.

Formatowanie głównej części dokumentu

• W „nagłówku” dokumentu wpisano słowo „Pełnomocnictwo” z krótkim oznaczeniem czynności, dla której zostało wydane. W tym miejscu należy również podać numer pełnomocnictwa do wewnętrznego obiegu dokumentów.
• Linia tuż poniżej wskazuje miejscowość, w której sporządzono dokument, a także datę jego sporządzenia (dzień, miesiąc (słownie), rok).
• Następnie należy wpisać dane podmiotu prawnego udzielającego udziałów: pełną nazwę przedsiębiorstwa (ze wskazaniem jego formy organizacyjno-prawnej), OGRN, INN, KPP (informacja ta znajduje się w dokumentach rejestrowych przedsiębiorstwa) , jego oficjalny i faktyczny adres.
• Następnie musisz wpisać stanowisko pracownika, w imieniu którego sporządzany jest ten dokument (zwykle dyrektor, dyrektor generalny organizacji lub osoba upoważniona do podpisywania takich dokumentów), jego nazwisko, imię, patronim (imię i patronimiczny można wskazać jako inicjały), a także dokument , na podstawie którego działa zleceniodawca (z reguły wiersz ten jest zapisany „Na podstawie Karty” lub „Regulaminu”).
• Następnie wprowadzane są dane osobowe przedstawiciela. Wskazuje jego nazwisko, imię, dokument patronimiczny i identyfikacyjny (nazwisko, serię, numer, kiedy i przez kogo został wydany), miejsce stałej rejestracji (zgodnie z paszportem).
• Poniżej krótko wskazano, dlaczego dokument został sporządzony.
• Poniżej pełnomocnictwo zawiera szczegółowy opis uprawnień, jakie mocodawca powierza swojemu przedstawicielowi. Wskazana jest także instytucja lub przedsiębiorstwo do przedstawienia, w którym pełnomocnictwo będzie ważne.

Czas trwania pełnomocnictwa i podpisy stron

Na końcu dokumentu wskazany jest okres, na jaki zostało udzielone pełnomocnictwo.

Tutaj możesz określić dowolny okres, ale w przypadku braku konkretnych liczb, pełnomocnictwo zostanie automatycznie uznane za ważne przez rok od daty wystawienia.

Następnie osoba upoważniona składa swój podpis pod dokumentem, który jest poświadczony przez kierownika głównej osoby prawnej. Ten ostatni podpisuje również pełnomocnictwo i umieszcza pieczęć organizacji (od 2016 r. Osoby prawne nie mają obowiązku używania pieczątek i pieczęci podczas pracy, jednak wiele organizacji rządowych i pozarządowych, jak poprzednio, wymaga nadruku na dokumentach ).

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów udzielane jest zarówno przez osoby prawne, jak i osoby fizyczne, w przypadkach, gdy osobiście nie mogą one wykonywać swoich funkcji i obowiązków wobec kontrahentów. Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów może mieć charakter jednorazowy, szczególny lub ogólny (ogólny). Pełnomocnictwo jednorazowe co do zasady przewiduje, że osoba upoważniona jednorazowo dokona określonej czynności (np. podpisania umowy).

Pełnomocnictwo szczególne wydawane jest w celu przekazania uprawnień do dokonywania jednolitych czynności zmierzających do osiągnięcia jednego skutku prawnego. Pełnomocnictwo specjalne sporządzane jest najczęściej w przypadku konieczności odebrania ładunku, reprezentowania przed sądem lub uzyskania obowiązkowych polis ubezpieczeniowych.

Pełnomocnictwo ogólne wydawane jest przy przekazywaniu uprawnień do rozporządzania majątkiem mocodawcy, w tym do reprezentowania go na zewnątrz i prowadzenia spraw w jego imieniu. Najczęściej pełnomocnictwo ogólne sporządza kierownik oddziału lub przedstawicielstwa.

Nie ma jednolitej formy pełnomocnictwa do reprezentacji interesów. Wyjątek stanowią formularze i pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych. Wszelkie pozostałe pełnomocnictwa sporządzane są w dowolnej formie i muszą zawierać następujące informacje:

• informacje o organizacji: nazwa, numer NIP, adres siedziby;
• nazwisko, imię, nazwisko, dane paszportowe i adres zamieszkania osoby upoważnionej;
• podpis kierownika osoby prawnej lub innego upoważnionego pracownika;
• pieczęć organizacji;
• data wystawienia pełnomocnictwa;
• jeżeli wydano dokument uprawniający do otrzymywania lub wydawania funduszy lub innych aktywów materialnych w imieniu osoby prawnej opartej na majątku państwowym lub komunalnym, wówczas musi on zawierać podpis głównego księgowego.

Jeżeli zleceniodawcą jest osoba fizyczna, formularz dokumentu musi zawierać następujące informacje:

• nazwisko, imię, patronim, adres zamieszkania głównego i upoważnionego przedstawiciela;
• podpis mocodawcy;
• datę wystawienia pełnomocnictwa.

Jeżeli dokument został wydany przez osobę prawną, poświadczenie notarialne nie jest wymagane. Jeżeli mocodawcą jest osoba fizyczna, pełnomocnictwo musi być poświadczone przez notariusza. Możesz także sporządzić dokument w kancelarii notarialnej, aby uniknąć błędów prawnych. Wykonanie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 185-189. Podobnie jak w przypadku pełnomocnictwa do odbioru poczty, dokument musi wskazywać okres jego ważności. Pełnomocnictwo z zastrzeżeniem ważności wynosi rok od dnia jego udzielenia, chyba że mocodawca nie określił inaczej. Co do zasady mocodawca może delegować uprawnienia, po potwierdzeniu swoich zamiarów w pełnomocnictwie, na okres nie dłuższy niż trzy lata.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej przed organami podatkowymi

Składamy dokumenty dla LLC: przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów organizacji.

Aby podjąć jakiekolwiek działania w imieniu LLC, musisz pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej. Osoba prawna jest samodzielnym podmiotem w stosunkach cywilnych i gospodarczych. Bezpośrednio w imieniu osoby prawnej może działać wyłącznie jej dyrektor. Nawet właściciele spółki nie mają prawa zawierać transakcji ani reprezentować LLC w organach rządowych, jeśli nie posiadają do tego pełnomocnictwa.

Do 2012 r. Przedstawicielem osoby prawnej w stosunkach cywilnych i administracyjnych mógł być wyłącznie pracownik LLC. Obecnie akt prawny ustanawiający ten wymóg został zniesiony, więc pełnomocnictwo od osoby prawnej może wystawić każdy.

Zakres uprawnień przekazanych przedstawicielowi może być różny – od jednej transakcji po nieograniczony zakres uprawnień.

Rodzaje pełnomocnictw

W Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej nie ma klasyfikacji ze względu na rodzaj pełnomocnictwa, jednak w zależności od zakresu uprawnień w praktyce rozróżnia się je w następujący sposób:

1. Jednorazowe – pozwala na wykonanie jednej akcji lub transakcji.
2. Specjalne – wydawane na nieograniczoną liczbę podobnych działań lub transakcji.
3. Ogólne – zapewnia prawo do reprezentowania interesów organizacji przed wszelkimi osobami, organami lub podmiotami.

Wymóg pełnomocnictwa osoby prawnej

Pełnomocnictwo osoby prawnej nie ma oficjalnie zatwierdzonej formy, ale dokument ten musi zawierać następujące obowiązkowe informacje:

• Tytuł dokumentu;
• Numer rejestracyjny wewnętrznego obiegu dokumentów;
• Data wystawienia (jeżeli nie jest podana, pełnomocnictwo jest nieważne);
• Okres ważności (jeżeli nie został określony, pełnomocnictwo będzie ważne przez rok od dnia wystawienia);
• Pełna nazwa firmy oraz forma organizacyjno-prawna podmiotu prawnego-założyciela;
• Kody organizacji (OGRN, INN, KPP);
• Pełne imię i nazwisko szefa organizacji;
• Szczegółowy opis przekazanych uprawnień;
• Imię i nazwisko oraz pełne dane paszportowe przedstawiciela (dodatkowo możesz sporządzić kopię paszportu na odwrocie pełnomocnictwa);
• Reprezentatywna próbka podpisu;
• Podpis kierownika organizacji.

Formularz pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej

Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej przed urzędem skarbowym:

Kiedy pełnomocnictwo musi być poświadczone przez notariusza

Ogólnie rzecz biorąc, pełnomocnictwo spółki LLC jest poświadczane jedynie podpisem dyrektora, a także pieczęcią, jeśli jest używane w obiegu dokumentów. Istnieją jednak sytuacje, w których art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nakłada obowiązek poświadczenia dokumentu notarialnie:

1. Składanie wniosków o prawa i transakcje wymagające rejestracji państwowej;
2. Zawieranie transakcji, dla których ustanawiana jest notarialna forma poświadczenia;
3. Rozporządzanie prawami zarejestrowanymi w rejestrach państwowych.

Wygaśnięcie pełnomocnictwa

Powody wygaśnięcia pełnomocnictwa organizacji określa art. 188 Kodeksu cywilnego:

• Data ważności, jeśli została podana, lub rok od daty wydania;
• Likwidacja osoby prawnej, która wydała pełnomocnictwo;
• Odmowa przedstawiciela od powierzonych mu uprawnień, a także jego śmierć lub utrata zdolności do czynności prawnych.

Niestety nie wszyscy właściciele LLC wiedzą, że pełnomocnictwa wydane przez byłego dyrektora zachowują ważność. Uprawnienia przekazane pracownikom, którzy później odeszli, również pozostają w mocy.

Aby uniknąć sytuacji, w której przedstawiciele niezwiązani już z działalnością LLC działają w imieniu osoby prawnej, konieczne jest przeprowadzenie wewnętrzny rejestr pełnomocnictw. W rejestrze uwzględnia się datę wystawienia i okres ważności dokumentu, informacje o przedstawicielu oraz zakresie przekazanych mu uprawnień.

Odwołanie pełnomocnictwa

Aby odwołać pełnomocnictwo należy pisemnie powiadomić pełnomocnika o wygaśnięciu pełnomocnictwa i otrzymać z powrotem wystawiony dokument. Jeśli z jakiegoś powodu upoważniony przedstawiciel odmówi tego, musisz poinformować swoich kontrahentów o odstąpieniu, a także zamieścić ogłoszenie w gazecie „Kommiersant”. W takim przypadku osoby trzecie uważa się za zawiadomione o wygaśnięciu mandatu z końcem miesiąca od dnia publikacji.

Teraz wiesz już wszystko, czego potrzebujesz na temat pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej. Zapisz się do naszego newslettera, aby nie przegapić innych ciekawych artykułów dla małych firm w Federacji Rosyjskiej.

Pełnomocnictwo do udzielania odsetek udzielane jest jednej osobie przez drugą w celu dokonania określonych czynności zamiast osoby jej ufającej.

Z tego typu dokumentu korzystają zarówno osoby fizyczne, jak i prawne.

Istnieje kilka rodzajów pełnomocnictw, zależnych od terminu i rodzaju czynności, jakie jedna osoba będzie reprezentować drugą.

Rodzaj pełnomocnictwa, o którym mowa, przewiduje jednostronne sporządzenie dokumentu.

W tym przypadku jednostka powierza swoje interesy innej osobie, aby wykonywała czynności o innym charakterze niż własne, czyli ufa innej osobie, aby podejmowała za siebie decyzje.

Pełnomocnictwa mają z punktu widzenia prawa dwie formy: pisemną i notarialną. Niektóre transakcje i procedury prawne wymagają dokumentów poświadczonych przez notariusza, podczas gdy inne dokumenty sporządzane przez zwykłych obywateli są równoważne dokumentom podpisanym przez notariusza. Maksymalny okres ważności artykułu wynosi 3 lata.

Pełnomocnictwo musi zawierać datę sporządzenia, pod rygorem nieważności.

Wzór pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby fizycznej

Ten typ jest jednym z najbardziej prymitywnych i nie wymaga notarialnego poświadczenia.

Korzystanie z takiego pełnomocnictwa rozciąga się na miejsca pracy, szkolenia i leczenia obywatela.

Można go również wykorzystać w sporach sądowych lub do dokonywania transakcji.

Ustawa nie reguluje w ogóle konieczności poświadczania pełnomocnictw osób fizycznych, jednakże istnieje kilka wyjątkowych przypadków.

Obywatel Federacji Rosyjskiej ma prawo sporządzać i udzielać innym osobom pełnomocnictw do udzielania we własnym imieniu prawa do dokonywania transakcji dowolnego rodzaju, w granicach prawa rosyjskiego. Przygotowanie dokumentu odbywa się dla osób fizycznych w taki sam sposób, jak dla osób prawnych.

Przedstawiając pełnomocnictwo osobie trzeciej, osoba trzecia ma prawo żądać od osoby upoważnionej dokumentów potwierdzających jej tożsamość. Forma sporządzenia może być dowolna: drukowana lub odręczna, obie opcje są ważne z punktu widzenia prawa.

Pełnomocnictwo może być udzielone jednorazowo, na jedną konkretną czynność lub na czas określony, co musi zostać odzwierciedlone na papierze. Istnieje także szczególny rodzaj pełnomocnictwa, który przewiduje dokonanie tego samego rodzaju czynności przez określony czas.

Po zakupie samochód może zarejestrować nie tylko właściciel pojazdu, ale także jego przedstawiciel. Jak wydać pełnomocnictwo do rejestracji samochodu w policji drogowej, przeczytaj.

Szczególne przypadki, w których wymagane jest pełnomocnictwo notarialne

W niektórych szczególnych przypadkach może być potrzebne notarialne pełnomocnictwo do reprezentowania interesów danej osoby.

Do szczególnych przypadków zaliczają się pełnomocnictwa, które pociągają za sobą zawieranie transakcji wymagających jakichkolwiek zmian w dokumentach: rejestry państwowe.

Transakcje te polegają na kupnie, sprzedaży lub zamianie nieruchomości. W rzeczywistości nieruchomości są jedynym obszarem zainteresowania, w którym prawo interweniuje w celu rozliczenia. We wszystkich innych sytuacjach osoby fizyczne nie wymagają notariusza.

Ważność

W pozostałych przypadkach osoba fizyczna musi określić i zapisać w dokumencie, jak długo dokument będzie ważny.

Należy pamiętać, że pełnomocnictwo bez daty wykonania nie będzie miało żadnej mocy prawnej i jest uważane za nieważne.

Formularz

Nie istnieją żadne rządowe formularze umożliwiające sporządzenie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów jednostki.

Dokument jest sporządzany przez osobę fizyczną w dowolnej formie, ale musi zawierać kilka kluczowych punktów:

• Nazwa pisma (wskazać, że jest to pełnomocnictwo do świadczenia odsetek).
• Miejsce sporządzenia pełnomocnictwa (miasto) i data podpisania.
• Dane osobowe osoby fizycznej w formie rozszerzonej (dane paszportowe, imię i nazwisko, miejsce zamieszkania).
• Dane osobowe osoby upoważnionej (takie same jak dla osoby sporządzającej pełnomocnictwo).
• Uprawnienia, jakie powiernik otrzymuje wraz z tym dokumentem (szczegółowy opis czynności, które powiernik ma prawo wykonywać w imieniu mocodawcy).
• Czas trwania pełnomocnictwa (określony w razie potrzeby).
• Podpis i jego transkrypcja od osoby fizycznej.

Przykład wypełnienia

Wykonanie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby fizycznej następuje:

„Niniejsze pełnomocnictwo zostało wydane obywatelowi (imię i nazwisko) zamieszkałemu pod adresem: (adres). Dane paszportu: (seria, numer, przez kogo i kiedy wydany). On (gr.) jest upoważniony do reprezentowania interesów danej osoby w postaci pełnego imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i danych paszportowych.

W stanie instytucje, takie jak: banki, organizacje podatkowe, kredytowe, organy ścigania itp., prowadzą w imieniu (imię i nazwisko zleceniodawcy) wszelkie działania w charakterze powoda, pozwanego, a także osoby trzeciej przed sądami i organami wymiaru sprawiedliwości, i itp.”

Przykład wypełnienia i treść pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby fizycznej jest bardzo przybliżona ze względu na arbitralny charakter dokumentu. Należy wszystko szczegółowo spisać, aby osoba upoważniona miała wszystko, co niezbędne do przeprowadzenia czynności bez przeszkód ze strony prawa.

Cena

Realizacja interesów gospodarczych, majątkowych i innych obywateli i przedsiębiorstw może odbywać się poprzez reprezentację. Jeżeli organizacja zdecyduje się na pisemne upoważnienie do prowadzenia swoich spraw, konieczne będzie wydanie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej.

Ogólne zasady udzielania i wykonywania pełnomocnictwa reguluje art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Dokument ten musi mieć formę pisemną i zawierać wyczerpujący wykaz uprawnień, jakie syndyk ma prawo wykonywać.

Przedsiębiorcy mają prawo udzielać pełnomocnictw następującym podmiotom:

• Dla obywateli niezwiązanych z tą firmą;
• Twoim pracownikom;
• Dla innych osób prawnych.

Notatka! Upoważniony przedstawiciel ma prawo dokonywać wszelkich czynności w interesie i imieniu przedsiębiorstwa. Wszelkie rezultaty osiągnięte w procesie korzystania z pełnomocnictwa będą należeć do osoby prawnej.

Decyzję o udzieleniu pełnomocnictwa podejmują organy zarządzające (zazwyczaj jedyny menadżer). Do sporządzenia tego dokumentu konieczne jest uzyskanie zgody osoby, której przysługuje prawo do reprezentowania interesów przedsiębiorstwa. Jednocześnie osoba upoważniona nie może brać udziału w sporządzaniu i poświadczaniu pełnomocnictwa, gdyż jej podpis na tym formularzu nie jest atrybutem obowiązkowym.

Wzór pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej znajdziesz na naszej stronie internetowej. Warto zapoznać się z zaleceniami dotyczącymi sporządzenia tego formularza, ponieważ w większości przypadków trzeba będzie go przygotować bez udziału notariusza.

Wymagane elementy treści pełnomocnictwa obejmują:

• Pełne atrybuty osoby prawnej i organu zarządzającego działającego w imieniu przedsiębiorstwa;
• Kompleksowe informacje na temat upoważnionego przedstawiciela;
• Data i miejsce sporządzenia formularza;
• Szczegółowy wykaz uprawnień, które należy wykonywać na podstawie pełnomocnictwa;
• Podpis i pieczęć osoby wystawiającej dokument (jeżeli wymagane jest poświadczenie notarialne, dodatkowo podaje się pełne uprawnienia notariusza);
• Okres ważności dokumentu;
• Obecność lub brak prawa do subrogacji.

Wykonywanie uprawnień wynikających z pełnomocnictwa odbywa się nieodpłatnie, gdyż ze swej natury dokument ten nie dotyczy transakcji. Jeżeli w procesie realizacji transakcji zlecenia zostanie udzielone pełnomocnictwo, wysokość wynagrodzenia strony mogą określić w treści umowy.

Notatka! Pisemne pełnomocnictwo może zostać w każdej chwili odwołane bez zgody powiernika. W takim przypadku obowiązek zawiadomienia o wygaśnięciu pełnomocnictwa ciąży na osobie, która je udzieliła.

Czy muszę to potwierdzić u notariusza?

Osoby prawne posiadają wystarczającą zdolność prawną do samodzielnego sporządzania i poświadczania pełnomocnictw. W tym celu treść dokumentu jest poświadczona pieczęcią i podpisem urzędnika, któremu dokumenty założycielskie przyznają takie prawo.

Kodeks cywilny przewiduje jednak przypadki, w których wymagane jest poświadczenie notarialne nawet w przypadku pełnomocnictwa organizacji:

• Jeśli zostaną podjęte działania wymagające państwowej rejestracji praw (na przykład transakcje dotyczące nieruchomości);
• Jeżeli przewidziane są środki mające na celu zbycie praw zapisanych w rejestrach państwowych.

Do notarialnego poświadczenia pisemnego pełnomocnictwa wymagana jest obecność kierownika przedsiębiorstwa, któremu przysługuje prawo do udzielania pełnomocnictwa osobom trzecim. Procedura poświadczenia dokumentu przez notariusza polega na dokonaniu wpisu do rejestru kancelarii notarialnej.

Ogólny

Ogólny charakter pełnomocnictwa przewiduje wykonywanie wszelkich uprawnień w interesie osoby prawnej. Zgodnie z treścią prawną w tekście takiego dokumentu mogą zostać zawarte następujące uprawnienia:

• Reprezentacja we wszystkich instytucjach i organizacjach;
• Składanie i odbiór wszelkiego rodzaju dokumentacji;
• Podpis pod istotnymi z prawnego punktu widzenia oświadczeniami, skargami, odwołaniami itp.;
• Inne rodzaje uprawnień, które nie są sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem.

Notatka! Różne rodzaje stosunków prawnych mogą wymagać szczególnego określenia uprawnień w pełnomocnictwie, aby syndyk mógł je wykonywać. Przykładowo w procesie sądowym takimi uprawnieniami byłoby prawo do zrzeczenia się roszczeń lub otrzymania pieniędzy zasądzonych wyrokiem sądu.

Pełnomocnictwo ogólne ma drugie imię – „ogólne”, które właściwie oddaje jego istotę. Posiadając taki dokument, powiernik faktycznie nabywa uprawnienia kierownika osoby prawnej. Ponieważ pełnomocnictwo ogólne upoważnia absolutnie do wszelkich prawnie istotnych działań i decyzji (w tym do zbycia nieruchomości), musi zostać poświadczone notarialnie.

W agencjach rządowych i organach podatkowych

Do wykonywania prawnie istotnych czynności w organach rządowych i organach podatkowych może zostać wydane pisemne upoważnienie z ograniczonym zakresem uprawnień. Z reguły takie dokumenty są wydawane do reprezentacji w następujących kwestiach:

• Złożenie dokumentacji urzędowej (wniosek o licencję, złożenie raportów);
• Bieżąca interakcja podczas przeprowadzania przez rząd i organy podatkowe procedur urzędowych (przeprowadzanie kontroli, rozpatrywanie skarg i odwołań itp.);
• Działania i decyzje przy ubieganiu się o usługi rządowe i uzyskiwaniu ich wyników.

Notatka! Im bardziej szczegółowo każde pełnomocnictwo zostanie sformułowane w formularzu pełnomocnictwa, tym mniej będzie podstaw do odmowy dokonania czynności. Instytucje rządowe i podatkowe wykorzystują każdy błąd formalny w tym dokumencie na swoją korzyść.

Ten rodzaj dokumentu nie wymaga notarialnego poświadczenia, z wyjątkiem przypadków, gdy rolę instytucji państwowej pełnią organy Rosreestr upoważnione do rejestrowania praw i transakcji na rynku nieruchomości.

W policji drogowej

Ta kategoria pełnomocnictwa jest jedną z najprostszych konstrukcji prawnych, gdyż do opisu dokonywanych czynności wystarczy wskazać ogólny charakter pełnomocnictwa. Jednakże w celu przeprowadzenia określonych procedur i czynności wskazane jest wskazanie konkretnych uprawnień:

• Rejestracja pojazdu zakupionego przez przedsiębiorstwo;
• Rejestracja i wyrejestrowanie pojazdów;
• Rozwiązywanie sporów z udziałem pracowników organizacji.

Formularz ten nie wymaga notarialnego poświadczenia, jest sporządzony w prostej formie pisemnej i poświadczony przez szefa firmy.

Do sądu

Jednym z najpowszechniejszych rodzajów pełnomocnictw jest dokument uprawniający do reprezentowania interesów przedsiębiorstwa przed organami sądowymi. Osoby prawne udzielają takich pełnomocnictw zarówno pracownikom zatrudnionym na pełen etat, jak i osobom trzecim uprawnionym do sądów.

Notatka! W niektórych systemach sądowych (na przykład w sprawach o przestępstwa administracyjne) nie każda osoba może występować w roli przedstawiciela, ale zawodowi obrońcy lub urzędnicy przedsiębiorstwa.

W pełnomocnictwach sądowych należy odrębnie określić uprawnienia szczególne, a wśród nich:

• Prawo do odwołania się od decyzji sądu;
• Prawo do całkowitego lub częściowego wycofania roszczenia;
• Prawo do zawarcia ugody i wiele innych.

Ze względu na uniwersalny charakter pełnomocnictwa sądowego, można je przedłożyć w postępowaniu sądowym w formie uwierzytelnionego odpisu, przy czym oryginał zawsze będzie w posiadaniu pełnomocnika lub mocodawcy. Wykonanie takiego pełnomocnictwa może nastąpić bez udziału notariusza, wystarczy podpis i pieczęć kierownika osoby prawnej.