Az Alfresco Community egy ingyenes vállalati dokumentumkezelő rendszer. Alfresco dokumentumkezelő rendszer áttekintése

Alfresco - az ECM rendszer áttekintése oroszul

Web alapú nyílt forráskódú rendszer intranetes együttműködéshez, tartalomkezeléshez (ECM) és üzleti folyamatkezeléshez (Alfresco Activity). Személyes kezdőoldalakat, dokumentumtárat, keresőt, virtuális munkaterületeket, mikroblogokat, wikit, blogokat, fórumokat, naptárakat tartalmaz.

Alfresco alternatívái

Alfresco rendszer áttekintése

Az Alfresco rendszer Nyugaton az egyik legelterjedtebb elektronikus dokumentumkezelő és projektmenedzsment rendszer. Ez nagyrészt a kód nyitottságának (teljes nyílt forráskódú) és a legtöbb nyílt forráskódú terméktől való eltérésnek köszönhető a működés stabilitásában és a méretezhetőségben, hogy megfeleljen bármilyen méretű üzleti feladatnak. Ez nem meglepő, hiszen az Alfresco rendszer „atyja” és fő tervezője a mai napig John Newton, a vállalati méretű elektronikus dokumentumkezelő rendszerek piacán világelső Documentum egyik vezetője és társtulajdonosa. A rendszerrel sikeresen dolgoznak olyan cégek, mint az Activision, az American Stock Exchange, a Cisco, az Electronic Arts stb. A rendszer szinte bármilyen platformon és bármilyen adatbázissal képes működni. Számos Alfresco rendszer könnyen kezeli a tárolt dokumentumok millióinak és a felhasználók tízezreinek betöltését.

A rendszer alacsony népszerűsége Oroszországban annak a következménye, hogy egészen a közelmúltig nem volt olyan vállalat, amely képes volt professzionális szolgáltatásokat nyújtani az Alfresco rendszer felhasználóinak bevezetéséhez, támogatásához és képzéséhez.

Az Alfresco előnyei

Az Alfresco egy webes hozzáféréssel rendelkező EDMS. Ez azért kényelmes, mert:
Nincs szükség további szoftverek telepítésére a felhasználók gépére.
Nincs probléma a kliens szoftver frissítésével.
A világ bármely pontjáról dolgozhat, beleértve a mobileszközöket is

Az Alfresco a legfejlettebb webes felülettel rendelkezik: kényelmes, gyors és gyönyörű.
De az európai és amerikai EDMS, köztük az Alfresco, már 3 évvel ezelőtt felhagyott a webes felületre való támaszkodással. Természetesen van hozzá támogatás, de a dokumentumok távoli elérésére használják, és semmi több.

Mert amikor az ember egy VPN-hálózathoz csatlakozott irodában vagy fióktelepen tartózkodik, nincs kényelmesebb és egyszerűbb, mint a számára megszokott módon dolgozni a mappákkal és fájlokkal. Dokumentumok szerkesztése irodai alkalmazásokban. Az emberek megszokták, hogy így kell dolgozni, tudnak és fognak is így dolgozni. És bármilyen más felület, még a web használata is érthető irritációt, a munka sebességének csökkenését és ennek következtében a megvalósítás szabotálását okozza.

De hogyan kell dolgozni a szabványos mappákkal és fájlokkal, mivel ezek nem támogatják a verziószámítást, a szerepkörök szerinti hozzáférés-szabályozást, az útválasztást stb.?

A megoldást régóta megtalálták és használják az európai és amerikai EDMS-ben:

Képzelje el, hogy 2 mappa van az asztalon (vagy több mappa, ez csak egy példa):
"Megfontolandó dokumentumok"
"Céges dokumentumok"

Nyissa meg az elsőt. 3 dokumentum van. Tudod, hogy ha ott vannak, döntést kell hoznod róluk. Dupla kattintással megnyitjuk őket a szokásos MS Word-ben. És lám, nem csak a dokumentum szövegét olvashatja el, hanem az MS Word (MS Excel, MS Power Point) elhagyása nélkül bármilyen verziót megnyithat, megjegyzéseket olvashat, döntéseket hozhat és megfontolásra elküldheti a dokumentumot tetszőleges személyeknek. Sőt, ott láthatja a feladatait, a bejövő és a kimenő adatokat.

Új szerződést kell létrehoznia és elindítania jóváhagyásra? Mi sem lehetne egyszerűbb. Hozzon létre egy dokumentumot MS Word-ben, és küldje el közvetlenül onnan a szabványos útvonalon. Vagy először hozzon létre egy fájlt, és egyszerűen másolja a „Vállalati dokumentumok” / „Megállapodástervezetek” mappába. A dokumentum azonnal bekerül az EDMS-be, és a szabványos útvonalon elküldi.

A webes felületet sem utasítja el senki. Az Alfresco webes felületén elvégezheti a fenti funkciók mindegyikét és még sok mást. A Web kényelmes üzleti utakhoz, gyors hozzáféréshez telefonról vagy laptopról, összetett csoportos műveletek elvégzéséhez dokumentumokkal és feladatokkal, jelentések generálásával.

Az Alfresco rendszernek 2 fő verziója létezik: Community Edition és Enterprise Edition.

Közösségi kiadás teljesen ingyenes, bármely cégnél letölthető és telepíthető. A rendszernek azonban nincs más támogatása, mint az Alfresco felhasználói közösség tagjainak önkéntes segítsége. Ennek ellenére a közösségi kiadás továbbra is az egyik legelterjedtebb lehetőség az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek számára Európában. A rendszer támogatja a szerverek felhőben vagy fürtben történő tárolását, így 10 és 10 000 felhasználó számára is életképes megoldás. Beépített adatbázisok: MySQL és PostgreSQL.

Cégek szolgáltatásai az Alfresco Community Edition megvalósításához:

Telepítés
- Oroszosítás
- Garancia a megvalósított üzleti folyamatok működésére

Enterprise Edition– a rendszer ipari kiadása, amely erőteljes Oracle vagy MS SQL adatbázisok vezérlése alatt fut. Az ilyen rendszereket az Alfresco tanúsítja, és a rendszerhasználók garanciát vállalnak a rendszer stabil működésére, támogatására és frissítésére.

A tanúsított Alfresco Enterprise Edition rendszer értékesítése és bevezetése:

Tanúsított rendszer szállítása
- Telepítés
- Üzleti folyamatok megvalósítása
- Garancia a rendszer egészének működésére
- Garancia a megvalósított üzleti folyamatokra
- Éves rendszertámogatási forródrót
- A rendszerverziók éves frissítése
- Technológusok képzése (távok + szemináriumok)

Az Alfresco rendszer főbb jellemzői:

Teljes webes felület
Teljes szövegű dokumentumkeresés
LDAP integráció
Sharepoint integráció
Integráció MS Office-szal
E-mail integráció
Integráció Firefox&IE-vel
Google Gadget integráció
Dokumentum verziószámítás
Verziók összehasonlítása
Rugalmas szerep alapú hozzáférés a dokumentumokhoz
A JBoss jBMP grafikus üzleti folyamatszerkesztő támogatása
A „létrehozó varázsló” segítségével létrehozott egyszerű munkafolyamatok támogatása
Mikrosite-okon alapuló beépített projektmenedzsment rendszer

Képernyőképek

Kezdőlap

A dokumentum részletei

Adminisztrációs panel

Vélemények és hírek az Alfrescóról

2015. Videó: Alfresco dokumentumkezelő rendszer interfész

Az Alfresco egy replikálható integrált tartalomkezelő rendszer az azonos nevű brit cég fejlesztő szervezetei számára. Dokumentumok, nyilvántartások, webes közzététel, csoportmunka és üzleti folyamatok kezelésére szolgál egy szervezeten belül. Két kiadásban létezik. Az Alfresco Community ingyenes és LGPL alatt terjeszthető. Az Alfresco Enterprise kiadás a termék fizetős kereskedelmi verziója, amelyet saját szabadalmaztatott licence alapján terjesztenek, nyílt forráskódú és megfelel a nyílt szabványoknak.

2013. Alfresco Oroszországba érkezett

Az Alfresco webes (és felhő alapú) tartalomkezelési és együttműködési rendszert már több éve bevezették hazánkban a helyi integrátorok. És mert Ez egy nyílt forráskódú termék, és van egy ingyenes közösségi verziója, amely Oroszországban a legnépszerűbb lett. Most azonban az Alfresco láthatóan komoly potenciált látott hazánkban, és úgy döntött, hogy átveszi az értékesítés és a marketing irányítását. A cég alapítója, John Powell azért jött Moszkvába, hogy képviseleti irodát nyisson. Úgy tűnik, az Alfresco most a felhőverziójának oroszországi népszerűsítésére és közvetlen értékesítésére összpontosít. És meghagyják a lehetőséget a partnereknek, hogy saját Alfresco alapú OEM-megoldásaikat hozzanak létre és értékesítsék (hasonlóan ahhoz, hogy most hány integrátor hozza létre portálját SharePoint alapján).

2013. Az Alfresco SaaS-verziója frissítette a felületet és a keresést

Az Alfresco Cloud a népszerű Alfresco ECM rendszer SaaS verziója, amelyet körülbelül 2 éve indítottak el. A közelmúltban ez a megoldás frissült, és a fő változás az új kezelőfelület, amely egyszerűbbé és kényelmesebbé vált. A fejlesztők elrejtettek néhány menüt és gombot, és további testreszabási és személyre szabási lehetőségeket adtak hozzá. A felhőverzióban is van egy speciális tartalomkeresés több szempont alapján. Alfresco Cloud áttekintő videó - lásd alább:

2012. Alvex - Alfresco alapú orosz megoldás

Az ITD Systems bejelentette az Alvex, az Alfresco alapú dokumentum- és üzleti folyamatkezelő rendszer megjelenését. Az Alvex megoldja a szigorú előírásokkal leírt szigorú üzleti folyamatok és a valós napi feladatok ötvözésének problémáját, amelyek sokszínűsége és dinamikus kapcsolatai nem férnek bele a formális sémákba. Az Alfresco rendszer eszközöket biztosít a vállalati tartalomkezeléshez (ECM), a közösségi tartalomkezeléshez (SCM) és az üzleti folyamatkezeléshez (BPM). Az Alvex dinamikus üzleti folyamatok (Dynamic BPM) létrehozásának lehetőségével bővíti az Alfresco-t. Az Alvex emellett kibővíti az Alfresco képességeit az ECM / BPM tekintetében, eszközöket biztosít a folyamatok vállalati struktúrával való összekapcsolásához, valamint kényelmes eszközöket a jelenlegi helyzet nyomon követéséhez mind a hétköznapi alkalmazottak, mind a vezetők számára. Az Alfrescóhoz hasonlóan az Alvex is közösségi és vállalati változatban érkezik. A közösségi verzió LGPL licenc alatt érhető el, és teljesen ingyenes.

2011. Az Alfresco Community 4 integrálja az Apache Solrt, a közösségi hálózatokat és az Activiti BPM-et

Az ingyenes nyílt forráskódú tartalomkezelő rendszer, az Alfresco Community 4 új verziója számos új funkciót vezetett be. Az Alfresco saját keresőjét a népszerű nyílt forráskódú Apache Solr kereső váltotta fel. A rendszerbe integrálták az Activiti BPM üzleti folyamatkezelő motort is. Az új közösségi funkciók lehetővé teszik, hogy feliratkozzon kollégái frissítéseire, például tartalmakat tudjon közzétenni, és egyszerűen közzétehessen tartalmat a YouTube-on, a Facebookon, a LinkedIn-en, a Twitteren és a SlideShare-en. A Google Docs, az Apple iWork és az Adobe Creative Suite integrációja révén a tartalommal való együttműködés lehetősége is javult. Emlékeztetünk arra, hogy az ingyenes közösségi verzió mellett az Alfresco vállalati verziót is árul. Az Alfresco támogatja az orosz interfész nyelvet, és néhány hazai vállalat implementálja.

2011. Az Alfresco kiadott egy együttműködési rendszert a kisvállalkozások számára

Az Alfresco tartalomkezelő rendszer alacsony költsége és ingyenes, nyílt forráskódú verziójának elérhetősége miatt meglehetősen elterjedt hazánkban. De ennek ellenére ez egy meglehetősen összetett megoldás, és nem volt alkalmas kisvállalkozások számára. Az Alfresco most úgy döntött, hogy kijavítja ezt a hiányosságot, és kiadta az Alfresco Team megoldást, amelyet az osztályok és a kisvállalatok szintjén (tartalommal) való együttműködésre terveztek. A Sharepoint Team Site-re vagy a Box.net-re emlékeztet, csak ezekhez képest funkcionálisabb és olcsóbb. A felhasználók webhelyeket (munkaterületeket) hozhatnak létre különböző formátumú oldalakkal - fájltároló, naptár, wiki, feladatlista, blog, fórum. Az Alfteso Team funkciói közé tartoznak a közösségi eszközök (megjegyzések, értékelések, tetszésnyilvánítások), frissítési hírcsatornák, webes megjelenítő (amely lehetővé teszi akár videó- és hangfájlok megtekintését), mobil verziók iPhone-ra és iPadre, munkafolyamat-motor (az Alfresco BPM-en implementálva), dokumentum konverter (például doc -> pdf).

2011. Az Alfresco az Activiti BPM motort integrálta az ECM rendszerébe

Tavaly ősszel az Alfresco bemutatta az ingyenes nyílt forráskódú BPM rendszert, az Activityt. Az Activity-t eredetileg külön termékként tervezték, és az Alfresco külön részlege fejlesztette ki a VMWare SpringSource-szal együttműködve. De a közösség népszerűsége miatt a vállalat az Activity-t az alapvető Alfresco ECM rendszerébe integrálta. Eddig az Alfresco egy másik terméket használt üzleti folyamatmenedzsment rendszerként - a JBoss jBPM-et. Az idei év negyedik negyedévében jelenik meg az Alfresco frissített változata az Activity motorral. Az Activity BPM önálló termékként is elérhető marad.

2011. Az Alfresco és a Jive integrálta megoldásait

A közösségi szoftverek piacvezetője, a Jive és a vezető nyílt forráskódú ECM rendszer fejlesztője, az Alfresco úgy döntött, hogy egyesítik erőiket, és bemutattak egy csatlakozót, amely lehetővé teszi ezen megoldások integrálását. Ez egy meglehetősen logikus és nyereséges lépés mindkét vállalat számára. Nyilvánvaló, hogy egy vállalati közösségi hálózaton sok tartalom jön létre, és ezt valahogyan ellenőrizni és kezelni kell. Másrészt a közösségi hálózatokon való együttműködés megszervezéséhez könnyű hozzáférést kell biztosítania a fájlokhoz és dokumentumokhoz. Csak meglepő, hogy ez a két cég megegyezett, mert... Az utóbbi időben a Jive vezetői nagyon keményen bírálták a nyílt forráskódú rendszereket. A csatlakozó az új CMIS szabványon alapul, és lehetővé teszi a tartalom mindkét irányban történő közzétételét (Alfrescótól Jive-ig és vissza). Ezenkívül az LDAP protokoll támogatásának köszönhetően lehetővé teszi a felhasználói bázis és hozzáférési jogainak szinkronizálását az egyes tartalmakhoz.

2010. Az Alfresco a WCM rovására akarja legyőzni a Sharepointot

A Web Content Management (WCM), amely általában belső és külső webhelyek létrehozására vonatkozik, mindig is a SharePoint gyenge pontja volt. A SharePoint 2010 új verziója sokkal jobb WCM-funkciókat tartalmaz, de a frissítés erre a verzióra meglehetősen drága. Be kell fektetni a 64 bites architektúrába, és frissíteni kell a szerverszoftvert (Windows Server 2008-ra). A Global360 tanácsadó cég kutatása szerint jelenleg a SharePoint használó cégek mindössze 8%-a váltott az új verzióra. De a SharePoint nyílt forráskódú versenytársa, az Alfresco gyakrabban frissül, és nem igényel ilyen tőkebefektetést. Az új Alfresco Community Edition 3.4 a webtartalom-kezelésre helyezi a hangsúlyt, mint a SharePointtal szembeni jelentős előnyt. Az Alfresco fejlesztői úgy vélik, hogy az intranet és a külső webes alkalmazások közötti zökkenőmentes integráció egyre fontosabbá válik. Például egy marketingszakember szeretne dokumentumokat létrehozni a Word-ben és közzétenni azokat az oldalon informatikusok segítsége nélkül (ami SharePointban meglehetősen problémás). Az Alfresco új verziója támogatja a SharePoint Protocol és a CIFS technológiákat, amelyek lehetővé teszik, hogy közvetlenül az MS Office-ból dolgozzon egy webhelyen. Ezenkívül a Google Dokumentumok hasonló munkái is támogatottak.

2009. Az Alfresco és az Ingres egy nyílt forráskódú Sharepoint versenytársat készít elő

Az Ingres és az Alfresco nyílt forráskódú rendszerek fejlesztői a Microsoft SharePoint alternatívájának kiadását tervezik. Az Ingres adatbázisán és az Alfresco vállalati tartalomkezelő rendszerén fog alapulni. Ezenkívül a disztribúció tartalmazni fogja a Linux operációs rendszert is, amely ideálissá teszi a rendszert a nyílt technológiák hívei, különösen a kormányzati szervezetek számára. A fejlesztés teljesen nyílt forráskódú, Linux operációs rendszeren és szabványosított berendezéseken fog alapulni, ami minimálisra csökkenti a megvalósítás költségeit. A fejlesztők gondoltak azokra is, akik már használják a Microsoft SharePoint - az új együttműködési rendszer teljes mértékben kompatibilis a SharePoint és az Office technikai protokolljaival, így a nyílt rendszer szorosan integrálható a vállalat fejlesztéseibe.

2008. Alfresco – nyílt forráskódú ECM Web 2.0 stílusban

Az azonos nevű ECM-rendszert fejlesztő londoni Alfresco céget 2005-ben alapította a Documentum társalapítója, John Newton és a Business Objects felsővezetője, John Powell (képünkön). A Documentumtól (amelyet az EMC megvásárolt), valamint a terület más szereplőit (Interwoven és Vignette) csábította el jónéhány alkalmazottja, és 20 millió dolláros befektetést kapott (köztük az SAP Ventures-től is), a cég komolyan megfenyegeti a vállalat vezetőit. ECM piac. A fejlesztői közösség pedig ebben segít neki – elvégre az Alfresco GPL licenc alatt teszi közzé a rendszer nyílt forráskódját. Igaz, ez nem jelenti azt, hogy az Alfresco rendszer ingyenes. Van egy ingyenes verzió az Alfresco Community számára és egy fizetős verzió - Alfresco Enterprise, amelyet a vállalati támogatással együtt értékesítenek.

2008. Ingyenes ECM a web 2.0 világában

John Powell, az Alfresco vezérigazgatója optimista a cég jövőjét és a vállalati tartalomkezelési piacon betöltött szerepét illetően. Az Alfresco megközelítése eltér az ECM-piac más jelentős szereplőitől, mint például az IB, az Oracle és a Microsoft. Nem szoftvereket árulnak (ingyenes), hanem implementációs és támogató szolgáltatásaikat. Powell azt mondja: "A felhasználók már nem tekintik a vállalati tartalomkezelő rendszereket összetett, minden egyben megoldásnak. Egyszerű és működőképes eszközökre vágynak." Hagyományosan a makacs interfészek és nem igazán szolgáltatás-orientált architektúrák megnehezítették a vállalati tartalomkezelő rendszerek megvalósítását. Az Alfresco szolgáltatásainak többsége Representational State Transfer (REST) webarchitektúrát használ, ami sokkal gyorsabbá teszi a szükséges funkciók beállítását. Powell a Facebookkal való közelmúltbeli integráció példáját idézi, hogy megmutassa, cége szoftverét „Web 2.0-ra tervezték .” „A REST használatával mindössze két napba telt, hogy integrálódjunk a Facebookba. Kevesebb, mint egy hét alatt ügyfeleink használhatták a Facebook portált adatok megosztására és valós idejű együttműködésre.”

Az Alfresco egy nyílt forráskódú információs platform, amelyet az Alfresco Software Inc (Egyesült Királyság) fejlesztett ki. A platform nem egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer, hanem az alapján saját maga vagy szakemberek segítségével kész rendszert építhet.

Az Alfresco alapú egységes ECM-rendszer kiépítésére irányuló projektek mára számos országban megvalósultak: Franciaországban, Svájcban, az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban, Belgiumban, Japánban, Mexikóban és Olaszországban. Globális mércével mérve ez az egyik legelterjedtebb elektronikus dokumentumkezelő és projektmenedzsment rendszer.
Az Alfresco Oroszországban is alkalmazható, számos nagyvállalat használja, összetett üzleti folyamatokkal és kiterjedt szervezeti felépítéssel. Az orosz Citeck cég fejlesztői már különféle típusú projekteket valósítottak meg az Alfrescón a következő cégeknél: BNP Paribas Cardif, General Electric, Unilever, DHL, Gazprom Space Systems, Raiffeisen Bank, moszkvai kormány és mások.

Az Alfresco melletti választás gyakran annak köszönhető 7 fő ok:

Ingyenes szoftver (nyílt forráskódú szoftver) és nyílt licenc. Ez lehetővé teszi a munkahelyek számának növelését engedélyezési költségek nélkül;
Számos rendszerfejlesztés az Alfresco Software Inc-től és egy nagy közösségtől. Minden eszköz a rendszerfejlesztéshez;
Híres márka. Az Alfresco világelső az elektronikus dokumentumkezelést szervező programok között;
Kényelmes többnyelvű webes felület (beleértve az orosz nyelvet is). Lehetővé teszi a megosztott dokumentumok elérését a világ bármely pontjáról biztonságos kapcsolaton keresztül;
Alacsony IT-erőforrásigény: a szervezet bármely informatikai infrastruktúrájába integrálható;
Népszerű integrált komponensek a rendszerben: közös ütemezés, értekezlet-támogatás, ügykezelés, dokumentumok könyvelése és ellenőrzése és még sok más;
Teljesen cross-platform – a szerver és a kliens részek különböző operációs rendszereken futhatnak, mint például MS Windows, Linux, Mac OS X stb.

A rendszer megkülönböztető jellemzője a legtöbb nyílt forráskódú termékhez képest a stabilitása és a méretezhetőség, hogy megfeleljen bármilyen méretű vállalkozás igényeinek.

Általánosságban elmondható, hogy az Alfresco egy egyedülálló rendszer, amely automatizálja a tartalomkezelési folyamatokat, és lefedi a legtöbb dokumentumtípus teljes életciklusát: szerződések és kapcsolódó dokumentumok, elsődleges pénzügyi dokumentáció, bejövő és kimenő levelezés, utasítások és feladatok, utasítások és utasítások, munkavédelmi dokumentumok, személyi kérelmek és megrendelések, pályázati dokumentáció és a beszerzési folyamat.

A rendszer bármilyen típusú dokumentumot képes kezelni. A vállalati gyakorlatban ezeket kétféle adatra osztják: strukturált és strukturálatlan.

A strukturált dokumentumokat gyakran táblák és rekordok formájában mutatják be, amelyeket számviteli rendszerekben (1C, SAP, Oracle és mások) tárolnak. A strukturálatlan tartalom olyan tartalmat foglal magában, amely túlmutat az általános struktúrán – fájlok és mappák halmaza, média- és videofájlok, amelyek külső adathordozón vagy az interneten találhatók. A strukturálatlan tartalmat pedig a rendszerek külön osztálya kezeli, nevezetesen az Enterprise Content Management (ECM), amelyhez az Alfresco is tartozik.

A Citeck cég több mint 7 éve hajt végre projekteket az ECM Alfresco alapján Oroszországban és más posztszovjet országokban.

Miért minket válasszon... Sok ilyen indok van, de vannak három kulcs:

2014-ben a Citeck partnerségi megállapodást írt alá az NCPR LLC-vel, amely az Alfresco Software, Ltd. hivatalos képviselője Oroszországban és a FÁK-országokban.
Így a Citeck egyetlen platformot használhat a vállalati információs erőforrások kezelésére - Alfresco Enterprise Edition - ezzel;
A cég alkalmazottai "Alfresco Certified Engineer" minősítéssel rendelkeznek;
Nyílt forráskódú, orosz összeállításon alapuló megoldásunkat kínáljuk. Citeck ECOS platformunk a .

Leírt rendszerverziók: Citeck ECOS 3.2.a, Alfresco Community 5.1.f.

Rövidítések listája

1. táblázat. Rövidítések

A rendszer alapfogalmai

Alkalmazások szervere egy Java Enterprise Edition szoftverkomponens, amely lehetővé teszi Java alkalmazások indítását és futtatását.

Alfresco rendszer felépítése

Háromszintű szerkezet

Az Alfresco háromszintű architektúrát követ (1. ábra):

adattárolás (fizikai tárolás);
Alfresco Application Server (Alfresco Content Application Server);
Alfresco kliens alkalmazások (Alfresco Client).

1. ábra – Alfresco linkszerkezet

Az „Adattárolás” hivatkozás egy fájltárolóból (Fájlrendszer) és egy adatbázisból (Relational DB) áll. A fájltárolás a dokumentumtartalom (fájlok) és a dokumentumverziók tárolására szolgál. Minden egyéb információ (metaadat) az adatbázisban tárolódik. Az Alfresco adatbázisséma nem nyilvános API, gyakran változik az Alfresco verziók között, ezért nem használható az Alfresco-val való interakció során. Ehelyett ajánlatos a számos nyilvános szolgáltatás egyikét használni az Alfrescóval való interakcióhoz (beágyazott API, távoli API, lásd alább).

Az Alkalmazáskiszolgáló hivatkozás speciális szolgáltatásokat nyújt a dokumentumok kezeléséhez. Az adatokkal való munkavégzés minden üzleti logikája erre a hivatkozásra összpontosít. A különböző típusú kliensekkel való együttműködéshez az alkalmazásszerver különféle típusú külső protokollokat biztosít, például CMIS, REST API, CIFS, IMAP és mások. Másrészt az alkalmazásszerver a DBMS-hez (JDBC) és az operációs rendszer fájlrendszeréhez való kapcsolódáson keresztül működik az adattárolással. E mechanizmusok használatának köszönhetően a DBMS és fájlrendszerek bármilyen implementációja használható adattárként, az egyetlen lényeges követelmény a szükséges JDBC és OS meghajtók elérhetősége.

Az „Ügyfélalkalmazások” hivatkozást különféle Alfresco kliens alkalmazások képviselik. Ezek lehetnek webes kliensek a böngészőben, vagy asztali és mobil platformokra szánt alkalmazások, és akár fájlrendszer-mechanizmusokon (CIFS, FTP, WebDAV) keresztül is elérhetők.

A leírt architektúra különféle típusú dokumentum-orientált alkalmazások megvalósítását teszi lehetővé, mint például a fájlkezelés (Document Management - DM), a webes tartalomkezelés (Web Content Management - WCM), a dokumentumkezelés (Records Management - RM) és mások.

Alkalmazáskiszolgáló szerkezete

Az Alfresco Application Server egy Java webalkalmazás, és különböző összetevőkből áll. A legfelső szinten az alkalmazáskiszolgáló felépítése látható alább (2. ábra).

2. ábra – Alfresco alkalmazáskiszolgáló szerkezete

Az alkalmazáskiszolgálót kiterjesztett DBMS-nek kell tekinteni, amely szolgáltatások széles skáláját kínálja a dokumentumokkal való munkához:

szolgáltatások a tartalommal való munkához (Content Services) - modellezés, keresés, verziószámítás, többnyelvűség, export/import, tartalomátalakítás, tartalomosztályozás kategóriákon és címkéken keresztül, metaadatmezők kinyerése a tartalomból;
ellenőrzési szolgáltatások (Control Services) - üzleti folyamatok, szabályok és szabályzatok, hozzáférési jogok, hozzáférési audit, előnézet generálás, közzététel;
Együttműködési szolgáltatások – kedvencek, „lájkok”, eseményfolyamok, wikik, blogok, fórumok.

Ezeket a szolgáltatásokat számos szoftveres interfészen és protokollon keresztül biztosítják:

belső interfészek (beágyazott API-k) - interfész Java, JavaScript, FreeMarker (sablonok), nyelvek tartalom és üzleti folyamatok modellezéséhez;
külső interfészek (Remote API-k) - interfészek webszolgáltatásokhoz (SOAP), webszkriptekhez (REST), valamint CMIS API-hoz (SOAP és REST opciók);
egyéb protokollok (protokollok) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

Az alkalmazásszerver architektúra lehetővé teszi különféle típusú modulok és bővítmények megvalósítását egy szabványos interfészkészlethez:

tartalommodellek;
üzleti folyamatok;
további szolgáltatások Java, JavaScript, FreeMarker számára;
szabályok és cselekvések, irányelvek;
további webszkriptek (REST API).

Kölcsönhatás a szomszédos rendszerekkel

Az alkalmazásszerver szolgáltatásai megvalósításához kapcsolódó rendszerek szolgáltatásait veszi igénybe. A harmadik féltől származó rendszereket különösen a következőkre használják:

indexelés és keresés (Lucene, SOLR);
hitelesítés (LDAP, NTLM, Kerberos, külső)
tartalomátalakítások (LibreOffice, ImageMagick, SWF Tools).

Az indexelés és a keresés elengedhetetlen funkciók a legtöbb Alfresco alkalmazásban. Az új verziókban az Alfresco már nem használja a Lucene alrendszert, és a SOLR használatát javasolja.
A keresési alrendszer számos alkalmazás szempontjából alapvető jellemzőt támogat:

hozzáférési jogok ellenőrzése, mielőtt a keresési eredményeket kiadná a felhasználónak;
különböző keresési nyelvek támogatása, beleértve a teljes szöveges keresést, a CMIS-t, a Lucene-t.

A hitelesítési alrendszerek lehetővé teszik a felhasználói hitelesítés funkciójának külső rendszerekre való delegálását. Leggyakrabban a vállalati infrastruktúrával való integráció során a címtárszolgáltatásokat, például a Microsoft Active Directory-t használják erre a célra. Ezzel az integrációval a felhasználói adatok importálódnak az AD-ből az Alfrescóba, és a hitelesítés az LDAP, NTLM és Kerberos protokollok közül egy (vagy több) használatával történik. A hitelesítési protokollok összehasonlítása alább látható (2. táblázat).

2. táblázat: A különböző hitelesítési protokollok összehasonlítása

Az NTLM használatakor az Alfresco szerver egy „ember a közepén” szerepét tölti be, valójában kihasználva a protokoll sebezhetőségét. Ezért csak az NTLM 1. verziója támogatott. Az NTLM 2. verziója nem támogatott az Active Directoryval való interakció során, mivel az NTLM protokollnak nem célja a harmadik féltől származó szolgáltatásokhoz való hitelesítés. A vállalati infrastruktúrába való integráció javasolt hitelesítési protokollja a Kerberos.

A tartalomátalakításokat különféle célokra használják, például előnézetek és ikonok generálására, nyomtatásra és képek méretére. A LibreOffice az irodai formátumok (és a PDF) konvertálására szolgál, az ImageMagick a képek (és a PDF), az SWF Tools pedig a PDF SWF formátumba konvertálására szolgál előnézethez.

Ezek a szolgáltatások Windows-szolgáltatásként is futhatnak, de az Alfresco ezt alapértelmezés szerint nem biztosítja.

Az Alfresco futtatásához szükséges erőforrások

Hardver erőforrások

Nagyon durván, az Alfresco rendszerigénye a következőképpen számítható ki.

50 egyidejű vagy 500 regisztrált felhasználó esetén:

1,5 GB JVM RAM 2x szerver CPU (vagy 1x kétmagos)

100 egyidejű vagy 1000 regisztrált felhasználó esetén:

1,5 GB JVM RAM 4x szerver CPU (vagy 2x kétmagos)

200 egyidejű vagy 2000 regisztrált felhasználó esetén:

2,5 GB JVM RAM 8x szerver CPU (vagy 4x kétmagos)

Ha az Alfresco szervert virtuális környezetben tervezi telepíteni, akkor ezeket a számokat meg kell szorozni kettővel.

Az adatbázis mennyisége elsősorban a kártyák hozzávetőleges mennyiségétől függ, például dokumentumok száma 1000 x mezők száma 20 x átlagos mezőméret 10 bájt x átlagos verziószám 5 x indexelési tényező 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2 000 000 bájt = 2 MB.

Ha a dokumentumokat folyamatok létrehozására, előzmények karbantartására vagy egyéb további információk tárolására használjuk, ezt is figyelembe kell venni.

A lemezterület nagysága a dokumentumtartalom méretétől függ, például a dokumentumok száma 1000 x átlagos méret 1 MB x átlagos verziószám 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 MB = 5 GB.

Az index (lucene, SOLR) lemezterületének méretét hasonló módon számítják ki, és többszörösen kisebbek (kb. 3-szor).

Szoftverforrások

Az Alfresco Windows rendszerekre történő szabványos telepítése során a következő szolgáltatások jönnek létre:
alfrescoPostgreSQL – a PostgreSQL futtatásához – az Alfresco adatbázist kiszolgáló adatbázis-kezelő rendszer;
alfrescoTomcat – az Apache Tomcat futtatásához – az Alfresco webalkalmazásait kiszolgáló szervlet-tároló.

Ha ezeket a szolgáltatásneveket vették, a telepítő hasonló, nem használt neveket választ ki, például alfrescoPostgreSQL-1 vagy alfrescoTomcatnuml.

Linux rendszerekre telepítve egyetlen alfresco szolgáltatás jön létre, amely az összes szükséges Alfresco összetevőt futtatja (alapértelmezés szerint a PostgreSQL és a Tomcat).

Az Alfresco összetevői alapértelmezés szerint a következő TCP hálózati portokat foglalják el (3. táblázat).

3. táblázat Különböző hitelesítési protokollok összehasonlítása

Kikötő	Összetevő	Jegyzőkönyv	Leírás
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	Kandúr	HTTP	Webes alkalmazás port
8443	Kandúr	HTTPS	Webes alkalmazás port
8009	Kandúr	A.J.P.
8005	Kandúr		Leállítási port
8000	Jáva		Java hibakereső port (alapértelmezés szerint le van tiltva)
7070	VTI	SharePoint	Online szerkesztés támogatása
21	Szabad levegőn	FTP	Letiltható az alfresco-global.properties-ben
445	Szabad levegőn	CIFS	Alfresco-global.properties-ben szerepelhet
50500	Szabad levegőn	RMI	Számos egyéb RMI 8100 LibreOffice port is
8100	LibreOffice	LibreOffice

Ha ezeket a portokat már mások foglaltak, akkor az Alfresco telepítésekor megadhat más portokat a PostgreSQL, a Tomcat és a VTI számára, és beállíthatja az Alfresco portokat az alfresco-global.properties fájlban. Ha a telepítés után más portokat kell megadnia, akkor ezt is megteheti, ehhez olvassa el az összetevő konfigurációs útmutatóit.

Alfresco kiterjesztési és konfigurációs módszerek

Az Alfresco WAR-fájlként (WAR - Web Archive - Java Archive Format) vagy több WAR-fájlként kerül terjesztésre, amelyeket telepíteni kell a Java alkalmazásszerver(ek)re (például Apache Tomcat vagy JBoss Application Server). A bővítmények és a modulok általában a webes alkalmazásokba vannak csomagolva, míg a konfigurációs elemek külön helyen – az ún. megosztott osztályút (Tomcat esetében ez a tomcat/megosztott mappa).

Az Alfresco a következő csomagolási lehetőségeket támogatja a harmadik féltől származó bővítményekhez:

kicsomagolt fájlok;
ZIP archívum;
JAR fájlok;
AMP fájlok.

A JAR-fájl (JAR – Java Archívum) egy Java archív formátum, amelyet minden Java alkalmazáskiszolgáló támogatja. A JAR-fájlok a megosztott osztályútvonalra vagy közvetlenül a webalkalmazás „WEB-INF/lib” mappájába kerülnek telepítésre. Ebben az esetben azonban az integritásuk nem garantált, ezért ajánlatos ezeket a fájlokat AMP archívumba csomagolni.

Az AMP-fájl egy Alfresco Module Package (AMP) formátum, amely egyben egy átnevezett ZIP-archívum is, amelynek belső szerkezete különleges konvenciókkal rendelkezik. Amikor telepít egy AMP-fájlt, annak tartalma a WAR-fájl részévé válik.

A konfigurációs elemek a megosztott osztályútvonalon találhatók. Különösen a fő alfresco konfigurációs fájl – az alfresco-global.properties fájl – a megosztott osztályútvonal gyökerében található (Tomcat esetében ez a tomcat/shared/classes mappa). A többi bővítmény konfigurációja a classpath:alfresco/extension (az Alfresco adattárhoz) és a classpath:alfresco/web-extension (az Alfresco Share esetén) útvonalon található. Az alábbiakban felsoroljuk a gyakran használt konfigurációs fájlokat:

alfresco/extension/*-log4j.properties - log4j naplókonfigurációs fájlok;
alfresco/extension/subsystems/Authentication – hitelesítési alrendszer konfigurációs fájlok (például interakció az MS Active Directoryval);
alfresco/extension/custom-vti* — VTI-modul konfigurációs fájlok (SharePoint Protocol támogatása az online dokumentumszerkesztéshez);
alfresco/web-extension/share-config-custom.xml – Egyéni konfiguráció megosztása.

Alfresco naplófájlok (eseménynaplók)

Az Alfresco naplófájlok az Alfresco verziótól függően vagy az Alfresco gyökérmappában, vagy a tomcat/bin mappában, vagy a fájlrendszer gyökérkönyvtárában (Linux) találhatók. Az Alfresco webalkalmazásonként egy naplófájlt hoz létre. Ennek megfelelően a szabványos telepítésnek a következő naplófájlokat kell tartalmaznia:

alfresco.log – Alfresco adattár eseménynaplója
share.log - Alfresco Share eseménynapló (webes felület)
solr.log - SOLR (indexelő szolgáltatás) eseménynapló

Ezenkívül az Apache Tomcat megőrzi naplóit; ezek a tomcat/logs mappában találhatók:

catalina.out Linuxhoz, alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log Windows rendszerhez – Apache Tomcat szabványos kimenet
localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt — kiszolgált kérések naplója

A fenti naplófájlok mindegyike forogásra van beállítva, minden nap új fájl jön létre és használatos, de a régi fájlok nem törlődnek. Ha a régi fájlokat is törölnie kell, akkor ennek megfelelően módosítania kell az Alfresco és a Tomcat beállításait.

Idézze fel az ECOS bővítőmodulokat

Háromszintű modul felépítés

A bővítőmodulokat úgy tervezték, hogy új funkciókkal egészítsék ki az Alfresco rendszert. A funkciók maximális újrafelhasználásának biztosítása érdekében az alkalmazások széles skálájában háromszintű struktúrát alkalmaznak:

alapvető modulok – olyan alapvető funkciókat tartalmaznak, amelyek az alkalmazások széles körében alkalmazhatók (például maga az Alfresco);
alkalmazásmodulok - olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek csak bizonyos dokumentumkezelő alkalmazásokban alkalmazhatók, például szerződések kezelése, meghatalmazások (ügyvédek), megbízások kezelése stb.
implementációs modulok (egyedi) - olyan funkcionalitást tartalmaznak, amely csak egy adott rendszer megvalósítására alkalmazható egy adott szervezetben. Minden szervezetnek saját modulkészlete van.

Egy tipikus rendszermegvalósítás kernelmodulokból, egy vagy több alkalmazásmodulból (vagy azok nélkül) és implementációs modulokból áll.

Az Alfresco infrastruktúra lehetővé teszi a specifikusabb szintű modulok számára, hogy felülírják az általánosabb szintű modulok megvalósítását és konfigurálását. Különösen felülírhatja az alkalmazásmodulokat és a rendszermag-modulokat a megvalósítási modulokban.

A kernel modulok összetétele és funkciói

A Citeck ECOS rendszer magja a következő modulokat tartalmazza:

1st-override-repo;
1st-override-share;
idocs-repo;
idocs-share.

A „-repo” utótaggal rendelkező modulok az alfresco.war webalkalmazásba (Alfresco repository), a „-share” utótaggal rendelkező modulok a share.war webalkalmazásba (Alfresco Share - webes felület) való telepítésre szolgálnak. .

Az "1st-override-" előtaggal rendelkező modulok az Alfresco-fájlok felülbírálására szolgálnak. Az „idocs-” előtaggal rendelkező modulok a Citeck ECOS rendszermag alapvető funkcióit tartalmazzák.

A Citeck ECOS rendszer által az Alfresco rendszerhez hozzáadott funkciók között a következő főbb jellemzők találhatók.

Magazinok. Lehetővé teszi a különböző típusú dokumentumok és egyéb objektumok dokumentum-orientált megtekintését és keresését a rendszerben. A magazinok sajátossága, hogy figyelembe veszik a különböző típusú tartalom sajátosságait, és minden konkrét esetben csak releváns attribútumokat jelenítenek meg.

Szervezeti struktúra. Lehetővé teszi a rendszert használó szervezet felépítésének modellezését a beépített Alfresco csoportmechanizmuson keresztül. Megkülönböztető jellemzője, hogy a csoportokat különböző típusú egységeknek és tisztviselőknek megfelelő címkékkel lehet megjelölni. A csoportmechanizmus alkalmazásának köszönhetően lehetőség nyílik osztályok és tisztségviselők részére jogok kiadására, valamint tisztségviselők feladatmegosztására.

Sablonok. A tartalomsablonok lehetővé teszik dokumentumtartalom létrehozását egy adott sablon alapján. A kártyasablonok lehetővé teszik, hogy egy adott sablon alapján kapcsolódó dokumentumokat generáljon, például jóváhagyási lapokat, hozzáférési előzményeket stb. Az értesítési sablonok lehetővé teszik az e-mail értesítések küldésének konfigurálását meghatározott események alapján. Az automatikus számozási sablonok lehetővé teszik bizonylatszámok létrehozását egy adott sablon szerint. A docx formátumú sablonok (MS Word 2007) szintén támogatottak.

Fejlett folyamatképességek. Lehetőség a jogok automatikus kiadására a feladat időtartamára, és a feladat elvégzése után azok elvételére. Lehetőség dokumentumok csatolására a feladatokhoz. Képviselők támogatása.

Életciklusok. Az a képesség, hogy egyszerűen leírjuk a dokumentumok életciklusát állapotok halmaza és a köztük lévő átmenetek formájában. Az életciklus-komponensben az a nagyszerű, hogy könnyen megvalósítható és meghosszabbítható az életciklus, még a bevezetésük után is. Alapvető üzleti folyamatok valósultak meg (jóváhagyás, aláírás stb.), amelyekből összeállíthatók a dokumentumok életciklusai.

Jelentéskészítés támogatása. Az információk automatikus feltöltése egy külső adatbázisba a jelentéskészítés egyszerűsítése érdekében harmadik féltől származó eszközök segítségével.

Ügykezelő. Az esetek megszervezésének képessége - speciális konténerek tetszőleges típusú mellékletekkel.

Integráció. Az Alfresco könyvtárak külső forrásokkal való szinkronizálásának lehetősége. A támogatott adatforrások közé tartoznak az SQL-kompatibilis adatbázisok, az XML-fájlok és az egyszerű fájlok (tartalom importálásához). Lehetőség van információk feltöltésére külső tárhelyre is.

Okmánykártya. Lehetőség van dokumentumkártya összeállítására különböző szakaszokból (kártyákból), átrendezheti a szakaszokat, és tetszőleges feltételeket adhat meg megjelenítésükhöz.

Felhasználói felület. Különféle vizuális összetevők, amelyek fokozzák az Alfresco Share képességeit és javítják a rendszer használhatóságát.

Alkalmazási modulok összetétele és képességei

Az alkalmazásmodulok a következő modulokat tartalmazzák:

szerződések – szerződéskezelés;
ügyvédek - meghatalmazások kezelése;
megrendelések - rendelések kezelése.

Az alkalmazásmodulok a rendszerben telephelyeket (szerződések helye, meghatalmazások helye stb.) és naplókat telepítenek a megfelelő dokumentumtípusok kezelésére, tartalmazzák az ilyen típusú dokumentumok modelljeinek és űrlapjainak meghatározását, speciális szabályzatok meghatározását, ill. előre meghatározott sablonokat, valamint néhány alapértelmezett beállítást, amelyek felülbírálhatók az implementációs modulokban.

A szinkronizálási szolgáltatás leírása

A szinkronizálási szolgáltatás lehetővé teszi a különböző adattárak adatainak szinkronizálását. A támogatott tárolók közül:

Alfresco adattár;
külső adatbázisok;
XML-fájlokat tartalmazó mappák;
mappák tetszőleges fájlokkal.

A szinkronizálási szolgáltatás a következő alapvető absztrakciókkal működik:

Az Object DAO egy olyan szolgáltatás, amely valamilyen adattárolóhoz való hozzáférést szolgálja, különbséget tesznek a Source DAO (adatforrás) és a Target DAO (adatvevő) között;
Objektumtípus - az objektumok típusa, amelyeken az Object DAO működik; minden objektum DAO a saját típusú objektumokkal működik, például lerakatobjektumok, adatbázisrekordok, XML elemek stb.
Objektuminformáció - információ egy objektumtípusú objektumról, létező vagy potenciális Az Object DAO lehetővé teszi, hogy objektuminformációkat szerezzen be az objektumtípusból, és objektumtípust hozzon létre (frissítse) az objektum információval;
Object Converter – az objektuminformációkat a Source DAO formátumból Target DAO formátumba konvertálja;
Sync Configuration - szinkronizálási paraméterek: honnan kell átvinni (Source DAO), hogyan kell konvertálni (Object Converter), hova kell átvinni (Target DAO).

Az alábbiakban a szinkronizálás közbeni adatfolyamok diagramja látható (3. ábra). Az átalakítás a következő séma szerint történik:

A forrás DAO megkapja a következő objektumkészletet szinkronizálásra (vagy mindegyiket, vagy csak azokat, amelyek az utolsó szinkronizálás óta frissültek);
A Source DAO a kapott objektumokat Object Info formátumba konvertálja;
Az Object Converter biztosítja az Object Info formátumok konzisztenciáját a Source DAO és a Target DAO között; További Object Converter objektumok használhatók az egyes mezők konvertálására;
A Target DAO a kapott információknak megfelelően objektumokat hoz létre vagy frissít.

A szinkronizálási szolgáltatás támogatja az objektumtársítások betöltését speciális Object Converter megvalósításokon keresztül, amelyek lehetővé teszik a társított objektumok megtalálását és/vagy létrehozását a konfigurációnak megfelelően.

Az import/export sebességének növelése érdekében a szinkronizálási szolgáltatás támogatja a többszálú munkát és több objektum szinkronizálásának egy tranzakcióban történő kombinálását. Szabályozhatja az egyidejű tranzakciók maximális számát (vagyis a szálak számát) és az objektumok maximális számát egy tranzakcióban.

A Citeck ECOS és az Alfresco leírásának letöltése.

Az Alfresco a vezető nyílt forráskódú vállalati tartalomkezelő rendszer. Kompatibilis a Microsoft Windows, Macintosh és Unix/Linux platformokkal. Ebben az áttekintésben bemutatjuk az Alfresco Share dokumentumkezelő alkalmazást.

Bevezetés

Az Alfresco Share eszközkészletet kínál a felhasználónak a vállalaton belüli dokumentumkezeléshez. A rendszert az egyszerűség és egyben gazdag funkcionalitás jellemzi, szoros és gyümölcsöző együttműködést biztosítva felhasználóinak. Az Alfresco Share eszközök központosítják a vállalati dokumentumáramlást, szabványosítják a dokumentumfeldolgozási folyamatokat, növelve az alkalmazottak közötti interakció mértékét. Ennek köszönhetően jelentősen lecsökken az iratok feldolgozásának, hatósági úton történő átadásának, az iratok archiválásának és felkutatásának munkaideje.

A rendszer teljesen új lehetőségeket is nyújt a résztvevőknek. Ilyen például a verziókezelés, a központosított keresés, a hiperszöveges dokumentáció és mások. A rendszer vitathatatlan előnyei a hagyományos (nem integrált) dokumentumáramlással szemben sokkal magasabb munkatermelékenység elérését teszik lehetővé. A dokumentumáramlás integrálásával a rendszer munkaidőt takarít meg, csökkenti az időköltségeket, ezáltal jelentősen növeli a vállalkozás gazdasági hatékonyságát.

Az előadás célja, hogy nagyjából bemutassa a rendszer által biztosított eszközök képességeit. Készek vagyunk részletesebb prezentációt tartani az Ön számára megfelelő időpontban. Kérjük, lépjen kapcsolatba e-mailben a következő címen: [e-mail védett].