Arhivirajte zahtjev putem e-maila. Arhiva: kako podnijeti zahtjev vezan uz obnovu obiteljskih veza i izradu obiteljskog stabla

Nakon što ste identificirali mogućnost sastavljanja teškog dokumenta, bilo bi dobro da razbijete sadržaj u 3 grupe. Neće nužno biti posluženi istim redoslijedom. Prvo morate točno formulirati što na kraju želite, a zatim razmislite o razlozima. To mogu biti sudske odluke, poslovni običaji, lokalni propisi. Uvod je temeljno važan dio koji oblikuje dojam. Također, ne treba zaboraviti i shvatiti kome je ovaj dokument o zahtjevu upućen i tko treba reagirati.

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu?

Ime podnositelja zahtjeva

potreban dokument

datum upisa

svrhu dobivanja dokumenta

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu

Rubrika: Građansko pravo |

Matični ured je matični ured, stoga ova institucija prikuplja, sistematizira i pohranjuje sve podatke o rođenju i smrti građana, sklapanju i prestanku braka, promjeni imena i prezimena, činjenicama posvojenja i posvojenja. Prema zakonu, matični ured je dužan čuvati podatke 100 godina, nakon čega akte donose posebni arhivi. Tko može podnijeti zahtjev matičnom uredu za dobivanje podataka koji su mu potrebni? Svaka osoba koja pruži putovnicu i tvrdi pravo na primanje informacija.

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu?

Zahtjev u matičnom uredu može se podnijeti tijekom osobnog posjeta ovoj instituciji. Na primjer, davanjem osobne putovnice bit će moguće dobiti duplikat rodnog lista ili vjenčanog lista. Općenito, po predočenju osobnih dokumenata bit će dostupni svi podaci koji su pohranjeni u matičnim knjigama.

Druga mogućnost je pismeni zahtjev matičnom uredu koji je geografski previše udaljen. U takvom zahtjevu potrebno je navesti zahtjev za slanjem potrebnih podataka na adresu poslovnice koja je najbliža podnositelju zahtjeva kako bi naknadno već tamo primili podatke ili nove dokumente. Uzorak zahtjeva matičnom uredu možete preuzeti na našoj web stranici.

U prijavi morate navesti:

matični ured koji ima podatke, njegova adresa

Ime podnositelja zahtjeva

adresu i podatke o putovnici podnositelja zahtjeva

adresu matičnog ureda koji je najbliži podnositelju zahtjeva

potreban dokument

Ime kome treba izdati ovaj dokument

datum upisa

svrhu dobivanja dokumenta

Ponovno izdavanje dokumenata od strane matičnog ureda podliježe državnoj dužnosti: na primjer, danas će potvrda iz arhive koštati 50 rubalja, a novi vjenčani list - 100 rubalja.

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu za vjenčanje putem interneta

Zahtjev matičnom uredu putem interneta najčešće upućuju potencijalni mladenci koji žele rezervirati datum registracije braka. Da biste podnijeli zahtjev matičnom uredu za vjenčanje putem interneta, morate koristiti usluge web stranice javnih usluga u vašoj regiji. Takve usluge pružaju mogućnost odabira prikladnog datuma i vremena vjenčanja, pod uvjetom da nije zauzet. Treba imati na umu da se rezervacija dana vjenčanja provodi najranije 3 mjeseca i najkasnije 2 mjeseca prije planiranog datuma registracije.

Kako napraviti zahtjev za arhivu?

Što ljudi rade kada je potrebno obnoviti izgubljene informacije druge prirode ili jednostavno saznati društveno značajne informacije (to mogu biti podaci o rođacima, dobivanje kopija izgubljenih dokumenata, vraćanje podataka o radu, nagradama, lokaciji ljudi ili institucija , i druge referentne informacije)? Naravno, obraćaju se arhivi. Istina, da biste to učinili, važno je znati kakav arhiv trebate i kako podnijeti zahtjev arhivu. O tome ćemo govoriti u ovom članku.

Malo o arhivi

Počnimo s činjenicom da je arhiv javna (rjeđe privatna) ustanova u kojoj se službena dokumentacija čuva pod određenim uvjetima koji jamče maksimalnu sigurnost. Istodobno, arhiv se bavi ne samo odgovornim čuvanjem, već i pružanjem dostupnih informacija državnim tijelima i građanima.

Arhivsko se poslovanje pojavilo u davnim vremenima. O tome svjedoče povijesni nalazi koji potvrđuju da su sve civilizacije koje su dosegle određeni stupanj razvoja imale državne arhive. Dokumenti iz arhiva Babilona, ​​Egipta, Asirskog kraljevstva, Starog Rima (nije postojao samo arhiv Senata i konzula, već i arhiv svećenika, kao i pojedinačnih arhiva poznatih obitelji), Bizanta, Stare Grčke, kao i iz arhiva srednjovjekovne Europe . Treba reći da su arhivi još prije mnogo tisuća godina bili podijeljeni na teritorijalnoj osnovi: na središnje arhive i spremišta te one koji su bili u provincijama. U Europi su najprije postojali arhivi vlastelina i vazala, a zatim - gradski i crkveni arhivi.

Suvremeni arhivi

Danas se arhivi financiraju regionalno i resorno. To znači da dokumentacija koja je u njima pohranjena, a koju predaju organizacije, a podaci se odnose na određeno područje (regiju, grad, okrug) ili resor, na primjer, Ministarstvo obrane (koje također ima središnji i regionalni arhiv) .

Svi arhivi se dijele na:

federalni, državni, državni, trenutni, povijesni;

općinski i gradski;

javno, privatno, komunalno.

I pojedinci i organizacije, kao i vlasti (takvi zahtjevi, u pravilu, su službene prirode) i osobe koje žive u inozemstvu (takvi zahtjevi se nazivaju konzularnim) mogu podnijeti zahtjev arhivu u vezi s primanjem ove ili one informacije.

Osim toga, od arhiva se ne traže uvijek podaci koji se odnose na pojedinca, a često se traže i povijesni dokumenti. To rade oni kojima su po zanimanju potrebni, primjerice scenaristi, književnici, znanstvenici. Arhivski dokumenti često se koriste pri pisanju disertacija ili znanstvenih radova. U slučaju kada su dokumenti potrebni za pisanje znanstvenog rada, osim putovnice i zahtjeva za njihovo izdavanje, bit će potreban i dokument organizacije u kojoj pristupnik studira ili radi, koji potvrđuje njegov status i predmet rada. .

Gdje biste točno trebali ići?

Često, idući tražiti neke dokumente ili podatke iz arhive, ljudi ne znaju točno kamo trebaju ići. Sve ovisi o tome što vas konkretno zanima. Na primjer, opće građanske podatke (datum, mjesto rođenja, smrti, vjenčanja) možete dobiti u arhivi regionalnog matičnog ureda. No, ovdje valja imati na umu da se spisi u okružnom arhivu čuvaju najduže sedamdeset i pet godina, pa ako vas zanimaju ranije informacije, morat ćete se obratiti arhivu područnog matičnog ureda, gdje se čuvaju svi dokumenti iz okruzi se prenose. Ako govorimo o vraćanju unosa u radnu knjižicu, tada se morate obratiti arhivima odjela, na primjer, Ruskom državnom vojnom arhivu (ako govorimo o vojnom osoblju ili civilnom osoblju) ili teritorijalnim arhivima u onim naseljima ili regijama u kojima poduzeće se nalazi, gdje je čovjek radio. Za informacije o pomorcima obratite se Središnjem pomorskom arhivu. Ako tražite informacije o nekome, ali ne znate gdje početi tražiti informacije, onda je bolje da se obratite okružnom ili gradskom arhivu u mjestu namjeravanog boravka ili rada te osobe.

Također možete koristiti online vodič kroz ruske arhive - guides.rusarchives.ru. Tamo možete pretraživati ​​49 regionalnih arhiva i 31 federalni. Također možete posjetiti službenu web stranicu Ruskog arhiva.

Arhivski zahtjevi: klasifikacija i rokovi

Što se tiče arhivskih zahtjeva, svi se dijele na:

tematski - to su zahtjevi za informacijama koji se odnose na određeni događaj, činjenicu ili temu; podnošenjem takvog zahtjeva možete utvrditi informacije koje pojašnjavaju činjenice biografije određene osobe;

genealoški - takvi zahtjevi podrazumijevaju dobivanje informacija koje će omogućiti utvrđivanje srodstva ili razjašnjavanje povijesti određene obitelji ili klana;

društveno-pravni - takvi zahtjevi obično su povezani s dobivanjem informacija koje su potrebne za poštivanje legitimnih prava i interesa pojedinaca ili organizacija; socijalno-pravni uključuju službene zahtjeve vlasti, konzularne zahtjeve, kao i zahtjeve pravnih i fizičkih osoba (potonji se mogu odnositi na zdravstveno stanje, plaće, radni staž, vojnu službu, školovanje, represiju, nagrade, akte o građanskom stanju, itd.).

Arhivski zahtjevi se izvršavaju u skladu s utvrđenom procedurom, koja je jasno navedena u Saveznom zakonu br. 125-FZ „O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji“. To znači da od trenutka zaprimanja i evidentiranja zahtjeva do zaprimanja odgovora može proći trideset dana. Taj rok može se odlukom uprave arhiva produljiti, ali ne više od još trideset dana. Ujedno, djelatnici arhiva u kojem je zahtjev zaprimljen dužni su obavijestiti podnositelja o produljenju roka za ispunjenje zahtjeva.

Ali postoje situacije kada ljudi bez razumijevanja podnose zahtjev na krivu adresu. U tom slučaju bit će prepoznat kao non-core i poslan u drugi arhiv prema svojoj pripadnosti u roku od pet dana od dana primitka. Istovremeno, djelatnici arhiva moraju obavijestiti podnositelja o prosljeđivanju zahtjeva i navesti adresu drugog arhiva.

Podnošenje zahtjeva

Da biste podnijeli zahtjev arhivi, morate sastaviti zahtjev u slobodnom obliku, budući da za to ne postoje strogi zahtjevi (iako neke institucije nude podnositeljima vlastiti obrazac). Ali postoji niz točaka koje se moraju odraziti u dokumentu. Dakle, u "zaglavlju" (napisano je u gornjem desnom kutu lista) označavamo:

kome se šalje zahtjev (možete navesti naziv organizacije i ime njenog voditelja);

Naziv i adresa podnositelja zahtjeva;

kontakt telefon podnositelja zahtjeva;

odlazni broj, podatke o ustanovi, pravnu adresu (ovi podaci su naznačeni ako zahtjev podnosi pravna osoba).

o čemu se radi u zahtjevu (ovdje je važno jasno, specifično i jasno navesti bit pitanja, kao i naznačiti vremenski i teritorijalni opseg, koji su vrlo važni, na primjer, kada se traže rođaci);

razlog zašto se informacija traži;

adresu na koju treba poslati odgovor na zahtjev (to može biti i e-mail);

datum podnošenja zahtjeva;

potpis pojedinca, odgovorne osobe ili ravnatelja ustanove (ako zahtjev podnosi organizacija).

Kako se prijaviti?

Zahtjev arhivi može se podnijeti na više načina: osobno (donijeti zahtjev i prijaviti ga uz davanje putovnice), poslati preporučenom poštom s obavijesti, putem interneta (u potonjem slučaju obavijest iz arhive). bit će poslana na e-mail adresu o primitku zahtjeva).

Što arhivi izdaju?

Na zahtjev arhiv izdaje ili arhivsku potvrdu koja sadrži podatke o predmetu zahtjeva, ili arhivski izvadak iz kojeg je izdvojen sadržaj izvornog arhivskog dokumenta, ili arhivsku presliku traženog dokumenta.

A ako u arhivi nema podataka na zahtjev, tada će podnositelj zahtjeva dobiti pismo u kojem će biti navedeni razlozi nedostatka dokumenata i preporuke za daljnje postupanje.

Ako trebate pronaći rođake, vratiti izgubljeni rodni list ili proučiti povijesne dokumente za pisanje disertacije, samo trebate podnijeti zahtjev arhivi, pravilno sastavljajući prijavu.

Kako podnijeti razne vrste zahtjeva matičnom uredu i arhivima

Čitatelji mog bloga, drago mi je što vas ponovno pozdravljam na svojoj stranici!

Danas ću vam reći kako podnijeti zahtjeve matičnom uredu, uz pomoć kojih se dokumenata to može učiniti.

Što je matični ured?

Prema Wikipediji, to su Odjeli za matične knjige (skraćeno ZAGS ili ZAGS) - izvršno tijelo u Rusiji i nizu drugih država koje registrira činjenice rođenja, očinstva, usvajanja (posvojenja), braka, razvoda, smrti i promjena imena.

Prvo ću reći da možete zatražiti podatke o osobama koje više nisu među živima. Ako podnesete zahtjev za živu osobu, nitko vam u matičnom uredu neće izdati dokumente.

Potrebno je da se ta osoba sama javi na zahtjeve s osobnim dokumentom. Da vas podsjetim, od vladavine predsjednika Jeljcina, u Rusiji su takvi dokumenti putovnica državljanina (ki) Rusije. Naravno, ako niste vojno lice u djelatnoj službi, možete predočiti vojnu iskaznicu (pomorska knjižica) ili časničku knjižicu. Mnogi misle da je moguće predočiti vozačku dozvolu. Ali mi ne živimo u SAD-u, manje gledamo holivudske filmove, pogotovo jer vam vozačka dozvola daje pravo na upravljanje vozilima odgovarajuće kategorije na cestama Rusije, a neke radnje prometne policije zahtijevaju od vozača da ima putovnica.

U životu svakoga može se pojaviti potreba za pozivanjem na arhivske dokumente. Građani pišu zahtjeve u slučaju potrebe za restauracijom dokumenata, rekreacijom povijesnih događaja, utvrđivanjem srodstva ili znanstvenim istraživanjem. Nedvojbena prednost je raširen razvoj mreže arhiva na području Ruske Federacije. Uz državne, koje imaju najbogatiju dokumentarnu bazu, postoje i privatne.

Potreba za podnošenjem zahtjeva proizlazi iz složene strukture arhivske građe. Tisuće fondova, zbirki dokumenata, fotomaterijala i drugih izvora otežavaju potragu za potrebnim informacijama. Stoga biste zahtjev trebali opisati što preciznije. Što više navedete činjenice koje su vam poznate, to će zaposlenik brže odgovoriti na zahtjev.

Značajke kompilacije

Arhiv Rusije podijeljen na vrste:

• država;
• općinski;
• odjelski;
• arhivi organizacija;
• privatna.

Svi građani Ruske Federacije mogu se obratiti bilo kojoj organizaciji za pomoć, glavno je znati kako se pravilno prijaviti.

Vrste zahtjeva:

• društveno-pravni– za razjašnjenje potrebnih činjenica poštujući prava i interese pojedinaca ili poduzeća. Tu spadaju zahtjevi fizičkih i pravnih osoba, konzularni (strani državljani, službenici);
• genealoški- razjasniti i razjasniti činjenice biografije predaka, kako bi se opisala genealogija klana, obitelji;
• tematski- radi se radi dobivanja dokumenata o zasebnoj činjenici iz povijesti ili života osobe. Takvi zahtjevi tipični su za istraživačke aktivnosti.

Najprije morate odrediti u koju od kategorija spada pitanje, u kojoj se arhivi mogu nalaziti informacije koje vas zanimaju.

Možete se prijaviti:

• kod matičara ili u MFC-u (potrebna je putovnica);
• pismom Ruskom poštom;
• elektronički ili putem portala javnih službi.

Moderne tehnologije i dostupnost Jedinstvenog državnog portala omogućuju slanje prijava bez napuštanja doma, pojednostavljujući rad s arhivama ruskih gradova.

Informacije se daju besplatno, to je regulirano Saveznim zakonom "O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga" od 27. srpnja 2010. N 210-FZ. Jedino što uprava arhiva može odrediti cijenu je obrada podataka i izrada novog istraživačkog rada od strane djelatnika na temelju traženih dokumenata.

Osim zakonskih akata, postoje interni nalozi, povelje i pravilnici koji reguliraju rad zaposlenika. Rad malih arhiva uređuje se pravilnikom o radu arhiva organizacija koji donosi Kolegij federalnog arhiva.

Opće načelo rada arhiva je dostupnost i otvorenost. Stvoreni su kako bi sačuvali važne dokumente kako bi ih na zahtjev dali građanima. Međutim, postoje ograničenja pristupa određenim materijalima s određenim razdobljem tajnosti. To može biti dokumenti Arhiva Ministarstva unutarnjih poslova, Oružanih snaga ili imenske zbirke poznatih osoba prenijela rodbina.

Ako trebate vratiti bilo kakve podatke o rođacima ili dobiti podatke druge prirode, trebate napisati i poslati zahtjev odgovarajućem arhivu. Ali kako podnijeti zahtjev arhivi? Moram reći da arhivi imaju određena pravila za obradu zahtjeva građana, tako da se prilikom izrade zahtjeva morate pridržavati nekoliko prilično jednostavnih pravila. Sada ću vam reći kako uputiti zahtjev arhivu na način da bude primljen na razmatranje i, što je najvažnije, da dobijete pozitivan odgovor od arhivskih djelatnika, iako se mora priznati da arhivi možda neće odgovoriti. mnogo zahtjeva. Što učiniti u ovom slučaju - pročitajte posljednje poglavlje našeg članka. Također, radi vaše udobnosti, neki materijali su predstavljeni u obliku popisa.

Vrste zahtjeva

Za one koji se još nisu susreli sa zahtjevima za arhivu, korisno je znati da postoje tri vrste zahtjeva za arhivom:

1. tematski - povezani s dobivanjem informacija o određenom problemu ili temi (biografija određene osobe, povijesni podaci o nečemu itd.);
2. društveno-pravne - povezane s osiguranjem legitimnih interesa i prava osobe ili organizacije;
3. genealoški - upiti o povijesti obitelji ili roda ili o utvrđivanju srodstva.

Osim toga, društveni i pravni zahtjevi također se dijele na tri vrste:

1. od fizičkih ili pravnih osoba;
2. konzularni zahtjevi: od osoba koje borave u inozemstvu;
3. službene prirode: od raznih vlasti.

Kako napisati zahtjev za arhivu

• Prije svega, zahtjev mora sadržavati podatke o pošiljatelju. Ako ste fizička osoba, dovoljno je navesti svoje prezime, ime i patronim, a ako predstavljate organizaciju, navedite njezin naziv i pravnu adresu.
• U tekstu zahtjeva obavezno navedite svoju povratnu adresu jer vam u protivnom djelatnici arhive jednostavno fizički neće moći poslati odgovor.

• Vrlo je važno formulirati svoje pitanje što jasnije i preciznije. Ako prikupljate podatke o svojim precima, nemojte detaljno opisivati ​​svoju obiteljsku povijest i izbjegavajte nejasan jezik u svojoj želji. Stvar je u tome što postoji pravilnik o radu sa zahtjevima i žalbama građana i organizacija, prema kojem se, prije svega, zahtjev podnosi upravi arhiva na razmatranje. Voditelj je taj koji određuje klasifikaciju zahtjeva: tematsku, društveno-pravnu ili genealošku. A zatim, prema prirodi zahtjeva, voditelj ga prosljeđuje odgovarajućem odjelu na izvršenje. Stoga, što je vaša formulacija nejasnija, to je vjerojatnija netočna (za vas, naravno) definicija prirode vašeg zahtjeva i, shodno tome, imenovanje njegovog izvršitelja. Nejasan zahtjev će se slati od odjela do odjela, a na odgovor možete čekati jako dugo.
• Prilikom zahtjeva obavezno definirajte opseg: privremeni (kronološki) ili teritorijalni. Ovo je osobito važno ako tražite osobe s istim prezimenom. U ovom slučaju jednostavno nećete moći pronaći sve svoje imenjake. Dakle, navedite vremenski period, kao i teritorijalni okvir kako bi potraga za rodbinom bila uspješna.

Gdje ići

Mnoge zanima i kojim se arhivima treba obratiti s kojim zahtjevima. Ako se vaše pitanje odnosi na opće građanske informacije (na primjer, datumi rođenja ili datumi smrti, datumi vjenčanja), tada će vam regionalni arhiv matičnog ureda pomoći. Samo imajte na umu da se svi zapisi u njemu čuvaju 75 godina. Za traženje starijih dokumenata potrebno je obratiti se državnom regionalnom arhivu, gdje matični uredi nakon navedenog roka prenose sve dokumente. Da biste dobili podatke o radnoj karijeri rođaka, obratite se arhivama relevantnih organizacija ili RGVA - Ruskom državnom vojnom arhivu, ako govorimo o vojsci. Za traženje podataka o mornarima postoji TsVMA - Središnji pomorski arhiv. Bolje je ako već imate informacije o broju jedinice u kojoj je osoba služila, kao io približnim godinama službe u relevantnim trupama.

Dokumenti i usluge

Osim obiteljskih i osobnih podataka u državi. arhive, također možete primati informacije o raznim povijesnim događajima, pa čak i raditi s mnogim povijesnim dokumentima. U slučaju kada prikupljate podatke za izradu bilo kojeg znanstvenog rada, potrebno je od znanstvene ustanove u kojoj radite ili studirate uzeti poseban dokument koji se zove "Stav". Relacija će pokazati koja vas je znanstvena organizacija poslala i predmet vašeg zahtjeva u ovaj arhiv. Ako se arhivu obratite zbog osobne stvari vezane uz traženje podataka o rođacima, tada će vam trebati samo putovnica i molba, čiji obrazac obično izdaju sami arhivski radnici. Osim toga, prilikom rada u arhivu imajte na umu da osim besplatnih usluga (rad u čitaonici) postoje i brojne usluge koje se plaćaju i koje nisu predviđene pravilnikom o radu u arhivu. Tako se može naplatiti naknada za izradu arhivske literature od strane djelatnika arhiva ili za ubrzanu izradu raznih dokumenata, usluge skeniranja ili fotokopiranja i sl. A kako izgleda ogledni zahtjev arhivu, možete pogledati ovdje u ovom članku: "Kad biste došli u arhiv ..." - ovdje ćete pronaći razne zahtjeve, pa čak možete vidjeti i odgovore arhivskih radnika na zahtjeve od građana i organizacija. I još jedno pitanje koje se često javlja među ljudima koji se obraćaju raznim arhivama. Pitanje se odnosi na vrijeme razmatranja zahtjeva. Ovdje možete odgovoriti samo ovako: nema posebnih rokova za odgovor, osim ako nije drukčije propisano procedurom koja je usvojena u pojedinom arhivu. A u principu se može dogoditi da uopće ne dobijete odgovor na zahtjev, pa je dva-tri mjeseca nakon slanja zahtjeva razumno poslati još jedan.

Za potvrdu srodstva, radnog iskustva ili imovinskih prava, za prikupljanje nedostajućih fragmenata povijesti vaše obitelji - arhivi mogu pomoći u ovim i mnogim drugim pitanjima.

Povezani materijali:

Kojoj arhivi se obratiti

Ako točno znate u kojem su se kraju zbili događaji koji vas zanimaju ili je osoba koja vas zanima živjela, možete se obratiti područnom odjelu arhiva.

Na primjer, ako želite potvrditi svoj radni staž u gradskom poduzeću, trebate poslati zahtjev Glavnom arhivu Moskve.

Ako ne znate gdje točno tražiti - na primjer, trebate pratiti sudbinu praujaka koji je rođen i odrastao u Moskvi, ali je zatim otišao "negdje na sjever" - kontaktirajte Saveznu arhivsku agenciju ( Rosarchiv).

Na koje zahtjeve mogu dobiti informacije od Rosarhiva?

1. Socio-pravni upiti - informacije o pitanjima socijalne zaštite građana, potrebne za registraciju i primanje naknada predviđenih ruskim zakonodavstvom i međunarodnim obvezama Ruske Federacije. To može biti:

• potvrdu o radnom iskustvu, plaći;
• potvrda u oružanim snagama, sudjelovanje u neprijateljstvima;
• potvrda nagrada;
• represija i rehabilitacija;
• nacistički progon;
• potvrdu o obrazovanju;
• potvrda matičnih knjiga;
• potvrda o socijalnim naknadama.

2. Genealoški upiti - podaci potrebni za obnovu obiteljskih veza, utvrđivanje srodstva, proučavanje obiteljske povijesti. Takav se zahtjev može izvršiti i protiv vas i protiv druge osobe navedene u vašoj prijavi - osim ako to nije ograničeno zakonom, kao, na primjer, s.

Na temelju rezultata rodoslovnog ispitivanja izdaje se isprava u obliku obiteljskog stabla, rodoslovnog popisa ili tablice ili izbor arhivskih referenci, izvadaka, preslika dokumenata kojima se utvrđuju rodbinske veze.

3. Predmetni upiti - informacije o određenoj temi, na primjer, biografija osobe ili neki događaj. Ukoliko traženje informacija i kopiranje dokumenata na zahtjev zahtijevaju dosta vremena, arhiva Vas pismeno obavještava o međurezultatima.

Informacije o društvenim i pravnim pitanjima pružaju se besplatno, o tematskim i genealoškim - na plaćenoj osnovi. Okvirni redoslijed cijena nalazi se u "Privremenoj uredbi o načinu obavljanja poslova i pružanja usluga uz naknadu federalnih državnih ustanova podređenih Federalnom arhivu".

Kako se prijaviti

Za dobivanje informacija koje vas zanimaju potrebno je sastaviti molbu-zahtjev i predati je Federalnom arhivu. Možete zatražiti:

• poslati pismom na adresu 103132, Moskva, ul. Iljinka, 12 godina;
• poslati e-poštom [e-mail zaštićen]
• dostaviti putem posebnog obrasca na web stranici Federalnog arhiva: http://archives.ru/feedback.shtml

Strani državljani također mogu poslati zahtjev preko Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije. Prijave se mogu poslati Konzularnom odjelu na 119200, Moskva, 1. Neopalimovsky per., 12.

Zahtjev se podnosi u slobodnom obliku. Mora sadržavati:

1. Podaci o podnositelju zahtjeva - prezime, ime, patronim, puna poštanska adresa, broj telefona, e-mail.
2. Za pravne osobe - naziv organizacije, puna poštanska adresa, broj telefona, e-mail.
3. Tema zahtjeva i kronološki opseg informacija koje vas zanimaju.
4. Tekst zahtjeva, napisan slobodnim stilom i koji sadrži maksimum informacija koje su vam poznate o temi - to će olakšati rad arhivskog osoblja. Tekst treba biti jasan i ne smije sadržavati vulgarne i druge psovke.
5. Ako ste se već negdje obratili po ovom pitanju - navedite gdje točno.
6. Na koji način želite dobiti odgovor: e-mailom ili običnom poštom.
7. Obrazac za odgovor.

Prema "Pravilima za organizaciju pohrane, nabave, računovodstva i korištenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u državnim i općinskim arhivima, muzejima i knjižnicama, organizacijama Ruske akademije znanosti", obrazac za primanje odgovora može biti:

• arhivska potvrda - arhivski dokument sastavljen na arhivskom memorandumu, koji ima pravnu snagu i sadrži dokumentarne podatke o predmetu zahtjeva, s naznačenim arhivskim šiframa i brojevima listova skladišnih jedinica onih arhivskih dokumenata na temelju kojih je sastavljen;
• arhivski preslik - preslik koji doslovno reproducira tekst arhivskog dokumenta, uz naznaku arhivske šifre i brojeva listova skladišne ​​jedinice, ovjeren na propisani način;
• arhivski izvadak - arhivski dokument sastavljen na arhivskom memorandumu, koji doslovce reproducira dio teksta arhivskog dokumenta koji se odnosi na određenu činjenicu, događaj, osobu, uz naznaku šifre arhiva i brojeva listova skladišne ​​jedinice;
• informativno pismo - pismo sastavljeno na obrascu arhiva na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva, koje sadrži podatke o arhivskim dokumentima pohranjenim u arhivu o određenom problemu, temi;
• tematski popis arhivskih dokumenata - sustavni kratki ili komentirani popis naslova arhivskih dokumenata, skladišnih/računovodstvenih jedinica određene teme, s naznakom njihovih datuma i arhivskih šifri, sastavljen na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva;
• tematska zbirka preslika arhivskih dokumenata - sustavan skup preslika arhivskih dokumenata ili njihovih dijelova na određenu temu, koje izrađuje arhiv na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva. Tematski izbor uključuje naslovnu stranicu, tematski popis arhivskih dokumenata i po potrebi povijesnu podlogu o temi;
• tematski pregled arhivskih dokumenata.

Ako je arhivski dokument za koji ste poslali zahtjev namijenjen za slanje u inozemstvo, morate staviti . Državna pristojba za stavljanje apostille iznosi 1500 rubalja za svaki dokument.

Koliko dugo čekati na odgovor

Ovlašteni djelatnik Federalnog arhiva će razmotriti Vaš zahtjev, te u roku od 15 dana proslijediti nadležnom odjelu na provođenje. Ukoliko je dokumentacija, na Vaš zahtjev, pohranjena u drugom arhivu ili organizaciji, Federalni arhiv će istu proslijediti na adresu u roku od 5 dana od dana evidentiranja Vaše prijave. Nakon predaje zahtjeva u radni ili drugi arhiv, o tome ćete biti obaviješteni.

Rokovi za izvršenje tematskog ili rodoslovnog zahtjeva bit će određeni u prethodnom dogovoru s Vama - ovise o složenosti pronalaženja informacija koje Vam trebaju.

Na društvene i pravne upite morate odgovoriti u roku od najviše 30 dana od datuma registracije vaše prijave. Ako se iz objektivnih razloga ovaj rok produlji, o tome morate biti obaviješteni.

Ako zahtjev nije prihvaćen

U nekim situacijama vaš zahtjev možda neće biti prihvaćen.

1. Ukoliko nemate pravo dobiti tražene podatke. To mogu biti podaci koji sadrže državne, vojne i poslovne tajne, kao i podaci o privatnom životu trećih osoba. Kada je riječ o poslovnim tajnama, morate dati dopuštenje za primanje zahtjeva od vlasnika organizacije. Prilikom traženja osobnih podataka pojedinca, dopuštenje za dobivanje tih podataka od te osobe ili njegovih nasljednika.
2. Ako upit ne sadrži informacije potrebne za pronalaženje relevantnih informacija.
3. Ako ste upit poslali anonimno, bez davanja svojih podataka. E-mail adresa nije dovoljna.
4. Ako dokumenti potrebni za ispunjenje zahtjeva nisu dostupni u Rosakhivu i njegovim podređenim arhivima.

U slučaju odbijanja, morate poslati obrazloženo odbijanje razmatranja vašeg zahtjeva u roku od 15 dana.

Možete se žaliti podnošenjem zahtjeva voditelju Rosarchiva, Ministarstvu kulture Ruske Federacije ili.

Prigovor mora sadržavati:

• prezime, ime, patronim;
• poštansku adresu na koju će Vam biti poslan odgovor;
• suština prigovora.

Kao potvrdu svojih riječi, zahtjevu priložite presliku odbijenice i druge potrebne dokumente o predmetu zahtjeva (ako postoje).