Kako sve obaviti u jednom danu. Kako učiniti sve i živjeti život punim plućima: praktični savjeti

Planiranje

Da biste razumjeli kako naučiti kako raditi sve, morate znati što točno trebate učiniti tijekom dana. Da biste to učinili, morat ćete organizirati svoje kućanstvo, kao i pažljivo planirati svoje vrijeme. Dan bi trebao proći nabranom stazom, tada ćete shvatiti kako biti u toku sa svime kod kuće i na poslu.

Ako možete planirati tjedan ili čak mjesec – to je super, bit ćete manje nervozni i uštedjet ćete više vremena.

Planiranje dana:

• upišite u stupac sve obvezne zadatke vezane uz vrijeme;
• dogovoriti vrijeme izvršenja;
• postaviti male privremene zazore;
• dodajte važne zadatke koji nisu vezani za vrijeme;
• mentalno "živjeti" ovaj dan;
• napravite potrebne prilagodbe.

Nije potrebno planirati one stvari koje svaki dan radite na stroju – dovoljno ih je spomenuti u dnevnom rasporedu i odvojiti vrijeme za njih. Primjerice, za jutarnje tuširanje, tjelovježbu i doručak treba vam sat i pol – vjerojatno nećete zaboraviti oprati zube? Slobodno stavite sat i pol u svoj raspored i označite ga kao "jutarnje rutine".

Proces rada

Da biste razumjeli kako držati korak sa svime i ne umoriti se, pažljivo planirajte opterećenje. Morate isplanirati svoj dan tako da radite stvari koje možete podnijeti. Svakome savjetujem da pokuša grupirati stvari po teretu i tako živjeti nekoliko dana.

Zatim sastavite novi plan, izmjenite složene i energetski intenzivne zadatke s lakšim i lakšim, a također živite nekoliko dana. Nakon toga postat će jasno koji način je pravi za vas.

Kako uspjeti na poslu? Nabavite raspored i prestanite gubiti vrijeme na one koji to ne cijene. Trebali biste isplanirati svoj dan i organizirati tijek rada tako da radite stvari jednu za drugom - to bi trebalo doći prirodno. Ako se budete bunili, onda od toga neće biti ništa. Razmislite o svom rasporedu, radite sveobuhvatno. Ja radim nešto ovako:

• jedan dan u tjednu bavim se planiranjem, izračunima učinkovitosti, postavljanjem novih zadataka i procjenom produktivnosti za razne projekte. Tijekom ovog dana trebam napraviti popis zadataka za svaki projekt kojim se bavim, a ako trebam pomoć kolega, onda dio ovlasti i odgovornosti treba prenijeti na njih.
• Svakom projektu posvetim jedan dan, tako da više obavim, a da me ne ometaju.
• Među mojim zadacima postoji i jedan međusektorski - konkretno, tekstovi. U radnom tjednu imam tekstualni dan - pišem pisma, pišem poglavlja u svojoj knjizi, ispunjavam listu čekanja za blog (objave će se pojaviti same od sebe tijekom tjedna), pišem sve što je potrebno za oba projekta.

Kako uspjeti na poslu:

1. Procijenite vlastitu produktivnost i povećajte je.
2. Planirajte svoje vrijeme (možete koristiti sustav 45/15 - 45 minuta radite, 15 minuta odmorite ili radikalno promijenite aktivnosti);
3. Ako ste nervozni, onda jednostavno neće biti dovoljno sredstava za sve.
4. Dovršite svaki zadatak prije nego što prihvatite drugi.
5. Održavati evidenciju obavljenih radova.
6. Budite uvijek i svugdje na vrijeme (prema svom rasporedu).
7. Uzmite pauze tijekom dana (šalica kave, svježi zrak, gimnastika u sobi za opuštanje - odaberite ono što vam pomaže da se opustite i razveselite u isto vrijeme).

Nekoliko životnih trikova

Kako uspjeti živjeti i raditi ako dan ima samo 24 sata? Nečega se mora odreći. Učiniti sve je nemoguće. Čak ni najtalentiraniji neće moći isplanirati koliko je vremena dovoljno za određeni broj zadataka.

Probati:

1. Radite ono što vas stvarno zanima – slobodno odustanite od onoga što ne volite, život je kratak, ne treba ga trošiti na dosadne aktivnosti.
2. Vodite evidenciju o onim stvarima koje volite i koje želite isprobati kad bude vremena - život se brzo mijenja, a ako nedavno niste imali vremena za pletenje, tada biste, primjerice, na bolovanju, mogli posvetiti vrijeme ovaj.
3. Budite dobar sugovornik, ali ne dopustite da vam itko gubi vrijeme (mislim da svi razumiju - svi na poslu imamo one koji vole kukati i oduzimati nam vrijeme? Naučite ih odbiti!).
4. Tijekom dana označi što je učinjeno i znaj stati na vrijeme – npr. nakon što ugasim radni kompjuter više ne razmišljam o poslu, ne radim ga, počinjem drugačiji život.
5. Kako učiniti više i manje se umoriti: Čaša vode i vježbe disanja dobra su ideja tijekom dana, pomoći će vam da ostanete u dobroj formi.
6. Kako učiniti više kada nema dovoljno vremena? Planirajte stvarnu količinu predmeta za preostalo vrijeme, a ostatak delegirajte. Također je važno smiriti se - ako ste nervozni, onda od toga neće biti ništa.
7. Kako učiniti više u isto vrijeme: možete iskoristiti dobru praksu američkih odvjetnika i planirati svakih šest minuta svog života. Šest minuta je dovoljno za jednu sitnicu (samo ono na što se možemo koncentrirati).

Ovo će baciti malo svjetla na to kako uspjeti živjeti i raditi. Pokušajte raditi ono što želite i volite - iznenadit ćete se koliko je lako.

Kućanstvo

Pokušajte s radnim sustavima. Ovo me spašava. Prvo, pobrinite se za japansko čišćenje, rasčistite vlastiti dom. Biti dobra domaćica najlakše je tamo gdje nema ničega suvišnog. Optimizirajte svoje kućanstvo, bacite ono što vam ne treba, kupite ono što vam treba i uživajte.

U roku od dan ili dva, možete raspremiti Hruščov, stan s poboljšanim rasporedom neće trajati više od tjedan dana. Kućanstvo nakon ovog postupka neće zahtijevati više od jednog dana svakih deset dana, a postat će puno lakše upravljati.

Kako biste dvostruko brže obavljali kućanske poslove, kupite si dobre kućanske aparate. Nekoliko robota za čišćenje može uvelike olakšati život - usisivač i stroj za poliranje podova, kao i robot za skupljanje smeća i mali elektronički čistač prozora održavat će vašu kuću čistom.

Nabavite usisavače. Upamtite osnovnu istinu dobre domaćice - ako site nahranite, oni nikada neće biti gladni, a ako ih čistite, nikada se neće zaprljati. Dobra domaćica također zna da je sretan dom tamo gdje je mirno i ugodno, a ne gdje sve blista, a žena izgleda kao ribarica.

Da biste postali dobra domaćica, zatražite podršku ostalih članova obitelji. Zapamtite - za čišćenje kuće ne treba vam više od jednog dana u tjednu. Ako ovo vrijeme podijelite na sve članove obitelji, dobit ćete nekoliko sati. Ako nekoliko sati podijelite u sedam dana, dobit ćete dvadeset minuta dnevno (naravno, smatram to grubim, ali možete izračunati svoje brojke).

Dvadeset minuta dnevno svaki bi član obitelji trebao posvetiti kućanskim poslovima. Nije toliko, zar ne? Ako zajedno naučite voditi kućanstvo, onda će biti dobro. U očima voljenih bit ćete dobra domaćica - na kraju krajeva, uspjeli ste organizirati ovaj proces.

Rekao sam kako učiniti više kada nema dovoljno vremena - otklonio sam pogreške u ovom procesu. Izbacio sam dosadne aktivnosti iz svog života (ili sam ih potpuno napustio ili koristim tuđu pomoć), imam plan za svaki dan i ne dopuštam da mi netko gubi dragocjeno vrijeme. Mislim da ćeš uspjeti!

Znate li što ima najveću vrijednost u modernom svijetu? Mislite na novac? Zapravo, to su informacije i vrijeme. Paradoks je da suvremeni čovjek ima puno uređaja koji štede vrijeme, a pritom mu stalno nedostaje vremena. Kako biti u toku sa svime - takvo pitanje postavlja svaka osoba koja ne poznaje metode planiranja vremena.

Uvjerite se sami. Danas ne trebamo uvijek provoditi vrijeme na susretima s poslovnim partnerima. Sve što trebate učiniti je nazvati ili Skype. Sve više kupujemo online. U kuhinji pametni uređaji obavljaju najteži posao umjesto nas - kombajn ili blender, mikrovalna pećnica, sporo kuhalo, perilica posuđa. A događa se i da kupujemo poluproizvode, pa čak i potpuno gotova jela. A nama ponestaje vremena. Nema vremena za komunikaciju s obitelji, za bavljenje sobom i osobnim hobijima. Dostupnost informacija također se okreće protiv nas, jer se jednostavno utopimo u njima.

Kako planirati svoje vrijeme

Čini se da bi moglo biti lakše raspodijeliti vlastito vrijeme? Međutim, ne znaju svi kako to učiniti. Ako si i ti ponekad postaviš pitanje kako sve obaviti i ne umoriti se, moraš naučiti i planirati vrijeme. Prvo što treba naučiti su tri osnovna principa vremena.

• Vrijeme je ograničeno. Postoji 24 sata u danu, 7 dana u tjednu, ne više od 31 dana u mjesecu, a samo 12 mjeseci u godini. I ne možemo ništa promijeniti.
• Vrijeme ne stoji. Ne možemo ga usporiti niti ubrzati.
• Vrijeme ide u jednom smjeru, nemoguće ga je vratiti. Dakle, ne možete promijeniti ili popraviti ono što je u prošlosti.

povratak na sadržaj

5 pravila za one koji žele učiniti sve

povratak na sadržaj

1) Napravite jasan plan

Koliko god to izgledalo otrcano, da biste sve stigli na vrijeme i ne umorili se previše, morate planirati vrijeme barem tjedan dana unaprijed. Nabavite si lijep rokovnik ili rokovnik. Kupovina će vas odmah razveseliti, odmah ćete poželjeti nešto upisati u nju. Glavna prednost rokovnika je što odmah možete vidjeti koji vam je dan zauzet, a koji više ili manje slobodan. Osim toga, naviknut ćete se na disciplinu, a to je glavna kvaliteta osobe koja racionalno troši svoje vrijeme.

Ovdje treba napomenuti da su slučajevi različitog stupnja važnosti. Prvo treba obaviti hitne i važne stvari. Postoje jednostavno važne, ali ne hitne stvari. Treba ih obaviti nakon važnog i hitnog. Ima hitnih, ali ne i važnih stvari. To su oni koji se uopće mogu žrtvovati ili napraviti nakon važnijih stvari. I na kraju, postoje stvari koje nisu hitne i nisu važne. Možete ih slobodno prekrižiti s popisa.

povratak na sadržaj

2) Ne gomilajte male stvari

Jedno dobro poznato pravilo upravljanja vremenom zove se "pravilo dvije minute" (pet, deset, kako god). Postoje male stvari koje se, ako se ne učine na vrijeme, nakupe i vise nad vama već kao značajan teret, poput Damoklova mača. Ako ne želite biti zakopani pod ovom hrpom slučajeva, naučite ovo pravilo: posao koji ne traje više od 10 minuta najbolje je obaviti odmah. Odgovorite na pismo, obavite telefonski poziv koji ste dugo odgađali, pospremite svoj stol, konačno operite suđe ili očistite sudoper.

povratak na sadržaj

3) Ne dopustite im da vam ukradu vrijeme

Kako učiniti sve kada se tijekom dana dopisujete s nekoliko ljudi na Odnoklassniki ili ICQ, gledate smiješne videozapise i fotografije, pratite zaplet neke TV serije i provedete oko sat vremena na telefonu s prijateljem? Sve te stvari vam kradu vrijeme, a koliko će vam ga biti ukradeno ovisi o vama. Ako nemate vremena ništa raditi, morat ćete smanjiti vrijeme koje svakodnevno provodite na takvim aktivnostima. Kako to učiniti? Postavite si pravilo: idite na društvene mreže ne nekoliko puta dnevno, već jednom svaka 3-4 dana. I nemoj se družiti s prijateljicom, bolje ju je naći na slobodan dan.

povratak na sadržaj

4) Pokušajte održati red

Ako vas redovito muči pitanje kako sve učiniti, pokušajte sve držati u redu. Svaki predmet u vašem domu, na vašem stolu, u vašoj torbici trebao bi imati svoje mjesto. Sve što je služilo i više nije potrebno mora se riješiti. Ako za to odvojite barem 10 minuta dnevno, za mjesec dana sve će biti u redu. Pa, ili dva, ako ga predugo niste podržavali. Prvog dana sredit ćete sadržaj svoje torbice, drugog dana ćete posložiti stvari u kozmetici, trećeg ćete dana odnijeti svoj radni stol ili barem jednu njegovu ladicu. Bacite kantu smeća i radujte se sebi.

povratak na sadržaj

5) Uđite u nove navike

Ne znate kako sve obaviti u jednom danu? Pokušajte pronaći sebi novi hobi. To može biti bilo koji hobi: fitness ili joga, izrada perli, vezenje, šivanje, učenje stranog jezika. Sjetite se kako je bilo nakon bolnice: u početku nisu imali vremena ništa raditi, a onda su naučili raditi još više stvari u isto vrijeme nego što su prije mogli. u cemu je tajna Unutar uskih granica. Kad nemamo drugog izbora, ne razmišljamo kako sve učiniti, nego samo radimo i radimo. Odlučite koliko vremena tjedno možete posvetiti sebi osobno i počnite odmah od sutra. Odlučili ste trčati ujutro? Predivno. Ostavite isprike i prijenose ovog događaja. Glavna stvar je ne odustati od odluke donesene u roku od šest tjedana. Tijekom tog vremena, prema psiholozima, stvorit ćete stabilnu naviku, a nakon toga nećete moći odustati od novog hobija.

povratak na sadržaj

Glavna načela planiranja vremena

povratak na sadržaj

Kako uspjeti na poslu

Ako stalno morate prekidati posao jer morate obaviti druge jednako važne stvari, bolje je kombinirati slične zadatke u blokove. Uostalom, pauze, kao što je već rečeno, zahtijevaju dodatno "ubrzanje". Obavljajte manje i slične slučajeve jedan za drugim: rješavanje službenih pitanja telefonom, razgovor o zadacima sa zaposlenicima, razvrstavanje korespondencije. Tada ćete cijeniti uštedu vremena.

Dovršite velike zadatke u malim dijelovima, ne zaboravljajući postaviti srednje ciljeve za sebe osobno. Kada je rezultat rada vremenski udaljen, ljudi htjeli-ne htjeli "izmiču" zadacima, odlažući ih "u drugi plan". Nije ni čudo što je Albert Einstein primijetio da mnogi ljudi vole cijepati drva samo zato što rezultat slijedi odmah nakon radnje. Ako je projekt velik, radite na njemu malo po malo, ali neprestano.

Broj zadataka obavljenih tijekom dana, poštivanje rokova, kao i potrošnja internih resursa daju se različitim osobama s različitim stupnjevima složenosti. A ako se postavlja pitanje kako sve stići obaviti, onda odgovor nije uvijek u polju pretjeranog naprezanja i nedostatka odmora i zabave. Svatko tko posvuda kasni, pod stresom je i nema vremena ni za što, najvjerojatnije ne može posvetiti više minute zabavi i opuštanju. Ovdje nije problem broj obaveza i kratki rokovi, već sposobnost da odredite svoje sposobnosti.

Mogućnost ili nemogućnost obavljanja potrebnih stvari regulirana je vanjskim čimbenicima, odnosno brojem i trajanjem potrebnih poslova. Naravno, to se ne može potpuno zanemariti, ali točnost i učinkovitost također su unutarnje navike, slične ranom ustajanju, održavanju čistoće ili netoleranciji na laži. Količina vremena u danu je ista za sve, samo netko može iskoristiti svaku dodijeljenu minutu. Možete naučiti kako učiniti sve u kratkom vremenu, međutim, to će zahtijevati značajne emocionalne i voljne troškove.

Najbolji pomoćnik pri pokretanju promjena je popis zadataka. Optimalno je na telefonu pokrenuti dnevnik ili program koji će opisati zadatke za nadolazeći dan, ali i tjedan i mjesec. Što su dani i zadaci detaljnije opisani, veća je vjerojatnost da ćete vlastite želje ispuniti na vrijeme. Na primjer, ako sljedeći mjesec ili šest mjeseci kasnije snimite podsjetnik na rođendan kolege, tada nekoliko tjedana prije događaja trebate napraviti bilješku o potrebi kupnje poklona, ​​a nekoliko dana prije toga trebate omogućiti stavku prethodnog odabira. Što je događaj veći, to bi se više unosa u vezi s njim trebalo pojaviti u planiranom rasporedu - mogućnost rastavljanja procesa na radnje komponenti pomoći će vam da se riješite žurbe i učinite sve sustavno.

Mnogi dijele takav dnevnik na osobne i radne poslove na jednoj stranici, netko započinje nekoliko različitih bilježnica za različita područja, neki su označeni bojama ili vremenom. Ovdje nema nedvosmislenog savjeta - glavna stvar je praktičnost. Tehnika dobro funkcionira s isticanjem slučajeva po hitnosti i važnosti, kao i označavanjem vremena. U početku možete zapisivati ​​sve sitnice, do brisanja cipela, pranja suđa, slanja korespondencije - te male stvari mogu vam na kraju oduzeti lavovski dio vremena ako nisu uključene u dnevnu strukturu i izračune.

Popis obaveza treba provjeriti svaku večer i unijeti one stavke koje danas nisu dovršene ili su se iznenada pojavile. Ponovno nastali zadaci postavljaju se u skladu s rokovima relevantnosti provedbe, a zakašnjeli zadaci prioritetiziraju se sljedeći dan. Općenito, potrebno je nastojati osigurati da sve planirano za dan bude dovršeno. Bolje je ostati budan do ponoći nego odgoditi za sutra ili kraj tjedna. Ovaj pristup pomaže u izbjegavanju gomilanja nedovršenih zadataka, a također potiče brzinu i kvalitetu, kako ne biste završili noću. Osim toga, zahvaljujući ovom pristupu, postaje moguće osjetiti svoje sposobnosti. Neki od problema s vremenom nisu posljedica lijenosti ili planiranja. Ako primijetite da, uz sve svoje napore, ne možete ispuniti obveze svog glavnog posla, slobodnjaka, pa čak ni doći do teretane, onda bi najbolje rješenje bilo preraspodijeliti teret ili se nečega odreći umjesto stalna noćna bdijenja. Kada počnete primjećivati ​​da ste uspjeli izvršiti sve na glavnom popisu zadataka i još ima vremena, možete početi tražiti dodatne sate.

Da biste se lakše snalazili u implementaciji, morate povremeno provjeravati popis tijekom dana. Možete odgovoriti na nekoliko e-poruka dok sastanak kasni. Svaki dan ima slične pauze koje se mogu ispuniti praznim brbljanjem ili obavljanjem dijela popisa.

Kako učiniti sve i živjeti život punim plućima? Potrebno je uzeti u obzir sva područja vašeg života, jer se pauze mogu ispuniti ne samo radnim trenucima.

Na primjer, možete zakazati termin kod liječnika ili frizera, popiti šalicu kave ili poslati smiješnu sliku voljenoj osobi. Važno je razumjeti razliku između učinkovitog korištenja vremena i njegovog traćenja. Dakle, ako odgovarate starom Facebook prijatelju dok ste u liftu, to je racionalno. Ako ste sat vremena listali snimku umjesto da ispunite plan, tada provodite večer u stresnom modu.

Dnevno vrijeme može biti strukturirano tako da ga bude više nego dovoljno za sve, ali za planirano je potreban raspored. Ovo bi trebalo vrijediti za početak dana - budilica mora biti postavljena tako da imate dovoljno vremena za pripremu, kada ne samo da možete imati vremena za promišljeno i smireno okupljanje, već i riješiti iznenadne situacije više sile (potreba ispeglati košulju ili zamijeniti pregorjeli fen). Disciplina, koja počinje ispoljavanjem slobodnog vremena, počinje oblikovati cjelokupni način života. Na primjer, možete prestati namještati budilicu nakon poziva da biste spavali ili možete naučiti kako prekinuti prazan razgovor s djevojkom kada trebate napisati projekt ili izaći s društvenih mreža kada je vrijeme za odlazak na sat.

Napustite kuću u dogovoreno vrijeme, idite na sastanak na nepoznato mjesto s marginom kako biste imali vremena za orijentaciju u situaciji. Sve se odluke mogu optimizirati, mnoge se radnje mogu izostaviti. To što ste krivo izračunali vrijeme, niste se navečer pripremili ili zaspali pod tušem, krivi ste samo vi, a ne ljudi koji će vas morati čekati. Asocijacija na avion koji će ionako poletjeti u određeno vrijeme dobro funkcionira, bez obzira stižete li na slijetanje ili ne – sličan stav trebao bi se pojaviti u svim životnim događajima.

Kako biste u što većoj mjeri eliminirali fiziološke čimbenike umora koji smanjuju produktivnost, u svoju svakodnevicu i rutinu uključite brigu za dobrobit. To su redoviti pregledi, dovoljno sna kako biste ostali budni i tjelovježba kako biste nadoknadili emocionalne troškove.

Kako sve napraviti u 24 sata? Rangirajte zadatke ne na temelju lakoće izvršavanja ili ugodnosti, već na temelju njihove važnosti ili blizine rokovima.

Ako vam je ispuna izletjela, ujutro je važno zakazati termin kod stomatologa, a ne prati jučerašnje posuđe ili pripremati prezentaciju projekta. Počnite s najvažnijim i najsloženijim, smanjujući razinu odgovornosti zadataka do večeri. Ako stavite rutinske stvari u prvu polovicu dana, tada će se glavne snage potrošiti na to, a zatim će do večeri biti prilično teško preuzeti posao koji zahtijeva kreativnost ili mentalno sudjelovanje. Svi projekti, događaji koji utječu na budući tijek života moraju se završiti što je brže moguće, ali brisanje prašine i skupljanje slagalica možete odgoditi za večer, jer se slika života ne mijenja puno od činjenja ili ignoriranja takvih stvari.

Dan treba ispuniti ne samo korisnim i potrebnim planovima, već i razdobljima odmora. Namjenski termin za ručak, kavu, šetnju, pregledavanje online shopping ponuda ili razgovor s prijateljima. Ako ste na poslu ometeni ponudama kolega da nešto pojedete, a usred večere sa suputnikom dajete radne konzultacije, tada se nećete moći učinkovito izraziti i vaše će vrijeme biti izgubljeno. Takvo ponašanje, koje održava granice, izaziva poštovanje, a želja da se djeluje kako bi se ugodilo drugima vrlo brzo prestaje izazivati ​​divljenje.

Nema potrebe da težite učiniti sve odjednom u jednom dahu, obično to samo dovodi do iscrpljenosti. Važnost periodičnih pauza utječe i na učinkovitost rada i na brzinu izvršenja. Tijekom fizičkog rada možete leći ili sjesti, ako je rad povezan s mentalnim stresom i stalnim sjedenjem, onda je vrijedno uključiti povremene šetnje. Možete otići do dućana blizu kuće po kruh, zaliti cvijeće u uredu, otići do susjedne poslovnice ako želite razgovarati s vama ili jednostavno ustati da se protegnemo. Nekome je lakše napraviti zakazane pauze jednom na sat, netko uz njihovu pomoć odvaja semantičke dijelove obavljenih zadataka. Čak i kada razmišljate o tome kako sve učiniti s malim djetetom, pravilo o potrebi odmora glavno je za održavanje adekvatne percepcije, umjesto sulude uronjenosti u probleme novorođenčeta.

Kako uspjeti na poslu

Posao svih je povezan s puno različitih značajki, u rasponu od dužnosti koje obavljaju, završavajući mjestom stanovanja. Ali postoje univerzalna pravila koja pomažu optimizirati posao, a ponekad ga obaviti ranije. Vrijedno je početi s dovođenjem stvari u red - to se odnosi i na uredski ured i na vaš vlastiti dom, važno je za one koji su na putu ili su povezani s tehničkom podrškom. Idealan red i organizacija prostora u početku pomažu da se prilagodite tijeku rada i koncentrirate. Na primjer, problem svih freelancera je nedostatak organiziranog radnog prostora, a prisutnost mekanih jastuka, slatkih igračaka i stalnog trčanja djece ili kućnih ljubimaca ne dopušta im da se koncentriraju na proces. Ali to vrijedi i za one čije je radno mjesto izvan kuće - nedostatak sistematizacije datoteka u računalu, kaotično skladištenje potrošnog materijala oduzima puno vremena kao rezultat.

Potražite načine za optimizaciju i olakšavanje procesa rada, zahvaljujući korištenju najnovijih dostignuća, pratite pojavu novih proizvoda u vašem području. Glupo je da inženjer sve crta rukom kad je dostupan AutoCAD, da kirurg operira skalpelom ako može laser, a da računovođa koristi abakus umjesto 1C. Uređaji koji olakšavaju život i štede vrijeme prisutni su i kod kreativnih umjetnika i glazbenika. Možete koristiti lakše, ergonomičnije alate ili naručiti zalihe putem interneta bez gubljenja vremena na osobna putovanja u trgovinu.

Postavite tihi način rada ili isključite obavijesti s društvenih mreža. Postavite ograničenja za dolazne pozive ili koristite posebne značajke upravljanja dolaznim pozivima. Što vas manje ometaju vanjski podražaji, manje će vam vremena trebati da se vratite u tijek rada. Razgovarajte o ovom trenutku sa svojim voljenima, dogovorite se o načinu komunikacije u slučaju nepredviđenih situacija.

Potražite nove načine za rješavanje situacija ne samo uz pomoć gadgeta. Može se pokazati da se nezgodan rad tiskare, zbog kojeg se dugo čeka na odgovor, rješava promjenom same tiskare ili otvaranjem tiskarskog centra. Ne možete raditi automatski ako jednom zatražite da vam napiše odgovarajući program, a možete se ne brinuti o pravovremenim čestitkama kolega ako plaćate klasične darove s datumima i dostavu u potrebnoj službi. Pokušajte automatizirati ili delegirati rutinu što je više moguće.

Psihološki aspekt je strah od doimanja nesposobnog kada osoba pokušava sve učiniti sama, čak i ako je stvarno opterećena iznad norme. U takvim trenucima sasvim je moguće zamoliti kolege za pomoć - to će rasteretiti vaš osobni raspored i poboljšati odnose. Ne morate prenijeti apsolutno sve, ali možete zatražiti da odgovorite na poziv ili preuzeti svoje dokumente od onoga tko ide u tiskaru na ispis.

Ako kolege često iskorištavaju vašu pouzdanost, češće premještaju dužnosti ili vam to čak pređe u naviku, tada je potrebno prestati s takvim kršenjima. Još jednom se upoznajte sa svojim dužnostima i nastavite odbijati ispunjavati druge. Izuzetak je kada sami niste preopterećeni poslom ili ste uspjeli sve završiti, ali vas dobra osoba zamoli za pomoć. Ne odbijajte iz principa, inače, kada vam zatreba pomoć, nećete imati kome da se obratite.

Posao započnite s najvažnijim zadacima, a tekuće obavljajte u hodu ili ako imate snage i želje. Ljudska priroda je takva da rezultati djelovanja ovise o mjestu primjene i kvaliteti korištenja. Ovdje je važno pratiti dinamiku svoje osobne aktivnosti kako biste znali koji su sati vaše najveće učinkovitosti, planirali važne ili teške trenutke za njih. Ako ste sova po vrsti aktivnosti, ujutro će vam odgovarati planirana analiza pošte, planiranje sljedećeg dana, automatski unos podataka ili akcije predložaka, ali tada možete početi izračunavati važne putanje ili dogovoriti sastanke s teškim klijentima.

Na poslu možete sve kada osjetite svoj ritam i radite s njim. Želja da se na bilo koji način istisne rezultat iz sebe, ne uzimajući u obzir unutarnju motivaciju i stanje, može se pretvoriti u apatiju koja se proteže tjednima. Uz dobar odmor tijelo će samo po sebi pokazati izvrsne rezultate, a pomoći će vam i polusatna šetnja.

Kako učiniti sve za ženu

Život žene vrlo je raznolik, a želja da se sve učini na odgovarajućoj razini i stigne na vrijeme ponekad može dovesti do živčanog sloma. Pitanje postaje posebno akutno, kako učiniti sve s malim djetetom. Osnovni principi ponavljaju tehnike upravljanja vremenom, ali postoji i nekoliko sasvim ženstvenih trikova za uštedu vremena. Važno je u početku odlučiti koje vrijeme nije dovoljno i što treba učiniti. Uostalom, ako se sve vrijeme troši na neprimjetne stvari, zbog kojih trpe važna područja odnosa i razvoja, onda se ova situacija ispravlja na potpuno drugačiji način nego kada žena kasni zbog nespremnosti da dođe.

Što se više odgovornosti i odgovornosti pojavljuje, to je teže nositi se s tim, a ako je u početku to još uvijek izvediva razina, onda se u određenoj fazi možete opteretiti tako da samostalna odluka postane jednostavno nemoguća. Važno je da žena nauči kako tražiti pomoć, a to može biti bilo tko - muž može sjediti s djetetom, kolega može donijeti dokumente, prijatelj može pomoći u izboru opreme. To će uštedjeti vrijeme potrebno za odmor i obnavljanje snaga.

Moraju postojati pauze i vrijeme posvećeno brizi o sebi. Odmor ne znači uvijek ležanje – ovdje trebate staviti sve aktivnosti koje vas pune energijom i motivacijom. Što je učinkovitiji proces oporavka, brže se možete nositi s redovitim opterećenjem, više snage u životu za ispunjenje želja.

Sastavljanje popisa pomaže da se ništa ne zaboravi, ali osobitosti ženske psihologije su takve da se želje lakše ispunjavaju. Na to možete igrati ako popis nužnih i obveznih zadataka za sutra zamijenite popisom želja. Čak i ako se radi o planiranom odlasku u autoservis, napisano kao "Želim planirano održavanje" već daje puno ugodnih emocija i uključuje kreativnu prilagodbu. Na primjer, možete popiti ukusnu kavu u susjedstvu ili pročitati poglavlje svoje omiljene knjige.

Kako sve raditi s djetetom? Kombinirajte više aktivnosti. Ne možete samo hodati s djetetom, već ga kombinirati s vlastitim satovima joge na svježem zraku, pa čak i baviti se tjelesnim odgojem djeteta. Čišćenje se također savršeno kombinira s tjelesnom aktivnošću, kao i slušanjem audio knjiga, a ako se komunikacija s prijateljima prenese u kozmetički salon, tada broj pozitivnih emocija strahovito raste, a istovremeno štedi vrijeme.

Pozdrav prijatelji! S vama Ekaterina Kalmykova. Situacija kada nemate vremena ništa učiniti poznata je većini žena. Malo se ljudi može pohvaliti da uspijevaju raditi, prehraniti djecu i zadovoljiti muža.

Moderne djevojke zaokupljene su pitanjem napredovanja u karijeri i zaboravljaju na obiteljske vrijednosti. U međuvremenu, s godinama, obitelj će postati pouzdana pozadina, a posao će nestati u pozadinu.

Kako biti u tijeku sa svime kod kuće ako radite i jurite za visokim društvenim statusom? Kako pronaći tu ravnotežu između obiteljskog i poslovnog života? Odgovore na ova i druga pitanja pronaći ćete u nastavku.

Kažete: "Ma, to je opet planiranje, ništa ne vodi!" Čak vodi – odgovorit ću vam. Zahvaljujući planiranju, možete jasno strukturirati svoj posao i ne brinuti o nedostatku vremena.

Prvo pravilo upravljanja vremenom: imajte plan.

Kako biste ugodnije organizirali svoj dan, možete kupiti prekrasan rokovnik. Zar je nama curama toliko važno pisati u posebnu bilježnicu?

Zadatke za dan treba podijeliti na hitne i važne, sekundarne i udaljene. Stvari koje se mogu odgoditi – odgodite, nemojte time opterećivati ​​svoje vrijeme.

Drugo pravilo je da stvari koje traju manje od 15 minuta treba obaviti odmah.

Skupljanjem brzih stvari gubite svoje slobodno vrijeme i ne ostavljate priliku da ih dovršite. Kako u ovoj situaciji biti u toku sa svime na poslu i kod kuće? Samo ne odgađajte za sutra ono što možete učiniti danas. Posuđe operite odmah bez nakupljanja. Nazovite kupce odmah, a ne kada nemate što raditi. Tada se fraza "Nemam vremena na poslu" neće odnositi na vas.

Nemojte se bojati, nitko vam ne govori da ih se u potpunosti odreknete. Samo odvojite posebno vrijeme za gledanje Instagram feeda i drugih. Ne više od 15 minuta dva puta dnevno nakon radnog vremena. Ako želite da vas Vkontakte feed ometa dok pišete izvješće, samo zapamtite da izvješće neće nestati i da ćete ga morati završiti nakon posla. Ali možete prelistati kasetu na putu kući ili tijekom pauze, ako baš želite.

Ima li dijete u kući? Sigurno vlada nered i kaos, sposobnost pronalaženja prave stvari praktički je odsutna? Prepoznajete li se? Onda je sljedeće pravilo planiranja za vas.

Četvrto pravilo: pokušajte održati red u svemu - u bilježnici, u dnevniku, u odjeći, u posuđu, u emocijama.

Žena koja sve uspijeva, prije svega je mentalno i fizički sklopljena. Ne dopušta sebi pretjeranu lijenost i pokušava snositi svoje postupke.

Peto pravilo: prisutnost novih interesa.

Nabavite si zanimljiv hobi na koji ne mislite potrošiti barem sat vremena dnevno. To može biti bilo što: učenje novog jezika, odlazak u teretanu ili pohađanje tečaja vožnje. Novi posao snažan je poticaj da se stvari u životu i na poslu dovedu u red.

Posao i obitelj - živimo zajedno: kako ukloniti kaos na poslu

Kako sve stići na poslu?

Ovo je teško pitanje, pogotovo ako ste na odgovornoj poziciji. U današnje vrijeme pojavilo se mnogo slobodnih radnih mjesta kod kuće, ali to nije riješilo problem akademskog uspjeha u bjesomučnom tempu života.

Mnoge zaposlene majke pitaju: Nemam vremena na poslu, što da radim? Pritom im se čini da su geniji, a neuspjehe povezuju s drugim ljudima. Kod rada od kuće posebno je važna disciplina. često imaju puno posla, ali kod kuće uvijek nešto smeta. Tada će, kao i na poslu, strogi šef uslužno udariti nogom i za najmanje odstupanje od posla.

Kako biti u korak s mamom koja radi kod kuće?

Prije svega, trebate napraviti popis malih zadataka za taj dan i početi ih obavljati. Isti savjet vrijedi i za uredske radnike. Prvo obavite male brze stvari, poput telefoniranja na poslu, rasprave o projektu sa suradnicima, sortiranja poslovne e-pošte i odgovaranja na važne.

Nakon dovršetka brzih zadataka, možete prijeći na globalnije. Velike stvari treba raditi u nekoliko faza, što bi se trebalo odraziti u vašem dnevniku. Na taj način nećete imati ideju da se s projektom, koji bi trebao biti gotov 1. studenog, može krenuti 30. listopada.

Nemojte se bojati velikih zadataka, jer kada ih jednom razložite na nekoliko malih podzadataka, lakše ćete ih sagledati.

Mnogi ljudi izgovaraju izraz "manje radi, više". Naravno, kada osoba radi, praktički nema vremena za sebe, za svoju voljenu, za svoju obitelj. Kad bi posao nestao, onda bi napravio svoj biznis, pa dovršio garažu i tako dalje. Ne, ne bih ga izgradio i ne bih ga završio.

Jer tko ne zna graditi svoje vrijeme radom, neće ga graditi bez njega.

Kako obavljate stvari nakon posla?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan - završite posao na vrijeme! Prema statistici, ljudi koji pola posla ostave za drugi dio dana imaju dvostruko veću vjerojatnost da će zakasniti na posao od onih koji pokušavaju sve obaviti u prvom dijelu dana. Želite ranije otići s posla? Nemojte biti lijeni tijekom radnog procesa i imat ćete više vremena za svoju obitelj.

Kako biti u toku sa svime na poslu i kod kuće, ako su posao i dom isto mjesto?

Ako ste majka studenta ili vrtićarca, najbolja prilika za produktivan rad je kada je vaše dijete u vrtiću ili školi. Iskoristite ovo vrijeme, nemojte vas ometati sekundarne stvari, komunikacija s prijateljima i tako dalje.

Jasno odlučite koliko ćete raditi, a koliko obavljati kućanske poslove. Prepoznajte što vas točno odvlači od posla i pokušajte se toga riješiti. Ako živite s obitelji, zamolite ih da preuzmu neke od obaveza, barem na nekoliko dana u tjednu. I zapamtite, ništa ne usporava tijek rada kao nered.

Držite stvari i misli u redu, tada nećete morati gubiti dragocjeno vrijeme tražeći stvari i prisjećajući se pravih događaja.

Kako uspjeti živjeti i raditi?

Tajna je u tome da naučite kako pravilno raspodijeliti svoje vrijeme, morate iz svog života ukloniti sve što vas sprječava da napredujete. Zapamtite da drugi nisu krivi za to što nemate vremena ništa učiniti.

Naučite kako rasporediti svoje vrijeme tako da ga bude dovoljno za prijatelje, posao i obitelj. Dan ima 24 sata, pa barem tri sata od njih možete posvetiti obitelji ili omiljenom poslu (osobi).

Kako biti gospodar svog vremena

Da biste konačno postali profesionalac u upravljanju vremenom, obratite pozornost na autorski tečaj Evgenija Popova "Gospodar vremena".

Na tečaju ćete naučiti kako pravilno organizirati svoj život kako bi posao i obitelj zauvijek postali prijatelji. Sve o rasporedu vremena, njegovoj monetizaciji, kao i mnoge druge zanimljive informacije sadržane su u tečaju i čekaju da ih proučite.

Nakon što ste proveli dosta vremena, naučit ćete kako izgraditi svoj raspored tako da vam svaki dan donosi profit i more pozitivnih emocija.

Možda volite sjediti za računalom i sanjati da će vam hobi donijeti prihod? "Gospodar vremena" reći će vam kako vam čak i najbeskorisnija aktivnost može donijeti dividende. Opisani pristupi planiranju otvorit će vam oči za mnoge stvari.

Pažljivim proučavanjem informacija i njihovom primjenom u praksi zaboravit ćete što je nedostatak vremena. Ovo se neće učiti u školi ili institutu. Takve informacije nećete pronaći na internetu. Sve tajne, svi trikovi upravljanja vremenom navedeni su u ovom tečaju i veselimo se kada ih upotrijebite.

Prijatelji, ovo je kraj našeg današnjeg razgovora. Dragi čitatelji, podijelite svoja pravila i tajne, kako sve uspijevate? Veselit ću se vašim odgovorima.

Vidimo se uskoro!

S vama je bila Ekaterina Kalmykova,

Odvojite samo 10 minuta svog vremena za samorazvoj i saznajte kako pratiti sve i biti na vrhu!

Ima nevjerojatnu sposobnost da se zaustavi na mjestu kada radimo nešto dosadno i nevoljeno, a doslovno sljedeći dan leti brzinom od nekoliko stotina kilometara u sekundi ako se zabavljamo ili se trebamo nositi s puno stvari.. .nažalost...

Malo tko ne bi želio steći tako vrijednog saveznika i učiti.

Pa zamislite da postoje ljudi koji su ukrotili sat i više ne moraju brinuti o tome kako sve učiniti.

Dakle, kako naučiti biti uspješan?

Jednom sam imao bivšu radnu kolegicu - Nastju.

Nije glupa, aktivna, izvršna - dobra, općenito, djevojka.

Ali ona ima jedan veliki nedostatak koji ometa i nju i cijeli njen tim: nedostatak točnosti u obavljanju stvari.

Zapara joj je zapravo srednje ime, a neuroze od nagomilanih obaveza stalni su joj pratioci.

U isto vrijeme, ne može se reći da je samo lijena i da ne želi ništa raditi, to bi objasnilo Nastjinu situaciju.

Stalno je nečim zaokupljena i čini se da sve pokušava napraviti, ali uvijek nešto nedostaje da sve napravi!

Mislim da su glavni problemi moje kolegice u tome što ona:

1. Ne zna planirati svoje vrijeme.
2. Stalno rastresen.
3. Ne mogu se usredotočiti na jednu stvar.
4. Ne zna voditi osobni dnevnik uspjeha.
5. Preuzima više nego što može podnijeti.

Kako učiniti sve: početak!

Naučiti izvršiti sve zadatke na vrijeme jednostavno je kao programirati svoj život za uspjeh.

Ljudi niti ne shvaćaju da većinu problema i prepreka u svom životu stvaraju sami.

Potrebno je samo malo truda i sve će ispasti i bolje nego što ste očekivali.

Naravno, lijenčine koji ne žele raditi na sebi nikada neće shvatiti kako sve učiniti i nastavit će se valjati u nedovršenom poslu bez nade da će vidjeti svjetlo na kraju tunela.

Kao što znate: "Svaku bitku možete dobiti samo odabirom pravog oružja!"

Dakle, kroćenje vremena trebate započeti kupnjom lijepe bilježnice, olovke i sata.

Trošak je mali, ali koristi od ove akvizicije bit će ogromne.

“Prvo, zamislite da sat nije samo jedinica vremena. To je roba koja se može zamijeniti za novac, obrazovanje, zadovoljstvo, zdravlje i druge resurse. Sve što trebate učiniti je shvatiti što vam je potrebno.”

Ali što je najvažnije, morate shvatiti da osoba koja se osjeća umorno i nezdravo, u načelu neće moći produktivno raditi.

Stoga uzmite kao pravilo:

Naspavaj se dovoljno:

cijenjeno pravilo o 7-8 sati potrebnog sna nisu izmislile budale.

Jedite pravilno:

ne samo da je ukusan, nego i da je koristan.

Svježe povrće i voće trebali bi biti stalni gosti na vašem stolu.

Vježba:

tjelesna aktivnost ne samo da poboljšava imunitet, već daje i naboj živahnosti.

Popisi obaveza su sve!

Nadam se da ste već kupili lijepu bilježnicu i olovku za vođenje dnevnika uspjeha?

Dakle: steknite naviku pisanja navečer ili ujutro popisa obaveza koje planirate završiti tijekom dana.

Štoviše, nemojte ih pisati iz buldožera, već pored svake stavke navedite vrijeme potrebno za dovršetak.

Jeste li obavili posao?

Prekriži ga s popisa.

Također možete izraditi zasebne popise globalnih planova za mjesec ili godinu.

Prije nego završite posao, borite se protiv želje da uđete na Facebook ili web stranicu UNIAN, odbacite telefonski poziv djevojke, odbijte šalicu kave.

Sve se to može učiniti u pauzi.

Ne preuzimajte više odgovornosti nego što možete nositi!

Svaka osoba ima granicu svojih sposobnosti: za nekoga je vrlo mala, za nekoga vrlo impresivna.

Vaš posao je da definirate svoj!

Kolegica Tanya zna napisati 5 članaka u danu, a ti samo 3, koliko god se trudio?

Onda ne treba moliti šefa za 5 zadataka, pa sjediti do ponoći, nemati vremena, živcirati se i sutradan dobiti “batinu”.

Bolje izvršite svoja tri zadatka na vrijeme i kvalitetno!

Održavajte red na radnom mjestu!

Čak i ako je vaše radno mjesto vlastiti stan, ne morate ga pretvoriti u smetlište.

Prvo, nepotrebni predmeti vam odvlače pažnju, drugo, trošite vrijeme pokušavajući pronaći nešto što vam treba u ovim ruševinama, i treće, nered se prigušuje i ne dopušta vam da se prilagodite radnom raspoloženju.

Optimizirajte svoj tijek rada.


Svaki posao, uključujući domaću zadaću, može se pojednostaviti i smanjiti vrijeme potrebno za dovršetak, ako pokažete malo domišljatosti.

Primjerice, datoteke koje su mi potrebne za svakodnevni rad kopiraju se u zasebnu mapu, iako sve elektroničke dokumente spremam u tematsko-kronološke mape.

Koristite moderne gadgete.

Prilikom pripreme večere vjerojatno rado pribjegavate pomoći procesoru hrane, multicookeru, električnom mlinu za meso i sl., a ne radite sve ručno, gubite vrijeme i energiju.

Isti princip se mora voditi u svakom poslu!

Nagradite se za uspjeh.

Jedno su učinili brzo i učinkovito - popili čaj s ukusnim kolačem, drugo - pogledali news feed na Facebooku, treće - otišli u šetnju itd.

Nemojte zaglaviti na jednom mjestu.

Ljudi se mogu dovesti do histerije u potrazi za savršenstvom koje samo razumiju.

Upamtite da je najbolji neprijatelj dobrog.

Nemojte se zadržavati na nekim glupim idealima ako to usporava vaš napredak.

Nemojte gomilati nedovršene poslove.

Zaboravite na rečenicu: "Učinit ću to sutra!".

Danas je danas i sve planirano morate završiti prije ponoći.

Ako svaki dan nešto odgađate, tada će vas prije ili kasnije pokriti lavina neispunjenih zadataka.

Nemojte se bojati zatražiti pomoć.

Ponekad se zbog ponosa (ili gluposti?) bojimo obratiti za pomoć čak i najbližima.

Ako nemate vremena, zamolite majku da skuha večeru, muža da pokupi dijete iz vrta, prijatelja-kolegu da odgovori na poziv klijenta itd.

od poznatog video blogera Pavela Bagryantseva:

“Kako biti u toku sa svime i upravljati mnogim projektima u isto vrijeme?”

Možete ih isprobati sve i odabrati najoptimalnije za sebe, možete kombinirati ove savjete ili možete smisliti nešto svoje.

Glavna stvar je početi djelovati, a ne samo stenjati svaki dan: “ Kako sve učiniti?!».

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-mail adresu i primajte nove članke poštom