Je li ESM 7 sastavljen za kamione? Putni list građevinskih vozila

Da li je moguće napraviti samo jedan ESM-7 certifikat za ukupan broj sati? I izdati jedan račun 06.03 na ukupan iznos? Ili trebate svakodnevno izrađivati ​​potvrde i račune?

Iznajmljujemo specijalnu opremu. Za svako putovanje popunjavamo ESM-2 (putni list). Trenutno je oprema radila 17.02., 20.02., 25.02., 03.03., 06.03.(ukupan broj sati za ove dane je 40) za jednog korisnika. Imamo pet ESM-2.

Za svaki putni list u obrascu ESM-2 izdaje se posebna potvrda ESM-7 (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78). Ne možete izdati jednu potvrdu. Za svaki ESM-7 certifikat potrebno je izraditi račun.

Najmodavac mora izdati račun u roku od pet kalendarskih dana od trenutka pružanja usluge zakupa posebne opreme (članak 168. stavak 3. Poreznog zakona Ruske Federacije). Datum pružanja usluga po ugovoru o najmu opreme određen je certifikatom ESM-7. Doista, prema Dekretu Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78, potvrda se koristi za obračune između organizacije i kupaca i za potvrdu radova (usluga) obavljenih građevinskim strojevima (mehanizmima).

Oleg Dobri, Voditelj Odjela za porez na dobit Odjela za poreznu i carinsku politiku Ministarstva financija Rusije

Koliko često stanodavac treba fakturirati stanara? Ugovor o najmu se sklapa na duži rok. Prema ugovoru ne sastavljaju se mjesečni akti o pružanju usluga najma

Postupak izdavanja računa ne ovisi o izradi akata o pružanju usluga najma. Zakupodavac mora izdati račun u roku od pet kalendarskih dana od trenutka pružanja usluga zakupa imovine (članak 168. stavak 3. Poreznog zakona Ruske Federacije). To se objašnjava činjenicom da se usluge prodaju (konzumiraju) u procesu njihovog pružanja (klauzula 5, članak 38 Poreznog zakona Ruske Federacije). Dokumenti koji potvrđuju pružanje usluga najma su:

• ugovor o najmu;
• čin prijema i prijenosa imovine najmoprimcu.

Dakle, ako ugovorom o zakupu nije drukčije određeno, nije potrebna mjesečna izrada akata o pružanju usluga za pružanje nekretnina.

Što se tiče ugovora o najmu, čija valjanost pokriva više od jednog poreznog razdoblja PDV-a, financijski odjel daje sljedeća objašnjenja (pismo Ministarstva financija Rusije od 4. travnja 2007. br. 03-07-15/47). Ako ugovorima o leasingu nije predviđeno avansno plaćanje usluga, tada najmodavac mora utvrditi osnovicu PDV-a na zadnji dan tromjesečja u kojem je usluga obavljena (31. ožujka, 30. lipnja, 31. listopada i 31. prosinca). ). Sukladno tome, najmodavac mora u roku od pet kalendarskih dana nakon isteka svakog tromjesečja izdati račun najmoprimcu za usluge izvršene u proteklom razdoblju. To se ovako objašnjava. Za porezne svrhe, usluga je aktivnost čiji rezultati nemaju materijalni izraz (članak 38. članka 5. Poreznog zakona Ruske Federacije). U sklopu ugovora o najmu najmodavac pruža usluge najma najmoprimcu kontinuirano (dnevno) tijekom cijelog trajanja ugovora. Stoga je najmodavac dužan utvrditi poreznu osnovicu za PDV na temelju rezultata svakog tromjesečja (1. stavak članka 54., stavak 4. članka 166. i Poreznog zakona Ruske Federacije). Nemoguće je izdati račune prije roka (do završetka razdoblja u kojem se pružaju usluge najma) (pisma Ministarstva financija Rusije od 8. veljače 2005. br. 03-04-11/21 i od 2. srpnja, 2008 broj 03-07- 09/20

Iz pravnog okvira

REZOLUCIJA GOSCOMSTAT-a RUSIJE OD 28. 11. 1997. BR. 78 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada građevinskih strojeva i mehanizama, rada u cestovnom prometu”

Pomoć za plaćanje izvršenih radova (usluga)
(Obrazac N ESM-7)

„Koristi se za obračune između organizacija i kupaca te za potvrdu radova (usluga) obavljenih pomoću građevinskih strojeva (mehanizama).*
Za svako izvješće (tovarni list) o radu građevinskog stroja (mehanizma) izdaje se posebna potvrda.
Sastavljaju ga u jednom primjerku predstavnici naručitelja i organizacije koja obavlja posao (usluge) na temelju podataka iz tovarnog lista (obrazac N ESM-2) ili izvješća (obrasci NN ESM-1, ESM-3).*
Potvrda se ovjerava pečatom kupca i dostavlja se računovodstvu organizacije, koja je koristi kao prilog dokumentu izdanom kupcu za plaćanje.
Troškovi rada (usluga) iskazani su u ugovorenim cijenama po kojima se vrše obračuni između naručitelja i izvođača (odjel mehanizacije).“

Pitanje odgovor

Ispunite obrazac br. ESM-7

Građevinska organizacija iznajmljuje bager. Radio je 200 sati u mjesec dana. Je li moguće u obrazac broj ESM-7 navedite ukupan broj sati ili trebate rasporediti rad po danima?

Možete unijeti ukupan broj sati za mjesec.

Činjenica je da je obrazac br. ESM-7 izvedeni dokument, jer se sastavlja na temelju ugovornih dokumenata i obrazaca

Dokument u obliku ESM-3- ovaj dokument je namijenjen za korištenje u računovodstvu rada strojeva namijenjenih građevinarstvu; računovodstvo provode posebne organizacije koje pružaju usluge u vezi s radom ovih vozila. Obrazac ESM-3 je standard za mnoge industrije, odobren je od strane Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije (OKUD šifra 0340003). Podaci navedeni u izvješću temelj su za obračun plaće (stopnja – satnica) vozaču i djelatnicima koji servisiraju uređaj.

Izvještaj o radu građevinskog stroja sastavlja se u količini od 1 komada. Sastavljač je predradnik ili druga odgovorna osoba. U ESM-3 izvješću potrebno je navesti: broj izvješća, podaci o naručitelju posla i vlasniku građevinskog stroja, podaci o stroju. Također je potrebno navesti puno ime i prezime vozača. Zatim popunite popis radova koji su već obavljeni, te na kojim adresama se izvode, podatke o potrošnom gorivu i mazivu (količinu ulivenog goriva u spremnik potvrđuje autocisterna). Odrađeni sati stroja jedinstveni obrazac ESM-3 zahtijeva prikaz u tabelarnom obliku.

Uzorak popunjavanja izvješća o radu građevinskog stroja (prednja strana)

Uzorak popunjavanja izvješća o radu građevinskog stroja (poleđina)

Podatke koji obavještavaju o vrsti i količini rada koje stroj obavlja upisuje odgovorna osoba. Podaci se temelje na praćenju obavljenog posla i cijena/standarda za svaku vrstu djelatnosti. Sve navedene podatke o radu mora potvrditi naručitelj (svojim potpisom, pečatom). Na kraju rada, vozač (strana izvođača) i voditelj gradilišta/predradnik (strana kupca) potpisuju dokument. Nakon potpisivanja, zapisnik o radu građevinskog stroja prenosi se u računovodstvo, gdje se vrše obračuni.

Koristi se u specijaliziranim organizacijama za obračun rada građevinskog stroja tijekom vožnje po satu, a također je osnova za dobivanje početnih podataka pri izračunu plaća servisnog osoblja. Tovarni list građevinskih vozila (Obrazac br. ESM-2) izdaje se u jednom primjerku od strane dispečera ili ovlaštene osobe i izdaje se po smjeni, dnevno ili desetodnevno. Dispečer, mehaničar i vozač organiziraju odlazak i povratak građevinskog vozila. OKUD šifra obrasca 0340002.
Rezultati rada i zastoja građevinskog stroja prikazani su na poleđini Tovarni list građevinskih vozila (Obrazac br. ESM-2) i svakodnevno se potvrđuju potpisom i pečatom kupca.
Dokument se može koristiti kao:

• Traktorski tovarni list
• Putni list buldožera
• Tovarni list bagera
• Tovarni list motornog grejdera
• Tovarni list cjevovoda

Ukrašena Tovarni list građevinskih vozila (Obrazac br. ESM-2) potpisan od strane vozača, predradnika, šefa odjela mehanizacije, službenika odgovornog za racioniranje i kalkulacije, i prebačen u računovodstveni odjel.

Popunjavanje tovarnog lista vrši se sljedećim redoslijedom:
1. Ispod naziva dokumenta upisuje se datum izdavanja (dan, mjesec, godina), koji mora odgovarati datumu upisa izdanog tovarnog lista u dnevnik.
2. U red “Način rada” upišite šifru koja odgovara načinu rada (rad radnim danom, službena putovanja, sumarno evidentiranje radnog vremena, dnevno evidentiranje radnog vremena, rad vikendom ili praznikom, rad po rasporedu ili izvan rasporeda i sl.), u skladu s kojima se obračunava plaća vozača.
3. U redove »Kolona«, »Brigada« upisuju se brojevi kolone i brigade koji uključuju automobil i vozača.
4. U redove posvećene vozilu upišite marku, državni broj, kao i njegov garažni broj.
5. U redove posvećene vozaču upisuju se prezime, inicijali, broj osoblja dodijeljen zaposleniku u organizaciji prijevoza, broj licence i klasa vozača koji radi na ovom putnom listu.
6. Redovi posvećeni licencnoj kartici pokazuju podatke o njezinoj vrsti (standardna, ograničena), registarskom broju i seriji.
7. U redovima “Prikolice” bilježe se marke, državni i garažni brojevi prikolica i poluprikolica proizvedenih u skladu s automobilom. Brojevi razmjenskih prikolica i poluprikolica upisuju se u ove retke na mjestima njihove razmjene.
8. U redak »Osobe u pratnji« upisuju se prezimena i inicijali osoba koje prate vozilo na izvršenje zadatka (utovarivači, otpremnici, pripravnici i dr.).
9. U odjeljku "Rad vozača i automobila" - informacije o polasku i povratku automobila prema rasporedu.
10. U odjeljku "Zadatak vozača":
U rubrici 18 „Kome ​​na raspolaganju“, na temelju zahtjeva kupca ili jednokratne narudžbe, upisuje se naziv kupca na čije raspolaganje automobil mora stići za izvršenje zadatka.
U stupac 19 „Vrijeme dolaska“ upisuje se vrijeme (u satima i minutama) dolaska vozila na lokaciju korisnika sukladno njegovoj prijavi, jednokratnoj narudžbi ili rasporedu rada vozila prema uvjetima iz ugovora.
U stupcima 20-21 (adrese točaka utovara i istovara) naznačeno je odakle preuzeti teret i gdje ga isporučiti prema zahtjevu, jednokratnoj narudžbi kupca ili prema uvjetima ugovora.
U stupac 22 "Naziv tereta" upisuje se naziv tereta predočenog na prijevoz na temelju zahtjeva kupca ili jednokratne narudžbe.
U stupac 23 „Broj vozača s teretom“ na temelju prijave ili jednokratne narudžbe upisuje se broj vozača s teretom potreban za izvršenje zadatka.
U stupac 24 "Udaljenost" upisuju se udaljenosti za prijevoz robe, utvrđene prema podacima nadležnih za ceste, ili prema karti područja (planu grada) pomoću krivomjera, ili prema popisu udaljenosti sastavljenom na temelju izvješća o mjerenju ili prema na očitanja brzinomjera automobila (za sezonski prijevoz), zabilježena aktom organizacije motornog prijevoza i kupca.
U stupac 25 “Prijevozne tone” upisuje se količina tereta koju je potrebno prevesti za kupca.
Samo organizacija autoprijevoznika ima pravo promijeniti zadatak naveden u odjeljku "Zadatak za vozača". Samo u iznimnim slučajevima naručitelj može, u dogovoru s autoprijevozničkom organizacijom, promijeniti dodjelu.
11. Na prednjoj strani putnog lista u retku "Izdavanje goriva" upisuje se riječima količina goriva potrebna za izvršenje zadatka, uzimajući u obzir preostalo gorivo od prethodnog dana rada.
U rubrici “Potpis otpravnika” otpravnik svojim potpisom potvrđuje da su podaci na tovarnom listu koji je ispunio točni i da vozač posjeduje vozačku dozvolu.

Obrazac ESM-2 "Teretni list građevinskih vozila" odobren je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78. Ali nije ga potrebno koristiti.

Možete izraditi i odobriti vlastiti obrazac tovarnog lista na temelju ESM-2. U njemu možete naznačiti obvezne podatke iz Naloga br. 152, a izuzeti detalje “Obračun napravljen” i ostale neobvezne podatke. Na primjer, "Položaj, prezime, v.d." odgovorni djelatnik za kretanje tereta”, “Paketari”, “Potraživanja u vezi s radom vozača”.

Gdje se još koristi ESM-2 obrazac tovarnog lista građevinskih vozila?

Putni list za građevinsko vozilo (obrazac ESM-2) koristi se u specijaliziranim organizacijama za evidentiranje rada građevinskog vozila tijekom vožnje po satu. Osim toga, ispunjeni obrazac temelj je za dobivanje početnih podataka pri obračunu plaća uslužnom osoblju.

Putni list u jednom primjerku izdaje otpravnik ili ovlaštena osoba i izdaje se za smjenu, dan ili dekadu. Dispečer, mehaničar i vozač organiziraju odlazak i povratak građevinskog vozila.

Rezultati rada i zastoja građevinskog stroja odražavaju se na poleđini tovarnog lista i svakodnevno se potvrđuju potpisom i pečatom kupca. Preporuča se koristiti šifre zastoja navedene u obrascu br. ESM-1.

Tovarni list ESM-2: obvezni podaci

Popis obveznih detalja obrasca putnog lista za bager, utovarivač, samohodni stroj, uključujući ESM-2, odobren je Nalogom Ministarstva prometa Rusije od 18. rujna 2008. br. 152. Ostali detalji, npr. , “Podaci o plaćama” i “Izvršen obračun” nisu obvezni. Ovi podaci ni na koji način ne utječu na priznavanje rashoda goriva i maziva za potrebe poreza na dobit.

Putni list potpisuje vozač, predradnik, voditelj odjela mehanizacije, službenik odgovoran za normiranje i kalkulacije, te se prenosi u računovodstvo.

Putni list mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

1. naziv i broj putnog lista;
2. podatke o roku valjanosti putnog lista;
3. podatke o vlasniku (nositelju) vozila;
4. podatke o vozilu;
5. informacije o vozaču.

Podatak o roku valjanosti tovarnog lista uključuje datum (dan, mjesec, godina) tijekom kojeg se tovarni list može koristiti, a ako je tovarni list izdan na više od jednog dana - datume (dan, mjesec, godina) početka i kraj razdoblja tijekom kojeg se tovarni list može koristiti.

Podaci o vlasniku (vlasniku) vozila uključuju:

1. za pravnu osobu - naziv, pravni oblik, sjedište, broj telefona;
2. za individualnog poduzetnika - prezime, ime, patronim, poštanska adresa, broj telefona.

Pojedinosti o vozilu uključuju:

1. vrstu vozila (osobni automobil, kamion, autobus, trolejbus, tramvaj) i model vozila, a ako se teretno vozilo koristi s prikolicom, poluprikolicom, dodatno - model prikolice, poluprikolice. prikolica;
2. državna registarska oznaka osobnog automobila, kamiona, teretne prikolice, teretne poluprikolice, autobusa, trolejbusa;
3. očitanja brojača kilometara (puni kilometri) kada vozilo napušta garažu (depo) i ulazi u garažu (depo);
4. datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) odlaska vozila sa mjesta stalnog parkiranja vozila i dolaska na navedeno parkiralište.

Informacije o vozaču uključuju:

1. prezime, ime, patronim vozača;
2. datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) liječničkog pregleda vozača prije i nakon putovanja.

Na putnom listu mogu se staviti dodatni podaci, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti vezane uz prijevoz robe, putnika i prtljage cestovnim ili gradskim kopnenim električnim prijevozom.

Uzorak putnog lista za građevinsko vozilo ESM-2

U nastavku smo dali uzorak popunjavanja tovarnog lista za građevinsko vozilo. Sastavljen je na temelju obrasca u obrascu ESM-2. Ovaj tovarni list može se koristiti za buldožer, rovokopač-utovarivač, samohodni stroj i bilo koje drugo građevinsko vozilo.

Certifikat ESM-7 koristi se u organizacijama koje su specijalizirane za pružanje usluga za pružanje specijalnih građevinskih strojeva. Jedinstveni obrazac ESM-7 odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78. Dokument se koristi za potvrdu rada obavljenog građevinskim strojevima ili mehanizmima i za obračune organizacije s kupcima.

Kako ispuniti obrazac ESM-7? Koje podatke treba uključiti u potvrdu, na temelju čega ispuniti dokument i tko bi trebao sudjelovati u njegovom ispunjavanju, detaljno ćemo razmotriti u nastavku.

ESM-7 (uzorak punjenja)

U zaglavlju dokumenta morate ispuniti datum završetka potvrde, informacije o organizaciji (naziv, adresa tvrtke, kontakt telefon, OKPO kod). U procesu popunjavanja ESM-7 također su navedeni detaljni podaci o kupcu: naziv tvrtke koja je kupac, adresa, kontakt telefon, kod OKPO.

Certifikat ESM-7 sadrži podatke o objektu (naziv objekta i adresu gdje se nalazi), ime i marku automobila, državnu registarsku pločicu. Osim toga, potrebno je navesti podatke o vozaču (prezime, ime, patronim).

Ispunjavanje ESM-7 certifikata ne bi trebalo uzrokovati poteškoće. Obrazac se sastoji od jednog lista. Glavni dio pomoći sadrži tablicu od pet stupaca u kojima se moraju odražavati sljedeće informacije:

Naziv i šifra vrste posla;

Broj odrađenih strojnih sati građevinske opreme;

Trošak jednog strojnog sata i obavljenog rada (svi odrađeni strojni sati).

Ispod tablice trebate sažeti podatke. Osim toga, ESM-7 (potvrda o obavljenim radovima, uslugama) sadrži podatke o zastojima zbog krivnje kupca – oni moraju biti prikazani ispod tablice s podacima. Zatim trebate prikazati ukupne podatke, iznos poreza (PDV) i ukupni iznos uključujući PDV. U dovršenom ESM-7 (uzorak prikazan u nastavku) možete vidjeti kako to treba učiniti. Ispod tablice morate rukom zapisati broj strojnih sati riječima. Trošak rada (ili usluga) naveden je u ugovornim cijenama po kojima se vrše nagodbe između kupca i izvođača.

Potvrdu ESM-7 (uzorak obrasca nalazi se na kraju članka) moraju potpisati naručitelj i izvođač, navodeći poziciju i prijepis potpisa. Certifikat ESM-7 sastavljaju u jednom primjerku predstavnici naručitelja i organizacije koja obavlja radove ili usluge. Za ispunjavanje potvrde ESM-7 potrebno je koristiti podatke s tovarnog lista (tovarni list se popunjava putem obrasca ESM-2) ili podatke iz izvješća.

Izvješće o radu toranjske dizalice popunjava se na obrascu ESM-1. Ovaj se dokument koristi za obračun rada raznih vrsta dizalica (toranjske, stacionarne, samohodne, itd.). Izvješće je temelj za dobivanje polaznih podataka pri obračunu plaća vozača.

Na obrascu ESM-3 popunjava se izvješće za evidentiranje rada građevinske opreme po satu, što je osnova za dobivanje početnih podataka pri obračunu plaća servisnog osoblja.

Dakle, prilikom ispunjavanja potvrde morate koristiti podatke navedene u navedenim dokumentima. Mora se imati na umu da se za svaki tovarni list mora izdati posebna potvrda ESM-7 za rad stroja ili drugog mehanizma (obrazac potvrde možete preuzeti na kraju članka).

Na primjer, oprema je radila nekoliko dana za jednog kupca. Za svaki dan sastavljen je poseban tovarni list vozila (obrazac ESM-2). U tom slučaju broj izdanih potvrda bit će jednak broju putnih listova vozila. Primjerice, izdano je pet putnih listova. To znači da bi trebalo postojati i pet certifikata.

ESM-7 certifikat (uzorak i obrazac certifikata nalazi se na kraju članka) mora biti ovjeren pečatom kupca. Popunjena potvrda šalje se računovodstvu organizacije, koja je koristi kao prilog dokumentu koji će se izdati kupcu za plaćanje. Dakle, jedini primjerak potvrde prenosi se u računovodstvo, a druga strana nema kopiju u rukama.