अंग्रेजी व्यावसायिक पत्राचार को समझने के लिए धन्यवाद। अंग्रेजी में नमूना व्यापार प्रस्ताव पत्र

हर कोई जानता है कि "विदेशी भाषाओं का ज्ञान" कॉलम किसी भी गंभीर कंपनी के बायोडाटा में होता है। और यदि आप ऐसे कॉलम में "स्वतंत्रता" लिखते हैं, तो कुछ न कुछ मिलने की संभावना कई गुना बढ़ जाती है। और वाक्यांश "बिजनेस इंग्लिश" का लगभग जादुई प्रभाव होगा।

एक नियम के रूप में, व्यावसायिक अंग्रेजी में लिखित संचार शामिल होता है। और ये अच्छा है. सबसे पहले, सोचने और शब्दकोश में जाने का अवसर हमेशा मिलता है। दूसरे, इतनी सारी मानक अभिव्यक्तियाँ हैं कि एक व्यक्ति जो प्री-इंटरमीडिएट और उससे ऊपर के स्तर से अंग्रेजी बोलता है, उसे एक सभ्य पत्र लिखना और उसे व्यावसायिक भागीदारों को भेजना मुश्किल होगा।

पत्र लिखने में मुख्य बात उसकी रूपरेखा होती है। वही आरंभ और अंत है. जैसा कि वे कहते हैं, लोगों का स्वागत कपड़ों से किया जाता है, और अंतिम शब्द सबसे अच्छे से याद किए जाते हैं (स्टर्लिट्ज़ के लिए धन्यवाद)। तदनुसार, यदि आप अपनी अपील सही ढंग से शुरू करते हैं और इसे सही ढंग से समाप्त करते हैं, तो पत्र का सार बेहतर माना जाएगा, और सामान्य तौर पर आपके भाषण की समग्र छाप निर्णायक भूमिका निभा सकती है।

लेखन के कुछ नियमों का पालन करने से आपको निश्चित रूप से सफलता मिलेगी। आइए अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र लिखना शुरू करें!

अभिवादन

जैसा कि सभी विनम्र लोगों के लिए होता है: कोई भी संचार अभिवादन से शुरू होता है। और ठीक उसी तरह, किसी व्यावसायिक पत्र की संरचना भी अभिवादन से शुरू होती है।

प्रिय सर या मैडम- किसी व्यक्ति से अपील यदि आप न तो नाम जानते हैं, न ही शीर्षक, न ही यह जानते हैं कि वह पुरुष है या महिला। महत्वपूर्ण: इस अभिवादन के बाद कोई विस्मयादिबोधक चिह्न नहीं लगाया जाता है! और यहां तक ​​कि कोई विराम चिह्न भी नहीं लगाया जाता है, बस अगला वाक्य एक नई पंक्ति से आता है। यदि आप वास्तव में चाहें तो आप अल्पविराम लगा सकते हैं।

प्रिय मिस्टर व्हाइट(सुश्री व्हाइट / मिसेज व्हाइट / मिस कैचर) - संबोधितकर्ता को अंतिम नाम से संबोधित करना (श्रीमान, सुश्री, आदि के बाद, नाम नहीं लगाया जाता है!) मुझे आशा है कि सभी को याद होगा कि श्रीमान एक व्यक्ति के लिए एक अपील है, मिस - एक के लिए अविवाहित महिला, श्रीमती - एक विवाहित महिला को, सुश्री - ऐसी महिला को जो अपनी वैवाहिक स्थिति पर जोर नहीं देना चाहती।

महत्वपूर्ण: कभी भी पूरे शब्द मिस्टर, मिस्ट्रेस के साथ न लिखें - केवल संक्षेप में (मिस्टर, मिसेज)!

प्रिय श्री जॉन- प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करना (किसी करीबी व्यावसायिक परिचित के साथ)

प्रिय निक- किसी बहुत पुराने, लगभग मित्रतापूर्ण व्यावसायिक परिचित के साथ प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करना

एक महिला की अपील पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। अब सार्वभौमिक अपील सुश्री (यह विवाहित और अविवाहित दोनों है) बहुत आम है। इसलिए, व्यावसायिक पत्रों में वे अक्सर बस यही लिखते हैं ताकि अपमान न हो :) यदि आप निश्चित रूप से जानते हैं कि पता प्राप्तकर्ता एक विवाहित महिला है, तो आप सुरक्षित रूप से श्रीमती का संकेत दे सकते हैं। लेकिन अगर आप जानते हैं कि आप निश्चित रूप से शादीशुदा नहीं हैं, तो बेहतर होगा कि आप मिस के साथ जोखिम न लें। क्योंकि इसमें से कुछ, अजीब तरह से, ठेस पहुँचाते हैं।

अभिवादन के बाद आप खुद को याद दिला सकते हैं. अधिक सटीक रूप से, अंतिम संचार के बारे में: ई-मेल द्वारा, फ़ोन द्वारा, व्यक्तिगत रूप से, आदि। भले ही संबोधनकर्ता की याददाश्त लड़कियों जैसी न हो और उसने आपको 5 मिनट पहले संबोधित किया हो।

आपके संदेश के लिए धन्यवाद।- आपके संदेश के लिए धन्यवाद।

आपके ईमेल के लिए धन्यवाद...आपके दिनांकित ईमेल के लिए धन्यवाद...

आपके फ़ोन कॉल/पत्र (दिनांक)/"एनडब्ल्यू मैगज़ीन" में विज्ञापन के संदर्भ में...- आपके फ़ोन कॉल/पत्र (अमुक तारीख को)/एनडब्ल्यू मैगज़ीन में विज्ञापन के संबंध में...

आपके अनुरोध के उत्तर में (जवाब में/उत्तर में)…आपके अनुरोध के जवाब में...

आपके अनुरोध के अनुरूप (अनुरूपता में)…- आपके अनुरोध के अनुसार...

आपके अनुरोध के अनुपालन में...- जैसा कि आपका अनुरोध है...

हमारी बातचीत/टेलीफोन वार्ता के आगे...- हमारी बातचीत/टेलीफोन पर बातचीत आदि के क्रम में।

हम आपके प्रकाशन के जवाब में लिख रहे हैं...हम आपकी पोस्टिंग के जवाब में लिख रहे हैं...

हमें आपकी पूछताछ पाकर ख़ुशी हुई...हमें आपका अनुरोध पाकर ख़ुशी हुई...

संपर्क करने का कारण

अभिवादन और अनुस्मारक के बाद, एक वाक्यांश होना चाहिए जो प्राप्तकर्ता को अद्यतन स्थिति में लाएगा और समझाएगा कि आप वास्तव में उसे यह पत्र क्यों भेज रहे हैं।

हम इसके बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहे हैं...- हम इसके बारे में पूछताछ करने के लिए लिखते हैं...

के लिए, हम माफी माँगते हैं…के लिए, हम माफी माँगते हैं...

हम इसकी पुष्टि करते हैं...- हम इसकी पुष्टि करते हैं...

हम स्पष्ट करना चाहेंगे...हम स्पष्ट करना चाहेंगे...

हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं...हमारा आपसे अनुरोध है...

मैं इसके बारे में पूछताछ करने के लिए/माफी मांगने के लिए/संबंधित/अधिक जानकारी प्राप्त करने/समझाने के लिए लिख रहा हूं...- मैं आपको इसके बारे में पूछताछ करने के लिए/माफी मांगने के लिए/संबंधित विवरण जानने के लिए/समझाने के लिए लिख रहा हूं...

यह बात की पुष्टि करने के लिए है …पुष्टि करने के लिए…

हम इसके द्वारा आपको सूचित करते हैं...हम आपको सूचित करते हैं...

पत्र समापन

यह आपका तकिया कलाम है.

हमेशा की तरह, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया उन्हें सीधे मुझे भेजें. - हमेशा की तरह, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे सीधे संपर्क करें।

यदि आपके कोई प्रश्न हों तो बेझिझक मुझसे संपर्क करें। /यदि आपका कोई प्रश्न हो, तो कृपया बेझिझक सीधे मुझसे संपर्क करें- यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक मुझसे/सीधे मुझसे संपर्क करें।

यदि आपके कोई प्रश्न हों तो कृपया पूछने में संकोच न करें. - यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया संपर्क करने में संकोच न करें (शाब्दिक अनुवाद)।

धन्यवाद और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।धन्यवाद और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

अग्रिम में धन्यवाद।- आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद।

यदि हम किसी भी तरह से मदद कर सकते हैं तो कृपया हमसे दोबारा संपर्क करें।- यदि हम आपकी किसी भी तरह से मदद कर सकते हैं तो कृपया हमसे दोबारा संपर्क करें।

हस्ताक्षर, या शिष्टता का सूत्र

अंतिम स्पर्श बाकी है. रूसी आधिकारिक पत्रों में, सब कुछ एक मानक तरीके से समाप्त होता है: "सम्मान के साथ, ..."। अंग्रेजी में, "ईमानदारी से तुम्हारा" कहने का रिवाज है। लेकिन शिष्टाचार के अनुसार, इसका रूसी में अनुवाद वैसे भी "सम्मान के साथ" करना होगा।

आपका विश्वासी,
सादर, ... (यदि व्यक्ति का नाम अज्ञात है, यानी पत्र प्रिय महोदय या महोदया के साथ शुरू हुआ)

सादर,
सादर, ... (यदि आप नाम जानते हैं, यानी पत्र प्रिय श्रीमान/सुश्री/सुश्री/श्रीमती से शुरू होता है)

यदि आप लंबे समय से किसी व्यक्ति के साथ संवाद कर रहे हैं और उसे पत्र में नाम से संबोधित करते हैं, तो निम्नलिखित विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करना उचित है (आप "शुभकामनाएं" के रूप में अनुवाद कर सकते हैं):

शुभकामनाएं
सधन्यवाद,
भवदीय।

सिम के लिए - मुझे खेद है.

सधन्यवाद,
मुझे अंग्रेज़ी पसंद है।

हमें उम्मीद है कि अंग्रेजी में यह नमूना व्यावसायिक पत्र आपको निकट भविष्य में नई नौकरी खोजने या व्यावसायिक संपर्क बनाने में मदद करेगा।

क्या आपको उत्तम व्यावसायिक पत्र लिखने की आवश्यकता है? व्यावसायिक पत्र लिखते समय पालन करने योग्य नियम नीचे दिए गए हैं।

व्यावसायिक पत्र उदाहरण

शुरू

पत्र प्रारूप

• एक व्यावसायिक पत्र एरियल या टाइम्स न्यू रोमन जैसे सामान्य फ़ॉन्ट में टाइप किया जाना चाहिए। कर्सिव का प्रयोग न करें. काले और सफेद रंग के अलावा अन्य रंगों का प्रयोग न करें।
• बिना इंडेंट के पैराग्राफ का प्रयोग करें। इसका मतलब है कि प्रत्येक नए पैराग्राफ के लिए, आपको "एंटर" कुंजी को दो बार दबाना होगा। कोई भी नया पैराग्राफ इंडेंट न करें.
• सभी मार्जिन 2.5 सेमी होना चाहिए।

पेपर का आकार

• पत्र 216x279 मिमी (अक्षर आकार) की शीट पर मुद्रित होना चाहिए। अमेरिका के बाहर, A4 पेपर की अनुमति है। लंबे अक्षरों को 216x356 मिमी (कानूनी आकार) की शीट पर मुद्रित किया जा सकता है।
• यदि आप पत्र को प्रिंटर पर प्रिंट करते हैं, तो कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें। इससे इसे और भी प्रोफेशनल लुक मिलेगा.

आपकी कंपनी के बारे में जानकारी

कंपनी का नाम और उसका पता लिखें (पते का प्रत्येक भाग एक नई लाइन पर लिखा गया है)। यदि आपका अपना व्यवसाय है या आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं, तो कंपनी के नाम के स्थान पर या उसके ऊपर अपना नाम जोड़ें।

• यदि कंपनी के पास पहले से ही लेटरहेड तैयार है, तो कंपनी का नाम और पता प्रिंट करने से बचने के लिए इसका उपयोग करें।
• यदि आप कोई पता टाइप कर रहे हैं, तो उसे पृष्ठ के शीर्ष पर बायीं या दायीं ओर संरेखित होना चाहिए।
• यदि आप विदेश में पत्र भेज रहे हैं तो देश का नाम लिखें बड़े अक्षर।

एक तिथि निर्दिष्ट करें

• पूरी लिखी तारीख प्रोफेशनल लगती है. उदाहरण के लिए, "1 अप्रैल, 2012" या "1 अप्रैल, 2012"। दिनांक को प्रेषक के पते के नीचे कुछ पंक्तियों में बाईं ओर संरेखित किया जाना चाहिए।
• यदि पत्र लिखने में कई दिन लग गए, तो वह तारीख भी शामिल करें जब आपने पत्र लिखना समाप्त किया था।

प्राप्तकर्ता की जानकारी

• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, रैंक (यदि कोई हो), कंपनी का नाम और पता (उसी क्रम में, एक नई लाइन पर) लिखें। यदि आवश्यक हो तो एक संदर्भ संख्या प्रदान करें. प्राप्तकर्ता की जानकारी दिनांक के नीचे बाईं ओर संरेखित है (कुछ पंक्तियाँ नीचे)।
• किसी विशिष्ट व्यक्ति को पत्र संबोधित करना सबसे अच्छा है। इस तरह, यह व्यक्ति आपके पत्र का उत्तर देने में सक्षम होगा। यदि आप उसका नाम नहीं जानते तो जानने का प्रयास करें। आप कंपनी को कॉल कर सकते हैं और नाम और शीर्षक प्राप्त कर सकते हैं।

अभिवादन

अभिवादन इस बात पर निर्भर करता है कि आप उस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं और आपका रिश्ता किस प्रकार का है।

• उपयोग "टी ओ डब्ल्यू होमयह चिंता का विषय हो सकता है"(उनके लिए जो इससे संबद्ध हो सकते हैं)केवलयदि आप नहीं जानते कि आप किससे बात कर रहे हैं।
• यदि आप प्राप्तकर्ता से परिचित नहीं हैं, तो अपील को प्राथमिकता देना बेहतर है "प्रिय महोदय/महोदया" (प्रिय/प्रिय)।
• आप प्राप्तकर्ता को रैंक और उपनाम से भी संदर्भित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "प्रिय डॉ. स्मिथ" (प्रिय डॉ. स्मिथ)।
• यदि आप प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह से जानते हैं और अनौपचारिक संबंध बनाए रखते हैं, तो आप नाम से संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "प्रिय सुसान" (प्रिय सुसान)।
• यदि आप प्राप्तकर्ता का लिंग नहीं जानते हैं, तो उसका पूरा नाम लिखें। उदाहरण के लिए, "प्रिय क्रिस स्मिथ" (प्रिय क्रिस स्मिथ)।
• डालना न भूलें नमस्कार के बाद अल्पविराम/कोलन या नमस्कार के बाद कोलन"यह किसके लिए चिंता का विषय हो सकता है" (मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए)।

मुख्य हिस्सा

सही टोन सेट करें

• व्यवसायी लोग समय बर्बाद नहीं करना चाहते। पत्र को शीघ्रता से पढ़ा जाना चाहिए।सीधे काम की बात पे आओ। उदाहरण के लिए, आप हमेशा शब्दों से शुरुआत कर सकते हैं "मैं तुम्हें इसके बारे में लिख रहा हूं..." (मैं इसके बारे में लिख रहा हूं...)और जारी रखने के लिए।
• आडंबरपूर्ण शब्दों और लंबे अलंकृत वाक्यों का प्रयोग न करें - अपनी बात स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से कहें।
• सबसे अधिक संभावना है, आपके पत्र का उद्देश्य पाठक को कुछ करने के लिए राजी करना है: उनका मन बदलें, किसी समस्या का समाधान करें, या कार्रवाई करें। प्रेरक बनें.
• यदि आप अपना पत्र पढ़ने के बाद कुछ परिणाम या कार्रवाई की उम्मीद करते हैं, तो हमें बताएं। अपना दृष्टिकोण कुछ शब्दों में स्पष्ट करें।

व्यक्तिगत सर्वनाम का प्रयोग करें

• सर्वनाम "मैं" (मैं), "हम" (हम) और "आप" (आप) का उपयोग करना सबसे अच्छा है। अपने आप को "मैं" (आई) के रूप में नामित करें, और अपने पाठक को संबोधित करें - "आप" (आप)।
• यदि आप किसी कंपनी की ओर से पत्र लिख रहे हैं तो सावधान रहें। यदि आप कंपनी की संभावनाओं के बारे में बात कर रहे हैं, तो "हम" (हम) का प्रयोग करें। इस प्रकार, पाठक समझ जाएगा कि आपके शब्दों के पीछे पूरी कंपनी की राय है। अपनी राय व्यक्त करते समय सर्वनाम "I" (I) का प्रयोग करें।

जहां उचित हो वहां बातूनी बनें

• पत्र लोगों द्वारा और लोगों के लिए लिखे जाते हैं। जब भी संभव हो औपचारिक पत्रों से बचें। आप फार्मूलाबद्ध फेसलेस अक्षरों पर संबंध नहीं बना सकते।हालाँकि, बोलचाल की भाषा या कठबोली भाषा का प्रयोग न करें "आप जानते हैं" (आप जानते हैं), "मेरा मतलब है" (मेरा मतलब है)या "चाहते हैं" (चाहते हैं)। व्यवसायिक बनें, लेकिन मिलनसार और विनम्र बनें।
• यदि आप प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप सभी की शुभकामनाओं के लिए मैत्रीपूर्ण कामना के साथ एक पंक्ति जोड़ सकते हैं।
• आपका पत्र कितना व्यक्तिगत होगा यह निर्धारित करने के लिए अपनी भावनाओं का उपयोग करें। कभी-कभी व्यावसायिक रिश्तों के विकास में थोड़ा सा हास्य काम आता है। लेकिन मजाक करने से पहले सोच लें.

विनम्र रहें

भले ही आप शिकायत कर रहे हों या किसी समस्या के बारे में लिख रहे हों, विनम्र रहें। प्राप्तकर्ता की स्थिति पर विचार करें और जो आप कर सकते हैं वह करने की पेशकश करें।

अतिरिक्त शीट के लिए, लेटरहेड के "दूसरे पृष्ठ" का उपयोग करें

पत्र को एक पृष्ठ पर फिट करना वांछनीय है। लेकिन यदि पाठ लंबा है, तो आपको अतिरिक्त पृष्ठों की आवश्यकता होगी। लेटरहेड के "दूसरे पृष्ठ" का उपयोग करें, जिसमें आमतौर पर संक्षिप्त पता होता है और लेटरहेड पर पहले पृष्ठ के समान प्रकार होता है।

शीट के शीर्ष पर दूसरी और बाद की शीट पर पृष्ठ संख्या इंगित करें। आप प्राप्तकर्ता का नाम और तारीख भी जोड़ सकते हैं।

एक संक्षिप्त निष्कर्ष दीजिए

अंतिम पैराग्राफ में, अपने विचारों को संक्षेप में बताएं और स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्या करेंगे या आप प्राप्तकर्ता से क्या करने की अपेक्षा करते हैं। पत्र पर ध्यान देने के लिए उसे धन्यवाद देना न भूलें।

पत्र समापन

अंतिम शब्द

अभिवादन की तरह निष्कर्ष, सम्मान और औपचारिकता की डिग्री को इंगित करता है। "भवदीय" (ईमानदारी से आपका)या "ईमानदारी से" (ईमानदारी से)- एक अच्छा विकल्प।

पर भी ध्यान दें "सौहार्दपूर्ण" (सौहार्दपूर्ण तरीके से), "सम्मानपूर्वक" (सम्मानपूर्वक), "सादर" (शुभकामनाएँ)और "सचमुच तुम्हारा" (सचमुच तुम्हारा)।

कम औपचारिक: "ऑल द बेस्ट" (ऑल द बेस्ट), "बेस्ट विशेज" (शुभकामनाएं), "हार्दिक सादर" (शुभकामनाओं के साथ)और "धन्यवाद" (धन्यवाद)।

अंतिम शब्दों के बाद अल्पविराम लगाया गया है.

पत्र पर हस्ताक्षर करें

• हस्ताक्षर के लिए यह स्थान छोड़कर लगभग 4 पंक्तियाँ छोड़ें। पत्र को प्रिंट करने के बाद उस पर हस्ताक्षर करें। यदि आप कोई ईमेल भेज रहे हैं, तो अपना हस्ताक्षर स्कैन करें और उसे ईमेल के साथ संलग्न करें। नीली या काली स्याही का उपयोग करना बेहतर है।
• यदि आप किसी अन्य की ओर से पत्र पर हस्ताक्षर कर रहे हैं, तो अपने हस्ताक्षर के सामने "पीपी" लिखें। इसका मतलब है "प्रॉक्सी द्वारा", जिसका अर्थ है "एजेंसी द्वारा" या "की ओर से"।

अपना पूरा नाम और संपर्क जानकारी लिखें

हस्ताक्षर के तहत, अपना नाम, रैंक, फोन नंबर, ईमेल पता और कोई अन्य संपर्क जानकारी प्रिंट करें। एक नई पंक्ति से सब कुछ निर्दिष्ट करें.

पत्र पर काम करने वालों के प्रथमाक्षर जोड़ें

यदि पत्र किसी और द्वारा टाइप किया गया था, तो आपको हस्ताक्षर स्थान के नीचे उस व्यक्ति के प्रारंभिक अक्षर जोड़ने होंगे। कभी-कभी पत्र लिखने वाले व्यक्ति के प्रथमाक्षर भी दर्शाए जाते हैं। इस प्रकार, यह स्पष्ट हो जाता है कि इस पत्र पर किसने काम किया।

• यदि आप पत्र टाइप करने वाले व्यक्ति के केवल प्रारंभिक अक्षर ही सूचीबद्ध कर रहे हैं, तो उन्हें छोटे अक्षरों में लिखें। उदाहरण के लिए, श्रीमान (मैरी रेनोर)।
• यदि आप पत्र लिखने वाले व्यक्ति के प्रथमाक्षर इंगित करते हैं, तो उन्हें बड़े अक्षरों में इंगित किया जाना चाहिए, और उनके बाद छोटे अक्षरों में पत्र टाइप करने वाले व्यक्ति के प्रारंभिक अक्षर इंगित करें: जेबी: श्रीमान। कुछ अक्षरों में इन आद्याक्षरों को एक स्लैश द्वारा अलग किया जाता है: JB/mr. जैक ब्राउन (जेबी) ने पत्र छोड़ा और मैरी रेनोर (श्री) ने इसे टाइप किया।

अनुलग्नकों की ओर इंगित करें

• यदि आपने अतिरिक्त दस्तावेज़ संलग्न किए हैं, तो संपर्क जानकारी के बाद उसके बारे में कुछ पंक्तियाँ लिखें, जिसमें दस्तावेज़ों की संख्या और प्रकार का संकेत हो। उदाहरण के लिए: "संलग्नक (2): बायोडाटा, ब्रोशर" (संलग्नक (2): बायोडाटा, ब्रोशर)।
• शब्द "संलग्नकों" के लिए, आप संक्षिप्त रूप "संलग्नक" का उपयोग कर सकते हैं। या "एन्क।"

अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम जोड़ना न भूलें

यदि आप इस पत्र की एक प्रति किसी अन्य व्यक्ति को भेज रहे हैं, तो आपको यह जानकारी पत्र में शामिल करनी चाहिए। इसे पंक्ति के नीचे संक्षिप्त नाम "cc" से चिह्नित किया गया है "बाड़े"और इस प्रकार समझा गया सौजन्य प्रति (ईमेल की प्रति)।इसके बाद व्यक्ति का नाम और उसकी रैंक आती है (पहले, जब कार्बन प्रतियां लिखी जाती थीं, तो "सीसी" का अर्थ "कार्बन कॉपी" होता था)।

• उदाहरण के लिए: "सीसी: मैरी स्मिथ, मार्केटिंग उपाध्यक्ष" (सीसी: मैरी स्मिथ, बिक्री उपाध्यक्ष)।
• यदि आप एक से अधिक नाम जोड़ना चाहते हैं तो पहले के ठीक नीचे दूसरा लिखें। दूसरे मामले में, "सीसी" के उपयोग की अब आवश्यकता नहीं है।

पत्र की जांच हो रही है

पत्र संपादित करें

ईमेल भेजने से पहले वर्तनी जांचें और पढ़ें।

• अपने आप से पूछें, क्या पत्र स्पष्ट और संक्षिप्त है? क्या ऐसे पैराग्राफ हैं जिनमें 3-4 से अधिक वाक्य हैं? यदि हाँ, तो उन्हें कम करने का प्रयास करें।
• यदि संभव हो तो किसी मित्र या सहकर्मी को पत्र पढ़ने दें। कभी-कभी दूसरा व्यक्ति उन गलतियों को नोटिस कर सकता है जिन्हें आप भूल गए।

स्टेपलर का प्रयोग न करें

यदि पत्र में कई पृष्ठ हैं, आमतौर पर स्टेपलर का उपयोग नहीं किया जाता है।यदि आप चाहते हैं कि पन्ने क्रम से मुड़ें, तो उन्हें ऊपरी बाएँ कोने में एक पेपरक्लिप से सुरक्षित करें।

पत्र भेज रहा हूँ

यदि आप कोई पत्र भेज रहे हैं, तो एक व्यावसायिक लिफाफे का उपयोग करें। यदि संभव हो, तो उस उत्पाद का उपयोग करें जिस पर कंपनी का लोगो हो। अपना रिटर्न पता और प्राप्तकर्ता का पता सावधानीपूर्वक टाइप करें। पत्र को तीन भागों में मोड़ें ताकि प्राप्तकर्ता पहले ऊपर और फिर नीचे को खोले।

यदि आप कोई ईमेल भेज रहे हैं, तो उसे HTML या PDF में कनवर्ट करें ताकि प्रारूप वही रहे।

सामग्री की तैयारी में प्रयुक्त स्रोत

1. व्यावसायिक पत्र लिखने के तरीके पर मूल पाठ। स्रोत साइट - विकिहाउ। विकिहाउ साइट की सामग्री क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस के तहत वितरित की जा सकती है।
2. अंग्रेजी में स्पष्टीकरण के साथ व्यावसायिक पत्र के एक अन्य उदाहरण के लिए आप सेवी-बिजनेस-कॉरेस्पोंडेंस को देख सकते हैं।

अंग्रेजी में बिजनेस लेटर फॉर्मअंग्रेजी में औपचारिक पत्र लिखने की संरचना है।

व्यावसायिक पत्र के बिना कोई व्यवसाय कैसा हो सकता है? एक व्यक्ति जो अपने जीवन को अंग्रेजी भाषा से जोड़ने जा रहा है, उसे देर-सबेर एक समान पत्र लिखना होगा, चाहे वह आवेदक और कंपनी के कार्मिक विभाग के बीच पत्राचार हो या कंपनी के प्रभागों के बीच नियमित व्यावसायिक पत्राचार हो। अंग्रेजी सीखने वालों के लिए, औपचारिक लेखन एक रुबिकॉन की तरह लगता है जिसे वे कभी पार नहीं कर पाएंगे। दरअसल, यहां कुछ भी जटिल नहीं है। एक व्यावसायिक पत्र में छोटे, व्यापक वाक्यांश और निर्धारित अभिव्यक्तियाँ होती हैं। पत्र जितना सरल लिखा जायेगा उतना अच्छा होगा।

अब तक, कई आधिकारिक पत्र ई-मेल के बजाय नियमित मेल द्वारा भेजे जाते हैं। उन्हें भी बुलाया जाता है"धीमी डाक"(घोंघा पत्र) ई-मेल से अंतर पर जोर देने के लिए। स्वरूपण में कुछ अंतरों के अपवाद के साथ, "पेपर" अक्षर इलेक्ट्रॉनिक अक्षरों की समान आवश्यकताओं के अनुसार लिखे जाते हैं। कागज़ के आकार, इंडेंटेशन और फ़ॉन्ट का चुनाव आम तौर पर स्वीकार किया जाता है और जब अंग्रेजी में लिखने की बात आती है तो इसमें कोई अंतर नहीं होता है।

1. कोई भी पत्र आमतौर पर प्रेषक के पते से शुरू होता है। यह कंपनी का आधिकारिक लेटरहेड हो सकता है - तो लोगो के साथ पता पहले से ही सही जगह पर है। पते में कंपनी का नाम, घर का नंबर, सड़क का नाम, शहर, देश (बड़े अक्षरों में) और, अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण, डाक कोड शामिल है। बिल्कुल उसी क्रम में. प्रेषक का नाम लिखने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें पत्र के अंत में दर्शाया जाएगा। यदि आप घर का पता प्रदान कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, बायोडाटा जमा करते समय), तो अपार्टमेंट नंबर से शुरुआत करें।

2. अगली तारीख आती है. यदि पत्र कई दिनों के भीतर लिखा गया था, तो पत्र पूरा होने की तारीख इंगित की गई है। यदि आप किसी अमेरिकी कंपनी को लिख रहे हैं, तो प्रारूप का उपयोग करें: महीना, दिन, वर्ष (9 मई, 2011)। अंग्रेज़ इस प्रारूप को पसंद करते हैं: दिन, महीना, वर्ष (7 जुलाई, 2012)।

3. तीसरा पैराग्राफ प्राप्तकर्ता का पता है। किसी निश्चित व्यक्ति को पत्र संबोधित करना हमेशा बेहतर होता है - पते की शुरुआत में उसका नाम दर्शाया जाता है। श्रद्धांजलि के रूप में, नाम के पहले पते का संक्षिप्त नाम जोड़ा गया है: श्रीमान। (श्रीमान, श्रीमान), डॉ. (डॉक्टर), सुश्री. (मिस, एक अविवाहित महिला के लिए), श्रीमती। (श्रीमती - एक विवाहित महिला के लिए या जिसकी स्थिति अज्ञात है)। यदि आप प्राप्तकर्ता की कोई अन्य रैंक या उपाधि जानते हैं, तो सुझाए गए के बजाय उसे इंगित करें। आम तौर पर लोगों को कोई आपत्ति नहीं होती यदि वास्तविक रैंक से अधिक रैंक दर्शाया गया हो। फिर पते को प्रेषक के पते (कंपनी का नाम, घर का नंबर, आदि) के समान स्वरूपित किया जाता है। पते और तारीख दोनों को पत्र के बाईं ओर रखा गया है, और पता संक्षिप्त रूप से स्थित है (टेम्पलेट देखें)।

4. इसके बाद अभिभाषक से अभिवादन और अपील की जाती है। "प्रिय..." वाक्यांश सार्वभौमिक माना जाता है। इस मामले में "प्रिय" का अर्थ "सम्मानित" है। रैंक को ध्यान में रखते हुए, नाम पत्र के "हेडर" में उल्लिखित नाम के अनुसार दर्शाया गया है। यदि आप अपने बराबर या अपने से नीचे के स्तर के किसी व्यक्ति के साथ लंबे व्यावसायिक पत्राचार में हैं, तो नाम से संबोधित करना स्वीकार्य है (और अधिमानतः अमेरिकी कंपनियों में भी) - "प्रिय मैरी"। यदि नाम से यह निर्धारित करना संभव नहीं है कि यह पुरुष है या महिला, तो कंपनी कार्यालय में कॉल करके इसे स्पष्ट करने का प्रयास करें, अन्यथा पूरा नाम - "प्रिय सेइको मनोयामा" का उपयोग करें। यदि आप कई लोगों को लिख रहे हैं, तो आपको उनसे "प्रिय महोदय" से संपर्क करना चाहिए। अपील एक अलग अनुच्छेद है. वैसे, अमेरिकी उपचार के बाद अल्पविराम का उपयोग नहीं करते हैं - केवल कोलन "प्रिय श्रीमान" सफ़ेद:"

5. अगला पैराग्राफ पत्र का "मुख्य भाग" शुरू करता है। व्यावसायिक पत्राचार की विशेषता संक्षिप्तता है। 1-2 वाक्यों का एक छोटा सा मैत्रीपूर्ण परिचय स्वीकार्य है। फिर - सार में संक्रमण। पाठ को एक अंतराल से अलग करके छोटे अर्थ पैराग्राफ में विभाजित किया जाना चाहिए।

6. अंतिम पैराग्राफ आमतौर पर पत्र के विचार की पुष्टि करता है और कुछ कार्रवाई की आवश्यकता को इंगित करता है।

7. विदाई भी एक अलग पैराग्राफ है, जो पत्र के "मुख्य भाग" से एक या दो स्थानों पर स्थित है। सबसे आम वाक्यांश हैं "ईमानदारी से", "ईमानदारी से आपका", "ईमानदारी से आपका", "सादर प्रणाम"। इनमें से किसी भी वाक्यांश के बाद अल्पविराम लगाया जाता है और हस्ताक्षर के लिए एक पैराग्राफ बनाया जाता है। इससे भी नीचे बड़े अक्षरों में पत्र के लेखक का उपनाम और आद्याक्षर हैं। यदि अंतिम वाक्यांश के बाद कोई पाठ नहीं है, तो विराम चिह्न की आवश्यकता नहीं है। किसी ई-मेल पर हस्ताक्षर नहीं किया जा सकता, इसलिए इस मामले में किसी अतिरिक्त स्थान की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, अपने नाम के नीचे अपना फ़ोन नंबर, ईमेल पता और कंपनी का नाम जोड़ें।

यदि पत्र की एक प्रति किसी अन्य कर्मचारी को भेजी जाती है, तो इसे हस्ताक्षर के नीचे संक्षिप्त नाम "सीसी: जॉनस्मिथ" के साथ दर्शाया जाना चाहिए। यदि पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप में है, तो प्रतियां इंगित नहीं की जाती हैं। पत्र के अनुलग्नकों को "संलग्नक" या संक्षिप्त नाम "Enc: कैटलॉग" द्वारा दर्शाया गया है।

नमूना पत्र

मैत्रियोश्का लिमिटेड
34 टावर्सकाया स्ट्रीट
मॉस्को, 121121

श्रीमती। डायना रॉस
विश्व खजाने इंक.
100 पूर्व 24वीं स्ट्रीट
वाशिंगटन, 20024
यूएसए

प्रिय श्रीमती। रॉस:

मुझे आपका पता "द मॉस्को टाइम्स" से मिला और मैं आपके सहयोग का प्रस्ताव रखना चाहता हूं

हमारी कंपनी। हम "मैत्रियोश्का" नामक रूसी घोंसला बनाने वाली गुड़िया का उत्पादन करते हैं जो पर्यटकों के बीच प्रसिद्ध है

रूस का दौरा. हमारी गुड़िया ठोस लकड़ी से बनी हैं और प्राकृतिक पेंट से रंगी हुई हैं।

कैटलॉग में विभिन्न आकारों के लगभग 500 प्रकार के मैत्रियोश्का हैं।

हम अपने नियमित ग्राहकों के लिए महत्वपूर्ण छूट प्रदान करते हैं।

आपको हमारा नवीनतम कैटलॉग संलग्न मिलेगा। हमें ख़ुशी होगी

अपनी कंपनी के साथ व्यापार करने का अवसर पाने के लिए।

आपका,

मिखाइल स्मिरनोव
वरिष्ठ प्रबंधक

संलग्नक: सूची

पत्र अनुवाद

प्रिय श्रीमती रॉस,

मैंने द मॉस्को टाइम्स में आपकी कंपनी का पता देखा और मैं हमारी फर्म के साथ सहयोग की पेशकश करना चाहूंगा।
हम रूसी राष्ट्रीय मैत्रियोश्का गुड़िया का उत्पादन करते हैं, जो रूस आने वाले पर्यटकों के बीच प्रसिद्ध है। हमारी गुड़िया ठोस लकड़ी से बनी हैं और प्राकृतिक रंग से रंगी हुई हैं। कैटलॉग में विभिन्न आकारों की नेस्टिंग गुड़िया के लगभग 500 मॉडल शामिल हैं। हम नियमित ग्राहकों को महत्वपूर्ण छूट प्रदान करते हैं।
मैं हमारी नवीनतम सूची संलग्न कर रहा हूं। हमें आपकी कंपनी के साथ सहयोग करने में खुशी होगी।

ईमानदारी से,
मिखाइल स्मिरनोव
वरिष्ठ प्रबंधक

अनुप्रयोग: कैटलॉग

व्यावसायिक पत्राचार करने की क्षमता किसी भी समय प्रासंगिक थी, और जो पेशेवर इन कौशलों में पारंगत हैं, वे कैरियर की सीढ़ी की ऊंचाइयों तक पहुंचने में सक्षम हैं, भागीदारों को प्रभावित करने, लाभदायक (लाभदायक) सौदों को समाप्त करने और एक अमिट बनाने की क्षमता के लिए धन्यवाद। छवि।
अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार नियमों और विशेषताओं का एक समूह है जिसका प्रभावी साझेदारी स्थापित करने के लिए पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। समय के साथ, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार की एक निश्चित शैली विकसित हुई है। बिजनेस इंग्लिश पाठ्यक्रम http://thefrog.ru/kursy/biznes-anglijskogo आपको इस कला में महारत हासिल करने, बिजनेस पत्राचार करने के विवरण और सूक्ष्मताएं सीखने में मदद करेगा।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के नियम

निस्संदेह, हममें से बहुत से लोग पत्र लिखने की मानक योजना जानते हैं - परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष। लेकिन पत्र में क्या जानकारी है, उसके आधार पर उसकी संरचना और लेखन नियम तदनुसार चुने जाते हैं। और व्यावसायिक पत्र कोई अपवाद नहीं है। आइये इसके फीचर्स से परिचित होते हैं।

पत्र संरचना

1. कंपनी का नाम और (या) प्रेषक का पता (पत्र का शीर्षक और (या) प्रेषक का पता)
2. दिनांक (पत्र की तारीख)
3. प्राप्तकर्ता का नाम और पता
4. विनम्र अभिवादन
5. ईमेल विषय (विषय)
6. स्वागत एवं उद्घाटन भाषण (परिचय)
7. पत्र का पाठ और विषय का खुलासा (पत्र का मुख्य भाग)
8. निष्कर्ष
9. मानार्थ समापन
10. प्रेषक के हस्तलिखित हस्ताक्षर (हस्ताक्षर)
11. मुद्रित हस्ताक्षर (टाइप किया हुआ हस्ताक्षर)

उपरोक्त सभी बिंदुओं का अनुपालन अनिवार्य नहीं है, उनमें से कुछ को छोड़ा जा सकता है। हालाँकि, आवश्यक और सबसे महत्वपूर्ण भाग अभी भी प्रत्येक अक्षर में शामिल होने चाहिए, क्योंकि वे अंग्रेजी व्यापार शिष्टाचार के अभिन्न अंग हैं।

निम्नलिखित संगत पत्र प्रारूप है:

इसके अलावा, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार करने के लिए, इसके लेखन और प्रारूपण के लिए कई नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है, जिनका लक्ष्य प्राप्त करने के लिए पालन करने की सिफारिश की जाती है - एक व्यावसायिक पत्र की सही तैयारी। कुछ छोटे विचलन स्वीकार्य हैं और कोई बड़ी त्रुटि नहीं है। तो, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के नियम:
A4 पेपर या फॉर्म को प्राथमिकता दी जाती है (पेपर की गुणवत्ता भी प्रेषक के बारे में कुछ जानकारी रखती है और एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है)
चारों तरफ 2.5 सेमी या 1 इंच का मार्जिन चुनें
अधिमानतः टाइम्स न्यू रोमन (एरियल) जैसे मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करें
पत्र की मात्रा के आधार पर फ़ॉन्ट आकार 12-14 चुनें
अभिवादन के बाद अल्पविराम लगाया जाता है (उदाहरण के लिए, प्रिय श्री स्मिथ,)
पैराग्राफों के लिए एकल इंडेंटेशन की अनुशंसा की गई
पैराग्राफों के बीच डबल इंडेंटेशन को प्राथमिकता दी जाती है।
इसके अलावा, अंतिम वाक्य और पत्र के अंत के बीच एक डबल इंडेंट का उपयोग किया जाता है (उदाहरण के लिए, सादर, शुभकामनाएं)
हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए, कई इंडेंट समान रूप से छोड़े जाते हैं।
पत्र को लिफाफे में रखने से पहले कागज की शीट को एक तिहाई (क्षैतिज) मोड़ना चाहिए।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। अक्षरों के उदाहरण

उपरोक्त की अधिक दृश्य प्रस्तुति के लिए, हमें अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के उदाहरणों की आवश्यकता है।
आइए अब उन घटक वाक्यांशों पर करीब से नज़र डालें जो एक व्यावसायिक पत्र बनाते हैं। ये वाक्यांश व्यावसायिक लय निर्धारित करते हैं और व्यावसायिक क्षेत्र में सूचनाओं का आदान-प्रदान करते समय संदेश को सुखद और समझने योग्य बनाते हैं।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के लिए वाक्यांश

व्यावसायिक पत्र लिखने का कौशल सिद्ध वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के सही उपयोग में निहित है। वे भागीदारों के बीच व्यावसायिक संचार में वांछित प्रभाव प्राप्त करने में मदद करते हैं। यह एक प्रकार का अच्छा शिष्टाचार कोड है जो संपर्क स्थापित करने में मदद करता है।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। अभिवादन

व्यावसायिक पत्राचार में, परिचितता अस्वीकार्य है, इसलिए स्वागत के शब्दों में गहरा सम्मान व्यक्त करना चाहिए और आगे संचार को प्रोत्साहित करना चाहिए। "प्रिय महोदय" इसके लिए काफी उपयुक्त है, लेकिन जिस व्यक्ति से अपील की जा रही है उसका नाम पता करना और "प्रिय श्री जॉन स्मिथ" या "प्रिय सुश्री सारा स्मिथ" लिखना बेहतर है। भविष्य में, जब कनेक्शन पहले ही स्थापित हो चुका हो और, यदि मौजूदा संबंध अनुमति देता हो, तो आप "डियरजॉन" ​​नाम से प्राप्तकर्ता से संपर्क कर सकते हैं।
व्यावसायिक पत्राचार में अंग्रेजी में अभिवादन पिछले पत्र के लिए धन्यवाद और/या पिछले पत्राचार, ईमेल या बैठक पर एक नोट के साथ शुरू होना चाहिए:
आपके पत्र के लिए धन्यवाद... - आपके पत्र के लिए धन्यवाद...
मुझसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद... - हमसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद...
हमें और अधिक जानकारी भेजने के लिए हम आपके बहुत आभारी हैं...- अतिरिक्त जानकारी के लिए हम आपके बहुत आभारी हैं...
हमारी मुलाकात के अलावा... - हमारी मुलाकात के अलावा...
आपके सन्देश के सन्दर्भ में... - आपके सन्देश के सन्दर्भ में...
पत्र के उद्देश्य और कारण को समझाने के लिए वाक्यांश "मैं लिख रहा हूं..." भी बहुत उपयोगी होगा। मोडल क्रियाओं का उपयोग करने से आपको अपने इरादे व्यक्त करने में मदद मिलेगी:
हम चाहेंगे... - हम चाहेंगे...
क्या आप, कृपया... - क्या आप कृपया...
मुझे खुशी होगी/ख़ुशी होगी/आभारी... - मुझे ख़ुशी होगी/आभारी होगी...
पत्र का मुख्य भाग, अभिवादन और संबोधन के परिचयात्मक शब्दों के विपरीत, सख्त और विशिष्ट है, जिसमें उस समस्या का स्पष्ट विवरण है जिसने आपको पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया है। जानकारी, एक नियम के रूप में, एक नई लाइन पर लिखी जाती है और, जो कि अंग्रेजी व्यावसायिक पत्रों के लिए उल्लेखनीय है, बिना "लाल रेखा" के, यानी एक इंडेंट, जैसा कि रूसी में प्रथागत है।
पत्र के अंत में ऐसे अद्भुत वाक्यांश हैं:
हम भविष्य में एक सफल कामकाजी रिश्ते की आशा करते हैं - भविष्य में सफल सहयोग की आशा में।
आपके शीघ्र उत्तर की सराहना की जाएगी - आपके शीघ्र उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद।
आपके शीघ्र उत्तर की प्रतीक्षा में - आपके शीघ्र उत्तर की प्रतीक्षा में।
पत्र अक्सर "ईमानदारी से आपका" शब्दों के साथ समाप्त होता है - "ईमानदारी से आपका" यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिससे अपील की जा रही है। अन्यथा, "भवदीय आपका" का उपयोग उसी अर्थ के साथ करना बेहतर है।
लिखित पत्र में व्याकरणिक, वर्तनी संबंधी त्रुटियों और शैलीगत मानदंडों के अनुपालन की जाँच करना सुनिश्चित करें।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। नमूने

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार में परियोजनाओं में भाग लेने के लिए विभिन्न साक्षात्कारों, व्यावसायिक सम्मेलनों, व्यावसायिक बैठकों के निमंत्रण के नमूने शामिल हैं:

व्यावसायिक पत्र लिखने के सभी नियमों का पालन करके और मानक अभिव्यक्तियों का उपयोग करके, आप कुछ ही पाठों में आसानी से व्यावसायिक पत्राचार की कला में महारत हासिल कर सकते हैं।

पी.एस. मेरा नाम अलेक्ज़ेंडर है। यह मेरा निजी, स्वतंत्र प्रोजेक्ट है। यदि आपको लेख पसंद आया तो मुझे बहुत खुशी होगी। क्या आप साइट की सहायता करना चाहते हैं? आप हाल ही में जो खोज रहे हैं उसके लिए बस नीचे एक विज्ञापन देखें।

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क्या आप इसकी तलाश कर रहे हैं? शायद यही वह चीज़ है जो आप इतने लंबे समय से नहीं पा सके?

एक अंग्रेजी औपचारिक पत्र लिखना मुश्किल नहीं है, लेकिन किसी को यह पता होना चाहिए कि यह किस क्रम में लिखा गया है, इसके प्रत्येक भाग की स्थिति क्या है और यह समग्र रूप से कैसा दिखना चाहिए। नीचे आप अंग्रेजी में औपचारिक पत्र के नमूने पा सकते हैं। हमें उम्मीद है कि वे आपको अपना पत्र लिखने में मदद करेंगे।

अंग्रेजी नंबर 1 में औपचारिक पत्र का उदाहरण (पाठ्यक्रमों में प्रवेश की घोषणा के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं आपके विद्यालय द्वारा आयोजित भाषा पाठ्यक्रमों के बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे स्थानीय समाचार पत्र में इसके बारे में जानकारी मिली और मैं और अधिक जानना चाहता हूं।

भले ही मैं अंग्रेजी के अपने ज्ञान को प्रमाणित नहीं कर सकता, लेकिन स्कूल में वर्षों तक भाषा सीखने के बाद मैं सुरक्षित रूप से यह मान सकता हूं कि मैं अपर-इंटरमीडिएट का छात्र हूं। क्या आप मुझे कोई ऐसा कोर्स सुझा सकते हैं जो मेरे लिए अच्छा हो?

मैं आपके विज्ञापन से समझता हूं कि आपके पाठ्यक्रम निःशुल्क हैं। क्या वे सभी के लिए निःशुल्क हैं, या केवल आपके विद्यालय के छात्रों के लिए?

आखिरी सवाल यह है कि मुझे आपके पढ़ाने के तरीकों को लेकर चिंता है। चूँकि मुझे विशेष रूप से अपने प्रवाह में सुधार की आशा है, मैं जानना चाहूँगा कि बोलने के कौशल को विकसित करने के लिए स्कूल के शिक्षकों द्वारा कितना ध्यान दिया जाता है और किन तरीकों का उपयोग किया जाता है। यह मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि मेरा प्रवाह मेरी अंग्रेजी का सबसे खराब पक्ष है।

मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा करूंगा।

आपका विश्वासी,
XYZ

अंग्रेजी संख्या 2 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (समाचार पत्र में घोषणा के बारे में प्रश्नों के साथ)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं इस महीने "हॉलीडेज़ एब्रॉड" पत्रिका में विज्ञापित गोल्डन सैंड्स में हॉलिडे अपार्टमेंट के बारे में पूछने के लिए लिख रहा हूं।

अपने विज्ञापन में आपने उल्लेख किया है कि सभी अपार्टमेंट स्व-खानपान व्यवस्था वाले हैं। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि रसोई में खाना पकाने की कौन सी सुविधाएँ उपलब्ध हैं? क्या आप मुझे यह भी बता सकते हैं कि क्या खाना पकाने के बर्तन भी उपलब्ध कराए जाते हैं?

मैंने आपके विज्ञापन से देखा कि समुद्र तट काफी नजदीक है। हालाँकि, मैं यह भी जानना चाहूंगा कि क्या अपार्टमेंट में स्विमिंग पूल तक पहुंच है।

यदि आप जुलाई में आरक्षण कराने की दृष्टि से मुझे अपार्टमेंट और कीमतों की एक सूची भेज सकें तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।

आपका विश्वासी,

टॉम स्मिथ

अंग्रेजी संख्या 3 में औपचारिक पत्र का उदाहरण (घोषणा के संबंध में)

प्रिय सर या मैडम

मैं आपको इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि मैंने आपका विज्ञापन नेट पर देखा और पहली नजर में वह दिलचस्प लगा। मुझे इस विज्ञापन में गहरी दिलचस्पी है क्योंकि मुझे रॉक संगीत पसंद है, इसलिए मुझे लगता है कि मैं इस जगह पर सहज महसूस करूंगा।

मैं टिकट विक्रेता बन सकता हूं क्योंकि मैं गणित में अच्छा हूं। इसके अलावा, मैं एक ऐसा व्यक्ति हो सकता हूं जो रॉक स्टार्स को उनकी जरूरत की हर चीज उपलब्ध कराता है क्योंकि मैं एक मददगार व्यक्ति हूं।

मैं त्योहार के दौरान मुफ्त पेय और नाश्ता लेना चाहूंगा। निःसंदेह, मैं वादा करता हूँ कि मैं आपको निराश नहीं करूँगा और आप जो माँगेंगे वही करूँगा।

यदि आप कर सकते हैं, तो कृपया मुझे आवास की स्थिति और कार्यक्रम स्थल तक परिवहन के बारे में कुछ और जानकारी भेजें।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।

आपका विश्वासी,

अंग्रेजी संख्या 4 में एक औपचारिक पत्र का उदाहरण (नौकरी विज्ञापन के संबंध में)

प्रिय महोदय या महोदया,

मैं आपके साहसिक कार्य के संबंध में लिख रहा हूं, जो आपकी वेबसाइट पर दिखाई दिया: ? भविष्य के ग्राफिक्स? 20 जुलाई 2013 को। मैं कंप्यूटर ग्राफिक्स कलाकार के पद के लिए आवेदन करना चाहता हूं।

मैं अपने पिछले कार्य अनुभव के विवरण के साथ अपना सीवी संलग्न करता हूं। जैसा कि आप दस्तावेज़ में देख सकते हैं, मैं दो साल से ग्राफिक डिजाइनर के रूप में काम कर रहा हूं और मेरे पास 'सर्वश्रेष्ठ कार्यकर्ता' का डिप्लोमा है। मैं फोटोस्केप, जिम्प का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन मैं नए प्रोग्राम भी सीख सकता हूं।

मैं बहुत मेहनती व्यक्ति हूं, इसलिए मेरे साथ काम करना कारगर है।' मैं रचनात्मक हूं और मेरे पास कई अच्छे विचार हैं। अंग्रेजी में मेरी दक्षता का स्तर प्री-इंटरमीडिएट है।

मैंने इंग्लैंड, चीन और भारत की कंपनियों के साथ काम किया है, मुझे इन देशों के लोगों के साथ संवाद करने में कोई समस्या नहीं है। क्या आप कृपया मुझे इस पोस्ट पर अधिक जानकारी भेज सकते हैं?

मेरे आवेदन पर विचार के लिए धन्यवाद।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे,

आपका विश्वासी,

अंग्रेजी संख्या 5 में एक औपचारिक पत्र का उदाहरण (घोषणा के बारे में प्रश्नों के साथ)

आप अंग्रेजी बोलने वाले देश में अंग्रेजी और अमेरिकी अध्ययन पाठ्यक्रम में भाग लेना चाहते हैं और आप कॉलेज प्रॉस्पेक्टस में यह अनुभाग देखते हैं:

छात्रवृत्ति
हर साल, विदेश से आए उम्मीदवारों को दो छात्रवृत्तियां प्रदान की जाती हैं, जो यह दिखा सकते हैं कि हमारा एक साल का पाठ्यक्रम उनके करियर में कैसे मदद करेगा। छात्रवृत्ति में फीस, आवास और भोजन शामिल है, लेकिन परिवहन या व्यक्तिगत खर्च का पैसा नहीं। यह बताते हुए लिखित रूप में आवेदन करें कि आप क्यों सोचते हैं कि आप छात्रवृत्ति के योग्य हैं।

अपना पत्र लिखें. कोई भी डाक पता शामिल न करें. अपना उत्तर उचित शैली में 120-180 शब्दों में लिखें।

प्रिय महोदय/महोदया,

मैं आपके प्रॉस्पेक्टस में विज्ञापित छात्रवृत्ति कार्यक्रमों में से एक के लिए आवेदन करना चाहता हूं। वर्तमान में, मैं अंग्रेजी के माध्यमिक विद्यालय शिक्षक बनने के लिए प्रशिक्षण ले रहा हूं और जून के अंत में अपना पाठ्यक्रम पूरा कर रहा हूं। हालाँकि, मुझे लगता है कि मुझे अभी भी अंग्रेजी भाषी देश की भाषा और संस्कृति के बारे में बहुत कुछ सीखना है।

मैं छात्रवृत्ति के लिए आवेदन इसलिए कर रहा हूं क्योंकि मैं विदेश में पढ़ाई का खर्च वहन नहीं कर सकता। मेरे पास अपने छात्र अनुदान के अलावा कोई आय नहीं है, इसलिए यदि मैं छात्रवृत्ति पाने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हूं, तो मुझे कुछ व्यक्तिगत खर्च के पैसे बचाने के लिए अंशकालिक काम करना होगा। अगर मैं सफल रहा तो मेरे माता-पिता मेरे हवाई किराए के लिए कुछ पैसे उधार लेंगे।

मैं आपके कॉलेज में अध्ययन करने का अवसर दिए जाने की सराहना करूंगा और यदि आप मेरे आवेदन पर विचार करेंगे तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।

आपका विश्वासी,

अंग्रेजी संख्या 6 में एक आधिकारिक पत्र का उदाहरण (खरीदे गए उत्पाद के बारे में शिकायत)

प्रिय महोदय या महोदया

मैं एक डेनिम बनियान के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं जो मैंने पिछले महीने आपकी ऑनलाइन दुकान से खरीदी थी।

जब मैंने उसे डिब्बे से बाहर निकाला, तो उसे अलग रंग में पाकर मैं बहुत दुखी हुआ। जैसे कि यह पर्याप्त नहीं था, यह डेनिम बनियान बहुत छोटा था।

पिछले साल मेरी भी ऐसी ही स्थिति थी जब मैंने ऑनलाइन एक ड्रेस खरीदी थी। यह बहुत बड़ा था. मैंने इस समस्या के बारे में इस कंपनी को एक ई-मेल लिखा और उन्होंने मुझे सही आकार में एक और पोशाक भेजी।

आप इस बनियान को सही बनियान से बदल सकते हैं या यदि यह संभव नहीं होगा तो मैं पूरा रिफंड लेना चाहता हूं।

मैं रसीद संलग्न कर रहा हूँ.

मैं निकट भविष्य में आपसे सुनने की आशा रखता हूँ।