संगठन की स्टाफिंग तालिका में क्या दर्शाया गया है। स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना

स्टाफिंग एक स्टाफिंग योजना है। कुछ कंपनियां स्टाफिंग टेबल तैयार करने में लापरवाही बरतती हैं, क्योंकि यह एक प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, और फॉर्म नंबर टी-3, जो इसकी तैयारी के लिए उपयोग किया जाता है, प्रकृति में सलाहकार है। हालाँकि, व्यवहार में, स्टाफिंग आवश्यक है और नियोक्ता को आंतरिक नियंत्रण और प्रबंधन, और निरीक्षण अधिकारियों के साथ संचार करते समय मदद मिलती है। आज हम इसकी तैयारी और आचरण के सभी पहलुओं को समझते हैं।

स्टाफ की कमी के परिणाम क्या हैं?

स्टाफिंग टेबल को आमतौर पर निरीक्षण के दौरान श्रम और कर निरीक्षकों को प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है। इसकी अनुपस्थिति को श्रम और श्रम सुरक्षा कानून के उल्लंघन के रूप में समझा जाता है। इस तरह के उल्लंघन के लिए, अधिकारी पर 1-5 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है, संगठन पर - 30-50 हजार रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)।

अदालत में किसी मामले पर विचार करते समय स्टाफिंग टेबल कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी को उचित ठहराने में मदद करती है। स्टाफिंग टेबल के बिना, नियोक्ता के लिए यह साबित करना मुश्किल है कि बर्खास्तगी उचित है। यह साबित करना भी असंभव होगा कि बर्खास्तगी के समय संगठन में ऐसी कोई रिक्तियां नहीं थीं जिन्हें नौकरी से निकाले गए कर्मचारियों को पेश किया जा सके (नियोक्ता रूसी श्रम संहिता के अनुच्छेद 179 के तहत छंटनी के दौरान अन्य नौकरियों की पेशकश करने के लिए बाध्य है) फेडरेशन).

स्टाफिंग टेबल किसे और कैसे बनानी और बनाए रखनी चाहिए?

सामान्यतया, स्टाफिंग टेबल तैयार करना संगठन और पारिश्रमिक विभाग के एक श्रम अर्थशास्त्री का पवित्र कर्तव्य है (प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता संदर्भ पुस्तक, रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प संख्या 37 अगस्त) 21, 1998)। हालाँकि, वास्तव में, स्टाफिंग टेबल लेखाकारों, कार्मिक अधिकारियों और वकीलों द्वारा तैयार की जाती है। कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार स्टाफिंग टेबल के लिए आधिकारिक तौर पर जिम्मेदार हैं, क्योंकि वे इस पर हस्ताक्षर करते हैं।

स्टाफिंग टेबल किसी भी अवधि के लिए तैयार की जा सकती है, लेकिन आमतौर पर यह एक वर्ष के लिए बनाई जाती है। इस प्रक्रिया को हर बार सुचारू रूप से चलाने के लिए, कार्यालय कार्य निर्देशों में इसका वर्णन करना उचित है:

• विकास और परिवर्तनों की शुरूआत के लिए नियमों और नियमों को इंगित करें;
• स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए आदेश का प्रपत्र;
• स्टाफिंग टेबल और आदेशों के निर्माण और हस्ताक्षर के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• नियोक्ता के कानूनी और स्थानीय नियमों की संरचना, जिसके आधार पर स्टाफिंग टेबल बनाई जाती है;
• जिन कर्मचारियों के साथ स्टाफिंग टेबल और उसमें बदलाव के मसौदे पर समन्वय करना आवश्यक है।

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने के लिए मुझे किस फॉर्म का उपयोग करना चाहिए?

स्टाफिंग टेबल कंपनी और उसके कर्मियों की संगठनात्मक संरचना का वर्णन करने वाला एक स्थानीय मानक अधिनियम है। शेड्यूल फॉर्म नंबर टी-3 (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 5 जनवरी, 2004 के अनुसार तैयार किया गया है। ), जो सलाहकारी है। इसे कंपनी की जरूरतों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। हालाँकि, हमारी राय में, फॉर्म नंबर टी-3 का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।

फॉर्म नंबर टी-3 कैसे भरें?

हम फॉर्म का विवरण इस प्रकार भरते हैं:

कंपनी का नामसंक्षिप्त नाम और विदेशी भाषा में नाम सहित, घटक दस्तावेजों में निहित बातों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए। यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो उसे पूरे नाम के बाद कोष्ठक में दर्शाया गया है।

संगठन कोड- उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेपीओ) के अनुसार कोड के आठ अक्षर।

तैयारी की तिथि HH.MM.YYYY प्रारूप में

वैधता.यह दर्शाया गया है कि स्टाफिंग कितने समय तक वैध रहेगी और यह किस तारीख से लागू होगी।

फ़ील्ड भरें, कुल मिलाकर 10 हैं।

संरचनात्मक इकाई का नामनियोक्ता द्वारा अनुमोदित इकाइयों के वर्गीकरण के अनुसार संक्षिप्तीकरण के बिना दर्शाया गया है। यदि कोई वर्गीकरणकर्ता नहीं है, तो वर्णमाला क्रम में या इकाई के कर्मचारियों की संख्या के अवरोही क्रम में।

यदि कर्मचारियों को लाभ का प्रावधान इकाई के नाम पर निर्भर करता है, तो इकाई का नाम खतरनाक उद्योगों के उद्योग वर्गीकरण और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए।

संरचनात्मक इकाई कोड.यह उस क्लासिफायरियर के अनुसार भी दर्शाया गया है जिसमें वे कार्यात्मक महत्व के आधार पर स्थित हैं। यदि कोई वर्गीकरणकर्ता नहीं है, तो कोड को वर्णमाला क्रम में या अन्यथा उपखंडों को सौंपा जा सकता है।

पद (विशेषता, पेशा), पद, वर्ग (श्रेणी), योग्यता।यह संरचनात्मक इकाई की संरचना में संक्षिप्ताक्षरों के बिना इंगित किया गया है, जो सिर से शुरू होकर तकनीकी निष्पादक तक समाप्त होता है। ध्यान दें: श्रमिकों के पास पेशे हैं, कर्मचारियों के पास पद हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 144 के अनुच्छेद 7)।

स्टाफ इकाइयों की संख्याप्रत्येक पद या पेशे के लिए संकेत दिया गया। यदि अंशकालिक कार्य की परिकल्पना की गई है, तो इसे उपयुक्त शेयरों में दर्शाया गया है (उदाहरण के लिए, 0.5; 2.75, आदि)।

टैरिफ दर, वेतनपारिश्रमिक प्रणाली (टैरिफ, वेतन, लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी गुणांक, आदि) के आधार पर मासिक वेतन की राशि में दर्शाया जाना चाहिए। वेतन राशि को रूबल में या प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में इंगित किया जाना चाहिए। डॉलर में वेतन दर्शाने की प्रथा को छोड़ देना ही बेहतर है। औपचारिक रूप से, यह निषिद्ध नहीं है; रूसी संघ का श्रम संहिता केवल रूबल में मजदूरी का भुगतान करने के नियोक्ता के दायित्व के बारे में बात करता है। अर्थात्, वेतन को वर्तमान विनिमय दर पर केवल रूबल में परिवर्तित किया जाता है। हालाँकि, न्यायिक अभ्यास से पता चलता है कि यहाँ उल्लंघन है।

रूसी संघ के श्रम संहिता में ऐसे नियम नहीं हैं जो नियोक्ता को कला के भाग 1 के बाद से विदेशी मुद्रा (पारंपरिक इकाइयों) में मजदूरी की राशि निर्धारित करने से सीधे रोकते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता का 131 केवल रूसी संघ की मुद्रा (रूबल में) में नकद में मजदूरी के भुगतान के बारे में बताता है। लेकिन कला के भाग 3 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, टैरिफ दर और वेतन की एक निश्चित राशि है, जो अनुबंध की अवधि के दौरान अपरिवर्तित होनी चाहिए। और चूंकि वेतन के आकार की गणना हमेशा वर्तमान दर पर की जाती है, अदालत के अनुसार डॉलर में गिरावट से कर्मचारी के पारिश्रमिक की स्थिति में गिरावट हो सकती है।

भत्ते.कॉलम 6-8 कानून द्वारा या नियोक्ता की पहल पर स्थापित प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान को दर्शाता है।

कॉलम में कुलकॉलम 5-8 (वेतन और भत्ते) की कुल राशि को स्टाफ इकाइयों की संख्या से गुणा करके दर्शाया गया है।

टिप्पणीयदि फॉर्म कॉलम में जानकारी अस्पष्ट है और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो इसे भरें।

ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल के नीचे हस्ताक्षर प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा किए जाते हैं।

प्रपत्र पर उपयुक्त बॉक्स में दस्तावेज़ संख्या डालना न भूलें।

स्टाफिंग टेबल का मसौदा तैयार है, आगे क्या?

स्टाफिंग टेबल को मुख्य गतिविधि के लिए प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। आदेश का पाठ स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के तथ्य, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या और दस्तावेज़ को लागू करने की तारीख को इंगित करता है। आदेश पर कंपनी के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और फिर इसे मुख्य गतिविधि के लिए आदेशों के रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है। आदेश पर पंजीकरण संख्या अंकित है। फिर आदेश और कर्मचारियों की सूची, एक नियम के रूप में, मुख्य गतिविधि के लिए अन्य आदेशों के साथ, अनिश्चितकालीन भंडारण के लिए भेज दी जाती है।

परिवर्तन कैसे करें?

चूंकि स्टाफिंग टेबल को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, इसलिए इसमें परिवर्तन भी आदेश द्वारा किए जाते हैं। परिवर्तन आदेश की रिलीज़ तिथि और परिवर्तन की प्रभावी तिथि आमतौर पर समान नहीं होती है। यदि परिवर्तन मामूली हैं, तो अनुसूची में संशोधन जारी किए जाते हैं, और यदि वे बड़े पैमाने पर होते हैं, तो इसके अनुमोदन के लिए एक नए आदेश के साथ एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार की जाती है।

स्टाफिंग स्तर में परिवर्तन आमतौर पर कर्मचारियों को प्रभावित करते हैं और इसलिए इसके बाद रोजगार अनुबंधों में बदलाव होते हैं। ज्यादातर मामलों में, उनके उपयोग के लिए कर्मचारियों की सहमति, कर्मचारियों की अधिसूचना अवधि का अनुपालन आदि की आवश्यकता होती है।

ध्यान दें: स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश से कर्मचारी का परिचित होना रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के लिए उसकी सहमति की पुष्टि नहीं करता है।

आइए देखें कि कर्मचारियों के वेतन में बदलाव को कैसे दर्शाया जाए। नियोक्ता इस बारे में कर्मचारियों को दो महीने पहले सूचित करने के लिए बाध्य है, और फिर स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश जारी करता है। आदेश पदों, नए वेतन और परिवर्तनों के लागू होने की तारीख निर्दिष्ट करता है। मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी जो रोजगार अनुबंधों में बदलाव करेंगे, वे हस्ताक्षर के बाद आदेश से परिचित हो जाएंगे।

फिर कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त समझौते संपन्न होते हैं। वेतन में वृद्धि या कमी के तथ्य तक खुद को सीमित रखना पर्याप्त नहीं है - आपको कारणों को इंगित करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22 और 132 के अनुसार, एक कर्मचारी का वेतन योग्यता, जटिलता पर निर्भर करता है) किया गया कार्य, खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता)। अन्यथा, उदाहरण के लिए, कर्मचारी पिछली अवधि के लिए अतिरिक्त भुगतान की मांग करने में सक्षम होगा जिसमें उसने वही काम किया था, लेकिन कम पैसे के लिए।

ध्यान दें: कला के तहत एकतरफा वेतन कम करें। रूसी संघ के श्रम संहिता का 74 तभी संभव है जब संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी स्थितियां बदलती हैं। उदाहरण के लिए, नई कार्मिक प्रबंधन नीति अपनाते समय, उत्पादन का आधुनिकीकरण करते समय, उत्पादन की मात्रा कम करते समय, या उत्पादन को पुनर्गठित करते समय।

हालाँकि, इस तरह के पैंतरेबाज़ी के लिए, कर्मचारी की स्थिति और योग्यता नहीं बदलनी चाहिए; नियोक्ता को यह साबित करना होगा कि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों को बनाए नहीं रखा जा सकता है, और वेतन कम करने का निर्णय लेने में विफलता के कारण बड़े पैमाने पर कर्मचारियों की कटौती होगी . सेवाओं या उत्पादों की मांग में कमी या मुनाफ़े में गिरावट जैसे तर्क पर्याप्त नहीं हैं।

एम.ए. ने सवालों के जवाब दिये। कोकुरिना, वकील

स्टाफिंग: हम आपातकालीन स्थितियों का समाधान करते हैं

कड़ाई से बोलते हुए, पदों की योग्यता निर्देशिका के अनुसार, एक श्रम अर्थशास्त्री को स्टाफिंग तैयार करने में शामिल होना चाहिए पदों की योग्यता निर्देशिका स्वीकृत। श्रम मंत्रालय का दिनांक 21.08.98 क्रमांक 37 का फरमान. लेकिन होता ये है कि किसी बड़ी कंपनी में भी ऐसा कोई पद नहीं होता. इसलिए, इस दस्तावेज़ का निष्पादन कार्मिक अधिकारियों और लेखाकारों दोनों को सौंपा गया है। आख़िरकार, ये वे लोग ही हैं जिन्हें कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों, उनमें उपलब्ध पदों और उनकी स्थिति (कब्जे वाले/रिक्त), स्टाफ इकाइयों की संख्या और प्रत्येक पद के लिए वेतन के बारे में जानकारी होती है।

इसलिए, यदि आपके प्रबंधक ने आपको स्टाफिंग टेबल तैयार करने या उसमें बदलाव करने का काम सौंपा है, तो चिंतित न हों। हमने आपके लिए "दस्तावेज़ प्रवाह" अनुभाग में स्टाफिंग टेबल भरने का एक नमूना तैयार किया है। और हम अपने पाठकों के कुछ प्रश्नों के उत्तर प्रदान करते हैं जो पहले ही इस मामले को उठा चुके हैं।

कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल से परिचित कराना आवश्यक नहीं है

उन्हें। पेकारेवा, नोवोसिबिर्स्क

हमारे पास स्टाफिंग टेबल नहीं है. और एक असंतुष्ट कर्मचारी ने धमकी देना शुरू कर दिया कि वह श्रम निरीक्षक से शिकायत करेगा क्योंकि जब उसे काम पर रखा गया था तो वह इस दस्तावेज़ से परिचित नहीं था। क्या हमें ऐसा करना चाहिए था?

: रोस्ट्रुड के अनुसार, स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम (एलएनए) है, जो ठीक करता है रोस्ट्रुड पत्र दिनांक 22 मार्च 2012 संख्या 428-6-1 का खंड 1:

• श्रमिकों के बीच श्रम का मौजूदा विभाजन;
• उनके काम के लिए भुगतान की शर्तें।

रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारी को उन एलएनए से परिचित होने के लिए बाध्य करती है जो "सीधे कर्मचारी की कार्य गतिविधि से संबंधित हैं" कला। 68 रूसी संघ का श्रम संहिता. इसलिए आप कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल दिखाने की आवश्यकता नहीं है यदि:

• वहां उनके हस्ताक्षर हैंरोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले वह नौकरी विवरण और एलएनए दोनों से परिचित था जिसमें उसके काम के लिए भुगतान की राशि निर्धारित करने के नियम शामिल थे (उदाहरण के लिए, यह पारिश्रमिक पर एक प्रावधान हो सकता है) कला। 68 रूसी संघ का श्रम संहिता;
• उसके वेतन का आकार,अधिभार और भत्ते रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57.

स्टाफिंग टेबल का रखरखाव वही करता है जो इसके लिए जिम्मेदार है

एम.ए. मार्कुलोव, कज़ान

क्या यह सही है कि हमारी स्टाफिंग टेबल कार्मिक अधिकारियों द्वारा रखी जाती है? और जो स्टाफिंग टेबल अब वैध नहीं हैं उन्हें कब तक रखा जाना चाहिए?

: आप स्टाफिंग टेबल को जहां भी सुविधाजनक हो वहां रख सकते हैं - कानून द्वारा कोई विशेष आवश्यकताएं स्थापित नहीं की गई हैं। यदि, आपके दस्तावेज़ प्रवाह नियमों के अनुसार, मानव संसाधन विभाग स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन/परिवर्धन करने के लिए ज़िम्मेदार है, तो इसे वहां संग्रहीत करने दें।

लेकिन कंपनी को शेड्यूल और ऑर्डर को स्वयं स्टोर करने की आवश्यकता होती है जो इसे स्थायी रूप से, यानी अनिश्चित काल तक बदल देता है। सूची के खंड 71 को मंजूरी दी गई। संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा.

अस्थायी रूप से भरे गए पदों को स्टाफिंग टेबल में शामिल किया जा सकता है

यह। प्लेखानोव, पोडॉल्स्क

समय-समय पर हमें एक गुणवत्ता विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है। हमें जिस विशेषज्ञ की आवश्यकता है वह सिविल अनुबंध के आधार पर काम नहीं करना चाहता। क्या हम इस अवधि के लिए रोजगार अनुबंध के तहत उसे काम पर रखने के लिए, उदाहरण के लिए 3-4 महीने के लिए, अपनी स्टाफिंग तालिका में एक अस्थायी पद शामिल कर सकते हैं?

: तुम कर सकते हो:

• <или>बस ऐसी स्थिति को स्टाफिंग टेबल में जोड़ें और किसी भी तरह से यह इंगित न करें कि यह अस्थायी है;
• <или>स्टाफिंग तालिका में इंगित करें कि पद अस्थायी है या एक निश्चित अवधि के लिए भरा गया है। उदाहरण के लिए, आप इसे फॉर्म नंबर टी-3 के कॉलम 10 "नोट" में इंगित कर सकते हैं।

लेकिन ध्यान रखें: भले ही आप स्टाफिंग टेबल में पद की अस्थायी प्रकृति का संकेत दें, आप अकेले इस आधार पर एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष नहीं निकाल सकते हैं। यदि आप किसी विशेषज्ञ को अस्थायी रूप से नियुक्त करते हैं, तो उसके रोजगार अनुबंध में आपको रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान की गई "तत्कालता" का कारण बताना होगा। मान लीजिए कि वह अस्थायी या मौसमी काम करने आता है। कला। 59 रूसी संघ का श्रम संहिता.

स्टाफिंग शेड्यूल बदलने का तरीका स्वयं चुनें

वह। लोर्कोविच, मॉस्को

क्या मैं एक ही क्रम में कई पदों के लिए वेतन बढ़ा सकता हूँ और एक नई स्टाफिंग तालिका को मंजूरी दे सकता हूँ?

: स्टाफिंग टेबल में कोई भी बदलाव संगठन के प्रमुख के आदेश से किया जाता है। कोई विशेष नियम नहीं हैं. आप ऐसा ऑर्डर कर सकते हैं.

आदेश क्रमांक 13-5
वेतन बढ़ाने और स्टाफिंग स्तर को मंजूरी देने पर

मैने आर्डर दिया है:

1. निम्नलिखित पदों के लिए 04/01/2013 से वेतन की स्थापना करें:
- उत्पादन स्थल फोरमैन - 35,000 रूबल;
- उत्पादन क्षेत्र के सहायक फोरमैन - 28,000 रूबल;
- उत्पादन स्थल तकनीशियन - 38,000 रूबल।

2. नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी आप इसे अलग तरीके से कर सकते हैं - उपरोक्त क्रम में निम्नलिखित को इंगित करें: "04/01/2013 से 01/31/2010 की स्टाफिंग तालिका संख्या 2 में निर्दिष्ट पदों के लिए वेतन में वृद्धि को ध्यान में रखते हुए परिवर्तन करना।" परिच्छेद 1।" लेकिन यह विकल्प तभी उपयुक्त है जब आपके स्टाफिंग शेड्यूल में बदलाव शायद ही कभी किया जाता हो।
निस्संदेह, हर बार स्टाफिंग टेबल के एक नए संस्करण को मंजूरी देना अधिक सुविधाजनक है। इस तरह "स्टाफिंग टेबल में संशोधन पर" शीर्षक के साथ विभिन्न आदेशों के तहत नवाचारों की तलाश करने की तुलना में कर्मचारियों की वर्तमान स्थिति को देखना आसान है।क्रमांक 3 दिनांक 27.02.2013 (संलग्न) एवं दिनांक 04.01.2013 से प्रभावी किया गया।

और नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने से पहले उन कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौते करना न भूलें जिनके वेतन में बदलाव किया जा रहा है।

स्टाफिंग टेबल से केवल रिक्त पद को हटाया जा सकता है

वगैरह। युदीना, प्यतिगोर्स्क

प्रमुख ने मुझे स्टाफ सूची से उस कर्मचारी के पद को हटाने का निर्देश दिया जो मातृत्व अवकाश और फिर माता-पिता की छुट्टी पर गया था। लेकिन मुझे कुछ संदेह हुआ कि क्या ऐसा करना संभव भी है?

हम मैनेजर को समझाते हैं

यदि माता-पिता की छुट्टी पर गई कोई महिला बच्चे के 3 वर्ष की आयु तक पहुंचने से पहले काम पर लौटना चाहती है, तो उसे स्वीकार किया जाना चाहिए, भले ही उसका पद स्टाफ सूची से हटा दिया गया हो।

: आपका संदेह उचित है - जैसा कि आप कहते हैं, "किसी पद को हटाना" तभी संभव है जब वह रिक्त हो। अन्यथा, हम कर्मचारियों की कमी के बारे में बात कर रहे हैं।

जब कोई महिला बच्चे के 3 वर्ष की आयु तक पहुंचने से पहले मातृत्व अवकाश/बाल देखभाल अवकाश पर जाती है, तो वह अपना कार्यस्थल बरकरार रखती है। और उसका पद किसी भी परिस्थिति में कम नहीं किया जा सकता x रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 256, 261. इस पद पर कब्जा माना जाता है, भले ही इसके लिए कर्तव्य अन्य कर्मचारियों को सौंपे गए हों।

यदि पूरे स्टाफ का वेतन बढ़ाया गया तो अवकाश वेतन को अनुक्रमित किया जाना चाहिए

आई.बी. लैनिना, लेखा परीक्षक, मॉस्को

हम एक कंपनी का ऑडिट कर रहे हैं जहां कई नए पदों की शुरूआत और पुराने पदों के लिए वेतन में वृद्धि के कारण स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश है। अवकाश वेतन की सही गणना कैसे करें - कर्मचारी की औसत कमाई को ध्यान में रखते हुए, वृद्धि कारक से वृद्धि हुई है या नहीं?

: सबसे पहले, यह देखें कि क्या कंपनी के सभी कर्मचारियों, व्यक्तिगत कर्मचारियों या संपूर्ण संरचनात्मक इकाई (विभाग, कार्यशाला, साइट, भौगोलिक रूप से अलग शाखा या कंपनी के प्रतिनिधि कार्यालय) के वेतन में वृद्धि हुई थी 17 मार्च 2004 संख्या 2 के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प का खंड 16). इसके आधार पर आप कार्य करते हैं विनियमों के खंड 16 को मंजूरी दी गई। सरकारी डिक्री संख्या 922 दिनांक 24 दिसंबर 2007:

• <если>बिना किसी अपवाद के एक प्रभाग या कंपनी के सभी कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि की गई, फिर अवकाश वेतन की गणना करते समय वृद्धि कारक की गणना करें और इसके द्वारा आय में वृद्धि करें;
• <если>चूँकि व्यक्तिगत कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि की गई थी, इसलिए अवकाश वेतन की गणना के लिए वृद्धि कारक की गणना करने और औसत कमाई को इसमें अनुक्रमित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

स्टाफिंग टेबल में रिक्त पद हो सकते हैं

एम.ए. पुश्केरेवा, पुश्किन

हमारे मानव संसाधन निरीक्षक ने नौकरी छोड़ दी, और निदेशक के आदेश से उनके कर्तव्यों को एक लेखाकार को सौंप दिया गया। अब इसे स्टाफिंग टेबल में कैसे दर्शाया जा सकता है? क्या मानव संसाधन विभाग को स्टाफिंग टेबल से पूरी तरह बाहर करना संभव है?

: कर सकना। लेकिन पहले, अपने प्रबंधक से जांच लें कि क्या वह भविष्य में मानव संसाधन विशेषज्ञों को नियुक्त करने की योजना बना रहा है। यदि हाँ, तो बेहतर है कि स्टाफिंग टेबल को न छुएँ, कोई रिक्त स्थान रहने दें।

यदि अब आप कंपनी में मानव संसाधन नियुक्त करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप प्रबंधक से अनुमोदन के लिए तैयारी कर सकते हैं:

• <или>कार्मिक विभाग के परिसमापन के संबंध में स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश;
• <или>स्टाफिंग टेबल का एक नया संस्करण पेश करने का आदेश जिसमें कार्मिक पद शामिल नहीं हैं।

स्टाफिंग टेबल में पूरा वेतन शामिल है

एस.ई. खोरोशेवा, सेंट पीटर्सबर्ग

हम दो उप निदेशकों को नियुक्त कर रहे हैं। लेकिन एक पूर्णकालिक है, और दूसरा अंशकालिक है। स्टाफिंग इकाइयों में इसे कैसे दर्शाया जाए और स्टाफिंग टेबल के "वेतन" कॉलम में क्या लिखा जाए: पद के लिए पूरा वेतन या आधा?

: आपकी स्थिति में, स्टाफिंग टेबल निम्नानुसार भरी जा सकती है:

संरचनात्मक उपखंड		पद (विशेषता, पेशा), पद, वर्ग (श्रेणी), योग्यता	स्टाफ इकाइयों की संख्या	टैरिफ दर, वेतन, रगड़।	भत्ते, रगड़ें।			प्रति माह कुल (जीआर 5 + जीआर 6 + जीआर 7 + जीआर 8) x जीआर। 4	टिप्पणी
नाम	कोड
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
प्रशासन	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		उप महानिदेशक	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

या इस तरह:

काम किये गये समय के अनुपात में भुगतान की शर्त।

एक ही पद के लिए अलग-अलग वेतन नहीं हो सकता

टी.डी. पश्केविच, मॉस्को

हम वर्तमान में एक रिक्त विशेषज्ञ पद को भरने के लिए एक नए कर्मचारी को नियुक्त कर रहे हैं। निदेशक ने कहा कि उनका वेतन उस कर्मचारी से अधिक होगा जो पहले से ही हमारे लिए उसी पद पर काम करता है।
लेकिन मुझे इसमें संदेह है: क्या स्टाफिंग टेबल में अलग-अलग वेतन वाले दो "विशेषज्ञ" पदों को शामिल करना संभव है?

: यह वर्जित है रोस्ट्रूड का पत्र दिनांक 27 अप्रैल 2011 क्रमांक 1111-6-1. आमतौर पर, यदि कोई श्रम निरीक्षक निरीक्षण के दौरान ऐसी विसंगतियों का पता लगाता है, तो वह श्रम कानूनों के उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाता है और समान पदों के लिए समान वेतन स्थापित करने का आदेश जारी करता है। सेंट पीटर्सबर्ग सिटी कोर्ट का निर्धारण दिनांक 14 नवंबर, 2011 संख्या 33-16864.

प्रबंधक को याद दिलाएं

एक ही पद पर काम करने वाले लोगों के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित करें,यह वर्जित है। यदि आप किसी कर्मचारी को उसी पद पर कार्यरत अन्य कर्मचारियों से अधिक वेतन देना चाहते हैं, तो आप या तो उसके पद का नाम बदल सकते हैं या उसे किसी प्रकार का बोनस दे सकते हैं।

इसलिए, अपने प्रबंधक के साथ स्टाफिंग तालिका में बदलावों पर चर्चा करें:

• <если>यदि आपकी कंपनी के पास कोई स्थानीय विनियमन (संभवतः भुगतान विनियमन) है जो किसी क्षतिपूर्ति या प्रोत्साहन वेतन बोनस का प्रावधान करता है, तो इन कर्मचारियों के लिए समान वेतन लिखें, और उच्च-स्तरीय विशेषज्ञ के लिए बोनस निर्धारित करें। देखें कि कंपनी के आंतरिक नियमों में कौन से उपयुक्त भत्ते हैं। उदाहरण के लिए, किसी विदेशी भाषा के ज्ञान के लिए, पेशेवर कौशल के लिए, विशेष रूप से महत्वपूर्ण कार्य करने आदि के लिए भत्ता;
• <если>यदि कंपनी में आपकी कोई वेतन वृद्धि नहीं हो रही है, तो स्टाफिंग टेबल में अलग-अलग नौकरी के शीर्षक लिखें। मान लीजिए कि एक विशेषज्ञ और एक अग्रणी (वरिष्ठ, मुख्य) विशेषज्ञ। और यदि आपके पास अग्रणी विशेषज्ञ नहीं है तो उसके लिए एक अलग नौकरी विवरण तैयार करना न भूलें।

कार्मिक विभाग के कर्मचारी बहुत सारे दस्तावेज़ तैयार करते हैं - सभी प्रकार के आदेश, कर्मचारियों के साथ समझौते, कार्यक्रम, स्थानीय नियम आदि। दस्तावेजों में से एक जो संस्था की गतिविधियों को बहुत प्रभावित करता है वह है स्टाफिंग टेबल। इसके अनुसार वेतन निधि की योजना बनाई जाती है (अनुसूची वेतन प्रणाली स्थापित करने वाले दस्तावेजों को संदर्भित करती है), यह संस्था के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी का प्रमाण भी बन सकता है और इसके दौरान निश्चित रूप से अनुरोध किया जाएगा नियंत्रण और पर्यवेक्षी गतिविधियाँ और श्रम विवाद की स्थिति में। आइए आज स्टाफिंग के बारे में बात करते हैं।

अनिवार्य शेड्यूलिंग

संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित, श्रम के लेखांकन और उसके भुगतान (बाद में निर्देशों के रूप में संदर्भित) के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के आवेदन और पूरा करने के निर्देशों के अनुसार, स्टाफिंग टेबल का उपयोग संरचना को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है, संगठन के चार्टर (उस पर विनियम) के अनुसार स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तर। इसमें संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशेषताएँ, योग्यता दर्शाने वाले पेशे, कर्मचारी इकाइयों की संख्या की जानकारी शामिल है।
आइए हम तुरंत कहें कि श्रम संहिता में नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल विकसित करने और अनुमोदित करने के लिए बाध्य करने वाला कोई नियम नहीं है, लेकिन अभी भी एक उल्लेख है। विशेष रूप से, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए एक अनिवार्य शर्त, अन्य बातों के अलावा, एक श्रम कार्य है - स्टाफिंग टेबल, पेशे, विशेषता के अनुसार एक पद पर काम करना, योग्यता का संकेत देना; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य... यदि, रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, मुआवजे और लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति कुछ पदों पर काम के प्रदर्शन से जुड़ी है, व्यवसायों, विशिष्टताओं, या प्रतिबंधों की उपस्थिति, तो इन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
श्रम संहिता के अलावा, स्टाफिंग टेबल का उल्लेख अन्य नियमों में भी किया गया है। विशेष रूप से, अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए पॉलिसीधारकों की नियुक्ति, दस्तावेजी ऑन-साइट निरीक्षण करने और उनके परिणामों के आधार पर उपाय करने की प्रक्रिया पर पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 91, रूसी संघ की संघीय बीमा सेवा के संकल्प दिनांक 04/ द्वारा अनुमोदित है। 07/2008 एन 81, निर्धारित करता है कि सामाजिक बीमा कोष, अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा प्रीमियम की गणना की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल सहित घटक और संगठनात्मक दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होगी। औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा प्रीमियम की गणना की शुद्धता की जांच करते समय एफएसएस को भी इसकी आवश्यकता होगी।
पेंशन फंड के लिए एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति भी आवश्यक है, जो बीमित कर्मचारियों की सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी एकत्र करते समय, संस्था के संरचनात्मक प्रभागों के नाम और नौकरी के शीर्षकों के पत्राचार को स्थापित करने के लिए इस दस्तावेज़ को संदर्भित करता है।
10 अक्टूबर 2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में स्टाफिंग तालिका का भी उल्लेख किया गया है। विशेष रूप से, निर्देशों के पैराग्राफ 3.1 में कहा गया है कि प्रविष्टियाँ के नाम पर हैं एक पद (कार्य), विशेषता, योग्यता का संकेत देने वाला पेशा आमतौर पर संगठन के स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार बनाया जाता है।
उपरोक्त नियमों के आधार पर, किसी संस्थान में स्टाफिंग टेबल का होना अत्यंत आवश्यक है। ध्यान दें कि कुछ संस्थानों के लिए अनिवार्य स्टाफिंग टेबल सीधे नियमों द्वारा स्थापित की जाती है:
— रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के आदेश दिनांक 24 सितंबर, 2008 एन 563 ने आपातकालीन मंत्रालय के बजटीय और राज्य के स्वामित्व वाले संस्थानों के कर्मचारियों के लिए स्टाफिंग टेबल की तैयारी, समन्वय, अनुमोदन और पंजीकरण के लिए नियमों और शर्तों को मंजूरी दी। आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बचाव सैन्य संरचनाओं की स्थितियाँ और नागरिक कर्मी;
- रूसी संघ के स्पेट्सस्ट्रॉय का आदेश दिनांक 3 दिसंबर 2010 एन 540 बजटीय आवंटन की कीमत पर बनाए गए स्पेट्सस्ट्रॉय के तहत सैन्य संरचनाओं और संगठनों के नागरिक कर्मियों के लिए स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने, समीक्षा करने, अनुमोदन करने और पंजीकृत करने की प्रक्रिया और शर्तों को परिभाषित करता है।

स्टाफिंग फॉर्म और तैयार करने के नियम

स्टाफिंग टेबल फॉर्म टी-3 को संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया गया है। इस फॉर्म में 10 कॉलम हैं, और 24 मार्च 1999 संख्या 20 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के आधार पर "प्रक्रिया के अनुमोदन पर" प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करके, नए दस्तावेज़ जोड़े जा सकते हैं, लेकिन मौजूदा दस्तावेज़ हटाए नहीं जा सकते।
ध्यान दें: हालाँकि इस संकल्प द्वारा अनुमोदित प्रपत्र स्वामित्व के प्रकार की परवाह किए बिना संगठनों पर लागू होते हैं, कुछ बजटीय और सरकारी संस्थान उन्हें विभागीय नियमों द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में तैयार करते हैं। उदाहरण के लिए, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बजटीय और राज्य संस्थानों को 24 सितंबर, 2008 एन 563 के रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट 2 के अनुसार एक स्टाफिंग टेबल तैयार करनी होगी।
किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ के शीर्षलेख को भरते समय कठिनाइयाँ उत्पन्न होने की संभावना नहीं है, तो चलिए सीधे फॉर्म के सारणीबद्ध भाग पर चलते हैं।
कॉलम 1 "नाम" और 2 "कोड" संगठन के संरचनात्मक विभाजन को निर्धारित करते हैं। बजट के विभिन्न स्तरों से वित्तपोषित अधिकांश संगठन, एक नियम के रूप में, आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं द्वारा निर्देशित, स्वतंत्र रूप से संरचनात्मक प्रभागों के नाम चुनते हैं। एक नियम के रूप में, प्रशासन के संरचनात्मक प्रभागों को पहले इंगित किया जाता है (निदेशालय, लेखा, कार्मिक विभाग, संगठनात्मक और कानूनी विभाग, आदि), फिर उत्पादन प्रभाग, और अंत में सेवा और सहायक प्रभाग (प्रशासनिक विभाग, मरम्मत सेवाएँ, आदि) . प्रत्येक प्रभाग को एक कोड सौंपा गया है जो संगठन की समग्र संरचना में इस विभाग या समूह का स्थान निर्धारित करने में मदद करेगा (कॉलम 2 में दर्ज)।
कॉलम 3 "पद (विशेषता, पेशा), रैंक, योग्यता की श्रेणी (श्रेणी)" में आपको पद (विशेषता, पेशा) का नाम दर्ज करना होगा। हम ध्यान दें कि कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं में काम का प्रदर्शन मुआवजे और लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है, तो इन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं के नाम और योग्यता उनके लिए आवश्यकताएँ योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए। विशेष रूप से, वर्तमान में वे अभी भी यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित श्रमिकों, कर्मचारी पदों और टैरिफ वर्गों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता ओके 016-94 और उत्पादन, दुकानों, व्यवसायों और पदों की सूची का उपयोग करते हैं। और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस का प्रेसिडियम दिनांक 25 अक्टूबर 1974 एन 298/पी-22, रोजगार जिसमें अधिमान्य शर्तों पर वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार मिलता है।

आपकी जानकारी के लिए। यदि, उदाहरण के लिए, स्टाफिंग टेबल "ड्राइवर" की स्थिति प्रदान करती है, और कर्मचारी यातायात नियंत्रक के कार्य करता है, तो वह अधिमान्य शर्तों पर वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार खो देता है।

इसके अलावा, पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों के नाम स्थापित करने के नियमों वाले अन्य नियमों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 28 मार्च 2012 एन 278एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश के आधार पर, प्लाज्मा केंद्र के प्रमुख (प्रबंधक) के पद का शीर्षक शीर्षक के साथ पूरक किया जा सकता है। चिकित्सा पद "ट्रांसफ़्यूज़ियोलॉजिस्ट", संरचनात्मक इकाई की प्रोफ़ाइल और उच्च और स्नातकोत्तर चिकित्सा और फार्मास्युटिकल स्वास्थ्य शिक्षा वाले विशेषज्ञों की विशिष्टताओं के नामकरण द्वारा प्रदान की गई विशेषता को ध्यान में रखते हुए।
एक स्थानीय सरकारी निकाय, एक नगर पालिका के चुनाव आयोग के तंत्र की स्टाफिंग टेबल को तैयार और अनुमोदित करते समय, आपको रूसी संघ के घटक इकाई में नगरपालिका सेवा पदों के रजिस्टर द्वारा प्रदान किए गए नगरपालिका सेवा पदों के नामों का उपयोग करना चाहिए। (2 मार्च 2007 के संघीय कानून एन 25-एफजेड के अनुच्छेद 6 के खंड 3 "रूसी संघ में नगर सेवा पर)।

टिप्पणी! यदि संस्थान को किसी कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के लिए नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, तो स्टाफिंग तालिका में उसकी स्थिति भी तय की जाती है। ऐसा करने के लिए, आपको वर्तमान स्टाफिंग तालिका में बदलाव करने की आवश्यकता है, जिसमें टी-3 फॉर्म के कॉलम 10 "नोट" में उस अवधि के बारे में जानकारी दी गई है जिसके लिए पद पेश किया जा रहा है।

किसी विशेष संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए कॉलम 3 भरने का क्रम व्यक्तिगत है। हालाँकि, हमारा मानना ​​​​है कि इसे पदानुक्रमित क्रम में भरना अधिक सुविधाजनक है: एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, प्रतिनिधि, मुख्य विशेषज्ञ, प्रमुख विशेषज्ञ, आदि।
पद, पेशे या विशेषता के आधार पर कर्मचारी इकाइयों की संख्या कॉलम 4 में दर्शाई गई है। इस कॉलम में पूर्ण संख्याएँ - 1 (पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए), और अंशकालिक संख्याएँ - 0.25, 0.5, आदि दोनों हो सकती हैं। (अंशकालिक श्रमिकों के लिए)। हम अनुशंसा करते हैं कि यह कॉलम न केवल मौजूदा पदों, बल्कि रिक्त पदों को भी दर्शाता है, क्योंकि नए कर्मचारियों को केवल स्टाफिंग तालिका में निर्दिष्ट रिक्त पदों के लिए ही काम पर रखा जा सकता है।
आइए ध्यान दें कि बजट के विभिन्न स्तरों से वित्तपोषित संगठनों में कर्मचारियों के पदों की संख्या उच्च-स्तरीय संगठनों द्वारा निर्धारित की जाती है। तो, स्टाफिंग मानक:
- कारावास के रूप में आपराधिक दंड निष्पादित करने वाले संस्थानों के कर्मी (जेलों को छोड़कर), और कारावास के रूप में आपराधिक दंड निष्पादित करने वाले संस्थान, उनमें रखे गए दोषियों की औसत वार्षिक संख्या के प्रतिशत के रूप में आर्थिक गतिविधि की विशेष शर्तों के साथ - अनुमोदित 08/12/1994 एन 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा;
- राज्य और नगरपालिका सांस्कृतिक और अवकाश संस्थानों और पुस्तकालयों के कर्मचारी - 1 सितंबर, 2011 एन 906 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित;
- एनेस्थिसियोलॉजी और पुनर्जीवन टीम के चिकित्सा और अन्य कर्मी, एक चिकित्सा संगठन के एनेस्थिसियोलॉजी और पुनर्जीवन विभाग - मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, वयस्क आबादी को एनेस्थिसियोलॉजी और पुनर्जीवन देखभाल प्रदान करने की प्रक्रिया के परिशिष्ट 2 और 5 में दिए गए हैं। रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास का दिनांक 13 अप्रैल, 2011 एन 315एन;
- एक साइकोन्यूरोलॉजिकल डिस्पेंसरी (एक मनोरोग अस्पताल का डिस्पेंसरी विभाग), एक स्थानीय मनोचिकित्सक का एक कार्यालय, सक्रिय डिस्पेंसरी अवलोकन और आउट पेशेंट अनिवार्य उपचार के लिए एक कार्यालय - 17 मई के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, 2012 एन 566एन।
कुछ विभाग स्टाफिंग स्तर की गणना के तरीकों को मंजूरी देते हैं। उदाहरण के लिए, संघीय पुरालेख सेवा ने यही किया, जिसने 14 जनवरी, 2004 संख्या 9 के आदेश द्वारा, राज्य पुरालेख संस्थानों के लिए संबंधित पद्धति को मंजूरी दी।
कुछ संस्थानों को, पदों के नाम और उनकी संख्या दोनों का निर्धारण करते समय, विभागीय नियमों द्वारा अनुमोदित मानक स्टाफिंग शेड्यूल द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, 23 जनवरी 2012 एन 24 के रूसी संघ की संघीय प्रायश्चित सेवा के आदेश के परिशिष्ट 2 ने आपराधिक सुधार निरीक्षण (दंड प्रणाली के अनुमान की कीमत पर बनाए रखा गया) के मानक स्टाफिंग कार्यक्रम को मंजूरी दे दी। जिसके अनुसार संघीय प्रायश्चित सेवा के क्षेत्रीय निकायों को अधीनस्थ आपराधिक सुधारात्मक निरीक्षणों के लिए स्टाफिंग कार्यक्रम लाना होगा।
कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" मासिक वेतन को अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर टैरिफ दर (वेतन), टैरिफ अनुसूची, राजस्व का प्रतिशत, लाभ का हिस्सा या प्रतिशत, श्रम भागीदारी गुणांक (केटीयू), वितरण गुणांक इत्यादि के अनुसार रूबल के संदर्भ में दर्शाया गया है। संगठन रूसी संघ के वर्तमान कानून, सामूहिक समझौतों, रोजगार अनुबंधों, समझौतों और संगठन के स्थानीय नियमों (दिशानिर्देशों की धारा 1) के अनुसार।
इस कॉलम को भरते समय सबसे आम गलती वेतन सीमा स्थापित करना है, यानी समान योग्यता वाले कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन। यह गलत है: प्रत्येक पद पर केवल एक वेतन होना चाहिए। एकमात्र अपवाद वह स्थिति है जब पद विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों में होते हैं। कर्मचारियों में से किसी एक के लिए बड़े वेतन की स्थापना उसके लिए बोनस या अन्य अतिरिक्त भुगतान स्थापित करके प्राप्त की जा सकती है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 04/27/2011 एन 1111-6-1)।
आइए ध्यान दें कि पारिश्रमिक की राशि निर्धारित करते समय नियामक और विभागीय कृत्यों को ध्यान में रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, श्रमिकों के व्यवसायों के लिए वेतन और राज्य कूरियर सेवा के क्षेत्रीय निकायों और अधीनस्थ संगठनों के कर्मचारियों के पदों के लिए आधिकारिक वेतन रूसी संघ की राज्य वित्तीय सेवा के आदेश दिनांक 29 अगस्त, 2008 एन 262 द्वारा स्थापित किए जाते हैं।
कॉलम 6-8 भत्ते, प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान को दर्शाते हैं: अतिरिक्त भुगतान और प्रतिपूरक प्रकृति के भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान। अर्थात्, यदि कर्मचारी खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में अपना काम करते हैं, तो इन कॉलमों में से एक को "खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए भत्ता" कहा जाना चाहिए, और नीचे इस भत्ते की विशिष्ट राशि का संकेत दिया जाना चाहिए।

आपकी जानकारी के लिए। 20 नवंबर, 2008 एन 870 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के आधार पर "कम काम के घंटों की स्थापना पर, वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश, भारी काम में लगे श्रमिकों के लिए बढ़ी हुई मजदूरी, हानिकारक और (या) खतरनाक के साथ काम करना और कार्यस्थल प्रमाणन के परिणामों के आधार पर ऐसी परिस्थितियों में काम करने वाले व्यक्तियों को अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियों में सामान्य कामकाजी परिस्थितियों के साथ विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए स्थापित टैरिफ दर (वेतन) के कम से कम 4% की मजदूरी में वृद्धि की गारंटी दी जाती है। .

स्टाफिंग टेबल में भत्ते रूबल, प्रतिशत या गुणांक में निर्धारित किए जा सकते हैं। उत्तरार्द्ध के आकार को बदलने के मामले में, आप संबंधित कॉलम में डैश लगा सकते हैं, और कॉलम 10 "नोट" में उस दस्तावेज़ के लिए एक लिंक बना सकते हैं जो इस परिवर्तन को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत बोनस "उत्तरी" अनुभव की अवधि के आधार पर भिन्न होता है। इसलिए, स्टाफिंग टेबल भरते समय, "अधिभार" कॉलम में, आप एक डैश (अन्य भत्तों की अनुपस्थिति में) डाल सकते हैं, और कॉलम 10 में प्रासंगिक नियामक कानूनी अधिनियम का लिंक बना सकते हैं जो प्रतिशत बोनस की स्थापना को नियंत्रित करता है। सुदूर उत्तर के कर्मचारियों के वेतन के लिए। इससे आपको हर बार स्टाफिंग शेड्यूल में बदलाव नहीं करने की अनुमति मिलेगी।
कॉलम 9 प्रत्येक पद के लिए आधिकारिक वेतन और भत्तों की राशि को दर्शाता है। और कॉलम 10 "नोट" ज्यादातर मामलों में खाली रहेगा, लेकिन ऐसे मामले भी हैं जब इसे भरना होगा। यह उन श्रमिकों पर लागू होता है जिनके पास कोई निश्चित वेतन नहीं है जैसे - टुकड़ा श्रमिक, समय श्रमिक, आदि।
स्टाफिंग टेबल में किसी कर्मचारी के प्रति घंटा वेतन की राशि को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए? इसके आकार पर शर्त कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि के साथ" में इंगित की गई है, जो प्रति घंटा दर (___ रूबल/घंटा) को दर्शाती है। उसी समय, एक नोट वाले कॉलम में यह दर्शाया गया है: "समय-आधारित वेतन प्रणाली," और कॉलम में "कुल प्रति माह, रगड़ें।" आपको वह संख्या बतानी चाहिए जो नियोक्ता द्वारा स्थापित दर (___ रूबल/घंटा) को काम के घंटों की औसत मासिक संख्या से गुणा करके प्राप्त की जाती है।
यदि कर्मचारी के पास टुकड़े-टुकड़े वेतन है, तो हम मानते हैं कि कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ें।" आपको एक डैश लगाना होगा, और कॉलम 10 "नोट्स" में "टुकड़ा-टुकड़ा वेतन/टुकड़ा-टुकड़ा-बोनस वेतन" इंगित करें (यह इस पर निर्भर करता है कि कर्मचारी किस वेतन योजना के तहत काम करता है) और राशि को विनियमित करने वाले आंतरिक दस्तावेज़ का लिंक दें वेतन का (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर विनियम या पारिश्रमिक और सामग्री प्रोत्साहन पर विनियम)।
तालिका के नीचे एक पंक्ति "कुल" है। इसे कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या" और कॉलम 9 "कुल प्रति माह, रगड़" के अनुसार भरा जाता है। स्टाफिंग इकाइयों की कुल संख्या को स्टाफिंग टेबल के शीर्ष पर "मात्रा में स्टाफ" लाइन में दर्शाया जाना चाहिए। कॉलम 9 में कुल योग संगठन में वेतन निधि है और ऊपर की ओर (सप्ताहांत या ओवरटाइम पर काम करने के मामले में) या नीचे की ओर बदल सकता है (जब कर्मचारी बीमार छुट्टी पर हों, अपने खर्च पर छुट्टी पर हों, आदि)।
स्टाफिंग टेबल में कई शीट शामिल हो सकती हैं। इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति संबंधित पंक्ति में केवल अंतिम शीट पर ही हस्ताक्षर करते हैं। यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो फॉर्म को हस्ताक्षर के लिए पंक्तियों के साथ पूरक किया जाता है। यह प्रक्रिया मूल संगठन से अलग से अनुमोदन से पहले शाखा की स्टाफिंग तालिका पर हस्ताक्षर करने के मामले में भी लागू की जा सकती है।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने और उसमें बदलाव करने की प्रक्रिया

एक सामान्य नियम के रूप में, स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह दिशा-निर्देशों में कहा गया है। आदेश का विवरण - दिनांक और संख्या - दस्तावेज़ के शीर्षलेख में इसके लिए विशेष रूप से प्रदान की गई पंक्तियों में दर्ज किया गया है। ध्यान दें कि नियामक कानूनी अधिनियम स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं। इसलिए, बजटीय और राज्य संस्थानों के कर्मचारियों और रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय की बचाव सैन्य इकाइयों के नागरिक कर्मियों के लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया के खंड 10 के आधार पर, विकसित स्टाफिंग टेबल अनुमोदन और पंजीकरण के लिए प्रस्तुत की जाती हैं। :
- राज्य संस्थान (केंद्रीय अधीनता के राज्य संस्थानों के अपवाद के साथ, आपात स्थिति मंत्रालय की राज्य अग्निशमन सेवा के क्षेत्रीय प्रभाग और आपात स्थिति मंत्रालय के छोटे जहाजों के लिए राज्य निरीक्षणालय) - नागरिक सुरक्षा, आपात स्थिति और क्षेत्रीय केंद्रों के प्रमुख आपदा राहत;
- केंद्रीय अधीनता के सरकारी संस्थान - आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के संगठनात्मक और गतिशीलता विभाग के माध्यम से अधीनता द्वारा नागरिक सुरक्षा, आपातकालीन स्थितियों और प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों के उन्मूलन के लिए रूसी संघ के संबंधित उप मंत्री को;
- आपात्कालीन स्थिति मंत्रालय की राज्य अग्निशमन सेवा के क्षेत्रीय प्रभाग और आपात्कालीन मंत्रालय की छोटी नावों के लिए राज्य निरीक्षणालय - रूसी संघ के घटक संस्थाओं में आपात्कालीन मंत्रालय के मुख्य विभागों के प्रमुख।
उसी समय, यदि यह स्थापित हो जाता है कि अनुमोदन और पंजीकरण के लिए प्रस्तुत स्टाफिंग टेबल में, स्टाफिंग सूची या स्टाफिंग मानक द्वारा प्रदान नहीं किए गए पदों और व्यवसायों को पेश किया गया है, आधिकारिक वेतन (टैरिफ दरें) गलत तरीके से निर्धारित की गई हैं, या अन्य कमियां हैं पहचाने जाने पर, स्टाफिंग टेबल इन उल्लंघनों के उन्मूलन के बाद ही पंजीकृत की जाती हैं (बजटीय और राज्य संस्थानों के कर्मचारियों और रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय की बचाव सैन्य इकाइयों के नागरिक कर्मियों के लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया का पृष्ठ 22) .
कृपया ध्यान दें कि स्टाफिंग टेबल का पंजीकरण ऊपरी दाएं कोने में स्टाफिंग रजिस्टर में उस संख्या के बारे में जानकारी डालकर किया जाता है जिसके तहत यह अनुसूची पंजीकृत है, पंजीकृत पदों की संख्या और वेतन निधि। स्टाफिंग रजिस्टर में पंजीकरण और प्रविष्टि के बाद, पंजीकृत अनुसूचियां (पहली प्रतियां) उनके स्वामित्व के अनुसार वापस कर दी जाती हैं।
जहाँ तक स्टाफिंग टेबल में बदलाव का सवाल है, वे भी संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा किए जाते हैं। परिवर्तन करते समय, यह प्रश्न उठ सकता है: क्या उन्हें ट्रेड यूनियन निकाय के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता है? आइए इसका पता लगाएं। कला पर आधारित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 8, नियोक्ता श्रम कानून के अनुसार अपनी क्षमता के भीतर श्रम कानून मानदंडों वाले स्थानीय नियमों को अपना सकते हैं। हालाँकि, श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, सामूहिक समझौतों, समझौतों द्वारा स्थापित कुछ मामलों में, नियोक्ता को, स्थानीय नियमों को अपनाते समय, कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखना चाहिए ( यदि कोई है)।
स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, जो न केवल संरचनात्मक इकाइयों, पदों के नाम, विशिष्टताओं, योग्यताओं को दर्शाने वाले व्यवसायों, स्टाफ इकाइयों की संख्या की जानकारी, बल्कि वेतन की मात्रा (टैरिफ दरें), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते को भी दर्शाता है। और कला के आधार पर. रूसी संघ के श्रम संहिता के 135, पारिश्रमिक प्रणाली, जिसमें टैरिफ दरों का आकार, वेतन (आधिकारिक वेतन), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते, अन्य बातों के अलावा, स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। चूंकि स्टाफिंग टेबल मजदूरी पर स्थापित प्रक्रिया या विनियमों के अनुसार संपन्न सामूहिक समझौते के मुख्य प्रावधानों को दर्शाती है, जिसे श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया जाता है, स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देते समय इसे ध्यान में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। ट्रेड यूनियन की राय.
हालाँकि, यदि सामूहिक समझौता या समझौते श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय के साथ समझौते में स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए प्रदान करते हैं, तो ट्रेड यूनियन के साथ स्टाफिंग टेबल का समन्वय अनिवार्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 के भाग 3) ).
कुछ संस्थानों के लिए स्टाफिंग टेबल की मंजूरी के बाद, उनके पंजीकरण की आवश्यकता स्थापित की गई। शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में उस संख्या के बारे में एक शिलालेख लगाकर पंजीकरण को औपचारिक रूप दिया जाता है जिसके तहत यह स्टाफिंग टेबल स्टाफिंग रजिस्टर में पंजीकृत है, पंजीकृत पदों की स्टाफिंग संख्या और वेतन निधि (टैरिफ दरें)।
क्या टी-3 फॉर्म पर संस्था की मोहर लगाना जरूरी है? नहीं, एकीकृत फॉर्म में अनुमोदित स्टाफिंग टेबल पर स्टाम्प लगाने का प्रावधान नहीं है।

शाखाओं में स्टाफिंग

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि शाखा एक कानूनी इकाई नहीं है, और इसलिए कर्मचारियों के लिए नियोक्ता नहीं होगी। चूँकि शाखाएँ, विभागों, सेक्टरों या अन्य प्रभागों की तरह, किसी संस्थान के संरचनात्मक भाग हैं, स्टाफिंग टेबल को भागों में संकलित करना (मूल संगठन और शाखाओं के पदों के लिए अलग से) गलत है, क्योंकि स्टाफिंग टेबल संपूर्ण की संरचना को औपचारिक बनाती है। संगठन।
हालाँकि, शाखा प्रबंधकों को अभी भी शाखा स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने का अधिकार दिया जा सकता है और फिर उनका अपना कार्यक्रम होगा। यदि ऐसा अधिकार दिया गया है, तो "संगठन का नाम" कॉलम में वैधानिक दस्तावेजों के अनुसार शाखा का नहीं, बल्कि मूल संगठन का नाम इंगित करना आवश्यक है। शाखा का नाम "संरचनात्मक प्रभाग" कॉलम में दर्शाया जाएगा, जो कि मूलतः यही है। और स्थानीय नियमों में जानकारी स्थानांतरित करने के लिए एक प्रक्रिया निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है (उदाहरण के लिए, शाखा की स्टाफिंग टेबल की प्रमाणित प्रति या मूल संगठन को इसका उद्धरण स्थानांतरित करके)।

शेल्फ जीवन

राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और अन्य संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न दस्तावेजों की भंडारण अवधि रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 एन 558 द्वारा अनुमोदित मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची द्वारा स्थापित की जाती है। . उक्त सूची के पैराग्राफ 71 का उपपैराग्राफ "ए" स्थापित करता है कि स्टाफिंग टेबलसंगठन और उनमें परिवर्तन स्थायी रूप से विकास और अनुमोदन के स्थान पर संग्रहीत किए जाते हैं।
कभी-कभी संस्थान संरचनात्मक इकाइयों के लिए ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं, जिन्हें फिर एक संस्थागत स्टाफिंग टेबल में संकलित किया जाता है। ऐसी परियोजनाओं को भी संग्रहीत करने की आवश्यकता है, लेकिन केवल पांच वर्षों के लिए (मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची का खंड 72)।
विकासशील परियोजनाओं के अलावा, किसी विभाग की संरचना में किसी विशेष पद को शामिल करने आदि पर पत्राचार करना संभव है। ऐसे पत्राचार की भंडारण अवधि और भी कम है और तीन साल है - मानक प्रबंधन की सूची का खंड 73 अभिलेखीय दस्तावेज़.

एलएलसी शेड्यूल एक दस्तावेज़ है जो किसी संगठन को वर्तमान संरचना को विस्तार से विकसित करने, सभी पदों और उनसे जुड़े कार्यों का वर्णन करने की अनुमति देता है। इससे श्रम के पारिश्रमिक से जुड़े खर्चों को अधिक समझदारी से वितरित करने में मदद मिलती है। दस्तावेज़ का उपयोग अक्सर बर्खास्तगी की वैधता को उचित ठहराने के लिए किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल कौन बनाता है

श्रम संहिता में ऐसा कोई उल्लेख नहीं है कि स्टाफिंग सभी के लिए अनिवार्य है। लेकिन ऐसे कोई नियम नहीं हैं जो इस प्रकार के कागज के उपयोग की प्रथा को पूरी तरह से समाप्त कर देंगे। स्टाफिंग क्यों होनी चाहिए, इसके लिए मजबूत तर्क हैं:

1. कर्मचारियों की आवश्यक संख्या, साथ ही उनके रखरखाव की लागत निर्धारित करना आसान है।
2. कंपनी की समग्र संरचना को देखना आसान है।

स्टाफिंग टेबल का उपयोग तब किया जाता है जब खर्चों को उत्पादन की लागत में शामिल करना या कुछ कर लाभ लागू करना आवश्यक होता है।

स्टाफिंग के लिए किस फॉर्म का उपयोग किया जाता है?

संगठन इसके लिए उपलब्ध विकल्पों में से एक चुन सकता है:

• एकीकृत रूप, यदि मुखिया ने उचित निर्णय लिया हो;
• एक स्व-विकसित दस्तावेज़, फिर से - निदेशक के अनुमोदन से।

क्रमांक टी-3 - इस प्रकार दस्तावेज़ के लिए एकीकृत प्रकार का प्रपत्र निर्दिष्ट किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल को "अवैयक्तिक दस्तावेज़" कहा जा सकता है। आख़िरकार, यह विशिष्ट कर्मचारियों के बारे में नहीं लिखता है। और कुल कितने पदों पर कितनी सैलरी का उपयोग किया जाता है इसके बारे में। विशिष्ट लोगों को किसी विशेष पद पर नियुक्त किया जाता है जब प्रबंधक पहले ही स्टाफिंग टेबल भर चुका हो और उसकी नियुक्ति की पुष्टि कर चुका हो।

मुख्य बात यह है कि एक ही पद पर अलग-अलग वेतन होने से बचें। तब विवादों से बचना आसान हो जाएगा।

स्टाफिंग टेबल का गठन

स्टाफिंग टेबल किसी विशेष उद्यम में कार्यालय के काम का हिस्सा बनना चाहिए। दस्तावेज़ का विकास और निर्माण एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है जिसकी संबंधित जिम्मेदारी निर्देशों में निर्दिष्ट है।

निदेशक यह निर्णय ले सकता है कि कार्मिक अधिकारी या मुख्य लेखाकार इस मामले से निपटेंगे। निदेशक स्वयं यह कार्य कर सकते हैं।

स्टाफिंग शेड्यूल अक्सर एक साल पहले तैयार किया जाता है। जिस क्षण से निदेशक दस्तावेज़ को मंजूरी देता है, बाद वाला एक स्थानीय नियामक अधिनियम बन जाता है। यह वह आधार है जिस पर उद्यम में सभी कार्यालय कार्य निर्मित होते हैं।

स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार, निम्नलिखित कार्य किए जाने चाहिए:

1. आंतरिक स्थानान्तरण.
2. नये कर्मचारियों का पंजीकरण.

यह पदों और संरचनात्मक प्रभागों के सामान्य नामों के लिए विशेष रूप से सच है।

आवश्यकता पड़ने पर स्टाफिंग टेबल को समायोजित किया जा सकता है। यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण माने जाते हैं तो आप एक नया दस्तावेज़ बनाने का निर्णय ले सकते हैं। अन्यथा, सब कुछ वैसा ही रहता है.

बुनियादी क्षेत्र

स्टाफिंग टेबल के मुख्य क्षेत्र

एकीकृत शेड्यूल फॉर्म टी-3 को रोसकोमस्टैट द्वारा अनुमोदित किया गया है। आप अपना स्वयं का फॉर्म विकसित कर सकते हैं, लेकिन यह निम्नलिखित फ़ील्ड के बिना नहीं चल सकता:

• श्रमिकों की कुल संख्या;
• अधिभार, यदि लागू हो;
• सामान्य आधिकारिक वेतन;
• प्रत्येक विशेषता में राज्य में खोली गई इकाइयों की संख्या;
• प्रत्येक विभाग के लिए पदों की सूची;
• संरचनात्मक प्रभागों का नाम.

दो बार डेटिंग हो चुकी है. संकलन करते समय, और फिर - अनुमोदन करते समय। उस समय को इंगित करना अनिवार्य है जिसके दौरान स्टाफिंग शेड्यूल लागू रहेगा। लेकिन सटीक समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग टेबल संकलित करने की प्रक्रिया

शेड्यूलिंग प्रक्रिया इस प्रकार दिखती है:

1. सबसे पहले कंपनी का नाम आता है, जो रजिस्ट्रेशन दस्तावेजों के अनुसार भरा जाता है।
2. इसके बाद, दस्तावेज़ के नाम, उसकी तारीख और संख्या पर जाएँ।

कॉलम नंबर 1 इकाइयों के नाम के लिए समर्पित है। निजी कंपनियां अपने विवेक से यहां काम कर सकती हैं। जब राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों और विशेष शर्तों वाली कंपनियों की बात आती है तो उद्योग-विशिष्ट और अखिल रूसी नियामक दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

गतिविधि की दिशा में क्लासिफायर, संदर्भ पुस्तकें यहां मदद करेंगी। यह इस तथ्य के कारण है कि कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त लाभ पेश किए गए हैं। सभी नाम केवल नामवाचक मामले का उपयोग करके रखे गए हैं।

दूसरे कॉलम में, प्रत्येक विभाग को निर्दिष्ट इकाई संख्या दर्ज करें। इसलिए पदानुक्रम बनाना, डिजिटल पदनाम लागू करना अधिक सुविधाजनक है।

कॉलम नंबर 3 में पदों, व्यवसायों और अंकों का वर्णन है। सब कुछ घटते क्रम में होना चाहिए।

कॉलम 4 वह स्थान है जहां वे प्रत्येक पद के लिए प्रदान किए गए स्टाफ पदों की संख्या के बारे में लिखते हैं। यहां संगठन अपनी जरूरतों पर भरोसा कर सकता है। आंशिक दरों का उपयोग करना स्वीकार्य है.

कॉलम नंबर 5 में प्रत्येक पद के लिए स्थापित वेतन या टैरिफ दरें शामिल हैं। मुद्रा रूबल होनी चाहिए. आप विशिष्ट मानों का उपयोग नहीं कर सकते हैं, बल्कि उन लोगों के लिए संख्याओं की एक श्रृंखला का उपयोग कर सकते हैं जो कुछ पदों पर हैं।

कॉलम 6-8 आमतौर पर रूबल में वेतन के लिए बोनस के लिए समर्पित हैं।

कॉलम 9 किसी विशेष पद के लिए कुल मासिक वेतन का वर्णन करता है।

कॉलम 10 आमतौर पर संगठन में रिक्त पदों, यदि कोई हो, के संबंध में नोट्स से जुड़ा होता है।

यदि कंपनी वेतन नहीं, बल्कि किसी अन्य पारिश्रमिक योजना का उपयोग करती है, तो यह इंगित करना आवश्यक है कि गणना में किस इकाई का उपयोग किया जाता है। अनिवार्य कॉलमों को छोटा नहीं किया जा सकता, हालाँकि आवश्यकता पड़ने पर कुछ कॉलम जोड़े जा सकते हैं। यदि कॉलम की आवश्यकता नहीं है, तो वह खाली ही रहता है।

स्टाफिंग शेड्यूल में एक साथ कई शीट शामिल हो सकती हैं। फिर दस्तावेज़ को स्टेपल किया जाना चाहिए और पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। सिलाई के पीछे की तरफ, निदेशक प्रमाणीकरण पर हस्ताक्षर करता है और मुहर लगाता है।

फॉर्म को संगठन की मुहर के साथ पूरक करने की आवश्यकता नहीं है। केवल प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और विभागाध्यक्षों को अंतिम शीट पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।

परिवर्तन करने के बारे में

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

जैसे-जैसे व्यवसाय चलता रहता है, कंपनी की संरचना बदल सकती है। उदाहरण के लिए, डिवीजन खोले और समाप्त किए जा रहे हैं, नए पद पेश किए जा रहे हैं, वेतन ऊपर की ओर बदल रहे हैं।

समायोजन करने के लिए, या तो एक नया शेड्यूल तैयार किया जाता है, या मौजूदा दस्तावेज़ में नई जानकारी की शुरूआत के बारे में एक प्रकाशन जारी किया जाता है। कार्मिक दस्तावेज़ीकरण में नई प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए।

स्टाफिंग टेबल सभी के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज के रूप में स्थापित नहीं हैं, यहां तक ​​कि मौजूदा कानून में भी ऐसा नहीं लिखा गया है। लेकिन दस्तावेज़ समग्र संरचना और श्रम लागत को समझने में मदद करता है। यदि किसी प्रबंधक के पास सभी आवश्यक जानकारी हो तो उसके लिए बड़ी तस्वीर प्राप्त करना आसान होता है।

"ए" से "जेड" तक स्टाफिंग टेबल के बारे में निम्नलिखित वीडियो देखें:

प्रश्न प्रपत्र, अपना लिखें

स्टाफिंग टेबल एक महत्वपूर्ण कार्मिक दस्तावेज़ है। इसकी उपस्थिति, पहली नज़र में, एक स्वैच्छिक मामला है, लेकिन स्टाफिंग टेबल की कमी के लिए, श्रम निरीक्षणालय संगठन पर जुर्माना लगा सकता है। स्टाफिंग की तैयारी और उपयोग से संबंधित मुद्दों पर विचार करें।

स्टाफिंग टेबल एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जो संगठन की संरचना, स्टाफिंग और आकार, नौकरी के शीर्षक, व्यवसायों, योग्यताओं और वेतन की सूची, साथ ही प्रत्येक पद के लिए संभावित भत्ते को सूचीबद्ध करता है।

आपको स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है?

स्टाफिंग टेबल कई महत्वपूर्ण कार्य करती है:

• आपको संस्था की संगठनात्मक संरचना का स्पष्ट रूप से पता लगाने की अनुमति देता है;
• प्रत्येक पद (पेशे) के लिए संरचनात्मक इकाइयों की स्टाफिंग और स्टाफ इकाइयों की संख्या तय करता है;
• आपको श्रमिकों के पारिश्रमिक की प्रणाली की निगरानी करने की अनुमति देता है;
• बोनस और अन्य भुगतानों की राशि स्थापित और तय करता है;
• रिक्तियों को ट्रैक करना आसान बनाता है;
• आपको संगठन के काम को अनुकूलित करने, श्रम और भौतिक संसाधनों का अधिक कुशलता से उपयोग करने की अनुमति देता है;
• वेतन के लिए इच्छित धन खर्च करने का औचित्य है।

रूसी संघ के श्रम संहिता में संगठन के पास स्टाफिंग टेबल होने की कोई प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक दस्तावेज़ की आवश्यकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता में प्रत्येक संगठन के पास एक स्टाफिंग टेबल होने की कोई प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है, लेकिन, जैसा कि पैरा से निम्नानुसार है। 3 घंटे 2 बड़े चम्मच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यह दस्तावेज़ आवश्यक है। और रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प में "श्रम लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" यह कहा गया है कि श्रम के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप लेखांकन और उसका भुगतान, स्टाफिंग टेबल फॉर्म सहित, सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों पर लागू होता है। परंतु यह नियम केवल परामर्शात्मक प्रकृति का है। इसके बावजूद, हम आपके काम में इस फॉर्म का उपयोग करने की सलाह देते हैं, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

इसके अलावा, कला के मानदंडों से। रूसी संघ के श्रम संहिता के 15 यह इस प्रकार है कि एक कर्मचारी को रोजगार अनुबंध (काम के मुख्य स्थान और अंशकालिक दोनों पर) के तहत केवल स्टाफिंग टेबल और संरचनात्मक इकाई में प्रदान की गई स्थिति के लिए काम पर रखा जा सकता है। संगठन ने उसमें संकेत दिया है। कोई स्टाफिंग टेबल नहीं है - रोजगार अनुबंध को अमान्य माना जा सकता है। उदाहरण के तौर पर, हम मामले संख्या 33-4476/2012 में 17 अक्टूबर 2012 के टूमेन क्षेत्रीय न्यायालय के अपील फैसले का हवाला दे सकते हैं।

स्टाफिंग शेड्यूल में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" (बाद में लेखांकन पर कानून के रूप में संदर्भित) स्थापित करता है आवश्यक विवरण की सूचीप्राथमिक लेखा दस्तावेज़ जिसका उपयोग स्टाफिंग फॉर्म (खंड 2) बनाते समय किया जाना चाहिए। इसमे शामिल है:

स्टाफिंग टेबल को किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है यदि इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हों।

आवश्यक विवरण के आधार पर, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल का अपना स्वयं का रूप बनाने का अधिकार है। लेकिन आप एक आधार के रूप में एकीकृत फॉर्म ले सकते हैं, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया गया है। हालांकि कुछ क्षेत्रीय विधायी कार्य हैं जिनमें स्टाफिंग फॉर्म शामिल हैं जिन्हें किसी विशेष क्षेत्र के भीतर उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। वित्तीय और आर्थिक गतिविधि। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय का आदेश दिनांक 24 सितंबर, 2008 संख्या 563 "रूस के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बजटीय और राज्य के स्वामित्व वाले संस्थानों के कर्मचारियों और नागरिक कर्मियों के लिए स्टाफिंग शेड्यूल को मंजूरी देने की प्रक्रिया पर" रूस के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बचाव सैन्य संरचनाओं का स्टाफिंग का एक मानक रूप प्रदान करता है जिसका उपयोग आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के संस्थानों और आपातकालीन स्थिति मंत्रालय की बचाव सैन्य इकाइयों द्वारा किया जाना चाहिए। रूसी संघ की संघीय प्रायश्चित सेवा के आदेश दिनांक 23 जनवरी 2012 संख्या 24 के परिशिष्ट 2 "दंड निरीक्षण के मानक संरचनाओं और स्टाफिंग के अनुमोदन पर" दंड निरीक्षण के मानक स्टाफिंग को मंजूरी दी गई। रूसी संघ के स्वास्थ्य और चिकित्सा उद्योग मंत्रालय के दिनांक 18 जनवरी, 1996 नंबर 16 के आदेश द्वारा अनुमोदित स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों द्वारा स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने की प्रक्रिया के परिशिष्ट 1 में विभिन्न स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के लिए स्टाफिंग शेड्यूल के अनुमानित रूपों पर चर्चा की गई है।

स्टाफिंग फॉर्म कैसे भरें?

स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे ऐसा कार्य सौंपा गया है (प्रबंधक, कार्मिक अधिकारी, लेखाकार)। रूसी संघ संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प ने एक एकीकृत को मंजूरी दी स्टाफिंग फॉर्मटी-3.में जानकारी फॉर्म टी-3कुछ नियमों के अनुसार दर्ज किए जाते हैं।

स्टाफ सूची को प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

सबसे पहले, दस्तावेज़ का शीर्षक भरा जाता है, जो संगठन का नाम दर्शाता है घटक दस्तावेजों के अनुसार सख्ती से. यदि कोई संक्षिप्त नाम मौजूद है, तो उसे पूरे नाम के नीचे या उसके बाद कोष्ठक में दिया गया है।

आपको "दस्तावेज़ संख्या" फ़ील्ड भरना होगा। स्टाफिंग टेबल के प्रारंभिक संकलन के दौरान, नंबर 1 निर्दिष्ट किया जाता है, और फिर निरंतर नंबरिंग लागू की जाती है।

लाइन "अवधि के लिए" स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि, इसके लागू होने की तारीख को इंगित करती है।

मुख्य गतिविधि के लिए आदेश का विवरण जिसके द्वारा इस दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई थी, दस्तावेज़ के अनुमोदन टिकट में दर्ज किया गया है, और नीचे - संगठन या उद्यम की कर्मचारी इकाइयों की कुल संख्या।

कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम"। 17 मार्च 2004 नंबर 2 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 16 के अनुसार "रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन पर," संरचनात्मक इकाइयों में शामिल हैं शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय, विभाग, कार्यशालाएँ, आदि। इस कॉलम को भरना आमतौर पर प्रबंधन इकाइयों के संकेत के साथ शुरू होता है, और आगे अधीनता के क्रम में;

कॉलम 2 "कोड", जो एक क्रम में विभागों की संख्या को इंगित करता है जो आपको पूरे संगठन की अधीनता और संरचना निर्धारित करने की अनुमति देता है;

कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी)।" यदि कानून किसी निश्चित पद पर काम के संबंध में लाभ और (या) प्रतिबंध स्थापित करता है, तो संगठन के पदों के नाम योग्यता संदर्भ पुस्तकों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होने चाहिए। कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों (नगरपालिका कर्मचारी, चुनाव आयोग के सदस्य, सिविल सेवक) के लिए, पदों को पदों के रजिस्टर के अनुसार दर्शाया गया है;

कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या।" यह कॉलम संगठन में उपलब्ध कराए गए कर्मचारियों के पदों की संख्या को इंगित करता है, जिसमें अधूरे पद भी शामिल हैं;

कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ें।" यह समय की प्रति इकाई कार्य मानदंड को पूरा करने या महीने के लिए श्रम कर्तव्यों को पूरा करने के लिए पद के लिए पारिश्रमिक की निश्चित राशि को इंगित करता है। इस मामले में, कॉलम में रूबल के संदर्भ में श्रमिकों के लिए पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि (उदाहरण के लिए, 25,000), साथ ही प्रतिशत (राजस्व, लाभ) या श्रम भागीदारी गुणांक (केटीयू), वितरण गुणांक, आदि दोनों शामिल हो सकते हैं। रूसी संघ के कानून के अनुसार, सामूहिक और श्रम अनुबंध, समझौते और संगठन के अन्य नियामक कृत्य (श्रम के लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूपों को लागू करने और पूरा करने के निर्देशों की धारा 1, अनुमोदित) रूसी संघ संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा; इसके बाद निर्देश के रूप में जाना जाता है);

कॉलम 6, 7 और 8 "अतिरिक्त भत्ते, रूबल।" ये रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित प्रतिपूरक प्रकृति के अतिरिक्त भुगतान और भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान) हैं (उदाहरण के लिए, उत्तरी भत्ते, शैक्षणिक डिग्री के लिए भत्ते, आदि), साथ ही संगठन के विवेक पर पेश किया गया (उदाहरण के लिए, शासन या कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित)। यदि बोनस की राशि समय-समय पर बदलती रहती है, उदाहरण के लिए, सेवा की लंबाई के आधार पर, तो इसे स्टाफिंग तालिका में इंगित न करना बेहतर है, और कॉलम 10 में ऐसे प्रीमियम की स्थापना करने वाले दस्तावेज़ का लिंक बनाएं;

कॉलम 9 "कुल प्रति माह।" यह आधिकारिक वेतन और भत्तों की राशि को इंगित करता है। राशि या तो रूबल में या उचित माप (प्रतिशत, गुणांक, आदि) में दी जाती है। यदि वेतन रूबल में निर्धारित है, और भत्ते प्रतिशत या गुणांक में हैं, जो गणना में कठिनाइयां पैदा करता है, तो कॉलम में एक डैश बनाया जाता है, और कॉलम 10 में इन भत्तों को परिभाषित करने वाले दस्तावेजों के लिए एक लिंक दिया जाता है;

कॉलम 10 "नोट"। स्टाफिंग टेबल से संबंधित कोई भी जानकारी इसमें दर्ज की जाती है: टुकड़ा-कार्य या समय वेतन, संगठन के स्थानीय नियम जो वेतन की राशि, प्रकार और भत्तों की मात्रा आदि स्थापित करते हैं।

के अनुसार स्टाफिंग फॉर्म टी-3मानव संसाधन विभाग के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित। दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। आदेश का विवरण (संख्या और दिनांक) स्टाफिंग तालिका में दर्ज किया गया है। शेड्यूल को संगठन की मुहर से प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है।

क्या ट्रेड यूनियन संगठन के साथ स्टाफिंग टेबल का समन्वय करना आवश्यक है?

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 372, नियोक्ता को स्थानीय नियामक अधिनियम (बाद में एलएनए के रूप में संदर्भित) का मसौदा और इसके लिए तर्क प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को भेजना होगा। रूसी संघ के श्रम संहिता में एलएनए की कोई परिभाषा नहीं है, इसलिए कर्मचारियों की सूची को दस्तावेजों की इस श्रेणी में स्पष्ट रूप से शामिल करना असंभव है।

एक नियम के रूप में, एलएनए में अनिश्चितकालीन व्यक्तियों के समूह पर बार-बार लागू होने के लिए डिज़ाइन किए गए आचरण के नियम शामिल हैं - ये नियम, विनियम और निर्देश हैं। स्टाफिंग टेबल को कभी-कभी एलएनए भी कहा जाता है, क्योंकि इसे नियोक्ता द्वारा संकलित और अनुमोदित किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8)। रोस्ट्रुड एलएनए के बीच स्टाफिंग को वर्गीकृत करता है (उदाहरण के लिए, 22 मार्च 2012 के पत्र संख्या 428-6-1 का पैराग्राफ 1 देखें)।

हालाँकि, एल.एन.ए संगठन में आचरण के नियम स्थापित करता है- यह इसकी मुख्य विशेषता है, और स्टाफिंग टेबल में यह सुविधा नहीं है। निर्देशों के अनुसार, इसका उपयोग संगठन की संरचना, स्टाफिंग और संख्या को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।

न्यायपालिका का मानना ​​हैकि स्टाफिंग टेबल को ट्रेड यूनियन संगठन के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन स्टाफिंग टेबल में कमी के लिए अनुमोदन की आवश्यकता है। हालाँकि, यदि ट्रेड यूनियन निकाय कानून द्वारा स्थापित अवधि के भीतर अनुमोदन के अनुरोध का जवाब नहीं देते हैं, तो नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय ले सकता है। आइए मामले संख्या 33-2652/2012 में करेलिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय के दिनांक 09/04/2012 के फैसले पर विचार करें।

रिजर्व के निदेशक (जो एक बजटीय संगठन है) के आदेश से, कर्मचारियों की सूची और नौकरी विवरण को मंजूरी दे दी गई, और रिक्त पदों को कम कर दिया गया। रिजर्व के ट्रेड यूनियन संगठन ने इन कार्यों को गैरकानूनी माना।

ट्रेड यूनियन संगठन की स्थिति

कर्मचारियों की सूची में नए पदों की शुरूआत, नए नौकरी विवरण श्रम मानकों को संशोधित करते हैं, कर्मचारियों के पारिश्रमिक की शर्तों को बदलते हैं। पारिश्रमिक की प्रणाली को बदलने पर निर्णय लेने से पहले निर्वाचित निकाय की प्रेरित राय पर विचार सामूहिक समझौते, पारिश्रमिक पर विनियमन द्वारा प्रदान किया जाता है। चूंकि संस्थान के प्रशासन के आदेशों द्वारा शुरू की गई स्टाफिंग टेबल कर्मचारियों को कम करती है, वेतन में बदलाव करती है, इसलिए इन नियमों पर ट्रेड यूनियन संगठन की तर्कसंगत राय प्राप्त की जानी चाहिए।

नियोक्ता को नए पदों का आविष्कार करने का अधिकार नहीं दिया गया है जो संघीय, विभागीय और स्थानीय स्तरों के नियामक दस्तावेजों और संघीय कानूनों, प्राकृतिक संसाधन मंत्रालय के नियमों, रिजर्व पर नियमों द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं।

न्यायालय की स्थिति

कला के भाग 1 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 370, ट्रेड यूनियनों को नियोक्ताओं के श्रम कानून के अनुपालन और सामूहिक समझौतों और समझौतों की शर्तों के अनुपालन की निगरानी करने का अधिकार है।

अदालतों ने कहा कि रिजर्व प्राकृतिक संसाधन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित नियमों और चार्टर के अनुसार संचालित होता है।

इस प्रावधान के अनुसार, विभागों की संरचना और स्टाफिंग रिजर्व के निदेशक द्वारा निर्धारित की जाती है; श्रमिकों के लिए वेतन और सामग्री प्रोत्साहन का रूप, प्रणाली और मात्रा नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है।

चार्टर के आधार पर, संस्था के निदेशक, प्राकृतिक संसाधन मंत्रालय के साथ समझौते में, स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देते हैं।

बजटीय वित्त पोषण प्राप्त करने वाले संगठन और संस्थान विभिन्न श्रेणियों के कर्मचारियों की संख्या के अनुपात को ध्यान में रखे बिना स्वतंत्र रूप से अपनी संरचना और स्टाफिंग का निर्धारण कर सकते हैं।

बजटीय वित्त पोषण प्राप्त करने वाले संगठनों और संस्थानों को स्वतंत्र रूप से पारिश्रमिक के रूपों और प्रणालियों को स्थापित करने, भत्ते की राशि, अतिरिक्त भुगतान, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान, साथ ही संख्या के अनुपात को ध्यान में रखे बिना संरचना और स्टाफिंग निर्धारित करने का अधिकार दिया जाता है। विभिन्न श्रेणियों के कर्मचारियों की (15 नवंबर, 1991 संख्या 211 के राष्ट्रपति डिक्री आरएफ के खंड 2 "बजटीय संगठनों और संस्थानों के कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि पर")।

निर्देशों के अनुसार, स्टाफिंग टेबल का उपयोग संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। नतीजतन, स्टाफिंग टेबल एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जिसमें उद्यम के विशिष्ट कर्मचारियों के वेतन और अन्य व्यक्तिगत डेटा के बारे में जानकारी नहीं होती है, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल में दर्ज कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त नहीं होती है। तदनुसार, यह यह नियोक्ता का ही एक दस्तावेज़ है, अर्थात इसे केवल नियोक्ता द्वारा ही स्वीकार किया जाता है.

अदालत ने संकेत दिया कि श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए स्टाफिंग टेबल का अनुमोदन श्रम कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

श्रम कानून ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन का प्रावधान नहीं करता है।

क्या नियोक्ता को ट्रेड यूनियनों के साथ स्टाफिंग स्तर में बदलाव का समन्वय करना चाहिए?

अदालत ने कहा कि किसी संगठन की संरचना और स्टाफिंग स्तर को बदलने की समीचीनता का सवाल नियोक्ता का विशेषाधिकार है।

प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के लिए पदों की योग्यता निर्देशिका में प्रदान नहीं किए गए नौकरी के शीर्षकों की स्टाफिंग तालिका में गैरकानूनी परिचय के बारे में ट्रेड यूनियन संगठन का तर्क (प्रकृति में सलाहकार है), रूसी श्रम मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित 21 अगस्त 1998 क्रमांक 37 के फेडरेशन को न्यायिक अधिकारियों द्वारा निराधार माना गया। हैंडबुक के सामान्य प्रावधानों के खंड 4 के अनुसार, योग्यता विशेषताओं का उपयोग प्रत्यक्ष प्रभाव के मानक दस्तावेजों के रूप में किया जा सकता है या नौकरी विवरण के विकास के आधार के रूप में कार्य किया जा सकता है।

हालाँकि, नियोक्ता के पास संगठन की गतिविधियों और उसकी आवश्यकताओं की विशिष्टताओं द्वारा निर्देशित होने का अधिकार है, नौकरी विवरण में कर्मचारी की शिक्षा और योग्यता के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं स्थापित करें, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि यह स्थिति कानून द्वारा प्रदान किए गए मुआवजे, लाभ और प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ी नहीं है।

कला के भाग 1 के अनुसार. ट्रेड यूनियनों पर कानून के 11, ट्रेड यूनियन व्यक्तिगत श्रम और श्रम-संबंधी संबंधों के मुद्दों पर ट्रेड यूनियन सदस्यों के अधिकारों और हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं और उनकी रक्षा करते हैं, और सामूहिक अधिकारों और हितों के क्षेत्र में - इन अधिकारों और श्रमिकों के हितों की परवाह किए बिना ट्रेड यूनियनों में सदस्यता की, यदि उन्हें उचित शक्तियां प्रदान की गई हैं।

रिज़र्व का सामूहिक समझौता यह निर्धारित करता है कि LNA, परिचय, प्रतिस्थापन और संशोधन करेगा श्रम मानकबदल रहा पारिश्रमिक की शर्तें, लेता है ट्रेड यूनियन कमेटी की राय को ध्यान में रखते हुए नेता. श्रम मानक स्थापित उत्पादन मानक, समय मानक, कर्मचारियों की संख्या मानक आदि हैं। (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 160)। उत्पादन विकसित होने पर श्रम मानकों को संशोधित किया जा सकता है।

अदालत ने पाया कि रिजर्व का प्रशासन, विवादित आदेशों के अनुसार श्रम मानकों की शुरूआत, प्रतिस्थापन और संशोधन, वेतन शर्तों में बदलाव के लिए प्रावधान नहीं किया गया. कटौती पर विवादित आदेश जारी होने से पहले, इसका मसौदा रिजर्व की ट्रेड यूनियन समिति को स्थानांतरित कर दिया गया था। कला के आधार पर. रूसी संघ के श्रम संहिता के 372, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन का निर्वाचित निकाय 5 कार्य दिवसों के बाद नहीं होना चाहिएस्थानीय नियामक अधिनियम के मसौदे की प्राप्ति की तारीख से नियोक्ता को एक तर्कसंगत राय भेजेंपरियोजना पर लिखित रूप में, भले ही नियोक्ता प्रतिक्रिया का अनुरोध न करे (जैसा कि विचाराधीन मामले में है)। यह कर्तव्य ट्रेड यूनियन निकाय द्वारा पूरा नहीं किया गया। नियोक्ता ने स्वतंत्र रूप से निर्णय लिया।

किसी संगठन की संरचना और स्टाफिंग स्तर को बदलने की व्यवहार्यता का प्रश्न नियोक्ता का विशेषाधिकार है।

अदालत, कला द्वारा निर्देशित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 30, 370, 372, रिजर्व के चार्टर के प्रावधान, इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि विवादित आदेश नियोक्ता द्वारा अपनी शक्तियों के अनुसार अपनाए गए थे।

स्टाफिंग टेबल कितने समय तक रखी जानी चाहिए?

संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न दस्तावेजों की भंडारण अवधि रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त, 2010 संख्या 558 द्वारा स्थापित की गई है। इस आदेश ने प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची को मंजूरी दे दी है। राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की, भंडारण अवधि का संकेत (इसके बाद - स्क्रॉल)। पैराग्राफ के अनुसार. विकास और अनुमोदन के स्थान पर संगठनों की स्टाफिंग टेबल की सूची के "ए" खंड 71 में एक स्थायी शेल्फ जीवन है।

इस तथ्य के कारण कि कुछ संस्थान, अपनी बड़ी संख्या के कारण, संरचनात्मक प्रभागों के लिए स्टाफिंग टेबल का मसौदा तैयार करते हैं, स्टाफिंग के विकास और परिवर्तन के लिए सभी प्रस्ताव, निष्कर्ष, प्रमाण पत्र संगठन द्वारा कार्यक्रम को कम से कम 5 वर्षों तक रखा जाना चाहिए. समान अवधि के लिए, ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल रखी जानी चाहिए (सूची का खंड 72)। लेकिन स्टाफिंग शेड्यूल के विकास और परिवर्तन पर पत्राचार 3 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है (सूची का खंड 73)।

स्टाफ की कमी के लिए क्या ज़िम्मेदारी है?

इसलिए, कर्मचारियों की कमी को अक्सर निरीक्षण निकायों द्वारा श्रम और श्रम सुरक्षा कानून का उल्लंघन माना जाता है कला। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिताएक अधिकारी पर 500 से 5,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है, और एक संगठन पर - 30,000 से 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है।

उदाहरण के तौर पर, आइए हम कोमी गणराज्य में राज्य श्रम निरीक्षणालय के निर्णयों का हवाला दें। 05.08.2011 के लिए निर्धारित क्षेत्र निरीक्षण के परिणामों के अनुसार एलएलसी "एज़-सेवर" ने एक आदेश जारी किया, अधिकारी को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया गया भाग 1 कला. 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता. इसके अलावा, 10/13/2011 को किए गए Sfera LLC (Usinsk) के निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम, एक आदेश, एक प्रोटोकॉल तैयार किया गया, 2,000 रूबल की राशि में जुर्माने पर एक संकल्प जारी किया गया। प्रतिबंधों का एक कारण स्टाफ की कमी है।

लेकिन इस तथ्य के कारण कि कर्मचारियों की सूची बनाए रखने के लिए नियोक्ता का दायित्व कानून में प्रदान नहीं किया गया है, इन प्रतिबंधों को अदालत में चुनौती दी जा सकती है।

उपसंहार

स्टाफिंग टेबल को संगठन में कर्मियों के काम पर मुख्य दस्तावेजों में से एक माना जाता है, इसलिए, निरीक्षण करते समय (विशेषकर यदि वेतन की गणना के आधार की जांच की जाती है), नियामक अधिकारी इसके साथ खुद को परिचित करना चाहते हैं।

व्यक्तिगत श्रम विवादों में, स्टाफिंग टेबल साक्ष्य के रूप में कार्य कर सकती है, इसलिए अदालतें इस दस्तावेज़ का अनुरोध कर सकती हैं, खासकर जब बर्खास्तगी, स्थानांतरण और वेतन बकाया की वसूली की वैधता को चुनौती दी जाती है।

स्टाफ सूची आपको कार्मिक नीति को अधिक प्रभावी ढंग से संचालित करने, रिक्तियों को ट्रैक करने और श्रम संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करने की अनुमति देती है।