अल्फ्रेस्को समुदाय एक निःशुल्क उद्यम दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है। अल्फ्रेस्को दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की समीक्षा

अल्फ्रेस्को - रूसी में ईसीएम प्रणाली की समीक्षा

इंट्रानेट सहयोग, सामग्री प्रबंधन (ईसीएम) और व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन (अल्फ्रेस्को गतिविधि) के लिए वेब-आधारित ओपन सोर्स सिस्टम। इसमें व्यक्तिगत प्रारंभ पृष्ठ, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, खोज इंजन, वर्चुअल कार्यस्थान, माइक्रोब्लॉग, विकी, ब्लॉग, फ़ोरम, कैलेंडर शामिल हैं।

अल्फ्रेस्को के विकल्प

अल्फ्रेस्को प्रणाली सिंहावलोकन

अल्फ्रेस्को प्रणाली पश्चिम में सबसे व्यापक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन प्रणालियों में से एक है। यह मुख्य रूप से कोड के खुलेपन (पूर्ण ओपन सोर्स) और संचालन की स्थिरता और किसी भी आकार के व्यावसायिक कार्यों के अनुरूप स्केल करने की क्षमता में अधिकांश ओपन सोर्स उत्पादों से अंतर के कारण है। यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि आज तक अल्फ्रेस्को प्रणाली के "पिता" और मुख्य डिजाइनर जॉन न्यूटन हैं, जो डॉक्यूमेंटम के प्रबंधकों और सह-मालिकों में से एक हैं, जो एंटरप्राइज-स्केल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के बाजार में विश्व नेता हैं। एक्टिविज़न, अमेरिकन स्टॉक एक्सचेंज, सिस्को, इलेक्ट्रॉनिक आर्ट्स आदि कंपनियां सिस्टम के साथ सफलतापूर्वक काम करती हैं। यह सिस्टम लगभग किसी भी प्लेटफ़ॉर्म और किसी भी डेटाबेस के साथ काम कर सकता है। कई अल्फ़्रेस्को प्रणालियाँ लाखों संग्रहीत दस्तावेज़ों और हज़ारों उपयोगकर्ताओं का भार आसानी से संभाल सकती हैं।

रूस में प्रणाली की कम लोकप्रियता इस तथ्य का परिणाम है कि हाल तक अल्फ्रेस्को प्रणाली के उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यान्वयन, समर्थन और प्रशिक्षण के लिए पेशेवर सेवाएं प्रदान करने में सक्षम कोई कंपनियां नहीं थीं।

अल्फ्रेस्को के लाभ

अल्फ्रेस्को वेब एक्सेस वाला एक ईडीएमएस है। यह सुविधाजनक है क्योंकि:
उपयोगकर्ताओं की मशीनों पर अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
क्लाइंट सॉफ़्टवेयर को अद्यतन करने में कोई समस्या नहीं है.
मोबाइल उपकरणों सहित दुनिया में कहीं से भी काम किया जा सकता है

अल्फ्रेस्को में सबसे उन्नत वेब इंटरफ़ेस है: सुविधाजनक, तेज़ और सुंदर।
लेकिन अल्फ्रेस्को समेत यूरोपीय और अमेरिकी ईडीएमएस ने 3 साल पहले ही वेब इंटरफेस पर भरोसा करना बंद कर दिया था। बेशक इसके लिए समर्थन है, लेकिन इसका उपयोग दस्तावेज़ों तक दूरस्थ पहुंच के लिए किया जाता है और इससे अधिक कुछ नहीं।

क्योंकि जब कोई व्यक्ति किसी वीपीएन नेटवर्क से जुड़े कार्यालय या शाखा में होता है, तो फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के साथ उसके परिचित तरीके से काम करने से अधिक सुविधाजनक और आसान कुछ नहीं होता है। कार्यालय अनुप्रयोगों में दस्तावेज़ संपादित करें। लोग इस तरह से काम करने के आदी हैं, वे जानते हैं कि कैसे काम करना है और वे इसी तरह से काम करेंगे। और किसी भी अन्य इंटरफ़ेस, यहां तक ​​कि वेब का उपयोग, समझने योग्य जलन, काम की गति में कमी और, परिणामस्वरूप, कार्यान्वयन में तोड़फोड़ का कारण बनता है।

लेकिन मानक फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के साथ कैसे काम करें, क्योंकि वे वर्जनिंग, भूमिकाओं द्वारा अभिगम नियंत्रण, रूटिंग आदि का समर्थन नहीं करते हैं?

समाधान लंबे समय से खोजा गया है और इसका उपयोग यूरोपीय और अमेरिकी ईडीएमएस में किया जाता है:

कल्पना करें कि आपके डेस्कटॉप पर 2 फ़ोल्डर हैं (या अन्य संख्या में फ़ोल्डर, यह सिर्फ एक उदाहरण है):
"विचारार्थ दस्तावेज़"
"कॉर्पोरेट दस्तावेज़"

पहला वाला खोलें. 3 दस्तावेज़ हैं. आप जानते हैं कि यदि वे वहां हैं, तो आपको उन पर निर्णय लेना होगा। हम उन्हें सामान्य एमएस वर्ड में डबल क्लिक करके खोलते हैं। और, देखिए, आप न केवल दस्तावेज़ का पाठ पढ़ सकते हैं, बल्कि कोई भी संस्करण खोल सकते हैं, टिप्पणियाँ पढ़ सकते हैं, निर्णय ले सकते हैं और एमएस वर्ड (एमएस एक्सेल, एमएस पावर प्वाइंट) को छोड़े बिना मनमाने व्यक्तियों को विचार के लिए दस्तावेज़ भेज सकते हैं। इसके अलावा, वहां आप अपने इनकमिंग और आउटगोइंग कार्यों को देख सकते हैं।

क्या आपको अनुमोदन के लिए एक नया अनुबंध बनाने और लॉन्च करने की आवश्यकता है? इससे सरल कुछ नहीं हो सकता. एमएस वर्ड में एक दस्तावेज़ बनाएं और मानक मार्ग का उपयोग करके सीधे वहां से भेजें। या पहले एक फ़ाइल बनाएं और इसे "कॉर्पोरेट दस्तावेज़" / "ड्राफ्ट अनुबंध" फ़ोल्डर में कॉपी करें। दस्तावेज़ को तुरंत ईडीएमएस में दर्ज किया जाएगा और मानक मार्ग पर भेजा जाएगा।

वेब इंटरफ़ेस को भी कोई मना नहीं करता। अल्फ्रेस्को वेब इंटरफ़ेस में आप उपरोक्त सभी कार्य और बहुत कुछ कर सकते हैं। व्यावसायिक यात्राओं के लिए, फोन या लैपटॉप से ​​त्वरित पहुंच के लिए, दस्तावेजों और कार्यों के साथ जटिल समूह संचालन करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए वेब सुविधाजनक है।

अल्फ्रेस्को प्रणाली के 2 मुख्य संस्करण हैं: सामुदायिक संस्करण और एंटरप्राइज़ संस्करण।

सामुदायिक संस्करणपूरी तरह से मुफ़्त, किसी भी कंपनी में डाउनलोड और इंस्टॉल किया जा सकता है। हालाँकि, सिस्टम के पास अल्फ्रेस्को उपयोगकर्ता समुदाय के सदस्यों की स्वैच्छिक सहायता के अलावा कोई समर्थन नहीं है। लेकिन इसके बावजूद, सामुदायिक संस्करण यूरोप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के लिए सबसे आम विकल्पों में से एक बना हुआ है। सिस्टम क्लाउड या क्लस्टर में सर्वर होस्ट करने की क्षमता का समर्थन करता है, जिससे 10 और 10,000 दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए एक व्यवहार्य समाधान होता है। अंतर्निहित डेटाबेस: MySQL और PostgreSQL।

अल्फ्रेस्को सामुदायिक संस्करण के कार्यान्वयन के लिए कंपनियों की सेवाएँ:

इंस्टालेशन
- रूसीकरण
- कार्यान्वित व्यावसायिक प्रक्रियाओं के संचालन की गारंटी

एंटरप्राइज़ संस्करण- सिस्टम का औद्योगिक संस्करण, जो शक्तिशाली Oracle या MS SQL डेटाबेस के नियंत्रण में चलता है। ऐसे सिस्टम अल्फ्रेस्को द्वारा प्रमाणित होते हैं और सिस्टम उपयोगकर्ताओं को स्थिर सिस्टम संचालन, समर्थन और अपडेट के लिए गारंटी प्रदान की जाती है।

प्रमाणित अल्फ्रेस्को एंटरप्राइज संस्करण प्रणाली की बिक्री और कार्यान्वयन:

प्रमाणित प्रणाली का वितरण
- स्थापना
- व्यावसायिक प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन
- समग्र रूप से सिस्टम के संचालन की गारंटी
- कार्यान्वित व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए गारंटी
- वार्षिक सिस्टम समर्थन हॉटलाइन
- सिस्टम संस्करणों का वार्षिक अद्यतन
- प्रौद्योगिकीविदों का प्रशिक्षण (दूरस्थ + सेमिनार)

अल्फ्रेस्को प्रणाली की मुख्य विशेषताएं:

  • पूर्ण वेब इंटरफ़ेस
  • पूर्ण-पाठ दस्तावेज़ खोज
  • एलडीएपी एकीकरण
  • शेयरप्वाइंट एकीकरण
  • एमएस ऑफिस के साथ एकीकरण
  • ईमेल एकीकरण
  • फ़ायरफ़ॉक्स और IE के साथ एकीकरण
  • गूगल गैजेट एकीकरण
  • दस्तावेज़ संस्करणीकरण
  • संस्करणों की तुलना
  • दस्तावेज़ों तक लचीली भूमिका-आधारित पहुंच
  • जेबॉस जेबीएमपी ग्राफिकल बिजनेस प्रोसेस एडिटर के लिए समर्थन
  • "निर्माण विज़ार्ड" का उपयोग करके बनाए गए सरल वर्कफ़्लो के लिए समर्थन
  • माइक्रोसाइट्स पर आधारित अंतर्निहित परियोजना प्रबंधन प्रणाली

स्क्रीनशॉट

मुखपृष्ठ


दस्तावेज़ विवरण


प्रशासन पैनल


अल्फ्रेस्को के बारे में समीक्षाएं और समाचार

2015. वीडियो: अल्फ्रेस्को दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली इंटरफ़ेस

अल्फ्रेस्को इसी नाम की ब्रिटिश कंपनी के विकास संगठनों के लिए एक प्रतिकृति एकीकृत सामग्री प्रबंधन प्रणाली है। किसी संगठन में दस्तावेज़, रिकॉर्ड, वेब प्रकाशन, समूह कार्य और व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने के लिए उपयोग किया जाता है। दो संस्करणों में मौजूद है. अल्फ्रेस्को समुदाय मुफ़्त है और एलजीपीएल के तहत वितरित किया जाता है। अल्फ्रेस्को एंटरप्राइज संस्करण उत्पाद का एक भुगतान किया गया व्यावसायिक संस्करण है, जो अपने स्वामित्व लाइसेंस के तहत वितरित किया जाता है, खुला स्रोत है और खुले मानकों का अनुपालन करता है।

2013. अल्फ्रेस्को रूस आया

अल्फ्रेस्को, सामग्री प्रबंधन और सहयोग के लिए एक वेब-आधारित (और क्लाउड-आधारित) प्रणाली, हमारे देश में कई वर्षों से स्थानीय इंटीग्रेटर्स द्वारा लागू की गई है। और क्योंकि यह एक ओपन-सोर्स उत्पाद है, और इसका एक निःशुल्क सामुदायिक संस्करण है, जो रूस में सबसे लोकप्रिय हो गया है। लेकिन अब अल्फ्रेस्को ने स्पष्ट रूप से हमारे देश में गंभीर संभावनाएं देखीं और बिक्री और विपणन को अपने नियंत्रण में लेने का फैसला किया। कंपनी के संस्थापक, जॉन पॉवेल, एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के लिए मास्को आए थे। जाहिर है, अल्फ्रेस्को अब रूस में अपने क्लाउड संस्करण को बढ़ावा देने और इसे सीधे बेचने पर ध्यान केंद्रित करेगा। और वे साझेदारों के लिए अल्फ्रेस्को पर आधारित अपने स्वयं के ओईएम समाधान बनाने और बेचने का अवसर छोड़ते हैं (उसी तरह जैसे अब कितने इंटीग्रेटर्स SharePoint पर आधारित अपने पोर्टल बना रहे हैं)।

2013. अल्फ्रेस्को के SaaS संस्करण ने इंटरफ़ेस और खोज को अद्यतन किया है

अल्फ्रेस्को क्लाउड लोकप्रिय अल्फ्रेस्को ईसीएम सिस्टम का SaaS संस्करण है, जिसे लगभग 2 साल पहले लॉन्च किया गया था। हाल ही में इस समाधान को अद्यतन किया गया था, और मुख्य परिवर्तन नया इंटरफ़ेस है, जो सरल और अधिक सुविधाजनक हो गया है। डेवलपर्स ने कुछ मेनू और बटन छिपा दिए हैं, और अनुकूलन और वैयक्तिकरण के लिए और विकल्प जोड़े हैं। इसके अलावा क्लाउड संस्करण में कई मानदंडों के आधार पर उन्नत सामग्री खोज होती है। अल्फ्रेस्को क्लाउड समीक्षा वीडियो - नीचे देखें:

2012. अल्वेक्स - अल्फ्रेस्को पर आधारित रूसी समाधान

आईटीडी सिस्टम्स ने अल्फ्रेस्को पर आधारित एक दस्तावेज़ और व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली, अल्वेक्स को जारी करने की घोषणा की है। एल्वेक्स सख्त नियमों द्वारा वर्णित सख्त व्यावसायिक प्रक्रियाओं और वास्तविक दैनिक कार्यों के संयोजन की समस्या को हल करता है, जिनकी विविधता और गतिशील कनेक्शन औपचारिक योजनाओं में फिट नहीं होते हैं। अल्फ्रेस्को प्रणाली उद्यम सामग्री प्रबंधन (ईसीएम), सामाजिक सामग्री प्रबंधन (एससीएम), और व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन (बीपीएम) के लिए उपकरण प्रदान करती है। अल्वेक्स, अल्फ्रेस्को में गतिशील व्यावसायिक प्रक्रियाएं (डायनामिक बीपीएम) बनाने की क्षमता जोड़ता है। एल्वेक्स ईसीएम/बीपीएम के संदर्भ में अल्फ्रेस्को की क्षमताओं का भी विस्तार करता है, कंपनी संरचना में प्रक्रियाओं को जोड़ने के लिए उपकरण प्रदान करता है और सामान्य कर्मचारियों और प्रबंधकों दोनों के लिए वर्तमान स्थिति की निगरानी के लिए सुविधाजनक उपकरण प्रदान करता है। अल्फ्रेस्को की तरह, एल्वेक्स सामुदायिक और एंटरप्राइज़ संस्करणों में आता है। सामुदायिक संस्करण एलजीपीएल लाइसेंस के तहत उपलब्ध है और पूरी तरह से मुफ़्त है।

2011. अल्फ्रेस्को कम्युनिटी 4 अपाचे सोलर, सोशल नेटवर्क और एक्टिविटी बीपीएम को एकीकृत करता है

मुफ़्त ओपन-सोर्स सामग्री प्रबंधन प्रणाली अल्फ्रेस्को कम्युनिटी 4 के नए संस्करण में कई नई सुविधाएँ पेश की गईं। अल्फ्रेस्को के स्वयं के खोज इंजन को लोकप्रिय ओपन सोर्स सर्च इंजन अपाचे सोलर द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है। साथ ही, एक्टिविटी बीपीएम बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट इंजन को सिस्टम में एकीकृत किया गया था। नई सामाजिक सुविधाएँ आपको सहकर्मियों के अपडेट, जैसे सामग्री की सदस्यता लेने और YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter और SlideShare पर आसानी से सामग्री प्रकाशित करने की अनुमति देती हैं। Google डॉक्स, Apple iWork और Adobe क्रिएटिव सूट के साथ एकीकरण के माध्यम से सामग्री पर सहयोग करने की क्षमता में भी सुधार किया गया है। आपको याद दिला दें कि मुफ़्त सामुदायिक संस्करण के अलावा, अल्फ्रेस्को एक एंटरप्राइज़ संस्करण भी बेचता है। अल्फ्रेस्को रूसी इंटरफ़ेस भाषा का समर्थन करता है और इसे कुछ घरेलू कंपनियों द्वारा कार्यान्वित किया जा रहा है।

2011. अल्फ्रेस्को ने छोटे व्यवसायों के लिए एक सहयोग प्रणाली जारी की है

अल्फ्रेस्को सामग्री प्रबंधन प्रणाली अपनी कम लागत और मुफ्त ओपन-सोर्स संस्करण की उपलब्धता के कारण हमारे देश में काफी व्यापक हो गई है। लेकिन फिर भी, यह एक जटिल समाधान है और यह छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है। अब अल्फ्रेस्को ने इस कमी को दूर करने का निर्णय लिया है और अल्फ्रेस्को टीम समाधान जारी किया है, जिसे विभागीय और छोटी कंपनी स्तर पर सहयोग (सामग्री के साथ) के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह Sharepoint Team Site या Box.net की याद दिलाता है, केवल उनकी तुलना में यह अधिक कार्यात्मक और सस्ता है। उपयोगकर्ता विभिन्न प्रारूपों के पृष्ठों के साथ साइटें (कार्यस्थान) बना सकते हैं - फ़ाइल भंडारण, कैलेंडर, विकी, कार्य सूची, ब्लॉग, फ़ोरम। अल्फटेसो टीम की कार्यक्षमता में सामाजिक उपकरण (टिप्पणियाँ, रेटिंग, पसंद), अपडेट फ़ीड, एक वेब व्यूअर (जो आपको वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें भी देखने की अनुमति देता है), आईफोन और आईपैड के लिए मोबाइल संस्करण, वर्कफ़्लो इंजन (अल्फ्रेस्को बीपीएम पर लागू), दस्तावेज़ शामिल हैं कनवर्टर (उदाहरण के लिए दस्तावेज़ -> पीडीएफ)।

2011. अल्फ्रेस्को ने एक्टिविटी बीपीएम इंजन को अपने ईसीएम सिस्टम में एकीकृत किया है

पिछली बार, अल्फ्रेस्को ने मुफ़्त ओपन-सोर्स बीपीएम सिस्टम एक्टिविटी पेश की थी। गतिविधि की कल्पना मूल रूप से एक अलग उत्पाद के रूप में की गई थी और इसे वीएमवेयर स्प्रिंगसोर्स के सहयोग से अल्फ्रेस्को के एक अलग प्रभाग द्वारा विकसित किया गया था। लेकिन समुदाय की लोकप्रिय मांग के कारण, कंपनी ने एक्टिविटी को अपने मुख्य अल्फ्रेस्को ईसीएम सिस्टम में एकीकृत कर दिया है। अब तक, अल्फ्रेस्को व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली के रूप में एक अन्य उत्पाद - जेबॉस जेबीपीएम का उपयोग करता था। एक्टिविटी इंजन के साथ अल्फ्रेस्को का एक अद्यतन संस्करण इस वर्ष की चौथी तिमाही में दिखाई देगा। गतिविधि बीपीएम एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में भी उपलब्ध रहेगा।

2011. अल्फ्रेस्को और जिव ने अपने समाधान एकीकृत किए हैं

सोशल सॉफ्टवेयर मार्केट लीडर जिव और अग्रणी ओपन-सोर्स ईसीएम सिस्टम अल्फ्रेस्को के डेवलपर ने एकजुट होने का फैसला किया और एक कनेक्टर प्रस्तुत किया जो आपको इन समाधानों को एकीकृत करने की अनुमति देता है। यह दोनों कंपनियों के लिए काफी तार्किक और लाभदायक कदम है। यह स्पष्ट है कि कॉर्पोरेट सोशल नेटवर्क पर बहुत सारी सामग्री बनाई जाती है, और इसे किसी तरह नियंत्रित और प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, सोशल नेटवर्क पर सहयोग को व्यवस्थित करने के लिए, आपको फ़ाइलों और दस्तावेज़ों तक आसान पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है। यह केवल आश्चर्य की बात है कि ये दोनों कंपनियाँ सहमत हुईं, क्योंकि... हाल ही में, Jive के अधिकारी ओपन-सोर्स सिस्टम की आलोचना में बहुत कठोर रहे हैं। कनेक्टर नए सीएमआईएस मानक पर आधारित है और आपको दोनों दिशाओं (अल्फ्रेस्को से जिव और वापस) में सामग्री प्रकाशित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह आपको एलडीएपी प्रोटोकॉल के समर्थन के लिए सामग्री के प्रत्येक टुकड़े के लिए उपयोगकर्ता आधार और उनके पहुंच अधिकारों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है।

2010. अल्फ्रेस्को WCM की कीमत पर शेयरप्वाइंट को हराना चाहता है

वेब सामग्री प्रबंधन (डब्ल्यूसीएम), जो आम तौर पर आंतरिक और बाहरी साइट बनाने तक सीमित है, हमेशा SharePoint का एक कमजोर बिंदु रहा है। SharePoint 2010 के नए संस्करण में काफी बेहतर WCM कार्यक्षमता शामिल है, लेकिन इस संस्करण में अपग्रेड करना काफी महंगा है। 64-बिट आर्किटेक्चर में निवेश करना और सर्वर सॉफ़्टवेयर को अपडेट करना (Windows Server 2008 में) आवश्यक है। परामर्श कंपनी Global360 के शोध के अनुसार, फिलहाल SharePoint का उपयोग करने वाली केवल 8% कंपनियों ने नए संस्करण पर स्विच किया है। लेकिन SharePoint के ओपन-सोर्स प्रतियोगी, अल्फ्रेस्को को अधिक बार अपडेट किया जाता है और उसे ऐसे पूंजी निवेश की आवश्यकता नहीं होती है। नया अल्फ्रेस्को कम्युनिटी एडिशन 3.4 SharePoint की तुलना में एक प्रमुख लाभ के रूप में वेब सामग्री प्रबंधन पर जोर देता है। अल्फ्रेस्को डेवलपर्स का मानना ​​है कि इंट्रानेट और बाहरी वेब अनुप्रयोगों के बीच सहज एकीकरण तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है। उदाहरण के लिए, एक विपणक आईटी विशेषज्ञों की सहायता के बिना वर्ड में दस्तावेज़ बनाने और उन्हें साइट पर प्रकाशित करने में सक्षम होना चाहता है (जो कि SharePoint में काफी समस्याग्रस्त है)। अल्फ्रेस्को का नया संस्करण आपको सीधे एमएस ऑफिस से वेबसाइट के साथ काम करने की अनुमति देने के लिए शेयरपॉइंट प्रोटोकॉल और सीआईएफएस प्रौद्योगिकियों का समर्थन करता है। इसके अलावा, Google डॉक्स से समान कार्य समर्थित है।

2009. अल्फ्रेस्को और इंग्रेस एक ओपन-सोर्स शेयरपॉइंट प्रतियोगी तैयार कर रहे हैं

ओपन-सोर्स सिस्टम इंग्रेस और अल्फ्रेस्को के डेवलपर्स माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट का एक विकल्प जारी करने की योजना बना रहे हैं। यह इंग्रेस के डेटाबेस और अल्फ्रेस्को के एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम पर आधारित होगा। इसके अलावा, वितरण में लिनक्स ओएस शामिल होगा, जो विशेष रूप से सरकारी संगठनों में खुली प्रौद्योगिकियों के समर्थकों के लिए सिस्टम को आदर्श बना देगा। विकास पूरी तरह से खुले स्रोत, लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम और मानकीकृत उपकरणों पर आधारित होगा, जिससे कार्यान्वयन लागत न्यूनतम हो जाएगी। डेवलपर्स ने उन लोगों के बारे में भी सोचा जो पहले से ही Microsoft SharePoint का उपयोग करते हैं - नई सहयोग प्रणाली SharePoint और Office के तकनीकी प्रोटोकॉल के साथ पूरी तरह से संगत है, जो खुली प्रणाली को निगम के विकास के साथ निकटता से एकीकृत करने की अनुमति देती है।

2008. अल्फ्रेस्को - वेब 2.0 शैली में ओपन-सोर्स ईसीएम

लंदन की कंपनी अल्फ्रेस्को, जो इसी नाम की ईसीएम प्रणाली विकसित करती है, की स्थापना 2005 में डॉक्यूमेंटम के सह-संस्थापक जॉन न्यूटन और बिजनेस ऑब्जेक्ट्स के शीर्ष प्रबंधक जॉन पॉवेल (चित्रित) द्वारा की गई थी। डॉक्यूमेंटम (जिसे ईएमसी द्वारा खरीदा गया था) के साथ-साथ क्षेत्र के अन्य खिलाड़ियों (इंटरवॉवन और विग्नेट) से कुछ कर्मचारियों को लुभाने और निवेश में $ 20 मिलियन प्राप्त करने (एसएपी वेंचर्स सहित) के बाद, कंपनी ने नेताओं को गंभीर रूप से धमकी दी है ईसीएम बाजार. और डेवलपर समुदाय इसमें उसकी मदद करता है - आखिरकार, अल्फ्रेस्को जीपीएल लाइसेंस के तहत सिस्टम का ओपन सोर्स कोड प्रकाशित करता है। सच है, इसका मतलब यह नहीं है कि अल्फ्रेस्को प्रणाली मुफ़्त है। अल्फ्रेस्को समुदाय के लिए एक निःशुल्क संस्करण और एक सशुल्क संस्करण - अल्फ्रेस्को एंटरप्राइज है, जो कंपनी के समर्थन के साथ बेचा जाता है।

2008. वेब 2.0 दुनिया में मुफ़्त ईसीएम

अल्फ्रेस्को के सीईओ जॉन पॉवेल कंपनी के भविष्य और उद्यम सामग्री प्रबंधन बाजार में इसकी भूमिका के बारे में आशावादी हैं। अल्फ्रेस्को का दृष्टिकोण ईसीएम बाजार में अन्य प्रमुख खिलाड़ियों जैसे आईबी, ओरेकल और माइक्रोसॉफ्ट से अलग है। वे सॉफ़्टवेयर नहीं बेचते (यह मुफ़्त है), बल्कि उनकी कार्यान्वयन और सहायता सेवाएँ बेचते हैं। पॉवेल कहते हैं: "उपयोगकर्ता अब एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन प्रणालियों को जटिल, ऑल-इन-वन समाधान के रूप में नहीं देखते हैं। वे ऐसे उपकरण चाहते हैं जो सरल और कार्यात्मक हों।" परंपरागत रूप से, अव्यवस्थित इंटरफेस और आर्किटेक्चर जो वास्तव में सेवा-उन्मुख नहीं हैं, ने उद्यम सामग्री प्रबंधन प्रणालियों को लागू करना मुश्किल बना दिया है। अल्फ्रेस्को की अधिकांश सेवाएँ रिप्रेजेंटेशनल स्टेट ट्रांसफर (आरईएसटी) वेब आर्किटेक्चर का उपयोग करती हैं, जो आवश्यक कार्यों को स्थापित करने में बहुत तेज़ बनाता है। पॉवेल फेसबुक के साथ हालिया एकीकरण का उदाहरण देते हुए दिखाते हैं कि उनकी कंपनी का सॉफ्टवेयर "वेब 2.0 के लिए डिज़ाइन किया गया है" ।” “REST का उपयोग करके, हमें Facebook के साथ एकीकृत होने में केवल दो दिन लगे। एक सप्ताह से भी कम समय में, हमारे ग्राहक डेटा साझा करने और वास्तविक समय में सहयोग करने के लिए फेसबुक पोर्टल का उपयोग करने में सक्षम थे।



अल्फ्रेस्को अल्फ्रेस्को सॉफ्टवेयर इंक (यूके) द्वारा विकसित एक खुला स्रोत सूचना मंच है। प्लेटफ़ॉर्म कोई इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली नहीं है, लेकिन इसके आधार पर आप स्वयं या विशेषज्ञों की सहायता से एक तैयार प्रणाली बना सकते हैं।

अल्फ्रेस्को पर आधारित एकीकृत ईसीएम प्रणाली बनाने की परियोजनाएं अब कई देशों में लागू की गई हैं: फ्रांस, स्विट्जरलैंड, अमेरिका, ब्रिटेन, बेल्जियम, जापान, मैक्सिको, इटली। वैश्विक मानकों के अनुसार, यह सबसे व्यापक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन प्रणालियों में से एक है।
अल्फ्रेस्को रूस में भी लागू है; इसका उपयोग जटिल व्यावसायिक प्रक्रियाओं और व्यापक संगठनात्मक संरचना वाली कई बड़ी कंपनियों द्वारा किया जाता है। रूसी कंपनी साइटेक के डेवलपर्स ने पहले से ही निम्नलिखित कंपनियों में अल्फ्रेस्को पर विभिन्न प्रकार की परियोजनाएं लागू की हैं: बीएनपी पारिबा कार्डिफ़, जनरल इलेक्ट्रिक, यूनिलीवर, डीएचएल, गज़प्रोम स्पेस सिस्टम्स, रायफिसेन बैंक, मॉस्को सरकार और अन्य।

अल्फ्रेस्को के पक्ष में चुनाव अक्सर के कारण होता है 7 मुख्य कारण:

  1. मुफ़्त सॉफ़्टवेयर (ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर) और ओपन लाइसेंस। यह आपको लाइसेंसिंग लागत के बिना नौकरियों की संख्या बढ़ाने की अनुमति देता है;
  2. अल्फ्रेस्को सॉफ्टवेयर इंक और एक बड़े समुदाय से बड़ी संख्या में सिस्टम विकास। सिस्टम विकास के लिए सभी उपकरण;
  3. मशहूर ब्रांड। अल्फ्रेस्को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के आयोजन के कार्यक्रमों में विश्व में अग्रणी है;
  4. सुविधाजनक बहुभाषी वेब इंटरफ़ेस (रूसी सहित)। यह एक सुरक्षित कनेक्शन के माध्यम से दुनिया में कहीं से भी साझा दस्तावेज़ों तक पहुंच की अनुमति देता है;
  5. आईटी संसाधनों के लिए कम आवश्यकताएं: संगठन के किसी भी आईटी बुनियादी ढांचे में एकीकरण की संभावना;
  6. सिस्टम में लोकप्रिय एकीकृत घटक: संयुक्त शेड्यूलिंग, मीटिंग समर्थन, केस प्रबंधन, दस्तावेज़ लेखांकन और नियंत्रण, और भी बहुत कुछ;
  7. पूरी तरह से क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म - सर्वर और क्लाइंट भाग विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम, जैसे एमएस विंडोज, लिनक्स, मैक ओएस एक्स, आदि के तहत चल सकते हैं।

अधिकांश खुले स्रोत उत्पादों की प्रणाली की एक विशिष्ट विशेषता इसकी स्थिरता और किसी भी आकार के व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने के लिए पैमाने की क्षमता है।

सामान्य तौर पर, अल्फ्रेस्को एक अनूठी प्रणाली है जो सामग्री प्रबंधन प्रक्रियाओं को स्वचालित करती है और अधिकांश दस्तावेज़ प्रकारों के पूर्ण जीवन चक्र को कवर करती है: अनुबंध और संबंधित दस्तावेज़, प्राथमिक वित्तीय दस्तावेज़ीकरण, इनकमिंग और आउटगोइंग पत्राचार, निर्देश और कार्य, आदेश और निर्देश, व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य पर दस्तावेज़, कार्मिक अनुरोध और आदेश, निविदाओं के लिए दस्तावेज़ीकरण और खरीद प्रक्रिया.

सिस्टम किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ों को संभाल सकता है। कॉर्पोरेट व्यवहार में, उन्हें दो प्रकार के डेटा में विभाजित किया जाता है: संरचित और असंरचित।

संरचित दस्तावेज़ अक्सर तालिकाओं और रिकॉर्ड के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं जो लेखांकन प्रणालियों (1सी, एसएपी, ओरेकल और अन्य) में संग्रहीत होते हैं। असंरचित सामग्री में वह सामग्री शामिल होती है जो सामान्य संरचना से परे होती है - बाहरी मीडिया या इंटरनेट पर स्थित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों, मीडिया और वीडियो फ़ाइलों का एक सेट। और असंरचित सामग्री को सिस्टम के एक अलग वर्ग द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जिसका नाम है एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट (ईसीएम), जिसमें अल्फ्रेस्को शामिल है।

Citeck कंपनी रूस और अन्य सोवियत-बाद के देशों में 7 वर्षों से अधिक समय से ECM अल्फ्रेस्को पर आधारित परियोजनाओं को लागू कर रही है।

हमें क्यों चुना... ऐसे कई कारण हैं, लेकिन हैं तीन कुंजी:

  1. 2014 में, साइटेक ने NCPR LLC के साथ एक साझेदारी समझौते पर हस्ताक्षर किए, जो रूस और CIS देशों में अल्फ्रेस्को सॉफ्टवेयर लिमिटेड का आधिकारिक प्रतिनिधि है।
    इस प्रकार, साइटेक कॉर्पोरेट सूचना संसाधनों के प्रबंधन के लिए एकल मंच का उपयोग कर सकता है - अल्फ्रेस्को एंटरप्राइज संस्करण - के साथ;
  2. कंपनी के कर्मचारियों को "अल्फ्रेस्को सर्टिफाइड इंजीनियर" के रूप में प्रमाणित किया गया है;
  3. हम ओपन सोर्स, रूसी असेंबली पर आधारित अपना समाधान पेश करते हैं। हमारा Citeck ECOS प्लेटफ़ॉर्म का हिस्सा है।

वर्णित सिस्टम संस्करण: साइटेक ईसीओएस 3.2.ए, अल्फ्रेस्को समुदाय 5.1.एफ.

संकेताक्षर की सूची

तालिका 1. संक्षिप्ताक्षर

प्रणाली की बुनियादी अवधारणाएँ

एप्लिकेशन सर्वरएक जावा एंटरप्राइज़ संस्करण सॉफ़्टवेयर घटक है जो आपको जावा एप्लिकेशन लॉन्च करने और चलाने की अनुमति देता है।

अल्फ्रेस्को प्रणाली संरचना

त्रिस्तरीय संरचना

अल्फ्रेस्को तीन स्तरीय वास्तुकला का अनुसरण करता है (चित्र 1):

  • डेटा भंडारण (भौतिक भंडारण);
  • अल्फ्रेस्को एप्लिकेशन सर्वर (अल्फ्रेस्को कंटेंट एप्लिकेशन सर्वर);
  • अल्फ्रेस्को क्लाइंट एप्लिकेशन (अल्फ्रेस्को क्लाइंट)।

चित्र 1 - अल्फ़्रेस्को लिंक संरचना

"डेटा स्टोरेज" लिंक में एक फ़ाइल स्टोरेज (फ़ाइल सिस्टम) और एक डेटाबेस (रिलेशनल डीबी) शामिल है। फ़ाइल संग्रहण का उपयोग दस्तावेज़ सामग्री (फ़ाइलें) और दस्तावेज़ संस्करणों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। अन्य सभी जानकारी (मेटाडेटा) डेटाबेस में संग्रहीत होती है। अल्फ्रेस्को डेटाबेस स्कीमा एक सार्वजनिक एपीआई नहीं है, अल्फ्रेस्को संस्करणों के बीच अक्सर बदलता रहता है, और इसलिए अल्फ्रेस्को के साथ बातचीत करते समय इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इसके बजाय, अल्फ्रेस्को (एम्बेडेड एपीआई, रिमोट एपीआई, नीचे देखें) के साथ बातचीत करने के लिए कई सार्वजनिक सेवाओं में से एक का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

एप्लिकेशन सर्वर लिंक दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए उन्नत सेवाएँ प्रदान करता है। डेटा के साथ काम करने के सभी व्यावसायिक तर्क इस लिंक पर केंद्रित हैं। विभिन्न प्रकार के क्लाइंट के साथ काम करने के लिए, एप्लिकेशन सर्वर विभिन्न प्रकार के बाहरी प्रोटोकॉल प्रदान करता है, जैसे CMIS, REST API, CIFS, IMAP और अन्य। दूसरी ओर, एप्लिकेशन सर्वर डीबीएमएस (जेडीबीसी) और ओएस फ़ाइल सिस्टम तंत्र के कनेक्शन के माध्यम से डेटा भंडारण के साथ काम करता है। इन तंत्रों के उपयोग के लिए धन्यवाद, डीबीएमएस और फ़ाइल सिस्टम के किसी भी कार्यान्वयन को डेटा स्टोर के रूप में उपयोग किया जा सकता है; एकमात्र आवश्यक आवश्यकता आवश्यक जेडीबीसी और ओएस ड्राइवरों की उपलब्धता है।

"क्लाइंट एप्लिकेशन" लिंक विभिन्न अल्फ्रेस्को क्लाइंट अनुप्रयोगों द्वारा दर्शाया गया है। यह या तो ब्राउज़र में वेब क्लाइंट हो सकता है, या डेस्कटॉप और मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म के लिए एप्लिकेशन हो सकता है, और यहां तक ​​कि फ़ाइल सिस्टम तंत्र (CIFS, FTP, WebDAV) के माध्यम से भी एक्सेस हो सकता है।

वर्णित आर्किटेक्चर विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़-उन्मुख अनुप्रयोगों के कार्यान्वयन की अनुमति देता है, जैसे फ़ाइल प्रबंधन (दस्तावेज़ प्रबंधन - डीएम), वेब सामग्री प्रबंधन (वेब ​​​​सामग्री प्रबंधन - डब्ल्यूसीएम), दस्तावेज़ प्रबंधन (रिकॉर्ड प्रबंधन - आरएम) और अन्य।

अनुप्रयोग सर्वर संरचना

अल्फ्रेस्को एप्लिकेशन सर्वर एक जावा वेब एप्लिकेशन है और इसमें विभिन्न घटक शामिल हैं। शीर्ष स्तर पर, एप्लिकेशन सर्वर संरचना नीचे दिखाई गई है (चित्र 2)।

चित्र 2 - अल्फ्रेस्को एप्लिकेशन सर्वर संरचना

एप्लिकेशन सर्वर को एक विस्तारित DBMS माना जाना चाहिए जो दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है:

  • सामग्री के साथ काम करने के लिए सेवाएँ (सामग्री सेवाएँ) - मॉडलिंग, खोज, संस्करण, बहुभाषावाद, निर्यात/आयात, सामग्री परिवर्तन, श्रेणियों और टैग के माध्यम से सामग्री वर्गीकरण, सामग्री से मेटाडेटा फ़ील्ड निकालना;
  • नियंत्रण सेवाएँ (नियंत्रण सेवाएँ) - व्यावसायिक प्रक्रियाएँ, नियम और नीतियाँ, पहुँच अधिकार, पहुँच ऑडिट, पूर्वावलोकन पीढ़ी, प्रकाशन;
  • सहयोग सेवाएँ - पसंदीदा, "पसंद", ईवेंट फ़ीड, विकी, ब्लॉग, फ़ोरम।

ये सेवाएँ कई सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस और प्रोटोकॉल के माध्यम से प्रदान की जाती हैं:

  • आंतरिक इंटरफेस (एम्बेडेड एपीआई) - जावा, जावास्क्रिप्ट, फ्रीमार्कर (टेम्पलेट्स), मॉडलिंग सामग्री और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए भाषाओं के लिए इंटरफ़ेस;
  • बाहरी इंटरफेस (रिमोट एपीआई) - वेब सेवाओं (एसओएपी), वेब स्क्रिप्ट (आरईएसटी), साथ ही सीएमआईएस एपीआई (एसओएपी और आरईएसटी के लिए विकल्प) के लिए इंटरफेस;
  • अन्य प्रोटोकॉल (प्रोटोकॉल) - सीआईएफएस, वेबडीएवी, एफ़टीपी, आईएमएपी, शेयरपॉइंट।

एप्लिकेशन सर्वर आर्किटेक्चर आपको इंटरफ़ेस के मानक सेट में विभिन्न प्रकार के मॉड्यूल और एक्सटेंशन लागू करने की अनुमति देता है:

  • सामग्री मॉडल;
  • व्यावसायिक प्रक्रियाएं;
  • जावा, जावास्क्रिप्ट, फ्रीमार्कर के लिए अतिरिक्त सेवाएँ;
  • नियम और कार्य, नीतियां;
  • अतिरिक्त वेब स्क्रिप्ट (REST API)।

आसन्न प्रणालियों के साथ सहभागिता

अपनी सेवाओं को लागू करने के लिए, एप्लिकेशन सर्वर संबंधित सिस्टम की सेवाओं का उपयोग करता है। विशेष रूप से, तृतीय-पक्ष सिस्टम का उपयोग निम्न के लिए किया जाता है:

  • अनुक्रमण और खोज (ल्यूसीन, एसओएलआर);
  • प्रमाणीकरण (एलडीएपी, एनटीएलएम, केर्बरोस, बाहरी)
  • सामग्री परिवर्तन (लिब्रे ऑफिस, इमेजमैजिक, एसडब्ल्यूएफ टूल्स)।

अधिकांश अल्फ्रेस्को अनुप्रयोगों में अनुक्रमण और खोज बिल्कुल आवश्यक विशेषताएं हैं। नए संस्करणों में, अल्फ्रेस्को अब ल्यूसीन सबसिस्टम का उपयोग नहीं करता है और SOLR का उपयोग करने की अनुशंसा करता है।
खोज सबसिस्टम कई एप्लिकेशन-आवश्यक विशेषताओं का समर्थन करता है:

  • उपयोगकर्ता को खोज परिणाम जारी करने से पहले पहुंच अधिकारों की जांच करना;
  • पूर्ण पाठ खोज, सीएमआईएस, ल्यूसीन सहित विभिन्न खोज भाषाओं के लिए समर्थन।

प्रमाणीकरण सबसिस्टम आपको उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण के कार्य को बाहरी सिस्टम को सौंपने की अनुमति देते हैं। अक्सर, एंटरप्राइज़ इन्फ्रास्ट्रक्चर के साथ एकीकरण करते समय, Microsoft सक्रिय निर्देशिका जैसी निर्देशिका सेवाओं का उपयोग इन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। इस एकीकरण के साथ, उपयोगकर्ता जानकारी AD से अल्फ्रेस्को में आयात की जाती है, और प्रमाणीकरण LDAP, NTLM और Kerberos प्रोटोकॉल में से एक (या अधिक) का उपयोग करके होता है। प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल की तुलना नीचे दी गई है (तालिका 2)

तालिका 2. विभिन्न प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल की तुलना

एनटीएलएम का उपयोग करते समय, अल्फ्रेस्को सर्वर "बीच में आदमी" की भूमिका निभाता है, वास्तव में प्रोटोकॉल की भेद्यता का फायदा उठाता है। इसलिए, केवल एनटीएलएम संस्करण 1 समर्थित है। सक्रिय निर्देशिका के साथ इंटरैक्ट करते समय एनटीएलएम संस्करण 2 समर्थित नहीं है क्योंकि तृतीय-पक्ष सेवाओं का प्रमाणीकरण एनटीएलएम प्रोटोकॉल का उद्देश्य नहीं है। एंटरप्राइज़ इंफ्रास्ट्रक्चर में एकीकरण के लिए अनुशंसित प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल कर्बेरोस है।

सामग्री परिवर्तनों का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जैसे पूर्वावलोकन और आइकन बनाना, मुद्रण और छवियों को स्केल करना। लिबरऑफिस का उपयोग कार्यालय प्रारूपों (और पीडीएफ) को परिवर्तित करने के लिए किया जाता है, इमेजमैजिक का उपयोग छवियों (और पीडीएफ) को परिवर्तित करने के लिए किया जाता है, और एसडब्ल्यूएफ टूल्स का उपयोग पूर्वावलोकन के लिए पीडीएफ को एसडब्ल्यूएफ में परिवर्तित करने के लिए किया जाता है।

ये सेवाएँ विंडोज़ सेवाओं के रूप में चल सकती हैं, लेकिन अल्फ्रेस्को इसे डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदान नहीं करता है।

अल्फ्रेस्को को चलाने के लिए आवश्यक संसाधन

हार्डवेयर संसाधन

मोटे तौर पर, अल्फ्रेस्को की सिस्टम आवश्यकताओं की गणना निम्नानुसार की जा सकती है।

50 समवर्ती या 500 पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए:

1.5 जीबी जेवीएम रैम 2x सर्वर सीपीयू (या 1xडुअल-कोर)

100 समवर्ती या 1000 पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए:

1.5 जीबी जेवीएम रैम 4x सर्वर सीपीयू (या 2xडुअल-कोर)

200 समवर्ती या 2000 पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए:

2.5 जीबी जेवीएम रैम 8x सर्वर सीपीयू (या 4xडुअल-कोर)

यदि आप अल्फ्रेस्को सर्वर को आभासी वातावरण में तैनात करने की योजना बना रहे हैं, तो इन संख्याओं को दो से गुणा किया जाना चाहिए।

डेटाबेस की मात्रा मुख्य रूप से कार्डों की अनुमानित मात्रा पर निर्भर करती है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों की संख्या 1000 x फ़ील्ड की संख्या 20 x औसत फ़ील्ड आकार 10 बाइट्स x संस्करणों की औसत संख्या 5 x अनुक्रमण कारक 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2,000,000 बाइट्स = 2 एमबी।

यदि दस्तावेज़ों का उपयोग प्रक्रियाओं को स्थापित करने, इतिहास बनाए रखने या अन्य अतिरिक्त जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, तो इसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

डिस्क स्थान की मात्रा दस्तावेज़ सामग्री के आकार पर निर्भर करती है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों की संख्या 1000 x औसत आकार 1 एमबी x संस्करणों की औसत संख्या 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 एमबी = 5 जीबी।

सूचकांक (ल्यूसीन, एसओएलआर) के लिए डिस्क स्थान के आकार की गणना इसी तरह की जाती है, और कई गुना छोटा (लगभग 3 गुना)।

सॉफ्टवेयर संसाधन

  • विंडोज़ सिस्टम पर अल्फ्रेस्को की मानक स्थापना के दौरान, निम्नलिखित सेवाएँ बनाई जाती हैं:
  • अल्फ्रेस्कोपोस्टग्रेएसक्यूएल - पोस्टग्रेएसक्यूएल चलाने के लिए - एक डीबीएमएस जो अल्फ्रेस्को डेटाबेस में कार्य करता है;
  • अल्फ्रेस्को टॉमकैट - अपाचे टॉमकैट को चलाने के लिए - एक सर्वलेट कंटेनर जो अल्फ्रेस्को वेब एप्लिकेशन परोसता है।

यदि ये सेवा नाम लिए गए थे, तो इंस्टॉलर समान अप्रयुक्त नामों का चयन करता है, उदाहरण के लिए, alfrescoPostgreSQL-1 या alfrescoTomcatnuml।

लिनक्स सिस्टम पर स्थापित होने पर, एक एकल अल्फ्रेस्को सेवा बनाई जाती है जो सभी आवश्यक अल्फ्रेस्को घटकों (डिफ़ॉल्ट रूप से पोस्टग्रेएसक्यूएल और टॉमकैट) को चलाती है।

अल्फ्रेस्को घटक डिफ़ॉल्ट रूप से निम्नलिखित टीसीपी नेटवर्क पोर्ट पर कब्जा कर लेते हैं (तालिका 3)।

तालिका 3. विभिन्न प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल की तुलना

पत्तन अवयव शिष्टाचार विवरण
5432 पोस्टग्रेएसक्यूएल पोस्टग्रेएसक्यूएल
8080 बिल्ला एचटीटीपी वेब एप्लीकेशन पोर्ट
8443 बिल्ला HTTPS के वेब एप्लीकेशन पोर्ट
8009 बिल्ला ए.जे.पी.
8005 बिल्ला बन्दरगाह
8000 जावा जावा डीबग पोर्ट (डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम)
7070 वीटीआई शेयर केंद्र ऑनलाइन संपादन समर्थन
21 खुली हवा में एफ़टीपी alfresco-global.properties में अक्षम किया जा सकता है
445 खुली हवा में सीआईएफएस alfresco-global.properties में शामिल किया जा सकता है
50500 खुली हवा में आरएमआई इसके अलावा कई अन्य RMI 8100 लिबरऑफिस पोर्ट
8100 लिब्रे ऑफिस लिब्रे ऑफिस

यदि ये पोर्ट पहले से ही दूसरों के कब्जे में हैं, तो अल्फ्रेस्को स्थापित करते समय, आप पोस्टग्रेएसक्यूएल, टॉमकैट और वीटीआई के लिए अन्य पोर्ट निर्दिष्ट कर सकते हैं, और अल्फ्रेस्को-ग्लोबल.प्रॉपर्टीज फ़ाइल में अल्फ्रेस्को पोर्ट कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यदि आपको इंस्टॉलेशन के बाद अन्य पोर्ट निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, तो यह भी किया जा सकता है, आपको घटक कॉन्फ़िगरेशन गाइड का संदर्भ लेना होगा।

अल्फ्रेस्को विस्तार और विन्यास विधियाँ

अल्फ्रेस्को को एक WAR फ़ाइल (WAR - वेब आर्काइव - जावा आर्काइव फॉर्मेट) या कई WAR फ़ाइलों के रूप में वितरित किया जाता है, जिन्हें जावा एप्लिकेशन सर्वर (उदाहरण के लिए, Apache Tomcat या JBoss एप्लिकेशन सर्वर) पर इंस्टॉल किया जाना चाहिए। एक्सटेंशन और मॉड्यूल, एक नियम के रूप में, वेब अनुप्रयोगों के अंदर पैक किए जाते हैं, जबकि कॉन्फ़िगरेशन तत्व एक अलग स्थान पर स्थित होते हैं - तथाकथित। साझा क्लासपाथ (टॉमकैट के लिए यह टॉमकैट/साझा फ़ोल्डर है)।

अल्फ्रेस्को तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन के लिए निम्नलिखित पैकेजिंग विकल्पों का समर्थन करता है:

  • अनपैक्ड फ़ाइलें;
  • ज़िप संग्रह;
  • जार फ़ाइलें;
  • एएमपी फ़ाइलें.

एक JAR फ़ाइल (JAR - जावा आर्काइव) एक जावा संग्रह प्रारूप है और सभी जावा एप्लिकेशन सर्वर द्वारा समर्थित है। JAR फ़ाइलें साझा क्लासपाथ में या सीधे वेब एप्लिकेशन के "WEB-INF/lib" फ़ोल्डर में स्थापित की जाती हैं। हालाँकि, इस मामले में उनकी अखंडता की गारंटी नहीं है, इसलिए इन फ़ाइलों को एएमपी अभिलेखागार में पैक करने की अनुशंसा की जाती है।

एक एएमपी फ़ाइल एक अल्फ्रेस्को मॉड्यूल पैकेज (एएमपी) प्रारूप है, जो अपनी आंतरिक संरचना के लिए विशेष सम्मेलनों के साथ एक नामांकित ज़िप संग्रह भी है। जब आप AMP फ़ाइल स्थापित करते हैं, तो इसकी सामग्री WAR फ़ाइल का हिस्सा बन जाती है।

कॉन्फ़िगरेशन तत्व साझा क्लासपाथ में स्थित हैं। विशेष रूप से, मुख्य अल्फ्रेस्को कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल - अल्फ्रेस्को-ग्लोबल.प्रॉपर्टीज़ फ़ाइल साझा क्लासपाथ की जड़ में स्थित है (टॉमकैट के लिए यह टॉमकैट/साझा/क्लास फ़ोल्डर है)। अन्य एक्सटेंशन का कॉन्फ़िगरेशन पथ क्लासपाथ: अल्फ्रेस्को/एक्सटेंशन (अल्फ्रेस्को रिपॉजिटरी के लिए) और क्लासपाथ: अल्फ्रेस्को/वेब-एक्सटेंशन (अल्फ्रेस्को शेयर के लिए) के साथ स्थित है। आमतौर पर उपयोग की जाने वाली कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलें नीचे सूचीबद्ध हैं:

  • अल्फ्रेस्को/एक्सटेंशन/*-log4j.properties - log4j लॉग कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलें;
  • अल्फ्रेस्को/एक्सटेंशन/सबसिस्टम/प्रमाणीकरण - प्रमाणीकरण सबसिस्टम कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलें (उदाहरण के लिए, एमएस सक्रिय निर्देशिका के साथ इंटरैक्शन);
  • अल्फ्रेस्को/एक्सटेंशन/कस्टम-वीटीआई* - वीटीआई मॉड्यूल कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलें (ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादन के लिए शेयरपॉइंट प्रोटोकॉल समर्थन);
  • अल्फ्रेस्को/वेब-एक्सटेंशन/शेयर-कॉन्फिग-कस्टम.एक्सएमएल - कस्टम कॉन्फ़िगरेशन साझा करें।

अल्फ्रेस्को लॉग फ़ाइलें (इवेंट लॉग)

अल्फ्रेस्को संस्करण के आधार पर, अल्फ्रेस्को लॉग फ़ाइलें या तो अल्फ्रेस्को रूट फ़ोल्डर में, या टॉमकैट/बिन फ़ोल्डर में, या फ़ाइल सिस्टम (लिनक्स) के रूट में स्थित होती हैं। अल्फ्रेस्को प्रति वेब एप्लिकेशन एक लॉग फ़ाइल उत्पन्न करता है। तदनुसार, मानक स्थापना में निम्नलिखित लॉग फ़ाइलें होनी चाहिए:

  • अल्फ्रेस्को.लॉग - अल्फ्रेस्को रिपॉजिटरी इवेंट लॉग
  • share.log - अल्फ्रेस्को शेयर इवेंट लॉग (वेब ​​इंटरफ़ेस)
  • solr.log - SOLR (अनुक्रमण सेवा) इवेंट लॉग

इसके अलावा, अपाचे टॉमकैट अपने लॉग रखता है; वे टॉमकैट/लॉग फ़ोल्डर में स्थित होते हैं:

  • Linux के लिए catalina.out, Windows के लिए alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log - Apache Tomcat मानक आउटपुट
  • localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt - दिए गए अनुरोधों का लॉग

उपरोक्त सभी लॉग फ़ाइलें घूमने के लिए कॉन्फ़िगर की गई हैं, हर दिन एक नई फ़ाइल बनाई जाती है और उपयोग की जाती है, लेकिन पुरानी फ़ाइलें हटाई नहीं जाती हैं। यदि आपको पुरानी फ़ाइलों को भी हटाना है, तो आपको अपनी अल्फ्रेस्को और टॉमकैट सेटिंग्स को तदनुसार समायोजित करना होगा।

साइटेक ईसीओएस विस्तार मॉड्यूल

तीन स्तरीय मॉड्यूल संरचना

विस्तार मॉड्यूल अल्फ्रेस्को प्रणाली में नई कार्यक्षमता जोड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। विभिन्न प्रकार के अनुप्रयोगों में कार्यक्षमता का अधिकतम पुन: उपयोग सुनिश्चित करने के लिए, तीन-स्तरीय संरचना का उपयोग किया जाता है:

  1. कोर मॉड्यूल - इसमें अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला (जैसे अल्फ्रेस्को ही) में लागू बुनियादी कार्यक्षमता शामिल है;
  2. एप्लिकेशन मॉड्यूल - इसमें ऐसी कार्यक्षमता होती है जो केवल कुछ दस्तावेज़ प्रबंधन अनुप्रयोगों में लागू होती है, उदाहरण के लिए, अनुबंधों का प्रबंधन, वकील की शक्तियों का प्रबंधन (वकील), आदेशों का प्रबंधन, आदि।
  3. कार्यान्वयन मॉड्यूल (कस्टम) - इसमें ऐसी कार्यक्षमता होती है जो किसी विशिष्ट संगठन में केवल विशिष्ट सिस्टम कार्यान्वयन पर लागू होती है। प्रत्येक संगठन के पास मॉड्यूल का अपना सेट होता है।

एक विशिष्ट सिस्टम कार्यान्वयन में कर्नेल मॉड्यूल, एक या अधिक एप्लिकेशन मॉड्यूल (या उनके बिना), और कार्यान्वयन मॉड्यूल शामिल होते हैं।

अल्फ्रेस्को इंफ्रास्ट्रक्चर अधिक विशिष्ट स्तरों के मॉड्यूल को अधिक सामान्य स्तरों के मॉड्यूल के कार्यान्वयन और कॉन्फ़िगरेशन को ओवरराइड करने की अनुमति देता है। विशेष रूप से, आप कार्यान्वयन मॉड्यूल में एप्लिकेशन मॉड्यूल और कर्नेल मॉड्यूल को ओवरराइड कर सकते हैं।

कर्नेल मॉड्यूल की संरचना और कार्य

साइटेक ईसीओएस प्रणाली के मूल में निम्नलिखित मॉड्यूल शामिल हैं:

  • पहला-ओवरराइड-रेपो;
  • पहला-ओवरराइड-शेयर;
  • आइडॉक्स-रेपो;
  • idocs-share.

"-रेपो" प्रत्यय वाले मॉड्यूल अल्फ्रेस्को.वार वेब एप्लिकेशन (अल्फ्रेस्को रिपॉजिटरी) में इंस्टॉलेशन के लिए हैं, "-शेयर" प्रत्यय वाले मॉड्यूल शेयर.वार वेब एप्लिकेशन (अल्फ्रेस्को शेयर - वेब इंटरफ़ेस) में इंस्टॉलेशन के लिए हैं। .

"प्रथम-ओवरराइड-" उपसर्ग वाले मॉड्यूल का उद्देश्य अल्फ्रेस्को फ़ाइलों को ओवरराइड करना है। उपसर्ग "idocs-" वाले मॉड्यूल में Citeck ECOS सिस्टम कोर की मुख्य कार्यक्षमता होती है।

साइटेक ईसीओएस सिस्टम अल्फ्रेस्को सिस्टम में जो सुविधाएँ जोड़ता है उनमें निम्नलिखित प्रमुख विशेषताएं हैं।

पत्रिकाएँ.यह दस्तावेज़-उन्मुख देखने और सिस्टम में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों और अन्य वस्तुओं को खोजने की क्षमता प्रदान करता है। पत्रिकाओं की एक विशिष्ट विशेषता यह है कि वे विभिन्न प्रकार की सामग्री की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हैं और प्रत्येक विशिष्ट मामले में केवल प्रासंगिक विशेषताएँ प्रदर्शित करते हैं।

संगठनात्मक संरचना।यह एक संगठन की संरचना को मॉडल करने की क्षमता प्रदान करता है जो अंतर्निहित अल्फ्रेस्को समूह तंत्र के माध्यम से सिस्टम का उपयोग करता है। एक विशिष्ट विशेषता विभिन्न प्रकार की इकाइयों और अधिकारियों के अनुरूप विभिन्न लेबल वाले समूहों को चिह्नित करने की क्षमता है। समूह तंत्र के उपयोग के लिए धन्यवाद, प्रभागों और अधिकारियों को अधिकार जारी करना संभव है, साथ ही अधिकारियों को कार्य सौंपना भी संभव है।

टेम्पलेट्स.सामग्री टेम्पलेट आपको किसी दिए गए टेम्पलेट के आधार पर दस्तावेज़ सामग्री तैयार करने की अनुमति देते हैं। कार्ड टेम्प्लेट आपको दिए गए टेम्प्लेट के आधार पर संबंधित दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देते हैं, जैसे अनुमोदन पत्रक, एक्सेस इतिहास, आदि। अधिसूचना टेम्प्लेट आपको निर्दिष्ट घटनाओं के आधार पर ईमेल सूचनाएं भेजने को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देते हैं। ऑटोनंबरिंग टेम्प्लेट आपको दिए गए टेम्प्लेट के अनुसार दस्तावेज़ संख्याएँ उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं। Docx प्रारूप (MS Word 2007) में टेम्पलेट भी समर्थित हैं।

उन्नत प्रक्रिया क्षमताएँ.किसी कार्य की अवधि के लिए अधिकार स्वचालित रूप से जारी करने और कार्य पूरा होने के बाद उन्हें वापस लेने की संभावना। कार्यों के साथ दस्तावेज़ संलग्न करने की क्षमता. प्रतिनिधियों के लिए समर्थन.

जीवन चक्र।राज्यों और उनके बीच संक्रमणों के एक सेट के रूप में दस्तावेज़ों के जीवन चक्र का सरलता से वर्णन करने की क्षमता। जीवनचक्र घटक के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि लॉन्च होने के बाद भी इसे लागू करना और जीवनचक्र का विस्तार करना आसान है। बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाएं लागू की गई हैं (अनुमोदन, हस्ताक्षर, आदि), जिससे दस्तावेज़ जीवन चक्र संकलित किया जा सकता है।

रिपोर्टिंग समर्थन.तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करके रिपोर्टिंग को सरल बनाने के लिए बाहरी डेटाबेस पर जानकारी का स्वचालित अपलोड।

केस प्रबंधन।मामलों को व्यवस्थित करने की क्षमता - मनमाने प्रकार के अनुलग्नकों के साथ विशेष कंटेनर।

एकीकरण।बाहरी स्रोतों के साथ अल्फ्रेस्को निर्देशिकाओं को सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता। समर्थित डेटा स्रोतों में SQL-संगत डेटाबेस, XML फ़ाइलें और फ़्लैट फ़ाइलें (सामग्री आयात करने के लिए) शामिल हैं। बाह्य भंडारण पर जानकारी अपलोड करना भी संभव है।

दस्तावेज़ कार्ड.विभिन्न अनुभागों (कार्डलेट्स) से दस्तावेज़ कार्ड बनाने की क्षमता, आप अनुभागों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं और उनके प्रदर्शन के लिए मनमानी शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं।

प्रयोक्ता इंटरफ़ेस।विभिन्न दृश्य घटक जो अल्फ्रेस्को शेयर की क्षमताओं को बढ़ाते हैं और सिस्टम की उपयोगिता में सुधार करते हैं।

एप्लिकेशन मॉड्यूल की संरचना और क्षमताएं

एप्लिकेशन मॉड्यूल में निम्नलिखित मॉड्यूल शामिल हैं:

  • अनुबंध - अनुबंध प्रबंधन;
  • वकील - वकील की शक्तियों का प्रबंधन;
  • ऑर्डर - ऑर्डर प्रबंधित करें।

एप्लिकेशन मॉड्यूल सिस्टम में साइटों को तैनात करते हैं (समझौते की साइट, अटॉर्नी की शक्तियों की साइट, आदि) और संबंधित प्रकार के दस्तावेजों के प्रबंधन के लिए जर्नल, इन प्रकार के दस्तावेजों के लिए मॉडल और फॉर्म की परिभाषा, विशेष नीतियों की परिभाषा और शामिल हैं। पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट, साथ ही कुछ डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स, जिन्हें कार्यान्वयन मॉड्यूल में ओवरराइड किया जा सकता है।

तुल्यकालन सेवा का विवरण

सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा आपको विभिन्न डेटा स्टोर में डेटा को सिंक्रोनाइज़ करने की अनुमति देती है। इन भंडारणों में से समर्थित:

  • अल्फ्रेस्को भंडार;
  • बाहरी डेटाबेस;
  • XML फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर;
  • मनमानी फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर।

सिंक्रनाइज़ेशन सेवा निम्नलिखित बुनियादी सार के साथ संचालित होती है:

  • ऑब्जेक्ट डीएओ कुछ प्रकार के डेटा भंडारण तक पहुंचने के लिए एक सेवा है; स्रोत डीएओ (डेटा स्रोत) और लक्ष्य डीएओ (डेटा रिसीवर) के बीच अंतर किया जाता है;
  • ऑब्जेक्ट प्रकार - ऑब्जेक्ट का प्रकार जिस पर ऑब्जेक्ट DAO संचालित होता है; प्रत्येक ऑब्जेक्ट DAO अपने स्वयं के प्रकार के ऑब्जेक्ट पर संचालित होता है, उदाहरण के लिए, रिपॉजिटरी ऑब्जेक्ट, डेटाबेस रिकॉर्ड, XML तत्व, आदि।
  • ऑब्जेक्ट जानकारी - मौजूदा या संभावित ऑब्जेक्ट प्रकार की किसी वस्तु के बारे में जानकारी। ऑब्जेक्ट डीएओ आपको ऑब्जेक्ट प्रकार से ऑब्जेक्ट जानकारी प्राप्त करने और ऑब्जेक्ट जानकारी का उपयोग करके ऑब्जेक्ट प्रकार बनाने (अपडेट) करने की अनुमति देता है;
  • ऑब्जेक्ट कनवर्टर - ऑब्जेक्ट जानकारी को स्रोत डीएओ प्रारूप से लक्ष्य डीएओ प्रारूप में परिवर्तित करता है;
  • सिंक कॉन्फ़िगरेशन - सिंक्रोनाइज़ेशन पैरामीटर: कहां से ट्रांसफर करना है (स्रोत डीएओ), कैसे कन्वर्ट करना है (ऑब्जेक्ट कन्वर्टर), कहां ट्रांसफर करना है (लक्ष्य डीएओ)।

नीचे सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान डेटा प्रवाह का एक आरेख है (चित्र 3)। परिवर्तन निम्नलिखित योजना के अनुसार होता है:

  1. स्रोत डीएओ को सिंक्रनाइज़ेशन के लिए ऑब्जेक्ट का अगला सेट प्राप्त होता है (या तो सभी, या केवल अंतिम सिंक्रनाइज़ेशन के बाद से अपडेट किए गए);
  2. स्रोत डीएओ प्राप्त वस्तुओं को ऑब्जेक्ट जानकारी प्रारूप में परिवर्तित करता है;
  3. ऑब्जेक्ट कनवर्टर स्रोत डीएओ और लक्ष्य डीएओ के बीच ऑब्जेक्ट जानकारी प्रारूपों की स्थिरता प्रदान करता है; अतिरिक्त ऑब्जेक्ट कनवर्टर ऑब्जेक्ट का उपयोग अलग-अलग फ़ील्ड को परिवर्तित करने के लिए किया जा सकता है;
  4. लक्ष्य DAO प्राप्त जानकारी के अनुसार ऑब्जेक्ट बनाता या अपडेट करता है।

सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा विशेष ऑब्जेक्ट कनवर्टर कार्यान्वयन के माध्यम से ऑब्जेक्ट एसोसिएशन को लोड करने का समर्थन करती है जो आपको कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार संबंधित ऑब्जेक्ट ढूंढने और/या बनाने की अनुमति देती है।

आयात/निर्यात की गति बढ़ाने के लिए, सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा बहु-थ्रेडेड कार्य और एक लेनदेन में कई वस्तुओं के सिंक्रोनाइज़ेशन के संयोजन का समर्थन करती है। आप किसी लेन-देन में समवर्ती लेन-देन की अधिकतम संख्या (अर्थात, थ्रेड्स की संख्या) और वस्तुओं की अधिकतम संख्या को विनियमित कर सकते हैं।

साइटेक ईसीओएस और अल्फ्रेस्को का विवरण डाउनलोड करें।

अल्फ्रेस्को प्रमुख ओपन सोर्स एंटरप्राइज सामग्री प्रबंधन प्रणाली है। यह माइक्रोसॉफ्ट विंडोज, मैकिंटोश और यूनिक्स/लिनक्स प्लेटफॉर्म के साथ संगत है। इस समीक्षा में हम दस्तावेज़ प्रबंधन एप्लिकेशन अल्फ्रेस्को शेयर प्रस्तुत करेंगे।

परिचय

अल्फ्रेस्को शेयर उपयोगकर्ता को उद्यम के भीतर दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए उपकरणों का एक सेट प्रदान करता है। इस प्रणाली की विशेषता सरलता और साथ ही समृद्ध कार्यक्षमता है, जो अपने उपयोगकर्ताओं को घनिष्ठ और उपयोगी सहयोग प्रदान करती है। अल्फ्रेस्को शेयर उपकरण उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह को केंद्रीकृत करते हैं, दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्रक्रियाओं को मानकीकृत करते हैं, कर्मचारियों के बीच बातचीत की डिग्री बढ़ाते हैं। परिणामस्वरूप, दस्तावेजों को संसाधित करने, उन्हें अधिकारियों के माध्यम से पारित करने, दस्तावेजों को संग्रहीत करने और उनकी खोज करने के लिए आवश्यक कार्य समय काफी कम हो गया है।

यह प्रणाली प्रतिभागियों को बिल्कुल नए अवसर भी देती है। जैसे संस्करणीकरण, केंद्रीकृत खोज, हाइपरटेक्स्ट दस्तावेज़ीकरण और अन्य। पारंपरिक (गैर-एकीकृत) दस्तावेज़ प्रवाह पर सिस्टम के निर्विवाद फायदे बहुत अधिक श्रम उत्पादकता प्राप्त करना संभव बनाते हैं। दस्तावेज़ प्रवाह को एकीकृत करके, सिस्टम कार्य समय बचाता है, समय की लागत कम करता है, जिससे उद्यम की आर्थिक दक्षता की डिग्री में काफी वृद्धि होती है।

इस प्रस्तुति का उद्देश्य सिस्टम द्वारा प्रदान किए गए उपकरणों की क्षमताओं का मोटे तौर पर वर्णन करना है। हम आपके लिए सुविधाजनक किसी भी समय अधिक विस्तृत प्रस्तुति देने के लिए तैयार हैं। कृपया ईमेल द्वारा संपर्क करें: [ईमेल सुरक्षित].

कंट्रोल पैनल


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नियंत्रण कक्ष उपयोगकर्ता को इस समय मुख्य कार्यों का अवलोकन प्रदान करता है। यहां से आप सिस्टम के सभी सेक्शन तक पहुंच सकते हैं।

नियंत्रण कक्ष को ब्लॉकों में विभाजित किया गया है - तथाकथित "डैशलेट" (अंग्रेजी डैशलेट से) - और पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है। उपयोगकर्ता हमेशा उन ब्लॉकों को चालू कर सकता है जिनमें उसकी रुचि है और अनावश्यक ब्लॉकों को बंद कर सकता है।


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प्रयोक्ता प्रबंधन

सिस्टम उपयोगकर्ताओं को केंद्रीय रूप से प्रबंधित किया जाता है। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट खाता निर्माण दिखाता है:


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पहुंच अधिकारों के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, उपयोगकर्ताओं को समूहीकृत किया जा सकता है:

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वेबसाइटें

उपयोगकर्ता एक या अधिक तथाकथित साइटों के संचालन में भाग ले सकता है। वेबसाइटें दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के अनुभाग हैं। वेबसाइटें आमतौर पर उन उद्यम उपप्रणालियों से मेल खाती हैं जिनका दस्तावेज़ प्रवाह कुछ विषयगत सीमाओं तक सीमित है। उदाहरण के लिए, लेखांकन और डिज़ाइन विभाग, कंप्यूटर केंद्र और मानव संसाधन विभाग के दस्तावेज़ प्रवाह को अलग करना समझ में आता है।

वेबसाइटें सिस्टम प्रशासक द्वारा बनाई जाती हैं। इस मामले में, हमने तीन साइटें बनाईं:


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साइटें, बदले में, पृष्ठों में विभाजित हैं। साइट पेज एक उपकरण है जिसके साथ आप इस साइट की थीम के ढांचे के भीतर उत्पन्न होने वाले कार्यों में से एक को निष्पादित कर सकते हैं।

वर्तमान संस्करण निम्नलिखित उपकरण प्रदान करता है:

  • दस्तावेज़ पुस्तकालय
  • पंचांग
  • लिंक
  • चर्चाएँ

साइट प्रबंधक यह निर्धारित कर सकता है कि इस साइट के संचालन के लिए कौन से उपकरण आवश्यक हैं:


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निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में हमने केवल विकी, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, कैलेंडर और लिंक छोड़े हैं:


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दस्तावेज़ पुस्तकालय

जब दस्तावेज़ प्रवाह की बात आती है तो दस्तावेज़ लाइब्रेरी साइट का सबसे आवश्यक अनुभाग है। यह वास्तव में हमारे सिस्टम का मूल है। आमतौर पर यहीं पर दस्तावेजों के साथ मुख्य काम किया जाता है। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दस्तावेज़ लाइब्रेरी का एक विशिष्ट दृश्य दिखाता है:


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आगे की प्रक्रिया के लिए उपयोगकर्ता के कंप्यूटर से दस्तावेज़ सर्वर पर डाउनलोड किए जाते हैं।


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डाउनलोड करने के बाद, दस्तावेज़ को एक आंतरिक नाम दिया जाता है, इसे एक विवरण, टैग प्रदान किया जाता है और एक विशिष्ट फ़ोल्डर में दर्ज किया जाता है। दस्तावेज़ के लिए पहुँच अधिकार परिभाषित हैं।


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सिस्टम में दस्तावेज़ पंजीकृत होने के बाद, आप इसे देख सकते हैं, बदल सकते हैं या अपनी टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं।


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आप बाद में दस्तावेज़ का अद्यतन संस्करण जोड़ सकते हैं:


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यदि आवश्यक हो, तो आप दस्तावेज़ के पुराने संस्करण देख सकते हैं, या उनमें से किसी एक पर वापस जा सकते हैं:

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सिस्टम की सबसे दिलचस्प विशेषताओं में से एक दस्तावेज़ों को एक तथाकथित प्रक्रिया (वर्कफ़्लो) निर्दिष्ट करने की क्षमता है।

प्रक्रियाएं उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ प्रसंस्करण परिदृश्यों का निर्माण करने की क्षमता देती हैं। उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ को मंजूरी देते समय अधिकारियों के पास जाना। सबसे सरल और सबसे समझने योग्य उदाहरण उपकरण ऑर्डर के लिए जिम्मेदार लोगों के हस्ताक्षरों का संग्रह होगा। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट "असनाली अशिमोविच अशिमोव को आदेश की समीक्षा और अनुमोदन करना होगा" वर्कफ़्लो के निर्माण को दर्शाता है:


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इस प्रकार, दस्तावेज़ पुस्तकालय निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

    शेयर करना
  • दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहेजा जाता है, जो इसे अधिक खोज-अनुकूल बनाता है और कैटलॉगिंग को सरल बनाता है।
  • सिस्टम दस्तावेज़ संस्करण का ध्यान रखता है। न केवल वर्तमान संस्करण सहेजा जाता है, बल्कि दस्तावेज़ का संपूर्ण इतिहास भी सहेजा जाता है। इस तरह आप आसानी से पिछले संस्करणों में से किसी एक पर वापस जा सकते हैं या संस्करणों के बीच परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं।
  • उद्यम में दस्तावेज़ प्रवाह मानकीकृत है।
  • कई स्थानिक रूप से अलग शाखाओं वाले बड़े उद्यमों में दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली को एकीकृत किया जा रहा है।
  • उद्यम के भीतर संचार त्वरित होता है और, तदनुसार, सस्ता होता है।
  • पहुंच अधिकार दस्तावेज़ की गोपनीयता सुनिश्चित करते हैं।
  • प्राधिकृत उपयोगकर्ता, यदि चाहें, तो मूल कागज़ और उसकी बाद की प्रतिलिपि खोजने में समय बर्बाद करने के बजाय, जब भी उन्हें आवश्यकता हो, किसी दस्तावेज़ को आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।
  • यदि सिस्टम को समय पर बैकअप करने के लिए उचित उपाय किए जाते हैं, तो दस्तावेज़ "अग्निरोधक" बन जाते हैं।
  • टैग खोज को बहुत आसान बनाते हैं. दस्तावेज़ों को एक साथ कई श्रेणियों में खोजा जा सकता है। इसके अलावा, टैग का एक और फायदा है - समान विषयों वाले दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता के दृश्य क्षेत्र में आ जाते हैं।
  • कार्य प्रक्रियाएँ अधिकारियों के माध्यम से दस्तावेज़ों के पारित होने को सरल और तेज़ बनाती हैं।

विक्की

विकी को त्वरित, सहयोगात्मक दस्तावेज़ संपादन के लिए डिज़ाइन किया गया है। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट वर्तमान दस्तावेज़ों की सूची दिखाता है:


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विकि में दस्तावेज़ों को संपादित करने का लाभ यह है कि उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए ब्राउज़र के अलावा किसी अन्य सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होती है। विकी भाषा और अंतर्निर्मित संपादक के लिए धन्यवाद, संपादन त्वरित और आसान है। प्रत्येक विकी दस्तावेज़ को एक या अधिक टैग दिए जा सकते हैं, जिससे सामग्री को सूचीबद्ध करना और खोज-अनुकूल बनाना आसान हो जाता है।


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विकी लेख हाइपरटेक्स्ट का भारी उपयोग करते हैं। इस तरह, पाठक को दस्तावेज़ पढ़ने के लिए अनगिनत मार्ग प्रदान किए जा सकते हैं। इसके अलावा, दस्तावेज़ लाइब्रेरी की तरह, विकी दस्तावेज़ों का संस्करण प्रदान करता है।

ब्लॉग

ब्लॉग एक वेबसाइट है जिसकी मुख्य सामग्री में नियमित रूप से अस्थायी महत्व की प्रविष्टियाँ, उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में जोड़ी जाती हैं। इस प्रणाली के संदर्भ में, एक ब्लॉग "लेखकों" के एक संकीर्ण समूह और "पाठकों" के एक व्यापक समूह के बीच संचार उपकरण की भूमिका निभा सकता है। किसी उद्यम के संदर्भ में इस तरह के संचार का एक उत्कृष्ट उदाहरण "प्रशासन और उद्यम के कर्मचारियों" के बीच संबंध है। प्रशासन समय संदर्भ के साथ किसी भी जानकारी को कर्मचारियों के ध्यान में लाने के लिए ऐसे ब्लॉग का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, कानून या किसी आंतरिक नियम में बदलाव, तिमाही के लिए कंपनी का प्रदर्शन, या ऐसी चीजें जो आगामी कॉर्पोरेट पार्टी के बारे में घोषणा के रूप में कंपनी की मुख्य गतिविधियों से पूरी तरह से संबंधित नहीं हैं।


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निम्नलिखित स्क्रीनशॉट ब्लॉग पोस्ट बनाने की प्रक्रिया दिखाता है।


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पंचांग

उपकरणों में से एक, हालांकि दस्तावेज़ प्रबंधन में सीधे तौर पर आवश्यक नहीं है, लेकिन फिर भी हमारे सिस्टम का उपयोग करते समय एक निश्चित स्तर की सुविधा प्रदान करता है, कैलेंडर है। कैलेंडर उपयोगकर्ता को अपनी नियुक्तियों या किसी अन्य आगामी घटनाओं के अनुस्मारक को उसी सिस्टम में दर्ज करने की अनुमति देता है जहां उनके दस्तावेज़ स्थित हैं। यह आपको कुछ सहक्रियात्मक प्रभाव प्राप्त करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मीटिंग प्रतिभागियों को दस्तावेज़ों में संदर्भित करने की क्षमता मीटिंग एजेंडा निर्धारित करना आसान बनाती है। प्रतिभागी कैलेंडर पर घटना से "जुड़े" दस्तावेजों को संसाधित करके बैठक की तैयारी करते हैं।

कैलेंडर उपयोगकर्ता को कई दृष्टिकोण प्रदान करता है: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और "एजेंडा" मोड, जिसे हम पारंपरिक रूप से "समीक्षा" कहते हैं। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दैनिक परिप्रेक्ष्य दिखाता है:


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आगामी घटनाओं का अवलोकन:


एक ईवेंट बनाएं:

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लिंक

"लिंक्स" अनुभाग में, साइट प्रतिभागी अपने काम के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों और इंटरनेट संसाधनों के लिंक संग्रहीत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ ऑनलाइन दस्तावेज़ों के लिंक। प्रत्येक कर्मचारी के लिंक स्थानीय स्तर पर संग्रहीत होने के बजाय, सभी कर्मचारियों के लिंक एक ही स्थान पर संग्रहीत होते हैं। इससे डेटा अतिरेक को व्यावहारिक रूप से शून्य तक कम किया जा सकता है।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट लिंक की सूची दिखाता है:


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चर्चाएँ

सिस्टम में किसी भी विषय पर चर्चा करने के लिए, एक "चर्चा" अनुभाग है। "दस्तावेज़" अनुभाग के विपरीत, जिन विषयों पर व्यापक चर्चा की आवश्यकता होती है उन्हें यहां रखा जाता है। उदाहरण के लिए, सभी इच्छुक पक्षों की भागीदारी के साथ, किसी भी मुद्दे पर व्यवहार की एक सामान्य रेखा विकसित करना आवश्यक है। इसके अलावा, चर्चा के गर्म और कठिन होने की उम्मीद है, और इसके प्रतिभागियों को अंतरिक्ष में अलग कर दिया गया है। कई आमने-सामने की बैठकों और संबंधित लागतों के बजाय, चर्चा को हमारे सिस्टम में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह यात्रा व्यय आदि पर पैसे बचाने से लेकर चर्चा की लगभग तैयार "प्रतिलेख" तक, कई लाभ प्रदान करता है।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि किसी एक पोस्ट का उत्तर कैसे बनाया जाए:


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प्रतिभागियों

यह अनुभाग साइट व्यवस्थापक या प्रबंधक के लिए है. यहां वे प्रतिभागियों को प्रबंधित कर सकते हैं.


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निम्नलिखित स्क्रीनशॉट साइट पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की प्रक्रिया दिखाता है:


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आप "बाहरी" प्रतिभागियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं।

मानक "आमंत्रण" और "हटाएं" के अलावा, आप यहां उपयोगकर्ताओं को भूमिकाएं आवंटित कर सकते हैं।


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ऐड-ऑन

सिस्टम की कुछ क्षमताएँ इस दस्तावेज़ के दायरे में शामिल नहीं थीं। यहां उनमें से कुछ हैं:

  • विंडोज़ डोमेन में एकीकरण। दस्तावेज़ लाइब्रेरी में निर्देशिकाओं को सिस्टम द्वारा नियमित साझा फ़ोल्डरों के रूप में दर्शाया जा सकता है।
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एकीकरण. एक प्लगइन जो Microsoft Office अनुप्रयोगों से दस्तावेज़ लाइब्रेरी में दस्तावेज़ गुणों का नियंत्रण प्रदान करता है।
  • ओपनऑफिस में एकीकरण. ओपनऑफिस के लिए एक प्लगइन जो दस्तावेज़ लाइब्रेरी में दस्तावेज़ गुणों का नियंत्रण प्रदान करता है।
  • अन्य रूपरेखा अनुप्रयोग. उदाहरण के लिए, वेबस्टूडियो या मोबाइल।

सारांश

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग किसी उद्यम को दस्तावेज़ प्रवाह पैटर्न को मानकीकृत करने के लिए मजबूर करता है, जो अपने आप में उद्यम के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। सिस्टम का लचीलापन और बहुमुखी प्रतिभा सिम्युलेटेड प्रक्रियाओं को वास्तविकता में अनुकूलित करना आसान बनाती है। सिस्टम को मौजूदा योजनाओं में भी आसानी से एकीकृत किया जा सकता है, साथ ही उपयोगकर्ता को पूरी तरह से नई क्षमताएं भी प्रदान की जा सकती हैं:

  • दस्तावेज़ प्रवाह का केंद्रीकरण
  • दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्रक्रियाओं का मानकीकरण
  • दस्तावेज़ भंडारण की विश्वसनीयता
  • आसान और तेज़ खोज
  • उपयोगकर्ता स्तर के साथ-साथ उनके समूहों तक दस्तावेज़ों तक पहुंच को नियंत्रित करना
  • विभिन्न संस्करणों को वापस रोल करने और तुलना करने की क्षमता के साथ दस्तावेज़ों का संस्करणीकरण
  • कार्यकर्ता सूत्र
  • सेवा उपकरण (कैलेंडर, विकि, ब्लॉग, चर्चाएँ) उद्यम के भीतर सहयोग को सक्षम बनाते हैं।

इस प्रकार, लगभग किसी भी पैमाने के उद्यम के भीतर एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली उद्यम में दस्तावेज़ प्रवाह को काफी सरल और तेज कर सकती है, जिससे अंतिम उत्पाद बनाने की प्रक्रिया की लागत काफी कम हो जाती है। इस प्रणाली का गहन उपयोग और आदर्श रूप से "पेपरलेस दस्तावेज़ प्रवाह" में परिवर्तन एक वास्तविक आर्थिक प्रभाव प्रदान करता है।

संस्करण 1.0.1. दस्तावेज़ का वर्तमान संस्करण यहां स्थित है।

कृपया अपने प्रश्न और सुझाव ईमेल द्वारा भेजें:

हैबर पर खोज करने पर अल्फ्रेस्को प्रणाली पर कोई विस्तृत लेख नहीं मिला। इस लेख में मैं एक पत्थर से दो शिकार करने की कोशिश करूंगा: बताऊंगा कि अल्फ्रेस्को प्रणाली क्या है और हम इसे अपने काम में कैसे उपयोग करते हैं।

एक छोटे संगठन में दस्तावेज़ कैसे संग्रहीत किये जाते हैं? सबसे सरल चीज़ स्थानीय डिस्क पर है। और यदि संयुक्त कार्य आवश्यक है, तो उन्हें मेल द्वारा, या, सबसे लोकप्रिय विकल्प, नेटवर्क ड्राइव पर भेजा जाता है। एक और बढ़िया विकल्प Google डॉक्स है, लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि इसका रूसी अभ्यास में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

मुझे नहीं पता कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को लागू करने के बारे में सोचने के लिए किसी संगठन को किस आकार तक पहुंचना चाहिए, लेकिन मुझे लगता है कि यह आंकड़ा दस्तावेज़ों के साथ काम करने वाले लगभग 50-100 कर्मचारियों का है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के बारे में सोचते समय, पहली चीज़ जो दिमाग में आती है वह Microsoft, EMC, 1C, आदि जैसे प्रसिद्ध विक्रेताओं के महंगे समाधान हैं। लेकिन बंद समाधानों का एक विकल्प है - ओपन सोर्स दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली अल्फ्रेस्को। या अंग्रेजी में कहें तो ओपन सोर्स एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम (ईसीएम, सीएमएस)।

अल्फ्रेस्को के प्रतिस्पर्धी ईएमसी डॉक्युमेंटम, ओपन टेक्स्ट, शेयरपॉइंट जैसे मालिकाना सॉफ्टवेयर हैं। अल्फ्रेस्को डेवलपर्स स्वयं अपने प्रतिस्पर्धियों के बारे में 90 के दशक की विरासत के रूप में लिखते हैं, जो:

  • लागत बहुत अधिक है
  • उपयोग करना, तैनात करना, स्केल करना बहुत कठिन है
  • आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप संशोधित करना बहुत कठिन है
  • बहुत "मालिकाना"
मैं आपको सिस्टम के बारे में बताने की कोशिश करूंगा, और आप तय कर सकते हैं कि डेवलपर्स सही थे या नहीं।

अल्फ्रेस्को क्या है?

अल्फ्रेस्को की कल्पना मूल रूप से माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट के एक ओपन सोर्स विकल्प के रूप में की गई थी। लेकिन विकास के क्रम में, यह इससे दूर चला गया, और कई अद्वितीय कार्य प्रदान करता है जो अन्य समान प्रणालियों के लिए उपलब्ध नहीं हैं। यह कहना पर्याप्त होगा कि अल्फ्रेस्को HTTPS पर शेयरपॉइंट प्रोटोकॉल का उपयोग करके स्थिर रूप से काम करता है।

यह सिस्टम के खुलेपन में है कि मैं इसका मुख्य लाभ देखता हूं: किसी भी निर्माता के लिए कोई "लॉक-इन" नहीं है, सिस्टम स्वयं मुफ़्त है। अल्फ्रेस्को का एक और फायदा जो मैं देखता हूं वह यह है कि यह स्प्रिंग, जेएसएफ, हाइबरनेट, ल्यूसीन जैसी आधुनिक जावा प्रौद्योगिकियों पर बनाया गया है; नए संस्करण स्प्रिंग सर्फ का उपयोग करेंगे। और मैं जानता हूं कि बड़े, गंभीर व्यवसाय जावा सिस्टम को पसंद करते हैं।

उपयोगकर्ता ब्राउज़र के माध्यम से सिस्टम के साथ इंटरैक्ट करते हैं। विंडोज़ एक्सप्लोरर के माध्यम से, नियमित नेटवर्क फ़ोल्डर (सीआईएफएस प्रोटोकॉल) या एफ़टीपी के माध्यम से फ़ाइलों के साथ काम करना भी संभव है। हम अंग्रेजी संस्करण के साथ काम कर रहे हैं, एक रूसी स्थानीयकरण है।


मानक अल्फ्रेस्को दस्तावेज़ प्रबंधन पृष्ठ का स्क्रीनशॉट

अल्फ्रेस्को दस्तावेज़ बनाने, संग्रहीत करने, संशोधित करने और बहुत कुछ करने की क्षमता प्रदान करता है। सिस्टम में सीधे दस्तावेज़ बनाना संभव है, या तो खाली या आपकी कंपनी के टेम्पलेट्स के आधार पर। सिस्टम आपको दस्तावेज़ सामग्री के आधार पर खोजने की अनुमति देता है और दस्तावेज़ संस्करण का समर्थन करता है। परिवर्तनों का पूरा इतिहास संग्रहीत है, आप हमेशा देख सकते हैं कि किसने क्या जोड़ा या हटाया।

क्या यह आपकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है? तानाना

अल्फ्रेस्को उपयोग के लिए पूरी तरह से तैयार है, आप निःशुल्क सामुदायिक संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं, इसे इंस्टॉल कर सकते हैं और आज ही इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं, सब कुछ बहुत सरल है। एक सशुल्क एंटरप्राइज़ संस्करण भी है, मुख्य अंतर तकनीकी सहायता की उपलब्धता है।

अल्फ्रेस्को को विंडोज और *निक्स दोनों संगत सिस्टम पर स्थापित किया जा सकता है; एक जावा रनटाइम एनवायरनमेंट की आवश्यकता है। डिलीवरी में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के बीच कनवर्ट करने, अनुक्रमण के लिए टेक्स्ट डेटा निकालने और पूर्ण-पाठ खोज क्षमताओं के लिए अंतर्निहित ओपनऑफ़िस शामिल है। इसमें टॉमकैट भी शामिल है, जिसे यदि चाहें तो किसी भी उपयुक्त वेब कंटेनर से बदला जा सकता है।

अल्फ्रेस्को अपना स्वयं का उपयोगकर्ता आधार बनाए रखता है। हालाँकि, पहले लॉगिन पर उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से बनाना या किसी बाहरी स्रोत के साथ सिंक्रनाइज़ करना संभव है: एलडीएपी, माइक्रोसॉफ्ट सक्रिय निर्देशिका, कंपनी डोमेन, आदि।

ईसीएम उद्योग मानक समर्थित हैं। इस प्रकार, अल्फ्रेस्को डेटा स्टोरेज सिस्टम JSR-170 मानक के अपने स्वयं के कार्यान्वयन से सीएमआईएस के माध्यम से डेटा एक्सेस में आसानी से स्थानांतरित हो जाता है, जिससे अल्फ्रेस्को के साथ आपूर्ति किए गए स्टोरेज के उपयोग पर अंतिम प्रतिबंध हटा दिया जाता है।

सिस्टम किसी भी प्रारूप के दस्तावेज़ों के साथ काम करता है: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, ओपन ऑफिस, पीडीएफ, आदि। यदि आवश्यक प्रारूप समर्थित प्रारूपों की सूची में नहीं है, तो आप अपने रूपांतरण मॉड्यूल को समर्थित स्वरूपों में से किसी एक में जोड़ सकते हैं, और रूपांतरण श्रृंखलाएं सभी आवश्यक आउटपुट प्रारूपों में बनाई जाएंगी।

एक खुली प्रणाली के रूप में अल्फ्रेस्को का लाभ स्रोत कोड तक पूर्ण पहुंच है; यदि आपके पास अच्छे विशेषज्ञ हैं, तो आप सिस्टम के किसी भी हिस्से को बदल सकते हैं। लाइसेंस इसकी अनुमति देता है.

सिस्टम आपको एक्सटेंशन मॉड्यूल का उपयोग करके इसकी कार्यक्षमता का विस्तार करने की अनुमति देता है। मॉड्यूल में कुछ भी हो सकता है: व्यावसायिक तर्क, पृष्ठ शैलियाँ, नए पृष्ठ, डेटा मॉडल एक्सटेंशन और नई सेवाएँ। एक्सटेंशन मॉड्यूल कई प्रोटोकॉल के माध्यम से अल्फ्रेस्को के साथ काम कर सकते हैं, सबसे अच्छा समर्थित REST प्रोटोकॉल है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को स्प्रिंग सर्फ का उपयोग करके लागू करने का प्रस्ताव है, बाकी पर कोई प्रतिबंध नहीं है, जावा का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, कम अक्सर सर्वर-साइड जावास्क्रिप्ट, ग्रूवी, जेरूबी। मुख्य बात यह है कि इसमें CMIS सपोर्ट है।

आप मानक वेब इंटरफ़ेस को पूरी तरह से त्याग सकते हैं और अपना स्वयं का कार्यान्वित कर सकते हैं। तब अल्फ्रेस्को का उपयोग केवल भंडारण के रूप में किया जाएगा।

अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण के लिए, विभिन्न प्रकार के प्रमाणीकरण समर्थित हैं, और उन्हें श्रृंखलाओं में जोड़ना संभव है। उदाहरण के लिए, कोई उपयोगकर्ता सिंगल साइन-ऑन का उपयोग करके लॉग इन कर सकता है। यदि उपयोगकर्ता अधिकृत नहीं है, तो अल्फ्रेस्को उसे अधिकृत करने का प्रयास करेगा (यह उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड, या प्रमाणपत्र मांगेगा, यह इस पर निर्भर करता है कि सिस्टम कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है)।

अल्फ्रेस्को के पास एक बहुत ही लचीला डेटा मॉडल है, जिसके विस्तार की कई संभावनाएं हैं, लेकिन यह एक अलग लेख का विषय है। संक्षेप में, यह उल्लेख करने योग्य है कि मॉडल एकाधिक वंशानुक्रम (पहलुओं का उपयोग करके), और गतिशील वंशानुक्रम का समर्थन करता है, अर्थात, किसी भी समय आप किसी भी वस्तु में कोई भी पहलू जोड़ सकते हैं, और वस्तु इस पहलू के सभी गुणों को प्राप्त कर लेती है।

डेटा और कार्यक्षमता तक पहुंच को लचीले ढंग से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्राधिकरण प्रणाली ऐसी अवधारणाओं के साथ संचालित होती है जैसे: डेटा ऑब्जेक्ट, अनुमति, उपयोगकर्ता, समूह, भूमिका। एप्लिकेशन चलने के दौरान उपयोगकर्ताओं और समूहों को भूमिकाएँ सौंपी जाती हैं, और भूमिकाओं को डेटा के संपूर्ण उप-वृक्ष में कैस्केडिंग के रूप में सौंपा जा सकता है।

अल्फ्रेस्को के लिए बड़ी संख्या में तैयार एक्सटेंशन मौजूद हैं।

उपयोगकर्ता की संख्या। अनुमापकता

चूँकि अल्फ्रेस्को खुला और मुफ़्त है, आप ग्राहक लाइसेंस की संख्या तक सीमित नहीं हैं। बल्कि, आप अपने सर्वर और डेटाबेस के प्रदर्शन और सिस्टम को स्केल करने की क्षमता से सीमित हैं।

हमारे अनुभव के आधार पर, 8 जीबी मेमोरी वाला एक इंटेल कोर 2 2.4 गीगाहर्ट्ज सर्वर एक हजार पंजीकृत सक्रिय उपयोगकर्ताओं को सेवा देने के लिए पर्याप्त है। जैसे-जैसे उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ती है, यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि सिस्टम के कौन से हिस्से सबसे अधिक लोड हैं। सिस्टम क्लस्टर में विश्वसनीय रूप से काम करता है, डेटा की अखंडता और प्रासंगिकता सुनिश्चित करता है, लेकिन उचित कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है; अधिक विवरण नीचे लिखा जाएगा।

रूस में 40,000 या अधिक उपयोगकर्ताओं के आधार वाले एक बड़े गैर-लाभकारी संगठन में अल्फ्रेस्को कार्यान्वयन के उदाहरण हैं। विदेशी तैनाती के उदाहरणों में सैकड़ों हजारों सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ अल्फ्रेस्को उपयोग के मामले भी शामिल हैं। या उपयोगकर्ताओं की बहुत कम संख्या के साथ, लेकिन साथ ही मल्टी-टेराबाइट भंडारण के साथ।

अल्फ्रेस्को को लागू करने में हमारा अनुभव

इस प्रणाली का उपयोग यूरोप की सबसे बड़ी सॉफ्टवेयर निर्माता कंपनी द्वारा किया जाता है। आंतरिक उपयोगकर्ताओं की अनुमानित संख्या: 30 हजार. बाहरी उपयोगकर्ताओं की अपेक्षित संख्या: 3 मिलियन से अधिक।

अच्छे उद्यम समर्थन, शेयरपॉइंट प्रोटोकॉल के कार्यान्वयन और 1000+ उपयोगकर्ताओं के साथ कार्यान्वयन उदाहरणों की उपलब्धता के साथ अल्फ्रेस्को को बाजार में एकमात्र ईसीएम सिस्टम विकल्प के रूप में चुना गया था। जहाँ तक मुझे पता है, Microsoft Sharepoint ने ऐसा नहीं किया, हालाँकि हो सकता है कि यह अन्य मानदंडों को पूरा न करता हो।
वर्तमान में, रिपॉजिटरी प्रत्येक 5-10 एमबी के ~2000 दस्तावेज़ संग्रहीत करता है।

किए गए मुख्य सुधार:

  • व्यवस्था का स्वरूप बदलना। जहां आवश्यक हो वहां हेडर और कंपनी लोगो जोड़े गए।
  • अल्फ्रेस्को को कंपनी के भीतर एक मानक के रूप में अपनाए गए एप्लिकेशन सर्वर, डेटाबेस और प्रमाणीकरण प्रणाली के साथ काम करने के लिए संशोधित किया गया है।
  • अल्फ्रेस्को को कंपनी पोर्टल पर मौजूदा मेटाडेटा से जोड़ा गया है, जैसे देश की रजिस्ट्रियां, ग्राहक श्रेणियां इत्यादि।
  • टेम्प्लेट का उपयोग करके तथाकथित "प्रोजेक्ट" बनाने, टेम्प्लेट का उपयोग करके दस्तावेज़ बनाने के लिए एक मॉड्यूल।
  • प्रवेश नियंत्रण प्रणाली। अल्फ्रेस्को प्रतिनिधियों के अनुसार, अल्फ्रेस्को एक्सेस कंट्रोल सिस्टम के इतने गहरे उपयोग वाला यह एकमात्र कार्यान्वयन है।
  • अन्य कंपनी संसाधनों के लिए दस्तावेज़ प्रवाह के चरणों से गुजरने वाले दस्तावेज़ों का प्रकाशन। सिस्टम में दस्तावेज़ों का रिवर्स आयात।
  • कंपनी के मानकों के अनुसार मानक वर्कफ़्लो में महत्वपूर्ण बदलाव किया गया है।
  • उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का उपयोग करके चलते-फिरते दस्तावेज़ प्रवाह को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता शुरू की गई है, जिसमें प्रत्येक चरण में कार्य करने के लिए जिम्मेदार लोगों को सूचनाएं भेजना शामिल है।
  • दस्तावेज़ों से डेटा परिवर्तित करने और निकालने के लिए तृतीय-पक्ष लाइब्रेरी के साथ इंटरफ़ेस।

सिस्टम पहले ही उत्पादन में प्रवेश कर चुका है। ऐसी कई समस्याएं हैं जिनका हमें सामना करना पड़ा, जिनमें से कुछ का समाधान अभी तक नहीं हुआ है।

उदाहरण के लिए, डेवलपर की स्थानीय मशीन पर चलने पर, सिस्टम काफी तेज़ी से काम करता है। हालाँकि, 5 एप्लिकेशन सर्वर के क्लस्टर में क्लाइंट पर चलने पर, सिस्टम कभी-कभी अनुचित रूप से धीमा होने लगता है। समस्या अभी तक हल नहीं हुई है, हालाँकि स्वयं अल्फ्रेस्को डेवलपर्स भी इसमें शामिल रहे हैं।

दुर्भाग्य से, हमारे सिस्टम का आर्किटेक्चर इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि सर्च इंजन इंडेक्स (ल्यूसीन) एक नेटवर्क ड्राइव पर संग्रहीत होते हैं। और यह गंभीरता से डेवलपर्स की सिफारिशों का खंडन करता है; हम अक्सर सूचकांकों के ढहने का सामना करते हैं।

ओपनऑफिस के साथ एक और समस्या दस्तावेजों से डेटा को परिवर्तित और निकालने की है। यहां तक ​​कि सर्वर मोड में ओपनऑफिस का नवीनतम संस्करण भी एक समय में केवल एक फ़ाइल को परिवर्तित कर सकता है। एक ही समय में कई फ़ाइलों को परिवर्तित करने का प्रयास करने से अप्रत्याशित परिणाम मिलते हैं। ओपनऑफ़िस में समय के साथ बहुत सारी मेमोरी ख़त्म करने और अनुरोधों का जवाब देना बंद करने का अप्रिय गुण भी है। मैं कई तरीके सुझा सकता हूं:

  • एक साथ कई ओपनऑफिस सर्वरों को प्रारंभ और स्वचालित रूप से पुनः आरंभ करने के लिए उपयोग करें;
  • डेटा को परिवर्तित करने और निकालने के लिए अन्य पुस्तकालयों का उपयोग करना (उदाहरण के लिए Aspose, लेकिन इसका भुगतान किया जाता है)।
  • जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, ल्यूसीन इंडेक्स को स्टोर करने के लिए नेटवर्क ड्राइव का उपयोग न करें;
  • आधुनिक एंटी-फ़्रैगमेंटेशन टूल (EXT4) के साथ फ़ाइल सिस्टम का उपयोग करना।

फिलहाल, हमारा प्रोजेक्ट अभी भी सक्रिय विकास के अधीन है। हमारी विशेष परियोजना के कार्यान्वयन में कुछ प्रबंधकीय और तकनीकी त्रुटियों के बावजूद, मुझे अल्फ्रेस्को प्रणाली ही पसंद है, इसके साथ काम करना खुशी की बात है, और मैं व्यापार के लिए खुली प्रणालियों के वादे में विश्वास करता हूं।

निष्कर्ष

किसी कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह के निर्माण के लिए अल्फ़्रेस्को एक अच्छा आधार है। मुझे लगता है कि निकट भविष्य में अल्फ्रेस्को कई अप्रचलित प्रणालियों का प्रतिस्थापन बन सकता है। बेशक, कई अनसुलझी समस्याएं हैं, और अल्फ्रेस्को के पूरी दुनिया पर कब्जा करने की संभावना नहीं है, लेकिन मुझे लगता है कि यह कॉर्पोरेट दस्तावेज़ भंडारण और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए बाजार के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर कब्जा करने में सक्षम होगा।

क्लाउड में अल्फ्रेस्को का उपयोग करना संभव है। उदाहरण के लिए, अमेज़ॅन एडब्ल्यूएस के पास पहले से ही अल्फ्रेस्को प्रीइंस्टॉल्ड के साथ तैयार किए गए इंस्टेंसेस हैं।

ऐसी अफवाह है कि ओरेकल अल्फ्रेस्को को खरीदने पर विचार कर रहा है। यह अल्फ्रेस्को के लिए क्या ख़तरा है या क्या उज्ज्वल है यह अभी भी अज्ञात है, समय ही बताएगा।

टिप्पणियों में आपकी अल्फ्रेस्को कार्यान्वयन कहानियों को देखना बहुत दिलचस्प होगा।

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PostgreSQL 10 के साथ संगत

अल्फ्रेस्को/एमएसवीएसफेरा इन्फोफ्लो पर आधारित "ईडीएस लॉजिक" का विवरण

सिस्टम डेवलपर्स के अनुसार, अल्फ्रेस्को / एमएसवीएसफेरा इन्फोफ्लो प्लेटफार्मों पर "लॉजिक: ईडीएमएस" का उपयोग करके दस्तावेज़ प्रबंधन के स्वचालन से कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि होती है, प्रबंधन निर्णय लेने के लिए जानकारी तक आसान पहुंच होती है, प्रदर्शन अनुशासन में सुधार होता है और इसलिए समग्र वृद्धि होती है। कॉर्पोरेट और सरकार की गुणवत्ता नियंत्रित।

अक्टूबर, 2018 के लिए सिस्टम निम्नलिखित कार्यों को हल करने में मदद करता है:

  • अनुबंधों के साथ प्रभावी कार्य का संगठन
  • प्रबंधकों से निर्देशों के निष्पादन पर उच्च गुणवत्ता नियंत्रण सुनिश्चित करना
  • प्राधिकारियों के दस्तावेज़ प्रवाह का स्वचालन
  • खोज की लागत को कम करना और दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करना
  • दस्तावेज़ प्रसंस्करण के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन
  • दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय कर्मचारी श्रम लागत को कम करना
  • कर्मचारी प्रदर्शन अनुशासन पर नियंत्रण का स्तर बढ़ाना
  • अधिकतम कागज रहित आंतरिक कॉर्पोरेट दस्तावेज़ प्रवाह
  • प्रसंस्करण अनुरोधों की दक्षता में सुधार
  • गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के अंतर्गत दस्तावेज़ प्रबंधन
  • उन दस्तावेज़ों के साथ काम करना जो एक व्यापार रहस्य बनाते हैं
  • परियोजना दस्तावेज़ प्रवाह और टीम वर्क क्षमताओं का कार्यान्वयन
  • संगठन के दस्तावेजों के भंडारण और प्रसंस्करण के लिए एक एकीकृत सूचना स्थान का निर्माण

सिस्टम अंतर्निहित सेटिंग्स, अतिरिक्त मॉड्यूल के विकास और अन्य प्रणालियों के साथ एकीकरण का उपयोग करके दस्तावेज़ प्रसंस्करण से संबंधित इन और कई अन्य कार्यों को आसानी से अपनाता है।

तर्क: अल्फ्रेस्को / एमएसवीएसफेरा इन्फोफ्लो प्लेटफार्मों पर ईडीएमएस प्रणाली बड़ी संख्या में भौगोलिक रूप से वितरित डिवीजनों और कई समकक्षों के साथ मध्यम और बड़े वाणिज्यिक और सरकारी उद्यमों में कॉर्पोरेट सामग्री और सामग्री-उन्मुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन की गई है।

कार्यान्वयन के प्रभाव:

  • अधिकारियों में:
    • सार्वजनिक सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार
    • सरकारी एजेंसियों के काम का समर्थन करने की लागत कम करना
    • प्रदर्शन अनुशासन में सुधार, नियंत्रणीयता में वृद्धि
    • गतिविधियों की पारदर्शिता और खुलापन बढ़ाना
    • "इलेक्ट्रॉनिक सरकार" (अंतरविभागीय दस्तावेज़ प्रवाह, ईएआर, अभिलेखागार, सरकारी सेवा पोर्टल) जैसी व्यापक सूचना प्रणाली के लिए आधार बनाना
  • वाणिज्यिक कंपनियों के लिए:
    • बेहतर हैंडलिंग
    • परिवर्तनों पर त्वरित प्रतिक्रिया
    • सिस्टम की पेबैक अवधि छह महीने से दो साल तक होती है
    • बाजार में कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाना

2017

सूचना लीक का पता लगाने के साथ एकीकरण

आईएलडी प्रणाली कागज पर गोपनीय जानकारी के रिसाव के स्रोत को विश्वसनीय रूप से निर्धारित करने में मदद करती है। समाधान का एल्गोरिदम दस्तावेज़ की व्यक्तिगत प्रतियां बनाना है जिसके साथ कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में काम करते हैं। ILD कई दस्तावेज़ मापदंडों को याद रखता है: रूपांतरण एल्गोरिथ्म, प्रतिलिपि जारी करने की तिथि और समय, साथ ही कर्मचारी की पहचान डेटा। इस प्रकार, सूचना लीक होने की स्थिति में, ILD विश्वसनीय रूप से उस कर्मचारी की पहचान करता है जिसकी गलती से यह हुआ है। आप प्रौद्योगिकी एकीकरण के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

अल्फ्रेस्को/एमएसवीएसफेरा इन्फोफ्लो पर आधारित "ईडीएमएस लॉजिक 2.0"।

उत्पाद को अल्फ्रेस्को/एमएसवीएसफेरा इन्फोफ्लो प्लेटफॉर्म के संस्करण 5.1 में स्थानांतरित कर दिया गया है। यह ECM प्लेटफ़ॉर्म मुफ़्त सॉफ़्टवेयर (OS) पर बनाया गया है।

संस्करण 2.0 में. दस्तावेज़ कार्डों को संसाधित करने के तंत्र को फिर से डिज़ाइन किया गया है; Microsoft Office, Open Office और LibreOffice प्रारूप फ़ाइलों का संपादन सीधे दस्तावेज़ कार्ड से जोड़ा गया है।

कई फ़ंक्शन जोड़े गए हैं:

  • दस्तावेज़ों पर संकल्प थोपना,
  • दस्तावेज़ों का प्राथमिक वितरण,
  • दस्तावेज़ स्थिति की केंद्रीकृत ट्रैकिंग,
  • निर्देशों और संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के साथ काम करने के अवसर।
  • ग्राहकों और भागीदारों द्वारा कार्यान्वयन और संचालन के दौरान समाधान को कॉन्फ़िगर करने के लिए उत्पाद टूलकिट को पूरक बनाया गया है।

सिस्टम का यह संस्करण उपयोगकर्ता की कार्यक्षमता में 16 अतिरिक्त बदलाव और सिस्टम की स्थापना और प्रशासन की कार्यक्षमता में 29 बदलाव लागू करता है।


अल्फ्रेस्को प्लेटफ़ॉर्म के नवीनतम संस्करण की क्षमताएं, विशेष रूप से जावा का तेज़ संस्करण, एक आधुनिक खोज इंजन और एक विस्तारित एपीआई, अद्वितीय आवश्यकताओं के अनुरूप समाधान को आसानी से संशोधित करना और उस पर और भी अधिक प्रदर्शन प्राप्त करना संभव बनाती है, जिससे अतिरिक्त निर्माण होता है उपयोगकर्ताओं के लिए मूल्य. और बिजनेस लॉजिक, जिसने तुरंत अपने समाधान में नवाचारों को प्रतिबिंबित किया, ने इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ा दी।

2015

MSVSfera Infoflow प्लेटफ़ॉर्म पर "EDMS लॉजिक" का विमोचन

15 दिसंबर 2015 को, बिजनेस लॉजिक और नेशनल सेंटर फॉर सपोर्ट एंड डेवलपमेंट कंपनियों ने ईडीएमएस लॉजिक और एमएसवीएसफेरा इन्फोफ्लो प्लेटफॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक समाधान जारी करने की घोषणा की।

बारकोडिंग तंत्र का उपयोग इन दो समाधानों के एकीकरण के आधार के रूप में किया गया था: दस्तावेज़ कार्ड और दस्तावेज़ को एक एकल बारकोड सौंपा गया है, जिसे स्टिकर (आने वाले दस्तावेज़ों के लिए) या दस्तावेज़ पर (द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ों के लिए) मुद्रित किया जा सकता है। संगठन और बाहर भेजा गया)।

दस्तावेज़ में एक विशिष्ट पहचान संख्या (UNID) शामिल है। ईडीएमएस में किसी दस्तावेज़ की खोज करते समय इसकी उपस्थिति मदद करती है। स्ट्रीमिंग करते समय, पंजीकृत किए जा रहे दस्तावेज़ का बारकोड स्कैनर द्वारा पढ़ा जाता है, जिसके बाद दस्तावेज़ की छवि स्वचालित रूप से संबंधित कार्ड से जुड़ जाती है। इसके बाद, उपयोगकर्ता बारकोड स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेज़ ढूंढ सकता है।

“स्ट्रीम डेटा प्रविष्टि किसी भी दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान का एक महत्वपूर्ण घटक है। इसलिए, कॉर्पोरेट सामग्री के साथ प्रभावी कार्य के लिए इस कार्य के लिए एक मंच चुनना महत्वपूर्ण है, ”बिजनेस लॉजिक के मुख्य ईसीएम वास्तुकार ओलेग बेइलेज़ोन ने कहा। "हमने एक बार फिर इस क्षेत्र में बाजार में उपलब्ध समाधानों का विश्लेषण किया और इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि एबीबीवाई फ्लेक्सीकैप्चर समाधान सबसे इष्टतम बने हुए हैं।"
“ABBYY FlexiCapture विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों से डेटा प्रविष्टि की गति को कई गुना बढ़ा देता है और आपको इनपुट त्रुटियों की संख्या को काफी कम करने की अनुमति देता है। समाधान आसानी से कई कॉर्पोरेट दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत हो जाता है, जिसमें अल्फ्रेस्को प्लेटफ़ॉर्म पर ईडीएमएस भी शामिल है, जो ग्राहकों को दस्तावेज़ों और डेटा के साथ काम को यथासंभव कुशलता से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, ”एबीबीवाईवाई रूस में कॉर्पोरेट परियोजनाओं के निदेशक दिमित्री शुश्किन ने कहा।

"ईडीएमएस लॉजिक" को अल्फ्रेस्को प्लेटफॉर्म संस्करण 4.2 में स्थानांतरित करना

ईडीएमएस लॉजिक सिस्टम की सितंबर 2014 रिलीज को अल्फ्रेस्को 4.2 प्लेटफॉर्म के नवीनतम संस्करण में स्थानांतरित कर दिया गया था, जो कई महत्वपूर्ण सुधार प्रदान करता है:

  • उपयोगकर्ता पृष्ठ का वैश्विक डिज़ाइन बदल दिया गया है, जो स्क्रीन आकार के अधिक कुशल उपयोग की अनुमति देता है। इसके अलावा, हेडर निर्माण तंत्र अधिक लचीले और गतिशील हो गए हैं
  • बेहतर सिस्टम प्रदर्शन
  • शेयर यूजर इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने के लिए नए विकल्प जोड़े गए
  • सरलीकृत सामग्री प्रकाशन विकल्प
  • सामग्री को समूह में डाउनलोड करने के विकल्प जोड़े गए
  • एक्टिविटी बिजनेस प्रोसेस इंजन के अधिक उन्नत संस्करण का उपयोग किया जाता है, जो आपको अधिक लचीली व्यावसायिक प्रक्रियाएं बनाने की अनुमति देता है

ईडीएमएस लॉजिक की कार्यक्षमता में निम्नलिखित परिवर्तन हुए हैं:

  • ईडीएमएस डैशलेट लागू किया गया है, जिससे आप सीधे अल्फ्रेस्को होम पेज से ईडीएमएस दस्तावेजों के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं
  • दस्तावेज़ पंजीकरण संख्याओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करने और उनकी विशिष्टता की जांच करने की क्षमता लागू की गई
  • ईडीएमएस उपयोगकर्ता के कार्यस्थल में नई सुविधाएँ जोड़ी गई हैं:
  • * "पसंदीदा" में जोड़े गए दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना
  • * हाल ही में देखे गए दस्तावेज़ों की सूची के साथ कार्य करना
  • * सूची में प्रदर्शित होने पर दस्तावेज़ विशेषता कॉलम की संरचना और प्रदर्शन के क्रम को कॉन्फ़िगर करना
  • * किसी भी सूची की सामग्री को एक्सेल में निर्यात करें
  • सभी दस्तावेज़ों को बनाने और संपादित करने के प्रपत्रों को फिर से डिज़ाइन किया गया है
  • इसे और अधिक समझने योग्य बनाने के लिए दस्तावेज़ इतिहास में अतिरिक्त प्रविष्टियाँ जोड़ी गईं
  • ग्राफिकल रूप में जीवन चक्र स्थिति द्वारा दस्तावेज़ आंदोलन के इतिहास को देखने की क्षमता जोड़ी गई
  • नया प्रतिपक्ष बनाते समय डुप्लिकेट पर नियंत्रण लागू किया गया
  • "अटैच टू..." क्रिया जोड़ी गई, जो आपको ईडीएमएस दस्तावेज़ के अंदर किसी भी अल्फ्रेस्को रिपॉजिटरी फ़ाइल को स्थानांतरित करने की अनुमति देती है
  • मानक रिपोर्टें जोड़ी गईं: दस्तावेज़ विषयों का सारांश, समय सीमा के उल्लंघन में निष्पादित निर्देश
  • उपयोगकर्ता वर्कस्टेशन स्थापित करने के लिए विस्तारित व्यवस्थापक क्षमताएँ

अक्टूबर की शुरुआत में 1.1.2 रिलीज़ की योजना बनाई गई है, जिसमें शामिल होंगे:

  • बेहतर मानक दस्तावेज़ अनुमोदन प्रक्रिया, जो आपको अलग-अलग जटिलता के बहु-चरण अनुमोदन मार्गों को कॉन्फ़िगर और उपयोग करने की अनुमति देती है
  • कई संगठनों के लिए एक सिस्टम इंस्टॉलेशन का उपयोग करने की संभावना
  • कर्मचारी निर्देशिका के साथ काम करने के लिए नए उपयोगकर्ता उपकरण, जिसमें एक विशेष अल्फ्रेस्को डैशलेट भी शामिल है जो आपको सिस्टम होम पेज से सीधे कर्मचारियों को खोजने की अनुमति देता है
  • कॉन्फ़िगरेशन और प्रशासन उपकरण का अनुकूलन

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