ईमेल द्वारा संग्रह के लिए अनुरोध. पुरालेख: पारिवारिक संबंधों की बहाली और पारिवारिक वृक्ष के निर्माण से संबंधित अनुरोध कैसे करें

एक कठिन दस्तावेज़ को एक साथ रखने की संभावना की पहचान करने के बाद, सामग्री को मानसिक रूप से 3 समूहों में विभाजित करना बुद्धिमानी होगी। जरूरी नहीं कि उन्हें उसी क्रम में दाखिल किया जाएगा। सबसे पहले आपको यह तैयार करने की ज़रूरत है कि आख़िर में आप वास्तव में क्या चाहते हैं, फिर कारणों के बारे में सोचें। ये अदालती फैसले, व्यापारिक रीति-रिवाज, स्थानीय नियम हो सकते हैं। परिचय एक मौलिक रूप से महत्वपूर्ण हिस्सा है जो धारणा बनाता है। साथ ही, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए और यह समझना चाहिए कि यह दावा दस्तावेज़ किसे संबोधित है और किसे प्रतिक्रिया देनी चाहिए।

रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें?

आवेदक का पूरा नाम

आवश्यक दस्तावेज़

प्रवेश की तिथि

दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य

रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें

अनुभाग: सिविल कानून |

सिविल रजिस्ट्री कार्यालय एक नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय है, इसलिए यह संस्था नागरिकों के जन्म और मृत्यु, विवाह और तलाक, नाम और उपनाम में परिवर्तन और गोद लेने के तथ्यों के बारे में सभी जानकारी एकत्र, व्यवस्थित और संग्रहीत करती है। कानून के अनुसार, रजिस्ट्री कार्यालय को 100 वर्षों तक डेटा संग्रहीत करना आवश्यक है, जिसके बाद कृत्यों को विशेष अभिलेखागार द्वारा स्वीकार किया जाता है। अपनी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से कौन अनुरोध कर सकता है? कोई भी व्यक्ति जो पासपोर्ट प्रदान करता है और सूचना प्राप्त करने के अधिकार का दावा करता है।

रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें?

इस संस्था में व्यक्तिगत यात्रा पर रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत पासपोर्ट प्रदान करके, जन्म प्रमाण पत्र या विवाह प्रमाण पत्र की डुप्लिकेट प्राप्त करना संभव होगा। सामान्य तौर पर, पहचान दस्तावेजों की प्रस्तुति पर, रजिस्ट्री कार्यालय की रजिस्टर पुस्तकों में संग्रहीत कोई भी जानकारी उपलब्ध होगी।

एक अन्य संभावना रजिस्ट्री कार्यालय को लिखित अनुरोध करना है, जो भौगोलिक रूप से बहुत दूर है। ऐसे अनुरोध में, बाद में डेटा या नए दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए आवेदक की निकटतम शाखा के पते पर आवश्यक जानकारी भेजने के अनुरोध को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। रजिस्ट्री कार्यालय के लिए एक अनुमानित नमूना अनुरोध हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

अपने आवेदन में आपको यह अवश्य बताना होगा:

सिविल रजिस्ट्री कार्यालय जिसके पास जानकारी है, उसका पता

आवेदक का पूरा नाम

आवेदक का पता और पासपोर्ट विवरण

आवेदक के निकटतम सिविल रजिस्ट्री कार्यालय का पता

आवश्यक दस्तावेज़

पूरा नाम जिसे यह दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए

प्रवेश की तिथि

दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य

रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा दस्तावेजों को फिर से जारी करना एक राज्य शुल्क के अधीन है: उदाहरण के लिए, आज संग्रह से एक प्रमाण पत्र की कीमत 50 रूबल होगी, और एक नए विवाह प्रमाण पत्र की कीमत 100 रूबल होगी।

इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध कैसे करें

इंटरनेट के माध्यम से रजिस्ट्री कार्यालय से अनुरोध अक्सर संभावित नवविवाहितों द्वारा किया जाता है जो विवाह पंजीकरण की तारीख बुक करना चाहते हैं। इंटरनेट के माध्यम से विवाह के लिए रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध करने के लिए, आपको अपने क्षेत्र की सरकारी सेवाओं की वेबसाइट की सेवाओं का उपयोग करना होगा। ऐसी सेवाएँ शादी के लिए सुविधाजनक तारीख और समय चुनने का अवसर प्रदान करती हैं, बशर्ते कि यह व्यस्त न हो। यह याद रखना चाहिए कि शादी का दिन नियोजित पंजीकरण तिथि से 3 महीने पहले और 2 महीने से पहले बुक नहीं किया जाता है।

पुरालेख के लिए अनुरोध कैसे करें?

जब विभिन्न प्रकार की खोई हुई जानकारी को पुनर्स्थापित करने या सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण जानकारी का पता लगाने की आवश्यकता होती है तो लोग क्या करते हैं (यह रिश्तेदारों के बारे में डेटा हो सकता है, खोए हुए दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करना, काम, पुरस्कार, लोगों या संस्थानों के स्थान के बारे में जानकारी बहाल करना आदि) अन्य पृष्ठभूमि जानकारी)? बेशक, वे अभिलेखागार में जाते हैं। सच है, ऐसा करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको किस प्रकार के संग्रह की आवश्यकता है और संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें। यह वही है जिसके बारे में हम इस लेख में बात करेंगे।

पुरालेखों के बारे में थोड़ा

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि संग्रह एक सार्वजनिक (कम अक्सर निजी) संस्थान है जिसमें आधिकारिक दस्तावेज़ कुछ शर्तों के तहत संग्रहीत किए जाते हैं जो अधिकतम सुरक्षा की गारंटी देते हैं। साथ ही, पुरालेख न केवल जिम्मेदार भंडारण में लगा हुआ है, बल्कि सरकारी अधिकारियों और नागरिकों दोनों को उपलब्ध जानकारी भी प्रदान करता है।

संग्रह करना प्राचीन काल से ही अस्तित्व में है। यह ऐतिहासिक खोजों से प्रमाणित होता है जो इस बात की पुष्टि करती है कि विकास के एक निश्चित स्तर तक पहुंचने वाली सभी सभ्यताओं में राज्य अभिलेखागार थे। बेबीलोन, मिस्र, असीरियन साम्राज्य, प्राचीन रोम के अभिलेखागार से दस्तावेज़ (वहां न केवल सीनेट और कौंसल का एक संग्रह था, बल्कि पुजारियों का एक संग्रह, साथ ही प्रसिद्ध परिवारों के अलग-अलग अभिलेखागार भी थे), बीजान्टियम, प्राचीन ग्रीस, साथ ही मध्ययुगीन यूरोप के अभिलेख आज तक जीवित हैं। यह कहा जाना चाहिए कि हजारों साल पहले ही, अभिलेखों को क्षेत्रीय आधार पर विभाजित किया गया था: केंद्रीय अभिलेखागार और भंडारों में और जो प्रांतों में थे। यूरोप में, पहले अधिपतियों और जागीरदारों के अभिलेखागार थे, और फिर शहर और चर्च के अभिलेखागार थे।

आधुनिक पुरालेख

आजकल, अभिलेखागार को क्षेत्रीय और विभागीय आधार पर वित्त पोषित किया जाता है। इसका मतलब यह है कि उनमें संग्रहीत दस्तावेज़, जो संगठनों को सौंपे जाते हैं, और जानकारी एक विशिष्ट क्षेत्र (क्षेत्र, शहर, जिला) या विभाग से संबंधित होती है, उदाहरण के लिए, रक्षा मंत्रालय (जिसमें केंद्रीय और क्षेत्रीय अभिलेखागार भी हैं)।

सभी अभिलेखों को इसमें विभाजित किया गया है:

संघीय, सरकार, राज्य, वर्तमान, ऐतिहासिक;

नगरपालिका और शहर;

सार्वजनिक, निजी, समुदाय.

दोनों व्यक्ति और संगठन, साथ ही अधिकारी (ऐसे अनुरोध, एक नियम के रूप में, आधिकारिक प्रकृति के होते हैं) और विदेश में रहने वाले व्यक्ति (ऐसे अनुरोधों को कांसुलर कहा जाता है) इस या उस जानकारी को प्राप्त करने के लिए संग्रह से अनुरोध कर सकते हैं।

इसके अलावा, किसी विशिष्ट व्यक्ति से संबंधित जानकारी के लिए हमेशा अभिलेखागार से संपर्क नहीं किया जाता है; अक्सर ऐतिहासिक दस्तावेजों का भी अनुरोध किया जाता है। यह उन लोगों द्वारा किया जाता है जिन्हें अपने व्यवसाय के कारण उनकी आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, पटकथा लेखक, लेखक, वैज्ञानिक। अभिलेखीय दस्तावेज़ों का उपयोग अक्सर शोध प्रबंध या वैज्ञानिक पत्र लिखते समय किया जाता है। ऐसे मामले में जब किसी वैज्ञानिक कार्य को लिखने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, तो पासपोर्ट और उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन के अलावा, उस संगठन से एक दस्तावेज जहां आवेदक अध्ययन करता है या काम करता है, उसकी स्थिति और काम के विषय की पुष्टि करने की भी आवश्यकता होगी। .

आपको वास्तव में कहाँ जाना चाहिए?

अक्सर, जब लोग संग्रह से कुछ दस्तावेज़ों या जानकारी के लिए अनुरोध करने की योजना बनाते हैं, तो उन्हें यह नहीं पता होता है कि उन्हें वास्तव में कहाँ जाना है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी विशेष रुचि किस चीज़ में है। उदाहरण के लिए, आप जिला रजिस्ट्री कार्यालय के अभिलेखागार में सामान्य नागरिक जानकारी (तिथि, जन्म स्थान, मृत्यु, विवाह) प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन यहां आपको यह ध्यान में रखना होगा कि दस्तावेज़ जिला पुरालेख में अधिकतम पचहत्तर वर्षों तक संग्रहीत होते हैं, इसलिए यदि आप पहले की जानकारी में रुचि रखते हैं, तो आपको क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय पुरालेख से संपर्क करना होगा, जहां से सभी दस्तावेज़ जिलों का स्थानांतरण हो गया है। यदि हम कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को पुनर्स्थापित करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको विभागीय अभिलेखागार से संपर्क करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, रूसी राज्य सैन्य पुरालेख (यदि हम सैन्य कर्मियों या नागरिक कर्मियों के बारे में बात कर रहे हैं) या उन बस्तियों या क्षेत्रों में क्षेत्रीय अभिलेखागार जहां उद्यम जहां एक आदमी काम करता था। नाविकों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको सेंट्रल नेवल आर्काइव से संपर्क करना चाहिए। यदि आप किसी के बारे में जानकारी ढूंढ रहे हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि जानकारी की खोज कहां से शुरू करें, तो इस व्यक्ति के रहने या काम करने के स्थान पर जिला या शहर संग्रह से संपर्क करना बेहतर है।

आप रूसी अभिलेखागार के लिए ऑनलाइन गाइड का भी उपयोग कर सकते हैं -guides.rusarchives.ru। वहां आप 49 क्षेत्रीय अभिलेखागार और 31 संघीय अभिलेखागार खोज सकते हैं। आप रोसारखिव की आधिकारिक वेबसाइट पर भी जा सकते हैं।

पुरालेख अनुरोध: वर्गीकरण और समय सीमा

जहां तक ​​संग्रह अनुरोधों का सवाल है, वे सभी इसमें विभाजित हैं:

विषयगत - ये किसी विशिष्ट घटना, तथ्य या विषय से संबंधित जानकारी के लिए अनुरोध हैं; ऐसा अनुरोध करके, आप ऐसी जानकारी स्थापित कर सकते हैं जो किसी विशेष व्यक्ति की जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट करती है;

वंशावली - ऐसे अनुरोधों में ऐसी जानकारी प्राप्त करना शामिल है जो किसी को रिश्तेदारी स्थापित करने या किसी व्यक्तिगत परिवार या कबीले के इतिहास को स्पष्ट करने की अनुमति देगी;

सामाजिक-कानूनी - ऐसे अनुरोध आमतौर पर ऐसी जानकारी प्राप्त करने से जुड़े होते हैं जो व्यक्तियों या संगठनों के कानूनी अधिकारों और हितों के अनुपालन के लिए आवश्यक होती है; सामाजिक-कानूनी में अधिकारियों से आधिकारिक अनुरोध, कांसुलर अनुरोध, साथ ही कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से अनुरोध (उत्तरार्द्ध स्वास्थ्य स्थिति, वेतन, सेवा की लंबाई, सैन्य सेवा, शिक्षा, दमन, पुरस्कार, नागरिक स्थिति के कृत्यों से संबंधित हो सकते हैं) शामिल हैं। वगैरह।)।

अभिलेखीय अनुरोधों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निष्पादित किया जाता है, जो संघीय कानून संख्या 125-एफजेड "रूसी संघ में अभिलेखीय मामलों पर" में स्पष्ट रूप से कहा गया है। इसका मतलब यह है कि अनुरोध प्राप्त होने और पंजीकृत होने से लेकर प्रतिक्रिया प्राप्त होने तक तीस दिन बीत सकते हैं। इस अवधि को संग्रह प्रबंधन के निर्णय द्वारा बढ़ाया जा सकता है, लेकिन अन्य तीस दिनों से अधिक नहीं। इस मामले में, अनुरोध प्राप्त करने वाले पुरालेख कर्मचारी अनुरोध को पूरा करने की समय सीमा के विस्तार के बारे में आवेदक को सूचित करने के लिए बाध्य हैं।

लेकिन ऐसी स्थितियां भी होती हैं जब लोग बिना समझे गलत पते पर अनुरोध सबमिट कर देते हैं। इस मामले में, इसे गैर-कोर के रूप में पहचाना जाएगा और प्राप्ति की तारीख से पांच दिनों के भीतर किसी अन्य संग्रह से संबंधित के रूप में भेजा जाएगा। इस मामले में, संग्रह कर्मियों को आवेदक को सूचित करना होगा कि अनुरोध अग्रेषित कर दिया गया है और किसी अन्य संग्रह का पता बताना होगा।

एक अनुरोध करना

संग्रह के लिए अनुरोध करने के लिए, आपको निःशुल्क फॉर्म में एक आवेदन करना होगा, क्योंकि इसके लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं (हालांकि कुछ संस्थान आवेदकों को अपना स्वयं का फॉर्म प्रदान करते हैं)। लेकिन ऐसे कई बिंदु हैं जिन्हें दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। तो, "हेडर" में (यह शीट के ऊपरी दाएं कोने में लिखा है) हम इंगित करते हैं:

अनुरोध किसको भेजा गया है (आप संगठन का नाम और उसके नेता का पूरा नाम बता सकते हैं);

आवेदक का पूरा नाम और पता;

आवेदक का संपर्क फ़ोन नंबर;

आउटगोइंग नंबर, संस्था का विवरण, कानूनी पता (यह डेटा इंगित किया गया है यदि अनुरोध किसी कानूनी इकाई द्वारा प्रस्तुत किया गया है)।

अनुरोध किस बारे में है (यहां प्रश्न का सार स्पष्ट रूप से, विशेष रूप से और समझने योग्य रूप से बताना महत्वपूर्ण है, साथ ही समय और क्षेत्रीय ढांचे को इंगित करना है, जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए, रिश्तेदारों की खोज करते समय);

जानकारी क्यों मांगी गई है इसका कारण;

वह पता जिस पर अनुरोध का उत्तर भेजा जाना चाहिए (यह ईमेल भी हो सकता है);

अनुरोध की तारीख;

किसी व्यक्ति, जिम्मेदार कार्यकारी या किसी संस्थान के निदेशक के हस्ताक्षर (यदि अनुरोध किसी संगठन द्वारा प्रस्तुत किया गया है)।

अनुरोध कैसे सबमिट करें?

संग्रह के लिए अनुरोध कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है: व्यक्तिगत रूप से (एक आवेदन लाएं और इसे पंजीकृत करें, अपना पासपोर्ट प्रदान करें), अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजें, इंटरनेट के माध्यम से (बाद वाले मामले में, संग्रह से एक अधिसूचना होगी) अनुरोध की प्राप्ति के बारे में आपके ईमेल पते पर भेजा गया)।

अभिलेखों से क्या पता चलता है?

अनुरोध के जवाब में, संग्रह या तो एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र जारी करता है जिसमें अनुरोध के विषय से संबंधित जानकारी होती है, या मूल अभिलेखीय दस्तावेज़ की सामग्री निकालने वाला एक अभिलेखीय उद्धरण, या अनुरोधित दस्तावेज़ की एक अभिलेखीय प्रति होती है।

और यदि संग्रह में अनुरोध पर कोई जानकारी नहीं है, तो आवेदक को दस्तावेजों की कमी के कारणों और आगे की कार्रवाई के लिए सिफारिशों का उल्लेख करते हुए एक पत्र प्राप्त होगा।

यदि आपको रिश्तेदारों को ढूंढना है, खोए हुए जन्म प्रमाण पत्र को पुनर्स्थापित करना है, या शोध प्रबंध लिखने के लिए ऐतिहासिक दस्तावेजों का अध्ययन करना है, तो आपको बस एक सक्षम आवेदन लिखकर संग्रह के लिए अनुरोध करना होगा।

रजिस्ट्री कार्यालय एवं अभिलेखीय संस्थाओं से विभिन्न प्रकार के अनुरोध कैसे करें

मेरे ब्लॉग के पाठकों, मुझे अपने पेज पर आपका फिर से स्वागत करते हुए खुशी हो रही है!

आज मैं आपको बताऊंगा कि रजिस्ट्री कार्यालय में अनुरोध कैसे जमा करें, किन दस्तावेजों की मदद से यह किया जा सकता है।

रजिस्ट्री कार्यालय क्या है?

विकिपीडिया के अनुसार, ये सिविल रजिस्ट्री विभाग (संक्षिप्त रजिस्ट्री कार्यालय या रजिस्ट्री कार्यालय) हैं - रूस और कई अन्य राज्यों में एक कार्यकारी निकाय जो जन्म, पितृत्व की स्थापना, गोद लेने, विवाह, तलाक, मृत्यु और परिवर्तन के तथ्यों को पंजीकृत करता है। नाम।

सबसे पहले, मैं कहूंगा कि आप उन लोगों के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं जो अब जीवित नहीं हैं। यदि आप किसी जीवित व्यक्ति के लिए अनुरोध जमा करते हैं, तो रजिस्ट्री कार्यालय में कोई भी आपको दस्तावेज़ जारी नहीं करेगा।

यह आवश्यक है कि यह व्यक्ति स्वयं पहचान दस्तावेज के साथ अनुरोध के लिए उपस्थित हो। मैं आपको याद दिला दूं कि राष्ट्रपति येल्तसिन के शासनकाल के बाद से, रूस में ऐसे दस्तावेज़ रूसी नागरिक का पासपोर्ट रहे हैं। बेशक, यदि आप सक्रिय ड्यूटी पर तैनात सैनिक नहीं हैं, तो आप एक सैन्य आईडी (नाविक की किताब) या एक अधिकारी की किताब पेश कर सकते हैं। बहुत से लोग सोचते हैं कि वे अपना ड्राइविंग लाइसेंस दिखा सकते हैं। लेकिन हम संयुक्त राज्य अमेरिका में नहीं रहते हैं, हॉलीवुड फिल्में कम देखते हैं, खासकर जब से आपके ड्राइवर का लाइसेंस आपको रूसी सड़कों पर उपयुक्त श्रेणी के वाहन चलाने का अधिकार देता है, और ट्रैफिक पुलिस की कुछ कार्रवाइयों का मतलब है कि ड्राइवर के पास पासपोर्ट है।

हर किसी के जीवन में अभिलेखीय दस्तावेज़ों तक पहुँचने की आवश्यकता हो सकती है। यदि दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करना, ऐतिहासिक घटनाओं का पुनर्निर्माण करना, रिश्तेदारी स्थापित करना या वैज्ञानिक अनुसंधान करना आवश्यक हो तो नागरिक अनुरोध लिखते हैं। निस्संदेह लाभ रूसी संघ के क्षेत्र में अभिलेखागार के नेटवर्क का व्यापक विकास है। राज्य के साथ-साथ, जिनके पास सबसे समृद्ध दस्तावेजी आधार है, निजी भी हैं।

आवेदन जमा करने की आवश्यकता अभिलेखागार की जटिल संरचना के कारण है। हजारों फंड, दस्तावेज़ों का संग्रह, फोटोग्राफिक सामग्री और अन्य स्रोत आपके लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना कठिन बना देते हैं। इसलिए, आपको अपने अनुरोध का यथासंभव विशेष रूप से वर्णन करना चाहिए। आप जितने अधिक तथ्य जानेंगे, कर्मचारी उतनी ही तेजी से अनुरोध का जवाब देगा।

संकलन की विशेषताएं

रूस के पुरालेख प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• सरकार;
• नगरपालिका;
• विभागीय;
• संगठनों के अभिलेखागार;
• निजी।

रूसी संघ के सभी नागरिक मदद के लिए किसी भी संगठन की ओर रुख कर सकते हैं, मुख्य बात यह जानना है कि आवेदन को सही तरीके से कैसे जमा किया जाए।

अनुरोधों के प्रकार:

• सामाजिक-कानूनी- व्यक्तियों या कंपनियों के अधिकारों और हितों का सम्मान करने के लिए आवश्यक तथ्यों को स्पष्ट करना। इसमें व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं, कांसुलर (विदेशी नागरिकों, अधिकारियों से) के अनुरोध शामिल हैं;
• वंशावली-संबंधी- कबीले, परिवार की वंशावली का वर्णन करने के लिए, पूर्वजों की जीवनी के तथ्यों को स्पष्ट और स्पष्ट करना;
• विषयगत- किसी व्यक्ति के इतिहास या जीवन के किसी अलग तथ्य पर दस्तावेज़ प्राप्त करने के उद्देश्य से किया जाता है। ऐसे अनुरोध अनुसंधान गतिविधियों के लिए विशिष्ट हैं।

सबसे पहले, आपको यह निर्धारित करना होगा कि प्रश्न किस श्रेणी में फिट बैठता है और किस संग्रह में रुचि की जानकारी हो सकती है।

आप आवेदन कर सकते हैं:

• रजिस्ट्रार या एमएफसी पर (पासपोर्ट आवश्यक);
• रूसी डाक के माध्यम से पत्र द्वारा;
• इलेक्ट्रॉनिक या राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से।

आधुनिक प्रौद्योगिकियां और एकीकृत राज्य पोर्टल की उपस्थिति रूसी शहरों के अभिलेखागार के साथ काम को सरल बनाते हुए, घर छोड़े बिना आवेदन भेजना संभव बनाती है।

जानकारी नि:शुल्क प्रदान की जाती है, यह संघीय कानून "राज्य और नगरपालिका सेवाओं के प्रावधान के संगठन पर" दिनांक 27 जुलाई, 2010 एन 210-एफजेड द्वारा विनियमित है। एकमात्र चीज जिसके लिए पुरालेख प्रशासन कीमत निर्धारित कर सकता है वह है सूचना का प्रसंस्करण और अनुरोधित दस्तावेजों के आधार पर कर्मचारियों द्वारा एक नए शोध कार्य का संकलन।

विधायी कृत्यों के अलावा, आंतरिक आदेश, चार्टर और नियम भी हैं जो कर्मचारियों के काम को नियंत्रित करते हैं। रूसी पुरालेख बोर्ड द्वारा तैयार किए गए संगठनों के अभिलेखागार के काम के नियम छोटे अभिलेखागार के काम को नियंत्रित करते हैं।

अभिलेखागार का सामान्य संचालन सिद्धांत पहुंच और खुलापन है। वे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संरक्षित करने के लिए बनाए गए थे ताकि अनुरोध पर उन्हें नागरिकों को प्रदान किया जा सके। हालाँकि, कुछ वर्गीकृत सामग्रियों तक पहुँच पर प्रतिबंध हैं। यह हो सकता है आंतरिक मामलों के मंत्रालय, सशस्त्र बलों के अभिलेखागार या प्रसिद्ध लोगों के व्यक्तिगत संग्रह से दस्तावेज़रिश्तेदारों द्वारा सौंपा गया।

यदि आपको रिश्तेदारों के बारे में कोई जानकारी पुनर्स्थापित करने या किसी भिन्न प्रकृति की जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको उपयुक्त संग्रह में एक अनुरोध लिखना और भेजना होगा। लेकिन पुरालेख के लिए अनुरोध कैसे करें? यह कहा जाना चाहिए कि अभिलेखागार में नागरिकों से आने वाले अनुरोधों को संसाधित करने के लिए कुछ नियम हैं, इसलिए अनुरोध बनाते समय आपको कुछ काफी सरल नियमों का पालन करने की आवश्यकता होती है। अब मैं आपको बताऊंगा कि पुरालेख के लिए इस तरह से अनुरोध कैसे किया जाए कि इसे विचार के लिए स्वीकार कर लिया जाए और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे पुरालेखपालों से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिले, हालांकि यह स्वीकार किया जाना चाहिए कि पुरालेख कई लोगों को जवाब नहीं दे सकता है अनुरोध. इस मामले में क्या करें - हमारे लेख के अंतिम अध्याय में पढ़ें। साथ ही आपकी सुविधा के लिए कुछ सामग्रियाँ सूची के रूप में प्रस्तुत की गयी हैं।

अनुरोधों के प्रकार

जिन लोगों को अभी तक संग्रह अनुरोधों का सामना नहीं करना पड़ा है, उनके लिए यह जानना उपयोगी होगा कि संग्रह अनुरोध तीन प्रकार के होते हैं:

1. विषयगत - किसी विशिष्ट समस्या या विषय (किसी विशिष्ट व्यक्ति की जीवनी, किसी चीज़ के बारे में ऐतिहासिक जानकारी, आदि) पर जानकारी प्राप्त करने से जुड़ा हुआ;
2. सामाजिक और कानूनी - किसी व्यक्ति या संगठन के वैध हितों और अधिकारों को सुनिश्चित करने से संबंधित;
3. वंशावली - किसी परिवार या कबीले के इतिहास या रिश्तेदारी स्थापित करने के बारे में प्रश्न।

इसके अलावा, सामाजिक और कानूनी अनुरोधों को भी तीन प्रकारों में विभाजित किया गया है:

1. व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं से;
2. कांसुलर अनुरोध: विदेश में रहने वाले व्यक्तियों से;
3. आधिकारिक प्रकृति का: विभिन्न प्राधिकारियों से।

पुरालेख के लिए अनुरोध कैसे लिखें

• सबसे पहले, अनुरोध में प्रेषक के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यदि आप एक व्यक्ति हैं, तो आपका अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम बताना पर्याप्त है, और यदि आप किसी संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो उसका नाम और कानूनी पता इंगित करें।
• अनुरोध के पाठ में अपना रिटर्न पता अवश्य बताएं, अन्यथा संग्रह कर्मचारी शारीरिक रूप से आपको प्रतिक्रिया भेजने में सक्षम नहीं होंगे।

• अपने प्रश्न को यथासंभव स्पष्ट और स्पष्ट रूप से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप अपने पूर्वजों के बारे में जानकारी एकत्र कर रहे हैं, तो अपने पारिवारिक इतिहास का विस्तार से वर्णन न करें, साथ ही अपनी इच्छाओं में अस्पष्टता से बचें। बात यह है कि नागरिकों और संगठनों के अनुरोधों और अपीलों पर काम करने के लिए नियम हैं, जिसके अनुसार, सबसे पहले, अनुरोध संग्रह प्रबंधन के पास विचार के लिए जाता है। यह प्रबंधक है जो अनुरोध का वर्गीकरण निर्धारित करता है: विषयगत, सामाजिक-कानूनी या वंशावली। और फिर, अनुरोध की प्रकृति के आधार पर, प्रबंधक इसे निष्पादन के लिए उपयुक्त विभाग को स्थानांतरित कर देता है। इसलिए, आपका शब्दांकन जितना अधिक अस्पष्ट होगा, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपके अनुरोध की प्रकृति गलत तरीके से निर्धारित की जाएगी (बेशक, आपके लिए), और, तदनुसार, इसके निष्पादक की नियुक्ति बढ़ जाएगी। एक अस्पष्ट अनुरोध एक विभाग से दूसरे विभाग को भेजा जाएगा, और आप प्रतिक्रिया के लिए बहुत लंबे समय तक प्रतीक्षा कर सकते हैं।
• अनुरोध करते समय दायरे को परिभाषित करना सुनिश्चित करें: समय (कालानुक्रमिक) या क्षेत्रीय। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक समान उपनाम वाले लोगों की तलाश कर रहे हैं। इस मामले में, आपके सभी हमनामों को ढूंढना संभव नहीं होगा। इसलिए, समय अवधि, साथ ही क्षेत्रीय ढांचे को इंगित करें, ताकि रिश्तेदारों की खोज को सफलता मिले।

कहां संपर्क करें

कई लोग इस बात में भी रुचि रखते हैं कि किस अभिलेख को किस अनुरोध के साथ संबोधित किया जाना चाहिए। यदि आपका प्रश्न सामान्य नागरिक जानकारी (उदाहरण के लिए, जन्म तिथि या मृत्यु की तारीख, विवाह की तारीख) से संबंधित है, तो जिला रजिस्ट्री कार्यालय संग्रह आपकी मदद करेगा। बस यह ध्यान रखें कि सभी रिकॉर्ड वहां 75 वर्षों तक संग्रहीत हैं। पुराने दस्तावेजों को खोजने के लिए, आपको राज्य क्षेत्रीय संग्रह से संपर्क करना होगा, जहां रजिस्ट्री कार्यालय निर्दिष्ट अवधि के बाद सभी दस्तावेजों को स्थानांतरित करते हैं। किसी रिश्तेदार के कार्य करियर के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए, यदि हम सेना के बारे में बात कर रहे हैं, तो संबंधित संगठनों के अभिलेखागार या आरजीवीए - रूसी राज्य सैन्य पुरालेख से संपर्क करें। नाविकों के बारे में जानकारी खोजने के लिए सेंट्रल नेवल आर्काइव - सेंट्रल नेवल आर्काइव है। यह बेहतर है यदि आपके पास पहले से ही उस इकाई संख्या के बारे में जानकारी है जहां व्यक्ति ने सेवा की है, साथ ही संबंधित सैनिकों में उसकी सेवा के अनुमानित वर्षों के बारे में भी जानकारी है।

दस्तावेज़ और सेवाएँ

राज्य में पारिवारिक और व्यक्तिगत जानकारी के अलावा। अभिलेखागार में आप विभिन्न ऐतिहासिक घटनाओं के बारे में जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं और यहां तक ​​कि कई ऐतिहासिक दस्तावेजों के साथ भी काम कर सकते हैं। ऐसे मामले में जब आप किसी वैज्ञानिक कार्य को तैयार करने के लिए जानकारी एकत्र करते हैं, तो आपको उस वैज्ञानिक संस्थान से "एटीट्यूड" नामक एक विशेष दस्तावेज़ लेने की आवश्यकता होती है जहां आप काम करते हैं या अध्ययन करते हैं। अनुरोध इंगित करेगा कि किस वैज्ञानिक संगठन ने आपको और आपके अनुरोध के विषय को इस संग्रह में भेजा है। यदि आप रिश्तेदारों के बारे में जानकारी खोजने से संबंधित किसी व्यक्तिगत मुद्दे पर संग्रह से संपर्क करते हैं, तो आपको केवल एक पासपोर्ट और एक आवेदन की आवश्यकता होगी, जिसका फॉर्म आमतौर पर संग्रह कर्मियों द्वारा स्वयं जारी किया जाता है। इसके अलावा, संग्रह में काम करते समय, ध्यान रखें कि मुफ़्त सेवाओं (वाचनालय में काम) के अलावा, कई भुगतान सेवाएँ भी हैं जो संग्रह में काम करने के नियमों द्वारा प्रदान नहीं की जाती हैं। इस प्रकार, अभिलेखीय कार्यकर्ताओं द्वारा अभिलेखीय संदर्भों की तैयारी के लिए या विभिन्न दस्तावेजों की त्वरित तैयारी, स्कैनिंग या फोटोकॉपी सेवाओं आदि के लिए शुल्क लिया जा सकता है। आप इस लेख में देख सकते हैं कि संग्रह के लिए नमूना अनुरोध कैसा दिखता है: "यदि आप संग्रह में आए..." - यहां आपको विभिन्न अनुरोध मिलेंगे और आप नागरिकों के अनुरोधों पर संग्रह कर्मियों के उत्तर भी देख सकते हैं और संगठन. और एक और सवाल जो अक्सर उन लोगों के बीच उठता है जो विभिन्न अभिलेखागार तक पहुंचते हैं। प्रश्न अनुरोधों पर विचार करने के समय से संबंधित है। यहां हम केवल इस तरह से उत्तर दे सकते हैं: प्रतिक्रिया के लिए कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं है, जब तक कि किसी विशेष संग्रह में अपनाई गई प्रक्रिया अन्यथा प्रदान न करे। और सिद्धांत रूप में, हो सकता है कि आपको अपने अनुरोध का कोई जवाब न मिले, इसलिए अनुरोध भेजने के दो से तीन महीने बाद दूसरा भेजना बुद्धिमानी है।

रिश्तेदारी, कार्य अनुभव या संपत्ति के अधिकारों की पुष्टि करें, अपने परिवार के इतिहास के लापता टुकड़े एकत्र करें - अभिलेखागार इन और कई अन्य मुद्दों में मदद कर सकते हैं।

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मुझे किस संग्रह से संपर्क करना चाहिए?

यदि आप ठीक-ठीक जानते हैं कि जिन घटनाओं में आपकी रुचि है, वे किस क्षेत्र में घटित हुई थीं या जिस व्यक्ति में आपकी रुचि है, वह रहता था, तो आप क्षेत्रीय पुरालेख विभाग से संपर्क कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी महानगरीय उद्यम में अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करना चाहते हैं, तो आपको मॉस्को के मुख्य पुरालेख को एक अनुरोध भेजना होगा।

यदि आप ठीक से नहीं जानते कि कहाँ देखना है - उदाहरण के लिए, आपको एक परदादा के भाग्य का पता लगाने की ज़रूरत है जो मास्को में पैदा हुए और पले-बढ़े, लेकिन फिर "कहीं उत्तर की ओर" चले गए - संघीय पुरालेख एजेंसी (रोसारखिव) से संपर्क करें ).

रोसारखिव से जानकारी प्राप्त करने के लिए आप किन अनुरोधों का उपयोग कर सकते हैं?

1. सामाजिक और कानूनी पूछताछ - नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा के मुद्दों पर जानकारी, रूसी कानून और रूसी संघ के अंतरराष्ट्रीय दायित्वों द्वारा प्रदान किए गए मुआवजे के पंजीकरण और प्राप्ति के लिए आवश्यक। यह हो सकता है:

• कार्य अनुभव और वेतन की पुष्टि;
• सशस्त्र बलों में पुष्टि, शत्रुता में भागीदारी;
• पुरस्कारों की पुष्टि;
• दमन और पुनर्वास;
• नाज़ी उत्पीड़न;
• शिक्षा की पुष्टि;
• नागरिक स्थिति रिकॉर्ड की पुष्टि;
• सामाजिक लाभ की पुष्टि.

2. वंशावली संबंधी प्रश्न - पारिवारिक संबंधों को बहाल करने, रिश्तेदारी स्थापित करने और पारिवारिक इतिहास का अध्ययन करने के लिए आवश्यक जानकारी। ऐसा अनुरोध आपके संबंध में और आपके आवेदन में निर्दिष्ट किसी अन्य व्यक्ति के संबंध में निष्पादित किया जा सकता है - जब तक कि यह कानून द्वारा सीमित न हो, उदाहरण के लिए, के साथ।

वंशावली अनुरोध के परिणामों के आधार पर, एक दस्तावेज़ पारिवारिक वृक्ष, वंशावली सूची या तालिका, या अभिलेखीय प्रमाणपत्रों, उद्धरणों, पारिवारिक संबंधों को स्थापित करने वाले दस्तावेजों की प्रतियों के चयन के रूप में जारी किया जाता है।

3. विषयगत प्रश्न - किसी विशिष्ट विषय पर जानकारी, उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति की जीवनी या किसी निश्चित घटना। यदि अनुरोध पर जानकारी खोजने और दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाने में बहुत समय लगता है, तो संग्रह आपको अंतरिम परिणामों के बारे में लिखित रूप में सूचित करता है।

सामाजिक और कानूनी मुद्दों पर जानकारी निःशुल्क प्रदान की जाती है, विषयगत और वंशावली मुद्दों पर - भुगतान के आधार पर। अनुमानित मूल्य सीमा "रोसारखिव के अधीनस्थ संघीय राज्य संस्थानों द्वारा भुगतान के आधार पर कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान की प्रक्रिया पर अस्थायी विनियम" में पाई जा सकती है।

अनुरोध कैसे सबमिट करें

जिस जानकारी में आप रुचि रखते हैं उसे प्राप्त करने के लिए, आपको एक अनुरोध आवेदन तैयार करना होगा और इसे रोसारखिव में जमा करना होगा। आप अनुरोध कर सकते हैं:

• पते 103132, मॉस्को, सेंट पर एक पत्र भेजें। इलिंका, 12;
• ईमेल से भेजें [ईमेल सुरक्षित]
• रोसारखिव वेबसाइट पर एक विशेष फॉर्म के माध्यम से सबमिट करें: http://archives.ru/feedback.shtml

विदेशी नागरिक अपना अनुरोध रूसी विदेश मंत्रालय के माध्यम से भी भेज सकते हैं। आवेदन कांसुलर विभाग को 119200, मॉस्को, 1 नियोपालिमोव्स्की लेन, 12 के पते पर भेजे जा सकते हैं।

अनुरोध निःशुल्क रूप में किया गया है. इसमें शामिल होना चाहिए:

1. आवेदक के बारे में जानकारी - अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पूरा डाक पता, टेलीफोन, ई-मेल।
2. कानूनी संस्थाओं के लिए - संगठन का नाम, पूरा डाक पता, टेलीफोन, ई-मेल।
3. अनुरोध का विषय और जिस जानकारी में आपकी रुचि है उसका कालानुक्रमिक ढांचा।
4. अनुरोध पाठ, एक स्वतंत्र शैली में लिखा गया है, और इसमें आपके ज्ञात विषय पर यथासंभव अधिक जानकारी शामिल है - इससे संग्रह कर्मचारियों के काम में आसानी होगी। पाठ समझने योग्य होना चाहिए और उसमें अश्लील या अन्य अपवित्रता नहीं होनी चाहिए।
5. यदि आपने पहले ही इस मुद्दे को कहीं संबोधित किया है, तो कृपया बताएं कि वास्तव में कहां है।
6. आप कैसे प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहेंगे: ईमेल या नियमित मेल द्वारा।
7. प्रतिक्रिया प्रपत्र.

"रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों और राज्य और नगरपालिका अभिलेखागार, संग्रहालयों और पुस्तकालयों, रूसी विज्ञान अकादमी के संगठनों में अन्य अभिलेखीय दस्तावेजों के भंडारण, अधिग्रहण, रिकॉर्डिंग और उपयोग के आयोजन के नियम" के अनुसार, प्रपत्र प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए हो सकता है:

• पुरालेख प्रमाणपत्र - पुरालेख लेटरहेड पर तैयार किया गया एक पुरालेख दस्तावेज़, जिसमें कानूनी बल होता है और अनुरोध के विषय के बारे में दस्तावेजी जानकारी होती है, जो उन पुरालेख दस्तावेजों की भंडारण इकाइयों के पुरालेख कोड और शीट संख्या को दर्शाता है जिसके आधार पर इसे संकलित किया गया था;
• अभिलेखीय प्रति - एक प्रतिलिपि जो अभिलेखीय दस्तावेज़ के पाठ को शब्दशः पुन: प्रस्तुत करती है, जो निर्धारित तरीके से प्रमाणित भंडारण इकाई के अभिलेखीय कोड और शीट नंबरों को दर्शाती है;
• पुरालेख उद्धरण - पुरालेख लेटरहेड पर संकलित एक पुरालेख दस्तावेज़, एक विशिष्ट तथ्य, घटना, व्यक्ति से संबंधित एक पुरालेख दस्तावेज़ के पाठ का शब्दशः पुनरुत्पादन, भंडारण इकाई के पुरालेख कोड और शीट संख्या को दर्शाता है;
• सूचना पत्र - उपयोगकर्ता के अनुरोध पर या संग्रह की पहल पर संग्रह लेटरहेड पर तैयार किया गया एक पत्र, जिसमें किसी विशिष्ट समस्या या विषय पर संग्रह में संग्रहीत अभिलेखीय दस्तावेजों के बारे में जानकारी होती है;
• अभिलेखीय दस्तावेज़ों की विषयगत सूची - किसी विशिष्ट विषय पर अभिलेखीय दस्तावेज़ों, भंडारण इकाइयों/लेखा इकाइयों के शीर्षकों की एक व्यवस्थित संक्षिप्त या एनोटेटेड सूची, जो उपयोगकर्ता के अनुरोध पर या संग्रह की पहल पर संकलित की गई उनकी तिथियों और अभिलेखीय कोडों को दर्शाती है;
• अभिलेखीय दस्तावेजों की प्रतियों का विषयगत चयन - उपयोगकर्ता के अनुरोध पर या संग्रह की पहल पर संग्रह द्वारा तैयार किए गए किसी विशिष्ट विषय पर अभिलेखीय दस्तावेजों या उसके हिस्सों की प्रतियों का एक व्यवस्थित सेट। विषयगत चयन में एक शीर्षक पृष्ठ, अभिलेखीय दस्तावेजों की एक विषयगत सूची और, यदि आवश्यक हो, विषय पर ऐतिहासिक जानकारी शामिल है;
• अभिलेखीय दस्तावेजों की विषयगत समीक्षा।

यदि वह अभिलेखीय दस्तावेज़ जिसके लिए आपने अनुरोध भेजा है, किसी विदेशी देश में भेजने का इरादा है, तो उसे चिह्नित किया जाना चाहिए। एपोस्टिल चिपकाने का राज्य शुल्क प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 1,500 रूबल है।

उत्तर के लिए कब तक इंतजार करना होगा

रोसारखिव का एक अधिकृत कर्मचारी आपके आवेदन की समीक्षा करेगा और 15 दिनों के भीतर इसे निष्पादन के लिए उपयुक्त विभाग को स्थानांतरित कर देगा। यदि आपके अनुरोध पर दस्तावेज़ किसी अन्य संग्रह या संगठन में संग्रहीत हैं, तो रोसारखिव इसे आपके आवेदन के पंजीकरण की तारीख से 5 दिनों के भीतर पते पर स्थानांतरित कर देगा। एक बार जब आपका अनुरोध कार्य या किसी अन्य संग्रह में सबमिट हो जाएगा, तो आपको इसकी सूचना दी जाएगी।

विषयगत या वंशावली अनुरोध को पूरा करने की समय सीमा आपके साथ पूर्व समझौते द्वारा स्थापित की जाएगी - वे आवश्यक जानकारी खोजने की जटिलता पर निर्भर करते हैं।

आपके आवेदन के पंजीकरण की तारीख से अधिकतम 30 दिनों के भीतर आपको सामाजिक और कानूनी पूछताछ का जवाब दिया जाना चाहिए। यदि वस्तुनिष्ठ कारणों से यह अवधि बढ़ाई जाती है, तो आपको इसके बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

यदि अनुरोध स्वीकार नहीं किया जाता है

कुछ स्थितियों में, आपका अनुरोध स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

1. यदि आपके पास मांगी गई जानकारी प्राप्त करने का अधिकार नहीं है। यह राज्य, सैन्य और वाणिज्यिक रहस्यों के साथ-साथ तीसरे पक्ष के निजी जीवन के बारे में जानकारी हो सकती है। जब व्यापार रहस्यों की बात आती है, तो आपको संगठन के मालिक से अनुरोध प्राप्त करने की अनुमति प्रदान करने की आवश्यकता होती है। किसी निजी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा का अनुरोध करते समय, इस व्यक्ति या उसके उत्तराधिकारियों से यह जानकारी प्राप्त करने की अनुमति।
2. यदि अनुरोध में प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल नहीं है।
3. यदि आपने अपना डेटा बताए बिना, गुमनाम रूप से अनुरोध भेजा है। एक ईमेल पता पर्याप्त नहीं है.
4. यदि अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ रोसाखिव और उसके अधीनस्थ अभिलेखागार में उपलब्ध नहीं हैं।

इनकार के मामले में, आपको 15 दिनों के भीतर अपने अनुरोध पर विचार करने के लिए एक तर्कसंगत इनकार भेजना होगा।

आप रोसारखिव के प्रमुख, रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय या को एक आवेदन जमा करके इसके खिलाफ अपील कर सकते हैं।

शिकायत में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम;
• डाक पता जिस पर आपको प्रतिक्रिया भेजी जाएगी;
• शिकायत का सार.

अपने शब्दों की पुष्टि करने के लिए, कृपया अपने आवेदन के साथ अनुरोध के विषय पर इनकार की एक प्रति और अन्य आवश्यक दस्तावेज (यदि कोई हो) संलग्न करें।