लेखांकन जानकारी. इन्वेंट्री आइटमों की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालना लेखांकन 1s 8.3 माल का ट्यूटोरियल राइट-ऑफ़

इस लेख में हम खाता 10 से 1सी 8.3 में सामग्रियों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने और लिखने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देशों पर विस्तार से देखेंगे। सामग्रियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़ का चुनाव इस राइट-ऑफ़ के उद्देश्य पर निर्भर करता है:

• अपनी स्वयं की और ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री को उत्पादन या संचालन में स्थानांतरित करने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा। ऐसी वस्तुओं और सामग्रियों के उदाहरण कार्यालय आपूर्ति, ऑटो पार्ट्स, विभिन्न छोटे व्यवसाय उत्पाद, निर्माण के लिए सामग्री आदि हैं।
• ऐसे मामले में जब आपको उन सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है जो अनुपयोगी हो गई हैं, या वास्तव में गायब हैं, लेकिन कार्यक्रम में सूचीबद्ध हैं, तो आपको "माल को बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है।

उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना

उत्पादन मेनू से, आवश्यकताएँ-चालान चुनें।

एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसके दस्तावेज़ शीर्षलेख में गोदाम या विभाग (सेटिंग्स के आधार पर) इंगित करें। ऐसे मामले में जब आपको किसी विशिष्ट उत्पादन संचालन को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है, तो "सामग्री" टैब पर "लागत खाते" ध्वज सेट करें। इसके बाद, सामग्री के सारणीबद्ध भाग में अतिरिक्त कॉलम दिखाई देंगे जिन्हें भरने की आवश्यकता होगी:

• लागत लेखा.इस कॉलम में मूल्य के अनुसार, राइट-ऑफ़ व्यय दर्ज किए जाते हैं।
• उपखंड.उस विभाग को इंगित करें जिसे ये लागतें बट्टे खाते में डाली जाएंगी।
• लागत मद.

सामग्री टैब पर सारणीबद्ध अनुभाग में, उन सभी को सूचीबद्ध करें जिन्हें बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है, उनकी मात्रा का संकेत देते हुए। बट्टे खाते में डाली जाने वाली सामग्री खाता 10 पर उपलब्ध होनी चाहिए।

एक बार जब आप दस्तावेज़ पूरा कर लें, तो उसे सबमिट करें। परिणामस्वरूप, एक पोस्टिंग बनाई गई जिसमें हमारे द्वारा तालिका अनुभाग में दर्शाए गए खातों के अनुसार उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया गया:

• डीटी 26 - केटी 10.01.

इस दस्तावेज़ के मुद्रण योग्य प्रपत्र इसके शीर्ष पर "प्रिंट" मेनू में स्थित हैं।

1सी 8.3 में स्टेशनरी सामग्री को बट्टे खाते में डालने पर इस वीडियो में चर्चा की गई है:

ग्राहक द्वारा प्रदत्त सामग्री को बट्टे खाते में डालना

1सी में टोल योजना के अनुसार ग्राहक सामग्री के बट्टे खाते में डालने को दर्शाने के लिए, इस दस्तावेज़ के उपयुक्त टैब पर जाएँ। उस पर ग्राहक को इंगित करें, और सारणीबद्ध अनुभाग में उनकी मात्रा दर्शाते हुए आवश्यक उत्पाद आइटम जोड़ें। और ट्रांसमिशन स्वचालित रूप से भर जाएगा (003.01 और 003.02)।

आइए दस्तावेज़ को स्कैन करें और उसकी गतिविधियों को खोलें। कृपया ध्यान दें कि एनयू () में इस ऑपरेशन को इस तथ्य के कारण ध्यान में नहीं रखा जाता है कि यह आय और व्यय की पहचान को प्रभावित नहीं करता है।

दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना"

यह दस्तावेज़ "वेयरहाउस" - "" मेनू से बनाया गया है।

दस्तावेज़ का शीर्षलेख भरें, जिसमें उस विभाग या गोदाम का उल्लेख हो जहां बट्टे खाते में डाला जा रहा माल सूचीबद्ध है। जब इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर कमी का पता चलता है तो राइट-ऑफ़ होता है, दस्तावेज़ के हेडर में इसका एक लिंक भी दर्शाया जाना चाहिए। यदि जो सामान अनुपयोगी हो गया है उसे बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो आपको इस क्षेत्र में कुछ भी इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

सारणीबद्ध भाग मैन्युअल रूप से भरा जाता है। यदि कोई इन्वेंट्री निर्दिष्ट है, तो आप "भरें" बटन का उपयोग करके स्वचालित रूप से उसमें से उत्पाद जोड़ सकते हैं।

पिछले दस्तावेज़ के विपरीत, आंदोलन खाता 94 पर बनाया गया था - "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि।"

इस वीडियो में क्षतिग्रस्त वस्तुओं और सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने पर चर्चा की गई है:

इस दस्तावेज़ के आधार पर, प्रिंट मेनू से, आप माल और टीओआरजी-16 के बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार कर सकते हैं।

1सी 8.3 में गोदाम से माल को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता दो स्थितियों में उत्पन्न होती है: जब कमी का पता चलता है, या जब माल ख़राब हो जाता है - उपयोग के लिए अयोग्य हो जाता है।

दोनों ही मामलों में, 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में माल का बट्टे खाते में डालना उसी नाम के दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है। अंतर यह है कि कमी की स्थिति में, इन्वेंट्री परिणाम कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है और, इसके आधार पर, माल का राइट-ऑफ़ बनाया जाता है।

इस चरण-दर-चरण निर्देश में, हम पहली स्थिति पर विचार करेंगे, अन्यथा आपको माल को बट्टे खाते में डालने के लिए केवल एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी। इस स्थिति में, सभी डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है।

माल की सूची

"वेयरहाउस" मेनू पर जाएं और "उत्पाद सूची" चुनें।

हमारे द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, हम उस संगठन और गोदाम को इंगित करेंगे जहां इन्वेंट्री की जाती है। सुविधा के लिए, हम स्वचालित रूप से माल की तालिका भर देंगे (मेनू "भरें" - "स्टॉक शेष के अनुसार भरें")।

परिणामस्वरूप, तालिका में वे सभी सामान शामिल हैं जिनका दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दर्शाए गए गोदाम में संतुलन है। कॉलम "मात्रा तथ्य" और "मात्रा लेखांकन" समान मूल्यों से भरे हुए थे। हमारे मामले में कमी को प्रतिबिंबित करने के लिए, हम "मात्रा तथ्य" कॉलम में मान बदल देंगे।

उदाहरण के लिए, हमारी सूची के परिणामस्वरूप, यह पाया गया कि गोदाम में कोको पाउडर के केवल 20 पैक थे। कार्यक्रम में शेष 25 इकाइयाँ हैं। इसे प्रतिबिंबित करने के लिए, "मात्रा तथ्य" कॉलम में मान "20" सेट करें।

मान "-5,000" "विचलन" कॉलम में दिखाई दिया। इसका मतलब यह है कि वास्तव में माल भंडारण की 5 इकाइयों की कमी पाई गई। कमी को लाल रंग में और अधिशेष को काले रंग में दर्शाया गया है।

अब दस्तावेज़ पोस्ट किया जा सकता है. वह बट्टे खाते में डालने जैसा कोई कदम नहीं उठाता। यदि आपको मुद्रित प्रपत्र तैयार करने की आवश्यकता है, तो "प्रिंट" मेनू का उपयोग करें।

माल का बट्टे खाते में डालना

माल को बट्टे खाते में डालने के लिए एक दस्तावेज़ या तो "वेयरहाउस" मेनू से बनाया जा सकता है, जो उसके कार्ड में इन्वेंट्री को दर्शाता है, या इन्वेंट्री से ही। हम दूसरी विधि का उपयोग करेंगे, क्योंकि यह अधिक सुविधाजनक है।

दस्तावेज़ प्रपत्र "माल की सूची" पर, "इसके आधार पर बनाएं" मेनू में, "माल का राइट-ऑफ़" चुनें। यदि किसी गोदाम में माल की अधिकता का पता चलता है, तो इसे बनाया जाता है, लेकिन यह लेख इस बारे में नहीं है।

प्रोग्राम एक नए दस्तावेज़ का फॉर्म खोलेगा, जहां सब कुछ पहले से ही स्वचालित रूप से भरा हुआ है। सारणीबद्ध भाग में केवल वे पंक्तियाँ शामिल हैं जिनकी सूची में कमी पाई गई थी। इस आइटम आइटम (आइटम समूह "सामग्री" में शामिल) की सेटिंग्स के आधार पर लेखांकन खाता भी स्वचालित रूप से सेट किया गया था।

हम यहां कुछ भी नहीं बदलेंगे. हमने स्वयं इन्वेंट्री में जो संकेत दिया था उसके आधार पर सारा डेटा भरा गया था। अब आप दस्तावेज़ पोस्ट कर सकते हैं.

आइए गठित वायरिंग को देखें। यहां सब कुछ सही-सही भरा गया है. माल को खाता 10.01 "कच्चे माल और सामग्री" से खाता 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि" में बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

बट्टे खाते में डालने के लिए वीडियो निर्देश भी देखें:

1सी में राइट-ऑफ़ के लिए सामग्री का चयन: लेखांकन (8.3, 8.2, संस्करण 3.0 और 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

अक्सर लेखाकारों को एक निश्चित राशि के दावे चालान के माध्यम से सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने या यहां तक ​​कि सभी उपलब्ध सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है।

यह प्रसंस्करण आपको आवश्यक सामग्री की आवश्यक मात्रा को आसानी से और स्पष्ट रूप से चुनने की अनुमति देता है, जो आवश्यक खाते पर शेष राशि के रूप में छोड़ी जाती है (उदाहरण के लिए, 10.1)। उपचार "दो" और "तीन" दोनों के लिए उपयुक्त है।

मैं आपको एक उदाहरण के साथ दिखाता हूँ.

खुला प्रसंस्करण. हम उस संगठन का चयन करते हैं जिस दिन हम बट्टे खाते में डालेंगे और उस खाते का चयन करते हैं जिससे हम सामग्री बट्टे खाते में डालेंगे।

"भरें" बटन पर क्लिक करें:

हमारे संगठन के लिए 4 सितंबर तक गोदामों द्वारा विभाजित खाता शेष 10.1 के साथ प्रसंस्करण ने स्वचालित रूप से हमारे लिए सारणीबद्ध भाग भर दिया:

अब, सारणीबद्ध भाग में, हम अनावश्यक सामग्री ("हटाएं" बटन या "हटाएं" कुंजी का उपयोग करके) हटाते हैं और यदि आवश्यक हो तो शेष सामग्री की मात्रा समायोजित करते हैं।

फिर "इनवॉइस अनुरोध बनाएं" बटन पर क्लिक करें - एक "अनुरोध इनवॉइस" दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बनाया जाएगा, जो पहले से ही हमारे डेटा से भरा हुआ है। यह बहुत सुविधाजनक हो जाता है.

यहां स्वयं प्रसंस्करण है ("तीन" और "दो" के लिए अलग):

तीन के लिए डाउनलोड करें

महत्वपूर्ण#1!यदि प्रसंस्करण खोलते समय कोई त्रुटि होती है " उपयोग का उल्लंघन- क्या करने की जरूरत है इसके बारे में।

महत्वपूर्ण#2!जब कभी भी कोई अन्य त्रुटिखोलने के बाद या प्रसंस्करण के दौरान - अनुसरण करें।
स्वस्थ!

दो के लिए डाउनलोड करें

स्वस्थ!
ईमानदारी से, व्लादिमीर मिल्किन(शिक्षक और डेवलपर)।

किसी व्यावसायिक संगठन में माल का बट्टे खाते में डालना विभिन्न कारणों से आवश्यक हो सकता है: माल की क्षति, माल की गुणवत्ता में कमी, माल की अप्रचलनता या बाजार में मांग की कमी।

निर्देश

1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम संस्करण 8.1 में, माल को गोदाम से निम्नानुसार बट्टे खाते में डाला जाता है। अपने डेस्कटॉप पर शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके 1C: अकाउंटिंग प्रोग्राम लॉन्च करें। यदि कोई शॉर्टकट नहीं है, तो स्टार्ट मेनू का उपयोग करके इसे लॉन्च करें। इसके बाद, इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर की सूची प्रदर्शित करने के लिए सभी प्रोग्राम टैब पर क्लिक करें। उस संगठन डेटाबेस का चयन करें जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं और शेल लोड करें।

"वेयरहाउस" मेनू आइटम पर जाएं और वेयरहाउस में "गुड्स इन्वेंटरी" अनुभाग चुनें। वांछित दस्तावेज़ का चयन करें और दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू खोलें। "आधार पर" चुनें, फिर "माल को बट्टे खाते में डालना" चुनें। आपको जिस दस्तावेज़ की आवश्यकता है वह "माल का बट्टे खाते में डालना" खुल जाएगा।

जांचें कि दस्तावेज़ में मूल डेटा सही ढंग से भरा गया है: दस्तावेज़ संख्या और दिनांक, संगठन का नाम, एक गोदाम का चयन करें और उसके नीचे के क्षेत्र में आधार इंगित करें। इसके बाद, आपको दस्तावेज़ में सामान जोड़ना होगा और उनकी मात्रा इंगित करनी होगी, जैसा कि डिलीवरी नोट या चालान में किया जाता है। इसमें उन वस्तुओं को शामिल किया जाना चाहिए जिनकी वस्तुओं की सूची में नकारात्मक विचलन है।

उत्पादों का चयन करने के बाद, "खाते" टैब पर जाएं। 1सी प्रोग्राम द्वारा दी गई सूची से वांछित लेखन खाता चुनें। एक लागत मद का चयन करें, फिर "राइट-ऑफ स्टेटमेंट" प्रिंट करें और दस्तावेज़ पोस्ट करें।

यदि दस्तावेज़ भरते समय कोई त्रुटि नहीं पाई जाती है, और निर्भरता का उल्लंघन नहीं किया जाता है, तो 1C प्रोग्राम माल को बट्टे खाते में डाल देगा। "वेयरहाउस" मेनू आइटम के माध्यम से संचालन की शुद्धता और गोदाम में शेष सामान की जांच करें। सामान्य तौर पर, हम कह सकते हैं कि 1C कंपनी के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके गोदाम से माल को बट्टे खाते में डालना मुश्किल नहीं है, मुख्य बात प्रोग्राम में काम करने और सभी कार्यों को लगातार करने में सक्षम होना है।

इस लेख में, हम 1सी अकाउंटिंग (बीपी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण का उपयोग करके) में सामग्री को राइट-ऑफ़ करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे, और राइट-ऑफ़ करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी देंगे। सबसे पहले, हम लेखांकन और कर लेखांकन के दृष्टिकोण से पद्धतिगत दृष्टिकोण पर विचार करेंगे, फिर 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय उपयोगकर्ता कार्यों की प्रक्रिया पर विचार करेंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्योग की कुछ बारीकियों को ध्यान में रखे बिना सामग्री को बट्टे खाते में डालने की सामान्य प्रक्रिया पर विचार किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी विकास, कृषि या विनिर्माण उद्यम को सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए अतिरिक्त मानक दस्तावेजों या कृत्यों की आवश्यकता होती है।

पद्धति संबंधी दिशानिर्देश

लेखांकन में, सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" द्वारा विनियमित होती है। इस पीबीयू के खंड 16 के अनुसार, सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए तीन विकल्पों की अनुमति है, जिन पर ध्यान केंद्रित किया गया है:

• प्रत्येक इकाई की लागत;
• औसत लागत;
• इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की लागत (फीफो विधि)।

कर लेखांकन में, सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जहां पैराग्राफ संख्या 8 के तहत मूल्यांकन पद्धति के लिए विकल्पों का संकेत दिया गया है:

• इन्वेंट्री की इकाई लागत;
• औसत लागत;
• प्रथम अधिग्रहण की लागत (फीफो)।

लेखाकार को लेखांकन नीति में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की चुनी हुई विधि स्थापित करनी चाहिए। यह तर्कसंगत है कि लेखांकन को सरल बनाने के लिए दोनों मामलों में एक ही विधि चुनी जाती है। औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने का प्रयोग अक्सर किया जाता है। इकाई लागत पर बट्टे खाते में डालना कुछ प्रकार के उत्पादन के लिए उपयुक्त है जहां सामग्री की प्रत्येक इकाई अद्वितीय है, उदाहरण के लिए, आभूषण उत्पादन।

खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	वायरिंग विवरण
		मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सहायक उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य उत्पादन व्ययों के लिए सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालना
		तैयार उत्पादों की बिक्री से जुड़े खर्चों के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामग्री का नि:शुल्क स्थानांतरण करते समय उसका निपटान
		सामग्री के क्षतिग्रस्त होने, चोरी हो जाने आदि की स्थिति में उसकी लागत को बट्टे खाते में डालना।
		प्राकृतिक आपदाओं के कारण नष्ट हुई सामग्री का बट्टे खाते में डालना

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए विशिष्ट पोस्टिंग

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने से पहले, आपको उपयुक्त लेखांकन नीति सेटिंग्स सेट (जांच) करनी चाहिए।

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन नीति सेटिंग्स

सेटिंग्स में, हमें "लेखा नीति" सबमेनू मिलेगा, और इसमें - "इन्वेंट्री का आकलन करने की विधि"।

यहां आपको 1सी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन की कई विशिष्ट विशेषताएं याद रखनी चाहिए।

• सामान्य मोड में उद्यम कोई भी मूल्यांकन पद्धति चुन सकते हैं। यदि आपको सामग्री की एक इकाई की लागत के आधार पर मूल्यांकन पद्धति की आवश्यकता है, तो आपको फीफो पद्धति चुननी चाहिए।
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, FIFO जैसी विधि को सबसे उपयुक्त माना जाता है। यदि सरलीकरण 15% है, तो 1सी 8.3 में फीफो पद्धति का उपयोग करके सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सख्त सेटिंग होगी, और "औसत" मूल्यांकन पद्धति का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। यह इस कराधान व्यवस्था के तहत कर लेखांकन की विशिष्टताओं के कारण है।
• सहायक जानकारी 1C पर ध्यान दें, जो कहती है कि केवल औसत के अनुसार, और कुछ नहीं, प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्रियों की लागत का आकलन किया जाता है (खाता 003)।

1सी 8.3 में सामग्री का बट्टे खाते में डालना

1सी 8.3 कार्यक्रम में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ को भरना और पोस्ट करना होगा। इसकी खोज में कुछ परिवर्तनशीलता है, यानी इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

1. गोदाम => आवश्यकता-चालान
2. उत्पादन => आवश्यकता-चालान

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. दस्तावेज़ शीर्षलेख में, उस वेयरहाउस का चयन करें जहाँ से हम सामग्री को बट्टे खाते में डाल देंगे। दस्तावेज़ में "जोड़ें" बटन उसके सारणीबद्ध भाग में रिकॉर्ड बनाता है। चयन में आसानी के लिए, आप "चयन" बटन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको शेष सामग्रियों को मात्रात्मक रूप से देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, संबंधित मापदंडों पर ध्यान दें - "लागत खाते" टैब और "सामग्री" टैब पर लागत खाते" चेकबॉक्स सेटिंग। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो सभी आइटम एक खाते में लिखे जाएंगे, जो "लागत खाते" टैब पर सेट है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह खाता है जो लेखांकन नीति सेटिंग्स (आमतौर पर 20 या 26) में सेट किया जाता है। इस सूचक को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है। यदि आपको अलग-अलग खातों में सामग्री लिखने की आवश्यकता है, तो बॉक्स को चेक करें, "खाता" टैब गायब हो जाएगा, और "सामग्री" टैब पर आप आवश्यक लेनदेन सेट करने में सक्षम होंगे।

जब आप "चयन करें" बटन पर क्लिक करते हैं तो नीचे फॉर्म स्क्रीन होती है। उपयोग में आसानी के लिए, केवल उन्हीं स्थितियों को देखने के लिए जिनके लिए वास्तविक शेष हैं, सुनिश्चित करें कि "केवल शेष" बटन दबाया गया है। हम सभी आवश्यक पदों का चयन करते हैं, और माउस क्लिक से वे "चयनित पद" अनुभाग पर जाते हैं। फिर "दस्तावेज़ में ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें।

सामग्री के बट्टे खाते में डालने के लिए सभी चयनित आइटम हमारे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में प्रदर्शित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि पैरामीटर "सामग्री" टैब पर लागत खाते सक्षम है, और चयनित वस्तुओं में से "ऐप्पल जैम" को 20 वें खाते में लिखा जाता है, और "पीने ​​का पानी" - 25 वें खाते में लिखा जाता है।

इसके अलावा, "लागत प्रभाग", "नामकरण समूह" और "लागत मद" अनुभाग भरना सुनिश्चित करें। यदि सिस्टम पैरामीटर में सेटिंग्स सेट की गई हैं तो पहले दो दस्तावेज़ों में उपलब्ध हो जाते हैं "विभाग द्वारा लागत रिकॉर्ड रखें - कई आइटम समूहों का उपयोग करें"। यहां तक ​​कि अगर आप किसी छोटे संगठन में रिकॉर्ड रखते हैं जहां आइटम समूहों में कोई विभाजन नहीं है, तो संदर्भ पुस्तिका में आइटम "सामान्य आइटम समूह" दर्ज करें और दस्तावेजों में इसका चयन करें, अन्यथा महीने को बंद करते समय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। बड़े उद्यमों में, इस विश्लेषण का उचित कार्यान्वयन आपको आवश्यक लागत रिपोर्ट शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देगा। लागत प्रभाग एक कार्यशाला, एक साइट, एक अलग स्टोर आदि हो सकता है, जिसके लिए लागत की राशि एकत्र करना आवश्यक है।

उत्पाद समूह निर्मित उत्पादों के प्रकार से जुड़ा होता है। राजस्व की राशि उत्पाद समूहों द्वारा परिलक्षित होती है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न कार्यशालाएँ समान उत्पादों का उत्पादन करती हैं, तो एक उत्पाद समूह को इंगित किया जाना चाहिए। यदि हम विभिन्न प्रकार के उत्पादों, उदाहरण के लिए, चॉकलेट और कारमेल कैंडीज के लिए राजस्व की मात्रा और लागत की मात्रा को अलग-अलग देखना चाहते हैं, तो हमें कच्चे माल को उत्पादन में जारी करते समय अलग-अलग उत्पाद समूह स्थापित करने चाहिए। लागत मदों को इंगित करते समय, कम से कम कर कोड द्वारा निर्देशित रहें, अर्थात। आप आइटम "सामग्री लागत", "श्रम लागत" आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। उद्यम की आवश्यकताओं के आधार पर इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।

सभी आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करने के बाद, "पास और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। अब आप वायरिंग देख सकते हैं.

आगे के लेखांकन के दौरान, यदि आपको एक समान मांग चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ को दोबारा नहीं बना सकते हैं, लेकिन 1C 8.3 प्रोग्राम की मानक क्षमताओं का उपयोग करके एक प्रतिलिपि बना सकते हैं।

औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम

"ऐप्पल जैम" स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम। बट्टे खाते में डालने से पहले, इस सामग्री की दो रसीदें थीं:

80 किग्रा x 1,200 रूबल = 96,000 रूबल

राइट-ऑफ़ के समय कुल औसत (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1088.89 रूबल है।

हम इस राशि को 120 किलोग्राम से गुणा करते हैं और 130,666.67 रूबल प्राप्त करते हैं।

राइट-ऑफ़ के समय, हमने तथाकथित मूविंग एवरेज का उपयोग किया।

फिर, बट्टे खाते में डालने के बाद, एक रसीद मिली:

50 किग्रा x 1,100 रूबल = 55,000 रूबल।

माह के लिए भारित औसत है:

(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 रूबल।

यदि हम इसे 120 से गुणा करें तो हमें 130,956.52 प्राप्त होता है।

अंतर 130,956.52 - 130,666.67 = 289.86 महीने के अंत में आइटम लागत का नियमित संचालन समायोजन करते समय लिखा जाएगा (गणना की गई 1 कोपेक से 1 कोपेक का अंतर राउंडिंग के कारण 1 सी में उत्पन्न हुआ)।

इस मामले में, प्रति माह खर्च की लागत इस प्रकार होगी:

100 किग्रा x 1,000 रूबल = 100,000 रूबल

20 किग्रा x 1,200 रूबल = 24,000 रूबल

कुल 124,000 रूबल है।

महत्वपूर्ण जोड़

चालान आवश्यकताओं की पीढ़ी और बट्टे खाते में डालने के लिए उनके उपयोग के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त की पूर्ति की आवश्यकता होती है: गोदाम से बट्टे खाते में डाली गई सभी सामग्रियों का उपयोग उसी महीने में उत्पादन के लिए किया जाना चाहिए, यानी खर्च सही होने पर उनका पूरा मूल्य लिखना। दरअसल, हमेशा ऐसा नहीं होता. इस मामले में, मुख्य गोदाम से सामग्रियों का स्थानांतरण गोदामों के बीच, खाता 10 के एक अलग उप-खाते में, या, वैकल्पिक रूप से, उसी उप-खाते में एक अलग गोदाम में, जिसमें इसका हिसाब है, परिलक्षित होना चाहिए। के लिए। इस विकल्प के साथ, सामग्री को सामग्री राइट-ऑफ़ अधिनियम का उपयोग करके व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए, जो उपयोग की गई वास्तविक मात्रा को दर्शाता है।

कागज पर मुद्रित अधिनियम के संस्करण को लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए। 1C में, इस उद्देश्य के लिए, दस्तावेज़ "एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" प्रदान किया जाता है, जिसके माध्यम से, उत्पादित उत्पादों के लिए, आप सामग्री को मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं, या, यदि मानक उत्पाद उत्पादित होते हैं, तो 1 इकाई के लिए एक विनिर्देश तैयार कर सकते हैं। उत्पाद पहले से. फिर, तैयार उत्पादों की मात्रा निर्दिष्ट करते समय, सामग्री की आवश्यक मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस कार्य विकल्प पर अगले लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी, जिसमें वर्कवियर के लिए लेखांकन और उत्पादन में ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल के राइट-ऑफ जैसे सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के ऐसे विशेष मामलों को भी शामिल किया जाएगा।