1सी व्यापार प्रबंधन 11 आपूर्तिकर्ता नामकरण की तुलना। सामान और आपूर्तिकर्ता की कीमतें कैसे पंजीकृत करें? आपूर्तिकर्ता कीमतें लोड हो रही हैं

सामान और आपूर्तिकर्ता की कीमतें पंजीकृत करने के लिए, आपूर्तिकर्ता मूल्य पंजीकरण दस्तावेज़ का उपयोग करें।

दस्तावेज़ में वह सामान दर्ज होता है जो आपूर्तिकर्ता आपूर्ति करता है और वह कीमतें जिस पर वह उन्हें आपूर्ति करता है। वास्तव में, आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची पंजीकृत है। हर बार जब आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची अद्यतन की जाती है, तो एक नया दस्तावेज़, आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण, दर्ज किया जाता है। नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, आपूर्तिकर्ता मूल्य (मूल्य सूची) कार्यस्थल (खरीदारी अनुभाग) का उपयोग करें।

आपूर्तिकर्ता द्वारा आपूर्ति किए गए सामान के बारे में जानकारी आपूर्तिकर्ता नामकरण निर्देशिका में दर्ज की जाती है। इस मामले में, उत्पाद का नाम और लेख संख्या आपूर्तिकर्ता के सूचना डेटाबेस में दर्ज के अनुसार पंजीकृत है।

महत्वपूर्ण!

आपूर्तिकर्ता उत्पादों के बारे में जानकारी केवल तभी पंजीकृत की जा सकती है जब प्रशासन - आइटम अनुभाग में आपूर्तिकर्ता नामकरण चेकबॉक्स का चयन किया गया हो।

आप आपूर्तिकर्ता की कीमतें दर्ज करते समय आपूर्तिकर्ता के सामान के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। तो आइए आपूर्तिकर्ता कीमतों को पंजीकृत करने के लिए आपूर्तिकर्ता कीमतों (मूल्य सूचियों) की प्रक्रिया खोलें

कार्यस्थल में हम आपूर्तिकर्ता आधार "उत्पाद" का संकेत देंगे। इस आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध पंजीकृत करते समय दर्ज किए गए कीमतों के प्रकार (खुदरा और थोक) स्वचालित रूप से लोड हो जाएंगे। हम आपूर्तिकर्ता के उत्पादों और कीमतों को आपूर्तिकर्ता द्वारा हमें प्रदान की गई बाहरी फ़ाइल से लोड करेंगे (फ़ाइल से लोड करें)।

सहायक के काम के पहले चरण में, आपको क्लिपबोर्ड के माध्यम से बाहरी फ़ाइल में दर्शाए गए सामानों की कीमतों, नामों और लेख संख्याओं को उचित कॉलम में कॉपी करना होगा। मूल्य प्रकार चुनें कमांड का उपयोग करके, आप लोड किए गए आपूर्तिकर्ता मूल्य सूची कॉलम की सूची को परिष्कृत कर सकते हैं और नए मूल्य प्रकार (मूल्य सूची कॉलम) जोड़ सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता आइटम आइटम लोड करते समय, नए आपूर्तिकर्ता आइटम की स्वचालित तुलना उन आइटम आइटम के साथ होती है जो सूचना आधार में हैं।

स्वचालित तुलना निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार होती है:

• यदि आपूर्तिकर्ता के आइटम को पहले से ही इन्फोबेस में पंजीकृत आइटम के रूप में परिभाषित किया गया है, यानी, तुलना पहले ही की जा चुकी है, तो मिलान किए गए आइटम की स्थिति स्वचालित रूप से भर जाएगी;
• यदि कोई तुलना नहीं की गई है, तो सूचना आधार लेख और नाम से खोजा जाएगा। यदि कम से कम एक फ़ील्ड (लेख या नाम) पूरी तरह से मेल खाता है, तो पदों की तुलना की जाएगी।

पंजीकरण के समय बेजोड़ वस्तुओं को छोड़े गए के रूप में दर्शाया जाएगा।

सहायक के कार्य के अगले चरण में नए आपूर्तिकर्ता नामकरण आइटम स्वचालित रूप से बनाए जाएंगे और उत्पाद डेटाबेस आपूर्तिकर्ता के लिए आपूर्तिकर्ता नामकरण निर्देशिका में पंजीकृत किए जाएंगे।

नव निर्मित आपूर्तिकर्ता नामकरण वस्तुओं की तुलना नामकरण निर्देशिका की वस्तुओं से की जानी चाहिए।

आप सूची में केवल बेजोड़ आइटम छोड़ सकते हैं और मैन्युअल रूप से उन आइटम का मिलान कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो सहायक को छोड़े बिना, आप नए आइटम आइटम बना सकते हैं और आपूर्तिकर्ता आइटम के साथ उनकी तुलना कर सकते हैं।

सहायक के कार्य के अंतिम चरण में, आपूर्तिकर्ता कीमतें पंजीकृत की जाएंगी (आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण दस्तावेज़ बनाया गया है)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आपूर्तिकर्ता कीमतें केवल उन्हीं वस्तुओं के लिए दर्ज की जाएंगी जिनकी तुलना सूचना आधार में आइटम वस्तुओं से की गई है।

आपूर्तिकर्ता कीमतें मैन्युअल रूप से भी पंजीकृत की जा सकती हैं। आपूर्तिकर्ता पदों की सूची जोड़ने के लिए, जेनरेट बटन का उपयोग करें।

उन्नत मोड का उपयोग करके, आप किसी भी पैरामीटर द्वारा आइटम आइटम का चयन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, आइटम समूह द्वारा।

किसी आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची को दोबारा डाउनलोड करते समय, पुरानी कीमतों को प्रदर्शित करने के लिए मोड का उपयोग करना सुविधाजनक होता है। पुरानी कीमतों को प्रदर्शित करने का मोड विकल्प कमांड द्वारा सक्रिय किया जाता है - पुरानी कीमतें दिखाएं। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता कीमतों में प्रतिशत परिवर्तन तुरंत दिखाई देगा।

आपूर्तिकर्ता कीमतें पंजीकृत करने के लिए, परिवर्तित कीमतें लागू करें कमांड का उपयोग करें। आपूर्तिकर्ता मूल्य पंजीकरण दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बनाया जाएगा। आप मूल्य परिवर्तन इतिहास कमांड का उपयोग करके सीधे आपूर्तिकर्ता कीमतों (मूल्य सूची) कार्यक्षेत्र से आपूर्तिकर्ता कीमतों के पंजीकरण के पहले बनाए गए दस्तावेज़ों की सूची देख सकते हैं।

मूल्य परिवर्तन इतिहास सूची में, आप न केवल मौजूदा दस्तावेज़ देख सकते हैं, बल्कि एक नया दस्तावेज़, आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण भी दर्ज कर सकते हैं।

एक दस्तावेज़ में आप आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची के कई प्रकार के मूल्य (कॉलम) दर्ज कर सकते हैं। मूल्य प्रकारों की सूची बदलने के लिए, मूल्य प्रकारों की संरचना बदलने के लिए हाइपरलिंक का उपयोग करें।

अक्सर व्यवहार में, ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब 1C में नामकरण निर्देशिका "भ्रमित" हो जाती है। लगभग समान नामों वाली कई नामकरण वस्तुएँ हैं। उदाहरण के लिए:

प्रीमियम गेहूं का आटा

वगैरह। वास्तव में, ये वही कच्चे माल हो सकते हैं: प्रीमियम गेहूं का आटा।

एक उपेक्षित उत्पाद संदर्भ पुस्तक रिकॉर्ड रखने और डेटा विश्लेषण में हस्तक्षेप करती है।

ऐसा क्यों हो रहा है? क्या करें?

आरंभ करने के लिए, आइए नामकरण को 2 मुख्य समूहों में विभाजित करें:

1. समूह: नामकरण "हम इसे किस चीज़ से बनाते हैं". इस समूह में सामग्री, कच्चा माल, पैकेजिंग, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, घटक आदि शामिल हैं। यह नामकरण का तथाकथित "इनपुट समूह" है। इसमें मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए सामान और सामग्री, साथ ही हमारे स्वयं के अर्ध-तैयार उत्पाद शामिल हैं।

2. समूह: नामकरण "हम क्या कर रहे हैं". इस समूह में हमारे उत्पादन के तैयार उत्पाद शामिल हैं।

इन दो समूहों के भीतर आप कई सुविधाजनक उपसमूह बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, समूह 1 में कच्चे माल, सामग्री और अर्द्ध-तैयार उत्पादों को अलग करें।

दूसरे समूह (हमारे तैयार उत्पाद) के साथ, पहले की तुलना में आइटम दर्ज करने में आमतौर पर कम समस्याएं होती हैं।

चरण 1. आइए तैयार उत्पादों के समूह में चीजों को क्रम में रखकर शुरुआत करें।

उद्यम को डेटाबेस में आइटम दर्ज करने के लिए नियम बनाने की आवश्यकता है: कौन सी जानकारी और प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार है। आप एक फॉर्म "आइटम अप्रूवल कार्ड" विकसित कर सकते हैं और कार्ड डेटा को मंजूरी देने की प्रक्रिया और 1सी में डेटा दर्ज करने की जिम्मेदारी को विनियमित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण!एक डिजिटल लेख/उत्पाद कोड आवश्यक है. आप डेटाबेस में शामिल करने के लिए लेखों की एक प्रणाली विकसित कर सकते हैं। लेख कोड से भिन्न हो सकता है, या यह कोड के बराबर हो सकता है। मूल रूप से, प्रोग्रामर इन दो फ़ील्ड को अलग करने के लिए कहते हैं: उदाहरण के लिए, लेख उपयोगकर्ता द्वारा सेट किया गया है, और कोड प्रोग्राम द्वारा असाइन किया गया है। लेकिन व्यवहार में हमें प्रोग्राम के साथ काम करने में कोई कठिनाई नहीं हुई जब कोड और आर्टिकल बराबर हों। लेख और कोड अद्वितीय होना चाहिए.

1सी ईआरपी में, किसी लेख की विशिष्टता का नियंत्रण आइटम प्रकार - निर्माण सेटिंग्स में सेट किया गया है। "विशिष्टता नियंत्रण" बॉक्स को चेक करें।

कृपया ध्यान दें कि चेन स्टोर्स के साथ काम करते समय, आपको संभवतः पीएलयू कोड जैसी अवधारणा के साथ 1सी में तैयार उत्पाद नामकरण निर्देशिका को पूरक करना होगा। यह एक उत्पाद कोड है जो आपके उत्पादों को चेन स्टोर द्वारा ही सौंपा जाता है, ताकि स्टोर के गोदाम में पहुंचने पर हमारे उत्पाद को डेटाबेस में दर्ज करना आसान हो।

चरण 2. हम आपूर्तिकर्ता से आइटम को प्रोग्राम में दर्ज करते हैं।

ध्यान दें, अकाउंटेंट! अक्सर, आपूर्तिकर्ता से माल की रसीद दर्ज करने वाला एक अकाउंटेंट या अन्य व्यक्ति दस्तावेज़ में दर्शाए गए आपूर्तिकर्ता के नाम के ठीक उसी नाम के तहत आइटम दर्ज करना अपना कर्तव्य समझता है। यदि आपको आपूर्तिकर्ता से उच्च-ग्रेड पीएसएच आटा प्राप्त हुआ है, तो आपको "उच्च-ग्रेड पीएसएच आटा" नामकरण बनाने के लिए तत्काल प्रयास करने की आवश्यकता है। नामकरण "आटा तैयार करें" दूसरे आपूर्तिकर्ता से आया; हम "आटा तैयार करें" नामकरण बनाने के लिए दौड़े। सभी! उत्पादन लेखांकन के साथ नामकरण और गोदाम संदर्भ पुस्तक का अंत!

उद्यम को आपूर्तिकर्ता से एक नई वस्तु शुरू करने के लिए नियम तैयार करने होंगे।

कच्चे माल की खरीद के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आमतौर पर, आने वाला गुणवत्ता नियंत्रण विभाग नए आइटम के लिए एक कार्ड बना सकता है। स्थिति को सरल बनाने के लिए, आपूर्तिकर्ता से TORG12 फॉर्म पर, कच्चे माल प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को लेखांकन के लिए हमारे नामकरण का नाम या कोड/लेख लिखना होगा या डेटा प्रतिष्ठान के लिए एक नया नाम इंगित करना होगा। इस प्रकार, आपूर्तिकर्ता के नामकरण और हमारे नामकरण के बीच एक पत्राचार है।

इस जानकारी के आधार पर, अकाउंटेंट डेटाबेस में इन्वेंट्री को सही ढंग से दर्ज करता है।

आइए एक उदाहरण देखें कि 1सी ईआरपी डेटाबेस में हमारे नामकरण और आपूर्तिकर्ता के नामकरण के बीच एक पत्राचार कैसे बनाया जाए।

1. मेनू में मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा और अनुभागों की स्थापना - अतिरिक्त जानकारी अनुभाग में नामकरण, बॉक्स को चेक करें "आपूर्तिकर्ताओं की सूची"।

2. मास्टर डेटा और प्रशासन मेनू में - मास्टर डेटा - टैब पर भागीदार अनुभाग में प्रतिपक्ष "आपूर्तिकर्ता नामकरण" हम संवाद बॉक्स में आपूर्तिकर्ता के नामकरण और 1सी ईआरपी में हमारी नामकरण निर्देशिका के बीच पत्राचार भरते हैं।

3. वस्तुओं और सेवाओं की रसीद दस्तावेज़ बनाते समय, आपूर्तिकर्ता के नामकरण में प्रवेश के लिए एक अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाई देती है।

आपूर्तिकर्ता से प्रीमियम आटा - आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ में नामकरण नाम। हमारा नामकरण विकल्प चुना गया: प्रथम श्रेणी का गेहूं का आटा।

यह उद्यम की उत्पाद श्रृंखला का रिकॉर्ड रखने और आपूर्तिकर्ता के साथ सामंजस्य स्थापित करने की समस्या को हल करता है।

"1सी: रिटेल 8" में ईजीएआईएस और नामकरण से प्राप्त उत्पाद डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए दो मुख्य परिदृश्य हैं:

1. संदर्भ डेटा (संदर्भ जानकारी) के साथ काम करते समय।
2. किसी दस्तावेज़ को संसाधित करते समय, ईजीएआईएस कंसाइनमेंट नोट (आने वाला)।

"नामकरण" निर्देशिका के तत्वों के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स

निर्देशिका "नामकरण के प्रकार"

अल्कोहलिक उत्पादों का हिसाब-किताब रखने के लिए एक अलग खाता बनाना आवश्यक है नामकरण का प्रकार.

ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. अनुभाग पर जाएँ एनएसआई - नामकरण - नामकरण के प्रकारऔर बटन दबाएँ बनाएं.
2. हाइपरलिंक का पालन करें उल्लिखित करनाएक निर्देशिका तत्व के रूप में नामकरण का प्रकार.
3. खुलने वाली विंडो में आइटम प्रकार चुनेंरेडियो बटन को मान पर सेट करें उत्पादऔर अल्कोहल (अल्कोहल युक्त) उत्पाद.

ध्यान!चेक बॉक्स ग्लास द्वारा बेचा गयापैकेजिंग खोले जाने के बाद केवल ग्लास द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए स्थापित किया गया है।

निर्देशिका "अल्कोहलिक और अल्कोहल युक्त उत्पादों के प्रकार"

निर्देशिका अल्कोहलिक और अल्कोहल युक्त उत्पादों के प्रकार(अध्याय एनएसआई - ईजीएआईएस) रूसी संघ के कर मंत्रालय के दिनांक 12 जनवरी 2004 के आदेश संख्या बीजी-3-13/11@ "कर और लेखांकन जमा करने के प्रारूप में परिवर्धन शुरू करने पर" के परिशिष्ट 4 से वर्गीकरण के अनुसार जानकारी शामिल है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट (संस्करण 2.00)"।

निर्देशिका को भरने के दो तरीके हैं:

निर्देशिका "नामकरण"

निर्देशिका तत्वों में नामपद्धतिआपको विवरण भरना चाहिए:

एफएसआरएआर वेबसाइट (http://egais.ru/files/order.pdf) पर प्रकाशित ईजीएआईएस में डेटा रिकॉर्ड करते समय सिस्टम प्रतिभागी के लिए प्रक्रिया में, ईएएन को पढ़कर खुदरा बिक्री पंजीकृत करते समय मादक उत्पादों की खोज करने की सिफारिश की जाती है। बारकोड स्कैनर।

किसी उत्पाद को उसकी पैकेजिंग से EAN बारकोड निर्दिष्ट करने के लिए, आपको यह करना होगा:

बारकोड स्वचालित रूप से सूचना रजिस्टर में दर्ज हो जाएगा बारकोड. आप कमांड के साथ बनाए गए रिकॉर्ड पर जा सकते हैं बारकोडनिर्देशिका आइटम प्रपत्र से नामपद्धति(मेन्यू और अधिक - जाओ).

टिप्पणी।एक बारकोड को एक निर्देशिका तत्व को सौंपा जा सकता है नामपद्धतिइसके निर्माण के चरण में. ऐसा करने के लिए आपको डायरेक्टरी में जाना होगा नामपद्धति(अनुभाग मास्टर डेटा - नामकरण) और स्कैनर से ईएएन बारकोड को स्कैन करें। यदि कोई निर्देशिका आइटम नहीं मिलता है, तो प्रोग्राम आपको इसे बनाने के लिए संकेत देगा और स्वचालित रूप से इस बारकोड को असाइन करेगा।

ईजीएआईएस से मादक पेय लोड हो रहा है

ईजीएआईएस से प्राप्त अल्कोहलिक उत्पादों की जानकारी निर्देशिका (अनुभाग) में संग्रहीत की जाती है एनएसआई - ईजीएआईएस).

निर्देशिका डाउनलोड करने के तीन तरीके हैं अल्कोहलिक उत्पादों का ईजीएआईएस वर्गीकरणकर्ता:

1. ईजीएआईएस से दस्तावेज़ प्राप्त होने पर स्वचालित रूप से।
2. आयातकों और निर्माताओं के टिन के अनुसार।
3. बारकोड स्कैनर का उपयोग करके वर्तमान गोदाम शेष के अनुसार।

आयातकों और निर्माताओं के टीआईएन द्वारा निर्देशिका "अल्कोहल उत्पादों का ईजीएआईएस वर्गीकरण"।

आयातक या निर्माता के टीआईएन का उपयोग करके ईजीएआईएस से अल्कोहलिक उत्पाद डाउनलोड करने के लिए, आपको यह करना होगा:

बारकोड स्कैनर का उपयोग करके संदर्भ पुस्तक "ईजीएआईएस क्लासिफायर ऑफ अल्कोहल प्रोडक्ट्स"।

एफएसआरएआर द्वारा निर्धारित उत्पाद शुल्क स्टाम्प कोड में एक एन्क्रिप्टेड एपी कोड होता है। गोदाम शेष दर्ज करने के लिए आपको यह करना होगा:

कार्यस्थल में ईजीएआईएस नामकरण की तुलनाउपकरण उपलब्ध कराए गए:

आपूर्तिकर्ता के चालान में दर्शाए गए नाम के अलावा किसी अन्य नाम से प्राप्त वस्तुओं और सामग्रियों का हिसाब-किताब रखने की आवश्यकता कुछ कंपनियों के लिए लगातार होती है, जबकि अन्य के लिए यह केवल समय-समय पर उत्पन्न होती है। आइए जानें कि ऐसा नाम बदलना कब आवश्यक हो सकता है और इसे कैसे करना है, ताकि बाद में आपको कर अधिकारियों को यह साबित न करना पड़े कि आपको जो प्रिंटर दिया गया है, उदाहरण के लिए, और लेखांकन के लिए स्वीकृत प्रिंटिंग डिवाइस एक हैं और वही।

किन मामलों में इन्वेंट्री आइटम का नाम बदलना आवश्यक है?

अलग-अलग कंपनियाँ एक ही उत्पाद को अलग-अलग नामों से बेच सकती हैं। उदाहरण के लिए, सूट का कपड़ा, ऊनी कपड़ा, कंघी किया हुआ कपड़ा - यह सब एक ही कपड़ा है।

पाठक की राय

“सबसे पहले हमने आपूर्तिकर्ता के नाम के तहत माल को स्वीकृति से बिक्री तक ले जाने की कोशिश की। हालाँकि, अन्य कारणों के अलावा, ग्राहकों के असंतोष के कारण इसे जल्द ही छोड़ दिया गया। वे उस स्थिति से खुश नहीं थे, जब दस ऊनी टोपियों की आपूर्ति के लिए संपन्न एक समझौते के तहत, शिपमेंट के दौरान हमने उन्हें सात बुना हुआ टोपी और तीन रंगीन इयरफ़्लैप के लिए दस्तावेज़ दिए, इस तथ्य के बावजूद कि ये एक ही निर्माता से बिल्कुल समान टोपियाँ थीं, वे बस विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से आए थे"।

ऐलेना क्रासिवत्सेवा,
मुख्य लेखाकार, समारा

आपको अपने आपूर्तिकर्ता द्वारा आपके शिपिंग दस्तावेज़ों में दर्शाए गए नाम के अलावा किसी अन्य नाम से खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं का हिसाब-किताब करने की आवश्यकता हो सकती है, विशेष रूप से यदि:

• आप एक ही संपत्ति कई आपूर्तिकर्ताओं से खरीदते हैं, जिनमें से प्रत्येक इस उत्पाद को अपने तरीके से और सभी अलग-अलग तरीकों से नाम देते हैं। यदि आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्दिष्ट नाम के तहत प्रत्येक बैच से सामान आता है, तो आपको एक दर्जन अलग-अलग नामों के तहत एक ही चीज़ को ध्यान में रखना होगा। यह न केवल असुविधाजनक है (आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रत्येक बैच को उसी नाम के तहत उत्पादन के लिए बेचा या बट्टे खाते में डाल दिया जाए जिसके तहत यह पंजीकृत है), बल्कि उदाहरण के लिए, अधिशेष और कमी के लेखांकन में उपस्थिति का कारण भी बन सकता है। वास्तव में अस्तित्व में नहीं हैं और उनके साथ अतिरिक्त कर शुल्क संबंधित हैं वां बीसवें एएएस का संकल्प दिनांक 30 जून 2009 संख्या ए23-3030/08ए-14-189; एफएएस यूओ दिनांक 10 मई, 2011 क्रमांक Ф09-2429/11-С3, साथ ही बट्टे खाते में डाली गई इन्वेंट्री वस्तुओं का गलत मूल्यांकन, यदि आप प्रत्येक इकाई की लागत के अनुसार नहीं, बल्कि औसत लागत के अनुसार या एफआईएफ पद्धति के अनुसार बट्टे खाते में डालते हैं के बारे में इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के खंड 73 को मंजूरी दी गई। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 दिसंबर 2001 संख्या 119एन द्वारा (बाद में दिशानिर्देश के रूप में संदर्भित);
• आपका खरीदार एक निश्चित नाम पर जोर देता है, लेकिन यह आपके आपूर्तिकर्ता द्वारा शिपिंग दस्तावेजों में बताए गए नाम से मेल नहीं खाता है। ऐसी मांगें, विशेष रूप से, राज्य कर्मचारियों द्वारा आगे रखी जाती हैं, जिनके पास उस चीज़ पर सख्ती से पैसा खर्च करने का अधिकार होता है जिसके लिए उन्हें धन आवंटित किया जाता है;
• आपके पास उत्पादन है, और कच्चे माल और घटकों का लेखा-जोखा आपके तकनीकी दस्तावेज में दिए गए उनके नाम और कोड पर आधारित है, और वे आपके आपूर्तिकर्ताओं द्वारा बताए गए नामों से मेल नहीं खाते हैं;
• वस्तुओं के साथ लेन-देन कर लाभ के अधीन है और इसके सुरक्षित उपयोग के लिए, आपके लिए इसे लाभ स्थापित करने वाले नियामक दस्तावेज़ में दिए गए नाम या छूट प्राप्त वस्तुओं की सूची के तहत बेचना महत्वपूर्ण है;
• आप एक निर्यातक हैं और सामान निर्यात करते समय आपको सीमा शुल्क घोषणा और परिवहन दस्तावेजों में विदेशी आर्थिक गतिविधि के कमोडिटी नामकरण में दिए गए नाम को इंगित करना होगा, जो सामान के दस्तावेजों में आपके आपूर्तिकर्ता द्वारा बताए गए नाम से मेल नहीं खाता है।

आप इन्वेंट्री आइटम को अपना नाम क्यों निर्दिष्ट कर सकते हैं?

लेखांकन नियम स्थापित करने वाले विनियमों में, आपको आने वाली वस्तुओं और सामग्रियों को कंपनी द्वारा स्वीकृत एकीकृत नाम निर्दिष्ट करने और माल की स्वीकृति से लेकर बिक्री या उत्पादन में उपयोग तक के प्राथमिक दस्तावेजों में इसे प्रतिबिंबित करने की सीधी अनुमति नहीं मिलेगी।

हालाँकि, संगठन को तर्कसंगत रूप से लेखांकन करना चाहिए हे खंड 6 पीबीयू 1/2008 "संगठन की लेखा नीति", अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 अक्टूबर 2008 संख्या 106एन द्वारा. जाहिर है, अलग-अलग नामों के तहत एक ही चीज़ के लिए लेखांकन को तर्कसंगत नहीं कहा जा सकता है (आइटम आइटम में अनुचित वृद्धि के कारण, इन्वेंट्री आइटम के राइट-ऑफ को ठीक उसी नाम के तहत ट्रैक करने की आवश्यकता जिसके तहत वे पंजीकृत हैं, आदि)।

इसके अलावा, इन्वेंट्री वस्तुओं के लेखांकन से उनकी सुरक्षा और उपयोग पर नियंत्रण सुनिश्चित होना चाहिए एम खंड 3, उप. दिशानिर्देशों का "सी" खंड 6. इसके विपरीत, एक फूली हुई नामकरण सूची ऐसे नियंत्रण को कठिन बना देती है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर खरीदी गई वस्तुओं और सामग्रियों को नाम देना शुरू करते हैं, तो यह लेखांकन के सिद्धांतों का खंडन नहीं करेगा। मुख्य बात यह है कि ये नाम वास्तविकता से मेल खाते हैं और आपको वस्तुओं और सामग्रियों की सही पहचान करने की अनुमति देते हैं (जाहिर है, आप मेज को कुर्सी नहीं कह सकते)।

छोटे उद्यमों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देश जेड दिशानिर्देशों का अनुच्छेद 50आपको उचित लेखांकन और नियंत्रण के उद्देश्य से, आपके आपूर्तिकर्ता के शिपिंग दस्तावेज़ों में निर्दिष्ट माप की इकाई को आपके लेखांकन में इन्वेंट्री डेटा के लिए स्वीकृत इकाई में बदलने की अनुमति देता है। इसे किसी भी रूप में तैयार किए गए अनुवाद दस्तावेज़ द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है ए पैरा. दिशानिर्देशों के 3 खंड 50. सादृश्य से, उत्पाद के नाम के साथ भी ऐसा ही किया जा सकता है।

कर अधिकारी क्या दावे कर सकते हैं?

लेखाकार मुख्य रूप से कर दावों से डरते हैं - कि निरीक्षक, दस्तावेजों की जांच करने के बाद, निर्णय लेंगे: कंपनी पंजीकृत हुई और फिर उसने जो खरीदा उसके अलावा कुछ और बेचा या उत्पादन में उपयोग किया। आख़िरकार, आपके और आपके आपूर्तिकर्ता द्वारा उपयोग किए गए नामों का पत्राचार हमेशा निरीक्षक को स्पष्ट नहीं हो सकता है। इस प्रकार, इसमें संदेह है कि "स्टील एंगल 50 x 50" को पंजीकरण के लिए स्वीकार किया गया है और आपूर्तिकर्ता के डिलीवरी नोट और चालान में "एंगल" दर्शाया गया है। meth स्टेनलेस स्टील 50 x 50" एक ही बात है और इसके उत्पन्न होने की संभावना नहीं है। लेकिन तकनीकी पेचीदगियों से अनभिज्ञ निरीक्षक शायद "सेंसर-रिले" और "थर्मोस्टेट" के बीच एक समान चिह्न नहीं लगाएंगे।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ये डर व्यर्थ नहीं हैं। यदि दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से यह नहीं दिखाते हैं कि आपने वही पंजीकृत किया है, बेचा है या उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया है जो आपने खरीदा है, तो कर अधिकारी अतिरिक्त शुल्क जोड़ सकते हैं:

• वैट,खरीदी गई वस्तुओं और सामग्रियों पर इनपुट टैक्स में कटौती करके, इस तथ्य के कारण कि आपने उन्हें ध्यान में नहीं रखा पर खंड 1 कला. 172 रूसी संघ का टैक्स कोड. आख़िरकार, दस्तावेज़ों से यह पता नहीं चलेगा कि आपने वही पूंजी लगाई है जो चालान और आपूर्तिकर्ता के डिलीवरी नोट में दर्शाया गया है;
• आयकर,उत्पादन में उपयोग की गई या बेची गई इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए खर्चों को हटाना, क्योंकि दस्तावेजों के अनुसार कुछ और जारी या बेचा गया था इ उप. 3 पी. 1 कला. 268 रूसी संघ का टैक्स कोड. और यदि इस "कुछ और" का बाजार मूल्य व्यय के रूप में पहचाना जाता है, तो उसी राशि में अतिरिक्त आय अर्जित की जाएगी। आखिरकार, आपके पास इस विशेष नाम की वस्तुओं और सामग्रियों के अधिग्रहण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ नहीं होंगे, और एक जोखिम है कि निरीक्षक उन्हें अधिशेष मानेंगे, पहचाने गए लेकिन इन्वेंट्री के दौरान दस्तावेज़ीकृत नहीं किए गए और खंड 20 कला। 250, कला का अनुच्छेद 2। 254 रूसी संघ का टैक्स कोड. और अंत में, कर अधिकारी नामांकित वस्तुओं और सामग्रियों के अधिग्रहण से जुड़ी सभी लागतों को कर व्यय से हटा सकते हैं - परिवहन, भंडारण, मध्यस्थ सेवाओं के लिए (यदि आप किसी मध्यस्थ के माध्यम से सामान या सामग्री खरीदते हैं)।

और निर्यातकों को खरीदे गए और फिर विदेश में निर्यात किए गए माल के नामों में विसंगति के कारण पुष्टि करने में कठिनाई हो सकती है शून्य वैट दर.

हालाँकि, आमतौर पर ऐसे दावों को ऑडिट सामग्री पर विचार करने के चरण में (आपत्तियां दर्ज करके) या संघीय कर सेवा के साथ अपील दायर करके खारिज किया जा सकता है, हालांकि कभी-कभी आपको कर अधिकारियों पर मुकदमा करना पड़ता है। और 2 सितंबर 2008 के उत्तरी काकेशस की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प संख्या F08-5142/2008. कुछ मामलों में, अधिकारी स्वयं भी यह स्वीकार करने में सक्षम हैं कि नामों में अंतर मौलिक नहीं है। एस रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 04/05/2006 संख्या 03-03-04/1/320. मध्यस्थता अभ्यास को देखते हुए, मुख्य रूप से निर्यातकों को अदालत में जाने के लिए मजबूर किया जाता है, जिन्हें ऐसी स्थितियों में एक से अधिक मामलों में वैट काटने और वापस करने का अपना अधिकार साबित करना पड़ता है। संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा ZSO का संकल्प दिनांक 23 जनवरी 2008 संख्या F04-449/2008(1058-A45-41); एफएएस एनडब्ल्यूओ दिनांक 27.02.2008 क्रमांक ए56-1/2007, दिनांक 03.03.2008 क्रमांक ए56-8615/2005; एफएएस एमओ दिनांक 06/07/2007 क्रमांक केए-ए40/4967-07.

हम कर जोखिम कम करते हैं

दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है ताकि नामित इन्वेंट्री आइटम को आपके आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ों में दर्शाए गए समान के रूप में स्पष्ट रूप से पहचाना जा सके। आपके कार्य इस बात पर निर्भर करेंगे कि आपको आने वाली क़ीमती वस्तुओं का नाम कितनी बार बदलने की आवश्यकता है: लगातार या केवल कभी-कभी।

इन्वेंटरी सामग्रियों का लगातार नाम बदलना पड़ता है: हम नामों के पत्राचार की एक तालिका बनाते हैं

स्टेप 1।निदेशक के आदेश से सुनिश्चित करें कि इन्वेंट्री वस्तुओं के उपयोग पर उचित लेखांकन और नियंत्रण के उद्देश्य से, आपका संगठन आंतरिक नामकरण में निर्दिष्ट नामों के तहत उनका रिकॉर्ड रखता है।

चरण दो।निदेशक के आदेश से तैयार करें और अनुमोदन करें:

• वस्तुओं और सामग्रियों का आंतरिक नामकरण;
• प्रत्येक नाम के पत्राचार की एक तालिका उन सभी नामों के साथ दी गई है जो आपके आपूर्तिकर्ता इस पद के लिए उपयोग करते हैं, साथ ही, अलग से, उन नामों के लिए जिन्हें खरीदारों को दस्तावेजों में इंगित करने की आवश्यकता होती है।

चरण 3।सामान स्वीकार करते समय, आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में दर्शाए गए नाम की तुलना आंतरिक नामकरण के नाम से करें और बाद के अनुसार, इन्वेंट्री आइटम पंजीकृत करें। कई लेखांकन और गोदाम कार्यक्रम इस प्रक्रिया को स्वचालित करना आसान बनाते हैं।

चरण 4।सुनिश्चित करें कि जिस दस्तावेज़ के साथ आप इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति को औपचारिक रूप देते हैं (सामग्री के लिए रसीद आदेश एम -4 या उसके स्थान पर चालान पर एक मोहर, माल की स्वीकृति का एक अधिनियम) आपूर्तिकर्ता के चालान से जुड़ा हुआ है। एम-4 रसीद ऑर्डर फॉर्म में एक कॉलम होता है जिसमें आपूर्तिकर्ता के चालान का विवरण दर्शाया जाता है। आप इस जानकारी को माल की स्वीकृति पर निःशुल्क फॉर्म दस्तावेज़ में स्वयं जोड़ सकते हैं।

इस तरह आप खरीदी गई वस्तुओं और सामग्रियों के एक अलग नाम के तहत पंजीकरण की पुष्टि करेंगे एम खंड 1 कला. 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून के 9 नंबर 129-एफजेड "लेखांकन पर"; खंड 1 कला. 252 रूसी संघ का टैक्स कोड; बीसवें एएएस का संकल्प दिनांक 30 जून 2009 संख्या ए23-3030/08ए-14-189. यह तथ्य कि यह नाम पत्राचार तालिका का उपयोग करके किया जा सकता है, आठवें एए द्वारा सीधे इंगित किया गया था साथ आठवें एएएस का संकल्प दिनांक 15 जुलाई 2010 संख्या ए46-4842/2009.

विक्रेता को सामान लौटाते समय, आपको दस्तावेज़ों में वह नाम बताना होगा जो उसके डिलीवरी नोट और चालान पर दिखाई देता है। इस संबंध में, लेखांकन कार्यक्रम में इस नाम को उत्पाद कार्ड में एक नोट के रूप में दर्ज करना बेहतर है। फिर, लौटते समय, आपको कागजी चालान "उठाना" नहीं पड़ेगा।

एक बार की आवश्यकता: हम समस्या से बचते हैं या एक "ब्रिजिंग" दस्तावेज़ तैयार करते हैं

बेशक, समस्या से पूरी तरह बचना सबसे अच्छा है: आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौते के समापन के चरण में भी, आपके या आपके ग्राहकों के लिए उपयुक्त नाम पर उससे सहमत हों, जिसे वह शिपिंग दस्तावेजों में इंगित करेगा। कुछ कंपनियाँ आपूर्तिकर्ताओं को शिपिंग दस्तावेजों में माल के नाम को इंगित करने के तरीके के बारे में विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया मेमो भी जारी करती हैं।

पाठक की राय

“कभी-कभी, खरीदार उनसे उस नाम के अलावा किसी अन्य नाम के तहत उत्पाद बेचने के लिए कहते हैं जिसके तहत हमने इसे खरीदा था। फिर मैं टीओआरजी-12 में वह नाम लिखता हूं जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है, और कोष्ठक में मैं उसे इंगित करता हूं जिसके तहत उत्पाद हमारे साथ पंजीकृत है, उदाहरण के लिए, "सेमी-लिनन कैनवास (तिरपाल)।" अक्सर यह समझौता खरीदार को सूट करता है।”

एलेना रुडनिट्स्काया,
मुख्य लेखाकार, सेंट पीटर्सबर्ग

अफ़सोस, आपूर्तिकर्ता सहमत नहीं हो सकता है। फिर उसके दस्तावेज़ों पर यह नोट कर लें कि आप किसी भिन्न नाम से सामान और सामग्री का पंजीकरण करा रहे हैं। कुछ कंपनियों में, आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि को नामों की पहचान के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने और इसे चालान के साथ दाखिल करने के लिए भी कहा जाता है। दूसरों में, इस तरह के एक अधिनियम के बजाय, एक लेखांकन प्रमाणपत्र चालान से जुड़ा होता है जिसमें कहा गया है कि सामान और सामग्री को एक अलग नाम के तहत लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, या एक नाम से दूसरे नाम में "स्थानांतरण" का एक अधिनियम (इसे उसी में संकलित करना) माप की एक इकाई से दूसरी इकाई में स्थानांतरित करते समय)।

कथित पुन: उपकरण या संशोधन के रूप में किसी भिन्न नाम के तहत बिक्री के लिए किसी उत्पाद का नाम बदलने को पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है - यह एक गलती है। आख़िरकार, आप वास्तव में उत्पाद के साथ कुछ नहीं करते हैं।

कर अधिकारियों के लिए किसी उत्पाद की आवाजाही का पता लगाना अधिक कठिन होता है जो आपूर्तिकर्ता से अंतिम खरीदार तक श्रृंखला के साथ अपना नाम बदलता है, और उन्हें संदेह होता है कि हम विभिन्न उत्पादों के बारे में बात कर रहे हैं एक्स सातवें एएएस का संकल्प दिनांक 14 अप्रैल 2008 संख्या 07एपी-1550/08. आंतरिक नामकरण और नामों के पत्राचार की तालिका का अनुमोदन हमें यह दस्तावेज करने की अनुमति देता है कि ये टैक्स ऑडिट या निरीक्षणालय द्वारा इसकी सामग्री पर विचार के चरण में भी एक ही उत्पाद हैं।

1सी:ईआरपी 2.1 तीन तरीकों से आपूर्तिकर्ता कीमतों के पंजीकरण का प्रावधान करता है:

1. मैन्युअल रूप से, दस्तावेज़ बनाकर आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण (खरीदारी - आपूर्तिकर्ता कीमतें (मूल्य सूची) - मूल्य परिवर्तन का इतिहास)

2. वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति से दस्तावेज़ डेटा के आधार पर कीमतों का स्वचालित पंजीकरण (यदि आपूर्तिकर्ता के साथ समझौते में उचित सेटिंग्स निर्दिष्ट हैं)

मूल्य पंजीकरण के साथ काम शुरू करने से पहले, आपको निम्नलिखित सिस्टम सेटिंग्स करनी होंगी:

1. कई प्रकार की आपूर्तिकर्ता कीमतों को पंजीकृत करने के लिए, उदाहरण के लिए, थोक और खुदरा, आपको सेटिंग्स में यह विकल्प सेट करना होगा प्रशासन - विपणन और योजना - विपणन - कई प्रकार की कीमतें (चित्र .1)

2. आपूर्तिकर्ता की कीमतों को डाउनलोड करने में सक्षम होने के लिए, आपूर्तिकर्ता के नामकरण के नाम का संकेत देते हुए, सेटिंग का चयन करना होगा: प्रशासन - सिस्टम पैरामीटर स्थापित करना - नामकरण - अतिरिक्त जानकारी - आपूर्तिकर्ताओं का नामकरण (अंक 2)।

आप आपूर्तिकर्ता मूल्य सूची लोड करने से पहले या लोडिंग प्रक्रिया के दौरान एक आपूर्तिकर्ता आइटम बना सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता आइटम को मैन्युअल रूप से बनाने के लिए, आपको सूची में उस प्रतिपक्ष का कार्ड खोलना होगा जो इस आइटम का मालिक होगा (खरीद - आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करना - आपूर्तिकर्ता) जाओ... आपूर्तिकर्ता नामकरण कमांड का उपयोग करना बनाएं एक इनपुट फॉर्म खोलें जिसमें इंगित करना है नाम और निर्देशिका आपूर्तिकर्ता नामकरण के नामकरण का अनुपालन (चित्र 3)। बनाते समय, आप आपूर्तिकर्ता के नाम में परिवर्तन, या नाम टाइप करते समय त्रुटियों के मामले में, लेख द्वारा मूल्य सूची लोड करने के लिए आपूर्तिकर्ता के लेख को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, इससे आइटम आइटम के दोहराव को समाप्त कर दिया जाएगा।

आपूर्तिकर्ता की कीमतें अपलोड करना आपूर्तिकर्ता मूल्य (मूल्य सूची) प्रसंस्करण का उपयोग करके किया जाता है। यह प्रसंस्करण उस आपूर्तिकर्ता के कार्ड में खोला जा सकता है जिसकी कीमतें लोड करने की आवश्यकता है, या सीधे अनुभाग खरीद - आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करना - आपूर्तिकर्ता मूल्य (मूल्य सूची) में खोला जा सकता है ).

आपूर्तिकर्ता की कीमतों वाले दस्तावेज़ को इस तरह दिखने दें (चित्र 4)।

प्रतिपक्ष के कार्ड से, आप समूह में कमांड का उपयोग करके इसकी कीमतें डाउनलोड कर सकते हैं जाओ... मूल्य सूची (चित्र 5)।

निर्दिष्ट प्रदाता , आपको वह तिथि निर्धारित करनी होगी जिससे डाउनलोड की गई कीमतें मान्य होंगी और उन मूल्य प्रकारों की जांच करें जिनका उपयोग डाउनलोड करते समय किया जाएगा: मूल्य प्रकार चुनें (चित्र 7)।

खुलने वाली विंडो में मूल्य प्रकार का चयन करना (चित्र 8) आपको उन प्रकार की कीमतों का चयन करना होगा जिनका उपयोग आगे कॉलम शीर्षकों के रूप में किया जाएगा (चित्र 7 देखें)। यदि आपूर्तिकर्ता मूल्य प्रकार पहले नहीं बनाया गया है, तो आप इसे इस चरण में जोड़ सकते हैं (बटन)। जोड़ना ).

अब, जैसा कि फॉर्म की जानकारी से पता चलता है, आपको एक्सेल फ़ाइल से डेटा रेंज को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना होगा और इसे तालिका में पेस्ट करना होगा (चित्र 9)। इसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो आप डेटा को सीधे तालिका कक्षों में संपादित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कीमतें बदल सकते हैं।

बटन दबाने के बाद आगे सूचना आधार डेटा के साथ दर्ज किए गए डेटा के पत्राचार के लिए एक खोज की जाती है। प्रविष्ट आइटम को आपूर्तिकर्ता नामकरण निर्देशिका में खोजा जाता है। यदि आलेख दर्ज किया गया है, तो खोज आलेख द्वारा की जाती है, अन्यथा खोज नाम से की जाती है। खुलने वाली विंडो में, आप आपूर्तिकर्ता के नामकरण की उन वस्तुओं को देख सकते हैं जिनके लिए निर्देशिका में कोई मिलान नहीं मिला आपूर्तिकर्ता नामकरण , पत्राचार मैन्युअल रूप से सेट किया जा सकता है; हमारे उदाहरण में कोई नहीं है (चित्र 10)।

यदि, एक्सेल फ़ाइल से डेटा को तालिका में लोड करते समय, आपूर्तिकर्ता के आइटम की किसी स्थिति का पता लगाया जाता है जिसके लिए पत्राचार निर्देशिका में इंगित नहीं किया गया है नामपद्धति , तो यह तालिका पंक्ति फ़ॉन्ट रंग में हाइलाइट हो जाएगी (चित्र 12)।

ऐसे सभी पदों का चयन कर जानकारी जुटाई जा सकती है आइटम दिखाएं - बेजोड़ (चित्र.13.)

कॉलम में नामपद्धति ठीक करने की जरूरत है <пропущена при регистрации> - निर्देशिका में वांछित स्थिति का चयन करें नामपद्धति . यदि यह मौजूद नहीं है, तो आप Create कमांड को कॉल करके इसे बना सकते हैं

सीधे प्रसंस्करण में (आवश्यक नाम लिखें, सभी दिखाएं, बनाएं कमांड दिखाई देंगे, या कर्सर को नामकरण सेल में रखें और F8 कुंजी दबाएं (चित्र 14)।

निर्देशिका पर जाएँ नामपद्धति , वहां अपनी इच्छित प्रविष्टि बनाएं और फिर मिलान के लिए उसे चुनने के लिए वापस जाएं।

निर्देशिका में कीमतें दर्ज करने के बाद आपूर्तिकर्ता नामकरण लोडिंग के दौरान बनाई गई प्रविष्टि दिखाई देगी (चित्र 16)।

कीमतें दर्ज की जाती हैं. हम एक स्थिति में हैं आपूर्तिकर्ता कीमतें (मूल्य सूची) (चित्र 6 देखें)।

कमांड का उपयोग करना मूल्य परिवर्तन का इतिहास (चित्र 6-2 देखें) आप पंजीकृत दस्तावेजों की सूची देख सकते हैं आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण (चित्र 17)।

मूल्य सूची बटन का उपयोग करके तैयार की जाती है रूप (चित्र 6-3 देखें)। खिड़की में मूल्य सूची पैरामीटर सेट करना (चित्र 18) वस्तुओं के चयन के लिए पैरामीटर सेट करना आवश्यक है। यदि पैरामीटर सेट नहीं हैं, तो आइटमों की पूरी सूची भर दी जाएगी। सेटिंग विकल्प का उपयोग करना विकसित प्रकार, आप शर्तों के समूहन (और, या, अधिकतम, न्यूनतम), किसी भी नामकरण विवरण द्वारा चयन करने की क्षमता आदि के साथ अधिक जटिल चयन विकल्प सेट कर सकते हैं। बुकमार्क पर कॉलम मूल्य सूची, जिन मूल्यों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है उनकी एक सूची कॉन्फ़िगर की गई है। चयनित चयन सेटिंग्स अगले कार्य सत्र के लिए सहेजी जाती हैं।

चलिए डेटा का चयन करें द्वारा नामपद्धति (चित्र 19)।

ठीक है - मूल्य सूची तैयार कर ली गई है (चित्र 20)।

मूल्य सूची में कीमतें बदली जा सकती हैं. ऐसा करने के लिए, आपको सेल में कीमतों में सीधे बदलाव का लाभ उठाना होगा। मूल्य सूची में बदले गए दामों को सेव करने के लिए आपको बटन पर क्लिक करना होगा परिवर्तित कीमतें लागू करें (चित्र 21)। जब आप यह कमांड चलाएंगे, तो एक दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बन जाएगा आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण पंजीकृत कीमतों की सूची के साथ.