Ejemplos de las mejores propuestas comerciales. asesinos de argumentos de venta

Una propuesta comercial es un documento que contiene una invitación a realizar una transacción. Puede estar dirigido a una persona o a un grupo más grande. Los comprimidos, como se les llama en la jerga profesional, se utilizan para diversos fines de marketing: vender productos, publicitar productos de información, buscar empleadores, etc.

Ejemplos de propuestas comerciales

Existe la opinión de que preparar propuestas comerciales es tarea exclusiva de los redactores. Esto no es enteramente verdad. El CP está integrado por directores, comercializadores y gerentes de ventas. Y tú también puedes, afortunadamente no necesitas graduarte en la Facultad de Filología ni pasar por una docena de formaciones periodísticas. Basta con conocer su proyecto de la A a la Z y comprender sus puntos fuertes. Si usted es un autor que espera fabricar CP por encargo, deberá obtener información sobre la empresa y los productos de los clientes con anticipación. Para evitar perder mucho tiempo en la discusión, redacte un informe. En él, formule una serie de preguntas cuyas respuestas pueden resultar útiles. Por ejemplo, mucha gente pregunta sobre ventajas, desventajas, competidores, etc.

Sin embargo, tener información no lo es todo. Para que el CP funcione es necesario saber redactarlo correctamente. Dedicaremos los próximos 15 a 20 minutos a explicar esto.

Tipos de ofertas comerciales

En casi toda la literatura especializada, las compresas se dividen en dos tipos: “frías” y “calientes”. Es importante diferenciarlos porque tienen diferentes públicos objetivos. Y, como saben, las personas son diferentes entre sí y cada uno necesita su propio enfoque.

• CP "frío" Es esencialmente una carta para quienes ven su marca por primera vez. Pero no, esto no significa que debas enviar el documento a cualquiera. Es necesario preparar primero una muestra de personas que potencialmente puedan estar interesadas en la oferta. Por ejemplo, si quieres escribir textos por dinero, lo primero que debes hacer es enviar correos a agencias digitales, estudios de redacción publicitaria y empresas de SEO. Sabes que en estos lugares puede haber una captación de escritores, y que una parte seguramente responderá a tu mensaje.
• CP "caliente" está enviando una carta a un público que ya ha sido preparada. Digamos que el gerente de una empresa habló con una persona por teléfono y la intrigó con condiciones favorables o un precio asequible. Lo siguiente que debe hacer es enviarle a su cliente potencial una excelente propuesta comercial. Aquí hay más espacio para la imaginación. Si en un CP "frío" es necesario hacer todo lo posible para mantener la atención del lector y, Dios no lo quiera, no sobrecargarlo con información innecesaria, entonces en uno "caliente" puedes hacer todo lo posible. Después de todo, si una determinada persona está interesada en su marca, es lógico suponer que quiere aprender más sobre ella.

También hay opciones adicionales para comprimidos. Por ejemplo, el popular redactor Daniil Shardakov mencionó una oferta: un tipo de texto comercial más complejo, estrechamente relacionado con las sutilezas legales. Sin embargo, no nos centraremos en esto. Para comunicarse con éxito con los clientes, al principio bastará con conocer dos tipos de CP.

Cómo estructurar una propuesta comercial

El compr tiene mucho en común con el texto de venta normal. Si tiene experiencia escribiendo materiales similares, no le resultará difícil dominar una dirección similar. Y lo primero que hay que empezar es conocer la estructura.

Otra publicación útil:

La estructura del PC es sencilla, clara e inequívoca. Éste es el momento en el que es mejor no reinventar la rueda. La práctica demuestra que seguir reglas simples ayuda a obtener más respuestas que la creatividad desenfrenada. Por tanto, veamos cómo hacer que una propuesta comercial sea lo más completa y eficaz posible.

1. Rumbo.

No se puede subestimar la importancia del título. Crea la primera impresión de cualquier texto. Una persona, al mirar el título, decide inmediatamente qué hacer a continuación: leer con interés o hacer clic en la cruz roja en la esquina superior derecha. Por eso, a esta breve frase debes añadir lo mejor que tienes reservado.

Los redactores experimentados aconsejan indicar los beneficios en el título. Esto se aplica no sólo a las composiciones, sino también a otros textos de marketing. Otra idea es añadir una intriga al nombre que te enganche inmediatamente y no te suelte hasta el final. Sin embargo, esto no es adecuado para todos. Si sientes que tu creatividad o sentido del humor no son suficientes, es mejor optar por la primera opción.

2. Plomo (primer párrafo).

El redactor publicitario de renombre mundial Joseph Sugarman nos enseñó el método Slippery Slide. Su esencia es despertar instantáneamente el interés del lector y luego mantenerlo hasta que comience a volar literalmente a través del texto. Según este principio, la primera línea debe ser la más fuerte y las oraciones restantes deben acompañarla.

Un cliente potencial de ventas es una excelente manera de practicar la creación de un “diapositiva resbaladiza”. Comience con el argumento más sólido posible y luego agregue frases menos significativas, pero no menos interesantes.

La mayoría de las veces, un cliente potencial comienza con:

• descripciones del problema (“¿Has probado una docena de champús, pero tu caspa aún no ha desaparecido?”);
• una indicación directa de la solución al problema (“¡Nuestra técnica ayudó a 200 nuevos especialistas en TI a encontrar trabajo en dos semanas!”);

A veces, el primer párrafo se basa en la respuesta a alguna objeción, pero la mayoría de las veces este punto se deja para el final. También es raro que las pistas comiencen con pasajes emocionales. Para utilizar la última técnica en todo su potencial, es necesario sentir con mucha sensibilidad el estado de ánimo de la audiencia. Si aún tiene poca experiencia, utilice opciones más probadas y estables.

3. Oferta.

La parte más importante, pero al mismo tiempo la más difícil de la competencia. Una oferta o es literalmente una oferta para un cliente. La respuesta al panel de control depende de qué tan bien dé en el blanco.

La mayoría de las veces, la oferta se centra en lo siguiente:

• relación calidad-precio favorable;
• servicio gratuito adicional;
• descuento o regalo que viene con la compra

Parecería mucho más banal. Sin embargo, descubrir los dolores de su público objetivo no es una tarea tan fácil. Primero, necesitarás crear una imagen de un cliente promedio. ¿Cuál es su género? ¿Cuántos años tiene él? ¿Cuánto gana? ¿Cuáles son tus aficiones? ¿Qué quiere obtener de la cooperación? No escatimes en detalles. Un retrato psicológico de este tipo le ayudará a comprender qué es hipotéticamente capaz de despertar el interés en esta persona y cómo puede seguir adelante. Por ejemplo, no seducirás a un alto directivo con los precios más bajos de la ciudad, ni a una simple ama de casa con el elitismo de la marca.

Por cierto, aquí puedes conectar personas reales. Por ejemplo, si el representante promedio de su público objetivo es una mujer mayor de 45 años, hable sobre el producto anunciado con su madre. Créame, aprenderá mucha información interesante de primera mano.

Si quieres profundizar más en el tema lee:

4. Beneficios.

De hecho, algunos redactores no asignan un bloque separado para los beneficios. Los mencionan casualmente en el titular, en el prospecto, en la oferta, y esto es suficiente para cautivar al cliente. Sin embargo, si cree que no dijo todo lo que quería, colóquelo en un párrafo aparte. Simplemente puede titularlo: "Beneficios de la cooperación". O: "¿Qué obtienes al trabajar con nosotros?" Y luego escriba la declaración en una lista numerada o con viñetas.

5. Manejo de objeciones.

Todo cliente quiere saber que su dinero no se desperdició. Desgraciadamente, sólo unos pocos tienen tiempo de comprobar minuciosamente cada hecho de la vida de una determinada empresa. La mayoría cerrará el vínculo al primer signo de desconfianza. Para evitar que esto suceda, brinde a los lectores lo que quieren.

El manejo de objeciones generalmente implica:

• listado de insignias;
• disponibilidad de pruebas documentales de éxito (diplomas, diplomas, certificados, etc.);
• respuestas a preguntas candentes que puedan surgir;
• justificar las razones por las que las personas deberían aprovechar su oferta

Para responder correctamente a todas las preguntas, confíe únicamente en los hechos. No fantasees, no cantes tus propios elogios y no "chismorrees": da miedo.

6. Llamado a la acción.

Como regla general, una llamada a la acción no contiene nada especial. Simplemente ofrezca devolverle la llamada, escribirle por correo electrónico o contactarnos de otra manera conveniente. No insistas en pedir o comprar: aún no es el momento. La comunicación es solo un paso hacia la comunicación empresarial, por lo que al principio no exijas mucho al cliente.

Por cierto, ya que animas a una persona a hacer algo, hazlo con valentía. Olvídate de las palabras "puede", "debería" y "quizás". Construcciones tan débiles demuestran que usted mismo no está seguro de que valga la pena contactarlo. Escriba "devolver la llamada al número", no "puedes devolver la llamada".

Una propuesta comercial para el suministro de bienes es un documento importante para la promoción de productos. Combina dos funciones: presentación de las características del producto e información a los clientes potenciales sobre las condiciones para su venta. Un documento bien redactado le permitirá establecer un área de ventas y encontrar nuevos socios.

Qué es una oferta comercial: sus funciones y tipos

Una propuesta comercial es un tipo de documentación comercial. Contiene una descripción técnica, características competitivas del producto y condiciones para su venta. Está por escrito y pide cooperación.

Un documento bien redactado cumple 3 funciones:

• publicidad de productos vendidos;
• expansión del mercado de ventas;
• mantener asociaciones con clientes existentes.

Después de enviar el documento, conviene consultar con el cliente potencial el plazo en el que se le dará respuesta.

Existen 2 tipos de ofertas comerciales:

• Frío (masa). Este mensaje no está identificado porque está destinado a una amplia gama de personas. Se utiliza principalmente para informar a los compradores potenciales sobre un nuevo producto o mejorar las características de uno existente. Un correo electrónico procedente de un envío masivo puede considerarse spam, lo que reduce las posibilidades de cerrar un trato.
• Cálido (personalizado). Está elaborado para un público objetivo específico, cuyas necesidades han sido estudiadas minuciosamente. El documento debe indicar el nombre de la empresa y nombre completo del destinatario. Una carta comercial de este tipo recibe más respuestas que una no personalizada. El responsable comercial o comercial es el responsable de su desarrollo. El texto del documento se acuerda con el gerente.

Reglas básicas para desarrollar una carta comercial.

El desarrollo de una propuesta comercial no requiere inversiones financieras. Una carta comercial es una herramienta poderosa para promocionar un producto. Sólo un documento bien redactado puede animar a los representantes empresariales a entablar relaciones económicas con un proveedor potencial.

El documento debe contener únicamente información que sea de valor para el cliente potencial. Antes de desarrollar una propuesta comercial, es importante estudiar los detalles del negocio del destinatario: necesidades, problemas que puede solucionar a la hora de adquirir productos, y otros.

Se debe prestar especial atención al título, ya que llama la atención y despierta interés en la oferta.

La propuesta comercial debe centrarse en los siguientes parámetros:

• sistema de precios favorable;
• amplio rango de productos;
• posibilidad de pago a plazos;
• plazos de entrega cortos;
• soporte de garantía;
• disponibilidad de un sistema de descuento;
• línea de servicios adicionales.

Detalles importantes

Una descripción seca de las características de los productos vendidos es un trabajo inútil que no recibirá comentarios positivos de los clientes. Es importante reflejar el beneficio del comprador al adquirir un producto, teniendo en cuenta sus necesidades y dificultades reales. En otras palabras, una carta comercial debe indicar qué problemas puede resolver el cliente comprando un producto específico.

La falta de una lista de precios y de un algoritmo de fijación de precios puede considerarse un inconveniente de la oferta comercial. El cliente debe comprender qué factores componen el costo del producto presentado.

Evidentemente, es imposible reflejar todas las cuestiones técnicas y organizativas en un solo documento, por lo que al final de la oferta se deben indicar los datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, fax).

7 detalles de una carta comercial que aumentan su efectividad:

• resultados de la investigación;
• información específica en formato digital;
• confirmación de beneficios adicionales para el cliente;
• disponibilidad de gráficos y tablas para reflejar la dinámica;
• la presencia de imágenes y fotografías únicas para mayor claridad;
• información sobre socios importantes (aumenta la reputación del proveedor);
• información sobre cooperación exitosa o reseñas de clientes importantes (trabajo para la imagen).

Estructura

No es necesario intentar llegar a una gran audiencia a la vez.

Una carta comercial no debe ser ni demasiado larga ni demasiado corta, describiendo sólo superficialmente los beneficios del producto. Lo ideal es que una propuesta comercial tenga entre 1 y 2 páginas. El documento tiene 4 partes principales:

• información sobre el destinatario (nombre de la organización, nombre completo del destinatario);
• título - convocatorias para estudiar la propuesta;
• la parte principal (descripción del producto, ventajas, beneficios de la cooperación);
• Detalles de contacto.

Una carta comercial debe contener los siguientes puntos:

• nombre de la organización y su logo;
• Nombre completo del destinatario de la carta comercial;
• nombre del documento;
• fecha de envío y número de registro;
• fechas de entrega específicas para productos;
• condiciones de pago a plazos y métodos de pago de bienes;
• descripción detallada de productos con fotografías;
• descripción y argumentación de beneficios tangibles;
• formulación de precios;
• Validez de la oferta;
• Detalles de contacto;
• Nombre completo y firma del empleado.

Decoración

Si el documento se envía en papel, el papel debe ser de buena calidad. Los membretes demuestran la solidez de la empresa. A la hora de diseñar, es mejor elegir una única fuente que sea lo más fácil de leer posible. Para mayor claridad, los títulos se pueden resaltar en negrita.

El diseño del documento no tiene un impacto grave en la promoción de la propuesta comercial. Pero existe el riesgo de que a los clientes potenciales no les guste.

Un elemento importante de la oferta son las tablas y los cálculos. Al registrarlos, debes guiarte por las siguientes reglas:

• La mesa debe colocarse en una sola hoja. Los cálculos complejos son inapropiados ya que dificultan el estudio de la propuesta.
• Los resultados finales de los cálculos deben colocarse al principio de la tabla. Al cliente le interesa principalmente el volumen de costes potenciales, y sólo entonces los elementos que lo componen.
• Una columna debe utilizar sólo una unidad de medida.
• Al redactar una carta comercial electrónicamente, es recomendable agregar fórmulas integradas. Esto permitirá al destinatario calcular de forma independiente el costo del producto.
• El texto de la tabla debe ser fácil de leer.

Errores que dificultan el avance de una carta comercial

Una carta comercial no recibirá respuesta si contiene los siguientes errores:

• el documento fue elaborado sin estudio previo de la demanda del público objetivo;
• la carta fue enviada a empresas que no están interesadas en vender el producto;
• las condiciones de cooperación no son competitivas;
• el documento contiene solo una descripción de las características técnicas del producto, se omite el bloque “Argumentación de beneficios” y el algoritmo de fijación de precios, no hay llamado a cooperación y no se proporciona información de contacto;
• la carta contiene frases cliché que la hacen poco interesante;
• hay errores ortográficos y gramaticales;
• diseño desafiante;
• Presencia de jerga.

El documento no puede indicar la pérdida de la posición competitiva del cliente en caso de negativa a cooperar.

5 ofertas comerciales exitosas para el suministro de bienes

Ejemplos de propuestas comerciales efectivas:

• ropa de moda para adolescentes, clara y concisa;

No debes incluir información sobre los logros de la empresa en tu propuesta comercial.

• tablero de construcción: nada superfluo, buenas fotografías e información de contacto detallada;

¿Ha enviado una propuesta de cooperación a un cliente? Felicitaciones: acaba de aumentar sus posibilidades de cerrar un trato en un 50%. ¿Has olvidado algo? Según las estadísticas, el 60% de los directivos no incluyen un llamado a la acción en su CP. Y esto es una fatalidad. Recurrimos a expertos en redacción publicitaria y aprendimos cómo crear una propuesta comercial para asegurarnos de interesar al cliente.

Tipos de ofertas comerciales: ¿cuál elegir?

Estás a punto de escribir una propuesta comercial. En primer lugar, respóndete a dos preguntas: a quién va dirigido y con qué finalidad. Su contenido depende de esto. autor del libro “Una propuesta comercial efectiva. Guía completa" Denis Kaplunov divide CP en frío y caliente, y también identifica 7 tipos de letras según la tarea a resolver. Veamos esta clasificación con más detalle.

1. Determinar el público objetivo

Según su disposición a realizar una compra, la audiencia se divide en “fría” y “caliente”, por lo que las cartas comerciales suelen dividirse en estos dos tipos. Además, Denis Kaplunov destaca el CP combinado.

1. KP caliente enviado después de una conversación telefónica o reunión. Ya conoces las necesidades del cliente, así que incluye en el texto la información que solicita: el precio de una marca concreta, y no del catálogo completo, información de una oferta especial, y no de la lista de precios completa, etc. Comience el texto así: "En continuación de nuestra conversación, le envío un presupuesto...", "Con base en los resultados de las negociaciones, a petición suya, le envío opciones para resolver el problema identificado".
2. KP frío crea un mailing masivo a aquellos clientes con los que aún no has contactado y que no conocen tu empresa y producto. En este caso, para cada producto (o grupo de productos) solo necesitarás crear una propuesta comercial de muestra.
3. Más común cajas de cambios combinadas. Usted define su público objetivo, descubre sus necesidades mediante una investigación de marketing o una encuesta y envía masivamente una oferta adaptada a ellos. Es decir, es una carta fría escrita para una audiencia específica y respondiendo a sus puntos débiles únicos.

2. Siete razones para enviar una propuesta comercial

¿Cómo redactar correctamente una propuesta comercial basada en un objetivo relevante para la empresa? Denis Kaplunov identificó siete tipos de CP que resuelven diferentes problemas empresariales. Los hemos recopilado en una cómoda tabla y hemos indicado matices importantes.

Tipo de propuesta comercial	Situación	Peculiaridades
Presentación	Presentación de una nueva empresa colaboradora para el cliente.	Muestre los beneficios de cooperar o comprar su producto.
Producto actualizado	Es necesario informar sobre un nuevo producto, modernización del producto.	Resuma las ventajas de la nueva versión respecto a la anterior. Distribuido también a antiguos clientes.
promocional	Evento promocional continuo (ventas, precios personales)	Especificar fechas de validez de la oferta u otras restricciones
Nota de agradecimiento	Recibir comentarios del cliente, expresar gratitud por la cooperación.	Incluir una oferta personal adicional en el CP
Congratulatorio	Oferta promocional dedicada a vacaciones generales.	Sólo una oferta personalizada, el cliente debe sentirse único
La invitación	Próximo evento, presentación de negocios.	Enviado a clientes existentes y potenciales. Describe las bonificaciones por asistir al evento.
Para "clientes perdidos"	El cliente abandonó sus servicios/productos en favor de la competencia.	Oferta asesina (examinar previamente el producto del competidor). Recuérdale periódicamente al cliente acerca de ti.

Lista de verificación para una propuesta comercial ideal: 8 puntos obligatorios

Independientemente del tipo y tipología, cualquier oferta comercial se construye según las mismas reglas. Juntos con Evgeniy Malyshenko - redactor y autor de un blog sobre propuestas comerciales- Hemos recopilado un algoritmo que le ayudará a comprender cómo redactar de forma competente una propuesta comercial:

1. El nombre de la empresa, el logotipo y los contactos se encuentran en el encabezado del CP. Si el mercado es muy oficial, entonces es necesario indicar los detalles de la entidad jurídica.
2. Destino. El nombre de la empresa o empleado a quien envía la carta.
3. Título. NO escriba “Oferta comercial” en el título. Elija algo atractivo que haga que el destinatario deje las cosas a un lado y lea el texto. Busque en Google "Los 100 titulares más importantes en la historia de la redacción publicitaria" y seguramente se le ocurrirá algo interesante.
4. Dirigir. Unas cuantas frases introductorias que lógicamente se desprenden del título y preparan el terreno para la propia propuesta. Aquí puede identificar el problema del cliente que su producto resolverá o, por así decirlo, predecir sus necesidades.
5. Oferta. Lo que ofreces al cliente. La oferta debe ser específica. Compare: "Le invitamos a considerar la posibilidad de una cooperación mutuamente beneficiosa" y "Le ofrecemos utilizar el nuevo servicio y ahorrar hasta un 40% en la entrega de productos a sus clientes". Una continuación lógica de la oferta es una descripción de los beneficios de su oferta: proporcione hechos, cifras específicas, ejemplos.
6. Razonamiento o precio de venta: Convenza al cliente de que su oferta vale el dinero especificado. ¿Muy caro? Centrarse en la calidad y el estatus. ¿Barato? Describe cómo lograste optimizar el precio.
7. Llamada a la acción. Empuje al cliente para que llame, siga un enlace, etc. Sea específico (no "Si está interesado en nuestra oferta...") y utilice la fórmula "acción + estimulante". Por ejemplo: "Haga clic en el enlace ahora y obtenga un 30 % de descuento en su primer pedido".
8. Firma. El nombre y cargo del responsable de la propuesta.

Cómo redactar correctamente una carta de propuesta comercial

Una propuesta de cooperación bien redactada es la mitad del éxito. Pero todos los esfuerzos serán en vano si la carta se pierde en el correo del cliente. Para evitar el desastre,

a) asegúrese de indicar el asunto de la carta (nuevamente, NO “Oferta comercial”, sino algo que fomente la lectura);

b) escribir una carta de presentación sucinta e informativa.

Lo óptimo es redactar una carta de no más de seis frases respondiendo a la pregunta de cómo y por qué el cliente necesita familiarizarse con la oferta comercial en este momento.

• di hola;
• presentarte;
• mencionar los antecedentes de la comunicación (si los hubiere) y hablar de la propuesta;
• revelar brevemente los detalles del CP;
• indicar un par de beneficios de la oferta;
• llamada a la acción.

Evgeny Malyshenko, redactor publicitario, experto en la creación de propuestas comerciales:
– Puedes colocar una oferta comercial directamente en el cuerpo de la carta, o simplemente puedes escribir una introducción aquí y adjuntar la propuesta comercial en un archivo aparte. Exactamente cómo proceder depende de la situación. Por ejemplo, si se dirige a una persona específica, describa la propuesta en una carta comercial. Es más lógico adjuntar a una carta de presentación una propuesta comercial universal, una presentación de un servicio o de una empresa. La acción objetivo de dicha carta es descargar el archivo. En cuanto a los titulares y líneas de asunto de la carta: en los mercados b2b hay algo que siempre funciona: este es el beneficio para el cliente: indíquelo.

Es necesario encontrar socios en los negocios, ya que pueden surgir ideas o proyectos que traerán muchas oportunidades nuevas. Pero a menudo sucede que el director de una gran empresa o firma no tiene tiempo suficiente para reunirse con socios potenciales y les pide enviarles una propuesta comercial (CP).

¿Por qué ofrecer servicios?

Debes saber redactar correctamente una propuesta comercial, ya que de su contenido puede depender el éxito de la transacción. A menudo desea incluir la mayor cantidad de información posible sobre su empresa o servicio en su propuesta comercial, pero demasiado texto puede alejar a un socio o cliente potencial. Es necesario redactar la propuesta de tal forma que quien la lea se interese y quiera seguir cooperando.

Saber cómo redactar una propuesta comercial es importante tanto para los principiantes en los negocios como para aquellos con más experiencia. No importa si eres propietario de una gran empresa o un emprendedor nuevo, todo el mundo necesita propuestas bien redactadas.

Cómo aprender a escribir esas cartas.

Las principales preguntas que surgen al redactar un CP se relacionan con dónde empezar a escribir, qué información incluir y cómo terminar. Las propuestas comerciales de muestra permiten eliminar errores.

Reglas básicas

1. En primer lugar, es necesario definir el segmento de mercado.
2. Es importante especificar el CP: escribir qué tipo de cooperación se discutirá.
3. Debes intentar interesar a la persona a quien va dirigida la propuesta desde las primeras líneas.
4. Es necesario describir las ventajas de la empresa.
5. Es importante presentar en un lenguaje sencillo, sin fanatismos, las ideas principales de la propuesta comercial. Hay que tener en cuenta que la persona que leerá el texto no tiene conocimientos suficientes sobre las particularidades del producto o servicio que se ofrece. La información debe presentarse de manera accesible. Tampoco se recomienda utilizar frases relacionadas con la publicidad, ya que este enfoque puede resultar desagradable.
6. No debes indicar posibles riesgos, es mejor ignorarlos.
7. El texto debe estar escrito en un estilo empresarial, pero al mismo tiempo sencillo, también se recomienda excluir fuertes connotaciones emocionales.
8. No importa cuánto le gustaría incluir la mayor cantidad de información posible en el texto de la carta, debe resaltar solo los puntos principales y presentar los datos restantes como un anuncio.
9. Debes considerar respuestas a las posibles preguntas y dudas del cliente.

¿Qué se debe hacer antes de escribir una propuesta?

En primer lugar, debe hacer una lista de aquellos a quienes se enviarán estas propuestas. Si está seguro de que algunas organizaciones se negarán, no debe perder el tiempo con ellas. Aunque, como muestra la práctica, la cooperación se puede lograr con casi cualquier empresa.

Es necesario elaborar una lista de organizaciones que necesitan el producto o servicio propuesto, y también especificar qué es exactamente lo que la empresa puede proporcionarles.

Lo importante es que es necesario hacer dos frases, por separado para el gerente y para el especialista. Debes pensar dónde resaltar qué puntos, ya que un gerente es una persona que toma decisiones y un especialista es un ejecutante que llevará a cabo la tarea. Por tanto, para este último es necesario resaltar aquellos puntos que simplificarán su trabajo en futuras colaboraciones (por ejemplo, elaborar una propuesta comercial para el suministro de algo). Y para el directivo, las perspectivas de desarrollo y el ahorro de costes serán lo más importante.

También se recomienda practicar antes de redactar una propuesta comercial realizando varios modelos de cartas para diferentes empresas. En cada uno de ellos debes delinear las actividades de la empresa y cómo puedes ayudarla. Por ejemplo, en una propuesta comercial de un corredor de seguros a una gran aseguradora, se pueden utilizar las siguientes palabras:

¡Querido líder!

En la situación económica actual, es necesario incrementar los volúmenes de ventas. Su empresa es líder en este sector de servicios. Siempre existe la necesidad de atraer nuevos clientes. Nuestra agencia de corretaje está lista para ayudarle. Queremos vender sus productos de seguros a nuestros clientes. Los especialistas de nuestra agencia le proporcionarán un asesoramiento competente en el ámbito de los seguros.

Siempre contestaremos por teléfono.

Atentamente, nombre y puesto del empleado.

Cómo empezar a escribir

Se recomienda empezar a elaborar la propuesta comercial adecuada directamente desde la esencia. Hay que entender que además de esta oferta, la empresa a la que se envía recibe muchas cartas similares. Por tanto, no es necesario profundizar en el contenido, lo recomendable es que desde las primeras frases reveles la esencia de la propuesta comercial y delinees sus objetivos. Bajo ningún concepto debes empezar una carta con frases manidas, ¡sé original!

Antes de redactar una propuesta conviene hacer un análisis de la empresa para la que se realiza e identificar las necesidades. Por ejemplo, puedes llamar y hablar con un representante de la empresa, durante la conversación recuerda algunas frases que se incluirán en el anuncio de la propuesta comercial. Es decir, si el director de una empresa dice que quiere aumentar las ventas de oficinas, en el anuncio de la propuesta comercial se recomienda escribir que sus actividades aumentarán las ventas de oficinas.

Si no puede hablar con el director de la empresa, puede ir al sitio web oficial, donde, por regla general, se reflejan las principales áreas de actividad y las perspectivas de su desarrollo.

estilo de escritura kp

En primer lugar, es necesario llamar la atención del cliente sobre su problema y luego ofrecerle una solución. Desarrollar una propuesta comercial implica utilizar frases sencillas y de fácil y rápida comprensión. Si cree que tal o cual frase es innecesaria, es mejor eliminarla.

Es necesario que el texto sea animado, se recomienda agregarle detalles: indicar números específicos, nombrar socios existentes. También puede indicar las sutilezas de la producción o las particularidades del trabajo. Cuéntanos cómo se optimiza un proceso. No es necesario profundizar y describir todo el sistema de producción. Bastará destacar un par de momentos de trabajo.

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