Horas extras durante el trabajo por turnos y cómo calcularlas. ¿Qué empleados no pueden participar en el trabajo de horas extras?

Toda persona que acepta trabajar en tales condiciones busca saber cómo se paga el trabajo en un horario de trabajo por turnos. Pero antes de hablar de las disposiciones prescritas en los reglamentos, conviene definir el concepto en sí.

¿Qué significa trabajo por turnos?

Entonces, este es un horario de trabajo en el que el tiempo que una persona dedica al trabajo difiere en diferentes días. Está instalado en aquellas instituciones, empresas e industrias cuyas actividades se realizan las 24 horas. Y los especialistas que lo apoyan cambian: algunos se van a descansar, mientras que otros toman el relevo. Ejemplos bien conocidos incluyen los servicios de bomberos, rescate, policía y médicos. O la producción de altos hornos, donde los hornos funcionan durante varios años sin interrupción.

Pero durante el trabajo por turnos también se respeta la regla de la semana laboral de 40 horas. Es decir, el tiempo total de trabajo que una persona estuvo en su lugar no puede exceder las 40 horas, como se establece en el artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Es decir, si una persona trabajó tres días durante más de 13 horas, estará de vacaciones los siguientes cuatro días. Incluyen dos días libres legales y compensación por horas extras en el trabajo. Y, por supuesto, el pago por el trabajo durante un horario de trabajo por turnos está directamente relacionado con este tema. Pero más sobre esto con más detalle.

Cálculo

¿Cómo se paga el trabajo durante un horario de trabajo por turnos? Inicialmente se calcula. Ya sea sobre una base salarial o utilizando las denominadas tarifas horarias.

He aquí un ejemplo del segundo caso: una hora de trabajo humano cuesta, por ejemplo, 400 rublos. Durante tres días seguidos trabajó 13 horas diarias. En este caso, la remuneración por el trabajo por turnos se determina mediante una fórmula simple: 400 x 13 = 5200 rublos. por un día. ¿Cuándo recibe una persona su dinero? Hay dos opciones. El primero es inmediatamente después del final del turno. Suele practicarse en los casos en que los trabajadores no están empleados oficialmente. Y la segunda opción es una vez al mes.

Si la institución tiene un sistema salarial, el principio será ligeramente diferente. Estándar: anticipo y salario cada 15 días. Y siempre una cantidad fija. Con excepción de las asignaciones por horas extras, por supuesto, siempre se suman. Y para calcularlos, el contador encuentra la tarifa (por hora) y luego el salario total del mes. Por ejemplo, se supone que una persona debe trabajar 150 horas al mes. Su salario es de 52.500 rublos. Por hora - 350 frotar. Si trabajó 10 horas durante un mes, se le agregará una cantidad adicional a su salario, calculada mediante la fórmula: 10 x 350 = 3500 rublos. Es decir, en este caso, su salario para ese período será de 56 mil rublos.

Más sobre reciclaje

La tarea principal de un contador es determinar la cantidad de horas que una persona pasó en su lugar por encima de lo normal. En base a esto, se determina el pago por el trabajo durante un horario de trabajo por turnos.

Existe un método de contabilidad semanal. Solo necesita conocer el estándar máximo para un empleado en particular. Todo esto está detallado en la normativa.

Si la empresa practica la contabilidad resumida, será necesario determinar el número de horas trabajadas durante todo el período. Y este matiz es muy importante. Dado que las horas que una persona dedica al trabajo en exceso de lo normal van más allá de los límites establecidos por la ley. Y se consideran procesados ​​solo al final del período del informe. Y para mayor claridad, un ejemplo.

Periodización trimestral

Entonces, el estándar dura 40 horas. Si el tiempo durante el cual las personas trabajaron en turnos se calcula de manera acumulativa (+ teniendo en cuenta el período del informe del trimestre), entonces la duración normal se verá así:

• en marzo - 165 horas;
• en abril - 187 horas;
• en mayo - 176 horas;
• total - 528 horas

Y si una persona trabajó 160 horas en el primer mes y 186 en el segundo y tercer mes, entonces el total será 532 horas, 4 más de lo esperado. Y en este caso, el pago del trabajo por turnos deberá incluir la compensación por las horas extras.

Cantidad de asignaciones

Es importante señalar que el pago por el trabajo en horario de turnos debería, en teoría, hacerse en cantidades mayores. Así se establece en el artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Las dos primeras horas se compensan al tiempo y medio. El tiempo posterior es el doble. Además, este es el mínimo que debe cumplir el empleador. Y así puede recompensar a los empleados por sus horas extras con una cantidad mayor.

El mínimo se determina en función de la persona por hora. Digamos que 60 minutos de su trabajo cuestan 350 rublos. Durante cuatro días seguidos tuvo que hacer tres horas extras. En total: 9 horas por encima de la norma, de las cuales seis se pagan al precio y medio y tres al doble. Así es como se ve: (350 x 1,5) x 6 + (350 x 2) x 3 = 5250 rublos además del salario.

Pero es más difícil calcular la bonificación si una persona recibe un salario acorde con el salario mensual oficial. ¿Cómo está hecho? La parte del salario se divide por el número estándar de horas de todo el año. Es decir, en 12 meses. Y si una persona recibe 40.000 rublos al mes con una semana laboral de 40 horas, entonces trabaja 1.974 horas al año, total: 40.000 / (1974/12) = 243,16 rublos. Lo que pasó es su tarifa por hora. Sin embargo, para no molestarse demasiado, el contador puede recurrir al método que se señaló al principio: tener en cuenta el salario mensual y dividirlo por el número de horas trabajadas.

Compensación de vacaciones

También vale la pena prestar atención cuando se habla de cómo se paga el trabajo durante un horario de trabajo por turnos. Además de los pagos adicionales añadidos al salario base, el tiempo que una persona pasa en su lugar más allá de lo normal puede compensarse con descanso. Es decir, días libres adicionales. Y muchos lo prefieren al dinero, aprovechando la oportunidad para organizar unas cortas vacaciones. Este matiz está implícito en el artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Sin embargo, esto no siempre es posible. Después de todo, estamos hablando de empresas que operan constantemente. Y no siempre es posible asignar no solo varios, sino incluso un día libre no programado para uno u otro empleado. Por lo tanto, la compensación financiera es una prioridad. Y para obtener un día libre en lugar de dinero, debe presentar una solicitud por escrito.

Acerca de las restricciones

Hay otros matices que implica un horario de trabajo por turnos. El pago, por supuesto, debe realizarse sin demora y en su totalidad, pero incluso teniendo en cuenta la doble tarifa por las horas extraordinarias, el empleador no tiene derecho a involucrar a ciudadanos pertenecientes a determinadas categorías sociales en trabajos de larga duración.

Entre ellos se incluyen menores, empleados a tiempo parcial (que estudian y trabajan) y mujeres embarazadas. Así se establece en el artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Además, las horas extras no deben exceder las 4 horas durante dos días seguidos. Es cierto que muchas personas violan esta regla (también señalada en el artículo 99), incluso los trabajadores, por su propia voluntad, porque quieren ganar más. Pero a lo largo de un año, la cantidad de horas extraordinarias no debería exceder las 120 horas.

Días no laborables

La ley designa fechas que son oficialmente días libres para todos. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, hay empresas que operan constantemente. Se les permite involucrar a su gente en el trabajo. Sin embargo, incluso con un horario de turnos es diferente. Y según varios criterios.

Para los turnos de noche, por ejemplo, se aplica un pago adicional de al menos el 20%, que se suma a las asignaciones que ya se deben por trabajar los fines de semana festivos.

Si la tarifa es por horas, entonces la persona simplemente recibe el doble de lo habitual. Si normalmente 60 minutos de su trabajo cuestan 300 rublos, el fin de semana el “precio” aumentará a 600 rublos. Esta es una compensación. Si una persona recibe un salario "salario", por trabajar en un día libre se le pagará otro día. El principio es el mismo: en ambos casos se transferirá el doble de dinero. Así es como se suelen pagar las vacaciones en horario de turnos.

El Código del Trabajo también anima a las personas a distinguir entre los conceptos de feriados estatales y ordinarios. Si una persona es llamada en un día en que sólo ella debe descansar, el pago se realiza sin compensación. La única excepción es el turno de noche.

Horas nocturnas

Bueno, está claro cómo se paga el trabajo durante un horario de trabajo por turnos en días festivos. Por último, me gustaría prestar atención a las notorias horas nocturnas. Para hacer esto, debe consultar el artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por lo que se dice que se considera periodo nocturno el horario comprendido entre las 22:00 y las 06:00 horas. Y las personas que trabajan durante este período, en teoría, trabajan en condiciones diferentes a las normales.

El trabajo nocturno se paga por horas. Y el monto lo establece el titular en la ley reglamentaria local. Por tanto, a la hora de firmar un contrato antes de solicitar un puesto de trabajo, es necesario comentar este punto por separado.

Bueno, esa es toda la información que necesita saber sobre el pago por trabajo por turnos. El principio fundamental aquí radica en el cálculo total del tiempo trabajado. Y esto es lo principal que hay que recordar.

El tiempo que un empleado pasa en el lugar de trabajo siempre se refleja en el acuerdo entre él y el empleador. Pero a veces surgen situaciones en las que es necesario desempeñar responsabilidades fuera del horario laboral. Esto se llama "horas extras".

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24 horas al día, 7 días a la semana y 7 días a la semana.

es rapido y GRATIS!

Lo que es

El concepto de “trabajo extraordinario” significa la realización de tareas laborales fuera del horario laboral. Las razones de esto pueden ser muy diferentes. La realización de trabajos de este tipo está permitida por documentos reglamentarios especiales.

Pero se le imponen ciertas restricciones. Vale la pena familiarizarse con todas las secciones de antemano. Regulan la realización de este tipo de trabajos.

Sólo se reconoce el trabajo que se realiza por iniciativa del empleador. Si el motivo para realizar las tareas laborales es el deseo del propio empleado, entonces dicho trabajo se denomina "trabajo a tiempo parcial".

Hoy en día existen dos tipos de trabajo de horas extras:

• cuya implementación no requiere ningún tipo de consentimiento por parte del propio empleado;
• Se requiere el consentimiento por escrito del empleado.

En el territorio de la Federación de Rusia, es posible realizar este tipo de trabajo sin el consentimiento del propio empleado en los casos limitados por la ley:

• es necesario neutralizar las consecuencias de desastres naturales, graves problemas tecnológicos y otros desastres;
• si es necesario realizar determinados trabajos relacionados con la eliminación de problemas en el funcionamiento de los sistemas de comunicación (suministro de agua, suministro de gas, alcantarillado y otros);
• si el trabajo es consecuencia de tiempos de guerra/emergencia.

También hay una lista de trabajos que sólo serán posibles de realizar si el empleado cuenta con el correspondiente consentimiento por escrito:

• si es necesario completar alguna cantidad de trabajo, cuyo incumplimiento provocará retrasos significativos en la producción, lo que provocará graves pérdidas financieras;
• si es necesario realizar reparaciones de mecanismos, estructuras, equipos especiales, cuya ausencia de funcionamiento normal provocará la interrupción del trabajo de un gran número de trabajadores;
• si se realiza trabajo por turnos y el empleado no se presenta a tiempo a su lugar de trabajo (cuando el trabajo no permite ningún descanso).

Es importante recordar que la falta de consentimiento por escrito del empleado significa que el empleador no tiene derecho a exigir horas extras.

El consentimiento puede emitirse de forma gratuita. Pero la firma personal del propio empleado en el documento es obligatoria. También se requiere indicar la fecha y lugar de compilación.

¿Cómo se paga?

Cabe recordar que las horas extraordinarias se pagan de forma significativamente diferente al mismo procedimiento en el caso del trabajo regular.

El pago se calcula sobre la base de una legislación especial:

• Ley Federal de 30 de junio de 2006;
• Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Debe saber que a los empleados de determinados grupos simplemente no se les permite participar en este tipo de trabajo.

Dichas personas incluyen los siguientes ciudadanos:

• trabajadoras embarazadas;
• que no sean adultos;
• con quién se concluyó un acuerdo estudiantil;
• personas discapacitadas y algunas otras categorías de personas.

La lista completa se refleja en la sección correspondiente de la legislación laboral.

Las horas extras se pagan de la siguiente manera::

A petición del empleado, el pago monetario por las horas extraordinarias puede sustituirse por tiempo de descanso adicional.

Esto es posible previo acuerdo con el empleador. Es importante recordar que para que se le exija trabajar horas extras es necesario formular un pedido especial. El empleador debe mantener registros precisos de las horas extraordinarias trabajadas.

Existen ciertas restricciones a la participación en tales actividades:

El empleador también tiene el derecho, a su discreción, de aumentar el salario por las horas extraordinarias trabajadas. Además, todo esto debe reflejarse en consecuencia en la contabilidad y la presentación de informes fiscales.

Los pagos por horas extras están sujetos al impuesto sobre la renta personal. También es obligatorio pagar primas de seguro a todos los fondos de seguros estatales no presupuestarios.

Características del pago de horas extras durante un horario de turnos.

Algunas características del pago de horas extras están disponibles para horarios de trabajo por turnos. La cuestión de los horarios de trabajo por turnos se analiza con el mayor detalle posible en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El término "horario de turnos" significa trabajar en 2, 3 o 4 turnos.

Se introduce un modo de funcionamiento similar en los casos en que la duración de un ciclo de funcionamiento continuo supera la duración de funcionamiento máxima permitida de 1 semana.

El trabajo en horario de turnos se establece necesariamente en el contrato de trabajo o convenio colectivo celebrado.

Cabe recordar que el número total de horas de funcionamiento debe corresponder a un cronograma preformado. Este punto se refleja en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Es necesario tener en cuenta algunos matices del trabajo de horas extraordinarias:

• la duración del trabajo no debe exceder la norma especificada en la legislación y el convenio colectivo (según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• para algunas categorías de empleados, no se permite exceder un límite de tiempo predeterminado (según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• la duración del turno de trabajo anterior a un día no laborable designado como feriado se reduce en 1 hora (Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• el turno de noche se puede acortar en 1 hora; posteriormente no será necesario realizar trabajo (Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• está prohibido asignar a un empleado dos turnos seguidos (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• El descanso de una semana durante un horario de trabajo por turnos no debe ser inferior a 42 horas seguidas (Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si por algún motivo se superó el límite indicado en la documentación especial, será necesario devengar el pago de horas extras.

Al mismo tiempo, el procedimiento de pago adicional sigue siendo completamente estándar. Se aplica un factor creciente de 1,5 y 2 dependiendo de la duración del procesamiento.

Al mismo tiempo, es importante tener en cuenta la inadmisibilidad de violar la legislación laboral en cuanto al límite específico que establece para el descanso de 1 semana o mes.

Además, esto también se aplica al descanso continuo. La violación de estos límites está permitida sólo en una lista limitada de casos.

Por ejemplo, si es necesario eliminar las consecuencias de cualquier desastre provocado por el hombre, así como en otras situaciones en las que no se requiere el consentimiento del empleado para realizar horas extras.

En días festivos y de noche

La cuestión del pago en días festivos y nocturnos se analiza en detalle en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según este documento reglamentario, el monto del pago no puede ser inferior al indicado en los siguientes documentos:

• actos regulatorios locales;
• convenios laborales.

Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el pago adicional es:

La legislación laboral enumera los horarios que se consideran nocturnos: de 22.00 a 06.00 horas. Es este período de tiempo, de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el que debe pagarse en consecuencia.

Si por algún motivo las horas extraordinarias se realizan en horario nocturno, festivos o todas al mismo tiempo, el empleador está obligado a brindar todas las garantías indicadas anteriormente en materia de pago.

Es importante recordar que la acumulación debe realizarse en total conformidad con la legislación vigente en la Federación de Rusia.

La violación del régimen salarial o su retraso puede amenazar al empleador no sólo con responsabilidad administrativa en forma de multa u otra sanción, sino también con sanciones penales.

El empleado debe asegurarse de familiarizarse de antemano con el formato del procedimiento para calcular los pagos correspondientes por horas extras, con todos los matices. Esto le permitirá controlar adecuadamente el proceso de acumulación de fondos en forma de salarios.

Si se detecta una violación de sus derechos, el empleado debe comunicarse inmediatamente con la inspección del trabajo o acudir inmediatamente a los tribunales.

De esta manera puedes evitar muchos problemas diferentes. A su vez, el empleador debe intentar evitar errores al calcular el importe del pago.

¿Qué se entiende por horas extras? La legislación vigente considera que se trata del desempeño de las funciones laborales una vez finalizada la jornada principal de trabajo.

La condición que se debe cumplir es que exista una decisión escrita del empleador de dejar al empleado fuera del horario laboral.

Las horas extras se consideran y pagan de manera especial durante los horarios de trabajo por turnos.

El Código del Trabajo especifica normas de tiempo de trabajo para cada tipo de empresa. Si la empresa tiene una semana laboral de 5 días, el empleado debe realizar tareas oficiales durante 8 horas, todos los días excepto 2 días libres. Para categorías preferenciales de ciudadanos se establecen normas reducidas: 24 horas semanales, 35 horas, 36 horas.

No todas las empresas operan durante el día. En las instalaciones de producción con un ciclo continuo de operación de equipos, se han introducido turnos para los trabajadores.

En este caso, es imposible cumplir con la legislación sobre horarios estándar. Entonces se utiliza el método resumido de determinación. Para ello, se elabora un horario de turnos y el modo de trabajo en sí se denomina trabajo por turnos. .

Al resumir y calcular los salarios. Se considera el número real de horas trabajadas., en comparación con la norma en la legislación.

La diferencia entre los indicadores según el horario de turnos y las horas estándar establecidas constituye horas extras. El horario de trabajo por turnos está regulado por el art. 103 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Horas extras y horas extras: ¿cuál es la diferencia?

Cuando se trata de nómina, estos horas extras y horas extras significan lo mismo- una persona ha trabajado horas extras.

La diferencia es cuándo ocurre cada tipo de horas extras.

Las horas extras se computan una vez finalizado el turno de trabajo. cuando el empleado continúa permaneciendo en el lugar de trabajo y desempeñando sus funciones. Se siente atraído por .

Digamos que la empresa tiene un turno de 8 horas, las horas extras comienzan a partir de la novena hora de trabajo. Con un horario de trabajo por turnos se considera la diferencia entre los estándares establecidos y el tiempo real trabajado.

Reciclar significa salir otro día, a otras horas., en lugar de otro empleado.

En todos los casos se requiere orden de la dirección y el consentimiento del empleado. La decisión de un empleado, por iniciativa propia, de permanecer en el trabajo o salirse de su horario no se considera hora extra y no se remunera.

¿Cómo se paga según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia?

El documento principal para calcular las horas trabajadas. durante un horario de trabajo por turnos es una hoja de tiempo. Este documento es obligatorio para empresas de cualquier forma de propiedad y orientación. El formulario de hoja de horas no está fijado por ley, sino que cada empresa lo desarrolla por separado.

Hay una lista de obligatorios. información contenida en el documento:

• datos sobre el número de horas que el empleado pasa en el lugar de trabajo dentro de un turno;
• Tiempo de relajación;
• información sobre la rotación de turnos.

La información indicada en la boleta de calificaciones permite la gestión. Calcule el número de horas trabajadas durante el trabajo por turnos.

Si, según los resultados del cálculo, la duración de un turno es mayor que la norma establecida, entonces la diferencia se define como horas extras o horas extras.

Con el tiempo se les paga a una tasa más alta, según el art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• por las dos primeras horas extras se paga 1,5 veces la tarifa del empleado;
• para la siguiente vez, pasadas las dos horas, también para salidas nocturnas y festivas, se pagan 2 tarifas establecidas en la empresa.

La dirección no tiene derecho a reducir las tarifas, pero es posible aumentar el tamaño.

Este se puede realizar bajo las siguientes condiciones:

• recopilación para la empresa sobre pagos por procesamiento o salarios;
• así se establece en el convenio colectivo;
• la presencia de una cláusula correspondiente en el contrato de trabajo celebrado entre el empleado y el empleador.

Cómo calcular el pago - fórmulas

En primer lugar, se asignan las 2 primeras horas extra, que se pagan a 1,5 veces la tarifa.

La primera fórmula se refiere a la derivación del coste de 1 hora de turno de un empleado:

Fórmula:

1 hora de trabajo = Salario / Horas estándar, donde:

• salario: la tarifa mensual establecida para un empleado determinado,
• Horas estándar: las horas de trabajo estándar por mes establecidas por la ley.

Fórmula para determinar el pago de horas extras:

Fórmula:

Pago por procesamiento =(1 hora de trabajo x 1,5 x 2 horas) + (1 hora de trabajo x 2 x hr), donde

• 1.5 y 2 son la norma de pago por la tramitación establecida por la ley:
• 2 horas – tiempo pagado a razón de 1,5;
• Hch – tiempo pagado al doble.

Ejemplo de cálculo

Un ejemplo sorprendente de trabajo por turnos son los trabajadores médicos. Se espera que el hospital cuente con personal médico las 24 horas. Como regla general, el turno de un empleado es de 12 horas.

Datos iniciales:

En septiembre de 2018 por orden de la dirección Zakharov E.P. trabajó horas extras 6 horas:

• 11 de septiembre 2 horas después del turno de noche,
• 18 de septiembre, 4 después del turno de día.

La orden de la empresa establecía un pago adicional por horas extraordinarias del 20% del salario oficial. Calcularemos el importe de las horas extras.

Trabajar horas extras se considera una de las opciones que le permite ganar dinero extra y obtener ingresos adicionales. A veces, los jefes ofrecen quedarse en el trabajo fuera del horario laboral para completar una tarea previamente asignada. Muchos aceptan con gusto, sabiendo que esto les reportará un posible pago adicional. El empleador no tiene derecho a abusar de tales ofertas según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuya violación va acompañada de sanciones económicas en forma de multas impuestas a la empresa.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia tiene como objetivo proteger los derechos de los trabajadores. Incluye artículos que regulan el trabajo más allá del horario normal y prohíben a los empleadores aplicar cargas mayores a sus empleados, lo que les permite mantener su salud.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia tiene un capítulo separado dedicado a determinar las normas sobre el tiempo de trabajo. El artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que con la organización habitual del tiempo de trabajo, la cantidad de horas trabajadas no puede ser más de 40 con una semana laboral de 5 o 6 días. Si un empleado ha excedido el estándar de tiempo establecido en la legislación laboral, se le pagan todas las horas extras.

Cabe señalar que las horas extraordinarias son trabajos en los que los superiores utilizan a un empleado en exceso de las horas reglamentarias aprobadas por la ley. La iniciativa para tal permanencia en el lugar de trabajo debe necesariamente provenir de la dirección y estar justificada. Los empleados podrán ser utilizados para realizar horas extraordinarias sólo cuando se haya obtenido el consentimiento por escrito de cada uno de ellos. También es necesario contar con la aprobación del órgano sindical de la empresa.

Las causales por las que es posible dar de baja a los trabajadores más allá del horario habitual podrán ser las siguientes:

1. La tarea cumplida deberá realizarse dentro de ciertos plazos estrictamente establecidos, cuyo incumplimiento puede resultar en pérdida o daño a los bienes y bienes del empleador.
2. Si una interrupción del trabajo puede dar lugar a la creación de situaciones que suponen una amenaza para la salud o incluso la muerte, entonces es necesario continuar con las medidas adoptadas anteriormente. Las actividades previstas anteriormente se vieron interrumpidas por circunstancias imprevistas y razones técnicas.
3. Realizar reparaciones y restauración de un edificio o equipo, que posteriormente pueden provocar tiempos de inactividad para un número importante de empleados.
4. Si la producción es continua y un trabajador por turnos no se presenta, el empleador puede pedirle que permanezca en el trabajo por un tiempo. La dirección no tiene derecho a dejarlo en el segundo turno completo. Se deben hacer arreglos para encontrar una solución alternativa.

Puede haber circunstancias en las que contratar empleados para trabajar horas extras no requiera su consentimiento:

1. En caso de accidentes o catástrofes en el trabajo para eliminar sus consecuencias.
2. Empleados de áreas que son vitales para un gran número de la población cuando se altera la existencia normal de las personas: suministro de agua, suministro de gas, suministro de electricidad, calefacción, transporte, comunicaciones.
3. En caso de emergencias, situaciones militares o catástrofes asociadas a catástrofes naturales, así como incendios, hambrunas o epidemias.

Video - Pago de horas extras por horas de trabajo resumidas

¿A quién se le prohíbe realizar horas extras?

• mujeres embarazadas;
• ciudadanos menores de edad;
• trabajadores con condiciones laborales peligrosas;
• personas discapacitadas de los grupos 1 y 2;
• mujeres que tienen hijos menores de 3 años.

Las dos últimas categorías, de ser necesario, podrán retirarse en horas adicionales, pero deberán firmar 2 documentos. El primero es su consentimiento para el procesamiento y el segundo es que tienen todo el derecho a rechazar dicha oferta.

Estándares de tiempo para diferentes categorías de trabajadores.

Cualquier empresa mantiene registros estandarizados del tiempo trabajado por cada empleado. Las horas extras generalmente se calculan comparando el número de horas planificadas para un período determinado y las horas realmente trabajadas. Por lo general, se acepta un mes para los cálculos, pero es posible un trimestre o incluso un año.

1. Para menores de 16 años - semana de 24 horas, de 16 a 18 años - semana de 35 horas.
2. En condiciones laborales especiales asociadas a peligrosidad y nocivas para la salud, se aprueba la semana de 30 o 36 horas.
3. Para el resto de empleados, la semana se fija en 40 horas.

Restricciones temporales de horas extras

Restricciones definidas legislativamente sobre el uso de horas extras de los trabajadores. El empleador tiene derecho a involucrar al empleado en trabajo adicional por no más de 4 horas. Además, esto no debería ocurrir más de 2 días seguidos.

Cada año, el gobierno del país aprueba un calendario de producción, que establece horarios estándar para todas las categorías de trabajadores. La dirección de la empresa debe garantizar que los empleados que trabajan en turnos no trabajen más de 120 horas al año. Si tal situación se produjera, se impondrán sanciones a la organización. Según el artículo 5.27 del Código Administrativo, por cada infracción, un funcionario será castigado con entre 1.000 y 5.000 rublos y una empresa, entre 30.000 y 50.000 rublos. Es posible suspender las actividades de la organización hasta por 90 días.

¡Importante! En caso de infracciones por parte del empleador, el empleado que haya realizado horas extras superiores a 120 horas deberá recibir una compensación completa por ello.

registro de horas extras

No existe un formulario estrictamente establecido para el registro de horas extras. Se recomiendan los siguientes métodos de procesamiento:

1. El aviso escrito contiene información sobre el motivo del trabajo adicional, indicando la fecha y hora durante la cual el empleado debe realizarlo. Este documento se entrega al empleado, el cual lo firma expresando su consentimiento.
2. Si varios empleados son despedidos, entonces es más prudente redactar una orden que les obligue a trabajar horas extras. Especifica la base de las horas extras, la fecha y hora de cada empleado. Hay una columna especial donde se coloca la firma de consentimiento.
3. Las horas extras deben anotarse en la hoja de tiempo en forma de una designación especial "C" con el establecimiento del número de horas extras. Por lo general, los formularios aprobados por Rosstat o se utilizan para mantener registros de tiempo.

¡Importante! Un empleador puede protegerse de problemas relacionados con las horas extras. Para ello, es necesario estipular en el contrato de trabajo una disposición sobre jornada laboral irregular. Por ley, bajo este régimen no se acumulan horas extras.

Pago por procesamiento

El Código del Trabajo contiene información sobre el mínimo establecido para los pagos otorgados a los empleados que trabajan horas extras. Las tarifas de procesamiento se fijan de manera diferente en cada empresa. Se fijan en el convenio colectivo o en el contrato celebrado con el empleado. Además, estos precios no deberían ser inferiores a los garantizados por el Código del Trabajo.

Según el artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando se trabaja entre semana, las dos primeras horas extraordinarias se calculan a razón de una vez y media la tarifa, las siguientes horas se calculan con doble salario. El artículo 153 establece el importe del salario por acudir a trabajar los fines de semana y festivos. En este caso, los precios siempre aumentan al menos 2 veces. Existe una alternativa al pago. Si el empleado está de acuerdo, podrá disfrutar de un día libre cualquier otro día que desee. El pago restante se cargará en un único importe.

Ejemplo de cálculo

Si un empleado es llamado a trabajar adicionalmente el martes durante 4 horas, la próxima vez se le podrá llamar a dicho trabajo no antes del jueves. El pago por 4 horas trabajadas el martes se calculará de la siguiente manera:

1. Si se llama a un especialista asalariado para que trabaje horas extras, primero debe averiguar el coste de una hora. Con un salario de 25.000 rublos y un saldo de 168 horas, una hora cuesta 148,80 rublos. Las primeras 2 horas extras se pagan a razón de 148,80*1,5=223,20 rublos, las otras 2 horas – 148,80*2=297,60 rublos. El importe del pago por el procesamiento será de 520,80 rublos.
2. Si un empleado tiene una tarifa a destajo, entonces el cálculo del costo de las horas extra se determina a partir de sus tarifas. Los cálculos se realizan por analogía con el primer método.
3. En modalidad de turnos con período contable trimestral, el cálculo se realiza de la siguiente manera. Al cerrar el período contable, las horas reales trabajadas durante 3 meses se suman y se comparan con el saldo de horas de trabajo del trimestre. Si el hecho excede el equilibrio normativo, entonces esta diferencia se procesa.

La organización utiliza un seguimiento resumido del tiempo de trabajo. El período contable es de 1 año. El empleado trabajó 2120 horas durante el año en lugar de 1970 horas. ¿Podemos pagar horas extras por 120 horas y proporcionar días de descanso adicionales para las 30 horas restantes? ¿Cómo pagar el procesamiento correctamente? ¿Y cómo formalizar esto correctamente?

De hecho, la esencia del registro resumido del tiempo de trabajo se reduce al hecho de que el número permitido de horas de trabajo o el tiempo de trabajo estándar no se determina para un día o una semana, sino para el período contable en su conjunto. En este caso, el período contable es de un año. Es decir, la jornada laboral estándar, de acuerdo con los horarios de turnos aprobados por la organización, debe ser de 1970 horas.

Por cierto

Los inspectores del trabajo clasifican como infracciones administrativas la ausencia de un horario de turnos en una organización o el abandono de un empleado en el trabajo durante dos turnos seguidos. La responsabilidad por tales acciones está prevista en el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

De lo anterior se deduce que el empleador debe organizar el proceso de trabajo de modo que el empleado trabaje el tiempo de trabajo estándar durante el período contable. Sin embargo, en cada mes del período contable, la duración del trabajo puede variar. Lo principal es que esté equilibrado dentro del período contable.

En la práctica esto significa lo siguiente. La jornada laboral estándar según el calendario de producción para 2014 con una semana laboral de 40 horas es de 1970 horas. En caso de contabilidad resumida, los horarios de turnos deben elaborarse de tal manera que no haya exceso de trabajo (o déficit) de la jornada laboral establecida. Pero en cada mes específico del período contable, la jornada laboral según el horario establecido puede diferir de la norma horaria mensual.

Por ejemplo, el tiempo de trabajo estándar para marzo de 2014 según el calendario de producción es de 159 horas, el tiempo de trabajo según el horario de turnos establecido puede ser mayor o menor que la norma mensual especificada. Lo principal es que durante el período contable el tiempo según el horario de turnos establecido en la organización no difiere de la norma. El tiempo de trabajo real de un empleado en particular puede no coincidir con el horario (el empleado se enfermó o, por el contrario, reemplazó a un empleado enfermo).

Si durante el período contable el tiempo real trabajado es mayor que el establecido según el cronograma, es decir, más de 1970 horas, entonces, con toda probabilidad, estamos hablando de horas extraordinarias de trabajo.

En el caso de que el empleado realmente haya trabajado 2120 horas en lugar de 1970, es obvio que hubo circunstancias que obligaron al empleador a involucrar al empleado en trabajo adicional fuera del horario. Al mismo tiempo, el tiempo realmente trabajado supera en 150 horas la norma establecida (2120-1970).

¡Nota!

Si el empleador ya ha incluido horas extraordinarias al elaborar el horario, se trata de una violación de los requisitos de la legislación laboral (artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los detalles del pago de las horas extraordinarias se establecen en el art. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si se llega a un acuerdo sobre el pago de las horas extraordinarias, las dos primeras horas se pagan al menos una vez y media, y todas las horas siguientes al menos el doble (artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Podrá establecerse un importe mayor de pago:

• acto regulatorio local de la organización;
• convenio colectivo o laboral.

Con la contabilidad resumida, el trabajo en días festivos se incluye en el estándar mensual de tiempo de trabajo que debe trabajar el empleado. En este caso se devenga el doble pago por las horas efectivamente trabajadas en días festivos. Una vez finalizado el período contable, al calcular las horas extraordinarias, el trabajo en días festivos realizado en exceso de la jornada laboral no se tiene en cuenta, ya que ya se ha pagado por el doble (decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 30 de noviembre , 2005 No. GKPI05-1341, Resolución del Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 8 de agosto de 1966 No. 465/P-21 “Sobre la aprobación de la Explicación No. 13/P-21 “Sobre la compensación por trabajar en vacaciones””).

¡Nota!

El pago de horas extras se realiza a una tasa mayor incluso si el empleado realiza un trabajo que excede el número máximo permitido de horas extras. En este caso, la violación por parte del empleador de los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no debería afectar la implementación del derecho del empleado al pago de horas extraordinarias (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de mayo de 2007 No. 03- 03-06/1/278, Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 23 de septiembre de 2005 No. 02- 1-08/195@).

En otras palabras, las horas extraordinarias deben pagarse a una tasa mayor, independientemente de si se sigue el procedimiento para atraer horas extraordinarias.

Así, la legislación laboral establece la obligación del empleador de pagar una cantidad mayor por el trabajo de un empleado involucrado en horas extraordinarias en violación de las restricciones establecidas por el art. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Según la parte 6 del art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración de las horas extraordinarias no debe exceder las 4 horas por cada empleado durante dos días seguidos y 120 horas por año. La participación en horas extraordinarias por encima de los límites especificados es una violación de la legislación laboral, por lo que la organización puede ser responsabilizada administrativamente de conformidad con el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

A petición del empleado, las horas extraordinarias, en lugar de un aumento salarial, pueden compensarse proporcionando tiempo de descanso adicional, pero no menos que las horas extraordinarias trabajadas (artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las condiciones para proporcionar el tiempo de descanso especificado deben determinarse en un convenio colectivo, un acto regulatorio local o un acto individual sobre la participación de un empleado en el trabajo de horas extraordinarias.

¡Nota!

La sustitución del aumento salarial por horas extraordinarias con días libres adicionales sólo es posible dentro del período contable.

No se permite transferir días libres adicionales al siguiente período contable, ya que esto en realidad significa extender el período contable en comparación con su duración establecida por la normativa laboral interna de la organización.

Así, la cuestión de la elección de la compensación (pago o descanso) se puede resolver al redactar una orden para involucrar a un empleado en horas extraordinarias o después de que haya completado dicho trabajo, pero dentro del período contable establecido en la organización.