1γ διαχείριση εμπορίου 11 σύγκριση της ονοματολογίας προμηθευτών. Πώς να καταχωρίσετε τιμές αγαθών και προμηθευτών; Φόρτωση τιμών προμηθευτή

Για να καταχωρίσετε τιμές αγαθών και προμηθευτών, χρησιμοποιήστε το έγγραφο Καταχώρησης τιμής προμηθευτή.

Στο έγγραφο καταγράφονται τα αγαθά που προμηθεύει ο προμηθευτής και οι τιμές στις οποίες τα προμηθεύει. Μάλιστα καταχωρείται και ο τιμοκατάλογος του προμηθευτή. Κάθε φορά που ενημερώνεται ο τιμοκατάλογος του προμηθευτή, εισάγεται ένα νέο έγγραφο, Καταχώρηση Τιμών Προμηθευτή. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, χρησιμοποιήστε τον χώρο εργασίας Τιμές προμηθευτή (τιμοκαταλόγους) (ενότητα Αγορές).

Οι πληροφορίες σχετικά με τα αγαθά που παρέχονται από τον προμηθευτή εισάγονται στον κατάλογο Ονοματολογίας προμηθευτών. Σε αυτήν την περίπτωση, το όνομα και ο αριθμός προϊόντος του προϊόντος καταχωρούνται όπως έχουν καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων πληροφοριών του προμηθευτή.

Σπουδαίος!

Οι πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα προμηθευτών μπορούν να καταχωρηθούν μόνο εάν το πλαίσιο ελέγχου Ονοματολογία προμηθευτή είναι επιλεγμένο στην ενότητα Διαχείριση - Είδη.

Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα προμηθευτή τη στιγμή της καταχώρισης των τιμών προμηθευτή. Ας ανοίξουμε λοιπόν την επεξεργασία των τιμών προμηθευτή (τιμοκαταλόγους) για την καταχώριση τιμών προμηθευτή

Στο χώρο εργασίας θα υποδείξουμε τον προμηθευτή Βάση «Προϊόντα». Οι τύποι τιμών (λιανικής και χονδρικής) που καταχωρίστηκαν κατά την εγγραφή συμφωνίας με αυτόν τον προμηθευτή θα φορτωθούν αυτόματα. Θα φορτώσουμε τα προϊόντα και τις τιμές του προμηθευτή από ένα εξωτερικό αρχείο που μας παρέχεται από τον προμηθευτή (Φόρτωση από αρχείο).

Στο πρώτο βήμα της εργασίας του βοηθού, πρέπει να αντιγράψετε τις τιμές, τα ονόματα και τους αριθμούς των προϊόντων που υποδεικνύονται στο εξωτερικό αρχείο μέσω του πρόχειρου στις κατάλληλες στήλες. Χρησιμοποιώντας την εντολή Επιλογή τύπων τιμής, μπορείτε να κάνετε πιο συγκεκριμένη τη λίστα των φορτωμένων στηλών τιμοκαταλόγου προμηθευτών και να προσθέσετε νέους τύπους τιμών (στήλες τιμοκαταλόγου).

Κατά τη φόρτωση ειδών προμηθευτή, πραγματοποιείται αυτόματη σύγκριση των νέων ειδών προμηθευτή με εκείνα τα είδη που βρίσκονται στη βάση πληροφοριών.

Η αυτόματη σύγκριση γίνεται σύμφωνα με την ακόλουθη αρχή:

• εάν το είδος του προμηθευτή έχει ήδη οριστεί ως είδος καταχωρημένο στην infobase, δηλαδή, έχει γίνει ήδη σύγκριση, τότε η αντιστοιχισμένη θέση προϊόντος θα συμπληρωθεί αυτόματα.
• Εάν δεν έχει γίνει σύγκριση, τότε η βάση πληροφοριών θα αναζητηθεί κατά άρθρο και όνομα. Εάν τουλάχιστον ένα από τα πεδία (άρθρο ή όνομα) ταιριάζει πλήρως, οι θέσεις θα συγκριθούν.

Τα αταίριαστα στοιχεία θα υποδεικνύονται ως παραλειφθέντα κατά την εγγραφή.

Νέα στοιχεία ονοματολογίας προμηθευτών θα δημιουργηθούν αυτόματα στο επόμενο στάδιο της εργασίας του βοηθού και θα καταχωρηθούν στον κατάλογο Ονοματολογίας προμηθευτών για τον προμηθευτή της βάσης δεδομένων προϊόντων.

Τα στοιχεία ονοματολογίας προμηθευτών που δημιουργήθηκαν πρόσφατα πρέπει να συγκριθούν με στοιχεία στον κατάλογο Ονοματολογία.

Μπορείτε να αφήσετε μόνο αταίριαστα στοιχεία στη λίστα και να αντιστοιχίσετε μη αυτόματα αυτά τα στοιχεία. Εάν είναι απαραίτητο, χωρίς να φύγετε από τον βοηθό, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα είδη και να τα συγκρίνετε με είδη προμηθευτή.

Στο τελευταίο στάδιο της εργασίας του βοηθού θα καταχωρηθούν οι τιμές προμηθευτή (δημιουργήθηκε το έγγραφο Καταχώρηση τιμών προμηθευτή).

Σημειώνεται ότι οι τιμές προμηθευτή θα καταχωρούνται μόνο για εκείνα τα είδη που συγκρίνονται με είδη στη βάση πληροφοριών.

Οι τιμές των προμηθευτών μπορούν επίσης να καταχωρηθούν χειροκίνητα. Για να προσθέσετε μια λίστα με θέσεις προμηθευτών, χρησιμοποιήστε το κουμπί Δημιουργία.

Χρησιμοποιώντας τη σύνθετη λειτουργία, μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία αντικειμένων με οποιεσδήποτε παραμέτρους, για παράδειγμα, ανά ομάδα στοιχείων.

Κατά την εκ νέου λήψη του τιμοκαταλόγου ενός προμηθευτή, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία για την εμφάνιση παλιών τιμών. Η λειτουργία εμφάνισης παλιών τιμών ενεργοποιείται με την εντολή Επιλογές – Εμφάνιση παλιών τιμών. Σε αυτή την περίπτωση, η ποσοστιαία μεταβολή στις τιμές προμηθευτή θα είναι άμεσα ορατή.

Για να καταχωρίσετε τιμές προμηθευτή, χρησιμοποιήστε την εντολή Εφαρμογή αλλαγμένων τιμών. Το έγγραφο Καταχώρησης Τιμής Προμηθευτή θα δημιουργηθεί αυτόματα. Μπορείτε να προβάλετε τη λίστα των εγγράφων που δημιουργήθηκαν προηγουμένως Καταχώρηση τιμών προμηθευτή απευθείας από τον χώρο εργασίας Τιμές προμηθευτή (τιμοκατάλογος) χρησιμοποιώντας την εντολή Ιστορικό αλλαγών τιμών.

Στη λίστα Ιστορικό Αλλαγών Τιμών, μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε τα υπάρχοντα έγγραφα, αλλά και να εισαγάγετε ένα νέο έγγραφο, την Καταχώρηση Τιμών Προμηθευτή.

Σε ένα έγγραφο μπορείτε να καταχωρίσετε διάφορους τύπους τιμών (στήλες) του τιμοκαταλόγου του προμηθευτή. Για να αλλάξετε τη λίστα των τύπων τιμών, χρησιμοποιήστε την υπερσύνδεση Μετάβαση για να αλλάξετε τη σύνθεση των τύπων τιμών.

Συχνά στην πράξη, προκύπτει μια κατάσταση όταν ο κατάλογος ονοματολογίας στο 1C γίνεται "σύγχυση". Υπάρχουν πολλά στοιχεία ονοματολογίας με σχεδόν πανομοιότυπα ονόματα. Για παράδειγμα:

Αλεύρι σίτου Premium

και τα λοιπά. Στην πραγματικότητα, αυτές μπορεί να είναι οι ίδιες πρώτες ύλες: Αλεύρι σίτου Premium.

Ένα παραμελημένο βιβλίο αναφοράς προϊόντος παρεμποδίζει την τήρηση αρχείων και την ανάλυση δεδομένων.

Γιατί συμβαίνει αυτό? Τι να κάνω?

Αρχικά, ας χωρίσουμε την ονοματολογία σε 2 κύριες ομάδες:

1. ομάδα: ονοματολογία «Από τι το φτιάχνουμε». Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει υλικά, πρώτες ύλες, συσκευασίες, ημικατεργασμένα προϊόντα, εξαρτήματα κ.λπ. Αυτή είναι η λεγόμενη «ομάδα εισόδου» της ονοματολογίας. Αποτελείται κυρίως από προϊόντα και υλικά που αγοράζονται από προμηθευτές, καθώς και από δικά μας ημικατεργασμένα προϊόντα.

2. ομάδα: ονοματολογία "τι κάνουμε". Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει τα τελικά προϊόντα της παραγωγής μας.

Μέσα σε αυτές τις δύο ομάδες μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές βολικές υποομάδες. Για παράδειγμα, χωρίστε τις πρώτες ύλες, τα υλικά και τα ημικατεργασμένα προϊόντα στην ομάδα 1.

Με τη δεύτερη ομάδα (τα τελικά προϊόντα μας), υπάρχουν συνήθως λιγότερα προβλήματα με την εισαγωγή ειδών από ό,τι με την πρώτη.

Βήμα 1. Ας ξεκινήσουμε βάζοντας τα πράγματα σε τάξη στην ομάδα τελικών προϊόντων.

Η επιχείρηση πρέπει να δημιουργήσει κανονισμούς για την εισαγωγή στοιχείων στη βάση δεδομένων: ποιος είναι υπεύθυνος για ποιες πληροφορίες και ποιες διαδικασίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα "Κάρτα Έγκρισης Αντικειμένου" και να ρυθμίσετε τη διαδικασία έγκρισης των δεδομένων της κάρτας και την ευθύνη για την εισαγωγή δεδομένων στο 1C.

Σπουδαίος!Απαιτείται ψηφιακός κωδικός προϊόντος/προϊόντος. Μπορείτε να αναπτύξετε ένα σύστημα άρθρων για συμπερίληψη στη βάση δεδομένων. Το άρθρο μπορεί να είναι διαφορετικό από τον κώδικα ή μπορεί να είναι ίσο με τον κωδικό. Βασικά, οι προγραμματιστές ζητούν να διαχωριστούν αυτά τα δύο πεδία: για παράδειγμα, το άρθρο ορίζεται από τον χρήστη και ο κώδικας εκχωρείται από το πρόγραμμα. Όμως στην πράξη δεν έχουμε αντιμετωπίσει δυσκολίες στην εργασία με το πρόγραμμα όταν ο κώδικας και το άρθρο είναι ίσα. Το άρθρο και ο κωδικός πρέπει να είναι μοναδικοί.

Στο 1C ERP, ο έλεγχος της μοναδικότητας ενός άρθρου ορίζεται στις Ρυθμίσεις Τύπου Στοιχείου - Δημιουργία. Επιλέξτε το πλαίσιο "έλεγχος μοναδικότητας".

Λάβετε υπόψη ότι όταν εργάζεστε με αλυσίδες καταστημάτων, πιθανότατα θα πρέπει να συμπληρώσετε τον κατάλογο ονοματολογίας τελικών προϊόντων στο 1C με μια ιδέα όπως ο κωδικός PLU. Αυτός είναι ένας κωδικός προϊόντος που εκχωρείται στα προϊόντα σας από την ίδια την αλυσίδα καταστημάτων, ώστε να είναι ευκολότερη η εισαγωγή του προϊόντος μας στη βάση δεδομένων όταν φτάσει στην αποθήκη του καταστήματος.

Βήμα 2. Εισάγουμε το είδος από τον προμηθευτή στο πρόγραμμα.

Προσοχή λογιστή! Συχνά, ένας λογιστής ή άλλο πρόσωπο που καταχωρεί την παραλαβή αγαθών από έναν προμηθευτή θεωρεί υποχρέωσή του να εισάγει το είδος ακριβώς με το ίδιο όνομα με αυτό του προμηθευτή που αναφέρεται στο έγγραφο. Εάν έχετε λάβει αλεύρι psh υψηλής ποιότητας από τον προμηθευτή, τότε πρέπει να τρέξετε επειγόντως για να δημιουργήσετε την ονοματολογία «αλεύρι psh υψηλής ποιότητας». Η ονοματολογία “prepare flour” έφτασε από άλλον προμηθευτή, τρέξαμε να δημιουργήσουμε την ονοματολογία “prepare flour”. Ολα! Το τέλος του βιβλίου αναφοράς ονοματολογίας και αποθήκης με λογιστική παραγωγής!

Η επιχείρηση πρέπει να καταρτίσει κανονισμούς για την εισαγωγή ενός νέου είδους από τον προμηθευτή.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για την αγορά πρώτων υλών. Συνήθως, το εισερχόμενο τμήμα ποιοτικού ελέγχου μπορεί να δημιουργήσει μια κάρτα για το νέο είδος. Για να απλοποιηθεί η κατάσταση, στο έντυπο TORG12 από τον προμηθευτή, ο υπεύθυνος για την παραλαβή πρώτων υλών πρέπει να γράψει το όνομα ή τον κωδικό/άρθρο της λογιστικής μας ονοματολογίας ή να υποδείξει ένα νέο όνομα για την εγκατάσταση δεδομένων. Έτσι, υπάρχει μια αντιστοιχία μεταξύ της ονοματολογίας του προμηθευτή και της ονοματολογίας μας.

Με βάση αυτές τις πληροφορίες, ο λογιστής καταχωρεί σωστά το απόθεμα στη βάση δεδομένων.

Ας δούμε ένα παράδειγμα για το πώς να δημιουργήσουμε μια αντιστοιχία μεταξύ της ονοματολογίας μας και της ονοματολογίας του προμηθευτή στη βάση δεδομένων 1C ERP.

1. Στο μενού Κύρια δεδομένα και διαχείριση - Ρύθμιση βασικών δεδομένων και ενοτήτων - Ονοματολογία στην ενότητα πρόσθετων πληροφοριών, επιλέξτε το πλαίσιο «κατάλογος προμηθευτών».

2. Στο μενού Κύρια δεδομένα και διαχείριση - Κύρια δεδομένα - Αντισυμβαλλόμενοι στην ενότητα συνεργατών στην καρτέλα "ονοματολογία προμηθευτών" Συμπληρώνουμε στο πλαίσιο διαλόγου την αντιστοιχία μεταξύ της ονοματολογίας του προμηθευτή και του καταλόγου ονοματολογίας μας στο 1c ERP.

3. Κατά τη δημιουργία του παραστατικού Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών, εμφανίζεται ένα πρόσθετο πεδίο για την εισαγωγή της ονοματολογίας του προμηθευτή.

Αλεύρι Premium από τον προμηθευτή - ονοματολογική ονομασία στο έγγραφο του προμηθευτή. Επιλέχθηκε η επιλογή ονοματολογίας μας: αλεύρι σίτου 1ης τάξης.

Αυτό λύνει το πρόβλημα της τήρησης αρχείων της σειράς προϊόντων της επιχείρησης και της διενέργειας συμφωνιών με τον προμηθευτή.

Στο "1C: Retail 8" υπάρχουν δύο κύρια σενάρια για τον συγχρονισμό των δεδομένων προϊόντων που λαμβάνονται από το EGAIS και την ονοματολογία:

1. Κατά την εργασία με δεδομένα αναφοράς (πληροφορίες αναφοράς).
2. Κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου, το δελτίο αποστολής ΕΓΑΗΣ (εισερχόμενο).

Προκαταρκτικές ρυθμίσεις για στοιχεία του καταλόγου "Ονοματολογία".

Ευρετήριο "Τύποι ονοματολογίας"

Προκειμένου να ληφθούν υπόψη τα αλκοολούχα προϊόντα, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα ξεχωριστό Τύπος ονοματολογίας.

Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Μεταβείτε στην ενότητα NSI – Ονοματολογία – Τύποι ονοματολογίαςκαι πατήστε το κουμπί Δημιουργώ.
2. Ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο Προσδιορίζωμε τη μορφή στοιχείου καταλόγου Τύπος ονοματολογίας.
3. Στο παράθυρο που ανοίγει Επιλέξτε τύπο στοιχείουρυθμίστε τα κουμπιά επιλογής στην τιμή ΠροϊόνΚαι Προϊόντα αλκοόλης (που περιέχουν αλκοόλ)..

Προσοχή!Πλαίσιο ελέγχου Πωλείται σε ποτήρικαθιερώνεται μόνο για προϊόντα που πωλούνται σε γυαλί, μετά το άνοιγμα της συσκευασίας.

Ευρετήριο "Τύποι αλκοολούχων και αλκοολούχων προϊόντων»

Ευρετήριο Τύποι αλκοολούχων και αλκοολούχων προϊόντων(κεφάλαιο NSI – ΕΓΑΗΣ) περιέχει πληροφορίες σύμφωνα με τον ταξινομητή από το Παράρτημα 4 της εντολής του Υπουργείου Φόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 12ης Ιανουαρίου 2004 Αρ. BG-3-13/11@ "Σχετικά με την εισαγωγή προσθηκών στη μορφή υποβολής φορολογικών και λογιστικών εκθέσεις σε ηλεκτρονική μορφή (έκδοση 2.00)».

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συμπληρώσετε τον κατάλογο:

Κατάλογος "Ονοματολογία"

Σε στοιχεία καταλόγου ΟνοματολογίαΘα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία:

Στη Διαδικασία για έναν συμμετέχοντα στο σύστημα κατά την καταγραφή δεδομένων στο EGAIS, που δημοσιεύεται στον ιστότοπο FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), συνιστάται η αναζήτηση αλκοολούχων προϊόντων κατά την εγγραφή λιανικών πωλήσεων διαβάζοντας το EAN σάρωση γραμμοκώδικα.

Για να αντιστοιχίσετε έναν γραμμωτό κώδικα EAN σε ένα προϊόν από τη συσκευασία του, πρέπει:

Ο γραμμωτός κώδικας θα καταγραφεί αυτόματα στο μητρώο πληροφοριών Barcodes. Μπορείτε να μεταβείτε στην εγγραφή που δημιουργήθηκε με την εντολή Barcodesαπό τη φόρμα στοιχείου καταλόγου Ονοματολογία(μενού Περισσότερα - Πηγαίνετε).

Σημείωση.Ένας γραμμωτός κώδικας μπορεί να εκχωρηθεί σε ένα στοιχείο καταλόγου Ονοματολογίαστο στάδιο της δημιουργίας του. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στον κατάλογο Ονοματολογία(ενότητα Κύρια δεδομένα – Ονοματολογία) και σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα EAN με το σαρωτή. Εάν δεν βρεθεί ένα στοιχείο καταλόγου, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να το δημιουργήσετε και να εκχωρήσετε αυτόματα αυτόν τον γραμμωτό κώδικα.

Φόρτωση αλκοολούχων ποτών από την ΕΓΑΗΣ

Οι πληροφορίες για τα αλκοολούχα προϊόντα που λαμβάνονται από την EGAIS αποθηκεύονται στον κατάλογο (ενότητα NSI – ΕΓΑΗΣ).

Υπάρχουν τρεις τρόποι λήψης του καταλόγου EGAIS ταξινομητής αλκοολούχων προϊόντων:

1. Αυτόματα κατά την παραλαβή των εγγράφων από την ΕΓΑΙΣ.
2. Σύμφωνα με τον ΑΦΜ εισαγωγέων και κατασκευαστών.
3. Σύμφωνα με το τρέχον υπόλοιπο της αποθήκης με χρήση σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

κατάλογος «ΕΓΑΗΣ Ταξινομητής Αλκοολούχων Προϊόντων» από ΑΦΜ εισαγωγέων και κατασκευαστών

Για να κατεβάσετε αλκοολούχα προϊόντα από την EGAIS χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ του εισαγωγέα ή του κατασκευαστή, πρέπει:

βιβλίο αναφοράς "EGAIS Classifier of Alcohol Products" με χρήση σαρωτή γραμμωτού κώδικα

Ο κωδικός σφραγίδας ειδικού φόρου κατανάλωσης, όπως ορίζεται από το FSRAR, περιέχει έναν κρυπτογραφημένο κωδικό AP. Για να εισαγάγετε το υπόλοιπο της αποθήκης πρέπει:

Στον εργασιακό χώρο Σύγκριση ονοματολογίας EGAISπαρεχόμενα εργαλεία:

Η ανάγκη λογιστικής για τα αγαθά και τα υλικά που λαμβάνονται με όνομα διαφορετικό από αυτό που αναφέρεται στο τιμολόγιο του προμηθευτή εμφανίζεται συνεχώς για ορισμένες εταιρείες, ενώ για άλλες προκύπτει μόνο κατά καιρούς. Ας δούμε πότε μπορεί να είναι απαραίτητη μια τέτοια μετονομασία και πώς να το κάνετε, ώστε αργότερα να μην χρειαστεί να αποδείξετε στις φορολογικές αρχές ότι ο εκτυπωτής που σας παρείχε, για παράδειγμα, και η συσκευή εκτύπωσης που είναι αποδεκτή για λογιστική είναι μία και η ίδιο.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητη η μετονομασία ειδών αποθέματος;

Διαφορετικές εταιρείες μπορούν να πουλήσουν το ίδιο προϊόν με διαφορετικά ονόματα. Για παράδειγμα, ύφασμα κοστουμιού, μάλλινο ύφασμα, χτενισμένο ύφασμα - όλα αυτά είναι το ίδιο ύφασμα.

Η γνώμη του αναγνώστη

«Στην αρχή προσπαθήσαμε να μεταφέρουμε τα αγαθά από την παραλαβή στην πώληση αυστηρά με το όνομα του προμηθευτή. Ωστόσο, αυτό εγκαταλείφθηκε σύντομα, μεταξύ άλλων λόγων, λόγω δυσαρέσκειας των πελατών. Δεν ήταν ευχαριστημένοι με την κατάσταση όταν, βάσει συμφωνίας που συνήφθη για την προμήθεια δέκα μάλλινων καπέλων, κατά τη διάρκεια της αποστολής τους δώσαμε έγγραφα για επτά πλεκτά καπέλα και τρία χρωματιστά καπέλα, παρά το γεγονός ότι αυτά ήταν απολύτως πανομοιότυπα καπέλα από τον ίδιο κατασκευαστή. προέρχονταν απλώς από διαφορετικούς προμηθευτές».

Έλενα Κρασίβτσεβα,
αρχιλογιστής, Σαμαρά

Ενδέχεται να χρειαστεί να καταχωρίσετε τα αγορασμένα είδη αποθέματος με όνομα διαφορετικό από αυτό που υποδεικνύεται στα έγγραφα αποστολής σας από τον προμηθευτή σας, ιδίως εάν:

• αγοράζετε το ίδιο ακίνητο από πολλούς προμηθευτές, καθένας από τους οποίους ονομάζει αυτό το προϊόν με τον δικό του τρόπο και όλα με διαφορετικούς τρόπους. Εάν τα εμπορεύματα φθάνουν από κάθε παρτίδα με το όνομα που καθορίζεται από τον προμηθευτή, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το ίδιο πράγμα με δώδεκα διαφορετικά ονόματα. Αυτό δεν είναι μόνο άβολο (πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάθε παρτίδα πωλείται ή διαγράφεται για παραγωγή ακριβώς με την ονομασία με την οποία είναι εγγεγραμμένη), αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει, για παράδειγμα, στη λογιστική εμφάνιση πλεονασμάτων και ελλείψεων που στην πραγματικότητα δεν υπάρχουν και συναφείς πρόσθετες φορολογικές επιβαρύνσεις με αυτές ου Ψήφισμα του Εικοστού AAS με ημερομηνία 30 Ιουνίου 2009 Αρ. A23-3030/08A-14-189. FAS UO με ημερομηνία 10 Μαΐου 2011 Αρ. Ф09-2429/11-С3, καθώς και σε λανθασμένη εκτίμηση των διαγραμμένων στοιχείων αποθέματος, εάν διαγράψετε όχι σύμφωνα με το κόστος κάθε μονάδας, αλλά σύμφωνα με το μέσο κόστος ή σύμφωνα με τη μέθοδο FIF ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ρήτρα 73 των κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική των αποθεμάτων, εγκρίθηκε. Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n (εφεξής καλούμενες κατευθυντήριες γραμμές);
• ο αγοραστής σας επιμένει σε ένα συγκεκριμένο όνομα, αλλά δεν ταιριάζει με αυτό που υποδεικνύεται στα έγγραφα αποστολής από τον προμηθευτή σας. Τέτοιες απαιτήσεις, ειδικότερα, προβάλλονται από κρατικούς υπαλλήλους, οι οποίοι έχουν το δικαίωμα να δαπανούν χρήματα αυστηρά για το τι τους διατίθεται χρηματοδότηση.
• έχετε παραγωγή και η λογιστική των πρώτων υλών και των εξαρτημάτων βασίζεται στα ονόματα και τους κωδικούς τους που δίνονται στην τεχνική τεκμηρίωση και δεν συμπίπτουν με αυτά που υποδεικνύονται από τους προμηθευτές σας.
• οι συναλλαγές με αγαθά υπόκεινται σε φορολογικό όφελος και για την ασφαλή χρήση του, είναι σημαντικό να τα πουλήσετε με την ονομασία που δίνεται στο κανονιστικό έγγραφο που καθορίζει το όφελος ή τον κατάλογο των απαλλασσόμενων αγαθών.
• Είστε εξαγωγέας και κατά την εξαγωγή εμπορευμάτων πρέπει να αναφέρετε στην τελωνειακή διασάφηση και στα έγγραφα μεταφοράς το όνομα που δίνεται στην Ονοματολογία Εμπορευμάτων Εξωτερικής Οικονομικής Δραστηριότητας, το οποίο δεν συμπίπτει με το όνομα που υποδεικνύεται από τον προμηθευτή σας στα έγγραφα για τα εμπορεύματα.

Γιατί μπορείτε να εκχωρήσετε το δικό σας όνομα σε είδη αποθέματος;

Στους κανονισμούς που θεσπίζουν λογιστικούς κανόνες, δεν θα βρείτε άμεση άδεια να εκχωρήσετε ένα ενιαίο όνομα αποδεκτό από την εταιρεία στα εισερχόμενα αγαθά και υλικά και να το απεικονίσετε στα κύρια έγγραφα που συνοδεύουν τα αγαθά από την αποδοχή έως την πώληση ή τη χρήση στην παραγωγή.

Ωστόσο, ο οργανισμός πρέπει να κάνει ορθολογικά τη λογιστική Ο ρήτρα 6 PBU 1/2008 «Λογιστική πολιτική του οργανισμού», εγκρίθηκε. Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 6ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 106n. Προφανώς, η λογιστική για το ίδιο πράγμα με διαφορετικές ονομασίες δεν μπορεί να ονομαστεί ορθολογική (λόγω αδικαιολόγητης αύξησης των ειδών, η ανάγκη παρακολούθησης της διαγραφής των ειδών αποθέματος ακριβώς με την ονομασία με την οποία είναι καταχωρημένα κ.λπ.).

Επιπλέον, η λογιστική για τα είδη απογραφής θα πρέπει να διασφαλίζει τον έλεγχο της ασφάλειας και της χρήσης τους Μ ρήτρα 3, υπο. «γ» ενότητα 6 των κατευθυντήριων γραμμών. Μια φουσκωμένη λίστα ονοματολογίας, αντίθετα, δυσχεραίνει αυτόν τον έλεγχο.

Όπως μπορείτε να δείτε, εάν αρχίσετε να εκχωρείτε ονόματα στα αγαθά και τα υλικά που αγοράσατε με βάση τις ανάγκες σας, αυτό δεν θα έρχεται σε αντίθεση με τις αρχές της λογιστικής. Το κύριο πράγμα είναι ότι αυτά τα ονόματα ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα και σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε σωστά τα αγαθά και τα υλικά (προφανώς, δεν μπορείτε να ονομάσετε ένα τραπέζι καρέκλα).

Οδηγίες για τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων Ζ παράγραφος 50 των κατευθυντήριων γραμμώνσας επιτρέπει να αλλάξετε, για λόγους σωστής λογιστικής και ελέγχου, τη μονάδα μέτρησης που καθορίζεται στα έγγραφα αποστολής του προμηθευτή σας σε αυτή που είναι αποδεκτή για τα δεδομένα αποθέματος στη λογιστική σας. Αυτό επισημοποιείται με μεταφραστικό έγγραφο που συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή ΕΝΑ παράγρ. 3, παράγραφος 50 των κατευθυντήριων γραμμών. Κατ' αναλογία, το ίδιο μπορεί να γίνει και με το όνομα του προϊόντος.

Τι αξιώσεις μπορούν να υποβάλουν οι φορολογικές αρχές;

Οι λογιστές φοβούνται κυρίως τις φορολογικές αξιώσεις - ότι οι επιθεωρητές, αφού ελέγξουν τα έγγραφα, θα αποφασίσουν: η εταιρεία κατέγραψε και στη συνέχεια πούλησε ή χρησιμοποίησε στην παραγωγή κάτι διαφορετικό από αυτό που αγόρασε. Εξάλλου, η αντιστοιχία των ονομάτων που χρησιμοποιείτε από εσάς και τον προμηθευτή σας μπορεί να μην είναι πάντα προφανής στον επιθεωρητή. Έτσι, υπάρχουν αμφιβολίες ότι η «γωνία χάλυβα 50 x 50» έγινε δεκτή για εγγραφή και αναγράφεται στο δελτίο αποστολής και στο τιμολόγιο του προμηθευτή «γωνία. μεθ ανοξείδωτο ατσάλι 50 x 50" είναι το ίδιο πράγμα και είναι απίθανο να προκύψει. Αλλά οι επιθεωρητές που δεν είναι μυημένοι στις τεχνικές περιπλοκές πιθανότατα δεν θα βάλουν ίσο σημάδι μεταξύ "ρελέ αισθητήρα" και "θερμοστάτη".

Αυτοί οι φόβοι, όπως δείχνει η πρακτική, δεν είναι μάταιοι. Εάν τα έγγραφα δεν δείχνουν ξεκάθαρα ότι καταχωρίσατε, πουλήσατε ή διαγράψατε για παραγωγή ακριβώς αυτό που αγοράσατε, οι φορολογικές αρχές ενδέχεται να προσθέσουν πρόσθετες χρεώσεις:

• ΔΕΞΑΜΕΝΗ,αφαιρώντας φόρο εισροών σε αγαθά και υλικά που αγοράστηκαν λόγω του ότι δεν τα λάβατε υπόψη στο άρθρο 1 άρθρο. 172 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εξάλλου, από τα έγγραφα δεν προκύπτει ότι έχετε κεφαλαιοποιήσει ακριβώς αυτό που αναγράφεται στο τιμολόγιο και στο δελτίο αποστολής του προμηθευτή.
• φόρος εισοδήματος,αφαίρεση δαπανών για είδη απογραφής που χρησιμοποιήθηκαν στην παραγωγή ή πωλήθηκαν, αφού σύμφωνα με τα έγγραφα κυκλοφόρησε ή πουλήθηκε κάτι άλλο μι υποσ. 3 σελ. 1 άρθ. 268 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Και αν η αγοραία αξία αυτού του «κάτι άλλου» αναγνωριστεί ως έξοδα, τότε θα προκύψουν πρόσθετα έσοδα στο ίδιο ποσό. Σε τελική ανάλυση, δεν θα έχετε έγγραφα που να επιβεβαιώνουν την απόκτηση αγαθών και υλικών αυτής της συγκεκριμένης ονομασίας και υπάρχει κίνδυνος οι επιθεωρητές να τα θεωρήσουν πλεονάζοντα, ταυτοποιημένα αλλά όχι τεκμηριωμένα κατά την απογραφή Και άρθρο 20 άρθρο. 250, παράγραφος 2 του άρθ. 254 Κώδικας Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Και τέλος, οι φορολογικές αρχές μπορούν να αφαιρέσουν από τα φορολογικά έξοδα όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την απόκτηση μετονομασμένων αγαθών και υλικών - για μεταφορά, αποθήκευση, υπηρεσίες διαμεσολάβησης (εάν αγοράζετε αγαθά ή υλικά μέσω μεσάζοντα).

Και οι εξαγωγείς, λόγω ασυμφωνίας μεταξύ των ονομάτων των αγαθών που αγοράζονται και στη συνέχεια εξάγονται στο εξωτερικό, ενδέχεται να έχουν δυσκολίες με την επιβεβαίωση μηδενικός συντελεστής ΦΠΑ.

Ωστόσο, συνήθως τέτοιες αξιώσεις μπορούν να απορριφθούν στο στάδιο της εξέτασης του υλικού ελέγχου (με την υποβολή αντιρρήσεων) ή με την υποβολή προσφυγής στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, αν και μερικές φορές πρέπει να μηνύσετε τις φορολογικές αρχές Και Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας του Βορείου Καυκάσου της 2ας Σεπτεμβρίου 2008 Αρ. F08-5142/2008. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ίδιοι οι αξιωματούχοι μπορούν ακόμη και να παραδεχτούν ότι οι διαφορές στα ονόματα δεν είναι θεμελιώδεις. μικρό Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 04/05/2006 Αρ. 03-03-04/1/320. Κρίνοντας από την πρακτική της διαιτησίας, είναι κυρίως οι εξαγωγείς που αναγκάζονται να προσφύγουν στα δικαστήρια, οι οποίοι σε τέτοιες περιπτώσεις έπρεπε να αποδείξουν το δικαίωμά τους για έκπτωση και επιστροφή ΦΠΑ σε περισσότερες από μία περιπτώσεις. Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας ZSO με ημερομηνία 23 Ιανουαρίου 2008 Αρ. F04-449/2008(1058-A45-41). FAS NWO με ημερομηνία 27.02.2008 Αρ. A56-1/2007, ημερομηνία 03.03.2008 Αρ. FAS MO με ημερομηνία 06/07/2007 Αρ. ΚΑ-Α40/4967-07.

Μειώνουμε τους φορολογικούς κινδύνους

Είναι απαραίτητο να συντάξετε έγγραφα, έτσι ώστε τα είδη απογραφής που μετονομάστηκαν να μπορούν να αναγνωριστούν με σαφήνεια ως ίδια με αυτά που αναφέρονται στα έγγραφα του προμηθευτή σας. Οι ενέργειές σας θα εξαρτηθούν από το πόσο συχνά χρειάζεται να αλλάζετε το όνομα των εισερχόμενων τιμαλφών: συνεχώς ή μόνο περιστασιακά.

Τα υλικά απογραφής πρέπει να μετονομάζονται συνεχώς: καταρτίζουμε έναν πίνακα αντιστοιχίας ονομάτων

ΒΗΜΑ 1.Εξασφαλίστε με εντολή του διευθυντή ότι για λόγους σωστής λογιστικής και ελέγχου της χρήσης των ειδών απογραφής, ο οργανισμός σας τηρεί αρχεία με τα ονόματα που καθορίζονται στην εσωτερική ονοματολογία.

ΒΗΜΑ 2.Συντάσσει και εγκρίνει με εντολή του διευθυντή:

• εσωτερική ονοματολογία αγαθών και υλικών·
• έναν πίνακα αντιστοιχίας κάθε ονόματος που δίνεται εκεί σε όλα εκείνα τα ονόματα που χρησιμοποιούν οι προμηθευτές σας για αυτήν τη θέση, καθώς και, ξεχωριστά, σε εκείνα τα ονόματα που οι αγοραστές απαιτούν να αναφέρονται στα έγγραφα.

ΒΗΜΑ 3.Κατά την αποδοχή αγαθών, συγκρίνετε την ονομασία που αναγράφεται στα έγγραφα του προμηθευτή με την ονομασία από την εσωτερική ονοματολογία και, σύμφωνα με την τελευταία, καταχωρήστε τα είδη απογραφής. Πολλά προγράμματα λογιστικής και αποθήκης διευκολύνουν την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας.

ΒΗΜΑ 4.Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο με το οποίο επισημοποιείτε την αποδοχή ειδών απογραφής (απόδειξη παραγγελίας M-4 για υλικά ή σφραγίδα στο τιμολόγιο που την αντικαθιστά, πράξη αποδοχής αγαθών) συνδέεται με το τιμολόγιο του προμηθευτή. Στη φόρμα παραγγελίας απόδειξης M-4 υπάρχει μια στήλη στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του τιμολογίου του προμηθευτή. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες μόνοι σας στο έγγραφο δωρεάν φόρμας για την αποδοχή των αγαθών.

Με αυτόν τον τρόπο θα επιβεβαιώσετε την εγγραφή των αγορασθέντων αγαθών και υλικών με διαφορετική ονομασία Μ άρθρο 1 άρθρο. 9 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική»· άρθρο 1 άρθρο. 252 Κώδικας Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Απόφαση της Εικοστής ΑΑΣ με ημερομηνία 30 Ιουνίου 2009 Αρ. Α23-3030/08Α-14-189. Το γεγονός ότι αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας έναν πίνακα αντιστοιχίας ονόματος υποδείχθηκε άμεσα από το Όγδοο ΑΑ ΜΕ Ψήφισμα της Όγδοης ΑΑΣ με ημερομηνία 15 Ιουλίου 2010 Αρ. Α46-4842/2009.

Κατά την επιστροφή των αγαθών στον πωλητή, θα πρέπει να αναφέρετε στα έγγραφα το όνομα που εμφανίστηκε στο δελτίο αποστολής και στο τιμολόγιο του. Από αυτή την άποψη, στο λογιστικό πρόγραμμα είναι καλύτερο να εισαγάγετε αυτό το όνομα ως σημείωση στην κάρτα προϊόντος. Στη συνέχεια, κατά την επιστροφή, δεν θα χρειαστεί να «σηκώσετε» το τιμολόγιο σε χαρτί.

Εφάπαξ ανάγκη: αποφεύγουμε το πρόβλημα ή συντάσσουμε ένα έγγραφο «γέφυρας».

Καλό είναι, φυσικά, να αποφύγετε εντελώς το πρόβλημα: ακόμη και στο στάδιο της σύναψης συμφωνίας με τον προμηθευτή, συμφωνήστε μαζί του για ένα όνομα κατάλληλο για εσάς ή τους πελάτες σας, το οποίο θα υποδείξει στα έγγραφα αποστολής. Ορισμένες εταιρείες εκδίδουν ακόμη και στους προμηθευτές ένα ειδικά σχεδιασμένο σημείωμα σχετικά με τον τρόπο αναφοράς των ονομάτων των εμπορευμάτων στα έγγραφα αποστολής.

Η γνώμη του αναγνώστη

« Περιστασιακά, οι αγοραστές ζητούν να τους πουλήσουν ένα προϊόν με όνομα διαφορετικό από αυτό με το οποίο το αγοράσαμε. Στη συνέχεια γράφω στο TORG-12 το όνομα που απαιτούν και σε παρένθεση υποδεικνύω αυτό με το οποίο είναι καταχωρημένο το προϊόν σε εμάς, για παράδειγμα, "Ημι-λινό καμβάς (Μουσαμάς)." Συχνά αυτός ο συμβιβασμός ταιριάζει στον αγοραστή».

Alena Rudnitskaya,
αρχιλογιστής, Αγία Πετρούπολη

Δυστυχώς, ο προμηθευτής μπορεί να μην συμφωνήσει. Στη συνέχεια σημειώστε στα έγγραφά του ότι καταχωρείτε τα αγαθά και τα υλικά με διαφορετικό όνομα. Σε ορισμένες εταιρείες, ο εκπρόσωπος του προμηθευτή καλείται ακόμη και να υπογράψει πιστοποιητικό ταυτότητας ονομάτων και να το καταθέσει με το τιμολόγιο. Σε άλλες, αντί για μια τέτοια πράξη, επισυνάπτεται στο τιμολόγιο λογιστικό πιστοποιητικό που αναφέρει ότι τα αγαθά και τα υλικά γίνονται δεκτά για λογιστική με διαφορετική ονομασία ή μια πράξη «μεταφοράς» από το ένα όνομα στο άλλο (συντάσσοντάς το στο ίδιο τρόπο όπως κατά τη μεταφορά από μια μονάδα μέτρησης σε άλλη).

Δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε τη μετονομασία ενός προϊόντος προς πώληση με διαφορετικό όνομα ως υποτιθέμενο επανεξοπλισμό ή τροποποίηση - αυτό είναι λάθος. Τελικά, στην πραγματικότητα δεν κάνετε τίποτα με το προϊόν.

Είναι πιο δύσκολο για τους φορολογικούς να εντοπίσουν την κίνηση ενός προϊόντος που αλλάζει το όνομά του κατά μήκος της αλυσίδας από τον προμηθευτή στον τελικό αγοραστή και έχουν υποψίες ότι μιλάμε για διαφορετικά προϊόντα Χ Αρ. 07ΑΠ-1550/08 Ψήφισμα Εβδόμου ΑΑΣ με ημερομηνία 14 Απριλίου 2008. Η έγκριση της εσωτερικής ονοματολογίας και του πίνακα αντιστοιχίας ονομάτων μας επιτρέπει να τεκμηριώσουμε ότι πρόκειται για το ίδιο προϊόν ακόμη και στο στάδιο φορολογικού ελέγχου ή εξέτασης των υλικών του από την επιθεώρηση.

Το 1C:ERP 2.1 προβλέπει την καταχώριση των τιμών προμηθευτή με τρεις τρόπους:

1. Χειροκίνητα, με δημιουργία παραστατικών Καταχώρηση τιμών προμηθευτή (Αγορές - Τιμές προμηθευτή (τιμοκατάλογοι) - Ιστορικό μεταβολών τιμών)

2. Αυτόματη καταχώρηση τιμών με βάση τα δεδομένα παραστατικών από την Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών (εάν οι κατάλληλες ρυθμίσεις καθορίζονται σε συμφωνίες με τον προμηθευτή)

Πριν ξεκινήσετε την εργασία με την εγγραφή τιμής, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις συστήματος:

1. Για να καταχωρίσετε διάφορους τύπους τιμών προμηθευτή, για παράδειγμα, χονδρική και λιανική, πρέπει να ορίσετε αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις Διοίκηση – Μάρκετινγκ και προγραμματισμός – Μάρκετινγκ – Διάφοροι τύποι τιμών (Εικ.1)

2. Για να μπορείτε να κατεβάσετε τις τιμές προμηθευτών, υποδεικνύοντας τα ονόματα της ονοματολογίας του προμηθευτή, πρέπει να επιλεγεί η ρύθμιση: Διαχείριση – Ρύθμιση παραμέτρων συστήματος – Ονοματολογία – Πρόσθετες πληροφορίες – Ονοματολογία προμηθευτών (Εικ. 2).

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο προμηθευτή πριν από τη φόρτωση των τιμοκαταλόγων προμηθευτών ή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας φόρτωσης.

Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο προμηθευτή με μη αυτόματο τρόπο, πρέπει να ανοίξετε την κάρτα του αντισυμβαλλομένου στον οποίο θα ανήκει αυτό το είδος (Αγορά - Εργασία με προμηθευτές - Προμηθευτές) στη λίστα Πήγαινε... Ονοματολογία προμηθευτών χρησιμοποιώντας την εντολή Δημιουργώ ανοίξτε μια φόρμα εισαγωγής στην οποία μπορείτε να υποδείξετε Ονομα Και Συμμόρφωση με την ονοματολογία του προμηθευτή καταλόγου Ονοματολογία (Εικ. 3). Κατά τη δημιουργία, μπορείτε επίσης να καθορίσετε το άρθρο του προμηθευτή για τη φόρτωση του τιμοκαταλόγου ανά άρθρο, σε περίπτωση αλλαγών στα ονόματα του προμηθευτή ή σφαλμάτων κατά την πληκτρολόγηση του ονόματος, αυτό θα εξαλείψει την αναπαραγωγή των αντικειμένων.

Η μεταφόρτωση των τιμών προμηθευτή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την επεξεργασία Τιμές Προμηθευτή (Τιμοκατάλογοι) Αυτή η επεξεργασία μπορεί να ανοιχτεί στην κάρτα του προμηθευτή του οποίου οι τιμές πρέπει να φορτωθούν ή απευθείας στην ενότητα Αγορά - Εργασία με προμηθευτές - Τιμές προμηθευτών (τιμοκατάλογοι). ).

Αφήστε το έγγραφο με τις τιμές προμηθευτή να μοιάζει με αυτό (Εικ. 4).

Από την κάρτα του αντισυμβαλλομένου, μπορείτε να μεταβείτε στη λήψη των τιμών του χρησιμοποιώντας την εντολή στην ομάδα Πήγαινε... Τιμοκατάλογος (Εικ. 5).

υποδεικνύεται Προμηθευτής , πρέπει να ορίσετε την ημερομηνία από την οποία θα ισχύουν οι τιμές λήψης και να ελέγξετε τους τύπους τιμών που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη λήψη: Επιλέξτε τύπους τιμών (Εικ. 7).

Στο παράθυρο που ανοίγει Επιλογή τύπων τιμών (Εικ. 8) πρέπει να επιλέξετε αυτούς τους τύπους τιμών που θα χρησιμοποιηθούν περαιτέρω ως επικεφαλίδες στηλών (βλ. Εικ. 7). Εάν ο τύπος τιμής προμηθευτή δεν έχει δημιουργηθεί προηγουμένως, μπορείτε να τον προσθέσετε σε αυτό το στάδιο (κουμπί Προσθήκη ).

Τώρα, όπως υποδηλώνουν οι πληροφορίες στη φόρμα, πρέπει να αντιγράψετε το εύρος δεδομένων από το αρχείο Excel στο πρόχειρο και να το επικολλήσετε στον πίνακα (Εικ. 9). Μετά από αυτό, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα απευθείας στα κελιά του πίνακα, για παράδειγμα, να αλλάξετε τις τιμές.

Αφού πατήσετε το κουμπί Περαιτέρω γίνεται αναζήτηση για την αντιστοιχία των καταχωρισμένων δεδομένων με τα δεδομένα της βάσης πληροφοριών. Η αναζήτηση του εισαγόμενου στοιχείου γίνεται στον κατάλογο Ονοματολογία προμηθευτών. Εάν εισαχθεί το Άρθρο, τότε η αναζήτηση πραγματοποιείται κατά άρθρο, διαφορετικά η αναζήτηση γίνεται ονομαστικά. Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να δείτε εκείνα τα στοιχεία της ονοματολογίας του προμηθευτή για τα οποία δεν βρέθηκε αντιστοιχία στον κατάλογο Ονοματολογία προμηθευτών , οι αντιστοιχίες μπορούν να ρυθμιστούν χειροκίνητα. στο παράδειγμά μας δεν υπάρχουν (Εικ. 10).

Εάν, κατά τη φόρτωση δεδομένων από ένα αρχείο Excel σε έναν πίνακα, εντοπιστεί οποιαδήποτε θέση του στοιχείου του προμηθευτή για την οποία η αντιστοιχία δεν αναφέρεται στον κατάλογο Ονοματολογία , τότε αυτή η σειρά πίνακα θα τονιστεί με χρώμα γραμματοσειράς (Εικ. 12).

Όλες αυτές οι θέσεις μπορούν να συλλεχθούν επιλέγοντας Εμφάνιση αντικειμένων - Χωρίς αντιστοιχία (Εικ.13.)

Στη στήλη Ονοματολογία πρέπει να διορθωθούν <пропущена при регистрации> - επιλέξτε την επιθυμητή θέση στον κατάλογο Ονοματολογία . Εάν δεν υπάρχει, τότε μπορείτε να το δημιουργήσετε καλώντας την εντολή Δημιουργία

Απευθείας στην επεξεργασία (γράψτε το απαιτούμενο όνομα, θα εμφανιστούν οι εντολές Εμφάνιση όλων, Δημιουργία ή τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί Ονοματολογίας και πατήστε το πλήκτρο F8 (Εικ. 14).

Μεταβείτε στον κατάλογο Ονοματολογία , δημιουργήστε την καταχώρηση που θέλετε εκεί και, στη συνέχεια, επιστρέψτε για να την επιλέξετε για αντιστοίχιση.

Μετά την καταχώρηση τιμών στον κατάλογο Ονοματολογία προμηθευτών Θα εμφανιστεί η καταχώρηση που δημιουργήθηκε κατά τη φόρτωση (Εικ. 16).

Οι τιμές καταγράφονται. Είμαστε σε θέση Τιμές προμηθευτή (τιμοκατάλογοι) (βλ. Εικ. 6).

Χρησιμοποιώντας την εντολή Ιστορικό μεταβολών τιμών (βλ. Εικ. 6-2) μπορείτε να δείτε τη λίστα των εγγεγραμμένων εγγράφων Καταχώρηση τιμών προμηθευτή (Εικ. 17).

Ο τιμοκατάλογος δημιουργείται χρησιμοποιώντας το κουμπί Μορφή (βλ. Εικ. 6-3). Στο παράθυρο Ρύθμιση παραμέτρων τιμοκαταλόγου (Εικ. 18) είναι απαραίτητο να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για την επιλογή στοιχείων. Εάν οι παράμετροι δεν έχουν οριστεί, θα συμπληρωθεί ολόκληρη η λίστα των στοιχείων. Χρησιμοποιώντας την επιλογή ρύθμισης Προχωρημένος τύπου, μπορείτε να ορίσετε πιο σύνθετες επιλογές επιλογής με ομαδοποίηση συνθηκών (και, ή, μέγιστο, ελάχιστο), τη δυνατότητα επιλογής με οποιεσδήποτε λεπτομέρειες ονοματολογίας κ.λπ. Στον σελιδοδείκτη Στήλες τιμοκατάλογος, διαμορφώνεται μια λίστα τιμών που πρέπει να εκχωρηθούν. Οι επιλεγμένες ρυθμίσεις επιλογής αποθηκεύονται για την επόμενη περίοδο εργασίας.

Ας επιλέξουμε τα δεδομένα Με ονοματολογία (Εικ. 19).

Εντάξει – δημιουργήθηκε ο τιμοκατάλογος (Εικ. 20).

Οι τιμές στον τιμοκατάλογο μπορούν να αλλάξουν. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επωφεληθείτε από την άμεση αλλαγή των τιμών στα κελιά. Για να αποθηκεύσετε τις τιμές που έχουν αλλάξει στον τιμοκατάλογο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή αλλαγμένων τιμών (Εικ. 21). Όταν εκτελείτε αυτήν την εντολή, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα έγγραφο Καταχώρηση τιμών προμηθευτή με λίστα καταχωρημένων τιμών.