Заявка за архивиране по имейл. Архив: как да направите заявка, свързана с възстановяване на семейни връзки и създаване на родословно дърво

След като идентифицирате перспективата за съставяне на труден документ, ще бъде правилно да разделите съдържанието на 3 групи. Те не е задължително да бъдат сервирани в същия ред. Първо трябва да формулирате какво точно искате в крайна сметка, след това да помислите за причините. Това може да са съдебни решения, бизнес обичаи, местни разпоредби. Въведението е фундаментално важна част, която формира впечатлението. Освен това не трябва да се забравя и да се осъзнава към кого е адресиран този иск и кой трябва да реагира.

Как да подадете молба до службата по вписванията?

Име на заявителя

необходим документ

дата на влизане

целта на получаване на документа

Как да подадете молба до службата по вписванията

Раздел: Гражданско право |

Службата по вписванията е служба по вписванията, следователно тази институция събира, систематизира и съхранява цялата информация за раждането и смъртта на гражданите, сключването и прекратяването на бракове, промяната на имената и фамилиите, фактите на осиновяване и осиновяване. По закон службата по вписванията е длъжна да съхранява данни в продължение на 100 години, след което актовете се приемат от специални архиви. Кой може да отправи искане до службата по вписванията, за да получи необходимата му информация? Всяко лице, което предоставя паспорт и претендира за правото да получава информация.

Как да подадете молба до службата по вписванията?

Заявка до службата по вписванията може да бъде направена по време на лично посещение в тази институция. Например, чрез предоставяне на личен паспорт ще бъде възможно да се получи дубликат на акт за раждане или удостоверение за брак. По принцип при представяне на документи за самоличност ще бъде достъпна всяка информация, която се съхранява в регистрите на службата по вписванията.

Друга възможност е да направите писмено искане до службата по вписванията, която е географски твърде отдалечена. В такова искане е необходимо да се отрази искане за изпращане на необходимата информация на адреса на най-близкия до заявителя клон с цел последващо получаване на данни или нови документи вече там. Примерно заявление до службата по вписванията можете да изтеглите на нашия уебсайт.

Във вашата кандидатура трябва да посочите:

службата по вписванията, която разполага с информацията, нейният адрес

Име на заявителя

адрес и паспортни данни на кандидата

адрес на службата по вписванията, която е най-близка до заявителя

необходим документ

Посочете на кого трябва да бъде издаден този документ

дата на влизане

целта на получаване на документа

Преиздаване на документи от службата по вписванията подлежи на държавно мито: например, днес удостоверение от архива ще струва 50 рубли, а ново свидетелство за брак - 100 рубли.

Как да подадете молба до службата по вписванията за брак чрез интернет

Заявка до службата по вписванията чрез интернет най-често се прави от потенциални младоженци, които искат да резервират дата за регистрация на брака. За да подадете заявка до службата по вписванията за брак чрез интернет, трябва да използвате услугите на уебсайта на обществените услуги във вашия регион. Такива услуги предоставят възможност за избор на удобна дата и час на брака, при условие че не е зает. Трябва да се помни, че резервацията на сватбения ден се извършва не по-рано от 3 месеца и не по-късно от 2 месеца преди планираната дата на регистрация.

Как да направите заявка в архива?

Какво правят хората, когато стане необходимо да се възстанови изгубена информация от различно естество или просто да се намери социално значима информация (това може да бъде информация за роднини, получаване на копия на изгубени документи, възстановяване на информация за работа, награди, местоположение на хора или институции , и друга справочна информация)? Разбира се, те се обръщат към архива. Вярно е, че за да направите това, е важно да знаете какъв вид архив ви е необходим и как да направите заявка към архива. Именно за това ще говорим в тази статия.

Малко за архивите

Да започнем с това, че архивът е публична (по-рядко частна) институция, в която се съхраняват официални документи при определени условия, гарантиращи максимална сигурност. В същото време архивът се занимава не само с отговорно съхранение, но и предоставя наличната информация както на държавните органи, така и на гражданите.

Архивният бизнес се появи в незапомнени времена. Това се доказва от исторически находки, потвърждаващи, че всички цивилизации, достигнали определено ниво на развитие, са имали държавни архиви. Документи от архивите на Вавилон, Египет, Асирийското царство, Древен Рим (имаше не само архивите на Сената и консулите, но и архивите на свещениците, както и отделни архиви на известни фамилии), Византия, Древна Гърция, както и от архивите на средновековна Европа . Трябва да се каже, че още преди много хиляди години архивите са били подразделени на териториален принцип: на централни архиви и хранилища и тези, които са били в провинциите. В Европа първо има архиви на владетели и васали, а след това - градски и църковни архиви.

Съвременни архиви

Днес архивите се финансират на регионален и ведомствен принцип. Това означава, че съхраняваната в тях документация, която се предава от организации, и информацията се отнася за определена територия (област, град, област) или ведомство, например Министерството на отбраната (което също има централен и регионален архив) .

Всички архиви са разделени на:

федерален, правителствен, щатски, настоящ, исторически;

общински и градски;

публични, частни, общински.

Както физически лица и организации, така и власти (такива искания по правило са от официален характер) и лица, живеещи в чужбина (такива искания се наричат ​​консулски) могат да отправят искане към архива относно получаването на тази или онази информация.

Освен това не винаги се изискват архиви за информация, свързана с конкретен човек, а също така често се изискват исторически документи. Това се прави от онези, които се нуждаят от тях по професия, например сценаристи, писатели, учени. Архивните документи често се използват при писане на дисертации или научни трудове. В случай, че са необходими документи за написване на научна работа, освен паспорт и заявление за предоставянето им, ще се изисква и документ от организацията, в която кандидатът учи или работи, потвърждаващ неговия статут и предмет на работа .

Къде точно трябва да отидете?

Често, отивайки да поискат някакви документи или информация от архива, хората не знаят къде точно трябва да отидат. Всичко зависи от това какво конкретно ви интересува. Например, можете да получите обща гражданска информация (дата, място на раждане, смърт, брак) в архива на регионалната служба по вписванията. Но тук трябва да се има предвид, че документите се съхраняват в областния архив за максимум седемдесет и пет години, така че ако се интересувате от по-ранна информация, ще трябва да се свържете с архива на регионалната служба по вписванията, където се съхраняват всички документи от области се прехвърлят. Ако говорим за възстановяване на записи в трудовата книжка, тогава трябва да се свържете с ведомствените архиви, например Руския държавен военен архив (ако говорим за военнослужещи или цивилен персонал) или териториалните архиви в тези населени места или региони, където се намира предприятието, където човекът е работил. За информация относно моряците, моля, свържете се с Централния военноморски архив. Ако търсите информация за някого, но не знаете откъде да започнете да търсите информация, тогава е по-добре да се свържете с областния или градския архив на мястото на планирания престой или работа на този човек.

Можете да използвате и онлайн справочника на руските архиви - guides.rusarchives.ru. Там можете да търсите в 49 регионални архива и 31 федерални. Можете също така да посетите официалния сайт на Руския архив.

Архивни заявки: класификация и срокове

Що се отнася до заявките за архив, всички те са разделени на:

тематични - това са искания за информация, които се отнасят до конкретно събитие, факт или тема; като направите такова искане, можете да установите информация, която изяснява фактите от биографията на конкретен човек;

генеалогични - такива искания предполагат получаване на информация, която ще позволи установяване на родство или изясняване на историята на определено семейство или клан;

социално-правни - такива искания обикновено са свързани с получаване на информация, която е необходима за спазване на законните права и интереси на лица или организации; социалните и правни включват искания за услуги от властите, консулски искания, както и искания от юридически и физически лица (последните могат да се отнасят до здравословно състояние, заплати, стаж, военна служба, образование, репресии, награди, актове за гражданско състояние, и т.н.).

Архивните искания се изпълняват в съответствие с установената процедура, която е ясно посочена във Федералния закон № 125-FZ „За архивното дело в Руската федерация“. Това означава, че могат да изминат тридесет дни от момента на получаване и регистриране на заявка до получаване на отговор. Този срок може да бъде удължен с решение на ръководството на архива, но не повече от още тридесет дни. В същото време служителите на архива, където е получено искането, са длъжни да уведомят заявителя за удължаването на срока за изпълнение на искането.

Но има ситуации, когато хората, без да разбират, подават заявка на грешен адрес. В този случай той се признава за неосновен и се изпраща в друг архив според принадлежността му в рамките на пет дни от датата на получаване. В същото време служителите на архива трябва да уведомят заявителя за препращането на искането и да посочат адреса на друг архив.

Правене на заявка

За да направите заявка до архива, трябва да съставите заявление в свободна форма, тъй като няма строги изисквания за това (въпреки че някои институции предлагат на кандидатите свой собствен формуляр). Но има редица точки, които трябва да бъдат отразени в документа. И така, в "заглавката" (написана е в горния десен ъгъл на листа) посочваме:

до кого се изпраща заявката (можете да посочите името на организацията и името на нейния ръководител);

Име и адрес на заявителя;

телефон за връзка с кандидата;

изходящ номер, данни за институцията, съдебен адрес (тези данни се посочват, ако искането се подава от юридическо лице).

за какво се отнася искането (тук е важно ясно, конкретно и ясно да се посочи същността на въпроса, както и да се посочи времето и териториалният обхват, които са много важни, например при търсене на роднини);

причината, поради която информацията е поискана;

адреса, на който да бъде изпратен отговорът на заявката (това може да бъде и електронна поща);

датата, на която е направена заявката;

подпис на физическо лице, отговорник или директор на институцията (ако искането е подадено от организацията).

Как да кандидатствам?

Заявка до архива може да бъде изпратена по няколко начина: лично (донесете заявление и го регистрирайте, като предоставите паспорта си), изпратете го с препоръчана поща с известие, по интернет (в последния случай известие от архива ще бъде изпратено на имейл адреса за получаване на заявката).

Какво издават архивите?

В отговор на искане архивът издава или архивно свидетелство, съдържащо информация, свързана с предмета на искането, или архивен извлечение, извличащо съдържанието на оригиналния архивен документ, или архивно копие на искания документ.

И ако в архива няма информация при поискване, тогава заявителят ще получи писмо, в което се посочват причините за липсата на документи и препоръки за по-нататъшни действия.

Ако трябва да намерите роднини, да възстановите изгубен акт за раждане или да проучите исторически документи за написване на дисертация, просто трябва да направите заявка до архива, като правилно съставите заявление.

Как да правите различни видове заявки до службата по вписванията и архивните институции

Читатели на моя блог, радвам се да ви приветствам отново на моята страница!

Днес ще ви разкажа как да подадете заявки до службата по вписванията, с помощта на какви документи може да стане това.

Какво е служба по вписванията?

Според Wikipedia това са отделите за гражданско състояние (съкратено като ZAGS или ZAGS) - изпълнителен орган в Русия и редица други държави, който регистрира фактите на раждане, бащинство, осиновяване (осиновяване), брак, развод, смърт и промяна на името.

Първо ще кажа, че можете да поискате информация за хора, които вече не са живи. Ако подадете молба за жив човек, никой в ​​деловодството няма да ви издаде документи.

Необходимо е това лице само да се яви за заявки с документ за самоличност. Нека ви напомня, че от управлението на президента Елцин в Русия такива документи са паспортът на гражданин (ki) на Русия. Разбира се, ако не сте военен на действителна служба, можете да представите военна книжка (моряшка книжка) или офицерска книжка. Много хора смятат, че е възможно да се представи шофьорска книжка. Но ние не живеем в САЩ, гледайте по-малко холивудски филми, особено след като вашата шофьорска книжка ви дава право да управлявате превозни средства от съответната категория по пътищата на Русия, а някои действия на пътната полиция изискват шофьорът да има паспорт.

В живота на всеки може да се наложи да се обърне към архивни документи. Гражданите пишат молби при необходимост от възстановяване на документи, пресъздаване на исторически събития, установяване на родство или научни изследвания. Несъмнено предимство е широкото развитие на мрежа от архиви на територията на Руската федерация. Наред с държавните, които са с най-богата документална база, има и частни.

Необходимостта от подаване на заявления се дължи на сложната структура на архивите. Хиляди фондове, колекции от документи, снимков материал и други източници усложняват търсенето на необходимата информация. Следователно трябва да опишете заявката възможно най-конкретно. Колкото повече конкретизирате известните ви факти, толкова по-бързо служителят ще отговори на заявката.

Характеристики на компилация

Архиви на Русия разделени на видове:

• състояние;
• общински;
• ведомствени;
• архиви на организации;
• частен.

Всички граждани на Руската федерация могат да кандидатстват за помощ във всяка организация, основното е да знаете как да кандидатствате правилно.

Видове заявки:

• социално-правен– за изясняване на необходимите факти при зачитане на правата и интересите на лица или компании. Те включват искания от физически и юридически лица, консулски (от чужди граждани, длъжностни лица);
• генеалогичен- да се изяснят и изяснят фактите от биографията на предците, за да се опише генеалогията на клана, семейството;
• тематичен- прави се с цел получаване на документи за отделен факт от историята или живота на дадено лице. Такива искания са характерни за изследователската дейност.

Първо трябва да определите в коя от категориите се вписва въпросът, в кой архив може да се намира интересуващата ви информация.

Можете да кандидатствате:

• при регистратора или в MFC (изисква се паспорт);
• с писмо по руските пощи;
• по електронен път или чрез портала за обществени услуги.

Съвременните технологии и наличието на Единния държавен портал ви позволяват да изпращате заявления, без да напускате дома си, опростявайки работата с архивите на руските градове.

Информацията се предоставя безплатно, това се регулира от Федералния закон „За организацията на предоставянето на държавни и общински услуги“ от 27 юли 2010 г. N 210-FZ. Единственото, за което администрацията на архива може да определи цена, е обработката на информацията и съставянето на нова проучвателна работа от служители въз основа на исканите документи.

В допълнение към законодателните актове има вътрешни заповеди, харти и правилници, които регулират работата на служителите. Правилата за работа на архивите на организациите, изготвени от Колегиума на федералните архиви, регулират работата на малките архиви.

Основният принцип на работа на архивите е достъпност и откритост. Те са създадени, за да съхраняват важни документи, за да ги предоставят на гражданите при поискване. Съществуват обаче ограничения за достъп до определени материали с определен период на секретност. Не може да бъде документи на архивите на Министерството на вътрешните работи, Въоръжените сили или поименни колекции на известни личностипредадени от роднини.

Ако трябва да възстановите някаква информация за роднини или да получите информация от различно естество, трябва да напишете и изпратите заявка до съответния архив. Но как да направите заявка в архива? Трябва да кажа, че архивите имат определени правила за обработка на заявки от граждани, така че когато създавате заявка, трябва да следвате няколко доста прости правила. Сега ще ви кажа как да направите заявка до архива по такъв начин, че да бъде приета за разглеждане и, най-важното, да се получи положителен отговор от архивните работници, въпреки че трябва да се признае, че архивите може да не отговорят на много молби. Какво да направите в този случай - прочетете последната глава на нашата статия. Също така, за ваше удобство, някои материали са представени под формата на списъци.

Видове заявки

За тези, които все още не са срещали заявки за архиви, ще бъде полезно да знаят, че има три вида заявки за архиви:

1. тематичен - свързан с получаване на информация по конкретен проблем или тема (биография на конкретен човек, историческа информация за нещо и т.н.);
2. социално-правни - свързани с осигуряване на законните интереси и права на лице или организация;
3. генеалогични - справки за историята на семейството или рода или за установяване на родство.

Освен това социалните и правни искания също се разделят на три вида:

1. от физически или юридически лица;
2. консулски молби: от лица, пребиваващи в чужбина;
3. официален характер: от различни органи.

Как да напиша заявка в архива

• На първо място, искането трябва да съдържа информация за подателя. Ако сте физическо лице, тогава е достатъчно да посочите вашето фамилно име, име и бащино име, а ако представлявате организация, тогава посочете нейното име и юридически адрес.
• Не забравяйте да включите адреса си за връщане в текста на заявката, в противен случай служителите на архива просто физически няма да могат да ви изпратят отговор.

• Много е важно да формулирате въпроса си възможно най-ясно и точно. Ако събирате данни за вашите предци, не описвайте подробно семейната си история и избягвайте неясен език в желанието си. Работата е там, че има регламент за работа с искания и жалби на граждани и организации, според който първо искането се предава на ръководството на архива за разглеждане. Лидерът е този, който определя класификацията на заявката: тематична, социално-правна или генеалогична. И след това, според естеството на заявката, мениджърът я прехвърля в съответния отдел за изпълнение. Следователно, колкото по-неясна е вашата формулировка, толкова по-вероятно е неправилното (за вас, разбира се) определение на естеството на вашето искане и съответно назначаването на неговия изпълнител. Размита заявка ще бъде изпратена от отдел на отдел и можете да чакате много дълго време за отговор.
• Не забравяйте да определите обхвата, когато заявявате: временен (хронологичен) или териториален. Това е особено важно, ако търсите хора с обща фамилия. В този случай просто няма да можете да намерите всичките си съименници. Затова посочете времевия период, както и териториалната рамка, за да е успешно търсенето на роднини.

Къде да отидем

Мнозина също се интересуват от това към кои архиви трябва да се свържете с какви искания. Ако вашият въпрос е свързан с обща гражданска информация (например дати на раждане или дати на смърт, дати на бракове), тогава регионалният архив на службата по вписванията ще ви помогне. Само имайте предвид, че всички записи се съхраняват в него в продължение на 75 години. За да търсите по-стари документи, трябва да се свържете с държавния регионален архив, където службите по вписванията прехвърлят всички документи след посочения период. За да получите данни за трудовата кариера на роднина, свържете се с архивите на съответните организации или RGVA - Руския държавен военен архив, ако говорим за военните. За търсене на информация за моряците има ЦВМА - Централният военноморски архив. По-добре е вече да имате информация за номера на частта, в която е служил лицето, както и за приблизителните години на службата му в съответните войски.

Документи и услуги

В допълнение към семейната и лична информация в държавата. архиви, можете също да получавате информация за различни исторически събития и дори да работите с много исторически документи. В случай, че събирате информация за подготовката на научна работа, трябва да вземете специален документ от научната институция, в която работите или учите, който се нарича „Отношение“. Връзката ще посочи коя научна организация ви е изпратила и предмета на вашата заявка към този архив. Ако кандидатствате в архива по личен въпрос, свързан с търсенето на информация за роднини, тогава ще ви трябва само паспорт и заявление, чийто формуляр обикновено се издава от самите служители на архива. Освен това, когато работите в архива, имайте предвид, че освен безплатните услуги (работа в читалнята), има редица платени услуги, които не са предвидени от правилата за работа в архива. Така може да се начислява такса за изготвяне на архивни справки от служителите на архива или за ускорено изготвяне на различни документи, услуги по сканиране или фотокопиране и др. И как изглежда примерна заявка към архива, можете да видите тук в тази статия: „Ако сте дошли в архива ...“ - тук ще намерите различни заявки и дори можете да видите отговорите на архивните работници на заявки от граждани и организации. И още един въпрос, който често възниква сред хората, които се обръщат към различни архиви. Въпросът се отнася до времето за разглеждане на исканията. Тук можете да отговорите само по следния начин: няма конкретни срокове за отговор, освен ако не е предвидено друго в процедурата, приета в конкретен архив. И по принцип може изобщо да не получите отговор на заявката си, така че два-три месеца след изпращане на заявката е разумно да изпратите друга.

За да потвърдите родство, трудов стаж или права на собственост, да съберете липсващите фрагменти от историята на вашето семейство - архивите могат да помогнат в тези и много други въпроси.

Свързани материали:

Към кой архив да се обърна

Ако знаете точно в кой регион са се случили събитията, които ви интересуват, или човекът, който ви интересува, е живял, можете да се свържете с регионалния отдел на архивите.

Например, ако искате да потвърдите своя стаж в столично предприятие, трябва да изпратите заявка до Главния архив на Москва.

Ако не знаете точно къде да търсите конкретно - например, трябва да проследите съдбата на прачичо, който е роден и израснал в Москва, но след това е заминал „някъде на север“ - свържете се с Федералната агенция за архиви ( Росархив).

По какви искания мога да получа информация от Росархива?

1. Социално-правни справки - информация по въпросите на социалната защита на гражданите, необходима за регистрация и получаване на обезщетения, предвидени от руското законодателство и международните задължения на Руската федерация. Не може да бъде:

• потвърждение на трудов стаж, заплата;
• утвърждаване във въоръжените сили, участие във военни действия;
• потвърждаване на награди;
• репресии и реабилитация;
• нацистко преследване;
• потвърждение за образование;
• потвърждаване на жизненоважни записи;
• потвърждение за социални помощи.

2. Генеалогични справки - информация, необходима за възстановяване на семейни връзки, установяване на родство, проучване на семейната история. Такова искане може да бъде изпълнено както срещу вас, така и срещу друго лице, посочено във вашата молба - освен ако това не е ограничено от закона, както например с.

Въз основа на резултатите от генеалогично проучване се издава документ под формата на родословно дърво, родословен списък или таблица или подбор от архивни справки, извлечения, копия на документи, установяващи семейни връзки.

3. Предметни запитвания - информация по конкретна тема, например биография на човек или някакво събитие. Ако търсенето на информация и копирането на документи при поискване изисква много време, архивът ви уведомява писмено за междинни резултати.

Информация по социални и правни въпроси се предоставя безплатно, по тематични и генеалогични - на платена основа. Приблизителният ред на цените може да бъде намерен във „Временна наредба за реда за извършване на работа и предоставяне на услуги на платена основа от федерални държавни институции, подчинени на Федералните архиви“.

Как да кандидатствам

За да получите информацията, която ви интересува, трябва да изготвите заявление-заявление и да го изпратите до Федералния архив. Можете да поискате:

• изпрати с писмо на адрес 103132, Москва, ул. Илинка, 12;
• изпратен по имейл [имейл защитен]
• подайте чрез специална форма на уебсайта на Федералните архиви: http://archives.ru/feedback.shtml

Чуждите граждани могат да изпратят своето искане и чрез Министерството на външните работи на Руската федерация. Заявленията могат да се изпращат до Консулския отдел на 119200, Москва, 1-ви Неопалимовски пер., 12.

Заявката се прави в свободна форма. Тя трябва да съдържа:

1. Информация за кандидата - фамилия, собствено име, бащино име, пълен пощенски адрес, телефонен номер, електронна поща.
2. За юридически лица - наименование на организацията, пълен пощенски адрес, телефонен номер, електронна поща.
3. Темата на заявката и хронологичният обхват на информацията, която ви интересува.
4. Текстът на искането, написан в свободен стил и съдържащ максимум информация, която ви е известна по темата - това ще улесни работата на персонала на архива. Текстът трябва да е ясен и да не съдържа нецензурни и други ругатни.
5. Ако вече сте се обръщали някъде по този въпрос - уточнете къде точно.
6. Как искате да получите отговор: по имейл или по обикновена поща.
7. Формуляр за отговор.

Съгласно „Правилата за организация на съхранението, придобиването, отчитането и използването на документи от Архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавни и общински архиви, музеи и библиотеки, организации на Руската академия на науките“, формата за получаване на отговор може да бъде:

• архивно свидетелство - архивен документ, съставен на архивна бланка, имащ юридическа сила и съдържащ документална информация за предмета на искането, посочващ архивни шифри и номера на листове на единиците за съхранение на тези архивни документи, въз основа на които е съставен;
• архивно копие - копие, което буквално възпроизвежда текста на архивен документ, като се посочват архивният шифър и номерата на листовете на единицата за съхранение, заверени по предписания начин;
• архивен извлечение - архивен документ, съставен на архивна бланка, възпроизвеждащ дословно част от текста на архивен документ, отнасящ се до конкретен факт, събитие, лице, с посочване на архивния код и номерата на листовете на хранилището;
• информационно писмо - писмо, съставено на формуляра на архива по искане на потребителя или по инициатива на архива, съдържащо информация за съхраняваните в архива архивни документи по конкретен проблем, тема;
• тематичен списък на архивни документи - систематичен кратък или анотиран списък на заглавия на архивни документи, единици за съхранение / счетоводни единици по конкретна тема, като се посочват техните дати и архивни шифри, съставен по искане на потребителя или по инициатива на архива;
• тематична колекция от копия на архивни документи - систематичен набор от копия на архивни документи или техни части по определена тема, изготвени от архива по искане на потребителя или по инициатива на архива. Тематичната подборка включва заглавна страница, тематичен списък на архивните документи и при необходимост историческа справка по темата;
• тематичен преглед на архивни документи.

Ако архивният документ, за който сте изпратили заявка, е предназначен за изпращане в чужбина, трябва да поставите . Държавното мито за поставяне на апостил е 1500 рубли за всеки документ.

Колко време да чакате за отговор

Упълномощен служител на Федералния архив ще разгледа вашата молба и в рамките на 15 дни ще я прехвърли в съответния отдел за изпълнение. Ако документите, по ваше желание, се съхраняват в друг архив или организация, Федералният архив ще го прехвърли на адреса в рамките на 5 дни от датата на регистрация на вашето заявление. След като изпратите заявката си в работа или в друг архив, ще бъдете уведомени за това.

Сроковете за изпълнение на тематична или генеалогична заявка ще бъдат определени по предварителна договорка с Вас - те зависят от сложността на намиране на необходимата Ви информация.

Трябва да отговорите на социални и правни запитвания в рамките на максимум 30 дни от датата на регистрация на вашата кандидатура. Ако по обективни причини този срок бъде удължен, трябва да бъдете уведомен за това.

Ако заявката не беше приета

В някои ситуации вашата заявка може да не бъде приета.

1. Ако нямате право да получите исканата информация. Това може да бъде информация, съдържаща държавна, военна и търговска тайна, както и информация за личния живот на трети лица. Когато става въпрос за търговски тайни, трябва да предоставите разрешение за получаване на заявка от собственика на организацията. При искане на лични данни на физическо лице, разрешение за получаване на тази информация от това лице или неговите наследници.
2. Ако заявката не съдържа необходимата информация за намиране на съответната информация.
3. Ако сте изпратили заявка анонимно, без да предоставяте вашите данни. Имейл адресът не е достатъчен.
4. Ако документите, необходими за изпълнение на искането, не са налични в Росахив и подчинените му архиви.

В случай на отказ, трябва да изпратите мотивиран отказ за разглеждане на Вашето искане в рамките на 15 дни.

Можете да го обжалвате, като подадете заявление до ръководителя на Росархива, до Министерството на културата на Руската федерация или.

Жалбата трябва да включва:

• фамилия, име, бащино име;
• пощенския адрес, на който ще Ви бъде изпратен отговорът;
• същността на жалбата.

Като потвърждение на вашите думи, приложете към заявлението копие от отказа и други необходими документи по предмета на искането (ако има такива).