Минимална дневна помощ. За какво са дневните?

Работата на много граждани е свързана с командировки. Организацията е длъжна да ги заплати в съответствие с чл. 167 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В допълнение към средната заплата, командированият служител има право да иска заплащане на пътни, квартирни и дневни пари. Законът не установява конкретни размери на тези плащания. Следователно те могат да бъдат одобрени индивидуално във всяка организация.

Какво представляват дневните в Русия през 2018 г

Дневните означава заплащане на разходите на командировано лице по време на пътуването. Те се изплащат при спазване на две основни правила:

Фиксирана сума за всеки ден от командировката, включително дневни надбавки през почивните дни при командировка и празници.

Ден на заминаване - датата на заминаване на превозното средство от града на постоянното място на работа до населеното място, където служителят е изпратен. Ден на завръщане - датата на пристигане на служителя в града на постоянното място на работа.

Ако транспортът пристигне преди 0000 часа включително, се взема предвид текущият ден. При пристигане след 0 часа на служителя се заплаща още един ден.

Плащането на дневните пътни разходи през 2018 г. се извършва на служителя в деня преди изпращането му в командировка предварително.

Такива плащания се дължат на служителя, ако командировката продължава повече от един ден. Когато служител напусне сутрин и се върне вечер, той няма право на дневни пари.

Какво е включено в дневните пътни разходи

Това се определя от параграф 10 от Постановление на правителството на Руската федерация от 13.10. 2008 г. № 749 „За особеностите на изпращане на служители в командировки“. Дневните през 2018 г. включват дневни разходи в град извън мястото на пребиваване (храна, други допълнителни разходи, свързани с живот извън дома). В допълнение към дневните, пътуващият по работа ще получи средства за настаняване и билети от и до дестинацията.

Дневни пари през 2018г

Законодателството не установява ограничения за изплащане на дневни надбавки на служителите. Работодателят има право самостоятелно да определи размера на дневните пътни разходи през 2018 г. с местен акт. В същото време те могат да бъдат различни за лидер и обикновен служител.

На законодателно ниво има ограничения за изчисляване на данъци и вноски. Съгласно чл. 217 от Данъчния кодекс не подлежат на облагане на дневните пари при командировка през 2018 г.:

• командировка в Руската федерация - 700 рубли;
• командировка в чужбина - 2500 рубли.

Също така, съгласно Указ на правителството на Руската федерация № 729 от 2 октомври 2002 г., дневните надбавки за командировки през 2018 г. в търговски организации не могат да бъдат по-малки от сумата, установена за бюджетни институции. Минималната дневна надбавка е 100 рубли на ден.

Оказва се, че размерът на дневните надбавки за командировки през 2018 г. се определя от работодателя самостоятелно. Но не забравяйте да плащате данъци.

Ако на командирован служител на територията на Руската федерация се плащат например 500 рубли на ден, няма нужда да плащате данъци. И когато плащате дневни суми в Руската федерация, да предположим 1400 рубли, от сумата (1400 - 700) \u003d 700 рубли ще трябва да платите застрахователни премии към Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване, както и данък върху доходите на физическите лица 13%. Следователно начинът за изчисляване на дневните зависи пряко от размера на изплатените суми.

Как да изчислим дневните пари за командировка, пример

Да предположим, че служител е бил изпратен в командировка в Русия за период от 14 дни: на 1 юли 2018 г. в 13:00 часа е закупен билет за влак от него, на 14 юли в 17:00 часа той се връща обратно. Размерът на дневните в организацията е 650 рубли. Получаваме следното изчисление:

• 14 х 650 = 9100 рубли - дневни.

Във всеки случай бизнес пътникът ще има почивни дни след 14 дни. Плащането на дневните надбавки през почивните дни в командировка също се извършва изцяло, така че дните за почивка не могат да бъдат изключени от изчислението.

Пример за изчисляване на дневните пари при командировка при надвишаване на лимита.

Ако например служител отиде в командировка за същия период, но размерът на дневните пътни разходи през 2018 г. е 800 рубли, изчислението ще бъде малко по-различно:

1. От разликата (800 - 700) = 100 рубли, работодателят ще удържи данък върху доходите на физическите лица 13%:
   • 100 - (100 х 13%) = 87 рубли.
2. Тогава дневната надбавка ще бъде:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 рубли, а 13 рубли трябва да бъдат преведени в бюджета. х 14 дни = 182 рубли. данък върху доходите на физическите лица
3. Освен това от сумата, надвишаваща лимита, организацията за своя сметка ще плаща застрахователни премии на Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване.

Също така, на служителя ще бъдат платени билети за влак и всеки ден, за да плащат за жилище, в зависимост от изразходваната сума. Заплатите за периода на престой в командировка се изплащат според средните доходи.

Ставката на дневните пътни разходи през 2018 г. не е установена със закон. Организациите имат право да одобряват такива суми независимо със специални местни актове. В същото време в Руската федерация има минимални дневни надбавки - 100 рубли. Изплащането на дневни пари за командировки през 2018 г. над нормативите, установени със закон, предполага удържане на данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%. Заплащането на дължимите суми се извършва преди заминаване в командировка. Ако това условие не е изпълнено, служителят има право да не пътува в командировка.

През 2019 г. работодателят определя дневните пари в командировка самостоятелно. Но трябва да се има предвид, че е възможно да се освободят плащания от данъци и вноски само в границите на нормите. Нормите, дневните надбавки в командировка 2019 в Русия и чужбина ще намерите в статията.

Лимит за дневни командировки през 2019 г

Законодателството не съдържа норми за дневни пари при командировка - всеки работодател решава колко ще плаща на служителите за командировка. Размерът и редът за плащане са предвидени във вътрешни документи. Например в наредбата за командировките (Наредба, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).

Въпреки това трябва да се има предвид, че Данъчният кодекс има максимална дневна надбавка през 2019 г. за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии. Компанията не трябва да удържа данъци и вноски от сумата на плащането, която не надвишава лимитите - 700 рубли на ден за пътувания в Русия и 2500 рубли на ден за пътувания в чужбина.

Пътни разходи през 2019г

В допълнение към дневните, пътните разходи през 2019 г. включват плащания (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 11 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749):

• пътни разходи до и от дестинацията. Включително плащане за пътуване с такси или друг автомобил;
• разходи за живот - в хотел или в апартамент под наем в мястото на командировка;
• други разходи, направени от командирования работник с разрешение на работодателя.

В Русия дневните надбавки се вземат предвид през 2019 г. при изчисляване на данъка върху дохода в пълен размер (подклауза 12, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Както отбелязахме по-горе, нормите са свързани само с изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица и вноските.

За да вземе предвид дневните в разходите, работодателят трябва да изпълни предпоставка - да потвърди производствения характер на пътуването и продължителността на престоя на служителя в командировка. Не е необходимо да се изискват документи от служителя за потвърждаване на разходите. Прочетете повече за това как да вземете предвид дневните при изчисляване на данъците, казаха експертите от системата Glavbukh.

За останалите командировъчни също няма норми в кодекса. Процедурата за изплащане на пътни разходи през 2019 г. е одобрена от компаниите в техните разпоредби (клауза 11 от Постановление на правителството № 749 от 13 октомври 2008 г.). Ако компанията разполага с подкрепящи документи, тогава разходите могат да бъдат взети предвид при изчисляване на данък върху дохода и данък по опростената данъчна система.

Примерна заповед за установяване на дневни норми през 2019 г

Дневни за командировки в Русия

Фиксирайте размера на дневните разходи за пътувания из Русия през 2019 г. в колективен договор или местен акт. За да избегнете объркване с данъци и вноски, можете да се придържате към необлагаемия лимит - 700 рубли. В един ден. От дневните надбавки над тази норма счетоводителят ще удържа данък върху доходите на физическите лица и ще вземе предвид застрахователните премии.

Пътни разходи за дневни надбавки през 2019 г. в Русия, заплащане на служители:

• за всеки ден престой в командировка, включително почивни и празнични дни;
• за всички дни на път (включително дните на заминаване и връщане), включително по време на принудителното забавяне.

За ден на тръгване се счита датата на тръгване на транспорта от населеното място, където служителят обикновено работи, до мястото, където е изпратен. Денят на връщане е датата на пристигане на транспорта в населеното място, където работи постоянно. Освен това, ако транспортът тръгне или пристигне преди 24 часа включително, се зачита текущият ден. Ако това стане в 0 часа - следното.

Пример за изчисляване на дневните надбавки през 2019 г

Служител пътува в командировка с влак. ЖП гарата се намира в рамките на града.
Час на тръгване на влака - 23 часа 56 минути на 4 юни.
Първият ден от пътуването ще бъде 4 юни. Дневните за този ден се изплащат изцяло.

Дневни пари при командировки в чужбина

Размерът на дневните пари за командировки в чужбина през 2019 г. се определя от работодателя самостоятелно в колективен трудов договор или местен акт. Освен това, за да се избегне объркване в данъчното счетоводство, най-често се прилагат дневни ставки за командировки в чужбина, както за данък върху доходите на физическите лица, така и за вноски - 2500 рубли. за ден. Тогава от дневните пари счетоводителят няма да изчислява данъка върху доходите на физическите лица и вноските през 2019 г.

За държавните служители има свои собствени стандарти за дневни надбавки в чужбина (Постановление на правителството от 26 декември 2005 г. № 812). Например за Китай дневната надбавка за командировка от Русия до чужбина е 67 щатски долара. За Казахстан размерът е по-малък - само 55 долара.

Определя се датата на заминаване от Русия и влизане в страната обратно за командировка в чужбина (клаузи 18, 19 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749):

• за командировки в страните от ОНД, за влизане в които не се отбелязва в паспорта - според документите за пътуване;
• за командировки в чужбина - според отметките в паспорта, че служителят е преминал границата.

Да приемем, че служителят, преди да замине в чужбина, се движи през територията на Русия. В този случай плащайте дневни по ставката за вътрешни командировки. От деня, в който пресечете руската граница, приложете лимити за дневни пари за пътувания в чужбина. И от деня, в който преминете руската граница, отново прилагайте нормата за вътрешни командировки.

Дневни пари за еднодневни командировки през 2019г

Работодателят има задължение да заплати разходите за отиване и връщане на служител, който пътува в командировка за няколко дни. За всеки ден от пътуването трябва да издадете дневни пари (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правилата за изчисляване на плащанията за еднодневна командировка бяха разгледани от експертите на системата Glavbukh.

За еднодневна командировка възстановете пътните разходи на служителя. Плащайте дневни за един ден командировка през 2019 г. само ако пътувате в чужбина. Таксувайте ги не изцяло, а в рамките на 50 процента от лимита, определен за задгранични пътувания (клаузи 11, 20 от Наредбата, одобрена с ПМС № 749 от 13 октомври 2008 г.).

За еднодневни командировки в Русия служителят няма право на дневни пари. Вместо това компанията има право да изплати компенсация за други разходи, свързани с пътуването. Ако го направите, тогава такова условие трябва да бъде записано в местния документ на компанията. Например в трудов или колективен договор. Или можете да издадете заповед, която казва за компенсиране на разходите на командировани служители вместо дневни. Също така трябва да посочите сумите, които ще издавате на служителите.

Ако не плащате данък върху доходите на физическите лица и вноски от „допълнителните“ дневни надбавки, данъчните власти ще наложат глоба и ще начислят санкции. Глобата е 20 процента от сумата, която организацията не е прехвърлила (членове 122, 123 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Дневни пари за командировка през 2018г са задължителни за плащане от работодателя (член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Прочетете за разпределението, размера и условията на изплащане на дневните в статията.

Ред за изплащане на дневни пари

Дневните се възстановяват на служителя за всеки ден, когато е в командировка, включително почивните дни и празниците (клауза 11 от Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749, по-нататък - Указ № 749) .

Действителната продължителност на командировката се потвърждава с документи за пътуване, а в случай на тяхната загуба - с документи за пребиваване. Също така често е препоръчително да съставите бележка по време на командировка. Това ще помогне да се потвърди периодът на престой в командировка, ако по някаква причина е невъзможно да се представят документи за настаняване. В този случай приемащата страна трябва да направи бележки за датите на пристигане и заминаване в бележката (клауза 7 от Резолюция № 749).

При пътуване до мястото на изпълнение на служебното задание с автомобил (личен или служебен) към бележката се прилагат документи, потвърждаващи датите на пътуване: пътни и / или маршрутни листове, касови бележки и чекове от бензиностанции и др.

За повече информация относно изразходването на дневни вижте материала .

Еднодневната командировка има своите особености: ако командировката не излиза извън Русия, дневните не се изплащат, а при пътуване в чужбина техният размер ще бъде 50% от обичайната им стойност (клаузи 11, 20 от Резолюция № 749). Еднодневната командировка се превърна в пречка по въпроса за плащането: в съдебната практика има решение на Върховния съд на Русия от 11 септември 2012 г. № 4357/12, в което се посочва, че това плащане може да се извърши, но с с уговорката, че това е компенсация за други разходи на служителя. В случай на заболяване на служител по време на командировка, съгласно клауза 25 от Указ № 749, дневните надбавки се изплащат за всички дни на заболяване, дори ако това е увеличило продължителността на командировката. Това правило важи и когато служител е задържан в командировка с разрешение (или по искане) на ръководството.

Дневни пари за командировка през 2018г

Между другото, размерът на дневните пари не е ограничен от закона, в чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, само техните норми са предвидени за целите на облагането с данък върху доходите на физическите лица и застрахователните премии, които представляват необлагаем минимум. Ставките за дневни в командировка - 2018 г.: за руски командировки - 700 рубли, а за чуждестранни - 2500 рубли, те бяха валидни и през 2017 г. Сумите, издадени на служител в съответствие с корпоративните стандарти над лимита, подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии (клауза 2, член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Как да плащате застрахователни премии от дневни надбавки, прочетете материала.

• Дневните пари за командировки в чужбина се изчисляват според отметките на митническата служба в задграничния паспорт на командирования служител. Като общо правило денят на преминаване на границата за напускане на Руската федерация се счита за ден в чужбина, денят на пресичане на границата за влизане в Руската федерация вече се счита за ден в Руската федерация (параграф 18 от Указа на Правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749). Ако дневните за пътуване се издават в чуждестранна валута, за целите на данъка върху доходите на физическите лица те се преизчисляват в рубли по курса на Банката на Русия, в който авансовият отчет е одобрен след завръщането на служителя от командировка или ако служителят заминава след завръщане от командировка. Но за целите на изчисляване на застрахователните премии от излишните дневни надбавки се използва (писмо на Министерството на финансите от 29 май 2017 г. № 03-15-06 / 32796).

Пример

Търговският директор на Smolensk Brewery LLC напусна Смоленск в командировка на 01.03.2018 г. В периода от 02.03.2018 г. до 03.03.2018 г. работи в Москва. 04.03.2018 заминава с влак за Прага. Влакът заминава в 7:45 на 4 март 2018 г., пресича руската граница в 3:01 ч. на 5 март 2018 г. и пристига на местоназначението си в 9:50 ч. на 5 март 2018 г. Режисьорът се върна със самолет в Москва на 09.03.2018 г. и пристигна в Смоленск на 03.10.2018 г.

Според корпоративните стандарти дирекцията е установила увеличени дневни надбавки: 1000 рубли. за Русия, 50 евро - за европейски страни.

Според графика на командировката на директора е дадено:

• Рубли за 01.03.2018 г., 02.03.2018 г., 03.03.2018 г., 04.03.2018 г., 09.03.2018 г. и 03.10.2018 г. = 6 дни. Общо: 6000 рубли. дневни в Русия.
• Евро за 05.03.2018 г., 06.03.2018 г., 07.03.2018 г., 08.03.2018 г. = 4 дни. Общо: 200 евро.

Директорът представи авансовия отчет на 13.03.2018г. На същия ден авансовият отчет е одобрен.

Обменният курс на еврото, определен от Банката на Русия, беше 69,7972 рубли на 13 март 2018 г. и 70,5618 рубли на 31 март 2018 г.

Изчисляване на дневните пари за командировка, приети като разходи:

6000 + 200 × 69,7972 = 19 959,44 рубли

Регламенти:

700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 рубли

Следната сума подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица: 6 000 + 200 × 70,5618 - 14 200 = 5 912,36 рубли.

Счетоводителят на Smolensk Brewery LLC натрупа застрахователни премии в размер на: 19 959,44 - 14 200 = 5 759,44 рубли.

• Кодексът на труда на Руската федерация не установява задължението на работодателя да изплаща еднакви дневни надбавки на всички служители на организацията: те могат да бъдат разделени на категории, като на всеки от тях се определя подходяща сума в счетоводната политика. Това се казва в писмото на Министерството на труда на Русия от 14 февруари 2013 г. № 14-2-291 и писмото на Роструд от 4 март 2013 г. № 164-6-1.

Също така дневната надбавка за командировки през 2018 г. може да бъде поставена в зависимост от няколко фактора, като разходите за храна и пътуване с пътнически транспорт на мястото на командировката, длъжността. Основното е да се коригират промените в счетоводната политика и длъжността при командировки.

• Както вече стана ясно, дневните надбавки са освободени от удържан данък върху доходите на физическите лица в границите, посочени в Данъчния кодекс на Руската федерация, тоест, ако дневните надбавки се изплащат над тази норма, данъкът се начислява върху превишената сума . За целите на данъка върху доходите на физическите лица датата на получаване на дохода под формата на излишък от дневни надбавки е последният ден от месеца, в който е одобрен авансовият отчет (подклауза 6, клауза 1, член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация ). В този случай приспадането трябва да се извърши от следващото плащане на заплатата на служителя, а данъкът трябва да бъде преведен в бюджета не по-късно от следващия ден след това плащане (това е посочено в клауза 6 на член 226 от данъка Кодекс на Руската федерация).
• Министерството на финансите на Руската федерация в писмо от 01.10.2015 г. № 03-04-06 / 56259 посочва, че средствата, изплатени на служител в замяна на дневни пари за еднодневни командировки, не се облагат с данък върху доходите на физическите лица в размерите, предвидени в параграф 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
• Данъчното счетоводство на дневните надбавки за целите на данъка върху дохода не предполага нормиране, тоест те се признават в размера, в който са установени в предприятието. Изкуство. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че пътните разходи се признават на датата на одобрение на авансовия отчет: това правило важи и за дневните надбавки.
• Считано от 2017 г., за дневни надбавки над нормите, установени в параграф 3 на чл. 217, за VNiM, OPS и OMS се начисляват застрахователни премии (клауза 2, член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Писмо № 03-15-06/15230 от 16 март 2017 г. на Министерството на финансите на Русия пояснява, че за дневни надбавки в чуждестранна валута конвертирането в рубли трябва да се извърши по официалния обменен курс на Централната банка на Русия. Руската федерация, установена на датата, на която е начислена дневната надбавка в полза на служителя.
• Денят на начисляване на дневни пари за целите на изчисляване на застрахователните премии се разбира като ден на одобрение на авансовия отчет (виж писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 май 2017 г. № 03-15-06 / 32796). Вноски за нараняване за дневни надбавки, както в границите, така и над нормите, не се начисляват (клауза 2 на член 20.2 от закон № 125-FZ, писмо на FSS на Руската федерация от 17 ноември 2011 г. № 14 -03-11 / 08-13985).

Прочетете за отразяването на дневните надбавки в 6-NDLF в статията

Пътните разходи са допълнителни разходи на служителите по време на командировки, които не са включени в редовните заплати и подлежат на задължително обезщетение.За да се избегнат възможни разногласия между работодателя и служителя, тази статия от разходите за труд се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация. Заедно с другите плащания, размерът на пътните пари трябва да се преизчислява ежегодно в съответствие с текущите цени. СЪСтекущ размер на пътните разходи 2017гсъщо ще претърпи някои промени по отношение на текущата година. За това, както и за методите за начисляване и изплащане на подходящо обезщетение, ще разкажем в тази статия.

Компенсируеми разноски и тяхното потвърждаване

Така че преди да говоритекакви ще бъдат пътните разходи през 2017 г., струва си да разберете точно какви разходи подлежат на компенсация, както и как те се потвърждават за работодателя.

Командировката е пътуване от името на работодателя за решаване на работни въпроси извън мястото на основната дейност. В същото време понякога дори пътуването из града се счита за командировка, ако служителят обикновено прекарва работното си време на едно място.

Изключение правят така наречените пътуващи позиции (шофьор, треньор, търговски представител и т.н.). За тях основната заплата вече съдържа прогнозните разходи за пътуване. Във всички останали случаи обезщетението подлежи на лични разходи - дневни, както и други разходи, като транспорт и наем на жилище.

дневни

Пътните надбавки за лични нужди могат да се изразходват по преценка на служителя. Те имат законово фиксиран размер и не изискват документално потвърждение под формата на чекове, актове и др. За да ги натрупате, е достатъчно служителят да попълни подходяща бележка в рамките на определен период. Дневната надбавка включва всички дни, прекарани в пътуването: време за пътуване, уикенди, болнични и т.н.

Въпреки покачването на цените, Правителството реши да не увеличава дневните пари. И това се случва вече повече от година. Степен на възстановяване на пътни разходи 2017 г при пътуване в Русия е подобно на тази година - 700 рубли.Въпреки това, в случай на преместване в техния регион, служителят има право на компенсация за възможни разходи в по-малък размер - около 300 рубли на ден. М Минималният размер на пътните разходи в Русия през 2017 гне е установено със закон, а е оставено на преценката на работодателя.

Работни пътувания в чужбина

Мисиите могат да варират. Някои служители трябва да прекарват работно време в различни градове на страната ни, а някои трябва да правят по-дълги пътувания в чужбина. Работните пътувания в чужбина са свързани с допълнителни разходи, които липсват при вътрешните. Поради тази причинаплащане на пътни разходизависи от разстоянието на пътуване.

В случай на пътувания в чужбина размерът на дневните пътни пари се различава значително от вътрешните руски. първо,забележима разлика в цената. Второ, при дълго пътуване, вероятността от непредвидени разходи е по-висока.Разходи за пътуване в чужбина 2017гсъщо остава непроменена и възлиза на 2500 рубли. Изплащането на чуждестранни дневни пари се извършва при предоставяне на подходяща бележка и обикновено се изчислява от печатите в паспорта.

Други разходи, допустими за възстановяване

Когато пътувате, често се налага да харчите пари за преместване на правилното място и живеене там. Като се имат предвид текущите цени, за мнозина е очевидно, че такива разходи са много повече от разпределената сума. Да, и те се отнасят до разходи, върху които самият служител не може да повлияе. Следователно те са напълно компенсирани от работодателя.

Такива разходи трябва да бъдат проверени. Например, когато купувате билет, трябва да прикачите подходяща разписка към бележката. А при наемане на жилище - проверка. Списъкът с такива разходи, подлежащи на компенсация, обикновено се взема предвид в трудовия договор. Но обикновено работодателите са готови да плащат само за най-необходимото: транспорт до и от дестинацията, настаняване и понякога комуникации, ако са необходими за конкретна работа. В случай на пътувания в чужбина се заплащат и разходите за необходимите документи, като визи или паспорти.

Някои компании обаче са готови да компенсират много повече, дори разходите за храна при представяне на съответните документи. Но това трябва да се договори предварително.

Промени 2017г

Промените по отношение на дневните пътни надбавки ще засегнат служителите само частично през следващата година. Тази година президентът подписа Указ, който влиза в сила от 1 януари, с който определя

Вноските няма да подлежат на дневни в Русия до 700 рубли и в чужбина до 2500 рубли.До този момент нямаше такъв лимит и пътните разходи от всякакъв размер не се облагаха с данък.

Малко по-рано в Думата беше разгледан въпросът за пълното премахване на дневните надбавки като такива. Най-вероятно това се дължи на общата ситуация в страната. Дневните не се облагат с данък и се третират като разход в счетоводството. А данъците са един от основните начини за пълнене на държавната хазна, която в момента изпитва значителен бюджетен дефицит.Така че това, че обезщетението за пътни разходи беше оставено, но ограничено, вече не е лошо.

Членовете на Кодекса на труда на Руската федерация установяват задължението на работодателя да издържа служителите си, изпратени в командировка. Законът включва понятието съдържание в посочения период. Това означава определени средства, които командированият служител може да изразходва за храна и пътуване (включително дневни).

Разпоредби относно прехвърлянето на такива пари се съдържат и в данъчното законодателство. Анализът на законодателните актове показва, че няма максимални стойности на дневните надбавки.

Какво е включено в дневните пътни разходи?

Изплащането на дневните за командировки се извършва по два основни варианта.

Те трябва да бъдат уточнени по-подробно:

• Оперативните разходи по време на тези пътувания могат да бъдат възстановени в края на заданието. Когато служител подаде необходимите документи в счетоводния отдел, той се кредитира с възстановяване на разходите;
• Разходите могат да бъдат заплатени предварително, предварително. В този случай работодателят превежда определена сума пари на служителя, в зависимост от продължителността на пътуването.

Изчислението се изгражда ежедневно. Размерът на тези плащания се определя от вътрешните актове на всяка организация. Следователно изчисляването на обезщетението може да варира значително. Например, при преместване в Русия, размерът на нормата на бюджетните държавни или общински служители е 100 рубли за всеки ден. Посочените стандарти за размери съществуват повече от 15 години и не са се променили през това време.

А размерът на нормата за служители на търговски дружества като правило започва от 500 рубли на ден на командировка. В същото време разходите за един ден са фиксирана сума. Предава се на лице или се предава след завръщането му. Той има право да планира самостоятелно разходите в рамките на нормата на размера на плащането.

Дневни за командировки в Русия

Дневните надбавки за командировки в Русия през 2018 г. се определят от всеки работодател поотделно. Всяка организация има право да определя своя лимит на разходите.

В същото време изчисляването на разходите в Русия може да варира в зависимост от категорията служители. Например, на мениджър ще бъде даден по-голям обем от обикновените служители. Съответно изчисляването на издръжката при командировка ще се различава значително.

Дневни пари за командировка през 2018г

Както бе споменато по-горе, конкретен лимит за изчисляване на плащанията в Русия не е установен със закон. Следователно, просто няма лимит за възстановяване на разходи при пътуване в Русия.

Тези въпроси се решават от всеки работодател самостоятелно. В крайна сметка работодателят е този, който харчи собствените си средства и никой няма право да му забрани да прави разходи. Обемът на нормата е определен да бъде еднакъв за цялото време, прекарано в пътуването. За всеки ден се определя една сума. Изключение от заплащането на нормата е командировка за един ден. В този случай съдържанието не е посочено.

Дневни пари в командировка в Русия през 2018 г

Общата сума на плащанията се състои от трансфери за всеки ден от пътуването. Счетоводният отдел прави калкулация на базата на нормата и отчитайки общата продължителност на пътуването.

В същото време конкретният размер на плащанията зависи от разпоредбите, залегнали в местния акт на всяка организация. И служителят няма право да настоява за прехвърляне на увеличен размер на средствата към него. Размерът на преводите зависи от посочения акт и не може да бъде различен.

Максимални дневни пари за командировка

Минималната дневна надбавка за командировка в Русия през 2018 г. е 100 рубли. Посоченият размер на нормата се отнася за държавните служители. Междувременно максималната граница на нормата не е ограничена от закона. В същото време Данъчният кодекс не разглежда пътните разходи като обект на данъчно облагане. Следователно те не подлежат на облагане с данък общ доход. Съществува обаче пределна стойност, превишаването на която означава облагане с данък общ доход.

Ако разходите надвишават 3500 рубли, тогава сумата, надвишаваща посоченото изчисление, ще бъде обложена с данък върху дохода. Тоест ще се счита за доход.

Как да изчислим дневните пари за командировка в Русия?

Можете да изчислите дневната сума въз основа на продължителността на пътуването. В този случай размерът на плащанията, установени в организацията, трябва да се вземе като разчетна единица. Например, ако те възлизат на 500 рубли, а заповедта за командировка е направена за 10 дни, тогава сумата на преводите ще бъде 5000 рубли.

Във всички случаи на пътувания в рамките на Русия размерът на плащанията ще се изчислява по тази формула.