Как да свършим всичко за един ден. Как да правим всичко и да живеем пълноценно: практически съвети

Планиране

За да разберете как да се научите да правите всичко, трябва да знаете какво точно трябва да правите през деня. За да направите това, ще трябва да организирате домакинството си, както и внимателно да планирате времето си. Денят трябва да върви по назъбен път, тогава ще разберете как да сте в крак с всичко у дома и на работа.

Ако можете да планирате седмица или дори месец - това е страхотно, ще сте по-малко нервни и ще спестите повече време.

Планиране на деня:

• запишете в колона всички задължителни задачи, обвързани с времето;
• организира времето за изпълнение;
• поставете малки временни луфтове;
• добавете важни задачи, които не са обвързани с времето;
• мислено "живейте" този ден;
• направете необходимите корекции.

Не е необходимо да планирате тези неща, които правите всеки ден на машината - достатъчно е да ги споменете в дневния график и да отделите време за тях. Например трябва ви час и половина за сутрешен душ, упражнения и закуска – едва ли ще забравите да си измиете зъбите? Чувствайте се свободни да поставите час и половина в графика си и да го обозначите като „сутрешна рутина“.

Работният процес

За да разберете как да сте в крак с всичко и да не се уморявате, внимателно планирайте натоварването. Трябва да планирате деня си така, че да правите нещата, с които можете да се справите. Съветвам всеки човек да се опита да групира нещата по натоварване и да живее така няколко дни.

След това съставете нов план, редувайте сложни и енергоемки задачи с лесни и лесни и също живейте няколко дни. След това ще стане ясно кой режим е подходящ за вас.

Как да успеем в работата? Вземете график и спрете да губите време за тези, които не го оценяват. Трябва да планирате деня си и да организирате работния си процес така, че да правите нещата едно след друго – това трябва да идва естествено. Ако се суете, тогава нищо няма да излезе. Обмислете графика си, правете нещата изчерпателно. Правя нещо подобно:

• един ден в седмицата се занимавам с планиране, изчисляване на ефективността, поставяне на нови задачи и оценка на производителността за различни проекти. През този ден трябва да направя списък със задачи за всеки проект, с който се занимавам, а ако имам нужда от помощта на колеги, тогава част от правомощията и отговорността трябва да бъдат делегирани на тях.
• Посвещавам един ден на всеки проект, така че да свърша повече и да не се разсейвам.
• Сред задачите ми има една напречна - по-специално текстове. Имам текстов ден в работната си седмица - пиша писма, пиша глави в книгата си, попълвам списък с чакащи блогове (публикациите ще се появяват сами през седмицата), пиша всичко, което е необходимо и за двата проекта.

Как да успеете в работата:

1. Оценете собствената си производителност и я увеличете максимално.
2. Планирайте времето си (можете да използвате системата 45/15 - 45 минути работите, 15 минути почивате или радикално сменете дейностите);
3. Ако сте нервни, тогава просто няма да има достатъчно ресурси за всичко.
4. Изпълнете всяка задача, преди да се заемете с друга.
5. Поддържайте записи за извършената работа.
6. Бъдете винаги и навсякъде навреме (според графика си).
7. Правете почивки през деня (чаша кафе, чист въздух, гимнастика в стаята за релакс - изберете това, което ви помага да се отпуснете и да се ободрите в същото време).

Няколко лайфхака

Как да успеем да живеем и работим, ако денонощието има само 24 часа? Трябва да се откаже нещо. Да направиш всичко е невъзможно. Дори и най-талантливите няма да могат да планират времето, което е достатъчно за определен брой задачи.

Опитвам:

1. Правете това, което наистина ви интересува - не се колебайте да се откажете от това, което не ви харесва, животът е кратък, не трябва да го харчите за скучни дейности.
2. Записвайте онези неща, които харесвате и които искате да опитате, когато има време - животът се променя бързо и ако наскоро не сте имали време да плетете, тогава, например, в отпуск по болест, може да отделите време за това.
3. Бъдете добър събеседник, но не позволявайте на никого да ви губи времето (мисля, че всеки разбира - всички имаме хора на работа, които обичат да хленчат и да ни отнемат времето? Научете се да им отказвате!).
4. През деня отбелязвайте свършеното и знайте как да спрете навреме - например, след като изключа работния си компютър, вече не мисля за работа, не я правя, започвам различен живот.
5. Как да свършите повече работа и да се изморите по-малко: Чаша вода и дихателни упражнения са добра идея през деня, те ще ви помогнат да останете в добра форма.
6. Как да свършим повече, когато няма достатъчно време? Планирайте реалния обем дела за оставащото време и делегирайте останалото. Също така е важно да се успокоите - ако сте нервни, тогава нищо няма да излезе от това.
7. Как да направите повече за едно и също време: можете да използвате добрата практика на американските юристи и да планирате всеки шест минути от живота си. Шест минути са достатъчни за едно малко нещо (само върху което можем да се концентрираме).

Това ще хвърли малко светлина върху това как да успяваме да живеем и работим. Опитайте се да направите това, което искате и харесвате - ще се изненадате колко лесно е.

Домакински

Опитайте работещи системи. Това ме спасява. Първо, погрижете се за японското почистване, разредете собствения си дом. Да си добра домакиня е най-лесно там, където няма нищо излишно. Оптимизирайте домакинството си, изхвърлете това, което не ви трябва, купете това, от което се нуждаете, и се наслаждавайте.

В рамките на ден или два можете да разчистите Хрушчов, апартамент с подобрено оформление ще отнеме не повече от седмица. Домакинството след тази процедура ще изисква не повече от един ден на всеки десет дни и ще стане много по-лесно да се управлява.

За да вършите домакинската работа два пъти по-бързо, купете си добри домакински уреди. Няколко почистващи робота могат да направят живота много по-лесен - прахосмукачка и машина за полиране на подове, както и робот за събиране на боклук и малко електронно бебе за почистване на прозорци ще поддържат къщата ви чиста.

Вземете прахосмукачки. Запомнете основната истина за това да бъдете добра домакиня - ако нахраните ситите, те никога няма да останат гладни, а ако го почистите, никога няма да стане мръсно. Добрата домакиня също знае, че щастливият дом е там, където е спокойно и уютно, а не там, където всичко блести, а жената прилича на чистачка.

За да станете добра домакиня, потърсете подкрепата на други членове на семейството. Запомнете - за да почистите къщата, не ви трябва повече от ден в седмицата. Ако разделите това време на всички членове на семейството, получавате няколко часа. Ако разделите няколко часа на седем дни, получавате двадесет минути на ден (разбира се, смятам го за грубо, но можете да изчислите числата си).

Двадесет минути на ден всеки член на семейството трябва да отделя за домакинска работа. Не е толкова много, нали? Ако се научите как да управлявате домакинството заедно, тогава всичко ще бъде наред. В очите на близките вие ​​ще бъдете добра домакиня - все пак успяхте да организирате този процес.

Казах как да направя повече, когато няма достатъчно време - имам отстраняване на грешки в този процес. Премахнах скучните дейности от живота си (или напълно ги изоставих, или използвам чужда помощ), имам план за всеки ден и не позволявам на никого да губи ценното ми време. Мисля, че ще успеете!

Знаете ли кое е най-ценното в съвременния свят? Мислиш за пари? Всъщност това е информация и време. Парадоксът е, че съвременният човек разполага с много устройства, които пестят време, а в същото време постоянно му липсва. Как да сте в крак с всичко - такъв въпрос си задава всеки човек, който не познава методите за планиране на времето.

Вижте сами. Днес не винаги е необходимо да отделяме време за срещи с бизнес партньори. Всичко, което трябва да направите, е да се обадите или по Skype. Все повече пазаруваме онлайн. В кухнята най-трудната работа вместо нас вършат умните уреди – комбайн или блендер, микровълнова фурна, бавна готварска печка, съдомиялна. И също така се случва да купуваме полуготови продукти или дори напълно готови ястия. А времето ни изтича. Няма време да общувате със семейството, да се занимавате със себе си и лични хобита. Наличието на информация също се обръща срещу нас, тъй като ние просто се давим в нея.

Как да планирате времето си

Изглежда, че може да бъде по-лесно да разпределите собственото си време? Не всеки обаче знае как да го направи. Ако и вие понякога си задавате въпроса как да направите всичко и да не се уморявате, трябва да се научите да планирате времето. Първото нещо, което трябва да научите, са трите основни принципа на времето.

• Времето е ограничено. Има 24 часа в деня, 7 дни в седмицата, не повече от 31 дни в месеца и само 12 месеца в годината. И не можем да променим нищо.
• Времето не стои неподвижно. Не можем да го забавим или ускорим.
• Времето се движи в една посока, невъзможно е да се върне назад. Така че не можете да промените или поправите това, което е в миналото.

обратно към съдържанието

5 правила за тези, които искат да направят всичко

обратно към съдържанието

1) Направете ясен план

Колкото и банално да изглежда, за да успеете за всичко и да не се изморите прекалено, трябва да планирате времето си поне седмица предварително. Вземете си хубав органайзер или дневник. Покупката веднага ще ви развесели, веднага ще искате да напишете нещо в нея. Основното предимство на органайзера е, че можете веднага да видите кой ден е зает за вас и кой е повече или по-малко свободен. Освен това ще се приучите към дисциплина, а това е основното качество на човек, който рационално прекарва времето си.

Тук трябва да се отбележи, че случаите са с различна степен на важност. Има спешни и важни неща за вършене първо. Има просто важни, но не спешни неща. Те трябва да се направят след важното и спешното. Има спешни, но не важни неща. Това са тези, които изобщо могат да бъдат пожертвани или направени след по-важни неща. И накрая, има неща, които не са спешни и не са важни. Можете спокойно да ги зачеркнете от списъка.

обратно към съдържанието

2) Не трупайте малки неща

Едно добре известно правило за управление на времето се нарича „правило за две минути“ (пет, десет, каквото и да е). Има малки неща, които, ако не се направят навреме, се натрупват и вече висят над вас като значително бреме, като дамоклев меч. Ако не искате да бъдете заровени под тази купчина случаи, научете това правило: работата, която отнема не повече от 10 минути, е най-добре да се свърши веднага. Отговорете на писмо, направете телефонно обаждане, което сте отлагали дълго време, почистете бюрото си, най-накрая измийте чиниите или почистете мивката.

обратно към съдържанието

3) Не им позволявайте да ви откраднат времето

Как да направите всичко, когато през деня си кореспондирате с няколко души в Odnoklassniki или ICQ, гледате забавни видеоклипове и снимки, следите сюжета на някои телевизионни сериали и прекарвате около час по телефона с приятел? Всички тези неща ви крадат от времето, а колко от него ще бъде откраднато от вас, зависи от вас. Ако нямате време да правите нищо, ще трябва да намалите времето, което отделяте ежедневно за такива дейности. Как да го направим? Поставете си правило: влизайте в социалните мрежи не няколко пъти на ден, а веднъж на всеки 3-4 дни. И не висете по телефона с приятел, по-добре е да се срещнете с нея в почивния ден.

обратно към съдържанието

4) Опитайте се да поддържате ред

Ако редовно се измъчвате от въпроса как да направите всичко, опитайте се да поддържате всичко в ред. Всяка вещ във вашия дом, на бюрото ви, в чантата ви трябва да има своето място. Всичко, което е служило и вече не е необходимо, трябва да се изхвърли. Ако отделяте поне 10 минути на ден за това, след месец всичко ще бъде наред. Е, или две, ако не сте го подкрепяли твърде дълго. На първия ден ще подредите съдържанието на чантата си, на втория ден ще подредите нещата в козметиката, на третия ден ще вземете бюрото си или поне едно от чекмеджетата му. Изхвърлете една кофа с боклук и се порадвайте на себе си.

обратно към съдържанието

5) Въведете нови навици

Не знаете как да свършите всичко за един ден? Опитайте се да си намерите ново хоби. Това може да бъде всяко хоби: фитнес или йога, бродерия, шиене, изучаване на чужд език. Спомнете си как беше след болницата: отначало нямаха време да правят нищо, а след това се научиха да правят още повече неща едновременно, отколкото преди. каква е тайната В тесни граници. Когато нямаме друг избор, не мислим как да направим всичко, а просто го правим и го правим. Решете колко време на седмица можете да отделите лично на себе си и започнете още от утре. Решихте да бягате сутрин? Чудесен. Оставете извинения и трансфери на това събитие. Основното нещо е да не се отказвате от взетото решение в рамките на шест седмици. През това време, според психолозите, ще си изградите стабилен навик и впоследствие няма да можете да се откажете от ново хоби.

обратно към съдържанието

Основните принципи на планирането на времето

обратно към съдържанието

Как да успеем в работата

Ако непрекъснато трябва да прекъсвате работата, защото трябва да правите други също толкова важни неща, по-добре е да комбинирате подобни задачи в блокове. В крайна сметка почивките, както вече споменахме, изискват допълнително "ускорение". Извършвайте дребни и подобни случаи един след друг: решаване на официални въпроси по телефона, обсъждане на задачи със служители, сортиране на кореспонденция. Тогава ще оцените спестеното време.

Изпълнявайте големи задачи на малки части, като не забравяте да поставите междинни цели лично за себе си. Когато резултатът от работата е далечен във времето, хората волю-неволю „избягват“ от задачите, отлагайки ги „на заден план“. Нищо чудно, че Алберт Айнщайн е забелязал, че много хора обичат да цепят дърва само защото резултатът следва веднага след действието. Ако проектът е голям, работете малко по малко, но постоянно.

Броят на изпълнените задачи през деня, спазването на сроковете, както и потреблението на вътрешни ресурси се дават на различни хора с различна степен на сложност. И ако възниква въпросът как да успеем да направим всичко, то отговорът не винаги е в областта на прекомерното пренапрежение и липсата на почивки и забавления. Всеки, който закъснява навсякъде, стресиран е и няма време за нищо, най-вероятно не може да отдели допълнителна минута за забавление и почивка. Проблемът тук не е в броя на отговорностите и кратките срокове, а в умението да определиш възможностите си.

Възможността или невъзможността да се направят необходимите неща се регулира от външни фактори, тоест броят и продължителността на необходимите задачи. Естествено, това не може да бъде напълно пренебрегнато, но точността и ефективността също са вътрешни навици, подобни на ранното ставане, поддържането на чистота или непоносимостта към лъжите. Количеството време в деня е еднакво за всички, само някой може да използва всяка определена минута. Можете да научите как да правите всичко за кратко време, но това ще изисква значителни емоционални и волеви разходи.

Най-добрият помощник при започване на промени е списък със задачи. Оптимално е да стартирате дневник или програма на телефона, която да описва задачите за предстоящия ден, но и седмицата и месеца. Колкото по-подробно са описани дните и задачите, толкова по-вероятно е да изпълните собствените си желания навреме. Например, ако следващия месец или шест месеца по-късно запишете напомняне за рожден ден на колега, тогава няколко седмици преди събитието трябва да направите бележка за необходимостта от закупуване на подарък, а няколко дни преди това трябва да активирайте елемента за предварителен избор. Колкото по-голямо е събитието, толкова повече записи относно него трябва да се появят в планирания график - способността за разлагане на процеса на компонентни действия ще помогне да се отървете от бързането и да правите всичко систематично.

Мнозина разделят такъв дневник на лични и работни дела точно на една страница, някой започва няколко различни тетрадки за различни области, някои са подчертани с цветове или по време. Тук няма недвусмислен съвет - основното е удобството. Техниката работи добре с подчертаване на случаи по спешност и важност, както и посочване на времето. Отначало можете да запишете всички малки неща, до избърсване на обувки, миене на чинии, изпращане на кореспонденция - тези малки неща в крайна сметка могат да отнемат лъвския пай от времето ви, ако не са включени в ежедневната структура и изчисления.

Списъкът със задачи трябва да се проверява всяка вечер и да се въвеждат онези елементи, които не са били изпълнени днес или които са се появили внезапно. Повторно възникналите задачи се определят в съответствие със сроковете за актуалност на изпълнение, а просрочените се приоритизират на следващия ден. Като цяло е необходимо да се стремим да гарантираме, че всичко планирано за деня е завършено. По-добре е да останете до полунощ, отколкото да отлагате за утре или края на седмицата. Този подход помага да се избегне натрупването на недовършени задачи, а също така стимулира бързината и качеството, за да не приключвате през нощта. Освен това, благодарение на този подход, става възможно да усетите вашите възможности. Някои от проблемите с времето не се дължат на мързел или планиране. Ако забележите, че с всичките си усилия не можете да се справите със задълженията на основната си работа, на свободна практика и дори да стигнете до фитнеса, тогава най-доброто решение би било да преразпределите товара или да се откажете от нещо вместо постоянни нощни бдения. Когато започнете да забелязвате, че сте успели да завършите всичко в основния списък със задачи и все още има време, тогава можете да започнете да търсите допълнителни класове.

За да улесните навигацията в изпълнението, трябва периодично да проверявате списъка през деня. Можете да отговорите на няколко имейла, докато срещата се бави. Всеки ден има подобни паузи, които могат да бъдат запълнени с празно бърборене или изпълнение на част от списъка.

Как да правим всичко и да живеем пълноценно? Необходимо е да вземете предвид всички области на живота си, защото паузите могат да бъдат запълнени не само с работни моменти.

Например, можете да си запишете час при лекар или фризьор, да изпиете чаша кафе или да изпратите забавна снимка на любимия човек. Важно е да разберете разликата между ефективното използване на времето и загубата му. Така че, ако отговаряте на стар приятел във Facebook, докато сте в асансьора, това е рационално. Ако сте превъртали лентата в продължение на един час, вместо да изпълните плана, тогава осигурявате вечерта в режим на стрес.

Денят може да бъде структуриран по такъв начин, че да е повече от достатъчен за всичко, но е необходим график за планираното. Това трябва да се отнася за началото на деня - будилникът трябва да бъде настроен така, че да имате достатъчно време да се подготвите, когато можете не само да имате време да се съберете обмислено и спокойно, но и да разрешите внезапни форсмажорни ситуации (нуждата да изгладите риза или да смените изгорял сешоар). Дисциплината, която започва с изява в свободното време, започва да оформя целия начин на живот. Например, можете да спрете да настройвате будилника си след обаждане, за да спите, или можете да научите как да прекратите празен разговор с приятелка, когато трябва да напишете проект или да излезете от социалните мрежи, когато е време да отидете на час.

Напуснете къщата в определеното време, отидете на среща на непознато място с резерв, за да имате време да се ориентирате в ситуацията. Всички решения могат да бъдат оптимизирани, много действия могат да бъдат пропуснати. Фактът, че сте сгрешили времето, не сте се подготвили вечерта или сте заспали под душа, е само ваша вина, а не хората, които ще трябва да ви чакат. Асоциацията със самолет, който така или иначе ще излети в определеното време, работи добре, независимо дали пристигате за кацане или не - подобно отношение трябва да се появи във всички житейски събития.

За да премахнете максимално физиологичните фактори на умората, които намаляват производителността, включете грижата за вашето благополучие в ежедневието и рутината си. Това са редовни прегледи, адекватен сън, за да ви държи будни, и упражнения, за да компенсирате емоционалните разходи.

Как да направите всичко за 24 часа? Класирайте задачите не на базата на лекота на изпълнение или приятност, а на базата на тяхната важност или близост до крайните срокове.

Ако пломбата ви излетя, тогава сутринта е важно да си уговорите час при зъболекаря, а не да миете вчерашните чинии или да подготвяте презентация на проекта. Започнете с най-важните и сложни, като намалите нивото на отговорност на задачите до вечерта. Ако поставите рутинни неща през първата половина на деня, тогава основните сили ще бъдат изразходвани за това, а след това до вечерта ще бъде доста трудно да се заемете с работа, която изисква творчество или умствено участие. Всички проекти, събития, които влияят на бъдещия ход на живота, трябва да бъдат завършени възможно най-бързо, но почистването на прах и събирането на пъзели може да се отложи за вечерта, защото картината на живота не се променя много от правенето или игнорирането на такива неща.

Денят трябва да бъде изпълнен не само с полезни и необходими планове, но и с периоди на почивка. Специално време за обяд, кафе, разходка, разглеждане на оферти за онлайн пазаруване или чат с приятели. Ако по време на работа сте разсеяни от предложенията на колеги да похапнете и по средата на вечерята с вашия спътник давате работни консултации, тогава няма да можете да изразите ефективно себе си и времето ви ще бъде загубено. Подобно поведение, което поддържа границите, предизвиква уважение и желанието да действаш, за да угодиш на другите, престава да буди възхищение доста бързо.

Няма нужда да се стремите да правите всичко наведнъж на един дъх, обикновено това води само до изтощение. Важността на периодичните почивки се отразява както на ефективността на работата, така и на скоростта на изпълнение. По време на физическа работа можете да легнете или да седнете, ако работата е свързана с психически стрес и постоянно седене, тогава си струва да включите периодични разходки. Можете да отидете до магазина близо до къщата за хляб, да полеете цветята в офиса, да отидете до съседния клон, ако искате да поговорите с вас или просто да станете да се протегнете. За някой е по-лесно да прави планирани почивки веднъж на час, някой с тяхна помощ разделя семантичните части на изпълняваните задачи. Дори когато мислите как да правите всичко с малко дете, правилото за необходимостта от почивки е основното за поддържане на адекватно възприятие, вместо безумно потапяне в проблемите на новороденото.

Как да успеем в работата

Работата на всички е свързана с много различни характеристики, вариращи от изпълняваните задължения, завършващи с мястото на пребиваване. Но има универсални правила, които помагат да се оптимизира работата и понякога да се свърши по-рано. Струва си да започнете с подреждането на нещата - това се отнася както за офиса, така и за собствения ви дом, важно е за тези, които са на път или са свързани с техническа поддръжка. Идеалният ред и организация на пространството първоначално помагат да се настроите към работния процес и да се концентрирате. Например, проблемът на всички фрийлансъри е липсата на организирано работно пространство, докато наличието на меки възглавници, сладки играчки и постоянно тичащи деца или домашни любимци не им позволява да се концентрират върху процеса. Но това важи и за тези, чието работно място е извън дома - липсата на систематизация на файловете в компютъра, хаотичното съхранение на консумативи отнема много време като резултат.

Търсете начини за оптимизиране и улесняване на процеса на работа, благодарение на използването на най-новите разработки, наблюдавайте появата на нови продукти във вашата област. Глупаво е един инженер да чертае всичко на ръка при наличие на AutoCAD, хирург да оперира със скалпел, ако може да се използва лазер, а счетоводител да използва сметало вместо 1С. Устройствата, които улесняват живота и спестяват време, са налице дори за творци и музиканти. Можете да използвате по-леки, по-ергономични инструменти или да поръчате консумативи онлайн, без да губите време в лични пътувания до магазина.

Задайте безшумен режим или изключете известията от социалните мрежи. Задайте ограничения за входящи повиквания или използвайте специални функции за управление на входящите повиквания. Колкото по-малко се разсейвате от външни стимули, толкова по-малко време ще отнеме да се върнете към работния процес. Обсъдете този момент с близките си, договорете се за метод на комуникация в случай на непредвидени ситуации.

Търсете нови начини за решаване на ситуации не само с помощта на джаджи. Може да се окаже, че неудобната работа на печатницата, която ви кара да чакате дълго време за отговор, се решава чрез смяна на самата печатница или отваряне на печатен център. Не можете да извършвате автоматична работа, ако веднъж поискате да напишете подходяща програма за вас и не можете да се притеснявате за навременните поздравления на колегите, ако плащате за класически подаръци с дати и доставка в необходимата услуга. Опитайте се да автоматизирате или делегирате рутината, доколкото е възможно.

Психологическият аспект е страхът да не изглеждаш некомпетентен, когато човек се опитва да направи всичко сам, дори ако наистина е натоварен извън нормата. В такива моменти е напълно възможно да помолите колеги за помощ - това ще облекчи личния ви график и ще подобри отношенията. Не е необходимо да прехвърляте абсолютно всичко, но можете да поискате да отговорите на обаждането или да вземете документите си от този, който отива на принтера за печат.

Ако колегите често се възползват от вашата надеждност, разместват задълженията си по-често или дори го превръщат в навик, тогава е необходимо да спрете подобни нарушения. Запознайте се още веднъж със задълженията си и продължавайте да отказвате да изпълнявате другите. Изключение е, когато вие самите не сте претоварени с работа или сте успели да свършите всичко, но добър човек ви моли за помощ. Не отказвайте по принцип, иначе, когато имате нужда от помощ, няма да има към кого да се обърнете.

Започнете работа с най-важните задачи, а текущите изпълнявайте в движение или ако имате сили и желание. Човешката природа е такава, че резултатите от дейността зависят от точката на приложение и качеството на употреба. Тук е важно да следите динамиката на личната си дейност, за да знаете часовете с най-голяма ефективност, да планирате важни или трудни моменти за тях. Ако сте бухал по вид дейност, тогава сутрин ще отговаряте на планирания анализ на пощата, планирането на следващия ден, автоматичното въвеждане на данни или шаблонните действия, но след това можете да започнете да изчислявате важни траектории или да уговорите срещи с трудни клиенти.

Можете да правите всичко на работа, когато усещате своя ритъм и работите с него. Желанието да се изтръгне резултатът от себе си по всякакъв начин, без да се вземат предвид вътрешната мотивация и състояние, може да се превърне в апатия, която се простира със седмици. При добра почивка самото тяло ще покаже отлични резултати, а половинчасовата разходка може да ви помогне.

Как да направите всичко за една жена

Животът на една жена е много разнообразен и желанието да направи всичко на правилното ниво и да бъде навреме понякога може да доведе до нервен срив. Особено остър става въпросът как да правим всичко с малко дете. Основните принципи повтарят техниките за управление на времето, но има и няколко напълно женски трика за пестене на време. Важно е първоначално да решите какво време не е достатъчно и какво трябва да се направи. В края на краищата, ако цялото време се изразходва за незабележими неща, поради които важни области на взаимоотношения и развитие страдат, тогава тази ситуация се коригира по съвсем различен начин, отколкото когато една жена закъснява поради нежелание да дойде.

Колкото повече отговорност и отговорности се появяват, толкова по-трудно е да се справите и ако в началото все още е възможно ниво, тогава на определен етап можете да се натоварите, така че независимото решение да стане просто невъзможно. Важно е жената да се научи как да иска помощ и може да бъде всеки - съпругът може да седне с дете, колегата може да донесе документи, приятелят може да помогне при избора на оборудване. Това ще спести време, необходимо за почивка и възстановяване на силите.

Трябва да има почивки и време, посветено на самообслужване. Почивката не винаги означава легнало положение - тук трябва да поставите всички дейности, които ви изпълват с енергия и мотивация. Колкото по-ефективен е процесът на възстановяване, толкова по-бързо можете да се справите с редовно натоварване, толкова повече сила в живота за изпълнение на желанията.

Създаването на списък помага да не забравите нищо, но особеностите на женската психология са такива, че желанията се изпълняват по-лесно. Можете да играете на това, ако замените списъка с необходими и задължителни задачи за утре със списък с желания. Дори и да е планирано пътуване до автосервиз, написано като „Искам планова поддръжка“ вече дава много приятни емоции и включва творческа адаптация. Например можете да пиете вкусно кафе в квартала или да прочетете глава от любимата си книга.

Как да направите всичко с дете? Комбинирайте множество дейности. Не можете просто да се разхождате с детето, но да го комбинирате със собствените си занимания по йога на чист въздух и дори да се занимавате с физическо възпитание на детето. Почистването също е перфектно съчетано с физическа активност, както и слушане на аудиокниги, а ако комуникацията с приятели се прехвърли в салон за красота, тогава броят на положителните емоции нараства неимоверно, като същевременно спестява време.

Здравейте приятели! С вас Екатерина Калмикова. Ситуацията, когато нямате време да направите нищо, е известна на повечето жени. Малко хора могат да се похвалят, че успяват да работят, да хранят децата си и да угодят на съпруга си.

Модерните момичета са заети с въпроса за кариерното развитие и забравят за семейните ценности. Междувременно с възрастта семейството ще се превърне в надежден тил, а работата ще избледнее на заден план.

Как да си в крак с всичко у дома, ако работиш и гониш висок социален статус? Как да намерим този баланс между домашния и професионалния живот? Ще намерите отговори на тези и други въпроси по-долу.

Казвате: „О, това пак е планиране, няма да стигне доникъде!“ Даже води - ще ти отговоря. Благодарение на планирането можете ясно да структурирате работата си и да не се тревожите за липсата на време.

Първото правило за управление на времето: имайте план.

За да организирате деня си по-приятно, можете да си купите красив дневник. Толкова ли е важно за нас, момичетата, да пишем в специална тетрадка?

Задачите за деня трябва да бъдат разделени на спешни и важни, второстепенни и отдалечени. Неща, които могат да бъдат отложени – отлагайте, не натоварвайте времето си с тях.

Второто правило е нещата, които отнемат по-малко от 15 минути, да се правят веднага.

Събирайки бързи неща, вие разхвърляте свободното си време и не оставяте шанс да ги завършите. Как да сме в крак с всичко на работа и у дома в тази ситуация? Просто не отлагайте за утре това, което можете да направите днес. Измийте съдовете веднага, без да ги натрупвате. Обаждайте се веднага на клиентите, а не когато нямате какво да правите. Тогава фразата „Нямам време за нищо на работа“ няма да важи за вас.

Не се страхувайте, никой не ви казва да се откажете напълно от тях. Просто отделете специално време за разглеждане на емисията в Instagram и други. Не повече от 15 минути два пъти на ден след работно време. Ако искате да бъдете разсеяни от емисията на Vkontakte, докато пишете отчета, просто не забравяйте, че отчетът няма да изчезне и ще трябва да го завършите след работа. Но можете да прелистите лентата на път за вкъщи или по време на почивка, ако наистина искате.

Има ли дете в къщата? Със сигурност цари безпорядък и хаос, способността да се намери правилното нещо практически липсва? разпознавате ли се Тогава следващото правило за планиране е за вас.

Четвъртото правило: опитайте се да поддържате ред във всичко - в бележник, в дневник, в дрехи, в ястия, в емоции.

Жена, която управлява всичко, на първо място е умствено и физически сглобена. Тя не си позволява прекомерен мързел и се опитва да понесе за действията си.

Пето правило: наличието на нови интереси.

Намерете си интересно хоби, на което нямате нищо против да отделяте поне час на ден. Може да е всичко: учене на нов език, посещение на фитнес или шофиране. Нов бизнес е мощен стимул да поставите нещата в ред в живота и на работа.

Работа и семейство - нека живеем заедно: как да премахнем хаоса в работата

Как да свършим всичко на работа?

Това е труден въпрос, особено ако сте на отговорна позиция. В днешно време се появиха много свободни места у дома, но това не реши проблема с академичните постижения в бясния ритъм на живот.

Много работещи майки питат: Нямам време на работа, какво да правя? В същото време им се струва, че са гении, а провалите се свързват с други хора. Когато работите от вкъщи, дисциплината е особено важна. често имат много работа, но у дома винаги има нещо, което да разсейва. Тогава, както на работа, строгият шеф услужливо ще даде ритник за най-малкото отклонение от бизнеса.

Как да сме в крак с работеща у дома майка?

На първо място, трябва да си направите списък с малки задачи за деня и да започнете да ги изпълнявате. Същият съвет важи и за служителите в офиса. Първо направете малките бързи неща, като провеждане на телефонни обаждания на работа, обсъждане на проект с колеги, сортиране на служебни имейли и отговаряне на важни.

След като завършите бързите задачи, можете да продължите към по-глобални. Големите неща трябва да се правят на няколко етапа, което трябва да бъде отразено във вашия дневник. Така няма да имате идеята, че проектът, който трябва да е готов на 1 ноември, може да стартира на 30 октомври.

Не се страхувайте от големи задачи, защото след като ги разделите на няколко малки подзадачи, ще ви бъде по-лесно да ги възприемате.

Много хора казват фразата „работете по-малко, правете повече“. Разбира се, когато човек работи, той практически няма време за себе си, за любимия си, за семейството си. Ако работата изчезне, тогава той ще изгради собствен бизнес, ще завърши гаража и т.н. Не, не бих го построил и не бих го завършил.

Защото човек, който не умее да гради времето си с работа, няма да го гради и без нея.

Как свършвате нещата след работа?

Отговорът на този въпрос е прост - свършете работата навреме! Според статистиката хората, които оставят половината работа за втората част на деня, са два пъти по-склонни да закъснеят на работа, отколкото тези, които се опитват да свършат всичко през първата част на деня. Искате ли да напуснете работа по-рано? Не мързелувайте по време на работния процес и ще имате повече време за семейството си.

Как да сме в крак с всичко на работа и у дома, ако работата и дома са едно и също място?

Ако сте майка на ученик или дете в детска градина, най-добрата възможност за продуктивна работа идва, когато детето ви е в детска градина или училище. Възползвайте се от това време, не се разсейвайте от второстепенни въпроси, комуникация с приятели и така нататък.

Ясно решете колко ще работите и колко ще вършите домакинска работа. Определете какво точно ви разсейва от работата и се опитайте да се отървете от него. Ако живеете със семейството си, помолете ги да поемат част от отговорностите поне за няколко дни в седмицата. И не забравяйте, че нищо не забавя работния процес като бъркотия.

Поддържайте нещата и мислите си в ред, тогава няма да се налага да губите ценно време в търсене на неща и запомняне на правилните събития.

Как да успеем да живеем и работим?

Тайната е да се научите как правилно да разпределяте времето си, трябва да премахнете от живота си всичко, което ви пречи да се движите нагоре. Не забравяйте, че другите не са виновни за това, че нямате време да направите нищо.

Научете как да разпределяте времето си така, че да е достатъчно за приятели, работа и семейство. Денонощието има 24 часа, така че поне три часа от тях могат да бъдат посветени на семейство или любим бизнес (човек).

Как да бъдеш господар на времето си

За да станете най-накрая професионалист в управлението на времето, обърнете внимание на авторския курс на Евгений Попов "Господарят на времето".

От курса ще научите как правилно да организирате живота си, така че работата и семейството да станат приятели завинаги. Всичко за планирането на времето, монетизацията му, както и много друга интересна информация се съдържа в курса и ви очаква да го изучите.

След като сте прекарали доста време, ще се научите как да изградите своя график, така че всеки ден да ви носи печалба и море от положителни емоции.

Може би обичате да седите на компютъра и да мечтаете, че вашето хоби ще ви донесе доходи? "Господарят на времето"ще ви каже как и най-безполезната дейност може да ви донесе дивиденти. Описаните подходи за планиране ще ви отворят очите за много неща.

Като внимателно проучите информацията и я приложите на практика, ще забравите какво е липса на време. Това няма да се преподава в училище или институт. Няма да намерите такава информация в интернет. Всички тайни, всички трикове за управление на времето са описани в този курс и очакваме с нетърпение да ги използвате.

Приятели, това е краят на днешния ни разговор. Уважаеми читатели, споделете вашите правила и тайни, как успявате да направите всичко? Ще очаквам вашите отговори.

Ще се видим скоро!

Екатерина Калмикова беше с вас,

Отделете само 10 минути от времето си за саморазвитие и разберете как да сте в крак с всичко и да сте на върха!

Има невероятната способност да спира на място, когато правим нещо скучно и нелюбимо, и буквално на следващия ден да лети със скорост от няколкостотин километра в секунда, ако се забавляваме или трябва да се справим с много неща. . за жалост ...

Малко хора не биха искали да придобият толкова ценен съюзник и да се научат.

Представете си, че има хора, които са опитомили часовника и вече няма нужда да се притесняват как да направя всичко.

И така, как да се научите да бъдете успешни?

Веднъж имах бивш колега по работа - Настя.

Не е глупава, активна, изпълнителна - добро момиче като цяло.

Но тя има един огромен недостатък, който пречи както на нея, така и на целия й екип: липсата на точност в правенето на нещата.

Запара всъщност е второто й име, а неврозите от натрупани задачи са постоянни спътници.

В същото време не може да се каже, че тя е просто мързелива и не иска да прави нищо, това би обяснило положението на Настя.

Постоянно е заета с нещо и сякаш се опитва да свърши всичко, но все нещо й липсва, за да свърши всичко!

Смятам, че основните проблеми на моята колежка се дължат на факта, че тя:

1. Не знае как да планира времето си.
2. Постоянно разсеян.
3. Не мога да се съсредоточа върху едно нещо.
4. Не знае как да води личен дневник на успеха.
5. Поема повече, отколкото може да понесе.

Как да направите всичко: началото!

Да се ​​научите да изпълнявате всички задачи навреме е толкова просто, колкото да програмирате живота си за успех.

Хората дори не осъзнават, че повечето от проблемите и пречките в живота си създават сами.

Струва си да покажете само малко усилия и всичко ще се окаже дори по-добре, отколкото сте очаквали.

Разбира се, ленивците, които не искат да работят върху себе си, никога няма да разберат как да направя всичкои ще продължи да се върти в недовършената работа без надежда да види светлината в края на тунела.

Както знаете: "Можете да спечелите всяка битка само като изберете правилното оръжие!"

Така че опитомяването на времето трябва да започне с покупката на красив тефтер, химикал и часовник.

Разходът е малък, но ползите от това придобиване ще бъдат огромни.

„Първо, представете си, че един час не е просто единица време. Това е стока, която може да се обменя за пари, образование, удоволствие, здраве и други ресурси. Всичко, което трябва да направите, е да разберете от какво имате нужда.

Но най-важното е, че трябва да разберете, че човек, който се чувства уморен и нездравословен, по принцип няма да може да работи продуктивно.

Затова вземете като правило:

Наспи се:

лелеяното правило за 7-8 часа необходим сън не е измислено от глупаци.

Яжте правилно:

не само че е вкусно, но и че е полезно.

Пресните зеленчуци и плодове трябва да бъдат редовни гости на вашата маса.

Упражнение:

физическата активност не само подобрява имунитета, но и дава заряд на жизненост.

Списъците със задачи са всичко!

Надявам се, че вече си купил красив тефтер и химикал, за да си водиш дневника на успеха?

Така че: придобийте навика да пишете вечер или сутрин списъци със задачи, които смятате да свършите през деня.

Освен това не ги пишете от булдозера, а до всеки елемент посочете времето, необходимо за завършването му.

Свършихте ли работата?

Задраскайте го от списъка.

Можете също да създадете отделни списъци с глобални планове за месец или година.

Преди да свършите работата, преборете се с желанието да влезете във Facebook или уебсайта на UNIAN, прекратете телефонното обаждане от приятелка, откажете чаша кафе.

Всичко това може да се направи по време на почивката.

Не поемайте повече отговорности, отколкото можете да носите!

Всеки човек има граница на способностите си: за някой е много малък, за някой е много впечатляващ.

Вашата работа е да дефинирате своята!

Колегата Таня може да напише 5 статии на ден, а ти само 3, колкото и да се мъчиш?

Тогава не трябва да молите шефа за 5 задачи, след това да седите до полунощ, да нямате време, да се изнервяте и да получите „битие“ на следващия ден.

По-добре изпълнете трите си задачи навреме и с високо качество!

Поддържайте реда на работното място!

Дори ако работното ви място е вашият собствен апартамент, не е нужно да го превръщате в бунище.

Първо, ненужните предмети ви разсейват, второ, прекарвате време, опитвайки се да намерите нещо, от което се нуждаете в тези развалини, и трето, бъркотията се навлажнява и не ви позволява да се настроите на работното настроение.

Оптимизирайте своя работен процес.


Всеки бизнес, включително домашната работа, може да бъде опростен и съкратен във времето, за да го завършите, ако покажете малко изобретателност.

Например, файловете, които трябва да работя ежедневно, се копират в отделна папка, въпреки че съхранявам всички електронни документи в тематично-хронологични папки.

Използвайте модерни джаджи.

Когато приготвяте вечеря, вероятно с удоволствие прибягвате до помощта на кухненски робот, мултикукър, електрическа месомелачка и т.н., а не правите всичко ръчно, губейки време и енергия.

Същият принцип трябва да се следва във всеки бизнес!

Наградете себе си за успех.

Те направиха едно нещо бързо и ефективно - пият чай с вкусна торта, друго - погледнаха новините във Facebook, третото - излязоха на разходка и т.н.

Не стойте на едно място.

Хората могат да се доведат до истерия в търсене на съвършенството, което разбират само те.

Помнете, че най-доброто е враг на доброто.

Не се спирайте на някои глупави идеали, ако това забавя напредъка ви.

Не трупайте недовършени дела.

Забравете за фразата: "Ще го направя утре!".

Днес е днес и трябва да завършите всичко планирано преди полунощ.

Ако всеки ден отлагате нещо, то рано или късно ще ви покрие лавина от неизпълнени задачи.

Не се страхувайте да поискате помощ.

Понякога поради гордост (или глупост?) се страхуваме да се обърнем за помощ дори към най-близките хора.

Ако нямате време, помолете майка си да сготви вечеря, мъжа ви да вземе детето от градината, приятеля-колега да отговори на обаждане от клиент и т.н.

от известния видео блогър Павел Багрянцев:

„Как да сме в крак с всичко и да управляваме много проекти едновременно?“

Можете да ги изпробвате всички и да изберете най-оптималното за себе си, можете да комбинирате тези съвети или да измислите нещо свое.

Основното е да започнете да действате, а не просто да стенете всеки ден: „ Как да направите всичко?!».

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата