Как правилно да попълните дневник на касиер-оператор: примерни и основни правила. Свърши дневникът на касиер-оператора, извлечение Свърши дневникът на касиер-оператора - какво да правя по-нататък?

Журналът на касиер-оператора е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 25 декември 1998 г. № 132 (наричан по-нататък Указ № 132), нарича се още унифициран формуляр KM-4. Задължението за водене на дневник при използване на касови апарати е залегнало в стандартните правила, съдържащи се в писмото на Министерството на финансите от 30 август 1993 г. № 104. Но тези правила са загубили значение поради приемането на нов закон за използване на касови апарати, според които повечето бизнес субекти са длъжни да използват актуализирани модели касови апарати от 1 юли 2017 г. технология, способна да предава информация на данъчните власти за плащания към клиенти онлайн.

Прочетете за използването на онлайн касови апарати от платците на UTII в статията „Използване на онлайн касови апарати за UTII (нюанси)“.

внимание!В новата редакция на закона „За касовите апарати“ няма информация за необходимостта от използване на унифицирани формуляри и следователно не е необходимо използването на книга на касиер-оператор при използване на онлайн касови апарати. Министерството на финансите изрази същото становище в свое писмо от 16 юни 2017 г. № 03-01-15/37692.

Но фирмите и индивидуалните предприемачи имат право самостоятелно да поддържат този регистър, за да отчитат и контролират получените приходи.

Резолюция № 132 предвижда, че дневникът се попълва от служител, работещ на касата, който обслужва клиенти (приема пари от тях като плащане за стоки или услуги) с помощта на касов апарат (наричан по-нататък касов апарат). Същият документ предвижда той да се съхранява от управителя (управителя) или главния (старши) счетоводител и да се предава на касата преди началото на смяната.

Можете да изтеглите регистрационния формуляр KM-4 на нашия уебсайт.

В този регистър касиерът трябваше ежедневно да записва показанията, взети от касовия апарат. Този дневник също така служи за контрол на съответствието на баланса в касата с това, което е посочено в колата.

Кога и как да попълните правилно дневника на касиер-оператора

Кога и как да попълните дневника на касиер-оператора за 2019 г.? Вярваме, че организациите и индивидуалните предприемачи, които използват онлайн касови апарати и са решили да попълнят дневника на касиер-оператора, могат самостоятелно да установят правила за попълването му. В този случай можете да разчитате на инструкциите за попълването му, установени с Резолюция № 132. Описанието на регистъра KM-4 гласи, че дневникът се попълва ежедневно от отговорния служител - касиера.

Записите в дневника трябва да се правят със синя химикалка/мастилена химикалка без маркировки. Ако има корекция, записът, направен от касиера, се заверява от директора и главния счетоводител.

Преди да използвате онлайн касови апарати, преди да започнете да ги управлявате, те трябваше да бъдат номерирани, зашнуровани и регистрирани във Федералната данъчна служба. Тъй като, както бе споменато по-горе, при използване на онлайн касови апарати регулаторните органи не чувстват необходимост от дневник, тогава няма нужда да го регистрирате в INFS. Организациите и индивидуалните предприемачи могат да вземат решение за необходимостта от номериране и завързване независимо въз основа на вътрешни правила. Съгласно инструкциите за попълване на KM-4, дневникът трябва да бъде попълнен от касиера веднага след вземането на Z-отчета. В онлайн касите, когато работата приключи, се взема отчет за приключване на смяна, данните от който могат да бъдат прехвърлени в KM-4.

За повече информация къде да изтеглите образец и как да попълните дневник на касиер-оператор, прочетете статията „Унифициран формуляр № KM-4 - формуляр и образец“ .

Пример за попълване на дневник на касиер-оператор

Нека да разгледаме стъпка по стъпка как да попълните дневника на касиер-оператора. И така, касиерът, преминал смяната, обикновено взема отчет за затварянето на смяната. Данните от този документ се използват при попълване на колона 4 (пореден номер на отчета), колона 5 (тук се дублира предишният запис), колона 6 (индикатор на брояча) и колона 10 (дневен приход). В колона 9 се показват данни от отчета, взет в края на смяната.

В колони 1-3 се посочват: дата, номер на отдел, трите имена на касиера. В колони 7-8, 16-18 се полагат подписите на касиер, администратор и старши касиер, ако това са 3 различни лица, а при съвместяване на длъжности е достатъчен 1 подпис.

Колона 11 показва сумата в брой, колона 12 - броя на безкасовите плащания, колона 13 - безкасовата сума, колона 14 - сумата минус възстановяванията, колона 15 - общата стойност на възстановяванията от касата на клиентите .

Много е лесно да проверите коректността на въведените данни - за да направите това, сравнете показанията от Z-отчета (колона 10 на регистъра = колона 14) и общите стойности от колони 11-12 минус колона 15.

Още няколко тестови формули:

колона 11 = колона 10 - колона 13 - (колона 15);
колона 14 = колона 11 + колона 13;
колона 10 = колона 9 - колона 6.

Нека да разгледаме пример за попълване на книга на касиер-оператор.

Пример за попълване на дневника на касиер-оператор

За да избегнете грешки и да разберете в кои колони е необходимо да се покаже тази или онази информация, предлагаме да се запознаете с образец за попълване на дневника на касиер-оператора, който можете не само да видите, но и да изтеглите на нашия уебсайт.

Резултати

Организациите и индивидуалните предприемачи, когато извършват плащания с помощта на онлайн касови апарати, не могат да попълват дневника на касиер-оператора. Но ако са решили да продължат да поддържат този регистър за изпълнение на вътрешни задачи, тогава им се препоръчва да установят процедурата за поддържането му. При използване на онлайн касови апарати не се изисква регистрация на дневника на касиер-оператора в данъчните власти.

Можете да изтеглите регистрационния формуляр KM-4 на нашия уебсайт.

Кога и как да попълните правилно дневника на касиер-оператора

Пример за попълване на дневник на касиер-оператор

Още няколко тестови формули:

колона 11 = колона 10 - колона 13 - (колона 15);
колона 14 = колона 11 + колона 13;
колона 10 = колона 9 - колона 6.

Нека да разгледаме пример за попълване на книга на касиер-оператор.

Пример за попълване на дневника на касиер-оператор

Резултати

Всеки предприемач в търговската сфера трябва да закупи касови апарати за работа с пари. . Длъжностните лица, които отговарят за това оборудване, са длъжни да регистрират приходите на дружеството в специален регистър.Контролните органи обръщат голямо внимание на прилагането на това правило, установено от действащото законодателство. В тази статия предлагаме да разгледаме въпроса как се попълва касиерската книга.

Журналът на касата (известен също като „Формуляр № KM-4“) е документ, който отразява разходите и получаването на средства

Защо е необходим дневникът на касиера?

Според решението на данъчната инспекция към всеки касов апарат трябва да има специален регистър, в който да се записва сумата на приходите, получени от касови операции. Касовият дневник се регистрира заедно с касовото оборудване в клона на FMS, където е регистрирана фирмата. Важно е да се отбележи, че регулаторните органи са установили правила, според които тази книга трябва редовно да се прехвърля на данъчната служба за проверки. Можете да закупите този регистър в специализирани магазини за книги втора ръка или да го поръчате от печатница.

За попълване на дневника се използва унифициран формуляр KM 4.

Списанието, което се подготвя за въвеждане в експлоатация, трябва да бъде подвързано и номерирано. Подготвеният документ се заверява с подписа на собственика на фирмата и печата на организацията. След това документът се предава на представители на данъчната служба, които трябва да заверят дневника със собствения си печат. Лицето, което взаимодейства с данъчната служба след получаване на книгата обратно, трябва да провери за подписа на служител на тази структура.

Въпросният регистър съдържа данни от финансовите отчети на касата на предприятието. Това записва общата сума на средствата, получени в касата на дружеството през деня. Този документ съдържа и така наречения „Z-отчет“, който записва обобщение за определен период от време. Тази отговорност се възлага на служители на каса или други длъжностни лица, които имат право да работят с парични средства. Трябва да се отбележи, че ако в един ден са използвани няколко формуляра за отчитане, информацията за всеки от тях трябва да бъде въведена в съответните колони на книгата.

Необходимо ли е да регистрирате касиерската книга?

Касовият дневник трябва да бъде регистриран в данъчния орган. Съгласно установената процедура операторът на касата трябва редовно да добавя нови записи в дневника. След приключване документът се предава заедно с новия дневник на регулаторния орган за пререгистрация на регистъра. Данъчните служители трябва да отбележат факта на пререгистрация на специална карта, която се съхранява в самия отдел.

Дневникът на касиер-оператора трябва да отразява надеждна информация за получените приходи за всяка отделно управлявана касова машина

Въпросът, който заслужава специално внимание е необходимо ли е да се води дневник за касиера на онлайн каса? Настоящата резолюция на Министерството на финансите определя правилата за използване на такива регистри. Започвайки от две хиляди и седемнадесет, всеки предприемач, работещ с касово оборудване, трябва да закупи и инсталира модерни устройства, които позволяват предаване на данъчни отчети онлайн. Законът за реда за използване на касово оборудване не съдържа разпоредби, задължаващи всеки предприемач, използващ „онлайн касов апарат“, да поддържа въпросния регистър. Това означава, че всеки предприемач има законното право да откаже използването на този елемент от документооборота.

Следва да се отбележи, че законът не забранява съставянето на такива регистри с цел използване в рамките на дружеството.

Правила за проектиране и попълване на дневника

Съгласно правилата, заложени в нормативните документи, всяка фирма, която използва онлайн касови апарати в стопанската си дейност, има правно основание да създаде вътрешни правила за попълване на въпросния регистър. Когато създавате тези правила за попълване на дневника KM 4, трябва да вземете предвид характеристиките на работния процес в офиса.

Функции за пълнене

Попълването на дневника на касата се извършва по следния начин:

Регистърът трябва да бъде попълнен в края на финансовия ден от длъжностното лице, работещо с касовия апарат.
Всички записи могат да се правят само с химикал и синьо мастило.
При извършване на корекции и корекции новите записи трябва да бъдат заверени от счетоводителя на дружеството и неговия директор.

Заглавната страница съдържа името и адреса на фирмата. Кодовете от свидетелството за регистрация се въвеждат в специални полета. След това трябва да предоставите информация за самия касов апарат. Тук са посочени неговото име, регистрационен номер и информация за производителя. Следващата част на заглавната страница записва периода от време, през който този регистър е бил използван. В крайната част на първата страница се посочва длъжностното лице, на което е възложено воденето на дневника.

Всички записи в дневника се водят от касиер-оператора ежедневно в хронологичен ред с мастило или химикал без белези.

Когато разглеждате въпроса как да попълните правилно касиерската книга, трябва да обърнете специално внимание на попълването на таблицата. Всяка страница на регистъра съдържа две таблици, които трябва да се попълват всеки ден.Първата таблица показва датата на въвеждане и номера на смяната (при 24-часова работа). Следващата колона записва информация за отдела, в който е инсталиран касовият апарат. В случай, че това устройство се използва на територията на компанията за обслужване на всички отдели, се добавя тире. Третата и четвъртата колона съдържат информация за служителя, ръководителя на касата и информация за самото устройство.

След това се записва информацията, получена чрез четене на контролния брояч. Петата колона трябва да отразява общата сума на парите, преминали през устройството от датата на регистрация на устройството. В същия раздел можете да посочите размера на приходите, получени за конкретен оперативен ден. Цялата информация, въведена в този регистър, е заверена с подписа на длъжностно лице.Регистрирането на входящи и изходящи касови документи включва записване:

Общата сума на парите, преминали през касата.
Суми средства, които са върнати на клиентите въз основа на отказ за използване на касови бележки.

Примерен дизайн

Предприемачите, използващи офлайн технология, трябва да зашият и номерират празен регистър и след това да изпратят документа във Федералната данъчна служба за регистрация. При използване на онлайн касови апарати тази процедура не е необходима. Както бе споменато по-горе, тази категория предприемачи могат самостоятелно да разработят вътрешен формуляр за попълване на документа.

Касиерът трябва да въведе информация в книгата след завършване на „Z-отчитането“. При устройства, работещи в онлайн режим, отчетът се взема в края на работния ден. Получената информация се прехвърля в регистъра в съответствие с установените правила. По-долу предлагаме да разгледаме пример за попълване на формуляр KM-4:

маса 1

Ако се правят корекции в дневника, те трябва да бъдат посочени и заверени с подписите на касиер-оператора, управителя и главния (старши) счетоводител на организацията

таблица 2

Непопълването на колони може да се счита от регулаторните органи за неотразяване на информация за транзакции с използване на касово оборудване

Отговорност за липса или неправилно попълване на касова книга

Допускането на грешки при попълване на въпросния регистър не може да доведе до дисциплинарна отговорност или наказания. Съгласно установените правила, всяка открита неточност трябва да бъде коригирана. До коригиращия запис трябва да направите бележка „Коригирано вярвам“. След това новото вписване се заверява от длъжностно лице.

Важно е да се отбележи, че предприемачите, използващи онлайн касов апарат, имат правно основание да откажат да използват този документ. Освен това действащото законодателство не разполага с разпоредби, които да позволяват на регулаторните органи да налагат санкции на предприемачи, които не използват този вид финансова отчетност. Ако бъде наложена глоба, предприемачът може да се обърне към съда, за да защити интересите си. Според статистиката повечето съдебни производства по тази тема завършват в полза на предприятието, което води до премахване на санкциите.

Кой е длъжен да води книжката на оператора?

Както показва практиката, ръководителят на фирма може да повери отговорността за попълване на касиерската книга на всеки служител, който взаимодейства с касовия апарат. В някои случаи мениджърите на малки фирми сами попълват тези документи. Освен това въпросният регистър може да бъде попълнен от администратора на фирмата или представител на счетоводния отдел.

Длъжностното лице, което попълва дневника на касата, чиято проба е дадена в тази статия, трябва да прави записи в началото и в края на работния ден. Попълненият документ трябва да бъде заверен с подписа на служителя.

Процедура и срокове за съхранение

Въпросният регистър се отнася за първични счетоводни документи, които определят реда, по който се съхранява касовата книга. Важно е да се обърне внимание на факта, че всяка компания има законното право самостоятелно да разработва местни разпоредби по тази тема. По правило текущият документ се съхранява до касата. Много е важно дневникът да е недостъпен за неупълномощени лица. Допуска се и съхраняване на валиден документ в счетоводството.

В края на дневника документът трябва да бъде прехвърлен на данъчната служба с цел пререгистрация и отваряне на нова книга. След това регистърът се поставя във фирмения архив. Срокът на годност на книгата на територията на компанията е три години.. При разпореждане с регистъра трябва да се вземат предвид установените от закона стандарти.

Счетоводният дневник на касиер-оператора трябва да бъде прошит, номериран и подпечатан с подписи на данъчен инспектор, управител, главен счетоводител и печат.

Заключения (+ видео)

В заключение на тази статия трябва да се каже, че днес компаниите, които използват онлайн касов апарат в своите финансови дейности, са официално освободени от необходимостта да поддържат касова книга. Всяка компания обаче има законното право да използва такива регистри за собствени нужди, като разработи вътрешен формуляр за попълване на счетоводната книга. В тази ситуация списанието не подлежи на задължителна регистрация в данъчния орган.

Във връзка с

Основната цел на директното водене на дневник от касиер-оператора е да се гарантира, че самият собственик има възможност лесно да изчисли оборота на паричните постъпления за желания период. Дневникът също е необходим, за да може инспекторът да сравни показанията на CCT и касовите отчети

Понякога самият инспектор дава предложения за попълване на дневника. Ще разгледаме основните аспекти на попълването на дневника на касиер-оператора.

Самото списание е формуляр КМ-4.Формулярът се състои от два листа. Два листа от формуляра съдържат 18 колони, всяка от които трябва да бъде попълнена.

Дневник на касиер-оператор KM-4 - формулярът за попълване се намира

Задължително водене в дневник

Има много случаи, в които данъчни инспектори се опитват да глобят организации за липсата на този дневник на касиер-оператор или за непопълване на дневника. Всъщност, Въпреки че воденето на дневник е задължително за предприятието, това не е грубо данъчно нарушение.

Следователно в случаите, когато предприемачите отказват да платят глобата и оспорват решението, съдът остава на страната на предприемачите. По-добре е да водите дневник, отколкото да не го водите, за да не срещнете проблеми в отношенията с данъчните власти. От друга страна, наличието на списание не може да защити предприятието от особено придирчиви данъчни служители.

Защо е необходима трудова книжка в предприятието и как да я съставите правилно, можете да разберете

Журнал на касиер-оператор форма KM-4 - примерно попълване за предприятието

Полета за попълване:

Промяна (дата)

Тази колона съдържа датата, на която е направен Z-отчет (отчет за касовия апарат, изготвен от касиера в края на смяната за събиране на касовия апарат и прехвърляне на пари в брой на администратора). При няколко Z-отчета на ден се въвеждат всички отчети с една и съща дата, но всяка на отделен ред.

Колоната на стената е необходима, за да посочи вашата смяна, ако двама касиери са работили на касата през една и съща дата или ако единият е на няколко смени. Тогава номерът на смяната се поставя в скоби, например 1.

Номер на секция (отдел).

Въвеждат се номерата на отделите, за които са въведени сумите за текущата смяна. Тази колона не е задължителна, ако всичко влиза в един отдел. Освен това тази колона често не е задължителна, ако Z-отчетът на касата не предвижда това да се прави по отдели.

Името на касиера

В тази колона трябва да посочите пълното си име.Ако функцията на класа се изпълнява от лице, занимаващо се с друга дейност, тогава неговите данни все още са посочени.

Сериен номер на отчета на фискалната памет в края на смяната

Тук посочваме серийния номер на Z - отчета, които могат да бъдат взети от самия доклад.

Журнал на касиер-оператора в електронен вид – стр.1.

Дневник на касиер-оператора в електронен вид – стр. 2.

Сериен номер на контролния брояч

Информацията от колона 4 се копира в тази колона.

Тази колона е остаряла и е предназначена да нулира Z-брояча. Съвременните касови апарати не правят това.

Показания на сумиращите броячи в началото на смяната

Тази колона трябва да бъде трябва да се попълни.Посочва общата сума на всички пари, въведени от касата през целия период на работа на машината (с натрупване в началото на работния ден). Стойността на сумата нараства с всеки следващ Z-отчет.

Ако попълните дневник за нов касов апарат в първия ден от неговата работа, първото натрупване ще бъде равно на 1 рубла 11 копейки. Тази сума трябва да бъде въведена в данъчната служба при регистрация на устройството.

Можете да разберете как правилно да съставите дисциплинарна заповед под формата на забележка и порицание

Ако устройството вече не е ново, тогава необходимите данни са предоставени в:

Колона 9 за предходния ден (най-често се взема от там);
Сутрин X-отчет, но не за всеки касов апарат (някои машини не отпечатват това в X-отчетите)
Можете също така да получите желаната стойност, ако извадите сумата на приходите за деня (в колона 10) от вечерните спестявания (в колона 9).

Подпис на касиер и администратор в колони 7 и 8

Тези две колони трябва да бъдат подписани от касиера (7) и администратора (8). Ако лицата съвпадат, подписите са еднакви.

Журнал на касиер-оператор форма KM-4 - можете да изтеглите примерно попълване

Отчитане на броячи за сумиране на пари в края на смяната

Спестяванията (общо бруто) в края на работната смяна ще бъдат въведени тук. Този индикатор представлява данни от 6-та колона, сумирани с приходите за изминалия ден. За по-нататъшно нещастие, тези данни може веднага да се прехвърли в 6-та колона от началото на следващата смяна.

Размер на приходите на работна смяна

В тази колона трябва да въведете размера на приходите на ден. Ще включва всички парични постъпления (11), непарични (12) и връщания (15). Данните могат да бъдат получени и в Z-отчети.

Журналът на касиер-оператора е пример за попълването му.

Доставя се в брой

Въвеждаме парични приходи (без връщания и безкасови плащания).

Платено по документи (количество)

Сега нека въведем броя на безналичните плащания (това включва плащане с банкова карта, пътнически чекове, банкови чекове и т.н.) Например, ако сте платили 10 пъти с карти за вашата смяна, въведете „5“. Ако няма начин за броене и тази функция не е предвидена в касата, тогава колоната не се попълва.

Платено по документи (сума)

Посочена е общата сума на всички безкасови плащания, а също така е осветена в Z-отчета (но не при всички касови апарати).

Някои устройства нямат функция за безкасово плащане, така че често се отделя отделен раздел за безкасови плащания и безналичното плащане се обработва там. Ако всички неадресирани средства стигнат до един отдел, тогава 13-та колона показва сумата на продажбите за този конкретен отдел.

Изтеглете формуляра за пълномощно за получаване на стоки и се запознайте с основните правила за изготвяне на този документ, можете

Общо под наем

Това включва сумата на плащанията (в брой и безкасови заедно) минутите за възстановяване.

Сума за възстановяване

Посочена е сумата за възстановяване на средства за работен ден.Този показател е взет от Z - отчета. Ако връщането е извършено не от касата (тъй като е допустимо да направите връщане не от касата), не забравяйте, че в този случай трябва да съставите акт KM-3, след което въведете сумата от формуляра в колона 15.

Връщането на пари от чекмеджето на касата е възможно само за тези чекове, които са пробити този ден. Всеки артикул трябва да бъде придружен от акт във формуляра KM-3.

Подпис на касиера.

Когато касиерът попълни дневника, той трябва да попълни формуляра KM-6 (доклад за удостоверение). След това той предава този формуляр заедно с парите на администратора и след това подписва кутията. Ако касиер, администратор и управител са едно лице, тогава в колони 16, 17 и 18 е необходимо да поставите същия подпис.

Подпис на администратор

След приемане на парите в брой и проверка на изчисленията, администраторът подписва кутията.

Подпис на управителя

След края на работния ден или смяна в колоната Управителят трябва да подпише.

След попълване на дневника е важно да не забравите да въведете данните в касовата книга.

Подменен дневник на касиер-оператор и направени промени

Ако дневникът приключи, тогава той трябва да бъде „погасен“ в данъчната служба в същия момент, когато се регистрира нов. Тази процедура се извършва от упълномощен служител от името на управителя, ако има такъв, което е нотариално заверено.

Когато се поддържа нов дневник, записите започват в същия ред като стария дневник. Балансовите суми се прехвърлят в нов дневник, самата промяна на документите се извършва до края на годината, но не е задължителна.

Можете да разберете как правилно да съставите поръчка за инвентаризация и да изтеглите образец как да я попълните в нашия

Ако е необходимо да се направят промени в дневника, тогава всички корекции с промени трябва да бъдат съгласувани с всички лица, удостоверяващи вписванията в дневника. Физическите лица трябва да подпишат записите и да поставят печат за потвърждение. Основното условие за промени и корекции е знакът „правилно коригирано“.

Ако промените не са значителни, можете просто да направите корекции с помощта на офис избелител.

Когато коригирате няколко реда, можете да ги зачеркнете и да напишете правилния между тях, но при всички корекции е важно да не нарушавате хронологията на записите и да не пречите на определянето на паричния оборот.

Попълване на дневника на касата - пример за предприятие:

Не се страхувайте да правите корекции. Данъчната инспекция няма да налага санкции за корекции, записани в срок и подписани от отговорните лица.

Ако имате допълнителни въпроси, винаги можете да се свържете с данъчната служба или администратора, тъй като мениджърите и данъчните специалисти понякога изразяват конкретни желания за конкретен въпрос относно попълването. Не забравяйте, че работата с дневник е отговорна дейност, която влияе върху производителността и чистотата на отчитането.

Можете да научите как да попълвате правилно дневника на касиер-оператора без грешки в това видео:

Всички парични потоци, преминаващи през касата по време на работна смяна, трябва да бъдат записани в дневника на касиер-оператора във формуляра KM-4. Това е първичен счетоводен документ, който се попълва ежедневно от отговорния касиер на база Z-отчет.

С началото на използването на онлайн касови апарати, воденето на дневник на касиер-оператора стана доброволно.

Преди да започне работа, дневникът се регистрира в данъчната служба. За да направите това, всички страници на списанието са номерирани, завързани, а на последната страница се прави бележка: „Номерирано, завързано и запечатано с __ листа.“

Протоколът се заверява с подписите на данъчен инспектор, главен счетоводител и управител. Поставя се печат на организацията.

Всяка каса води собствен счетоводен дневник. Вписванията се правят на ръка с химикал.

Пример за попълване на дневника на касиер-оператор

Вижте примерен дневник във формуляра KM-4: страница 1 страница 2 страница 3

Формуляр за дневник на касиер-оператор. Формуляр KM-4

Вижте формуляра на дневника според формуляра KM-4: страница 1 страница 2 страница 3

Правила за попълване на дневника на касиер-оператора

Корицата посочва името, адреса, OKPO, INN на организацията, името на подразделението (търговски обект), данни за касовия апарат (модел, фабрика и регистрация - номер, присвоен по време на регистрацията в данъчните власти).

Редът „Период“ съдържа действителните начални и крайни дати на поддръжката му. Когато регистрационният файл приключи, се записва нов.

Заглавната страница се подписва от лицето, отговорно за поддържането на дневника - касиер (касиер-оператор).

Опитайте програмата за магазини Business.Ru, която ще ви позволи да попълвате формуляри с няколко кликвания. Автоматизирайте счетоводната и данъчната отчетност, винаги бъдете наясно с всички взаимни разплащания със служители, контролирайте паричните потоци в компанията, а личният календар незабавно ще ви напомня за важни събития.

Попълване на вътрешните страници на формуляра:

1 – дата на Z-отчет в края на смяната или работния ден. Ако се вземат няколко Z-отчета за една вечер, тогава данните за всеки се въвеждат под една дата в отделен ред на дневника;

2 – номер на отдел (участък), ако обектът има такова разделение. Не е необходимо да се попълва;

3 – трите имена на отговорния касиер;

4 - номер на взетия Z-отчет в края на работната смяна;

5 – съвременните касови апарати нямат тази функция. Колоната може да не е попълнена;

6 – посочване на общата сума - всички пари, записани на тази каса за цялото време на нейната работа - в началото на деня. Тази сума се увеличава с всеки взет Z-доклад;

7, 8 – подписи на касиер и администратор;

9 – посочване на общата сума в края на работната смяна: цифри от група 6 + натрупвания (общо бруто) за работната смяна;

10 – приход на работна смяна; включва пари в брой, безкасови и възстановяване на суми по неизползвани чекове;

11 – само касови приходи, които се предават в счетоводството по приходен касов ордер;

12 – колона се попълва, ако касата има функция за отчитане на безкасови плащания;

13 – сумата на безналичните плащания, ако има такива;

14 – обща сума на плащанията в брой и безналични плащания минус възстановяванията;

15 – възстановяване на средства на клиенти чрез неизползвани касови бележки, ако има такива;

16 - след като касиерът попълни дневника, той съставя удостоверителен протокол (образец KM-6), предава го заедно с паричните средства на старшия касиер и се подписва в тази колона;

17 - подпис на администратора или старши касиер, който е получил парите от касиер-оператора и е проверил точността на изчисленията;

18 – подпис на ръководителя (старши касиер);

Колони 1,2,3,6 се попълват в началото на работната смяна.

Ако трябва да се направят корекции в дневника, те трябва да бъдат заверени с подписа на касиера, главния счетоводител и ръководителя на предприятието. Журналът на касиер-оператора се съхранява най-малко 5 години.

КАТЕГОРИИ

Прожекция

Ултразвук на крайници

Видове ултразвук

Коремна ехография

Ултразвук на гръдния кош

ПОПУЛЯРНИ СТАТИИ

	Ръкавици: за какво е мечтата?
	Класическа рецепта за печене във фолио или в ръкав
	Вкусни палачинки без пълнеж, но със сирене
	Тълкуване на блаженствата
	Характеристики на предучилищната подготовка на деца в логопедична група. Логопедът се подготвя за училище

2024 “kingad.ru” - ултразвуково изследване на човешки органи