Заява на відпустку генерального директора єдиного засновника. Тривалість відпустки генерального директора

Щорічна планова відпустка має надаватися кожному працівникові згідно з графіком, який оформляється підприємством. Якщо співробітник направляється до , то оформляти йому заяву годі було, що зазначено у Трудовому кодексі, у ст. 123. Але якщо потрібно піти у відпустку раптово, то оформити заяву доведеться, тому що керівництву необхідно дозволити співробітникові позапланову відсутність на роботі, незалежно від того, поважна у нього причина чи ні.

Оформляти наказ на співробітника, який іде у планову чи позапланову відпустку все одно необхідно. Для оформлення наказу Держкомстатом затверджено форму Т-6.

У наказі на відпустку відображається П. І. О. працівника, найменування організації, де він працює, посада, період, за який йому надається відпустка (робочий рік). Також у наказ вноситься тип відпустки, може бути основним, додатковим, ін.

Крім того, у наказі обов'язково проставляється кількість днів, коли працівника відсутня і конкретні дати, з яких відпустка починається і закінчується. Наказ оформляється відповідальним співробітником, найчастіше це працівник відділу кадрів, потім підписується директором. Також із наказом під підпис знайомлять самого співробітника.

Керівник є найнятим співробітником, тому для відходу у відпустку на нього також оформляється наказ про надання генеральному директору щорічної оплачуваної відпустки. Єдина особливість наказу у цьому, що він підписує його на себе.

Між кадровиками нерідко виникають суперечки щодо оформлення такого наказу, багато хто вважає, що можна обійтися службовою запискою як розпорядчим документом. Інші вважають, що оформляти наказ на керівника формою Т-6 доречно, тому що він такий самий співробітник, як і інші.

У будь-якому разі уникнути претензій з боку трудової інспекції при перевірці чи податковій можливе за наявності у документообігу підприємства такого документа. Коли директор підписує наказ, оформлений на себе, у графі «З наказом ознайомлений» він може не розписуватися.

Початкові вимоги

До основних статей ТК, в яких обумовлюються умови надання щорічних відпусток співробітникам, належать 93, 114 та 115. Там зазначено, що відпустка надається із збереженням за співробітником посади (робочого місця) та середнього заробітку. Причому право на відпустку зберігається за співробітниками, які працюють повний робочий день, неповний, найняті для сезонних робіт, змінюється лише період відпочинку.

Відхід у відпустку супроводжується не лише оформленням наказу, потрібно також:

• графік щорічних відпусток;
• повідомлення чи заяву;
• записка-розрахунок.

Для оформлення цих документів необов'язково користуватися уніфікованими формами можна використовувати розроблені самостійно.

Законодавцем типові форми призначені для складання:

Додатково може знадобитися повідомлення (повідомлення), що надсилається співробітнику керівництвом підприємства, або заява, яку він оформлює сам, іноді потрібна медична довідка або інший документ для підтвердження обставин, що склалися.

Загальні правила згідно із законом

Директор, як і інший найманий працівник, потребує щорічної оплачуваної відпустки відповідно до норм трудового законодавства. Черговість відпусток на підприємстві розробляється та встановлюється відділом кадрів. Не пізніше ніж за 2 тижні співробітника повідомляють про те, що він має вирушити у відпустку.

На підставі графіка оформляється наказ на планову відпустку, з якою знайомлять співробітника. Якщо він хоче піти у позапланову відпустку, то пише заяву, за необхідності подає документи. Тоді наказ оформляється виходячи з його заяви.

У Листі Федеральної служби № 1143-ТЗ сказано, що підписувати накази щодо праці та зайнятості працівників підприємства зобов'язаний керівник, отже, їм підписується будь-який наказ на відпустку, у тому числі і на себе.

На підставі наказу оформляється записка-розрахунок та виплачуються відпускні за 3 дні або раніше до дати, з якої відпустка починається. Крім ТК діяльність керівника підприємства регулюється іншими законами та внутрішніми положеннями.

Так, у ФЗ № 208 (26.12.95) сказано, що у статуті акціонерного товариства може бути прописаний інший порядок надання йому відпустки. Наприклад, він повинен узгоджувати час свого відпочинку з радою директорів чи засновниками. Можуть бути прописані у статуті та інші положення щодо трудової діяльності працівника, найнятого на керівну посаду.

Коли це потрібно

Відпустку керівнику надається на загальних підставах, але враховуються також корпоративні права підприємства. Крім того, що керівник є співробітником, він також виконує обов'язки одноосібного виконавчого органу, наприклад, для товариства з обмеженою відповідальністю чи акціонерного.

Питання, пов'язані з виконанням його обов'язків, можуть бути:

• У компетенції вищого органу, тобто ради директорів чи засновників, що заздалегідь відображається у статуті. У таких випадках директор не може самостійно вирішити питання, коли йти у відпустку та на який період. Ініціювати розгляд питання може за допомогою заяви. Після того, як на загальних зборах буде прийнято рішення, воно відобразиться в протоколі, на підставі останнього оформляється наказ. Але він підписується головою зборів, а не самим керівником. Одночасно учасники зборів мають ухвалити рішення, хто заміщатиме директора під час його відпустки.
• В іншому випадку, коли положення про відпустку директора не зазначено у статуті, він самостійно вирішує це питання. У цьому випадку він підписує приблизно за 2 тижні до відпочинку повідомлення або повідомлення про те, що йому надається планова відпустка. Також складається наказ, але у разі його підписує сам директор.

Необхідно врахувати, що нерідко у графіку відпусток проставляється не дата відпустки, а лише місяць. Тоді це організаційне питання регулюється із самим співробітником, у разі, директором, і він зобов'язаний оформити від імені заяву, із зазначенням точної дати початку відпустки. В іншому випадку обов'язкове оформлення заяви передбачено, коли потрібно піти у позапланову відпустку.

Повідомлення та заяви

Повідомлення (повідомлення) є спеціальним документом, за допомогою якого співробітника повідомляють, що через 2 тижні він повинен піти в планову заслужену відпустку. Документ є офіційним від імені керівництва підприємства, у ньому має бути інформація про конкретні терміни відпустки.

Але оформлене повідомлення може бути лише у разі відходу співробітника до планової відпустки. Якщо співробітнику потрібно піти у позапланову відпустку, він оформляє заяву, тому надсилати йому повідомлення не потрібно.

Якщо повідомлення не було направлено, керівник, як і інший співробітник, може відмовитися від часу, що надається для відпочинку, якщо він не підходить. І тут відмова оформляється спеціальним актом.

Уніфікованої форми для складання повідомлення не існує, але в ньому вказується:

• дата оформлення документа;
• назву;
• дані працівника (П.І.Б., посада);
• Основний текст;
• Дата вручення.

В основний текст вкладається думка про те, що підприємство надає співробітнику оплачувану відпустку з такої-то по таку дату. Факт отримання документа працівник має засвідчити своїм підписом.

Під повідомленням або повідомленням також можна розуміти відомість, проект наказу, ознайомлювальний лист або той самий графік відпусток, де будуть окремі графи для підписів співробітника. В одній він розписується, що ознайомлений з датою початку відпустки, а в іншій ставить число, коли йому про це повідомили.

Якщо, наприклад, роботодавець оформить у довільній формі повідомлення, разом із ним наказ та ознайомить з обома документами співробітника за 2 тижні до початку відпустки, то вимог ТК буде дотримано.

Заява, у разі коли директор хоче піти у позапланову відпустку, йому слід оформити не пізніше ніж за 4 дні до його початку. Цей термін не встановлений чітко законодавцем. Але слід дотримуватися терміну нарахування відпускних бухгалтерією, які виплачуються за 3 дні на початок відпустки.

Локальні акти підприємства можуть передбачати чіткі терміни подання таких заяв. Як було зазначено вище, заява оформляється у тому випадку, коли директору потрібно піти у позапланову відпустку і це питання має право вирішувати самостійно. Для заяви також немає уніфікованої форми, затвердженої законодавцем, вона складається довільно, але в кожному окремому випадку в тексті слід відобразити, про яку відпустку просить заявник – щорічну, позапланову, догляд за дитиною, другу.

У заяві відображається:

• посаду та Ф. І. О. керівника, на чиє ім'я оформляється прохання;
• найменування підприємства чи його підрозділи (філії);
• прохання надати відпустку строком на кілька днів;
• конкретні дати початку та закінчення періоду відпочинку;
• дата оформлення документа;
• підпис заявника.

На практиці краще просити співробітників оформляти заяви у будь-якому випадку, тому бухгалтерії легше контролювати розрахунок відпускних, адже графіки нерідко змінюються. Незалежно від завантаженості підприємства співробітник має право написати заяву на відпустку, якщо у нього на те є підстави.

Підприємство має прийняти документ до розгляду, але це означає, що відпустку буде надано. Подати заяву можна і щодо перенесення дати відпустки, а якщо документ буде відправлено поштою до офісу підприємства, то він як вхідна кореспонденція візьметься автоматично. Якщо роботодавець відмовлятиме у відпустці протягом 2 років, то його можна залучити до адміністративного стягнення на підставі КпАП.

Складання графіків відпусток безпосередньо залежить від побажань працівників, які вони виявляють у своїх заявах, в іншому випадку, як працівники реагують на повідомлення – погоджуються з отриманою інформацією чи ні.

Нюанси підготовки наказу про надання генеральному директору щорічної оплачуваної відпустки

Оформлення будь-яких наказів, у тому числі і на відпустку, супроводжується різними нюансами, якщо вони стосуються трудової діяльності працівників. Після оформлення відомості про подію обов'язково заносяться до трудової. Книга – це основний документ на підтвердження стажу, який буде врахований при нарахуванні пенсії.

Як було зазначено вище, наказ у цьому випадку оформляється за формою:

Наказ оформляється у будь-якому разі, незалежно від того, чи була заява з боку співробітника, надсилало підприємство повідомлення, наявність графіка. Наказ підписує керівник та начальник відділу кадрів.

Необхідно враховувати, що співробітнику можна надавати не лише планову щорічну відпустку, а й інші, наприклад:

По догляду за дитиною	Зазвичай спочатку жінка оформляє допологову відпустку, а потім після догляду за дитиною до виконання 1,5 років і до 3 років.
Тривалий, до 1 року	На нього мають право освітяни кожні 10 років. Оплата за середнім заробітком надається навчальним закладом, що має бути відображено у його статуті.
Без утримання чи збереження зарплати, т. е. власним коштом	Про таку відпустку законодавець говорить у ст. ТК 128. Він надається за наявності поважних причин, складних сімейних обставин та підтверджуючих документів. І тут тривалість відпустки визначається угодою сторін.
Відпустка перед звільненням	Цього не можна зробити, коли роботодавець звільняє працівника за правопорушення. В іншому випадку потрібно оформити заяву про звільнення з проханням надати оплачувану відпустку, якщо вона ще «не відгуляна». В іншому випадку співробітнику, що звільняється, доведеться виплачувати компенсацію, тому вирішення питання залишається за роботодавцем. Датою звільнення вважатиметься перший день відпустки.

Оформлення відпустки передбачено за ініціативою:

• роботодавця;
• співробітника.

Якщо період відпустки не влаштовує працівника, він має право написати заяву про перенесення. В іншому випадку при виробничій необхідності роботодавець може перенести планову відпустку працівника, заздалегідь повідомивши його про це. Якщо це відбувається з ініціативи працівника, то на його заяві керівник робить відповідний запис.

Коли ініціатором виступає роботодавець, додатково наказ про надання генеральному директору щорічної оплачуваної відпустки з іншими термінами оформляти не потрібно, запис можна зробити у формі для графіка відпусток Т-7, а коли прийде час оформити наказ за всіма вимогами.

Співробітник також має право продовжити відпустку, якщо у нього є підстави, повідомити роботодавця про це він може в телефонному режимі або поштою, а після виходу на роботу оформити окрему заяву. У цьому випадку окремий наказ на продовження часу відпочинку не потрібен.

Існують також інші нюанси при оформленні наказу:

• на співробітника, який поєднує 2 посади, або працює в компанії на основному місці та за сумісництвом, необхідно оформлювати 2 окремі накази;
• якщо «не відгуляна» вчасно відпустка переноситься на наступний робочий рік, то це можна зробити за виробничою потребою, вона надається за графіком або за домовленістю з керівництвом;
• коли планова відпустка на прохання працівника надається авансом, у наказі вказується період часу, за який він його «відгулюватиме»;
• інші.

Відкликати директора з відпустки може та сама рада директорів, інакше рішення приймає він сам. В обох випадках оформляється спеціальний наказ про достроковий вихід із відпустки.

Обов'язкові моменти

При оформленні наказу необхідно пам'ятати про деякі моменти, наприклад, який порядок дій, яку роль грає графік, як передати повноваження іншій особі та яким чином розраховуються відпускні посібники.

Порядок дій

Дії, що виконуються під час оформлення наказу, залежать не тільки від директора, а й від підприємства:

1. Якщо у статуті прописано, що питання вирішується вищим органом, то директор оформляє на ім'я голови заяву з проханням розглянути його відпустку на загальних зборах. Вирішення питання оформляється у вигляді протоколу.
2. У цей час вирішується питання про заступника, що також фіксується у протоколі. На заступника оформляється довіреність та видається наказ про передачу йому повноважень. Без довіреності може керувати підприємством лише його безпосередній керівник, призначений засновниками.
3. Якщо директор має право сам вирішувати питання про свою відпустку, він іде до нього згідно з графіком або після оформлення заяви. У кожному разі складається нею наказ, який підписується самим керівником. У першому випадку він одержує повідомлення про відпустку, в іншому немає.
4. Питання із заміною на час відпустки директор також має право вирішити самостійно, кандидатуру він має затвердити окремим наказом.
5. Згідно з запискою-розрахунком, директор отримує відпускні, а його відсутність на робочому місці відображається в табелі обліку. Відомості про надання відпустки заносяться до особистої картки співробітника.

Відсилання до графіка

Форма графіка відпусток Т-7 є однаковою для підприємств із будь-якою формою власності. Графік складається відділом кадрів та затверджується керівником підприємства та начальником відділу кадрів. За наявності у підприємства профспілки він також візує графік.

Законодавець не зобов'язує роботодавця враховувати думки працівників щодо черговості відпусток, але сповіщати про відхід у відпустку кожного працівника потрібно за 2 тижні. За бажанням у будь-який час відпустки надаються лише окремим категоріям працівників (вагітним жінкам, почесним донорам, громадянам віком до 18 років).

Якщо роботодавець пропонує співробітникам написати заяви на відпустку, із зазначенням часу відпочинку, значить, він бажає врахувати їх думки, хоча не зобов'язаний. За бажанням працівник може написати заяву на перенесення відпустки або розділити її на кілька частин, але ці питання вирішуються в індивідуальному порядку між ним та роботодавцем.

Загалом працівник повинен «відгуляти» згідно з ТК за робочий рік – 28 днів, якщо працює на основному місці роботи. Якщо трудова інспекція виявить для підприємства відсутність графіка планових відпусток для працівників, це буде зараховано, як порушення закону.

Тимчасова передача повноважень

Керівник передає свої повноваження на час відпустки своєму заступнику чи іншому працівникові підприємства. Питання вирішує він сам чи засновники підприємства.

Метою наказу є затвердження кандидатури виконуючого обов'язки передачі йому повноважень, у ньому вказуються:

• Ф. І. О. заступника;
• обов'язки, які директор передає, а він приймає він;
• термін, протягом якого він виконуватиме обов'язки директора.

Якщо затверджений заступник вже є, то він зазначається у наказі, на нього покладаються обов'язки директора на певний період. Заступнику цей термін встановлюється розмір доплати.

Коли заступника у директора немає, він може на власний розсуд вибрати будь-якого відповідального співробітника. Тоді необхідно оформити як наказ, а й трудову угоду на певний період (час відпустки).

Угода є доповненням до трудового договору, виходячи з якого співробітник вже працює. Довіреність на заступника має оформлятися у будь-якому випадку.

Як розрахувати посібник

Для розрахунку з відпускником потрібно оформити записку-розрахунок, коли оплачувана відпустка. Якщо співробітник йде у відпустку без утримання, він не отримує грошової компенсації. Записка оформляється формою Т-60, затвердженої законодавцем.

На двосторонньому банку з одного боку зазначаються дані про співробітника, терміни відпустки, з іншого – бухгалтерські розрахунки з виплати. Оформлення бланка є зобов'язанням будь-якого підприємства.

Розрахунковим періодом є 12 місяців, якщо директор працює на підприємстві понад рік. З фактичного часу мають бути вираховані дні лікарняного, відряджень, відгулів власним коштом та інші. Для розрахунку суми відпускних необхідно взяти середньоденну зарплату директора та помножити на фактично відпрацьовані дні протягом року.

Керівники вже звикли, що багато документів зі своєю участю складають на своє ім'я. Тобто директор пише самому собі. Але щоразу мучить дивне почуття, що щось не так. А як бути із відпочинком? Розберемося, як правильно оформити заяву на .

Якщо компанія – акціонерне товариство

З одного боку, директор – такий самий працівник. І на нього поширюються норми трудового законодавства. Щорічний відпочинок 28 календарних днів не є винятком. За Трудовим кодексом досить вчасно написати заяву на відпустку. Але оформлення відпустки генерального директора також регулює статут організації.

Як правило, у статуті прописують, що відхід у відпустку має бути погоджений із зборами акціонерів та затверджений протоколом загальних зборів. Директор звертається до зборів шляхом написання заяви, що пишеться у вільній формі (додаємо зразок). Потім, вже з цього протоколу , випускається . Документ видається у довільній формі, стандартна форма Т-6 не підійде, оскільки може бути підписано лише керівником організації. А в цьому випадку наказ підписується головою зборів.

Якщо ви директор та засновник в одній особі

Розберемося, кому пише заяву на відпустку генерального директора, якщо йдеться про ТОВ. І тут оформлення відпустки залежить від цього, що написано у статуті. Якщо, окрім генерального директора, є кілька засновників і, згідно зі статутом, генеральний директор вирушає у відпустку за згодою зборів засновників, то процедура аналогічна вищеописаній для акціонерного товариства.

Якщо ж оформляється відпустка генерального директора та єдиного засновника компанії в одній особі, то заяву на відпустку писати не потрібно. Разом з усіма співробітниками директор має повідомити наприкінці року відділ кадрів, у які дати він збирається відпочивати наступного року. Фахівець кадрового підрозділу вносить цю інформацію до .

Перед виходом у відпустку достатньо правильно оформленого наказу за формою Т-6, підписаного самим директором.

Підводні камені

Майже всі документи у компанії засвідчуються підписом генерального директора. Робота організації не припиняється у той час, коли він у від'їзді у службових справах або у відпустці. Але на цей момент організація не може видавати документи за підписом директора. Як вчинити?

Деякі щоденні документи (наприклад, бухгалтерські) можуть підписувати інші працівники за дорученням. Пропонуємо зразок довіреності на передачу права підпису.

Також ви можете передати свої повноваження на час відсутності іншого працівника. Робиться це у формі наказу. У ньому потрібно прописати час, на який співробітнику, та умови (оплата, чи звільняється від основних функцій чи має поєднувати).

На сьогоднішній момент оформлення наказу на відпустку директора (зразок)викликає затяті суперечки між працівниками кадрового відділу, одні фахівці дотримуються тієї думки, що дуже безглуздо використовувати певні форми розпорядчої документації, яка стосується керівника, тому на випадок відпустки гендиректора потрібно підготувати та правильно скласти службову записку.

Інша сторона фахівців, навпаки, вважає, що застосування форми Т-6для оформлення відпустки гендиректора досить доречно, оскільки керівник такий самий співробітник, як і весь персонал, що залишився на підприємстві. Цей вислів має своє підтвердження у Постанові Держкомстату № 1, яка датується від 5.04.2004 року. У будь-якому разі будь-які претензії з боку трудової інспекції та податкової служби не доцільні, якщо наказ на відпустку директора складається на основі форми № Т-6.

На даний момент існує 2 вірних варіанти складання відпустки гендиректора. Припустимо, що статут організації врегулював питання про надання відпускних днів керівнику, в такому випадку, потрібно зібрати збори засновників даної компанії, де головною темою буде вирішення питання про певну оплату відпустки гендиректора, а також хто без керівника прийме на себе всі обов'язки та права на час відпустки.

Далі генеральний директор організації зобов'язаний скласти заяву, яка буде адресуватися голові акціонерів або зборам Товариства, або повністю всім зборам Товариства, де має вказуватися тимчасовий період (якого і за яке число) планується оплачувана відпустка, а також наскільки робочих (календарних) днів.

Безпосередньо у цій заяві, дозволяється вказувати, хто на тимчасовий період, буде заміщати посаду директора за його відсутності. Якщо у статуті організації чи інших внутрішніх документах не розписано схоже питання, у разі генеральний директор самостійно планує власну відпустку, який обов'язково фіксується у графіку відпусток разом із іншими працівниками організації.

Заява про відпусткуне потрібно для генерального директора, він повинен бути повідомлений про початок відпускного періоду не пізніше ніж через 14 робочих днів. Це повідомлення (або повідомлення) йому може надіслати уповноважена особа або відділ кадрів. У такому разі, жодних порушень із боку закону немає. Для того, щоб не витрачати багато часу на вирішення питання щодо відпустки гендиректора, бажано, щоб спочатку у Статуті організації було прописано, що керівник має право самостійно вирішувати подібне питання.

Форму Т-6запевняє голова зборів засновників або безпосередньо сам генеральний директор. У графі з найменуванням «З наказом ознайомлений» генеральний директор може не розписуватися, у разі, якщо він особисто оформив наказ на відпустку директора.

Він має підписати. Цей документ може бути складений начальником кадрів або іншою відповідальною особою.

Після цього складається наказ про надання відпустки (форма № Т-6). Якщо рішення прийняте зборами, цей документ має бути підписаний головою зборів. Якщо ж використовувався другий спосіб, наказ підписується керівником. В обох випадках він повинен поставити підпис, що означає згоду.

До того як генеральний директор пішов у необхідно вибрати та затвердити наказом його заміну. Якщо має заступника, то тут особливих проблем немає. У першому випадку вибирається відповідальна особа, призначається, а також піднімається заробітна плата. Все це має бути прописане у наказі. Зразковий наказ такий: «Наказую генерального директора (ПІБ) на термін (зазначити період). Встановити цей термін доплату (посада та ПІБ заступника), за тимчасове виконання обов'язків керівника організації на суму (сума цифрами)».

Зверніть увагу

генеральний директор іде у відпустку. Користуйтесь пошуком на форумі! Керівник організації вирішує основні кадрові питання, зокрема підписує накази про надання працівникам відпусток. А як бути, якщо відпочити має намір сам генеральний директор? На чиє ім'я він пише заяву і хто уповноважений «відпустити» її у відпустку?

Корисна порада

Генеральний директор іде у декретну відпустку. Підкажіть, будь ласка, як нам вчинити. Якщо термін повноважень вашого директора не закінчено мені здається достатньо наказу про призначення тимчасового виконувача обов'язків директора "У зв'язку з відходом директора у декретну відпустку наказую призначити на період з ".. за... тимчасово виконуючим обов'язки директора ПІБ На зазначений період йому передається право підпису за керівника всіх фінансових документів, а також бухгалтерської та податкової звітності."

Джерела:

• директор йде у відпустку

Генеральний директор, як і інший будь-який співробітник, має бути включений до графіка відпусткаів. При відході на належний відпочинок доцільно призначити заступника. Добре, якщо в організації є людина, яка його заміщає, а якщо ні?

У такому разі наказом генерального директорапризначається відповідальна особа. Пам'ятайте, що до вибору такої людини треба підходити відповідально, адже йдучи в відпусткави довіряєте свій бізнес людині.

Якщо ж рішення про відпусткае приймає збори, то й заступника обирають саме учасники. Усе це оформляється протоколом (рішенням), де ставлять свої підписи.

Не уникнути і складання наказу (розпорядження) на надання відпусткаа (форма №Т-6). Наказ може підписати збори. В іншому ж випадку, як би це абсурдно не звучало, повинен підписати сам керівник, причому поставити другий підпис у рядку «».

Усі документи передаються кадровим працівникам, а там уже до бухгалтерії, де нарахування. Як і будь-якому іншому співробітнику, відпусткані виплати генеральному директору потрібно видати за три дні до відходу на належний відпочинок.

Джерела:

• наказ про відпустку генерального директора

Звернення до керівника з питань, що потребують офіційного рішення, має бути оформлене згідно з правилами письмово. І кожен працюючий громадянин нашої країни стикався із необхідністю складання такого документа, оскільки саме Заяває основою прийняття безлічі рішень. Це може бути прийом на роботу, переведення, звільнення або надання чергової відпустки.

Вам знадобиться

• - аркуш паперу формату А4;
• - Ручка.

Інструкція

У законодавчих актах РФ немає регламентованої форми ім'я директора підприємства, але є загальноприйняті норми та правила оформлення ділових паперів. Для цього документа діє лише одна обов'язкова умова – вона має бути написана власноруч. Так що приготуйте аркуш паперу формату А4 і ручку, а друкований текст стандартних заяв стане для вас взірцем. Деякі шаблони ви зможете переглянути, пройшовши за посиланням, зазначеним у кінці статті. Дотримуйтесь у написанні заяви ділового стилю спілкування, будьте по можливості короткі та конкретні, уникаючи опису зайвих подробиць та обставин.

Почніть оформлення вашого звернення із заповнення реквізитів. Вони мають бути розташовані у правому верхньому кутку листа. Тут вкажіть посаду, прізвище, ім'я та по батькові керівника у форматі "кому". Відразу під ним напишіть свою посаду, найменування структурного підрозділу підприємства, в якому ви працюєте, свої ПІБ у форматі "від кого".

По центру аркуша напишіть назву документа "Заява" та під ним коротко суть звернення. Далі повідомте ваше прохання та вкажіть дати, якщо це необхідно. Підпишіть документ і розшифруйте у дужках підпис, вказавши прізвище та ініціали.

Корисна порада

Не забудьте зареєструвати вашу заяву у секретаря. Це дозволить вам підтвердити факт вашого письмового звернення на той випадок, якщо документ раптом загубиться і вам знадобиться доказ вашого звернення до керівника. Наприклад, при звільненні за власним бажанням. Тут згідно зі статтею 80 Трудового кодексу відлік часу (двох тижнів), відведеного законом для попередження роботодавця, починається наступного дня після отримання заяви працівника. Після закінчення цього терміну працівник має право припинити роботу та вимагати видачі йому трудової книжки із записом про звільнення та повного розрахунку.

Джерела:

• Зразок заяви прийому на роботу у 2019 році

Доплатудо основної заробітної плати можна оформити у зв'язку із поєднанням двох посад або зі збільшенням обсягу виконуваних робіт. Відповідно до вказівок трудового законодавства, будь-яка доплата має бути документально оформлена.

Вам знадобиться

• - додаткова згода;
• - Наказ.

Інструкція

Внутрішні нормативні акти вашого підприємства повинні містити докладну інструкцію щодо тарифного збільшення оплати праці, пов'язаного із поєднанням посад або збільшенням обсягу виконуваних робіт. Доплата може бути зазначена у твердій грошовій сумі або у відсотковому співвідношенні до зарплати чи погодинної тарифної ставки, це залежить від форми оплати праці на вашому підприємстві.

Доручати додатковий обсяг робіт або поєднувати професії ви можете тільки за домовленістю з працюючим співробітником. Домовленість закріпіть документально у формі додаткової угоди до чинного трудового договору. Двостороннє підписання угоди означає, що працівник згоден виконувати додатковий обсяг робіт чи поєднувати професії за додаткову оплату. Суму доплати вкажіть окремим пунктом в оформленому та підписаному документі.

На підставі новоствореної додаткової угоди випустіть наказ. Дайте в ньому посилання на нормативні акти, на укладену угоду, вкажіть суму доплати, строки виконання додаткового обсягу робіт або суміщення професій.

Ознайомте співробітника із наказом під розписку. У бухгалтерію подайте письмове повідомлення про нарахування доплати до основної заробітної плати або погодинної тарифної ставки. На підставі повідомлення працівнику будуть проводити нарахування згідно з новими умовами оплати праці.

Доручати додатковий обсяг робіт або суміщення професій можна на 1 місяць, протягом якого ви зобов'язані знайти шукача на вільні вакансії.

Податкові відрахування робіть з усієї суми заробітку. Утримання не потрібно проводити із соціальної допомоги, з матеріальної допомоги та одноразових виплат. Нарахування з соціальних допомог повинні проводитися з урахуванням усіх сум заробітку співробітника, до яких належить і оформлена.

Рада 6: Як оформити відпустку генеральному директору підприємства

Як і будь-якому рядовому співробітнику організації, генеральному директору підприємства покладено щорічну основну оплачувану відпустку. Його оформлення має низку особливостей, адже на керівника компанії лежить відповідальність за всю фірму. На його місце слід призначити виконувача обов'язків.

Вам знадобиться

• - Документи підприємства;
• - Бланки відповідних документів;
• - Документи директора;
• - ручка;
• - друк організації;
• - Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

Рішення про надання відпустки рядовим працівникам організації ухвалює директор підприємства. Якщо йому самого потрібно піти відпустку, право про прийняття цього рішення має бути прописане в установчих документах компанії. Якщо таке не закріплено у статуті підприємства, генеральному директору необхідно написати заяву на ім'я голови установчих зборів про можливість надання йому відпустки, якщо учасників фірми є кілька, або на ім'я єдиного засновника, якщо у підприємства один учасник. Цю заяву на відпустку керівник організації повинен подати на розгляд голові ради засновників або єдиному учаснику не пізніше ніж за місяць до передбачуваної дати відпустки.

Коли у статуті чи іншому установчому документі організації прописано, що право директора приймати рішення про надання відпустки має сам керівник, то її відпустка має бути включена до графіка відпусток паралельно з іншими співробітниками. За два тижні до фактичної дати необхідно вручити повідомлення, яке слід підписати, тим самим погодитися з датою початку відпустки.

Директору слід скласти наказ за уніфікованою формою Т-6. Тема документа відповідає наданню відпустки працівника. Надайте наказу номер та дату видання. У розпорядчій частині документа впишіть прізвище, ім'я, по батькові керівника підприємства, назву посади, структурного підрозділу. Вкажіть дату початку та закінчення відпустки, напишіть кількість календарних днів наданої відпустки. Право підпису є директор підприємства, якщо він сам приймав це рішення, головою ради засновників, якщо питання про його відпустку розглядалося на зборах учасників.

Паралельно з наказом про надання відпустки необхідно скласти наказ про призначення виконувача обов'язків генерального директора на час його відсутності. Такою особою може бути керівник одного із структурних підрозділів, якщо у штатному розкладі не передбачено посади заступника директора.