Що таке режим неповного робочого дня. Скорочений робочий тиждень з ініціативи роботодавця

1. Термін "неповний робочий час", що застосовується у статті 93 ТК РФ охоплює як неповний робочий день, так і неповний робочий тиждень.

При неповному робочому дні зменшується кількість годин роботи на день порівняно з тим, що встановлено в організації розпорядком або графіком для даної категорії працівників (наприклад, замість 8 годин – 4).

Неповний робочий тиждень означає встановлення меншої кількості робочих днів на тиждень (менше 5 або 6 днів). Можливе встановлення працівнику неповного робочого тижня з неповним робочим днем ​​(наприклад, 3 робочих дні на тиждень тривалістю по 4 години).

На відміну від скороченого робочого часу, який є повною мірою тривалості праці, встановленою законом для певних умов роботи або категорій працівників (ст. 92 ТК), неповний робочий час - лише частина цього заходу. Тому при неповному робочому часі оплата праці проводиться пропорційно до відпрацьованого часу, а при відрядній оплаті - в залежності від виробітку.

Неповний робочий час встановлюється зазвичай за згодою сторін трудового договору. Така домовленість може бути досягнута як із вступі працювати, і у період роботи. Умова про неповний робочий час має бути відображена у трудовому договорі або оформлятися як доповнення до нього.

2. Закон не обмежує коло осіб, котрим допускається робота за умов неповного робочого дня. Воно може бути встановлено будь-якому працівникові на його прохання та за згодою на це роботодавця. Водночас у певних випадках роботодавець зобов'язаний встановити працівникові на його прохання неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Так, неповний робочий час обов'язково встановлюється на прохання: вагітної жінки; одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда до 18 років), а також особи, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку, виданого у порядку, встановленому федеральними та іншими нормативними. правовими актами Російської Федерації.

Закріплення права на обов'язкове встановлення режиму неповного робочого часу тільки одного з батьків, що має дитину віком до 14 років (дитини-інваліда до 18 років), означає, що у разі виникнення потреби в такому режимі та у другого з батьків він повинен вирішувати це питання загальному порядку, тобто. за згодою з роботодавцем.

Крім названих категорій осіб роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий час на прохання інваліда, якщо такий режим необхідний йому відповідно до індивідуальної програми реабілітації, яка є обов'язковою для виконання організаціями незалежно від їх організаційно-правових форм (ст. 11 та ст. 23 Закону про захист інвалідів). ).

Відмова роботодавця задовольнити подібне прохання може бути оскаржена до органів з розгляду трудових спорів.

3. Неповний робочий час встановлюється визначений термін чи без зазначення терміну. При цьому робота на умовах неповного робочого дня або неповного робочого тижня вказується у змісті трудового договору (див. ст. 57 та комент. До неї).

Працівники, зайняті за умов неповного робочого дня, мають самі трудові права, як і особи, які працюють повний робочий час. Їм належать повна щорічна та навчальна відпустки; час роботи зараховується до трудового стажу як повний робочий час; вихідні та святкові дні надаються відповідно до трудового законодавства.

У трудових книжках відмітка роботи з неповним робочим часом немає.

Про роботу на умовах неповного робочого часу жінок та інших осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною віком до 3 років, див. ч. 3 ст. 256 та комент. до неї.

Неповний робочий час може встановлюватися не лише на прохання працівника та в його інтересах, а й з ініціативи роботодавця. Переведення на режим неповного робочого часу можливе у зв'язку зі змінами організаційних чи технологічних умов праці з урахуванням думки виборного профспілкового органу цієї організації терміном до 6 місяців.

Про порядок переведення на такий режим див. до ст. 74.

Особи, прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору, включаються до облікової кількості працівників організації. У списковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, зумовлені прийому працювати.

Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору або переведені з письмової згоди працівника на режим неповного робочого часу, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно до відпрацьованого часу (див. Вказівки щодо заповнення форми федерального статистичного спостереження N 1-Т "Відомості про чисельність та заробітної плати працівників", затв. Постановою Росстату від 13 жовтня 2008 р. N 258 // Питання статистики. 2009. N 1).

Ряд підприємств у новому році зазнають економічних труднощів, спричинених відсутністю нових контрактів, зниженням обсягів виробництва та продажу, з нестачею оборотних коштів. Чи не винятком стало і наше підприємство. Тому керівництвом компанії було прийнято рішення про скорочення витрат на оплату праці за рахунок запровадження режиму неповного робочого часу, вважаючи, що у працівників висока продуктивність праці та зі своїми обов'язками вони впораються за неповний (чотирьохденний) робочий тиждень. Розглянемо порядок запровадження неповного робочого дня для підприємства.

Адміністрація підприємства має два шляхи – це оформити і сплатити простий на підприємстві або оформити угоду зі співробітником про введення неповного робочого тижня.

Простий з ініціативи роботодавця; за обставинами, які не залежать ні від працівника, ні від роботодавця передбачає оплату у розмірі не менше 2/3 працівника.

Тому роботодавці обирають другий варіант та оголошують про введення неповного робочого часу на підприємстві.

Введення режиму неповного робочого часу з ініціативи роботодавця

При цьому не можна запровадити режим неповного робочого часу через відсутність у організації прибутку, зниження обсягів продажу чи економічної кризи.
Трудове законодавство як причини введення неповного робочого часу допускає лише зміну організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва, інші причини).

Щоб не було претензій з боку трудової інспекції, керівництво погоджує своє рішення з профспілкою (якщо є), а також повідомляє органи служби зайнятості про майбутні зміни режиму робочого часу.

На підприємстві видається наказпро введення режиму неповного робочого дня.

Вручається всім співробітникам Заява, В якому вони просять встановити їм неповний робочий тиждень.

До заяви додається додаткова згодадо трудового договору, у якому прописується:

– встановлюється неповний робочий тиждень;

Варто звернути увагу на обмеження, встановлені щодо терміну дії режиму неповного робочого тижня – він не може перевищувати шість місяців.

Режим неповного робочого дня впливає тривалість , обчислення трудового стажу та інших трудових прав.

Співробітник має право відмовитися працюватиу режимі неповного робочого дня. Якщо працівник не бажає працювати в режимі неповного робочого дня або неповного робочого тижня, то трудовий договір розривається за ініціативою роботодавця на підставі скорочення чисельності чи штату працівників організації або за згодою сторін. Співробітнику надаються відповідні гарантії та .

Приклади розрахунку заробітної плати за режиму неповного робочого часу

Приклад 1

У березні 2014р. - 20 робочих змін; у квітні 2014р. - 22 робочі зміни; у травні 2014 р. – 19 робочих змін (згідно з виробничим календарем).

30 000 руб./20 змін х 18 відпрацьованих змін = 27 000 руб.

30 000 руб. / 22 Зміни х 18 відпрацьованих змін = 24 545,46 руб.

30 000 руб./19 змін х 18 відпрацьованих змін = 28 421,05 руб.

Приклад 2

Сергєєв А.М. з 17 березня 2014р. до 18 травня 2014р. буде працювати неповний робочий тиждень. Щомісячний оклад його становить 30 000 руб.
У березні 2014р. - 159 робочих годин; у квітні 2014р. - 175 робочих годин; у травні 2014 р. – 151 робочих годин (згідно з виробничим календарем).

Заробітна плата за березень 2014р. складе:

30 000 руб./159 год. х 143 відпрацьованих год. = 26 981,13 руб.

Заробітна плата за квітень 2014р. складе:

30 000 руб./175 год. х 143 відпрацьованих год. = 24 514,29 руб.

Заробітна плата за травень 2014р. складе:

30 000 руб./151 год. х 143 відпрацьованих год. = 28 410,60 руб.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Коментар до статті 1. Термін "неповний робочий час" охоплює як неповний робочий день, так і неповний робочий тиждень.
При неповному робочому дні зменшується кількість годин роботи на день порівняно з тим, що встановлено в організації розпорядком або графіком для даної категорії працівників (наприклад, замість 8 годин – 4).
Неповний робочий тиждень означає встановлення меншої кількості робочих днів на тиждень (менше 5 або 6 днів). Можливе встановлення працівнику неповного робочого тижня з неповним робочим днем ​​(наприклад, 3 робочих дні на тиждень тривалістю по 4 години).
На відміну від скороченого робочого часу, який є повною мірою тривалості праці, встановленою законом для певних умов роботи або категорій працівників (ст. 92 ТК), неповний робочий час - лише частина цього заходу. Тому при неповному робочому часі оплата праці проводиться пропорційно до відпрацьованого часу, а при відрядній оплаті - в залежності від виробітку.
Неповний робочий час встановлюється зазвичай за згодою сторін трудового договору. Така домовленість може бути досягнута як із вступі працювати, і у період роботи. Умова про неповний робочий час має бути відображена у трудовому договорі або оформлятися як доповнення до нього.
2. Закон не обмежує коло осіб, котрим допускається робота за умов неповного робочого дня. Воно може бути встановлено будь-якому працівникові на його прохання та за згодою на це роботодавця. Водночас у певних випадках роботодавець зобов'язаний встановити працівникові на його прохання неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Так, неповний робочий час обов'язково встановлюється на прохання: вагітної жінки; одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда до 18 років), а також особи, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку, виданого у порядку, встановленому федеральними та іншими нормативними. правовими актами Російської Федерації.
Закріплення права на обов'язкове встановлення режиму неповного робочого часу тільки одного з батьків, що має дитину віком до 14 років (дитини-інваліда до 18 років), означає, що у разі виникнення потреби в такому режимі та у другого з батьків він повинен вирішувати це питання загальному порядку, тобто. за згодою з роботодавцем.
Крім названих категорій осіб роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий час на прохання інваліда, якщо такий режим необхідний йому відповідно до індивідуальної програми реабілітації, яка є обов'язковою для виконання організаціями незалежно від їх організаційно-правових форм (ст. 11 та ст. 23 Закону про захист інвалідів). ).
Відмова роботодавця задовольнити подібне прохання може бути оскаржена до органів з розгляду трудових спорів.
3. Неповний робочий час встановлюється визначений термін чи без зазначення терміну. При цьому робота на умовах неповного робочого дня або неповного робочого тижня вказується у змісті трудового договору (див. ст. 57 та комент. До неї).
Працівники, зайняті за умов неповного робочого дня, мають самі трудові права, як і особи, які працюють повний робочий час. Їм належать повна щорічна та навчальна відпустки; час роботи зараховується до трудового стажу як повний робочий час; вихідні та святкові дні надаються відповідно до трудового законодавства.
У трудових книжках відмітка роботи з неповним робочим часом немає.
Про роботу на умовах неповного робочого часу жінок та інших осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною віком до 3 років, див. ч. 3 ст. 256 та комент. до неї.
Неповний робочий час може встановлюватися не лише на прохання працівника та в його інтересах, а й з ініціативи роботодавця. Переведення на режим неповного робочого часу можливе у зв'язку зі змінами організаційних чи технологічних умов праці з урахуванням думки виборного профспілкового органу цієї організації терміном до 6 місяців.
Про порядок переведення на такий режим див. до ст. 74.
Особи, прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору, включаються до облікової кількості працівників організації. У списковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, зумовлені прийому працювати.
Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору або переведені з письмової згоди працівника на режим неповного робочого часу, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно до відпрацьованого часу (див. Вказівки щодо заповнення форми федерального статистичного спостереження N 1-Т "Відомості про чисельність та заробітної плати працівників", затв. Постановою Росстату від 13 жовтня 2008 р. N 258 // Питання статистики. 2009. N 1).

Переведення співробітників на неповний робочий тиждень – міра, необхідна для економії коштів підприємства. Як правило, вона є актуальною в моменти фінансової кризи. При нестачі економічного ресурсу роботодавець має два варіанти вирішення проблеми: або скорочення штату, або скорочення робочого тижня і пропорційне зниження витрат на зарплати. Останній захід є кращим.

Відповідно до Конвенції №175 та Положення Держкомпраці №111/8-51, неповним вважається тиждень, тривалість якого становить менше 40 годин. Переклад на неповний тиждень за ініціативою співробітника та з ініціативи роботодавця – процедури, які суттєво відрізняються одна від одної.

Перехід нового режим з ініціативи трудящих

Співробітник має право попросити роботодавця щодо скорочення робочого режиму. Для цього потрібно направити відповідну заяву директору. Перехід на неповний тиждень може здійснюватися трьома способами:

1. Зменшення тривалості кожного робочого дня.
2. Зменшення кількості змін на тиждень із збереженням тривалості робочого дня.
3. Поєднанням цих варіантів.

У заяві працівнику слід зазначити, яка саме схема скорочення режиму є для нього кращою. Також потрібно прописати такі відомості:

• Переважну тривалість зміни.
• Тривалість дії нового режиму.
• Дата введення графіка.

У статті 93 ТК РФ наведено перелік співробітників, яким роботодавець не може відмовити у перекладі на неповний тиждень:

• Вагітні.
• Батьки дитини до 14 років або до 18 років, якщо вона встановлена ​​інвалідність.
• Людина, під опікою якого перебуває родич із тяжкою хворобою.
• Батьки малюка віком до 1,5 років.

Якщо роботодавець відмовив у скороченні роботи даним категоріям працівників, вони можуть оскаржити це рішення у судовому органі. Після того, як керівник отримав заяву, він має обговорити з працівником майбутній графік роботи. За підсумками домовленості укладається угода, яка прикріплюється до трудового договору. Угоду потрібно оформити у двох примірниках. На кожному з них ставиться підписи працівника та роботодавця.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У законодавстві відсутні обмеження щодо скорочення робочого тижня.

Переклад на неповний тиждень з ініціативи роботодавця

Неповний тиждень може бути введений або при прийомі співробітника на роботу, або за наявності спеціаліста в штаті. Введення розглянутого графіка досить зручне для роботодавця. Це кращий варіант щодо скорочення штату. Під час проведення процедури потрібно ґрунтуватися на чинних нормативних актах.

Неповний робочий тиждень має сенс вводити у таких випадках:

• На підприємстві введено в експлуатацію нову техніку.
• Відбулося використання різних розробок, отриманих у тому числі в результаті наукових досліджень.
• Проведено реорганізацію.
• Підприємство змінило свій профіль.
• Було введено нові способи контролю та планування.
• Змінилося керування виробництвом.
• Робочі місця було покращено після атестації.

ВАЖЛИВО!Не плутайте поняття «скороченого» та «Неповного» тижня. Скорочений робочий час – 36 годин на тиждень замість 40 (24 для неповнолітніх співробітників) – передбачено для особливих умов праці або спеціальних категорій працівників. А неповне може бути довільним і встановлюється за згодою як при працевлаштуванні, так і потім.

При запровадженні нового графіка роботодавець має узгодити свою ініціативу із профспілкою. Для цього потрібно скласти відповідний проект розпорядження. У документі зазначаються такі відомості:

• Термін запровадження нового графіка.
• Форма режиму (скорочення годинника або днів).
• Співробітники, щодо яких запроваджується графік.
• Підстави для нововведень.

Протягом п'яти днів профспілка зобов'язана підготувати відповідь у письмовій формі. Роботодавець має прислухатися до думки установи. Однак він має право піти всупереч профспілці. Але слід передбачити, що працівники профспілки мають право звернутися до трудової інспекції чи судового органу.

ВАЖЛИВО!Неповний робочий тиждень запроваджується на обмежений період. Максимальний термін становить півроку, що встановлено частиною 5 статті 74 ТК України.

При затвердженні нового графіка слід пам'ятати такі правила:

• За 2 місяці до введення нового графіка працівники мають отримати відповідні повідомлення.
• Оплата відбувається пропорційно до трудового годинника. Тобто, підприємство знижує витрати на виплату зарплат.
• Праця за скороченим графіком включається до трудового стажу.
• Подібна робота не впливає на тривалість відпустки та на надання інших гарантій.

Перехід на неповний тиждень – це зазвичай позначає появу ще одного вихідного. Оплачуватись ці дні не будуть.

• Графік скороченого робочого дня не відображається в трудовій книжці.
• Лікарняні, декретні, відпускні та інші виплати такі працівники одержують у повному обсязі, без скорочень.
• Наказ про зміну штатного розпису видавати необов'язково.
• Допускається прийом ще одного співробітника на неповну ставку з таким же неповним графіком роботи або можна оформити поєднання з іншим співробітником.

Крім того, за неповного робочого тижня співробітники втрачають право на «короткий» день перед святковим або вихідним днем.

А якщо працівники не захочуть?

Найманий персонал має право не погодитись з вимогами роботодавця. Ніхто не може змусити людину працювати за іншим графіком, якщо вона того не хоче. Проте, законодавство не вимагає від начальства враховувати волю та запитувати згоду працівників на запровадження неповного робочого тижня, а лише завчасно повідомити. Які варіанти реагування має співробітник, якого такий графік категорично не влаштовує?

1. Залишити роботу за власним бажанням або за згодою сторін.
2. Бути звільненим у зв'язку із скороченням чисельності чи штату (за ініціативою роботодавця).

Порядок переведення на неповний тиждень

Розглянемо порядок встановлення нововведень з ініціативи співробітника:

1. Отримання заяви від працівника.
2. Складання наказу про неповний графік.
3. Укладання допоміжної угоди з відповідною інформацією, що додається до трудового договору.

Порядок затвердження графіка з волевиявлення роботодавця:

1. Упорядкування проекту наказу.
2. Напрямок проекту до профспілки.
3. Співробітникам надсилаються повідомлення про зміну графіка.
4. Видання відповідного наказу.
5. Надсилання повідомлення про зміну графіка до центру зайнятості.

Повідомлення до центру зайнятості слід надіслати протягом трьох днів з моменту затвердження рішення. Якщо роботодавець цього не зробить, на нього накладається відповідальність у формі штрафу. Керівнику доведеться виплатити 300-500 рублів, компанії - 3000-5000 рублів. Дані, що змінилися, потрібно також направити до органів статистики. Це обов'язковий захід для всіх компаній, штат співробітників якого становить понад 15 спеціалістів. Інформацію потрібно направити до органу статистики до 8 числа місяця, який слідує після звітного кварталу.

Особливості складання наказу про затвердження неповного тижня

При запровадженні неповного тижня слід видати наказ. Складається він у вільній формі, однак у ньому потрібно обов'язково відобразити таку інформацію:

• Підстави для нововведення.
• Форму графіка.
• Тривалість робочого дня.
• Тривалість перерви на обід.
• Строк дії графіка.
• Склад працівників чи підрозділів, щодо яких запроваджується неповний тиждень.
• Особливості розрахунку заробітку.
• Форми виплати коштів.

На наказі мають поставити підписи всі ключові особи компанії: керівник, головбух, менеджер відділу кадрів, працівник, щодо якого запроваджується графік.

ВАЖЛИВО! Якщо графік вводиться щодо фахівця, який влаштовується працювати у компанію, це потрібно зафіксувати у наказі прийом співробітника.

Що не можна робити при введенні неповного робочого тижня?

Новий графік має відповідати законодавству. Роботодавець повинен мати на увазі такі заборони:

• Введення неповного тижня терміном, що перевищує 6 місяців.
• Використання графіка: відпочинок на тиждень, робота на тиждень.
• Введення «плаваючого» графіка. Під «плаваючим» графіком мається на увазі неоднакова кількість годин на тижні.

Роботодавцю не рекомендується суперечити думці профспілки. Робити це можна, але розбіжності загрожують судом або перевіркою з боку трудової інспекції. Керівник повинен мати на увазі, що він не може запровадити графік, що суперечить правам трудящих. Це є порушення закону.

Законодавчі нововведення щодо неповного робочого часу

У 2017-2018 роках до законів, що регулюють режими робочого часу, у тому числі й неповного, внесено деякі зміни.

1. З 26 червня 2017 року можна встановлювати не лише неповну зміну або неповний робочий тиждень, а й скорочувати щоденну тривалість робочого дня (ст. 93 ТК РФ).
2. Закон дозволив роботодавцю не влаштовувати обідніх перерв, якщо його персонал працює за скороченим графіком з робочим часом не більше 4 годин на день (ст. 108 ТК РФ).