A është përpiluar ESM 7 për kamionë? Fatura e automjeteve të ndërtimit

A është e mundur të bëhet vetëm një certifikatë ESM-7 për numrin total të orëve? Dhe lëshoni një faturë 06.03 për shumën totale? Apo duhet të bëni çdo ditë certifikata dhe fatura?

Ne japim me qira pajisje speciale. Për çdo udhëtim plotësojmë ESM-2 (faturë). Për momentin, pajisjet kanë punuar në datat 17/02, 20/02, 25/02, 03/03, 03/06 (numri total i orëve për këto ditë është 40) për një klient. Ne kemi pesë ESM-2.

Për çdo faturë në formularin ESM-2, lëshohet një certifikatë e veçantë ESM-7 (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 nëntor 1997 Nr. 78). Ju nuk mund të lëshoni një certifikatë. Për çdo certifikatë ESM-7 ju duhet të krijoni një faturë.

Qiradhënësi duhet të lëshojë një faturë brenda pesë ditëve kalendarike nga momenti i ofrimit të shërbimeve për dhënien me qira të pajisjeve speciale (klauzola 3 e nenit 168 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Data e ofrimit të shërbimeve sipas marrëveshjes së qirasë së pajisjeve përcaktohet nga certifikata ESM-7. Në të vërtetë, sipas Dekretit të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 nëntor 1997, nr. 78, certifikata përdoret për të bërë marrëveshje ndërmjet organizatës dhe klientëve dhe për të konfirmuar punën (shërbimet) e kryera nga makinat (mekanizmat) e ndërtimit.

Oleg i Mirë, Shefi i Departamentit të Tatimit mbi të Ardhurat e Korporatave të Departamentit të Politikave Tatimore dhe Doganore të Ministrisë së Financave të Rusisë

Sa shpesh duhet të faturojë qiradhënësi qiramarrësin? Marrëveshja e qirasë është lidhur për një afat të gjatë. Sipas marrëveshjes, aktet mujore për ofrimin e shërbimeve të qirasë nuk hartohen

Procedura për lëshimin e faturave nuk varet nga përgatitja e akteve për ofrimin e shërbimeve të qirasë. Qiradhënësi duhet të lëshojë një faturë brenda pesë ditëve kalendarike nga momenti i ofrimit të shërbimeve për dhënien me qira të pronës (klauzola 3 e nenit 168 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Kjo shpjegohet me faktin se shërbimet shiten (konsumohen) në procesin e ofrimit të tyre (Klauzola 5, neni 38 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Dokumentet që konfirmojnë ofrimin e shërbimeve me qira janë:

• kontrata e qirasë;
• akti i pranimit dhe kalimit të pronës te qiramarrësi.

Kështu, përveç nëse parashikohet ndryshe nga marrëveshja e qirasë, përgatitja mujore e akteve për ofrimin e shërbimeve për sigurimin e pronës nuk është e nevojshme.

Në lidhje me marrëveshjet e qirasë, vlefshmëria e të cilave mbulon më shumë se një periudhë tatimore të TVSH-së, departamenti financiar jep shpjegimet e mëposhtme (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 4 Prill 2007 Nr. 03-07-15/47). Nëse kushtet e marrëveshjeve të qirasë nuk parashikojnë paradhënie për shërbimet, atëherë qiradhënësi duhet të përcaktojë bazën tatimore të TVSH-së në ditën e fundit të tremujorit në të cilin janë ofruar shërbimet (31 mars, 30 qershor, 31 tetor dhe 31 dhjetor. ). Prandaj, brenda pesë ditëve kalendarike pas përfundimit të çdo tremujori, qiradhënësi duhet t'i lëshojë qiramarrësit një faturë për shërbimet e kryera në periudhën e skaduar. Kjo shpjegohet në këtë mënyrë. Për qëllime tatimore, një shërbim është një aktivitet, rezultatet e të cilit nuk kanë shprehje materiale (klauzola 5 e nenit 38 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Si pjesë e marrëveshjes së qirasë, qiradhënësi i ofron qiramarrësit shërbime me qira në mënyrë të vazhdueshme (të përditshme) gjatë gjithë afatit të marrëveshjes. Prandaj, qiradhënësi është i detyruar të përcaktojë bazën tatimore për TVSH-në bazuar në rezultatet e çdo tremujori (klauzola 1 e nenit 54, pika 4 e nenit 166 dhe Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Është e pamundur të lëshoni fatura përpara afatit (derisa të përfundojë periudha në të cilën ofrohen shërbimet e qirasë) (letra nga Ministria e Financave e Rusisë, datë 8 shkurt 2005 Nr. 03-04-11/21 dhe datë 2 korrik, 2008 Nr 03-07- 09/20

Nga kuadri ligjor

REZOLUCION I GOSCOMSTAT TË RUSISË DATË 28.11.1997 Nr. 78 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës së makinerive dhe mekanizmave të ndërtimit, punën në transportin rrugor"

Ndihmë për pagesat për punën e kryer (shërbimet)
(Formulari N ESM-7)

“Përdoret për të bërë vendbanime ndërmjet organizatave dhe klientëve dhe për të konfirmuar punën (shërbimet) e kryera duke përdorur makineri (mekanizma) ndërtimi.*
Për çdo raport (faturë) për punën e një makine (mekanizmi) ndërtimi lëshohet një certifikatë e veçantë.
Përpilohet në një kopje nga përfaqësues të klientit dhe organizatës që kryen punën (shërbimet) bazuar në të dhënat nga fatura (formulari N ESM-2) ose raportet (formularët NN ESM-1, ESM-3).*
Certifikata vërtetohet me vulën e klientit dhe dorëzohet në departamentin e kontabilitetit të organizatës, i cili e përdor atë si bashkëngjitje të dokumentit të lëshuar klientit për pagesë.
Kostoja e punës (shërbimeve) tregohet në çmimet e kontratës me të cilat bëhen shlyerjet midis klientit dhe kontraktorit (departamenti i mekanizimit).

Pyetje përgjigje

Plotësoni formularin nr. ESM-7

Një organizatë ndërtimi merr me qira një ekskavator. Ai punonte 200 orë në muaj. A është e mundur në formulari nr ESM-7 tregoni numrin total të orëve apo duhet të planifikoni punën sipas ditës?

Mund të futni numrin total të orëve për muajin.

Fakti është se formulari nr. ESM-7 është një dokument derivativ, pasi është hartuar në bazë të dokumenteve dhe formularëve kontraktualë

Dokument në formën ESM-3- ky dokument është menduar për përdorim në kontabilitetin për funksionimin e makinave të destinuara për ndërtim; kontabiliteti kryhet nga organizata të veçanta që ofrojnë shërbime në lidhje me funksionimin e këtyre automjeteve. Formulari ESM-3është një standard për shumë industri, ai është miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse (kodi OKUD 0340003). Të dhënat e treguara në raport janë baza për llogaritjen e pagave (norma - për orë) për shoferin dhe punonjësit që servisin pajisjen.

Raport mbi punën e makinës së ndërtimit përpilohet në sasinë 1 copë. Përpiluesi është një kryepunëtor ose një person tjetër përgjegjës. Në raportin ESM-3 është e nevojshme të tregohet: numri i raportit, informacione për klientin e punës dhe pronarin e makinës së ndërtimit, informacion për makinën. Është gjithashtu e nevojshme të tregohet emri i plotë i drejtuesve. Më pas, plotësoni një listë të punës që tashmë ka përfunduar, dhe në cilat adresa po kryhen, të dhënat e konsumit për karburantet dhe lubrifikantët (sasia e karburantit të mbushur në rezervuar konfirmohet nga cisterna). Orë të punuara nga makina forma e unifikuar ESM-3 kërkon paraqitjen në formë tabelare.

Shembull i plotësimit të një raporti mbi funksionimin e një makine ndërtimi (ana e përparme)

Shembull i plotësimit të një raporti mbi funksionimin e një makine ndërtimi (ana e kundërt)

Të dhënat që informojnë për llojin dhe sasinë e punës së kryer nga makina plotësohen nga personi përgjegjës. Të dhënat bazohen në monitorimin e punës së kryer dhe çmimet/standardet për çdo lloj aktiviteti. Të gjitha informacionet e specifikuara në lidhje me punën duhet të konfirmohen nga klienti (nënshkrimi, vula e tij). Në fund të punës, shoferi (ana e interpretuesit) dhe menaxheri/përgjegjësi i faqes (ana e klientit) nënshkruajnë dokumentin. Pas nënshkrimit, raporti për funksionimin e makinës së ndërtimit transferohet në departamentin e kontabilitetit, ku kryhen llogaritjet.

Përdoret në organizata të specializuara për të llogaritur punën e një makine ndërtimi gjatë vozitjes me një tarifë për orë, dhe është gjithashtu baza për marrjen e të dhënave fillestare gjatë llogaritjes së pagave për personelin e shërbimit. Fletëpagesa e automjetit të ndërtimit (Formulari nr. ESM-2) lëshuar në një kopje nga dispeçeri ose një person i autorizuar dhe lëshuar për ndërrim, për periudhë ditore ose dhjetë ditore. Dispeçeri, mekaniku dhe shoferi organizojnë nisjen dhe kthimin e mjetit ndërtimor. Kodi i formularit OKUD 0340002.
Rezultatet e punës dhe joproduktive të makinës së ndërtimit reflektohen në anën e pasme Fletëpagesa e automjetit të ndërtimit (Formulari nr. ESM-2) dhe konfirmohen çdo ditë me nënshkrimin dhe vulën e klientit.
Dokumenti mund të përdoret si:

• Fatura e traktorit
• Fletëpërdorimi i buldozerit
• Fletëpërdorimi i ekskavatorit
• Fletëpagesa e graduesit motorik
• Fletëpagesa e shtresës së tubacionit

E zbukuruar Fletëpagesa e automjetit të ndërtimit (Formulari nr. ESM-2) firmosur nga drejtuesi i mjetit, punëtori, shefi i departamentit të mekanizimit, zyrtari përgjegjës për racionimin dhe llogaritjet dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Plotësimi i faturës kryhet në sekuencën e mëposhtme:
1. Nën emërtimin e dokumentit shënohet data e lëshimit të tij (dita, muaji, viti), i cili duhet të korrespondojë me datën e regjistrimit të fletëpagesës së lëshuar në ditar.
2. Në rreshtin "Modaliteti i funksionimit", shkruani kodin që korrespondon me mënyrën e funksionimit (punë gjatë ditëve të javës, udhëtime pune, regjistrim të përmbledhur të orarit të punës, regjistrim ditor të orarit të punës, punë në fundjavë ose festë, punë në orar ose jashtë orarit, etj.), në përputhje me të cilën llogariten pagat e shoferit.
3. Në rreshtat “Kollona”, “Brigadë” shënohen numrat e kolonës dhe brigadës, ku përfshihen makina dhe drejtuesi.
4. Në rreshtat kushtuar mjetit shënoni markën, numrin e shtetit, si dhe numrin e garazhit të tij.
5. Në rreshtat kushtuar drejtuesit të mjetit shënohet mbiemri, inicialet, numri i personelit që i caktohet punonjësit në organizatën e transportit, numri i patentës dhe klasa e drejtuesit të mjetit që punon në këtë fletore.
6. Linjat e dedikuara për kartën e licencës tregojnë informacion për llojin e saj (standarde, të kufizuar), numrin e regjistrimit dhe serinë.
7. Në rreshtat “Rimorkio” regjistrohen markat, numrat shtetërorë dhe të garazhit të rimorkiove dhe gjysmërimorkiove të prodhuara në linjë me makinën. Në këto linja në vendet e shkëmbimit të tyre regjistrohen numrat e rimorkiove dhe gjysmërimorkiove.
8. Në rreshtin “Personat shoqërues” shënohen mbiemrat dhe inicialet e personave që shoqërojnë mjetin për të kryer detyrën (ngarkues, spedicionerë, kursantë etj.).
9. Në rubrikën "Puna e shoferit dhe makinës" - informacione për nisjen dhe kthimin e makinës sipas orarit.
10. Në seksionin "Detyra e shoferit":
Në kolonën 18 "Në dispozicion të kujt", bazuar në kërkesën e klientit ose një porosi të njëhershme, shënohet emri i klientit, në dispozicion të të cilit duhet të mbërrijë makina për të përfunduar detyrën.
Kolona 19 "Koha e mbërritjes" regjistron kohën (në orë dhe minuta) të mbërritjes së automjetit në vendndodhjen e klientit në përputhje me kërkesën e tij, një porosi një herë ose orarin e punës së automjetit sipas kushteve të kontratës.
Kolonat 20-21 (adresat e pikave të ngarkimit dhe shkarkimit) tregojnë se nga mund ta merrni ngarkesën dhe ku ta dorëzoni atë sipas aplikacionit, porosisë një herë të klientit ose sipas kushteve të kontratës.
Kolona 22 "Emri i ngarkesës" regjistron emrin e ngarkesës së paraqitur për transport në bazë të kërkesës së klientit ose porosisë një herë.
Në kolonën 23 “Numri i kalorësve me ngarkesë”, në bazë të një aplikacioni ose një porosie një herë, regjistrohet numri i kalorësve me ngarkesë që kërkohet për të përfunduar detyrën.
Në kolonën 24 “Distanca” regjistrohen distancat për transportin e mallrave, të përcaktuara sipas të dhënave nga autoritetet rrugore, ose nga një hartë e zonës (plani i qytetit) duke përdorur një lakorometri, ose nga një listë distancash të përpiluara në bazë të raporteve të matjeve ose sipas leximet e shpejtësisë së makinës (për transport sezonal), të regjistruara me akt të organizatës së transportit motorik dhe klientit.
Në kolonën 25 “Të transportit tonë” shënohet sasia e ngarkesës që duhet të transportohet për klientin.
Vetëm organizata e transportit motorik ka të drejtë të ndryshojë detyrën e specifikuar në seksionin "Detyra për shoferin". Vetëm në raste të jashtëzakonshme klienti, në marrëveshje me organizatën e transportit motorik, mund të ndryshojë detyrën.
11. Në pjesën e përparme të fletores, në rreshtin “Lësho karburant”, shënohet me fjalë sasia e karburantit që duhet të lëshohet për të kryer detyrën, duke marrë parasysh karburantin e mbetur nga dita e mëparshme e punës.
Në rreshtin “Nënshkrimi i dispeçerit”, dispeçeri, me nënshkrimin e tij, vërteton se të dhënat e faturës që ka plotësuar janë të sakta dhe se shoferi ka patentë drejtimi.

Formulari ESM-2 "Faturën e automjeteve të ndërtimit" u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 nëntor 1997 Nr. 78. Por nuk është e nevojshme ta përdorni atë.

Ju mund të zhvilloni dhe miratoni formën tuaj të fletëpagesës bazuar në ESM-2. Në të, ju mund të tregoni detajet e detyrueshme nga Urdhri Nr. 152 dhe të përjashtoni detajet "Llogaritja e bërë" dhe detaje të tjera opsionale. Për shembull, "Pozicioni, mbiemri, titulli i aktrimit". punonjës përgjegjës për lëvizjen e ngarkesave”, “Riggers”, “Pretendime në lidhje me punën e shoferit”.

Ku tjetër përdoret formulari i faturimit të automjeteve të ndërtimit ESM-2?

Një faturë për një automjet ndërtimi (formulari ESM-2) përdoret në organizata të specializuara për të regjistruar funksionimin e një automjeti ndërtimi gjatë vozitjes me një tarifë për orë. Për më tepër, formulari i plotësuar është baza për marrjen e të dhënave fillestare gjatë llogaritjes së pagave për personelin e shërbimit.

Fletëpagesa lëshohet në një kopje nga dispeçeri ose një person i autorizuar dhe lëshohet për një turn, për një ditë ose një dekadë. Dispeçeri, mekaniku dhe shoferi organizojnë nisjen dhe kthimin e mjetit ndërtimor.

Rezultatet e punës dhe joproduktive të makinerisë së ndërtimit pasqyrohen në anën e pasme të fletëpagesës dhe konfirmohen çdo ditë me nënshkrimin dhe vulën e klientit. Rekomandohet përdorimi i kodeve të kohës së ndërprerjes të dhëna në formularin Nr. ESM-1.

Faturë ESM-2: detaje të detyrueshme

Lista e detajeve të detyrueshme të formularit të faturimit për një ekskavator, ngarkues, makinë vetëlëvizëse, duke përfshirë ESM-2, u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 nr. 152. Detaje të tjera, p.sh. , “Informacioni mbi pagat” dhe “Llogaritja e bërë” nuk janë të detyrueshme. Ky informacion nuk ndikon në asnjë mënyrë në njohjen e shpenzimeve të karburanteve dhe lubrifikantëve për qëllime të tatimit mbi fitimin.

Fletudhësi firmoset nga drejtuesi i mjetit, kryepunëtori, shefi i departamentit të mekanizimit, zyrtari përgjegjës për racionimin dhe llogaritjet dhe i transferohet departamentit të kontabilitetit.

Fatura duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

1. emri dhe numri i faturës;
2. informacion në lidhje me periudhën e vlefshmërisë së faturimit;
3. informacione për pronarin (poseduesin) e automjetit;
4. informacione për automjetin;
5. informacion për shoferin.

Informacioni në lidhje me periudhën e vlefshmërisë së faturës përfshin datën (ditën, muajin, vitin) gjatë së cilës mund të përdoret fatura e rrugës, dhe nëse fletëpagesa lëshohet për më shumë se një ditë - datat (dita, muaji, viti) i fillimit. dhe fundi i periudhës gjatë së cilës mund të përdoret fatura.

Informacioni për pronarin (pronarin) e automjetit përfshin:

1. për personin juridik - emri, forma juridike, vendndodhja, numri i telefonit;
2. për një sipërmarrës individual - mbiemri, emri, patronimi, adresa postare, numri i telefonit.

Detajet e automjetit përfshijnë:

1. lloji i mjetit (veturë pasagjerësh, kamion, autobus, trolejbus, tramvaj) dhe modeli i automjetit, dhe nëse kamioni përdoret me rimorkio, gjysmërimorkio makine, përveç kësaj - modeli i rimorkios së makinës, makinë gjysmë- rimorkio;
2. targa e regjistrimit shtetëror të një makine pasagjerësh, kamioni, rimorkio mallrash, gjysmërimorkio mallrash, autobus, trolejbus;
3. leximet e odometrit (kilometër të plotë) kur automjeti del nga garazhi (depoja) dhe hyn në garazh (depo);
4. data (dita, muaji, viti) dhe koha (orë, minuta) e nisjes së mjetit nga vendparkimi i përhershëm i mjetit dhe mbërritjes së tij në parkingun e caktuar.

Informacioni i shoferit përfshin:

1. mbiemri, emri, patronimi i shoferit;
2. data (dita, muaji, viti) dhe koha (orët, minutat) e ekzaminimit mjekësor para dhe pas udhëtimit të shoferit.

Detaje shtesë mund të vendosen në faturën e rrugës, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve që lidhen me transportin e mallrave, udhëtarëve dhe bagazheve me transport elektrik rrugor ose urban.

Shembull i faturës për automjetin e ndërtimit ESM-2

Më poshtë kemi dhënë një mostër të plotësimit të një fature për një automjet ndërtimi. Ai u përpilua në bazë të një formulari në formën ESM-2. Kjo fletore mund të përdoret për një buldozer, ngarkues skafoni, makinë vetëlëvizëse dhe çdo mjet tjetër ndërtimi.

Certifikata ESM-7 përdoret në organizata që specializohen në ofrimin e shërbimeve për sigurimin e makinerive të veçanta të ndërtimit. Formulari i unifikuar ESM-7 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 nëntor 1997 Nr. 78. Dokumenti përdoret për të konfirmuar punën e kryer nga makinat ose mekanizmat e ndërtimit dhe për vendbanimet e organizatës me klientët.

Si të plotësoni formularin ESM-7? Çfarë informacioni duhet të përfshihet në certifikatë, mbi çfarë baze të plotësohet dokumenti dhe kush duhet të marrë pjesë në plotësimin e tij, ne do të shqyrtojmë në detaje më poshtë.

ESM-7 (mostra mbushëse)

Në kokën e dokumentit, duhet të plotësoni datën e përfundimit të certifikatës, informacione rreth organizatës (emri, adresa e kompanisë, numri i telefonit të kontaktit, kodi OKPO). Në procesin e plotësimit të ESM-7, tregohen gjithashtu informacione të hollësishme për klientin: emri i kompanisë që është klienti, adresa, numri i telefonit të kontaktit, kodi OKPO.

Certifikata ESM-7 përmban të dhëna për objektin (emri i objektit dhe adresa e vendndodhjes së tij), emri dhe marka e makinës, targa shtetërore. Përveç kësaj, është e nevojshme të tregohen të dhënat e shoferit (mbiemri, emri, patronimi).

Plotësimi i certifikatës ESM-7 nuk duhet të shkaktojë ndonjë vështirësi. Formulari përbëhet nga një fletë. Pjesa kryesore e ndihmës përmban një tabelë me pesë kolona në të cilën duhet të pasqyrohen informacionet e mëposhtme:

Emri dhe kodi i llojit të punës;

Numri i orëve të punës së makinës nga pajisjet e ndërtimit;

Kostoja e një ore makinerie dhe puna e kryer (të gjitha orët e makinerive të punuara).

Poshtë tabelës ju duhet të përmbledhni të dhënat. Për më tepër, ESM-7 (certifikata e punës së kryer, shërbimet) përmban të dhëna për kohën e ndërprerjes për faj të klientit - ato duhet të shfaqen nën tabelën me të dhënat. Më pas, duhet të pasqyroni të dhënat totale, shumën e taksës (TVSH) dhe shumën totale përfshirë TVSH-në. Në ESM-7 të përfunduar (shembulli i paraqitur më poshtë) mund të shihni se si duhet bërë kjo. Nën tabelë, ju duhet të shkruani numrin e orëve të makinës me fjalë, me dorë. Kostoja e punës (ose shërbimeve) tregohet në çmimet e kontratës me të cilat bëhen shlyerjet midis klientit dhe kontraktorit.

Certifikata ESM-7 (një formular mostër ofrohet në fund të artikullit) duhet të nënshkruhet nga klienti dhe kontraktori, duke treguar pozicionin dhe një transkript të nënshkrimit. Certifikata ESM-7 hartohet në një kopje nga përfaqësuesit e klientit dhe organizatës që kryen punën ose shërbimet. Për të plotësuar certifikatën ESM-7, duhet të përdorni të dhënat nga fatura (fatura e rrugës plotësohet duke përdorur formularin ESM-2) ose të dhënat nga raportet.

Një raport mbi funksionimin e vinçit të kullës plotësohet duke përdorur formularin ESM-1. Ky dokument përdoret për të llogaritur funksionimin e llojeve të ndryshme të vinçave (kulla, të palëvizshme, vetëlëvizëse, etj.). Raporti është baza për marrjen e të dhënave fillestare gjatë llogaritjes së pagave për shoferët.

Një raport plotësohet duke përdorur formularin ESM-3 për të regjistruar punën e pajisjeve të ndërtimit me një tarifë orë, e cila është baza për marrjen e të dhënave fillestare gjatë llogaritjes së pagave për personelin e shërbimit.

Kështu, kur plotësoni certifikatën, duhet të përdorni informacionin e specifikuar në dokumentet e listuara. Duhet mbajtur mend se një certifikatë e veçantë ESM-7 duhet të lëshohet për secilën faturë për funksionimin e një makine ose mekanizmi tjetër (mund të shkarkoni formularin e certifikatës në fund të artikullit).

Për shembull, pajisjet funksionuan për disa ditë për një klient. Për çdo ditë është përpiluar një faturë e veçantë e automjetit (formulari ESM-2). Në këtë rast, numri i certifikatave të lëshuara do të jetë i barabartë me numrin e faturave të automjeteve. Për shembull, janë lëshuar pesë fatura. Kjo do të thotë se duhet të ketë edhe pesë certifikata.

Certifikata ESM-7 (një mostër dhe formulari i certifikatës mund të gjendet në fund të artikullit) duhet të certifikohet nga vula e klientit. Certifikata e kompletuar dërgohet në departamentin e kontabilitetit të organizatës, e cila e përdor atë si bashkëngjitje të dokumentit që do t'i lëshohet klientit për pagesë. Kështu, kopja e vetme e certifikatës kalon në departamentin e kontabilitetit dhe pala tjetër nuk ka një kopje në dorë.