Vendimi i themeluesit të vetëm për t'i dhënë leje drejtorit. Nëse organizata është shoqëri aksionare

Drejtori shkon me pushime, dhe organizata ka mbetur pa drejtues? Në këtë situatë, është e nevojshme jo vetëm të lëshohet një urdhër për pushimin e drejtorit të përgjithshëm, por edhe të kryejë përkohësisht detyrat e tij nga një punonjës tjetër. Lexoni artikullin se si t'i bëni të gjitha këto në mënyrë korrekte.

Nga artikulli do të mësoni:

Leja e Drejtorit të Përgjithshëm

Çdo punonjës i organizatës ka të drejtë të largohet. Drejtori i Përgjithshëm, nga ana e tij, përveçse është organi i vetëm ekzekutiv i shoqërisë dhe ushtron drejtimin e saj, ashtu si të gjithë punonjësit e tjerë, ka statusin e punonjësit të organizatës.

Kështu, drejtori i përgjithshëm ka një status të dyfishtë: ai njëkohësisht përfaqëson interesat e organizatës, përfshirë në marrëdhëniet me punonjësit, dhe ai vetë, nga ana tjetër, është punonjës i kompanisë.

Duke pasur statusin e punonjësit, drejtori i përgjithshëm gëzon të gjitha të drejtat që legjislacioni i punës përcakton për punonjësit.

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Rregullorja e punës së menaxherëve:

Karakteristikat e veçanta të rregullimit të punës për menaxherët parashikohen në Kapitullin 43 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky seksion i Kodit të Punës të Federatës Ruse emërton rregulla të veçanta që zbatohen vetëm për drejtuesit e organizatës. Në veçanti, parashikohen arsye shtesë për përfundimin e kontratës së punës ose rregulla të veçanta për një menaxher që punon me kohë të pjesshme.

Por në përgjithësi, drejtuesi i një organizate ka të njëjtat të drejta si çdo punonjës tjetër, duke përfshirë të drejtën e pushimit vjetor të paguar.

Kohëzgjatja e pushimit të CEO

Drejtuesi i organizatës, së bashku me punonjësit e tjerë, ka të drejtë pushime vjetore me pagesë kohëzgjatja standarde është 28 ditë kalendarike. Ky rregull i përgjithshëm parashikohet në nenin 115 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Legjislacioni i punës nuk përcakton ndonjë specifikë në lidhje me kohëzgjatjen ose procedurën për dhënien e lejes drejtorit të përgjithshëm.

Reflektimi i pushimeve të CEO në orarin e pushimeve

Në praktikë, shpesh lind pyetja për nevojën e përfshirjes pushimi i menaxherit organizimi në orarin e pushimeve. Këtu vlen të theksohet se, ashtu si pushimet vjetore të çdo punonjësi tjetër, edhe pushimet e drejtorit duhet të përfshihen në orarin e pushimeve. Ky rregull nuk përmban asnjë përjashtim për menaxherin.

Prandaj, kur hartoni një dokument, sigurohuni që të përfshini periudha festë vjetore Drejtor i Përgjithshëm

Orari i pushimeve

Referenca. Ju kujtojmë se orari i pushimeve për vitin e ardhshëm kalendarik duhet të hartohet jo më vonë se dy javë para përfundimit të vitit përkatës. Ky rregull përcaktohet nga neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ju rekomandojmë që të mos e vononi përgatitjen e orarit të pushimeve 2018 deri në minutën e fundit dhe të filloni mbledhjen e informacionit dhe hartimin e dokumentit që në nëntor 2017 për të shmangur nxitimin e panevojshëm.

Ashtu si çdo punonjës tjetër, për të marrë leje, duhet të lëshoni një urdhër për pushimin e drejtorit të përgjithshëm. Një dokument shembull është dhënë më poshtë.

Le të theksojmë se në përgjithësi, urdhri i pushimeve të drejtorit nuk ka ndonjë veçori të veçantë, por për formën e dokumentit dhe nënshkrimin e tij do të flasim më poshtë.

Shembull i urdhrit të pushimit për drejtorin

Urdhri i pushimit të drejtorit të përgjithshëm hartohet sipas rregullave të përgjithshme. Pra, nëse një organizatë përdor formularë të unifikuar, dokumenti hartohet sipas Formularit Nr. T-6.

Në të njëjtën kohë, përdorimi i formave të unifikuara të dokumenteve aktualisht nuk është i detyrueshëm. Prandaj, urdhri mund të hartohet në një formë të zhvilluar dhe të miratuar në mënyrë të pavarur.

Shembull i urdhrit për pushim të drejtorit të përgjithshëm

Urdhër për caktimin e detyrave të Drejtorit të Përgjithshëm gjatë pushimeve të tij

Një tipar i rëndësishëm kur drejtori i përgjithshëm përdor pushimin vjetor do të jetë nevoja për t'i caktuar një punonjësi tjetër përgjegjësinë për menaxhimin e organizatës, domethënë për përmbushjen e detyrave të një menaxheri që mungon përkohësisht.

Fakti është se gjatë mungesës së menaxherit, do t'ju duhet ende të nënshkruani dokumente dhe të merrni vendime të caktuara organizative. Në këtë drejtim, nëse menaxheri planifikon të shkojë me pushime të plota dhe jo afatshkurtëra, detyrat e drejtorit të përgjithshëm duhet t'i caktohen një punonjësi tjetër të organizatës.

Më shpesh, gjatë periudhës së pushimeve ose mungesës tjetër nga puna të drejtorit të përgjithshëm, detyrat e tij i kryen një zëvendës. Në këtë rast, përgjegjësia për të kryer funksionet e një menaxheri është tashmë e përcaktuar kontrata e punës ose përshkrimin e punës së punonjësit.

Në një situatë të tillë, zëvendësdrejtori kryen “automatikisht” detyrat e drejtorit të përgjithshëm. Në të njëjtën kohë, nuk mjafton vetëm fakti që një menaxher mungon për të kryer detyrat e tij. Duhet të publikohet urdhëroj për caktimin e përkohshëm të detyrave të Drejtorit të Përgjithshëm zëvendësit të tij.

Në të njëjtën kohë, menaxheri mund të mos ketë një zëvendës. Në këtë drejtim, detyrat e drejtorit të përgjithshëm gjatë mungesës së tij mund t'i besohen një punonjësi tjetër.

Në këtë rast, do t'ju duhet të hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, e cila duhet të tregojë:

1. puna e pozicionit, përmbajtja dhe vëllimi i saj;
2. shumën e pagesës shtesë për zëvendësimin e përkohshëm të profesioneve (pozitave);
3. periudha gjatë së cilës punëmarrësi do të kryejë punë shtesë.

Dhe në bazë të një marrëveshjeje shtesë, duhet të lëshohet një urdhër për kryerjen e përkohshme të detyrave (zëvendësim i përkohshëm). Legjislacioni nuk parashikon një formë standarde të një dokumenti të tillë. Prandaj, dokumenti përpilohet në çdo formë.

Urdhri duhet të pasqyrojë:

të dhënat e punonjësit të cilit i janë besuar funksionet e drejtorit;

çfarë lloj kompetencash i janë dhënë punonjësit? Nëse kompetencat e punonjësit janë të kufizuara në veprime të caktuara, të gjitha ato duhet të renditen në renditje;

shuma e pagesës shtesë për zëvendësimin e përkohshëm të një menaxheri.

Ju kujtojmë se parashikohet një pagesë shtesë e detyrueshme për kryerjen e detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht gjatë zëvendësimit të përkohshëm (neni 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ju lutemi vini re se përveç urdhrit, do t'ju duhet të lëshoni një autorizim për punonjësit që zëvendëson menaxherin. Ky dokument është i nevojshëm për të konfirmuar autoritetin përpara palëve të treta: palëve, agjencive qeveritare. Prokura duhet të tregojë gjithashtu kompetencat që i janë dhënë punonjësit që zëvendëson drejtorin, si dhe periudhën e vlefshmërisë së autorizimit.

Kjo prokurë nënshkruhet drejtpërdrejt nga drejtori i përgjithshëm i organizatës.

Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar për materialet e mëposhtme:

Kreu i kompanisë, si çdo punonjës tjetër, ka të drejtën e pushimeve vjetore, sipas nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. A duhet t'i shkruaj një kërkesë për pushim drejtorit të përgjithshëm, a ka një mostër? Le të shohim hollësitë ligjore për këto çështje.

Të nderuar lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni konsulentin në internet në të djathtë ose telefononi konsultim falas:

Rregullimi legjislativ

Përndryshe, asambleja themeluese duhet zgjidhni një ushtrues detyre dhe lëshoni një urdhër për emërimin e tij. Gjëja kryesore është të njoftoni autoritetet tatimore për këtë (aplikacioni në formularin 14001) dhe bankën me të cilën kompania bashkëpunon.

prokurë

Ky dokument hartohet kur drejtori ka nevojë për delegimin e disa prej kompetencave. Kjo bëhet gjatë pushimeve, udhëtimeve të gjata pune ose kur drejtori vazhdon të punojë, por punonjësit e tjerë kërkojnë një pjesë të kompetencave të tij.

Dokumenti i plotësuar duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

• Emri i organizatës dhe emri i plotë i gjen. drejtor.
• Të dhënat e pasaportës, emri i plotë, pozicioni i punonjësit që zëvendëson kreun.
• Lista e plotë e fuqive.
• Periudha e vlefshmërisë së dokumentit dhe mundësia e zgjatjes së tij (nëse nuk ka një datë specifike të skadimit, atëherë autorizimi është i vlefshëm për një vit).
• Data e hartimit të prokurës dhe nënshkrimi i drejtuesit.

Shembull i autorizimit:

Çdo punonjës i një organizate ka të drejtë të pushojë, dhe drejtori nuk bën përjashtim. Kjo është e drejtë të parashikuara në legjislacionin e Federatës Ruse. Kodi i Punës jo vetëm që jep të drejtën, por jep edhe informacion të qartë se si ta përdorim atë.

Drejtuesi i një organizate është një zyrtar me përgjegjësitë dhe kompetencat e tij që janë vendimtare për zbatimin e veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë. Por, si çdo punonjës tjetër, ai mund të sëmuret, të shkojë me pushime ose të shkojë në një udhëtim pune për biznesin e kompanisë.

Qarkullimi ditor i dokumentacionit të ndërmarrjes kërkon nënshkrimin e drejtuesit. Të drejtën për ta bërë këtë, sipas legjislacionit aktual, e ka vetëm organi i vetëm ekzekutiv - drejtori. Por menaxheri mund t'ia delegojë kompetencat e tij një personi të besuar gjatë mungesës së tij.

Kush firmos dokumentet nëse drejtori është me pushime, e vendos vetë. Në thelb, një person i tillë është zëvendësi i tij, por përgjegjësitë mund t'i transferohen një personi tjetër. Këtu po flasim për kombinim, kështu që do të kërkohet pëlqimi i punonjësit të kompanisë për këtë, i hartuar duke përdorur një marrëveshje shtesë për kontratën e punës.

A mund të transferojë menaxheri i përgjithshëm të drejtat e tij?

Drejtori është organi i vetëm ekzekutiv i një ndërmarrje (institucioni), që vepron në emër të organizatës pa autorizim. Nëse ai shkon me pushime, atëherë transferimi i të gjitha përgjegjësive duhet të dokumentohet. Nëse drejtori i përgjithshëm ka një zëvendës me kohë të plotë, atëherë me shumë mundësi do t'i besohen kompetencat e tij.

Funksioni kryesor i deputetit është të zëvendësojë personin e parë të shoqërisë gjatë mungesës së tij, por ai mund të fillojë të kryejë detyrat e tij zyrtare vetëm me kusht pushimi, sëmundjeje ose udhëtim pune të drejtorit.

Nëse nuk ka një pozicion të tillë në tabelën e personelit, atëherë kompetencat e organit ekzekutiv mund t'i caktohen një punonjësi tjetër me kohë të pjesshme të ndërmarrjes. Për delegimin e detyrave të drejtorit, nxirret urdhri për emërimin e drejtorit të përkohshëm.

Nuk ndalohet me ligj ftimi i një të huaji gjatë mungesës së shefit ekzekutiv të ndërmarrjes. Në këtë rast, ai do të mund të fillojë të përmbushë detyrat e tij në bazë të një kontrate pune me afat të caktuar (SHPK neni 23). Është gjithashtu e mundur të transferohet përkohësisht një punonjës në një pozicion menaxherial, por kjo është një procedurë mjaft e ndërlikuar dhe për këtë arsye përdoret rrallë në praktikë.

Formalitetet e detyrueshme

Gjatë mungesës së tij, drejtori i përgjithshëm lëshon një urdhër përkatës, në bazë të të cilit zyrtari do të kryejë detyrat e tij gjatë pushimit ose udhëtimit të tij pune.

Çfarë letrash duhet të përgatisni?

Gjatë pushimeve të menaxherit, kompetencat e tij i caktohen një zyrtari tjetër me urdhër.

Nuk ka asnjë formë standarde, por dokumenti duhet domosdoshmërisht të përmbajë detajet themelore të mëposhtme:

• vendi dhe data e përpilimit;
• emri i kompanisë;
• "teksti" i dokumentit;
• pozicioni, inicialet e personit që nënshkruan urdhrin;
• nënshkrim.

Në fund të dokumentit ka një rresht të veçantë - "Kam lexuar urdhrin". Nëse është dakord, punonjësi nënshkruan dhe tregon datën.

Sipas Kodit të Punës dhe Artit. 33 transferimi i një punonjësi në një pozicion tjetër për një kohë të pacaktuar me kontratë lejohet vetëm me lejen e tij.

Punonjësi që zëvendëson menaxherin lirohet nga detyrat e tij të menjëhershme për këtë periudhë kohore. Nëse është e nevojshme, urdhri duhet të tregojë gjithashtu se kujt do t'i besohen kompetencat e tij. Si dhe shumën e pagesës shtesë që i takon zëvendësit për zëvendësimin e përkohshëm të drejtuesit.

Urdhri dhe denoncimi i punonjësit për punë është baza për llogaritjen e pagës së deputetit. A mund të vendoset në mënyrë të pavarur shuma e kompensimit material nga drejtori - jo, pasi parashikohet nga rregulloret e brendshme të ndërmarrjes. Nuk parashikohet pagesa shtesë për deputetët me kohë të plotë, përveç nëse përcaktohet ndryshe në statutin e kompanisë.

Çfarë dokumentesh të tjera duhet të përgatis në mënyrë që aktivitetet financiare dhe ekonomike të kompanisë të mos ndalen? Sigurisht, një autorizim për të deleguar të gjitha ose një pjesë të kompetencave të drejtorit. Do të kërkohet nëse statuti nuk parashikon transferimin e përgjegjësive të personit të parë të ndërmarrjes në mungesë të tij.

Shembull i plotësimit të prokurave

Dokumenti duhet të përpilohet në letrën e organizatës me detajet e tij.

Prokura duhet të tregojë:

• periudha e vlefshmërisë së tij;
• data e marrjes;
• të cilit i është lëshuar prokura;
• lista e kompetencave të dhëna;
• nënshkrimi i menaxherit.

Nëse dokumenti nuk ka një periudhë vlefshmërie, atëherë ai është i vlefshëm vetëm për një vit nga data e ekzekutimit.

Formulari i mostrës duhet të përmbajë datën e përgatitjes, nënshkrimin dhe vulën e drejtorit, nëse ka.

Pa një autorizim në mungesë të menaxherit të përgjithshëm, ndërmarrja nuk do të jetë në gjendje të kryejë plotësisht veprimtari financiare dhe ekonomike:

• do të pezullohet pagesa e pagave, pushimi mjekësor dhe pagesa e pushimeve;
• zëvendësi i përkohshëm nuk do të jetë në gjendje të menaxhojë burimet materiale të organizatës;
• të bëjë shitje ose blerje;
• lidhë marrëveshje të rëndësishme;
• nënshkruajnë dokumentet.

Drejtori i shoqërisë mund të revokojë prokurën në çdo kohë. Vetë punonjësi ka të drejtë ta refuzojë atë, por vetëm nëse nuk është i parevokueshëm (Kodi Civil i Federatës Ruse f. 188.1). Efekti i tij mund të pezullohet vetëm në situata të caktuara.

Rastet e mungesës për shkak të pushimit të lehonisë

Drejtuesi i përgjithshëm është përfaqësuesi ligjor i ndërmarrjes, që vepron në emër të saj në zyrën e taksave dhe autoritete të tjera rregullatore. Kodi Civil i Federatës Ruse nuk parashikon që gjatë paaftësisë së përkohshme ose pushimeve, detyrat e drejtorit të kompanisë, si organ i vetëm, të hiqen prej tij. Kjo do të thotë, pushimi i lehonisë nuk është arsyeja e përfundimit të kompetencave të personit të parë të organizatës.

Kjo do të thotë që një ekzekutiv mund të vërtetojë deklaratat tatimore të kompanisë edhe nëse ai ose ajo është në pushim prindëror. Nga ana tjetër, kryerja aktuale e detyrave përfshin llogaritjen e pagave. Refuzimi për të ofruar kompensim material për një person që kryen funksionet e tij të drejtpërdrejta zyrtare është shkelje e Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Bazuar në Ligjin Federal Nr. 225 të vitit 2006, përfitimet sociale për shtatzëninë dhe lindjen e mëtejshme i jepen një individi në rast të humbjes së të ardhurave të përhershme. Në këtë drejtim, nuk ka asnjë bazë për llogaritjen e përfitimeve sociale. Por ligji parashikon kryerjen e detyrave të punës me kohë të pjesshme, duke ruajtur të drejtën për të marrë një përfitim mujor të fëmijës (Kodi i Punës i Federatës Ruse 256 Art. 3).

Por, për shtatzëninë dhe lindjen, një mundësi e tillë nuk parashikohet me ligj. Prandaj, periudha kohore kur një punonjës duhet të pushojë, por ende të kryejë detyrat e tij, mund t'i atribuohet periudhës së punës aktuale.

Kush duhet të nënshkruajë dokumentet nëse drejtori ka shkuar me pushime?

Në mënyrë që kompania të vazhdojë të funksionojë gjatë mungesës së menaxherit të përgjithshëm, të bëjë shitje dhe blerje mallrash, të paguajë pagat, pushimet e sëmundjes dhe pagesat e pushimeve, ai duhet t'i transferojë zëvendësit të tij të drejtën për të menaxhuar fondet e kompanisë.

Procesi i delegimit zyrtarizohet me prokurë ose urdhër. Nëse në formularin e bankës nuk ka nënshkrim mostër të ushtruesit të detyrës, atëherë do t'ju duhet të lëshoni një kartë të përkohshme. Kjo procedurë parashikohet nga Udhëzimi Nr. 28-I i Bankës Qendrore të Federatës Ruse të vitit 2006 "Për mbylljen dhe hapjen e llogarive dhe depozitave".

Menaxhimi i biznesit në distancë

Kush i firmos dokumentet nëse drejtori është me pushime, kësaj pyetjeje mund t'i përgjigjet disi ndryshe. Ndoshta, gjatë pushimeve të tij, menaxheri nuk do të dëshirojë t'i transferojë përgjegjësitë e tij te një zyrtar tjetër. Nuk ndalohet me ligj ushtrimi i kompetencave gjatë pushimeve, ndaj drejtuesi i ndërmarrjes ka çdo të drejtë ta bëjë këtë.

Prania e personit të parë të shoqërisë në pushime nuk e liron atë, në mungesë të një zëvendësi të përkohshëm, nga kryerja e detyrave që i janë ngarkuar. Dhe ky fakt nuk do të konsiderohet një rrethanë lehtësuese, për shembull, në rastin e mospagesës së pagave për punonjësit e organizatës.

Por, nëse drejtori i përgjithshëm ka shkuar me pushime dhe ka caktuar me urdhër një zëvendës për të kryer përkohësisht detyrën, por firmos vetë disa dokumente, mund të lindin disa probleme. Meqenëse ai delegoi kompetencat e tij, palët mund të kundërshtojnë marrëveshjen që ai ka lidhur.

Gjykatat shumë shpesh i plotësojnë pretendimet e tilla dhe e njohin një transaksion të tillë si të pavlefshëm, duke e shpjeguar këtë me faktin se nëse personi i parë i ndërmarrjes i kalonte përgjegjësitë një deputeti, ai humbi përkohësisht të drejtat e tij. Kjo është logjikisht mjaft e kuptueshme. Por autoritetet gjyqësore mund të veprojnë ndryshe, sipas Kodit Civil të Federatës Ruse, Art. 183 dhe të mos e njohin një transaksion të tillë si të paligjshëm nëse organizata e ka përmbushur marrëveshjen.

Prandaj, para se të shkoni me pushime, duhet të mendoni mirë gjithçka dhe të delegoni vetëm një pjesë të kompetencave tuaja, të cilat zëvendësdrejtori ka të drejtë t'i kryejë gjatë mungesës së tij. Por, nëse menaxheri planifikon të shkojë në një udhëtim të gjatë, zgjidhja më e mirë është të tërhiqet plotësisht për të shmangur probleme të mëtejshme. Dhe filloni detyrat tuaja pas pushimeve tuaja.

Cili është ndryshimi midis VRIO dhe IO

Para se të vendosni për ndryshimin midis këtyre dy koncepteve, është e nevojshme t'u jepni atyre një përkufizim të detajuar:

Aktrimi	Forma e zëvendësimit të përkohshëm të punonjësit, kur punonjësit i caktohen kompetenca të veçanta, për të cilat i ngarkohet diferenca e pagave, sipas tabelës së personelit të pozicionit aktual dhe atij kryesor. Por ai i kryen detyrat që i janë ngarkuar vetëm gjatë pushimit, sëmundjes ose udhëtimit të punës së punonjësit kryesor dhe me kthimin e tij fillon detyrat e tij të menjëhershme.
DHE RRETH	Një formë në të cilën pozitat kombinohen dhe një punonjës i ndërmarrjes kryen detyrat që i janë caktuar derisa një person tjetër të emërohet në pozicionin vakant. Punonjësi nuk lirohet nga kryerja e funksioneve të tij të drejtpërdrejta dhe kombinimi nuk shënohet në librin e punës. Kur punonjësi kryesor kthehet, ai përsëri zhvendoset në vendin e tij kryesor të punës.

Cili është ndryshimi midis VRIO dhe IO?

Përkufizimi ligjor është përcaktuar në Art. 151 dhe 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe dispozitat e tyre janë testuar në mënyrë të përsëritur në praktikë. Kjo do të thotë, një zyrtar i përkohshëm emërohet në një pozicion specifik me lirim nga detyrat e mëparshme. Pozicioni i zënë nga zyrtari nuk është vakant, prandaj punonjësi do të punojë deri në përfundimin e pushimit ose pushimit mjekësor të punonjësit kryesor.

OE është punëtor me kohë të pjesshme i cili nuk lirohet nga funksionet e tij kryesore dhe pozita që ai zë është vakante.

Në praktikë, shumë shpesh këto dy përkufizime nuk dallohen nga njëri-tjetri. Shpërblimi material sigurohet në rast se ushtruesi i detyrës nuk është deputet me kohë të plotë i cili nuk mund të funksionojë si drejtues pa një urdhër përkatës.

Dallimi kryesor midis IO dhe VRIO është si më poshtë:

Dhe gjëja kryesore janë përgjegjësitë. Punonjësit ushtrues detyre transferohen drejtpërdrejt në një punë tjetër, dhe një person tjetër punon me kohë të pjesshme.

Drejtori i përgjithshëm i një organizate është autoriteti i vetëm që vepron në emër të kompanisë pa autorizim. Gjatë mungesës së tij, ai ka të drejtë t'ia delegojë të drejtat e tij një zyrtari tjetër. Nëse ka një zëvendës në staf, detyrat e drejtorit i transferohen kryesisht atij, ekzekutimi i të cilave ai mund të fillojë vetëm në mungesë të personit të parë të ndërmarrjes.

Drejtuesi ka të drejtë, në bazë të një urdhri, t'ia delegojë kompetencat e tij një zyrtari tjetër, por vetëm me pëlqimin e tij, pasi ky është një kombinim me ligj. Për të shmangur problemet e mundshme, të gjitha veprimet për transferimin e të drejtave duhet të zyrtarizohen në përputhje me ligjin.

Leja e planifikuar vjetore duhet t'i jepet çdo punonjësi sipas orarit të hartuar nga ndërmarrja. Nëse një punonjës dërgohet, atëherë ai nuk duhet të plotësojë një kërkesë, siç thuhet në Kodin e Punës, në Art. 123. Por nëse duhet të shkoni me pushime papritmas, atëherë do t'ju duhet të plotësoni një aplikim, sepse menaxhmenti duhet t'i lejojë punonjësit mungesë të paplanifikuar nga puna, pavarësisht nëse ai ka një arsye të mirë apo jo.

Është ende e nevojshme të lëshohet një urdhër për një punonjës që po shkon në pushim të planifikuar ose të paplanifikuar. Për të nxjerrë një urdhër, Komiteti Shtetëror i Statistikave ka miratuar formularin T-6.

Urdhri për pushime tregon emrin e plotë të punonjësit, emrin e organizatës ku ai punon, pozicionin e tij dhe periudhën për të cilën i jepet pushimi (viti i punës). Në urdhër përfshihet edhe lloji i pushimit, ai mund të jetë primar, shtesë etj.

Për më tepër, urdhri duhet të tregojë numrin e ditëve kur punonjësi do të mungojë dhe datat specifike nga të cilat fillojnë dhe mbarojnë pushimet. Urdhri hartohet nga punonjësi përgjegjës, më së shpeshti punonjës i departamentit të burimeve njerëzore, pastaj nënshkruhet nga drejtori. Edhe vetë punonjësi njihet me urdhrin dhe firmoset.

Menaxheri është punonjës i punësuar, prandaj, për të shkuar me pushime, lëshohet edhe një urdhër që t'i sigurojë drejtorit të përgjithshëm pushim vjetor me pagesë. E vetmja veçori e urdhrit është se ai e firmos për vete.

Shpesh lindin mosmarrëveshje midis oficerëve të personelit në lidhje me ekzekutimin e një urdhri të tillë; shumë besojnë se një memo mund të përdoret si një dokument administrativ. Të tjerë besojnë se lëshimi i një urdhri për një menaxher në formën T-6 është i përshtatshëm, pasi ai është një punonjës si pjesa tjetër.

Në çdo rast, është e mundur të shmangen pretendimet nga inspektorati i punës gjatë një kontrolli ose zyra e taksave nëse një dokument i tillë është i disponueshëm në rrjedhën e dokumenteve të ndërmarrjes. Kur një drejtor firmos një urdhër të dhënë për veten e tij, ai nuk mund të nënshkruajë në kolonën "Kam lexuar urdhërin".

Kërkesat fillestare

Nenet kryesore të Kodit të Punës, që përcaktojnë kushtet për dhënien e pushimit vjetor për punonjësit, përfshijnë 93, 114 dhe 115. Ai thotë se leja jepet duke ruajtur pozicionin (punën) e punonjësit dhe të ardhurat mesatare. Për më tepër, e drejta e pushimit është e rezervuar për punonjësit që punojnë me kohë të plotë, me kohë të pjesshme ose të punësuar për punë sezonale; ndryshon vetëm periudha e pushimit.

Shkuarja me pushime shoqërohet jo vetëm me plotësimin e një porosie, por do t'ju duhen edhe:

• orari i pushimeve vjetore;
• njoftim ose deklaratë;
• shënim-llogaritje.

Për të përgatitur këto dokumente, nuk është e nevojshme të përdorni formularë të unifikuar; ju mund të përdorni ato të zhvilluara në mënyrë të pavarur.

Formularët standardë të ligjvënësit janë të destinuara për hartimin e:

Për më tepër, mund të kërkohet një njoftim (njoftim) i dërguar punonjësit nga menaxhmenti i ndërmarrjes, ose një aplikim që ai e plotëson vetë; ndonjëherë nevojitet një certifikatë mjekësore ose dokument tjetër për të konfirmuar rrethanat aktuale.

Rregulla të përgjithshme me ligj

Një drejtor, si çdo punonjës tjetër, ka nevojë për pushim vjetor të paguar në përputhje me legjislacionin e punës. Rendi i pushimeve në ndërmarrje zhvillohet dhe vendoset nga departamenti i personelit. Punonjësi njoftohet jo më vonë se 2 javë përpara se duhet të shkojë me pushime.

Bazuar në orarin, lëshohet një urdhër për pushimin e planifikuar, me të cilin punonjësi njihet. Nëse dëshiron të shkojë në pushim të paplanifikuar, ai shkruan një deklaratë dhe, nëse është e nevojshme, paraqet dokumente. Më pas urdhri lëshohet në bazë të kërkesës së tij.

Në letrën e Shërbimit Federal Nr. 1143-TZ thuhet se drejtuesit i kërkohet të nënshkruajë urdhra në lidhje me punën dhe punësimin e punonjësve të një ndërmarrjeje, që do të thotë se ai nënshkruan çdo urdhër për pushim, përfshirë edhe për veten e tij.

Në bazë të urdhrit, hartohet një shënim llogaritës dhe pagesa e pushimeve paguhet 3 ditë ose më herët përpara datës nga e cila fillon pushimi. Përveç Kodit të Punës, veprimtaritë e drejtuesit të ndërmarrjes rregullohen me ligje të tjera dhe rregullore të brendshme.

Kështu, Ligji Federal Nr. 208 (26 dhjetor 1995) thotë se statuti i një shoqërie aksionare mund të parashikojë një procedurë të ndryshme për dhënien e lejes. Për shembull, ai duhet të koordinojë kohën e tij të pushimeve me bordin e drejtorëve ose themeluesit. Dispozita të tjera në lidhje me veprimtarinë e punës së një punonjësi të punësuar për një pozicion drejtues mund të specifikohen në statut.

Kur është e nevojshme

Leja për menaxherin jepet në baza të përgjithshme, por merren parasysh edhe të drejtat e korporatës së ndërmarrjes. Përveç faktit që drejtuesi është punonjës, ai kryen edhe detyrat e organit të vetëm ekzekutiv, për shembull, për një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar ose një shoqëri aksionare.

Çështjet që lidhen me kryerjen e detyrave të tij mund të përfshijnë:

• Është në kompetencën e një organi më të lartë, pra të bordit të administrimit apo themeluesve, gjë që pasqyrohet paraprakisht në statut. Në raste të tilla, drejtori nuk mund të vendosë në mënyrë të pavarur se kur do të shkojë me pushime dhe për çfarë periudhe. Ai mund të fillojë shqyrtimin e çështjes me ndihmën e një deklarate. Pas marrjes së një vendimi në mbledhjen e përgjithshme, ai pasqyrohet në procesverbal, në bazë të kësaj të fundit, lëshohet një urdhër. Por firmoset nga kryetari i mbledhjes dhe jo nga vetë drejtuesi. Në të njëjtën kohë, pjesëmarrësit e takimit duhet të vendosin se kush do ta zëvendësojë drejtorin gjatë pushimeve të tij.
• Në një rast tjetër, kur dispozita për lejen e drejtorit nuk është e përcaktuar në statut, ai vendos në mënyrë të pavarur këtë çështje. Në këtë rast, ai nënshkruan një njoftim ose njoftim afërsisht 2 javë para pushimit se i jepet një pushim i planifikuar. Përpilohet edhe një urdhër, por në këtë rast nënshkruhet nga vetë drejtori.

Është e nevojshme të merret parasysh se shpesh orari i pushimeve nuk tregon datën e shkuarjes në pushime, por vetëm muajin. Më pas, kjo çështje organizative rregullohet me vetë punonjësin, në këtë rast drejtorin, dhe ai është i detyruar të plotësojë një aplikim në emër të tij, duke treguar datën e saktë të fillimit të pushimeve. Në një rast tjetër, aplikimi i detyrueshëm ofrohet kur duhet të shkoni në pushim të paplanifikuar.

Njoftimet dhe deklaratat

Një njoftim (njoftim) është një dokument i veçantë me ndihmën e të cilit një punonjës njoftohet se brenda 2 javësh duhet të shkojë në një pushim të planifikuar të merituar. Dokumenti është zyrtar në emër të menaxhmentit të ndërmarrjes, ai duhet të përmbajë informacion në lidhje me datat specifike të pushimeve.

Por njoftimi mund të lëshohet vetëm nëse një punonjës shkon në një pushim të planifikuar. Nëse një punonjës duhet të shkojë në pushim të paplanifikuar, ai plotëson një aplikim, kështu që nuk ka nevojë t'i dërgoni një njoftim.

Nëse nuk është dhënë njoftim, menaxheri, si çdo punonjës tjetër, mund të refuzojë kohën e parashikuar për pushim nëse nuk është e përshtatshme për të. Në këtë rast, refuzimi zyrtarizohet me një akt të veçantë.

Nuk ka asnjë formë të unifikuar për hartimin e një njoftimi, por tregon:

• data e ekzekutimit të dokumentit;
• Emri;
• detajet e punonjësit (emri i plotë, pozicioni);
• teksti kryesor;
• data e dorëzimit.

Teksti kryesor përcjell idenë se kompania i siguron punonjësit leje me pagesë nga një datë e tillë. Punonjësi duhet të konfirmojë faktin e marrjes së dokumentit me nënshkrimin e tij.

Një njoftim ose njoftim mund të kuptohet gjithashtu si një deklaratë, një draft urdhër, një fletë prezantuese ose i njëjti orar pushimesh, i cili do të ketë kolona të veçanta për nënshkrimet e punonjësve. Në njërën firmos se është njohur me datën e fillimit të pushimeve dhe në tjetrën vendos datën kur është informuar për të.

Nëse, për shembull, punëdhënësi lëshon një njoftim në çfarëdo forme, së bashku me një urdhër, dhe e njeh punonjësin me të dy dokumentet 2 javë para fillimit të pushimeve, atëherë do të plotësohen kërkesat e Kodit të Punës.

Aplikimi, nëse drejtori dëshiron të shkojë në pushim të paplanifikuar, duhet të dorëzohet jo më vonë se 4 ditë përpara fillimit të tij. Kjo periudhë nuk është përcaktuar qartë nga ligjvënësi. Por ju duhet t'i përmbaheni afatit të akumulimit të pagesës së pushimeve nga departamenti i kontabilitetit, dhe ato paguhen 3 ditë para fillimit të pushimeve.

Rregulloret lokale të një ndërmarrje të caktuar mund të ofrojnë afate të qarta për paraqitjen e kërkesave të tilla. Siç u tha më lart, një kërkesë lëshohet në rastin kur drejtori duhet të shkojë në pushim të paplanifikuar dhe ai ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur këtë çështje. Nuk ka gjithashtu një formular të unifikuar të miratuar nga ligjvënësi për aplikimin; ai hartohet në mënyrë arbitrare, por në çdo rast individual teksti duhet të tregojë se çfarë lloj pushimi kërkon aplikanti - vjetore, e paplanifikuar, kujdesi për fëmijët, etj.

Deklarata tregon:

• pozicioni dhe emri i plotë i menaxherit në emër të të cilit hartohet peticioni;
• emri i ndërmarrjes ose ndarja (dega) e saj;
• kërkesa për të dhënë leje për një periudhë kaq ditësh;
• datat specifike të fillimit dhe përfundimit të periudhës së pushimit;
• data e ekzekutimit të dokumentit;
• Nënshkrimi i aplikantit.

Në praktikë, është më mirë t'u kërkoni punonjësve të plotësojnë aplikacionet në çdo rast, kjo e bën më të lehtë për departamentin e kontabilitetit të kontrollojë llogaritjen e pagës së pushimeve, sepse oraret shpesh ndryshojnë. Pavarësisht nga ngarkesa e ndërmarrjes, një punonjës ka të drejtë të shkruajë një kërkesë për pushim nëse ka arsye për ta bërë këtë.

Kompania është e detyruar të pranojë dokumentin për shqyrtim, por kjo nuk do të thotë se do të jepet leja. Ju gjithashtu mund të paraqisni një kërkesë për të shtyrë datën e pushimeve, dhe nëse dokumenti dërgohet me postë në zyrën e ndërmarrjes, ai do të pranohet automatikisht si korrespondencë hyrëse. Nëse punëdhënësi refuzon lejen për 2 vjet, atëherë ai mund t'i nënshtrohet gjobave administrative në bazë të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative.

Përgatitja e orarit të pushimeve varet drejtpërdrejt nga dëshirat e punonjësve, të cilat ata i shprehin në aplikimet e tyre; në një rast tjetër, si reagojnë punonjësit ndaj njoftimeve - nëse janë dakord me informacionin e marrë apo jo.

Nuancat e përgatitjes së një urdhri për t'i siguruar drejtorit të përgjithshëm pushim vjetor të paguar

Ekzekutimi i çdo urdhri, përfshirë edhe ato për pushime, shoqërohet me nuanca të ndryshme nëse kanë të bëjnë me veprimtarinë e punës së punonjësve. Pas regjistrimit, informacioni për ngjarjen duhet të futet në raportin e punës. Libri është dokumenti kryesor për të konfirmuar kohëzgjatjen tuaj të shërbimit, i cili do të merret parasysh gjatë llogaritjes së pensionit tuaj.

Siç u tha më lart, urdhri në këtë rast hartohet në formën e mëposhtme:

Urdhri jepet në çdo rast, pavarësisht nëse ka pasur një kërkesë nga punonjësi, nëse kompania ka dërguar një njoftim, apo nëse ka pasur një orar. Urdhri nënshkruhet nga menaxheri dhe drejtuesi i departamentit të personelit.

Duhet të merret parasysh që një punonjësi mund t'i jepet jo vetëm pushimi i planifikuar vjetor, por edhe të tjerë, për shembull:

Për kujdesin e fëmijëve	Zakonisht, një grua fillimisht merr leje para lindjes, dhe më pas për kujdesin e fëmijëve deri në moshën 1.5 vjeç dhe deri në 3 vjeç.
Afatgjatë, deri në 1 vit	Punonjësit e arsimit kanë të drejtë për të çdo 10 vjet. Pagesa në bazë të fitimeve mesatare sigurohet nga institucioni arsimor, i cili duhet të pasqyrohet në statutin e tij.
Pa mirëmbajtje ose pa mbajtur rrogë, pra me shpenzimet tuaja	Ligjvënësi flet për një leje të tillë në Art. TC 128. Parashikohet në prani të arsyeve të forta, rrethanave të vështira familjare dhe dokumenteve mbështetëse. Në këtë rast, kohëzgjatja e pushimeve përcaktohet me marrëveshje të palëve.
Pushime para pushimit nga puna	Kjo nuk mund të bëhet kur një punëdhënës shkarkon një punonjës për keqbërje. Në një rast tjetër, duhet të plotësoni një letër dorëheqjeje me një kërkesë për të siguruar leje të paguar nëse ende nuk është "hequr". Në një rast tjetër, punonjësi i dorëhequr do të duhet të paguajë dëmshpërblim, kështu që vendimi për çështjen i mbetet punëdhënësit. Data e pushimit nga puna do të konsiderohet dita e parë e pushimeve.

Pushimi ofrohet me iniciativën e:

• punëdhënësi;
• punonjës.

Nëse punonjësi nuk është i kënaqur me periudhën e pushimeve, ai ka të drejtë të shkruajë një kërkesë për shtyrje. Në një rast tjetër, nëse ka nevojë për prodhim, punëdhënësi mund të shtyjë pushimet e planifikuara të punonjësit duke e njoftuar paraprakisht. Nëse kjo ndodh me iniciativën e punonjësit, atëherë menaxheri bën një hyrje përkatëse në aplikimin e tij.

Kur iniciatori është punëdhënësi, atëherë nuk kërkohet një urdhër shtesë për t'i siguruar drejtorit të përgjithshëm pushim vjetor të paguar me afate të tjera; mund të bëhet një hyrje në formularin për orarin e pushimeve T-7, dhe kur të vijë koha, një urdhri mund të lëshohet në përputhje me të gjitha kërkesat.

Punonjësi gjithashtu ka të drejtë të zgjasë pushimet nëse ka arsye për këtë; ai mund të informojë punëdhënësin për këtë me telefon ose me postë, dhe pasi të kthehet në punë, të plotësojë një aplikim të veçantë. Në këtë rast, nuk kërkohet gjithashtu një urdhër i veçantë për zgjatjen e kohës së pushimit.

Ekzistojnë gjithashtu nuanca të tjera kur vendosni një porosi:

• për një punonjës që kombinon 2 pozicione, ose punon në kompani në vendin kryesor dhe me kohë të pjesshme, është e nevojshme të lëshohen 2 urdhra të veçantë;
• nëse pushimet që nuk janë marrë në kohë transferohen në vitin e ardhshëm të punës, atëherë kjo mund të bëhet për shkak të nevojave të prodhimit, sigurohet sipas orarit ose me marrëveshje me menaxhmentin;
• kur leja e planifikuar me kërkesë të punonjësit sigurohet paraprakisht, urdhri tregon periudhën kohore për të cilën ai "do të marrë pushim";
• tjera.

I njëjti këshill drejtues mund të tërheqë një drejtor nga pushimet, në të kundërt vendimin e merr vetë drejtori. Në të dyja rastet, lëshohet një urdhër i veçantë për ndërprerjen e parakohshme të pushimit.

Pikat e detyrueshme

Ka disa gjëra që duhen mbajtur parasysh kur bëni një porosi, të tilla si ajo që është procedura, çfarë roli luan orari, si t'i delegoni autoritetin një personi tjetër dhe si llogariten përfitimet e pushimeve.

Procedura

Veprimet që kryhen gjatë lëshimit të një urdhri varen jo vetëm nga drejtori, por edhe nga ndërmarrja:

1. Nëse statuti thotë se çështja zgjidhet nga një organ më i lartë, atëherë drejtori harton një kërkesë drejtuar kryetarit me një kërkesë për të shqyrtuar shkuarjen e tij me pushime në një mbledhje të përgjithshme. Zgjidhja e çështjes dokumentohet në formën e një protokolli.
2. Njëkohësisht zgjidhet edhe çështja e deputetit, e cila shënohet edhe në protokoll. Deputetit i lëshohet prokura dhe urdhërohet kalimi i kompetencave tek ai. Pa prokurë, ndërmarrjen mund ta drejtojë vetëm menaxheri i saj i menjëhershëm, i caktuar nga themeluesit.
3. Nëse drejtori ka të drejtë të vendosë për pushimin e tij, ai vazhdon sipas orarit ose pas paraqitjes së një aplikimi. Në çdo rast, për të hartohet një urdhër, i cili nënshkruhet nga vetë menaxheri. Në rastin e parë ai merr njoftim për pushim, në rastin tjetër jo.
4. Drejtori ka gjithashtu të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur për çështjen e zëvendësimit gjatë pushimeve, ai duhet të miratojë kandidaturën me një urdhër të veçantë.
5. Sipas shënimit të llogaritjes, drejtori merr pagesën e pushimeve, dhe mungesa e tij në vendin e punës pasqyrohet në fletën e kontabilitetit. Informacioni në lidhje me dhënien e pushimit futet në kartën personale të punonjësit.

Lidhja me grafikun

Formulari i orarit të pushimeve T-7 është i njëjtë për ndërmarrjet me çdo formë pronësie. Orari hartohet nga departamenti i burimeve njerëzore dhe miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes dhe drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore. Nëse ndërmarrja ka një sindikatë, ajo miraton edhe orarin.

Ligjvënësi nuk e detyron punëdhënësin të marrë parasysh mendimet e punëmarrësve në lidhje me radhën e pushimeve, por çdo punonjës është i detyruar të njoftojë çdo punonjës për daljen në pushim 2 javë përpara. Sipas dëshirës, ​​në çdo kohë, pushimet ofrohen vetëm për disa kategori punonjësish (shtatzëna, donatorë nderi, qytetarë nën moshën 18 vjeç).

Nëse një punëdhënës fton punonjësit të shkruajnë kërkesa për pushime paraprakisht, duke treguar kohën e pushimit, do të thotë se ai dëshiron të marrë parasysh mendimet e tyre, megjithëse nuk është i detyruar. Nëse dëshironi, punonjësi mund të shkruajë një kërkesë për të shtyrë pushimet ose për ta ndarë atë në disa pjesë, por këto çështje zgjidhen individualisht midis tij dhe punëdhënësit.

Në total, punonjësi duhet të "marrë pushim" sipas Kodit të Punës për vitin e punës - 28 ditë nëse punon në vendin e tij kryesor të punës. Nëse inspektorati i punës zbulon se një ndërmarrje nuk ka një orar të planifikuar pushimesh për punonjësit, kjo do të llogaritet si shkelje e ligjit.

Transferimi i përkohshëm i pushteteve

Menaxheri ia delegon autoritetin gjatë pushimeve zëvendësit të tij ose një punonjësi tjetër të ndërmarrjes. Çështja vendoset nga ai ose themeluesit e ndërmarrjes.

Qëllimi i urdhrit është miratimi i kandidaturës së ushtruesit të detyrës për kalimin e kompetencave tek ai, prandaj thuhet:

• Emri i plotë i deputetit;
• përgjegjësitë që i delegon drejtori dhe i merr ai;
• periudhën gjatë së cilës ai do të veprojë si drejtor.

Nëse tashmë ka një deputet të miratuar, atëherë ai tregohet në urdhër dhe atij i caktohen detyrat e drejtorit për një periudhë të tillë. Për deputetin caktohet masa e shtesës për këtë periudhë.

Kur drejtori nuk ka zëvendës, ai mund të zgjedhë çdo punonjës përgjegjës sipas gjykimit të tij. Atëherë është e nevojshme të hartohet jo vetëm një urdhër, por edhe një marrëveshje pune për një periudhë të caktuar (koha e pushimeve).

Marrëveshja është një shtesë në kontratën e punës sipas së cilës punonjësi tashmë është duke punuar. Në çdo rast duhet të lëshohet prokura për një deputet.

Si të llogaritni përfitimet

Për të paguar një pushues, duhet të hartoni një shënim shlyerjeje kur paguhet pushimi. Nëse një punonjës shkon në pushim pa pagesë, ai nuk merr kompensim monetar. Shënimi është hartuar në formën T-60, të miratuar nga ligjvënësi.

Në bankën e dyanshme, nga njëra anë, tregohen informacione për punonjësin dhe datat e pushimeve, dhe nga ana tjetër, llogaritjet e kontabilitetit për pagesë. Regjistrimi i formularit është një detyrim për çdo ndërmarrje.

Periudha e llogaritjes është 12 muaj nëse drejtori ka punuar në kompani për më shumë se një vit. Ditët e pushimit mjekësor, udhëtimet e punës, pushimet personale dhe të tjerat duhet të zbriten nga koha aktuale. Për të llogaritur shumën e pagës së pushimeve, duhet të merrni pagën mesatare ditore të drejtorit dhe ta shumëzoni atë me ditët e punuara në të vërtetë gjatë vitit.