Je esm 7 zostavený pre nákladné autá. Nákladný list stavebného vozidla

Je možné urobiť len jeden certifikát ESM-7 na celkový počet hodín? A vystaviť jednu faktúru 06.03 na celkovú sumu? Alebo potrebujete denne dopytovať a fakturovať?

Požičiavame špecializovanú techniku. Pri každom odchode vypĺňame ESM-2 (nákladný list). Momentálne zariadenia pracovali 17.02.20.02, 25.02, 03.03, 06.03 (celkový počet hodín za tieto dni je 40) pre jedného zákazníka. Máme päť ESM-2.

Pre každý nákladný list vo formulári ESM-2 sa vydáva samostatný certifikát ESM-7 (uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruska z 28. novembra 1997 č. 78). Nie je možné vydať jeden certifikát. Ku každému certifikátu ESM-7 musí byť vystavená faktúra.

Prenajímateľ musí vystaviť faktúru do piatich kalendárnych dní od momentu poskytnutia služieb na prenájom špeciálneho vybavenia (odsek 3, článok 168 daňového poriadku Ruskej federácie). Termín poskytovania služieb na základe zmluvy o prenájme zariadení je určený certifikátom ESM-7. Koniec koncov, podľa vyhlášky Štátneho štatistického výboru Ruska z 28. novembra 1997 č. 78 sa osvedčenie používa na zúčtovanie medzi organizáciou a zákazníkmi a na potvrdenie práce (služieb) vykonávaných stavebnými strojmi (mechanizmami) .

Oleg Khoroshiy, Vedúci oddelenia dane zo zisku spoločností na oddelení daňovej a colnej politiky Ministerstva financií Ruska

Ako často musí prenajímateľ fakturovať nájomcovi. Nájomná zmluva sa uzatvára na dlhodobé obdobie. Mesačné akty o poskytovaní nájomných služieb sa podľa dohody nevypracúvajú

Postup pri vystavovaní faktúr nezávisí od prípravy úkonov o poskytovaní služieb prenájmu. Prenajímateľ musí vystaviť faktúru do piatich kalendárnych dní odo dňa poskytnutia služieb na prenájom nehnuteľnosti (odsek 3, článok 168 daňového poriadku Ruskej federácie). Vysvetľuje to skutočnosť, že služby sa predávajú (spotrebúvajú) v procese ich poskytovania (doložka 5, článok 38 daňového poriadku Ruskej federácie). Doklady potvrdzujúce poskytovanie služieb prenájmu sú:

• Nájomná zmluva;
• aktom prevzatia a prevodu majetku na nájomcu.

Ak teda nájomná zmluva neustanovuje inak, nie je potrebné mesačné vyhotovovanie úkonov o poskytovaní služieb pri poskytovaní majetku.

Pokiaľ ide o nájomné zmluvy, ktorých platnosť pokrýva viac ako jedno zdaňovacie obdobie pre DPH, finančné oddelenie poskytuje takéto vysvetlenia (list Ministerstva financií Ruska zo 4. apríla 2007 č. 03-07-15 / 47). Ak v podmienkach nájomných zmlúv nie je uvedená zálohová platba za služby, potom musí prenajímateľ určiť základ dane pre DPH k poslednému dňu štvrťroka, v ktorom boli služby poskytnuté (31.3., 30.6., 31.10. 31). V súlade s tým musí prenajímateľ do piatich kalendárnych dní po skončení každého štvrťroka vystaviť nájomcovi faktúru za služby poskytnuté v uplynulom období. Vysvetľuje sa to takto. Služba na daňové účely sa považuje za činnosť, ktorej výsledky nemajú vecné vyjadrenie (článok 5, článok 38 daňového poriadku Ruskej federácie). Na základe nájomnej zmluvy prenajímateľ poskytuje nájomcovi služby prenájmu nepretržite (na dennej báze) počas celej doby trvania zmluvy. Preto je prenajímateľ povinný určiť základ dane pre DPH na konci každého štvrťroka (odsek 1, článok 54, odsek 4, článok 166 a daňový poriadok Ruskej federácie). Faktúry nie je možné vystavovať v predstihu (do skončenia obdobia poskytovania služieb prenájmu) (listy Ministerstva financií Ruska z 8. februára 2005 č. 09/20

Z právneho základu

ROZHODNUTIE GOSKOMSTATU RUSKA Z 28. novembra 1997 č. 78 "O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie prevádzky stavebných strojov a mechanizmov, práce v cestnej doprave"

Pomoc pri platbách za vykonanú prácu (služby)
(Formulár N ESM-7)

„Používa sa na zúčtovanie medzi organizáciou a zákazníkmi a na potvrdenie vykonaných prác (služieb) stavebnými strojmi (mechanizmami).*
Ku každému protokolu (nákladnému listu) o prevádzke stavebného stroja (mechanizmu) sa vydáva samostatný certifikát.
Vyhotovujú ho v jednom vyhotovení zástupcovia objednávateľa a organizácie vykonávajúcej práce (služby) na základe údajov z nákladného listu (formulár N ESM-2) alebo správ (formulár NN ESM-1, ESM-3).*
Certifikát je potvrdený pečaťou zákazníka, odovzdanou účtovnému oddeleniu organizácie, ktoré ho používa ako prílohu k dokladu vystavenému zákazníkovi na zaplatenie.
Náklady na práce (služby) sú uvedené v zmluvných cenách, za ktoré sa uskutočňujú zúčtovania medzi objednávateľom a zhotoviteľom (oddelenie mechanizácie) “

Otázka odpoveď

Vypĺňame formulár č. ESM-7

Stavebná organizácia prenajíma bager. Za mesiac odpracoval 200 hodín. Je to možné v Formulár č. ESM-7 uveďte celkový počet hodín alebo potrebujete rozvrhnúť prácu podľa dňa?

Môžete zadať celkový počet hodín za mesiac.

Faktom je, že formulár č. ESM-7 je odvodený dokument, keďže je vypracovaný na základe zmluvných dokumentov a formulárov

Dokument vo forme ESM-3- tento dokument je určený na použitie pri účtovaní prevádzky strojov určených na stavbu; účtovníctvo vykonávajú špeciálne organizácie, ktoré poskytujú služby spojené s prevádzkou týchto vozidiel. Formulár ESM-3 je štandardom pre mnohé odvetvia, je schválený Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie (OKUD kód 0340003). Údaje uvedené vo výkaze sú podkladom pre výpočet miezd (tarifná - hodinová) pre vodiča a zamestnancov obsluhujúcich zariadenie.

Správa o práci stavebného stroja je zostavený v množstve 1 ks. Zostavovateľom je majster alebo iná zodpovedná osoba. V správe ESM-3 je potrebné uviesť:číslo správy, údaje o objednávateľovi diela a majiteľovi stavebného stroja, údaje o stroji. Je tiež potrebné uviesť mená vodičov. Ďalej sa vyplní zoznam už vykonaných prác a na akých adresách sa vykonávajú, spotrebné údaje pre palivá a mazivá (množstvo paliva naplneného do nádrže potvrdzuje tankovač). Stroj odpracoval hodiny jednotná forma ESM-3 je potrebné predložiť vo forme tabuľky.

Vzor vyplnenia protokolu o práci stavebného stroja (predná strana)

Vzor vyplnenia protokolu o práci stavebného stroja (zadná strana)

Údaje informujúce o druhu a množstve vykonanej práce strojom vypĺňa zodpovedná osoba. Údaje sú založené na monitorovaní vykonanej práce a sadzbách/sadzbách pre každý typ činnosti. Všetky uvedené údaje týkajúce sa diela musí objednávateľ potvrdiť (svoj podpis, pečiatka). Na konci práce vodič (strana vykonávateľa) a stavbyvedúci / majster (strana zákazníka) podpisujú dokument. Pri podpise sa správa o prevádzke stavebného stroja odovzdá do účtovného oddelenia, kde sa vykonajú výpočty.

slúži v špecializovaných organizáciách na vyúčtovanie prevádzky stavebného stroja na motorovom vozidle s hodinovou platbou a je tiež podkladom pre získanie prvotných údajov pri výpočte miezd pre personál údržby. Nákladný list stavebného vozidla (formulár č. ESM-2) vydáva výpravca alebo poverená osoba v jednom vyhotovení a vydáva na zmenu, na deň alebo desať dní. Odchod a vrátenie stavebného stroja vydáva dispečer, mechanik, strojník. Kód formulára podľa OKUD 0340002.
Výsledky práce a prestoje stavebného stroja sa prejavia na rubovej strane Nákladný list stavebného vozidla (formulár č. ESM-2) a sú denne potvrdené podpisom a pečiatkou zákazníka.
Dokument je možné použiť ako:

• Traktorový nákladný list
• Nákladný list buldozéra
• Nákladný list rýpadla
• Nákladný list motorového zrovnávača
• Nákladný list pokladača potrubí

zdobené Nákladný list stavebného vozidla (formulár č. ESM-2) podpísané rušňovodičom, majstrom, vedúcim oddelenia mechanizácie, úradníkom zodpovedným za prídelový prídel a výpočty a odovzdané do účtovného oddelenia.

Vyplnenie nákladného listu sa vykonáva v nasledujúcom poradí:
1. Pod názvom dokladu je zaznamenaný dátum jeho vystavenia (deň, mesiac, rok), ktorý musí zodpovedať dátumu zaevidovania vystaveného nákladného listu vo vestníku.
2. V riadku "Prevádzkový režim" sa napíše kód zodpovedajúci režimu prevádzky (práca v pracovné dni, pracovná cesta, súhrnné účtovanie pracovného času, denné účtovanie pracovného času, práca cez víkend alebo sviatok, práca podľa harmonogramu). alebo mimo rozpisu a pod.), podľa ktorého sa vypočítava mzda vodiča.
3. V riadkoch "Stĺpec", "Brigáda" sa zaznamenávajú čísla kolóny a brigády, ktoré zahŕňajú auto a vodiča.
4. Do riadkov venovaných vozidlu zapíšte značku, číslo štátu a tiež číslo jeho garáže.
5. V riadkoch určených pre vodiča sa zaznamenáva priezvisko, iniciály, osobné číslo pridelené zamestnancovi v organizácii dopravy, číslo osvedčenia a trieda vodiča pracujúceho na tomto nákladnom liste.
6. Riadky určené pre preukaz preukazu obsahujú informácie o jeho type (štandardný, limitovaný), evidenčnom čísle a sérii.
7. V riadkoch "Prívesy" sa zaznamenávajú značky, štátne a garážové čísla prívesov a návesov vyrobených na linke s automobilom. Počty výmenných prívesov a návesov sa na týchto riadkoch evidujú v miestach ich prepriahania.
8. V riadku „Sprevádzajúce osoby“ sa zaznamenajú mená a iniciály osôb sprevádzajúcich auto na splnenie úlohy (nakladači, špeditéri, praktikant a pod.).
9. V časti "Práca vodiča a auta" - informácie o odchode a návrate auta podľa grafikonu.
10. V časti „Pridelenie vodičovi“:
V stĺpci 18 „Komu k dispozícii“ sa na základe žiadosti alebo jednorázovej objednávky objednávateľa zaznamená meno objednávateľa, ktorému musí auto na splnenie úlohy prísť.
V stĺpci 19 „Čas príchodu“ sa zaznamenáva čas (v hodinách a minútach) príchodu vozidla k zákazníkovi podľa jeho žiadosti, jednotlivej objednávky alebo rozpisu vozidla podľa zmluvných podmienok.
Stĺpce 20-21 (adresy miest nakládky a vykládky) uvádzajú odkiaľ náklad prevziať a kam ho doručiť podľa aplikácie, jednej objednávky zákazníka alebo podľa zmluvných podmienok.
V stĺpci 22 „Názov nákladu“ sa uvádza názov nákladu predloženého na prepravu na základe žiadosti alebo jedinej objednávky zákazníka.
V stĺpci 23 „Počet naložených jázd“ sa na základe žiadosti alebo jednorazovej objednávky eviduje počet naložených jázd potrebných na splnenie úlohy.
V stĺpci 24 „Vzdialenosť“ sa zaznamenávajú vzdialenosti prepravy nákladu, určené podľa údajov cestných správ, alebo podľa mapy územia (územného plánu mesta) pomocou krivkového merača, alebo podľa zoznamu vzdialeností zostaveného na základe meracích protokolov alebo podľa tachometra automobilu (pri sezónnej preprave), pevného aktu prepravnej organizácie a zákazníka.
V stĺpci 25 „Dopravné tony“ sa zaznamenáva množstvo nákladu, ktoré je potrebné prepraviť pre zákazníka.
Právo na zmenu úlohy uvedenej v časti „Pridelenie vodičovi“ má iba organizácia motorovej dopravy. Len vo výnimočných prípadoch môže objednávateľ po dohode s prepravnou organizáciou zmeniť úlohu.
11. Na prednej strane nákladného listu v riadku „Vydať PHM“ sa slovom vypíše množstvo PHM potrebného na vydanie na splnenie úlohy s prihliadnutím na zostávajúce PHM z predchádzajúceho dňa práce.
V riadku „Podpis výpravcu“ výpravca svojim podpisom osvedčuje, že údaje ním vyplneného nákladného listu sú správne a že vodič má vodičský preukaz.

Formulár ESM-2 "Nákladný list stavebného stroja" bol schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 28. novembra 1997 č. 78. Nie je však potrebné ho aplikovať.

Môžete si vytvoriť a schváliť svoj vlastný formulár nákladného listu na základe ESM-2. V ňom môžete špecifikovať požadované údaje z objednávky č. 152 a vylúčiť údaje "Vykonaná kalkulácia" a ďalšie voliteľné údaje. Napríklad „Postavenie, priezvisko, herectvo zodpovedný zamestnanec za pohyb nákladu“, „Riggers“, „Nároky na prácu vodiča“.

Kde inde sa používa forma nákladného listu pre stavebný stroj ESM-2?

Nákladný list stavebného vozidla (formulár ESM-2) sa používa v špecializovaných organizáciách na zúčtovanie prevádzky stavebného vozidla na motorovom vozidle v hodinovej sadzbe. Okrem toho je vyplnený formulár základom pre získanie počiatočných údajov pri výpočte miezd pre obsluhujúci personál.

Prepravný list vystavuje v jednom vyhotovení výpravca alebo poverená osoba a je vystavený na smenu, na deň alebo desaťročie. Odchod a vrátenie stavebného stroja vydáva dispečer, mechanik, strojník.

Výsledky práce a prestoje stavebného stroja sa odrážajú na zadnej strane nákladného listu a sú denne potvrdené podpisom a pečiatkou zákazníka. Odporúča sa použiť kódy prestojov uvedené vo formulári č. ESM-1.

Nákladný list ESM-2: požadované podrobnosti

Zoznam požadovaných údajov formulára nákladného listu pre rýpadlo, nakladač, samohybné vozidlo, vrátane ESM-2, bol schválený nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. septembra 2008 č. 152. Ostatné podrobnosti, napr. napríklad „Informácie o mzdách“ a „Vykonaný výpočet“ nie sú povinné. Tento údaj nemá vplyv na účtovanie výdavkov na pohonné látky a mazivá pre účely dane z príjmov.

Nákladný list podpisuje vodič, majster, vedúci oddelenia mechanizácie, úradník zodpovedný za prídel a výpočty a odovzdá ho učtárni.

Nákladný list musí obsahovať tieto povinné údaje:

1. názov a číslo nákladného listu;
2. informácie o platnosti nákladného listu;
3. údaje o vlastníkovi (vlastníkovi) vozidla;
4. informácie o vozidle;
5. informácie o vodičovi.

Informácia o dobe platnosti nákladného listu obsahuje dátum (deň, mesiac, rok), počas ktorého je možné nákladný list použiť, a ak je nákladný list vystavený na viac ako jeden deň, dátumy (deň, mesiac, rok) začiatku a koniec lehoty, počas ktorej možno nákladný list používať.

Informácie o vlastníkovi (majiteľovi) vozidla zahŕňajú:

1. pre právnickú osobu - názov, právna forma, miesto, telefónne číslo;
2. pre fyzického podnikateľa - priezvisko, meno, priezvisko, poštová adresa, telefónne číslo.

Podrobnosti o vozidle zahŕňajú:

1. typ vozidla (auto, nákladné auto, autobus, trolejbus, električka) a model vozidla, a ak sa nákladné vozidlo používa s prívesným vozíkom, automobilovým návesom, okrem toho - model automobilového prívesu, automobilového návesu;
2. štátna poznávacia značka osobného auta, nákladného auta, nákladného prívesu, nákladného návesu, autobusu, trolejbusu;
3. stav počítadla kilometrov (celý počet kilometrov), keď vozidlo opustí garáž (depo) a vstúpi do garáže (depo);
4. dátum (deň, mesiac, rok) a čas (hodiny, minúty) odchodu vozidla z miesta trvalého parkovania vozidla a jeho príchodu na určené parkovisko.

Podrobnosti vodiča zahŕňajú:

1. priezvisko, meno, priezvisko vodiča;
2. dátum (deň, mesiac, rok) a čas (hodiny, minúty) lekárskej prehliadky vodiča pred cestou a po nej.

Na nákladnom liste je povolené uvádzať ďalšie podrobnosti, berúc do úvahy osobitosti vykonávania činností súvisiacich s prepravou tovaru, cestujúcich a batožiny cestnou alebo mestskou pozemnou elektrickou dopravou.

Vzor nákladného listu pre stavebný stroj ESM-2

Vzor vyplnenia nákladného listu pre stavebný stroj sme uviedli nižšie. Zostavil ho na základe formulára v tvare ESM-2. Takýto nákladný list je možné použiť pre buldozér, rýpadlo-nakladač, samohybný stroj a akýkoľvek iný stavebný stroj.

Help ESM-7 sa používa v organizáciách, ktoré sa špecializujú na poskytovanie služieb pre poskytovanie špeciálnych stavebných strojov. Jednotná forma ESM-7 bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 28. novembra 1997 č. 78. Dokument sa používa na potvrdenie práce vykonanej stavebnými strojmi alebo mechanizmami a na vyrovnanie medzi organizáciou a zákazníkmi.

Ako vyplniť formulár ESM-7? Aké informácie musia byť uvedené v osvedčení, na základe ktorého by sa mal dokument vyplniť, kto by sa mal zúčastniť na jeho vypĺňaní, podrobne zvážime nižšie.

ESM-7 (vzorková náplň)

V záhlaví dokumentu je potrebné vyplniť dátum vyplnenia certifikátu, údaje o organizácii (názov, adresa spoločnosti, kontaktné telefónne číslo, kód OKPO). O zákazníkovi v procese vypĺňania ESM-7 sú uvedené aj podrobné údaje: názov spoločnosti, ktorá je zákazníkom, adresa, kontaktné telefónne číslo, kód OKPO.

Help ESM-7 obsahuje údaje o objekte (názov objektu a adresu jeho umiestnenia), názov a značku auta, štátnu poznávaciu značku. Okrem toho je potrebné uviesť údaje o vodičoch (priezvisko, meno, priezvisko).

Vyplnenie certifikátu ESM-7 by nemalo spôsobovať ťažkosti. Formulár pozostáva z jedného listu. Hlavná časť pomocníka obsahuje tabuľku s piatimi stĺpcami, v ktorých je potrebné uviesť nasledujúce informácie:

Názov a kód druhu práce;

Počet strojových hodín odpracovaných stavebným zariadením;

Náklady na jednu strojovú hodinu a vykonanú prácu (všetky odpracované strojové hodiny).

Pod tabuľkou musíte zhrnúť súhrnné údaje. Okrem toho ESM-7 (potvrdenie o vykonaných prácach, službách) obsahuje údaje o prestojoch z viny zákazníka - musia byť zobrazené pod tabuľkou údajov. Ďalej je potrebné uviesť celkové údaje, výšku dane (DPH) a celkovú sumu vrátane DPH. V dokončenom ESM-7 (ukážka nižšie) môžete vidieť, ako to treba urobiť. Pod tabuľku musíte napísať počet hodín stroja slovom, rukou. Cena prác (alebo služieb) je uvedená v zmluvných cenách, za ktoré sa objednávateľ a zhotoviteľ vysporiadajú.

Pomocník ESM-7 (vzor výplne uvádzame na konci článku) musí byť podpísaný zákazníkom a dodávateľom s uvedením polohy a dekódovaním podpisu. Certifikát ESM-7 vyhotovujú v jednom vyhotovení zástupcovia objednávateľa a organizácie vykonávajúcej práce alebo služby. Na vyplnenie certifikátu ESM-7 je potrebné použiť údaje nákladného listu (prepravný list sa vypĺňa podľa formulára ESM-2) alebo údaje výkazov.

Podľa formulára ESM-1 sa vypĺňa správa o prevádzke vežového žeriavu. Tento doklad slúži na účtovanie prevádzky rôznych typov žeriavov (vežových, stacionárnych, samohybných atď.). Výkaz je podkladom pre získanie prvotných údajov pri výpočte miezd pre strojníkov.

Podľa formulára ESM-3 sa vypĺňa výkaz na zaúčtovanie prevádzky stavebnej techniky za hodinovú platbu, ktorá je základom pre získanie počiatočných údajov pri výpočte miezd pre pracovníkov údržby.

Preto pri vyplnení certifikátu musíte použiť informácie uvedené v uvedených dokumentoch. Je potrebné mať na pamäti, že pre každý nákladný list o prevádzke stroja alebo iného mechanizmu musí byť vydaný samostatný certifikát ESM-7 (formulár certifikátu si môžete stiahnuť na konci článku).

Napríklad u jedného zákazníka zariadenie fungovalo niekoľko dní. Na každý deň bol vyhotovený samostatný nákladný list vozidla (formulár ESM-2). V tomto prípade sa počet vydaných certifikátov bude rovnať počtu nákladných listov automobilu. Napríklad je vystavených päť nákladných listov. To znamená, že by tam malo byť aj päť referencií.

Certifikát ESM-7 (vzor a formulár certifikátu nájdete na konci článku) musí byť certifikovaný pečaťou zákazníka. Vyplnený certifikát sa odovzdá účtovnému oddeleniu organizácie, ktoré ho použije ako prílohu k dokladu, ktorý bude vystavený zákazníkovi na zaplatenie. Jediná kópia certifikátu sa tak prenesie do účtovného oddelenia a druhá strana nemá kópiu v rukách.