Štandardná dohoda o zodpovednosti.

Zoznam pozícií a prác nahrádzaných alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti za nedostatok zvereného majetku, bol schválený uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 31.12.2002 č.85.

Zoznam pozostáva z dvoch častí. Prvý označuje pozície, ktoré si vyžadujú uzatvorenie individuálnych dohôd na plný úväzok so zamestnancami, ktorí ich nahradia. V druhej časti sú uvedené druhy prác, ktorých výkon zároveň umožňuje zamestnávateľovi uzatvárať individuálne dohody so zamestnancami na plnú finančnú zodpovednosť.

Zamestnávateľ nemá právo uzatvárať písomné dohody o individuálnej finančnej zodpovednosti, ak pozícia zamestnanca alebo konkrétna práca, ktorá mu bola pridelená, nie sú uvedené v uvedenom zozname.

Forma dohody o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti je stanovená uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 č. 85. Zamestnávateľ ju teda nemusí vypracovať samostatne. Do štandardnej dohody o plnej finančnej zodpovednosti však môže zahrnúť dodatočné podmienky alebo individuálne povinnosti pre zamestnanca, alebo použiť vlastný formulár. Nie je potrebné vydávať organizačný poriadok.

Forma dohody o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti

Ako uzavrieť dohodu o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti

Účelom tohto dokumentu je nahradiť zamestnancovi pravdepodobnú škodu v plnej výške. Uzavretie dohody je zároveň právom, nie povinnosťou zamestnávateľa. Absencia takejto dohody však neumožní, aby zamestnanec niesol plnú finančnú zodpovednosť.

Ak je s novoprijatým zamestnancom uzatvorená dohoda o odmeňovaní, je dôležité zabezpečiť nasledovné:

• zoznam zodpovedností uvedený v oznámení o voľnom pracovnom mieste obsahuje pracovné funkcie uvedené v zozname alebo samotný názov pozície je uvedený v zozname;
• Samotná pracovná zmluva odráža podmienku uzatvorenia dohody o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti.

Prečo je to potrebné? V prípade, že sa najatý zamestnanec rozhodne odmietnuť prevziať zodpovednosť za škodu. Podľa ods. 2 bod 36 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 17. marca 2004 č. 2, ak je plnenie povinností pri údržbe hmotného majetku hlavnou pracovnou funkciou zamestnanca, ktorá je dohodnutá pri prijatí do zamestnania a v zmysle platnej právnej úpravy dohoda o plnej hmotnej zodpovednosti, o ktorej zamestnanec vedel, odmietnutie uzavretia takejto dohody by sa malo považovať za nesplnenie pracovných povinností so všetkými z toho vyplývajúcimi dôsledkami. Ako základ môžete použiť vzorovú zmluvu o plnej zodpovednosti 2019, ktorú sme pripravili.

Dohoda o plnej finančnej zodpovednosti pokladníka

Ak potreba uzavrieť dohodu vznikla po uzavretí pracovnej zmluvy so zamestnancom a je z dôvodu, že v dôsledku zmien platnej legislatívy je pozícia, ktorú zastáva alebo práca, ktorú vykonáva, zaradená do Zoznamu, resp. pracovná funkcia sa zmenila alebo doplnila dohodou strán, ale zamestnanec takúto zmluvu odmietne uzavrieť, zamestnávateľ na základe 3. časti čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie je povinný ponúknuť mu inú prácu a v prípade jej neprítomnosti, alebo ak zamestnanec odmietne ponúkanú prácu, sa s ním pracovný pomer skončí podľa odseku 7 ods. čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako viesť zamestnanca k zodpovednosti?

Prilákať zamestnanca na náhradu škody v súlade s čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť splnené tieto podmienky:

• dosiahnutím veku 18 rokov (časť 1 čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• vykonávanie funkcií spojených s obsluhou peňažných a komoditných cenín podľa pozície uvedenej v zozname;
• uzavretie dohody o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti;
• spáchanie vinného a protiprávneho konania pri obsluhe jemu zverených cenných vecí;
• kauzálny vzťah.

Škodu spôsobenú zamestnávateľovi je potrebné zdokladovať napríklad inventarizačným úkonom. Zamestnanec musí byť povinný písomne ​​vysvetliť, čo spôsobilo škodu. Ak ich odmietne poskytnúť, je potrebné vypracovať zodpovedajúci zákon.

Výška škody je určená skutočnými stratami, ktoré sú vypočítané na základe trhových cien platných v danej oblasti ku dňu vzniku škody, nie však nižších ako je hodnota majetku podľa účtovných údajov s prihliadnutím na mieru opotrebenia majetku. tejto nehnuteľnosti.

Náhrada škody sa poskytuje bez ohľadu na to, či zamestnanec nesie disciplinárnu, správnu alebo trestnú zodpovednosť za konanie alebo nečinnosť, ktorá spôsobila zamestnávateľovi škodu (6. časť čl. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec, ktorý spôsobil škodu, ju môže dobrovoľne úplne alebo čiastočne nahradiť a so súhlasom zamestnávateľa môže na náhradu škody previesť rovnocenný majetok. Po dohode strán je možná náhrada škody v splátkach podľa písomného záväzku zamestnanca. V tomto prípade má zamestnávateľ právo oslobodiť zamestnanca od náhrady škody.

Ak zamestnanec odmietne nahradiť škodu dobrovoľne, možno ju vymáhať len súdnou cestou. Zamestnávateľ má právo obrátiť sa na súd do jedného roka odo dňa zistenia spôsobenej škody. Súd môže znížiť výšku vymáhaných súm, nemá však právo zamestnanca úplne oslobodiť od náhrady škody. Súd nemá právo znížiť výšku náhrady, ak bola škoda spôsobená pre osobný prospech.

Pokazil sa stroj, nedostatok na pokladni, vodič spôsobil nehodu a auto treba opraviť? Vo všetkých týchto situáciách sa zamestnávateľ bude snažiť vymôcť od zamestnanca všetky svoje straty. Aby ste však zabránili tomu, aby sa konanie dostalo na súd, musíte jasne vedieť, v ktorých prípadoch môžete prinútiť podriadeného, ​​aby plne kompenzoval straty spoločnosti. Odporúčame tiež dôkladne zvážiť štandardnú dohodu o plnej zodpovednosti, pretože ide o hlavný dokument, bez ktorého v zásade nebude možné vymáhať náhradu škody.

Komu možno zveriť plnú individuálnu finančnú zodpovednosť?

Forma dohody o plnej finančnej zodpovednosti: ako vyzerá a kde ju získať

Len od zamestnanca, s ktorým bola podpísaná príslušná zmluva, možno požadovať náhradu všetkých nákladov, ktoré zamestnávateľovi vznikli. Je však možné ho uzavrieť iba s osobami, ktoré zastávajú funkcie (pracujúce v špecializáciách) uvedené v Uznesenie MPSVR zo dňa 31.12.2002 N 85. V prvom rade sú to manažéri, ľudia pracujúci s hmotným majetkom a producenti práce.

Rovnaké uznesenie obsahuje štandardnú formu dohody. Vzorová dohoda o plnej zodpovednosti 2019 vyzerá takto:

Pripomeňme, že je potrebné použiť štandardný formulár, o čom svedčí súdna prax (pozri napr. Rozhodnutie Najvyššieho súdu Chakaskej republiky zo dňa 24. júla 2012 č. -33-1590/2012). V prípade potreby však zamestnávateľ môže tento doklad doplniť. Môžete pridať najmä spôsoby vymáhania škôd, pracovné predpisy, maximálnu možnú výšku platieb atď. Hlavná vec je, že dodatky nezhoršia situáciu pracovníkov, neporušia ich práva ani neznížia úroveň poskytovaných záruk. Zákonník práce Ruskej federácie.

Ako vypracovať a uzavrieť dohodu

Prvá vec, na ktorú musíte upozorniť, je, že dohoda o plnej finančnej zodpovednosti (za pokladníka alebo napríklad vodiča) nie je povinná. Spoločnosť ho môže podpísať, alebo môže zmeniť názor. Ale potom za spôsobenú škodu, bez ohľadu na konkrétnu sumu, zamestnanec zaplatí len svoju priemernú mesačnú mzdu.

Ak sa aj napriek tomu rozhodnete zmluvu uzavrieť, je to vďaka štandardnému formuláru veľmi jednoduché. V hornej časti je potrebné zadať názov organizácie, údaje o manažérovi a údaje o zamestnancovi. V spodnej časti dokumentu je priestor na detaily strán a dátum podpisu. Tento oddiel sa vypĺňa rovnako ako pri iných dohodách, napríklad v pracovnej zmluve. Dokument je vyhotovený v dvoch kópiách.

Upozorňujeme, že je vhodné, ale nie nevyhnutné, uzavrieť takúto zmluvu s manažérom a hlavným účtovníkom. Podľa čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie, plná finančná zodpovednosť takýchto zamestnancov môže byť upravená priamo v pracovnej zmluve.

Podpísanie dohody o finančnej zodpovednosti je na jednej strane právom zamestnanca, na druhej strane nezákonné odmietnutie jej podpisu môže znamenať pre zamestnanca riziko prepustenia z dôvodu nedodržania požiadaviek pozíciu (prácu). Zákonodarca určil zoznam prác a zoznam kategórií zamestnancov, s ktorými má zamestnávateľ právo takúto dohodu uzavrieť. Na základe schváleného štandardného formulára dohody môže zamestnávateľ vypracovať individuálny vzor dohody o finančnej zodpovednosti zamestnanca.

Obmedzená finančná zodpovednosť podľa pracovnej zmluvy

Finančná zodpovednosť zamestnanca vzniká len vtedy, ak zamestnávateľovi vznikne zavinením zamestnanca škoda. V tomto prípade musia byť straty spojené len s poškodením majetku, vrátane jeho straty, zhoršením stavu oproti bežnému odpisovaniu, prípadne s nákladmi zamestnávateľa na uvedenie, nadobudnutie alebo opravu poškodeného majetku.

Vo všeobecnosti je finančná zodpovednosť zamestnanca obmedzená. Zodpovednosť je obmedzená na priamu skutočnú škodu a je predmetom náhrady v medziach priemerného zárobku.

Povinnosť zamestnanca nahradiť škodu vzniká:

• len v prípade, ak je na vine zamestnanec,
• bez ohľadu na existenciu pracovného pomeru v čase zistenia škody.

Všeobecné ustanovenia o obmedzenej zodpovednosti sú obsiahnuté v článkoch - 241 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V praxi zamestnávatelia v pracovnej zmluve uvádzajú časť venovanú dôvodom vzniku zodpovednosti, pričom špecifikujú postup vzniku zodpovednosti.

Ak sa však na zamestnanca vzťahujú pravidlá o plnej finančnej zodpovednosti, potom nebude stačiť iba uvedenie informácií o tejto skutočnosti v samotnej pracovnej zmluve - musí sa uzavrieť nezávislá dohoda o finančnej zodpovednosti.

Plná finančná zodpovednosť zamestnanca

Dôvody na uplatnenie plnej finančnej zodpovednosti voči zamestnancovi sú prísne upravené pracovnoprávnymi predpismi (články 242 - 244 Zákonníka práce Ruskej federácie). Právnym dôsledkom jej vzniku je povinnosť zamestnanca nahradiť priamu škodu v plnom rozsahu.

Podmienky vzniku takejto zodpovednosti sú:

• prítomnosť profesií zaradených do zoznamu prác regulovaných zákonodarcom v personálnej tabuľke,
• zamestnávanie určitých kategórií pracovníkov, ktorí dosiahli vek osemnásť rokov,
• pracovné miesta a kategórie pracovníkov sú spojené s údržbou alebo používaním komoditných/peňažných aktív alebo iného majetku.

Z týchto okolností automaticky vyplýva povinnosť zmluvných strán uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Zoznamy funkcií a prác boli schválené uznesením MPSVR zo dňa 31.12.2002 č.85.

Rovnaký dokument obsahuje štandardný formulár dohody o plnej finančnej zodpovednosti (príloha č. 2).

Ak teda váš zamestnávateľ nemá práce a kategórie zamestnancov uvedené v uznesení MPSVR, alebo je zamestnanec prijatý na inú pozíciu a zamestnávateľ stále trvá na uzavretí dohody o zodpovednosti, potom je jeho konanie nezákonné. a takáto dohoda je neplatná.

Vzor dohody o finančnej zodpovednosti zamestnanca

V dohode o zodpovednosti zmluvné strany špecifikujú povinnosti každej zmluvnej strany a podmienky vzniku takejto zodpovednosti vrátane:

• čo by mala každá strana urobiť, aby si zachovala majetok, ktorý jej bol zverený;
• za akých okolností sa zamestnanec považuje za vinného alebo naopak, môže byť zbavený zodpovednosti.

Zákon neobmedzuje zmluvné strany v možnosti robiť dodatky k štandardnej forme dohody o zodpovednosti, ale len v rozsahu, v akom sú vykonané dodatky zamerané na zlepšenie situácie zamestnanca, a nie naopak.

Poskytnutý vzor vám pomôže správne vypracovať dohodu o finančnej zodpovednosti zamestnanca.

Vzor dohody o finančnej zodpovednosti zamestnanca

Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 N 85 „O schválení zoznamov pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o úplných individuálnych alebo kolektívnych (tímových) .. .

Príloha č.2

k uzneseniu ministerstva

pracovný a sociálny rozvoj

Ruská federácia

ŠTANDARDNÁ FORMA DOHODY

O PLNEJ INDIVIDUÁLNEJ MATERIÁLNEJ ZODPOVEDNOSTI

_____________________________________________________________, (názov spoločnosti) ďalej len „zamestnávateľ“, zastúpený konateľom ______________(priezvisko, _____________________ alebo jeho zástupca ____________________________, meno, priezvisko) (priezvisko, meno, priezvisko) konajúc na základe _________________________________________, (listina, predpisy, splnomocnenie) na jednej strane a _________________________________________________ (Názov práce) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (Celé meno) ďalej len „Zamestnanec“ na druhej strane uzavreli tejto zmluvy nasledovne.

1. Zamestnanec preberá plnú finančnú zodpovednosť za nedostatok majetku, ktorý mu zamestnávateľ zveril, ako aj za škodu, ktorá vznikla zamestnávateľovi v dôsledku náhrady škody iným osobám a v súvislosti s vyššie uvedeným sa zaväzuje:

a) šetrne zaobchádzať s majetkom zamestnávateľa, ktorý mu bol prevedený na výkon jemu zverených funkcií (zodpovedností) a prijímať opatrenia na predchádzanie škodám;

b) bezodkladne informovať zamestnávateľa alebo priameho nadriadeného o všetkých okolnostiach, ktoré ohrozujú bezpečnosť jemu zvereného majetku;

c) viesť evidenciu, vyhotovovať a predpísaným spôsobom podávať tovarovo-peňažné a iné hlásenia o pohybe a zostatkoch zvereného majetku;

d) podieľať sa na inventarizácii, audite a inom overovaní bezpečnosti a stavu zvereného majetku.

2. Zamestnávateľ sa zaväzuje:

a) vytvárať pre zamestnanca podmienky potrebné na normálnu prácu a zabezpečiť úplnú bezpečnosť jemu zvereného majetku;

b) oboznámiť zamestnanca s platnou legislatívou o finančnej zodpovednosti zamestnancov za škodu spôsobenú zamestnávateľovi, ako aj s ďalšími regulačnými právnymi aktmi (vrátane miestnych) o postupe pri skladovaní, prijímaní, spracovaní, predaji (uvoľňovaní), preprave , použitie vo výrobnom procese a vykonávanie iných transakcií s majetkom, ktorý je naňho prevedený;

c) vykonávať predpísaným spôsobom inventarizáciu, revízie a iné kontroly bezpečnosti a stavu majetku.

3. Určenie výšky škody spôsobenej Zamestnancom zamestnávateľovi, ako aj škody, ktorá vznikla Zamestnávateľovi v dôsledku náhrady škody iným osobám, a postup pri ich náhrade sa vykonáva v súlade s platnou právnou úpravou.

4. Zamestnanec nenesie finančnú zodpovednosť, ak škoda vznikla bez jeho zavinenia.

5. Táto zmluva nadobúda platnosť okamihom jej podpisu. Táto dohoda sa vzťahuje na celú dobu výkonu práce s majetkom zamestnávateľa zvereným zamestnancovi.

6. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou, z ktorých jeden je u zamestnávateľa a druhý u zamestnanca.

7. Zmeny podmienok tejto Zmluvy, doplnenie, ukončenie alebo ukončenie jej platnosti sa uskutočňujú písomnou dohodou zmluvných strán, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy.

Zamestnanci podniku pri plnení svojich služobných povinností využívajú materiálne aktíva podniku - zariadenia, suroviny a pod. Sú prípady, kedy svojím konaním môžu spôsobiť škodu na majetku podniku. Zamestnávateľ môže v zákonom stanovených prípadoch zapojiť zamestnancov do náhrady materiálnej škody spôsobenej svojím konaním alebo nečinnosťou.

Finančná zodpovednosť je náhrada spôsobenej škody vo výške určenej zmluvou alebo zákonom. Vyskytuje sa v dôsledku priamych alebo nepriamych akcií zamestnanca.

Zodpovednosť môže vzniknúť v dôsledku sprístupnenia obchodného alebo štátneho tajomstva stranou. Všetky tieto prípady sú však striktne definované zákonom.

Existuje plná a obmedzená zodpovednosť.

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie sa zamestnancovi, ak s nimi nebola uzavretá dohoda o plnej finančnej zodpovednosti alebo to neurčuje ich pracovná zmluva, nahrádza škoda v rozsahu ich priemerného mesačného zárobku, ktorá sa počíta za predchádzajúce 3 mesiace.

Plná finančná zodpovednosť vzniká v dôsledku vecnej škody spôsobenej zamestnancom a zahŕňa jej úplné splatenie v súlade s uzatvorenou dohodou na základe právnych predpisov v súvislosti s jednorazovým prevzatím na základe písomného dokladu o hodnote.

Zamestnanec tiež zodpovedá podniku v plnom rozsahu, ak spôsobil škodu pod vplyvom alkoholu alebo drog. Tento druh trestu možno uplatniť len vtedy, ak má vinník viac ako 18 rokov, čin spáchal úmyselne alebo s trestným činom a ak jeho práca priamo súvisí s prechovávaním, používaním a pohybom majetku organizácie.

Na druhej strane plná zodpovednosť môže byť dvoch typov:

• kolektívne.
• Individuálne.

Individuálna finančná zodpovednosťzamestnanca nastáva, ak s ním bola uzavretá rovnomenná zmluva a vopred bol vytvorený zoznam na neho prevedených hmotných aktív. Uznesením MPSVR č. 85 z 31.12.2002 sa určuje zoznam prác, kedy musí byť táto zmluva so zamestnancom vyhotovená.

Kolektívna zodpovednosť b vzniká vtedy, keď má skupina zamestnancov prístup k určitému majetku a nie je možné ho nijako ohraničiť. V tomto prípade je jednou zo strán tím zamestnancov, ktorí sa v plnom rozsahu musia podieľať na podpise dohody.

Postup pri vypracovaní dohody o individuálnej zodpovednosti

Dohoda o plnej individuálnej zodpovednosti sa vzťahuje na doplnkové dohody, ktoré nenahrádzajú.

Vyhotovuje sa písomne ​​v jednom vyhotovení pre každú stranu. Ministerstvo práce ustanovuje jeho štandardný formulár. Tento dokument však môže organizácia vypracovať nezávisle, vrátane zoznamu povinných podrobností.

Zmluva musí obsahovať dátum a miesto jej vyhotovenia. Musí obsahovať mená strán a ich právomoci.

Ďalej je potrebné reflektovať, za čo konkrétne je zamestnanec finančne zodpovedný. Táto dohoda by mala stanoviť povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa, ktoré zahŕňajú zoznam ich činností na zaistenie bezpečnosti majetku.

V ďalšom bode zmluvy sú popísané spôsoby a spôsoby určenia škody.

Tento dokument musí stanoviť prípady, keď zamestnanec nemôže niesť zodpovednosť za škody.

Zmluva musí obsahovať informácie o dobe jej platnosti, počte podpísaných kópií, ako aj o možnostiach jej zmeny a ukončenia.

Túto dohodu podpisuje zamestnanec a zamestnávateľ s uvedením ich údajov a úplných adries. Dokument je potvrdený pečaťou spoločnosti.

Postup pri vypracovaní kolektívnej zmluvy o zodpovednosti

Táto dohoda sa uzatvára so skupinou pracovníkov, ktorí majú spoločný prístup k nehnuteľnosti.

Vyhotovuje sa aj v štandardnej forme v písomnej forme s kópiou pre každého signatára. Osobitosťou preambuly tejto zmluvy je označenie všetkých členov kolektívu, na ktorých možno uplatniť finančnú zodpovednosť.

Tu je vhodné vybrať vedúcu osobu, ktorá následne vypracuje prehľady o stavoch a pohybe hmotného majetku.

Táto dohoda tiež vymedzuje povinnosti každej zmluvnej strany zamerané na vytváranie podmienok pre bezpečnosť majetku.

Potom je uvedené, ako sa vykonáva príjem, skladovanie a odovzdávanie majetku, kto je zodpovedný za vedenie záznamov a výkazníctva. Tu je potrebné opísať spôsoby identifikácie materiálnych škôd (napríklad inventár) a rozdeliť zodpovednosť medzi členov tímu. V zásade sa škody nahrádzajú v pomere k mesačnej mzde s prihliadnutím na odpracovaný čas.

Dôležitým bodom je postup pri zisťovaní miery zavinenia každého člena tímu. V prípade dobrovoľnej náhrady sa určuje dohodou, na súde len súdom. Ustanovuje tiež prípady, keď jednotlivý člen skupiny, ako aj samotný tím, nemôžu niesť finančnú zodpovednosť.

Zmluva určuje dobu jej platnosti, postup pri jej zmenách a ukončení, ako aj počet kópií. Musíme pamätať na obnovenie dohody o kolektívnej zodpovednosti, keď sa zmení zloženie tímu.

Dohodu podpisujú všetci účastníci s uvedením údajov z pasu, úplných adries atď. Je potvrdená pečaťou zamestnávateľa.

Zodpovednosť zamestnanca

Postup pri náhrade škody, ktorú možno zistiť inventarizáciou alebo škodou na majetku a pod.

Podľa všeobecných pravidiel môže byť zamestnanec požiadaný o náhradu škody do jedného mesiaca od určenia výšky škody a jeho vina musí byť potvrdená. K tomu je potrebné zistiť výšku škody, napríklad manko vo výške zásob sa vypočíta na základe inventarizačného súpisu (môže byť aj iniciačný doklad).

Ďalej musí zamestnanec napísať vysvetľujúcu poznámku adresovanú vedeniu. Zriaďuje sa aj komisia na určenie miery zavinenia zamestnanca na vykonanie interného vyšetrovania, ktoré je zdokumentované v zákone. Zamestnancovi musia byť poskytnuté všetky materiály zozbieraného prípadu. Potom sa urobí rozhodnutie vedenia vo forme príkazu na inkaso, s ktorým sa musí zamestnanec podpísať.