Revízna komisia HOA. Predpisy o revíznej komisii akciovej spoločnosti „Ruské železnice“
Kontrolná komisia HOA, práva a povinnosti, je dôležitou štruktúrou v živote partnerstva. Tu existuje množstvo právnych vzťahov medzi obyvateľmi a samotnou HOA. Vychádzajú tak zo zákonníka o bývaní, ako aj z iných legislatívnych aktov vytvorených Ruskou federáciou. Samotné HOA (združenie vlastníkov bytov) má svoje špecifické zloženie.
Na monitorovanie činnosti partnerstiev štát zriaďuje revíznu komisiu. Obyvatelia pomerne často definujú konanie HOA ako iracionálne, spravidla sa to týka materiálnych nákladov. V takom prípade by ste sa mali obrátiť na kontrolnú komisiu.
Revízna komisia je stálym kontrolným orgánom, ktorého aparát volia obyvatelia hlasovaním.
Nie je súčasťou riadenia HOA.
Dohliada na prácu:- právne;
- finančné;
- ekonomické.
- normy platnej legislatívy (Občiansky zákonník Ruskej federácie, Kódex bývania Ruskej federácie);
- partnerská pozícia.
Komisia zložená najmenej z troch ľudí sa volí na valnom zhromaždení na obdobie 2 rokov.
Organizácia je zo zákona povinná vykonať každoročný finančný audit a poskytnúť na stretnutie výsledky auditu. Výsledky musia byť prezentované vo forme vhodného záveru.
Okrem záveru komisia pre audit vypracuje správu, ktorá obsahuje platobné transakcie a finančné príjmy za vykazované obdobie.
Okrem ročnej kontroly má komisia právo kedykoľvek vykonať audit.
V súlade s platnou legislatívou žiadne z partnerstiev nemá právo vykonávať činnosť bez vytvorenia kontrolnej štruktúry. Pôsobí ako garant dodržiavania práv obyvateľov. Jej práva a povinnosti sú podrobne opísané v zákone o bývaní Ruskej federácie.
Komisia HOA nemá žiadny vzťah k úradom, je podriadená výlučne valnému zhromaždeniu obyvateľov a skladá sa z ich zástupcov.
Zloženie môže zahŕňať plnoletých obyvateľov a spôsobilosť na právne úkony. Okrem iného nemôžu byť v predstavenstve samotnej HOA. Ustanovuje to aj zákon o bývaní Ruskej federácie.
Hlavnými cieľmi štruktúry auditu sú:- monitorovanie činnosti manažmentu HOA;
- kontrola výdavkov partnerstva a primerané rozdelenie finančných prostriedkov na ne;
- kontrola finančných činností a účtovníctva;
- monitorovanie dodržiavania ustanovení charty;
- kontrolu nad zamýšľaným použitím finančných prostriedkov a ich integritu.
Charta umožňuje, aby povinnosti audítorov zahŕňali ďalšie položky.
Úlohou audítora by mal byť aktívny a ekonomicky gramotný nájomca, schopný analyzovať situáciu a rozhodovať sa. Je dôležité, aby mal primerané znalosti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a Zákonníka bývania Ruskej federácie.
Rozsah činnosti členov štruktúry určujú Predpisy o Revíznej komisii HOA. Nemá spoločnú formu pre všetkých, pretože ju schvaľuje každé zasadnutie samostatne (zabezpečuje RF LC). Existuje však niekoľko všeobecných bodov, ktoré sú obsiahnuté v takmer každom nariadení o kontrolnej komisii.
Takže štruktúra je:
- Monitoruje aktivity partnerstva.
- Vykonáva analýzu solventnosti HOA.
- Zvažuje plány partnerstva na ďalšie obdobia a na základe osobných pozorovaní vytvára odporúčania na ich prípravu.
- Kontroluje, či sú činnosti HOA v súlade s jej chartou a ďalšími ustanoveniami.
- Posudzuje žiadosti členov združenia.
- Môže vyžadovať od rady HOA všetky potrebné dokumenty týkajúce sa jej aktivít.
Ak sa zistia problémy, zvolá valné zhromaždenie a predloží príslušný problém na posúdenie. Komisia má právo umožniť na zasadnutí vyriešiť problém týkajúci sa zodpovednosti zamestnancov partnerstiev, ktorí porušili chartu alebo iné zákony.
V dôsledku toho má revízna komisia širokú škálu práv, ktoré môžu byť okrem iného doplnené ďalšími ustanoveniami.
Pri rozširovaní právomocí audítorov je nevyhnutné vyhľadať pomoc kvalifikovaného právnika, aby sa predišlo chybným rozhodnutiam.
Pokiaľ ide o počet mimoriadnych inšpekcií, ich frekvenciu a dôvody je potrebné zohľadniť buď v samostatnom odseku stanov HOA, alebo ich uviesť v samostatnom dokumente.
Zostavenie komisie a schválenie jej členov musí byť zaznamenané v zápisnici z príslušného zasadnutia.
Po vykonaní inšpekcie HOA sa musí uskutočniť stretnutie, na ktorom budú vyhlásené výsledky a predložené príslušné správy.
Predpisy o revíznej komisii sú zdokumentovaným súborom pravidiel vypracovaných v súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie, Kódexom bývania Ruskej federácie a Chartou partnerstva, ktorý zohľadňuje základné podmienky týkajúce sa zloženia a činnosti štruktúry. Tento súbor pravidiel schvaľuje valné zhromaždenie nájomcov hlasovaním. Zmeny tu robia aj hlasujúci obyvatelia.
Vzhľadom na časté zmeny a doplnky ruskej legislatívy môžu niektoré klauzuly a časti Nariadení stratiť svoju právnu silu v dôsledku rozporu s právnymi normami. V tomto prípade by mal byť dokument opravený v súlade so štátnym právom.
Pozícia musí odrážať:- Postup pri voľbe audítorov, ich počet, právomoci a trvanie existencie.
- Práva a povinnosti.
- Postup pri vykonávaní činností.
- Dôvody kontroly.
- Správa dokumentov.
- Podmienky poskytovania správ.
- Dôvody a schéma reštrukturalizácie štruktúry.
- Vykonávanie zmien a doplnkov.
Dokument musí byť vypracovaný správne, aby sa vylúčila možnosť, že audítori prekročia svoju právomoc.
Zloženie štruktúry auditu má právo zahŕňať osobu žijúcu v dome aj vlastníka domu. Okrem toho môžu byť do komisie zapojení externí odborníci. Táto príležitosť prispieva k objektívnej práci HOA. Odborníci prizvaní zvonku majú zákonný nárok na odmenu za realizáciu ich práce, ktorá sa vykonáva na náklady partnerstva a mala by pripadať na príslušnú nákladovú položku. Inými slovami, ak medzi obyvateľmi domu nájdete majiteľa, ktorý má vzdelanie v oblasti daní, účtovníctva, právnej vedy a podobne, potom sa oplatí zapojiť ho do príslušných činností. V opačnom prípade by ste mali kontaktovať audítorov, aby vykonali audit.
Pokiaľ ide o členov komisie, musia byť minimálne 3, maximálny limit nie je stanovený a je určený priamo v stanovách každej HOA individuálne.
Na čele kontrolnej štruktúry je manažér zvolený priamo členmi komisie.
Medzi jeho povinnosti patrí:- Koordinačné postupy pre prácu komisie.
- Zvolávanie interných stretnutí.
- Zastupovanie záujmov štruktúry v organizáciách tretích strán.
- Potvrdenie dokumentov vydaných štruktúrou.
Ďalším významným členom komisie bude tajomník, ktorého volia aj jej členovia.
Je povinný:- Uchovávajte si zápisnice zo stretnutí.
- Udržiavať tok dokumentov v štruktúre auditu a poskytovať príslušné dokumenty oprávneným osobám.
- Potvrdenie dokumentov vytvorených štruktúrou.
Komisia v jednom zložení môže vykonávať svoju činnosť najviac dva roky, po uplynutí 3 rokov je zakázané zapájať svojich bývalých členov do opakovanej činnosti revízorov.
V súlade s ruskou legislatívou je účelom inšpekcií: 
- kontrola dokladov potvrdzujúcich výdavkové a príjmové položky;
- určenie zhody správ týkajúcich sa výrobkov;
- určenie potreby niektorých položiek výdavkov a príjmov;
- sledovanie včasnosti poskytovania vyššie uvedených článkov obyvateľom zo strany HOA.
Komisia okrem iného kontroluje súlad vykazovania hotovosti s bankovými účtami a výpismi, ako aj výdavkové transakcie na platy predstavenstva HOA.
Pokrok v činnosti
Pracovnú schému audítorov určuje a upravuje porada, to znamená, že okrem ročného monitorovania sa vykonáva množstvo kontrol, ktoré nie sú zahrnuté v pláne.
Čo by teda malo byť základom pre neplánované audity:- Pokyny priamo pre jednotlivcov.
- Písomná žiadosť predsedu alebo predstavenstva HOA.
- Riadený osobnou iniciatívou.
Plánovaný audit sa musí začať najneskôr 15 dní po začiatku finančného roka. Nemalo by to narúšať pracovný režim. Ku každej fáze auditu musia byť priložené príslušné písomné správy komisie. 30 dní po skončení auditu musí štruktúra vypracovať záver o vykonanej práci.
Všetky odchádzajúce dokumenty audítorskej štruktúry musia obsahovať víza vedúceho a tajomníka a na každom hárku.
Zvolanie revíznej komisie
Na zasadnutiach revíznej komisie sa riešia otázky priamo súvisiace s jej činnosťou.
Konajú sa:- plánovaným spôsobom;
- v núdzovom režime.
Druhá nastane, ak o to požiada ktorýkoľvek člen štruktúry auditu.
Zasadnutie komisie musí byť premietnuté do zápisnice. Každý člen HOA sa môže oboznámiť s týmito protokolmi a vytvoriť si kópie. Protokoly by sa mali uchovávať na mieste HOA.
Práva a povinnosti revíznej komisie HOA zohrávajú dôležitú úlohu pri realizácii jej činnosti.
Štruktúra auditu má nasledujúce práva:
- vyžadovať dokumentáciu o práci HOA;
- prijímať vysvetlenia od vedenia;
- zapojiť príslušných odborníkov;
- v prípade potreby zvolať schôdzu obyvateľov;
- kontaktovať regulačné orgány;
- priviesť páchateľov pred súd za pomoci príslušných orgánov.
Okrem iného je potrebné na požiadanie odovzdať zástupcom komisie aj účtovné doklady. Tieto informácie môžete odmietnuť výlučne z dôvodu utajenia štátneho tajomstva.
Medzi zodpovednosti patrí:- realizácia auditu v predpísaných časových intervaloch a na žiadosť nájomcov;
- poskytovanie záverečných správ včas.
V dôsledku toho môžu byť práva a povinnosti revíznej komisie HOA rozšírené, ako je uvedené vyššie, na žiadosť schôdze obyvateľov. Je však zakázané delegovať prácu samotného HOA na audítorov.
Keďže činnosti štruktúry priamo súvisia s financiami, audítori musia dodržiavať podmienku obchodného tajomstva a nedovoliť jej zverejnenie.
Záverečný akt sa v závislosti od typu overenia delí na:
- prúd;
- Výročný.
Prvá zaznamenáva výlučne porušenia zistené ako výsledok auditu.
Druhá by mala obsahovať určité položky:
- Zloženie komisie, ako aj zainteresovaní odborníci.
- Údaje o auditoch vykonaných počas vykazovaného obdobia, s výnimkou ročného auditu.
- Zoznam členov komisie s informáciami o nich.
- Zoznam vykonaných auditov a ich vecné zameranie počas vykazovaného obdobia.
- Zoznam všetkých zistených porušení.
- Pri všetkých porušeniach boli prijaté opatrenia.
- Správa o výdavkových transakciách za vykazované obdobie.
- Podpisy členov komisie.
Správa by mala byť čo najúplnejšia, keďže ide o ročný audítorský dokument HOA.
správa Komisie
Správa revíznej komisie je hlavným dokumentom kontroly.
Malo by sa to zobraziť tu:- Skontrolované časové obdobie.
- Zoznam zodpovedných osôb.
- Zoznam minulých stretnutí.
- Výdavky obyvateľov.
- Zdroje financií.
- Účely vynaloženia finančných prostriedkov.
- Zistené porušenia.
- Záverečné zhrnutie.
Záverečný dokument musí obsahovať tabuľku s údajmi o prijatí finančných prostriedkov na účet HOA a informácie o výdavkových transakciách. Pod tabuľkou by mal byť úplný popis a vysvetlenie. Nasledujú odporúčania revíznej komisie o odstraňovaní nedostatkov, vykonávaní činnosti a práci s neplatičmi a podobne. Správa končí hodnotením aktivít partnerstva priamo komisiou.
Správu musí podpísať vedúci štruktúry a všetci jej zamestnanci.
Revízna komisia je pomerne významnou štruktúrou pre udržanie kvalitnej finančnej, ekonomickej a obchodnej činnosti HOA, ktorej zapojení zamestnanci majú plné právo na odmenu za svoju prácu.
POSITION
O KOMISII AUDITU OTVORENEJ AKCIOVEJ SPOLOČNOSTI
SPOLOČNOSŤ "RUSKÉ ŽELEZNICE"
I. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1. Tento poriadok určuje právne postavenie, postup pri zriaďovaní a práci revíznej komisie otvorenej akciovej spoločnosti „Ruské železnice“ (ďalej len spoločnosť), ako aj právomoci jej členov.
3. Hlavnými úlohami revíznej komisie sú:
1) výkon kontroly nad tvorbou spoľahlivých finančných a účtovných výkazov spoločnosti a iných informácií o jej finančných a ekonomických aktivitách a majetkovom stave;
2) vykonávanie kontroly dodržiavania účtovných postupov s právnymi predpismi Ruskej federácie a predkladania finančných a účtovných výkazov a informácií zo strany spoločnosti príslušným orgánom a akcionárovi;
3) vypracovanie návrhov na zlepšenie efektívnosti hospodárenia s majetkom spoločnosti a ostatných finančných a ekonomických činností spoločnosti, zabezpečenie znižovania finančných rizík, zlepšenie systému vnútornej kontroly.
4. Revízna komisia vykonáva svoju činnosť v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, stanovami spoločnosti, rozhodnutiami valného zhromaždenia akcionárov a predstavenstva spoločnosti, týmito predpismi a internými dokumentmi spoločnosti.
II. PÔSOBNOSŤ AUDÍTORSKEJ KOMISIE
5. Do pôsobnosti revíznej komisie patrí:
1) vykonanie auditu finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti na základe výsledkov jej činnosti za rok, ako aj kedykoľvek z vlastného podnetu, rozhodnutia predstavenstva spoločnosti alebo na požiadanie akcionára;
2) overenie a analýza finančnej situácie spoločnosti, jej solventnosti, fungovania systému vnútornej kontroly a systému riadenia finančných a operačných rizík, likvidity aktív, pomeru vlastných a cudzích zdrojov;
3) potvrdenie spoľahlivosti údajov obsiahnutých vo výročnej správe spoločnosti, ročnej účtovnej závierke a iných správach, ako aj v iných finančných dokumentoch spoločnosti;
4) kontrola postupu vedenia účtovných záznamov a predkladania finančných a účtovných výkazov pri finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti;
5) kontrola včasnosti a správnosti vykonávania zúčtovacích transakcií s protistranami, rozpočtov všetkých úrovní, ako aj zúčtovacích operácií pre mzdy, sociálne poistenie, časové rozlíšenie a výplatu dividend;
6) overenie zákonnosti obchodných operácií vykonávaných spoločnosťou pri transakciách uzavretých v jej mene;
7) kontrola efektívnosti využívania majetku a iných zdrojov podniku, zisťovanie príčin neproduktívnych strát a výdavkov;
8) overenie plnenia pokynov revíznej komisie na odstránenie zistených porušení;
9) kontrola súladu rozhodnutí prezidenta, predstavenstva a vedenia spoločnosti o otázkach finančnej a hospodárskej činnosti, stanov spoločnosti a rozhodnutia valného zhromaždenia akcionárov;
10) vypracovanie odporúčaní pre predstavenstvo a predstavenstvo spoločnosti o zostavovaní rozpočtov spoločnosti a ich úprave;
11) riešenie ďalších otázok v kompetencii revíznej komisie podľa federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“, zakladateľskej listiny spoločnosti a týchto predpisov.
6. Revízna komisia má právo podávať návrhy k otázkam finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti na zaradenie do plánov práce riadiacich orgánov spoločnosti, požadovať predpísaným spôsobom zvolanie zasadnutia predstavenstva spoločnosti. riaditeľov alebo predstavenstva spoločnosti, valné zhromaždenie akcionárov v prípade, že došlo k ohrozeniu ekonomických záujmov spoločnosti alebo zistenému zneužívaniu zo strany jej funkcionárov.
7. Na požiadanie revíznej komisie sa poskytuje zápisnica zo zasadnutia predstavenstva spoločnosti, výborov a komisií predstavenstva spoločnosti, ako aj predstavenstva spoločnosti.
8. Revízna komisia má právo požadovať od prezidenta, členov predstavenstva a členov predstavenstva spoločnosti informácie:
2) o právnických osobách, v ktorých riadiacich orgánoch zastávajú funkcie;
3) o transakciách, v ktorých môžu byť uznaní za zainteresované strany.
9. Predseda alebo ktorýkoľvek člen revíznej komisie má právo zúčastňovať sa na zasadnutiach predstavenstva spoločnosti, výborov a komisií predstavenstva spoločnosti, predstavenstva spoločnosti pri posudzovaní výsledkov auditov spoločnosti. činnosti spoločnosti, ako aj na pozvanie predstavenstva spoločnosti, výborov a komisií predstavenstva spoločnosti, predstavenstva spoločnosti - na ďalších zasadnutiach.
III. ZLOŽENIE AUDÍTORSKEJ KOMISIE
10. Revíznu komisiu volí valné zhromaždenie akcionárov.
11. Členovia revíznej komisie nemôžu byť súčasne členmi predstavenstva spoločnosti ani zastávať iné funkcie v riadiacich orgánoch spoločnosti.
12. Tá istá osoba môže byť zvolená za člena revíznej komisie neobmedzene veľakrát.
13. Valné zhromaždenie akcionárov má právo predčasne ukončiť pôsobnosť jednotlivých členov revíznej komisie, ak sa dopustia nečestného konania alebo spôsobia spoločnosti ujmu vyjadrenú v:
1) zničenie, poškodenie alebo falšovanie dokumentov a materiálov;
2) zatajovanie informácií o odhalených zneužívaniach funkcionárov alebo zamestnancov spoločnosti;
3) úmyselné zavádzanie úradníkov, zamestnancov spoločnosti alebo akcionárov v otázkach činnosti spoločnosti;
4) zverejnenie štátnych tajomstiev a dôverných informácií o činnosti spoločnosti;
5) iné činy, ktoré spôsobujú spoločnosti škody.
IV. PREDSEDA, PODPREDSEDA A TAJOMNÍK
KONTROLNÁ KOMISIA
14. Predseda, podpredseda a tajomník revíznej komisie sa volia na prvom zasadnutí revíznej komisie z jej členov väčšinou hlasov členov revíznej komisie.
15. Predseda revíznej komisie riadi činnosť revíznej komisie, pripravuje návrhy plánov jej práce, zabezpečuje zvolávanie a vedenie rokovaní, predsedá im, rozdeľuje zodpovednosť medzi členov revíznej komisie, podpisuje zápisnice z rokovaní, závery revíznej komisie. a iných dokumentov revíznej komisie rieši ďalšie otázky ustanovené týmto nariadením.
16. Revízna komisia môže predsedu alebo podpredsedu revíznej komisie zbaviť funkcie a zvoliť nového, o čom sa rozhodne väčšinou hlasov členov revíznej komisie.
17. Podpredseda revíznej komisie sa volí na výkon funkcie predsedu v jeho neprítomnosti.
18. Tajomník revíznej komisie organizačne zabezpečuje činnosť revíznej komisie a prípravu na jej zasadnutia, vrátane zabezpečenia evidencie a uchovávania zápisníc a iných materiálov revíznej komisie, upovedomenia členov revíznej komisie a prizvaných osôb. o zasadnutiach, predkladanie materiálov na rokovania členom revíznej komisie, vyhotovovanie zápisníc zo zasadnutí a výpisov z nich, vykonáva ďalšie funkcie určené týmto poriadkom a rozhodnutiami revíznej komisie.
V. POSTUP PRI VEDENÍ STRETNUTÍ A ROZHODOVANÍ
KONTROLNÁ KOMISIA
19. Zasadnutia revíznej komisie zvoláva predseda revíznej komisie podľa schváleného plánu práce. Stretnutia sa konajú aj pred začatím kontrol činnosti spoločnosti vykonávaných revíznou komisiou a na základe ich výsledkov.
Predseda revíznej komisie môže z vlastného podnetu alebo na návrh členov revíznej komisie zvolať neplánované zasadnutia.
20. Program zasadnutia revíznej komisie schvaľuje predseda revíznej komisie.
21. Na zasadnutiach revíznej komisie sa rozhoduje väčšinou hlasov členov revíznej komisie.
22. Každý člen revíznej komisie má jeden hlas. Člen revíznej komisie nemá právo prevádzať hlasovacie práva na iné osoby vrátane ostatných členov revíznej komisie.
23. Členovia revíznej komisie sa na zasadnutiach musia zúčastňovať osobne.
Na zasadnutiach revíznej komisie sa zúčastňujú členovia revíznej komisie, ako aj prizvané osoby.
24. Zasadnutie revíznej komisie je uznášaniaschopné, ak sú dve tretiny počtu zvolených členov revíznej komisie.
25. Rozhodnutia revíznej komisie sa dokumentujú protokolom, ktorý podpisuje predseda revíznej komisie.
Členovia revíznej komisie majú právo vyjadriť svoje nesúhlasné stanovisko písomnou formou, ktorá je prílohou zápisnice zo zasadnutia revíznej komisie.
26. Zo zasadnutia revíznej komisie sa vyhotovuje zápisnica najneskôr do 10 dní od jeho konania. Protokol uvádza:
1) dátum, čas, miesto stretnutia a číslo protokolu;
2) zoznam osôb zúčastnených na stretnutí;
3) program schôdze;
4) hlavné ustanovenia prejavov osôb zúčastnených na stretnutí;
7) rozhodnutia revíznej komisie;
8) ďalšie potrebné informácie.
27. Prílohou zápisnice z rokovania revíznej komisie sú materiály (vrátane záverov, kontrolných správ a iných podkladov), ktoré slúžili revíznej komisii ako podklad pre príslušné rozhodnutia.
28. Zápisnica zo zasadnutia revíznej komisie sa zasiela záujemcom do 5 dní odo dňa jej podpisu.
VI. POSTUP PRI VYKONÁVANÍ KONTROL
29. Revízna komisia vykonáva v súlade s ustanovenými pravidlami a postupmi vedenia finančného a účtovného výkazníctva a účtovníctva:
ročné kontroly - na základe výsledkov činnosti spoločnosti za rok;
mimoriadne kontroly - kedykoľvek z vlastnej iniciatívy, na základe rozhodnutia predstavenstva spoločnosti alebo na žiadosť akcionára.
30. Kontroly činnosti spoločnosti vykonávané revíznou komisiou by nemali narúšať prevádzkovú dobu spoločnosti.
31. Finančná a ekonomická činnosť spoločnosti podlieha kontrole revíznej komisie v týchto oblastiach:
1) dodržiavanie právnych predpisov Ruskej federácie, stanov spoločnosti, rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov a predstavenstva spoločnosti o otázkach jej finančných a ekonomických činností, ako aj vykonávanie pokynov uvedených v úkony na základe výsledkov predchádzajúcich kontrol;
2) spoľahlivosť a včasnosť zohľadnenia údajov obsiahnutých vo výročnej správe spoločnosti a ročnej účtovnej závierke;
3) vyhotovenie interných dokumentov spoločnosti o otázkach jej finančnej a hospodárskej činnosti;
4) správnosť finančného a účtovného odrazu veľkosti základného imania spoločnosti, zákonnosti a vhodnosti rozhodnutí o zmene jeho veľkosti;
5) platnosť sumy vyplatených dividend akcionárovi;
6) účelnosť a efektívnosť vykonávania rozhodnutí o účasti spoločnosti na investičných projektoch a prilákaní externých investorov;
7) platnosť vzniku a zániku činnosti pobočiek a zastúpení spoločnosti.
32. Pri kontrolách pobočiek a zastúpení spoločnosti revízna komisia kontroluje aj:
bezpečnosť majetku prideleného pobočkám a zastúpeniam spoločnosti, oprávnenosť a ekonomická realizovateľnosť nimi vynaložených výdavkov, dodržiavanie finančnej disciplíny a režim hospodárnosti pri vynakladaní finančných prostriedkov pridelených spoločnosťou na činnosť jej pobočiek a zástupcov kancelárie;
správnosť účtovníctva, ako aj spoľahlivosť výkazníctva predkladaného spoločnosti.
33. Revízna komisia na základe výsledkov auditu vypracuje akt, ktorý podpisuje predseda revíznej komisie, prezident spoločnosti a hlavný účtovník spoločnosti (vedúci a hlavný účtovník pobočky resp. zastúpenie, ak bol audit vykonaný v pobočke alebo zastúpení).
34. Revízna komisia na základe výsledkov ročného auditu finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti vypracuje najneskôr 15 dní pred termínom konania výročného valného zhromaždenia akcionárov záver, ktorý by mal odrážať otázky súvisiace do pôsobnosti revíznej komisie podľa ods. 5 ods. 2 až 9 tohto nariadenia.
35. Ak sa pri audite zistia porušenia finančnej a hospodárskej činnosti podniku, vydá správa z auditu alebo záver revíznej komisie pokyny na odstránenie zistených porušení.
36. Okrem vykonávania ročných a mimoriadnych auditov finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti je komisia pre audit povinná:
zabezpečiť systematickú operatívnu kontrolu finančnej a ekonomickej činnosti spoločnosti;
včas dať do pozornosti predstavenstvu a predstavenstvu spoločnosti výsledky kontrol činnosti spoločnosti, návrhy na odstránenie príčin a stavov, ktoré prispeli k porušovaniu finančnej a hospodárskej disciplíny, ako aj návrhy na zlepšenie systému vnútornej kontroly a zvýšiť efektivitu spoločnosti.
37. Revízna komisia má právo:
1) vyžiadať si od riadiacich orgánov spoločnosti, jej pobočiek a zastúpení, ako aj osôb vykonávajúcich riadiace funkcie v spoločnosti informácie, podklady a materiály potrebné pre prácu revíznej komisie, ktoré je potrebné predložiť do 5 dní po prijatie príslušnej žiadosti;
2) požadovať spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie od riadiacich orgánov spoločnosti a oprávnených osôb zvolanie valného zhromaždenia akcionárov, zasadnutia predstavenstva alebo vedenia spoločnosti o otázkach v ich kompetencii;
3) informovať predstavenstvo spoločnosti o všetkých prípadoch nesúladu zamestnancov spoločnosti, vrátane osôb vykonávajúcich manažérske funkcie, s požiadavkami revíznej komisie ohľadom predloženia potrebných dokladov, o odmietnutí poskytnúť vysvetlenia k problematike revíznej komisie;
4) nastoliť pred valným zhromaždením akcionárov, predstavenstvom a výkonnými orgánmi spoločnosti otázku zodpovednosti zamestnancov, vrátane osôb vykonávajúcich manažérske funkcie, za konanie (nečinnosť), ktoré nie je v súlade s právnymi predpismi Ruska federácie alebo ktoré spôsobili škodu spoločnosti alebo tretím stranám;
5) predložiť valnému zhromaždeniu akcionárov, predstavenstvu a výkonným orgánom spoločnosti otázku prijatia opatrení na odstránenie porušení zistených komisiou pre audit a načasovanie ich odstránenia.
38. Členovia revíznej komisie sú povinní prijať potrebné opatrenia na zistenie porušení finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti a prispieť k ich odstráneniu.
Členovia revíznej komisie spoločnosti zodpovedajú za objektivitu a svedomitosť svojho auditu, neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich úloh, zabezpečenie dôvernosti informácií tvoriacich služobné a (alebo) obchodné tajomstvo, ako aj za prekročenie svojich povinností. právomoci.
39. Zamestnanci spoločnosti majú právo:
1) byť prítomný pri kontrolách im zvereného hmotného majetku, ktoré vykonáva revízna komisia;
2) oboznámiť sa s obsahom záverov a úkonov revíznej komisie o otázkach súvisiacich s ich úradnou činnosťou a podávať k nim písomné vysvetlenia a námietky;
3) zoznámiť sa s obsahom dokumentov, ktoré slúžili ako základ pre závery o porušeniach a nedostatkoch v práci.
40. Zamestnanci spoločnosti sú povinní pomáhať revíznej komisii pri kontrolách, poskytovať potrebné informácie, doklady, materiály a podávať vysvetlenia k problematike revíznej komisie.
VII. PODPORA ČINNOSTÍ AUDÍTORSKEJ KOMISIE
41. Členom revíznej komisie počas výkonu funkcie môže byť rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov vyplácaná odmena a (alebo) náhrada výdavkov spojených s výkonom funkcie, ak právne predpisy č. Ruskej federácie. Výšku odmien a náhrad určuje valné zhromaždenie akcionárov s prihliadnutím na odporúčania predstavenstva spoločnosti.
Na základe rozhodnutia valného zhromaždenia akcionárov môžu byť členom revíznej komisie okrem peňažného plnenia poskytnuté ako odmena aj iné výhody a výhody, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú inak.
42. Na zabezpečenie činnosti revíznej komisie sú jej poskytnuté potrebné priestory, kancelárske vybavenie a písacie potreby v rámci finančných prostriedkov pridelených na tieto účely spoločnosťou.
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Toto nariadenie je interným dokumentom [uveďte celý názov organizácie] (ďalej len Spoločnosť), ktorý určuje postavenie, zloženie, práva a povinnosti, postup pri zostavovaní Revíznej komisie spoločnosti, postup pri vykonávaní kontrol ( audity) a rozhodovanie Revíznej komisie spoločnosti.
1.2. Revízna komisia je orgánom vnútornej finančnej kontroly Spoločnosti.
1.3. Pôsobnosť a postup pre činnosť Revíznej komisie Spoločnosti určujú právne predpisy Ruskej federácie, Stanovy Spoločnosti, tieto Predpisy a ďalšie interné dokumenty Spoločnosti v rozsahu, v akom súvisia s činnosťou Revíznej komisie. spoločnosti.
2. Zostavenie a zloženie revíznej komisie
2.1. Členom revíznej komisie Spoločnosti môže byť tak člen Spoločnosti, ako aj každý práceneschopný fyzická osoba, ktorá nie je občiansky obmedzená a má potrebné odborné znalosti a praktické skúsenosti.
Osobitné požiadavky na člena revíznej komisie spoločnosti: [doplňte podľa potreby].
2.2. Počet členov revíznej komisie spoločnosti je určený rozhodnutím valného zhromaždenia jej účastníkov, najmenej však tri osoby.
2.3. Revíznu komisiu spoločnosti volí valné zhromaždenie jej účastníkov na obdobie [hodnota].
2.4. Osoby zvolené do Revíznej komisie Spoločnosti môžu byť opätovne zvolené neobmedzene.
2.5. Členovia predstavenstva Spoločnosti nemôžu byť členmi Revíznej komisie Spoločnosti.
2.6. Rozhodnutie valného zhromaždenia členov spoločnosti o otázke voľby členov revíznej komisie spoločnosti sa prijíma hlasovaním za každého kandidáta samostatne. Rozhodnutie sa považuje za prijaté, ak získa [hodnotu] hlasov z celkového počtu hlasov členov Spoločnosti.
2.7. Novozvolení členovia revíznej komisie spoločnosti vstupujú do svojej pôsobnosti odo dňa, keď o otázke ich zvolenia rozhodne valné zhromaždenie členov spoločnosti.
2.8. Pôsobnosť členov revíznej komisie spoločnosti zaniká uplynutím funkčného obdobia, na ktoré boli zvolení.
2.9. Rozhodnutím valného zhromaždenia členov Spoločnosti môže byť predčasne ukončená pôsobnosť členov Revíznej komisie Spoločnosti.
3. Predseda revíznej komisie
3.1. Predsedu revíznej komisie spoločnosti volia členovia revíznej komisie spoločnosti spomedzi seba väčšinou hlasov z celkového počtu členov komisie.
3.2. Revízna komisia Spoločnosti má právo kedykoľvek opätovne zvoliť svojho predsedu väčšinou hlasov z celkového počtu členov komisie.
3.3. Predseda Revíznej komisie Spoločnosti organizuje jej prácu, zvoláva zasadnutia Revíznej komisie Spoločnosti a vedie ich, organizuje vedenie zápisníc z rokovaní, podpisuje zápisnice zo zasadnutia Revíznej komisie Spoločnosti a ďalšie dokumenty. vydané v jej mene.
3.4. V čase neprítomnosti predsedu revíznej komisie spoločnosti vykonáva jeho funkcie jeden z členov komisie rozhodnutím revíznej komisie spoločnosti.
3.5. Predseda revíznej komisie Spoločnosti sa môže kedykoľvek dobrovoľne vzdať svojej funkcie zaslaním ostatným členom revíznej komisie Spoločnosti zodpovedajúce oznámenie v akejkoľvek forme.
4. Pôsobnosť, práva a povinnosti revíznej komisie
4.1. Do pôsobnosti revíznej komisie spoločnosti patria tieto otázky:
Overenie finančnej dokumentácie Spoločnosti, závery inventarizačnej komisie majetku, porovnanie týchto dokladov s prvotnými účtovnými údajmi;
Overovanie zákonnosti zmlúv uzatvorených v mene Spoločnosti, uskutočnených transakcií, vyrovnaní s protistranami;
Analýza súladu účtovníctva a štatistického účtovníctva s existujúcimi predpismi;
Overovanie dodržiavania stanovených noriem, pravidiel, GOST vo finančných, ekonomických a výrobných činnostiach spoločnosti;
Analýza finančnej situácie Spoločnosti, jej solventnosti, likvidity majetku, pomeru vlastných a cudzích zdrojov, identifikácia rezerv na zlepšenie ekonomického stavu Spoločnosti a vypracovanie odporúčaní pre jej riadiace orgány;
Overovanie správnosti účtovnej závierky Spoločnosti, výkazníctvo;
Overovanie oprávnenosti rozhodnutí riadiaceho orgánu spoločnosti, ich súladu so stanovami spoločnosti a rozhodnutiami valných zhromaždení.
4.2. Revízna komisia Spoločnosti vykonáva pravidelné kontroly (audity) finančnej a hospodárskej činnosti a aktuálnej dokumentácie Spoločnosti najmenej raz ročne a tiež kedykoľvek z vlastného podnetu rozhodnutím valného zhromaždenia Spoločnosti. členov.
4.3. Pri výkone funkcií zverených Revíznej komisii Spoločnosti môže komisia zapájať odborníkov z radov osôb, ktoré v Spoločnosti nezastávajú funkcie. Za činnosť zainteresovaných odborníkov zodpovedá predseda revíznej komisie spoločnosti.
4.4. Revízna komisia Spoločnosti má právo:
požadovať od osôb zastávajúcich funkcie v riadiacich orgánoch Spoločnosti potrebné vysvetlenia k otázkam, ktoré sa vyskytli pri kontrolách a auditoch, a to ústne alebo písomne;
Preberať a oboznamovať sa s dokumentmi o finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti;
Požiadať o zvolanie mimoriadneho valného zhromaždenia členov Spoločnosti, a to aj na základe výsledkov auditu v prípade ohrozenia záujmov Spoločnosti alebo identifikácie zneužívania zo strany funkcionárov, ako aj vtedy, keď si zistené porušenia vyžadujú rozhodnutie k otázkam v pôsobnosti určených riadiacich orgánov Spoločnosti.
4.5. Funkcionári Spoločnosti sú povinní poskytnúť Revíznej komisii Spoločnosti požadované doklady o finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti najneskôr do [hodnotových] dní od ústnej alebo písomnej žiadosti komisie.
4.6. Revízna komisia Spoločnosti je povinná:
Včas a v plnom rozsahu vykonávať kontroly (audity) finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti;
Včas a svedomito si preštudujte všetky dokumenty a materiály súvisiace s predmetom auditu;
Posúdiť spoľahlivosť údajov obsiahnutých v správach a iných finančných dokumentoch Spoločnosti;
Na základe výsledkov kontrol (audít) vo všetkých prípadoch vyhotovovať osvedčenia (akty, závery) vrátane záverov a návrhov na nápravu zistených nedostatkov;
požadovať od príslušných riadiacich orgánov Spoločnosti odstránenie zistených porušení;
dodržiavať obchodné tajomstvá;
nezverejňovať dôverné informácie, ku ktorým majú prístup členovia revíznej komisie Spoločnosti pri výkone svojich funkcií;
Včas dať na vedomie valnému zhromaždeniu členov spoločnosti výsledky vykonaných kontrol (audít) vo forme záveru.
4.7. Na základe výsledkov kontroly finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti vypracúva Revízna komisia Spoločnosti záver schválený na svojom zasadnutí. Záver podpisuje predseda revíznej komisie Spoločnosti, ktorý sa auditu zúčastnil, a predkladá ho príslušným riadiacim orgánom Spoločnosti.
4.8. Stanovisko vypracované revíznou komisiou spoločnosti obsahuje informácie o:
Spoľahlivosť účtovnej závierky Spoločnosti;
Skutočnosti porušenia postupov účtovníctva a finančného výkazníctva ustanovených právnymi aktmi Ruskej federácie, ako aj právnymi aktmi Ruskej federácie a internými dokumentmi Spoločnosti v priebehu finančných a ekonomických činností;
Ďalšie informácie určené platnou legislatívou Ruskej federácie.
4.9. Komisia pre vnútorný audit Spoločnosti predloží najneskôr [hodnotových] dní pred konaním výročného valného zhromaždenia členov Spoločnosti záver na základe výsledkov auditu finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti za rok.
5. Postup pri práci revíznej komisie
5.1. Rozhodnutia o otázkach patriacich do pôsobnosti Revíznej komisie Spoločnosti sa prijímajú na zasadnutiach komisie.
5.2. Zasadnutia revíznej komisie Spoločnosti sa konajú [podľa potreby / v súlade s harmonogramom zasadnutí schváleným revíznou komisiou].
5.3. Zasadnutie Revíznej komisie Spoločnosti zvoláva predseda Revíznej komisie Spoločnosti.
5.4. Na zasadnutiach revíznej komisie Spoločnosti musia byť jej členovia prítomní osobne, svoju pôsobnosť nemôžu prenášať na iné osoby prostredníctvom splnomocnenia.
5.5. Zasadnutie Revíznej komisie Spoločnosti musí byť uznášaniaschopné najmenej [hodnota] z počtu zvolených členov Revíznej komisie Spoločnosti.
5.6. Pri riešení otázok na zasadnutí Revíznej komisie Spoločnosti má každý člen komisie jeden hlas. Prevod hlasov jedného člena komisie na iného člena komisie je zakázaný.
5.7. Rozhodnutia na zasadnutí revíznej komisie spoločnosti sa prijímajú väčšinou hlasov členov komisie zúčastnených na zasadnutí. V prípade rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu revíznej komisie spoločnosti.
5.8. Členovia revíznej komisie spoločnosti v prípade nesúhlasu s rozhodnutím revíznej komisie spoločnosti môžu písomne vyjadriť svoje osobitné stanoviská, ktoré sú prílohou zápisnice zo zasadnutia revíznej komisie spoločnosti.
5.9. O zasadnutí Revíznej komisie Spoločnosti sa vyhotovuje zápisnica.
5.10. Protokol špecifikuje:
Dátum, miesto a čas udalosti;
Osoby prítomné na stretnutí;
Program stretnutia;
Prijaté rozhodnutia.
5.11. Zápisnicu zo zasadnutia Revíznej komisie Spoločnosti podpisuje predseda Revíznej komisie Spoločnosti.
5.12. Závery, zápisnice z rokovaní a iné dokumenty súvisiace s činnosťou Revíznej komisie Spoločnosti sa uchovávajú v mieste jej výkonného orgánu spôsobom a v lehotách ustanovených platnou legislatívou Ruskej federácie.
5.13. Audity finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti, ktoré vykonáva Revízna komisia Spoločnosti, by nemali narúšať bežný spôsob fungovania Spoločnosti.
6. Zodpovednosť revíznej komisie
6.1. Členovia revíznej komisie Spoločnosti zodpovedajú za správnosť svojich názorov, ako aj za správnosť informácií o finančnej a ekonomickej situácii Spoločnosti.
6.2. Členovia revíznej komisie Spoločnosti zodpovedajú za svedomité plnenie svojich úloh spôsobom ustanoveným platnou legislatívou.
6.3. Rozhodnutím valného zhromaždenia členov spoločnosti môže byť členom revíznej komisie spoločnosti po dobu výkonu funkcie vyplácaná odmena a (alebo) náhrada výdavkov spojených s výkonom funkcie člena spoločnosti. Revízna komisia Spoločnosti.
6.4. Výšku týchto odmien a náhrad určuje rozhodnutie valného zhromaždenia členov spoločnosti.
7. Záverečné ustanovenia
7.1. Tieto stanovy nadobúdajú účinnosť dňom ich schválenia valným zhromaždením členov spoločnosti.
7.2. Zmeny a doplnky týchto Stanov alebo schválenie Stanov v novom vydaní sa vykonáva rozhodnutím Valného zhromaždenia členov Spoločnosti.
