Žiadosť o archív e-mailom. Archív: ako podať žiadosť súvisiacu s obnovením rodinných väzieb a vytvorením rodokmeňa

Po identifikovaní perspektívy zostavenia náročného dokumentu by bolo rozumné rozdeliť obsah do 3 skupín. Nemusia sa nevyhnutne podávať v rovnakom poradí. Najprv si treba sformulovať, čo presne na konci chcete, potom sa zamyslieť nad dôvodmi. Môžu to byť súdne rozhodnutia, obchodné zvyklosti, miestne predpisy. Úvod je zásadne dôležitá časť, ktorá vytvára dojem. Taktiež netreba zabúdať a uvedomiť si, komu je tento reklamačný dokument určený a kto by mal reagovať.

Ako podať žiadosť na matričný úrad?

Celé meno žiadateľa

požadovaný dokument

dátum vstupu

účel získania dokumentu

Ako podať žiadosť na matričný úrad

Sekcia: Občianske právo |

Matrika je matričný úrad, preto táto inštitúcia zhromažďuje, systematizuje a uchováva všetky informácie o narodení a úmrtí občanov, sobášoch a rozvodoch, zmenách mien a priezvisk a skutočnostiach osvojenia. Zo zákona je matričný úrad povinný uchovávať údaje 100 rokov, potom akceptujú akty osobitné archívy. Kto môže podať žiadosť na matričný úrad o získanie informácií, ktoré potrebuje? Každá osoba, ktorá poskytne cestovný pas a nárokuje si právo na informácie.

Ako podať žiadosť na matričný úrad?

Žiadosť na matričný úrad možno podať pri osobnej návšteve tejto inštitúcie. Napríklad poskytnutím osobného pasu bude možné získať duplikát rodného listu alebo sobášneho listu. Vo všeobecnosti po predložení identifikačných dokladov budú dostupné všetky informácie, ktoré sú uložené v matričných knihách matričného úradu.

Ďalšou možnosťou je podať písomnú žiadosť na matričný úrad, ktorý je geograficky príliš vzdialený. V takejto žiadosti je potrebné reflektovať žiadosť o zaslanie potrebných informácií na adresu pobočky, ktorá je žiadateľovi najbližšia, aby tam boli následne doručené údaje alebo nové dokumenty. Približný vzor žiadosti na matričný úrad si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.

Vo svojej žiadosti musíte uviesť:

matričný úrad, ktorý má informácie, jeho adresu

Celé meno žiadateľa

adresu žiadateľa a údaje o pase

adresu matričného úradu, ktorý je žiadateľovi najbližšie

požadovaný dokument

Celé meno, komu sa má tento doklad vydať

dátum vstupu

účel získania dokumentu

Opätovné vydanie dokumentov matričným úradom podlieha štátnemu poplatku: napríklad dnes bude certifikát z archívu stáť 50 rubľov a nový sobášny list bude stáť 100 rubľov.

Ako podať žiadosť na matričný úrad o uzavretie manželstva cez internet

Žiadosť na matričný úrad cez internet najčastejšie podávajú potenciálni mladomanželia, ktorí si chcú zarezervovať termín registrácie sobáša. Ak chcete požiadať matričný úrad o uzavretie manželstva cez internet, musíte využiť služby webovej stránky vládnych služieb vo vašom regióne. Takéto služby poskytujú možnosť vybrať si vhodný dátum a čas svadby za predpokladu, že nie je zaneprázdnený. Je potrebné pamätať na to, že svadobný deň sa rezervuje najskôr 3 mesiace a najneskôr 2 mesiace pred plánovaným dátumom registrácie.

Ako podať žiadosť do archívu?

Čo robia ľudia, keď je potrebné obnoviť stratené informácie rôzneho typu alebo jednoducho zistiť spoločensky významné informácie (môžu to byť údaje o príbuzných, získavanie kópií stratených dokumentov, obnovenie informácií o práci, oceneniach, polohe osôb alebo inštitúcií a iné základné informácie)? Samozrejme, že idú do archívov. Je pravda, že na to je dôležité vedieť, aký druh archívu potrebujete a ako požiadať o archív. Presne o tom si povieme v tomto článku.

Trochu o archívoch

Začnime tým, že archív je verejnou (menej často súkromnou) inštitúciou, v ktorej sa za určitých podmienok zaručujúcich maximálnu bezpečnosť uchovávajú úradné dokumenty. Zároveň sa archív venuje nielen zodpovednému ukladaniu, ale poskytuje dostupné informácie tak orgánom štátnej správy, ako aj občanom.

Archivácia sa objavuje od nepamäti. Svedčia o tom historické nálezy potvrdzujúce, že všetky civilizácie, ktoré dosiahli určitý stupeň rozvoja, mali štátne archívy. Dokumenty z archívov Babylonu, Egypta, Asýrskeho kráľovstva, Starovekého Ríma (existoval nielen archív senátu a konzulov, ale aj archív kňazov, ako aj samostatné archívy slávnych rodín), Byzancie, starovekého Grécka, ako aj z archívov stredovekej Európy sa zachovali dodnes. Treba povedať, že už pred mnohými tisíckami rokov sa archívy delili na územnom základe: na centrálne archívy a úložiská a tie, ktoré boli v provinciách. V Európe boli najskôr archívy vrchných pánov a vazalov a potom mestské a cirkevné archívy.

Moderné archívy

V súčasnosti sú archívy financované na regionálnej a rezortnej báze. To znamená, že v nich uložená dokumentácia, ktorá sa odovzdáva organizáciám, a informácie sa týkajú konkrétneho územia (kraja, mesta, okresu) alebo rezortu, napríklad ministerstva obrany (ktoré má aj ústredné a krajské archívy).

Všetky archívy sú rozdelené na:

federálny, vládny, štátny, súčasný, historický;

obecný a mestský;

verejné, súkromné, komunitné.

Požiadať archív o získanie tej či onej informácie môžu jednotlivci a organizácie, ako aj úrady (takéto žiadosti majú spravidla úradný charakter) a osoby žijúce v zahraničí (takéto žiadosti sa nazývajú konzulárne).

Okrem toho nie vždy sa pri informáciách o konkrétnej osobe oslovujú archívy, pomerne často sa vyžadujú aj historické dokumenty. Robia to tí, ktorí ich potrebujú kvôli svojmu povolaniu, napríklad scenáristi, spisovatelia, vedci. Archívne dokumenty sa často využívajú pri písaní dizertačných alebo vedeckých prác. V prípade, že na napísanie vedeckej práce sú potrebné doklady, bude okrem pasu a žiadosti o ich poskytnutie potrebný aj doklad organizácie, v ktorej uchádzač študuje alebo pracuje, potvrdzujúci jeho postavenie a tému práce. .

Kam presne by ste mali ísť?

Ľudia často pri plánovaní vyžiadania si dokumentov alebo informácií z archívu nevedia, kam presne majú ísť. Všetko závisí od toho, čo vás konkrétne zaujíma. Všeobecné občianske údaje (dátum, miesto narodenia, úmrtia, sobáša) môžete získať napríklad v archíve okresnej matriky. Tu ale treba počítať s tým, že písomnosti sa v okresnom archíve uchovávajú maximálne sedemdesiatpäť rokov, takže v prípade záujmu o skoršie informácie sa budete musieť obrátiť na archív krajskej matriky, kde sú všetky písomnosti z tzv. okresy sú prevedené. Ak hovoríme o obnovení záznamov v zošite, musíte sa obrátiť na archívy rezortov, napríklad na Ruský štátny vojenský archív (ak hovoríme o vojenskom alebo civilnom personáli) alebo na územné archívy v tých osadách alebo regiónoch, kde podnik, v ktorom pracoval muž. Ak chcete získať informácie o námorníkoch, mali by ste sa obrátiť na Centrálny námorný archív. Ak hľadáte informácie o niekom, ale neviete, kde začať hľadať informácie, potom je lepšie kontaktovať okresný alebo mestský archív v mieste plánovaného pobytu alebo práce tejto osoby.

Môžete tiež použiť online sprievodcu ruskými archívmi - guides.rusarchives.ru. Môžete tam prehľadávať 49 regionálnych archívov a 31 federálnych. Môžete tiež prejsť na oficiálnu webovú stránku Rosarkhiv.

Požiadavky na archív: klasifikácia a termíny

Pokiaľ ide o žiadosti o archív, všetky sú rozdelené na:

tematické – ide o žiadosti o informácie, ktoré sa týkajú konkrétnej udalosti, skutočnosti alebo témy; Podaním takejto žiadosti môžete zistiť informácie, ktoré objasňujú fakty o biografii konkrétnej osoby;

genealogické - takéto žiadosti zahŕňajú získanie informácií, ktoré umožnia nadviazať príbuznosť alebo objasniť históriu jednotlivej rodiny alebo klanu;

sociálno-právne – takéto žiadosti sú zvyčajne spojené so získavaním informácií, ktoré sú nevyhnutné na dodržanie zákonných práv a záujmov jednotlivcov alebo organizácií; Sociálno-právne zahŕňajú oficiálne žiadosti úradov, konzulárne žiadosti, ako aj žiadosti právnických a fyzických osôb (tieto môžu súvisieť so zdravotným stavom, platom, dĺžkou služby, vojenskou službou, vzdelaním, represiou, vyznamenaním, občianskymi činmi, atď.).

Archívne žiadosti sa vybavujú v súlade so zavedeným postupom, ktorý je jasne stanovený vo federálnom zákone č. 125-FZ „O archívnictve v Ruskej federácii“. To znamená, že od prijatia a zaregistrovania žiadosti až do prijatia odpovede môže uplynúť tridsať dní. Túto lehotu možno rozhodnutím správy archívu predĺžiť, najviac však o ďalších tridsať dní. V tomto prípade sú pracovníci archívu, ktorí žiadosť dostali, povinní oznámiť žiadateľovi predĺženie lehoty na splnenie žiadosti.

Sú však situácie, keď ľudia bez toho, aby tomu rozumeli, pošlú žiadosť na nesprávnu adresu. V tomto prípade bude uznaný ako nejadrový a odoslaný ako patriaci do iného archívu do piatich dní od dátumu prijatia. V tomto prípade musia pracovníci archívu oznámiť žiadateľovi, že žiadosť bola postúpená, a uviesť adresu iného archívu.

Podanie žiadosti

Ak chcete podať žiadosť do archívu, musíte podať žiadosť vo voľnej forme, pretože na to neexistujú prísne požiadavky (hoci niektoré inštitúcie ponúkajú žiadateľom svoj vlastný formulár). Existuje však niekoľko bodov, ktoré sa musia v dokumente odraziť. Takže v „hlavičke“ (je napísaná v pravom hornom rohu hárku) uvádzame:

komu sa žiadosť posiela (môžete uviesť názov organizácie a celé meno jej vedúceho);

Celé meno a adresa žiadateľa;

kontaktné telefónne číslo žiadateľa;

číslo odchádzajúcej pošty, údaje o inštitúcii, adresa sídla (tento údaj sa uvádza, ak žiadosť podáva právnická osoba).

čoho sa žiadosť týka (tu je dôležité jasne, konkrétne a zrozumiteľne uviesť podstatu otázky, ako aj uviesť časový a územný rámec, ktoré sú veľmi dôležité napríklad pri hľadaní príbuzných);

dôvod, prečo sú informácie požadované;

adresu, na ktorú má byť zaslaná odpoveď na žiadosť (môže to byť aj email);

dátum žiadosti;

podpis jednotlivca, zodpovedného výkonného pracovníka alebo riaditeľa inštitúcie (ak žiadosť predkladá organizácia).

Ako podať žiadosť?

Žiadosť do archívu je možné podať niekoľkými spôsobmi: osobne (prineste žiadosť a zaregistrujte ju s predložením pasu), zašlite doporučene s oznámením, cez internet (v druhom prípade bude doručené oznámenie z archívu). zaslané na vašu e-mailovú adresu o prijatí žiadosti).

Čo odhaľujú archívy?

Na základe žiadosti archív vydá buď archívne potvrdenie s údajmi týkajúcimi sa predmetu žiadosti, alebo archívny výpis s obsahom originálu archívneho dokumentu, prípadne archívnu kópiu požadovaného dokumentu.

A ak v archíve nie sú žiadne informácie o žiadosti, žiadateľ dostane list s uvedením dôvodov nedostatku dokumentov a odporúčaní na ďalšie kroky.

Ak potrebujete nájsť príbuzných, obnoviť stratený rodný list alebo študovať historické dokumenty na napísanie dizertačnej práce, stačí požiadať archív a napísať kompetentnú žiadosť.

Ako podávať rôzne druhy žiadostí na matričný úrad a archívne inštitúcie

Čitatelia môjho blogu, som rád, že vás môžem opäť privítať na mojej stránke!

Dnes vám poviem, ako podávať žiadosti na matričný úrad, pomocou ktorých dokumentov to možno urobiť.

Čo je matričný úrad?

Podľa Wikipédie ide o matričné ​​oddelenia (skrátene matričný úrad alebo matričný úrad) - výkonný orgán v Rusku a niekoľkých ďalších štátoch, ktorý registruje skutočnosti narodenia, určenie otcovstva, osvojenie, manželstvo, rozvod, smrť a zmenu názov.

Po prvé, poviem, že môžete požiadať o informácie o ľuďoch, ktorí už nežijú. Ak podáte žiadosť za živú osobu, doklady vám na matrike nikto nevystaví.

Je potrebné, aby sa táto osoba sama dostavila na žiadosti s identifikačným dokladom. Pripomínam, že od vlády prezidenta Jeľcina sú v Rusku takéto doklady pasom ruského občana. Samozrejme, ak nie ste vojak v aktívnej službe, potom môžete predložiť vojenský preukaz (námornícka knižka) alebo dôstojnícku knižku. Veľa ľudí si myslí, že môžu ukázať vodičský preukaz. Ale nežijeme v USA, pozerajte menej hollywoodskych filmov, najmä preto, že váš vodičský preukaz vám dáva právo riadiť vozidlá príslušnej kategórie na ruských cestách a niektoré kroky dopravnej polície znamenajú, že vodič má pas.

V živote každého človeka môže vzniknúť potreba prístupu k archívnym dokumentom. Občania píšu žiadosti, ak je to potrebné na obnovu dokumentov, rekonštrukciu historických udalostí, nadviazanie príbuzenstva alebo vedecký výskum. Nepochybnou výhodou je rozsiahly rozvoj siete archívov na území Ruskej federácie. Popri štátnych, ktoré majú najbohatšiu dokumentárnu základňu, existujú aj súkromné.

Nutnosť podávania žiadostí je daná zložitou štruktúrou archívov. Tisíce fondov, zbierok dokumentov, fotografického materiálu a iných zdrojov sťažujú hľadanie informácií, ktoré potrebujete. Preto by ste mali svoju požiadavku opísať čo najkonkrétnejšie. Čím viac faktov poznáte, tým rýchlejšie bude zamestnanec reagovať na požiadavku.

Vlastnosti kompilácie

Ruské archívy rozdelené na typy:

• vláda;
• komunálne;
• rezortný;
• archívy organizácií;
• súkromné.

Všetci občania Ruskej federácie sa môžu obrátiť na akúkoľvek organizáciu o pomoc, hlavnou vecou je vedieť, ako správne podať žiadosť.

Typy žiadostí:

• sociálno-právne– objasniť skutočnosti potrebné na rešpektovanie práv a záujmov jednotlivcov alebo spoločností. Patria sem žiadosti fyzických a právnických osôb, konzulárnych úradov (cudzích občanov, úradníkov);
• genealogický– objasniť a objasniť fakty o biografii predkov, s cieľom opísať genealógiu klanu, rodiny;
• tematické– robí sa s cieľom získať doklady o samostatnej skutočnosti v histórii alebo živote človeka. Takéto požiadavky sú typické pre výskumné aktivity.

Najprv musíte určiť, do ktorej kategórie otázka patrí a ktorý archív môže obsahovať informácie, ktoré vás zaujímajú.

Môžete sa prihlásiť:

• u registrátora alebo v MFC (vyžaduje sa pas);
• listom prostredníctvom ruskej pošty;
• elektronicky alebo prostredníctvom portálu Služby štátu.

Moderné technológie a prítomnosť jednotného štátneho portálu umožňujú posielať aplikácie bez opustenia domova, čo zjednodušuje prácu s archívmi ruských miest.

Informácie sa poskytujú bezplatne, upravuje to federálny zákon „O organizácii poskytovania štátnych a komunálnych služieb“ z 27. júla 2010 N 210-FZ. Jediné, za čo môže správa archívu stanoviť cenu, je spracovanie informácií a zostavenie novej bádateľskej práce zamestnancami na základe vyžiadaných podkladov.

Okrem legislatívnych aktov existujú aj interné nariadenia, listiny a predpisy, ktoré upravujú prácu zamestnancov. Pravidlá pre prácu archívov organizácií vypracované Radou ruského archívu upravujú prácu malých archívov.

Všeobecným princípom fungovania archívov je dostupnosť a otvorenosť. Vznikli na uchovávanie dôležitých dokumentov, aby ich na požiadanie poskytli občanom. Existujú však obmedzenia prístupu k niektorým utajovaným materiálom. To môže byť dokumenty z Archívu ministerstva vnútra, ozbrojených síl alebo osobných zbierok známych osobností odovzdali príbuzní.

Ak potrebujete obnoviť akékoľvek informácie o príbuzných alebo získať informácie iného charakteru, musíte napísať a poslať žiadosť do príslušného archívu. Ale ako podať žiadosť do archívu? Treba povedať, že v archívoch platia určité pravidlá pre vybavovanie žiadostí prichádzajúcich od občanov, takže pri vytváraní žiadosti je potrebné dodržať niekoľko celkom jednoduchých pravidiel. Teraz vám poviem, ako podať žiadosť do archívu tak, aby bola prijatá na posúdenie a hlavne, aby od archivárov dostala kladnú odozvu, aj keď treba priznať, že na mnohé možno archívy neodpovedajú. žiadosti. Čo robiť v tomto prípade - prečítajte si v poslednej kapitole nášho článku. Pre vaše pohodlie sú niektoré materiály prezentované vo forme zoznamu.

Typy žiadostí

Pre tých, ktorí sa ešte nestretli so žiadosťami o archív, bude užitočné vedieť, že existujú tri typy žiadostí o archív:

1. tematické - spojené so získavaním informácií o konkrétnom probléme alebo téme (biografia konkrétnej osoby, historické informácie o niečom a pod.);
2. sociálne a právne – súvisiace so zabezpečením oprávnených záujmov a práv akejkoľvek osoby alebo organizácie;
3. genealogické - dotazy na históriu rodiny alebo klanu alebo na nadviazanie príbuzenstva.

Sociálne a právne žiadosti sú navyše rozdelené do troch typov:

1. od fyzických alebo právnických osôb;
2. konzulárne žiadosti: od osôb žijúcich v zahraničí;
3. úradného charakteru: od rôznych úradov.

Ako napísať žiadosť do archívu

• V prvom rade musí žiadosť obsahovať údaje o odosielateľovi. Ak ste jednotlivec, stačí uviesť svoje priezvisko, meno a priezvisko, a ak zastupujete organizáciu, uveďte jej názov a adresu sídla.
• V texte žiadosti nezabudnite uviesť svoju spiatočnú adresu, pretože inak vám pracovníci archívu jednoducho fyzicky nebudú môcť zaslať odpoveď.

• Je veľmi dôležité formulovať svoju otázku čo najjasnejšie a najjasnejšie. Ak zbierate informácie o svojich predkoch, nepopisujte podrobne svoju rodinnú históriu a tiež sa vyhnite nejasnostiam vo svojich želaniach. Ide o to, že na prácu so žiadosťami a výzvami občanov a organizácií existujú predpisy, podľa ktorých ide v prvom rade žiadosť na posúdenie vedeniu archívu. Je to manažér, kto určuje zaradenie požiadavky: tematickú, sociálno-právnu alebo genealogickú. A potom, v závislosti od povahy žiadosti, ju vedúci postúpi príslušnému oddeleniu na vykonanie. Preto čím je vaša formulácia vágnejšia, tým je pravdepodobnejšie, že povaha vašej žiadosti bude nesprávne určená (samozrejme pre vás), a preto sa zvýši počet jej vykonávateľa. Z oddelenia na oddelenie bude odoslaná nejasná žiadosť a na odpoveď môžete čakať veľmi dlho.
• Pri žiadosti nezabudnite definovať rozsah: časový (chronologický) alebo územný. Toto je obzvlášť dôležité, ak hľadáte ľudí so spoločným priezviskom. V tomto prípade jednoducho nebude možné nájsť všetkých vašich menovcov. Preto uveďte časové obdobie, ako aj územný rámec, aby bolo hľadanie príbuzných korunované úspechom.

Kde kontaktovať

Mnohých zaujíma aj to, ktoré archívy s akými požiadavkami riešiť. Ak sa vaša otázka týka všeobecných občianskych údajov (napríklad dátumy narodenia alebo úmrtia, dátumy sobášov), pomôže vám archív okresnej matriky. Len majte na pamäti, že všetky záznamy sú tam uložené 75 rokov. Pre vyhľadávanie starších dokumentov je potrebné obrátiť sa na štátny oblastný archív, kam matričné ​​úrady po stanovenej lehote prevedú všetky dokumenty. Ak chcete získať informácie o pracovnej kariére príbuzného, ​​obráťte sa na archívy príslušných organizácií alebo na RGVA - Ruský štátny vojenský archív, ak hovoríme o armáde. Na vyhľadávanie informácií o námorníkoch slúži Centrálny námorný archív – Centrálny námorný archív. Je lepšie, ak už máte informácie o čísle jednotky, kde osoba slúžila, ako aj o približných rokoch jeho služby v príslušných jednotkách.

Dokumenty a služby

Okrem rodinných a osobných informácií v štáte. v archívoch môžete tiež získať informácie o rôznych historických udalostiach a dokonca pracovať s mnohými historickými dokumentmi. V prípade, že zbierate informácie na prípravu akejkoľvek vedeckej práce, musíte si vziať špeciálny dokument s názvom „Postoj“ od vedeckej inštitúcie, kde pracujete alebo študujete. V žiadosti bude uvedené, ktorá vedecká organizácia vás poslala a predmet vašej žiadosti do tohto archívu. Ak sa obrátite na archív v osobnej záležitosti súvisiacej s hľadaním informácií o príbuzných, budete potrebovať iba pas a žiadosť, ktorej formulár zvyčajne vystavujú samotní pracovníci archívu. Navyše pri práci v archíve myslite na to, že okrem bezplatných služieb (práca v čitárni) existuje aj množstvo platených služieb, ktoré pravidlá práce v archíve neupravujú. Môže sa tak účtovať poplatok za vyhotovenie archívnych referencií pracovníkmi archívu alebo za urýchlenú prípravu rôznych dokumentov, skenovanie či kopírovanie a pod. Ako vyzerá vzor žiadosti do archívu si môžete pozrieť v tomto článku: “Ak ste prišli do archívu...” - tu nájdete rôzne žiadosti a dokonca si môžete pozrieť odpovede pracovníkov archívu na žiadosti občanov a organizácií. A ešte jedna otázka, ktorá často vyvstáva medzi ľuďmi, ktorí pristupujú k rôznym archívom. Otázka sa týka načasovania posudzovania žiadostí. Tu môžeme odpovedať len takto: neexistujú žiadne konkrétne lehoty na odpoveď, pokiaľ postup prijatý v konkrétnom archíve neustanovuje inak. A v zásade nemusíte dostať odpoveď na svoju žiadosť vôbec, takže dva až tri mesiace po odoslaní žiadosti je rozumné poslať ďalšiu.

Potvrďte príbuzenstvo, pracovné skúsenosti alebo vlastnícke práva, pozbierajte chýbajúce útržky vašej rodinnej histórie – s týmito a mnohými ďalšími problémami môžu pomôcť archívy.

Súvisiace materiály:

Na ktorý archív sa mám obrátiť?

Ak presne viete, v ktorom regióne sa udalosti, ktoré vás zaujímajú, odohrali alebo osoba, ktorá vás zaujíma, bývala, môžete sa obrátiť na oddelenie regionálneho archívu.

Napríklad, ak chcete potvrdiť svoje pracovné skúsenosti v metropolitnom podniku, musíte poslať žiadosť do hlavného archívu Moskvy.

Ak neviete, kde presne hľadať – napríklad potrebujete vystopovať osud prastrýka, ktorý sa narodil a vyrastal v Moskve, ale potom odišiel „niekam na sever“ – kontaktujte Federálnu archívnu agentúru (Rosarkhiv ).

Aké žiadosti môžete použiť na získanie informácií z Rosarkhive?

1. Sociálno-právne šetrenia - informácie o otázkach sociálnej ochrany občanov, ktoré sú potrebné na registráciu a prijímanie kompenzácií stanovených ruskými právnymi predpismi a medzinárodnými záväzkami Ruskej federácie. To môže byť:

• potvrdenie o pracovných skúsenostiach a mzde;
• potvrdenie v ozbrojených silách, účasť na nepriateľských akciách;
• potvrdenie ocenení;
• represia a rehabilitácia;
• nacistické prenasledovanie;
• potvrdenie o vzdelaní;
• potvrdenie záznamov o osobnom stave;
• potvrdenie o sociálnych dávkach.

2. Genealogické otázky – informácie potrebné na obnovenie rodinných väzieb, nadviazanie príbuzenstva a štúdium rodinnej histórie. Takáto žiadosť môže byť vykonaná tak vo vzťahu k vám, ako aj vo vzťahu k inej osobe uvedenej vo vašej žiadosti – pokiaľ to nie je obmedzené zákonom, ako napr.

Na základe výsledkov genealogickej žiadosti sa vydáva doklad vo forme rodokmeňa, genealogického zoznamu alebo tabuľky, prípadne výber archívnych potvrdení, výpisov, kópií listín zakladajúcich rodinné väzby.

3. Tematické otázky - informácie o konkrétnej téme, napríklad biografia osoby alebo určitej udalosti. Ak si vyhľadávanie informácií a kopírovanie dokumentov na požiadanie vyžaduje veľa času, archív vás písomne ​​upozorní na priebežné výsledky.

Informácie o sociálnych a právnych otázkach sú poskytované bezplatne, o tematických a genealogických otázkach - za úhradu. Približné cenové rozpätie možno nájsť v „Dočasných predpisoch o postupe pri výkone práce a poskytovaní služieb za úhradu federálnymi štátnymi inštitúciami podriadenými Rosarkhivu“.

Ako podať žiadosť

Ak chcete získať informácie, ktoré vás zaujímajú, musíte vypracovať žiadosť a odoslať ju spoločnosti Rosarkhiv. Môžete požiadať:

• pošlite list na adresu 103132, Moskva, ul. Ilyinka, 12;
• poslať e-mailom [e-mail chránený]
• odoslať prostredníctvom špeciálneho formulára na webovej stránke Rosarkhiv: http://archives.ru/feedback.shtml

Zahraniční občania môžu svoju žiadosť zaslať aj prostredníctvom ruského ministerstva zahraničných vecí. Žiadosti je možné posielať na konzulárne oddelenie na adresu 119200, Moskva, 1. Neopalimovsky lane, 12.

Žiadosť sa podáva vo voľnej forme. Mal by obsahovať:

1. Údaje o uchádzačovi - priezvisko, meno, priezvisko, úplná poštová adresa, telefón, e-mail.
2. Pre právnické osoby - názov organizácie, úplná poštová adresa, telefón, e-mail.
3. Predmet žiadosti a chronologický rámec informácií, o ktoré máte záujem.
4. Text žiadosti, písaný voľným štýlom a obsahujúci čo najviac informácií o vám známej téme – to uľahčí prácu pracovníkom archívu. Text musí byť zrozumiteľný a nesmie obsahovať obscénne alebo iné vulgárne výrazy.
5. Ak ste tento problém už niekde riešili, uveďte, kde presne.
6. Ako by ste chceli dostať odpoveď: e-mailom alebo klasickou poštou.
7. Formulár odpovede.

Podľa „Pravidiel na organizovanie uchovávania, získavania, evidencie a používania dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov v štátnych a mestských archívoch, múzeách a knižniciach, organizáciách Ruskej akadémie vied“ pre prijatie odpovede môže byť:

• archívny list - archívny dokument vyhotovený na hlavičkovom papieri archívu, ktorý má právnu silu a obsahuje listinné údaje o predmete žiadosti s uvedením archívnych kódov a čísel listov úložných jednotiek tých archívnych dokumentov, na základe ktorých bol zostavený;
• archívna kópia - kópia, ktorá doslovne reprodukuje text archívneho dokumentu s uvedením archívneho kódu a čísel listov úložnej jednotky, overená predpísaným spôsobom;
• archívny výpis - archívny dokument vyhotovený na hlavičkovom papieri archívu, doslovne reprodukujúci časť textu archívneho dokumentu týkajúcu sa konkrétnej skutočnosti, udalosti, osoby, s uvedením archívneho kódu a čísel listov úložnej jednotky;
• informačný list - list vyhotovený na hlavičkovom papieri archívu na žiadosť používateľa alebo z podnetu archívu, ktorý obsahuje informácie o archívnych dokumentoch uložených v archíve na konkrétny problém alebo tému;
• tematický zoznam archívnych dokumentov - systematický krátky alebo komentovaný zoznam názvov archívnych dokumentov, úložných jednotiek/účtovných jednotiek na určitú tému s uvedením ich dátumov a archívnych kódov, zostavený na žiadosť používateľa alebo z podnetu archívu;
• tematický výber kópií archívnych dokumentov - systematický súbor kópií archívnych dokumentov alebo ich častí na konkrétnu tému, vypracovaný archívom na žiadosť používateľa alebo z podnetu archívu. Tematický výber obsahuje titulnú stranu, tematický zoznam archívnych dokumentov a v prípade potreby aj historické informácie k téme;
• tematická prehliadka archívnych dokumentov.

Ak je archívny dokument, o ktorý ste žiadali, určený na odoslanie do zahraničia, je potrebné ho označiť. Štátny poplatok za pripojenie apostilu je 1 500 rubľov za každý dokument.

Ako dlho čakať na odpoveď

Poverený zamestnanec Rosarkhiv vašu žiadosť posúdi a do 15 dní ju postúpi príslušnému oddeleniu na vykonanie. Ak sú dokumenty na vašu žiadosť uložené v inom archíve alebo organizácii, Rosarkhiv ich prenesie na adresu do 5 dní od dátumu registrácie vašej žiadosti. Po odoslaní vašej žiadosti do diela alebo iného archívu budete o tom informovaní.

Lehoty na vyplnenie tematickej alebo genealogickej požiadavky budú stanovené po predchádzajúcej dohode s Vami - závisia od zložitosti zisťovania potrebných informácií.

Odpoveď na sociálne a právne otázky vám musí byť poskytnutá maximálne do 30 dní od dátumu registrácie vašej žiadosti. Ak sa z objektívnych dôvodov táto lehota predĺži, musíte byť o tom informovaný.

Ak žiadosť nebude prijatá

V niektorých situáciách nemusí byť vaša žiadosť prijatá.

1. Ak nemáte právo na získanie požadovaných informácií. Môžu to byť informácie obsahujúce štátne, vojenské a obchodné tajomstvá, ako aj informácie o súkromnom živote tretích strán. Pokiaľ ide o obchodné tajomstvá, musíte poskytnúť povolenie na prijatie žiadosti od vlastníka organizácie. Pri vyžiadaní osobných údajov súkromnej osoby súhlas na získanie týchto informácií od tejto osoby alebo jej dedičov.
2. Ak žiadosť neobsahuje informácie potrebné na nájdenie relevantných informácií.
3. Ak ste žiadosť odoslali anonymne, bez uvedenia vašich údajov. Emailová adresa nestačí.
4. Ak dokumenty potrebné na splnenie žiadosti nie sú k dispozícii v Rosakhive a jej podriadených archívoch.

V prípade zamietnutia musíte do 15 dní zaslať odôvodnené odmietnutie na posúdenie vašej žiadosti.

Môžete sa proti nej odvolať podaním žiadosti vedúcemu Rosarkhiv, Ministerstvu kultúry Ruskej federácie alebo.

V reklamácii musí byť uvedené:

• priezvisko, meno, priezvisko;
• poštová adresa, na ktorú vám bude zaslaná odpoveď;
• podstatu sťažnosti.

Na potvrdenie svojich slov priložte k svojej žiadosti kópiu zamietnutia a ďalšie potrebné dokumenty týkajúce sa predmetu žiadosti (ak existujú).