Rozhodnutie jediného zakladateľa o udelení dovolenky riaditeľovi. Ak je organizácia akciovou spoločnosťou

Riaditeľ odchádza na dovolenku a organizácia zostáva bez vedenia? V tejto situácii je potrebné nielen vydať príkaz na voľno generálneho riaditeľa, ale aj dočasne vykonávať jeho povinnosti iným zamestnancom. Prečítajte si článok o tom, ako to všetko urobiť správne.

Z článku sa dozviete:

Dovolenka generálneho riaditeľa

Každý zamestnanec organizácie má právo odísť. Generálny riaditeľ má zasa okrem toho, že je jediným výkonným orgánom spoločnosti a vykonáva jej vedenie, tak ako všetci ostatní zamestnanci, postavenie zamestnanca organizácie.

Generálny riaditeľ má teda dvojité postavenie: súčasne zastupuje záujmy organizácie, a to aj vo vzťahoch so zamestnancami, a on sám je zase zamestnancom spoločnosti.

Generálny riaditeľ má v postavení zamestnanca všetky práva, ktoré zamestnancom ukladá pracovná legislatíva.

Stiahnite si dokumenty k téme:

Pracovný poriadok manažérov:

Osobitné črty pracovnej regulácie pre manažérov sú uvedené v kapitole 43 Zákonníka práce Ruskej federácie. Táto časť Zákonníka práce Ruskej federácie vymenúva osobitné pravidlá, ktoré sa vzťahujú iba na vedúcich organizácií. Ustanovujú sa najmä ďalšie dôvody na skončenie pracovnej zmluvy alebo osobitné pravidlá pre manažéra pracujúceho na kratší pracovný čas.

Vo všeobecnosti má však vedúci organizácie rovnaké práva ako ktorýkoľvek iný zamestnanec vrátane práva na ročnú platenú dovolenku.

Dĺžka voľna generálneho riaditeľa

Vedúci organizácie spolu s ostatnými zamestnancami má právo ročná platená dovolenkaštandardná dĺžka trvania je 28 kalendárnych dní. Toto všeobecné pravidlo je stanovené v článku 115 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pracovná legislatíva neustanovuje žiadne špecifiká, pokiaľ ide o dĺžku alebo postup pri udeľovaní dovolenky generálnemu riaditeľovi.

Premietnutie dovolenky generálneho riaditeľa do harmonogramu dovoleniek

V praxi často vyvstáva otázka o potrebe zahrnúť manažérske voľno organizáciu v pláne dovoleniek. Tu stojí za zmienku, že rovnako ako ročná dovolenka každého iného zamestnanca, aj dovolenka riaditeľa musí byť zahrnutá do plánu dovoleniek. Toto pravidlo neobsahuje žiadne výnimky pre manažéra.

Preto pri zostavovaní dokumentu nezabudnite uviesť obdobia ročná dovolenka Generálny riaditeľ

Rozpis dovoleniek

Odkaz. Pripomíname, že plán dovoleniek na nasledujúci kalendárny rok je potrebné vypracovať najneskôr dva týždne pred koncom príslušného roka. Toto pravidlo je ustanovené v článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie. Odporúčame neodkladať prípravu harmonogramu dovoleniek na rok 2018 na poslednú chvíľu a začať so zberom informácií a vypracovaním dokumentu už v novembri 2017, aby ste sa vyhli zbytočnému ponáhľaniu.

Ako každý iný zamestnanec, aj vy, aby ste mohli dostať dovolenku, musíte vydať príkaz na dovolenku generálneho riaditeľa. Vzorový dokument je uvedený nižšie.

Všimnime si, že vo všeobecnosti nemá dovolenkový príkaz riaditeľa žiadne špeciálne funkcie, ale o forme dokumentu a jeho podpise budeme hovoriť nižšie.

Vzor príkazu na dovolenku pre riaditeľa

Príkaz na uvoľnenie generálneho riaditeľa sa vypracúva podľa všeobecných pravidiel. Ak teda organizácia používa jednotné formuláre, dokument sa vyhotovuje podľa formulára č. T-6.

Zároveň v súčasnosti nie je povinné používanie jednotných foriem dokumentov. Preto môže byť objednávka vypracovaná v samostatne vyvinutej a schválenej forme.

Vzor príkazu na dovolenku generálneho riaditeľa

Príkaz o poverení generálneho riaditeľa počas jeho dovolenky

Dôležitou črtou pri čerpaní ročnej dovolenky zo strany generálneho riaditeľa bude potreba prideliť inému zamestnancovi zodpovednosť za riadenie organizácie, teda za plnenie povinností dočasne neprítomného manažéra.

Faktom je, že počas neprítomnosti manažéra budete musieť stále podpisovať dokumenty a robiť určité organizačné rozhodnutia. V tejto súvislosti, ak manažér plánuje ísť na plnohodnotnú dovolenku a nie na krátkodobú, povinnosti generálneho riaditeľa by mali byť pridelené inému zamestnancovi organizácie.

Najčastejšie v období dovolenky alebo inej neprítomnosti v práci generálneho riaditeľa plní jeho povinnosti zástupca. V tomto prípade je zodpovednosť za výkon funkcií manažéra už stanovená pracovná zmluva alebo popis práce zamestnanca.

Zástupca manažéra v takejto situácii „automaticky“ vykonáva povinnosti generálneho riaditeľa. Zároveň nestačí len to, že manažér je neprítomný pri výkone svojich povinností. Je potrebné zverejniť objednať o dočasnom pridelení funkcie generálneho riaditeľa jeho zástupcovi.

Konateľ zároveň nesmie mať zástupcu. V tejto súvislosti možno zveriť povinnosti generálneho riaditeľa počas jeho neprítomnosti inému zamestnancovi.

V takom prípade budete musieť vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, ktorá musí obsahovať:

1. práca na pozícii, jej obsah a objem;
2. výška doplatku za dočasné nahradenie povolaní (miest);
3. obdobie, počas ktorého bude zamestnanec vykonávať ďalšie práce.

A na základe dodatočnej dohody by mal byť vydaný príkaz na dočasné plnenie úloh (dočasná náhrada). Legislatíva nestanovuje štandardnú formu takéhoto dokumentu. Preto je dokument vypracovaný v akejkoľvek forme.

Objednávka musí odrážať:

údaje zamestnanca, ktorý je poverený výkonom funkcií riaditeľa;

aké právomoci má zamestnanec? Ak sú právomoci zamestnanca obmedzené na určité činnosti, všetky musia byť uvedené v objednávke;

výšku doplatku za dočasnú výmenu konateľa.

Pripomeňme, že za vykonávanie povinností dočasne neprítomného zamestnanca počas dočasného zastupovania sa poskytuje povinná dodatočná platba (článok 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Upozorňujeme, že okrem objednávky budete musieť vydať splnomocnenie zamestnancovi nahrádzajúcemu konateľa. Tento dokument je potrebný na potvrdenie oprávnenia pred tretími stranami: protistranami, vládnymi agentúrami. V splnomocnení by mali byť uvedené aj právomoci zamestnanca nahrádzajúceho riaditeľa, ako aj doba platnosti splnomocnenia.

Toto splnomocnenie podpisuje priamo generálny riaditeľ organizácie.

Tiež by vás mohli zaujímať nasledujúce materiály:

Vedúci spoločnosti, ako každý iný zamestnanec, má právo na každoročnú dovolenku, podľa článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie. Musím napísať žiadosť o dovolenku generálnemu riaditeľovi, existuje nejaký vzor? Pozrime sa na právne jemnosti v týchto otázkach.

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte online poradcu vpravo alebo zavolajte bezplatná konzultácia:

Legislatívna úprava

V opačnom prípade musí ustanovujúce zhromaždenie vybrať konajúceho úradníka a vydať príkaz na jeho vymenovanie. Hlavná vec je oznámiť to daňovému úradu (žiadosť na tlačive 14001) a banke, s ktorou spoločnosť spolupracuje.

Splnomocnenie

Tento dokument vyhotovuje riaditeľ je potrebné delegovať niektoré právomoci. Deje sa tak počas dovoleniek, dlhých pracovných ciest, alebo keď riaditeľ pokračuje v práci, ale časť jeho právomocí vyžadujú iní zamestnanci.

Vyplnený dokument musí obsahovať tieto informácie:

• Názov organizácie a celé meno gen. riaditeľ.
• Údaje o pase, celé meno, pozícia zamestnanca, ktorý nahrádza hlavu.
• Kompletný zoznam právomocí.
• Doba platnosti dokumentu a možnosť jeho predĺženia (ak neexistuje konkrétny dátum vypršania platnosti, potom je plná moc platná rok).
• Dátum vyhotovenia plnomocenstva a podpisu konateľa.

Vzor splnomocnenia:

Každý zamestnanec organizácie má právo na odpočinok a riaditeľ nie je výnimkou. To je správne zakotvené v legislatíve Ruskej federácie. Zákonník práce poskytuje nielen právo, ale poskytuje aj jasné informácie o tom, ako ho využiť.

Vedúci organizácie je funkcionár s vlastnými povinnosťami a právomocami, ktoré sú rozhodujúce pre realizáciu finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti. Ale ako každý iný zamestnanec môže ochorieť, ísť na dovolenku alebo na služobnú cestu v rámci podnikania.

Denný obeh dokumentácie podniku si vyžaduje podpis manažéra. Právo na to má podľa platnej legislatívy len jediný výkonný orgán – riaditeľ. Ale manažér môže počas svojej neprítomnosti delegovať svoje právomoci na dôveryhodnú osobu.

Kto podpisuje dokumenty, ak je riaditeľ na dovolenke, o tom rozhoduje sám. Takáto osoba je v podstate jeho zástupcom, ale povinnosti môžu byť prenesené na inú osobu. Tu hovoríme o kombinácii, takže na to bude potrebný súhlas zamestnanca spoločnosti, vypracovaný na základe dodatočnej dohody k pracovnej zmluve.

Môže generálny manažér previesť svoje práva?

Riaditeľ je jediným výkonným orgánom podniku (inštitúcie), ktorý koná v mene organizácie bez plnej moci. Ak odíde na dovolenku, tak prevod všetkých povinností treba zdokladovať. Ak má generálny manažér zástupcu na plný úväzok, tak jeho právomoci budú s najväčšou pravdepodobnosťou zverené jemu.

Hlavnou funkciou zástupcu je zastupovať prvú osobu spoločnosti počas jeho neprítomnosti, avšak svoje služobné povinnosti môže začať vykonávať len pod podmienkou dovolenky, choroby alebo pracovnej cesty riaditeľa.

Ak takáto pozícia v tabuľke zamestnancov neexistuje, právomoci výkonného orgánu možno prideliť inému zamestnancovi podniku na čiastočný úväzok. Na delegovanie povinností riaditeľa sa vydáva príkaz na vymenovanie dočasného riaditeľa.

Zákon nezakazuje pozvať cudzinca počas neprítomnosti generálneho riaditeľa podniku. V takom prípade bude môcť začať plniť svoje povinnosti na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú (článok 23 LLC). Dočasne je možné previesť zamestnanca aj na manažérsku pozíciu, ide však o pomerne komplikovaný postup, ktorý sa preto v praxi využíva len zriedka.

Povinné formality

Generálny riaditeľ vydá v čase jeho neprítomnosti príslušný príkaz, na základe ktorého si úradník bude plniť svoje povinnosti počas dovolenky alebo služobnej cesty.

Aké papiere by ste si mali pripraviť?

Počas dovolenky manažéra sú jeho právomoci príkazom pridelené inému úradníkovi.

Neexistuje štandardný formulár, ale dokument musí nevyhnutne obsahovať tieto základné podrobnosti:

• miesto a dátum zostavenia;
• názov spoločnosti;
• "text" dokumentu;
• pozíciu, iniciály osoby podpisujúcej objednávku;
• podpis.

V spodnej časti dokumentu je samostatný riadok - "Prečítal som si objednávku." Ak súhlasí, zamestnanec podpíše a uvedie dátum.

Podľa Zákonníka práce a čl. 33 preloženie zamestnanca na inú pozíciu na čas, ktorý nie je ustanovený zmluvou, je možné len s jeho súhlasom.

Zamestnanec zastupujúci vedúceho zamestnanca je na túto dobu zbavený svojich bezprostredných povinností. V prípade potreby musí byť v príkaze uvedené aj to, komu budú zverené jeho právomoci. Rovnako ako výška doplatku, ktorý patrí poslancovi za dočasné zastupovanie konateľa.

Pracovný príkaz a vysvedčenie zamestnanca je základom pre výpočet mzdy zástupcu. Môže výšku hmotnej náhrady určiť samostatne riaditeľ - nie, keďže to ustanovujú vnútorné predpisy podniku. Za námestníkov na plný úväzok sa príplatok neposkytuje, ak nie je v stanovách spoločnosti uvedené inak.

Aké ďalšie dokumenty by som mal pripraviť, aby sa finančné a ekonomické aktivity spoločnosti nezastavili? Samozrejmosťou je plná moc na delegovanie všetkých alebo časti právomocí riaditeľa. Bude sa vyžadovať, ak charta neustanovuje prevod zodpovedností prvej osoby podniku v jej neprítomnosti.

Vzor vyplnenia splnomocnení

Dokument musí byť vyhotovený na hlavičkovom papieri organizácie s podrobnosťami.

V splnomocnení musí byť uvedené:

• doba jeho platnosti;
• dátum prijatia;
• komu bolo splnomocnenie vydané;
• zoznam poskytnutých právomocí;
• podpis manažéra.

Ak dokument nemá lehotu platnosti, potom je platný len rok od dátumu vyhotovenia.

Vzor formulára musí obsahovať dátum vyhotovenia, podpis riaditeľa a pečiatku, ak je k dispozícii.

Bez splnomocnenia v neprítomnosti generálneho riaditeľa nebude podnik schopný plne vykonávať finančné a ekonomické činnosti:

• bude pozastavená výplata miezd, práceneschopnosti a dovolenky;
• dočasný zástupca nebude schopný spravovať materiálne zdroje organizácie;
• uskutočniť predaj alebo nákup;
• uzatvárať dôležité dohody;
• podpisovať dokumenty.

Konateľ spoločnosti môže plnú moc kedykoľvek odvolať. Samotný zamestnanec má právo ho odmietnuť, ale iba ak nie je neodvolateľný (Občiansky zákonník Ruskej federácie str. 188.1). Jeho účinok môže byť pozastavený len v určitých situáciách.

Prípady absencie z dôvodu materskej dovolenky

Generálny riaditeľ je zákonným zástupcom podniku, ktorý koná v jeho mene na daňovom úrade a iných regulačných orgánoch. Občiansky zákonník Ruskej federácie nestanovuje, že počas dočasnej invalidity alebo dovolenky sú z neho odstránené povinnosti riaditeľa spoločnosti ako jediného orgánu. To znamená, že materská dovolenka nie je dôvodom na zánik právomocí prvej osoby organizácie.

To znamená, že konateľ môže potvrdiť daňové priznanie spoločnosti, aj keď je na rodičovskej dovolenke. Na druhej strane samotný výkon povinností zahŕňa výpočet miezd. Odmietnutie poskytnúť materiálne odškodnenie osobe, ktorá vykonáva svoje priame úradné funkcie, je porušením Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na základe federálneho zákona č. 225 z roku 2006 sa sociálne dávky v prípade tehotenstva a ďalšieho pôrodu poskytujú fyzickej osobe v prípade straty trvalého príjmu. V tomto smere neexistuje základ pre výpočet sociálnych dávok. Zákon však stanovuje plnenie pracovných povinností na čiastočný úväzok, pričom si zachováva právo na mesačné prídavky na deti (Zákonník práce Ruskej federácie 256 čl. 3).

V prípade tehotenstva a pôrodu však takáto možnosť nie je stanovená zákonom. Obdobie, počas ktorého by mal zamestnanec odpočívať, no zároveň vykonávať svoje povinnosti, možno priradiť k obdobiu skutočnej práce.

Kto je povinný podpisovať dokumenty, ak riaditeľ odišiel na dovolenku?

Aby spoločnosť mohla pokračovať v činnosti počas neprítomnosti generálneho riaditeľa, uskutočňovať predaj a nákup tovaru, vyplácať mzdy, nemocenské a dovolenku, musí na svojho zástupcu previesť právo spravovať finančné prostriedky spoločnosti.

Proces delegovania je formalizovaný splnomocnením alebo príkazom. Ak na bankovom formulári nie je vzorový podpis výkonného riaditeľa, budete musieť vydať dočasnú kartu. Tento postup je stanovený v Pokyne č. 28-I Centrálnej banky Ruskej federácie z roku 2006 „O zatváraní a otváraní účtov a vkladov“.

Vzdialená správa podnikania

Kto podpisuje dokumenty, ak je riaditeľ na dovolenke, na túto otázku možno odpovedať trochu inak. Možno, že počas dovolenky manažér nebude chcieť preniesť svoje povinnosti na iného úradníka. Zákon nezakazuje vykonávať svoje právomoci počas dovolenky, takže vedúci podniku má na to plné právo.

Prítomnosť prvej osoby spoločnosti na dovolenke ju v prípade neprítomnosti dočasného zástupcu nezbavuje plnenia povinností, ktoré mu boli pridelené. A táto skutočnosť sa nebude považovať za poľahčujúcu okolnosť napríklad v prípade nevyplatenia miezd zamestnancom organizácie.

Ak však generálny riaditeľ odišiel na dovolenku a na príkaz vymenoval zástupcu, ktorý dočasne vykonáva svoje povinnosti, ale sám podpisuje niektoré dokumenty, môžu nastať problémy. Keďže delegoval svoje právomoci, protistrany môžu napadnúť dohodu, ktorú uzavrel.

Súdy veľmi často uspokoja takéto nároky a uznajú takúto transakciu za neplatnú, čo vysvetľuje skutočnosťou, že ak prvá osoba podniku previedla povinnosti na zástupcu, dočasne stratil svoje práva. To je logicky celkom pochopiteľné. Súdne orgány však môžu konať inak, podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, čl. 183 a neuznať takúto transakciu ako nezákonnú, ak organizácia splnila zmluvu.

Pred odchodom na dovolenku si preto treba všetko dôkladne premyslieť a delegovať len časť svojich právomocí, ktoré má zástupca riaditeľa právo vykonávať počas jeho neprítomnosti. Ak však manažér plánuje ísť na dlhú cestu, najlepším riešením je úplne odísť do dôchodku, aby sa predišlo ďalším problémom. A začnite svoje povinnosti po dovolenke.

Aký je rozdiel medzi VRIO a IO

Pred rozhodnutím o rozdiele medzi týmito dvoma pojmami je potrebné ich podrobne definovať:

Herectvo	Forma dočasnej náhrady zamestnanca, kedy sú zamestnancovi pridelené konkrétne oprávnenia, za ktoré sa mu účtuje rozdiel medzi platmi podľa personálnej tabuľky skutočnej a hlavnej pozície. Povinnosti, ktoré mu boli pridelené, však plní len počas dovolenky, choroby alebo pracovnej cesty hlavného zamestnanca a po jeho návrate nastupuje bezprostredne.
A O	Forma, v ktorej sa pozície spájajú a zamestnanec podniku vykonáva povinnosti, ktoré mu boli pridelené, až kým nie je na uvoľnené miesto vymenovaná iná osoba. Zamestnanec nie je uvoľnený z výkonu svojich priamych funkcií a kombinácia nie je vyznačená v zošite. Keď sa hlavný zamestnanec vráti, opäť sa presunie na svoje hlavné pracovisko.

Aký je rozdiel medzi VRIO a IO?

Právna definícia je uvedená v čl. 151 a 74 Zákonníka práce Ruskej federácie a ich ustanovenia boli opakovane testované v praxi. To znamená, že dočasný úradník je vymenovaný na konkrétnu pozíciu s uvoľnením z predchádzajúcich povinností. Miesto obsadené úradníkom nie je voľné, preto zamestnanec bude pracovať až do konca dovolenky alebo práceneschopnosti hlavného zamestnanca.

EO je pracovník na čiastočný úväzok, ktorý nie je uvoľnený z hlavných funkcií a pozícia, ktorú zastáva, je voľná.

V praxi sa tieto dve definície veľmi často navzájom nerozlišujú. Hmotná odmena sa poskytuje v prípade, ak konajúci funkcionár nie je zástupcom na plný úväzok, ktorý nemôže vykonávať funkciu vedúceho zamestnanca bez príslušného príkazu.

Hlavný rozdiel medzi IO a VRIO je nasledujúci:

A hlavná vec je zodpovednosť. Zastupujúci zamestnanci sú priamo preradení na inú prácu a iná osoba pracuje na čiastočný úväzok.

Generálny riaditeľ organizácie je jediným orgánom konajúcim v mene spoločnosti bez plnej moci. Počas svojej neprítomnosti má právo delegovať svoje práva na iného funkcionára. Ak je zástupcom zamestnanca, povinnosti riaditeľa prechádzajú hlavne na neho, ktorých výkon môže začať len v neprítomnosti prvej osoby podniku.

Konateľ má právo na základe príkazu delegovať svoje právomoci na iného funkcionára, ale len s jeho súhlasom, keďže ide o kombináciu zo zákona. Aby sa predišlo možným problémom, všetky kroky na prevod práv musia byť formalizované v súlade so zákonom.

Ročná plánovaná dovolenka musí byť poskytnutá každému zamestnancovi podľa harmonogramu vypracovaného podnikom. Ak je zamestnanec vyslaný, nemal by vypĺňať žiadosť, ako je uvedené v Zákonníku práce v čl. 123. Ak však potrebujete náhle odísť na dovolenku, budete musieť vyplniť žiadosť, pretože vedenie musí zamestnancovi povoliť neplánovanú neprítomnosť v práci bez ohľadu na to, či má na to dobrý dôvod alebo nie.

Naďalej je potrebné vydať príkaz pre zamestnanca, ktorý odchádza na plánovanú alebo neplánovanú dovolenku. Na vydanie príkazu schválil štátny štatistický výbor formulár T-6.

Príkaz na dovolenku zobrazuje celé meno zamestnanca, názov organizácie, kde pracuje, jeho pozíciu a obdobie, na ktoré má dovolenku (pracovný rok). V objednávke je zahrnutý aj druh dovolenky, môže byť primárna, doplnková a pod.

Okrem toho musí byť v objednávke uvedený počet dní, kedy bude zamestnanec neprítomný, a konkrétne dátumy, od ktorých sa dovolenka začína a končí. Objednávku vyhotovuje zodpovedný pracovník, najčastejšie pracovník personálneho oddelenia, následne ju podpisuje riaditeľ. S objednávkou je oboznámený a podpísaný aj samotný zamestnanec.

Manažér je najatý zamestnanec, a preto, aby mohol ísť na dovolenku, je mu vydaný príkaz poskytnúť generálnemu riaditeľovi ročnú platenú dovolenku. Jedinou zvláštnosťou objednávky je, že ju podpisuje sám za seba.

Medzi personalistami často vznikajú spory týkajúce sa vykonania takéhoto príkazu, mnohí veria, že poznámku možno použiť ako administratívny dokument. Iní sa domnievajú, že je vhodné vydať príkaz manažérovi vo forme T-6, pretože je zamestnancom ako ostatní.

V každom prípade je možné vyhnúť sa nárokom zo strany inšpektorátu práce počas kontroly alebo daňového úradu, ak je takýto dokument k dispozícii v toku dokumentov podniku. Keď riaditeľ podpíše sám sebe vydaný príkaz, nesmie sa podpísať v stĺpci „Prečítal som si príkaz“.

Počiatočné požiadavky

Medzi hlavné články Zákonníka práce, ktoré ustanovujú podmienky poskytovania dovolenky za kalendárny rok zamestnancom patria 93, 114 a 115. Ten hovorí, že dovolenka sa poskytuje pri zachovaní postavenia (zamestnania) a priemerného zárobku zamestnanca. Nárok na dovolenku je navyše vyhradený zamestnancom, ktorí pracujú na plný úväzok, na čiastočný úväzok alebo sú najatí na sezónnu prácu, mení sa len doba odpočinku.

Odchod na dovolenku sprevádza nielen vyplnenie objednávky, ale budete potrebovať aj:

• ročný plán dovolenky;
• oznámenie alebo vyhlásenie;
• poznámka-výpočet.

Na prípravu týchto dokumentov nie je potrebné používať jednotné formuláre, môžete použiť tie, ktoré sú vypracované samostatne.

Štandardné formuláre zákonodarcu sú určené na vypracovanie:

Okrem toho sa môže vyžadovať oznámenie (oznámenie) zaslané zamestnancovi vedením podniku alebo žiadosť, ktorú sám vyplní; niekedy je potrebné lekárske potvrdenie alebo iný dokument na potvrdenie aktuálnych okolností.

Všeobecné pravidlá podľa zákona

Riaditeľ, ako každý iný zamestnanec, potrebuje ročnú platenú dovolenku v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. Poradie dovoleniek v podniku vypracúva a stanovuje personálne oddelenie. Zamestnanec je upozornený najneskôr 2 týždne vopred, že musí nastúpiť na dovolenku.

Na základe harmonogramu je vystavený príkaz na plánovanú dovolenku, s ktorým je zamestnanec oboznámený. Ak chce ísť na neplánovanú dovolenku, napíše žiadosť, v prípade potreby predloží doklady. Potom je príkaz vydaný na základe jeho žiadosti.

V liste Federálnej služby č. 1143-TZ sa uvádza, že vedúci je povinný podpísať príkazy týkajúce sa práce a zamestnávania zamestnancov podniku, čo znamená, že podpisuje akýkoľvek príkaz na dovolenku, a to aj pre seba.

Na základe objednávky sa vyhotoví evidenčná kalkulácia a platba dovolenky je vyplatená 3 dni alebo skôr pred dátumom nástupu na dovolenku. Činnosť vedúceho podniku upravujú okrem Zákonníka práce aj ďalšie zákony a vnútorné predpisy.

Takže vo federálnom zákone č. 208 (12.26.95) sa hovorí, že v stanovách akciovej spoločnosti môže byť predpísaný iný postup na udelenie dovolenky. Musí si napríklad zosúladiť čas dovolenky s predstavenstvom alebo zakladateľmi. Ďalšie ustanovenia týkajúce sa pracovnej činnosti zamestnanca prijatého na vedúcu pozíciu môžu byť uvedené v zriaďovacej listine.

Keď je to potrebné

Dovolenka pre manažéra sa udeľuje na všeobecnom základe, ale zohľadňujú sa aj podnikové práva podniku. Okrem toho, že konateľ je zamestnancom, plní aj úlohy jediného výkonného orgánu napríklad pre spoločnosť s ručením obmedzeným alebo akciovú spoločnosť.

Otázky súvisiace s výkonom jeho povinností môžu zahŕňať:

• Je to v kompetencii vyššieho orgánu, teda predstavenstva alebo zakladateľov, čo je vopred premietnuté do zakladateľskej listiny. V takýchto prípadoch nemôže riaditeľ samostatne rozhodnúť, kedy a na aké obdobie pôjde na dovolenku. Môže iniciovať zváženie problému pomocou vyhlásenia. Po rozhodnutí na valnom zhromaždení sa to premietne do zápisnice, na základe ktorej je vydaný príkaz. Ale podpisuje to predseda schôdze, a nie samotný líder. Účastníci stretnutia zároveň musia rozhodnúť, kto nahradí riaditeľa počas jeho dovolenky.
• V inom prípade, keď ustanovenie o riaditeľskom dovolenke nie je uvedené v charte, rozhoduje o tejto otázke samostatne. V tomto prípade podpíše približne 2 týždne pred dovolenkou oznámenie alebo oznámenie, že sa mu udeľuje plánovaná dovolenka. Vyhotovuje sa aj objednávka, ktorú však v tomto prípade podpisuje sám riaditeľ.

Je potrebné vziať do úvahy, že v pláne dovoleniek často nie je uvedený dátum odchodu na dovolenku, ale iba mesiac. Potom je táto organizačná otázka upravená u samotného zamestnanca, v tomto prípade riaditeľa, a ten je povinný v jeho mene vyplniť žiadosť s uvedením presného dátumu nástupu na dovolenku. V inom prípade sa povinná žiadosť poskytuje, keď potrebujete ísť na neplánovanú dovolenku.

Oznámenia a vyhlásenia

Výpoveď (oznámenie) je osobitný dokument, pomocou ktorého je zamestnanec upozornený, že o 2 týždne musí nastúpiť na plánovanú zaslúženú dovolenku. Dokument je oficiálny v mene vedenia podniku, musí obsahovať informácie o konkrétnych dátumoch dovolenky.

Oznámenie však možno vydať len vtedy, ak zamestnanec odíde na plánovanú dovolenku. Ak zamestnanec potrebuje ísť na neplánovanú dovolenku, vyplní prihlášku, nie je potrebné mu posielať výpoveď.

Ak nebola daná výpoveď, môže vedúci zamestnanec, ako každý zamestnanec, odmietnuť poskytnutý čas odpočinku, ak to pre neho nie je vhodné. V tomto prípade je odmietnutie formalizované osobitným zákonom.

Neexistuje jednotný formulár na vypracovanie oznámenia, ale uvádza:

• dátum vyhotovenia dokumentu;
• Názov;
• údaje o zamestnancovi (celé meno, pozícia);
• hlavný text;
• dátum doručenia.

Hlavný text vyjadruje myšlienku, že spoločnosť poskytuje zamestnancovi platené voľno od takého a takého dátumu. Zamestnanec musí potvrdiť prijatie dokumentu svojim podpisom.

Výpoveď alebo výpoveď možno chápať aj ako vyhlásenie, návrh príkazu, úvodný list alebo rovnaký rozvrh dovoleniek, ktorý bude mať samostatné stĺpce pre podpisy zamestnancov. Do jedného podpíše, že je mu známy dátum nástupu na dovolenku, do druhého uvedie dátum, kedy bol o ňom informovaný.

Ak napríklad zamestnávateľ vydá oznámenie v akejkoľvek forme spolu s objednávkou a oboznámi zamestnanca s oboma dokumentmi 2 týždne pred nástupom na dovolenku, požiadavky Zákonníka práce budú splnené.

Žiadosť, ak chce riaditeľ nastúpiť na neplánovanú dovolenku, je potrebné podať najneskôr 4 dni pred jej nástupom. Túto lehotu zákonodarca jednoznačne nestanovuje. Mali by ste však dodržať lehotu na pripočítanie mzdy za dovolenku účtovným oddelením a vyplácajú sa 3 dni pred začiatkom dovolenky.

Miestne predpisy konkrétneho podniku môžu stanoviť jasné termíny na podanie takýchto žiadostí. Ako je uvedené vyššie, žiadosť sa vydáva v prípade, keď riaditeľ potrebuje ísť na neplánovanú dovolenku a má právo rozhodnúť o tejto otázke samostatne. Zákonodarcom schválený jednotný formulár žiadosti tiež neexistuje, je zostavený svojvoľne, ale v každom jednotlivom prípade by malo byť v texte uvedené, o akú dovolenku žiadateľ žiada - ročná, neplánovaná, starostlivosť o dieťa, iná.

Výpis zobrazuje:

• funkcia a celé meno vedúceho, v mene ktorého sa žiadosť podáva;
• názov podniku alebo jeho divízie (pobočky);
• žiadosť o poskytnutie dovolenky na toľko dní;
• konkrétne dátumy začiatku a konca doby odpočinku;
• dátum vyhotovenia dokumentu;
• podpis žiadateľa.

V praxi je lepšie v každom prípade požiadať zamestnancov o vyplnenie prihlášok, účtovnému oddeleniu to uľahčuje kontrolu výpočtu mzdy za dovolenku, pretože rozvrhy sa často menia. Bez ohľadu na pracovnú náplň podniku má zamestnanec právo napísať žiadosť o dovolenku, ak má na to dôvody.

Spoločnosť je povinná dokument prijať na odplatu, neznamená to však, že bude udelená dovolenka. Môžete tiež podať žiadosť o posunutie dátumu dovolenky, a ak je dokument zaslaný poštou do kancelárie podniku, bude automaticky prijatý ako prichádzajúca korešpondencia. Ak zamestnávateľ odmietne dovolenku na 2 roky, môže mu byť uložená administratívna sankcia na základe zákona o správnych deliktoch.

Príprava dovolenkových plánov priamo závisí od želaní zamestnancov, ktoré vyjadria vo svojich žiadostiach, v inom prípade od toho, ako zamestnanci reagujú na upozornenia – či s prijatými informáciami súhlasia alebo nie.

Nuansy prípravy príkazu poskytnúť generálnemu riaditeľovi ročnú platenú dovolenku

Vykonávanie akýchkoľvek príkazov, vrátane tých na dovolenku, je sprevádzané rôznymi nuansami, ak sa týkajú pracovných činností zamestnancov. Po registrácii je potrebné uviesť informácie o udalosti do pracovného výkazu. Kniha je hlavným dokladom na potvrdenie odpracovanej doby, ktorá sa bude brať do úvahy pri výpočte dôchodku.

Ako je uvedené vyššie, objednávka je v tomto prípade vyhotovená v tejto forme:

Objednávka sa vydáva v každom prípade bez ohľadu na to, či bola žiadosť zamestnanca, či spoločnosť poslala oznámenie alebo či existoval harmonogram. Objednávku podpisuje vedúci a vedúci personálneho oddelenia.

Je potrebné vziať do úvahy, že zamestnancovi môže byť poskytnutá nielen plánovaná ročná dovolenka, ale aj iné, napríklad:

Na starostlivosť o dieťa	Zvyčajne si žena najskôr čerpá prenatálnu dovolenku a potom na starostlivosť o dieťa do 1,5 roka a do 3 rokov.
Dlhodobo, do 1 roka	Pracovníci školstva naň majú nárok každých 10 rokov. Platbu na základe priemerného zárobku poskytuje vzdelávacia inštitúcia, čo musí byť zohľadnené v jej štatúte.
Bez výživného alebo bez udržiavania mzdy, t.j. na vlastné náklady	Zákonodarca o takejto dovolenke hovorí v čl. TC 128. Poskytuje sa za prítomnosti dobrých dôvodov, ťažkých rodinných pomerov a podporných dokumentov. V tomto prípade je dĺžka dovolenky určená dohodou strán.
Pred odchodom odíďte	To sa nedá urobiť, keď zamestnávateľ prepustí zamestnanca za protiprávne konanie. V inom prípade musíte vyplniť rezignačný list so žiadosťou o poskytnutie platenej dovolenky, ak ešte nebola „odobratá“. V inom prípade bude musieť odstupujúci zamestnanec zaplatiť náhradu, takže rozhodnutie o tejto otázke zostáva na zamestnávateľovi. Za deň prepustenia sa bude považovať prvý deň dovolenky.

Dovolenka sa poskytuje z iniciatívy:

• zamestnávateľ;
• zamestnanca.

Ak zamestnanec nie je spokojný s čerpaním dovolenky, má právo napísať žiadosť o odklad. V inom prípade, ak existuje výrobná potreba, môže zamestnávateľ odložiť plánovanú dovolenku zamestnanca tak, že mu to vopred oznámi. Ak sa tak stane z iniciatívy zamestnanca, manažér urobí zodpovedajúci záznam vo svojej žiadosti.

Ak je iniciátorom zamestnávateľ, potom sa nevyžaduje dodatočný príkaz na poskytnutie ročnej platenej dovolenky generálnemu riaditeľovi s inými termínmi; vo formulári je možné zadať plán dovoleniek T-7 a keď príde čas, objednávka môže byť vystavená v súlade so všetkými požiadavkami.

Zamestnanec má tiež právo na predĺženie dovolenky, ak má na to dôvody, môže o tom zamestnávateľa informovať telefonicky alebo poštou a po návrate do práce vyplniť samostatnú žiadosť. V tomto prípade sa tiež nevyžaduje samostatný príkaz na predĺženie času odpočinku.

Pri zadávaní objednávky existujú aj ďalšie nuansy:

• pre zamestnanca, ktorý kombinuje 2 pozície, alebo pracuje vo firme na hlavnom mieste a na polovičný úväzok, je potrebné vystaviť 2 samostatné objednávky;
• ak sa včas nevyčerpaná dovolenka presunie do nasledujúceho pracovného roka, možno tak urobiť z dôvodu potreby výroby, poskytuje sa podľa harmonogramu alebo po dohode s vedením;
• ak je plánovaná dovolenka na žiadosť zamestnanca poskytnutá vopred, v objednávke je uvedené časové obdobie, na ktoré si „vezme voľno“;
• iné.

Tá istá správna rada môže odvolať riaditeľa z dovolenky, inak rozhoduje riaditeľ sám. V oboch prípadoch je vydaný osobitný príkaz na predčasné ukončenie dovolenky.

Povinné body

Pri vytváraní objednávky je potrebné pamätať na niekoľko vecí, napríklad aký je postup, akú úlohu zohráva rozvrh, ako delegovať právomoc na inú osobu a ako sa vypočítavajú dávky na dovolenku.

Postup

Akcie, ktoré sa vykonávajú pri vydávaní objednávky, závisia nielen od riaditeľa, ale aj od podniku:

1. Ak je v stanovách uvedené, že vec rieši vyšší orgán, riaditeľ vypracuje žiadosť adresovanú predsedovi so žiadosťou o zváženie odchodu na dovolenku na valnom zhromaždení. Vyriešenie problému je zdokumentované formou protokolu.
2. Zároveň je vyriešená otázka poslanca, ktorá je zaznamenaná aj v protokole. Poslancovi sa vydá splnomocnenie a vydá sa príkaz na prevod právomocí na neho. Bez splnomocnenia môže podnik riadiť len jeho bezprostredný konateľ, menovaný zakladateľmi.
3. Ak má riaditeľ právo rozhodnúť o vlastnej dovolenke, nastupuje na ňu podľa rozvrhu alebo po podaní žiadosti. V každom prípade je na neho vyhotovená objednávka, ktorú podpisuje sám konateľ. V prvom prípade výpoveď dostane, v druhom nie.
4. Riaditeľ má tiež právo samostatne rozhodovať o otázke zastupovania počas dovolenky, musí schváliť kandidatúru samostatným príkazom.
5. Podľa výpočtového listu riaditeľ poberá dovolenku a jeho neprítomnosť na pracovisku sa premietne do účtovného výkazu. Informácie o čerpaní dovolenky sa zapisujú do osobnej karty zamestnanca.

Odkaz na graf

Formulár dovolenkového plánu T-7 je rovnaký pre podniky s akoukoľvek formou vlastníctva. Harmonogram zostavuje oddelenie ľudských zdrojov a schvaľuje ho vedúci podniku a vedúci oddelenia ľudských zdrojov. Ak má podnik odborovú organizáciu, schvaľuje aj harmonogram.

Zákonodarca neukladá zamestnávateľovi, aby prihliadal na názory zamestnancov na poradie dovolenky, ale každý zamestnanec je povinný každému zamestnancovi oznámiť nástup na dovolenku 2 týždne vopred. V prípade potreby sa dovolenky kedykoľvek poskytujú iba určitým kategóriám zamestnancov (tehotné ženy, čestní darcovia, občania mladší ako 18 rokov).

Ak zamestnávateľ vyzve zamestnancov, aby vopred napísali žiadosť o dovolenku s uvedením času odpočinku, znamená to, že chce zohľadniť ich názory, hoci nie je povinný. V prípade potreby môže zamestnanec napísať žiadosť o odloženie dovolenky alebo ju rozdeliť na niekoľko častí, ale tieto otázky sa riešia individuálne medzi ním a zamestnávateľom.

Celkovo si musí zamestnanec „čerpať voľno“ podľa Zákonníka práce za pracovný rok – 28 dní, ak pracuje na hlavnom pracovisku. Ak inšpektorát práce zistí, že podnik nemá naplánovanú dovolenku pre zamestnancov, bude sa to považovať za porušenie zákona.

Dočasný prenos právomocí

Manažér deleguje svoju právomoc počas dovolenky na svojho zástupcu alebo iného zamestnanca podniku. O vydaní rozhoduje on alebo zakladatelia podniku.

Účelom príkazu je odsúhlasiť kandidatúru konajúcej osoby na prechod pôsobnosti na ňu, preto sa v nej uvádza:

• Celé meno zástupcu;
• zodpovednosti, ktoré riaditeľ deleguje a preberá;
• obdobie, počas ktorého bude pôsobiť vo funkcii riaditeľa.

Ak už je schválený zástupca, tak je uvedený v príkaze a sú mu pridelené povinnosti riaditeľa na také a také obdobie. Pre poslanca je ustanovená výška doplatku na toto obdobie.

Keď riaditeľ nemá zástupcu, môže si zvoliť ľubovoľného zodpovedného zamestnanca podľa svojho uváženia. Potom je potrebné vypracovať nielen objednávku, ale aj dohodu o pracovnej činnosti na dobu určitú (čas dovolenky).

Dohoda je dodatkom k pracovnej zmluve, na základe ktorej už zamestnanec pracuje. Splnomocnenie pre poslanca musí byť vydané v každom prípade.

Ako vypočítať výhody

Ak chcete zaplatiť dovolenkárovi, musíte pri zaplatení dovolenky vyhotoviť zúčtovací list. Ak zamestnanec nastúpi na dovolenku bez náhrady mzdy, nedostane peňažnú náhradu. Poznámka je vyhotovená vo formulári T-60 schválenom zákonodarcom.

Na obojstrannej banke sú na jednej strane uvedené informácie o zamestnancovi a dátumoch dovolenky a na druhej strane účtovné výpočty pre platbu. Registrácia formulára je povinnosťou každého podniku.

Výpočtové obdobie je 12 mesiacov, ak riaditeľ pracuje v spoločnosti dlhšie ako rok. Dni práceneschopnosti, služobné cesty, osobné voľno a iné sa musia odrátať od skutočného času. Ak chcete vypočítať výšku dovolenky, musíte vziať priemerný denný plat riaditeľa a vynásobiť ho skutočne odpracovanými dňami počas roka.