Minimálna denná dávka. Na čo sú diéty?

Práca mnohých občanov je spojená so služobnými cestami. Organizácia je povinná ich uhradiť v súlade s čl. 167 daňového poriadku Ruskej federácie. Vyslaný zamestnanec má okrem priemerného zárobku právo požadovať úhradu cestovného, ​​ubytovania a denných diét. Zákon neustanovuje konkrétne sumy týchto platieb. Preto môžu byť schválené individuálne v každej organizácii.

Aké sú diéty v Rusku v roku 2018

Diéty znamenajú úhradu výdavkov vyslanej osoby počas cesty. Vyplácajú sa podľa dvoch základných pravidiel:

Pevná suma za každý deň pracovnej cesty vrátane dennej diéty cez víkendy na pracovnej ceste a sviatky.

Deň odchodu - dátum odchodu vozidla z mesta trvalého pracoviska do lokality, kam je zamestnanec vyslaný. Deň návratu - dátum príchodu zamestnanca do mesta trvalého pracoviska.

Ak preprava príde pred 0000 vrátane, berie sa do úvahy aktuálny deň. Pri príchode po 0 hodinách bude zamestnancovi vyplatený ešte jeden deň.

Úhrada denných cestovných výdavkov v roku 2018 sa zamestnancovi vypláca deň pred vyslaním na pracovnú cestu vopred.

Tieto platby patria zamestnancovi, ak pracovná cesta trvá viac ako jeden deň. Keď zamestnanec odíde ráno a vráti sa večer, nemá nárok na denné diéty.

Čo je zahrnuté v denných cestovných nákladoch

Stanovuje to odsek 10 vyhlášky vlády Ruskej federácie z 13.10. 2008 č. 749 "O osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty." Diéty v roku 2018 zahŕňajú denné výdavky v meste mimo miesta bydliska (strava, iné dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo domova). Okrem dennej diéty dostane obchodný cestujúci prostriedky na zaplatenie ubytovania a leteniek do a z destinácie.

Denná dávka v roku 2018

Právne predpisy nestanovujú limity na vyplácanie denných diét zamestnancom. Zamestnávateľ má právo samostatne určiť výšku denných cestovných výdavkov v roku 2018 miestnym zákonom. Zároveň môžu byť odlišné pre vedúceho a jednoduchého zamestnanca.

Na legislatívnej úrovni existujú obmedzenia na výpočet daní a odvodov. Podľa čl. 217 daňového poriadku nepodliehajú zdaneniu dennej diéty pri pracovnej ceste v roku 2018:

• služobná cesta v Ruskej federácii - 700 rubľov;
• služobná cesta do zahraničia - 2500 rubľov.

Taktiež podľa nariadenia vlády Ruskej federácie č. 729 z 2. októbra 2002 denné diéty za služobné cesty v roku 2018 v obchodných organizáciách nemôžu byť nižšie ako suma stanovená pre rozpočtové inštitúcie. Minimálna denná dávka je 100 rubľov za deň.

Ukazuje sa, že výšku dennej náhrady pri pracovných cestách v roku 2018 stanovuje zamestnávateľ samostatne. Nezabudnite však platiť dane.

Ak sa vyslanému zamestnancovi na území Ruskej federácie vypláca napríklad 500 rubľov za deň, nie je potrebné platiť dane. A pri platbe denných súm v Ruskej federácii predpokladajme 1400 rubľov, zo sumy (1400 - 700) \u003d 700 rubľov budete musieť zaplatiť poistné do Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia, ako aj daň z príjmu fyzických osôb. 13 %. Preto spôsob výpočtu diét priamo závisí od výšky zaplatených súm.

Ako vypočítať denné náhrady pri pracovnej ceste napr

Predpokladajme, že zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu do Ruska na dobu 14 dní: 1. júla 2018 o 13:00 bol u neho zakúpený lístok na vlak, 14. júla o 17:00 príde späť. Denná denná dávka v organizácii je 650 rubľov. Dostaneme nasledujúci výpočet:

• 14 x 650 = 9100 rubľov - denne.

V každom prípade bude mať obchodný cestujúci o 14 dní voľno. Výplata denných diét cez víkendy na pracovnej ceste sa tiež vykonáva v plnej výške, takže z výpočtu nemožno vylúčiť dni odpočinku.

Príklad, ako sa vypočítava denná diéta na pracovnej ceste pri prekročení limitu.

Ak napríklad zamestnanec ide na služobnú cestu v rovnakom období, ale výška denných cestovných výdavkov v roku 2018 je 800 rubľov, výpočet sa bude mierne líšiť:

1. Z rozdielu (800 - 700) = 100 rubľov zamestnávateľ zrazí daň z príjmu fyzických osôb vo výške 13%:
   • 100 - (100 x 13%) = 87 rubľov.
2. Denná dávka bude potom:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 rubľov a 13 rubľov sa musí previesť do rozpočtu. x 14 dní = 182 rubľov. daň z príjmu
3. Okrem toho z nadlimitnej sumy bude organizácia na vlastné náklady platiť poistné do Dôchodkového fondu a Sociálnej poisťovne.

Zamestnanec bude tiež platiť lístky na vlak a každý deň zaplatiť za bývanie v závislosti od vynaloženej sumy. Mzda za dobu pobytu na pracovnej ceste sa vypláca podľa priemerného zárobku.

Sadzba denných cestovných nákladov v roku 2018 nie je ustanovená zákonom. Organizácie majú právo schváliť takéto sumy nezávisle osobitnými miestnymi zákonmi. Zároveň sú v Ruskej federácii minimálne denné dávky - 100 rubľov. Vyplatenie denných diét za pracovné cesty v roku 2018 nad rámec noriem ustanovených zákonom znamená zrážku dane z príjmu fyzických osôb vo výške 13 %. Úhrada dlžných súm sa vykonáva pred odchodom na pracovnú cestu. Ak táto podmienka nie je splnená, zamestnanec má právo na pracovnú cestu nenastúpiť.

V roku 2019 si zamestnávateľ stanovuje dennú diétu na pracovnej ceste samostatne. Treba si však uvedomiť, že oslobodiť platby od daní a odvodov je možné len v medziach noriem. Normy, denné diéty na služobnej ceste 2019 v Rusku a zahraničí nájdete v článku.

Denný limit na pracovné cesty v roku 2019

Normy na denné diéty na pracovnej ceste legislatíva neobsahuje – každý zamestnávateľ si sám určí, koľko zaplatí zamestnancom na pracovnej ceste. Suma a postup platby sú uvedené v interných dokumentoch. Napríklad v nariadení o pracovných cestách (Nariadenie schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749).

Napriek tomu treba brať do úvahy, že daňový poriadok má v roku 2019 maximálnu dennú dávku na výpočet dane z príjmov fyzických osôb a poistného. Spoločnosť nesmie zraziť daň a príspevky z výšky platby, ktorá nepresahuje limity - 700 rubľov za deň pre cesty v rámci Ruska a 2500 rubľov za deň pre cesty do zahraničia.

Cestovné náklady v roku 2019

Okrem diét zahŕňajú cestovné výdavky v roku 2019 aj platby (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 11 nariadení, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749):

• cestovné náklady do az miesta určenia. Vrátane platby za cestu taxíkom alebo iným autom;
• životné náklady - v hoteli alebo v prenajatom byte v mieste pracovnej cesty;
• iné výdavky, ktoré vyslaný pracovník vynaložil s povolením zamestnávateľa.

V Rusku sa denné diéty zohľadňujú v roku 2019 pri výpočte dane z príjmu v plnej výške (odsek 12, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Ako sme uviedli vyššie, normy sú spojené iba s výpočtom dane z príjmu fyzických osôb a odvodov.

Pre zohľadnenie diét vo výdavkoch musí zamestnávateľ splniť podmienku - potvrdiť výrobný charakter cesty a dĺžku pobytu zamestnanca na pracovnej ceste. Na potvrdenie výdavkov nie je potrebné od zamestnanca vyžadovať doklady. Prečítajte si viac o tom, ako zohľadniť denné diéty pri výpočte daní, povedali experti systému Glavbukh.

Pre ostatné cestovné náklady nie sú v zákonníku ani žiadne normy. Postup úhrady cestovného v roku 2019 schvaľujú firmy vo svojich predpisoch (bod 11 nariadenia vlády č. 749 z 13. októbra 2008). Ak má spoločnosť podporné dokumenty, náklady sa môžu zohľadniť pri výpočte dane z príjmu a dane v rámci zjednodušeného daňového systému.

Vzorová objednávka na stanovenie denných noriem v roku 2019

Denný príspevok na služobné cesty v Rusku

Stanovte výšku denných výdavkov na cesty po Rusku v roku 2019 v kolektívnej zmluve alebo miestnom zákone. Aby ste sa vyhli zámene s daňami a príspevkami, môžete dodržať nezdaniteľný limit - 700 rubľov. V jeden deň. Z denných dávok nad túto normu účtovník zrazí daň z príjmu fyzických osôb a zváži poistné.

Cestovné náklady na denné diéty v roku 2019 v Rusku platia zamestnancom:

• za každý deň pobytu na pracovnej ceste vrátane víkendov a sviatkov;
• za všetky dni na ceste (vrátane dní odchodu a návratu), a to aj počas núteného meškania.

Za deň odchodu sa považuje dátum odchodu prepravy z lokality, kde zamestnanec obvykle pracuje, do miesta, kam bol vyslaný. Deň vrátenia je dátum príchodu prepravy do lokality, kde trvale pôsobí. Navyše, ak preprava odchádza alebo prichádza pred 24 hodinami vrátane, berie sa do úvahy aktuálny deň. Ak sa to stane o 0 hodine - nasledujúce.

Príklad výpočtu dennej dávky v roku 2019

Zamestnanec cestuje na pracovnú cestu vlakom. Železničná stanica sa nachádza v meste.
Čas odchodu vlaku - 23 hodín 56 minút 4. júna.
Prvý deň zájazdu bude 4. júna. Diéty na daný deň sa platia v plnej výške.

Denná náhrada za zahraničné pracovné cesty

Výšku dennej diéty pri zahraničnej pracovnej ceste v roku 2019 ustanoví zamestnávateľ samostatne v kolektívnej zmluve alebo miestnom zákone. Okrem toho, aby sa predišlo nejasnostiam v daňovom účtovníctve, najčastejšie uplatňujú sadzby denných príspevkov na služobné cesty do zahraničia, a to ako na daň z príjmu fyzických osôb, tak aj na príspevky - 2 500 rubľov. na jeden deň. Potom z dennej dávky účtovníčka v roku 2019 nevypočíta daň z príjmu fyzických osôb a odvody.

Pre štátnych zamestnancov existujú vlastné normy pre denné diéty v zahraničí (nariadenie vlády z 26. decembra 2005 č. 812). Napríklad pre Čínu je denný príspevok na služobnú cestu z Ruska do zahraničia 67 amerických dolárov. Pre Kazachstan je veľkosť menšia - iba 55 dolárov.

Určuje sa dátum odchodu z Ruska a návratu do krajiny na zahraničnú pracovnú cestu (články 18, 19 nariadenia, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749):

• na služobné cesty do krajín SNŠ, na vstup, do ktorého nerobia značku v pase - podľa cestovných dokladov;
• pri pracovných cestách do zahraničia – podľa značiek v pase, že zamestnanec prekročil hranice.

Predpokladajme, že zamestnanec sa pred odchodom do zahraničia pohybuje cez územie Ruska. V tomto prípade zaplaťte diéty podľa sadzby za tuzemské pracovné cesty. Odo dňa, keď prekročíte ruské hranice, uplatňujte limity denných diét na cesty do zahraničia. A odo dňa, keď prekročíte ruskú hranicu, opäť uplatňujte normu pre vnútorné pracovné cesty.

Denná náhrada za jednodňové pracovné cesty v roku 2019

Zamestnávateľ má povinnosť uhradiť cestovné a ubytovanie zamestnancovi, ktorý ide na viacdňovú pracovnú cestu. Za každý deň cesty musíte vydať denný príspevok (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pravidlá pre výpočet platieb za jednodňovú pracovnú cestu zvážili experti systému Glavbukh.

Pri jednodňovej pracovnej ceste preplatiť zamestnancovi cestovné náklady. Denné diéty za jeden deň pracovnej cesty v roku 2019 vyplácajte len vtedy, ak cestujete do zahraničia. Účtovať ich nie v plnej výške, ale do 50 percent limitu, ktorý bol stanovený pre zahraničné cesty (odsek 11, 20 nariadenia, schváleného uznesením vlády č. 749 z 13. októbra 2008).

Pri jednodňových pracovných cestách v Rusku zamestnanec nemá nárok na denné diéty. Namiesto toho má spoločnosť právo na náhradu iných výdavkov spojených s cestou. Ak tak urobíte, potom musí byť takáto podmienka napísaná v miestnom dokumente spoločnosti. Napríklad v pracovnej či kolektívnej zmluve. Alebo môžete vydať príkaz, ktorý hovorí o náhrade výdavkov vyslaných zamestnancov namiesto diét. Musíte tiež určiť sumy, ktoré budete zamestnancom vydávať.

Ak nezaplatíte daň z príjmu fyzických osôb a odvody z dennej dávky „navyše“, daňový úrad vám udelí pokutu a vyrubí penále. Pokuta je 20 percent zo sumy, ktorú organizácia nepreviedla (články 122, 123 daňového poriadku Ruskej federácie).

Denná náhrada za pracovné cesty v roku 2018 sú povinné uhradiť zamestnávateľ (článok 168 daňového poriadku Ruskej federácie). Prečítajte si o prídeloch, veľkosti a podmienkach vyplácania denných diét v článku.

Postup vyplácania denných diét

Diéta sa zamestnancovi prepláca za každý deň, keď je na pracovnej ceste, vrátane víkendov a sviatkov (odsek 11 nariadenia vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749, ďalej len vyhláška č. 749) .

Skutočné trvanie pracovnej cesty je potvrdené cestovnými dokladmi av prípade ich straty dokladmi o pobyte. Často sa tiež odporúča vypracovať poznámku o služobnej ceste. Pomôže potvrdiť dobu pobytu na služobnej ceste, ak z nejakého dôvodu nie je možné predložiť doklady o ubytovaní. V tomto prípade musí prijímajúca strana zaznamenať dátumy príchodu a odchodu do poznámky (bod 7 rezolúcie č. 749).

Pri cestovaní autom na miesto výkonu oficiálneho pridelenia (osobným alebo úradným) sú k memorandu pripojené dokumenty potvrdzujúce dátumy cesty: cestovné a / alebo cestovné listy, potvrdenky a šeky z čerpacích staníc atď.

Viac informácií o míňaní dennej dávky nájdete v materiáli .

Jednodňová pracovná cesta má svoje osobitosti: ak pracovná cesta nesmeruje za hranice Ruska, diéty sa neplatia a pri ceste do zahraničia ich výška bude 50 % ich obvyklej hodnoty (odseky 11, 20 uznesenia č. 749). Kameňom úrazu v otázke platby sa stala jednodňová pracovná cesta: súdna prax má rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruska zo dňa 11.9.2012 č.4357/12, v ktorom sa uvádza, že túto platbu je možné uskutočniť, avšak s s tým, že ide o náhradu iných výdavkov zamestnanca. V prípade choroby zamestnanca počas pracovnej cesty sa podľa § 25 vyhlášky č. 749 vyplácajú denné diéty za všetky dni choroby, aj keď predĺžila trvanie pracovnej cesty. Toto pravidlo platí aj vtedy, keď je zamestnanec zadržaný na pracovnej ceste so súhlasom (alebo na žiadosť) vedenia.

Denná náhrada za pracovné cesty v roku 2018

Mimochodom, výška dennej dávky nie je obmedzená zákonom, v čl. 217 daňového poriadku Ruskej federácie sa na účely zdaňovania dane z príjmov fyzických osôb a poistného poskytujú iba ich normy, ktoré predstavujú nezdaniteľné minimum. Denné sadzby na služobnej ceste - 2018: pre ruské služobné cesty - 700 rubľov a pre zahraničné - 2 500 rubľov, boli platné aj v roku 2017. Sumy vydané zamestnancovi podľa podnikových štandardov nad limit podliehajú dani z príjmu fyzických osôb a poistnému (odsek 2, článok 422 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ako platiť poistné z dennej dávky, prečítajte si materiál.

• Denná diéta pri zahraničných pracovných cestách sa vypočítava podľa značiek colnej služby v zahraničnom pase vyslaného zamestnanca. Všeobecne platí, že deň prekročenia hranice na opustenie Ruskej federácie sa považuje za deň v zahraničí, deň prekročenia hranice na vstup do Ruskej federácie sa už považuje za deň v Ruskej federácii (odsek 18 vyhlášky č. vláda Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749). Ak sa diéty na cestu vydávajú v cudzej mene, na účely dane z príjmov fyzických osôb sa prepočítajú na ruble podľa kurzu Ruskej banky, v ktorom sa zálohová správa schvaľuje po návrate zamestnanca z pracovnej cesty alebo ak zamestnanec odchádza po návrate zo služobnej cesty. Ale na účely výpočtu poistného z nadmerných denných dávok sa používa (list MF SR z 29. mája 2017 č. 03-15-06 / 32796).

Príklad

Obchodný riaditeľ Smolensk Brewery LLC odišiel zo Smolenska na služobnú cestu dňa 03.01.2018. V období od 03.02.2018 do 03.03.2018 pôsobil v Moskve. 03.04.2018 odišiel vlakom do Prahy. Vlak odišiel 4. marca 2018 o 7:45, ruské hranice prekročil 5. marca 2018 o 3:01 a do cieľa dorazil 5. marca 2018 o 9:50. Režisér sa vrátil lietadlom do Moskvy 03.09.2018 a do Smolenska priletel 03.10.2018.

Podľa podnikových noriem riaditeľstvo zaviedlo zvýšené denné dávky: 1 000 rubľov. pre Rusko 50 eur - pre európske krajiny.

Podľa rozpisu pracovnej cesty riaditeľovi bolo pridelené:

• rubľov za 3. 1. 2018, 3. 2. 2018, 3. 3. 2018, 3. 4. 2018, 3. 9. 2018 a 3. 10. 2018 = 6 dní. Celkom: 6 000 rubľov. denné v Rusku.
• Euro za 3. 5. 2018, 3. 6. 2018, 3. 7. 2018, 3. 8. 2018 = 4 dni. Spolu: 200 eur.

Riaditeľ predložil predbežnú správu dňa 13.03.2018. V ten istý deň bola schválená predbežná správa.

Výmenný kurz eura stanovený Bankou Ruska bol 69,7972 RUB k 13. marcu 2018 a 70,5618 RUB k 31. marcu 2018.

Výpočet denného príspevku na pracovnú cestu, ktorý sa uznáva ako výdavky:

6 000 + 200 × 69,7972 = 19 959,44 rubľov

Predpisy:

700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 rubľov

Nasledujúca suma podlieha dani z príjmu fyzických osôb: 6 000 + 200 × 70,5618 - 14 200 = 5 912,36 rubľov.

Účtovník Smolensk Brewery LLC naakumuloval poistné vo výške: 19 959,44 - 14 200 = 5 759,44 rubľov.

• Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje povinnosť zamestnávateľa vyplácať rovnaký denný príspevok všetkým zamestnancom organizácie: možno ich rozdeliť do kategórií, pričom každému z nich je v účtovnej politike priradená primeraná suma. Uvádza sa to v liste Ministerstva práce Ruska zo 14. februára 2013 č. 14-2-291 a v liste Rostruda zo 4. marca 2013 č. 164-6-1.

Taktiež denná náhrada za pracovné cesty v roku 2018 môže byť závislá od viacerých faktorov, ako sú náklady na stravu a cestovné osobnou dopravou v mieste pracovnej cesty, pozícia. Hlavná vec je opraviť zmeny v účtovnej politike a pozícii na služobných cestách.

• Ako už bolo jasné, denné diéty sú oslobodené od zrážkovej dane z príjmu fyzických osôb v rámci limitov uvedených v daňovom zákonníku Ruskej federácie, to znamená, že ak sú denné diéty vyplácané nad rámec tejto normy, z prevyšujúcej sumy sa účtuje daň. . Na účely dane z príjmu fyzických osôb je dátumom prijatia príjmu vo forme nadmernej dennej dávky posledný deň mesiaca, v ktorom je schválená zálohová správa (odsek 6, odsek 1, článok 223 daňového poriadku Ruskej federácie ). V tomto prípade by sa mala zrážka vykonať z najbližšej výplaty mzdy zamestnancovi a daň by mala byť odvedená do rozpočtu najneskôr nasledujúci deň po tejto výplate (to je uvedené v ods. 6 § 226 ZD. Kódex Ruskej federácie).
• Ministerstvo financií Ruskej federácie v liste zo dňa 01.10.2015 č. 03-04-06 / 56259 uvádza, že finančné prostriedky vyplatené zamestnancovi výmenou za denné diéty za jednodňové pracovné cesty nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb. v sumách ustanovených v odseku 3 čl. 217 daňového poriadku Ruskej federácie.
• Daňové účtovanie denných diét na účely dane z príjmov nezahŕňa prídelový prídel, to znamená, že sa vykazujú vo výške, v akej sú zriadené v podniku. čl. 272 daňového poriadku Ruskej federácie hovorí, že cestovné výdavky sa uznávajú v deň schválenia správy vopred: toto pravidlo platí aj pre denné diéty.
• Od roku 2017 pre denné diéty presahujúce normy ustanovené v odseku 3 čl. 217 sa účtuje poistné za VNiM, OPS a OMS (odsek 2, článok 422 daňového poriadku Ruskej federácie). List č. 03-15-06/15230 zo 16. marca 2017 Ministerstva financií Ruska objasnil, že pre denné diéty v cudzej mene by sa prepočet na ruble mal vykonať podľa oficiálneho výmenného kurzu centrálnej banky Ruská federácia zriadená ku dňu, keď sa denné diéty naakumulovali v prospech zamestnanca.
• Dňom časového rozlíšenia dennej dávky pre účely výpočtu poistného sa rozumie deň schválenia zálohovej správy (viď list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 29.5.2017 č. 03-15-06 / 32796). Úrazové príspevky na denné diéty v rámci limitov aj nad rámec noriem sa neúčtujú (odsek 2 článku 20.2 zákona č. 125-FZ, list FSS Ruskej federácie zo 17. novembra 2011 č. 14 -03-11 / 08-13985).

Prečítajte si o odraze denných dávok v 6-NDLF v článku

Cestovné výdavky sú dodatočné výdavky zamestnancov pri pracovných cestách, ktoré nie sú zahrnuté v bežnej mzde a sú predmetom povinných náhrad. Aby sa predišlo možným nezhodám medzi zamestnávateľom a zamestnancom, tento článok o mzdových nákladoch upravuje Zákonník práce Ruskej federácie. Spolu s ostatnými platbami je potrebné každoročne prepočítať výšku cestovných náhrad podľa aktuálnych cien. S aktuálna výška cestovných nákladov 2017v porovnaní s aktuálnym rokom prejde aj niekoľkými zmenami. O tom, ako aj o spôsoboch časového rozlíšenia a vyplácania primeranej kompenzácie, povieme v tomto článku.

Nahraditeľné výdavky a ich potvrdenie

Takže predtým, ako prehovoríteaké budú cestovné náklady v roku 2017, stojí za to presne zistiť, aké výdavky sú predmetom kompenzácie, ako aj to, ako sú potvrdené zamestnávateľom.

Pracovná cesta je cesta v mene zamestnávateľa na riešenie pracovných záležitostí mimo miesta hlavnej činnosti. Zároveň sa niekedy za pracovnú cestu považuje aj cesta po meste, ak zamestnanec zvyčajne trávi pracovný čas na jednom mieste.

Výnimkou sú takzvané cestovné pozície (vodič, tréner v teréne, obchodný zástupca a pod.). U nich už základný plat obsahuje predpokladané náklady na cestu. Vo všetkých ostatných prípadoch je náhrada podmienená osobnými výdavkami – diétami, ako aj inými výdavkami, ako je doprava a nájomné bývanie.

na denné

Cestovné náhrady založené na osobnej potrebe možno vynaložiť podľa uváženia zamestnanca. Majú zákonom pevnú sumu a nevyžadujú si žiadne listinné potvrdenie vo forme šekov, úkonov a pod. Na ich naúčtovanie stačí, aby zamestnanec v určitej lehote vyplnil príslušné hlásenie. Denná dávka zahŕňa všetky dni strávené na ceste: čas cesty, víkendy, dni choroby atď.

Napriek rastu cien, Vláda rozhodla, že denné diéty nezvýši. A toto sa deje už vyše roka. Sadzba cestovných náhrad 2017 pri cestovaní v Rusku je podobná ako v tomto roku - 700 rubľov. V prípade pohybu po svojom regióne má však zamestnanec nárok na kompenzáciu prípadných nákladov v menšej sume – cca 300 rubľov za deň. M Minimálna výška cestovných nákladov v Rusku v roku 2017nie je ustanovená zákonom, ale je ponechaná na uváženie zamestnávateľa.

Pracovné cesty do zahraničia

Misie sa môžu líšiť. Niektorí zamestnanci potrebujú tráviť pracovný čas v rôznych mestách našej krajiny a niektorí potrebujú dlhšie cesty do zahraničia. Zahraničné pracovné cesty sú spojené s dodatočnými nákladmi, ktoré pri domácich nie sú. Pre tento dôvodúhradu cestovných nákladovzávisí od dojazdovej vzdialenosti.

V prípade ciest do zahraničia sa výška denných cestovných náhrad od domácich ruských výrazne líši. po prvé, citeľný rozdiel v cene. Po druhé, pri dlhej ceste je pravdepodobnosť nepredvídaných výdavkov vyššia.Cestovné náklady do zahraničia 2017tiež zostal nezmenený a predstavuje 2500 rubľov. Zahraničné denné diéty sa vyplácajú po predložení príslušného potvrdenia a zvyčajne sa počítajú z pečiatok v pase.

Ostatné náklady oprávnené na úhradu

Pri cestovaní je často potrebné míňať peniaze na presťahovanie sa na správne miesto a na bývanie. Vzhľadom na súčasné ceny je mnohým zrejmé, že takéto výdavky sú oveľa vyššie ako alokovaná suma. Áno, a týkajú sa výdavkov, ktoré samotný zamestnanec nemôže ovplyvniť. Preto sú plne kompenzovaní zamestnávateľom.

Takéto výdavky sa musia overiť. Napríklad pri kúpe lístka musíte k poznámke priložiť príslušnú účtenku. A pri prenájme bývania - šek. Zoznam takýchto nákladov podliehajúcich kompenzácii sa zvyčajne zohľadňuje v pracovnej zmluve. Zamestnávatelia sú však zvyčajne ochotní zaplatiť len za to najnutnejšie: dopravu na miesto určenia a späť, ubytovanie a niekedy aj komunikáciu, ak je to potrebné pre konkrétnu prácu. V prípade ciest do zahraničia sa platia aj náklady na potrebné papierovačky, ako sú víza či pasy.

Niektoré spoločnosti sú však ochotné po predložení príslušných dokumentov kompenzovať oveľa viac, dokonca aj náklady na jedlo. To sa ale musí dohodnúť vopred.

Zmeny 2017

Zmeny týkajúce sa denných cestovných náhrad sa v budúcom roku dotknú zamestnancov len čiastočne. V tomto roku prezident podpísal dekrét, ktorý nadobudne účinnosť 1. januára, defin

Príspevky nebudú podliehať diétam v Rusku do 700 rubľov a v zahraničí do 2500 rubľov. Dovtedy takýto limit neexistoval a cestovné náklady akejkoľvek veľkosti sa nezdaňovali.

O niečo skôr sa v Dume riešila otázka úplného zrušenia denných dávok ako takých. S najväčšou pravdepodobnosťou je to spôsobené všeobecnou situáciou v krajine. Denné cestovné náhrady sa nezdaňujú a v účtovníctve sa účtujú ako výdavky. A dane sú jedným z hlavných spôsobov, ako naplniť štátnu pokladnicu, ktorá v súčasnosti zaznamenáva výrazný rozpočtový deficit. Takže to, že cestovné náhrady zostali, ale obmedzené, už nie je zlé.

Články Zákonníka práce Ruskej federácie ustanovujú povinnosť zamestnávateľa vyživovať svojich zamestnancov, ktorí sú vyslaní na pracovnú cestu. Zákon obsahuje pojem obsah v určenom období. Znamená to určité finančné prostriedky, ktoré môže vyslaný zamestnanec minúť na stravu a cestovanie (vrátane diét).

Ustanovenia týkajúce sa prevodu takýchto peňazí obsahuje aj daňová legislatíva. Analýza legislatívnych aktov ukazuje, že neexistujú žiadne maximálne hodnoty denných diét.

Čo je zahrnuté v denných cestovných nákladoch?

Platba diét za služobné cesty sa uskutočňuje podľa dvoch hlavných možností.

Je potrebné ich podrobnejšie špecifikovať:

• Prevádzkové náklady počas týchto ciest môžu byť preplatené na konci pridelenia. Keď zamestnanec predloží potrebné doklady účtovnému oddeleniu, pripočíta sa mu náhrada výdavkov;
• Výdavky je možné uhradiť vopred, vopred. V tomto prípade zamestnávateľ prevedie zamestnancovi určitú sumu peňazí na základe dĺžky trvania cesty.

Výpočet sa vytvára denne. Výšku takýchto platieb určujú interné akty každej organizácie. Preto sa výpočet náhrady môže výrazne líšiť. Napríklad pri pohybe v Rusku je veľkosť normy rozpočtových štátnych alebo obecných zamestnancov 100 rubľov za každý deň. Uvedené štandardy veľkosti existujú už viac ako 15 rokov a počas tejto doby sa nezmenili.

A veľkosť normy pre zamestnancov obchodných spoločností spravidla začína od 500 rubľov za deň služobnej cesty. Výdavky na jeden deň sú zároveň pevnou sumou. Odovzdáva sa osobe alebo prevádza po jej návrate. Má právo plánovať výdavky nezávisle v rámci normy výšky platby.

Denný príspevok na služobné cesty v Rusku

Denné diéty na pracovných cestách v Rusku v roku 2018 stanovuje každý zamestnávateľ samostatne. Každá organizácia má právo určiť si vlastný limit výdavkov.

Zároveň sa výpočet výdavkov v Rusku môže líšiť v závislosti od kategórie zamestnancov. Napríklad manažér dostane vyšší objem ako bežní zamestnanci. Podľa toho sa bude výrazne líšiť aj výpočet výživného na pracovnej ceste.

Denná náhrada za pracovné cesty v roku 2018

Ako bolo uvedené vyššie, v Rusku nie je zákonom stanovený konkrétny limit na výpočet platieb. Preto jednoducho neexistuje žiadny limit na preplatenie výdavkov pri cestovaní po Rusku.

Tieto otázky rieši každý zamestnávateľ samostatne. Veď je to zamestnávateľ, kto míňa svoje vlastné prostriedky a nikto mu nemá právo zakazovať výdavky. Objem normatívu je nastavený tak, aby bol rovnaký po celý čas strávený na ceste. Na každý deň je stanovená jedna suma. Výnimkou z úhrady normy je pracovná cesta na jeden deň. V tomto prípade nie je uvedený obsah.

Diéty na služobnej ceste v Rusku v roku 2018

Celková suma platieb je tvorená prevodmi za každý deň zájazdu. Účtovné oddelenie vykoná výpočet na základe normy a zohľadní celkovú dobu trvania cesty.

Konkrétna výška platieb zároveň závisí od ustanovení zakotvených v miestnom zákone každej organizácie. A zamestnanec nemá právo trvať na prevode zvýšenej sumy finančných prostriedkov na neho. Výška prevodov závisí od konkrétneho úkonu a nemôže sa líšiť.

Maximálny denný príspevok na pracovné cesty

Minimálny denný príspevok na služobnú cestu v Rusku v roku 2018 je 100 rubľov. Uvedená výška normatívu platí pre štátnych zamestnancov. Medzitým maximálna hranica normy nie je obmedzená zákonom. Daňový poriadok zároveň nepovažuje cestovné výdavky za predmet zdanenia. Preto nepodliehajú dani z príjmov. Existuje však limitná hodnota, ktorej prekročenie znamená vyrubenie dane z príjmu.

Ak výdavky presiahnu 3 500 rubľov, potom suma presahujúca stanovený výpočet bude podliehať dani z príjmu. To znamená, že sa bude považovať za príjem.

Ako vypočítať denný príspevok na služobnú cestu v Rusku?

Dennú dávku si môžete vypočítať na základe trvania cesty. V tomto prípade sa ako zúčtovacia jednotka musí brať výška platieb stanovených v organizácii. Napríklad, ak predstavujú 500 rubľov a objednávka na služobnú cestu sa vykonáva na 10 dní, potom bude výška prevodov 5 000 rubľov.

Vo všetkých prípadoch ciest v rámci Ruska sa výška platieb vypočíta podľa tohto vzorca.