Ľudia, ktorí predstierajú, že pracujú. Ako vytvoriť dojem hektickej aktivity v práci
Ako efektívne predstierať, že tvrdo pracujete
1. Nikdy neodchádzajte z kancelárie bez papierov v rukách. Ľudia s papiermi pôsobia dojmom ťažko pracujúcich. Ľudia s prázdnymi rukami vyzerajú, akoby išli do kaviarne alebo fajčiť. Osoba, ktorá drží noviny, s najväčšou pravdepodobnosťou mieri na toaletu. Okrem toho si skúste zobrať domov viac papierov, aby ste vytvorili dojem, že tam pracujete aj vy.
2. Počítače vytvárajú dojem, že sú zaneprázdnení. Ak používate počítač, pre vonkajšieho pozorovateľa to vyzerá ako práca. Môžete čítať osobnú poštu, chatovať alebo listovať v informačných kanáloch. Ak vás pri tom šéf prichytí, vysvetlite mu, že sa učíte novým odborným znalostiam, čím firme ušetríte náklady na školenia.
3. Trosky na stole. Čistý stôl môže mať iba vrcholový manažment. Pre všetkých ostatných je to znak toho, že nič nerobia. Umiestnite hrubé stohy dokumentov po celom stole. Minuloročné dokumenty zvonku vyzerajú rovnako ako aktuálne – dôležitý je objem.
4. Automatická odpoveď. Nikdy nedvíhajte telefón, ak máte záznamník. Ľudia nevolajú, aby sa pýtali na vaše zdravie – volajú, aby vás prinútili niečo ROBIŤ. Toto nebude fungovať. Z času na čas si vypočujte svoj záznamník a ak vám niekto zanechá správu s potenciálnym zvýšením práce, zavolajte mu späť počas prestávky, keď určite nie je k dispozícii, a nechajte odkaz na záznamníku.
5. Vyzerajte podráždene. Vždy sa snažte vyzerať podráždene – budí to dojem, že máte problém.
6. Odíďte z práce neskoro. Vždy sa snažte odísť z práce neskôr, najmä keď váš šéf ešte neodišiel. Na ceste domov nezabudnite prejsť okolo kancelárie svojho šéfa. Posielajte mu dôležité e-maily po pracovnej dobe (22:10, 7:05) a cez víkendy a sviatky.
7. Zlepšite svoju slovnú zásobu. Čítajte nové počítačové časopisy a vyberajte neznáme slová. Pri rozhovore so svojimi nadriadenými ich voľne používajte. Pamätajte: Nemusí vám rozumieť, ale bude to znieť pôsobivo.
8. Majte 2 bundy. Ak pracujete vo veľkej kancelárii, vždy si nechajte na operadle stoličky náhradnú bundu. Vytvára to dojem, že ste niekde tu a na chvíľu ste sa vzdialili. Druhú bundu si oblečte, keď sa prechádzate alebo riešite osobné problémy počas pracovnej doby.
6 metód personálnej kontroly
1. Vedúci oddelení podávajú správu každý týždeň. Zamestnanec na akejkoľvek pozícii môže byť lenivý. Firma mala vedúceho obchodného oddelenia, ktorý pravidelne nedodržiaval termíny zadaných úloh, deklaroval riadny pracovný pomer (práca s expozíciou, stretávanie sa s klientmi a pod.). Potom som sa rozhodol schváliť, že je potrebné, aby sa každý týždeň hlásil. Tento prístup k monitorovaniu jeho práce nám umožnil pochopiť, že jeho neustále zamestnanie pozostávalo len z robenia niekoľkých vecí, na ktoré mal málo času. Zamestnanec bol jednoducho lenivý robiť vo svojej práci všetko potrebné. V dôsledku toho sme sa s ním jednoducho museli rozlúčiť.
Tento princíp kontroly sa v praxi osvedčil. Preto som sa ho rozhodol využiť pre všetkých manažérov – každý šéf musí podávať svoje výkazy každý týždeň. Na tomto princípe je založené týždenné sledovanie výkonnosti zamestnancov. Máme regulovaný formulár na podávanie správ, ktorý musia manažéri vyplniť v podnikovom systéme. Vďaka tomuto riešeniu sa nám podarilo dosiahnuť výraznú úsporu času.
Niekedy nastanú situácie, keď sa manažéri pokúsia odhlásiť, pričom neinformujú o konečnom výsledku, ale o samotnom procese. Dôvod tohto rozhodnutia je celkom jednoduchý – neexistujú žiadne výsledky, ktorými by sa manažéri mohli pochváliť. Ale stanovil som si pre seba pravidlo, že takéto správy neakceptujem, musia sa prepracovať a uviesť jasné znenie.
Motivácia obchodných manažérov: užitočné tipy pre manažérov
2. Práca s CRM systémom. Sledovanie práce personálu na oddelení veľkoobchodného predaja a predajní je založené na práci s CRM systémom, ktorého funkcionalita podporuje vedenie štatistík o každodennej práci každého manažéra. Vďaka tejto systematizácii údajov sa môžeme kedykoľvek zoznámiť s informáciami o práci manažérov - počte stretnutí s klientmi, ktorým manažér telefonoval, s ktorými bolo stretnutie dohodnuté. Nemusíte však analyzovať všetky relevantné údaje každý deň (alebo dokonca týždenne). Neustále sledujem len tých zamestnancov, ktorí pravidelne neplnia stanovený plán alebo keď sa im za posledné mesiace znížili ukazovatele výkonnosti. V tomto prípade musíme pochopiť príčiny tohto problému a zabezpečiť kontrolu nad prácou personálu.
3. Video dohľad. Pre udržanie trvalo vysokej produktivity práce na predajniach našej siete bola vo výrobe zabezpečená aj montáž videokamier. Preto, ak chceme, môžeme vždy kontrolovať, čo každý zamestnanec práve robí. O kamerovom sledovaní sme informovali všetkých zamestnancov (túto skutočnosť upravuje pracovná zmluva).
Prítomnosť videokamier je navyše užitočná nielen pre manažment, ale aj pre zamestnancov. Napríklad v prípadoch nevhodného správania klienta alebo tvrdení klienta môže zamestnanec vďaka video dôkazom potvrdiť, že má pravdu.
Neprijali sme zamestnanca, ktorý by v reálnom čase sledoval dianie na videokamerách. Na sledovanie činnosti zamestnancov vedúci viacerých oddelení (vrátane oddelenia kontroly kvality služieb zákazníkom, oddelenia ľudských zdrojov) raz mesačne selektívne prezerajú rôzne záznamy z kamier.
4. Prídelový systém práce. Na posúdenie vyťaženosti pracovníkov v našej výrobe využívame princíp fotenia pracovného dňa. Za týmto účelom raz za pol roka (pre urýchlenie procesu neustále pokračujeme v modernizácii) zamestnanci personálneho oddelenia zaznamenávajú každý úkon zamestnanca, ako aj čas, ktorý je na to potrebný. Výstup poskytuje pomerne presné údaje, ale mala by sa vziať do úvahy dôležitá nuansa - nie je vždy možné dosiahnuť objektivitu.
V skutočnosti, s neustálym pocitom kontroly nad svojimi činmi, sa človek snaží konať aktívnejšie a snaží sa čo najrýchlejšie dokončiť svoje úlohy. Udržať vysoké pracovné tempo každý deň je však jednoducho nemožné. Preto pri stanovovaní noriem nevyhnutne berieme do úvahy aj tento faktor. Keď výsledky nasledujúceho načasovania výrazne prekročia súčasný štandard, zmeníme ho (skrátime čas na dokončenie tejto operácie). Ak je mierna odchýlka, nerobia sa žiadne zmeny v našom štandarde.
Takéto načasovanie nám tiež pomáha identifikovať a optimalizovať procesy s maximálnym trvaním. Napríklad čas, ktorý zaberie zamestnancovi skladu expedícia tovaru, závisí od hmotnosti a objemu produktov, počtu položiek sortimentu a ďalších faktorov. Vďaka použitiu čiarových kódov sa nám podarilo výrazne zjednodušiť vyhľadávanie potrebných produktov. Za 8 hodín budú zamestnanci schopní zvládnuť objem práce, ktorý si predtým vyžadoval 16-24 hodín. Ďalším dôležitým prínosom novej metódy je zvýšenie statusu a prestíže práce našich zamestnancov. Ak predtým boli nakladačmi, tak vďaka zavedeniu tejto novinky sa z nich stali vychystávači.
Alternatívou k spôsobu fotografovania pracovného dňa v práci zamestnancov predajne je využitie CRM systému. Pracovníci nášho HR oddelenia pravidelne porovnávajú výkonnosť všetkých predajcov v našich predajniach (počet stretnutí, hovorov, zásielok, vystavených faktúr a iné parametre). Na základe získaných údajov naši personalisti prispôsobia aktuálne normy pre predajcov.
5. Organizácia výberových konaní pre zamestnancov. Organizovanie súťaží pre zamestnancov výroby (od ktorých závisí rýchlosť a kvalita vybavenia objednávky) a predajcov (od ktorých závisí zisk) sa stáva výborným prostriedkom na motiváciu a monitorovanie zamestnancov. Podobné súťaže organizujeme každý mesiac. Vďaka takýmto súťažiam bude môcť človek porovnávať svoje úspechy a výsledky s aktivitami svojich kolegov. Mnohým sa navyše zdá dosť nepríjemné, keď zistia, že v porovnaní s ostatnými pracujú priemerne a bez poriadnej aktivity.
Súťaže predajcov. Pre našich predajcov sú pravidelne organizované súťaže „Najlepší zamestnanec obchodného oddelenia“ a „Najlepší salón“. Kritériá na určenie výhercov našich súťaží sú rôzne - na základe kvality zákazníckeho servisu, celkového počtu predajov, plnenia plánu volania zákazníkov, počtu predajov ich produktov na akciové ponuky (najmä ukončené produkty ). Výsledky našich súťaží vyhlasujeme každý mesiac, 10. Pri vyhodnocovaní výsledkov súťaží vychádzame z informácií uvedených v CRM systéme. Berieme do úvahy aj hodnotenia zákazníkov (možno ich hodnotiť na 10-bodovej škále). Naši zamestnanci kontroly kvality služieb zákazníkom zhromažďujú takéto hodnotenia. Potom školiace stredisko vytvára hodnotenia pracovníkov a salónov. Komisia určí víťazov súťaže. Údaje o uskutočnených súťažiach potom zverejňujeme na našom internom firemnom portáli.
Pre najlepší salón poskytujeme diplom, sladkú cenu (napríklad dizajnérsku tortu) a pohár na vyzvanie. Tieto ocenenia zvyčajne preberá vedúci predajne počas zasadnutia predstavenstva. Príjemnou a užitočnou tradíciou v našej práci je organizovanie čajového večierka vo víťaznom salóne. Nechýba ani ocenenie pre najlepšieho predajcu v našej sieti a zamestnancov najlepšej obchodnej divízie.
Súťaže vo výrobe. Zamestnanci našej expedičnej služby každý deň zaznamenávajú množstvo výkonov všetkých zamestnancov a tieto štatistiky sú následne prenášané na posúdenie vedúcemu dielne. Vytvorí hodnotenie mesiaca a vystaví ho na poprednom mieste vo výrobnej dielni. Nezabudli sme ani na dôležitosť materiálnych stimulov pre zamestnancov - mesačný výkon zamestnancov priamo ovplyvňuje výšku ich mzdy a pre pracovníkov v prvej línii je poskytovaný dodatočný bonus od našej spoločnosti.
Súťaže pre skladníkov a montážnikov. Naša služba personálneho manažmentu štvrťročne hodnotí kvalitu práce skladníkov. Pri hodnotení práce nakladačov sa berie do úvahy rýchlosť dokončenia potrebných úloh, hlavným kritériom pre našich montážnikov je dokončený objem. Mzda týchto zamestnancov pozostáva z platu a prémie, no najlepší zamestnanci na základe štvrťročných výsledkov môžu počítať aj s príplatkom navyše.
Materiálna motivácia personálu. Rada od generálneho riaditeľa
6. Odhalenie toho najlepšieho a najhoršieho. Naše školiace stredisko každý deň zostavuje zoznam s najhoršími výsledkami, po ktorom sa plánujú príslušné opatrenia. Zamestnanec môže byť vyslaný, aby sa naučil potrebné zručnosti a znalosti, a môže mu byť pridelený mentor, ktorý bude dohliadať na prácu jeho zverenca. V takejto situácii komunikujeme aj s priamymi nadriadenými zamestnancami. Ak sme pravidelne zaradení do zoznamu najhorších zamestnancov, sme nútení sa s touto osobou rozlúčiť.
6 nápadov, ako udržať záujem zamestnancov o prácu
Vyberte si ľudí, ktorí sú zapálení pre vec. Pre každú pozíciu v našej spoločnosti je vo fáze výberu navrhnutá špecifická testovacia úloha. Tento prístup nám umožňuje včas zabezpečiť, aby bol zamestnanec dostatočne kompetentný a motivovaný pracovať v našej spoločnosti. Navrhované testovacie úlohy v našej spoločnosti sa líšia v závislosti od konkrétnej pozície a zadaných úloh. Najmä pri hľadaní vedúceho oddelenia internetových projektov sme ponúkli testovaciu úlohu v podobe auditu webovej stránky našej spoločnosti. Niektorí sa rozhodli túto úlohu opustiť, iní sa s touto úlohou vyrovnali dosť povrchne. Jeden z kandidátov na túto pozíciu poskytol nielen podrobnú analýzu, ale uviedol aj súbor odporúčaní na zlepšenie stránky. Takáto vášeň pre jeho prácu si nás získala, preto bol zamestnanec pozvaný na pozíciu.
Nové vybavenie, predstavenie krásnych pracovných pozícií. Naša spoločnosť pred niekoľkými rokmi vykonala technické dovybavenie svojej výroby s automatizáciou mnohých pracovných procesov a obstaraním nových zariadení. Teraz je pre ľudí oveľa príjemnejšie pracovať a efektivita ich práce sa výrazne zvýšila. Predsa len je oveľa pohodlnejšie pracovať s moderným vybavením, na čistom pracovisku, s maximálnou automatizáciou – stačí minimum pracovných operácií. Okrem toho sa zmenili pracovné pozície zamestnancov, teraz znejú oveľa krajšie a prestížnejšie.
Účasť zamestnancov na zaujímavých projektoch. V našej práci pravidelne ponúkame zaujímavé projekty v oblasti marketingu a výroby. Zahŕňajú zamestnancov z rôznych oddelení, a to aj na bežných pozíciách. Každý má právo stať sa súčasťou projektového tímu – všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť prihlášku na firemnom portáli spoločnosti alebo o tom informovať svojho priameho nadriadeného. Napríklad analýza podnikových štatistík ukázala, že zákazníci často kladú rovnaké otázky týkajúce sa jednej z našich kolekcií produktov. Potom sa predajcovia mohli zapojiť do projektu o sortimentnej politike s cieľom výrazne zlepšiť ich interakciu so zákazníkmi v tejto oblasti.
Dočasný personál počas hlavnej sezóny. CRM systém vám umožňuje pochopiť pracovné zaťaženie vašich predajcov a výroby, aby ste si udržali optimálny počet zamestnancov. Keď sa dopyt zvýši, najmeme dočasných zamestnancov vopred, aby sme našich zamestnancov na plný úväzok nenútili únavne pracovať. V opačnom prípade môže aj nadšený zamestnanec na plný úväzok stratiť záujem o prácu.
Školenie v príbuzných profesiách vo výrobe. Všetkým našim zamestnancom ponúkame možnosť študovať v príbuznom odbore. Najmä operátor lakovania a farbenia má možnosť vyučiť sa za špecialistu na drevoobrábacie stroje a brúsku. Prax môže prebiehať v pracovnom čase – v tomto období je zamestnanec zbavený svojich priamych povinností. Po absolvovaní vzdelávacieho kurzu pridelíme študentovi mentora. Vďaka takémuto školiacemu programu majú pracovníci možnosť rozšíriť si svoje odborné zručnosti a sami identifikovať úlohy, o ktorých vykonávanie budú mať najväčší záujem. Počas štúdia zostáva mzda nášho zamestnanca rovnaká.
Zamestnanci sa podieľajú na riešení aktuálnych problémov. Pred prijatím rozhodnutia pozývame našich zamestnancov, aby sa podieľali na vypracovaní akčného plánu. Človek musí pochopiť, že manažment si vypočuje a zváži každý jeho návrh. Napríklad, keď sa v sklade nahromadí veľké množstvo produktov, ktoré nie sú v dopyte spotrebiteľov. Naša spoločnosť už tieto produkty prestala vyrábať, ale zvyšok je potrebné predať. Aby problém vyriešili, rozhodli sa usporiadať súťaž medzi manažérmi a predajcami salónov, kto príde s najlepším nápadom, ako čo najrýchlejšie predať zvyšné zásoby. Na prvý pohľad sa môže zdať, že je nemožné prísť so zásadne novými riešeniami, no výsledok nás presvedčil – dostali sme 10 zaujímavých a efektívnych návrhov. Pre autorov viacerých nami vybraných nápadov bol poskytnutý bonus, no spoločnosť získala aj významný benefit – úspešný predaj produktov nahromadených v sklade.
Ak sa nám podarí implementovať aspoň niekoľko nápadov, ktoré sme navrhli v práci spoločnosti, aby sme udržali záujem zamestnancov o ich úlohy, potom bude možné minimalizovať všetku personálnu kontrolu. 
Hlavná vec vášho života
Každá maličkosť sa môže stať problémom.
Treba len pevne veriť
Neexistuje dôležitejšia vec.
A potom to nebude bolieť
Nie si ani studený, ani horúci,
Dusiac sa rozkošou,
Robte nezmysly.
Grigorij Oster
Skúste ísť do akejkoľvek dôležitej kancelárskej budovy, do kancelárie akejkoľvek dôležitej spoločnosti. A uvidíte, že všetci sú tam určite zaneprázdnení dôležitými vecami. No zároveň z nejakého dôvodu, napriek tomu, že sme tak zaneprázdnení, sa termíny krátia, zamestnanci zostávajú cez noc v kanceláriách, startupy sa nerozbiehajú a nápady zostávajú len nápadmi.
Ale zároveň sú všetci veľmi, veľmi zaneprázdnení. Áno! A neopovážte sa ich rušiť! Existuje však podozrenie, že každý jednoducho úspešne predstiera množstvo úloh vo svojom pracovnom programe. Ako to spraviť? Jednoduché ako koláč.
Zlá rada #1. Nikdy sa neprechádzajte po kancelárii bez dokumentov v rukách
Ľudia s dokumentmi v rukách vyzerajú ako veľmi zaneprázdnení robotníci, ktorí smerujú napríklad na nejaké dôležité stretnutie.
Ľudia s prázdnymi rukami vyzerajú, akoby sa nečinne potulovali smerom ku kaviarni, kávovaru alebo kancelárskej fajčiarni.
Ľudia, ktorí držia noviny, vyzerajú, akoby išli na toaletu.
A na „kontrolný záber“ si nezabudnite vziať so sebou veľa papierov – bude to vyzerať, že pracujete oveľa viac, než sa zmestí do vášho štandardného pracovného plánu.
Zlá rada číslo 2. Použite svoj počítač, aby ste vyzerali zaneprázdnení
Zakaždým, keď používate počítač, to pre bežného pozorovateľa vyzerá ako práca. Zároveň môžete robiť, čo chcete – kontrolovať svoju osobnú poštu, chatovať, prezerať si informačné kanály priateľov na sociálnych sieťach... čo chcete, len nefungovať!
A ak vás váš manažér zrazu zaskočí (a určite vás pri tom prichytí), môžete sa ospravedlniť tým, že testujete nový softvér alebo čítate článok o tom, aký pozitívny vplyv má byť aktívny na sociálnych sieťach na predaj resp. image spoločnosti aj teraz Čo robíte, je čítať a učiť sa s tým pracovať sami, čím ušetríte spoločnosti peniaze na špeciálne školenia.
Vyšší manažment musí odísť s čistým stolom – to je znak toho, že s manažmentom odvádzajú dobrú prácu. Ak má bežný zamestnanec usporiadaný stôl, znamená to, že nie je ničím zaneprázdnený.
Ak je váš stôl plný dokumentov, znamená to, že tvrdo pracujete. A čím viac sutín je, tým viac vecí musíte urobiť. Ak vopred viete, že by vás mal váš zamestnanec osloviť kvôli určitému dokumentu, položte ho na úplné dno existujúcej kopy papierov a dlho ho hľadajte.
Nikdy nedvíhajte telefón, ak máte záznamník. Ľudia vám nevolajú len preto, že vám chcú niečo dať. Najčastejšie vám volajú vaši zamestnanci alebo šéfovia, pretože chcú, aby ste za nich robili ich prácu.
Ak vám niekto nechal správu v práci, zavolajte späť v čase obeda. Po prvé, je nepravdepodobné, že by ste niekoho chytili na mieste. A po druhé, týmto spôsobom ukážete, aký ste vyťažený a svedomitý zamestnanec.
Ak sa neustále niekam ponáhľate a všetkých tlačíte s rozumom alebo bez rozumu, vytvára to dojem, že ste zavalení prácou a máte čas len odpratávať sutiny za sutinami.
Vždy zostaňte v práci do neskorých hodín. Najmä ak je váš šéf v kancelárii. V tomto prípade nie je potrebné pracovať vôbec. Môžete si prečítať informačný kanál RSS alebo časopis, ku ktorému ste sa ešte nedostali.
Keď odchádzate z práce, prejdite okolo kancelárie vedenia a uistite sa, že vás niekto videl.
Posielajte pracovné e-maily po pracovnej dobe (skoro ráno alebo neskoro večer) a cez sviatky a víkendy.
Vzdychajte čo najhlasnejšie, keď je okolo vás čo najviac ľudí. Vzdychajte, akoby to bolo pre vás veľmi, veľmi ťažké a ste v neustálom strese.
Neporiadok dokumentov na pracovnej ploche nemusí stačiť. Na podlahu položte aj stohy kníh a priečinkov!
Naučte sa najnovšie vymyslené a zložité počítačové žargóny a používajte tento žargón pri rozhovore s vedením. A vôbec nie je potrebné, aby ste boli pochopení. Hlavné je, aby to znelo inteligentne a pateticky.
A hlavne sa snažte nenechať nachytať a za žiadnych okolností náhodne neposlať odkaz na tento článok svojmu šéfovi!
Hlavná vec vášho života
Každá maličkosť sa môže stať problémom.
Treba len pevne veriť
Neexistuje dôležitejšia vec.
A potom to nebude bolieť
Nie si ani studený, ani horúci,
Dusiac sa rozkošou,
Robte nezmysly.
Grigorij Oster
Skúste ísť do akejkoľvek dôležitej kancelárskej budovy, do kancelárie akejkoľvek dôležitej spoločnosti. A uvidíte, že všetci sú tam určite zaneprázdnení dôležitými vecami. No zároveň z nejakého dôvodu, napriek tomu, že sme tak zaneprázdnení, sa termíny krátia, zamestnanci zostávajú cez noc v kanceláriách, startupy sa nerozbiehajú a nápady zostávajú len nápadmi.
Ale zároveň sú všetci veľmi, veľmi zaneprázdnení. Áno! A neopovážte sa ich rušiť! Existuje však podozrenie, že každý jednoducho úspešne predstiera množstvo úloh vo svojom pracovnom programe. Ako to spraviť? Jednoduché ako koláč.
Zlá rada #1. Nikdy sa neprechádzajte po kancelárii bez dokumentov v rukách
Ľudia s dokumentmi v rukách vyzerajú ako veľmi zaneprázdnení robotníci, ktorí smerujú napríklad na nejaké dôležité stretnutie.
Ľudia s prázdnymi rukami vyzerajú, akoby sa nečinne potulovali smerom ku kaviarni, kávovaru alebo kancelárskej fajčiarni.
Ľudia, ktorí držia noviny, vyzerajú, akoby išli na toaletu.
A na „kontrolný záber“ si nezabudnite vziať so sebou veľa papierov – bude to vyzerať, že pracujete oveľa viac, než sa zmestí do vášho štandardného pracovného plánu.
Zlá rada číslo 2. Použite svoj počítač, aby ste vyzerali zaneprázdnení
Zakaždým, keď používate počítač, to pre bežného pozorovateľa vyzerá ako práca. Zároveň môžete robiť, čo chcete – kontrolovať svoju osobnú poštu, chatovať, prezerať si informačné kanály priateľov na sociálnych sieťach... čo chcete, len nefungovať!
A ak vás váš manažér zrazu zaskočí (a určite vás pri tom prichytí), môžete sa ospravedlniť tým, že testujete nový softvér alebo čítate článok o tom, aký pozitívny vplyv má byť aktívny na sociálnych sieťach na predaj resp. image spoločnosti aj teraz Čo robíte, je čítať a učiť sa s tým pracovať sami, čím ušetríte spoločnosti peniaze na špeciálne školenia.
Vyšší manažment musí odísť s čistým stolom – to je znak toho, že s manažmentom odvádzajú dobrú prácu. Ak má bežný zamestnanec usporiadaný stôl, znamená to, že nie je ničím zaneprázdnený.
Ak je váš stôl plný dokumentov, znamená to, že tvrdo pracujete. A čím viac sutín je, tým viac vecí musíte urobiť. Ak vopred viete, že by vás mal váš zamestnanec osloviť kvôli určitému dokumentu, položte ho na úplné dno existujúcej kopy papierov a dlho ho hľadajte.
Nikdy nedvíhajte telefón, ak máte záznamník. Ľudia vám nevolajú len preto, že vám chcú niečo dať. Najčastejšie vám volajú vaši zamestnanci alebo šéfovia, pretože chcú, aby ste za nich robili ich prácu.
Ak vám niekto nechal správu v práci, zavolajte späť v čase obeda. Po prvé, je nepravdepodobné, že by ste niekoho chytili na mieste. A po druhé, týmto spôsobom ukážete, aký ste vyťažený a svedomitý zamestnanec.
Ak sa neustále niekam ponáhľate a všetkých tlačíte s rozumom alebo bez rozumu, vytvára to dojem, že ste zavalení prácou a máte čas len odpratávať sutiny za sutinami.
Vždy zostaňte v práci do neskorých hodín. Najmä ak je váš šéf v kancelárii. V tomto prípade nie je potrebné pracovať vôbec. Môžete si prečítať informačný kanál RSS alebo časopis, ku ktorému ste sa ešte nedostali.
Keď odchádzate z práce, prejdite okolo kancelárie vedenia a uistite sa, že vás niekto videl.
Posielajte pracovné e-maily po pracovnej dobe (skoro ráno alebo neskoro večer) a cez sviatky a víkendy.
Vzdychajte čo najhlasnejšie, keď je okolo vás čo najviac ľudí. Vzdychajte, akoby to bolo pre vás veľmi, veľmi ťažké a ste v neustálom strese.
Neporiadok dokumentov na pracovnej ploche nemusí stačiť. Na podlahu položte aj stohy kníh a priečinkov!
Naučte sa najnovšie vymyslené a zložité počítačové žargóny a používajte tento žargón pri rozhovore s vedením. A vôbec nie je potrebné, aby ste boli pochopení. Hlavné je, aby to znelo inteligentne a pateticky.
A hlavne sa snažte nenechať nachytať a za žiadnych okolností náhodne neposlať odkaz na tento článok svojmu šéfovi!
Samozrejme, všetci sme si istí, že ideálny zamestnanec by mal byť efektívny a pracovať neúnavne a bez zdvíhania hlavy, celých 8 hodín pracovného dňa, zastaviť sa len na obed. Aspoň to si myslia naši šéfovia. Ale ty a ja chápeme, že niekedy ste príliš leniví alebo sa niekedy cítite zle a myšlienka na prácu je to posledné, čo vám napadne. Nemôžete však len tak zmiznúť z kancelárie a rozlúčiť sa: „Som unavený, odchádzam,“ rovnako ako by ste tam nemali sedieť s neprítomným pohľadom – okamžite sa rozhodnú, že máte málo práce. urobiť a pridať niekoľko ďalších úloh. Je lepšie predstierať, že aktívne pracujete. Prečítajte si však náš článok o tom, ako vytvoriť dojem energickej aktivity.
Niekto rozhodne, že naše odporúčania sa viac podobajú škodlivým radám Grigorija Ostera. Ale je také nudné žiť podľa pravidiel! Niekedy my, dospelí a seriózni ľudia, chceme byť trochu divní. Takže prečo si aspoň raz neoddýchnuť a neukazovať sa šéfovi a ostatným kolegom predstieraním, že tvrdo pracujete, pričom sami pľujete do stropu? Hlavné je nenechať sa takouto hrou príliš strhnúť, aby ste nakoniec neprišli o prácu. Vo všeobecnosti experimentujte, relaxujte, ale vedzte, kedy prestať.
Ak šéf nestojí za vami a nevidí, čo sa deje na obrazovke vášho monitora, môžete si zahrať aspoň solitaire, hlavná vec je urobiť to s inteligentným vzhľadom. Len si dávajte pozor na časté „cvakanie“ tlačidiel myši, niekedy práve toto prezradí nešťastného milovníka „Hľadačky mín“ a „Klondike“.
Dávajte pozor na časté „cvakanie“ tlačidiel myši, niekedy práve toto prezradí nešťastného milovníka „Hľadanie mín“ a „Klondike“.
Nenechajte sa odhaliť
Pre každý prípad si pred spustením ďalšej hry solitaire otvorte niekoľko pracovných dokumentov a zložte ich, aby ste mohli kedykoľvek rýchlo rozložiť dôležitý list a predstierať, že už pol hodiny rozmýšľate, ako ho správne napísať. Kto by si pomyslel, že len presúvate virtuálne karty z miesta na miesto? O čom to rozprávaš? Je to dokonca trochu urážlivé!
Buďte nervózni a napätí
Aspoň navonok. Správajte sa, akoby ste boli neustále zaneprázdnení prácou, ako keby ste premýšľali o nejakej dôležitej úlohe šéfa a zakoreňovali sa vašej duši. jeho úspech. Vedenie je oveľa pokojnejšie, ak vidí, že podriadený je úplne a úplne pohltený prácou.
Herecké údaje
Okrem inteligentného vzhľadu a napätého výzoru budete potrebovať aj schopnosť teatrálne ťažko vzdychať, prehrabávať si vlasy, akoby ste sa pokúšali vyrovnať s nejakou veľmi náročnou úlohou, a jednoducho to nejde. Skontrolujte to - funguje to.
Pozorne počúvajte svojich kolegov
Alebo predstierajte, že počúvate. Keď kolegovia diskutujú o pracovných problémoch, zapojte sa do rozhovoru ako slobodný poslucháč. Možno premýšľate nad niečím vlastným: naplánovať si nákupný zoznam v obchode s potravinami alebo si dokonca predstaviť, že ležíte na brehu mora pod teplými lúčmi slnka, ale zvonku to bude vyzerať, že vás veľmi zaujíma názory ostatných na aktuálnu situáciu v spoločnosti.
Keď kolegovia diskutujú o pracovných problémoch, zapojte sa do rozhovoru ako slobodný poslucháč.
Odíďte neskôr ako ostatní
Samozrejme, ak nemáte plány na večer. Niektorí pracovníci jednoducho milujú byť večer v práci sami. Hovoria, že ešte potrebujú dokončiť nejaké veci, ale nalievajú sa šálka kávy a pozrieť si nejaký zaujímavý film na osobnom notebooku alebo tablete. Iní sú si istí, že pracujete ako včela a zabijete dve muchy jednou ranou: vytvorte si potrebný vzhľad a jednoducho v tichosti relaxujte.
Urobiť neporiadok
Obmedzte sa však len na svoj pracovný stôl. „Pochovajte sa“ v hromade papierov a vhodné sú potrebné dokumenty, ktoré sú v práci, aj koncepty, na ktoré tlačíte niečo menej dôležité. Len si dávajte pozor, aby ste si nepomýlili niektoré listy s inými, inak sa môžete dostať do problémov, keď sa ukáže, že váš šéf potrebuje list, ktorý ste práve bezpečne vyhodili do koša.
Nájdite dôvod
Nemali by ste občas opustiť svoje pracovisko len tak: fajčiť alebo ak máte chuť si natiahnuť nohy. Ľudia okolo vás sa rozhodnú, že váš život je príliš nudný, a okamžite nájdu veľa spôsobov, ako vás zamestnať. Ak chcete ísť von, predstierajte, že vám niekto volá na váš mobilný telefón a jednoducho nemôžete hovoriť pred cudzími ľuďmi (osobné hovory, aj keď nie sú vo väčšine spoločností vítané, stále existujú). Alebo môžete dobrovoľne vziať dokumenty do kancelárie a zároveň sa prejsť.
