Time management: štruktúra a operatívne plánovanie činností. Time management na týždeň: plán krok za krokom

Time management je pre moderného človeka ústredným pojmom každého systému osobnej efektívnosti a produktivity, svätým grálom pre každého ambiciózneho človeka, či už je to študent, podnikateľ alebo žena v domácnosti. Rýchle tempo života najmä vo veľkých mestách a obrovské množstvo dát sťažujú dosahovanie cieľov, ktoré sú dôležité pre každého z nás, či už ide o povýšenie, výchovu dieťaťa alebo vytvorenie vlastného podnikateľského projektu. Ak sa máte o čo snažiť, nie ste spokojní so svojimi výsledkami, len sa chcete stať trochu efektívnejšími alebo potrebujete pomôcť prekonať prokrastináciu (zvyk odkladať veci na neskôr), potom je táto séria lekcií vytvorená práve pre teba.

Prezentované online školenie vám predstaví základy time managementu a jeho detaily, porozpráva o tom, ako najúspešnejší ľudia planéty manažujú svoj čas a organizujú si život. Úplne zadarmo vám budú ponúknuté rôzne princípy, metódy, cvičenia, techniky a techniky, ktoré tvoria najefektívnejšie systémy time managementu, a ktoré vám ich uvedením do praxe umožnia zaznamenať pozitívne zmeny už v prvom dni. Tento online kurz time managementu sa stane vaším osobným sprievodcom svetom, v ktorom zabudnete na večnú únavu, neustály stres a nedostatok času. Naučíte sa, ako si správne stanoviť ciele a plánovať ich dosiahnutie, zvládnuť obrovské množstvo vecí v rekordnom čase, mať radosť z práce a vedieť si nájsť čas na relax. Kurz obsahuje tipy a metódy na riadenie času, ktoré sú skutočne efektívne.

No aj napriek tomu, že prezentovaný kurz má veľký potenciál, samotný time management je, žiaľ, plný nečakane mnohých neistôt a otázok. Po prvé, prečo existuje toľko rôznych prístupov k riadeniu času? Aký je rozdiel medzi metódou GTD Davida Allena a metódou time drive Gleba Arkhangelského? Prečo každý ďalší „superefektívny“ autor vymýšľa niečo nové, v time managemente naozaj nie je nič jednoznačné a presné?

Po druhé, prečo nefunguje všetko, čo navrhujú špecialisti? Autori jednomyseľne hovoria o účinnosti svojich metód a techník, ale ja sa nimi vôbec nechcem riadiť. A potom, aj keď robíte všetko presne podľa návodu, stále sa niečo pokazí. Aky je dôvod?

A po tretie, čo robiť s neochotou žiť na stroji podľa raz, ale navždy rutiny? Ako prispôsobiť prehľadný systém organizácie času neustálym zmenám, na ktoré je náš život taký bohatý?

Táto séria online tutoriálov nie je navrhnutá tak, aby odpovedala na všetky vyššie uvedené otázky, ale je navrhnutá tak, aby vám pomohla na ne odpovedať sami. A to je jeho najdôležitejšia hodnota. A z rovnakého dôvodu, po preštudovaní materiálov tohto školenia, budete môcť nielen „napumpovať“ niektoré zo svojich individuálnych vlastností, ale aj komplexne ovplyvniť vašu osobnosť.

A ak si chcete osvojiť metódy time managementu čo najrýchlejšie a najefektívnejšie, prihláste sa do nášho.

Time management (organizácia času, time management) je časovo usporiadaná technológia zameraná na zvýšenie efektívnosti jej využitia.

Samotný pojem „time management“ pochádza z anglického „time management“ a znamená technológiu organizácie času človeka a zvyšovanie efektívnosti jeho využívania. Presnejšie povedané, time management znamená akciu alebo súbor akcií na trénovanie vedomej kontroly nad množstvom času stráveného určitými aktivitami a prostredníctvom ktorých môžete výrazne zvýšiť svoju produktivitu a efektivitu.

Time management zahŕňa širokú škálu aktivít, vrátane:

• Stanovenie cieľov
• Plánovanie a manažment času
• Delegovanie úloh a riadenie zdrojov
• Časová analýza
• Časová značka
• Stanovenie priorít
• Výpis
• A veľa ďalších

Na začiatku svojho vzniku sa time management týkal iba sféry pracovnej činnosti alebo podnikania. Ako sa však tento pojem vyvíjal, začal sa rozširovať a zahŕňal rôzne aspekty osobnej činnosti človeka. Time management je dnes nevyhnutnou súčasťou vývoja absolútne akéhokoľvek projektu. slúži ako určujúci faktor pri výpočte jeho rozsahu a času potrebného na jeho realizáciu.

V Rusku začal revolučný a verejný činiteľ A.K.Gastev, ktorý bol v 20. rokoch 20. storočia riaditeľom Ústredného inštitútu práce, prvýkrát rozprávať o time managemente. Začal rozvíjať predstavy o osobnej efektivite jednotlivca a efektívnom využívaní času. Už začiatkom 70-tych rokov sa objavila prvá metóda, ktorá vám umožnila riadiť osobný čas, nazvaná „Timekeeping“. Postupom času si téma začala rýchlo získavať čoraz viac priaznivcov a zavádzať sa do rôznych oblastí činnosti ľudí. To všetko viedlo k tomu, že time management sa stal samostatným smerom a v roku 2007 bola na Moskovskej finančnej a priemyselnej akadémii (dnes univerzita) vytvorená katedra time managementu.

Time management má svoju vlastnú štruktúru, ktorá pozostáva z niekoľkých dôležitých procesov:

• Analýza
• Vývoj a formulácia stratégií
• Plánovanie a stanovenie priorít
• Implementácia procesu
• Kontrola dosiahnutia cieľa

Dôležité je podotknúť, že manažment časových zdrojov umožňuje efektívne riadiť nielen pracovný čas, ktorý je hlavnou súčasťou života bežného človeka, ale aj voľný čas, ktorý človek využíva na rekreáciu. Aplikovaním v každodennom živote si môžete organizovať život oveľa efektívnejšie, plánovať víkendy, organizovať rôzne akcie. Keď si človek šikovne spraví čas, dokáže si z víkendov spraviť aj minidovolenku. Spolu to má veľmi pozitívny vplyv na emocionálne, duševné a fyzické zdravie človeka a výrazne zlepšuje jeho život.

Dodnes boli vytvorené a úspešne fungujú špeciálne školy na výučbu efektívneho time managementu. Štandardné školenie prebieha na tieto hlavné témy:

• Strategické plánovanie
• taktické plánovanie
• Hodnotenie osobnej efektivity
• Hodnotenie efektívnosti riadenia
• Definovanie osobného poslania ako emocionálne motivujúceho faktora
• Určenie hlavných faktorov pre vypracovanie vlastného plánu
• Schopnosť určiť priority
• Nástroj na mapovanie mysle
• Školenie základov používania softvéru určeného špeciálne na plánovanie (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook a ďalšie programy)
• Analýza toho, čo sa dosiahlo
• Štúdium metód na zlepšenie procesu dosahovania cieľov

Aby sa ľudia naučili základy kompetentného time managementu, dnes sa konajú rôzne školenia a semináre, pripravujú sa programy a kurzy, vydávajú sa knihy a iné publikácie, vytvárajú sa rôzne internetové zdroje a online školenia, ako napríklad prezentované školenia napríklad na našej stránke 4brain.

Aplikácia time managementu

V modernom svete je osobný čas kľúčovým ľudským zdrojom, ktorý má často oveľa vyššiu hodnotu ako peniaze, keďže na rozdiel od peňazí sa nedá akumulovať ani obnoviť. Preto je schopnosť čo najlepšie využiť svoj čas a riadiť ho základnou hodnotou pre každého človeka. A je dôležité naučiť sa túto zručnosť aplikovať vo všetkých oblastiach života: práca, podnikanie, kreativita, rodinné vzťahy atď.

Zručnosť time managementu poskytuje človeku obrovské množstvo rôznych výhod. Nižšie uvádzame len niektoré z nich.

Takže človek, ktorý vie, ako spravovať svoj čas:

• Dosahujte ciele častejšie ako ostatní
• Svoje ciele dosahuje mnohokrát rýchlejšie ako ľudia, ktorí takúto zručnosť nemajú
• Schopný dosiahnuť úspech v akejkoľvek oblasti činnosti
• Má oveľa viac času na oddych, byť s blízkymi a robiť veci, ktoré milujete
• Schopný vykonávať mnoho rôznych úloh v krátkom čase
• Má schopnosť zvýšiť svoj príjem, vybudovať kapitál a čo najskôr odísť do dôchodku
• Dokáže sa zbaviť pocitu neustálej únavy a zlepšiť si zdravie
• Oveľa menej ovplyvnené stresom a negatívnymi faktormi
• Pozitívne vníma svet okolo a dianie v ňom prebiehajúce
• Môže venovať viac času duchovnému rozvoju a sebazdokonaľovaniu
• Vždy má jasný akčný plán
• Má vnútornú slobodu a má možnosť voľby
• Schopní vytvárať priaznivé podmienky a nezávisle riadiť svoj život

To je len časť pozitívneho vplyvu, ktorý má schopnosť riadiť čas na život človeka. Nejde len o to, že panuje názor, že ľudia, ktorí si nevedia zadeliť čas, si nevedia nájsť jedinú voľnú minútu a sú neustále niečím zaneprázdnení, ale celé ich zamestnanie neprináša žiadne rozumné výsledky. A ľudia, ktorí sú schopní šikovne riadiť svoje časové zdroje, si vždy dokážu vyhradiť čas na niečo alebo pre niekoho a všetky ich záležitosti ich neustále posúvajú k ich cieľom a dosiahnutiu úspechu.

Ak sa zoznámite s črtami života a práce úspešných ľudí, určite zistíte, že všetci ako jeden hovoria, že to najcennejšie, čo človek má, je jeho čas a pravdepodobne si všimnete, že všetci veďte si denníky, vymýšľajte plány, premýšľajte o ďalších krokoch a robte to stále. Vždy sú plní nápadov a množstvo ich prípadov je jednoducho úžasné. Ale zároveň sú šťastní, usmievaví, pozitívne naladení; všetko, čo robia, robia s nadšením a baví ich to; a sú v dobrom zdravotnom stave. Ak ste človek, ktorý sa snaží o sebarozvoj a osobný rast, tak je pravdepodobné, že by ste chceli dosiahnuť podobné výsledky, inak by ste tu neboli. A je tu pre vás skvelá správa – DOKÁŽETE TO. Stačí si dať za cieľ naučiť sa efektívne využívať svoj čas.

Ako sa to naučiť?

Nie je žiadnym tajomstvom, že všetci sa rodíme so súborom rôznych schopností a predispozícií. Ale, samozrejme, tieto schopnosti a predispozície sú u každého iné a kým niektorí ľudia spočiatku inklinujú k efektívnemu riadeniu času svojho života, iní si túto zručnosť musia rozvíjať a zdokonaľovať. Nech je to akokoľvek, dá sa to. A opäť dobrá správa – MÔŽETE TO UROBIŤ SAMOSTATNE, t.j. bez toho, aby sa museli uchyľovať k školeniam v špecializovaných inštitúciách alebo kupovať drahé školiace kurzy. Navyše nie je vôbec potrebné mať nejaký špeciálny talent alebo génia, ale jednoducho si môžete prejsť online školením, ktorého úvod práve čítate.

Absolvovanie tohto kurzu má dva dôležité body. toto:

Teoretický základ- informácie, ktoré môžete získať z lekcií, ktoré ponúkame.

Praktický vývoj- uvedenie toho, čo sa naučíte, do praxe vo svojom každodennom živote.

Na základe týchto dôležitých bodov sme vyvinuli toto školenie. Každá lekcia je navrhnutá tak, aby ste sa mohli naučiť teoretický materiál, ktorý je prezentovaný zaujímavým a úplne zrozumiteľným a prístupným jazykom pre každého. A tiež zabezpečiť, aby ste mali motiváciu a možnosť uplatniť všetko, čo ste sa naučili, nečakajúc na vhodnú chvíľu, ale práve tu a teraz. Všetko, čo potrebujete, je chuť zvládnuť novú zručnosť a trochu voľného času, ktorý si na to budete musieť nájsť, o čom, samozrejme, nepochybujeme.

Chcete si otestovať svoje vedomosti?

Ak si chcete otestovať svoje teoretické vedomosti na tému kurzu a pochopiť, ako vám to vyhovuje, môžete si urobiť náš test. Pre každú otázku môže byť správna iba 1 možnosť. Po výbere jednej z možností systém automaticky prejde na ďalšiu otázku.

Hodiny manažmentu času

Po preštudovaní skúseností s výučbou time managementu u mnohých ľudí sme dospeli k záveru, že ako sme už povedali, jeho základy sa môžete naučiť aj sami. Po zavedení niektorých úprav a ešte väčšom prispôsobení materiálu pre samoštúdium sme pripravili sériu lekcií zameraných na rozvoj užitočných kompetencií pre úplné zvládnutie tejto zručnosti. Nižšie je uvedený krátky popis každej lekcie:

Účelom tejto lekcie je pomôcť vám čo najviac porozumieť vlastnostiam a nuansám riadenia času, ako aj pochopiť a pocítiť na hlbokej úrovni, ako efektívna organizácia vášho času môže prispieť k dosiahnutiu cieľov, pomôcť rozvíjať potenciál vašej osobnosti a majú blahodarný vplyv na život vôbec.

Lekcia sa bude zaoberať otázkami, ako sú ciele riadenia času a jeho predpoklady, hlavné fázy a vlastnosti tohto procesu. Okrem toho sa dozviete množstvo tipov na zlepšenie osobnej výkonnosti a budete si môcť vybrať tie, ktoré vám budú vyhovovať.

Ako viete, každá ľudská činnosť priamo súvisí so skutočnosťou, že strávi určitý čas na jej dokončenie. A ak vás informácie z prvej lekcie naučia identifikovať a opraviť svoje časové náklady a pochopiť štruktúru distribúcie dočasného zdroja, potom vám poznatky, ktoré odtiaľto získate, pomôžu naučiť sa oddeľovať to, čo potrebujete minúť čas od toho, čo nepotrebujete..

Tu budeme hovoriť o procese stanovovania cieľov: naučíte sa určiť svoje skutočné ciele a sekundárne úlohy, čo znamená, že budete môcť robiť to, čo vám umožní eliminovať plytvanie časom, a dokonca aj vaše minimálne úsilie vám prinesie maximálne výsledky. .

Dosiahnutie akéhokoľvek výsledku je proces, ktorý má vždy svoje vlastné charakteristiky a charakteristiky. Je dôležité pochopiť, že nie všetky akcie sú účinné. Musíte byť schopní vidieť perspektívy, vypočítať si kroky a stanoviť si priority. Mať cieľ znamená mať aj plán na jeho dosiahnutie. Táto lekcia je venovaná týmto a ďalším zaujímavým otázkam.

Z nej sa dozviete, aký je proces plánovania prípadov, aké sú metódy stanovovania priorít, zoznámite sa s najefektívnejšími technikami tvorby plánov a zoznamov. Okrem toho sa naučíte niekoľko dôležitých zásad, ktoré vám pomôžu ušetriť čas, zlepšiť výsledky a vyhnúť sa mnohým chybám, ktorých sa ľudia dopúšťajú, keď sa rozhodnú múdro nakladať so svojím časom.

Napriek tomu, že pojem „manažment času“ prišiel do ruského jazyka nie tak dávno, mnoho prominentných osobností venovalo a naďalej venuje pozornosť samotnej skutočnosti organizovania osobného času s cieľom dosiahnuť ciele a zvýšiť produktivitu. Možno aj preto boli schopní dosiahnuť významný úspech, pretože schopnosť riadiť hlavný zdroj - čas - často závisí od schopnosti človeka vyrovnať sa so všetkými záležitosťami, tvrdo a efektívne pracovať v akýchkoľvek situáciách a vyjsť z nich víťazne.

Tak či onak, každý si plánoval zamestnanie (umelci, spisovatelia, politici – známi aj nie takí), no B. Franklin sa stal tvorcom nie univerzálnej dennej rutiny, ale jedného z prvých integrovaných systémov riadenia času. Na príklade ukázal, aké dôležité je stanoviť si ciele a vypracovať plán na ich dosiahnutie. O jeho a iných autorových systémoch riadenia času, ktoré spájajú princípy stanovovania cieľov, plánovania a motivácie, sa budeme venovať v tejto lekcii.

A. Herzen napísal: "Teória inšpiruje presvedčenie, príklad určuje smer konania." V skutočnosti by lekcia 4 o systémoch riadenia času, základy stanovovania cieľov lekcia 2 a lekcia plánovania 3 ako hlavné zložky riadenia času boli len prvkami koherentnej teórie, ak by neboli doplnené o špeciálne vyvinuté všeobecné metodické a praktické nástroje. v rámci jednotlivých techník. Po ich aplikovaní v každodennom živote bude môcť každý získať nielen užitočné poznatky, ale aj vytvoriť si vlastný systém stanovovania, vyhodnocovania a realizácie strategických cieľov.

Odporúčania, tipy, triky, techniky, ako aj služby a programy time managementu zozbierané v tejto lekcii sú prevzaté z rôznych zdrojov, ale sú to univerzálne nástroje a sú rovnako užitočné z hľadiska time managementu a osobného rozvoja vo všeobecnosti: sebadisciplína tréning, charakter, postoj k životným prioritám a cieľom.

Ako absolvovať kurzy?

Všetky naše lekcie majú jednu dôležitú vlastnosť – sú navrhnuté tak, aby ich mohol aplikovať úplne každý. Ale určite musíte mať na pamäti, že to, ako úspešne zvládnete látku, závisí vo veľkej miere od vášho postoja. Ak sa k tomu budete správať nedbanlivo, z pozície „ak bude čas, tak to samozrejme urobím“, výsledok bude úplne priemerný, ak vôbec nejaký. Ale v prípade, že k štúdiu materiálu pristupujete so všetkou zodpovednosťou a chápete dôležitosť toho, čo robíte, výsledkom bude váš rýchly osobný rast a zvýšenie výkonnosti všetkých osobnostných charakteristík, nehovoriac o tom, že že sa naučíš perfektne manažovať svoj čas.

Aby ste zo školenia vyťažili maximum, odporúčame vám študovať jednu lekciu každé dva dni: prvý deň sa s lekciou stačí zoznámiť a druhý deň využijete to, čo ste sa naučili počas celého tréningu. deň, zakaždým pomocou nových techník a ich kombinovaním. Celkovo vám celý kurz zaberie približne desať dní. Je však tiež dôležité, aby ste po absolvovaní školenia v žiadnom prípade nevynechali hodiny. Dajte si za úlohu dokončiť tento kurz až do konca. Už len to sa stane vašou praxou time managementu a navyše to vo vás začne rozvíjať také vlastnosti ako cieľavedomosť, nasadenie, pracovitosť a dochvíľnosť. Pamätajte, že teória a prax sú dve strany tej istej mince. Len tak sa môžete naučiť, čo chcete, a len tak to vždy robili všetci úspešní ľudia. A ešte jedna vec: pripravte si poznámkový blok a pero vopred, pretože pri plánovaní sa bez neho nezaobídete.

Doplnkový materiál

Knihy o manažmente času

V tejto doplnkovej časti sa pozrieme na niektoré z najpopulárnejších kníh na tému time management. Každý z nich je jedinečnou zbierkou užitočných informácií, praktických tipov a návodov, efektívnych techník a techník na riadenie času. Niektoré z nich sú napísané profesionálnymi autormi a už si získali reputáciu nielen medzi ruskými čitateľmi, ale aj medzi čitateľmi z celého sveta. Iné vyšli pomerne nedávno a ich autori ešte nie sú takí slávni, no nepochybne si zaslúžia pozornosť. Ktorákoľvek z recenzovaných kníh bude skvelým doplnkom nášho školenia.

"Uchovaj si čas: je to látka, z ktorej je vyrobený život."

S. Richardson

Od detstva nás učia disciplíne a tak či onak sme celý život nútení dodržiavať určité obmedzenia. Jedenie a spánok podľa denného režimu, naplánované hodiny, práca a odpočinok vo vyhradenom čase. Ľahko sa podriaďujeme pravidlám hry niekoho iného, ​​v skutočnosti pomáhame niekomu inému dosiahnuť jeho cieľ. Ale pokiaľ ide o sebadisciplínu, mnohí nie sú pripravení vzdať sa ani malých slabostí, ako je zvyk spať si ráno ďalších 10 minút.

Zručnosť obmedziť sa na dosiahnutie určitých cieľov- cenná zručnosť, ktorú nemá veľa ľudí. Ale len im sa to nakoniec podarí. Známi politici, podnikatelia, herci sa k sláve dostali len vďaka každodennej práci v mene svojho cieľa. Schopnosť, talent, dokonca aj genialita je len jedno percento úspechu, ostatných deväťdesiatdeväť je tvrdá drina.

Sebadisciplína je prvým krokom k osobnej slobode

Time management je hlavnou súčasťou systému osobnej efektívnosti pre každého ambiciózneho človeka. Nezáleží na tom, aký je cieľ: schudnúť, získať červený diplom, rozbehnúť vlastný biznis... žiadna z týchto vecí nie je možná bez sebaorganizačných schopností. Time management je praktický sprievodca konaním, vďaka ktorému si môžete určiť svoje životné priority, vytvoriť si vlastnú víziu úspechu. Rozvoj efektívnej motivácie vám umožňuje nielen ušetriť čas, ale aj rozvíjať sa ako človek. Sebadisciplína – žitie podľa prísnych pravidiel, ktoré si človek stanoví sám, vo svojom vlastnom záujme. Takéto rigidné rámce, napodiv, neobmedzujú osobnosť. proti, je to jediná cesta k skutočnej slobode.

Time - management je najlepší nástroj na sebazdokonaľovanie. V prvom rade plánovanie učí ovládať vonkajšie udalosti, prostredie, čas a priestor. Schopnosti sebaovládania získané v dôsledku práce na sebe vám umožňujú zvládať vlastné pocity, chvíľkové túžby, zlozvyky. A sebaovládanie je znakom silnej povahy s pevnou vôľou. Rozvoj koncentračných schopností vám umožňuje dosahovať lepšie výsledky v práci, pričom vynakladáte menej úsilia. Takto sa uvoľňuje čas na zdokonaľovanie intelektuálneho a duchovného. Nie je to zmysel ľudského života?

Sebadisciplína sa nezískava zo dňa na deň. Navyše ich v sebe môžete rozvíjať iba neustálym tréningom sily vôle. To isté platí pre systém riadenia času. Každý, kto chce v živote dosiahnuť úspech, je jednoducho povinný zaobchádzať s časom opatrne.

7 najpopulárnejších techník riadenia času

"Keby som mal 9 hodín na vyrúbanie borovice, strávil by som 6 hodín brúsením sekery."

Abrahám Lincoln

Existuje mnoho techník na efektívne využitie času. Dávame do pozornosti najobľúbenejšie techniky, bez ktorých sa nezaobíde žiaden time management systém.

Eisenhowerova matica

Technika dostala svoje meno na počesť prezidenta USA D. Eisenhowera, ktorý rozdelil všetky úlohy, ktorým čelil, do 4 kategórií, podľa ich naliehavosti a dôležitosti.

Na základe toho boli prípady usporiadané v bunkách najjednoduchšej matice takto:

• Kategória A – naliehavá a dôležitá, ktorá sa musí okamžite vyriešiť;
• Kategória B – ich rozhodnutie možno na určité obdobie odložiť, ale neoplatí sa s nimi otáľať;
• Kategória B - úlohy, ktorých výkon môže byť delegovaný na tretie strany;
• Kategória D – veci, ktoré je lepšie hneď poslať do koša, pretože nestoja za ten čas a námahu.

Podľa odborníkov je chybou väčšiny ľudí nesprávne stanovenie priorít. Sú ochotnejší prevziať úlohy z posledných dvoch kategórií, keďže je oveľa jednoduchšie robiť tieto veci. Rýchle výsledky prispievajú k rozvoju nesprávneho hodnotenia osobnej efektivity. Ukazuje sa, že muž vynakladá úsilie na vedľajšie činnosti zanechať to, na čom skutočne záleží.

Technika časovania

Evidencia času zamestnancov za účelom zlepšenia pracovnej disciplíny sa používa už viac ako tucet rokov. Automatizačné a účtovné programy zaznamenávajú včasný príchod a odchod, trvanie pracovného dňa zamestnanca. Moderné technológie však zašli ešte ďalej. Dnes môžete nielen zistiť, či je človek prítomný na pracovisku, ale aj skontrolovať, čo robí.

Doteraz boli vyvinuté stovky takýchto riadiacich systémov. Programy dokážu automaticky registrovať: neprítomnosť z dôvodu choroby, služobné cesty, dovolenky, voľno, práca na flexibilný rozvrh. Systém zohľadňuje trvanie obedňajšej prestávky, predčasný odchod alebo meškanie, absenciu.

Napriek svojej dokonalosti dochádzkové moduly poskytujú len povrchné načasovanie, zatiaľ čo spyware ako „Maxapt QuickEye“ pomáha sledovať prácu na počítači. S ich pomocou manažér okamžite pochopí, že Maria Ivanovna z účtovného oddelenia je zaneprázdnená tým, že nepracuje na správe, ale komunikuje na webovej stránke Odnoklassniki. Samozrejme, ani s pomocou takýchto programov nebude možné načasovať minútu po minúte, berúc do úvahy prestávky na fajčenie, čajové večierky, úprimné rozprávanie o inom „odpadkovom čase“, ale najčastejšie neexistuje potrebu tohto.

Paretova metóda

Zákon Vilfreda Pareta hovorí: "20% vášho úsilia poskytuje 80% výsledku, zatiaľ čo zvyšných 80% prináša iba 20% výsledku." Dá sa to interpretovať aj inak: „20 % zamestnancov prináša firme 80 % zisku.“ Jednoducho povedané, efektívne funguje len 1/5 tímu. Efektivita drvivej väčšiny pracovníkov je veľmi nízka. Ich práca je len napodobňovaním násilnej činnosti. Ak túto energiu nasmerujete správnym smerom, celková produktivita sa výrazne zvýši.

Paretovou metódou je izolovať z celej masy 20% hlavných prípadov a zamerať sa na ne. Rozhodnutie o tom, čo sa považuje za dôležité a čo je druhoradé, bude v každom prípade individuálne. Eisenhowerova matica alebo metóda analýzy ABC, ktorá sa najčastejšie používa v kombinácii s Paretovou metódou, umožňuje kategorizovať prípady. Analýza ABC je najjednoduchší spôsob, ako zoradiť prípady podľa ich aktuálnej dôležitosti.

ABC - analýza

Táto metóda sa považuje za najproduktívnejší a najviditeľnejší spôsob triedenia prípadov. Umožňuje vám vyradiť všetko zbytočné, zamerať sa na dosiahnutie hlavných cieľov. Podľa tejto metódy sú všetky prípady rozdelené do kategórií:

• Skupina A má najvyššiu prioritu, sú to dôležité a naliehavé záležitosti. Takéto problémy sa musia vyriešiť čo najskôr. Príspevok týchto prípadov k dosiahnutiu konečného cieľa je 65 %, hoci ich dokončenie zaberie len 15 % času. To znamená, že viac ako polovica všetkých prác bude dokončená v čo najkratšom čase.
• Skupina B zahŕňa prípady, ktoré nie sú naliehavé, ale sú potrebné na vykonanie. Riešenie takýchto úloh môže byť zverené tretím osobám. Je dôležité kontrolovať čas ich vykonania, pretože prípady skupiny B majú tendenciu prejsť do kategórie A, ak sa porušia termíny.
• Skupina C – úlohy, ktoré sa bežne nazývajú „kancelárska rutina“. Práve na nich sa míňa leví podiel pracovného času personálu a manažéra. Aj keď človek s nízkou kvalifikáciou sa ľahko vyrovná s reportovaním, nákupom písacích potrieb a inými rutinnými prácami.

Samostatná organizácia pracovného času

Sebariadenie je možno najefektívnejšia zo všetkých taktík riadenia času. Je aplikovateľný ako na jeden subjekt, tak aj na kolektív ako celok. Systém materiálnych stimulov a trestov umožňuje zabezpečiť, aby zamestnanec pracoval produktívne. Laicky povedané, pokuty alebo bonusy dobre stimulovať jednotlivca, aby vykonal úlohu, ktorá mu bola pridelená. Treba si uvedomiť, že o kompetentnú organizáciu pracovného procesu by sa mal zaujímať aj samotný zamestnanec.

Najdôležitejším cieľom sebariadenia je maximálna realizácia potenciálu každého človeka v práci, kreativite a osobnom živote. Použitie tejto metódy poskytuje nasledujúce výhody:

• Čas a úsilie na dokončenie pracovných úloh sa znižuje;
• Zvýšená produktivita;
• Dôvody stresu, núdzovej práce, zhonu sú odstránené;
• Zvyšuje sa morálna spokojnosť s pracovnou činnosťou;
• Zvyšuje sa kvalifikácia, existuje stimul pre osobný rast.

Samoriadenie začína analýzou štýlu práce, ktorá zahŕňa úplný inventár času. Umožňuje vám identifikovať silné a slabé stránky organizácie pracovného procesu a upraviť ich správnym smerom. Popis všetkých činností zahŕňa:

1. Hlavné pracovné úlohy;
2. „Interferencie“ alebo nútené prestávky, takzvaný „čas odpadu“.

Príčinou plytvania časom môžu byť osobné faktory, ako dezorganizácia, zanedbávanie pracovných povinností, nedostatok sebadisciplíny, túžba robiť všetko rýchlo, v zhone. Avšak nadmerná horlivosť, túžba prevziať všetky prípady naraz, tiež zriedka dáva pozitívny výsledok.

Známy americký biznis kouč Dan Kennedy je presvedčený, že telefonáty, neplánované návštevy, zdĺhavé stretnutia sú pre lídra najhoršími žrútmi času. Ak je to možné, mali by sa odstrániť alebo minimalizovať.

Pomodoro metóda

Túto taktickú techniku ​​s vtipným názvom vymyslel v 80. rokoch minulého storočia Talian Francesco Cirillo. Ako jeden zo zaostávajúcich študentov sa mladý muž rozhodol začať na sebe pracovať, aby zlepšil svoje študijné výsledky. Po vykonaní podrobného „debrífingu“ si uvedomil, že sa nemôže sústrediť na štúdium, pretože ho rozptyľuje veľa malých vecí. Potom Francesco priniesol z kuchyne časovač v podobe paradajky, postavil ho pred seba a odmeral čas.

Prakticky sa ukázalo, že dokázal sústredene študovať vedu 25 minút. Počas tohto obdobia sa študent nikdy nenechal odpútať od knihy. Následne bolo rozhodnuté rozbiť celý čas vyhradený pre triedy do blokov. Polhodinový interval zahŕňal čas maximálneho sústredenia - 25 minút, ako aj čas odpočinku, ktorý je určený práve na tie maličkosti. Metóda „pomodoro“ sa dnes rozšírila vďaka svojej jednoduchosti, dostupnosti a účinnosti.

Priznajte sa, že často používate vetu „Škoda, že deň má len dvadsaťštyri hodín.“ Mnohé profesionálne stresy sú totiž veľmi často spojené s neschopnosťou naplánovať si pracovný deň, kompetentne a racionálne pristupovať k rozloženiu časových nákladov. Preto v posledných desaťročiach záujem o techniky riadenia času neustále rastie.

O. MICHAILOV

Time Management je interdisciplinárny odbor vedy a praxe, ktorý sa venuje štúdiu problémov a metód na optimalizáciu času stráveného v rôznych oblastiach profesionálnej činnosti.

Kľúčové posolstvá: Robiť prácu s nižšími nákladmi v lepších podmienkach s lepšími výsledkami. Zároveň bez zhonu a stresových situácií, s väčším pracovným uspokojením. Výsledkom je zvýšenie pracovnej motivácie, rast kvalifikácie, menšia záťaž, absencia chýb pri výkone odborných funkcií, ciele sa dosahujú čo najkratšou cestou. No hlavným cieľom štúdia time managementu je stále maximálne využitie vlastných možností a vedomá kontrola plynutia času.

Starovekí navigátori povedali: „Neplavím sa, ako fúka vietor, ale tak, ako vyplujem! Môžete si spomenúť na ďalšie nemenej staré a veľmi známe príslovie: "Čas sú peniaze!" Čas je skutočne strategickým ľudským zdrojom.

Pohodlnou ilustráciou času ako strategického zdroja je nasledujúci vzorec:
PRACOVNÝ ČAS \u003d ÚČEL x (PRACOVNÉ METÓDY + ENERGIA) - rušenie,
kde PRACOVNÝ ČAS závisí od:

• jeho účel, ktorý by mal byť pre interpreta „vedomý a zrozumiteľný;
• spôsob práce (štruktúra a zloženie konkrétnej činnosti vrátane jej vnútorných a vonkajších zložiek);
• energia vynaložená na činnosť (tu „energia“ znamená akékoľvek vynaloženie úsilia a prostriedkov na efektívne vykonávanie použitých metód práce), bez rušenia (akékoľvek vnútorné alebo vonkajšie prekážky, ktoré sťažujú alebo znemožňujú vykonávanie práce a dosiahnuť cieľ).

Časové rušenie
Najprv musíte zistiť dôvody, prečo strácate čas. Prejdite si zoznam najvýznamnejších žrútov času, analyzujte svoju vlastnú prácu a skúste z nich vybrať päť vašich najdôležitejších prekážok.

1. Fuzzy stanovenie cieľov.
2. Nedostatok priorít v podnikaní.
3. Snažíte sa urobiť príliš veľa naraz.
4. Nedostatok úplného pochopenia nadchádzajúcich úloh a spôsobov ich riešenia.
5. Nejasné plánovanie pracovného dňa.
6. Osobná dezorganizácia, „papierové blokády“.
7. Nadmerné čítanie.
8. Slabý systém správy dokumentov.
9. Nedostatok motivácie, neochota aktívne pracovať.
10. Vyhľadávajte nesystematizované potrebné informácie (adresy, telefónne čísla, záznamy).
11. Nedostatok spolupráce alebo deľby práce.
12. Rušivé telefonáty.
13. Neplánovaní návštevníci.
14. Neschopnosť povedať nie.
15. Neúplné, oneskorené informácie.
16. Nedostatok sebadisciplíny.
17. Nedokončenie úlohy.
18. Rozptyľovanie (hluk).
19. Zdĺhavé stretnutia.
20. Nedostatočná príprava na rozhovory a diskusie.
21. Nedostatok komunikácie alebo nepresná spätná väzba.
22. Rozhovory na súkromné ​​témy.
23. Nadmerná komunikácia.
24. Nadmerné obchodné záznamy.
25. Syndróm oneskorenia.
26. Túžba poznať všetky fakty.
27. Trvanie čakania (napríklad plánované stretnutie).
28. Unáhlenosť, nadmerná nervozita.
29. Príliš zriedkavé delegovanie (prerozdelenie) prípadov.
30. Nedostatočná kontrola pridelených prípadov, často sa musia prerábať.

Identifikovaním mojich piatich „žrútov času“ a zodpovedaním nasledujúcich otázok: „Do akej miery tieto prekážky zasahujú do dosiahnutia cieľa a spomaľujú vašu aktivitu? Skúšali ste s nimi bojovať? Ako, s akým výsledkom? “- už budete môcť dosiahnuť výrazné zvýšenie produktivity svojej práce.

Pozrime sa na niekoľko techník riadenia času, ktoré vám pomôžu vysporiadať sa so zistenými faktami o plytvaní časom.

„Zlaté“ proporcie plánovania času
Časové plánovanie je založené na určitých princípoch. Jeden z najznámejších sformuloval taliansky ekonóm Vilfredo Pareto. Je navrhnutý pre racionálne využitie času a hovorí: „Ak sa všetky pracovné funkcie zvažujú z hľadiska kritéria ich efektívnosti, potom sa ukazuje, že 80 percent konečných výsledkov sa dosiahne iba za 20 percent stráveného času, zatiaľ čo zvyšných 20 percent výsledku pohltí 80 percent pracovného času“ .

V každodennej práci to znamená, že by ste nemali ako prvé preberať tie najjednoduchšie a najzaujímavejšie či najmenej časovo náročné úlohy. Pri plánovaní je potrebné najskôr vyriešiť životne dôležité problémy a až potom - početné sekundárne.

Technika analýzy zložitosti úloh
Dôsledné uplatňovanie Paretovho princípu pomáha v praxi využívať techniku ​​analýzy zložitosti problémov ABC. Vychádza z rozdelenia celého objemu úloh do troch skupín.

A. Najdôležitejšie úlohy – tvoria asi 15 percent z celkového počtu všetkých úloh a prípadov, v ktorých sme zaneprázdnení. Vlastná dôležitosť týchto úloh (dosiahnutie cieľa) je približne 65 percent.

B. Dôležité úlohy tvoria v priemere 20 percent z celkového počtu prípadov a významnosť tejto kategórie úloh je tiež 20 percent, resp.

B. Menej dôležité a nepodstatné úlohy naopak tvoria 65 percent z celkového počtu úloh, ale majú malý podiel (asi 15 percent z celkových „nákladov“).

Technológia analýzy úloh podľa princípu ABC môže byť implementovaná nasledovne:

1. Vytvorte zoznam všetkých nadchádzajúcich úloh v príslušnom časovom období (deň, mesiac, štvrťrok, rok).

2. Usporiadajte úlohy podľa ich dôležitosti, uprednostňujte úlohy podľa ich „nákladov“ na vašu činnosť.

3. Očíslujte si úlohy.

4. Ohodnoťte ich podľa kategórií A, B, C:
a) prvých 15 percent všetkých úloh v kategórii A nie je delegovateľných;
b) ďalších 20 percent – ​​úlohy kategórie B;
c) zvyšných 65 percent tvoria úlohy kategórie B.

5. Znova skontrolujte svoj časový plán a zistite, či váš pridelený časový rozpočet zodpovedá hodnote vašich úloh:

• 65 percent plánovaného času – úloha A;
• 20 percent plánovaného času – úlohy B;
• 15 percent naplánovaného času tvoria úlohy B.

6. Vykonajte vhodné úpravy orientáciou svojho plánu na ciele A.

Psychotechnické cvičenia
Zvyknúť si na racionálne plánovanie a organizáciu vlastných aktivít pomôže vykonávať jednoduché cvičenia.

"Úplná objednávka"
Urobte si pravidlom, že budete pravidelne systematizovať svoje odborné materiály, knihy, záznamy. Ak chcete začať, usporiadajte veci na stole. Určte konkrétne miesto pre každú položku a v budúcnosti ju tam skúste umiestniť.

Vo svojich myšlienkach si môžete „urobiť poriadok“ pomocou diára alebo týždenníka, do ktorého si zapíšte hlavné veci na nadchádzajúci deň a večer skontrolujte, či ste splnili všetko, čo bolo naplánované. Snažte sa splniť všetko, čo ste si predsavzali.

"Koniec je koruna"
Musíte sa naučiť robiť jednu vec, hoci aj maličkosť, ale do konca. Nastavte objednávku a začnite. Pamätajte: podnikanie je čas, zábava je hodina. Kým nedokončíte svoju prácu, žiadna zábava, žiadni hostia, žiadne chutné jedlá, žiadne zábavné aktivity. Ak je to ťažké, potom môžete toto cvičenie vykonávať iba raz týždenne. Ale musíme dokončiť jednu vec.

"plánovanie"
Na papier si napíšte všetky plány na nasledujúci deň. Teraz sa zamyslite a preškrtnite to, čo pravdepodobne nedokážete. Zopakujte si zvyšok odsekov. Ak nechcete prečiarknuť, nechajte to nezmenené.

A teraz to hlavné – treba urobiť všetko ostatné! Trénujte sa, aby ste robili to, čo ste si predsavzali. Je lepšie plánovať menej, ale robiť všetko. Odporúčame vám urobiť si rovnaký plán na nasledujúci týždeň, mesiac, rok. A tiež s ním pracovať.

Delegačná technológia
Technológia delegovania (prenesenie, preradenie konkrétnej úlohy alebo činnosti na inú osobu) umožňuje uvoľniť čas na výkon manažérskych funkcií (úlohy A) a poskytuje možnosť ostatným zamestnancom odhaliť svoje schopnosti. Úspešné delegovanie predpokladá: ochotu delegovať (túžbu); schopnosť prijať delegovanie (príležitosť). Delegovanie je pomerne jemný nástroj riadenia. Predtým, ako budeme hovoriť o technológiách, zvážme, čo možno delegovať.
Tabuľka 1. Predmet delegácie

Treba delegovať	Možno	V žiadnom prípade nemôže
1. Jednoduché úlohy technického (pomocného) charakteru	Reprezentatívne funkcie v niektorých situáciách	Strategické funkcie manažéra pri určovaní cieľov, zámerov
2. Rutina (jednoduchá a rovnaký typ práce)	Súkromné ​​úlohy, ktoré vyžadujú jedinečné vlastnosti (kvalifikáciu, skúsenosti) zamestnanca	Masívne finančné problémy
3. Prípravné práce	Školiace úlohy s prípustnými nákladmi na školenie a zaškolenie zamestnanca	Pohyby personálu
4. Odborné úlohy, v ktorých si zamestnanec oveľa lepšie rozumie	Komplexné úlohy s nízkym stupňom rizika	Rozhodnutia manažmentu na základe výsledkov kontroly (podpora a trest)
5. Úlohy, ktoré môžu ostatní splniť rýchlejšie a hospodárnejšie		Úlohy osobitného významu, naliehavosť, vysoké riziko
6. Akékoľvek neurgentné úlohy, ktoré si zamestnanec dokáže kvalitatívne vyriešiť sám		Bezpečnostné otázky

Kompetentný proces delegovania je založený na psychologických aspektoch komunikácie v profesionálnych činnostiach.

Šesť pomocných otázok o delegovaní tvorí základ technológie pre operatívne zadávanie odborných úloh.

1. Čo treba urobiť? Zamestnanec musí jasne vysvetliť účel a výsledok prideleného druhu práce.
2. Kto by to mal robiť? Dokážte, prečo delegujete svoje činnosti práve na tohto špecialistu, zdôraznite jeho kompetenciu a zodpovednosť.
3. Prečo by to mal robiť? Nezabudnite uviesť, že tento problém môžete vyriešiť sami, ale ste zaneprázdnení riešením dôležitejších úloh.
4. Ako to má urobiť? Spoločne vypracovať najefektívnejšie metódy riešenia zverenej skupiny úloh.
5. Čo by na to mal použiť? Odporučte potrebné prostriedky a spôsoby riešenia problému.
6. Kedy by to mal urobiť? Stanovte si jasné termíny dokončenia aktivít.

Technológia samovykladania
Jedným z hlavných problémov psychológie zdravia pri práci je neschopnosť odpočívať. Z hľadiska time managementu by organizácia vášho pracovného dňa mala zodpovedať zásade: „Práca by ma mala poslúchať a nie naopak.“ Technológia analýzy aktivity a samovykladania počas pracovného dňa vám umožňuje naplánovať si odpočinok a pri odpočinku plánovať svoj čas.
Tabuľka 2. Technika samovykladania
Tu je niekoľko príkladov techník na organizáciu dňa. Všetky majú poradný charakter a môžu slúžiť len ako impulz na zostavenie vášho rozvrhu, keďže najlepším systémom na riadenie času je systém, ktorý si vyberiete. Aby ste to našli, musíte vyskúšať už známe techniky a potom si vybrať tie, ktoré sú pre vás najvhodnejšie.

Pravidlá pre začiatok dňa
Začnite deň s pozitívnym prístupom. Skúste si užiť začiatok nového dňa. Postoj, s ktorým začnete riešiť nadchádzajúce úlohy, má nemalý význam pre následný úspech či neúspech. Každé ráno, ako odporúčal svojim učeníkom veľký Pytagoras, si povedzte tieto verše:

"Skôr ako vstaneš zo sladkých nočných snov,
Zamyslite sa nad tým, čo si pre vás deň pripravil.

Urobte si realistický plán dňa. Po prvé - kľúčové úlohy, ktorých riešenie je potrebné začať bez "vybudovania". Ráno - na ťažké a dôležité veci!

Pravidlá poludnia
Odmietnite ďalšie nenaliehavé problémy, ktoré sa vyskytnú. Vyhnite sa neplánovaným impulzívnym činom. Urobte si včasné prestávky a sledujte nameraný rytmus profesionálnej činnosti. Ak je to možné, robte dôležité úlohy pred poludním. No, ak sa počas pracovného dňa ukáže, že si vyhradíte aspoň pol hodinu, počas ktorej premýšľate a analyzujete plán na aktuálny deň, vykonajte príslušné úpravy.

Pravidlá pre koniec pracovného dňa
Pokúste sa dokončiť všetky malé veci, ktoré začnete, v priebehu jedného dňa. Je potrebné kontrolovať výsledky a sebakontrolu. Urobte si večer plán na ďalší deň! Alebo – ako učil svojich žiakov už nami spomínaný Pytagoras:

"Nedovoľte lenivý spánok na unavených očiach,
Predtým, ako odpoviete na tri otázky o každodennom podnikaní:
Čo som urobil? Čo som neurobil? A čo mi ostáva?

Deň teda zakončujeme pokojným rozborom a plánovaním zajtrajška v pokojnej pozitívnej nálade. Nepripúšťajte rušivé myšlienky a neexistujúce dôvody na obavy, ako hovorí známy satirik M.M. Zhvanetsky: "S ťažkosťami sa vysporiadame, keď prídu!"

Technika samovykladania
Jedným z podstatných predpokladov úspešnej práce je sústrediť sa na skutočne dôležité a podstatné namiesto sprejovania na maličkosti. Svoj štýl práce a odbremenenie môžete výrazne zlepšiť, ak najprv (stručne a zásadne) spochybníte všetky svoje pracovné úlohy. Otázky a opatrenia pri samovybíjaní, ktoré si môžete vybrať, sú uvedené v tabuľke.

Technológia riadenia času
Na ovládanie takej jemnej záležitosti, akou je čas, je kontrola obzvlášť dôležitá. V tabuľke 3 nižšie sú uvedené niektoré ovládacie prvky používané pri riadení času.

Metóda „päť prstov“ (podľa L. Seiverta)
Lothar Seivert ponúka jednoduchú a veľmi pohodlnú metódu každodennej záverečnej kontroly v time managemente, takzvanú metódu piatich prstov. Metóda je elementárna technika, pri ktorej je každému prstu ruky priradený jeden z kontrolovaných parametrov kvality dosiahnutia cieľa.

Stačí sa pozrieť na dlaň pravej ruky a zapamätať si pri prvých písmenách mien prstov parametre, na základe ktorých sa ovládanie vykonáva.

M (malíček) - myšlienky, vedomosti, informácie. Proces myslenia. Čo nové som sa dnes naučil? Aké vedomosti ste získali? Ako sa zvýšila moja kompetencia, zvýšila profesionalita? Aké nové a dôležité myšlienky ma dnes napadli?

B (bezmenný) - blízkosť k cieľu. Čo som dnes urobil a čo som dosiahol?

C (prostredný prst) - stav mysle. Aká bola moja prevládajúca nálada dnes, môj stav mysle? Čo bolo spojené s pozitívnymi emóciami a vysokou motiváciou?

U (index) - služba, pomoc. Spolupráca. Ako môžem dnes pomôcť iným? Spoznal som nových ľudí? Zlepšili sa moje vzťahy s kolegami (alebo naopak)? S kým konflikt vznikol?

B (palec) - veselosť, fyzická kondícia. Čo som dnes urobil pre svoje zdravie, udržiavanie fyzickej sily? Čo vám umožnilo relaxovať, zotaviť sa? Čo som dnes urobil pre udržanie zdravia a fyzickej kondície?

"Päťprstový" spôsob finálnej kontroly je vhodný predovšetkým pre svoju kompaktnosť - umožňuje rýchlo a efektívne kontrolovať najvýznamnejšie výsledky dňa. Napriek svojej zjavnej jednoduchosti môže byť táto metóda celkom serióznym analytickým nástrojom.
Tabuľka 3. Metódy kontroly používané v time managemente

Proces		Výsledok
sebaovladanie	1. Dodržiavanie času počas dňa	1. Denná kontrola splnených úloh, dosiahnutých cieľov. Analýza príčin úspechov a neúspechov
	2. Značky v organizéri počas dňa	2. Denná expresná analýza kvality času
	3. Načasovanie individuálneho plytvania časom	3. Plánovaný debrífing na konci týždňa, mesiaca a pod.
	4. Fixácia interferencie
	5. Použite svoju intuíciu
	6. Vytvárajte poznámky
Vonkajšie ovládanie	1. Písomná fixácia dohôd	1. Ústne alebo písomné podávanie správ zainteresovaným stranám v súlade so zmluvou
	2. Vzájomné záväzky (dohoda) pri spoločnej práci	2. Využívanie konzultantov, získavanie hodnotenia a spätnej väzby
	3. Používanie „pripomienok“, „budíkov“, „ovládačov času“

Čo je time management a aké sú základné princípy techniky osobného time managementu. Aké pravidlá budú musieť dodržiavať tí, ktorí chcú time management v živote využívať a ako to ovplyvní človeka, jeho úspechy a ciele. Podrobná analýza konceptu a dôležitých bodov.

Pre moderného človeka je 24 hodín denne málo. Najmä pre podnikateľa, ktorý sa snaží počas dňa splniť maximálny počet úloh. Často obetuje spánok a odpočinok, pracuje neskoro a sedem dní v týždni. Ale častejšie problém nespočíva v nedostatku času, ale v jeho nesprávnom rozdelení.

Implementácia time managementu v živote vám umožňuje:

• naučiť sa riadiť čas;
• ovládať svoj deň
• vážiť si osobný čas;
• vykonávať viac úloh;
• dosiahnuť stanovené ciele;
• neobetuj odpočinok.

Ale skôr, ako začnete používať túto techniku ​​riadenia času, musíte sa s ňou podrobne zoznámiť.

Čo je to time management: základné pojmy a definície

Time management je technológia pre vedomé riadenie času, ktorá zvyšuje ľudskú produktivitu. Je založená na stanovení priorít, analýze časových nákladov, plánovaní, stanovovaní cieľov, organizovaní pracovného dňa (týždeň, mesiac) a delegovaní úloh.

Okrem toho manažment času zahŕňa analýzu konkrétnych krokov a akcií potrebných na realizáciu nápadu alebo dosiahnutie cieľa. Patrí sem aj kontrola nad dosahovaním cieľov, ktorá spočíva v realizácii plánov a sčítavaní.

Time management slúži na riadenie pracovného aj osobného času. Veď každý všedný deň nie je len práca, ale aj oddych, sebarozvoj, sebavzdelávanie, zábava atď.

Táto technológia je užitočná nielen pre podnikateľov, manažérov, politikov, ale aj pre ženy v domácnosti, študentov, školákov a ďalších ľudí. Umožňuje vám každý deň splniť všetky úlohy stanovené na daný deň a zároveň si naplno užívať život – relaxovať, venovať čas rodine či koníčkom, cestovaniu a mnohým ďalším.

Každý má rovnakých dvadsaťštyri hodín denne. Rozdiel je v tom, ako trávite čas. Dobrou správou je, že aj keď ste doteraz svoj čas využívali zle, od zajtra to môžete zmeniť. Namiesto toho, aby ste strácali čas aktivitami s nízkou hodnotou, začnite ho míňať vysoko platenými aktivitami.

Ak odstránite všetky šupky, môžete odvodiť pomerne jednoduchú definíciu:

"Time management je nástroj na riadenie svojho života."

Náš život do značnej miery závisí od času stráveného určitými činnosťami. A naučiť sa riadiť čas znamená naučiť sa riadiť život.

Aké sú zásady efektívneho manažmentu času

Princípy riadenia a plánovania osobného času sú založené na 4 hlavných základoch:

1. Správne nastavenie cieľa.
2. Správne usporiadanie životných priorít.
3. Vštepovanie správnych návykov.
4. Správne používanie plánovacích nástrojov.

Stanovenie cieľov

Väčšina ľudí si nevie stanoviť ciele. Z toho klesá ich produktivita, vytráca sa motivácia a po čase má človek jediný cieľ – oddýchnuť si.

Aké sú chyby pri stanovovaní cieľov?

Napríklad túžba kúpiť si auto pred koncom roka nie je cieľom.

Cieľ by mal vyzerať takto: „Do 25. decembra 2016 si kúpim Rolls-Royce Phantom z roku 2016.“ To znamená, že musia existovať špecifiká a časové limity (termín na dosiahnutie cieľa).

Cieľom by malo byť:

• špecifické;
• limitovaný čas;
• merateľné;
• reálny.

Bez týchto 4 zložiek sa cieľ stane jednoduchou túžbou, ktorá nemotivuje.

Keď si uvedomíte, že máte 25 alebo 30 rokov a vašim rodičom zostáva 10, 15, 20 rokov života, potom sa objaví skutočný dôvod. Či sa to stalo niekomu z vás, neviem. Ale ak to niekto má, tak je to super. Pretože naši blízki ako ciele nám dávajú obrovský prielom pre rozvoj. Potom vznikajú ďalšie – poslanie, rozsah, vplyv, všelijaké záujmy. Ale pre tých, ktorí trpia a hľadajú si vlastnú motiváciu, pre tých, ktorí nevedia nájsť to, čo ju zapaľuje a sedí na prázdnom mieste, chcem apelovať. Nepozeraj ďaleko. Postavte sa za seba – kúpte si oblečenie, začnite normálne jesť, obliekať sa a potom zistíte, že ste úplne schopní zmeniť životy svojich blízkych. A to je skvelý dôvod na prvé kroky.

Michail Dashkiev - spoluzakladateľ a projektový manažér "Business Youth"

Definícia životných priorít

Efektívnosť time managementu do značnej miery závisí od životných priorít človeka. Sú rovnako dôležité ako ciele. Ale aj tu ľudia neustále robia chyby.

Životné priority by vo väčšej miere mali smerovať k sebe samému. To znamená, že v prvom rade musíte premýšľať: „Čo je pre mňa dôležité? Čo potrebujem na zlepšenie svojho života a jeho kvality?

Netreba však predpokladať, že každý, kto používa time management, je sebecký.

Nie všetky priority by mali smerovať k milovanej osobe. Musíte tiež myslieť na príbuzných a priateľov. Najmä ak ide o rodičov, manželku alebo deti. A musíte pochopiť, že každý má svoje vlastné priority. Teda pre niekoho je dôležité len jeho blaho, no pre niekoho blaho celej rodiny.

Hlavná časť priorít by však mala smerovať k samotnej osobe. Potom produktivita neklesne a nedôjde k „vyhoreniu“, po ktorom to zvyčajne ľudia vzdajú.

Vštepovanie návykov

Tu hovoríme o užitočných a dobrých návykoch, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele. Vďaka čomu budú všetky plánované úlohy zrealizované za deň. Pomocou ktorých môžete zvýšiť svoju vlastnú produktivitu.

Aké sú tieto zvyky? Napríklad:

• Vstávajte denne o 5:00.
• Zabehnite ráno 10 km.
• Vždy dodržujte svoje sľuby.
• Príďte na stretnutia včas.
• Nepozerajte televíziu ani nečítajte správy.
• Nikdy sa na nič nesťažujte.
• Vždy hovor pravdu.

Vypestovať si dobrý návyk trvá 21 dní. To isté platí pre opustenie zlých návykov.

Hlavným pravidlom pre rozvoj dobrých návykov je 1 návyk za mesiac. Áno, tento proces je zdĺhavý. Najmä ak si plánujete vštepiť asi 10 návykov. Ale ani „Moskva nebola postavená naraz“.

Používanie plánovacích nástrojov

Efektívne riadiť svoj čas bez každodenného plánovania je mimoriadne ťažké a takmer nemožné. Preto sú denné plány neoddeliteľnou súčasťou time managementu.

Plánovanie treba chápať ako zoznam úloh na každý deň. Každý večer si človek nielen zhrnie deň, ale urobí si aj zoznam úloh na ďalší deň. A na plánovanie môže použiť akékoľvek dostupné a pohodlné nástroje.

Tradičným plánovacím nástrojom je jednoduchý diár. Môže byť papierový alebo elektronický. Najlepšie je však použiť ten prvý, pretože keď človek píše rukou, skôr ako ťuká do klávesnice, ľahšie si zapamätá napísané. V súlade s tým sa počas dňa budete musieť menej pozerať do denníka a nechať sa rozptyľovať od dôležitejších úloh.

Diár obsahuje:

• Krátkodobé a dlhodobé ciele.
• Denný zoznam úloh.
• Osobné poznámky.
• Známky úspechu.
• Výsledky prežitých dní s ich podrobným rozborom (počet splnených úloh, čas strávený na určitých akciách, osobná efektivita počas dňa (týždňa) atď.).

Takéto záznamy môžu byť uchovávané v akejkoľvek elektronickej forme. Hlavná vec je, že program alebo aplikácia vám umožňuje rýchlo vykonávať zmeny v zozname úloh.

Pri zostavovaní plánov a úloh na deň v time managemente je zvykom brať do úvahy biologické cykly človeka. Koniec koncov, vzostup a pokles aktivity u rôznych ľudí nastáva v rôznych časoch. Preto sa pri plánovaní vždy berie do úvahy táto vlastnosť.

Ak to zhrnieme, možno poznamenať, že plánovanie je najdôležitejším momentom time managementu, bez ktorého technika time managementu stráca akýkoľvek význam.

12 pravidiel moderného time managementu

Time management nie je zložitá veda a túto techniku ​​zvládne každý. Musíte len dodržiavať základné pravidlá hry.

1. Plánujte denne. Urobte si denný zoznam úloh a držte sa ho.
2. Stanovte si konkrétne, realistické a časovo ohraničené krátkodobé a dlhodobé ciele.
3. Vždy dodržiavajte stanovené priority zamerané na seba (väčšinou) alebo blízkych.
4. Vylúčte zo života „požieračov“ osobného a pracovného času (sociálne siete, počítačové hry, sledovanie televízie, zbytočne telefonické rozhovory a pod.).
5. Najprv robte najťažšie veci a neodkladajte ich na neskôr.
6. Nepotrebným veciam vždy hovorte „nie“.
7. Sústreďte sa na jednu úlohu, kým nie je dokončená. To znamená, že nemôžete skákať z jednej akcie na druhú, kým nie je jedna z nich úplne dokončená.
8. Pracujte v čase, ktorý je pre vás pohodlný, berúc do úvahy biologické cykly.
9. Filtrujte všetky prichádzajúce informácie. To platí najmä v ére popularity internetu, kde je veľa informačného odpadu.
10. Udržujte čistotu na pracovnej ploche (vrátane pracovnej plochy PC alebo notebooku).
11. Zorganizujte si pohodlné pracovisko.
12. Vždy si pamätajte, že dnes môže byť posledný deň vášho života. Nič nedonúti človeka konať tak, ako strach zo smrti.

Čo dáva využitie time managementu v živote

Po prvé, time management vám umožňuje naučiť sa riadiť svoj čas, a teda riadiť svoje aktivity a život.

Po druhé, táto technológia pomáha zbaviť sa zlých návykov a nahradiť ich dobrými.

Po tretie, ľudia, ktorí využívajú time management, dosahujú svoje ciele rýchlejšie, ľahko sa učia a sú schopní dosahovať úspechy v rôznych činnostiach.

Navyše človek, ktorý žije podľa všetkých kánonov time managementu:

• Má viac voľného času na oddych.
• Dokáže rýchlo vykonať množstvo úloh v krátkom čase.
• Menej ovplyvnený stresom.
• Menej náchylné na choroby, ktoré sú spôsobené stresom, chronickou únavou a nedostatkom spánku.
• Takmer úplne ovládal svoj život.

To všetko patrí do časti o výhodách time managementu. Ale je tu aj odvrátená strana mince.

Nevýhody time managementu: prečo nemôže každý riadiť čas?

Samotná technológia vyzerá takmer dokonale. Hlavná vec je vyvinúť určité úsilie a človek sa stane skutočným pánom svojho života. Mnohým sa však z nejakého dôvodu nedarí zvládať osobný a pracovný čas. A dôvod spočíva v niekoľkých nedostatkoch:

• Pred aplikáciou time managementu sa človek musí zapojiť do sebadisciplíny. A to je úplne iná technológia, ktorá si vyžaduje veľa času, a preto sa do toho nie každému chce a zostáva sám so svojimi rozmazanými cieľmi a kopcom nesplnených úloh.
• Zložitosť technológie je hlavnou nevýhodou riadenia času. V skutočnosti sa človek jednoducho zlomí, opustí svoju zónu pohodlia, prebuduje sa psychologicky a emocionálne, čo sa pre mnohých stáva zdrvujúcou prácou.
• Ani jeden manuál alebo kurz o time managemente nedáva konkrétny akčný plán. Najčastejšie ponúkajú všeobecné akcie, ktoré nie sú vhodné pre každého.
• Je ťažké riadiť svoj vlastný čas osamote, pretože vždy existuje výhovorka, aby ste si dopriali. Time management má preto väčší efekt v tíme (corporate time management), kde je „správca“.

Prečítal som obrovské množstvo rôznych kníh o time managemente, sebariadení, sebadisciplíne. Mnohé z týchto kníh sú napísané suchým jazykom. Je veľmi málo techník, ktoré sa dajú zaviesť do života človeka, ktorý má veľké množstvo projektov, prípadov a ktoré treba urobiť práve teraz, možno aj včera. A uvedomil som si, že tento problém nie je len u mňa, ale aj u mnohých ľudí.

Alexey Tolkachev - zakladateľ projektu Škola víťazov

Ako vidíte, hlavné nedostatky technológie spočívajú v ľudskej psychológii. Niekto sa môže ľahko prispôsobiť novým životným podmienkam, ale niekto to nedokáže.

Na záver by som rád poznamenal, že time management má naozaj pozitívny vplyv na výkon, osobnú efektivitu a úspech. A môžete sa ho pokúsiť implementovať do svojho života. Do tejto technológie sa však neoplatí vkladať veľké nádeje.

Začať podnikať bez toho, aby ste si vedeli naplánovať čas, sa neoplatí. Jasná sebaorganizácia a tvrdá práca sú dve hlavné vlastnosti podnikateľa. Ak si správne naplánujete čas, bude to stačiť na všetky úlohy. Time management sa stal populárnym v Rusku koncom roku 2000, oveľa neskôr ako v Európe. Čo je to za vedu, aké sú jej funkcie, definícia a ako správne rozdeliť pracovný čas, budeme diskutovať nižšie.

Know-how v sebaorganizácii

Všetci začínajúci podnikatelia sa nevedomky stretávajú s time managementom. Pojem pochádza z anglického slovného spojenia „time management“ a znamená „riadenie času“. Manažovanie času v doslovnom zmysle slova je pre človeka nedostupné, ale môžete sa naučiť, ako zostaviť svoj rozvrh čo najefektívnejšie.

Time management je veda o rozdeľovaní, zaznamenávaní a organizovaní vlastného pracovného času. Organizovanie a účtovníctvo pomôže podnikateľom urobiť viac a zároveň znížiť náklady na pracovnú silu. Tu je niekoľko faktov, ktoré podporujú výhody plánovania:

1. Podľa výskumu britských vedcov uvoľňuje zdroje, ktoré za každých 10 rokov práce predstavujú 2 roky.
2. Ak plánujete každý pracovný deň, potom vám štandardné úlohy zaberie polovicu času.
3. Vedľajšie a nedôležité veci zaberajú 70 % pracovného času človeka.

O vedeckom prístupe k otázke pracovného harmonogramu sa rozhodlo už v starovekom Ríme. Napríklad veľký mysliteľ Seneca vo svojich spisoch rozdelil čas, ktorý človek denne strávi, do dvoch skupín:

• Dobré - používané s úžitkom.
• Zlý - vynaložený na neplodné činy.

Seneca navrhol zaznamenávať strávený čas a vypočítať jeho užitočnosť na základe plnosti. Tieto myšlienky tvorili základ konceptu „osobnej efektívnosti“. A taliansky spisovateľ Alberti v 15. storočí povedal, že kto si spraví svoj čas, bude vždy úspešný. Na dosiahnutie zamýšľaného cieľa Alberti navrhol použiť pravidlá:

1. Začnite každé ráno vytvorením zoznamu úloh.
2. Usporiadajte úlohy v zozname tak, aby tie najdôležitejšie boli vyššie a nižšie v poradí klesajúcej dôležitosti.

Po mnoho rokov sa táto otázka zvažovala hlavne teoreticky a až v 80. rokoch XX storočia sa začala aktívne zavádzať do praxe. Time management sa stáva nevyhnutným v práci aj v každodennom živote. Aby ste si mohli užívať život a užívať si ho, musíte sa naučiť, ako regulovať proces míňania svojho majetku. Preto je veda o „manažmente času“ taká aktuálna aj dnes, keď čas tak veľmi chýba. Typy time managementu sú rôzne a budú vyhovovať gazdinke aj majiteľovi veľkej firmy. Budeme hovoriť o disciplíne všeobecne.

Aby ste si mohli užívať život a užívať si ho, musíte sa naučiť, ako regulovať proces míňania svojho majetku.

Disciplína pozostáva z niekoľkých častí:

1. Optimalizácia dočasných zdrojov.
2. Prísne plánovanie určitého časového úseku (deň, týždeň, mesiac).
3. Tvorba motivačných faktorov.

Efektívnosť time managementu spočíva v tom, že prehodnotíte dôležitosť svojich záležitostí podľa vhodnosti. Zvýšite tak svoj výkon. Nielen vy ako šéf spoločnosti, ale aj všetci prijatí zamestnanci by ste mali vedu o čase využívať v praxi. Preto kompetentné vedenie spoločnosti zahŕňa školenie zamestnancov v kurzoch time managementu a sledovanie praktického využitia vedomostí.

Fikcia alebo pravda

Existuje názor, že time management nie je vhodný pre ruskú mentalitu. Ľudia, ktorí žijú podľa plánu, sú skôr roboti a Rusko je povestné svojou nepredvídateľnosťou. Takéto názory sú však nepodložené a výhody využívania time managementu v praxi naznačujú opak.

Názor, že time management nezodpovedá ruskej mentalite, je neopodstatnený a výhody jeho používania v praxi svedčia o opaku.

Zvážte niekoľko mýtov o vede o riadení času:

1. Žiaden živý človek nedokáže riadiť čas. Samozrejme, je nemožné, aby človek spomalil alebo urýchlil čas. Ale každý úspešný manažér by mal vedieť kontrolovať svoje záležitosti, správne si stanoviť priority. Toto učí time management.
2. Time management núti človeka pracovať vo veľkých objemoch. Nie je to pravda, pretože optimalizáciou a analýzou svojich akcií vykonáte rovnakú prácu, ale v kratšom čase. Výhody sú zrejmé. Osobný výkon sa zvyšuje odstránením nepodstatných úloh, ktoré zaberajú veľa času za deň. Napríklad kontrola e-mailov alebo čítanie správ na sociálnych sieťach vám môže ukradnúť v priemere 50 % pracovného času.
3. Ak žijete podľa jasného plánu, stratíte slobodu voľby. Time management, naopak, učí človeka efektívne si rozdeľovať svoj čas, takže sa stáva slobodnejším.

Sedem krokov k úspechu

Kontrola a plánovanie vášho pracovného času podľa time managementu prebieha podľa siedmich princípov. Ak prísne dodržiavate pravidlá a rozdeľujete prácu na etapy, za dva týždne si zvyknete na nový rozvrh a všimnete si, koľko voľného času zostáva na osobné záležitosti. Poďme sa bližšie pozrieť na úrovne optimalizácie vášho dňa z hľadiska time managementu.

jasný plán

Nezáleží na tom, či ste šéfom veľkej spoločnosti alebo len začínate s podnikaním, musíte si naplánovať svoj deň. Plán sa zostavuje na určité časové obdobie: deň, týždeň, mesiac. Začiatočníkom sa odporúča začať s denným plánovaním. Po príchode na vaše pracovisko sa okamžite pustíte do práce a budete vedieť, ako ju dokončiť. Pri zostavovaní plánu sa berú do úvahy tieto základné princípy:

1. Každý cieľ si treba zapísať do denníka alebo v elektronickej forme. Ak je cieľ len vo vašej hlave, v praxi je nepravdepodobné, že sa zrealizuje.
2. Plánujte vopred, zvýši to produktivitu o 25 %.
3. Ak je úloha objemná, potom je rozdelená na niekoľko malých s jasnou postupnosťou.
4. V pláne je ponechaný určitý čas pre situácie vyššej moci.

Vypracovaniu plánu strávite pár minút, no oplatia sa už nasledujúci pracovný deň, keďže budete načas o 25 – 35 % viac.

Naučte sa dávať si jasné ciele

Úspešná práca závisí od jasnosti formulácie cieľov a schopnosti rozložiť ich na konkrétne úlohy. V time managemente sa táto fáza nazýva „rozklad cieľa“. Musíme sa naučiť oddeľovať konkrétne od všeobecného.

Napríklad chcete zvýšiť predaj vo vašej spoločnosti. Formulujeme cieľ: zvýšiť tržby o 45 % za tri mesiace. Cieľ zahŕňa niekoľko špecifických úloh:

• Spustite propagáciu v konkrétnom obchode.
• Zvýšte cenu niektorých komoditných položiek.
• Vykonajte úpravy cien.
• Spustite a propagujte internetový obchod.

V time managemente sa SMART systém používa na formovanie cieľov. Podľa tohto princípu by ciele mali spĺňať niekoľko vlastností:

• Špecifickosť – špecifickosť.
• Merateľné v reálnom čase – merateľné.
• Realizovateľnosť na určité obdobie – dosiahnuteľná.
• Relevantnosť pre dnešok - relevantná.
• Obmedzené v časovom intervale - časovo ohraničené.

Ak sa posuniete k cieľu a dokončíte konkrétne úlohy v etapách, môžete to dosiahnuť rýchlejšie o 25%, pretože všeobecný smer nebude plytvaný na neefektívne úlohy.

Opravné akcie podľa plánu

Konkrétne úlohy by mali byť zaznamenané, aby bolo jasne vidieť, ako dlho bude trvať ich splnenie. Existuje niekoľko nástrojov na vizuálnu fixáciu. Efektívnym riešením je použitie Ganttovho diagramu. Zvážte príklady:

Účel: postaviť hangár pre chov ošípaných. Stanovenie úlohy: pripraviť plán na papieri, vyčistiť pozemok na výstavbu, položiť základy, zostaviť hangár, vykonať internú komunikáciu, vybaviť stánky pre zvieratá.

Urobíme tabuľku: do zvislého stĺpca zapíšeme úlohy, do horného vodorovného - dátumy a mesiace. Časové bunky každej úlohy vymaľujeme rôznymi farbami. Podobné úlohy je možné zoskupovať.

Vizuálna tabuľka vám pomôže rýchlejšie koordinovať prácu a dokončiť ich dôsledne a včas.

Priorita dôležitá

Potrebujete úlohy na deň. Priorita by mala byť najdôležitejšia, nižšie - v zostupnom poradí dôležitosti. Metóda zadávania úloh v time managemente sa nazýva „ABVGD“, kde A znamená najvýznamnejšie prípady, B znamená menej významné a pod.

Mnoho podnikateľov si najdôležitejšiu úlohu necháva na konci pracovného dňa (napríklad vypracovanie výkazu k dani), hoci od jej riešenia závisí efektívnosť dennej práce. Výsledok môže byť žalostný – práve narýchlo vyhotovené hlásenia môžu vzbudzovať u daňových úradov otázky. Navyše, večer je väčšia pravdepodobnosť, že sa pomýli a chyba v číslach v prehľade môže mať za následok pokutu alebo ešte horšie.

Z hľadiska time managementu by mal deň začať riešením najťažšej a najzákladnejšej úlohy.

Odborník na riadenie času Brian Tracy nazval krok zdôrazňovania dôležitej úlohy „zjedzte žabu“. To znamená, že najprv urobte všetko najnepríjemnejšie a až potom prejdite na zvyšok.

Tracyho práca je založená na princípoch slávneho vedca, podľa ktorého zákona dáva 20 % úloh 80 % konečného výsledku, zvyšných 80 % je účinných len na 20 %. Najťažšie je vybrať správnych 20 % zo všetkých úloh a pochopiť, akým časom plytvá zvyšných 80 %.

Ďalší spôsob zoskupenia úloh podľa dôležitosti navrhol americký prezident 40. a 50. rokov 20. storočia Dwight Eisenhower. Táto metóda bola pomenovaná na jeho počesť. Svoje záležitosti vždy rozdeľoval do štyroch skupín:

1. Dôležité úlohy, ktoré je potrebné urýchlene dokončiť, sa vykonávajú okamžite a samostatne, nemožno ich delegovať na podriadených.
2. Dôležité, ktoré nie sú mimoriadne naliehavé - vykonávajú sa nezávisle, ale možno ich pripísať druhej časti dňa.
3. Naliehavé, ale nie dôležité - zaberajú veľa času, ale musia byť dokončené v krátkom čase. Sú pridelené svojim zamestnancom.
4. Nedôležité a nenaliehavé – ponechané na poslednom mieste a vymazané z rozvrhu na daný deň.

Neplytvajte maličkosťami

Keďže čas je jedným z najcennejších zdrojov, každá strávená minúta je vzácna. Neexistuje spôsob, ako vrátiť strávený čas a bez toho, aby ste sa sústredili na hlavnú úlohu, môžete stratiť veľa hodín na vedľajších záležitostiach.

Neexistuje spôsob, ako vrátiť strávený čas a bez toho, aby ste sa sústredili na hlavnú úlohu, môžete stratiť veľa hodín na vedľajších záležitostiach.

Na riešenie menších záležitostí učí time management. Musíte byť schopní delegovať úlohy na svojich kolegov alebo najatých ľudí. Ak potrebujete napríklad vykonať audit na predajnom mieste, zverte ho dôveryhodným správcom, výsledok si nakoniec prepočítajte sami.

Druhým dôležitým aspektom je naučiť sa odmietnuť tých, ktorí strácajú váš čas bez toho, aby sa vrátili do spoločnosti. Napríklad by ste nemali pokračovať v rozhovore s príliš ukecaným zamestnancom. Tieto jednoduché zákony ušetria minimálne 15 % časových prostriedkov na rekreáciu a sebarozvoj.

Doplňte osobnou skúsenosťou

Je potrebné zostaviť harmonogram a neustále sledovať strávený čas, ako aj analyzovať svoje chyby. Ak dôjde k plytvaniu zdrojom, označte to vo svojich pravidlách.

Každý človek je individuálny, preto si pravidlá upravte tak, aby vyhovovali vášmu biorytmu. Ak vaša aktívna činnosť začína o 12:00 a končí o 20:00, potom je potrebné hlavné úlohy splniť popoludní.

Ak nejaká úloha trvá dlho a máte pocit, že ste sa do nej dostali príliš hlboko, dajte si pauzu. Dôležité je maximálne optimalizovať využitie vášho času.

Naplánujte si víkend

Celý víkend je nevyhnutnosťou pre každého podnikateľa. Dovolenku si určite naplánujte do diára. Mnoho začínajúcich podnikateľov ide bezhlavo do práce a zabúda na odpočinok. Preto čím je takýto človek bližšie k svojmu cieľu, tým ťažšie sa mu dávajú ďalšie úlohy. Po víkende bude práca produktívnejšia.

Time management je know-how v disciplíne personálneho a podnikového manažmentu. Tým, že sa budete snažiť veci naplánovať a zvýrazniť si hlavné úlohy dňa, uvidíte, koľko voľného času budete mať. Plánovanie sa čoskoro stane zvykom a odporúčania sa uložia do vašej hlavy a budú sa vykonávať automaticky.