Eisenhower Matrix: rýchle stanovenie cieľov a kontrola aktuálnych udalostí.

Dobré popoludnie, čitatelia blogu, vaše rozhodnutie!

V tomto článku chcem hovoriť o probléme preťaženého zoznamu úloh, s ktorým sa stretáva takmer každý moderný človek. Ako sa zobrazuje? Faktom je, že počas dňa či týždňa plánujeme splniť veľa rôznych úloh a na konci tohto obdobia si uvedomíme, že sme nič nestihli.

Prečo sa to deje? Prečo sme preťažení a nemáme čas na to, čo sme si naplánovali?

Najčastejšie je to spôsobené tým, že naše plánovanie je nereálne. Preťažujeme si zoznam úloh, potrebujeme si niečo odškrtnúť, no vynára sa otázka: „Ako si môžeme niečo odškrtnúť, keď si na to zapíšeme len potrebné veci?“

Špecifické techniky stanovenia priorít nám môžu pomôcť určiť, čo je potrebné urobiť ako prvé, čo môžeme odložiť alebo neurobiť vôbec.

Jednou z najjednoduchších a najefektívnejších metód na určenie priorít je Eisenhowerova matica. Nápad patrí americkému prezidentovi Dwightovi Eisenhowerovi. Slávu si získala po tom, čo o nej napísal Stephen Covey vo svojej knihe „7 návykov vysoko efektívnych ľudí“.

Neustále byť zaneprázdnený je formou lenivosti, lenivého myslenia a nerozvážneho konania.
Tim Ferriss

Eisenhowerova matica je založená na myšlienke, že 20 % nášho úsilia prináša 80 % výsledkov. Eisenhower tento princíp zdokonalil.

Eisenhowerova matica je štvorec rozdelený dvoma pretínajúcimi sa osami na 4 sektory alebo kvadranty.
Vertikálna os je „dôležitosť“, horizontálna os je „naliehavosť“.
Dostaneme teda 4 sektory:
sektor A – „naliehavý a dôležitý“
sektor B - „nie je naliehavý, ale dôležitý“
sektor C - „naliehavé, ale nie dôležité“
sektor D - „nie je naliehavé, nie je dôležité“

Sektor A: dôležitý, naliehavý

Spája veci, ktoré je potrebné urobiť ako prvé. Nemôžu tolerovať oneskorenie, zajtra už bude neskoro. Pravidelný výskyt takýchto vecí v našom zozname úloh je spravidla dôsledkom zlého plánovania, dezorganizácie, prokrastinácie atď. Ideálne plánovanie je situácia prázdneho kvadrantu A.

Príklady prípadov kvadrantu A:

• splátka úveru
• neplánovaná návšteva lekára, keď už niečo veľmi bolí
• Zavolajte inštalatéra na opravu netesného potrubia
• oprava notebooku

Sektor B: dôležitý, nie naliehavý

Tento sektor spája záležitosti, ktoré priamo ovplyvňujú vašu osobnú efektivitu. Hlavným rozdielom medzi týmito prípadmi a prípadmi kvadrantu A je nedostatok naliehavosti. To vám umožňuje pristupovať k riešeniu takýchto problémov premyslenejšie, čo vám umožňuje dosiahnuť väčšie výsledky a efektívnosť. Úlohy sektora B by mali pozostávať najmä z nášho zoznamu úloh na daný deň. Musíte tiež pamätať na to, že záležitosti sektora B, ak sa im nevenuje včasná pozornosť a čas, sa môžu presunúť do sektora A.

Príklady prípadov kvadrantu B:

• školenia, nadstavbové školenia, kurzy a semináre, školenia
• plánovaná správa
• športu
• kvalitný odpočinok
• plánovaná návšteva lekára (dispenzárne vyšetrenie, preventívne prehliadky)

Sektor C: nie je dôležitý, naliehavý

Veci, ktoré vás nepribližujú k vášmu cieľu, ale musíte ich urobiť. Hlavnou chybou pri práci s maticou je nezamieňať si záležitosti sektorov A a C, inak nastane situácia, keď sa točíte ako veverička v kolese, ale dokončené úlohy vás nepribližujú k zamýšľanému cieľu. a dôležité úlohy zostávajú nevyriešené.

Príklady prípadov v sektore C:

• kontrola emailov
• aktuálne hovory
• stretnutia
• domáce práce (upratovanie domu)
• schôdze uložené niekým

Sektor D: nie je dôležitý, nie je naliehavý

Sektor spája veci, ktoré strácajú náš čas a neprinášajú nám vôbec žiadny úžitok. Inými slovami, spotrebovali čas. Ale tieto úlohy sú pre nás veľmi príťažlivé, ľahko sa plnia, umožňujú nám dobre sa zabaviť a oddýchnuť si. Preto je veľmi ťažké im odolať, no treba to urobiť.

• surfovať na sociálnych sieťach
• pozeranie TV
• chatovanie s kolegami

Ako môže byť matica užitočná v praxi? Existujú dva možné spôsoby použitia Eisenhowerovej matice:

1. na plánovanie
   Často robíme všetky naliehavé, no nedôležité veci a tie dôležité a nie súrne odkladáme stále ďalej. Ak začneme plánovať svoj čas a úlohy pomocou Eisenhowerovej matice, môžeme venovať viac času dôležitým veciam, ktoré nás priblížia k našim cieľom, a eliminovať úlohy, ktoré nám zaberajú čas, námahu, energiu a len zriedka vedú k našim cieľom. Ako používať maticu na plánovanie, prečítajte si tento článok nižšie.
2. zhodnotiť svoju efektivitu
   Eisenhower Matrix jasne ukazuje, aké úlohy vykonávate. Táto analýza môže byť vykonaná na konci týždňa alebo mesiaca. Pravidelné prehodnocovanie úloh, ktorými ste boli zaneprázdnení počas určitého obdobia, zlepší vašu osobnú efektivitu.

Ako to vyzerá?

1. Zapíšte si veci, ktoré ste počas dňa dokončili na list papiera.
2. Rozdeľte to, čo ste urobili, do štyroch sektorov s uvedením času stráveného.
3. Vypočítajte, ako bol čas a počet úloh rozdelený medzi sektory.
4. Interpretácia výsledku:
   sektor A
   Ak sa sektor A rozrástol, znamená to, že nemáte pod kontrolou svoj život. nevenujete sa strategickému plánovaniu, neviete rozložiť záťaž medzi zamestnancov a delegovať povinnosti.
   sektor B
   Ak je sektor B najviac naplnený vecami, ktoré treba robiť, potom venujete dostatok času dosiahnutiu svojich cieľov a viete sa sústrediť na to hlavné.
   sektor C
   Nárast záležitostí v sektore C ukazuje, že nemáte zamýšľané ciele a plány. strácate čas nedôležitými úlohami.
   sektor D
   Vynára sa otázka: „Za čo ste platený?“ a na osobnej úrovni strácate čas.

Hlavným problémom pri používaní Eisenhowerovej matice je problém určiť dôležitosť úlohy. Často si myslíme, že všetky úlohy sú dôležité. ako určiť skutočnú dôležitosť úlohy. Ako môžete zo všetkých úloh vyčleniť skutočne dôležité úlohy?

Tu sa hodí „Franklinova metóda“: dôležité je, čo zodpovedá hlavným cieľom môjho života.

Hlavnou myšlienkou je, že predtým, ako si stanovíte priority, musíte jasne definovať svoje ciele na určité obdobie.
Potom doplníme Eisenhowerovu maticu a umiestnime naše ciele do jej stredu. Čo sa stane teraz? Teraz sa posúdi dôležitosť všetkých úloh dňa vo vzťahu k stanovenému cieľu.

Dôležitosť úlohy sa vyznačuje odpoveďou na 3 otázky:

1. Čo sa stane, ak to dnes neurobím?
2. Môže to pre mňa niekto urobiť?
3. Je táto úloha dôležitá na dosiahnutie vášho cieľa?

Vaším cieľom je napríklad „splatiť všetky pôžičky a dlhy do jedného roka“. Hodnotíme dôležitosť každej úlohy matice z pohľadu, či pomôže dosiahnuť cieľ.

Praktická realizácia. Algoritmus na použitie matice na denné plánovanie

1. Definujte svoje ciele. Zistite, či sú vaše ciele v súlade. Zo zoznamu svojich cieľov vyberte 1-3 ciele, ktoré majú pre toto obdobie vyššiu prioritu. Práve tieto ciele vám poslúžia ako maják, na ktorý sa musíte zamerať pri zaraďovaní úloh do sektorov.
2. Napísať (deň, týždeň, mesiac). Profesionáli na time management radia naplánovať si aj dovolenku.
3. Rozober to.
4. Hodnotenie priorít. Rozdeľte úlohy medzi sektory a určte dôležitosť úlohy na základe stanovených cieľov. Rozdeľte hárok na 4 kvadranty a vyplňte maticu úlohami. Ak vás neinšpiruje myšlienka kresliť kvadranty každý deň, môžete si svoje priority označiť písmenami: A, B, C a D. Ku každej úlohe pridávame značky do vášho zoznamu.
   Pre priority možno použiť tri farby semaforov: červená (kvadrant A), zelená (kvadrant B) a žltá (kvadrant C).
5. Plnenie zadaných úloh:

• Dôležité a naliehavé záležitosti sú dokončené ako prvé. Deň by sa mal začať týmito vecami.
• Potom prejdeme k záležitostiam, ktoré sú dôležité, ale nie naliehavé. Náš hlavný čas a pozornosť by sa mali sústrediť na záležitosti tohto sektora
• až potom prejdite na iné veci.

Pred začatím akejkoľvek úlohy si najprv položte otázku „Mám to urobiť ja?“, „Môže to urobiť niekto iný?“
Úlohy kvadrantu C, ktoré sú zvyčajne rutinného charakteru a neposúvajú vás k vášmu cieľu, sa odporúča delegovať alebo ich nerobiť vôbec.

6. Monitorovanie plnenia plánu
V tejto fáze analyzujte realizáciu plánovaného plánu. Vypočítajte v každom kvadrante matice, koľko úloh bolo za deň dokončených a koľko času sa venovalo ich realizácii. Vyhodnoťte svoju efektivitu.

Čím viac času strávite úlohami kvadrantu B, tým efektívnejší budete a tým rýchlejšie dosiahnete svoje ciele.

Presuňte nedokončené úlohy do zoznamu na nasledujúci deň. Ak ste úlohu odložili viac ako trikrát, zamyslite sa nad tým, či ju vôbec treba urobiť. S najväčšou pravdepodobnosťou sa bez toho zaobídete v pohode! Vyškrtnite tieto veci zo zoznamu alebo ich urobte okamžite.

Ako vidíte, Eisenhower Matrix je jednoduchý pracovný nástroj, ktorý uľahčuje plánovanie a pomáha s priebežným monitorovaním a analýzou vašich aktivít. Nechajte svoj e-mail vo formulári na konci článku a stiahnite si šablónu denného plánovania pomocou Eisenhowerovej matice. Šablóna bola vytvorená v dvoch formátoch: v excelovskej tabuľke a ako šablóna poznámky pre Evernote.

Ak chcete pridať poznámku so šablónou do svojho účtu Evernote, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na poznámku vo svojom účte Evernote a z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť „Kopírovať do poznámkového bloku“. Potom vyberte svoj poznámkový blok a kliknite na „Kopírovať“. Teraz môžete v šablóne vykonať akékoľvek zmeny.
Ak budete maticu používať často, urobte zo šablóny poznámky skratku! To urýchli vyhľadávanie poznámok a ušetrí váš čas!
Nezabudnite implementovať priority do svojho systému správy prípadov!

Len čo sa naučíte správne rozdeľovať úlohy v rámci Eisenhowerovej matice, budete mať značné množstvo času navyše a hlavne rýchlo dosiahnete svoj cieľ.

Naplňte každý svoj deň zmyslom a bude TVOJE ROZHODNUTIE!

6. novembra 2016

Pozdravujem! Už ste si niekedy večer vynadali, že ste toho cez deň stihli ofenzívne málo? Boli ste neustále zaneprázdnení, no skutočne dôležité a naliehavé záležitosti sa postupne „vkradli“ do zajtrajška?

Osobne som sa s týmto problémom stretával pravidelne. K večeru som bol unavený ako pes a vlastne tam boli hory neodrobenej práce, v kuchyni neporiadok a nájom neplatil načas.
Bol som strašne nahnevaný, ale z nejakého dôvodu som naďalej často strácal čas hlúposťami, dokončoval som všetky dôležité úlohy narýchlo a na poslednú chvíľu (a spravidla neskoro v noci).

Celá táto hanba pokračovala pomerne dlho. Až kým som nezačal používať jednoduchý, pohodlný a vizuálny nástroj. Podľa mňa je to jeden z najúčinnejších spôsobov, ako si raz a navždy vyčistiť mozog. A konečne dať veci do poriadku.

Zoznámte sa s Eisenhowerovou maticou ako nástrojom na nastavenie priorít.

Matrix vynašiel tridsiaty štvrtý prezident Spojených štátov amerických Dwight David Eisenhower (v rokoch 1953 až 1961 pôsobil ako prezident).

Politik vyvinul univerzálnu schému, ktorá mu pomohla klasifikovať a triediť množstvo každodenných úloh. Myslím, že americký prezident ich mal dosť. V jednom momente Eisenhower urobil paradoxný záver:

Naliehavé veci sú zriedka dôležité a dôležité veci sú zriedka naliehavé

Mimochodom, Eisenhowerovu maticu v knihe veľmi odporúča môj milovaný Stephen Covey “Zamerajte sa na hlavné veci”. Odporúčam stiahnuť a naštudovať.

Podstata Eisenhowerovej matice

Problémom väčšiny moderných ľudí je neschopnosť určiť priority pri plánovaní. Radšej robíme najprv to, čo sa nám páči, nepríjemné, ale dôležité veci si necháme na neskôr. Výsledkom je časová tieseň, stres a... syndróm.

Technológia od prezidenta dáva okamžite všetko do poriadku.

Vyzerá to ako štyri kvadranty s dvoma osami. Matica je rozdelená vertikálne podľa naliehavosti („naliehavé“ a „nie je naliehavé“) a vertikálne podľa dôležitosti („dôležité“ a „nie je dôležité“).
Autor teórie zároveň klasifikuje ako „naliehavé“ to, čo nemožno odložiť. A tie „dôležité“ sú úlohy, na riešení ktorých závisí plnohodnotný, úspešný a emocionálny život. A ako ukazuje moja skúsenosť, všetok každodenný život možno pripísať jednému z kvadrantov.

Kvadrant A. Dôležité a naliehavé záležitosti

Správne plánovanie vždy ponechá toto políčko prázdne. Veci zaznamenané v sektore A sú znakom dezorganizácie a nesprávneho stanovenia priorít. „Dôležité a naliehavé“ znamená vyššiu moc, časovú tieseň a núdzový stav.

Príklad prípadov zo sektora A:

• Napchanie predmetu v posledný večer pred skúškou
• Volanie inštalatéra kvôli prasknutiu potrubia
• Naliehavý hovor klientovi, ktorý poslal peniaze na nesprávne údaje
• Akútna bolesť zubov a urgentná návšteva zubára

Navyše, väčšine z celého tohto zoznamu sa dalo vyhnúť. Začnite týždeň pred skúškou každý deň trochu napchávať. Alebo navštívte zubára raz za pol roka na preventívnu prehliadku. Súhlasíš?

Kvadrant B. Dôležité, ale nie naliehavé záležitosti

Najvyššiu prioritu a perspektívne úlohy zadáva sektor B - to je naše najcennejšie pole. Presne tieto veci by v ideálnom prípade mali pozostávať zo zoznamu „To Do“ pre daný deň. Štatisticky tí, ktorí sa zameriavajú na B kvadrant, dosahujú lepšie výsledky a zároveň žijú bohatý a šťastný život.

Nedostatok naliehavosti vám umožňuje riešiť problémy premyslene a konštruktívne. Ak sa však uvoľníte, veľa vecí zo zóny B sa rýchlo „preplazí“ do sektoru A.

Príklad úloh zo sektora B:

• Vyplňte účty za energie
• Nakúpte potraviny na týždeň
• Napíšte správu o pracovnej ceste
• Choďte si zacvičiť do posilňovne
• Dohodnite si stretnutie so zubárom
• Odfoťte si svoj garážový preukaz

Kvadrant C. Naliehavé, ale nie dôležité úlohy

90 % takýchto úloh odvádza pozornosť od dosahovania dôležitých cieľov, znižuje efektivitu a narúša koncentráciu. Ale stále ich musíte urobiť (alebo nie – je na vás, aby ste sa rozhodli).

Príklad úloh zo sektora C:

• Všetko najlepšie k narodeninám vzdialenému a veľmi zhovorčivému príbuznému
• Choďte na stretnutie absolventov (nechcete ísť, ale je nepohodlné odmietnuť)
• Na požiadanie kolegu okamžite doručte papiere na druhý koniec mesta

Obsah zo sektora C by sa buď nemal robiť vôbec, alebo by sa mal spustiť po úplnom prepracovaní úloh zo zoznamu B.

Kvadrant D. Nie sú naliehavé alebo dôležité záležitosti

D by malo obsahovať len veci, ktoré neovplyvňujú kvalitu nášho života. Uhádli ste už, o čom hovoríme? No, samozrejme, o „žrútoch času“: počítačové hry, čítanie komentárov na sociálnych sieťach, telefonovanie „o ničom“, bezcieľne nakupovanie, lúštenie krížoviek. Veci z D-zóny by ste mali dokončiť až potom, čo budú všetky ostatné kategórie prázdne!

1. Začnite svoj deň tým, že si pripomeniete svoj hlavný dlhodobý cieľ. Je to niečo ako maják, na ktorý sa musíte zamerať pri vypĺňaní Eisenhowerovej matice. Napríklad cieľ: „o päť rokov“. A vyhodnoťte každý bod v matici z pozície: „Pomôže mi splnenie tejto úlohy dosiahnuť môj cieľ alebo nie?“
2. Ak sa vám nepáči myšlienka kresliť štvorce každý deň, môžete si veci jednoducho označiť písmenami A, B, C a D vo svojom denníku
3. Vykonajte všetky aktuálne úlohy presne v poradí, v akom sú uvedené vyššie: A, B, C a D. Len tak budete môcť držať krok so všetkým a vyhnúť sa „blokádam“ a „unáhleným úlohám“. Pri správnom prístupe dokonca zostane čas aj na nezmysly z kvadrantu D
4. Veci zo štvrtého sektora nepoužívajte na relax pri práci! Prax ukazuje, že sociálne siete a „strieľačky“ sú vážnym rozptýlením a neumožňujú vám úplne sa uvoľniť

Jedna dôležitá vec, s ktorou som bol na Eisenhowerovej matici nespokojný, bola tá, že som nevedel určiť priority úloh z rôznych oblastí. Všetko o práci je viac-menej jasné (hoci existujú určité nuansy). Život sa však neobmedzuje len na „pracovné výkony“: je tu aj zdravie, osobný rozvoj, rodina a komunikácia s priateľmi.

Stručne povedané, môj problém by sa dal formulovať takto: „Čo je dôležitejšie – naučiť sa 10 nových anglických slov alebo urobiť 10 cvikov na brucho?“

Pre seba som problém vyriešil nasledovne. Vyzdvihol všetky dôležité oblasti života: prácu, zdravie, osobný rozvoj, komunikáciu, domáce záležitosti. Do tohto zoznamu môžete pridať niečo iné: starostlivosť o seba (pre dievčatá), štúdium (pre študentov) alebo duchovné praktiky (pre fanúšikov ezoteriky).

Zostáva len zabezpečiť, aby záležitosti z každej oblasti boli zahrnuté do matrice.

Takto vyzerá môj sektor B:

• Dokončiť druhú časť projektu pre zákazníka („práca“)
• 3 km v bazéne („zdravie“)
• Absolvujte 2 video lekcie o učení sa obchodnej angličtiny („osobný rozvoj“)
• Nakúpte potraviny a uvarte večeru („hozdela“)
• Zoznámte sa s bývalým spolužiakom, ktorý prišiel na jeden deň do mesta („komunikácia“). Mimochodom, táto položka môže byť bezpečne umiestnená v sektore C „Zapnuté, ale nie dôležité“

Čo klasifikujem ako sektor D? Napríklad sledovanie vášho obľúbeného televízneho seriálu alebo pivo s priateľmi v športovom bare.

Je zrejmé, že ide o veľmi zjednodušený príklad a počet bodov v sektore B je oveľa väčší. Tento prístup vám však umožňuje žiť plnohodnotný život a „nehorieť v práci“ celé dni. Vyskúšané na vlastnej koži!

Používate maticu na plánovanie svojich aktuálnych záležitostí? Prihláste sa na odber aktualizácií a nezabudnite zdieľať odkazy na najnovšie príspevky so svojimi priateľmi na sociálnych sieťach!

V nekonečnom prúde každodenných záležitostí sa môžete ľahko zmiasť, pretože každým dňom ich pribúda. Včerajšie nedokončené úlohy sa stávajú dnešnými a to, čo sme dnes nestihli urobiť, sa automaticky prenáša do zajtrajška. V dôsledku toho sa môže nahromadiť toľko vecí, že nemôžete prísť na to, čo sa urobilo, čo prebieha a čo ešte čaká v krídlach.

Takéto alebo detailné situácie sa často vyskytujú medzi ľuďmi, ktorí procesu plánovania svojich aktivít nevenujú náležitú pozornosť. Prirodzene, zručnosti sa v škole neučia a mnohí rodičia a iní ľudia, ktorí v procese nášho rozvoja pôsobia ako vychovávatelia, si často sami nevedia naplánovať svoje aktivity, hoci to nie je vôbec ťažké. Len sa tomu nevenuje náležitá pozornosť.

Dnes však existuje mnoho vynikajúcich plánovacích techník, ktoré vám umožňujú naučiť sa racionálne využívať svoje časové zdroje a vyťažiť z tohto procesu pre seba maximálny úžitok. V tomto článku však nebudeme brať do úvahy všetky tieto techniky, ale uvedieme príklad iba jednej, ktorá sa vyznačuje jednoduchosťou a účinnosťou. Táto technika sa nazýva "Eisenhower Matrix".

Eisenhower Matrix je jedným z najpopulárnejších nástrojov na správu času, ktorý používa mnoho ľudí na celom svete: od bežných zamestnancov a stredných manažérov až po vedúcich pracovníkov veľkých firiem a svetoznámych korporácií. Zakladateľom tejto matice je 34. prezident Spojených štátov amerických, Dwight David Eisenhower. Ako asi tušíte, tento muž bol veľmi zaneprázdnený a musel robiť veľa rôznych vecí súvisiacich s jeho aktivitami. Z tohto dôvodu optimalizoval svoj pracovný harmonogram a zoznam úloh, ktoré mal vykonať. Výsledkom jeho výskumu bola matica, o ktorej uvažujeme.

Zmyslom Eisenhowerovej matice je hlavne naučiť sa, ako kompetentne rozdeliť všetky svoje úlohy, rozlíšiť dôležité od naliehavých, nenaliehavé od najmenej dôležitých a tiež skrátiť čas na vykonanie akýchkoľvek úloh na maximum. ktorých implementácia neprináša žiadne významné výsledky. Poďme si povedať, ako to všetko funguje v praxi.

Podstata Eisenhowerovej matice

Eisenhowerova matica pozostáva zo štyroch kvadrantov založených na dvoch osiach – osi dôležitosti (vertikálna) a os naliehavosti (horizontálna). V dôsledku toho sa ukazuje, že každý kvadrant sa líši vo svojich ukazovateľoch kvality. Všetky úlohy a záležitosti sú zaznamenané v každom z kvadrantov, vďaka čomu sa vytvára mimoriadne jasný a objektívny obraz o tom, čo by sa malo urobiť ako prvé, čo by sa malo urobiť ako druhé a čo by sa nemalo urobiť vôbec. To všetko je celkom jednoduché, ale uviesť niekoľko vysvetlení nebude v žiadnom prípade zbytočné.

Kvadrant A: dôležité a naliehavé záležitosti

Pri ideálnom plánovaní by tento kvadrant matice mal zostať prázdny, pretože výskyt dôležitých a naliehavých záležitostí je indikátorom dezorganizácie a možnosti zablokovania. Táto časť rozvrhu sa mnohým ľuďom zapĺňa kvôli ich prirodzenej lenivosti a zlému stanovovaniu priorít. Prirodzene, z času na čas sa takéto veci môžu objaviť u každého človeka, ale ak sa to stane každý deň, potom je čas venovať tomu pozornosť.

Preto by sa malo zabrániť výskytu prípadov v kvadrante A. A aby ste to dosiahli, stačí včas doplniť body zostávajúcich kvadrantov. Ak však existuje niečo, čo stojí za to zahrnúť do prvého kvadrantu, je to:

• Veci, ktoré, ak sa nedokončia, budú mať negatívny vplyv na dosiahnutie vašich cieľov
• Veci, ktoré, ak sa neurobia, môžu spôsobiť ťažkosti a problémy
• Veci súvisiace so zdravím

Je tiež dôležité mať na pamäti, že existuje niečo ako „delegovanie“. To znamená, že keď sa vo vašom kvadrante A objavia veci, ktoré možno delegovať na niekoho iného, ​​určite by ste mali využiť túto príležitosť, aby ste čo najrýchlejšie vyriešili ďalšie dôležité a naliehavé záležitosti.

Kvadrant B: dôležité, ale nie naliehavé záležitosti

Druhý kvadrant si zaslúži najväčšiu pozornosť, pretože záležitosti, ktoré sa v ňom nachádzajú, sú najdôležitejšie a najsľubnejšie a práve tie by mali pozostávať z každodenných úloh každého človeka. Zistilo sa, že ľudia, ktorí sa primárne venujú aktivitám tohto kvadrantu, dosahujú v živote najväčšie úspechy, povyšujú sa, zarábajú viac peňazí, majú dostatok voľného času a žijú šťastný a naplnený život.

Upozorňujeme tiež, že nedostatok naliehavosti vám umožňuje pristupovať k riešeniu akýchkoľvek problémov premyslenejšie a konštruktívnejšie, čo zase umožňuje človeku odhaliť svoj plný potenciál, nezávisle premýšľať o všetkých nuansách svojich činností a riadiť časový rámec jeho záležitosti. Ale tu, okrem iného, ​​musíte pamätať na to, že veci, ktoré sú v kvadrante B, ak sa neurobia včas, môžu ľahko spadnúť do kvadrantu A, čím sa stanú ešte dôležitejšími a vyžadujú si rýchle dokončenie.

Skúsení špecialisti na time management odporúčajú zahrnúť do kvadrantu B všetky aktuálne záležitosti týkajúce sa hlavnej činnosti, plánovania a analýzy práce, školenia a dodržiavania optimálneho harmonogramu atď. Tie. všetko, čo tvorí náš bežný každodenný život.

Kvadrant C: naliehavé, ale nie dôležité záležitosti

Veci, ktoré sa nachádzajú v tomto kvadrante, sú z väčšej časti rušivé a nepribližujú človeka k zamýšľaným výsledkom. Často jednoducho narúšajú koncentráciu na skutočne dôležité úlohy a znižujú efektivitu. Hlavnou vecou pri práci s maticou je nezamieňať si urgentné záležitosti z kvadrantu C s urgentnými záležitosťami z kvadrantu A. V opačnom prípade sa vytvorí zmätok a to, čo treba urobiť ako prvé, zostane v pozadí. Vždy si zapamätajte tú svoju a naučte sa rozlišovať dôležité od nedôležitého.

Záležitosti kvadrantu C zahŕňajú napríklad stretnutia alebo rokovania nariadené niekým iným, oslavy narodenín nie veľmi blízkych ľudí, náhle domáce práce, eliminácia nepodstatných rušivých prvkov, ktoré si vyžadujú pozornosť (rozbila sa váza, rozbila sa mikrovlnka). sporák, vyhorela žiarovka a pod.), ako aj všelijaké iné veci, ktoré vás neposúvajú vpred, ale iba spomaľujú.

Kvadrant D: Nie sú naliehavé alebo dôležité záležitosti

Úlohy v poslednom kvadrante nie sú vôbec prospešné. V mnohých prípadoch je užitočné riešiť ich nielen ako posledné, ale ani sa nimi nezaoberať vôbec. Aj keď o nich rozhodne musíte vedieť, pretože... Sú to „žrúti času“.

Ďalšou zaujímavou črtou úloh z tejto skupiny je, že sú pre mnohých ľudí veľmi atraktívne – tieto úlohy sa dajú ľahko splniť a prinášajú potešenie, umožňujú vám relaxovať a dobre sa baviť. Odolať pokušeniu zapojiť sa do nich môže byť preto dosť problematické. Ale je to absolútne nevyhnutné.

Do kvadrantu D si môžete zapisovať také veci, ako je telefonovanie s priateľmi o niečom nedôležitom, zbytočná korešpondencia alebo trávenie času na sociálnych sieťach, pozeranie televíznych seriálov a rôznych „hlúpych“ televíznych relácií, počítačových hier atď. Samozrejme, každý by mal pravidelne relaxovať a nejako sa zabávať, ale existujú zaujímavejšie a náučné spôsoby, ako to urobiť: čítanie, návšteva telocviční a bazénov, výlety do prírody atď. Ak sa neviete úplne zbaviť robenia vecí z kvadrantu D alebo nechcete, tak ich implementáciu musíte odložiť aspoň do momentu, kedy budú veci z kvadrantu B a C dokončené a času, ktorý im bude venovaný na veci v kvadrante D by sa mali znížiť na minimum. Tu by sa hodilo známe príslovie: „Je čas na podnikanie, čas na zábavu.“

Hneď ako si osvojíte Eisenhowerovu maticu a naučíte sa v nej kompetentne rozdeľovať svoje záležitosti, všimnete si, že máte veľa nového voľného času, všetko zvládate robiť včas a bez zhonu, všetky vaše záležitosti sú v poriadku. , ciele sa dosahujú jeden za druhým a vy sami máte takmer vždy dobrú náladu a dobrú náladu. Všetko je to o organizácii a vyrovnanosti. Pravdepodobne si z času na čas všimnete, že neorganizovaní ľudia sú neustále vo víre nejakých nepochopiteľných záležitostí, vždy sú zaneprázdnení niečím hlúpym, ale „veľmi dôležitým“, vyzerajú unavene a podráždene. Existuje mnoho charakteristických čŕt, ktoré možno citovať. Ale to nie je dôležité, ale skutočnosť, že ak vy a ja nechceme mať podobné výsledky, potom musíme konať inak. Konkrétne: musíme byť organizovaní, jasne rozumieť tomu, čo a kedy musíme robiť a prečo to všetko robíme. A Eisenhowerova matica je na to ako stvorená.

Prajeme vám veľa šťastia a úspešné zvládnutie vašej novej zručnosti!

Eisenhower Matrix je spôsob, ako si správne naplánovať čas a úsilie, ktorý našiel najširšie uplatnenie v celom civilizovanom svete. Je založená na skutočnosti, že úlohy potrebné na vykonanie sa zapisujú do určitej tabuľky, ktorá je usporiadaná špeciálnym spôsobom. Môžu sa týkať profesijnej, rodinnej alebo ekonomickej sféry. Pri ich štúdiu v tomto kontexte je jasné, čomu musíte venovať pozornosť ako prvému.

Eisenhowerova matica ako nástroj na stanovenie životných priorít je pre moderného človeka veľmi dôležitá. Keďže stojí pred mnohými dôležitými úlohami naraz v krátkom časovom úseku, musí vedieť správne určiť, ktorá z nich by mala byť vykonaná ako prvá.

Podstata metódy uprednostňovania

Od samého začiatku sú všetky úlohy pre človeka rovnaké a iba ich štúdium pomocou Eisenhowerovej matice umožňuje identifikovať tie najdôležitejšie. Takýto harmonogram je dôležitý, aby sa nestrácal čas na nenaliehavé úlohy. To je to, čo umožňuje stať sa šťastnejším a úspešnejším.

Ak plne ovládate princíp používania tabuľky, potom sa otázka intervalov medzi úlohami, ktoré vznikajú počas dňa, vyrieši sama.

Ak je na pracovisku veľké množstvo problémov, ktoré je potrebné vyriešiť takmer súčasne, potom by ste sa mali naučiť túto metódu dokonale používať. Ak sa to, čo chce šéf, čo potrebujú klienti a finančné zložky, rozdelí do špeciálnych sekcií tabuľky, tak manažér nikdy nezažije stres.

Princíp Eisenhowerovej matice umožňuje zostaviť si rozvrh práce tak, aby sa úlohy a pokyny vašich nadriadených navzájom neprekrývali. Všetky problémy sú rozdelené v závislosti od ich skutočného významu pre samotného človeka a pre dočasný faktor. Preto je pre každý z nich poskytnutá špeciálna bunka.

Graf pozostáva zo štyroch častí, ktoré sú ohraničené dvoma osami dôležitosti a naliehavosti. Všetky potrebné úlohy sa do nich zadávajú a analyzujú pomocou dostupných nástrojov. Táto metóda nie je náročná, pretože z takejto perspektívy je veľmi rýchlo jasné, ktoré priority majú najvyššiu prioritu.

Hlavnými cieľmi vytvorenia Matrixu boli:

• výber hlavných;
• stanovenie životných cieľov;
• skrátenie času na zbytočné úlohy;
• plánovanie pracovného plánu;
• rozdelenie prípadov podľa ich naliehavosti;
• fixácia na hlavnú vec;
• schopnosť oddeliť podstatné od sekundárneho;
• dodržanie termínu;
• disciplína;
• úspora času;
• neponáhľať sa;
• racionalizácia vášho dňa;
• realizácia plánov a pod.

Matica obsahuje štyri štvorce, do ktorých sa zadávajú údaje. Zahŕňa dokončenie nejakého podnikania, úlohy alebo dlhodobého cieľa. Je rozdelená na komponenty: A, ktorá obsahuje dôležité a neodkladné úlohy. B obsahuje skutočne dôležité položky, ale nie naliehavé, ktoré treba odložiť. S znamená naliehavé veci, ale nie príliš dôležité. V zásade ich možno zanedbať. D považuje ciele, ktoré nie sú ani dôležité, ani naliehavé. V skutočnosti nie sú vôbec potrebné.

Nemali by sme, samozrejme, zabúdať na voľný čas, aby sme si oddýchli od hromady vecí. Musí sa však rozložiť aj v priebehu dňa, aby sa zmenil na príjemnú zábavu a nie na nervové napätie. Ak si správne určíte priority, budete mať príležitosť na prechádzky, nákupy, komunikáciu s blízkymi a kultúrne podujatia.

Všeobecný princíp štruktúry Eisenhowerovej matice

Na začiatok by ste si mali vybrať konkrétny prípad a pokúsiť sa ho analyzovať tak, aby presne zapadol do určitého stĺpca tabuľky.

Môže to byť čokoľvek:

• návšteva zubára;
• športovať;
• kozmetické procedúry;
• príprava gurmánskeho jedla;
• dátum;
• školenie alebo stretnutie s vedením;
• hudobná lekcia pre dieťa;
• komunikácia s deťmi;
• kreslenie alebo tanec atď.

Je vhodné usporiadať všetky hlavné komponenty do príslušných segmentov tak, aby všetky zostali v plánoch, ale zaujali svoje právoplatné miesto v prioritizácii. Podľa toho môžete rozložiť svoje úsilie pri ich implementácii.

Ak sa na všetko pozrieme podrobnejšie, dostaneme túto možnosť.

1 – A. Vyplnené ako posledné, keď už boli menej dôležité záležitosti zadané do iných oblastí. Takýto stĺpec by mal obsahovať najdôležitejšie odborné úlohy; unáhlená realizácia cieľov, ktoré nebudú splnené, ak sa nezohľadní časový faktor; základné ciele; niečo, čo ohrozí životne dôležité komponenty; problémy, ktoré ohrozujú zdravie svoje alebo niekoho iného.

2 – B. To zahŕňa každodenné úlohy. Ak sa nebudú dodržiavať, efektivita celkových činností sa výrazne zníži. Okrem toho môžu vzniknúť vážne ťažkosti, v dôsledku ktorých budú musieť byť všetky ostatné záležitosti odložené. Dôležité ciele sa plnia ako prvé, potom nasledujú naliehavé. Týkajú sa zdravia, profesionálnych cieľov a finančných potrieb.

3 – C. Táto oblasť zahŕňa veci, ktoré je potrebné urobiť súrne, ale nie nevyhnutne práve teraz. Ak implementáciu takýchto plánov na chvíľu odložíte, okolnosti sa môžu dokonca zlepšiť alebo budú jasnejšie ďalšie údaje. V tejto chvíli sú dôležitejšie a naliehavejšie ciele. Ak ich zanedbáte, všetko ostatné bude mať malý význam.

4 – D. Tento štvorec, podobne ako A, je to, čo zostane po zaplnení ostatných buniek. Sú tu zahrnuté veci, ktoré nie sú príliš dôležité a ktoré je dovolené nerobiť vôbec alebo ako posledné. Ak ich budete riešiť od úplného začiatku, skončíte s hromadou naliehavých problémov.

Aplikácia Eisenhowerovej matice v živote

Aby ste presne pochopili, ako používať Matrix, mali by ste analyzovať hlavné zložky ľudského života.

1. Profesionálne záležitosti. Sú zahrnuté medzi najnaliehavejšie a najdôležitejšie ciele. Prirodzene, zadávajú sa do poľa A. Musíte sa zamyslieť nad tým, či sa niečo v súčasnosti nemôže stať dôležitejším, napríklad poskytnutie núdzovej pomoci niekomu. Ak nie, potom sú najskôr popravení. Patria sem základné úlohy, ktoré nemožno odložiť na neskôr, pretože takéto zanedbanie môže viesť k negatívnym dôsledkom. Ak chcete urobiť všetko, musíte najskôr vložiť všetky komponenty do tohto štvorca. Mal by byť takmer celý naplnený pracovnými povinnosťami. Nie sú však navrstvené na sebe, ale sú zoradené striktne chronologicky od skutočne dôležitých vecí, od ktorých závisí činnosť firmy, až po neurgentné objednávky manažmentu.
2. Rodinné vzťahy. Zadávajú sa do B. Táto vec je veľmi dôležitá, ale kým nie je práca hotová, netreba ju robiť. Navyše nie je jasné, koľko času to môže trvať. Preto by sa takéto dôležité priority mali v čase mierne posunúť. Nemožno ich však zanedbať. Osobný život je jednou z najdôležitejších oblastí ľudskej existencie. Preto je lepšie odložiť niečo menej naliehavé na neskôr, ale pokúste sa nájsť spoločnú reč s manželom. Zlepšená nálada vám umožní vyrovnať sa s inými záležitosťami oveľa rýchlejšie a efektívnejšie.
3. Upratovanie. Malo by to byť uvedené v bode C. Takéto veci môže robiť manžel, deti alebo svokra. Toto je určite užitočné úsilie, ale venovať mu čas na zanedbávanie všetkého ostatného sa len ťažko odporúča. Môžete to urobiť sami, ale ako posledná možnosť. Ak v dome nie je absolútne nič na jedenie, vaši blízki pôjdu do kaviarne alebo sami niečo uvaria. Najlepšie je naplánovať si takéto veci vopred alebo v extrémnych prípadoch od nich úplne upustiť. V tomto prípade odvádzajú pozornosť od skutočne naliehavých cieľov a stávajú sa veľkou prekážkou, ak sú kladené na prvé miesto. Nielenže vám zaberú veľa času, ale budú vás aj znervózňovať a neustále si dávať voľno z procesu. Pripravená pochúťka sa skončí napomenutím od manažéra alebo vážnou hádkou s blízkymi. Navyše žena riskuje, že sa zo zvýšeného stresu zrúti. Preto je potrebné vedieť plánovať veľmi jasne v prípadoch tejto kategórie.
4. Priateľské spojenia sú bezpečne zapísané v D. Ak nemôžete chatovať so svojím priateľom na telefóne, nič zlé sa nestane. Okrem toho bude čas aj na naozaj dôležité veci. Netreba si myslieť, že ide o absolútne nenaliehavé a nedôležité záležitosti. Môžu priniesť veľký úžitok a dokonca potešenie, ak sa urobia včas. Priateľstvo je veľmi cenné, no nemalo by ísť na úkor práce alebo rodiny.

Pomocou Eisenhower Matrix sa vám vždy podarí dokončiť všetko načas.

Na celom svete sa používa ako základný nástroj na stanovenie priorít. Používa sa v manažmente, v umení, v rodinnom živote a v zdravotných problémoch. Harmonogram vám umožňuje rozložiť časové úseky tak presne, že je čas na všetky naliehavé záležitosti a na konci dňa človek nevyzerá vyčerpane a vyčerpane.

Ak správne vyplníte všetky políčka Eisenhowerovej matice, môžete nielen ušetriť veľké množstvo silu, ale aj stať sa úplne úspešným človekom, ktorý si nenechá nič na neskôr a nenaruší plány.

Táto metóda vám umožňuje rozložiť si život tak, že nezostane miesto na stres a zmarené plány. Umožňuje identifikovať, čo je najnaliehavejšie, aby sa uvoľnil čas na menej naliehavé záležitosti.

Eisenhowerova matica(prioritná matica) je jedným z najznámejších nástrojov na riadenie vášho času. Vynašiel ho Dwight Eisenhower, 34. prezident Spojených štátov amerických. Byť hlavou štátu je nepríjemná záležitosť, takýto človek je vždy veľmi zaneprázdnený, pretože... jeho práca spája rôzne funkcie. Za deň musí urobiť veľa vecí.

A tak Eisenhower začal testovať rôzne nástroje na riadenie času. Chcel nájsť niečo, čo by bolo najefektívnejšie. Nikdy však nenašiel niečo, čo by ho uspokojovalo. Preto si nakoniec vytvoril vlastný nástroj, ktorý neskôr dostal svoje meno.

Eisenhowerove organizačné schopnosti boli vždy a všade oceňované. A to úplne zaslúžene. Teraz je Eisenhowerova matica považovaná za jednu z najefektívnejšie prostriedky na tvorbu krátkodobých plánov.

Tento nádherný nástroj bude nepochybne užitočný pre každého moderného človeka. Dnes si každý musí vedieť manažovať svoj čas. Veď náš život plynie v zhone a zhone. No napriek enormnému úsiliu je málokedy niekto spokojný s výsledkami svojej činnosti.

Čoraz viac ľudí sa sťažuje na nedostatok času. Aj keď máme každý deň pridelený rovnaký počet minút. Niekomu sa však podarí všetko, iní bezstarostne strácajú čas zbytočnosťami. Eisenhower Matrix vám pomôže správne si organizovať čas a tým výrazne zvýšiť vašu efektivitu.

Čo sa stalo
Eisenhowerova matica

Eisenhowerova matica sa používa na plánovanie na krátke obdobie (jeden alebo niekoľko dní). Ide o efektívnu metódu spracovania tých zoznamov úloh, ktoré človek plánuje urobiť počas tohto obdobia. Ľudia si spravidla robia také dlhé zoznamy, že je a priori nemožné prerobiť všetky veci na nich.

V dôsledku toho sa hromadia nedokončené a... A to je nebezpečné, pretože... neúplnosť nielen spomaľuje pohyb k cieľu, ale vo všeobecnosti môže poškodiť ďalší vývoj života. Je totiž veľká pravdepodobnosť plytvania silou a energiou na niečo, čo človek vôbec nepotrebuje.

Eisenhower Matrix vám umožňuje rýchlo a efektívne triediť váš zoznam úloh kategorizáciou týchto úloh. Výsledkom je, že človek jasne vidí všetky najdôležitejšie veci, ako aj tie, ktoré vôbec nestoja za jeho pozornosť.

Eisenhowerova matica pozostáva zo 4 polí (kvadrantov) – jedného pre každú kategóriu prípadov. Kategórie sú určené podľa zásadu naliehavosti a dôležitosti: dôležité - nie dôležité, naliehavé - nie súrne. Obrázok nižšie ukazuje, ako sú tieto kvadranty rozdelené.

V každom kvadrante sú zo všeobecného zoznamu prípadov zahrnuté len tie prípady, ktoré spĺňajú kritériá tohto kvadrantu.

Popis kvadrantov
matice Eisenhower

Aby ste pochopili, ako pracovať s Eisenhowerovou maticou, musíte najprv pochopiť jej kvadranty - čo tam zadať. Ako som už povedal, zvažujeme len tie úlohy, ktoré plánujete splniť počas dňa alebo v krátkom čase.

Kvadrant 1.
Naliehavé a dôležité záležitosti.

Najväčšie a najdôležitejšie tajomstvo Eisenhowerovej matice je, že prvý kvadrant by mal byť vždy zostať prázdne . Len v tomto prípade môžeme povedať, že človek vie efektívne riadiť svoj čas a vie dobre plánovať.

Ak existujú veci, ktoré je potrebné zadať do prvého kvadrantu, znamená to, že v živote človeka sú náhle práce. Nevie správne plánovať a je zvyknutý všetko odkladať na poslednú chvíľu. Do práce sa pustí až vtedy, keď všetky termíny uplynú.

Preto, ak sa snažíte byť efektívni, mali by ste v prvom rade nájsť všetky dôvody, ktoré narúšajú vašu produktívnu prácu. Môžem vás sklamať, že takýchto dôvodov môže byť obrovské množstvo, od neschopnosti plánovať až po prokrastináciu.

Prirodzene, najprv musia byť odstránené všetky tieto prekážky. Inak sa o efektivite nemá zmysel vôbec baviť.

Niekedy však môžu vzniknúť nepredvídané záležitosti, ktoré je potrebné zahrnúť do prvého kvadrantu. Ale buď opatrný. Pamätajte, že existujú dve hlavné kritériá na výber týchto prípadov:

1. 1. Neschopnosť dokončiť úlohu vás môže zastaviť pri dosahovaní vášho cieľa.
   2. Nesplnenie úlohy môže viesť k problémom - zhoršenie zdravia (za bolesť zubov), pokuta (za nesplatenie pôžičky), záplava (za netesné potrubie) atď.

Samozrejme, najlepšie je na to myslieť vopred a takýmto situáciám sa úplne vyhýbať. Vždy je oveľa jednoduchšie predchádzať možným problémom, ako odstraňovať následky. Myslite na to a urobte všetko včas. No, ak veci z tohto kvadrantu nepotrebujú vašu priamu účasť, potom by sa vo všeobecnosti mali niekomu delegovať.

2. kvadrant
Dôležité a nie veľmi naliehavé záležitosti.

Eisenhower považoval riešenie záležitostí tohto kvadrantu za najdôležitejšie. Ak sem človek zaradí úlohu včas a dôsledne ju plní, tak môže tejto úlohe venovať toľko času, koľko si to vyžaduje.

Okrem toho môže pracovať bez zhonu, rozruchu a potom netrpí rôznymi škodlivými následkami. Preventívna prehliadka u zubára vás tak ochráni pred nečakanou bolesťou zubov a včasná práca na správe vás ušetrí od nočnej práce.

Táto skupina úloh musí zahŕňať veci, na ktoré sú zamerané dosiahnutie vašich cieľov.

Toto sú veci, na ktoré sa treba zamerať. maximálnu pozornosť a tu treba dať všetku svoju silu. Pretože cieľavedomá a metodická realizácia vecí v tomto kvadrante zaručuje vyššie výnosy v budúcnosti.

Musí byť zahrnuté v druhom kvadrante zoznamu úloh musí byť zapnutéúlohy pre osobný rast, sebarozvoj, starostlivosť o svoje zdravie. Koniec koncov, toto všetko tvorí základ každého úspechu. To by malo zahŕňať aj úlohy na analýzu vlastných akcií, ako aj vývoj nových plánov a analýzu nových príležitostí a vyhliadok.

Bez bremena naliehavosti môžete dokončiť svoje úlohy v najvyššej možnej kvalite. Nezabudnite však, že stále musíte dodržiavať termíny. A nesplnenie týchto úloh načas ich môže presunúť do prvého kvadrantu. Ale musíme si dať pozor na takýto výsledok.

Kvadrant 3.
Naliehavé a nedôležité záležitosti.

Prípady, ktoré sú umiestnené v tomto kvadrante zasahovať pracovať efektívne, pretože vyžadujú naliehavú pozornosť. Na takéto záležitosti musíme byť obzvlášť pozorní. Často sú zamieňané s úlohami prvého kvadrantu. Ale nie všetko súrne je dôležité. Hlavné kritérium rozlišovať medzi naliehavým a dôležitým – či vás táto záležitosť priblíži k vášmu cieľu alebo nie. Tretí kvadrant obsahuje úlohy, ktoré nemajú nič spoločné s vaším cieľom.

Preto si ich musíte vždy jasne zapamätať a sústrediť sa na ne. Najjednoduchšie je mať ich popis vždy pred očami.

Mnohé domáce práce spadajú do tretieho kvadrantu, napríklad oprava topánok na konci sezóny, pomoc susedovi so sťahovaním nábytku alebo nedôležité telefonáty. Môžu sa tu objaviť aj predtým neplánované záležitosti, ako napríklad nejaké urgentné stretnutie. Ale napríklad oprava počítača môže byť dôležitá (ak na ňom pracujete alebo blogujete) aj nedôležitá (ak ho používate iba na hry).

Nezamieňajte si teda dôležitosť a naliehavosť. Z nejakého dôvodu väčšina ľudí automaticky začne považovať naliehavé záležitosti za dôležité. Výsledkom je, že v ich živote vzniká napätie a časový tlak a ich dni sú plné nepokojov.

Zmätok vždy odstráni jedného z cieľa. Zakladateľ manažmentu Frederick Taylor raz povedal, že organizáciu záležitostí možno považovať za dobrú, ak sa všetko robí pomaly a bez rozruchu.

Veci v treťom kvadrante spravidla len odvádzajú pozornosť od toho, na čo sa zameriavate a čo skutočne potrebujete. Jednoducho sú jesť čas. Preto je najlepšie snažiť sa nerozptyľovať vašu pozornosť na takéto záležitosti. Pochopiť, či je niečo dôležité alebo nie, je celkom jednoduché – stačí sa opýtať sami seba “ Čo sa stane, ak to neurobím?“.

Kvadrant 4.
Nedôležité a nenaliehavé záležitosti.

To zahŕňa všetko, čo robíme takmer každý deň, ale nemá to nič spoločné s našou prácou: sledovanie televízie, prázdne telefonické rozhovory, počítačové hry, navštevovanie fór, sociálnych sietí atď. Sú to zvyčajne pekné veci, ktoré sa dajú robiť, ale nie sú vôbec potrebné.

Eisenhower označil tieto prípady za skutočné „ žrútov času“, ktoré znižujú produktivitu dňa.

Naozaj nikomu nevadí stráviť 203 hodín na ? Ale toto je viac ako týždeň nášho života. A tento čas by sa dal využiť produktívnejšie.

Takéto veci jednoducho nemôžete robiť, alebo ich robte len vtedy, keď máte voľný čas. Vo všeobecnom rade vašich úloh by mali byť na samom konci. A nezabudnite prísne obmedziť čas, ktorý takýmto veciam venujete.

Niekto môže povedať, že takéto aktivity mu pomáhajú relaxovať. Ale to sa len ťažko dá nazvať úplným oddychom. Takéto aktivity sú nielen zbytočné, ale aj škodlivé. Je lepšie mať kvalitný odpočinok.

Takže nájdite svojich žrútov času a nastavte ich prísna kontrola.

Mimochodom, veľa rutinných úloh zo štvrtého kvadrantu sa môže a malo by sa vykonať. V každej rodine si môžete rozdeliť povinnosti tak, aby ste sa nepreťažovali a robili všetko pokojne.

Dve veľké výhody
Eisenhowerove matice

Táto matica sa stane nepostrádateľným pomocníkom pre tých, ktorí snívajú o zvýšení efektivity svojej práce.

Po prvé, aj jednoduché rozdelenie úloh do kvadrantov jasne ukáže, čo je pre vás relevantné a čo nie.

Veľmi často sme zvyknutí pracovať automaticky. A ak už bolo niečo na našom zozname napísané, tak to treba doplniť. Čo ak táto záležitosť stratila svoj význam? Ukazuje sa, že prácu robíme pre prácu samotnú.

S čistým svedomím sa dajú odstrániť všetky nepodstatné veci. Následky ich absencie si ani nevšimnete. Aj keď ste niektoré z nich začali robiť a nedokončili ste ich, môžete na to rovnako ľahko zabudnúť.

Po druhé, matica vás naučí, ako správne plánovať.

Keď si človek jednoducho robí zoznamy úloh pre seba, často je pre neho veľmi ťažké odhadnúť množstvo práce, ktorú na seba berie. Takto vznikajú nielen zoznamy, ale aj dlhé listy. nesplnené úlohy sa prenášajú zo dňa na deň a k tomu sa pridávajú. ktorá opäť vzniká.

Čokoľvek to bolo, existuje čisto fyzický limit toho, koľko môžete urobiť za deň. Ale takéto jednoduché obmedzenie sa často jednoducho nepozná. Práca s maticou zvyšuje povedomie a umožňuje vám prejsť na kompetentnejšie plánovanie.

Hodnotiaci test
vašu produktivitu

Pre mnohých ľudí je ťažké posúdiť ich schopnosť organizovať pracovný proces. A to je prirodzené. Potrebné zručnosti nám nie sú dané od narodenia. Musíte ich v sebe rozvíjať. Aby ste to však dosiahli, musíte vedieť, aké zručnosti vám chýbajú. Potom bude jednoduchšie nájsť techniky, ktoré pomôžu rozvíjať potrebné vlastnosti.

Pomôže vám v tom výborný test „Viete si zorganizovať prácu“. Ide o 8-stranovú brožúru, ktorá okrem testu obsahuje kľúče na jeho rozlúštenie, ako aj vysvetlenie získaných výsledkov.

Tento test vám umožní lepšie pochopiť, čo vám bráni v dosiahnutí úspechu, čo je potrebné zmeniť a čo na to v sebe rozvíjať. On

• ukáže, ako efektívne dokážete riešiť zadané úlohy;
• vám pomôže určiť, čo musíte urobiť, aby ste dosiahli lepšie výsledky.

Tento test je bezplatný. Pripravil som to ako spiatočný darček za finančnú podporu tejto stránky. Neustále sa ma pýtajú, ako môžu ľudia vyjadriť vďaku za moju prácu. Len. Kúp mi šálku kávy. Veľmi sa mi to páči a veľmi ma to baví. A na oplátku vám poďakujem týmto testom.

Ak chcete získať tento test, zadajte 100 rub. do peňaženky Yandex alebo WebMoney. Obyvatelia Ukrajiny môžu vložiť hrivny na WebMoney ( 50 UAH ).

Čísla peňaženky:

WebMoney R213267026024 (rubľov)
U136906760978 (hrivna)

Peňaženka Yandex 410011224648992

Pri uvádzaní v poznámkach prosím uveďte svoj Priezvisko a meno.

Potom:

1. Napíšte mi do formulára spätnej väzby (sekcia Kontakty), kategória! Finančné problémy.“
2. Uveďte, kde a odkiaľ ste peniaze previedli.
3. Test vám bude zaslaný e-mailom, ktorý uvediete vo Formulári spätnej väzby.

V tomto bode prerušíme naše úvahy o Eisenhowerovej matici. Navrhujem, aby ste si tieto informácie dôkladne premysleli a pokúsili sa ich použiť na rozdelenie vašich záležitostí do týchto kategórií. A v druhej časti článku sa podrobnejšie zoznámime s tým, ako s touto maticou pracovať.