CEO ako zariadiť dovolenku. Zaslané jedinému zriaďovateľovi

Musí riaditeľ LLC napísať žiadosť o dovolenku?

Pracovná legislatíva stanovuje, že ročná dovolenka sa poskytuje zamestnancovi na základe schváleného rozvrhu dovolenky (časť 2 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie) prostredníctvom povinného oznámenia zamestnanca o čase nástupu proti prijatiu najneskôr. ako 2 týždne pred jej začiatkom (časť 3 § 123 Zákonníka práce RF). Z tohto pravidla vyplýva, že zamestnanec nie je povinný upozorniť zamestnávateľa na odchod na dovolenku podaním príslušnej žiadosti.

Je potrebné poznamenať, že v pláne dovolenky nemusí byť uvedený dátum začiatku, ale mesiac odchodu na dovolenku (vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 1.5.2004 č. 1). V tomto prípade je potrebné vyhlásenie s presným dátumom.

Okrem toho je povinné napísať takéto vyhlásenie, ak chce zamestnanec ísť na neplatené voľno (časť 2 článku 128 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Postup pri udeľovaní dovolenky prednostovi

Napriek osobitnému postaveniu má riaditeľ LLC, ako aj všetci ostatní zamestnanci, ročnú platenú dovolenku v trvaní najmenej 28 kalendárnych dní.

DÔLEŽITÉ! Zo postavenia vedúceho vyplýva mierne odlišný postup registrácie dovolenky na dovolenke, odlišný od ostatných zamestnancov. Takže na základe čl. 274 Zákonníka práce Ruskej federácie sú pracovné práva a povinnosti riaditeľa určené okrem iného zakladajúcimi dokumentmi organizácie. V súlade s tým by mal byť postup udeľovania dovolenky riaditeľovi upravený v charte LLC.

V stanovách sro môže byť uvedené, že o otázke riaditeľskej dovolenky rozhoduje buď valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti, alebo priamo samotný riaditeľ.

Od toho, komu do kompetencie patrí lobing riaditeľského voľna, bude závisieť postup pri jeho registrácii.

Ak je podľa charty LLC otázka udelenia dovolenky riaditeľovi v kompetencii účastníkov, títo by mali spoločnosť informovať o nadchádzajúcej dovolenke. Dá sa tak urobiť oznámením, ktoré sa zaradí do programu valného zhromaždenia účastníkov. V oznámení by malo byť uvedené, kedy a na ako dlho plánuje riaditeľ čerpať dovolenku.

Formulár žiadosti o dovolenku si môžete stiahnuť z nasledujúceho odkazu: žiadosť o dovolenku riaditeľa LLC - vzor.

Ak charta LLC neodkazuje na rozhodnutie o dovolenke do kompetencie účastníkov, riaditeľ to urobí nezávisle. V tomto prípade stačí, aby si plánovanú dovolenku premietol do harmonogramu dovoleniek. Spravidla však musí riaditeľa informovať aj zamestnávateľ. Zároveň, aby sa zachoval právny zmysel oznámenia, iná osoba, napríklad zamestnanec personálnej služby, by mala vedúceho informovať o nadchádzajúcej dovolenke.

Vzor príkazu na dovolenku riaditeľa LLC

Od toho, kto v spoločnosti lobuje za poskytnutie dovolenky generálnemu riaditeľovi, bude závisieť postup pri vydávaní personálneho rozkazu na dovolenku.

V 1. prípade (ak o vydaní dovolenky rozhoduje spoločnosť), objednávku podpisuje osoba poverená spoločnosťou. Takéto právomoci môžu byť zakotvené v charte alebo zápisnici z valného zhromaždenia účastníkov.

Na tieto účely je povolené používať formulár T-6 (vyhláška č. 1), avšak so zavedením príslušných zmien do jednotnej formy podľa pravidiel stanovených vyhláškou Goskomstatu č. 20 z 24. marca 1999 , a to jeho doplnenie do posledného stĺpca „Oprávnená osoba Spoločnosti“. V tomto prípade bude v mene spoločnosti konať oprávnená osoba. Na zmenu formulára T-6 by mal byť vydaný organizačný poriadok.

Ak o otázke dovolenky rozhodne sám vedúci, potom je príkaz na dovolenku vypracovaný vo formulári T-6 a podpísaný priamo riaditeľom.

Objednávka špecifikuje:

• Detaily objednávky;
• Personálne číslo;
• iniciály a pozícia;
• štrukturálne členenie;
• pracovný rok;
• počet kalendárnych dní dovolenky, celková dĺžka trvania dovolenky.

Dočasné prenesenie právomocí

Ak zakladateľská listina neurčuje, že v mene spoločnosti môže konať viacero osôb (napríklad riaditeľ a jeho zástupca), musí svoje právomoci počas neprítomnosti preniesť vedúci.

Na tento účel sa vydáva príkaz na dočasné vykonávanie funkcie zástupcu riaditeľa. Objednávka špecifikuje:

• prenesené právomoci;
• funkčné obdobie.

Okrem toho sa vydáva plná moc na zastupovanie záujmov spoločnosti pred tretími osobami.

Okrem iného, ​​ak v pracovnej zmluve alebo pracovnej náplni zástupcu nie je ustanovenie o výkone funkcie riaditeľa v jeho neprítomnosti, je potrebný dodatočný záver. dohody k pracovnej zmluve o dočasnom spojení pozícií počas dovolenky vedúceho a vykonaní príslušného príkazu.

Ak je vedúci zároveň jediným účastníkom LLC, stačí, aby vydal príkaz a odovzdal právomoci.

Na záver možno poznamenať, že mechanizmus udeľovania dovolenky vedúcemu závisí od toho, koho povinnosti v súlade s chartou LLC zahŕňajú riešenie tejto otázky. Pri riešení otázky dovolenky vedúceho účastníkmi spoločnosti títo schvaľujú vyhlásenie riaditeľa o dovolenke a vypracujú zodpovedajúcu objednávku. V opačnom prípade tieto dokumenty vyhotovuje priamo riaditeľ sám.

Je tiež dôležité poznamenať, že dnes legislatíva neustanovuje spísanie žiadosti ako povinného dokladu pri odchode na dovolenku.

Vedúci spoločnosti má rovnaké právo na ročnú dovolenku ako ostatní zamestnanci spoločnosti. V tomto prípade však existujú výnimky: vedúci, ktorý je zároveň jediným zriaďovateľom organizácie (ak s ním nie je uzatvorená pracovná zmluva), ako aj prípad, keď právnická osoba nemá vedúceho. ktorý je jeho zamestnancom a vedenie je prevedené na tretieho manažéra (riadiacu organizáciu ) na základe občianskoprávnej zmluvy.

Poskytnutie dovolenky vedúcemu organizácie

Otázku udeľovania dovolenky generálnemu riaditeľovi organizácie môže upraviť zriaďovacia listina organizácie.

Podľa charty môže byť otázka udelenia dovolenky riaditeľovi zverená do kompetencie:

• valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti;
• predstavenstvo spoločnosti;
• šéf spoločnosti.

Samozrejme, ak o otázke udelenia dovolenky rozhoduje zhromaždenie alebo predstavenstvo, prináša to určité organizačné ťažkosti, preto je vhodné zvoliť možnosť, keď o čase svojej dovolenky rozhoduje šéf spoločnosti samostatne. Ak interné regulačné dokumenty neustanovujú otázku poskytovania dovolenky generálnemu riaditeľovi, postupuje sa rovnako.

Na dovolenku tak musí byť manažér upozornený dva týždne pred jej začiatkom. Môže to robiť zamestnanec, ktorý je zodpovedný za personálnu výrobu. Príkaz (pokyn) o udelení dovolenky vo vzťahu k sebe podpisuje vedúci organizácie a podpisuje sa na oboznámenie sa s ním už ako zamestnanec. Rovnako ako všetci zamestnanci, aj manažér musí mať vypočítanú a vyplatenú dovolenku.

Príkaz na riaditeľské voľno (vzor)

Pozrime sa bližšie na vyplnenie objednávky. Objednávku spravidla vyhotovuje zamestnanec personálneho oddelenia. Ak spoločnosť nemá personálne oddelenie, zodpovednosť za zostavenie tohto dokumentu má zamestnanec, ktorý je v spoločnosti zodpovedný za vedenie personálnej evidencie (tieto funkcie môže vykonávať napríklad tajomník alebo účtovník spoločnosti).

Príkaz na dovolenku generálneho riaditeľa sa vypĺňa (vzor objednávky na nahliadnutie nižšie) v rovnakej forme ako príkaz na poskytnutie voľna ktorémukoľvek inému zamestnancovi spoločnosti. Na tieto účely možno použiť jednotnú formu dokumentu alebo použiť formulár samostatne vyvinutý na tieto účely.

Ak sa spoločnosť rozhodne použiť jednotný formulár, príkaz na poskytnutie dovolenky musí byť vyhotovený na formulári č. T-6 schválenom vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č.1 zo dňa 5. januára 2004.

Má prednosta právo podpísať príkaz sám alebo sa to považuje za chybu? V skutočnosti to závisí od toho, kto rozhodne o udelení dovolenky generálnemu riaditeľovi spoločnosti:

• ak o udelení voľna riaditeľovi rozhoduje zhromaždenie účastníkov alebo predstavenstvo, potom príkaz podpisuje oprávnená osoba. Osoba vybavená týmito právomocami môže byť uvedená v zakladateľskej listine spoločnosti, zápisnici z valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti;
• ak o udelení dovolenky rozhoduje sám generálny riaditeľ, tak ten príkaz aj sám podpisuje a nie je to chyba.

Jednotný formulár T-6 nie je ťažké vyplniť. V hlavičke objednávky je potrebné vyplniť názov firmy, kód OKPO, číslo objednávky a dátum jej vyhotovenia.

Hlavná časť objednávky obsahuje nasledujúce informácie:

• Komu sa poskytuje dovolenka (celé meno, osobné číslo zamestnanca, štrukturálna jednotka a pozícia, ktorú zastáva);
• Pracovné obdobie, na ktoré sa poskytuje dovolenka;
• Obdobie ročnej platenej dovolenky a dátumy jej poskytnutia;
• Obdobie dodatočnej dovolenky a dátumy jej poskytnutia;
• Celkový počet dní dovolenky (platených, dodatočných);
• Podpis hlavy označujúci polohu;
• Podpis zamestnanca, ktorý potvrdzuje jeho oboznámenie sa s objednávkou a dátumom oboznámenia.

Pri uplatňovaní jednotného formulára T-6 je potrebné mať na pamäti, že počíta s podpisom príkazu iba vedúcim spoločnosti, preto je vhodné použiť tento formulár, ak má riaditeľ právomoc schváliť dovolenku. na vlastnú päsť. Ak o odchode nerozhodne sám vedúci, potom by bolo správne rozvinúť formu poriadku sám. Nie je zakázané brať ako základ jednotnú formu, doplniť ju o potrebné kolónky, to znamená pridať kolónku na podpis oprávneného člena spoločnosti.

Manažéri si už zvykli, že mnohé dokumenty vyhotovujú s účasťou vo vlastnom mene. To znamená, že režisér píše sám sebe. Ale zakaždým mám zvláštny pocit, že niečo nie je v poriadku. A čo oddych? Poďme zistiť, ako správne požiadať o.

Ak je spoločnosť akciovou spoločnosťou

Na jednej strane je riaditeľ ten istý pracovník. A podlieha pracovnému zákonu. Výnimkou nie je ani ročná dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní. Podľa Zákonníka práce stačí včas napísať žiadosť o dovolenku. Ale charta organizácie tiež upravuje dizajn dovolenky generálneho riaditeľa.

Zakladateľská listina spravidla predpisuje, že odchod na dovolenku musí byť dohodnutý so zhromaždením akcionárov a schválený zápisnicou z valného zhromaždenia. Riaditeľ osloví zasadnutie písomným vyhlásením, ktoré je napísané voľnou formou (príklad je v prílohe). Potom sa už na základe tohto protokolu uvoľní. Dokument sa vydáva v akejkoľvek forme, štandardný formulár T-6 tu nebude fungovať, pretože ho môže podpísať iba vedúci organizácie. A v tomto prípade príkaz podpisuje predseda schôdze.

Ak ste riaditeľ a zakladateľ v jednej osobe

Poďme zistiť, komu generálny riaditeľ píše žiadosť o dovolenku, ak hovoríme o LLC. V tomto prípade dizajn dovolenky závisí od toho, čo je napísané v charte. Ak je okrem generálneho riaditeľa viacero zakladateľov a podľa zakladateľskej listiny odchádza generálny riaditeľ na dovolenku so súhlasom zhromaždenia zakladateľov, postupuje sa obdobne ako pri akciovej spoločnosti. .

Ak je dovolenka generálneho riaditeľa a jediného zakladateľa spoločnosti vydaná v jednej osobe, potom nemusíte vypisovať žiadosť o dovolenku. Spolu so všetkými zamestnancami musí riaditeľ koncom roka oznámiť personálnemu oddeleniu, v akých termínoch mieni budúci rok oddychovať. Tieto informácie zadá personalista.

Pred odchodom na dovolenku stačí správne vykonaná objednávka vo formulári T-6 podpísaná samotným riaditeľom.

Podvodné skaly

Takmer všetky dokumenty v spoločnosti sú certifikované podpisom generálneho riaditeľa. Práca organizácie sa nezastaví v čase, keď je preč na služobnej ceste alebo na dovolenke. V tomto bode však organizácia nemôže vydávať dokumenty podpísané riaditeľom. Ako postupovať?

Niektoré denné dokumenty (napríklad účtovníctvo) môžu podpísať iní zamestnanci prostredníctvom splnomocnenia. Ponúkame vzor splnomocnenia na prevod podpisového práva.

Svoje právomoci počas neprítomnosti môžete preniesť aj na iného zamestnanca. Deje sa tak formou objednávky. Je potrebné predpísať čas, na ktorý zamestnanec, a podmienky (platba, či je oslobodená od základných funkcií alebo sa musí kombinovať).

Dovolenka riaditeľovi môže byť udelená rozhodnutím zriaďovateľov, alebo môže byť v kompetencii samotného prednostu. Túto problematiku upravujú stanovy spoločnosti. V každom prípade je poradie registrácie odlišné.

Situácia 1. Dovolenka riaditeľa sa udeľuje rozhodnutím zakladateľov. Vedúci musí oznámiť zakladateľom spoločnosti svoju túžbu ísť na dovolenku. Zakladatelia na valnom zhromaždení prijímajú príslušné rozhodnutie a zapisujú ho do zápisnice. Ďalej o poskytnutí dovolenky musí byť vyhotovená objednávka na tlačive č. T-6, ktorú podpisuje oprávnený zriaďovateľ. Tento príkaz formalizuje riaditeľovu dovolenku. Riaditeľ podpisuje dokument ako zamestnanec.

situácia 2. Udelenie voľna riaditeľovi je v jeho kompetencii. V tomto prípade je riaditeľ, ktorý odchádza na dovolenku, oprávnený sám podpísať všetky potrebné dokumenty. To znamená, že riaditeľské voľno sa vydáva príkazom o jeho poskytnutí, ktorý riaditeľ vypracuje samostatne. V tejto situácii nemusíte písať žiadosť o dovolenku.

V oboch prípadoch na základe objednávky vyplňte bloček-kalkuláciu o udelení dovolenky riaditeľovi (jednotné tlačivo č. T-60). A zaplatiť dovolenku najneskôr tri kalendárne dni pred začiatkom dovolenky (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Registrácia prenosu právomocí počas dovolenky riaditeľa

Počas dovolenky musí riaditeľ podpísať príkaz na presun svojich povinností. Toto nie je personálny príkaz, ale interný dokument organizácie a môžete ho vypracovať vo voľnej forme. Na základe takéhoto príkazu prejde pôsobnosť riaditeľa na obdobie dovolenky na menovaného.

Prevod všetkých alebo časti právomocí hlavy môže a mal by sa uskutočniť dodatočným vydaním plnej moci pre určitú osobu (list Ministerstva financií Ruska z 25. septembra 2012 č. 03-02-07 /1-227). Do splnomocnenia napíšte zoznam udelených splnomocnení oprávnenej osobe. Je lepšie vydať plnú moc na hlavičkovom papieri spoločnosti, kde sú uvedené jej hlavné údaje. Vo všeobecnosti nie je potrebné notársky overiť plnú moc (článok 185.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Upozorňujeme, že riaditeľ nesie plnú zodpovednosť za priame skutočné škody spôsobené organizácii (článok 277 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem toho za straty spôsobené spoločnosti jej vinným konaním alebo nečinnosťou nesie občiansku zodpovednosť riaditeľ (odsek 2 článku 71 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ a odsek 2 článku 44 federálneho zákona). Zákon z 8. februára 1998 č. 14-FZ). Ak teda riaditeľ neodíde od zástupcu počas dovolenky, tak za všetky incidenty, ku ktorým došlo počas jeho neprítomnosti, ponesie hmotnú, správnu a trestnoprávnu zodpovednosť on sám.

Aké sú potrebné náležitosti splnomocnenia?

Požiadavky na vydanie plnej moci sú stanovené v článkoch a Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Takže by to malo zahŕňať:

- dátum vydania;
- osoba vydávajúca splnomocnenie (splnomocnenec);
- osoba, ktorej sa udeľuje plnomocenstvo (zástupca);
- právomoc zástupcu. Mali by byť uvedené jasne a úplne. Nepoužívajte všeobecné výrazy, ako napríklad „zastupovať záujmy firmy“.
- podpis správcu. Musí byť pravý, teda písaný rukou.

Riaditeľ organizácie zvyčajne podpisuje príkazy na dovolenku pre zamestnancov. Čo však v prípade, ak na dovolenku odíde sám vedúci. Kto ho prepustí, komu píše vyhlásenie? Poďme analyzovať túto situáciu.

Má riaditeľ napísať žiadosť o dovolenku?

Či napísať alebo nenapísať vyhlásenie hlave závisí od toho, ako je to opísané v charte.

Možnosť 1. Zakladateľská listina uvádza, že o rozhodnutí odísť generálny riaditeľ rozhoduje valné zhromaždenie účastníkov (akcionárov) spoločnosti. V tomto prípade je vedúci povinný spísať žiadosť o dovolenku, a to predsedovi valného zhromaždenia alebo zhromaždeniu ako celku.

O tom, kto nahradí riaditeľa počas prázdnin, často rozhodujú aj účastníci schôdze – akcionári spoločnosti. Rozhodnutie musí byť vyhotovené vo forme protokolu, ktorý podpisujú všetci účastníci rokovania. Vzor zápisnice zo zhromaždenia akcionárov k problematike udelenia voľna generálnemu riaditeľovi.

Ak tento spôsob nie je uvedený v charte alebo iných dokumentoch, potom postupujeme podľa druhej možnosti.

Možnosť 2. Dovolenku si plánuje sám riaditeľ. Dovolenka hlavy by mala byť v pláne dovoleniek, ako ostatní zamestnanci

Manažér nemusí písať žiadosť, ale musí podpísať oznámenie o dovolenke najmenej 2 týždne vopred (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Potom sa vypracuje príkaz na poskytnutie dovolenky (tlačivo č. T-6). Ak sa rozhoduje na schôdzi, potom tento dokument musí podpísať predsedajúci schôdze. Ak bol použitý druhý spôsob, objednávku podpisuje vedúci. V oboch prípadoch musí podpísať aj súhlas.

Kto podpisuje príkaz na dovolenku riaditeľovi?

Na tlačive č. T-6 a č. T-6a sa uvádza podpis prvej osoby organizácie.

O vymenovaní zástupcu

Pred odchodom na dovolenku môže vedúci vymenovať zastupujúceho vedúceho organizácie

Pred odchodom generálneho riaditeľa na dovolenku sa rozhoduje o tom, kto bude v tom čase šéfovať. Ak existuje náhrada, potom je všetko jednoduché. Často má túto funkciu priamo rozpísanú v zmluve. Ak nie je zástupca, vyberie sa spoľahlivý zamestnanec a vypracuje sa príkaz na pridelenie povinností. Text je asi takýto: „Nariaďujem prideliť generálnemu riaditeľovi (celé meno) povinnosti na obdobie (uviesť obdobie). Zriadiť na toto obdobie doplatok (funkcia a celé meno zástupcu) za dočasné plnenie povinností vedúceho organizácie vo výške (suma v číslach)“, pozri vzor

Môže byť riaditeľ odvolaný z dovolenky?

Samostatne pre prednostu nie je otázka odvolania z dovolenky upravená zákonom. Preto používame všeobecné normy pracovného práva (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Kto rozhoduje o odstúpení

Toto rozhodnutie môže prijať tak valné zhromaždenie, ako aj vedúci organizácie. V prvom prípade sa vypracuje protokol. A rovnako ako ostatní zamestnanci, aj riaditeľ musí dať písomný súhlas (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Rozhodnutie o odvolaní riaditeľa z dovolenky môže byť prijaté na zasadnutí valného zhromaždenia a sformulované do protokolu a na jeho základe vydaného príkazu. Nezabúdajte, že ako každý iný zamestnanec, aj riaditeľ musí dať svoj písomný súhlas odísť z dovolenky v predstihu (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri druhej možnosti riaditeľ z vlastnej iniciatívy preruší dovolenku. Dokladá sa to príkazom na predčasný dôchodok, viď vzor