Správne vyhotovenie faktúry m 15. Registrácia a vyplnenie faktúry za výdaj materiálu na stranu

V procese prevodu rôznych cenín v rámci spoločnosti alebo iným organizáciám sa využívajú formuláre faktúr za prepustenie tovaru tretím stranám. Jedným z nich je formulár M-15. Aké sú nuansy jeho dizajnu?

Pri uvoľnení cenností v rámci vašej organizácie alebo predaji tovaru tretej strane musíte vystaviť faktúru za uvoľnenie materiálu.

Na vyhotovenie dokumentu môžete použiť formulár M-15. V akých prípadoch je jeho použitie povolené a ako ho správne formalizovať?

Základné informácie

Štandardný formulár M-15 sa používa pri zostavovaní faktúry za uvoľnenie hmotného majetku smerom von. Tento typ faktúry vystavuje skladník alebo účtovník.

V tomto prípade sa vytvoria dve kópie - pre prijímajúci subjekt a vydávajúcu organizáciu. Podkladom pre vyhotovenie tejto faktúry je písomná objednávka vedenia organizácie.

Dôležitá je skutočnosť, že prijímajúca strana má inventár, ktorý umožňuje získať inventárne materiály. M-15 môžete vyplniť ručne alebo pomocou technických metód.

Hotový dokument obsahuje údaje, ktoré vám umožňujú identifikovať:

• číslo dokumentu a dátum jeho vyhotovenia;
• meno dodávateľa a príjemcu;
• názov prenášaných hodnôt, ich hodnotu a množstvo.

Za správnosť obsahu dokumentu sú zodpovedné osoby, ktoré sa priamo podieľajú na prevádzke.

Ide o zamestnanca, ktorý povolil vydanie cenín, osobu, ktorá materiály vydala, hlavného účtovníka vydávajúceho podniku a príjemcu alebo jeho zástupcu.

Čo to je

Podrobnosti M-15, ktoré je potrebné vyplniť, sú nasledovné:

• číslo a dátum dokladu;
• mená odosielateľa a príjemcu tovaru a materiálov;
• základ dovolenky;
• názov organizácie alebo jednotky príjemcu;
• názov a množstvo predaných cenností;
• podpisy zodpovedných osôb.

Načo to je?

Dokumentáciu pohybu cenín a materiálov medzi štrukturálnymi divíziami jednej spoločnosti alebo v interakcii s firmami tretích strán je možné vykonávať pomocou viacerých dokumentov.

Chýba aj zoznam dokladov, ktoré slúžia na dokladovanie výdavkov. Vo veciach účtovníctva a výpočtu daní je hlavnou vecou dostupnosť dokladov.

To znamená, že faktúra vo formulári M-15 môže sprevádzať prevod materiálov na tretiu stranu prostredníctvom predaja.

Toto hľadisko potvrdzuje bod 120 prijatých metodických pokynov.

Súdna prax je často na strane daňovníka, pokiaľ ide o použitie M-15 pri predaji tovaru a materiálov.

Ako správne vyplniť nákladný list M-15

Príprava akéhokoľvek dokumentu zahŕňa implementáciu určitých pravidiel. To platí aj pre vyplnenie faktúry na tlačive M-15.

Formulár musí obsahovať informácie o hmotnom majetku, najmä:

• Názov;
• značka;
• nomenklatúrne číslo;
• množstvo;
• cena;
• inventárne číslo a pod.

Pri príprave faktúr sa používa priebežné číslovanie. Navyše od nového vykazovacieho roka sa zvyčajne začína od čísla 1. V spodnej časti formulára sa vyžadujú podpisy zodpovedných osôb.

O potrebe tlače na M-15 sa často vedú polemiky. Bude doklad platný bez pečate? Štandardný formulár neobsahuje priestor na tlač.

Zoznam povinných údajov, ktoré musí mať primárna dokumentácia, nezahŕňa tlač. Faktúra M-15 je teda platná aj bez tlače. Hlavná vec je správne vyplniť formulár a uviesť všetky požadované údaje.

V akých prípadoch sa predpisuje?

Všeobecný účel týkajúci sa možností použitia formulára M-15 znie ako uvoľnenie tovaru von. Neexistuje však presná definícia toho, čo treba chápať pod slovom „dovolenka“.

Najčastejšie sa formulár M-15 na vyhotovenie faktúry používa v situáciách, ako sú:

V niektorých prípadoch je možné pri predaji tovaru tretím spoločnostiam použiť nákladný list M-15. Neexistuje žiadny právny zákaz takéhoto použitia.

Názor daňových úradov sa však často scvrkáva na skutočnosť, že pojem „dovolenka“ vôbec neznamená „predaj“. Ak sa teda organizácia rozhodne pri predaji použiť faktúru vo formulári M-15, môže sa stať, že bude musieť svoj názor obhajovať na súde.

Pre outsourcing materiálov

Vyplnenie faktúry M-15 pri externej distribúcii materiálov začína uvedením základných údajov. Musí byť uvedené sériové číslo dokumentu, názov organizácie a kód OKPO.

Malá prvá tabuľka označuje dátum vydania inventárnych položiek. Ak organizácia používa kódovací systém, potom je uvedený kód zodpovedajúci vykonávanej operácii.

Uvádza tiež, za ktoré oddelenie je zodpovedné. V poli „Základ“ musíte uviesť názov dokumentu, ktorý slúži ako základ pre vyplnenie faktúry M-15.

Zvyčajne ide o administratívny dokument vypracovaný manažérom (objednávka). V stĺpci „Komu“ sa vyplní meno príjemcu cenností.

V riadku „Cez koho“ je napísané aj celé meno. zodpovedná osoba, ktorá preberá materiály od odosielateľa.

Ďalej musíte vyplniť tabuľku, ktorá obsahuje zoznam predávaných materiálov a ich stručný popis. Na účely účtovníctva je uvedený zodpovedajúci účet, na ktorom sa bude zaznamenávať príjem materiálu.

Napríklad pri uvoľňovaní materiálov zo skladu do výroby musíte uviesť účet 20 „Hlavná výroba“. Potom sú uvedené názvy materiálov, ich charakteristiky, čísla nomenklatúry, kvantitatívne a cenové ukazovatele.

Po vyplnení sa pod tabuľku zapíše celkový počet položiek tovaru a materiálu a úhrn ich nákladov.

Vyplnený doklad potvrdzujú zodpovedné osoby. Keďže ide o dve kópie, obe musia byť identické.

Na úschovu

Nákladný list M-15 je možné použiť pri odovzdávaní materiálov do úschovy.

V tomto prípade musí dokument obsahovať informácie o zúčastnených stranách, dôvodoch prevodu a priamo prevádzaných predmetoch. Aké opodstatnené je v takomto prípade použitie formulára M-15?

Hlavnou požiadavkou je prítomnosť povinných údajov v primárnom dokumente, ktorých zoznam je uvedený v.

Na suroviny dodávané zákazníkom

Prepravný list M-15 sa používa pri odovzdávaní hotových výrobkov predávajúcemu. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy určité nuansy.

Ak sa teda výrobky prepravujú zo skladu spracovateľskej organizácie do skladu dodávateľskej organizácie pomocou vozidiel, potom musí byť vystavený nákladný list v jednotnom tvare 1-T.

Keď sú produkty expedované zo skladu spracovateľa priamo do skladu dodávateľa, je možné nahradiť nákladný list M-15.

Špeciálne prepustenie sa poskytuje, keď spracovateľ odosiela tovar do skladov tretích strán. V tejto situácii sa vypracujú dva dokumenty:

Je potrebné upresniť, že odoslanie tretím osobám (kupujúcim dodávateľa) musí byť zdokumentované - v zmysle zmluvy medzi dodávateľom a spracovateľom alebo v dodatku k tejto zmluve alebo v liste od dodávateľa.

Iné prípady

Okrem uvedených prípadov je nákladný list M-15 použiteľný vo všetkých prípadoch pohybu materiálov v rámci organizácie alebo medzi jej štrukturálnymi divíziami.

Tento formulár môžete použiť na prevod majetku do základného imania inej organizácie. V tomto prípade nejde o predaj majetku ako takého.

Video: prečo špeditér potrebuje TTN?

To znamená, že hovoríme len o prevode cenných vecí na dočasné použitie bez platenia. Faktúra M-15 sa však často používa pri registrácii predaja hmotného majetku.

Nakoľko je to prijateľné a má nakupujúca organizácia právo prijať majetok do účtovníctva na základe formulára M-15?

Zákonnosť a vhodnosť použitia by sa mala posudzovať z hľadiska:

• Inšpektorát Federálnej daňovej služby;
• daňovník;
• súdne orgány.

Hovorí, že predaj komoditného a hmotného majetku tretej strane musí byť vystavený s faktúrou vo forme TORG-12. Preto tento formulár nemožno nahradiť iným formulárom.

Z pohľadu platiteľa dane umožňuje faktúra M-15 spoľahlivo určiť skutočnosť dodania cenín, ich množstvo, cenu a množstvo.

To znamená, že formulár M-15 možno použiť ako primárny doklad pri kapitalizácii nakúpených zásob. Ako odôvodnenie tohto stanoviska sa uvádza odsek 2 článku 9 zákona „o účtovníctve“.

Uvádza základné požiadavky na nákladný list, ktoré M-15 plne spĺňa, najmä prítomnosť:

• názov dokumentu;
• dátumy jeho vytvorenia;
• názov organizácie, ktorá dokument zostavila;
• obsah obchodnej operácie;
• meranie obchodných operácií vo fyzickom a peňažnom vyjadrení;
• mená pozícií zodpovedných osôb;
• osobné podpisy zodpovedných zamestnancov.

Z pohľadu súdu nemôže formulár M-15 presne odrážať obchodnú transakciu medzi príjemcom a dodávateľom. Jednoducho neposkytuje niektoré potrebné podrobnosti.

Napríklad údaje o predajcovi a kupujúcom (adresy, bankové spojenie, telefónne čísla), údaje o príjemcovi a odosielateľovi s uvedením adresy, údajov a kontaktných údajov.

To je dôvod, prečo uniforma M-15 nemôže nahradiť uniformu . Toto je rozhodnutie súdu uvedené v uznesení FAS SZO č. A05-9970/2008 zo dňa 26.3.2009.

Vzorová náplň

Vyplnenie formulára M-15 vyzerá takto:

1. Vyplnenie tabuľky. Uvádza sa dátum vyhotovenia faktúry, odosielateľ, kód druhu transakcie a príjemca zodpovedný za dodávku tovaru a materiálu.
2. Vyplní sa „Základ“ označujúci typ dokumentu. Zapíše sa aj meno príjemcu a celé meno. priamy príjemca a údaje ním poskytnutého splnomocnenia.
3. Názov tovaru a materiálov a hlavné charakteristiky (veľkosť, trieda, značka atď.).
4. Číslo podľa nomenklatúrneho zoznamu.
5. Kód merných jednotiek podľa .
6. Názov merných jednotiek.
7. Množstvo odoslaných materiálov na odoslanie.
8. Počet skutočne vydaných cenností.
9. Cena jednej jednotky tovaru a materiálu bez DPH (v rubľoch a kopejkách).
10. Celková cena vydaných inventárnych položiek bez DPH
11. Celková suma DPH.
12. Náklady na všetok tovar vrátane DPH (stĺpec 10 + stĺpec 11).
13. Inventárne číslo.
14. Číslo pasu tovaru a materiálu (pri preprave drahých kovov).
15. Číslo záznamu na špeciálnej karte pre účtovanie materiálu.

Po vyplnení je v spodnej časti formulára uvedený počet vydaných hodnotových položiek, celková suma faktúry a DPH zahrnuté v celkovej sume.

Potom dokument podpíšu zodpovedné osoby. V tomto momente sa faktúra považuje za dokončenú.

FAQ

Napriek tomu, že vyplnenie formulára M-15 nespôsobuje žiadne zvláštne ťažkosti, vďaka intuitívnemu formuláru vznikajú pri používaní dokumentu určité otázky.

Napríklad, ako pripraviť uzávierkové dokumenty pri vykonávaní operácií pomocou nákladného listu M-15. Aké dokumenty sú potrebné na to, aby sa operácia považovala za dokončenú.

Niektoré spory vznikajú ohľadom zobrazenia účtovných účtov vo faktúre. Je potrebné uvádzať účty, pre ktoré sa následne vykonajú transakcie, aby odrážali transakciu?

Koniec koncov, materiály sa prenášajú, ale sú uvedené v záznamoch organizácie a je potrebné nejakým spôsobom odrážať prevod tovaru a materiálov.

Aké sú k tomu potrebné uzávierkové doklady?

Finálne dokumenty sú tie, ktoré potvrdzujú ukončenie transakcie zo strany oboch zúčastnených strán z hľadiska realizácie hlavného predmetu zákazky.

Na to, aby sa transakcia považovala nielen za zaplatenú, ale aj právoplatne ukončenú, musí existovať písomné potvrdenie.

Faktúra M-15 sa vyhotovuje na základe zmluvy o prevode tovaru a materiálu, zmluvy o skladovaní, príkazu vedúceho na prevod materiálu do výroby a podobných dokladov.

To znamená, že faktúra uzatvára tieto dokumenty, potvrdzuje ich vyhotovenie a je potvrdením o prevzatí tovaru.

Na základe hodnoty faktúry sa hodnota odpíše v účtovníctve organizácie vo výdajnej hodnote a príjemca hodnoty ju prijme do účtovníctva.

To znamená, že samotná faktúra je uzávierkový doklad. Je dôležité vedieť, že právnu silu majú iba originálne dokumenty.

Ak bola kvôli určitým okolnostiam poskytnutá kópia faktúry v prechodnom štádiu transakcie, originál musí byť stále prítomný v účtovných registroch.

Neexistencia konečných dokumentov môže byť dôvodom na uznanie transakcie ako nedokončenej a neuzatvorenej.

Dôsledkom môže byť dodatočné vyrubenie dane, keďže účtovník nemá právo zahrnúť do priznania nevyúčtované výdavky.

Je potrebná faktúra?

Je potrebné na faktúre M-15 uvádzať účtovný účet? Zadanie účtu vám umožňuje určiť, ktorému účtu bude zodpovedať účet zásob na základe konkrétnej faktúry. Účtovník uvedie požadovaný účet.

Ak podľa pravidiel toku dokumentov prijatých organizáciou faktúru vyhotovuje iná osoba (skladník alebo zamestnanec zodpovedný za uskladnenie cenín), účtovník pred potvrdením vyplní stĺpce 1 a 1 hlavnej tabuľky M-15. dokument:

Na základe vyššie uvedeného môžete pri presúvaní materiálov v rámci organizácie vrátane prevodu organizáciám tretích strán s následným vrátením použiť nákladný list M-15.

V prípade predaja, aby ste sa vyhli nárokom zo strany daňovej inšpekcie, je vhodnejšie použiť formulár TORG-12.

Pri používaní M-15 by ste mali venovať osobitnú pozornosť tomu, aby dokument slúžil ako základ a dodržiavali pravidlá pre vyhotovenie dokumentu.

V prípade dodania hmotného majetku farmám vlastnej organizácie nachádzajúcej sa mimo jej územia alebo organizáciám tretích strán na základe zmlúv a iných dokumentov sa vystavuje faktúra za dodávku materiálu tretej strane. Častejšie sa dokument používa v prvom prípade.

Ako formulár dokumentu sa používa štandardný medzisektorový formulár č. M-15 (schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a).

Faktúra sa vystavuje v dvoch kópiách: prvá sa prenesie do skladu (ako podklad pre výdaj tovaru a materiálu); druhá - príjemcovi tovaru a materiálu.

Faktúru môže vystaviť v účtovníctve - pracovník zodpovedný za túto účtovnú oblasť, v sklade - skladník na základe písomnej objednávky vedúceho a splnomocnenia predloženého príjemcom tovaru a materiálu. , alebo v štruktúrnom celku - zodpovedným zamestnancom.

Na vyhotovení faktúry sa môže podieľať viacero osôb. Pri popise postupu vypĺňania stĺpcov tlačiva č. M-15 určite uvedieme, či niektorý stĺpec musí vyplniť konkrétny zamestnanec.

Číslovanie faktúr je priebežné. Počnúc novým rokom sa číslovanie začína od čísla 1.

Prvá tabuľka uvádza:

• dátum vyhotovenia faktúry;
• kód typu transakcie (vypĺňa sa, ak organizácia používa kódovací systém);
• odosielateľ: názov štruktúrnej jednotky a druh jej činnosti;
• príjemca: názov štruktúrnej jednotky a druh jej činnosti;
• osoba zodpovedná za dodávku: názov štrukturálnej jednotky, druh činnosti a kód dodávateľa (vyplní sa, ak organizácia používa systém kódovania).

Ďalej uveďte doklad, na základe ktorého je táto faktúra vystavená.

V riadku „Komu“ uveďte meno príjemcu hmotného majetku: farmy vašej organizácie alebo organizácie tretích strán. Okrem toho zadajte priezvisko, meno, priezvisko, ako aj podrobnosti o plnej moci, ktorú predložil príjemca.

Ak v súlade s harmonogramom toku dokladov stanoveným v organizácii nie je faktúra vystavená v účtovníctve, potom stĺpce 1 a 2 hlavnej tabuľky faktúry vyplní účtovník materiálového oddelenia:

• syntetický účtovný účet a podúčet, s ktorým sa bude na základe tejto faktúry zostavovať korešpondencia účtu zásob;
• kód pre analytické účtovanie odpísaných hodnôt. Nasledujúce stĺpce môže vyplniť aj neúčtovník.

V stĺpci 3 sa uvádza názov hmotného majetku, ktorý je vystavený podľa faktúry, ich stručný popis: trieda, veľkosť, značka.

V stĺpci 4 sa uvádza nomenklatúrne číslo pridelené v podniku tomuto druhu hmotného majetku podľa vypracovanej nomenklatúrno-cenovky. Ak má podnik malý rozsah zásob, nesmie im priraďovať čísla položiek. V tomto prípade sa do stĺpca umiestni pomlčka.

V stĺpci 5 je uvedený kód mernej jednotky v súlade s OKEI.

V stĺpci 6 je uvedený názov mernej jednotky prijatej pre tento typ materiálu (kusy, kilogramy, metre atď.).

V stĺpci 7 je uvedené množstvo materiálu, ktoré má byť podľa faktúry vydané.

Stĺpec 8 vypĺňa skladník pri výdaji tovaru a materiálu zo skladu. Udáva skutočné množstvo uvoľneného materiálu.

Ak je na sklade vedené len kvantitatívne účtovníctvo (alebo zodpovedný pracovník stavebnej jednotky nepozná ceny materiálu), tak stĺpce 9 až 12 vypĺňa účtovník.

V stĺpci 9 sa uvádza jednotková cena položiek zásob bez DPH v rubľoch a kopejkách.

V stĺpci 10 - náklady na celé množstvo inventárnych položiek bez DPH v rubľoch a kopejkách. Vypočíta sa ako súčin ukazovateľov zo stĺpcov 8 a 9.

V stĺpci 11 sa uvádza výška DPH z celého množstva tovaru. Vypočíta sa vynásobením ukazovateľa v stĺpci 10 príslušnou sadzbou DPH.

V stĺpci 12 sú uvedené celkové náklady na tovar vrátane DPH. Vypočíta sa ako súčet ukazovateľov zo stĺpcov 10 a 11.

Stĺpce 13 až 15 vypĺňa skladník:

• V stĺpci 13 sa uvádza inventárne číslo priradené materiálu podľa súboru skladových kariet;
• v stĺpci 14 - číslo pasu, ktoré je zvyčajne dostupné pre hmotné aktíva obsahujúce drahé kovy a kamene. V ostatných prípadoch sa do stĺpca umiestni pomlčka;
• Stĺpec 15 obsahuje číslo zápisu v karte účtovníctva materiálu.

Na základe výsledkov faktúry sa slovne uvádza počet vydaných položiek hmotného majetku, celková suma tovaru a materiálu a DPH zahrnuté v celkovej sume. Podpíšte faktúru:

• zodpovedná osoba, ktorá povolila vydanie hmotného majetku;
• osoba, ktorá vydala hmotný majetok;
• Hlavný účtovník;
• príjemca cenností.

V snahe priblížiť účtovné ustanovenia našej krajiny normám medzinárodného systému finančného výkazníctva bola od 1. januára 2013 zavedená povinnosť používať štandardizované formy prvotnej účtovnej dokumentácie pri evidovaní udalostí v hospodárskom živote podnikov a organizácií. zrušené, s niektorými výnimkami spadajúcimi pod federálne zákony.

Povinnosť alebo právo

Faktúra za vydanie materiálu tretej strane je mimo sféry vplyvu záväzných právnych predpisov, a preto nie je povinná pre použitie. Ale napriek tomu tento dokument nestráca svoju relevantnosť.

Podľa zvyklostí obchodného obratu a dlhoročnej zavedenej praxe sa faktúra za prepustenie materiálu tretej strane používa na formalizáciu presunu tovaru a materiálu z hlavného skladu organizácie do jej štrukturálnych divízií umiestnených mimo jej hraníc, resp. pri uvoľnení hmotného majetku protistrane tretej strany na základe dohody.

Dávame to svojim

Za osobitný prípad interného použitia tohto dokumentu možno považovať registráciu výdaja produktov alebo iných druhov dodávok zodpovednej osobe na reklamnú kampaň, sprevádzanú ochutnávkou, distribúciou suvenírov a/alebo reklamných brožúr. Faktúra za uvoľnenie materiálov strane, ktorej forma je vystavená bez ohľadu na to, kto túto kampaň vedie - zamestnanec organizácie alebo zástupca špecializovanej spoločnosti - je základom pre príjem zodpovedajúcich položiek zo skladu organizácie. .

Dávame to cudzím ľuďom

Najčastejšie vznikajú otázky dokladovania prevodu inventárnych položiek v prípade ich vydania tretej osobe. Po zrušení jednotných vzorových tlačív zostávajú všetky podmienky používania určitých foriem dokumentov len na uvážení protistrán zúčastnených na transakcii. Existuje však zaužívaná prax ich používania, ktorú nie je vždy rozumné opustiť.

Faktúra za prepustenie materiálu tretej strane (tlačivo M-15) sa teda často používa pri výrobe mýta, teda pri dokladovaní odovzdania surovín tolerovi na výrobu výrobkov alebo polotovarov podľa na jeho pokyny s využitím síl a kapacít procesora. Tento postup evidencie dodávaných surovín sa používa nielen vo výrobe, ale aj v stavebníctve, kedy outsourcing vykonáva prácu s materiálmi klienta. Pri príprave faktúry musíte dodržiavať niektoré nuansy, a to:

Ak darcovská organizácia vypočítava a platí DPH, oplatí sa uviesť náklady na prevedené zásoby bez zohľadnenia výšky dane. Kontrolné orgány tak budú menej v pokušení preklasifikovať túto operáciu na kúpno-predajnú transakciu, ktorá podlieha zdaneniu DPH. Zároveň by ste nemali zabúdať na dodatočné bezpečnostné opatrenia a dohodnúť si v zmluve s protistranou podmienku o stanovení nákladov na zákazníkmi dodaný materiál v prípade jeho straty alebo poškodenia.

Uveďte, že položky zásob sa prenášajú na základe mýta, a uveďte doklad, na základe ktorého sa prevod uskutočňuje.

Predávame

Ak organizácia predáva zásoby zaúčtované na účte 10 účtového rozvrhu, vygeneruje sa M-15 podľa účtovných pravidiel pre zásoby - faktúra za výdaj materiálu navonok. To sa nepochybne týka výrobných podnikov a iných organizácií, ktoré nemajú živnosť ako hlavnú činnosť. Zatiaľ čo obchodné organizácie prevádzkujúce účet 41 „Tovar“ budú zobrazovať TORG-12 alebo UPD (tí, ktorí platia DPH).

Dodací list na vydanie materiálu tretej osobe sa vystavuje v dvojnásobnom množstve, jeden výtlačok dostane skladník, druhý zostáva príjemcovi (kupujúcemu). Na základe tohto dokumentu sa vyhotovuje záznam o odpísaní časti zásob z účtov organizácie. Na druhej strane je základom pre kapitalizáciu nadobudnutého majetku od protistrany.

schvaľujeme

Bez ohľadu na to, či spoločnosť prijala faktúru za uvoľnenie materiálov tretím stranám alebo používa vlastný formulár vyvinutý jej odborníkmi, táto skutočnosť musí byť stanovená v interných regulačných dokumentoch podnikateľského subjektu.

Tento organizačný a administratívny dokument môže mať podobu samostatného predpisu o toku dokumentov v podniku, ktorý podrobne popisuje celý proces tvorby a obehu primárnych dokumentov organizácie, uvádza ich zoznam a pripája vzory. Alebo to môže byť položka účtovnej politiky, ktorá upravuje tvorbu a schvaľovanie formulárov účtovnej dokumentácie. Ak sa podnik rozhodne ušetriť energiu a čas a uspokojiť sa s formulármi dokumentov obsiahnutými v albumoch Rosstat, toto rozhodnutie by malo byť zakotvené aj v jeho účtovných zásadách.

Stiahnite si formulár nákladného listu na uvoľnenie materiálov na stranu

Pohyb hmotného majetku mimo územia podniku (aj v prípade jeho presunu do iných organizácií) sa zohľadňuje v účtovníctve. V prípade takéhoto pohybu oprávnená osoba vyhotoví prvotný doklad. Jeho názov a formu môže schváliť organizácia samostatne v súlade so zákonom. Okrem toho je možné použiť oficiálnu jednotnú formu primárneho dokladu - nákladný list M-15.

Primárny účtovný doklad pre presun MC na stranu

Predmetný dokument bol predtým zaradený do zoznamu povinných formulárov primárnej dokumentácie schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 30. októbra 1997 N 71a. V súčasnosti však jeho povinné používanie stratilo na aktuálnosti (Informácia MF č. PZ-10/2012).

Organizácie majú dnes právo nezávisle určiť, či použijú jednotnú formu primárnej dokumentácie alebo takúto formu vypracujú a schvaľujú samostatne.

Podnikateľské subjekty majú možnosť samostatne vypracovať a aplikovať primárnu dokumentáciu, ktorá je v súlade so zákonom súvisiacim s prevodom MC navonok (vrátane predmetnej formy).

Vlastnoručný formulár musí obsahovať najmä:

• meno a dátum;
• názov podnikateľského subjektu;
• obsah zodpovedajúcej operácie (fakt);
• nameraná hodnota;
• mená funkcií a podpisy osôb zodpovedných za registráciu príslušnej operácie (skutočnosti).

Pozrime sa podrobnejšie na použitie jednotného formulára M-15.

Faktúra za výdaj materiálu na stranu

Formulár jednotnej faktúry za uvoľnenie hmotného majetku vypĺňa dvojmo osoba zodpovedná za jeho prevod na základe:

• uzatvorené dohody (zmluvy);
• prijaté objednávky;
• iné doklady na vydanie hmotného majetku;
• splnomocnenia na prijímanie cenností.

Okrem toho boli schválené požiadavky uvedené v bodoch 12 a 13 metodických pokynov. Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 28. decembra 2001 N 119n, a to:

• správna registrácia s uvedením všetkých požadovaných údajov a podpisov;
• vkladanie pomlčiek do prázdnych polí dokumentu;
• Číslovanie dokumentov by malo zabezpečiť, aby sa čísla v aktuálnom roku vykazovania neopakovali.

Vyplnený formulár prvotného dokladu musí byť podpísaný doručujúcou a prijímajúcou stranou a odovzdaný účtovnému oddeleniu, aby sa zohľadnil pohyb materiálu v účtovníctve.

Štandardný medzisektorový formulár č. M-15, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a, sa používa v prípade uvoľnenia inventárnych materiálov mimo organizácie jej vlastníkom alebo pri odoslaní do tretie strany. Tento dokument sa nazýva „Faktúra za uvoľnenie materiálov tretej strane“ a je vyhotovený v dvoch kópiách, pričom sa berie do úvahy, že prvá kópia M-15 zostáva v odosielajúcom sklade a druhá sa prenesie na príjemcu hmotný majetok.

Zodpovednou osobou za vyhotovenie tohto tlačiva môže byť účtovný zamestnanec, ktorý vedie evidenciu údajov o zásobách, alebo priamo skladník, ktorý vydáva materiály na základe príkazu vedúceho. V takom prípade musí osoba, ktorá tieto materiály dostáva, predložiť splnomocnenie na získanie práva na ich prijatie.

Registrácia a vyplnenie faktúry

Horná tabuľka dokumentu obsahuje informácie o dátume vyhotovenia dokumentu, kód použitej prevádzky (ak organizácia používa kódovací systém), údaje o odosielateľovi, príjemcovi a osobe zodpovednej za dodávku tovaru a materiálu ( štruktúrna jednotka a druh jej činnosti).

Nižšie je riadok „Základ“, ktorý má uviesť základ pre vystavenie tejto faktúry (napríklad príkaz riaditeľa). Hneď nižšie je riadok „Komu“, v ktorom je napísané meno prijímajúcej jednotky, ako aj priezvisko, meno, priezvisko jej zástupcu a podrobnosti o plnej moci, ktorá im bola predložená.

Hlavná tabuľka dokumentu obsahuje 15 stĺpcov:

• Stĺpce 1 a 2 vypĺňa účtovník organizácie. V stĺpci 1 sa uvádza syntetický účet a jeho podúčet vyjadrený ako debet v súlade s kreditom účtu zásob. V stĺpci 2 je uvedený kód analytického účtovania odpísaných materiálov. Zvyšné riadky môže vyplniť buď účtovník alebo iná zodpovedná osoba.
• Stĺpec 3 obsahuje informácie o názve, triede, veľkosti a značke tovaru a materiálov.
• V stĺpci 4 sa uvádza číslo položky materiálu. Ak organizácia nečísluje položky zásob, do tohto stĺpca sa umiestni pomlčka.
• Stĺpec 5 obsahuje kód mernej jednotky v súlade s adresárom OKEI.
• Stĺpec 6 je určený na zobrazenie údajov o jednotkách merania odpisovaného materiálu.
• V stĺpci 7 sa uvádza množstvo inventárnych položiek určených na výdaj zo skladu.
• Stĺpec 8 vypĺňa skladník a obsahuje informáciu o skutočne uvoľnenom množstve materiálu.
• Ak skladovateľ nevedie cenovú evidenciu materiálov, stĺpce 9 až 12 musí vyplniť účtovník. V stĺpci 9 je uvedená cena v rubľoch a kopejkách za jednotku zásob bez DPH.
• Stĺpec 10 odráža celkové náklady na predané cennosti v rubľoch a kopejkách bez DPH. Údaje v tomto stĺpci sú súčinom ukazovateľov uvedených v stĺpcoch 8 a 9.
• V stĺpci 11 je uvedená celková suma DPH a vypočíta sa ako súčin údajov v stĺpci 10 a príslušnej sadzby dane.
• Stĺpec 12 je súčtom ukazovateľov v stĺpcoch 10 a 11 a obsahuje údaje o úplných nákladoch na ceniny vrátane DPH.
• Stĺpce 13, 14 a 15 vypĺňa skladník.
• Stĺpec 13 obsahuje inventárne číslo materiálu.
• V stĺpci 14 - číslo pasu tovaru a materiálu (ak je k dispozícii). Ak pas neexistuje, skladník vloží do tohto stĺpca pomlčku.
• V stĺpci 15 sa zobrazuje číslo zápisu uskutočneného skladníkom na karte účtovníctva materiálu.

Nižšie sú uvedené riadky potrebné na zobrazenie počtu položiek inventárnych položiek vystavených na základe tejto faktúry (slovom). Je za tým, aj slovom, celkové množstvo materiálov vrátane DPH.