Recomandări metodologice - pentru ce sunt acestea? Ce sunt liniile directoare? Dezvoltare, tipuri, scop.

Predarea nu înseamnă doar predarea copiilor, ci și prezentarea periodică a rapoartelor despre munca depusă. Planificarea scrisă a lecțiilor și activităților.

Nu este ușor pentru un profesor nou să se ocupe de toate hârtiile. Apar în mod constant întrebări cu privire la execuția corectă a documentației. Elaborarea recomandărilor metodologice pune, de asemenea, dificultăți.

Cum se face corect un document? Cum să-l înregistrezi? De unde să începeți să lucrați la recomandări metodologice? Să încercăm să găsim răspunsuri la aceste întrebări.

Recomandări metodologice - un ghid de acțiune pentru un profesor. Pe baza propriei experiențe și a lucrărilor unor metodologi eminenți, profesorul alege cele mai eficiente modalități de a desfășura cursuri sau evenimente pe care le folosește pe tot parcursul anului.

Manualul metodologic constă în instrucțiuni specifice, idei și sfaturi pentru a vă ajuta să navigați în progresul muncii dvs. Planurile de lecție sunt incluse. Subiecte care vor fi tratate în timpul orelor. Hârtii de testare. Exerciții pentru studiul independent al problemei.

Recomandările metodologice pentru desfășurarea orelor de testare și studierea unui curs teoretic descriu cele mai eficiente modalități de prezentare a materialelor și de testare a cunoștințelor, împrumutate din lucrările științifice ale metodologilor de frunte. Dar cum să le compilez corect? Ce plan de urmat?

Manualul metodologic clasic este format din 7 părți:

1. Pagina titlu.
2. Adnotări.
3. Informații despre identitatea autorului sau a echipei de autori.
4. Notă explicativă.
5. Cuprins.
6. O listă de cărți, articole, site-uri web care sunt recomandate pentru revizuire.
7. Atașamente cu materiale suplimentare, dacă este necesar.

Design pagina de titlu

Pagina de titlu ar trebui să afișeze următoarele informații:

• numele instituției în care lucrați;
• numele complet, prenumele și patronimul compilatorului;
• titlul lucrării, care ar trebui să reflecte că acesta este un manual metodologic;
• orașul în care a fost publicată broșura;
• anul publicării.

Dacă manualul este creat pentru uz personal, nu este necesară pregătirea unei pagini de titlu.

Cum se scrie o adnotare?

Rezumatul ar trebui să reflecte pe scurt următoarele informații:

• descrierea conținutului lucrării;
• o notă despre cui este destinat manualul;
• sursele pe care a fost compilat materialul;
• sfaturi privind utilizarea manualului pentru instruire sau organizare de evenimente (în ce situații poate fi utilizată publicația);
• informații detaliate despre compilator (poziția, locul de muncă, nivelul de calificare, disponibilitatea diplomelor academice, număr de telefon).

Nu este nevoie să descriem în detaliu despre ce este lucrarea în abstract, este suficient să reflecte esența.

Ce este inclus în nota explicativă?

Nota explicativă ar trebui să ofere răspunsuri detaliate la următoarele întrebări:

• De ce este relevantă tema aleasă? Când extindeți acest punct, merită să spuneți de ce ați decis să vă dedicați munca unei probleme specifice. Furnizați date statistice sau științifice care vor confirma relevanța subiectului.
• În ce scop a fost creat manualul? Tratarea acestei probleme este ușoară. Este suficient să scrieți cui și în ce situații informațiile furnizate pot fi utile.
• La ce rezultate ar trebui să vă așteptați dacă utilizați acest manual? Este necesar să spunem ce beneficii vor veni din lucrul cu recomandări metodologice.
• Cum diferă beneficiul de alții? Descrieți punctele forte ale publicației. Spune-ne de ce este mai bun decât analogii săi.

Ce ar trebui inclus în conținut?

Am reușit să aflăm care sunt recomandările metodologice și să înțelegem cum să formatăm partea introductivă a lucrării. Acum să încercăm să ne dăm seama ce informații pot fi incluse în conținut.

Partea principală a lucrării ar trebui să ocupe 70–75% din întregul manual, poate fi dedicată:

• dezvoltarea unei ore de curs sau a unui eveniment de vacanță;
• una sau mai multe teme ale cursului de formare;
• rezolvarea problemelor referitoare la predare și educație;
• plan de realizare a lucrărilor de cercetare.

De obicei, mijloacele didactice au o structură clară, care ajută la o mai bună percepție a materialului oferit. Lucrarea se poate face conform următorului plan:

• Creați instrucțiuni pas cu pas care vă vor spune ce acțiuni să întreprindeți pe un anumit subiect. Bazați-vă pe experiența personală și pe literatura de specialitate.
• Dați sfaturi care vă vor ajuta să finalizați cu succes sarcina, de exemplu, explicați clar materialul pe subiect.
• Acordați atenție dificultăților care pot apărea în timpul procesului de lucru. Spune-ne cum să le tratăm sau să le evităm.
• Includeți într-un capitol separat greșelile pe care profesorii le fac atunci când pregătesc o temă sau organizează un eveniment.

Ce poate fi inclus în blocul „aplicație”?

Aplicația include materiale care din anumite motive nu au fost incluse în blocul de conținut principal. Acestea includ:

• tabele auxiliare care ilustrează material teoretic;
• planuri pas cu pas pentru organizarea vacanțelor, cursurilor, cursurilor;
• sarcini de testare pe teme descrise în conținutul principal;
• orice material fotografic, dacă ajută la dezvăluirea temei principale a manualului;
• sfaturi privind analiza rezultatelor la teste, teste, ore de curs.

Dacă pe parcursul conținutului principal apare o mențiune despre materiale din aplicație, se recomandă indicarea în paranteze în dreptul propoziției sau sub forma unei note de subsol în partea de jos a paginii unde să căutați tabelul, fotografia sau testul dorit. .

Pentru ca munca de elaborare a recomandărilor metodologice să fie productivă, este necesar să se efectueze o etapă pregătitoare, care să includă:

• alegerea unui subiect care este relevant și interesant pentru redactorul manualului;
• familiarizarea cu surse literare, articole științifice și site-uri web de specialitate dedicate problematicii alese;
• întocmirea unui plan de lucru;
• selectarea celui mai potrivit material pentru manual;
• căutarea de fapte interesante, recomandări, fotografii, tabele care vor ajuta la dezvăluirea subiectului;
• intocmirea continutului lucrarii.

Partea introductivă, care cuprinde: rezumat, notă explicativă, informații despre autori, nu trebuie să ocupe mai mult de 15% din volumul total al lucrării. 75% din manual este conținutul principal. Restul de 10% provin din anexă, bibliografie și concluzie.

Lista de referințe ar trebui să fie întocmită în ordine alfabetică, pe baza regulilor moderne de pregătire a lucrărilor științifice.

Ați primit răspuns la întrebarea: „Ce sunt recomandările metodologice?” Aflați din ce părți constă manualul. Și cum să proiectați fiecare dintre ele.

act juridic individual - un document oficial scris adoptat (eliberat) într-o anumită formă de către o autoritate sau organizație din competența lor și care conține o instrucțiune specifică.

Instrucțiuni– un act normativ normativ care reglementează aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților organizației, de regulă, conține o descriere detaliată, operațională, a succesiunii și conținutului acțiunilor la efectuarea oricărei lucrări (servicii).

Act juridic de reglementare- este un înscris oficial scris adoptat (eliberat) într-o anumită formă de către un organ legiuitor din competența sa și care are ca scop stabilirea, modificarea sau abrogarea unor norme legale.

Politică - un document adoptat de conducerea de top al unei organizații pentru a detalia obiectivele definite de strategia de dezvoltare a organizației și care vizează îmbunătățirea activităților acesteia.

Poziție – un act juridic normativ care definește competența, structura, funcțiile, procedura pentru activitățile unei organizații sau unități structurale, organ colegial (consilier).

Reglementările pot reglementa tipuri complexe de activități ale organizației care sunt de natură complexă.

Ordin - un act juridic normativ care stabilește cerințe obligatorii în raport cu obiectul reglementării legale.

Reguli - un act juridic normativ care stabilește cerințe obligatorii care caracterizează cuprinzător subiectul reglementării juridice.

norma legala - o rețetă general obligatorie, cu caracter permanent sau temporar, concepută pentru utilizare repetată.

Reguli - un act juridic normativ care conține un set de reguli care definesc procedura activităților unui organ colegial (consultativ) sau procedura (secvența) de desfășurare a unui proces administrativ sau de afaceri, indicând de obicei succesiunea etapelor (etapelor) și calendarul implementarea acestora.

Cartă– un set de reguli înregistrate și aprobate în conformitate cu procedura stabilită de lege, care reglementează principalele activități ale organizației, definește scopurile și obiectivele acesteia, principiile de educație și activitate, structura, structura, relațiile cu alte persoane și organele guvernamentale, drepturile și obligații.

Tehnologia juridică - un set de tehnici, reguli, metode utilizate în elaborarea conținutului și structurii actelor juridice de reglementare.

O analiză a documentelor de reglementare care definesc componența LNA în diferite organizații arată că următoarele documente se pot referi la LNA:

articole de asociere;

politică (în domeniu...);

poziţie;

reguli;

instrucțiuni;

instructiuni tehnologice;

Ordin;

reguli;

reglementări tehnologice;

instrucțiuni;

nomenclatorul cazurilor;

standard de organizare;

clasificator;

sul;

norme (de exemplu, norme de timp);

tabelul formularelor de documente;

album de formulare de documente.

Pentru a putea selecta din această listă de tipuri de documente un set optim de documente juridice normative pentru organizație, este necesar să se aibă în vedere definițiile tipurilor de documente enumerate care să dezvăluie scopul acestor documente. Din păcate, în prezent nu există un dicționar modern de tipuri (soiuri) de documente. Singurul dicționar disponibil pentru oamenii de știință este Dicționarul scurt de tipuri și varietăți de documente din 1974 1. Din moment ce au trecut aproape treizeci de ani de la publicarea dicționarului, dicționarul nu reflectă modificările care au avut loc în compoziția tipului documentelor în perioada trecută și, în unele cazuri, modificările care au avut loc în domeniul utilizarea documentelor. În propunerea de definiții ale tipurilor de documente enumerate, ne vom baza nu numai pe dicționarul menționat mai sus, ci și pe documentele de reglementare cunoscute nouă de la o serie de mari companii din sectorul materii prime al economiei, sectorul bancar și unele altele, care stabilesc componența tip a LNA și regulile de dezvoltare și execuție a acestora, adică ne vom baza și pe practici moderne de documentare (acestea sunt documente precum instrucțiuni pentru munca de birou, reglementări privind LNA și altele).

Articole de asociere 2 – actul constitutiv al unei persoane juridice, care conține un set de reguli care definesc statutul (statutul juridic) al organizației (forma organizatorică și juridică a acesteia, denumirea oficială, direcțiile și natura activităților, componența și atribuțiile organelor de conducere, componența proprietate etc.).

Politică– un document normativ adoptat pentru a detalia obiectivele definite de strategia de dezvoltare a organizației și care vizează îmbunătățirea activităților acesteia.

Poziţie– un document normativ care definește competența, structura, funcțiile și procedura pentru activitățile unei organizații, unități structurale, organ colegial (consilier) sau funcționar.

Reguli- un document normativ care stabilește cerințe obligatorii care caracterizează în mod cuprinzător obiectul reglementării legale.

Instrucțiuni– un document normativ care reglementează aspectele organizatorice, tehnice, tehnologice, financiare și alte aspecte speciale ale activităților organizației (de regulă, acesta conține o descriere detaliată, operațională, a secvenței și conținutului acțiunilor la efectuarea oricărei lucrări (serviciu).

Instructiuni tehnologice - un document normativ care reglementează procedura de desfășurare a lucrărilor, efectuarea operațiunilor (grupe de operațiuni) în cadrul unui proces tehnologic separat de producere a produselor (lucrări și servicii).

Ordin - un document normativ care stabilește cerințe obligatorii în raport cu obiectul reglementării legale.

Reguli - un document juridic normativ care definește procedura activităților unui organ colegial (consultativ) sau procedura (secvența) de implementare a unui proces administrativ sau de afaceri, indicând de obicei succesiunea etapelor (etapelor) și momentul implementării acestora.

Reglementări tehnologice– un document de reglementare care stabilește cerințe pentru implementarea unui proces de producție sau de afaceri, inclusiv procedura de executare a lucrărilor, echipamentele utilizate, resursele, echipamentele tehnologice, regulile de funcționare în siguranță etc., asigurând primirea produsului final.

Instrucțiuni– un document de reglementare care stabilește prevederile de bază, principiile, abordările și metodele unificate de desfășurare a unor lucrări complexe în conținutul său sau activitatea în timpul cărora este necesară interacțiunea cu clienții, alte departamente sau organizații.

Nomenclatorul cazurilor - un document normativ care conține o listă sistematică a rubricilor de cazuri generate în organizație, indicând perioadele de păstrare a acestora.

Standard de organizare– un document normativ care stabilește pentru utilizare pe termen lung reguli, caracteristici sau principii generale care afectează diverse tipuri de activități ale organizației sau rezultatele acestora în scopul îmbunătățirii producției și asigurării calității produselor, prestației muncii (serviciilor).

Clasificator– un document normativ care conține o listă sistematică de nume de obiecte dintr-un anumit set cu coduri atribuite acestora.

Lista - un document normativ care conţine o listă sistematică de obiecte (documente, persoane etc.) în vederea aplicării anumitor norme sau cerinţe acestora.

Norme - un document normativ care stabilește valori limită pentru ceva (timp, producție, sumă de plată etc.) pentru efectuarea unui anumit volum de muncă similară.

Tabelul formularelor de documente– un document normativ care conține o listă sistematică a denumirilor formelor unificate de documente permise pentru utilizare într-o organizație.

Album de formulare de documente - un document normativ care conține o listă sistematică a formelor unificate de documente permise pentru utilizare într-o organizație.

Pentru a determina tipul de compoziție a LNA utilizat într-o organizație, este recomandabil să se elaboreze un document normativ (de exemplu, un regulament privind LNA al organizației) care definește componența LNA, procedura de elaborare a acestora, structura documentelor, alcătuirea detaliilor și regulilor de înregistrare, procedura de aprobare, publicare, modificare și anulare în cazul în care documentul încetează să mai îndeplinească o funcție de reglementare.

Prezența unui astfel de document vă permite să simplificați activitatea de pregătire a LNA, îi ajută pe executanți să aleagă tipul potrivit de LNA, să formuleze corect structura acestui document și să elaboreze proiectul de document în consecință.

Tipul și denumirea VND sunt stabilite de dezvoltator, dar pot fi modificate în timpul procesului de aprobare și examinare a proiectului LNA.

În mod implicit, LNA sunt de natură permanentă, dar deja în etapa de pregătire a documentului se poate lua decizia de a da LNA statutul de document temporar, în acest caz, indiferent de tipul de LNA, cuvântul „temporar” este adăugat la numele documentului: Instructiuni temporare...; Regulamente temporare..., Regulamente temporare etc. Perioada de timp în care documentul va fi valabil cu statutul „provizoriu” poate fi stabilită în cursul elaborării, aprobării sau în procesul de aplicare a acestuia în practică.

Etapele principale ale pregătirii LNA

De regulă, dezvoltarea proiectelor LNA se realizează pe o bază planificată și include următoarele etape:

Pregătirea proiectului LNA;

Coordonarea proiectului cu departamentele și persoanele interesate;

Finalizarea proiectului LNA pe baza comentariilor;

Reaprobarea proiectului LNA;

Examinarea proiectului LNA;

aprobare LNA;

Efectuarea de modificări la LNA;

Anularea LNA.

Pregătirea proiectului LNA.

Pregătirea proiectului LNA se realizează în conformitate cu planul anual (semianual) aprobat de șeful organizației. Pregătirea unui proiect de LNA, de regulă, este efectuată de un grup de specialiști din una sau mai multe divizii structurale, în funcție de conținutul și scopul documentului. Proiectul LNA nu ar trebui să contrazică legislația actuală a Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale organizației sau LNA de nivel superior. Înainte de aprobarea și înregistrarea acestuia, documentului pregătit i se atribuie statutul „Proiect”, care este indicat pe pagina de titlu a documentului.

Coordonarea proiectului cu departamentele și persoanele interesate, finalizarea proiectului LNA pe baza comentariilor, reaprobarea proiectului LNA

Aprobarea LNA, în general, se realizează în același mod ca și aprobarea altor tipuri de documente, de exemplu, documente administrative (comenzi, instrucțiuni). Componența funcționarilor cu care proiectul LNA trebuie convenit este stabilită de executantul responsabil, care, de regulă, este șeful unității executante. Componența persoanelor care participă la aprobarea LNA poate fi ajustată în timpul examinării LNA. Coordonarea LNA poate fi realizată în mai multe etape dacă, în timpul coordonării, se fac comentarii pentru care nu este posibil să se găsească imediat o soluție reciproc acceptabilă. Proiectul LNA este supus aprobărilor repetate și ulterioare dacă, la finalizarea proiectului pe baza de comentarii, i se fac modificări care modifică semnificativ normele documentului. În timpul procesului de aprobare, este generată o fișă de aprobare, care este parte integrantă a documentului.

Examinarea proiectului LNA

Examinarea proiectului LNA este o etapă de pregătire a documentelor care este specifică LNA. Examinarea proiectului se efectuează cu divizii ale organizației care îndeplinesc funcții externe conținutului LNA. De regulă, procedura de examinare implică următoarele: departamentul juridic, departamentul de securitate, departamentul de protecție a muncii, departamentul de securitate la incendiu și altele. Procedura de examinare diferă de aprobarea unui proiect de document prin aceea bazată pe rezultatele examinării. se întocmește o încheiere și se transmite departamentului de execuție. Dacă în timpul examinării sunt făcute comentarii, acestea sunt supuse analizei, iar proiectul fie este finalizat, fie, dacă dezvoltatorii proiectului nu sunt de acord cu rezultatele examinării, au loc ședințe de conciliere, la care, de regulă, un este invitat să participe oficialul (de exemplu, șeful adjunct al unei organizații) - supervizorul unității de implementare.

În unele cazuri, rezultatul examinării unui proiect de LNA poate fi aprobarea (coordonarea) acestuia de către organismul consultativ (coordonare) al organizației (consiliu, comitet etc.)

Aprobare LNA

Particularitatea LNA este că metoda de a le da forță juridică este procedura de aprobare. LNA poate fi aprobat direct de către șeful organizației, un organ colegial (de exemplu, un consiliu de administrație), sau prin emiterea unui document administrativ (ordin, regulament). Ştampila de aprobare este aplicată pe pagina de titlu a LNA.

Înregistrarea LNA

LNA-urile aprobate sunt supuse înregistrării. LNA-urile sunt înregistrate de către serviciul de gestionare a înregistrărilor organizației separat de alte tipuri de documente. Numărul de înregistrare LNA, în conformitate cu sistemul de înregistrare acceptat de organizație pentru această categorie de documente, este atașat pe pagina de titlu a documentului.

Publicarea LNA, de regulă, înseamnă includerea LNA în baza de date automată a actelor de reglementare a organizației. Atunci când LNA este inclus în baza de date a actelor juridice de reglementare, aceasta se realizează de către persoana responsabilă cu întreținerea bazei de date prin completarea câmpurilor cardului electronic LNA și digitizarea LNA-ului original, adică crearea unei imagini electronice a documentului. .

LNA original pe hârtie, aprobat de către conducătorul sau alt organ de conducere, este depozitat în dosar în conformitate cu nomenclatorul afacerilor organizației.

Distribuirea LNA poate fi realizată în mai multe moduri: prin organizarea accesului angajaților la baza de date a reglementărilor locale, prin transmiterea de informații tuturor interpreților cu privire la adoptarea LNA și publicarea acestuia, indicând locația de stocare a copiei sale electronice sau prin trimiterea textului LNA direct tuturor interpreților de pe lista de corespondență.

Se efectuează modificări la LNA

Pentru a aduce LNA în conformitate cu documentul de reglementare nou adoptat, pentru a elimina multiplicitatea normelor juridice pe aceleași probleme, sunt în curs de pregătire propuneri de aducere a cadrului de reglementare în conformitate cu LNA nou adoptat prin introducerea de modificări la documentul actual.

Modificările la LNA se fac prin documente administrative (ordine, instrucțiuni) emise de liderul care a aprobat LNA. Dacă LNA a fost adoptată de un organ colegial, decizia de modificare a LNA este luată de același organ. Nu este permisă efectuarea de modificări în LNA de către un conducător sau organism care ocupă un nivel inferior în ierarhia organelor de conducere decât conducătorul sau organismul care a aprobat documentul.

Pentru a simplifica munca ulterioară cu documente, unele organizații au adoptat practica de a face modificări la LNA nu cu documente administrative, ci cu un document numit: MODIFICĂRI în (numele documentului), De exemplu: MODIFICĂRI la Reglementările privind documentele de reglementare locale ale companiei, menţinând în acelaşi timp nivelul de semnare a modificărilor.

Unitatea de executare este responsabilă pentru menținerea LND la zi și pentru efectuarea modificărilor în timp util.

Anularea LNA

În cazul în care LNA își pierde relevanța sau intră în astfel de contradicții cu documente nou adoptate care nu pot fi eliminate, documentul trebuie anulat deoarece nu mai este în vigoare. Recunoașterea LNA ca și-a pierdut forța se formalizează prin emiterea unui ordin (instrucțiune) de către managerul sau organismul care a aprobat documentul. Versiunea electronică a documentului din baza de date a reglementărilor locale este mutată pentru stocare în arhiva documentelor electronice. Documentele documentare pe hârtie care au termen de valabilitate permanent, la expirarea perioadei de păstrare a acestora la locul în care au fost constituite dosarele, sunt supuse transferului în arhiva organizației Documentele cu termen de valabilitate mai scurt se distrug după expirarea depozitului stabilit; perioadă.

O altă caracteristică a lucrului cu LNA este că statutul LNA se poate schimba pe parcursul ciclului său de viață. Încă nu a fost elaborat un sistem unificat de desemnare a stării documentelor, dar, de regulă, organizațiile stabilesc următoarele stări de document: proiect, activ (sau ediție curentă), în vigoare cu modificări, suspendat, nu mai este în vigoare.

Din punct de vedere al înregistrării, LNA poate fi împărțit în două grupe:

documente care sunt întocmite în conformitate cu regulile stabilite de GOST R 6.30-2003, de exemplu, reglementări privind unitățile structurale, organele colegiale sau consultative ale organizației, fișele postului, regulamentele postului.

documente, a căror proiectare diferă în multe privințe de proiectarea altor documente organizatorice și administrative și care pot fi clasificate ca documente cu o structură complexă. În proiectarea acestui grup de LNA, de regulă, există o pagină de titlu, iar documentul include o listă de concepte (termeni) utilizați în domeniul reglementării legale, o listă de abrevieri și textul principal în sine.

Rezumând practica organizațiilor, putem distinge următoarele componente ale LNA, clasificate ca al doilea grup:

Pagina titlu;

lista de termeni și definiții;

Lista de abrevieri;

textul principal (de regulă, textul conține secțiunea „Dispoziții generale”, secțiuni care dezvăluie conținutul principal al documentului, încheierea sau prevederile finale);

aplicatii.

În plus, o foaie de aprobare și, de regulă, o listă de corespondență sunt adăugate la LNA original plasat în fișierul organizației.

Deoarece majoritatea LNA a organizațiilor aparține documentelor celui de-al doilea grup, vom lua în considerare acest grup special de documente.

La înregistrarea unui LNA, se folosesc următoarele detalii: denumirea oficială completă a organizației, denumirea oficială prescurtată (dacă este disponibilă), denumirea LNA, ștampila de aprobare, numărul de înregistrare al LNA, locul și anul publicării documentului, aprobare. semne. Partea principală a detaliilor LNA (cu excepția mărcilor de aprobare) sunt plasate pe pagina de titlu a documentului.

Aprobare LNA

O problemă importantă este aprobarea LNA. Există mai multe forme de aprobare a acestor documente:

Aprobarea de către conducătorul organizației, adică o persoană care desfășoară activități executive și administrative și care acționează pe baza exclusivă a deciziei;

Aprobarea de către un organ colegial al organizației (consiliu de administrație, consiliu etc.).

În cazul în care documentul este aprobat de șeful organizației (în unele cazuri, dreptul de a aproba unele LNA poate fi învestit șeful adjunct al organizației), pot exista și două opțiuni de aprobare: aprobarea direct de către șef, adică , cu semnătura sa olografă pe ștampila de aprobare, și aprobarea prin ordin. Decizia asupra formei specifice de aprobare a ANL se ia în funcție de necesitatea luării unor decizii suplimentare legate de această acțiune concomitent cu aprobarea ANL sau nu. Dacă astfel de decizii suplimentare nu trebuie luate, LNA poate fi aprobat direct de către manager. În cazul în care, odată cu aprobarea ANL, este necesară luarea altor decizii de gestiune legate de acest document, este necesară emiterea unui ordin de aprobare, care, pe lângă clauza de aprobare, va cuprinde instrucțiuni specifice către executanți 3.

Coordonarea (aprobarea) LNA

Pentru unele tipuri de LNA, o organizație poate stabili ca procedură obligatorie pentru a conveni asupra LNA cu un organism consultativ (metodologic sau de coordonare) al organizației (comitet, consiliu), de exemplu, Comitetul de buget, Comitetul de investiții, Consiliul științific și tehnic. , etc.

Ștampila de aprobare (ștampila de omologare), de regulă, este plasată pe pagina de titlu a LNA, în partea de jos a foii din stânga (deasupra indicației locului și anului publicării documentului), avizul ștampila poate fi plasată în partea de sus a paginii de titlu din stânga la nivelul ștampilei de aprobare a documentului. În practică, nu există o unitate în această problemă, nu este reglementată de documente de reglementare.

Numele LNA

O caracteristică importantă de căutare a LNA este numele său. Denumirea LNA include:

Denumirea tipului de document (regulamente, reguli, regulamente etc.);

Un titlu pentru un document care își dezvăluie conținutul și este parte integrantă cu numele tipului de document.

Sarcina compilatorului LNA este de a formula numele LNA într-o formă scurtă, dar astfel încât numele să dezvăluie conținutul documentului, de exemplu:

INSTRUCȚII privind munca confidențială de birou la OJSC „Stroykomplekt”;

REGULAMENTE privind regimul de confidențialitate la OJSC Stroykomplekt.

Numele trebuie să fie precis, clar și bogat în informații, să reflecte corect subiectul reglementării legale, astfel încât angajații organizației să-și poată determina conținutul principal după denumirea actului LNA, să-l amintească cu ușurință și să îl găsească rapid dacă este necesar.

Numele LNA este stabilit de executant - dezvoltatorul LNA, dar poate fi schimbat în timpul procesului de aprobare.

LNA-urile cu nume complexe și nerezonabil de lungi aglomera cadrul de reglementare și fac dificilă sistematizarea și înțelegerea documentelor de reglementare. Sunt mai ales incomod atunci când se face referire la ele în alte acte normative, documente, articole etc.

Câteva exemple de anteturi LNA proaste:

Descrierea procesului unificat de pregătire și aprobare a documentelor în sistemul electronic de management al documentelor corporative

În exemplul dat, în primul rând, nu există nicio indicație a tipului de document (regulamente, regulamente, reguli, instrucțiuni sau altele), nu este necesar să se indice că documentul oferă un proces de pregătire unificat, deoarece sarcina oricărui document de reglementare, dacă reglementează un proces, unificați-l, altfel rezultatul reglementării de reglementare nu va fi eficient. Titlul corect pentru acest document ar putea fi: Regulipregătirea și aprobarea documentelor în sistemul electronic de management al documentelor corporative.

Instructiuni pas cu pas privind incetarea unui contract de munca cu conducatorul unei intreprinderi unitare

În acest caz, ni se pare că tipul de document a fost ales incorect. Încetarea unui contract de muncă cu șeful unei întreprinderi unitare este un caz special de încetare a unui contract de muncă cu angajații unei organizații, prin urmare ar fi mai corect să numim documentul nu o instrucțiune (în special „pas cu pas” ), dar o procedură denumirea documentului ar fi următoarea: Procedură; incetarea unui contract de munca cu conducatorul unei intreprinderi unitare.

Formele și formatul mesajelor și procedura de transmitere a acestora în formă electronică prin canale de telecomunicații

În acest caz, ca și în primul exemplu, nu există deloc numele tipului de document. În viitor, acest lucru va crea dificultăți utilizatorilor dacă vor trebui să se refere la acest document în textul altui document, așa că primul lucru de făcut este să determinați tipul de document. În al doilea rând, nu este specificat la ce mesaje se face referire. Puteți corecta acest nume după cum urmează: Regulamente privindforma și formatele mesajelor electronice(precizați care dintre ele) si ordinea transmiterii acestora prin reteaua de informatii si telecomunicatii.

Înregistrarea LNA

LNA-urile sunt supuse înregistrării. Problema înregistrării LNA nu este atât de simplă pe cât ar părea la prima vedere. Cert este că, în practica de birou, a fost dezvoltată următoarea regulă: dacă un document este aprobat printr-un ordin, atunci data și numărul acestuia sunt data și numărul comenzii, deci o legătură către un LNA aprobat printr-un ordin dintr-un alt ordin. documentul arata asa: „În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății, aprobat prin ordinul Corporației MIG OJSC din 12 februarie 2010 nr. 123...”.

Dacă LNA este aprobat direct de către manager, adică prin punerea unei semnături de mână pe ștampila de aprobare, atunci astfel de LNA sunt înregistrate separat și li se atribuie un număr în conformitate cu sistemul de înregistrare LNA al organizației, prin urmare, atunci când se face referire la un astfel de LNA , era obișnuit să se indice doar data înregistrării lor, de exemplu: „În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) capitalului autorizat al societății, aprobat de directorul general al MIG Corporation OJSC la 02.12.2010...”

Este clar că această abordare este incomodă pentru sistematizarea LNA, înregistrarea acestora și formarea unei singure resurse de informații pentru LNA. De aceea, organizațiile care operează un volum mare de LNA, atunci când le formează într-o singură matrice de informații, ajung la necesitatea introducerii unui sistem unificat de înregistrare a acestor documente, în care oricărui LNA, indiferent de modul în care a fost aprobat, i se atribuie un număr individual de înregistrare. Numărul de înregistrare, de regulă, include numărul de înregistrare de serie al documentului, la care se pot adăuga denumiri alfabetice sau numerice suplimentare, în funcție de clasificarea LNA adoptată în organizație. În acest caz, referințele la LNA în alte documente, cu diferite metode de aprobare, sunt formatate diferit, de exemplu:

„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății nr. 85-P, aprobat prin ordinul Corporației MIG OJSC din 12 februarie 2010 nr. 123...”(la aprobarea LNA prin ordin).

„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății din 12 februarie 2010 nr. 85-P, aprobat de directorul general al Corporației MIG OJSC...”

„În conformitate cu Regulamentul privind procedura de majorare (diminuare) a capitalului social al societății nr. 85-P, aprobat de directorul general al MIG Corporation OJSC la 12 februarie 2010...”(ambele opțiuni sunt posibile dacă LNA este aprobat direct de supervizor).

Fișa de aprobare LNA

Fișa de aprobare LNA este parte integrantă a documentului, indiferent sub ce formă este aprobat documentul. În cazul în care aprobarea se efectuează în sistemul electronic de omologare, foaia de omologare este tipărită la finalul acestei proceduri, iar documentul este prezentat spre aprobare pe hârtie împreună cu foaia de omologare. După aprobare și înregistrare, documentul cu fișa de aprobare este plasat la dosar pentru depozitare (perioadele de stocare pentru LNA sunt stabilite în conformitate cu Lista documentelor standard de arhivă de management generate în procesul activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioade de depozitare (aprobat prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558).

Dacă aprobarea se efectuează manual, notele de aprobare sunt de obicei întocmite pe o foaie separată, și nu pe spatele ultimei foi a documentului, deoarece LNA are adesea atașamente.

Pe lângă informațiile despre persoanele care participă la procedura de aprobare a documentelor, fișa de aprobare include informații despre dezvoltatorul (executorul responsabil) al LNA:

Proiectarea aplicației

Multe LNA-uri conțin aplicații. Se recomandă includerea materialelor de referință, forme unificate de documente, formule de calcule și exemple de calcule, grafice, diagrame etc. În paragraful corespunzător din LNA este plasat un link către apendice sunt mai multe anexe, sunt numerotate dacă există o singură anexă, numărul anexei nu este inclus, De exemplu:

„În scopul înregistrării și căutării documentelor în sistemul electronic de gestionare a documentelor se utilizează informații obligatorii despre documente (Anexa nr. 13).”

Anexele sunt plasate după textul principal, fiecare anexă începe pe o pagină nouă. Fiecare cerere este marcată cu cererea în următorul formular:

Dacă VND este aprobat prin ordin, sunt indicate data și numărul comenzii. Titlul aplicației este centrat. Titlul aplicației este inclus în conținut (cuprinsul LNA) dacă acest element structural este inclus în textul LNA (structura textului, limba și stilul LNA vor fi discutate în articolul următor ).

În textul LNA, de regulă, se disting următoarele componente:

Termeni și definiții;

Lista de abrevieri;

Dispoziții generale;

partea principală (secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, subparagrafe);

prevederi finale.

numărul de secțiuni, subsecțiuni și alte părți care au titluri independente;

titlu (denumirea elementului structural);

numărul paginii care indică începutul elementului structural.

Secțiunea „Termeni și definiții”

Secțiunea „Termeni și definiții” este alocată ca o secțiune separată a LNA și este plasată după conținut (cuprins). Lista termenilor are o importanță deosebită deoarece conține definiții ale termenilor utilizați în textul LNA și, în consecință, în domeniul reglementat de acest act normativ. Includerea acestei secțiuni în textul LNA asigură acuratețea și corectitudinea înțelegerii normelor stabilite în document.

Lista de abrevieri

Dacă textul LNA utilizează nume detaliate (unități structurale, facilități, servicii, documente, poziții și alte denumiri), se întocmește o listă de abrevieri. Dacă există puține nume cu mai multe cuvinte (nu mai mult de trei), este posibil să nu fie compilată o listă de abrevieri, iar după prima utilizare a unui nume lung în text, numele său prescurtat de unul până la trei cuvinte sau o abreviere ar trebui să fie a intrat. Acest nume prescurtat, indicat printr-un cuvânt sau cuvinte, ar trebui să fie scris în textul LNA cu majuscule. Acest nume condiționat este introdus după cum urmează:

sau: „Departamentul pentru Dezvoltare Regională (denumit în continuare Departamentul) a fost creat în conformitate cu …”.

„Regulamentul privind lucrul cu apelurile cetățenilor la ZAO Norma (denumit în continuare Regulamente) determină procedura...”

Un nivel inferior de reglementare de reglementare a contabilității și raportării financiare îl formează recomandările metodologice și liniile directoare elaborate și adoptate de Ministerul Finanțelor. Aceste documente de reglementare trebuie să fie înregistrate la Ministerul Justiției pentru ca utilizarea lor în organizații cu toate formele de proprietate și toate formele organizatorice și juridice să devină legală. Excepție fac documentele interne ale industriei (în special, Orientări pentru aplicarea capitolelor individuale sau prevederi ale Codului fiscal al Rusiei, elaborate și aprobate de Ministerul Fiscal al Federației Ruse). Aceste documente nu trec prin procedura de înregistrare și sunt obligatorii pentru executare numai de către serviciile și salariații individuali subordonați (direct sau prin sistemul organelor de conducere) organelor care au elaborat astfel de instrucțiuni.

Orientările și recomandările metodologice oferă o elaborare și mai detaliată a cerințelor de bază pentru contabilitate prin acte legislative și de reglementare de nivel superior. În special, recomandările și instrucțiunile metodologice oferă modele specifice de înregistrări contabile, corespondența conturilor contabile utilizate în anumite situații de afaceri și, de asemenea, descriu în detaliu circumstanțele și condițiile în care pot fi emise anumite înregistrări.

Diferența dintre recomandări și orientări este aplicarea practică obligatorie a cerințelor acestora. Astfel, cerințele instrucțiunilor metodologice, de regulă, sunt cât se poate de specifice și de fond și, în esență, sunt obligatorii. Dacă există o instrucțiune cu privire la problema relevantă, organizația nu are dreptul de a aplica alte abordări pentru a reflecta o anumită tranzacție comercială sau alt obiect contabil în contabilitate sau raportare. Prevederile recomandărilor metodologice au un caracter mai general și sunt destinate utilizării de către industrie și organele de conducere departamentale în elaborarea și adoptarea la nivelul acestora a actelor de reglementare în materie de contabilitate, ținând cont de specificul economic, administrativ, de producție, comerț și alte activități din această industrie. În plus, prevederile recomandărilor metodologice sunt utilizate direct în organizațiile care desfășoară contabilitate, la elaborarea bazei metodologice a contabilității, precum și la formarea și dezvăluirea politicii contabile a organizației.

explicarea aplicării anumitor prevederi contabile (standarde);

stabilirea procedurii de organizare a contabilității tranzacțiilor individuale de afaceri sau a altor obiecte contabile, care nu este reglementată de alte documente ale sistemului de reglementare a contabilității. Această grupă include și documentele de reglementare care sunt analoge interne ale standardelor internaționale de contabilitate, dacă elaborarea unor reglementări contabile adecvate pentru acestea nu este prevăzută de Programul de reformă contabilă.

Prima grupă cuprinde, în special, următoarele documente: Orientări de contabilitate a stocurilor, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2001 nr. P9n. Acest document reflectă aspecte care nu sunt reglementate de PBU 5/01. Acestea includ: procedura de formare și reflectare în contabilitate a cheltuielilor de transport și achiziții, contabilizarea tranzacțiilor individuale cu produse finite, reflectarea în contabilitate a sumelor taxei pe valoarea adăugată a stocurilor achiziționate și a deducerilor fiscale, contabilizarea mărfurilor în organizațiile necomerciale. , contabilizarea lipsurilor și pierderilor de stocuri; s-a clarificat procedura de efectuare a inventarierii, contabilizarea livrarilor nefacturate etc.;

Orientări de contabilitate a mijloacelor fixe, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din 20 iulie 1998 nr. ЗЗн. De asemenea, acest document clarifică și clarifică anumite prevederi ale PBU 6/01. Trebuie avut în vedere faptul că nu au fost aduse modificări și completări la aceste Instrucțiuni metodologice în legătură cu modificările aduse cadrului de reglementare pentru contabilizarea mijloacelor fixe (apariția unei noi ediții a PBU, trecerea la un nou Plan de conturi pentru și activități economice). În consecință, anumite prevederi ale Ghidurilor pot fi aplicate numai în măsura în care nu contravin altor documente ale sistemului de reglementare normativă a contabilității. Al doilea grup include:

Orientări pentru inventarierea proprietății și datoriilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 13 iunie 1995 nr. 49. Ambele documente reglementează aspecte de organizare a contabilității, dar nu au legătură directă cu întocmirea situațiilor financiare.

Reglementările (standardele) contabile sunt axate pe standardele internaționale de raportare financiară și, prin urmare, reglementează procesele de generare a informațiilor de raportare;

Instrucțiuni privind reflectarea în evidența contabilă a organizațiilor a operațiunilor legate de implementarea unui acord de administrare a unui trust de proprietate, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 noiembrie 2001 nr. 97n. Procesul de transfer al proprietății în managementul trustului în țara noastră nu a devenit încă suficient de răspândit. Prin urmare, problemele care apar la organizarea contabilității părților la un contract de administrare a unui trust de proprietate (fondatorul managementului, mandatarul și beneficiarul) sunt de interes pentru un număr foarte limitat de entități comerciale;

Instrucțiuni privind reflectarea în evidența contabilă a fondurilor de pensii nestatale a tranzacțiilor privind furnizarea de pensii nestatale, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 19 decembrie 2000 nr. I Yun. După cum reiese din titlul documentului, cerințele acestuia se referă la un anumit sector de activitate comercială și pot prezenta interes numai pentru funcționarii implicați în acest domeniu;

Recomandări metodologice de dezvăluire a informațiilor privind profitul pe acțiune, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 21 martie 2000 nr. 29n. Un standard separat corespunde acestui document în standardele internaționale de raportare financiară. În contabilitatea internă, tranzacțiile corespunzătoare sunt reglementate de un document care este mai scăzut decât standardul, acest lucru se explică prin faptul că o astfel de formă organizatorică și juridică precum societățile pe acțiuni este mai puțin frecventă aici decât în ​​țările occidentale dezvoltate. Aceste Recomandări Metodologice definesc procedura de calcul a dividendelor datorate acţionarilor pe baza rezultatelor exerciţiului financiar următor. Problemele de calcul al profitului (pierderii) de bază și diluate pe acțiune și problemele dezvăluirii informațiilor relevante în situațiile financiare sunt reglementate separat;

Instrucțiuni pentru reflectarea în contabilitate și raportare a operațiunilor în timpul executării acordurilor de partajare a producției, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din august 1999 nr. 53n. În prezent, există doar trei acorduri de partajare a producției, iar dezvoltarea acestei scheme de integrare internațională a capitalului și resurselor este relativ lentă. De aici rezultă că aprobarea unui astfel de document ca standard general este inadecvată;

Recomandări standard pentru organizarea contabilității pentru întreprinderile mici, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 21 decembrie 1998 nr. 64n. Acest document reglementează o procedură simplificată (comparativ cu cea general acceptată) pentru organizarea și menținerea înregistrărilor contabile de către organizațiile care îndeplinesc criteriile stabilite de legislația federală.

legislație. Nu au fost aduse modificări sau completări la aceste Recomandări Standard din cauza modificărilor din cadrul de reglementare contabilă. În consecință, pentru ca anumite prevederi ale Modelului de Recomandări să fie aplicate în practică, acestea trebuie ajustate ținând cont de modificările survenite (în special, trebuie clarificate numerele de cont contabil).

Pentru organizarea normală a contabilității și funcționarea eficientă a acesteia este necesar să existe un cadru legislativ și de reglementare bine dezvoltat. Sistemul de reglementare legislativă și de reglementare a contabilității din Federația Rusă se află în prezent în stadiu de reformă și de abordare a standardelor internaționale. Prin urmare, cerințele actelor legislative individuale și ale documentelor de reglementare sistemică a contabilității necesită clarificări suplimentare cu privire la aplicarea lor și adaptarea la condițiile specifice de producție, comerț și alte activități.

Întrebări de testare 1.

Care este scopul reglementării legislative a contabilității? 2.

Orientările elaborate de Ministerul Finanțelor sunt documente de reglementare? 3.

În ce cazuri actele autorităților executive federale sunt supuse publicării obligatorii? 5.

Enumeraţi principalele prevederi ale Legii contabilităţii. 6.

Numiți diferențele dintre Reglementările privind contabilitatea și raportarea financiară și Legea contabilității. 7.

Ce PBU reglementează contabilitatea mijloacelor fixe? 8.

Care este diferența fundamentală dintre ghidurile metodologice și recomandările metodologice? 9.

Ce organizații trebuie să aplice cerințele PBU 11/2000 în activitățile lor?

Agenția Federală pentru Educație a Federației Ruse
Instituție de învățământ de stat
studii profesionale superioare

„Universitatea Tehnică de Stat Izhevsk”

INSTRUCȚIUNI METODOLOGICE

pentru pregătirea de cursuri și disertații

Izhevsk 2008

UDC 62-50 (076.5)

Alcătuit de: V.P. Soboleva, art. Lector la Departamentul de Software

Orientări pentru pregătirea lucrărilor de curs și disertații / Comp. V.P. Soboleva, - Izhevsk: Editura IzhSTU, 2008. - 25 p.

Orientările conțin recomandări privind conținutul și designul notelor explicative pentru lucrări de curs și disertații. Instrucțiunile sunt destinate studenților care studiază în direcția 230100 – „Informatică și Informatică” și specialitatea 230105 – „Software de calculator și sisteme automatizate”.

© Soboleva V.P., compilație, 2008

© Editura Universității Tehnice de Stat Izhevsk, 2008

1. 
   STRUCTURA UNEI NOTE EXPLICATIVE

Nota explicativă trebuie să cuprindă în următoarea ordine:

Pagina titlu;

Rezumat (numai pentru teze);

Lista abrevierilor, simbolurilor și termenilor speciali cu definițiile acestora;

Parte principală;

Lista referințelor, inclusiv o listă a materialelor utilizate;

Aplicații.
1.1. Pagina titlu
Pagina de titlu a notei trebuie întocmită în forma prescrisă (pentru teze - Anexa 1, pentru lucrările semestriale - Anexa 2).

1. 
   Eseu

Rezumatul trebuie să reflecte conținutul principal al lucrării efectuate (partea sa independentă, etapa, etapa).

Rezumatul trebuie să conțină informații succinte despre munca efectuată, care să fie în același timp suficiente pentru a lua o decizie cu privire la oportunitatea trimiterii la documentul primar - nota explicativă.

Rezumatul este scris în limba rusă.

Titlul trebuie să fie cuvântul „RESUM” tipărit pe un rând separat cu majuscule.

Rezumatul este structurat după următoarea schemă:

Informații despre volumul de lucru, numărul și natura ilustrațiilor și

numărul de tabele despre limba în care este scrisă nota (în cazurile în care raportul nu este scris în rusă);

Lista de cuvinte cheie;

Text abstract.

Sub cuvântul „RESUM” sunt indicate numărul de cărți ale notei (dacă aceasta din urmă este publicată în mai multe cărți), volumul fiecărei cărți și volumul notei în pagini. Dacă fiecare carte are un titlu independent, atunci acestea ar trebui listate.

Informațiile despre numărul de ilustrații sunt însoțite de instrucțiuni despre natura lor: diagrame, desene, grafice, fotografii.

Lista de cuvinte cheie caracterizează conținutul principal al notei analizate. Lista include de la 5 la 15 cuvinte cheie imprimate pe o linie, separate prin virgule. Cuvintele cheie sunt date în cazul nominativ.

Un cuvânt cheie este un cuvânt (substantiv) sau o expresie (despre un substantiv) care exprimă un concept separat care este esențial pentru dezvăluirea conținutului textului. Cuvintele cheie luate împreună în afara textului ar trebui să ofere o imagine destul de completă a conținutului raportului.

Textul rezumat include:

munca, posibilitatile si domeniile de aplicare a rezultatelor obtinute.

Volumul textului abstract este determinat de volumul notei, precum și de natura și amploarea lucrării efectuate, dar nu trebuie să fie mai mic de 500 de caractere tipărite; volumul optim este de 1100 – 1200 de caractere tipărite (se ia în considerare doar textul rezumatului).

Nu este permisă utilizarea abrevierilor non-standard ale cuvintelor și termenilor în rezumat.

1. 
   Conţinut

Numele incluse în conținut sunt scrise cu litere mici. Literele mari și abrevierile sunt tipărite cu majuscule.

1. 
   Lista de abrevieri, simboluri și termeni speciali

Dacă nota utilizează abrevieri, simboluri și termeni neacceptate în general (înalt specializate), ar trebui să fie inclusă o listă a acestora în cazurile în care numărul lor total este mai mare de 20 și fiecare dintre ei este repetat în text de cel puțin 3 până la 5 ori. .

Abrevierile, simbolurile și termenii sunt aranjate într-o coloană din listă, în care abrevierea (simbol, termen special) este dată în stânga, iar explicația ei detaliată este dată în dreapta.

Lista poate să nu fie inclusă în notă dacă numărul total de abrevieri, simboluri și termeni utilizați în notă este mai mic de 20 și fiecare dintre ei este repetat în text de cel mult 3 până la 5 ori. În acest caz, este suficient să le descifrem în detaliu la prima mențiune din notă: fie direct în text (în paranteze), fie într-o notă de subsol.

Dacă nota este formatată sub forma a două sau mai multe cărți, prima conține conținutul întregii note, indicând numerele cărții, iar cele ulterioare conțin doar conținutul cărții corespunzătoare.

Într-o notă de mai puțin de 10 pagini, conținutul nu este necesar.

1. 
   Partea principală a notei explicative

Introducere;

Descrierea domeniului subiect al obiectului de design

(pachet, subsistem);

O trecere în revistă analitică a literaturii de specialitate privind problema care se rezolvă, care analizează avantajele și dezavantajele metodelor existente;

Enunțarea problemei: descrierea esenței problemei și justificarea direcției de lucru alese; formularea matematică a problemei (model și metodă de rezolvare a problemei).

Structuri de date informaționale: descrierea organizării intrărilor,

date intermediare și de ieșire și medii de stocare;

Suport matematic pentru problema (descrierea pachetului de aplicație

programe): diagrama ierarhică a unui pachet sau model pentru rezolvarea unei probleme;

Calculul eficienței economice a muncii;

Concluzie (concluzii și sugestii).

1. 
   Introducere

Introducerea ar trebui să caracterizeze pe scurt starea actuală a problemei (problemei) științifice (tehnice) căreia îi este dedicată lucrarea, precum și scopul lucrării. Introducerea ar trebui să formuleze clar care este noutatea și relevanța lucrării descrise și să justifice necesitatea esențială a implementării acesteia. Titlul trebuie să fie cuvântul „INTRODUCERE” tipărit pe un rând separat cu majuscule.

1. 
   Analiză analitică (starea problemei)

O analiză analitică ar trebui să prezinte complet și sistematic starea problemei căreia îi este dedicată această lucrare. Informațiile conținute în revizuirea analitică ar trebui să permită evaluarea obiectivă a nivelului științific (științific și tehnic) al lucrării, alegerea corectă a modalităților și mijloacelor pentru atingerea scopului și evaluarea eficienței atât a acestor mijloace, cât și a lucrării în ansamblu. .

Subiectul analizei în revizuire ar trebui să fie idei și probleme noi, posibile abordări pentru rezolvarea acestor probleme, rezultatele studiilor anterioare asupra problemei căreia i se consacră lucrarea și asupra problemelor conexe (dacă este necesar), date economice, posibile modalități de a rezolva problema cu care se confrunta executantii lucrarii .

Trebuie evitată repetarea datelor conținute în documentele sursă și ar trebui selectat numai materialul care este direct relevant pentru subiectul revizuirii. Informațiile contradictorii conținute în diverse documente sursă trebuie analizate și evaluate cu o atenție deosebită.

1. 
   Concluzie

Concluzia ar trebui să conțină concluzii scurte cu privire la rezultatele muncii efectuate sau etapele individuale, propuneri de utilizare a acestora, inclusiv implementarea și o evaluare a eficienței tehnico-economice a implementării.

1.6. Aplicații

Anexele ar trebui să includă materiale justificative care, dacă sunt incluse în partea principală a notei explicative, vor aglomera textul.

Materialele suport includ:

Calcule și calcule matematice intermediare;

Tabele de date digitale auxiliare;

Structuri de date;

Instrucțiuni și metode, texte de programe, manuale elaborate în timpul procesului de lucru.

Aplicațiile trebuie aranjate în ordinea în care apar link-urile în textul secțiunilor principale. Dacă există mai mult de 10 aplicații, acestea trebuie combinate după tip: descrierea soluțiilor tehnice specifice, calcule matematice intermediare și calcule de test etc.

Dacă există mai multe aplicații, atunci acestea ar trebui să fie numerotate în conținut și fiecare aplicație ar trebui să aibă un titlu semnificativ.

1. 
   REGULI DE FORMARE A NOTEI EXPLICATIVE

2.1.Cerințe generale
Nota trebuie tipărită pe o parte a unei foi de hârtie albă A4, în conformitate cu GOST 2.301-68, cu o distanță între rânduri și jumătate. Când introduceți o notă pe computer, vă recomandăm fontul Times New Roman cu dimensiunea 12 sau 14.

Marginile trebuie lăsate pe toate cele patru laturi ale foii. Dimensiunea marginii din stânga este de 30 mm, marginea dreaptă este de cel puțin 10 mm, dimensiunea marginilor de sus și de jos este de cel puțin 20 mm.

Paragrafele din text încep cu o liniuță de cinci caractere.

Când companiile străine, nume de familie puțin cunoscute sau nume geografice sunt menționate pentru prima dată în text, acestea sunt scrise atât în ​​transcriere rusă, cât și în limba originală (în paranteze).
2.2. Categorii, numerotarea paginilor

2.2.1. Dacă nota este mare (mai mult de 100 de pagini), se recomandă să o împărțiți în părți. Fiecare parte este completată sub forma unui volum (carte) separat, astfel încât în ​​viitor să poată fi utilizate independent. Toate părțile trebuie să primească numere de serie, care sunt scrise cu cifre arabe pe pagina de titlu.

2.2.2. Textul părții principale a notei este împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, subparagrafe.

Fiecare secțiune ar trebui să înceapă pe o pagină nouă.

Secțiunile trebuie numerotate cu cifre arabe pe toată nota (partea). După numărul secțiunii este plasat un punct. Introducerea și concluzia nu sunt numerotate.

2.2.3. Subsecțiunile trebuie numerotate cu cifre arabe în fiecare secțiune. Numărul subsecțiunii trebuie să fie format dintr-un număr de secțiune și un număr de subsecțiune, separate printr-un punct. La sfârșit, de exemplu: „2.1”. (prima subsecțiune a celei de-a doua secțiuni).

2.2.4. Articolele sunt numerotate cu cifre arabe în fiecare subsecțiune. Numărul articolului trebuie să fie format din numărul secțiunii, subsecțiunii și articolului, separate prin puncte. De asemenea, au pus un punct la sfârșitul numărului articolului, de exemplu: „2.1.3”. (al treilea paragraf al primului paragraf al celei de-a doua secțiuni).

2.2.5. Secțiunile care reflectă metodologia, conținutul și rezultatele lucrării și subsecțiunile ar trebui să aibă titluri semnificative.

Titlurile secțiunilor sunt tipărite cu majuscule, titlurile subsecțiunilor sunt tipărite cu litere mici (cu excepția primei majuscule). Dacă titlul constă din două sau mai multe propoziții, acestea sunt separate printr-un punct. Nu există punct la sfârșitul titlului. Nu este permisă sublinierea titlurilor și scrierea cu silabe a cuvintelor în titluri.

Este permisă plasarea textului între titlurile de secțiune și subsecțiune, între titlurile de subsecțiune și paragraf.

Distanța dintre titlul secțiunii și următorul text trebuie să fie egală cu 3-4 rânduri, distanța dintre titlu și ultima linie a subsecțiunii precedente (pentru acele cazuri în care sfârșitul uneia și începutul altei subsecțiuni se potrivesc cu o pagină) - 4 spațiere între rânduri.

2.2.6. În cadrul subsecțiunilor, paragrafelor și subparagrafelor pot fi date liste, care se recomandă a fi notate cu cifre arabe cu paranteză: 1), 2), etc. Este permisă evidențierea enumerațiilor prin plasarea unei cratime înaintea textului. Fiecare element de enumerare începe cu o indentare de paragraf.

2.2.7. Numerotarea paginilor notei trebuie să fie continuă: prima pagină este pagina de titlu, a doua este rezumatul, a treia este conținutul. Numărul paginii este scris cu cifre arabe în colțul din dreapta sus. Pe pagina 1 (pagina de titlu) nu există un număr de pagină.

Dacă nota conține cifre și tabele care se află pe pagini separate, acestea trebuie incluse în numerotarea generală. Dacă o figură sau un tabel se află pe o coală de hârtie mai mare decât A4, ar trebui să fie socotită ca o pagină. În aceste cazuri, este posibil ca numărul paginii să nu fie inclus. Anexele și bibliografia trebuie incluse în numerotare continuă.

Dacă o notă este plasată în două sau mai multe cărți, paginile fiecărei cărți sunt numerotate separat.

2.2.8. Conținutul listează secvențial titlurile secțiunilor, subsecțiunilor și apendicelor și indică numerele paginilor pe care se află acestea. Conținutul trebuie să includă toate titlurile găsite în notă.
2.3. Ilustrații
Numărul de ilustrații plasate într-o notă este determinat de conținutul acesteia și ar trebui să fie suficient pentru a oferi textului prezentat claritate și specificitate.

2.3.1. Toate ilustrațiile (fotografii, diagrame, desene etc.) se numesc desene. Desenele (dacă sunt mai puțin de 10) sunt numerotate succesiv în notă. Dacă există un număr mare de desene, acestea sunt numerotate într-o secțiune cu cifre arabe. Numărul figurii ar trebui să fie format din numărul secțiunii și numărul de serie al figurii, separate printr-un punct, de exemplu: „Fig. 2,6" (a doua imagine a primei secțiuni).

Dacă lucrarea conține un singur desen, atunci acesta nu este numerotat și cuvântul „Fig.” ei nu scriu.

2.3.2. Cifrele trebuie plasate imediat după trimiterile la ele în text. Dacă nota constă dintr-un număr mic de pagini de text și un număr mare de desene, acestea pot fi plasate în ordine numerică la sfârșitul notei. Desenele trebuie plasate astfel încât să poată fi vizualizate fără a roti nota. Dacă o astfel de plasare nu este posibilă, desenele sunt plasate astfel încât pentru a le vizualiza trebuie să rotiți nota în sensul acelor de ceasornic. Nu este recomandat să plasați desene într-o notă a cărei dimensiune depășește formatul A4.

2.3.3. Desenele trebuie să aibă un titlu. Dacă este necesar, cifrele sunt furnizate cu date explicative (text sub cifre). Numele imaginii este plasat deasupra ei, datele explicative sunt plasate sub ea. Numărul cifrei este plasat sub datele explicative.

2.3.4. Când se transferă continuarea unui desen pe pagina următoare, numele desenului nu este scris, numărul desenului este scris cu cuvântul „Continuare”, de exemplu: „Continuare din Fig. 2.1".
2.4. Mese
Se recomandă formatarea materialului digital plasat într-o notă sub formă de tabele. Tabelele trebuie realizate conform fig. 2.1.

2.4.1. Tabelul trebuie plasat după prima mențiune a acestuia în text. Dacă nota conține un număr mic de pagini de text și un număr mare de tabele, este permisă plasarea tabelelor în ordine numerică la sfârșitul textului.

Tabelele trebuie așezate astfel încât să poată fi citite fără a întoarce nota. Dacă o astfel de plasare nu este posibilă, masa este poziționată astfel încât pentru a o citi trebuie să rotiți nota în sensul acelor de ceasornic.

2.4.2. Tabelele, dacă există mai puțin de 10 dintre ele într-o notă, sunt numerotate succesiv cu cifre arabe. Dacă există mai multe tabele, acestea sunt numerotate în cadrul secțiunii. Inscripția „Tabel” este plasată deasupra colțului din dreapta sus al tabelului indicând numărul de serie al tabelului. Numărul tabelului este format din numărul secțiunii și numărul de serie al tabelului, separate printr-un punct, de exemplu: „Tabelul 1.2” (al doilea tabel al primei secțiuni).

2.4.3. Fiecare tabel trebuie să aibă un titlu semnificativ. Titlul este plasat sub cuvântul „Tabel” deasupra tabelului corespunzător și centrat. Cuvântul „Tabel” și titlul încep cu o literă mare. Titlul nu trebuie subliniat.

Designul mesei

Graficul titlurilor