Sunt nopțile incluse în procesare. Ce poate fi procesat cu un program de schimb

Prin orele suplimentare sau prelucrare se intelege prin definitie munca care a fost prestata de salariat in orele urmatoare incheierii zilei de munca. cu toate acestea, trebuie efectuată la discreția angajatorului. Dacă angajatul rămâne la locul de muncă din proprie inițiativă, atunci orele de astfel de muncă nu sunt clasificate ca ore suplimentare.

Ziua de lucru în sine este de o asemenea lungime încât în ​​final numărul total de ore lucrate în timpul săptămânii să nu depășească patruzeci. Acest lucru se datorează faptului că exact 40 de ore pe săptămână sunt norma pentru toți lucrătorii. Orice oră dincolo de aceasta este considerată ore suplimentare.

Ce poate fi procesat cu un program de schimb

Un program de ture este un program care se întocmește dacă ziua de lucru a anumitor angajați, din cauza nevoilor de producție, trebuie să fie mai lungă decât ziua de lucru standard sau nu trebuie să aibă loc în cadrul orelor 9-18. În acest caz și în acest caz poate necesita prelucrare- chiar mai mult decât timpul mai lung de care angajatul va avea nevoie pentru a lucra în conformitate cu programul de schimb.

În același timp, în astfel de cazuri, se încalcă norma, conform căreia angajatul nu poate lucrează mai mult de 40 de ore într-o lună. Prin urmare, pentru astfel de întreprinderi există conceptul de timp însumat, care constă în faptul că angajații lucrează o săptămână mai mult decât este cerut de lege, dar acest lucru compensate de ore mai scurte de funcționare în alte luni.

Ca urmare, norma este respectată pentru o perioadă mai lungă de timp, și anume, o lună, un trimestru sau un an. În general, se stabilește o regulă conform căreia perioada maximă în care timpul poate fi însumat este de un an. Cu alte cuvinte, o situație este inacceptabilă când un angajat lucrează mai mult decât se aștepta pe parcursul anului, iar apoi compensează acest lucru cu un timp mai scurt anul viitor. Rata anuală trebuie respectată.

În același timp, pentru angajații care sunt angajați în industrii de tip periculos sau dăunător, cea mai lungă perioadă de contabilitate sumară este un sfert. Cu alte cuvinte, ei pot stabili norma pentru o săptămână sau pentru o lună, dar în fiecare trimestru individual nu pot lucra mai mult decât norma de timp stabilită. Totuși, în același timp, există o rezervă pentru lucrătorii din astfel de industrii, conform căreia perioada contabilă pentru acestea, însă, poate fi prelungită și cu un an.

Acest lucru este permis dacă există motive pentru aceasta sub forma unui factor sezonier sau motive tehnologice, în urma cărora nu va fi posibilă îndeplinirea normei privind durata maximă a timpului de lucru pentru o anumită trei luni, adică, un sfert.

rata muncii

Regula generală, care se aplică și programului de schimb, este că un angajat poate avea ore suplimentare în timpul anului, a cărui durată totală nu depășește 120 de ore. În plus, în două zile care merg una după alta, procesarea totală nu poate fi mai mare de patru ore.

Caracteristicile plății pentru muncă

Cu un program de ture, remunerarea poate fi efectuată în două moduri principale și anume:

• la un anumit tarif pe oră;
• pe baza salariului atribuit salariaţilor.

În prima opțiune, se stabilește tariful pe care angajatul îl primește pentru o oră de muncă la întreprindere. Apoi, ei stabilesc numărul de ore pe care le-a lucrat, acest lucru se face pe baza unei foi de pontaj în care sunt introduse astfel de informații despre toți angajații. După aceea acestea valorile sunt înmulțite între ele. Mai mult, dacă a lucrat mai mult decât norma, atunci este plătit mai mult pentru ore suplimentare decât pentru cele care alcătuiesc norma.

În cazul în care baza pentru salariu este salariul, personalul trebuie să stabilească o anumită normă de timp. Dacă un angajat a lucrat mai puține ore în timpul lunii decât este normal, atunci plata către el este redusă în comparație cu salariul atribuit proporțional cu neterminat. Dimpotrivă, dacă a lucrat peste timpul care trebuia să primească un salariu, atunci este si el platit.

Dacă angajații lucrează pe un program de schimb, atunci situațiile sunt vizibil mai frecvente când trebuie să recicleze sau să lucreze noaptea. Nu este neobișnuit să se epuizeze orele unui anumit angajat, dar tura lui nu a venit. Într-o astfel de situație, primul angajat trebuie adesea să continue să lucreze, deoarece în unele cazuri este imposibil să părăsești locul de muncă fără o tură. Desigur, într-o astfel de situație plata orelor suplimentare cerute.

Reguli de calcul de procesare

Prelucrarea cu program de schimb ar trebui determinată în funcție de foaia de pontaj și calculată pe baza informațiilor introduse în aceasta. O întreprindere trebuie să mențină un astfel de document, în timp ce o companie separată își dezvoltă formularul pentru ea însăși, nu există un șablon obligatoriu pentru acest document.

Trebuie să introduceți în tabel:

• informații despre programul de lucru al angajaților pe o anumită tură;
• timpul în care s-au odihnit;
• cum au fost rotite schimburile.

În mod similar, compania calculează cât timp au lucrat angajații. Dacă se dovedește că durata totală a schimbului a depășit norma, atunci perioada de timp în care această durată depășește norma este considerată procesare. Trebuie să plătiți la rata majorată.

Se stabilește că salariatul are dreptul de a primi:

• un tarif și jumătate pentru primele două ore în care a suprasolicitat;
• două tarife pentru toate orele ulterioare pe care le-a suprasolicitat.

Aceste rate de compensare de procesare sunt considerate minime. Angajatorul nu are posibilitatea de a le reduce dimensiunea. În acest caz, este foarte posibil să o creșteți. Se poate instala:

• un act de reglementare local (ordin) emis de angajator, ambele dedicate în mod special plății orelor suplimentare și salariilor în general;
• acord comun;
• contract de munca, care se incheie cu acest angajat

Exemplu de calcul

Angajat Aventiev G.O. Se lucreaza in doua schimburi de cate 12 ore fiecare. Unul dintre ele, în timpul zilei, durează de la 8:00 la 20:00, al doilea - noaptea - de la 20:00 la 8:00.

Norma de durată a săptămânii de lucru pentru Aventieva G.O. are patruzeci de ore, salariul lui este de 32 de mii de ruble. În noiembrie a fost chemat să efectueze ore suplimentare, care au căzut pe 9 noiembrie, când a lucrat la 4 ore de la terminarea turei de zi, și pe 12 noiembrie, când avea 2 ore de ore suplimentare după tura de noapte.

Totodată, suprataxa pe timp de noapte în această organizație este stabilită la 40%, ceea ce este mai mare decât compensația minimă de 20% prin lege. În conformitate cu calendarul de producție, norma de timp de lucru pentru o lună dată pentru Aventiev G.O. este egal cu 176 de ore.

În acest caz, partea orară a salariului său este egală cu:

32000 / 176 = 181,8 ruble.

Orele de noapte sunt considerate ore de la 22:00 la 6:00.

Pe 9 noiembrie, după terminarea turei la ora 20:00, Aventiev a mai lucrat încă 4 ore, respectiv, 2 ore de ore suplimentare cad noaptea. Astfel, în ultimele două ore, primește un salariu dublu, precum și creșterea acestuia cu 40%, iar în primele două ore - un salariu și jumătate. Este necesar să se adună compensații pentru orele suplimentare și pentru munca de noapte.

(181,8 * 1,5 * 2 ore) + (181,8 * 2 * 2 ore) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 ruble.

Dintre aceștia, va primi 145,44 ruble pentru tura de noapte.

După tura de noapte, Aventiev a lucrat doar două ore suplimentare, care nu a căzut deja în tura de noapte, pentru ei va primi o plată suplimentară de o dată și jumătate.

181,8 * 1,5 * 2 = 545,4 ruble.

Rezumând aceste cifre, puteți obține 1963,4 ruble pentru ore suplimentare.

Este posibil să se compenseze sub forma unei zile suplimentare de odihnă?

Această opțiune este permisă dacă angajatul a lucrat timp suplimentar, atunci el are dreptul să se adreseze managerului cu o solicitare de a-i acorda o zi suplimentară liberă sau timp de odihnă în loc de creșterea salariului. Un astfel de timp nu poate fi mai scurt decât procesarea. De obicei, este egală cu aceasta ca durată, dar poate depăși orele suplimentare, la discreția angajatorului.

În acest caz, implicit este setat că angajatul este plătit pentru ore suplimentare. Din acest motiv, pentru a primi o zi sau ore libere în plus, trebuie să facă o cerere din proprie inițiativă. În acest caz, angajatorul are obligația de a-l satisface.

În același timp, ora la care angajatul se va odihni, trebuie să fie de acord cu conducerea întreprinderii. Nu este permis personalului să își stabilească în mod arbitrar o zi în care se va odihni sau astfel de ore.

Timpul liber, pe care salariatul i-a fost acordat pentru prelucrare, se scade din norma timpului său de muncă. Așadar, nu se reduce salariul salariatului care i se cuvine pentru luna în care a decis să-și ia ziua liberă.

Este permisă înregistrarea în buletinul de evaluare a zilei prevăzute ca zi liberă pentru procesare, cod de weekend.

În același timp, este logic să introduceți propriul cod pentru compensarea orelor în loc să suprasolicitați, de exemplu, la ora 2.

Proiectarea unei astfel de zile libere se realizează în moduri diferite, ținând cont de momentul în care s-a stabilit că angajatul de la care se solicită prelucrarea preferă compensare sub formă de timp liber suplimentar. Dacă acest lucru se știa când a fost emis ordinul de implicare a personalului în munca suplimentară, atunci această alegere este atribuită și în acest document și nu este necesară înregistrarea suplimentară.

Dacă o astfel de decizie a angajatului a devenit cunoscută după emiterea acestui ordin sau dacă implicarea în orele suplimentare nu a fost executată deloc în forma adecvată, atunci este necesar să se emită un ordin special în care este obligat să furnizeze angajatului un zi sau ore de odihnă. Forma unei astfel de lucrări este gratuită, la orice întreprindere poate fi întocmită în felul său. Este necesar să se familiarizeze angajatul care trebuie să semneze cu acesta.

În sfârșit, niște angajatori preferă să nu întocmească deloc documente. În acest caz, timpul este marcat oficial ca lucrat, dar în realitate angajatul lipsește la locul său. O astfel de opțiune este plină de faptul că, dacă are loc un accident cu un angajat într-o astfel de perioadă, va fi posibil să tragem răspunderea întreprinderii, deoarece un astfel de incident va fi considerat în mod oficial o încălcare a standardelor de protecție a muncii.

Pentru atenția dumneavoastră, un comentariu suplimentar despre cum să aranjați corect plata orelor suplimentare.

Orele suplimentare - Codul Muncii al Federației Rusese referă la tipurile de muncă pentru care se datorează o compensație sporită. Articolul discută caracteristicile calculelor pentru orele suplimentare extrașcolare.

Ce este inclus în orele suplimentare

Depinde de forma de contabilizare a orelor lucrate adoptată la întreprindere. Ea poate fi:

• zilnic - standardul de timp de lucru este stabilit pentru fiecare zi de lucru;
• săptămânal - norma de ore este considerată pentru o săptămână;
• rezumat - pentru a calcula norma timpului de lucru, se ia o perioadă mai mare de o săptămână - o lună, un trimestru, maximum un an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• tură - orele pentru perioada sunt distribuite în ture, care pot depăși standardele zilnice (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți mai multe despre urmărirea timpului în acest articol. .

IMPORTANT! Modul de funcționare poate fi nestandardizat (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse). Apoi, angajarea periodică la muncă în timpul orelor în care alți angajați se odihnesc nu este considerată muncă suplimentară.

Următoarele sunt incluse în orele lucrate peste standard:

• pe zi - ore peste cele stabilite pentru zi;
• săptămânal - ore peste cele stabilite pe săptămână;
• rezumat - ore peste standardul determinat pentru perioada; in acest caz, calculul se face numai la sfarsitul perioadei;

• in ture - programul de schimb este intocmit in asa fel incat sa cuprinda deja prelucrari peste standard conform calendarului de productie.

Exemplul 1

Bucătarul lucrează cu un program de 2/2, o tură de 12 ore. Într-o lună, conform programului, sunt 15 ture - 180 de ore. Într-o lună sunt 22 de zile lucrătoare, norma de ore conform Codului Muncii este 176. Adică procesarea este de 4 ore.

Durata muncii extrașcolare nu trebuie să depășească standardele

Artă. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește standarde pentru durata maximă a orelor suplimentare. Orele suplimentare nu trebuie să depășească:

• 4 ore timp de 2 zile consecutive;

• 120 de ore pe an.

Plata pentru ore suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2017

Orele suplimentare plătite cu o rată majorată conform art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Stabilește dimensiunile minime ale coeficienților de înmulțire pentru plată:

• primele 2 ore - 1,5;
• toate ulterioare - 2.

IMPORTANT! Munca de concediu este plătită dublu integral. În aceste zile, coeficienții crescători nu sunt aplicați pentru a doua oară.

Prin acord cu angajații, plățile pentru orele suplimentare pot fi mai mari, dar nu mai puține.

1. Pentru a aplica coeficienții de suprataxă pe ore, este necesar să se determine costul de 1 oră. Există 2 opțiuni:

• conform normei de timp de lucru (în calendarul de producție);
• conform numărului mediu de ore de lucru din perioada respectivă ( scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 09.08.2002 nr. 1202-21 ) .

1. Acum ar trebui să calculați costul de 1 oră (tarif) cu coeficienți de 1,5 și 2.
2. Includeți în calcul:

• primele 2 ore la un cost cu un coeficient de 1,5;
• orele rămase - cu un coeficient de 2

Exemplul 2

Un angajat, la ordinul șefului, a întârziat la serviciu:

Timpul lui de lucru este luat în calcul pe zi. Salariul unui angajat este de 32.000 de ruble.

Contabilul a făcut un calcul conform normei de ore în februarie:

32.000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 ruble.

223,77 × 1,5 = 335,65 ruble;

201,26 × 2 = 447,54 ruble

Ore la o rată de 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Ore la rata 2: 1 + 0,5 = 1,5

Total la plata suplimentară către angajat pentru luna februarie:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 ruble

IMPORTANT! Cu forma rezumată a contabilității, orele de procesare pentru fiecare zi nu sunt distribuite. Primele 2 ore din perioadă sunt numărate cu 1,5, iar restul - cu 2 (scrisoarea Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 31 august 2009 nr. 22-2-3363).

Plata orelor suplimentare pentru munca in ture

Nu au fost stabilite metode speciale de calculare a orelor suplimentare pentru ture. Prin urmare, în calcul apar întrebări.

Exemplul 1 (continuare)

Salariatul a lucrat 15 ture (12 ore) si chiar si in ziua sa libera, in ultima zi a lunii, a inlocuit un alt salariat pe 1/2 tura. În total, a lucrat 186 de ore cu o rată de 176 de ore de lucru pe lună. Rata pentru o schimbare este de 2.400 de ruble.

Tarif pentru 1 oră: 2.400 / 12 = 200 de ruble.

200 × 1,5 = 300 de ruble (primele 2 ore)

200 × 2 = 400 de ruble (orele urmatoare)

Întrebarea este cum să numărăm aceste ore. Ultima zi a lunii a fost o zi liberă pentru angajat, adică există deja ore suplimentare conform programului - aceasta este de 4 ore, dintre care 2 sunt de 300 de ruble fiecare. și 2 pentru 400 de ruble. Cum ar trebui să fie numărate 6 ore de înlocuire? 2 x 300 și 4 x 400 sau toate 6 x 400? Nu există un răspuns clar la această întrebare în legi.

În sensul art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, cerințele sunt aceleași pentru orice tip de plăți pentru orele suplimentare. Dacă nu există standarde în cadrul companiei, este mai bine să preferați opțiunea: 6 până la 400. Aceasta va coincide cu concluziile instanțelor cu privire la litigiile salariale.

Deci plata orelor suplimentare este:

2 × 300 + 8 × 400 = 3.800 de ruble

Rezultate

Calculele pentru timpul lucrat peste standarde este un proces complex din punct de vedere tehnic, care nu este destul de clar furnizat metodic, deci ar trebui să fie organizat suplimentar:

• determinați formularul de calcul al tarifului pentru 1 oră (de exemplu, introduceți-l într-un contract de muncă);

Citiți mai multe despre executarea unui contract de muncă în articol. .

• să stabilească un standard intern al companiei pentru calcularea plăților suplimentare pentru orele suplimentare, în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și cu clarificările departamentelor relevante.

Organizația aplică contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Perioada contabila este de 1 an. Angajatul a lucrat 2120 de ore într-un an în loc de 1970 de ore. Putem plăti 120 de ore suplimentare și putem oferi zile de odihnă suplimentare pentru restul de 30 de ore? Cum se plătește pentru procesare? Și cum să-l aranjezi corect?

Într-adevăr, esența contabilizării rezumative a timpului de lucru se rezumă la faptul că numărul admisibil de ore de lucru sau norma timpului de lucru este determinat nu pentru o zi sau săptămână, ci pentru întreaga perioadă contabilă. În acest caz, perioada de referință este de un an. Cu alte cuvinte, norma de program de lucru, conform programelor de schimb aprobate de organizație, ar trebui să fie de 1970 de ore.

Apropo

Lipsa unui program de schimburi în organizație sau angajatul care părăsește producția pentru două schimburi la rând sunt calificate de inspectoratele de muncă drept infracțiuni administrative. Răspunderea pentru astfel de acțiuni este prevăzută la art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Din cele de mai sus, rezultă că angajatorul trebuie să organizeze fluxul de lucru astfel încât norma de timp de lucru să fie stabilită de salariat pentru perioada contabilă. Totodată, în fiecare lună a perioadei contabile, durata muncii poate varia. Principalul lucru este că ar trebui să fie echilibrat în perioada contabilă.

În practică, aceasta înseamnă următoarele. Norma de timp de lucru conform calendarului de producție pentru anul 2014 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 1970 de ore. Cu o contabilitate rezumată, programele de schimb ar trebui întocmite astfel încât să nu existe prelucrare (sau deficiențe) a normei stabilite de program de lucru. Dar în fiecare lună anume a perioadei contabile, timpul de lucru conform programului stabilit poate diferi de norma lunară de timp.

De exemplu, norma de lucru pentru luna martie 2014 conform calendarului de producție este de 159 de ore, orele de lucru conform programului de schimb stabilit pot fi fie mai mari, fie mai mici decât norma lunară specificată. Principalul lucru este că în perioada contabilă, timpul conform programului de schimb stabilit în organizație nu diferă de normă. Timpul efectiv de lucru al unui anumit angajat poate să nu coincidă cu programul (angajatul s-a îmbolnăvit sau, dimpotrivă, l-a înlocuit pe angajatul bolnav).

Dacă în perioada contabilă timpul efectiv lucrat este mai mare decât timpul programat, adică mai mult de 1970 de ore, atunci, după toate probabilitățile, vorbim de ore suplimentare.

În cazul în care salariatul a lucrat efectiv 2120 de ore în loc de 1970, este evident că au existat circumstanțe care au obligat angajatorul să implice salariatul în muncă suplimentară în afara programului. Totodată, timpul efectiv lucrat depăşeşte norma stabilită cu 150 de ore (2120-1970).

Notă!

Dacă angajatorul, atunci când întocmește programul, a stabilit deja ore suplimentare, aceasta este o încălcare a cerințelor legislației muncii (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Caracteristicile plății pentru orele suplimentare sunt prevăzute la art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă se ajunge la un acord cu privire la plata orelor suplimentare, primele două ore sunt plătite cel puțin una și jumătate, iar toate orele ulterioare de cel puțin două ori (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se poate seta o sumă crescută de plată:

• actul de reglementare local al organizației;
• contract colectiv sau de muncă.

În contabilitate sumară, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară de timp de lucru pe care salariatul trebuie să-l lucreze. În același timp, se percepe plata dublă pentru orele efectiv lucrate în zilele de sărbătoare. După încheierea perioadei contabile, la calcularea orelor suplimentare, nu se ia în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășire față de norma de timp de lucru, deoarece a fost deja plătită în două sume (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 Nr. 465/P-21 „Cu privire la aprobarea Explicaţiei nr. 13/P-21 „Cu privire la compensarea muncii în zilele de sărbătoare legală””).

Notă!

Plata pentru orele suplimentare se face cu o rată sporită chiar dacă angajatul este implicat în muncă peste numărul maxim permis de ore suplimentare. În acest caz, încălcarea de către angajator a cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse nu ar trebui să afecteze punerea în aplicare a dreptului angajatului la plata orelor suplimentare (scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 22 mai 2007 nr. 03-03-06 / 1/278, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 23 septembrie 2005 Nr. 1-08/ [email protected]).

Cu alte cuvinte, munca suplimentară trebuie plătită cu o rată sporită, indiferent dacă se respectă procedura de atragere a orelor suplimentare.

Astfel, legislația muncii prevede obligația angajatorului de a plăti o sumă majorată pentru munca unui salariat care efectuează ore suplimentare cu încălcarea restricțiilor stabilite de art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Potrivit părții 6 din art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Angajarea în muncă suplimentară peste limitele specificate reprezintă o încălcare a legislației muncii, pentru care organizația poate fi trasă la răspundere administrativă în conformitate cu art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

La cererea angajatului, munca suplimentară în loc de salariu sporit poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat pentru ore suplimentare (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). Condițiile pentru acordarea timpului de odihnă specificat ar trebui stabilite într-un contract colectiv, un act de reglementare local sau un act individual privind implicarea unui angajat în munca suplimentară.

Notă!

Înlocuirea salariului sporit pentru munca suplimentară cu zile libere suplimentare este posibilă numai în perioada contabilă.

Nu este permis transferul zilelor libere suplimentare în perioada contabilă următoare, întrucât aceasta înseamnă de fapt o prelungire a perioadei contabile față de durata acesteia stabilită prin reglementările interne de muncă ale organizației.

Astfel, problema alegerii compensatiei (plata sau odihna) poate fi rezolvata la intocmirea unui ordin de implicare a unui salariat in munca suplimentara sau dupa ce acesta a terminat o astfel de munca, dar in perioada contabila stabilita de organizatie.

Orele suplimentare este considerată una dintre opțiunile care vă permit să câștigați bani în plus, să obțineți venituri suplimentare. Uneori, șeful se oferă să rămână la serviciu după orele de lucru pentru a termina misiunea primită mai devreme. Mulți sunt bucuroși de acord, știind că acest lucru le va aduce o eventuală suprataxă. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu are dreptul de a abuza de astfel de oferte, a căror încălcare este însoțită de sancțiuni financiare sub formă de amenzi aplicate întreprinderii.

Codul Muncii al Federației Ruse are ca scop protejarea drepturilor lucrătorilor. Include articole care reglementează munca peste timpul normal, interzic angajatorilor să aplice sarcini sporite asupra angajaților, ceea ce le permite să-și mențină sănătatea.

Codul Muncii al Federației Ruse are un capitol separat dedicat definirii standardelor de timp de lucru. Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, cu organizarea obișnuită a programului de lucru, numărul de ore lucrate nu poate fi mai mare de 40 cu o săptămână de lucru de 5 sau 6 zile. Daca salariatul a depasit termenul stabilit in legea muncii, atunci toate orele lucrate sunt platite.

Se observă că orele suplimentare sunt recunoscute ca muncă în care un salariat este folosit de către superiori peste orele normative aprobate prin lege. Inițiativa unei astfel de șederi la locul de muncă trebuie să vină neapărat din partea conducerii și să aibă motive întemeiate pentru aceasta. Utilizarea angajaților pentru ore suplimentare este posibilă numai atunci când se obține acordul în scris al fiecăruia dintre ei. De asemenea, este necesar să aibă avizul organului sindical al întreprinderii.

Motivele pentru care este posibilă retragerea lucrătorilor în exces pot fi următoarele:

1. Se cere finalizarea sarcinii începute în anumite termene strict stabilite, în cazul nerespectării cărora este posibilă pierderea sau deteriorarea bunurilor și bunurilor angajatorului.
2. Dacă o pauză în muncă poate duce la crearea unor situații care amenință sănătatea sau chiar moartea oamenilor, atunci este necesar să se continue acțiunile întreprinse anterior. Activitățile planificate anterior au fost întrerupte din cauza unor circumstanțe neprevăzute și din motive tehnice.
3. Repararea și recondiționarea unei clădiri sau a unui echipament care poate duce la opriri pentru un număr semnificativ de angajați.
4. Cu producție continuă și neapariția turei, angajatorul poate cere salariatului să rămână la locul de muncă pentru o perioadă. Conducerea nu are dreptul să-l părăsească pentru un al 2-lea schimb complet. Trebuie luate măsuri pentru a găsi o soluție alternativă.

Pot exista circumstanțe în care implicarea angajaților în munca suplimentară nu necesită acordul acestora:

1. În caz de accidente sau catastrofe la locul de muncă pentru a elimina consecințele acestora.
2. Angajații din astfel de zone care sunt vitale pentru un număr mare de populație, cu încălcarea existenței normale a oamenilor: alimentare cu apă, alimentare cu gaz, alimentare cu energie electrică, încălzire, transport, comunicații.
3. În caz de urgențe, situații militare sau dezastre asociate dezastrelor naturale, precum și incendii, foamete sau epidemii.

Video - Plata orelor suplimentare cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru

Cine nu are voie să facă ore suplimentare

• femei gravide;
• cetățeni minori;
• lucrători cu condiții de muncă dăunătoare;
• persoane cu dizabilități din 1 și 2 grupuri;
• femeile care au copii sub 3 ani.

Ultimele două categorii, dacă este necesar, pot fi retrase în orele suplimentare, dar în același timp trebuie să semneze 2 documente. Primul este consimțământul lor pentru prelucrare, iar al doilea este că au tot dreptul să respingă o astfel de ofertă.

Limite de timp pentru diferite categorii de lucrători

La orice întreprindere se ține o evidență normalizată a timpului lucrat de fiecare angajat. Orele suplimentare sunt de obicei calculate pe baza unei comparații între numărul de ore planificate pentru o anumită perioadă și acele ore care au fost efectiv lucrate. De obicei, se ia o lună pentru calcule, dar este posibil un sfert și chiar un an.

1. Pentru minorii sub 16 ani - 24 de ore pe săptămână, de la 16 la 18 ani - 35 de ore pe săptămână.
2. În condiții speciale de muncă asociate cu pericol și nocive pentru sănătate, este aprobată o săptămână de 30 sau 36 de ore.
3. Pentru toți ceilalți angajați, săptămâna este stabilită la 40 de ore.

Limitele orelor suplimentare

Legislația definește restricții privind utilizarea orelor suplimentare ale lucrătorilor. Angajatorul are dreptul de a implica un angajat în muncă suplimentară pentru cel mult 4 ore. Și acest lucru nu ar trebui să se întâmple mai mult de 2 zile la rând.

În fiecare an, guvernul țării aprobă calendarul de producție, care stabilește orele standard pentru toate categoriile de muncitori. Conducerea întreprinderii trebuie să se asigure că angajații care lucrează în ture nu au mai mult de 120 de ore suplimentare pe an. Dacă apare o astfel de situație, organizației vor fi aplicate penalități. Potrivit articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative, pentru fiecare încălcare, un funcționar va fi pedepsit de la 1.000 la 5.000 de ruble, iar o întreprindere - de la 30.000 la 50.000 de ruble. Este posibilă suspendarea activităților organizației până la 90 de zile.

Important!În cazul încălcărilor din partea angajatorului, un angajat care are ore suplimentare peste 120 de ore trebuie să primească despăgubiri integrale pentru aceasta.

Înregistrarea orelor suplimentare

Nu există o formă strict stabilită pentru fixarea orelor suplimentare. Se recomandă următoarele metode de procesare:

1. Notificarea scrisă conține informații despre motivul muncii suplimentare, data și ora în care angajatul trebuie să o presteze. Acest document este înmânat salariatului, pe care îl semnează, exprimându-și acordul.
2. Dacă mai mulți angajați sunt retrași, atunci este mai rezonabil să se întocmească un ordin de implicare a acestora în muncă suplimentară. Semnează baza de prelucrare, data și ora pentru fiecare angajat. Există o coloană specială unde este semnat consimțământul.
3. Prelucrarea trebuie menționată în buletinul de evaluare sub forma unei denumiri speciale „C” cu stabilirea numărului de ore suplimentare. De obicei, formularele aprobate de Rosstat sau sunt folosite pentru a menține evidența timpului.

Important! Un angajator se poate proteja de problemele legate de prelucrare. Pentru a face acest lucru, este necesar să se stabilească condiția privind programul de lucru neregulat din contractul de muncă. În acest regim, nu se percep ore suplimentare.

Plata pentru procesare

Codul Muncii conține informații cu privire la minimul stabilit pentru plățile prevăzute pentru ieșirea salariaților în exces de timp. Tarifele de prelucrare sunt stabilite la fiecare întreprindere. Acestea sunt stabilite într-un contract colectiv sau într-un contract încheiat cu un salariat. În același timp, aceste tarife nu trebuie să fie mai mici decât cele garantate de Codul Muncii.

Conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când se prelucrează în zilele lucrătoare, primele două ore de ore suplimentare sunt calculate la o dată și jumătate, următoarele ore sunt calculate la salariu dublu. Articolul 153 stabilește cuantumul plății pentru mersul la muncă în weekend și sărbători. Prețurile în acest caz sunt întotdeauna majorate de cel puțin 2 ori. Există o alternativă de plată. Dacă angajatul este de acord, atunci poate primi o zi liberă în orice altă zi după bunul plac. Plata rămasă va fi debitată într-o singură sumă.

Exemplu de calcul

Dacă un angajat este chemat pentru muncă suplimentară marți timp de 4 ore, atunci data viitoare va putea fi implicat într-o astfel de muncă nu mai devreme de joi. Plata pentru 4 ore lucrate marți va fi calculată după cum urmează:

1. Dacă un specialist care are un salariu este chemat pentru ore suplimentare, atunci mai întâi trebuie să aflați costul unei ore. Cu un salariu de 25.000 de ruble și un sold de 168 de ore, o oră costă 148,80 de ruble. Primele 2 ore de procesare sunt plătite în valoare de 148,80 * 1,5 = 223,20 ruble, celelalte 2 ore - 148,80 * 2 = 297,60 ruble. Suma plății pentru procesare va fi de 520,80 ruble.
2. Dacă angajatul are un salariu la bucată, atunci calculul costului orelor suplimentare este determinat din tarifele sale. Calculele se fac prin analogie cu prima metodă.
3. În cazul unui regim de schimburi cu o perioadă contabilă trimestrială, calculul se efectuează după cum urmează. La inchiderea perioadei contabile, orele efective lucrate pe 3 luni sunt insumate si comparate cu soldul de ore de lucru pe trimestru. Dacă faptul depășește echilibrul normativ, atunci această diferență este procesată.

Codul Muncii al Federației Ruse obligă fiecare organizație și fiecare întreprindere să țină evidența timpului efectiv lucrat de angajați. În același timp, codul stabilește limite pentru durata orelor de lucru, care în modul obișnuit sunt de 40 de ore pe săptămână (opt ore de lucru zilnic, cinci zile pe săptămână). Pentru un număr de categorii definite de lege, standardul timpului de muncă este determinat în valoare de 24, 35 sau 36 de ore.

Contabilitatea timpului care a fost calculat de către angajați poate fi efectuată în mai multe moduri. Dacă programul zilnic presupune un număr egal de ore, repararea se face pe zi. Dacă numărul de ore de lucru în timpul săptămânii este neuniform, dar timpul total de lucru este același în fiecare săptămână, se utilizează contabilitatea săptămânală.

Cu munca în ture, este destul de dificil să ținem evidența orelor lucrate atât pe zi, cât și pe săptămână.

Cel mai adesea, se folosește metoda rezumată de contabilitate, în care se întocmește un program de lucru al personalului pe ture.

În cazul în care programul este întocmit greșit sau apar evenimente neprevăzute (forță majoră, îmbolnăvire a salariaților), ca urmare a schimburilor planificate apar ore de muncă care depășesc normele stabilite de lege. Astfel de ore în exces necesită o înregistrare specială și o compensație bănească suplimentară pentru angajat. Calculul sumei plăților suplimentare în acest caz depinde de sistemul de remunerare în vigoare în organizație și de metoda de fixare a orelor lucrate.

Cum se calculează timpul de procesare cu un program de schimb

Salariile în schimburi pot fi calculate pe baza salariului aprobat sau folosind tarifele orare. În cadrul sistemului de salarizare, angajatul primește același salariu în fiecare lună, cu excepția deficiențelor sau a orelor suplimentare (în acest caz, rata orară este calculată mai întâi pentru a plăti salariul, iar după aceea - suma totală a plății pentru luna) . Atunci când se utilizează tarifele orare pentru a calcula valoarea salariului, numărul de ore lucrate se înmulțește cu rata stabilită.

Pentru a calcula suprataxa pentru orele lucrate in ture, in primul rand ar trebui sa calculati numarul de ore lucrate peste norma. Cu contabilitatea săptămânală, acest lucru este destul de ușor de făcut: trebuie să cunoașteți standardul maxim pentru durata săptămânii de lucru pentru un anumit angajat, stabilit la nivel legislativ. Toate orele „în plus” lucrate vor fi considerate ore suplimentare.

Atunci când se utilizează contabilitatea rezumată pentru a determina durata prelucrării, timpul lucrat de angajat ar trebui să fie calculat cumulativ pentru întreaga perioadă contabilă.

Acest lucru este de o importanță fundamentală, deoarece orele lucrate peste norma sunt considerate ore suplimentare doar la sfârșitul perioadei de raportare.

Procesarea procedurii de plată

Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că procesarea se plătește în următoarea ordine:

• primele două ore de activitate de muncă - de 1,5 ori;
• restul timpului procesat este dublat.

Acești coeficienți sunt indicatorii minimi fixați prin lege. La discreția lor, șefii organizațiilor pot folosi cifre mai mari.

În cazul contabilității de sinteză, determinarea cuantumului suprataxei se efectuează la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. De exemplu, dacă perioada de raportare este un trimestru la sfârșitul căruia un angajat are patru ore „în plus”, primele două ore sunt plătite la o dată și jumătate, cele doua două cu dublul sumei.

Pentru un calcul precis, trebuie să cunoașteți tariful orar al unui anumit specialist. Dacă salariile sunt deja calculate la această rată, este foarte ușor să determinați cuantumul suprataxei.

Există mai multe moduri de a calcula rata salarială:

• prin împărțirea salariului stabilit la numărul standard de ore dintr-un an;
• prin împărțirea salariului stabilit la standardul de timp de lucru într-o anumită lună;
• la utilizarea contabilității rezumate - prin împărțirea salariului la standardul mediu al orelor de lucru din perioada de raportare.

Alte nuanțe legislative

Compensarea orelor suplimentare se poate face nu numai în bani, ci și prin acordarea de odihnă suplimentară. Acest lucru este în conformitate cu prevederile articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse: orele suplimentare sunt plătite ca de obicei, iar zilele libere neprogramate nu sunt plătite.

Trebuie avut în vedere faptul că compensarea în bani este o prioritate, făcută implicit.

Dacă un angajat dorește să aibă timp pentru odihnă în loc de bani, trebuie să-și informeze managerul despre acest lucru.

În practică, acest lucru se întâmplă în următoarea ordine:

• angajatul depune o cerere în scris cu o cerere de zi liberă neprogramată;
• în acord cu capul, se stabilește timpul pentru odihnă suplimentară;
• acordarea unei zile libere pentru procesare este stabilită printr-o comandă sau o comandă corespunzătoare.

Potrivit legii, timpul de odihnă nu poate fi mai mic sau mai mare decât timpul petrecut în mod inutil la muncă. Deci, dacă un angajat a lucrat cinci ore, atâtea ore se poate odihni.

Atunci când se organizează ore suplimentare pentru angajații „în schimb”, ar trebui luate în considerare și alte prevederi ale Codului Muncii al Federației Ruse. De exemplu, perioada totală de procesare nu trebuie să depășească patru ore pentru o persoană în două zile consecutive și 120 de ore pe an. În plus, femeile însărcinate, angajații minori și persoanele care combină studiile și munca în baza contractelor studențești nu pot face ore suplimentare.

De asemenea, trebuie amintit că potrivit art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în două schimburi la rând este interzisă chiar și cu acordul angajatului.