Sistem de producție Kaizen. Kaizen - o nouă paradigmă de management

Japonezii sunt întotdeauna consecvenți. Ei consideră că este onorabil să ducă la bun sfârșit o sarcină. Chiar dacă ești îngrijitor, nu te plânge de soartă, ci șlefuiește-ți abilitățile. Japonezii nu își schimbă locul de muncă în căutarea idealului; își pot realiza visele oriunde. Totul tine de abordare. Și se numește kaizen.

De ce să nu înveți de la japonezi și să încerci metoda lor de management? Am adaptat informațiile astfel încât să puteți aplica cunoștințele în afara biroului.

Analizați-vă activitățile făcând modificări procesului. Astfel îți vei îmbunătăți constant metodele de lucru. Aceasta este calea corectă, deoarece scopul kaizen este îmbunătățirea continuă.

Viaţă

Principiul Kaizen este potrivit pentru orice zonă. De exemplu, vrei să începi să duci un stil de viață sănătos.

1. Precizie

Pune deoparte o jumătate de oră când nu vei fi distras. Așează-te, împarte bucata de hârtie în două părți și notează tot ce te deranjează într-o coloană și tot ce te ajută în a doua.

2. Comanda

Faceți o listă care să includă tot ce este util: o plimbare la prânz, nordic walking în parc, ciclism. De asemenea, puteți face pur și simplu o listă cu lucrurile cărora trebuie să le acordați atenție. De exemplu, creați un program pentru a evita mâncarea nedorită și pentru a include alimente sănătoase în dieta dvs. Acest lucru trebuie făcut treptat, altfel organismul se va răzvrăti, cerând o doză de carbohidrați simpli cu care este obișnuit.

3. Curatenie

Menținerea curățeniei este foarte importantă, indiferent ce obiective ți-ai propus. Într-o cameră aglomerată, o persoană își pierde starea de spirit dorită. În plus, curățarea poate fi transformată într-o etapă pregătitoare a activității fizice. Sau transformați-l într-un proces meditativ, atunci când trebuie să vă concentrați exclusiv asupra acțiunilor fizice și să vă curățați complet capul de gânduri.

4. Standardizare

Acum este timpul să transformăm toate modificările într-un sistem. Respectați un program și acesta va deveni baza stilului dvs. de viață.

5. Disciplina

Ai grijă de tine și scapă de pofta de obiceiuri vechi. Nu este ușor la început: există atât de multe tentații în jur încât este greu să rezistați. Îmbunătățiți-vă găsind noi modalități de a vă îmbunătăți realitatea.

Tehnologia Kaizen (Kaizen, îmbunătățire continuă japoneză)- un concept cuprinzător care acoperă filozofie, teorie și instrumente de management, permițându-vă să obțineți un avantaj competitiv în etapa actuală. În practica sistemului de management, acest concept are un sinonim - un proces continuu de îmbunătățire ( limba germana - KVP, Continuierlicher Verbesserungs Prozess, engleză. - CIP, Proces de îmbunătățire continuă).

În sens economic, conceptul se referă la acțiuni de îmbunătățire continuă a tuturor funcțiilor unei întreprinderi, de la producție la management. Kaizen este un concept derivat din cuvintele japoneze kai = schimbare și zen = bine sau spre bine. Kaizen a fost introdus inițial în câteva fabrici japoneze în timpul redresării economice de după al Doilea Război Mondial și de atunci s-a răspândit în fabrici din întreaga lume. Cea mai faimoasă aplicație practică a acestui concept a fost dezvoltată pentru corporația japoneză Toyota Motor Corporation. Este baza metodei Managementul total al calității (Engleză - TQM, Managementul Calității Totale) și include activități de prevenire a risipei, pierderilor, precum și a inovației și a lucrului cu noi standarde.

Ideile sistemului kaizen sunt prezentate de Masaaki Imaia în cartea cu același nume, care a fost publicată în Anglia în 1986. Principalele:

• „Kaizen se bazează pe faptul că nicio întreprindere nu este fără probleme. Kaizen ajută la rezolvarea acestor probleme prin dezvoltarea unei culturi a muncii în care fiecare angajat nu este amendat pentru o problemă, dar garantează că aceasta nu se va întâmpla.”
• „Strategia Kaizen se bazează pe recunoașterea faptului că managementul, al cărui scop este obținerea de profit, trebuie să își stabilească ca scop satisfacția clientului și a cerințelor acestuia.”
• „Kaizen este o strategie de îmbunătățire axată pe client.”
• „Kaizen se bazează pe premisa că toate activitățile întreprinderii ar trebui să conducă în cele din urmă la o satisfacție sporită a clienților. În același timp, filozofia clienților interni și externi diferă.”

Într-un proces de îmbunătățire continuă (CIP), în centru se află o persoană cu abilități și cunoștințe, care reprezintă cel mai important capital al companiei. La aceasta se poate adăuga percepția pozitivă a organizației asupra problemelor, deoarece acestea sunt un stimulent pentru îmbunătățire. În prim-plan, întrebarea nu este despre vinovații problemelor, ci despre eforturile comune de a le rezolva în mod fundamental. Nu este o pedeapsă pentru greșelile trecutului, ci posibilitatea de îmbunătățire în beneficiul unui viitor comun care ar trebui să ghideze gândirea companiei. Dorința de a recunoaște problemele reale și de a le elimina pentru o lungă perioadă de timp este decisivă!

Astfel, echipa de angajati este vazuta ca o sursa de motivatie, identificare, energie mentala, sinergie si crestere a creativitatii. NPU înseamnă muncă continuă, sistematică și consecventă asupra:

• stabilirea și urmărirea obiectivelor,
• eliminarea interferențelor,
• caută oportunități de îmbunătățire,
• prevenirea risipei cu ajutorul tuturor angajatilor de la toate nivelurile, din toate departamentele, atelierele si birourile.

Proces de îmbunătățire continuă

Proces de îmbunătățire continuă- acesta nu este doar studiul de noi metode și instrumente, ci și o formă diferită de cooperare. Mai multă auto-organizare locală cu ajutorul angajaților capabili, mai multă responsabilitate personală pentru toți participanții, mai multă dezvoltare a potențialului inovator în întreprindere. Mai mult, cerințele managementului capătă o importanță suplimentară. Alături de competența profesională și metodologică, succesul depinde de competența socială a managerilor. Procesul de schimbare a atitudinilor are loc de sus în jos, iar cea mai bună garanție a succesului prin NPM este managementul exemplar al conducerii. Schimbările necesare în abordarea muncii sunt efectuate de conducere, dând un exemplu pentru angajații care învață despre aceste schimbări și le adoptă. Obiectivele economice și sociale ale procesului kaizen sunt obiectivele prezentate în Diagrama 1.

Diagrama 1. Obiective de îmbunătățire continuă.

Căutarea excelenței se realizează printr-o varietate de metode, dintre care cele mai importante sunt prezentate în Diagrama 2.

Schema 2. Aplicarea metodelor în conceptul kaizen.

În întreprinderile care utilizează tehnologia kaizen, procesul continuu de îmbunătățire este o parte vitală a funcționării managementului producției. Acoperă:

• organizare (structura organizatorica, repartizarea responsabilitatilor, coordonare, mecanism de control);
• management (delimitarea obiectivelor, alegerea subiectelor, formarea unei echipe);
• activități de calificare (pregătire comportamentală, pregătire metodologică);
• sistematică (regularitate, documentare, acoperire a echipelor de lucru, instrumente);
• sistem de stimulare (încurajarea inovării, sisteme speciale de stimulente morale și materiale).

Kaizen la compania germană Siemens

La compania germană Siemens, conceptul de îmbunătățire continuă este implementat sub sloganul „Cine încetează să se îmbunătățească, încetează să fie bun!” Și pentru toți angajații, sunt recomandate următoarele reguli pentru îmbunătățirea cu succes:

• Fii dispus să renunți la gândirea ta tradițională.
• Gândiți-vă cum se poate face ceva și nu întrebați de ce nu se poate face.
• Fără scuze! Întrebați tot ce s-a întâmplat.
• O soluție de 50% imediat este mai bună decât o soluție de 100% niciodată!
• Corectați imediat erorile.
• Căutați soluții care să coste cât mai puțin!
• Capacitatea de a rezolva probleme se dezvoltă inițial dintr-o problemă.
• Pune întrebări de multe ori și află care este cauza reală a problemei.
• Zece oameni rezolvă o problemă mai bine decât un specialist.
• NPU nu are sfârșit!

Kaizen

Kaizen, kaizen (Japoneză: 改善 kaizen, romaji Kaizen; există o variantă incorectă „kaizen”) este o filozofie sau practică japoneză care se concentrează pe îmbunătățirea continuă în producție, dezvoltare, sprijinirea proceselor de afaceri și de management și toate aspectele vieții.

„Kaizen” în afaceri este o îmbunătățire constantă, începând cu producția și terminând cu managementul de vârf, de la director până la muncitorul obișnuit. Prin îmbunătățirea activităților și proceselor standardizate, scopul kaizen este producția fără deșeuri (vezi Lean Manufacturing).

Filosofia kaizen a fost aplicată pentru prima dată unui număr de companii japoneze (inclusiv Toyota) în perioada de redresare după cel de-al Doilea Război Mondial și de atunci s-a răspândit în întreaga lume. Termenul „kaizen” a devenit cunoscut pe scară largă datorită cărții cu același nume a lui Masaaki Imai (1986, Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success).

Din 1986, când a fost publicată cartea Kaizen: The Key to Japan's Competitive Success, termenul „kaizen” a fost adoptat ca desemnare pentru unul dintre conceptele cheie de management. În 1993, a fost inclus în noua ediție a New Shorter Oxford English Dictionary, care definește kaizen ca fiind îmbunătățirea continuă a metodelor de lucru, eficiența personală și așa mai departe, adică ca filozofie de afaceri.

În japoneză, cuvântul „kaizen” înseamnă „îmbunătățire continuă”. Pe baza acestei strategii, toată lumea este implicată în procesul de îmbunătățire - de la manageri la muncitori, iar implementarea ei necesită costuri materiale relativ mici. Filosofia Kaizen sugerează că viața noastră în ansamblu (de muncă, publică și privată) ar trebui să se concentreze pe îmbunătățirea continuă.

Principiile Kaizen

1. Concentrați-vă pe clienți - pentru o companie care utilizează kaizen, cel mai important este ca produsele (serviciile) lor să satisfacă nevoile clienților.
2. Schimbarea continuă este un principiu care caracterizează însăși esența kaizenului, adică mici schimbări continue în toate domeniile organizației - aprovizionare, producție, vânzări, relații personale și așa mai departe.
3. Recunoașterea deschisă a problemelor - toate problemele sunt discutate în mod deschis (unde nu există probleme, îmbunătățirea este imposibilă).
4. Promovarea deschiderii - un grad scăzut de separare (mai ales în comparație cu companiile occidentale) între departamente și locurile de muncă.
5. Crearea de echipe de lucru - fiecare angajat devine membru al echipei de lucru și al cercului de calitate corespunzător (un angajat nou în organizație este, de asemenea, membru al clubului „în primul an”).
6. Gestionarea proiectelor cu echipe interfuncționale - Nicio echipă nu poate lucra eficient dacă funcționează doar într-un singur grup funcțional. Rotația inerentă managementului japonez este strâns legată de acest principiu.
7. Formarea de „relații de susținere” - nu numai și nu atât rezultatele financiare sunt importante pentru organizație, ci și implicarea angajaților în activitățile sale și bunele relații între angajați, deoarece aceasta va conduce inevitabil (chiar dacă nu în această perioadă de raportare) organizare la rezultate ridicate.
8. Dezvoltare orizontală. (Experiența personală ar trebui să devină proprietatea întregii companii)
9. Dezvoltarea autodisciplinei - capacitatea de a se controla și de a respecta atât pe sine, cât și pe ceilalți angajați și organizația în ansamblu.
10. Autoperfectionare. (Instruiți-vă să identificați problemele pentru care sunteți personal responsabil, spre deosebire de cele pentru care alții sunt responsabili și începeți prin a vă rezolva propriile probleme)
11. Informarea fiecărui angajat - tot personalul trebuie să fie pe deplin informat despre compania lor.
12. Delegarea de autoritate fiecărui angajat - transferul unei anumite cantități de autoritate fiecărui angajat. Acest lucru devine posibil datorită pregătirii în multe specialități, posesiei unor aptitudini și abilități largi etc.
13. A gestiona înseamnă a începe cu planificarea și a compara planul cu rezultatul.
14. Analiza a ceea ce se întâmplă la întreprindere și acțiune bazată pe fapte. (Trageți concluzii pe baza unor date de încredere)
15. Eliminați cauza principală și preveniți recidivele. (Nu confundați cauza problemei cu manifestările acesteia).
16. Construirea calității în proces cât mai devreme posibil. (Calitatea trebuie inclusă în proces. Inspecția nu creează calitate)
17. Standardizare. (Avem nevoie de metode pentru a consolida succesul obținut)

Kaizen în dezvoltarea de software

La sfârșitul anilor 2000, kaizen a început să câștige popularitate în industria dezvoltării software. În special, unul dintre creatorii metodologiei Scrum, Jeff Sutherland ( Engleză) consideră kaizen ca un proces de eliminare a interferențelor (ing. impedimente, de către echipă (și nu doar un Scrum Master). La întâlnirea retrospectivă se identifică cel mai serios obstacol, iar sarcina de a-l elimina este inclusă în următorul pool de sprint. acumulare de sprint) împreună cu alte povești (ing. poveștile utilizatorilor), adică împreună cu evaluarea costului forței de muncă și testele de acceptare.

Note

Literatură

• Masaaki Imai Gemba Kaizen. Calea către reducerea costurilor și îmbunătățirea calității = Gemba Kaizen: O abordare a managementului cu sens comun, cu costuri reduse. - M.: „Editura Alpina”, 2010. - P. 344. - ISBN 978-5-9614-1347-2
• Masaaki Imai Kaizen. Cheia succesului companiilor japoneze = Kaizen: The Key to Japan's Competitive Success.- M.: Alpina Publisher, 2011. - P. 280. - ISBN 978-5-9614-1618-3
• Masaaki Imai Miracol japonez / M. Imai // Afaceri proprii. - 2007. - Nr. 1. - P. 13-17.
• Kaoru, I. Metode japoneze de management al calității / I. Kaoru. - M.: Economie, 1988. - 215 p.
• P. Wellington Kaizen Strategies for Successful Sales = Kaizen Strategies for Customer Care. - St.Petersburg. : Peter, 2004. - P. 272. - ISBN 5-94723-164-6
• Colenso, M. Kaizen strategie pentru o schimbare organizațională de succes / M. Colenso. - M.: INFRA-M, 2002. - 175 p.
• Kulikov, G. V. Managementul japonez și teoria competitivității internaționale. - M.:: Economie, 2000. - P. 247. - ISBN ISBN 5-282-01982-5
• Melnikova, E. V. Îmbunătățiri în stilul Kaizen / E. V. Melnikova // Metode de management al calității. - 2007. - Nr 3. - P. 8-11.
• Motivarea personalului. Factorul cheie al managementului / ed. Y. Kondo. - N. Novgorod: SMC „Priority”, 2002. - 206 p.
• Eu. Ou Management japonez: trecut, prezent și viitor = Japanese Management: Past, Present and Future. - M.:: Eksmo, 2007. - P. 160. - ISBN ISBN 978-5-699-21789-2
• Kaizen for Workers / Productivity Press Development Group. - M. Editura ICSI, 2007. - 152 p.

Vezi si

P2M - Metodologie japoneză de gestionare a proiectelor și programelor inovatoare

Legături

• Kaizen. miracol japonez. Interviu cu Masaaki Imai și O. S. Vikhansky

Fundația Wikimedia. 2010.

Sinonime:

Vedeți ce este „Kaizen” în alte dicționare:

Substantiv, număr de sinonime: 1 relații (6) Dicționar de sinonime ASIS. V.N. Trishin. 2013… Dicţionar de sinonime

kaizen- Imbunatatirea continua, continua a activitatilor in vederea cresterii valorii si reducerii mudei. Subiecte: managementul producției EN kaizen... Ghidul tehnic al traducătorului

Lean production (lean production, lean manufacturing engleză lean lean, without fat, slim; în Rusia traducerea lean este mai populară) este un concept de management logistic axat pe optimizarea proceselor de afaceri cu maximum ... Wikipedia

Acest articol sau secțiune necesită revizuire. Vă rugăm să îmbunătățiți articolul în conformitate cu regulile de scriere a articolelor. Lean manufacturing (lean pr... Wikipedia

Kaizen (改善) este o filozofie japoneză care se concentrează pe îmbunătățirea continuă în toate aspectele vieții. Când sunt aplicate la locul de muncă, acțiunile Kaizen îmbunătățesc continuu toate funcțiile afacerii, de la producție la conducerea superioară, de la director la... ... Wikipedia

Volnoye Delo Social Innovation Support Fund este una dintre cele mai mari organizații caritabile din Rusia, fondată de antreprenorul Oleg Deripaska pentru a implementa proiecte caritabile. Primele proiecte caritabile,... ... Wikipedia

Nume de naștere: japonez 今井 正明 Ocupație: Consultant, Lean Data nașterii: 1930 ... Wikipedia

Kaizen este o abordare a îmbunătățirii performanței unei organizații. Acest termen își are originea în Japonia și a început să desemneze un sistem de acțiuni interconectate care conduc la îmbunătățirea calității produselor, proceselor și sistemelor de management. În înțelegerea modernă, kaizen este un sistem de îmbunătățire continuă a calității, tehnologiei, proceselor, culturii corporative, productivității muncii, fiabilității, conducerii și a altor aspecte ale activităților unei companii.

Sistemul kaizen orientează atenția principală către „calitatea” personalului, deoarece calitatea produselor și serviciilor depinde de personal. Acest sistem implică fiecare angajat în procesul de îmbunătățire - de la managerul de top până la angajatul obișnuit.

Toată lumea din organizație sugerează mici îmbunătățiri în mod regulat. Ofertele nu se fac sporadic pe o lună sau un an, ci în mod constant. În cea mai mare parte, acestea nu sunt de natură globală, ci sunt îmbunătățiri minore. Aceasta este esența sistemului kaizen - un număr mare de îmbunătățiri mici, nesemnificative duc la îmbunătățiri semnificative ale calității.

Sugestiile de îmbunătățire pe care le fac angajații pot să nu se limiteze la un anumit domeniu, cum ar fi producția sau marketingul. Kaizen se bazează pe efectuarea de schimbări oriunde pot fi aduse îmbunătățiri.

Elementele lui Kaizen

Sistemul Kaizen se bazează pe 5 elemente cheie. Pentru ca acesta să funcționeze corect și să fie un instrument eficient de îmbunătățire a calității, organizația trebuie să creeze condiții pentru implementarea lor.

Primul element al Kaizen

lucru in echipa. Toți angajații trebuie să lucreze ca o singură echipă pentru a atinge un obiectiv comun și îmbunătățirea dorită a performanței. Angajații de la toate nivelurile trebuie să facă tot posibilul în beneficiul colegilor lor și al companiei. Lucrul în echipă presupune schimbul constant de informații, învățarea reciprocă, îndeplinirea la timp a sarcinilor cuiva etc.

Al doilea element al lui Kaizen

Disciplina personala. Disciplina este esențială pentru obținerea succesului. Kaizen cere ca fiecare angajat să-și sporească autodisciplina în toate aspectele muncii - managementul timpului, calitatea muncii, respectarea cerințelor și reglementărilor, cheltuirea resurselor materiale și financiare etc.

Al treilea element al lui Kaizen

Starea morală. Indiferent dacă o companie reușește sau nu să implementeze schimbarea, personalul trebuie să se străduiască să mențină moralul ridicat. Conducerea de vârf trebuie să introducă în practica muncii diverse instrumente motivaționale, precum condiții bune de muncă, recunoașterea meritelor, un sistem de stimulente și recompense, concedii plătite, beneficii, plata serviciilor medicale, acordarea de împrumuturi angajaților etc.

Al patrulea element al lui Kaizen

Căni de calitate. Acesta este unul dintre elementele fundamentale ale sistemului kaizen. Este necesar să se organizeze munca cercurilor de calitate în organizație. Aceste cercuri ar trebui să includă lucrători la diferite niveluri. În cercurile de calitate, angajații au posibilitatea de a face schimb de idei, abilități, tehnologii și alte resurse importante pentru colaborare. Schimbul de informații și interacțiunea în cadrul cercurilor calității le permite angajaților să-și evalueze performanța față de performanța altora și, prin urmare, să încerce să-și îmbunătățească performanța.

Al cincilea element al lui Kaizen

Sugestii de îmbunătățire. Este necesar să se ofere angajaților posibilitatea de a propune liber îmbunătățiri, indiferent de rangul lor în sistemul de management. Sugestiile angajaților pot fi orice, chiar absurde, și toate acestea trebuie luate în considerare și luate în considerare.

Principiile abordării Kaizen

Implementarea sistemului kaizen în practică presupune respectarea principiilor de bază ale acestui sistem:

• organizarea locului de muncă;
• eliminarea pierderilor nejustificate;
• standardizare.

Organizarea locului de muncă

Organizarea locului de muncă– este managementul locului de muncă în vederea optimizării activităților. Kaizen acordă o mare atenție acestui lucru. În japoneză, acest proces este denumit „gemba”. Pentru a organiza corect locul de muncă, sunt utilizate instrumente de management adecvate, care se numesc metodologie 5S. Termenul 5S în sine provine din primele litere ale cuvintelor japoneze.

Activitățile metodologiei 5S includ:

Seiri– este necesar să se rezolve ceea ce nu este necesar în lucrare. Se pot folosi marcaje speciale pentru a evidenția elementele inutile. În cazul în care elementele evidențiate cu marcaje nu sunt solicitate de nimeni în timpul efectuării lucrărilor, atunci acestea sunt îndepărtate de la locul de muncă.

Seiton– este necesar să se pună în ordine tot ceea ce se cere în lucrare. Aceste elemente trebuie să fie la vedere. Uneltele și accesoriile ar trebui să fie amplasate în locuri unde sunt ușor de găsit.

Seiso– locul de muncă și toate echipamentele trebuie să fie curate. După încheierea zilei de lucru, locul de muncă trebuie curățat, iar toate uneltele și echipamentele trebuie așezate la locul lor.

Seiketsu– standardizarea primelor trei etape. Aceste acțiuni ar trebui să devină o practică normală de operare. Atunci când angajații organizației văd îmbunătățiri în ceea ce privește organizarea corectă a locului de muncă, este necesar să se desfășoare instruire cu ei cu privire la modul de a efectua aceste acțiuni.

Shitsuke– menținerea practicilor consacrate de management la locul de muncă. Este necesar să se creeze un sistem de observare și monitorizare a conținutului locurilor de muncă organizate și standardizate.

Eliminarea pierderilor nejustificate

Eliminarea pierderilor nejustificate este procesul de găsire și eliminare a activităților în procese care nu adaugă valoare. În japoneză, acest proces se numește „muda”. Majoritatea locurilor de muncă sunt o serie de activități care transformă materia primă într-un produs finit. Unele dintre aceste acțiuni adaugă valoare produsului, iar altele nu. Partea care nu adaugă valoare este risipă și trebuie eliminată.

Sistemul Kaizen ia în considerare șapte tipuri de pierderi sau șapte „muda”:

• Mișcări– mișcările neproductive și inutile cresc timpul operațiunilor și complexitatea acestora.
• Aşteptare– timpul excesiv de așteptare pentru executarea operațiunilor duce la creșterea ciclului de producție.
• Tehnologie– tehnologia de proces organizată necorespunzător duce la inconsecvența acțiunilor.
• Transport– distante mari, deplasarea dintr-un loc in loc, ridicarea si coborarea in timpul procesului de productie cresc costurile de neproductie.
• Defecte– corectarea defectelor necesita materiale si manopera.
• Rezerve– Stocurile excesive de materiale adaugă costuri produselor, dar nu oferă valoare.
• Supraproducţie– au fost produse mai multe produse decât era planificat.

Standardizare

Standardizare este un proces de standardizare a muncii. Standardizarea creează baza pentru o funcționare stabilă, dar standardele trebuie schimbate pe măsură ce mediul extern și cel intern se schimbă. Într-un sistem kaizen, procesul de standardizare nu se termină niciodată. Standardele sunt îmbunătățite în mod constant. Standardele sunt îmbunătățite prin ciclul PDCA.

Aplicarea lui Kaizen

Aplicarea sistemului kaizen se realizează prin crearea și munca constantă a așa-numitelor echipe kaizen. Pe baza sarcinilor pe care le rezolvă, există 5 tipuri principale de echipe:

Comenzi permanente– aceste echipe lucrează în fiecare zi. Echipele includ specialiști (lucrători, angajați) care efectuează lucrări la șantier.

Echipe de rezolvare a problemelor– sunt formate pentru a găsi soluții la o problemă specifică la locul de muncă. Echipa este formată din membri din mai multe echipe permanente. Numărul total de participanți într-o astfel de echipă este de obicei de la șase până la opt persoane. După ce a luat o decizie, echipa se desființează.

Echipe multifunctionale– sunt formate pentru a evalua procesele existente ale organizației și pentru a căuta oportunități de îmbunătățire a acestora. Echipele includ specialiști obișnuiți și manageri din diverse departamente.

Echipe de implementare a soluțiilor– sunt formate pentru a implementa îmbunătățirile de proces dezvoltate. Aceste echipe sunt formate din membri ai echipelor permanente, echipelor de rezolvare a problemelor și echipelor interfuncționale.

Grupuri mici– format pentru dezvoltarea, implementarea și aplicarea unor procese specifice sau noi. Echipele includ specialiști de nivel inferior (lucrători, interpreți) și șefi de departament din echipe și echipe permanente pentru rezolvarea problemelor apărute.

Munca echipelor (cu excepția celor permanente) se desfășoară în timpul sesiunilor de kaizen. Durata sesiunilor de kaizen variază de la 2 la 5 zile. Fiecare sesiune are ca scop rezolvarea unei probleme specifice de afaceri. Organizarea muncii în cadrul unei sesiuni kaizen se bazează pe principiul ciclului PDCA.

Vizualizări: 7.235

Desigur, cei care au avut norocul să se nască bogați, sănătoși și frumoși au tot dreptul să spună că viața este un lucru minunat. Dar chiar și mulți dintre acești norocoși, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu o serie întunecată în viața lor. În ceea ce privește oamenii obișnuiți, calitatea vieții lor se dovedește a fi complet diferită de ceea ce visau în copilărie și adolescență. Și asta nu este vina lor. Fiecare om normal se străduiește să-și facă viața cât mai plăcută și fericită, dar nu toată lumea reușește.

Cu ce ​​ne petrecem viața?

În principal pentru a oferi beneficii materiale și nemateriale pentru tine și familia ta. Majoritatea oamenilor sunt forțați să se supună ritmului standard rigid al vieții - 5/2. Cinci zile pentru a munci din greu, împlinind voința altora și două zile pentru a face ceea ce își doresc ei înșiși. Cinci zile de trezire cu sentimentul neplăcut că trebuie să mergi din nou la o slujbă plină de ură. Și timp de două zile, deschide-ți ochii cu un sentiment de sărbătoare - mai sunt 48 de ore întregi de timp liber, de care poți dispune după cum dorești.

Și dacă încerci să-ți schimbi viața, astfel încât să te trezești toate cele 7 zile cu sentimentul că totul este în regulă cu tine acum și te așteaptă vremuri și mai plăcute și mai interesante.

Ce este adevăratul succes?

Marea majoritate a oamenilor nu au nicio îndoială că știu exact ce este o viață de succes. Acesta, desigur, este un loc de muncă bine plătit, de prestigiu, o casă mare și confortabilă, o mașină „mișto”, o soție frumoasă, copii deștepți. Dar tot acest succes poate fi distrus într-o clipă. Este posibil să fii concediat de la locul tău de muncă, soția ta poate merge la altcineva, luând cea mai mare parte din ceea ce a câștigat prin muncă grea. Mașina înseamnă că se va prăbuși într-un accident, copiii vor ajunge în companie proastă. Și nu va mai rămâne nimic dintr-o viață de succes. Putem numi cu adevărat ceva de succes care se poate prăbuși în orice moment din cauza unor circumstanțe externe care nu sunt controlate?

Nu, adevăratul succes este altceva. Ceva care depinde doar de noi. Acesta este însuși modul de viață, îmbunătățirea continuă a calității sale, mișcarea continuă în sus. Acesta este progresul constant al tuturor componentelor care alcătuiesc viața, plinătatea și bogăția ei. Acesta este ceea ce vă oferă un impuls real, satisfacție față de poziția dvs. și de dvs.

Ce ne alcătuiește viața? Acestea sunt cinci componente - sănătatea fizică și psihică, sfera spirituală, relațiile cu alte persoane și sprijinul material (adică banii). Te poți considera de succes doar atunci când toate domeniile vieții sunt în ordine și armonie.

Cum îți poți face viața de succes din toate punctele de vedere? Răspunsul este evident, trebuie să acționăm. Dar este suficient acest lucru? Nu, nu suficient. Acțiunea energică schimbă inevitabil viața în bine. Dar de cele mai multe ori, pentru o anumită perioadă de timp, apoi mișcarea pozitivă se oprește sau chiar începe să se inverseze. Cauză? Acțiunile întreprinse sunt inconsecvente și nu au combustibil constant pentru un progres constant. Cum să faci succesul permanent, astfel încât să se transforme într-un mod de viață?

Kaizen - îmbunătățirea continuă a vieții

Tot ceea ce ai nevoie pentru a-ți construi o viață de succes este conținut în ideologia japoneză Kaizen, care înseamnă literal „schimbare și îmbunătățire”. Aceasta este o filozofie, a cărei esență este îmbunătățirea constantă a situației existente, o mișcare îndelungată, dar fără sfârșit.

Filosofia Kaizen s-a născut în Japonia. După standarde istorice, acest lucru s-a întâmplat destul de recent, în a doua jumătate a secolului trecut. Fondatorul acesteia este omul de afaceri, avocatul și filozoful Masaaki Imai. În primul rând, Kaizen este o filozofie de afaceri. Și și-a arătat mai întâi eficacitatea în sectorul de producție. Ca urmare a celui de-al Doilea Război Mondial, economia Japoniei a fost complet distrusă și numai datorită eforturilor constante și dorinței de îmbunătățire a tuturor japonezilor, această țară a devenit una dintre cele mai dezvoltate în scurt timp.

Dar kaizen nu se limitează doar la lucruri materiale. Îmbunătățirea și îmbunătățirea trebuie să apară în toate domeniile vieții. Dacă spui - acum totul este în regulă cu sănătatea și afacerile mele, lasă-mă să am grijă de viața mea personală, atunci încalci una dintre condițiile principale ale kaizen. Îmbunătățirea trebuie să aibă loc simultan în toate domeniile. Excluzând cel puțin o parte din atenția ta, creezi condițiile prealabile pentru ca problemele să apară în ea.

Ați investit odată într-o afacere, apoi ați încetat să mai faceți asta, rămânând în poziția în care erați acum ceva timp. Făcând acest lucru, ai creat o potențială precondiție pentru înfrângerea ta. În acest timp, concurenții tăi pot avansa și pot câștiga un avantaj. Dacă ai încercat să-ți faci relația cu prietena bună și apoi ai încetat să-i mai dai atenție, absorbit de alte lucruri, într-o zi vei trăi un șoc când te vei întâlni cu prietenul tău cu altcineva.

Modul în care este structurată conștiința umană este că o schimbare bruscă și radicală în viață inspiră anxietate și teamă în ea. Ne este mai ușor să facem pași mici înainte decât să facem salturi mari. Principiul Kaizen se potrivește cel mai bine naturii conștiinței noastre. Și acest lucru nu este fără motiv.

Dorința de îmbunătățire ne este inerentă prin natura însăși. Evoluția sa este nimic mai puțin decât o îmbunătățire constantă. Fără aceasta, viața pe Pământ s-ar fi oprit la cele mai simple organisme unicelulare. Și, cel mai probabil, nici la ei nu le-ar fi venit. Prin urmare, satisfacția și bucuria pe care le experimentăm din progres și creștere este un stimulent inerent naturii însăși pentru a merge constant înainte. Dacă te oprești și te oprești din mișcare, acționezi împotriva legilor naturii.

Oricine trăiește după principiul kaizen trebuie să se întrebe în mod constant - cum îmi pot îmbunătăți viața în continuare, ce pot face pentru a-mi îmbunătăți afacerea și pe mine însumi. Căutarea constantă a oportunităților de îmbunătățire și îmbunătățire a vieții este baza învățăturilor lui Kaizen.

Principiul de bază al kaizen

Dezvoltare și îmbunătățire treptată– aceasta este una dintre principalele cerințe ale ideologiei Kaizen. Să presupunem că începi să alergi 5 km în fiecare zi și o faci cu o persistență de invidiat. Trăiești după principiul kaizen? Deloc. Urmărirea predării necesită o complicare constantă a sarcinii. Dacă ai alergat astăzi 5 km, atunci mâine ar trebui să alergi 5 km și 10 metri. Și astfel în fiecare zi sarcina, cel puțin ușor, ar trebui să crească.

Dar numai asta nu este suficient. Mai trebuie îndeplinită o condiție: continuitatea progresului. Lucrul de care să-ți fie cea mai mare teamă este stagnarea, pentru că stagnarea înseamnă degradare. De îndată ce dezvoltarea se oprește, începe degradarea inevitabilă . Aceasta este legea oricărui sistem, baza vieții însăși. Tot ceea ce există fie se dezvoltă, fie moare; nu există rezultate de compromis.

Există o caracteristică foarte importantă aici. Indiferent de starea inițială a treburilor tale, observarea succesului în ele te face fericit. Nemulțumirea apare cel mai adesea nu din faptul că situația noastră este proastă în termeni absoluti, ci din faptul că nu există progrese în ea. Veștile bune îți îmbunătățesc starea de spirit, iar dacă observi o îmbunătățire a situației tale, aceasta este cea mai bună veste. Aduce bucurie și crește motivația.

Dacă îți îmbunătățești continuu viața, într-o zi vei descoperi că trăiești deja viața la care ai visat. Am devenit o persoană care poate dărui multe altor oameni și, în schimb, primim o încărcătură de energie și bunătate de la ei.

Standardele Kaizen

Deci, sunt trei lucruri pe care trebuie să le ai pentru a avea succes.

• - Convingeri puternice.
• — Standarde înalte (cerințe de viață);
• — Strategia corectă de acțiune.

Unul dintre cele mai importante elemente ale credinței este conștientizarea că ceea ce sunt în interior, cine sunt cu adevărat, este mai important decât modul în care mă văd alții.

Credințele și standardele trebuie să corespundă între ele. Uneori, oamenii care au standarde înalte (cereri) sunt împiedicați să acționeze prin convingerile lor. Unul dintre secretele succesului în viață este să vă ridicați standardele în timp ce vă optimizați convingerile.

Ce poate împiedica succesul?

În primul rând, lipsa unor standarde și cerințe înalte pentru viață sau nesemnificația lor. Dacă totul este în regulă cu cele standard, atunci eșecul poate fi cauzat de lipsa de încredere în sine. De exemplu, decizi să devii atât de puternic încât poți ridica o mreană de 100 kg. Conștiința ta poate spune - nu, acest lucru este imposibil pentru mine. Dar dacă crezi în tine și începi să adaugi cel puțin 100 g la mreană în fiecare zi, va veni momentul în care 100 kg vor pluti ascultător deasupra capului tău.

Și nu trebuie să vă temeți de repetarea etapelor care au fost deja finalizate. Este o mare greșeală să spui - oh, știu asta, de ce să repeți același lucru. Repetarea, precum și gradualismul formează baza kaizenului.

Unde sa încep

Pentru oricine a decis să-și organizeze viața în conformitate cu principiile kaizen, este util să folosească următorul algoritm de acțiuni.

Pasul 1

Trebuie să decizi ferm să începi să trăiești în conformitate cu noua filozofie. Trebuie să te întrebi, cu deplină conștientizare a gravității deciziei luate, vrei să obții tot ce este posibil în această viață și, dacă da, ești gata să începi să te miști?

Pasul 2

Faceți din cuvântul „kaizen” principiul principal de viață, religia voastră. Adormi și trezește-te cu el. Ar trebui să fie un declanșator care să te transforme într-o stare de pregătire pentru a-ți îmbunătăți și îmbunătăți viața.

Pasul 3

Gândește-te și notează ce ai vrea să schimbi în viața ta. Ar trebui să existe cinci dintre aceste obiective - câte unul în fiecare dintre cele 5 domenii ale vieții menționate mai sus.

Pasul 4

Fă-ți timp să te gândești și să notezi toate lucrurile care te țin înapoi pe drumul către o nouă viață. Recunoașteți și fiți hotărât să înlocuiți standardele vechi cu altele noi.

Pasul 5

Trăiește 30 de zile conform principiului Kaizen, încurajându-te în fiecare zi să înveți și să te perfecționezi.

Și continuă să trăiești după asta în fiecare zi, fără să te oprești acolo, folosind orice oportunitate de îmbunătățire continuă. Și scopul tău, oricât de mare ar fi, va fi atins.