Prośba o archiwum przez e-mail. Archiwum: jak złożyć wniosek związany z przywróceniem więzi rodzinnych i utworzeniem drzewa genealogicznego

Po zidentyfikowaniu możliwości złożenia trudnego dokumentu, dobrze będzie podzielić treść na 3 grupy. Niekoniecznie będą podawane w tej samej kolejności. Najpierw musisz sformułować dokładnie to, czego chcesz na końcu, a następnie zastanów się nad przyczynami. Mogą to być orzeczenia sądowe, zwyczaje biznesowe, przepisy lokalne. Wprowadzenie jest fundamentalnie ważną częścią, która tworzy wrażenie. Nie należy również zapominać i uświadamiać sobie, do kogo adresowany jest ten dokument reklamacyjny i kto powinien zareagować.

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego?

Nazwisko aplikującego

wymagany dokument

Data wejścia

cel uzyskania dokumentu

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego

Dział: Prawo cywilne |

Urząd stanu cywilnego jest urzędem stanu cywilnego, dlatego instytucja ta gromadzi, systematyzuje i przechowuje wszelkie informacje dotyczące narodzin i śmierci obywateli, zawarcia i rozwiązania małżeństw, zmiany imion i nazwisk, faktów adopcji i adopcji. Zgodnie z prawem urząd stanu cywilnego jest zobowiązany do przechowywania danych przez 100 lat, po czym akty są uchwalane przez specjalne archiwa. Kto może zwrócić się do urzędu stanu cywilnego z wnioskiem o uzyskanie potrzebnych mu informacji? Każda osoba, która dostarczy paszport i rości sobie prawo do otrzymywania informacji.

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego?

Wniosek do urzędu stanu cywilnego można złożyć podczas osobistej wizyty w tej instytucji. Przykładowo, dostarczając paszport imienny, będzie można uzyskać duplikat aktu urodzenia lub aktu małżeństwa. Ogólnie rzecz biorąc, po przedstawieniu dokumentów tożsamości będą dostępne wszelkie informacje przechowywane w rejestrach urzędu stanu cywilnego.

Inną możliwością jest złożenie pisemnego wniosku do urzędu stanu cywilnego, który jest zbyt odległy geograficznie. W takim żądaniu należy uwzględnić żądanie przesłania niezbędnych informacji na adres oddziału najbliższego wnioskodawcy, aby później otrzymać już tam dane lub nowe dokumenty. Przykładowy wniosek do urzędu stanu cywilnego można pobrać na naszej stronie internetowej.

We wniosku musisz wskazać:

urząd stanu cywilnego, który posiada informacje, jego adres

Nazwisko aplikującego

dane adresowe i paszportowe wnioskodawcy

adres urzędu stanu cywilnego najbliższego wnioskodawcy

wymagany dokument

Nazwisko, komu ten dokument powinien być wystawiony

Data wejścia

cel uzyskania dokumentu

Ponowne wydanie dokumentów przez urząd stanu cywilnego podlega obowiązkowi państwowemu: na przykład dziś zaświadczenie z archiwum kosztuje 50 rubli, a nowy akt małżeństwa - 100 rubli.

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie małżeństwa przez Internet?

Wniosek do urzędu stanu cywilnego przez Internet najczęściej składają potencjalni nowożeńcy, którzy chcą zarezerwować termin rejestracji małżeństwa. Aby złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie małżeństwa przez Internet, musisz skorzystać z usług strony internetowej usług publicznych w swoim regionie. Takie usługi dają możliwość wyboru dogodnej daty i godziny ślubu, pod warunkiem, że nie jest zajęty. Należy pamiętać, że rezerwacja dnia ślubu odbywa się nie wcześniej niż 3 miesiące i nie później niż 2 miesiące przed planowaną datą rejestracji.

Jak złożyć wniosek do archiwum?

Co robią ludzie, gdy konieczne staje się odtworzenie utraconych informacji o innym charakterze lub po prostu odnalezienie informacji istotnych społecznie (może to być informacja o krewnych, uzyskanie kopii utraconych dokumentów, przywrócenie informacji o pracy, nagrodach, lokalizacji osób lub instytucji i inne informacje referencyjne)? Oczywiście zwracają się do archiwum. To prawda, że ​​aby to zrobić, ważne jest, aby wiedzieć, jakiego rodzaju archiwum potrzebujesz i jak złożyć wniosek do archiwum. O tym porozmawiamy w tym artykule.

Trochę o archiwach

Zacznijmy od tego, że archiwum jest instytucją publiczną (rzadko prywatną), w której dokumenty urzędowe są przechowywane w określonych warunkach gwarantujących maksymalne bezpieczeństwo. Jednocześnie archiwum zajmuje się nie tylko odpowiedzialnym przechowywaniem, ale także udostępnia dostępne informacje zarówno władzom państwowym, jak i obywatelom.

Biznes archiwalny pojawił się od niepamiętnych czasów. Świadczą o tym znaleziska historyczne, potwierdzające, że wszystkie cywilizacje, które osiągnęły pewien poziom rozwoju, posiadały archiwa państwowe. Dokumenty z archiwów Babilonu, Egiptu, królestwa asyryjskiego, starożytnego Rzymu (istniało nie tylko archiwum senatu i konsulów, ale także archiwum księży, a także indywidualne archiwa znanych rodów), Bizancjum, starożytna Grecja, a także z archiwów średniowiecznej Europy. Trzeba powiedzieć, że już wiele tysięcy lat temu archiwa były podzielone terytorialnie: na archiwa centralne i repozytoria oraz te, które znajdowały się na terenie prowincji. W Europie istniały najpierw archiwa panów i wasali, a potem archiwa miejskie i kościelne.

Archiwa współczesne

Obecnie archiwa są finansowane na poziomie regionalnym i wydziałowym. Oznacza to, że przechowywana w nich dokumentacja, która jest przekazywana przez organizacje, a informacje dotyczą konkretnego terytorium (regionu, miasta, powiatu) lub departamentu np. MON (które posiada również archiwa centralne i regionalne) .

Wszystkie archiwa są podzielone na:

federalne, rządowe, stanowe, aktualne, historyczne;

miejskie i miejskie;

publiczne, prywatne, komunalne.

Zarówno osoby fizyczne, jak i organizacje, a także organy (takie wnioski z reguły mają charakter urzędowy) oraz osoby mieszkające za granicą (takie wnioski nazywane są konsularnymi) mogą wystąpić z wnioskiem do archiwum w sprawie otrzymania tej lub innej informacji.

Ponadto archiwa nie zawsze są wymagane w celu uzyskania informacji dotyczących konkretnej osoby, a także często wymagane są dokumenty historyczne. Robią to ci, którzy ich potrzebują z zawodu, na przykład scenarzyści, pisarze, naukowcy. Dokumenty archiwalne są często wykorzystywane podczas pisania rozpraw lub artykułów naukowych. W przypadku, gdy do napisania pracy naukowej potrzebne są dokumenty, oprócz paszportu i wniosku o ich dostarczenie, wymagany będzie również dokument z organizacji, w której wnioskodawca studiuje lub pracuje, potwierdzający jego status i przedmiot pracy .

Gdzie dokładnie powinieneś się udać?

Często, chcąc poprosić o jakieś dokumenty lub informacje z archiwum, ludzie nie wiedzą dokładnie, dokąd mają się udać. Wszystko zależy od tego, co konkretnie Cię interesuje. Na przykład ogólne informacje cywilne (data, miejsce urodzenia, zgonu, ślubu) można uzyskać w archiwum wojewódzkiego urzędu stanu cywilnego. Ale tutaj należy pamiętać, że dokumenty są przechowywane w archiwum regionalnym przez maksymalnie siedemdziesiąt pięć lat, więc jeśli interesują Cię wcześniejsze informacje, będziesz musiał skontaktować się z archiwum regionalnym urzędu stanu cywilnego, gdzie wszystkie dokumenty z regionów są przenoszone. Jeśli mówimy o przywracaniu wpisów w zeszycie ćwiczeń, należy skontaktować się z archiwami wydziałowymi, na przykład rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym (jeśli mówimy o personelu wojskowym lub cywilnym) lub archiwami terytorialnymi w tych osiedlach lub regionach, w których znajduje się przedsiębiorstwo, w którym pracował człowiek. W celu uzyskania informacji o marynarzach prosimy o kontakt z Centralnym Archiwum Marynarki Wojennej. Jeśli szukasz informacji o kimś, ale nie wiesz od czego zacząć szukać informacji, to lepiej skontaktować się z archiwum powiatowym lub miejskim w miejscu zamierzonego pobytu lub pracy tej osoby.

Możesz także skorzystać z internetowego przewodnika po rosyjskich archiwach - guides.rusarchives.ru. Można tam przeszukiwać 49 archiwów regionalnych i 31 federalnych. Możesz również wejść na oficjalną stronę Archiwum Rosyjskiego.

Wnioski archiwalne: klasyfikacja i terminy

Jeśli chodzi o żądania archiwalne, wszystkie są podzielone na:

tematyczne – są to prośby o informacje, które dotyczą konkretnego wydarzenia, faktu lub tematu; składając takie żądanie, możesz ustalić informacje wyjaśniające fakty dotyczące biografii konkretnej osoby;

genealogiczne – takie prośby oznaczają uzyskanie informacji, które pozwolą ustalić pokrewieństwo lub wyjaśnić historię danej rodziny lub klanu;

społeczno-prawne – takie żądania zazwyczaj wiążą się z uzyskaniem informacji, które są potrzebne do przestrzegania prawnie uzasadnionych praw i interesów osób lub organizacji; społeczno-prawne obejmują prośby o pomoc władz, konsularne, a także od osób prawnych i osób fizycznych (te ostatnie mogą dotyczyć stanu zdrowia, zarobków, stażu pracy, służby wojskowej, edukacji, represji, nagród, aktów stanu cywilnego itp.).

Wnioski archiwalne są realizowane zgodnie z ustaloną procedurą, która jest wyraźnie określona w ustawie federalnej nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej”. Oznacza to, że od otrzymania i zarejestrowania wniosku do otrzymania odpowiedzi może upłynąć trzydzieści dni. Okres ten może zostać przedłużony decyzją dyrekcji archiwum, nie dłużej jednak niż o kolejne trzydzieści dni. Jednocześnie pracownicy archiwum, do którego wpłynęło żądanie, są obowiązani zawiadomić wnioskodawcę o przedłużeniu terminu realizacji żądania.

Ale zdarzają się sytuacje, gdy ludzie, nie rozumiejąc, przesyłają prośbę na zły adres. W takim przypadku zostanie ona uznana za niezwiązaną z rdzeniem i przesłana do innego archiwum jako należąca w ciągu pięciu dni od daty otrzymania. Jednocześnie pracownicy archiwum muszą powiadomić wnioskodawcę o przekazaniu wniosku i wskazać adres innego archiwum.

Składam prośbę

Aby złożyć wniosek do archiwum, musisz sporządzić wniosek w bezpłatnej formie, ponieważ nie ma na to ścisłych wymagań (chociaż niektóre instytucje oferują wnioskodawcom własny formularz). Ale jest kilka punktów, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie. Tak więc w „nagłówku” (jest napisany w prawym górnym rogu arkusza) wskazujemy:

do kogo jest wysyłane żądanie (możesz podać nazwę organizacji i nazwę jej szefa);

nazwa i adres wnioskodawcy;

numer telefonu kontaktowego wnioskodawcy;

numer korespondencyjny, dane instytucji, adres siedziby (dane te są wskazane, jeżeli wniosek składa osoba prawna).

czego dotyczy prośba (tu ważne jest, aby jasno, konkretnie i jasno określić istotę sprawy, a także wskazać zakres czasowy i terytorialny, które są bardzo ważne np. przy poszukiwaniu krewnych);

powód, dla którego wymagane są informacje;

adres, na który należy przesłać odpowiedź na żądanie (może to być również e-mail);

datę złożenia wniosku;

podpis osoby, odpowiedzialnego urzędnika lub dyrektora instytucji (jeśli wniosek składa organizacja).

Jak złożyć wniosek?

Prośbę do archiwum można złożyć na kilka sposobów: osobiście (przynieś wniosek i zarejestruj go za pomocą paszportu), wyślij listem poleconym z zawiadomieniem, przez Internet (w tym ostatnim przypadku zawiadomienie z archiwum na adres e-mail zostanie wysłana informacja o otrzymaniu zapytania).

Co rozdają archiwa?

W odpowiedzi na wniosek archiwum wydaje albo zaświadczenie archiwalne zawierające informacje związane z przedmiotem wniosku, albo wyciąg archiwalny z treści oryginalnego dokumentu archiwalnego lub kopię archiwalną wnioskowanego dokumentu.

A jeśli w archiwum nie ma informacji na żądanie, wnioskodawca otrzyma pismo wyjaśniające przyczyny braku dokumentów i zalecenia dotyczące dalszych działań.

Jeśli chcesz znaleźć krewnych, przywrócić zgubiony akt urodzenia lub przestudiować dokumenty historyczne do napisania rozprawy, wystarczy złożyć wniosek do archiwum, poprawnie kompilując wniosek.

Jak kierować różnego rodzaju wnioski do urzędu stanu cywilnego i instytucji archiwalnych?

Czytelnicy mojego bloga, cieszę się, że ponownie witam Was na mojej stronie!

Dzisiaj opowiem wam o tym, jak składać wnioski do urzędu stanu cywilnego, za pomocą jakich dokumentów można to zrobić.

Co to jest urząd stanu cywilnego?

Według Wikipedii są to Departamenty Stanu Cywilnego (w skrócie ZAGS lub ZAGS) – organ wykonawczy w Rosji i wielu innych stanach, który rejestruje fakty urodzenia, ojcostwa, adopcji (adopcji), małżeństwa, rozwodu, śmierci i zmiana nazwy.

Po pierwsze powiem, że możesz poprosić o informacje o ludziach, którzy już nie żyją. Jeśli złożysz wniosek o osobę żyjącą, nikt w urzędzie stanu cywilnego nie wystawi Ci dokumentów.

Konieczne jest, aby ta osoba sama stawiła się na wnioski z dokumentem tożsamości. Przypomnę, że od czasów prezydenta Jelcyna w Rosji takimi dokumentami są paszporty obywatela (ki) Rosji. Oczywiście, jeśli nie jesteś wojskowym w służbie czynnej, możesz przedstawić dowód wojskowy (księgę żeglarską) lub książeczkę oficerską. Wiele osób uważa, że ​​można przedstawić prawo jazdy. Ale nie mieszkamy w USA, mniej oglądamy hollywoodzkie filmy, zwłaszcza że prawo jazdy daje prawo do prowadzenia pojazdów odpowiedniej kategorii po drogach Rosji, a niektóre działania policji drogowej wymagają od kierowcy posiadania paszportu.

W życiu każdego może zajść potrzeba odwołania się do dokumentów archiwalnych. Obywatele piszą prośby w razie potrzeby przywrócenia dokumentów, odtworzenia wydarzeń historycznych, ustalenia pokrewieństwa lub badań naukowych. Niewątpliwą zaletą jest powszechny rozwój sieci archiwów na terenie Federacji Rosyjskiej. Obok państwowych, które mają najbogatsze zaplecze dokumentacyjne, są też prywatne.

Konieczność składania wniosków wynika ze złożonej struktury archiwów. Tysiące funduszy, kolekcje dokumentów, materiałów fotograficznych i innych źródeł utrudniają poszukiwanie potrzebnych informacji. Dlatego należy jak najdokładniej opisać żądanie. Im dokładniej określisz znane Ci fakty, tym szybciej pracownik odpowie na zgłoszenie.

Funkcje kompilacji

Archiwa Rosji podzielone na typy:

• państwo;
• komunalny;
• oddziałowy;
• archiwa organizacji;
• prywatny.

Wszyscy obywatele Federacji Rosyjskiej mogą zwrócić się o pomoc do dowolnej organizacji, najważniejsze jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo złożyć wniosek.

Rodzaje zapytań:

• społeczno-prawne– wyjaśnienie niezbędnych faktów z poszanowaniem praw i interesów osób fizycznych lub firm. Należą do nich wnioski od osób fizycznych i prawnych, konsularnych (od cudzoziemców, urzędników);
• genealogiczny- wyjaśnienie i wyjaśnienie faktów biografii przodków, w celu opisania genealogii klanu, rodziny;
• tematyczny- odbywa się w celu uzyskania dokumentów dotyczących odrębnego faktu z historii lub życia danej osoby. Takie prośby są typowe dla działalności badawczej.

Najpierw musisz określić, do której kategorii pasuje pytanie, w którym archiwum mogą znajdować się interesujące Cię informacje.

Możesz aplikować:

• u rejestratora lub w MFC (wymagany paszport);
• listownie za pośrednictwem Poczty Rosyjskiej;
• drogą elektroniczną lub za pośrednictwem portalu usług publicznych.

Nowoczesne technologie i dostępność Unified State Portal pozwalają wysyłać aplikacje bez wychodzenia z domu, upraszczając pracę z archiwami rosyjskich miast.

Informacje są dostarczane bezpłatnie, reguluje to ustawa federalna „O organizacji świadczenia usług państwowych i komunalnych” z dnia 27 lipca 2010 r. N 210-FZ. Jedyną rzeczą, za którą administracja archiwum może ustalić cenę, jest przetwarzanie informacji i kompilacja nowej pracy badawczej przez pracowników na podstawie żądanych dokumentów.

Oprócz aktów ustawodawczych istnieją zarządzenia wewnętrzne, karty i regulaminy regulujące pracę pracowników. Zasady pracy archiwów organizacji opracowane przez Kolegium Archiwów Federalnych regulują pracę małych archiwów.

Ogólną zasadą pracy archiwów jest dostępność i otwartość. Zostały stworzone po to, aby zachować ważne dokumenty, aby na żądanie przekazać je obywatelom. Istnieją jednak ograniczenia dostępu do niektórych materiałów z określonym okresem tajności. To może być dokumenty Archiwum MSW, Sił Zbrojnych czy nominalne zbiory znanych osób przekazywane przez krewnych.

Jeśli potrzebujesz przywrócić jakiekolwiek informacje o krewnych lub uzyskać informacje o innym charakterze, musisz napisać i wysłać prośbę do odpowiedniego archiwum. Ale jak złożyć wniosek do archiwum? Muszę powiedzieć, że archiwa mają pewne zasady przetwarzania wniosków od obywateli, więc tworząc wniosek, musisz przestrzegać kilku dość prostych zasad. Teraz powiem, jak złożyć wniosek do archiwum w taki sposób, aby został on przyjęty do rozpatrzenia i, co najważniejsze, aby otrzymano pozytywną odpowiedź od pracowników archiwów, choć trzeba przyznać, że archiwa mogą nie odpowiadać na wiele próśb. Co zrobić w takim przypadku - przeczytaj ostatni rozdział naszego artykułu. Również dla Twojej wygody niektóre materiały są prezentowane w formie zestawień.

Rodzaje zapytań

Dla tych, którzy jeszcze nie napotkali próśb o archiwa, warto wiedzieć, że istnieją trzy typy próśb o archiwa:

1. tematyczne – związane z uzyskaniem informacji na konkretny problem lub temat (biografia konkretnej osoby, informacje historyczne o czymś itp.);
2. społeczno-prawne – związane z zapewnieniem prawnie uzasadnionych interesów i praw osoby lub organizacji;
3. genealogiczne - dochodzenia dotyczące historii rodziny lub klanu lub ustalenia pokrewieństwa.

Ponadto wnioski społeczne i prawne również dzielą się na trzy typy:

1. od osób fizycznych lub prawnych;
2. wnioski konsularne: od osób zamieszkałych za granicą;
3. oficjalny charakter: od różnych władz.

Jak napisać prośbę do archiwum

• Przede wszystkim żądanie musi zawierać informacje o nadawcy. Jeśli jesteś osobą fizyczną, wystarczy podać swoje nazwisko, imię i patronimię, a jeśli reprezentujesz organizację, podaj jej nazwę i adres prawny.
• Pamiętaj, aby w tekście prośby podać swój adres zwrotny, w przeciwnym razie pracownicy archiwum po prostu nie będą mogli fizycznie wysłać Ci odpowiedzi.

• Bardzo ważne jest sformułowanie pytania tak jasno i precyzyjnie, jak to tylko możliwe. Jeśli zbierasz dane o swoich przodkach, nie opisuj szczegółowo historii swojej rodziny i unikaj niejasnego języka na życzenie. Chodzi o to, że istnieje regulamin pracy z prośbami i apelami od obywateli i organizacji, zgodnie z którym w pierwszej kolejności prośba jest przekazywana do rozpatrzenia kierownictwu archiwum. To lider określa klasyfikację wniosku: tematyczną, społeczno-prawną lub genealogiczną. A następnie, zgodnie z charakterem wniosku, kierownik przekazuje je do realizacji do odpowiedniego działu. Dlatego im bardziej niejasne jest twoje sformułowanie, tym bardziej prawdopodobne jest, że charakter twojego żądania zostanie błędnie określony (oczywiście dla ciebie) i odpowiednio wyznaczenie jego wykonawcy. Rozmyte żądanie zostanie wysłane z działu do działu, a na odpowiedź możesz czekać bardzo długo.
• Przy składaniu wniosku należy określić zakres: tymczasowy (chronologiczny) lub terytorialny. Jest to szczególnie ważne, jeśli szukasz osób o wspólnym nazwisku. W takim przypadku po prostu nie będziesz w stanie znaleźć wszystkich swoich imienników. Dlatego wskaż okres, a także ramy terytorialne, aby poszukiwanie krewnych zakończyło się sukcesem.

Gdzie iść

Wielu jest również zainteresowanych tym, z jakimi archiwami należy się kontaktować, z jakimi prośbami. Jeśli Twoje pytanie dotyczy ogólnych informacji cywilnych (na przykład daty urodzenia lub daty śmierci, daty małżeństw), pomoże Ci archiwum regionalne urzędu stanu cywilnego. Pamiętaj tylko, że wszystkie zapisy są w nim przechowywane przez 75 lat. Aby wyszukać starsze dokumenty, należy skontaktować się z państwowym archiwum regionalnym, gdzie urzędy stanu cywilnego przekazują wszystkie dokumenty po określonym czasie. Aby uzyskać dane na temat kariery zawodowej krewnego, skontaktuj się z archiwami odpowiednich organizacji lub RGVA - Rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym, jeśli mówimy o wojsku. Do wyszukiwania informacji o marynarzach służy TsVMA - Centralne Archiwum Marynarki Wojennej. Lepiej, jeśli masz już informacje o numerze jednostki, w której dana osoba służyła, a także o przybliżonych latach jego służby w odpowiednich oddziałach.

Dokumenty i usługi

Oprócz danych rodzinnych i osobistych w państwie. archiwach można również otrzymywać informacje o różnych wydarzeniach historycznych, a nawet pracować z wieloma dokumentami historycznymi. W przypadku zbierania informacji do przygotowania jakiejkolwiek pracy naukowej, musisz wziąć specjalny dokument z instytucji naukowej, w której pracujesz lub studiujesz, który nazywa się „Postawa”. Relacja wskaże, jaka organizacja naukowa wysłała Cię i temat Twojej prośby do tego archiwum. Jeśli złożysz wniosek do archiwum w sprawie osobistej związanej z poszukiwaniem informacji o krewnych, będziesz potrzebować tylko paszportu i wniosku, którego formularz zwykle wystawiają sami pracownicy archiwum. Ponadto podczas pracy w archiwum należy pamiętać, że oprócz usług bezpłatnych (praca w czytelni) istnieje szereg usług płatnych, których nie przewiduje regulamin pracy w archiwum. Tym samym mogą być pobierane opłaty za przygotowanie odniesień archiwalnych przez pracowników archiwum lub za przyspieszone przygotowanie różnych dokumentów, usługi skanowania, kserowania itp. A jak wygląda przykładowa prośba do archiwum, możesz zobaczyć tutaj w tym artykule: "Jeśli trafiłeś do archiwum ..." - tutaj znajdziesz różne prośby, a nawet możesz zobaczyć odpowiedzi pracowników archiwum na prośby z obywatele i organizacje. I jeszcze jedno pytanie, które często pojawia się wśród osób, które sięgają do różnych archiwów. Pytanie dotyczy terminu rozpatrywania wniosków. Tutaj możesz odpowiedzieć tylko w ten sposób: nie ma konkretnych terminów na odpowiedź, chyba że inaczej stanowi procedura przyjęta w danym archiwum. I co do zasady możesz w ogóle nie otrzymać odpowiedzi na swoje żądanie, więc dwa lub trzy miesiące po wysłaniu żądania uzasadnione jest wysłanie kolejnej.

Aby potwierdzić pokrewieństwo, doświadczenie zawodowe czy prawa majątkowe, zebrać brakujące fragmenty historii swojej rodziny – archiwa mogą pomóc w tych i wielu innych sprawach.

Powiązane materiały:

Z jakim archiwum się skontaktować

Jeśli dokładnie wiesz, w jakim regionie odbyły się interesujące Cię wydarzenia lub w którym mieszkała osoba, którą jesteś zainteresowany, możesz skontaktować się z regionalnym oddziałem archiwów.

Na przykład, jeśli chcesz potwierdzić swój staż pracy w przedsiębiorstwie metropolitalnym, musisz wysłać prośbę do Archiwum Głównego Moskwy.

Jeśli nie wiesz dokładnie, gdzie konkretnie szukać - na przykład musisz prześledzić losy stryjecznego dziadka, który urodził się i wychował w Moskwie, a potem wyjechał „gdzieś na północ” - skontaktuj się z Federalną Agencją Archiwalną ( Rosarchiw).

Na jakie prośby mogę uzyskać informacje z Rosarchive?

1. Zapytania społeczno-prawne - informacje w kwestiach ochrony socjalnej obywateli, niezbędne do rejestracji i otrzymania odszkodowań przewidzianych w ustawodawstwie rosyjskim i zobowiązaniach międzynarodowych Federacji Rosyjskiej. To może być:

• potwierdzenie doświadczenia zawodowego, wynagrodzenie;
• konfirmacja w siłach zbrojnych, udział w działaniach wojennych;
• potwierdzenie nagród;
• represje i rehabilitacja;
• prześladowania nazistowskie;
• potwierdzenie wykształcenia;
• potwierdzenie akt metrykalnych;
• potwierdzenie świadczeń socjalnych.

2. Badania genealogiczne – informacje potrzebne do przywrócenia więzi rodzinnych, ustalenia pokrewieństwa, badania historii rodziny. Takie żądanie może być wykonane zarówno przeciwko Tobie, jak i innej osobie wskazanej w Twoim wniosku – chyba że jest to ograniczone prawem, jak np. z.

Na podstawie wyników dochodzenia genealogicznego wystawiany jest dokument w postaci drzewa genealogicznego, spisu genealogicznego lub tabeli lub wyboru odniesień archiwalnych, wypisów, kopii dokumentów ustalających więzy rodzinne.

3. Zapytania tematyczne - informacje na określony temat, na przykład biografia osoby lub jakieś wydarzenie. Jeśli wyszukiwanie informacji i kopiowanie dokumentów na żądanie wymaga dużo czasu, archiwum powiadamia pisemnie o wynikach pośrednich.

Informacje dotyczące zagadnień społeczno-prawnych udzielane są nieodpłatnie, tematycznie i genealogicznie – odpłatnie. Przybliżoną kolejność cen można znaleźć w „Tymczasowym rozporządzeniu w sprawie procedury wykonywania pracy i świadczenia usług odpłatnie przez federalne instytucje państwowe podległe Archiwom Federalnym”.

Jak złożyć wniosek

W celu uzyskania interesujących informacji należy sporządzić wniosek-wniosek i złożyć go w Archiwum Federalnym. Możesz poprosić:

• wysłać listownie na adres 103132, Moskwa, ul. Iljinka, 12 lat;
• wysłać e-mailem [e-mail chroniony]
• złożyć za pomocą specjalnego formularza na stronie internetowej Archiwów Federalnych: http://archives.ru/feedback.shtml

Cudzoziemcy mogą również przesłać swoje wnioski za pośrednictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej. Wnioski można przesyłać do Wydziału Konsularnego pod numerem 119200, Moskwa, 1. Neopalimovsky per., 12.

Zapytanie składane jest w formie bezpłatnej. Musi zawierać:

1. Informacje o wnioskodawcy - nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne, pełny adres pocztowy, numer telefonu, e-mail.
2. W przypadku osób prawnych - nazwa organizacji, pełny adres pocztowy, numer telefonu, e-mail.
3. Temat zapytania i zakres chronologiczny interesujących Cię informacji.
4. Tekst prośby, napisany swobodnym stylem i zawierający maksimum znanych Ci informacji na dany temat – ułatwi to pracę pracownikom archiwum. Tekst powinien być jasny i nie może zawierać obscenicznych ani innych przekleństw.
5. Jeśli już gdzieś odniosłeś się do tego problemu - określ gdzie dokładnie.
6. Jak chcesz otrzymać odpowiedź: e-mailem lub zwykłą pocztą.
7. Formularz odpowiedzi.

Zgodnie z „Zasadami organizacji przechowywania, pozyskiwania, księgowania i wykorzystywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentów archiwalnych w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjskiej Akademii Nauk” formularzem otrzymania odpowiedzi może być:

• zaświadczenie archiwalne – dokument archiwalny sporządzony na papierze firmowym archiwalnym, mający moc prawną i zawierający informacje dokumentacyjne dotyczące przedmiotu wniosku, ze wskazaniem szyfrów archiwalnych i numerów arkuszy jednostek przechowywania tych dokumentów archiwalnych, na podstawie których został sporządzony;
• kopia archiwalna – kopia dosłownie odtwarzająca tekst dokumentu archiwalnego, ze wskazaniem szyfru archiwalnego i numerów arkuszy jednostki pamięci, poświadczona w określony sposób;
• wypis archiwalny – dokument archiwalny sporządzony na papierze firmowym archiwalnym, odwzorowujący dosłownie fragment tekstu dokumentu archiwalnego dotyczący konkretnego faktu, zdarzenia, osoby, ze wskazaniem kodu archiwalnego i numerów arkuszy jednostki magazynowej;
• pismo informacyjne – pismo sporządzone na formularzu archiwum na wniosek użytkownika lub z inicjatywy archiwum, zawierające informacje o dokumentach archiwalnych przechowywanych w archiwum na określony problem, temat;
• wykaz tematyczny dokumentów archiwalnych – systematyczny skrócony lub opatrzony adnotacjami wykaz tytułów dokumentów archiwalnych, jednostek magazynowych/jednostek księgowych na określony temat, ze wskazaniem ich dat i szyfrów archiwalnych, opracowany na wniosek użytkownika lub z inicjatywy archiwum;
• zbiór tematyczny kopii dokumentów archiwalnych – usystematyzowany zbiór kopii dokumentów archiwalnych lub ich części na określony temat, przygotowywany przez archiwum na wniosek użytkownika lub z inicjatywy archiwum. Wybór tematyczny obejmuje stronę tytułową, spis tematyczny dokumentów archiwalnych oraz, w razie potrzeby, tło historyczne na dany temat;
• przegląd tematyczny dokumentów archiwalnych.

Jeżeli dokument archiwalny, o który wysłałeś wniosek, ma być wysłany do obcego kraju, musisz umieścić . Obowiązek państwowy za umieszczenie apostille wynosi 1500 rubli za każdy dokument.

Jak długo czekać na odpowiedź

Upoważniony pracownik Archiwów Federalnych rozpatrzy Twój wniosek i w ciągu 15 dni przekaże go do odpowiedniego wydziału do realizacji. Jeżeli na Twoją prośbę dokumenty są przechowywane w innym archiwum lub organizacji, Archiwum Rosyjskie przekaże je na adres w ciągu 5 dni od daty rejestracji Twojego wniosku. Po przesłaniu zgłoszenia do pracy lub do innego archiwum zostaniesz o tym powiadomiony.

Terminy realizacji zapytania tematycznego lub genealogicznego zostaną ustalone po uprzednim uzgodnieniu z Tobą - zależą od złożoności znalezienia potrzebnych informacji.

Musisz odpowiedzieć na pytania społeczne i prawne w ciągu maksymalnie 30 dni od daty rejestracji wniosku. Jeśli z przyczyn obiektywnych termin ten zostanie przedłużony, musisz zostać o tym poinformowany.

Jeśli prośba nie została zaakceptowana

W niektórych sytuacjach Twoja prośba może nie zostać zaakceptowana.

1. Jeśli nie masz prawa do otrzymywania żądanych informacji. Mogą to być informacje zawierające tajemnice państwowe, wojskowe i handlowe, a także informacje o życiu prywatnym osób trzecich. Jeśli chodzi o tajemnice handlowe, musisz wyrazić zgodę na otrzymanie wniosku od właściciela organizacji. W przypadku żądania danych osobowych osoby fizycznej, zgodę na otrzymywanie tych informacji od tej osoby lub jej spadkobierców.
2. Jeżeli zapytanie nie zawiera informacji potrzebnych do odnalezienia odpowiednich informacji.
3. Jeśli wysłałeś prośbę anonimowo, bez podawania swoich danych. Adres e-mail to za mało.
4. Jeżeli dokumenty wymagane do realizacji wniosku nie są dostępne w Rosachowie i podległych mu archiwach.

W przypadku odmowy należy przesłać uzasadnioną odmowę rozpatrzenia wniosku w ciągu 15 dni.

Możesz się od niego odwołać, składając wniosek do szefa Rosarchiwum, do Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej lub.

Reklamacja musi zawierać:

• nazwisko, imię, patronimik;
• adres pocztowy, na który zostanie wysłana odpowiedź;
• istota skargi.

Jako potwierdzenie swoich słów dołącz do wniosku kopię odmowy i inne niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotu wniosku (jeśli istnieją).