Umowa o pełnej odpowiedzialności próbki pracowniczej.

Podmiot gospodarczy w procesie wykonywania swojej działalności angażuje w pracę pracowników. W wykonywaniu swoich obowiązków służbowych wykorzystują różnorodny majątek firmy. Aby firma była spokojna o bezpieczeństwo swoich środków, zaleca się sporządzenie umowy o odpowiedzialności ze wszystkimi odpowiedzialnymi pracownikami.

Pracownicy firmy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności, jeśli swoimi działaniami lub bezczynnością wyrządzili organizacji szkody materialne.

Przepisy te są zapisane w prawie, a pracownik może być z tego zwolniony, jeżeli straty materialne firmy powstały z przyczyn niezależnych od pracownika.

Do takich przyczyn siły wyższej należą:

1. pożary;
2. klęski żywiołowe;
3. powodzie i inne katastrofy.

Pracownik jest również zwolniony z odpowiedzialności, jeżeli szkoda powstała w mieniu w wyniku podjęcia działań w zakresie samoobrony.

Ważny! Gdy pracownik wyrządza szkodę firmie, odpowiedzialność w pełnej wysokości powstaje dopiero wtedy, gdy z tą osobą zostanie sporządzona umowa o odpowiedzialności.

Dlatego przy przyjmowaniu osób odpowiedzialnych finansowo konieczne jest sporządzenie umowy o pełnej odpowiedzialności. Na przykład ze sklepikarzem, kierowcą, stróżem itp.

Jeśli nie zostanie to zrobione, od pracownika można odzyskać tylko kwotę szkody w granicach jego wynagrodzenia przez jeden miesiąc. W takim przypadku odpowiedzialność jest ograniczona.

Umowę o pełnej odpowiedzialności można sporządzić tylko z pracownikiem firmy. Dlatego często jest uważany za załącznik do umowy o pracę.

Uwaga! Często odpowiedzialność jest ustalana jako warunek. Ważna dla realizacji umowy o pełnej odpowiedzialności jest praca pracownika z materialnym majątkiem firmy.

W niektórych przypadkach zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności jest obowiązkowe.

Zawody te obejmują na przykład:

• kasjer;
• księgowa;
• magazynier;
• kierownik magazynu;
• kierowca samochodu;
• stróż;
• itp.

Rodzaje umów i czym się różnią

Istnieje kilka rodzajów umów odpowiedzialności. Rozważmy je bardziej szczegółowo.

Charakterystyka	Indywidualna umowa o pełnej odpowiedzialności	Układ zbiorowy o pełnej odpowiedzialności
Kiedy jest	Rozdzielenie odpowiedzialności jest możliwe	Rozdzielenie odpowiedzialności nie jest możliwe
Strony umowy	pracodawca i pracownik	Pracodawca i zespół pracowników, który musi być reprezentowany przez swojego lidera. Jest mianowany lub wybierany przez członków kolektywu.
Treść umowy o odpowiedzialności		Standardowa treść umowy o odpowiedzialności. Pamiętaj, aby dołączyć listę sytuacji, w których może powstać odpowiedzialność.
Kto podpisuje?	Pracodawca i Pracownik.	Pracodawca i wszyscy członkowie personelu zespołu.

Z kim zostanie zawarta umowa?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zezwala pracodawcy na zawarcie umowy o pełną odpowiedzialność tylko z niektórymi kategoriami pracowników, którzy ukończyli 18 lat. Lista stanowisk i miejsc pracy, za pomocą których można to zrobić, znajduje się w dekrecie Ministerstwa Pracy Rosji z 31 grudnia 2002 r. N 85.

Ten dokument zawiera dwie sekcje:

1. Pierwsza sekcja zawiera wykaz stanowisk, z którymi przewiduje się zawarcie poszczególnych umów o odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to kasjera, kasjera-kontrolera i innych pracowników pełniących obowiązki kasjerów.
2. Druga sekcja zawiera spis prac, a z zatrudnionymi przy nich pracownikami możliwe jest zawarcie umów o pełnej odpowiedzialności. Obejmuje to na przykład przyjmowanie i opłacanie różnych płatności, sprzedaż wszelkich towarów, robót lub usług (w tym za pośrednictwem kasjera, sprzedawcy, kelnera itp.), konserwację automatów sprzedających, produkcję kuponów i subskrypcje itp.

Wzór umowy odpowiedzialności 2019

Co powinna zawierać umowa?

Prawo nie określa żadnych wymagań dotyczących umowy o odpowiedzialności. Zazwyczaj każda firma opracowuje standardowy szablon, w którym wskazuje wszystkie istotne warunki na swój dzień, a który nie powinien być jednak sprzeczny z Kodeksem Pracy.

Umowa musi zaczynać się od wskazania jej nazwy oraz miejsca i daty jej wykonania.

Kolejnym krokiem jest wyznaczenie każdej ze stron umowy. W przypadku firmy należy wskazać jej nazwę, informacje o kierowniku, a także dokument, na podstawie którego prowadzi działalność. W przypadku pracownika tutaj musisz podać tytuł stanowiska i jego pełne imię i nazwisko.

Następnie musisz szczegółowo określić obowiązki osoby, aby zapewnić bezpieczeństwo mienia. Przykładowo możemy tutaj wspomnieć o obowiązku dokumentowania każdego ruchu środków materialnych, okresowej realizacji inwentaryzacji itp.

Następnie należy opisać środki, jakie sam pracodawca podejmuje w celu zachowania swojej własności. Na przykład może wskazywać na instalację sejfu, wyposażenie lokalu w alarm antywłamaniowy, zaangażowanie firmy zewnętrznej (PSC) w ochronę itp.

Umowa powinna wskazywać na przekazanie pracownikowi opisu stanowiska i innych dokumentów potwierdzających konieczność pełnej odpowiedzialności.

Ponadto konieczne jest wskazanie przypadków, w których pracownik zostanie pociągnięty do odpowiedzialności. Oddzielnie należy wskazać sytuacje, w których taka odpowiedzialność nie powstaje – np. w przypadku klęsk żywiołowych, przymusowej obrony itp.

Uwaga! Pamiętaj, aby wskazać w umowie liczbę egzemplarzy, w których sporządzono umowę, procedurę jej rozwiązania lub przedłużenia na nowy okres.

Umowa musi być uzupełniona danymi każdej ze stron, podpisami i pieczęciami.

Czy można pociągnąć pracownika do odpowiedzialności bez umowy?

Kodeks pracy stanowi, że można pociągnąć pracownika do odpowiedzialności tylko w granicach jego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, z wyjątkiem innych przewidzianych przypadków.

Inne takie przypadki obejmują:

• Jeżeli Kodeks Pracy lub przepisy federalne nakładają na pracownika pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas pracy;
• W przypadku braku kosztowności, które zostały mu przekazane na podstawie pisemnej umowy lub jednorazowego dokumentu;
• Jeśli spowodował szkodę umyślnie;
• Jeśli wyrządził szkodę będąc pod wpływem alkoholu lub narkotyków;
• jeżeli szkoda powstała w wyniku przestępstwa stwierdzonego przez sąd;
• jeżeli szkoda powstała przy ujawnieniu tajemnicy państwowej, handlowej lub innej, gdy jest to przewidziane przepisami prawa;
• Szkoda powstała na skutek niewypełnienia obowiązków przez pracownika.

Uwaga! Zatem brak umowy o odpowiedzialności jest w rzeczywistości odmową pracodawcy odzyskania pełnej kwoty szkody od pracownika. W tej sytuacji będzie można pociągnąć go do odpowiedzialności tylko w ramach średnich miesięcznych zarobków.

Jeżeli zgodnie ze swoimi obowiązkami służbowymi pracownik prowadzi rozliczenia z klientami, odpowiada za księgowość i utrzymanie kosztowności, pracuje z kosztownym majątkiem pracodawcy, warto zawrzeć z nim umowę o odpowiedzialności.

Stanowiska pracowników, z którymi można zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności indywidualnej, są wskazane w specjalnej, zatwierdzonej Liście. Dekret Ministerstwa Pracy Rosji nr 85 z 31 grudnia 2002 r. Tak więc lista obejmuje takie stanowiska, jak kasjer, kierownik magazynu, szefowie przedsiębiorstw handlowych itp.

Należy pamiętać, że umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej nie można zawrzeć ze wszystkimi kategoriami pracowników (art. 242-244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Taka umowa nie zostaje zawarta:

• Z pracownikami poniżej 18 roku życia (młodociani). Nie oznacza to jednak, że tacy pracownicy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za zniszczenie mienia lub jego uszkodzenie – jeżeli szkoda została wyrządzona umyślnie, w stanie nietrzeźwości lub w wyniku popełnienia przestępstwa, wykroczenia, ponoszą pełną odpowiedzialność finansowa;
• Pracownicy zarejestrowani w ramach GPA (na przykład na podstawie umowy o pracę). W takim przypadku obywatel jest zobowiązany do zrekompensowania firmie szkody bez dodatkowych uzgodnień między stronami.

W praktyce zdarzają się sytuacje, w których funkcja pracownicza pracownika obejmuje obowiązki, które wiążą się z odpowiedzialnością, jak i te, które nie wiążą się z odpowiedzialnością. Na przykład kierowca wykonuje obowiązki spedytora. Stanowiska kierowcy nie ma na liście zatwierdzonej przez Ministerstwo Pracy, ale jest stanowisko spedytora. W takim przypadku możliwe jest również zawarcie z pracownikiem umowy o odpowiedzialności, jednak w zakresie tych jego obowiązków, które na to pozwalają.

Umowa o odpowiedzialności indywidualnej (przykład)

Aby sporządzić umowę o odpowiedzialności z pracownikiem, zatwierdzono standardowy formularz, który znajduje się w załączniku nr 2 do dekretu Ministerstwa Pracy Rosji nr 85 z 31 grudnia 2002 r.

Wzór umowy zawiera następujące informacje:

• Nazwy stron, między którymi zawierana jest umowa;
• Obowiązki pracodawcy (tworzenie warunków niezbędnych do pracy, prowadzenie inwentaryzacji i innych kontroli);
• Obowiązki pracownika (ostrożność wobec powierzonego mienia, prowadzenie ewidencji powierzonych wartości, udział w inwentaryzacji itp.);
• Instrukcja ustalania wysokości szkody.

Jeśli pracodawca tego potrzebuje, umowę o pełnej odpowiedzialności indywidualnej (formularz) można uzupełnić o niezbędne informacje. W szczególności, aby ustalić niektóre obowiązki pracownika według stanowiska, należy wskazać przypadki inwentaryzacji (na przykład wskazanie konieczności przeprowadzenia inwentaryzacji, jeśli pracownik wyjeżdża na urlop).

Umowa zawierana jest w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Obie strony muszą podpisać umowę, wskazując swoje adresy, datę zawarcia umowy. Warunek zawarcia umowy o odpowiedzialności materialnej może być zawarty w umowie o pracę z pracownikiem, ale nie jest to obowiązkowe.

o pełnej indywidualnej odpowiedzialności sprzedawcy-kasjera w osobie działającej na podstawie , zwanej dalej " Pracodawca”, z jednej strony, a gr. , paszport: seria , numer , wydany przez , zamieszkały pod adresem: , zwany dalej " Pracownik”, z drugiej strony, zwane dalej „Stronami”, zawarły niniejszą umowę, zwaną dalej „ Traktat" o następujących kwestiach:

1. PRZEDMIOT UMOWY

1.1. Pracownik zajmujący stanowisko sprzedawcy, pełniący obowiązki kasjera i wykonujący prace przy sprzedaży produktów spożywczych, bezpośrednio związanych z przechowywaniem i sprzedażą (urlopem) przekazanych mu wartości w określony sposób, przyjmuje pełną odpowiedzialność za niezapewnienie bezpieczeństwa powierzonych mu wartości materialnych i w związku z tym zobowiązuje się do:

1.1.1. Traktuj z ostrożnością wartości materialne Zamawiającego przekazane mu w celu przechowywania i sprzedaży (urlop) i podejmuj działania zapobiegające uszkodzeniom;

1.1.2. Terminowo informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach zagrażających bezpieczeństwu powierzonych mu aktywów materialnych;

1.1.3. Prowadzić ewidencję, sporządzać i składać w określony sposób towar-pieniądze i inne sprawozdania dotyczące ruchu i sald powierzonych mu aktywów materialnych;

1.1.4. Weź udział w inwentaryzacji, audycie, innej weryfikacji bezpieczeństwa i stanu powierzonych mu aktywów materialnych.

2. PRACODAWCA OBOWIĄZKI

2.1.1. Stworzyć warunki niezbędne do normalnej pracy Pracownika i zapewnić pełne bezpieczeństwo powierzonych mu aktywów materialnych;

2.1.2. Zapoznanie Pracownika z obowiązującymi przepisami dotyczącymi odpowiedzialności materialnej pracowników za szkody wyrządzone Pracodawcy, a także z aktualnymi instrukcjami, normami i zasadami przechowywania, przyjmowania, sprzedaży (wydawania) przekazanych mu aktywów materialnych;

2.1.3. Przeprowadzać, zgodnie z ustaloną procedurą, inwentaryzacje, audyty i inne kontrole bezpieczeństwa aktywów materialnych.

2.2. W przypadku niezapewnienia bezpieczeństwa powierzonych mu dóbr materialnych z winy Pracownika, ustalenie wysokości wyrządzonej Zamawiającemu szkody oraz jej zadośćuczynienie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2.3. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli szkoda powstała bez jego winy.

2.4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania. Niniejsza Umowa ma zastosowanie do całego okresu pracy z mieniem i innymi aktywami materialnymi Pracodawcy powierzonymi Pracownikowi w określony sposób.

2.5. Niniejsza Umowa jest sporządzona w dwóch egzemplarzach o jednakowej mocy prawnej, z których pierwszy jest przechowywany przez Pracodawcę, a drugi przez Pracownika.

Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2002 r. N 85 „W sprawie zatwierdzenia wykazów stanowisk i prac zastąpionych lub wykonanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć pisemne umowy dotyczące pełnego indywidualnego lub zbiorowego (zespołu) . ...

Załącznik nr 2

do dekretu ministerstwa

praca i rozwój społeczny

Federacja Rosyjska

STANDARDOWA FORMA UMOWY

O PEŁNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI INDYWIDUALNEJ

_____________________________________________________________, (Nazwa firmy) zwaną dalej „Pracodawcą”, reprezentowaną przez kierownika ______________(nazwisko, ____________________ lub jego zastępca ________________________, imię i nazwisko) (nazwisko, imię, patronimiczny) działając na podstawie ________________________________________, (statut, regulamin, pełnomocnictwa) z jednej strony i ________________________________________________ (Stanowisko) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (Pełne imię i nazwisko) zwani dalej „Pracownikiem”, z drugiej strony, zawarli niniejszą Umowę w następujący sposób.

1. Pracownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za braki w mieniu powierzonym mu przez Pracodawcę, jak również za szkody poniesione przez Pracodawcę w wyniku naprawienia szkód wyrządzonych innym osobom, a w związku z powyższym zobowiązuje się:

a) dbać o mienie Zamawiającego przekazane mu w celu realizacji powierzonych mu funkcji (obowiązków) oraz podejmować działania zapobiegające szkodom;

b) niezwłocznie informować Zamawiającego lub bezpośredniego przełożonego o wszelkich okolicznościach zagrażających bezpieczeństwu powierzonego mu mienia;

c) prowadzić ewidencję, sporządzać i składać, zgodnie z ustaloną procedurą, towar-pieniędzy i inne sprawozdania dotyczące ruchu i sald powierzonego mu mienia;

d) uczestniczyć w inwentaryzacji, audycie, innej weryfikacji bezpieczeństwa i stanu powierzonego mu mienia.

2. Pracodawca zobowiązuje się:

a) stworzyć Pracownikowi warunki niezbędne do normalnej pracy i zapewnienia pełnego bezpieczeństwa powierzonego mu mienia;

b) zapoznać Pracownika z obowiązującymi przepisami dotyczącymi odpowiedzialności pracowników za szkody wyrządzone pracodawcy, a także innymi aktami prawnymi regulacyjnymi (w tym lokalnymi) dotyczącymi procedury przechowywania, przyjmowania, przetwarzania, sprzedaży (urlop), transportu, wykorzystanie w procesie produkcyjnym i realizacji innych operacji z przekazanym mu majątkiem;

c) przeprowadzić, zgodnie z ustaloną procedurą, inwentaryzację, audyty i inne kontrole bezpieczeństwa i stanu mienia.

3. Ustalenie wysokości szkody wyrządzonej przez Pracownika Pracodawcy, a także szkody poniesionej przez Pracodawcę w wyniku odszkodowania za szkody wyrządzone innym osobom oraz postępowanie w sprawie ich naprawienia przeprowadza się zgodnie z obowiązującymi prawo.

4. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli szkoda powstała nie z jego winy.

5. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania. Niniejsza Umowa obowiązuje przez cały okres pracy z mieniem Pracodawcy powierzonym Pracownikowi.

6. Niniejsza Umowa jest sporządzona w dwóch egzemplarzach o jednakowej mocy prawnej, z których jeden jest u Pracodawcy, a drugi - u Pracownika.

7. Zmiana warunków niniejszej Umowy, uzupełnienie, rozwiązanie lub wypowiedzenie następuje za pisemną zgodą stron, która stanowi integralną część niniejszej Umowy.

Z jednej strony podpisanie umowy o odpowiedzialności jest prawem pracownika, z drugiej strony bezprawna odmowa jej podpisania może wiązać się z ryzykiem zwolnienia pracownika z powodu nieprzestrzegania wymagań stanowiska (praca ). Ustawodawca określił wykaz prac oraz wykaz kategorii pracowników, z którymi pracodawca ma prawo zawrzeć taką umowę. Na podstawie zatwierdzonego wzorca umowy pracodawca może opracować indywidualny wzór umowy o odpowiedzialności materialnej pracownika.

Ograniczona odpowiedzialność na podstawie umowy o pracę

Odpowiedzialność materialna pracownika powstaje tylko wtedy, gdy pracodawca poniósł straty z winy pracownika. W takim przypadku straty należy wiązać wyłącznie z uszkodzeniem mienia, w tym jego utratą, pogorszeniem w porównaniu z normalną amortyzacją, lub z kosztami pracodawcy za odtworzenie, nabycie lub naprawę uszkodzonego mienia.

Co do zasady odpowiedzialność pracownika jest ograniczona. Odpowiedzialność ogranicza się do bezpośredniej szkody rzeczywistej i podlega odszkodowaniu w granicach średnich zarobków.

Obowiązek naprawienia szkody pracownikowi powstaje:

• tylko wtedy, gdy wina leży po stronie pracownika,
• niezależnie od istnienia stosunku pracy w momencie wykrycia szkody.

Ogólne przepisy dotyczące ograniczonej odpowiedzialności zawarte są w artykułach - 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W praktyce pracodawcy zamieszczają w umowie o pracę fragment dotyczący podstaw pociągnięcia do odpowiedzialności, określający tryb pociągnięcia do odpowiedzialności.

Jeśli jednak do pracownika mają zastosowanie zasady dotyczące pełnej odpowiedzialności, to samo wskazanie informacji o tym w samej umowie o pracę nie wystarczy - wymagane jest zawarcie niezależnej umowy o odpowiedzialności.

Pełna odpowiedzialność finansowa pracownika

Podstawy zastosowania pełnej odpowiedzialności wobec pracownika są ściśle regulowane przez prawo pracy (art. 242 - 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Konsekwencją prawną jej wystąpienia jest obowiązek pracownika do naprawienia szkody bezpośredniej w całości.

Warunkami takiej odpowiedzialności są:

• obecność w wykazie pracowniczym zawodów ujętych w wykazie zawodów regulowanych przez ustawodawcę,
• zatrudnianie niektórych kategorii pracowników, którzy ukończyli osiemnaście lat,
• stanowiska i kategorie pracowników są związane z utrzymaniem lub użytkowaniem wartości towarowych/pieniężnych lub innej własności.

Okoliczności te automatycznie pociągają za sobą obowiązek stron do zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności.

Wykazy stanowisk i prac zatwierdza Rozporządzenie Ministra Pracy z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85.

Ten sam dokument zawiera standardowy wzór umowy o pełnej odpowiedzialności (załącznik nr 2).

W związku z tym, jeśli Twój pracodawca nie ma stanowisk i kategorii pracowników wymienionych w rozporządzeniu Ministerstwa Pracy lub pracownik jest zatrudniony na innym stanowisku, a pracodawca nadal nalega na zawarcie umowy o odpowiedzialności, to jego działania są niezgodne z prawem, i taka umowa jest nieważna.

Wzór umowy o odpowiedzialności materialnej pracownika

W umowie odpowiedzialności strony określają obowiązki każdej ze stron oraz warunki powstania takiej odpowiedzialności, w tym:

• co każda ze stron musi zrobić, aby zachować powierzone jej mienie;
• w jakich okolicznościach pracownik jest uznany za winnego lub odwrotnie, może zostać zwolniony z odpowiedzialności.

Prawo nie ogranicza stron w możliwości dokonywania uzupełnień do standardowego wzoru umowy o odpowiedzialności, a jedynie w zakresie, w jakim dokonywane uzupełnienia mają na celu poprawę pozycji pracownika, a nie odwrotnie.

Podana próbka pomoże w umiejętnym sporządzeniu umowy o odpowiedzialności pracownika.

Wzór umowy o odpowiedzialności materialnej pracownika