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Devo acquistare un registratore di cassa? Motivi legali per non acquistare registratori di cassa

Dal 1 luglio 2017 tutti i sistemi di cassa devono garantire la registrazione e l'archiviazione dei dati fiscali, il loro trasferimento all'OFD e quindi all'ufficio delle imposte. Non è necessario alcun accordo con il centro servizi centrale e la chiavetta fiscale può essere sostituita autonomamente dall'utente. Poiché l'implementazione delle funzioni dell'attrezzatura implica il lavoro con i dati dell'utente, dovresti fare affidamento anche su 152-FZ del 27 luglio 2006.

Dopo il 2019 quasi tutte le categorie di imprese dovranno installare registratori di cassa, nonostante le numerose proteste e polemiche legate a questo tema. Non importa se esiste una connessione Internet costante: in questo caso la LLC o il singolo imprenditore sono obbligati a registrare i dati offline.

Allora quando dovresti installare un registratore di cassa?

La necessità di acquistare un registratore di cassa dipende da:
  • che tipo di tassazione stai applicando: sistema fiscale semplificato, OSN, brevetto o UTII;
  • che tipo di attività svolgi;
  • Hai assunto dipendenti?
  • dimensione dello spazio commerciale;
  • ubicazione del punto vendita;
  • e alcuni altri piccoli fattori, di cui parleremo di seguito.

Ci sono tre possibili risposte alla domanda “hai bisogno di un registratore di cassa”

  1. Il registratore di cassa deve essere impostato a norma di legge, altrimenti sarai soggetto a multe.
  2. Hai una scelta: puoi allestire un registratore di cassa o scrivere rigorosi moduli di rendicontazione (BSO) per ciascun cliente e segnalarli anche all'ufficio delle imposte. Di seguito descriveremo i pro e i contro di queste due opzioni.
  3. Non è necessario installare un CCP. In questo caso non è affatto necessario installare un registratore di cassa. Ma alla prima richiesta del cliente, è tenuto a rilasciare ricevuta o ricevuta di vendita. La ricevuta deve soddisfare determinati requisiti. Inoltre, a tua discrezione, per il controllo interno dell'azienda, puoi installare CPM, una stampante per assegni. NIM non ha bisogno di essere registrato o segnalato: in parole povere, è una calcolatrice che emette assegni.

Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori?

Per i singoli imprenditori, tutto dipende dal tipo di tassazione, dal tipo di attività e dal fatto che il singolo imprenditore abbia contratti con dipendenti:

  • UTII, brevetto - non è necessario utilizzare un registratore di cassa, ma ci sono delle eccezioni (vedi sotto);
  • STS, OSN, ecc. sono tenuti a utilizzare un registratore di cassa, ma anche in questo caso ci sono delle eccezioni (vedi sotto).

I singoli imprenditori che in precedenza utilizzavano sistemi di registratori di cassa dovevano passare a un registratore di cassa online prima del 1 luglio 2017 e quando vendevano alcolici, indipendentemente dal sistema fiscale, fino al 31 marzo 2017. Ciò avrebbe potuto essere fatto volontariamente.

Tuttavia, per gli imprenditori del commercio al dettaglio (ad eccezione degli alcolici), della ristorazione UTII senza dipendenti, l'introduzione dei registratori di cassa è stata rinviata al 01/07/2019.

UTII: ti serve un registratore di cassa?

Quando si utilizza l'imputazione (UTII), non è necessario un registratore di cassa fino a luglio 2019, ma è necessario prestare attenzione al fatto che:

    quando si forniscono servizi Sei obbligato a rilasciare moduli di segnalazione rigorosi a ciascun acquirente, a conservare i loro registri rigorosi e a presentare rapporti su di essi all'ufficio delle imposte. Questa opzione è difficile se lavori con un numero elevato di clienti;

    se le tue controparti sono persone giuridiche, non puoi fare a meno del CCP;

    anche se non fornisci servizi e non lavori con una LLC o un singolo imprenditore, l'acquirente, su richiesta, deve rilasciare una ricevuta di vendita o BSO come prova del pagamento. Questo controllo presenta alcuni requisiti descritti di seguito.

Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori su UTII?

Per il mancato utilizzo dei registratori di cassa da parte di singoli imprenditori per imputazione fino al 1 luglio 2019, non sono previste sanzioni da parte delle autorità di regolamentazione, ma è consigliabile acquisire subito dispositivi e controllare le stampanti per snellire la rendicontazione interna. La condizione per il rinvio è l'assenza dei dipendenti assunti elencati nel contratto. Come indicato nella clausola 7.3 della legge n. 290-FZ, in caso di violazione, l'imprenditore è tenuto a registrare un registratore di cassa online entro trenta giorni dalla data della conclusione del contratto.

Lo Stato ha fatto notevoli concessioni ai singoli imprenditori in materia di imputazione. Ora un imprenditore può ridurre le tasse in base all'importo speso per l'acquisto di un dispositivo, l'installazione del relativo software e la successiva configurazione. Si precisa che il risarcimento totale non supererà i diciottomila rubli.

I singoli imprenditori hanno bisogno di un registratore di cassa nel sistema fiscale semplificato?

Gli imprenditori che lavorano sul sistema fiscale semplificato devono installare un registratore di cassa.

Non esiste tale obbligo se:

    condurre accordi con i partner tramite conti bancari tramite bonifico bancario;

    sei in una regione difficile da raggiungere.

Commercio al dettaglio: ti serve un registratore di cassa?

Il commercio di periodici, gelati, kvas alla spina, titoli, prodotti alimentari negli istituti scolastici, biglietti, documenti di viaggio non è soggetto all'installazione obbligatoria di sistemi di registratore di cassa. Lo stesso può essere fatto quando si vendono verdure sulle bancarelle del mercato, si vendono accessori religiosi e opere letterarie.

Servizi: hai bisogno di un registratore di cassa?

Dal 1 luglio 2018, quando fornirai servizi ed eseguirai lavori, dovrai non solo emettere un BSO (come prima), ma farlo utilizzando un sistema automatizzato in formato elettronico. Rispettare la nuova regola ai sensi dell'articolo 290-FZ, art. 7 comma 8 deve essere applicato sia dagli imprenditori che dalle organizzazioni.

L'uso della CCT non richiede riparazione di scarpe, servizi di facchinaggio, accettazione di materie prime secondarie (ad eccezione di rottami metallici) e contenitori di vetro, assistenza all'infanzia, persone malate e disabili, fabbricazione di chiavi, aratura, taglio di legna da ardere e cerimonie religiose.

Hai bisogno di un registratore di cassa per fare trading?

È vietato il commercio delle seguenti categorie di prodotti senza CCP. Questo:

  • indumenti, calzini e maglieria in maglieria;
  • tipi diversi di tappeti;
  • prodotti in cuoio;
  • articoli in paglia, legno, sughero, vimini;
  • sostanze chimiche;
  • medicinali e prodotti destinati alla cura (ad eccezione di quelli venduti attraverso le farmacie rurali basate sui posti di pronto soccorso);
  • apparecchiature elettriche, informatiche, ottiche, modelli elettronici;
  • trasporto e attrezzature per esso;
  • articoli in plastica e prodotti in gomma;
  • strumenti musicali;
  • sistemi ortopedici;
  • prodotti sportivi.

Si tenga presente che la RIPETUTA violazione delle prescrizioni comporta la sospensione del punto vendita per tre mesi.

Il commercio di gelati in un chiosco, latticini, kvas da un serbatoio, bibite nei trasporti pubblici, cibo nelle mense per studenti o scolari, periodicamente non implica un'operazione obbligatoria attraverso un registratore di cassa, ma non annulla il passaggio volontario a l'uso di attrezzature così costose.

Ma la birra, così come altri prodotti contenenti alcol, non possono essere venduti senza utilizzare la cassa online.

Hai bisogno di un registratore di cassa per una LLC?

Per quanto riguarda LLC, la questione viene risolta a seconda dei sistemi fiscali applicabili. Quindi, il pagatore dell'UTII e il titolare del brevetto (se non effettua pagamenti in contanti o con carte bancarie), per il momento, possono utilizzare la dilazione per l'installazione di un CCP. Ma con una combinazione di UTII e sistema fiscale semplificato, OSN, implica lavorare con un registratore di cassa online.

Non è necessario emettere assegni per i pagamenti tra organizzazioni e imprenditori effettuati tramite mezzi elettronici (secondo la normativa, questi includono portafogli digitali registrati nel sistema di pagamento).

Ho bisogno di un registratore di cassa per un singolo imprenditore con brevetto?

In precedenza, i titolari dei brevetti potevano semplicemente emettere carta ai propri clienti in sostituzione delle ricevute di cassa standard. Ma ora dovrai acquistare un registratore di cassa online se hai dipendenti o attività commerciali. Tutti gli altri titolari di brevetti possono rinviarlo per un altro anno fino all’inizio di luglio 2019.

Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori nel 2018?

Gli impostori e i titolari di brevetti non avranno bisogno di un nuovo tipo di registratore di cassa fino al 2019. Allo stesso tempo, le sanzioni per le imprese sono aumentate in modo significativo:

  • se si lavora senza cassa online se ne dovranno pagare almeno diecimila (dalla metà a un quarto del fatturato);
  • se l'assegno elettronico richiesto dall'acquirente non viene trasferito, l'acquirente è soggetto a responsabilità amministrativa per un importo di diecimila rubli;
  • e l'utilizzo del vecchio registratore di cassa costerà all'imprenditore una multa di tremila.

Hai bisogno di un registratore di cassa con il sistema fiscale semplificato?

Tutti i contribuenti del sistema fiscale semplificato sono tenuti a utilizzare apparecchiature di registratore di cassa, tuttavia, se si forniscono servizi al pubblico, si trovano in una zona difficile da raggiungere ed emettono registratori di cassa emessi ai sensi del decreto n. 359 del 6 maggio , 2008, potresti essere esentato da tale obbligo.

LLC sul sistema fiscale semplificato: hai bisogno di un registratore di cassa?

Lo Stato consente il non utilizzo dei registratori di cassa quando un'organizzazione effettua tutti i trasferimenti tramite un conto bancario. Se il cliente ti paga in contanti o con carte bancarie, non puoi fare a meno di un registratore di cassa.

Hai bisogno di un registratore di cassa per un negozio online?

Le vendite di prodotti attraverso una rete virtuale non sono soggette a brevetti e imputazioni, quindi i proprietari di un punto vendita virtuale dovranno sborsare attrezzature costose.

Ricorda che tutti i pagamenti online dovranno essere effettuati tramite l'url del negozio stesso. Per i corrieri che ricevono denaro dai clienti, vale la pena acquistare registratori di cassa mobili, registrati con il numero di un veicolo specifico o con il cognome del corriere. L'assegno dovrà essere emesso al momento del trasferimento del contante dall'acquirente al corriere.

È necessario un registratore di cassa sul mercato?

Secondo gli attuali standard 290-FZ, puoi vendere qualsiasi cosa senza registratore di cassa nei mercati, nelle fiere e in altre aree per il commercio occasionale. Potrebbero sorgere reclami se vendi una delle diciassette categorie del Ministero delle Finanze (Ordinanza del Governo della Federazione Russa del 14 aprile 2017 n. 698-r).

№ Codice OKP OK 034-2014 (KPES 2008)
Nome del prodotto
1 13.93 Tappeti e prodotti per tappeti
2 14,
tranne:
14.14
14.19.23.110
14.31 		Abbigliamento, tranne:
  • biancheria intima;
  • fazzoletti in materie tessili, tranne quelli a maglia o lavorati a maglia;
  • prodotti di calzetteria lavorati a maglia o lavorati a maglia.
3 15, eccetto: 15.20.4 Pelletteria e articoli in pelle, tranne:
  • parti di scarpe in cuoio;
  • solette;
  • cuscinetti per talloni e prodotti simili;
  • ghette;
  • Ghette ed oggetti simili e loro parti
4 16, tranne:
  • 16.29.12,
  • 16.29.25.140
 Legno e prodotti in legno e sughero, esclusi i mobili; prodotti realizzati con paglia e materiali per tessitura,
tranne:
  • utensili da pranzo e da cucina in legno;
  • prodotti in vimini e cestini.
5 20 Sostanze chimiche e prodotti chimici
6 21 Prodotti medicinali e materiali utilizzati per scopi medici
7 22 Prodotti in gomma e plastica
8 23 Altri prodotti minerali non metallici
9 26 Apparecchiature informatiche, elettroniche e ottiche
10 27 Materiale elettrico
11 28 Macchinari e attrezzature non compresi in altri gruppi
12 29 Autoveicoli, rimorchi e semirimorchi
13 30 Mezzi e attrezzature di trasporto, altro
14 31 Mobilia
15 32.2 Strumenti musicali
16 32.50.22.120 Dispositivi ortopedici
17 32.3, tranne:
  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
 Articoli sportivi, tranne:
  • articoli di attrezzatura da pesca e canne
  • esche artificiali e loro attrezzatura

Registratore di cassa in un salone di parrucchiere e di bellezza: è necessario?

Fino a luglio 2019 un parrucchiere con brevetto o UTII ha diritto a lavorare senza cassa e a ricevere contanti, ma deve rilasciare scontrino fiscale o ricevuta fiscale se il cliente lo richiede.

LLC su UTII: hai bisogno di un registratore di cassa?

Un'impresa con un “regime imputato” quando accetta contanti dalla popolazione (cioè da individui) non è obbligata a utilizzare registratori di cassa, ma ciò non la esonera dall'emettere BSO su richiesta. Tieni presente che se i tuoi partner sono persone giuridiche (LLC, JSC, imprenditori), dovrai comunque acquistare un registratore di cassa.

Imprenditore individuale “che fornisce servizi”: hai bisogno di un registratore di cassa?

Prima dell’introduzione dei registratori di cassa online, gli imprenditori compilavano rigidi moduli di segnalazione; potevano essere compilati a mano o stampati. Ora, dal 1° luglio 2018, gli operatori turistici, i servizi automobilistici, i centri di sviluppo per bambini, gli allenatori sportivi e altri servizi dovranno inviare dati elettronici all'OFS.

Commercio all'ingrosso: ti serve un registratore di cassa?

Se vendi prodotti in grandi quantità e paghi le tue controparti tramite bonifici bancari sul tuo conto, sei esentato dall'acquisto e dall'installazione di un dispositivo costoso. In questo caso, le entrate non monetarie sono trasparenti per le autorità fiscali: potranno verificare in qualsiasi momento cosa ricevi e da dove proviene.

Ma se il pagamento della merce viene effettuato in contanti, con carta bancaria o in altro modo, la pratica di utilizzare i sistemi di cassa sarà diversa. La lettera del Servizio fiscale federale della Russia numerata ED-4-2/23721, nonché quella del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 03-01-15/49854 del 20 novembre 2013, indicano che è obbligatorio emettere una ricevuta in contanti per l'importo depositato, registrarla nel sistema fiscale e trasferirla all'acquirente (se lo si desidera).

È importante che non passino più di cinque minuti dal momento dell'accettazione del denaro fino alla stampa dell'assegno. E se la merce viene consegnata da un rappresentante commerciale e il ricavato viene consegnato successivamente, è consigliabile fornirgli un registratore di cassa mobile.

Se il socio di una società è un individuo e acquista cose per esigenze personali per un importo non superiore a centomila, secondo le Istruzioni del Comitato statistico statale e l'art. 492, è obbligatorio presentare la ricevuta di cassa tramite il registratore di cassa online. Il contratto indica lo status di un individuo in una riga separata. Quando si vendono prodotti a un imprenditore, esiste una limitazione simile di centomila e la necessità di emettere una ricevuta di cassa.

Hai bisogno di un registratore di cassa per la birra?

Se vendi birra, è obbligatorio utilizzare un registratore di cassa. Non importa se lo fai tramite uno sportello o un punto di ristorazione: installare un registratore di cassa online è parte integrante del fare affari.

In precedenza, il commercio di prodotti alcolici, compresa la birra, era regolato dalle disposizioni del comma 10 dell'articolo 16. 171-FZ. Tuttavia, con l'introduzione delle modifiche del 31 marzo 2017, le imprese devono ispirarsi alle norme 54-FZ, in quanto priorità della norma speciale rispetto a quella generale.

Cambiamenti nel 2018 - 2019

A causa della complessità dell'attuazione del programma e della durata della sua attuazione nelle strutture aziendali, si è deciso di spostare le scadenze precedentemente stabilite.

Il 5 novembre 2017, i legislatori hanno adottato il progetto 186057-7, che ha modificato la legge federale 290-FZ. Pertanto, fino al 1° luglio 2019, potranno usufruire del differimento le seguenti categorie di imprenditori:

  • organizzazioni che applicano brevetti, il sistema fiscale generale e il sistema fiscale semplificato, che forniscono servizi di cui ai commi 1-5, nonché 10-14 dell'art. 346.43 Codice Fiscale della Federazione Russa;
  • gli imprenditori che forniscono servizi e svolgono attività di commercio al dettaglio non hanno dipendenti assunti specificati nei sottoparagrafi 6-9 del paragrafo 2 dell'articolo 346.26 del codice fiscale;
  • persone giuridiche e imprenditori su imputazione e brevetti impegnati nel vending;
  • Proprietà intellettuale sui brevetti che forniscono vari servizi elencati in 346.43 del Codice Fiscale.

Ho bisogno di un registratore di cassa per IP

Ho bisogno di un registratore di cassa per IP

Una delle domande principali che i singoli imprenditori si pongono quando avviano un'impresa è in quali casi hanno bisogno di utilizzare un registratore di cassa. Questo articolo ti dirà se è necessario un registratore di cassa per un singolo imprenditore e descrive le situazioni in cui puoi fare a meno dell'attrezzatura del registratore di cassa e quando il suo utilizzo è strettamente necessario.

Devo tenere un registratore di cassa

Secondo la legge sull'uso dei registratori di cassa, tutte le persone giuridiche e gli imprenditori privati ​​devono disporre di un registratore di cassa (CCM) nei casi in cui sono impegnati nella vendita di prodotti, nella fornitura di servizi o nell'esecuzione di lavori e contanti o non contanti viene effettuato il pagamento per le loro attività. Allo stesso tempo, la legge prevede una serie di eccezioni, in cui è possibile evitare l'uso dei registratori di cassa. Verranno presentati di seguito e se la tua attività non ha nulla in comune con i casi descritti, l'uso di un registratore di cassa è obbligatorio per te, indipendentemente dalla forma di registrazione della tua attività (LLC, PJSC, imprenditore individuale, ecc. ).

Un registratore di cassa utilizzato da un'azienda deve essere registrato presso l'autorità fiscale.

In conformità con il decreto del governo russo n. 470, ai registratori di cassa vengono imposti una serie di seri requisiti:

    La presenza di una custodia, memoria fiscale e relativa unità, nastro di controllo;

    Stampa di ricevute e archiviazione a lungo termine delle informazioni anche in assenza di fonte di alimentazione;

    Registrazione delle informazioni in entrata su un nastro di controllo e un dispositivo di archiviazione delle informazioni;

    Introduzione al dispositivo dei dati fiscali e alla loro uscita su nastro;

    Impedire l'inserimento di dati deliberatamente errati e la correzione di informazioni già accertate;

    La presenza di un dispositivo di registrazione del tempo con quelli preinstallati. caratteristiche;

    Disponibilità di passaporto, marchio di identificazione e sigillo di controllo;

    Controllo e manutenzione in un servizio tecnico specializzato.

Solo i registratori di cassa elencati nel registro di Stato possono essere registrati presso il servizio fiscale e utilizzati nella pratica: le informazioni su di essi possono essere trovate sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale. Tutti i registratori di cassa elencati hanno uno speciale adesivo olografico sul corpo.

Tieni presente che sul mercato russo esistono anche dispositivi di contabilità chiamati macchine per la stampa di ricevute (CPM). Non si applicano a KKM e possono essere utilizzati esclusivamente su base volontaria.

Il corretto utilizzo dei registratori di cassa registrati viene effettuato su base continuativa dai dipendenti del Servizio fiscale federale, che hanno il diritto di imporre multe agli imprenditori sorpresi a violare la disciplina del contante.

L’uso del registratore di cassa non è richiesto nei seguenti casi:

    Commercio di pubblicazioni stampate e prodotti affini nelle edicole di giornali e riviste;

    Commercio di titoli;

    Vendita di biglietti di viaggio nei trasporti pubblici;

    Commercio di prodotti alimentari nelle scuole, college, università, ecc.;

    Vendite nei mercati, mostre, fiere e altre aree destinate a scopi simili. Fanno eccezione negozi, padiglioni, chioschi, tende, autofficine, autofficine, furgoni, locali tipo container e altri luoghi di vendita al dettaglio, locali, veicoli, compresi rimorchi e semirimorchi, attrezzati in modo simile, che forniscono dimostrazione e sicurezza dei prodotti, nonché come sportelli aperti sui mercati coperti che vendono prodotti non alimentari (ad eccezione delle merci specificate nell'elenco del Governo della Federazione Russa);

    Distribuzione di prodotti alimentari e non alimentari (ad eccezione di dispositivi tecnicamente complessi e prodotti alimentari che richiedono particolari condizioni di conservazione e vendita) nei vagoni dei treni passeggeri, da carrelli a mano, biciclette, cestini, vassoi;

    Vendita di gelati e bibite alla spina presso i chioschi;

    Vendita di kvas, latte, burro, pesce vivo, cherosene da autocisterne, vendita stagionale di verdura, frutta e meloni sfusi;

    Ricevimento di vetreria, carta straccia e altri materiali di scarto (esclusi rottami metallici, metalli preziosi e pietre);

    Riparazione e verniciatura di calzature;

    Fabbricazione e riparazione di ferramenta (merceria, chiavi, ecc.);

    Supervisione e cura dei bambini, dei malati, degli anziani e dei disabili;

    Realizzazione di prodotti dell'artigianato artistico nazionale;

    Arare giardini, segare legna da ardere;

    Fornitura di servizi di portineria presso ferrovie, autobus, aeroporti, marittimi, fluviali e aeroporti;

    Locazione o locazione di locali residenziali di proprietà di IP.

La questione se sia necessario un registratore di cassa per un singolo imprenditore può essere risolta negativamente anche nei casi in cui l'impresa si trova in un luogo difficile da raggiungere o remoto. Gli elenchi di tali aree sono approvati dalle autorità delle entità costituenti della Russia.

Le farmacie rurali e le FAP (stazioni mediche e ostetriche) che vendono medicinali non sono autorizzate a utilizzare i registratori di cassa.

Nelle situazioni elencate, i pagamenti vengono effettuati senza registratori di cassa, ma con il rilascio obbligatorio alla popolazione che riceve i servizi, forme di segnalazione rigorose.

Puoi provare il fatto di ricevere contanti anche utilizzando altri documenti di pagamento:

    ricevute;

    biglietti di viaggio;

  • Abbonamenti;

    Buoni viaggio, ecc.

Se non vengono forniti documenti per i servizi forniti, è necessario sviluppare personalmente un modulo standard per una rendicontazione rigorosa. In conformità con l'art. 3 Regolamento del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359, questo documento deve indicare i seguenti dettagli:

    Il nome del documento, il suo numero di serie;

    Numero e serie del documento;

    nome completo dell'imprenditore;

    Indirizzo aziendale;

  • Tipo di servizio e relativo prezzo;

    Importo del pagamento;

    Data dell'operazione;

    Nome completo, posizione e firma personale della persona che ha rilasciato il documento;

    Sigillo IP.

Il modulo di segnalazione rigoroso deve essere rilasciato in due copie o avere parti staccabili (articolo 8 del Regolamento del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359). Per stampare BSO, un singolo imprenditore deve contattare una tipografia o acquistare la propria macchina per la stampa di assegni (CHP). A differenza di un registratore di cassa, non ha bisogno di essere registrato presso l'autorità fiscale o integrato con un'unità EKLZ (nastro di controllo elettronico protetto). Non è consentita la stampa di tali moduli su una semplice stampante.

Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori con diversi sistemi fiscali?

Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato?

Un singolo imprenditore che ha scelto un sistema semplificato ed effettua pagamenti in contanti con i clienti è tenuto ad avere un registratore di cassa. Allo stesso tempo, anche i pagamenti non in contanti tramite carte di debito e di credito devono essere accompagnati dall’emissione di ricevute di pagamento. Pertanto, la risposta alla domanda "Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato?" è affermativo.

Eccezioni. I registratori di cassa non sono necessari se:

    Un imprenditore individuale che opera in modo semplificato effettua solo pagamenti bancari non in contanti sui conti correnti di persone giuridiche e altri imprenditori individuali;

    un singolo imprenditore opera in un'area remota o difficile da raggiungere, dove è semplicemente impossibile utilizzare i registratori di cassa;

    I singoli imprenditori forniscono alla popolazione quei tipi di servizi che, per legge, prevedono la sostituzione degli incassi con rigorosi moduli di rendicontazione.

Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori su UTII?

Se un imprenditore sceglie un'imposta unica sul reddito figurativo come sistema fiscale e intende effettuare vendite al dettaglio, è del tutto possibile fare a meno dell'acquisto di un registratore di cassa. La forma di registrazione dell'impresa non ha importanza qui: imprenditore individuale o LLC. La questione se sia necessario un registratore di cassa per i singoli imprenditori su UTII, hai il diritto di decidere tu stesso. Per legge, hai il diritto di emettere ai clienti sia ricevute di cassa che altri documenti: ricevute, ricevute di vendita, BSO, ecc.

Alla prima richiesta del cliente dovrà essere rilasciata ricevuta fiscale o ricevuta di vendita. Si consiglia di farlo ogni volta che si effettua una transazione, altrimenti potrebbero verificarsi incomprensioni con il servizio fiscale e Rospotrebnadzor. Questa misura aiuterà a evitare disaccordi con i consumatori. In caso contrario, non sarai in grado di verificare in modo affidabile che il prodotto che ti è stato portato per il cambio o il reso sia stato acquistato nel tuo negozio.

È necessario comprendere che scrivere manualmente le ricevute di vendita ed emetterle ai clienti è un processo ad alta intensità di manodopera. È meglio scegliere un programma per computer semplice ed economico, creato appositamente per i rivenditori. Tale software è solitamente in grado di registrare transazioni, stampare ricevute, tagliandi di garanzia, cartellini dei prezzi ed etichette. Inoltre, il programma può diventare un assistente nella contabilità di magazzino e nel controllo del lavoro dei venditori. È possibile collegare uno scanner di codici a barre e una stampante per ricevute a un computer su cui è installato il programma. Ciò contribuirà ad automatizzare completamente tutti i processi nel negozio.

Ho bisogno di un registratore di cassa per un singolo imprenditore con brevetto?

Domanda "Ho bisogno di un registratore di cassa per un imprenditore individuale con brevetto?" è abbastanza difficile. Quest'area ha una serie di sfumature nascoste. Dopotutto, il sistema dei brevetti è stato sviluppato per semplificare il sistema fiscale semplificato. È applicabile alle singole imprese che non desiderano effettuare una contabilità accurata e mantenere una rendicontazione rigorosa. Il vantaggio principale del sistema dei brevetti è la comodità. Acquistando un brevetto, un singolo imprenditore si risparmia dalla necessità di visitare ogni mese le autorità fiscali. Non ha più bisogno di compilare costantemente dichiarazioni e pagare tasse e imposte. Il suo unico compito è controllare il pagamento dei premi assicurativi. Il servizio fiscale calcola autonomamente l'importo da pagare e lo prescrive anche nel brevetto. Ciò facilita notevolmente i pagamenti finali e aiuta a capire se un singolo imprenditore con brevetto ha bisogno di un registratore di cassa.

Gli imprenditori che hanno scelto il sistema dei brevetti possono effettuare transazioni finanziarie utilizzando pagamenti in contanti o non in contanti e non utilizzano un registratore di cassa. Più precisamente, possono decidere autonomamente se utilizzare un registratore di cassa: nessuno può obbligarli a farlo. Tuttavia, anche se l'imprenditore rifiuta di utilizzare il registratore di cassa, non può comunque rifiutarsi di rilasciare al cliente un documento attestante l'avvenuto pagamento, poiché si tratta di una grave violazione ed è severamente perseguibile.

Tabella di utilizzo dei registratori di cassa nei diversi sistemi fiscali

Sistema di tassazione

Tipo di attività

KKM è obbligatorio

È possibile emettere BSO

È possibile emettere una ricevuta di vendita o

Vendite, ecc.

Servizi alla popolazione

Vendite, ecc.

Servizi alla popolazione

Vendite, ecc.

Servizi alla popolazione

Vendite, ecc.

Servizi alla popolazione

Vendite, ecc.

Servizi alla popolazione

I registratori di cassa sono necessari per i singoli imprenditori nel 2017?

Registratore di cassa on-lineè un dispositivo speciale che stampa una ricevuta di cassa e trasmette le informazioni sulla transazione completata all'autorità fiscale tramite Internet. Nel 2017 tutti i rivenditori dovrebbero iniziare la transizione verso questo tipo di tecnologia.

Ecco i principali fatti associati a questa transizione:

Chi dovrebbe passare al pagamento online?

Nel 2017 è stata introdotta una nuova procedura per l’utilizzo della tecnologia di controllo online che prevede modalità diverse per le diverse categorie di contribuenti che effettuano pagamenti in contanti. Dipende innanzitutto dal regime fiscale dell’impresa. E fino al 2017 molti imprenditori potevano svolgere attività senza registratori di cassa.

La risposta alla domanda se sia necessario un registratore di cassa per un singolo imprenditore, a partire dal 2017, dipenderà dal regime fiscale scelto. Non era inaspettato che tutte le società a responsabilità limitata e i singoli imprenditori che lavorano con il sistema fiscale semplificato siano ora tenuti a utilizzare apparecchiature di registratore di cassa. Dopotutto, la semplificazione per impostazione predefinita implica l'emissione di una ricevuta di cassa, e i venditori che lavorano con il sistema fiscale semplificato hanno acquistato da tempo registratori di cassa e ora hanno l'opportunità di modernizzarli o sostituirli con nuovi.

Anche nel 2017 l'utilizzo dei registratori di cassa per i pagamenti in contanti per le imprese che operano nell'ambito dell'UTII o del sistema dei brevetti non sarà più obbligatorio. Saranno tenuti a introdurre nuovi registratori di cassa solo a partire dal 2018. A proposito, anche il reddito reale su UTII e PSN non verrà preso in considerazione nel calcolo delle tasse. Verranno introdotti nuovi registratori di cassa per questi regimi speciali per proteggere i diritti dei consumatori.

Scadenze della transizione

A seconda del regime fiscale e dell’ambito lavorativo, i tempi del passaggio al registratore di cassa online variano a seconda delle diverse imprese. Dal 1° febbraio 2017 la registrazione dei registratori di cassa vecchio stile presso il servizio fiscale è stata completamente interrotta. Dal 1 febbraio al 1 luglio 2017 ci sarà il passaggio ai registratori di cassa online per i venditori che in precedenza avevano risposto sì alla domanda se è necessario un registratore di cassa per i singoli imprenditori. Pertanto, a partire dall'estate 2017, i registratori di cassa con ECLZ usciranno dalla circolazione.

Le imprese che operano con UTII o PSN e gli uomini d'affari che emettono BSO di stampa ai clienti (per qualsiasi tipo di tassazione) sono tenuti a utilizzare un registratore di cassa dal 1° luglio 2018. A loro non si applica l’obbligo di utilizzare il CCP dal 2017.

Requisiti

Un registratore di cassa online è uno speciale registratore di cassa che funziona online, cioè connesso a Internet. Dispositivi simili possono essere visti in azione ora. Pertanto, quando si vendono bevande alcoliche, il cassiere è tenuto a inviare una richiesta online al sistema EGAIS. Lo scontrino viene stampato solo dopo che è stata verificata la legalità della bottiglia. Se il sistema non riesce a trovare le informazioni corrispondenti al codice a barre, la transazione non avrà luogo.

Lo stesso principio viene implementato nel lavoro dei nuovi registratori di cassa online, con la differenza che le informazioni sulle transazioni vengono trasferite all'operatore dei dati fiscali. Questo dipendente conferma l'accettazione delle informazioni e all'assegno viene assegnato un numero fiscale.

A partire dal 2017, le nuove casse necessarie per gli imprenditori individuali rispetteranno i requisiti dell'art. 4 Legge federale n. 54:

    Custodia con numero di serie;

    Orologio con tempo reale nella cassa;

    Dispositivo per la stampa di documenti fiscali (interni o esterni);

    Possibilità di installare un azionamento fiscale nell'abitazione;

    Trasferimento di informazioni all'unità fiscale nell'edilizia abitativa;

    Formazione dei documenti fiscali in formato elettronico e loro trasferimento all'operatore immediatamente dopo l'inserimento delle informazioni nell'archivio fiscale;

    Stampa di documenti fiscali con codice a barre bidimensionale (codice QR di dimensioni non inferiori a 20 x 20 mm);

    Ricezione di conferma da parte dell'operatore sulla ricezione di informazioni o informazioni sull'assenza di tale conferma.

Sono stabiliti requisiti speciali per l'impulso fiscale stesso (articolo 4.1 della legge n. 54-FZ):

    Cassa con numero di serie e sigillo del produttore e timer non volatile;

    Garantire la sicurezza informatica dei dati fiscali e la loro crittografia;

    Formazione di un attributo fiscale di lunghezza non superiore a 10 cifre per ciascun documento fiscale;

    Garantire l'autenticazione dell'operatore dei dati fiscali e verificare l'attendibilità delle sue conferme;

    Formazione di record nella memoria delle apparecchiature del registratore di cassa;

    Esecuzione dei protocolli di scambio di informazioni previsti dall'art. 4.3 della Legge n. 54;

    Disponibilità di una chiave documento e di una chiave messaggio di almeno 256 bit di lunghezza;

    Garantire la possibilità di leggere i dati fiscali registrati e conservati in memoria per cinque anni dalla fine dell'esercizio.

Il registro dei registratori di cassa necessari per i singoli imprenditori e conformi ai requisiti di legge dal 2017 è stato pubblicato sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale. Prima di decidere quale registratore di cassa scegliere, assicurati che il modello che ti piace sia presente in questa anagrafica.

Spese

Il nuovo registratore di cassa, di cui hanno bisogno i singoli imprenditori, così come gli altri cambiamenti introdotti dalla legge sui sistemi di cassa dal 2017, comporterà alcune spese da parte degli imprenditori. Qui è necessario tenere conto non solo del costo del registratore di cassa online stesso, ma anche dei costi dei servizi dell'operatore dei dati fiscali (FDO).

L'operatore fiscale è un nuovo intermediario che riceverà le informazioni dal tuo registratore di cassa online via Internet e le trasmetterà al servizio fiscale. Solo le aziende commerciali specializzate che soddisfano i requisiti tecnici del servizio fiscale hanno il diritto di svolgere attività di operatore. Le violazioni della procedura per il trasferimento delle informazioni, la loro sicurezza e la protezione dell'OFD sono punibili con multe salate, da 500mila a un milione di rubli.

Ovviamente i servizi dell'operatore saranno a pagamento. È stato necessario iniziare a mettere in circolazione i registratori di cassa online a partire dall’inizio del 2017. Per attirare i consumatori, gli operatori di registratori di cassa online durante il periodo di transizione non chiedono troppi soldi per i loro servizi: da tremila rubli per ciascun dispositivo. Pertanto, il costo dei servizi dipende dal numero di casse. Successivamente, può aumentare di quattro volte, fino a 12 mila rubli al mese.

Vale la pena notare che l'operatore dei dati fiscali può essere selezionato esclusivamente da un elenco approvato di organizzazioni autorizzate a svolgere tali attività. È pubblicato sul sito web del servizio fiscale.

Il registratore di cassa stesso, necessario ai singoli imprenditori, può essere modernizzato e non sostituito. Per scoprire se il tuo registratore di cassa soddisfa i requisiti aggiornati, se è possibile installarvi un'unità fiscale anziché un ECLZ, è necessario contattare il produttore o l'operatore.

Costi stimati per il funzionamento dei registratori di cassa online per il primo anno:

    Ammodernamento di un vecchio registratore di cassa - da 5 mila rubli.

    Acquistare un nuovo dispositivo - da 25 mila rubli.

    Software per la macchina: da 5 mila rubli.

    Servizi del provider Internet (al ritmo di 500 rubli al mese) - da 6 mila rubli.

    Servizi OFD nel primo anno - da 3 mila rubli.

Il passaggio alla nuova tecnologia dei registratori di cassa nel 2017 avverrà quindi gradualmente e dovrebbe essere completato entro l’estate del 2018.

Vantaggi della transizione

Il passaggio ai nuovi registratori di cassa dal 2017 è un'iniziativa del Servizio fiscale federale. I principali vantaggi di questo sistema, secondo il servizio fiscale, sono:

    Contabilità trasparente dei profitti dei trader;

    Aumento delle detrazioni fiscali;

    Ridurre il numero dei controlli;

    Ulteriori opportunità per la tutela dei consumatori.

Hai bisogno di un registratore di cassa per un imprenditore individuale e quali sanzioni dovrà affrontare un imprenditore se non ne ha uno?

L'uso delle apparecchiature del registratore di cassa da parte di un singolo imprenditore richiede una segnalazione e una disciplina rigorose. Pertanto, è obbligatorio conservare i registri del cassiere-operatore e le chiamate di specialisti tecnici, atti di lettura dei contatori, restituzione di denaro, ecc.

Poiché le apparecchiature per registratori di cassa devono essere utilizzate in conformità con norme rigorose, il loro uso improprio è punibile con sanzioni severe. Il controllo sul rispetto delle norme è affidato al servizio fiscale.

Nel 2017 sono state aumentate le sanzioni per violazione della legge “Sulle apparecchiature del registratore di cassa” (articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). L'importo delle sanzioni da parte dei singoli imprenditori è leggermente inferiore a quello delle persone giuridiche, ma per loro anche questi importi sono molto significativi.

Vediamo sotto forma di tabella le principali multe e sanzioni per l'uso improprio dei registratori di cassa.

Violazione

Persona responsabile

Responsabilità

Mancanza di un registratore di cassa nei casi previsti dalla legge (Parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa)

Titolo di lavoro

Multa da 0,25 a 0,5 dell'importo dei pagamenti senza registratore di cassa (ma non inferiore a 10mila rubli)

Legale/IP

Multa da 0,75 a 1 dell'importo dei pagamenti senza registratore di cassa (ma non inferiore a 30mila rubli)

Ripetuta violazione del paragrafo precedente, se l'importo dei pagamenti senza registratore di cassa ammontava a più di un milione di rubli (parte 3 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa)

Titolo di lavoro

Squalifica per un periodo da uno a due anni

Legale/IP

Sospensione delle attività fino a 90 giorni

Utilizzo di un registratore di cassa che non soddisfa i requisiti stabiliti; violazione della procedura per la registrazione di un registratore di cassa, della procedura, dei termini e delle condizioni per la sua nuova registrazione, della procedura e delle condizioni per il suo utilizzo (parte 4 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa)

Titolo di lavoro

Avvertimento o multa da uno e mezzo a tremila rubli

Legale/IP

Avvertimento o multa da cinque a diecimila rubli

Mancata fornitura di informazioni e documenti sull'uso del registratore di cassa su richiesta del servizio fiscale o presentazione di tali informazioni e documenti in violazione delle scadenze (Parte 5 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa)

Buon pomeriggio, cari lettori! Oggi parliamo del cambiamento più serio, che da tempo solleva molte domande: l'introduzione di un registratore di cassa online nel 2017 per singoli imprenditori e LLC! Inoltre, è già in pieno vigore e le domande diventano sempre di più!

In breve: La legge sul PCC n. 54-FZ del 22 maggio 2003 è cambiata molto (le modifiche sono state apportate dalla legge n. 290-FZ del 3 luglio 2016):

  • I normali registratori di cassa dovrebbero essere sostituiti da registratori di cassa online;
  • I dati su tutti gli assegni perforati verranno trasmessi al Servizio fiscale federale;
  • I singoli imprenditori con UTII e brevetto perderanno il diritto di lavorare senza registratore di cassa;
  • Le vecchie multe sono state modificate e ne sono state aggiunte di nuove.

E ora tutto questo in modo più dettagliato.

Chi dovrebbe passare ai registratori di cassa online dal 1° luglio 2018

L'elenco degli imprenditori che in precedenza potevano lavorare senza registratore di cassa si sta riducendo drasticamente. Perderanno il diritto all’esenzione dalle casse:

  1. I contribuenti UTII sono imprenditori individuali e LLC, se forniscono servizi di ristorazione, sono impegnati nel commercio al dettaglio e hanno dipendenti;
  2. Imprenditori individuali che esercitano il commercio al dettaglio e forniscono servizi di ristorazione. L'organico del singolo imprenditore comprende i dipendenti;

Questi due gruppi non hanno potuto allestire un registratore di cassa, ma rilasciare all'acquirente (su richiesta) un documento di conferma del pagamento. Ora non saranno più in grado di farlo! Dal 1° luglio 2018 anche tutti coloro che pagano l'UTII e una patente passeranno in via generale ai nuovi registratori di cassa!

  1. Coloro che vendono biglietti della lotteria, francobolli, ecc.;
  2. Coloro che commerciano utilizzando distributori automatici (distributori automatici) e hanno dipendenti;

Anche questi due gruppi passeranno alle regole generali per l'utilizzo dei sistemi di cassa dal 1 luglio 2018: il primo dovrà installare i registratori di cassa nel punto vendita, il secondo dovrà dotare i registratori di cassa di registratori di cassa.

  1. E anche tutti coloro che attualmente utilizzano i registratori di cassa vecchio stile (su e ) dovranno passare ai registratori di cassa online.

Passaggio ai Registratori di cassa Online dal 1 luglio 2019

La prossima fase del passaggio ai registratori di cassa online è il 1 luglio 2019. Da tale data saranno tenuti a lavorare secondo le nuove regole:

  • Imprenditore individuale con brevetto, ad eccezione degli imprenditori che forniscono servizi nel campo del commercio e della ristorazione.
  • Imprenditori individuali su UTII, che operano nel settore del commercio e della ristorazione, senza dipendenti.
  • Imprenditori individuali su PSN, che operano nel commercio e nella ristorazione, senza assumere dipendenti.
  • Imprenditori individuali e società a responsabilità limitata su UTII che forniscono altri servizi, ad eccezione del commercio e della ristorazione, dove i registratori di cassa online dovranno essere utilizzati dal 01/07/2018.
  • LLC e imprenditori individuali situati nell'OSNO o nel sistema fiscale semplificato, soggetti alla fornitura di servizi alla popolazione e all'emissione di BSO nel modulo stabilito. L'eccezione è la sfera del commercio e della ristorazione.
  • Singoli imprenditori che utilizzano distributori automatici per le vendite. Non ci sono dipendenti nello staff.

Chi può lavorare senza registratori di cassa online?

  • Organizzazioni e singoli imprenditori impegnati in determinati tipi di attività (ad esempio riparazione di scarpe, fabbricazione di chiavi, ecc.);
  • Organizzazioni e singoli imprenditori impegnati nella vendita di riviste/giornali in chioschi, gelati, bevande in bottiglia, commercio in fiere o mercati al dettaglio, vendita di latte e kvas da cisterne, vendita di frutta/verdura di stagione (compresi i meloni);
  • Organizzazioni e singoli imprenditori ubicati in zone difficili da raggiungere (la zona deve essere inserita nell'elenco approvato dalle autorità regionali) - ma per queste persone c'è una modifica: non possono installare un registratore di cassa, ma devono emettere un pagamento documento al cliente;
  • Organizzazioni di farmacie nei centri paramedici nelle zone rurali*
  • Imprenditori che forniscono servizi di facchinaggio.
  • Organizzazioni e singoli imprenditori che forniscono servizi legati alla cura dei bambini e dei malati, nonché degli anziani e dei disabili.
  • Punti di riciclaggio e raccolta vetreria. L'eccezione è l'accettazione di rottami metallici.

Registratori di cassa online per chi eroga servizi al pubblico

Al momento, le aziende e i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico hanno il diritto di fare a meno del CCP, ma devono poi emettere BSO. Dal 1 luglio 2018, questo obbligo sarà integrato dal fatto che sarà necessario emettere non solo un BSO, ma un BSO generato su un dispositivo speciale - un "sistema automatizzato per BSO". In teoria, questo sistema diventerà una sorta di registratore di cassa, rispettivamente, BSO diventerà una sorta di ricevuta del registratore di cassa.

Inoltre, la legge è stata modificata nella parte seguente: sarà possibile emettere tale BSO sia durante la fornitura di servizi che durante l'esecuzione di lavori in relazione alla popolazione.

Importante! L'esenzione dall'uso dei registratori di cassa per i contribuenti su UTII e brevetti, nonché per i contribuenti situati in zone difficili da raggiungere e per le organizzazioni farmaceutiche nelle stazioni di paramedico nelle zone rurali non si applica se queste categorie di persone vendono prodotti soggetti ad accisa.

Importante! Se ti trovi in ​​​​un'area lontana dalle reti di comunicazione (questo deve anche essere approvato dalle autorità regionali), ovvero semplicemente in linea di principio non c'è Internet, allora devi utilizzare il registratore di cassa, ma in modalità offline. Cioè, il registratore di cassa deve essere installato e utilizzato, ma non è necessario trasmettere i dati in formato elettronico.

Importante! Si prega di notare quanto segue per quanto riguarda la vendita di bevande alcoliche. La legge n. 171-FZ "Sulla regolamentazione dei prodotti alcolici" è stata modificata dalla legge n. 261-FZ, le modifiche sono entrate in vigore il 31 marzo 2017. Tra le altre cose, l'art. 16 al comma 10 c'è il seguente comma:

La vendita al dettaglio di bevande alcoliche e la vendita al dettaglio di bevande alcoliche nella fornitura di servizi di ristorazione pubblica vengono effettuate utilizzando apparecchiature di registratore di cassa.

Ciò significa che tutti coloro (sia imprenditori individuali che LLC) che vendono prodotti alcolici (compresa la birra), indipendentemente dal regime fiscale applicato, devono effettuare operazioni commerciali utilizzando un registratore di cassa dal 31/03/2017 - dalla data di entrata in vigore della questi cambiamenti. Questa norma è speciale, quindi ha priorità rispetto alla norma della legge “Sull'uso dei sistemi di registratori di cassa”, in cui il passaggio ai registratori di cassa per UTII è rinviato al 01/07/2018.

Pertanto, i singoli imprenditori e le LLC su UTII e brevetti, impegnati nella vendita al dettaglio di bevande alcoliche, non riceveranno un differimento fino al 01/07/2018, ma dovranno passare prima ai nuovi registratori di cassa - dal 31/03/2017.

Registratori di cassa online per negozi online ed e-commerce

In precedenza non esisteva una risposta chiara alla domanda se un negozio online avesse bisogno di un sistema di registratore di cassa. Secondo le spiegazioni delle autorità fiscali, doveva ancora essere utilizzato. Ora tutto è spiegato abbastanza chiaramente:

I sistemi di registratori di cassa per il commercio online sono necessari sia per i pagamenti in contanti che per i pagamenti tramite mezzi di pagamento elettronici. I pagamenti tramite mezzi di pagamento elettronici sono un concetto nuovo apparso nella legge dopo le modifiche apportate. Tali accordi sono definiti come accordi che escludono l'interazione personale tra le due parti nel processo di acquisto.

Se accetti pagamenti solo tramite mezzi di pagamento elettronici nel tuo negozio online, puoi acquistare non un registratore di cassa online, ma un registratore di cassa speciale senza stampante per la stampa delle ricevute.

In alcuni casi di commercio online, quando le parti sono due persone giuridiche, due imprenditori individuali o un imprenditore individuale e una persona giuridica, non è necessario utilizzare sistemi di registratori di cassa: tali situazioni sono eccezioni.

Importante! Pochi dettagli:

  • Se hai un accordo per accettare il pagamento dalla carta di un cliente direttamente con la banca, devi forare/generare un assegno;
  • Se accetti pagamenti con moneta elettronica (Yandex.Money, WebMoney, ecc.) sul tuo portafoglio (o aziendale), devi forare / generare un assegno;
  • Se hai un accordo per accettare pagamenti con un aggregatore (Yandex.Checkout, Robokassa, ecc.), l'aggregatore funge da agente di pagamento e deve emettere l'assegno. I requisiti per i controlli sono esattamente gli stessi del caso generale!

Quando concludi un accordo con un aggregatore, fai attenzione, poiché devi comunque guardare ogni accordo! Dovresti innanzitutto determinare se l'aggregatore con il quale desideri stipulare un accordo è un agente pagatore ai sensi della legge n. 103-FZ. Se l'aggregatore è riconosciuto come agente di pagamento, allora deve emettere l'assegno; in caso contrario, sei tenuto a emettere/generare l'assegno!

Le banche, secondo la legge n. 103-FZ, non sono agenti di pagamento, quindi, quando si stipula un accordo con la banca, si emette l'assegno!

Cosa cambierà nei registratori di cassa stessi?

Il requisito principale per i nuovi CCP è la capacità di connettere le apparecchiature a Internet. È la presenza della comunicazione che ti consentirà di trasferire le informazioni sulle vendite alle autorità fiscali. In realtà da qui il nome "registratore di cassa online". Inoltre, i nuovi registratori di cassa devono avere una custodia con un numero di serie, nonché una funzione di stampa di codici a barre bidimensionali e un orologio integrato.

Nei nuovi registratori di cassa non ci sarà memoria fiscale ed EKLZ, ma all'interno della macchina ci sarà un'unità fiscale. Tutte le informazioni sui pagamenti verranno archiviate in questa unità in una forma sicura.

Per poter essere utilizzato, il registratore di cassa dovrà essere inserito in un apposito registro, mentre le unità fiscali avranno un proprio registro separato. Anche il registratore di cassa online dovrà essere registrato presso l'Agenzia delle Entrate, ma non è più necessario stipulare una convenzione con il centro servizi centrale. Qui non possiamo fare a meno di notare un “bonus”: per registrare un registratore di cassa non è necessario recarsi di persona all’ufficio delle imposte; questo può essere fatto elettronicamente.

Importante! È possibile registrare i registratori di cassa del vecchio formato fino al 31 gennaio 2017. Dal 1 febbraio 2017, l'Ispettorato del servizio fiscale federale registra solo i nuovi registratori di cassa online. I registratori di cassa precedentemente registrati, la cui durata di servizio non era scaduta, potevano essere utilizzati solo fino al 30 giugno 2017. Dopo questa data, tutti coloro che, secondo la legge, devono utilizzare i registratori di cassa, utilizzano solo i registratori di cassa online nel loro lavoro.

Importante! Non è necessario acquistare un nuovo CCT. Alcuni modelli di vecchie macchine possono essere modernizzati e trasformati in registratori di cassa online.

Come verranno trasferiti i dati al fisco

Il trasferimento dei dati avverrà con l'ausilio dell'operatore dei dati fiscali (o in breve FDO), o meglio attraverso di esso. Di conseguenza, l'imprenditore deve concludere un accordo con tale operatore.

Successivamente, la sequenza di azioni è la seguente: il cassiere fora l'assegno, le informazioni in forma crittografata vanno al server dell'operatore, l'operatore le controlla, invia la conferma di accettazione e quindi inoltra i dati all'ufficio delle imposte.

L'operatore registra inoltre tutti i dati in modo che non possano essere corretti. Tutte le informazioni saranno archiviate in un database e conservate per almeno cinque anni.

Importante! Senza un accordo con l'operatore, il tuo registratore di cassa non verrà registrato presso l'ufficio delle imposte!

Cosa cambierà negli scontrini e nel BSO con l’introduzione dei registratori di cassa online

Ci sono parecchi cambiamenti qui:

  • L'elenco dei dettagli richiesti è stato ampliato: sono stati aggiunti l'indirizzo del negozio (indirizzo del sito web se si tratta di un negozio online), l'aliquota IVA, il sistema di tassazione delle transazioni, il numero di archiviazione fiscale e altri;
  • Sono stati introdotti due nuovi concetti: “correzione scontrino” e “correzione BSO”: si formeranno quando viene corretta un'operazione di regolamento precedentemente eseguita. Ma una tale correzione può essere effettuata solo mediante lo spostamento attuale; non sarà possibile correggere i dati di ieri o dell'altro ieri!
  • L'assegno e il BSO, come prima, devono essere emessi all'acquirente, ma ora ciò può essere fatto non solo stampando il documento su carta, ma anche inviando un modulo elettronico del documento a un indirizzo e-mail. È possibile inviare non l'assegno stesso, ma informazioni separate, in base alle quali il cliente può ricevere il suo assegno su una risorsa informativa speciale.

Come cambieranno le multe?

Le sanzioni sono cambiate, le nuove regole sono in vigore da luglio 2016:

  1. La multa per mancato utilizzo dei registratori di cassa viene calcolata in base all'importo che non è passato attraverso il registratore di cassa: le persone giuridiche dovranno pagare il 75-100% dell'importo, ma non inferiore a 30mila rubli; Imprenditore individuale – 25-50% dell’importo, ma non inferiore a 10 mila rubli. Cioè, maggiore è l'importo che non è passato attraverso il registratore di cassa, maggiore è la sanzione;
  2. Ripetute violazioni di questo tipo (entro un anno), anche se gli accordi ammontavano a 1 milione di rubli. ed altro ancora, è punibile per le persone giuridiche e gli imprenditori individuali con la sospensione dell'attività fino a 90 giorni. I funzionari possono ricevere la squalifica per un periodo da uno a due anni;
  3. Per l'utilizzo successivo al 01/02/2017 il registratore di cassa che non soddisfa i requisiti è soggetto ad ammonizione o sanzione. La multa per le persone giuridiche può essere di 5-10 mila rubli, per i singoli imprenditori – 1,5-3 mila rubli;
  4. La mancata fornitura di documenti e dati su richiesta dell'ufficio delle imposte o la loro presentazione in violazione del termine è soggetta a sanzioni simili alla clausola 3;
  5. La mancata emissione di un assegno (BSO) su supporto cartaceo o il mancato invio elettronico può comportare un avvertimento o una multa. La multa per i singoli imprenditori è di 2mila rubli, per le persone giuridiche di 10mila rubli.

In generale, le cifre sono piuttosto impressionanti, anche se prendiamo in considerazione gli importi più minimi delle multe. Inoltre, notiamo che potresti essere ritenuto responsabile di tali violazioni entro un anno! In precedenza, questo periodo era di soli 2 mesi.

Dove acquistare un registratore di cassa online

Puoi acquistare registratori di cassa online nei negozi specializzati di attrezzature per registratori di cassa nella tua città.

Puoi contattare il tuo centro di assistenza tecnica - per coloro che attualmente hanno un vecchio registratore di cassa.

Il registratore di cassa deve avere un numero di serie e deve essere annotato nel registro. Ci sarà un registro separato per le unità fiscali.

Conclusione

Vorremmo attirare la vostra attenzione sul fatto che il 1 gennaio 2018 sono entrate in vigore le modifiche al codice fiscale introdotte dalla legge federale n. 349-FZ del 27 novembre 2017. Si applicano solo ai singoli imprenditori che lavorano su UTII e PSN. LLC è un'eccezione! Secondo questa legge, i singoli imprenditori possono usufruire di una detrazione fiscale per l'acquisto di un registratore di cassa online per un importo di 18.000 rubli. nel periodo 2018-2019 Utilizzando questa detrazione, è possibile ridurre l'imposta dovuta al bilancio.

Questi sono i punti salienti dei registratori di cassa online dal 2018 ad oggi. Nonostante siano in vigore dal 1 luglio 2017, rimangono ancora molte domande.

Le modifiche entrate in vigore alla 54-FZ obbligano gli imprenditori a passare ad apparecchiature di registratore di cassa che inviano automaticamente le informazioni su tutte le vendite all'ufficio delle imposte. In questo articolo parleremo della necessità di un registratore di cassa online per i singoli imprenditori e di quali caratteristiche del suo utilizzo è necessario conoscere.

Hai bisogno di un registratore di cassa online per imprenditori individuali: per chi è necessario il passaggio?

Secondo la legge attuale sull'uso dei registratori di cassa, tutte le persone giuridiche e gli imprenditori sono tenuti ad avere un registratore di cassa nei casi in cui vendono prodotti, forniscono servizi o eseguono lavori con pagamento in contanti o con mezzi diversi.

Tuttavia, la legge prevede una serie di eccezioni in cui è possibile evitare l’uso di un registratore di cassa online. Tali eccezioni includono:

  • organizzazioni e imprenditori impegnati in determinati tipi di attività (produzione di chiavi, riparazione di scarpe, ecc.);
  • organizzazioni e imprenditori impegnati nella vendita di giornali/riviste nei chioschi, bevande in bottiglia, gelati, commercio nei mercati al dettaglio o fiere, commercio di kvas o latte da cisterne, vendita di frutta/verdura di stagione (compresi i meloni);
  • organizzazioni e imprenditori ubicati in zone difficilmente raggiungibili (l'area deve essere inserita nell'elenco approvato a livello regionale) - ma per questi imprenditori c'è una modifica: non possono utilizzare sistemi di cassa, ma sono tenuti a rilasciare un documento documento di pagamento al cliente;
  • organizzazioni farmaceutiche nei centri sanitari rurali.

Per tutte le altre organizzazioni e imprenditori, l'uso di un registratore di cassa è obbligatorio, indipendentemente dalla forma di registrazione dell'impresa.

Di seguito è possibile trovare un video su questo argomento:

Legislazione

L'uso dei registratori di cassa online da parte degli imprenditori è regolato dalla legge federale n. 54-FZ, la cui versione attuale è disponibile sul portale legale “Consultant Plus” al collegamento http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_42359/.

Sul sistema fiscale semplificato

Un imprenditore che ha scelto il sistema “semplificato” ed effettua pagamenti in contanti con i propri clienti è tenuto ad avere un registratore di cassa. Allo stesso tempo, anche il pagamento non in contanti deve essere accompagnato dall'emissione di assegni.

I registratori di cassa non sono necessari solo nei casi in cui l'imprenditore:

  • effettua solo pagamenti non in contanti sui conti correnti di organizzazioni e altri imprenditori;
  • opera in aree remote/difficili da raggiungere;
  • fornisce alla popolazione tipologie di servizi che, per legge, prevedono la sostituzione degli assegni con BSO.

Sull'UTII

Oggi, il requisito per l'uso obbligatorio delle apparecchiature del registratore di cassa non si applica agli imprenditori dell'UTII. Per legge, tali uomini d'affari hanno il diritto di rilasciare ai propri clienti sia ricevute di cassa che altri documenti giustificativi, comprese ricevute di vendita, ricevute e rigorosi moduli di rendicontazione. In questo caso dovrà essere rilasciata ricevuta fiscale o ricevuta fiscale alla prima richiesta del cliente.

Sul brevetto

Per gli imprenditori titolari di un brevetto non vige quest'anno nemmeno l'obbligo del passaggio ai registratori di cassa online. Allo stesso tempo, il singolo imprenditore non ha il diritto di rifiutarsi di rilasciare al cliente un documento attestante il calcolo sul brevetto, proprio come gli “imputer”, poiché ciò costituirà una grave violazione e comporterà l'imposizione di una grave multa.

Quando i singoli imprenditori dovrebbero passare ai registratori di cassa online: tempistiche di installazione

A seconda del settore di lavoro e del regime fiscale scelto, i tempi del passaggio ai sistemi di cassa variano leggermente.

Dal 1° febbraio di quest'anno è stata interrotta la registrazione dei registratori di cassa vecchio stile. Dal 1 febbraio al 1 luglio dello stesso anno, è stato effettuato il passaggio al PCC per gli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato e OSNO, nonché per i venditori di bevande alcoliche, indipendentemente dal tipo di tassazione.

Allo stesso tempo, gli imprenditori con UTII e brevetto che non vendono alcol in nessuna delle sue forme saranno tenuti a utilizzare i nuovi registratori di cassa solo dal 1 luglio 2018. L’obbligo di utilizzare apparecchiature di cassa dal 2017 non ha nulla a che fare con loro.

È possibile ammodernare un vecchio registratore di cassa o ne serve uno nuovo?

Un registratore di cassa online è un registratore di cassa speciale che dispone di una connessione Internet ed è quindi in grado di funzionare online. Il registratore di cassa può essere nuovo o ammodernato. La cosa principale in questo caso è la conformità del dispositivo ai requisiti dell'articolo 4 della legge federale 54-FZ, vale a dire:

  • custodia con numero di serie;
  • disponibilità di un dispositivo di conservazione fiscale e di un dispositivo per la stampa di documenti fiscali;
  • stampare un codice QR di almeno 20x20 millimetri;
  • orologio in tempo reale nel corpo del dispositivo;
  • trasferimento di informazioni al Fondo federale;
  • generazione e trasmissione dei documenti fiscali in formato elettronico all'operatore immediatamente dopo l'inserimento dei dati nella FN;
  • ricevere dall'operatore la conferma della ricezione dei dati o delle informazioni sull'assenza di tale conferma.

Puoi scoprire se è possibile aggiornare un modello di dispositivo specifico contattando direttamente il produttore.

Il registro dei registratori di cassa conformi ai requisiti legali può essere trovato sul sito web ufficiale del Servizio fiscale federale.

Multa per assenza

Per violazione dei requisiti di 54-FZ, per gli imprenditori è previsto il seguente sistema di sanzioni:

  • per lavoro senza registratore di cassa online: dal 25% al ​​50% del ricavato, ma non inferiore a 10mila rubli;
  • per l'utilizzo del vecchio registratore di cassa: 3mila rubli;
  • per mancato trasferimento di un assegno elettronico: 10mila rubli.

Quale registratore di cassa online dovrei scegliere per un imprenditore individuale che utilizza il sistema fiscale semplificato?

Il moderno mercato dei registratori di cassa offre moltissimi modelli di registratori di cassa online, ideali sia per le piccole che per le medie imprese. Consideriamo i modelli CCP più popolari:

  • Pioneer 114F è un terminale di cassa con unità fiscale integrata, display LCD, stampanti termiche e tastiera impermeabile. Il registratore di cassa può essere collegato ad un computer e ad uno scanner. C'è una porta per la connessione a Internet. Possibilità di funzionamento autonomo. Il costo medio dell'unità è di 19 mila rubli.
  • Mercury 115F è un registratore di cassa portatile dotato di stampante per la stampa di ricevute, display, tastiera e unità fiscale. Una potente batteria consente al dispositivo di funzionare autonomamente fino a 30 ore senza ricarica. C'è una "modalità di sospensione". Le caratteristiche distintive dell'unità sono il peso ridotto e la capacità di funzionare a basse temperature. Il costo medio di un'auto è di 19 mila rubli.
  • Elwes MF è un registratore di cassa online mobile e portatile, caratterizzato da versatilità e funzionamento automatico. Ideale sia per attività stazionarie che mobili. In grado di lavorare autonomamente anche a basse temperature. Può connettersi a Internet tramite Wi-Fi. Il costo medio del dispositivo è di 19 mila rubli.
  • Evotor Standard Plus FN è una tecnologia intelligente unica, completamente automatizzata in grado di fornire al registratore di cassa un funzionamento stabile e ininterrotto. Il dispositivo viene fornito completo di lettore di codici a barre e unità fiscale. Dotato di stampante incorporata. Il costo medio di un set è di 35 mila rubli.
  • Evotor Standard FN è un terminale standard caratterizzato da funzionamento efficiente e versatilità. È possibile collegare dispositivi aggiuntivi: il dispositivo è dotato di 6 porte USB. Il costo medio del dispositivo è di 28 mila rubli.

Come concludere un accordo con OFD e quale scegliere?

Per iniziare a lavorare con le apparecchiature del registratore di cassa, un imprenditore deve selezionare un OFD e concludere con esso un contratto di servizio adeguato. L'elenco ufficiale degli operatori accreditati è pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale. Oggi ci sono 14 organizzazioni, ognuna delle quali soddisfa pienamente i requisiti di legge:

  • JSC "Sistemi energetici e comunicazioni";
  • Taxcom LLC;
  • Evotore OFD LLC;
  • LLC "Yarus";
  • Peter-Service Tecnologie Speciali LLC;
  • LLC "Yandex.OFD";
  • LLC "Espresso Elettronico";
  • CJSC Kaluga Astrale;
  • Tensor Company LLC;
  • LLC "Corus Consulting CIS";
  • Azienda di produzione JSC SBK Kontur;
  • JSC "Tander";
  • LLC "Centro di certificazione "InitPRO";
  • LLC "Elemento gruppo"

È possibile visualizzare l'elenco aggiornato degli operatori di dati fiscali accreditati qui: https://www.nalog.ru/rn77/parent_activities/registries/fiscaloperators/.

Secondo la normativa vigente, un accordo per il trattamento dei dati fiscali deve contenere:

  • dettagli delle parti;
  • elenco dei servizi forniti e relativo costo;
  • procedura di pagamento;
  • tempo contrattuale;
  • responsabilità delle parti.

Per formalizzare un accordo con un operatore, il cliente deve ricevere un CEP, registrarsi sul sito OFD, pagare i suoi servizi e firmare il documento con una firma elettronica esistente.

Attenzione: Gli imprenditori non possono stipulare un accordo con un operatore di dati fiscali solo se si trovano in un'area significativamente lontana dalle reti di comunicazione e non hanno la possibilità di connettersi a Internet.

È possibile lavorare con EGAIS?

EGAIS è un sistema informativo automatizzato a stato unificato sviluppato dallo stato al fine di controllare i volumi di alcol etilico prodotti, nonché il fatturato dei prodotti contenenti alcol e alcolici.

Secondo la normativa vigente, qualsiasi manipolazione di prodotti alcolici (compresa l'accettazione, il ricevimento in magazzino, la vendita e lo storno) deve riflettersi in questo sistema. EGAIS collabora con i fornitori dal 2016.

Per connettersi a EGAIS è necessario:

  • Internet (requisiti minimi di velocità - 256 kbps);
  • CEP e JaCarta: necessari per firmare documenti elettronici in EGAIS;
  • UTM: un modulo di trasporto universale (applicazione) che consente di inviare dati a EGAIS;
  • programma di contabilità delle materie prime per il sistema informativo automatizzato dello stato unificato;
  • programma di cassa compatibile con EGAIS;
  • Scanner 2D per la lettura dei codici a barre “alcol”;
  • registrar fiscale con la possibilità di stampare codici QR.

La violazione della procedura di connessione all'EGAIS minaccia gli imprenditori con una multa fino a 15mila rubli.

Quando si eseguono una serie di operazioni separate senza un'adeguata registrazione nel sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, un imprenditore può essere accusato di circolazione illegale di bevande alcoliche. Allo stesso tempo, un produttore che opera senza registrarsi nel sistema verrà privato della licenza in un procedimento giudiziario.

Quanto costa un registratore di cassa online e i suoi servizi di manutenzione per i singoli imprenditori?

Un calcolo approssimativo del costo di gestione di una cassa online è il seguente:

  • ammodernamento di un vecchio registratore di cassa: da 5mila rubli;
  • acquisto di un nuovo dispositivo: da 20 mila rubli;
  • software per registratori di cassa: da 5mila rubli;
  • Servizi del provider Internet: da 500 rubli al mese;
  • Servizi OFD: da 3mila rubli all'anno.

Dove posso comprare?

Gli imprenditori possono acquistare attrezzature per registratori di cassa sia in negozi specializzati che direttamente dal produttore.

I produttori di PCC più popolari che vendono i loro prodotti direttamente agli imprenditori sono:

  • "Pioneer": http://pioner-kkm.ru/;
  • "Kasbi": https://tdkasbi.ru;
  • "ATOL": http://www.atol.ru/;
  • Evotore: https://evotor.ru.

Applicazione dei registratori di cassa online per le ultime novità dei singoli imprenditori

Sono stati cancellati i registratori di cassa online per gli imprenditori individuali?

Dal 2016, la Federazione Russa ha una nuova legge sulle regole per lavorare con le apparecchiature del registratore di cassa. Le modifiche riguarderanno gli imprenditori che prima potevano lavorare senza installare registratori di cassa. Di seguito viene spiegato se è necessario un registratore di cassa per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato nel 2019.

La necessità di acquistare un registratore di cassa

La legge federale "Sull'uso dei registratori di cassa" spiega se nel sistema fiscale semplificato nel 2019 sarà necessaria una cassa per i singoli imprenditori. Le persone che utilizzano le modalità UTII o STS nel loro lavoro e stipulano accordi dovranno acquistare un CCP(prima dell'introduzione della legge il suo utilizzo era considerato facoltativo).

La legge è valida per tutti: non importa quale sia la forma dell'organizzazione o del singolo imprenditore - per determinare se un singolo imprenditore può lavorare nel sistema fiscale semplificato senza registratore di cassa, è necessario prestare attenzione al tipo di attività dell'impresa.

Questo requisito non si applica alle persone che utilizzano il sistema di tassazione dei brevetti. Ci sono alcune altre eccezioni.

Continuare l'attività di un imprenditore individuale senza registratore di cassa

Alla domanda se sia necessario un registratore di cassa per un singolo imprenditore nell'ambito del sistema fiscale semplificato nel commercio al dettaglio, non esiste una risposta inequivocabile. Per alcune tipologie di attività non è richiesta la sua installazione. L'elenco seguente descrive i casi in cui un singolo imprenditore può lavorare senza registratore di cassa:

  1. Vendita di prodotti in aree aperte appositamente designate. Questi includono complessi espositivi, mercati aperti, fiere e altre piattaforme commerciali simili. Il permesso è valido solo per i prodotti non alimentari venduti al dettaglio;
  2. Vendita di bibite o gelati;
  3. Vendita di piccoli prodotti al dettaglio. Si riferisce sia ai prodotti non alimentari che a quelli alimentari venduti dai rivenditori;
  4. Vendita di beni postali negli uffici postali situati in insediamenti remoti;
  5. Vendita di prodotti alla spina trasportati in cisterne. Ciò include la vendita di birra, kvas, latticini, pesce, olio vegetale, ecc.;
  6. Commercio di prodotti stampati: riviste, biglietti della lotteria, buoni di viaggio e simili. Si applica solo alle vendite al dettaglio;
  7. Vendita di merci in autovetture;
  8. Vendita di prodotti religiosi. Si applica a croci, candele, icone, libri religiosi e altri beni;
  9. Fornire servizi religiosi. Ad esempio, un matrimonio in chiesa costa del denaro, che non è necessario saldare con l'aiuto di un registratore di cassa;
  10. Raccolta di materie prime da riciclare (esclusi rottami metallici);
  11. L'erogazione dei servizi nelle officine di riparazione auto non richiede l'uso di registratori di cassa;
  12. Fornitura di servizi in saloni di bellezza o agenzie di viaggio. Sebbene non sia obbligatorio per loro acquistare un registratore di cassa, tali imprese sono tenute a emettere un BSO, quindi devono applicare il NIM.

Da questo elenco risulta chiaro che per molti imprenditori rimarrà possibile lavorare come imprenditore individuale senza registratore di cassa con il sistema fiscale semplificato.

Dispositivi consentiti

Per scoprire quale registratore di cassa è necessario per un singolo imprenditore nel sistema fiscale semplificato, è necessario consultare il registro statale corrispondente. La registrazione presso il servizio fiscale ai fini di un'ulteriore applicazione nell'attività imprenditoriale è possibile solo per i dispositivi ivi specificati.

Puoi verificare se la cassa è inclusa nell'elenco nel documento stesso, oppure controllando sul dispositivo la presenza dell'adesivo “Registro di Stato” su di esso.

L’uso dei registratori di cassa nell’ambito del sistema fiscale semplificato nel 2019 per i singoli imprenditori deve essere coerente con le leggi applicabili. Il mancato rispetto della disciplina di cassa può comportare pesanti sanzioni.

La direttiva n. 3210-U (registrata l'11 marzo 2014 a Mosca) stabilisce le regole per lo svolgimento di transazioni in contanti. Diverse categorie di contribuenti possono usufruire delle agevolazioni previste dal decreto.

Nel 2019 gli imprenditori e le imprese che soddisfano la definizione di piccola impresa hanno la possibilità di utilizzare una procedura di cassa semplificata, nella quale è accettabile l'assenza di un limite.

La procedura per il mantenimento del libro cassa di un singolo imprenditore nel sistema fiscale semplificato

L'installazione di un registratore di cassa per gli imprenditori individuali nel sistema fiscale semplificato nel 2019 è obbligatoria per molti imprenditori individuali, anche se per loro sono previste alcune agevolazioni. Non dovrebbero emettere un ordine di ricevuta di cassa (spesa) quando accettano (emettono) contanti.

Il metodo di emissione degli stipendi al personale determina se è necessario mantenere il libro cassa di un singolo imprenditore nel sistema fiscale semplificato nel 2019. Non è un requisito obbligatorio che gli stipendi dei dipendenti vengano pagati con carte bancarie anziché in contanti.

La disciplina di cassa per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato nel 2019 è diversa in quanto in una situazione in cui un singolo imprenditore non assume personale, ma riceve fondi direttamente, può fare a meno di pagamenti in contanti e pagamenti in contanti. La ricezione dei fondi del singolo imprenditore può essere confermata utilizzando ricevute di cassa e rapporti con annullamento (quando si utilizzano sistemi di registratore di cassa) o moduli BSO, e il pagamento degli stipendi in questo caso viene registrato sui libri paga.

Se l'IP non può funzionare nell'ordine sopra indicato, il libro cassa IP deve essere conservato secondo le regole generali.

Quando si utilizza KKM per singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato, è necessario registrare le transazioni con esso nel libro delle entrate e delle uscite. Il libro cassa di IP e KUDiR non richiede l'utilizzo di ordini di addebito e accredito durante la compilazione.

Altrimenti, la disciplina in contanti per i singoli imprenditori non differisce dai requisiti generali stabiliti dalla legge per l'esecuzione di transazioni in contanti: è necessario seguirli.

Vantaggi dell'utilizzo di un registratore di cassa

Sebbene un singolo imprenditore possa spesso lavorare senza registratore di cassa, la sua installazione è comunque consigliata per ottenere una serie di piacevoli vantaggi. Non sarà possibile dirlo subito se KKM sia necessario per i singoli imprenditori con il sistema fiscale semplificato nel commercio al dettaglio, ma diventerà sicuramente più conveniente lavorare.

Qualsiasi grande impresa, seriamente orientata allo sviluppo a lungo termine, ha bisogno di una cassa, tuttavia, prima di acquistare un dispositivo, è necessario comprendere l'opportunità di questo atto.

Perché è vantaggioso installare un registratore di cassa per i singoli imprenditori nel sistema fiscale semplificato:

  • Facilità di reporting e analisi del lavoro svolto. Con l'aiuto della macchina, il gestore può facilmente verificare il livello delle vendite e analizzare l'importo degli incassi per tutto il tempo di utilizzo del registratore di cassa, o per un determinato giorno;
  • Ridurre al minimo il rischio di errori commessi dai dipendenti;
  • La velocità del servizio al cliente con l'uso della tecnologia di controllo aumenta in modo significativo. Il venditore non deve più emettere manualmente ciascuna ricevuta di pagamento;
  • Un imprenditore noterà un'accelerazione nello sviluppo del business immediatamente dopo aver acquistato l'attrezzatura per il registratore di cassa. La qualità dei servizi forniti alla popolazione migliorerà immediatamente e i profitti aumenteranno;
  • Bassi costi di manutenzione. Nell'arco di un anno lo specialista può essere chiamato una volta. Controllare un dispositivo costerà solo cinquanta rubli al mese.


Possibili multe quando si utilizza il registratore di cassa in una LLC o in un imprenditore individuale

Le seguenti violazioni della legge sull'uso dei registratori di cassa, specificate nell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, minacciano l'imprenditore con una multa:

  1. L'imprenditore non possiede o non utilizza il registratore di cassa durante il lavoro;
  2. L'imprenditore utilizza un registratore di cassa non approvato dal Servizio fiscale federale;
  3. Il dispositivo viene utilizzato in modalità non fiscale;
  4. Il cassiere (o altro dipendente dell'impresa) non emette l'assegno dovuto all'acquirente o si dimentica di stamparlo;
  5. Utilizzo di una macchina contraffatta o non verificata. È necessario acquistare i dispositivi direttamente dal produttore o presso punti vendita affidabili. L'apparecchiatura deve essere controllata per la presenza di adesivi olografici del centro assistenza e del produttore;
  6. L'imprenditore effettua una vendita con ricevuta che non riporta le indicazioni obbligatorie sui suoi dati, oppure il testo è poco leggibile, oppure i dati sono falsi;
  7. L'Imprenditore non ha effettuato il servizio di manutenzione dei dispositivi o non dispone della documentazione tecnica necessaria per la verifica;
  8. Un singolo imprenditore utilizza un terminale di pagamento non nel luogo di registrazione oppure utilizza un terminale di pagamento senza obbligo di KKM.

A giudicare dai fatti sopra descritti, si può sostenere che le regole per l'utilizzo delle attrezzature del registratore di cassa nel 2019 sono rimaste piuttosto semplici - inoltre, la legge aggiornata ha previsto alcune concessioni per i singoli imprenditori, e molti non saranno affatto interessati dai cambiamenti.

Video: utilizzo dei registratori di cassa - ultime novità legislative
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