Accordo sulla piena responsabilità finanziaria del campione di dipendenti.

Nello svolgimento delle proprie attività, un'entità economica assume dipendenti assunti. Nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative utilizzano diversi beni aziendali. Affinché l'azienda possa essere tranquilla riguardo alla sicurezza dei propri fondi, si raccomanda di stipulare un accordo di responsabilità con tutti i dipendenti responsabili.

I dipendenti di un'azienda possono essere ritenuti finanziariamente responsabili se, con le loro azioni o inazioni, hanno causato danni materiali all'organizzazione.

Queste disposizioni sono sancite dalla legge e il dipendente può esserne esentato se le perdite materiali della società sono dovute a ragioni indipendenti dalla sua volontà.

Tali motivi di forza maggiore includono:

1. incendi;
2. disastri naturali;
3. inondazioni e altri disastri.

Un dipendente è inoltre esonerato dalla responsabilità finanziaria se i danni materiali sono stati causati a seguito delle sue misure di legittima difesa.

Importante! Se un dipendente causa un danno all'azienda, la piena responsabilità finanziaria sorge solo quando viene stipulato un accordo di responsabilità finanziaria con questa persona.

Pertanto, quando si assumono persone finanziariamente responsabili, è necessario stipulare un accordo sulla piena responsabilità finanziaria. Ad esempio, con un magazziniere, un autista, un guardiano, ecc.

Se ciò non avviene, il dipendente può essere risarcito dei danni solo nei limiti della sua retribuzione per un mese. In questo caso la responsabilità finanziaria è limitata.

Un accordo sulla piena responsabilità finanziaria può essere concluso solo con un dipendente dell'azienda. Pertanto, è spesso considerato un allegato al contratto di lavoro.

Attenzione! Spesso la responsabilità finanziaria viene stabilita come condizione. Importante per la stipula di un accordo sulla piena responsabilità finanziaria è il lavoro del dipendente con i beni materiali dell’azienda.

In alcuni casi è obbligatorio stipulare un accordo sulla piena responsabilità.

Tali professioni includono, ad esempio:

• cassiere;
• contabile;
• magazziniere;
• responsabile del magazzino;
• autista dell'auto;
• guardiano;
• eccetera.

Tipi di contratti e qual è la loro differenza

Esistono diversi tipi di accordi di responsabilità. Diamo un'occhiata più da vicino a loro.

Caratteristiche	Accordo individuale sulla piena responsabilità finanziaria	Contratto collettivo sulla piena responsabilità finanziaria
Quando è	La condivisione delle responsabilità è possibile	La separazione delle responsabilità non è possibile
Parti dell'accordo	Datore di lavoro e dipendente	Il datore di lavoro e la squadra dei lavoratori, che deve essere rappresentata dal suo responsabile. È nominato o eletto dai membri della squadra.
Contenuto dell'accordo di responsabilità		Contenuto standard di un accordo di responsabilità. Deve essere incluso un elenco delle situazioni in cui può sorgere una responsabilità finanziaria.
Chi firma	Datore di lavoro e dipendente.	Il datore di lavoro e tutti i dipendenti inclusi nel team.

Con chi verrà concluso principalmente il contratto?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa consente al datore di lavoro di stipulare un accordo di piena responsabilità solo con alcune categorie di dipendenti che hanno compiuto 18 anni. L'elenco delle posizioni e dei lavori con cui ciò può essere svolto è elencato nella Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 31 dicembre 2002 N 85.

Questo documento comprende due sezioni:

1. La prima sezione contiene l'elenco delle posizioni con le quali si prevede di concludere contratti individuali di responsabilità finanziaria. In particolare, ciò è previsto per il cassiere, il cassiere-controllore e gli altri dipendenti che svolgono funzioni di cassiere.
2. La seconda sezione contiene l'elenco dei lavori e con i lavoratori coinvolti possono essere conclusi accordi di piena responsabilità. Ciò include, ad esempio, l'accettazione e il pagamento di vari pagamenti, la vendita di beni, lavori o servizi (anche tramite registratore di cassa, venditore, cameriere, ecc.), la manutenzione dei distributori automatici, la produzione di buoni e abbonamenti, ecc.

Esempio di contratto di responsabilità 2019

Cosa deve contenere il contratto?

La legge non definisce alcun requisito per un accordo di responsabilità. In genere, ogni azienda elabora un modello standard in cui indica tutte le condizioni essenziali della sua giornata e che, tuttavia, non deve contraddire il Codice del lavoro.

Il contratto deve iniziare con l'indicazione del suo nome, nonché del luogo e della data della sua esecuzione.

Il passo successivo è identificare ciascuna parte del contratto. La società deve indicare il proprio nome, le informazioni sull'amministratore, nonché il documento sulla base del quale svolge le proprie attività. Per un dipendente, qui è necessario indicare il titolo della posizione e il suo nome completo.

Successivamente, è necessario indicare in dettaglio le responsabilità della persona per garantire la sicurezza della proprietà. Qui possiamo citare ad esempio l'obbligo di documentare ogni spostamento di beni materiali, inventario periodico, ecc.

Successivamente è necessario descrivere le misure che il datore di lavoro stesso sta adottando per proteggere la sua proprietà. Ciò può includere, ad esempio, l'installazione di una cassaforte, la dotazione dei locali con un allarme di sicurezza, l'assunzione di una società di sicurezza di terze parti (PSC), ecc.

Il contratto deve menzionare la fornitura al dipendente di una descrizione del lavoro e di altri documenti che stabiliscano la necessità di una piena responsabilità finanziaria.

Successivamente è necessario indicare i casi in cui il dipendente sarà ritenuto finanziariamente responsabile. Le situazioni in cui tale responsabilità non sorge dovrebbero essere identificate separatamente - ad esempio, in caso di catastrofi naturali, difesa forzata, ecc.

Attenzione! Il contratto deve indicare il numero di copie in cui è stato redatto il contratto, la procedura per la sua risoluzione o proroga per un nuovo termine.

L'accordo deve essere completato con i dettagli di ciascuna parte, firme e sigilli.

È possibile ritenere finanziariamente responsabile un dipendente senza contratto?

Il Codice del lavoro stabilisce che un dipendente può essere ritenuto finanziariamente responsabile solo entro i limiti del suo reddito medio mensile, ad eccezione degli altri casi previsti.

Tali altri casi includono:

• Se il Codice del lavoro o le leggi federali impongono la piena responsabilità finanziaria al dipendente per i danni causati durante il lavoro;
• Se mancano gli oggetti di valore che gli sono stati trasferiti sulla base di un accordo scritto o di un documento una tantum;
• Se ha causato il danno intenzionalmente;
• Se ha causato danni mentre era sotto l'effetto di alcol o droghe;
• Se il danno è stato causato a seguito di atti criminali determinati dal tribunale;
• Se il danno è avvenuto a causa della divulgazione di segreti statali, commerciali o di altro tipo, quando ciò è previsto dalla legge;
• Il danno è stato causato dall'inadempimento del dipendente ai suoi doveri.

Attenzione! Pertanto, l’assenza di un accordo sulla responsabilità costituisce di fatto il rifiuto del datore di lavoro di recuperare l’intero ammontare del danno dal dipendente. In questa situazione sarà possibile assicurarlo alla giustizia solo entro i limiti del suo guadagno mensile medio.

Se, in conformità con le sue mansioni lavorative, un dipendente effettua pagamenti ai clienti, è responsabile della contabilità e della conservazione di oggetti di valore e lavora con le proprietà costose del datore di lavoro, vale la pena concludere con lui un accordo di responsabilità.

Le posizioni dei dipendenti con i quali è possibile concludere un accordo di piena responsabilità finanziaria individuale sono indicate in un apposito Elenco, approvato. Risoluzione del Ministero del Lavoro russo n. 85 del 31 dicembre 2002. Pertanto, l'elenco comprende posizioni come cassiere, responsabile del magazzino, capi di imprese commerciali, ecc.

Va ricordato che un accordo sulla piena responsabilità finanziaria individuale non può essere concluso con tutte le categorie di dipendenti (articoli 242-244 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tale accordo non è concluso:

• Con dipendenti di età inferiore a 18 anni (minori). Tuttavia, ciò non significa che tali dipendenti non abbiano alcuna responsabilità per la distruzione della proprietà o il suo danno: se il danno è stato causato intenzionalmente, mentre era in stato di ebbrezza o a causa della commissione di un crimine, hanno la piena responsabilità finanziaria;
• Dipendenti registrati ai sensi del GPA (ad esempio, in base a un contratto). In questo caso il cittadino è tenuto a risarcire i danni all'azienda senza ulteriori accordi tra le parti.

In pratica, ci sono situazioni in cui la funzione lavorativa di un dipendente comprende compiti che implicano responsabilità finanziaria e altri che non la implicano. Ad esempio, un autista svolge le funzioni di uno spedizioniere. La posizione di autista non è nell'elenco approvato dal Ministero del Lavoro, ma lo è la posizione di spedizioniere. In questo caso è anche possibile concludere con il dipendente un accordo sulla responsabilità finanziaria, ma nei termini di quelli dei suoi doveri che lo consentono.

Accordo sulla responsabilità individuale (campione)

Per redigere un accordo di responsabilità con un dipendente, è stato approvato un modulo standard, riportato nell'appendice n. 2 della risoluzione del Ministero del lavoro russo n. 85 del 31 dicembre 2002.

Il modulo di contratto standard contiene le seguenti informazioni:

• Nomi delle parti tra le quali è concluso l'accordo;
• Responsabilità del datore di lavoro (creazione delle condizioni necessarie per il lavoro, conduzione di inventari e altri controlli);
• Responsabilità del dipendente (atteggiamento attento nei confronti dei beni affidati, tenuta dei registri degli oggetti di valore affidati, partecipazione agli inventari, ecc.);
• Istruzioni per determinare l'entità del danno.

Se il datore di lavoro ne ha bisogno, l'accordo sulla piena responsabilità finanziaria individuale (modulo) può essere integrato con le informazioni necessarie. In particolare, stabilire determinate responsabilità del dipendente per posizione, indicare casi di inventario (ad esempio, istruzioni sulla necessità di effettuare inventari se il dipendente va in ferie).

L'accordo è concluso in 2 copie, una copia per ciascuna delle parti. Entrambe le parti devono firmare l'accordo, indicando i propri indirizzi e la data in cui è stato concluso l'accordo. Una disposizione per la conclusione di un accordo sulla responsabilità finanziaria può essere inclusa in un contratto di lavoro con un dipendente, ma non è obbligatoria.

sulla piena responsabilità finanziaria individuale del cassiere-venditore in una persona che agisce sulla base, di seguito denominata " Datore di lavoro”, da un lato, e il gr. , passaporto: serie, n., rilasciato, residente a: , di seguito denominato “ Lavoratore", d'altro canto, di seguito denominate le "Parti", hanno stipulato il presente accordo, di seguito " Accordo", riguardo a quanto segue:

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

1.1. Un dipendente che ricopre la posizione di venditore, che svolge le funzioni di cassiere e svolge lavori sulla vendita di prodotti alimentari direttamente correlati allo stoccaggio e alla vendita (distribuzione) di oggetti di valore a lui trasferiti secondo le modalità stabilite, si assume la piena responsabilità finanziaria in caso di fallimento al fine di garantire la sicurezza dei beni materiali a lui affidati ed in relazione a quanto sopra si impegna:

1.1.1. Trattare con cura i beni materiali del Datore di Lavoro a lui trasferiti per la custodia e la vendita (vacanze) e adottare misure per prevenire danni;

1.1.2. Informare tempestivamente il Datore di Lavoro di ogni circostanza che minacci l'incolumità dei beni materiali affidatigli;

1.1.3. Tenere registri, redigere e presentare nel modo prescritto denaro-merce e altri rapporti sui movimenti e sui saldi dei beni materiali a lui affidati;

1.1.4. Partecipare all'inventario, all'audit e ad altre verifiche della sicurezza e delle condizioni dei beni materiali a lui affidati.

2. IL DATORE DI LAVORO È OBBLIGATO

2.1.1. Creare per il Dipendente le condizioni necessarie per il normale svolgimento del lavoro e garantendo la completa sicurezza dei beni materiali a lui affidati;

2.1.2. Familiarizzare il Dipendente con la legislazione vigente sulla responsabilità finanziaria dei dipendenti per danni causati al Datore di lavoro, nonché con le istruzioni, le norme e le regole attuali per la conservazione, l'accettazione, la vendita (rilascio) dei beni materiali a lui trasferiti;

2.1.3. Effettuare inventari, audit e altri controlli sulla sicurezza dei beni materiali nel modo prescritto.

2.2. In caso di mancata garanzia della sicurezza dei beni materiali affidatigli per colpa del Dipendente, la determinazione dell'importo del danno causato al Datore di lavoro e il relativo risarcimento vengono effettuati in conformità alla normativa vigente.

2.3. Il lavoratore non è responsabile finanziariamente se il danno è causato senza sua colpa.

2.4. Il presente Accordo entra in vigore dal momento della sua firma. Il presente Contratto si applica all'intero periodo di lavoro con proprietà e altri beni materiali del Datore di Lavoro affidati al Dipendente secondo le modalità prescritte.

2.5. Il presente Contratto è redatto in due esemplari di pari valore giuridico, di cui il primo è conservato dal Datore di Lavoro, il secondo dal Dipendente.

Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 N 85 “Sull'approvazione degli elenchi di posizioni e lavori sostituiti o svolti da dipendenti con i quali il datore di lavoro può stipulare accordi scritti a pieno titolo individuali o collettivi (squadra). .

Appendice n. 2

alla Delibera del Ministero

lavoro e sviluppo sociale

Federazione Russa

FORMA STANDARD DI CONTRATTO

SULLA COMPLETA RESPONSABILITÀ MATERIALE INDIVIDUALE

_____________________________________________________________, (nome dell'azienda) di seguito denominato “Datore di Lavoro”, rappresentato dal dirigente ______________(cognome, ____________________ o il suo vice ___________________________, nome, patronimico) (cognome, nome, cognome) agendo sulla base di _______________________________________, (atto costitutivo, regolamento, procura) da un lato, e ________________________________________________ (Titolo di lavoro) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (Nome e cognome) di seguito denominato "Dipendente", hanno invece concluso presente Accordo come segue.

1. Il Dipendente si assume la piena responsabilità finanziaria per la penuria di beni affidatigli dal Datore di Lavoro, nonché per i danni subiti dal Datore di Lavoro a seguito del risarcimento dei danni ad altre persone, e in relazione a quanto sopra si impegna:

a) trattare con cura i beni del Datore di Lavoro a lui trasferiti per l'espletamento delle funzioni (responsabilità) affidategli e adottare misure atte a prevenire danni;

b) informare tempestivamente il Datore di Lavoro o il diretto superiore di ogni circostanza che minacci la sicurezza dell'immobile affidatogli;

c) tenere registri, redigere e presentare nel modo prescritto moneta-merce e altri resoconti sui movimenti e sui saldi dei beni a lui affidati;

d) partecipare all'inventario, alla revisione e ad altre verifiche della sicurezza e delle condizioni dei beni a lui affidati.

2. Il datore di lavoro si impegna:

a) creare per il Dipendente le condizioni necessarie per il normale svolgimento del lavoro e garantire la completa sicurezza dei beni affidatigli;

b) familiarizzare il Dipendente con la legislazione vigente sulla responsabilità finanziaria dei dipendenti per danni causati al datore di lavoro, nonché con altri atti normativi (compresi quelli locali) sulla procedura di conservazione, ricezione, lavorazione, vendita (rilascio), trasporto , utilizzo nel processo di produzione e realizzazione di altre transazioni con la proprietà trasferitagli;

c) effettuare inventari, revisioni e altri controlli della sicurezza e delle condizioni dei beni nel modo prescritto.

3. La determinazione dell'importo del danno causato dal Dipendente al Datore di Lavoro, nonché del danno subito dal Datore di Lavoro a seguito del risarcimento del danno ad altre persone, e la procedura per il loro risarcimento sono effettuate in conformità alla normativa vigente.

4. Il lavoratore non è responsabile finanziariamente se il danno è causato senza sua colpa.

5. Il presente Accordo entra in vigore dal momento della sua firma. Il presente Contratto si applica all’intero periodo di lavoro con i beni del Datore di Lavoro affidati al Dipendente.

6. Il presente Contratto è redatto in due esemplari di pari valore giuridico, di cui uno custodito dal Datore di Lavoro, ed il secondo dal Dipendente.

7. Le modifiche ai termini del presente Contratto, l'aggiunta, la risoluzione o la cessazione della sua validità vengono effettuate mediante accordo scritto delle parti, che costituisce parte integrante del presente Contratto.

La sottoscrizione di un accordo di responsabilità finanziaria, da un lato, è un diritto del lavoratore; dall'altro, un illegittimo rifiuto di sottoscriverlo può comportare il rischio di licenziamento del dipendente per mancato rispetto delle prescrizioni della normativa posizione (lavoro). Il legislatore ha determinato un elenco di lavori e un elenco di categorie di dipendenti con i quali il datore di lavoro ha il diritto di concludere tale accordo. Sulla base del modello di contratto approvato, il datore di lavoro può sviluppare un modello di contratto individuale sulla responsabilità finanziaria del dipendente.

Responsabilità finanziaria limitata ai sensi di un contratto di lavoro

La responsabilità finanziaria del dipendente sorge solo se il datore di lavoro subisce perdite dovute a colpa del dipendente. In questo caso, le perdite devono essere associate solo al danno alla proprietà, compresa la sua perdita, al deterioramento delle condizioni rispetto al normale ammortamento o ai costi sostenuti dal datore di lavoro per ripristinare, acquisire o riparare la proprietà danneggiata.

Come regola generale, la responsabilità finanziaria del dipendente è limitata. La responsabilità è limitata ai danni effettivi diretti ed è soggetta a risarcimento entro i limiti del reddito medio.

L'obbligo del lavoratore di risarcire il danno sorge:

• solo se la colpa è del dipendente
• indipendentemente dall’esistenza di un rapporto di lavoro al momento della scoperta del danno.

Le disposizioni generali sulla responsabilità limitata sono contenute negli articoli - 241 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In pratica, nel contratto di lavoro, il datore di lavoro prevede una sezione dedicata alle cause di responsabilità, specificando la procedura di responsabilità.

Tuttavia, se le regole sulla piena responsabilità finanziaria si applicano al dipendente, la semplice indicazione delle informazioni a riguardo nel contratto di lavoro stesso non sarà sufficiente: è necessario concludere un accordo indipendente sulla responsabilità finanziaria.

Piena responsabilità finanziaria del dipendente

I motivi per l'applicazione della piena responsabilità finanziaria a un dipendente sono strettamente regolati dalla legislazione sul lavoro (articoli 242 - 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La conseguenza giuridica del suo verificarsi è l’obbligo del lavoratore di risarcire integralmente il danno diretto.

Le condizioni per il verificarsi di tale responsabilità sono:

• la presenza nella tabella del personale delle professioni incluse nell'elenco dei lavori regolamentati dal legislatore,
• assumere alcune categorie di lavoratori che abbiano compiuto i diciotto anni,
• i lavori e le categorie di lavoratori sono associati al mantenimento o all'uso di beni/beni monetari o di altra proprietà.

Queste circostanze comportano automaticamente l'obbligo delle parti di stipulare un accordo sulla piena responsabilità finanziaria.

Gli elenchi degli incarichi e dei lavori sono stati approvati con Delibera del Ministero del Lavoro del 31 dicembre 2002 n. 85.

Lo stesso documento contiene un modello standard di accordo sulla piena responsabilità finanziaria (Appendice n. 2).

Di conseguenza, se il tuo datore di lavoro non ha i lavori e le categorie di dipendenti elencati nella risoluzione del Ministero del Lavoro, o il dipendente viene assunto per un'altra posizione, e il datore di lavoro insiste comunque per concludere un accordo sulla responsabilità, le sue azioni sono illegali , e tale accordo è nullo.

Esempio di accordo sulla responsabilità finanziaria dei dipendenti

In un accordo di responsabilità, le parti specificano gli obblighi di ciascuna parte e le condizioni per il verificarsi di tale responsabilità, tra cui:

• cosa dovrebbe fare ciascuna parte per preservare la proprietà affidatagli;
• in quali circostanze il dipendente è considerato colpevole o, al contrario, può essere esonerato dalla responsabilità.

La legge non limita le parti alla possibilità di apportare integrazioni alla forma standard dell'accordo di responsabilità, ma solo nella misura in cui le integrazioni effettuate mirano a migliorare la situazione del lavoratore e non viceversa.

Il campione fornito ti aiuterà a redigere correttamente un accordo sulla responsabilità finanziaria del dipendente.

Esempio di accordo sulla responsabilità finanziaria dei dipendenti