Esempi delle migliori offerte commerciali. assassini di offerte commerciali

Un'offerta commerciale è un documento che contiene un invito a concludere un affare. Può essere indirizzato a una persona oa un gruppo più ampio. I compred, come vengono chiamati in gergo professionale, vengono utilizzati per vari scopi di marketing: per la vendita di beni, la pubblicità di prodotti informativi, la ricerca di datori di lavoro, ecc.

Esempi di offerte commerciali

Si ritiene che la preparazione di proposte commerciali sia interamente compito dei copywriter. Questo non è del tutto vero. KP è composto da direttori, venditori e responsabili delle vendite. E puoi farlo anche tu, poiché per questo non è necessario laurearsi alla Facoltà di Filologia o seguire una dozzina di corsi di formazione giornalistica. Basta conoscere il tuo progetto dalla A alla Z e capirne i punti di forza. Se sei un autore che prevede di effettuare un CP su ordinazione, dovrai conoscere in anticipo le informazioni sull'azienda e sui prodotti dai clienti. Per non dedicare molto tempo alla discussione, fai un riassunto. In esso, fai una serie di domande, le cui risposte possono essere utili. Ad esempio, molte persone chiedono vantaggi, svantaggi, concorrenti, ecc.

Tuttavia, avere informazioni non è tutto. Affinché il CP funzioni, devi sapere come comporlo correttamente. Dedicheremo i prossimi 15-20 minuti a spiegarlo.

Tipi di offerte commerciali

In quasi tutta la letteratura specializzata, le compresse sono divise in due tipi: "fredde" e "calde". È importante distinguerli perché hanno un pubblico di destinazione diverso. E, come sai, le persone sono diverse l'una dall'altra e ognuna ha bisogno del proprio approccio.

• CP "freddo".è, infatti, una lettera per chi vede per la prima volta il tuo brand. Ma no, questo non significa che dovresti inviare il documento a chiunque. È necessario predisporre preliminarmente un campione di soggetti potenzialmente interessati all'offerta. Ad esempio, vuoi scrivere testi per soldi, quindi la prima cosa che fai è inviare una newsletter ad agenzie digitali, studi di copywriting e società SEO. Sai che questi luoghi potrebbero reclutare autori e che una parte risponderà sicuramente al tuo messaggio.
• KP "caldo". sta inviando una lettera al pubblico che è già stata preparata. Diciamo che il manager dell'azienda ha parlato con una persona al telefono e l'ha incuriosito con condizioni favorevoli o un prezzo accessibile. La prossima cosa da fare è inviare al potenziale cliente un'offerta commerciale killer. C'è più spazio per l'immaginazione qui. Se in un CP "freddo" devi fare di tutto per mantenere l'attenzione del lettore e, Dio non voglia, non sovraccaricarlo di informazioni inutili, allora in un CP "caldo" puoi vagare al massimo. Dopotutto, se una certa persona è interessata al tuo marchio, è logico presumere che voglia saperne di più.

Ci sono altre opzioni per compreds. Ad esempio, il famoso copywriter Daniil Shardakov ha menzionato un'offerta: un tipo più complesso di testi commerciali, strettamente correlato alle sottigliezze legali. Tuttavia, non ci concentreremo su questo. Per comunicare con successo con i clienti, all'inizio c'è una conoscenza sufficiente di due tipi di CP.

Come strutturare una proposta commerciale

Kompred ha molto in comune con un normale testo di vendita. Se hai esperienza nella scrittura di materiali simili, non sarà difficile per te padroneggiare una direzione simile. E la prima cosa da cui devi iniziare è conoscere la struttura.

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La struttura del CP è semplice, chiara e univoca. Questo è il momento in cui è meglio non reinventare la ruota. La pratica dimostra che seguire semplici regole aiuta a raccogliere più risposte rispetto alla creatività sfrenata. Vediamo quindi come fare un'offerta commerciale quanto più completa ed efficace possibile.

1. Titolo.

L'importanza del titolo non può essere sopravvalutata. Crea la prima impressione di qualsiasi testo. Una persona, guardando il nome, decide immediatamente cosa fare dopo: leggere con interesse o fare clic sulla croce rossa nell'angolo in alto a destra. Pertanto, dovresti aggiungere il meglio che hai in serbo a questa breve frase.

Si consiglia ai copywriter esperti di indicare i vantaggi nel titolo. Questo vale non solo per i compred, ma anche per altri testi di marketing. Un'altra idea è quella di aggiungere intrigo al titolo, che ti catturerà immediatamente e non ti lascerà andare fino alla fine. Tuttavia, questo non è adatto a tutti. Se ritieni che la tua creatività o il tuo senso dell'umorismo non siano sufficienti, è meglio fermarsi alla prima opzione.

2. Piombo (primo paragrafo).

Il copywriter di fama mondiale Joseph Sugarman ci ha insegnato il metodo scivoloso. La sua essenza è suscitare all'istante l'interesse del lettore, e poi mantenerlo finché non inizia letteralmente a volare attraverso il testo. Sulla base di questo principio, la prima riga dovrebbe essere la più forte e il resto delle frasi dovrebbe accompagnarla.

Un lead di offerta commerciale è un'ottima opzione per esercitarsi a creare una diapositiva scivolosa. Inizia con l'argomentazione più forte possibile, quindi aggiungi frasi meno significative, ma non per questo meno interessanti.

Molto spesso, un vantaggio inizia con:

• descrizione del problema (“Hai provato una decina di shampoo e la forfora non è ancora scomparsa?”);
• un'indicazione diretta di una soluzione al problema ("La nostra metodologia ha aiutato 200 nuovi specialisti IT a trovare lavoro in due settimane!");

A volte il primo paragrafo si basa sulla risposta a qualche obiezione, ma più spesso questo punto viene lasciato per ultimo. È anche raro che una pista inizi con passaggi emotivi. Per utilizzare l'ultima tecnica al massimo delle sue potenzialità, è necessario percepire l'umore del pubblico in modo molto sottile. Se finora hai poca esperienza, usa opzioni più comprovate e stabili.

3. Offerta.

La parte più importante, ma allo stesso tempo più difficile del compred. Un'offerta o è letteralmente un'offerta per un cliente. La risposta al CP dipende da quanto colpisce il punto.

Molto spesso, l'offerta si concentra sulle seguenti cose:

• rapporto favorevole "qualità-prezzo";
• servizio aggiuntivo gratuito;
• sconto o regalo fornito con l'acquisto

Sembrerebbe molto più banale. Tuttavia, scoprire i dolori del tuo pubblico di destinazione non è un compito così facile. Per prima cosa devi creare un'immagine di un cliente medio. Qual è il suo genere? Quanti anni ha? Quanto guadagna? A cosa è interessato? Cosa vuoi ottenere dalla cooperazione? Non lesinare sui dettagli. Un tale profilo psicologico ti aiuterà a capire cosa ipoteticamente può suscitare interesse in questa persona e come puoi andare avanti. Ad esempio, non sedurrai un top manager con i prezzi più bassi della città e una semplice casalinga con il marchio d'élite.

A proposito, qui puoi connettere persone reali. Ad esempio, se il rappresentante medio del tuo pubblico di destinazione è una donna di età superiore ai 45 anni, parla del prodotto pubblicizzato con tua madre. Credimi, imparerai molte informazioni interessanti in prima persona.

Se vuoi approfondire l'argomento, leggi:

4. Vantaggi.

Del resto, alcuni copywriter non mettono da parte un blocco separato per i benefici. Li menzionano casualmente nel titolo, guida, offerta - e questo è sufficiente per affascinare il cliente. Tuttavia, se ritieni di non aver detto tutto quello che volevi dire, inseriscilo in un paragrafo separato. Puoi direttamente e intitolarlo: "Vantaggi dalla cooperazione". Oppure: "Cosa ottieni lavorando con noi". E poi scrivi la dichiarazione in un elenco numerato o puntato.

5. Risolvere le obiezioni.

Ogni cliente vuole sapere che i suoi soldi non sono stati sprecati. Purtroppo, tra loro, solo pochi hanno il tempo di controllare meticolosamente ogni fatto della vita di una particolare azienda. La maggior parte chiuderà il collegamento al primo segno di sfiducia. Per evitare che ciò accada, dai ai lettori ciò che vogliono.

La gestione delle obiezioni di solito comporta:

• enumerazione delle insegne;
• disponibilità di prove documentali di successo (diplomi, diplomi, certificati, ecc.);
• risposte alle domande scottanti che possono sorgere;
• giustificazione dei motivi per cui le persone dovrebbero approfittare della tua offerta

Per rispondere correttamente a tutte le domande, affidati solo ai fatti. Non fantasticare, non cantare lodi a te stesso e non "yak" - questo spaventa.

6. Invito all'azione.

Di norma, l'invito all'azione non contiene nulla di speciale. Basta invitarti a richiamare, scrivere un'e-mail o contattare in un altro modo conveniente. Non insistere per ordinare o acquistare: non è ancora il momento. Un CV è solo un passo verso la comunicazione aziendale, quindi all'inizio non pretendere molto dal cliente.

A proposito, dal momento che stai chiamando una persona a qualcosa, fallo con coraggio. Dimentica le parole "può", "sarebbe" e "forse". Costruzioni così deboli mostrano che tu stesso non sei sicuro di dover essere contattato. Scrivi "richiama il numero", non "puoi richiamare".

Un'offerta commerciale per la fornitura di beni è un documento importante per la promozione dei prodotti. Combina due funzioni: la presentazione delle caratteristiche del prodotto e l'informazione del potenziale cliente sulle condizioni per la sua attuazione. Un documento ben scritto ti permetterà di stabilire un'area di vendita e trovare nuovi partner.

Che cos'è un'offerta commerciale: le sue funzioni e tipologie

Un'offerta commerciale è un tipo di documentazione commerciale. Contiene una descrizione tecnica, le caratteristiche concorrenziali del prodotto e le condizioni per la sua vendita. È redatto per iscritto e invita alla collaborazione.

Un documento ben scritto svolge 3 funzioni:

• pubblicità dei prodotti venduti;
• espansione del mercato di vendita;
• mantenimento delle partnership con i clienti esistenti.

Dopo aver inviato il documento, vale la pena verificare con il potenziale cliente il tempo durante il quale verrà data la risposta

Esistono 2 tipi di offerta commerciale:

• Freddo (massa). Questo messaggio non è identificato, poiché è destinato a un'ampia cerchia di persone. Viene utilizzato principalmente per informare i potenziali acquirenti su un nuovo prodotto o migliorare le caratteristiche di uno esistente. Un'e-mail da una mailing list di massa può essere considerata spam, il che riduce le possibilità di concludere un affare.
• Caldo (personalizzato). È compilato per un pubblico target specifico, le cui esigenze sono accuratamente studiate. Il documento deve indicare il nome della società e il nome completo del destinatario. Una tale lettera commerciale riceve più risposte di una non personalizzata. Il responsabile del marketing o delle vendite è responsabile del suo sviluppo. Il testo del documento è concordato con il capo.

Regole di base per lo sviluppo di una lettera commerciale

Lo sviluppo di una proposta commerciale non richiede investimenti finanziari. Una lettera commerciale è un potente strumento promozionale. Solo un documento ben scritto può incoraggiare i rappresentanti delle imprese ad entrare in rapporti economici con un potenziale fornitore.

Il documento dovrebbe contenere solo informazioni utili per un potenziale cliente. Prima di sviluppare una proposta commerciale, è importante studiare i dettagli dell'attività del destinatario: esigenze, problemi che può risolvere durante l'acquisto di prodotti e altro.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al titolo, in quanto attira l'attenzione e suscita interesse per l'offerta.

La proposta commerciale dovrebbe concentrarsi sui seguenti parametri:

• sistema di prezzi favorevole;
• una vasta gamma di prodotti;
• possibilità di pagamento rateale;
• tempi di consegna brevi;
• assistenza in garanzia;
• disponibilità di un sistema di sconti;
• linea di servizi aggiuntivi.

Dettagli importanti

Una descrizione secca delle caratteristiche dei prodotti venduti è un lavoro inutile che non riceverà feedback positivi dai clienti. È importante riflettere il vantaggio dell'acquirente al momento dell'acquisto del prodotto, tenendo conto delle sue reali esigenze e difficoltà. In altre parole, una lettera commerciale dovrebbe indicare quali problemi il cliente può risolvere acquistando un determinato prodotto.

La mancanza di un listino prezzi e di un algoritmo di impostazione dei prezzi può essere considerata un inconveniente di un'offerta commerciale. Il cliente deve capire quali fattori costituiscono il costo del prodotto presentato.

Ovviamente è impossibile riportare in un unico documento tutte le problematiche tecniche ed organizzative, pertanto, al termine dell'offerta, dovranno essere indicati i contatti per la comunicazione (numero di telefono, indirizzo e-mail, fax).

7 dettagli di una lettera commerciale che ne aumentano l'efficacia:

• i risultati della ricerca condotta;
• informazioni specifiche in formato digitale;
• conferma di ulteriori vantaggi per il cliente;
• la presenza di grafici e tabelle per riflettere le dinamiche;
• la presenza di immagini e foto uniche per chiarezza;
• informazioni sui principali partner (aumenta la reputazione del fornitore);
• informazioni sulla collaborazione di successo o feedback dei principali clienti (che lavorano per l'immagine).

Struttura

Non c'è bisogno di provare a raggiungere un vasto pubblico in una volta

Una lettera commerciale non dovrebbe essere troppo lunga o breve, descrivendo solo superficialmente i vantaggi del prodotto. Idealmente, una proposta commerciale è lunga 1-2 pagine. Il documento si compone di 4 parti principali:

• informazioni sul destinatario (nome dell'organizzazione, nome completo del destinatario);
• titolo - invita allo studio della proposta;
• la parte principale (descrizione dei beni, vantaggi, benefici della cooperazione);
• dettagli del contatto.

La lettera commerciale deve contenere i seguenti elementi:

• nome dell'organizzazione e relativo logo;
• Nome completo del destinatario della lettera commerciale;
• nome del documento;
• data di spedizione e numero di matricola;
• termini specifici di consegna dei prodotti;
• termini e modalità di pagamento rateale della merce;
• descrizione dettagliata dei prodotti con foto;
• descrizione e argomentazione dei benefici tangibili;
• formulazione del prezzo;
• Validità dell'offerta;
• Dettagli del contatto;
• Nome e firma del dipendente.

Arredamento

Se il documento viene inviato in formato cartaceo, la carta deve essere di buona qualità. Le carte intestate dimostrano la solidità dell'azienda. Durante la progettazione, è meglio scegliere un singolo carattere che sia il più facile da leggere possibile. Per chiarezza, le intestazioni possono essere in grassetto.

Il design del documento non ha un impatto significativo sulla promozione dell'offerta. Ma c'è il rischio che ai potenziali clienti non piaccia.

Un elemento importante dell'offerta sono le tabelle ei calcoli. Quando li fai, devi seguire le seguenti regole:

• Il tavolo deve essere posizionato su un foglio. I calcoli complessi sono inappropriati, in quanto rendono difficile lo studio della proposta.
• I risultati finali dei calcoli devono essere inseriti all'inizio della tabella. Il cliente è interessato principalmente al volume dei potenziali costi e solo successivamente agli articoli di cui è composto.
• In una colonna deve essere utilizzata una sola unità di misura.
• Quando si prepara una lettera commerciale in formato elettronico, è consigliabile aggiungere formule integrate. Ciò consentirà al destinatario di calcolare autonomamente il costo del prodotto.
• Il testo nella tabella dovrebbe essere facile da leggere.

Errori che impediscono la promozione di una lettera commerciale

Una lettera commerciale non riceverà risposta se contiene i seguenti errori:

• il documento è stato sviluppato senza uno studio preliminare della domanda del pubblico target;
• la lettera è stata inviata ad aziende non interessate al prodotto in vendita;
• i termini di cooperazione non sono competitivi;
• il documento contiene solo una descrizione delle caratteristiche tecniche del prodotto, il blocco "Argomentazione del vantaggio" e l'algoritmo di determinazione del prezzo sono omessi, non vi è alcun invito alla collaborazione, non sono indicati i recapiti;
• la lettera contiene frasi stereotipate che la rendono poco interessante;
• ci sono errori di ortografia e grammaticali;
• design provocatorio;
• presenza di gergo.

Il documento non dovrebbe indicare la perdita della posizione competitiva del cliente in caso di rifiuto di collaborare.

5 offerte commerciali di successo per la fornitura di beni

Esempi di offerte commerciali efficaci:

• vestiti alla moda per adolescenti, in modo chiaro e conciso;

Non è necessario includere informazioni sui risultati dell'azienda nell'offerta commerciale.

• pannello di costruzione: niente di superfluo, buone foto e contatti dettagliati per la comunicazione;

Hai inviato una proposta di collaborazione a un cliente? Congratulazioni, hai appena aumentato del 50% le possibilità di fare un affare. Non hai dimenticato niente? Secondo le statistiche, il 60% dei manager non include un invito all'azione nel proprio CP. E questa è una fatalità. Ci siamo rivolti a esperti di copywriting e abbiamo imparato a fare una proposta commerciale di sicuro interesse per il cliente.

Tipologie di offerte commerciali: quale scegliere?

Stai per scrivere una proposta commerciale. Innanzitutto, rispondi a due domande: a chi è rivolto e per quale scopo. Il suo contenuto dipende da questo. autore del libro “Proposta commerciale efficace. Guida completa" Denis Kaplunov divide il CP in caldo e freddo e distingue anche 7 tipi di lettere a seconda del compito da risolvere. Diamo un'occhiata più da vicino a questa classificazione.

1. Determina il pubblico di destinazione

Per disponibilità a effettuare un acquisto, il pubblico è diviso in "freddo" e "caldo", pertanto le lettere commerciali sono generalmente suddivise in questi due tipi. Inoltre, Denis Kaplunov individua i CP combinati.

1. KP caldo inviato dopo una telefonata o una riunione. Conosci già le esigenze del cliente, quindi includi nel testo le informazioni da lui richieste: il prezzo di un determinato marchio, non un catalogo completo, informazioni su un'offerta speciale, non un listino completo, ecc. Inizia il testo in questo modo: "In seguito alla nostra conversazione, invio un preventivo ...", "A seguito dei risultati delle trattative, su tua richiesta, invio opzioni per risolvere il problema identificato".
2. Cambio freddo creare per invii di massa a quei clienti con i quali non hai ancora contattato e che non conoscono la tua azienda e il tuo prodotto. In questo caso, per ogni prodotto (o gruppo di prodotti), è sufficiente creare un'offerta commerciale campione.
3. Più comune riduttori combinati. Definisci il tuo pubblico di destinazione, scopri le sue esigenze conducendo ricerche di mercato o un sondaggio e invii in massa un'offerta su misura per esso. Cioè, è una fredda lettera scritta per un pubblico specifico e che risponde ai loro dolori unici.

2. Sette motivi per inviare un preventivo

Come scrivere una proposta commerciale basata sull'effettivo obiettivo per l'azienda? Denis Kaplunov ha individuato sette tipi di KP, risolvendo diversi compiti dell'azienda. Li abbiamo raccolti in una comoda tabella e indicato importanti sfumature.

Tipo di offerta	Situazione	Peculiarità
Presentazione	Introduzione di una nuova azienda partner per il cliente	Mostra i vantaggi della collaborazione o dell'acquisto del tuo prodotto.
prodotto aggiornato	È necessario segnalare una novità, un aggiornamento del prodotto	Delineare i vantaggi della nuova versione rispetto alla precedente. Distribuito agli ex clienti
promozionale	Evento di incentivazione in corso (vendite, prezzi personali)	Specifica le date di validità dell'offerta o altre restrizioni
ringraziamento	Ottieni feedback dal cliente, esprimi gratitudine per la collaborazione	Includere un'ulteriore offerta personale nel CP
congratulazioni	Offerta promozionale dedicata ai giorni festivi	Solo un'offerta personalizzata, il cliente deve sentire la sua unicità
L'invito	Prossimo evento, presentazione aziendale	Inviato a clienti esistenti e potenziali. Descrivi i vantaggi della partecipazione all'evento
Per i clienti persi	Il cliente ha abbandonato i tuoi servizi/prodotti a favore dei concorrenti	Offerta killer (pre-esaminare il prodotto del concorrente). Ricorda periodicamente al cliente di te stesso

Checklist per l'offerta commerciale perfetta: 8 must-have

Indipendentemente dalla tipologia e genere, qualsiasi offerta commerciale è costruita secondo le stesse regole. Insieme a Evgeny Malyshenko - copywriter e autore di un blog sulle offerte commerciali- abbiamo compilato un algoritmo che ti aiuterà a capire come comporre correttamente un'offerta commerciale:

1. Il nome dell'azienda, il logo, i contatti - nell'intestazione del KP. Se il mercato è molto ufficiale, è necessario specificare i dettagli della persona giuridica.
2. Destinazione. Il nome dell'azienda o il nome della persona a cui stai inviando la lettera.
3. Titolo. NON scrivere nella rubrica "Offerta commerciale". Scegli qualcosa di accattivante che induca il destinatario a rimandare le cose e a leggere il testo. Google "I 100 migliori titoli nella storia del copywriting" e ti verrà in mente qualcosa di interessante.
4. Guida. Poche frasi introduttive che seguono logicamente dal titolo e preparano il terreno alla proposta stessa. Qui puoi indicare il problema del cliente che il tuo prodotto risolverà o, per così dire, prevedere le sue esigenze.
5. Offerta. Cosa offri al cliente. L'offerta deve essere specifica. Confronta: "Ti invitiamo a considerare la possibilità di una cooperazione reciprocamente vantaggiosa" e "Ti offriamo di utilizzare il nuovo servizio e di risparmiare fino al 40% sulla consegna della merce ai tuoi clienti". La continuazione logica dell'offerta è una descrizione dei vantaggi della tua offerta: fornisci fatti, cifre specifiche, esempi.
6. Motivazione o prezzo di vendita: convincere il cliente che la tua offerta vale i soldi specificati. Troppo caro? Focus sulla qualità e lo stato. Economico? Descrivi come sei riuscito a ottimizzare il prezzo.
7. Chiamare all'azione. Incoraggia il cliente a chiamare, seguire un link, ecc. Sii specifico (no “Se sei interessato alla nostra offerta…”) e utilizza la formula “azione + stimolante”. Ad esempio: "Segui subito il link e ottieni uno sconto del 30% sul tuo primo ordine".
8. Firma. Nome e posizione della persona responsabile dell'offerta.

Come scrivere una lettera di proposta commerciale

Una proposta di cooperazione ben scritta è metà del successo. Ma tutti gli sforzi saranno vani se la lettera si perde nella posta del cliente. Per evitare il disastro

a) assicurati di indicare l'oggetto della lettera (di nuovo, NON "Offerta commerciale", ma qualcosa che incoraggi la lettura);

b) Scrivi una lettera di accompagnamento concisa e informativa.

È ottimale comporre una lettera di non più di sei frasi che risponda alla domanda su come e perché il cliente ha bisogno di conoscere l'offerta commerciale in questo momento.

• di Ciao;
• presentati;
• menzionare il background della comunicazione (se presente) e parlare della proposta;
• divulgare brevemente i dettagli del CP;
• indicare un paio di vantaggi della proposta;
• chiamare all'azione.

Evgeny Malyshenko, copywriter, esperto nella creazione di proposte commerciali:
- Puoi inserire un'offerta commerciale direttamente nel corpo della lettera, oppure puoi scrivere qui solo un'introduzione e allegare l'offerta commerciale come file separato. Come esattamente procedere dipende dalla situazione. Ad esempio, se ti rivolgi a una persona specifica, descrivi l'offerta in una lettera commerciale. Un'offerta commerciale universale, una presentazione di un servizio o di un'azienda, è più logica da allegare a una lettera di accompagnamento. L'azione di destinazione di tale lettera è scaricare un file. Per quanto riguarda i titoli e l'oggetto della lettera: nei mercati b2b c'è qualcosa che funziona sempre - questo è il vantaggio del cliente: indicalo.

La ricerca di partner commerciali è necessaria, poiché possono nascere idee o progetti che porteranno molte nuove opportunità. Ma capita spesso che il capo di una grande impresa o azienda non abbia abbastanza tempo per incontrare potenziali partner e chiedono di inviare loro un'offerta commerciale (CO).

Perché offrire servizi

Dovresti sapere come scrivere correttamente un'offerta commerciale, poiché il successo della transazione può dipendere dal suo contenuto. Spesso vuoi includere quante più informazioni possibili sulla tua azienda o servizio in un CV, ma troppo testo può respingere un potenziale partner o cliente. È necessario fare una proposta in modo che la persona che la legge si interessi e voglia continuare la collaborazione.

Saper scrivere una presentazione di vendita è importante sia per i neofiti che per chi ha più esperienza. Non importa se sei il proprietario di una grande azienda o un imprenditore alle prime armi, tutti hanno bisogno di proposte ben scritte.

Come scrivere tali lettere

Le principali domande che sorgono durante la compilazione di un CP riguardano da dove iniziare a scrivere, quali informazioni includere e come terminare. Esempi di proposte commerciali offrono l'opportunità di eliminare gli errori.

Regole di base

1. Prima di tutto, devi definire il segmento di mercato.
2. È importante specificare il CP - scrivere quale tipo di cooperazione sarà discussa.
3. Dovresti cercare di interessare fin dalle prime righe di colui a cui è rivolta la proposta.
4. Assicurati di descrivere i vantaggi dell'azienda.
5. È importante enunciare con un linguaggio semplice, senza fanatismo, le idee principali dell'offerta commerciale. Va tenuto presente che la persona che leggerà il testo non ha una conoscenza sufficiente delle specifiche del prodotto o servizio proposto. Le informazioni devono essere rese disponibili. Inoltre, non è consigliabile utilizzare frasi promozionali, poiché questo approccio potrebbe essere ripugnante.
6. Non è necessario indicare i possibili rischi, è meglio ignorarli.
7. Il testo dovrebbe essere scritto in uno stile professionale, ma allo stesso tempo è semplice, si consiglia inoltre di escludere una brillante colorazione emotiva.
8. Non importa quante informazioni vuoi includere nel testo della lettera, dovresti evidenziare solo i punti principali e presentare il resto dei dati come annuncio.
9. È necessario considerare le risposte a possibili domande del cliente e ai suoi dubbi.

Cosa devi fare prima di scrivere un CP

Prima di tutto, devi fare un elenco di coloro a cui verranno inviate queste proposte. Se c'è fiducia nel fallimento di alcune organizzazioni, non dovresti perdere tempo con loro. Sebbene, come dimostra la pratica, la cooperazione può essere raggiunta con quasi tutte le aziende.

È necessario compilare un elenco di organizzazioni che necessitano del prodotto o servizio proposto, nonché prescrivere cosa esattamente l'azienda può fornire loro.

Un punto importante è che è necessario elaborare due proposte, separatamente per il manager e per lo specialista. Dovresti pensare a dove evidenziare quali punti, poiché il leader è la persona che prende le decisioni e lo specialista è l'esecutore che svolgerà il compito. Pertanto, per quest'ultimo, si dovrebbero evidenziare quei punti che semplificheranno il suo lavoro in un'ulteriore collaborazione (ad esempio, redigere un preventivo per la fornitura di qualcosa). E per il manager, le prospettive di sviluppo e il risparmio sui costi saranno i più significativi.

Inoltre, prima di scrivere una proposta commerciale, si consiglia di esercitarsi: creare diverse lettere di esempio per diverse società. In ognuno di essi, dovresti indicare le attività dell'azienda e come puoi aiutarla. Ad esempio, in un CP da un broker assicurativo a un grande assicuratore, puoi usare le seguenti parole:

Caro capo!

Nell'attuale situazione economica, è necessario aumentare i volumi di vendita. La vostra azienda è leader in questo settore dei servizi. C'è sempre bisogno di attirare nuovi clienti. La nostra agenzia di intermediazione è pronta ad aiutarti. Vogliamo vendere i vostri prodotti assicurativi ai nostri clienti. Gli specialisti della nostra agenzia forniranno una consulenza competente nel campo delle assicurazioni.

Risponderemo sempre al telefono.

Cordiali saluti, il nome e la posizione del dipendente.

Come iniziare a scrivere

Si consiglia di iniziare a fare la giusta offerta commerciale direttamente dal punto. È necessario capire che oltre a questa offerta, l'azienda a cui viene inviata riceve molte lettere simili. Pertanto, non è necessario approfondire il contenuto, si consiglia di svelare l'essenza della proposta commerciale fin dalle prime frasi e indicarne gli obiettivi. In nessun caso dovresti iniziare una lettera con frasi banali, sii originale!

Prima di scrivere una proposta, vale la pena fare un'analisi dell'azienda per la quale si sta facendo, individuando i bisogni. Ad esempio, puoi chiamare e parlare con un rappresentante dell'azienda, mentre parli, ricorda alcune frasi che verranno incluse nell'annuncio dell'offerta commerciale. Cioè, se il capo dell'azienda afferma di voler aumentare le vendite degli uffici, si consiglia di scrivere nell'annuncio KP che la tua attività aumenterà le vendite degli uffici.

Se non è possibile parlare con il capo dell'azienda, è possibile visitare il sito Web ufficiale, di norma vi si riflettono le principali aree di attività e le prospettive del suo sviluppo.

Stile di scrittura KP

Prima di tutto, devi attirare l'attenzione del cliente sul suo problema e quindi offrire una soluzione. Lo sviluppo di una proposta commerciale prevede l'utilizzo di proposte semplici ma facilmente e velocemente percepibili. Se ti è sembrato che questa o quella frase fosse superflua, allora è meglio rimuoverla.

È necessario che il testo sia vivo, si consiglia di aggiungere dettagli ad esso - indicare numeri specifici, nominare partner esistenti. Puoi anche specificare le sottigliezze della produzione o le specifiche del lavoro. Spiega come viene ottimizzato un processo. Non è necessario approfondire e descrivere l'intero sistema produttivo. Sarà sufficiente evidenziare un paio di momenti di lavoro.

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