Számla helyes kivitelezése m 15. Anyagok oldalra kiadásáról szóló számla regisztrációja és kitöltése

A különféle értékek vállalaton belüli vagy más szervezeteknek történő átadása során az áruk harmadik félnek történő kiadásáról szóló számla formákat használnak. Ezek egyike az M-15 forma. Mik a kialakításának árnyalatai?

Ha értéket ad ki szervezetén belül, vagy árut ad el harmadik félnek, akkor az anyagok kiadásáról számlát kell kiállítania.

A dokumentum elkészítéséhez az M-15-ös nyomtatványt használhatja. Milyen esetekben megengedett a használata és hogyan kell helyesen formalizálni?

Alapinformációk

Az M-15 szabványos formanyomtatványt az anyagi javak külföldre történő kiadásáról szóló számla kiállításakor használják. Az ilyen típusú számlát raktári dolgozó vagy könyvelő állítja ki.

Ebben az esetben két másolat készül - a fogadó entitás és a kibocsátó szervezet számára. A számla kiállításának alapja a szervezet vezetésének írásbeli megbízása.

Ami fontos, az a tény, hogy a fogadó fél rendelkezik olyan leltárral, amely lehetővé teszi a leltári anyagok beszerzését. Az M-15-öt kézzel vagy technikai módszerekkel töltheti ki.

A kész dokumentum olyan adatokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a következők azonosítását:

• dokumentum száma és elkészítésének dátuma;
• a szállító és a címzett neve;
• az átadott értékek neve, értéke és mennyisége.

A dokumentum tartalmának pontosságáért azok a személyek a felelősek, akik közvetlenül részt vesznek a műveletben.

Ez az értékkiadást engedélyező alkalmazott, az anyagokat kiadó személy, a kibocsátó vállalkozás főkönyvelője és az átvevő vagy képviselője.

Ami

A kitöltendő M-15 adatok a következők:

• dokumentum száma és dátuma;
• az áruk és anyagok feladójának és címzettjének neve;
• szabadság alapja;
• a címzett szervezetének vagy egységének neve;
• az eladott értéktárgyak neve és mennyisége;
• felelős személyek aláírása.

Mire való?

Az értékek és anyagok mozgásának dokumentálása egy vállalat szerkezeti részlegei között vagy harmadik fél cégekkel való interakcióban több dokumentum felhasználásával is elvégezhető.

Nincs olyan dokumentumok listája sem, amelyeket a kiadások dokumentálására használnak. A számvitel és az adószámítás ügyében a legfontosabb a dokumentumok rendelkezésre állása.

Vagyis egy M-15 formátumú számla is kísérheti az anyagok harmadik félnek történő értékesítését.

Ezt az álláspontot erősíti meg az elfogadott Módszertani Utasítás 120. pontja.

A bírói gyakorlat gyakran az adófizető oldalán áll az M-15 áruk és anyagok értékesítése során történő használatával kapcsolatban.

Hogyan kell helyesen kitölteni az M-15 fuvarlevelet

Bármely dokumentum elkészítése bizonyos szabályok végrehajtásával jár. Ez vonatkozik az M-15-ös nyomtatványon történő számla kitöltésére is.

Az űrlapon információkat kell feltüntetni az anyagi javakra vonatkozóan, különösen:

• Név;
• márka;
• nómenklatúra száma;
• Mennyiség;
• ár;
• leltári szám stb.

A számlák elkészítésekor folyamatos számozást alkalmazunk. Sőt, az új beszámolási évtől kezdődően általában az 1-es számmal kezdődik. Az űrlap alján a felelős személyek aláírása szükséges.

Gyakran vitatkoznak az M-15-ös nyomtatás szükségességéről. Érvényes lesz az okmány pecsét nélkül? A szabványos űrlap nem tartalmaz szóközt a nyomtatáshoz.

A kötelező adatok listája, amelyeket az elsődleges dokumentációnak tartalmaznia kell, nem tartalmazza a nyomtatást. Így nyomtatás nélkül is érvényes az M-15-ös számla. A lényeg az, hogy helyesen töltse ki az űrlapot, és tüntesse fel az összes szükséges adatot.

Milyen esetekben írják elő?

Az M-15-ös nyomtatvány használatának általános célja az áruk kifelé történő kiadása. Arra azonban nincs pontos definíció, hogy mit kell érteni a „nyaralás” szó alatt.

Leggyakrabban a számla kiállítására szolgáló M-15 űrlapot olyan helyzetekben használják, mint például:

Egyes esetekben az M-15 fuvarlevél használható áruk harmadik félnek történő értékesítése során. Az ilyen felhasználásra nincs törvényi tilalom.

Ám az adóhatóság véleménye gyakran arra vezethető vissza, hogy a „nyaralás” fogalma egyáltalán nem jelent „eladást”. Ezért, ha egy szervezet úgy dönt, hogy eladáskor M-15 formátumú számlát használ, akkor előfordulhat, hogy véleményét bíróság előtt kell megvédenie.

Anyagok kiszervezéséhez

Az M-15 számla kitöltése külső anyagforgalmazáskor az alapadatok feltüntetésével kezdődik. Fel kell tüntetni az irat sorszámát, a szervezet nevét és az OKPO kódot.

A kis első tábla a leltári cikkek kiadásának dátumát jelzi. Ha a szervezet kódrendszert használ, akkor az elvégzett műveletnek megfelelő kód kerül feltüntetésre.

Azt is meghatározza, hogy melyik osztály felelős. Az „Alap” mezőben meg kell adni az M-15 számla kitöltésének alapjául szolgáló bizonylat nevét.

Általában ez egy adminisztratív dokumentum, amelyet a vezető állít ki (megrendelés). A „Címzett” oszlopba az értéktárgyak címzettjének neve kerül kitöltésre.

A „Kén keresztül” sorban a teljes név is szerepel. az a felelős személy, aki a feladótól anyagokat átvesz.

Ezután ki kell töltenie egy táblázatot, amely tartalmazza az eladott anyagok listáját és azok rövid leírását. Számviteli okokból egy megfelelő számlát jeleznek, ahol az anyagok átvételét rögzítik.

Például, amikor anyagokat ad ki a raktárból a termelésbe, meg kell adnia a 20-as „Fő termelés” fiókot. Ezután felsoroljuk az anyagok megnevezését, jellemzőit, nómenklatúraszámait, mennyiségi és ármutatóit.

A kitöltés után a táblázat alá írjuk az áruk és anyagok teljes darabszámát és azok költségeinek összességét.

A kitöltött dokumentumot a felelős személyek hitelesítik. Mivel két példányról van szó, mindkettőnek azonosnak kell lennie.

megőrzésre

Az M-15 fuvarlevél használható anyagok megőrzésre történő átadásakor.

Ebben az esetben a dokumentumnak tartalmaznia kell az érintett felekről, az átadás indokairól és a közvetlenül átadott tárgyakról. Mennyire indokolt ilyen esetben az M-15-ös nyomtatvány használata?

A fő követelmény a kötelező adatok megléte az elsődleges dokumentumban, amelyek listája megtalálható.

A vevő által szállított alapanyagokhoz

Az M-15 fuvarlevél a késztermékek eladóhoz történő átadásakor használatos. Ebben az esetben figyelembe kell venni bizonyos árnyalatokat.

Tehát, ha egy feldolgozó szervezet raktárából a szállító szervezet raktárába szállítják a termékeket járművekkel, akkor egységes 1-T formátumú fuvarlevelet kell kiállítani.

Amikor a termékeket a feldolgozó raktárából közvetlenül a beszállító raktárába szállítják, az M-15 fuvarlevél cserélhető.

Speciális vámkezelést biztosítanak, ha a feldolgozó az árukat harmadik fél raktárába szállítja. Ebben a helyzetben két dokumentum készül:

Tisztázni kell, hogy a harmadik feleknek (a szállító vevőinek) történő szállítást dokumentálni kell - a szállító és a feldolgozó közötti szerződés feltételeiben vagy a jelen megállapodás kiegészítő megállapodásában vagy a szállító levelében.

Egyéb esetek

A felsorolt ​​eseteken kívül az M-15 fuvarlevél minden szervezeten belüli vagy annak szerkezeti részlegei közötti anyagmozgás esetén alkalmazható.

Ezzel az űrlappal ingatlant más szervezet alaptőkéjébe utalhat át. Ebben az esetben nincs szó ingatlanértékesítésről.

Videó: miért kell egy szállítmányozónak TTN?

Vagyis csak az értéktárgyak fizetés nélküli ideiglenes használatra történő átadásáról beszélünk. És mégis, az M-15 számlát gyakran használják az anyagi javak értékesítésének regisztrálásakor.

Mennyire elfogadható ez, és van-e joga a beszerző szervezetnek az ingatlant könyvelésre átvenni az M-15-ös nyomtatvány alapján?

A felhasználás jogszerűségét és megfelelőségét a következők szemszögéből kell mérlegelni:

• Szövetségi Adószolgálat Felügyelősége;
• adófizető;
• igazságügyi hatóságok.

Azt írja ki, hogy az áruk és tárgyi eszközök harmadik félnek történő értékesítését TORG-12 formátumú számlával kell kiállítani. Ezért ez az űrlap nem helyettesíthető más űrlappal.

Az M-15 számla az adózó szempontjából lehetővé teszi az értéktárgyak átadás tényének, mennyiségének, költségének és összegének megbízható meghatározását.

Ez azt jelenti, hogy az M-15 nyomtatvány elsődleges dokumentumként használható a vásárolt készletelemek tőkésítésénél. A számviteli törvény 9. cikkének 2. pontja indokolja ezt az álláspontot.

Felsorolja a fuvarlevélre vonatkozó alapvető követelményeket, amelyeknek az M-15 teljes mértékben eleget tesz, különös tekintettel a következők meglétére:

• a dokumentum címe;
• létrehozásának dátumai;
• a dokumentumot összeállító szervezet neve;
• az üzleti tevékenység tartalma;
• üzleti műveletek fizikai és pénzbeli mérése;
• a felelős személyek beosztásainak neve;
• felelős alkalmazottak személyes aláírása.

A bíróság szempontjából az M-15 formanyomtatvány nem tudja pontosan tükrözni a címzett és a szállító közötti kereskedelmi ügyletet. Egyszerűen nem ad meg néhány szükséges részletet.

Például információ az eladóról és a vevőről (címek, banki adatok, telefonszámok), a címzett és a feladó adatai, feltüntetve a címeket, adatokat és elérhetőségeket.

Ez az oka annak, hogy az M-15 egyenruha nem helyettesítheti a . Ez a bírósági döntés az FAS SZO 2009. március 26-án kelt A05-9970/2008 számú határozatában.

Mintatöltés

Az M-15 űrlap kitöltése így néz ki:

1. A táblázat kitöltése. Fel van tüntetve a számla elkészítésének dátuma, a feladó, a tranzakció típus kódja, valamint az áru- és anyagszállításért felelős címzett.
2. Az „Alap” kitöltésre kerül a bizonylat típusának megjelölésével. A címzett nevét és teljes nevét is fel kell írni. az általa megadott meghatalmazás közvetlen címzettje és adatai.
3. Az áruk és anyagok megnevezése és főbb jellemzői (méret, minőség, márka stb.).
4. Szám a nómenklatúra szerint.
5. szerinti mértékegységek kódja.
6. A mértékegységek neve.
7. A szállítandó anyagok mennyisége.
8. A ténylegesen kiadott értéktárgyak száma.
9. Az áruk és anyagok egy egységének ára áfa nélkül (rubelben és kopejkában).
10. A kiadott készletek teljes költsége áfa nélkül
11. Teljes ÁFA összeg.
12. Az összes áru ára áfával együtt (10. oszlop + 11. oszlop).
13. Leltári szám.
14. Az áruk és anyagok útlevélszáma (nemesfémek szállításához).
15. Bejegyzési szám az anyagelszámolási különkártyán.

A kitöltést követően a nyomtatvány alján feltüntetésre kerül a kiállított értéktárgyak darabszáma, a számla végösszege és a végösszegben szereplő ÁFA.

Ezután a dokumentumot a felelős személyek aláírják. Ekkor a számla véglegesnek minősül.

GYIK

Annak ellenére, hogy az M-15 űrlap kitöltése nem okoz különösebb nehézséget, az intuitív űrlapnak köszönhetően bizonyos kérdések merülnek fel a dokumentum használata során.

Például, hogyan kell elkészíteni a záró dokumentumokat az M-15 fuvarlevéllel végzett műveleteknél. Milyen dokumentumok szükségesek ahhoz, hogy a műveletet befejezettnek tekintsék.

Néhány vita felmerül a számviteli számlák számlán való megjelenítésével kapcsolatban. Szükséges-e feltüntetni azokat a számlákat, amelyeken a későbbiekben tranzakciókat hajtanak végre, hogy tükrözzék a tranzakciót?

Végül is az anyagokat átadják, de fel vannak sorolva a szervezet nyilvántartásában, és valamilyen módon tükrözni kell az áruk és anyagok átadását.

Milyen záró dokumentumok szükségesek hozzá?

A záróokiratok azok, amelyek a szerződés fő tárgyának végrehajtásában mindkét fél részéről az ügylet teljesítését igazolják.

Ahhoz, hogy egy tranzakciót ne csak kifizetettnek, hanem jogszerűen teljesítettnek is lehessen tekinteni, írásos visszaigazolás szükséges.

Az M-15-ös számla az áruk és anyagok átadására vonatkozó megállapodás, raktározási szerződés, a menedzsertől az anyagok gyártásba történő átadásáról szóló megbízás és hasonló dokumentumok alapján készül.

Vagyis a számla lezárja ezeket a dokumentumokat, megerősítve azok teljesítését, és az áru átvételének megerősítése.

A számlaérték alapján kerül leírásra az érték a szervezet kibocsátási értékének elszámolásában, és az érték átvevője elfogadja elszámolásra.

Vagyis maga a számla egy záró bizonylat. Fontos tudni, hogy csak az eredeti dokumentumok rendelkeznek jogi erővel.

Ha bizonyos körülmények miatt a számla másolatát az ügylet közbenső szakaszában bocsátották rendelkezésre, akkor az eredetinek továbbra is meg kell jelennie a számviteli nyilvántartásokban.

A végleges dokumentumok hiánya okot adhat arra, hogy a tranzakciót nem teljesnek és le nem zártnak ismerjék el.

Következménye további adómegállapítás is lehet, hiszen a könyvelőnek nincs joga a bizonylatokkal nem rendelkező kiadásokat a nyilatkozatban feltüntetni.

Kell-e számla?

Az M-15-ös számlán könyvelési számlát kell feltüntetni? A számla megadásával egy adott számla alapján meghatározhatja, hogy a készletszámla melyik számlával fog megfelelni. A könyvelő jelzi a szükséges számlát.

Ha a szervezet által elfogadott bizonylatkezelési szabályok szerint a számlát más személy (raktáros vagy értéktárolásért felelős alkalmazott) állítja ki, akkor a könyvelő az M-15 főtáblázat 1. és 1. oszlopát tölti ki, mielőtt a számlát hitelesíti. dokumentum:

A fentiek alapján az anyagok szervezeten belüli mozgatásakor, beleértve a harmadik félnek történő átadást és az utólagos visszaküldést, használhatja az M-15 fuvarlevelet.

Eladás esetén az adófelügyeleti igények elkerülése érdekében célszerűbb a TORG-12 nyomtatványt használni.

Az M-15 használatakor különös figyelmet kell fordítani az alapjául szolgáló dokumentumra és a dokumentum-végrehajtási szabályok betartására.

A szervezet területén kívül található gazdaságok, illetve harmadik fél szervezet részére történő anyagi javak szállítása esetén szerződések és egyéb okmányok alapján a harmadik személy részére történő anyagszállításról számlát állítanak ki. Gyakrabban a dokumentumot használják az első esetben.

Az M-15 sz. szabványos ágazatközi formanyomtatványt (amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendelete hagyott jóvá) használják dokumentumformaként.

A számlát két példányban állítják ki: az első a raktárba kerül (az áruk és anyagok kiadásának alapjaként); a második - az áruk és anyagok átvevőjének.

A számlát a számviteli osztályon - az e könyvelési területért felelős alkalmazott, a raktárban - a raktáros állíthatja ki a vezető írásos megbízása és az árut, anyagot átvevő által bemutatott meghatalmazás alapján. , vagy szerkezeti egységben - a felelős munkatárs.

A számla elkészítésében többen is részt vehetnek. Az M-15 számú nyomtatvány oszlopainak kitöltési eljárásának ismertetésekor mindenképpen jelezzük, ha valamelyik rovatot egy adott munkatársnak kell kitöltenie.

A számlák számozása folyamatos. Az új évtől kezdve a számozás 1-től kezdődik.

Az első táblázat a következőket jelzi:

• a számla elkészítésének dátuma;
• tranzakciótípus kódja (ki kell tölteni, ha a szervezet kódrendszert használ);
• feladó: a szerkezeti egység megnevezése és tevékenységének típusa;
• címzett: a szerkezeti egység neve és tevékenységének típusa;
• szállításért felelős személy: a szerkezeti egység megnevezése, a tevékenység típusa és a vállalkozó kódja (ki kell tölteni, ha a szervezet kódrendszert használ).

Ezután jelölje meg azt a bizonylatot, amely alapján ez a számla kiállításra kerül.

A „Címzett” sorban tüntesse fel az anyagi javak címzettjének nevét: az Ön szervezetének gazdaságai vagy harmadik fél szervezetei. Ezen túlmenően adja meg a vezeték- és keresztnevet, a családnevet, valamint a címzett által benyújtott meghatalmazás adatait.

Amennyiben a szervezetben kialakított bizonylatvezetési ütemterv szerint a számla kiállítása nem a számviteli osztályon történik, akkor a számla főtáblázatának 1. és 2. oszlopát az anyagpult könyvelője tölti ki:

• egy szintetikus könyvelési számla és egy alszámla, amellyel e számla alapján összeállítják a készletszámla megfeleltetését;
• a leírt értékek analitikus elszámolásának kódja. A következő oszlopokat nem könyvelő is kitöltheti.

A 3. oszlopban a számla alapján kiállított tárgyi eszközök megnevezése, rövid leírása: évfolyam, méret, márka.

A 4. oszlopban a kidolgozott nómenklatúra-árcédulának megfelelően az ilyen típusú tárgyi eszközökhöz a vállalkozásnál hozzárendelt nómenklatúraszámot kell feltüntetni. Ha egy vállalkozás kis készlettel rendelkezik, előfordulhat, hogy nem rendel hozzá cikkszámokat. Ebben az esetben egy kötőjelet helyezünk az oszlopba.

Az 5. oszlop a mértékegység kódját jelzi az OKEI szerint.

A 6. oszlopban az ilyen típusú anyagokra alkalmazott mértékegység neve látható (darab, kilogramm, méter stb.).

A 7. oszlopban a számla szerint kiadandó anyagmennyiség szerepel.

A 8. oszlopot a raktáros tölti ki az áruk és anyagok raktárból történő kiadásakor. A kibocsátott anyag tényleges mennyiségét jelzi.

Ha a raktárban csak mennyiségi elszámolást vezetnek (vagy a szerkezeti egység felelős munkatársa nem ismeri az anyagárakat), akkor a 9-től 12-ig terjedő oszlopokat könyvelő tölti ki.

A 9. oszlop a készletelemek ÁFA nélküli egységárát mutatja rubelben és kopejkában.

A 10. oszlopban - a készletelemek teljes mennyiségének költsége, ÁFA nélkül rubelben és kopecksben. A 8. és 9. oszlop mutatóinak szorzataként kerül kiszámításra.

A 11. oszlop a teljes árumennyiség áfa összegét mutatja. Kiszámítása úgy történik, hogy a 10. oszlopban szereplő mutatót megszorozzuk a megfelelő áfakulccsal.

A 12. oszlopban az áruk ÁFA-val együtt számított összköltsége látható. Kiszámítása a 10. és 11. oszlop mutatóinak összegeként történik.

A 13-15. oszlopot a raktáros tölti ki:

• A 13. oszlopban a raktári igazolvány szerinti anyaghoz rendelt leltári számot kell feltüntetni;
• a 14. oszlopban - az útlevélszámot, amely általában nemesfémeket és köveket tartalmazó anyagi javak esetén elérhető. Más esetekben kötőjelet helyezünk az oszlopba;
• A 15. oszlop az anyagelszámolási kártya bejegyzési számát tartalmazza.

A számla eredménye alapján szavakkal feltüntetésre kerül a kiállított tárgyi eszközök darabszáma, az áruk és anyagok összmennyisége, valamint a végösszegben foglalt ÁFA. Írja alá a számlát:

• az anyagi javak kiadását engedélyező felelős személy;
• az a személy, aki az anyagi javakat kiadta;
• Főkönyvelő;
• értéktárgyak átvevője.

Annak érdekében, hogy hazánk számviteli rendelkezései közelebb kerüljenek a nemzetközi pénzügyi beszámolási rendszer normáihoz, 2013. január 1-jétől a vállalkozások és szervezetek gazdasági életében bekövetkezett események rögzítésekor egységesített formájú számviteli bizonylat alkalmazására kötelezték. törölve, néhány kivétellel, amelyek a szövetségi törvények hatálya alá tartoznak.

Kötelesség vagy jog

Az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról szóló számla a kötelező erejű jogszabályok hatályán kívül esik, ezért felhasználása nem kötelező. Ennek ellenére ez a dokumentum nem veszíti el relevanciáját.

Az üzleti forgalmi szokások és az évek óta kialakult gyakorlat szerint az anyagok harmadik személy részére történő kiadásáról szóló számlát a szervezet főraktárából a szervezet határain kívül található szerkezeti részlegeibe történő áru- és anyagszállítás formalizálására használják, ill. amikor az anyagi javakat szerződés alapján harmadik félnek adják át.

A sajátunknak adjuk

A jelen dokumentum belső felhasználásának speciális eseteként megfontolható a termékek vagy egyéb kellékek reklámkampány felelős személy részére történő kibocsátásának regisztrációja, kóstolóval, ajándéktárgyak és/vagy reklámprospektusok kiosztásával egybekötve. Az anyagok félnek történő kiadásáról szóló számla, amelynek formája függetlenül attól, hogy ki vezeti ezt a kampányt - a szervezet alkalmazottja vagy egy erre szakosodott cég képviselője - az alapja a megfelelő cikkek átvételének a szervezet raktárából .

Idegeneknek adjuk

Leggyakrabban a leltári tételek átadás-átvételének dokumentálásával kapcsolatos kérdések a harmadik félnek történő kiadásuk esetén merülnek fel. Az egységes formanyomtatványok eltörlése után egyes okmányformák felhasználásának minden feltétele csak az ügyletben részt vevő felek szabad mérlegelési jogkörében marad. De van egy bevett gyakorlat a használatukban, amelyet nem mindig bölcs dolog elhagyni.

Tehát az anyagok harmadik félnek történő kiadásáról szóló számlát (M-15 formanyomtatvány) gyakran használják a díjköteles termelésben, vagyis amikor dokumentálják a nyersanyagok átadását a fizetőnek a termékek vagy félkész termékek előállításához. utasításaihoz a processzor erőit és kapacitásait felhasználva. Ezt az eljárást a beszállítandó alapanyagok nyilvántartására nem csak a termelésben, hanem az építőiparban is alkalmazzák, amikor a megbízó a megbízó anyagaiból végez munkát. A számla elkészítésekor figyelembe kell vennie néhány árnyalatot, nevezetesen:

Ha az adományozó szervezet számolja és fizeti az áfát, akkor az átadott készletek bekerülési értékét az adó összegének figyelembevétele nélkül érdemes feltüntetni. Így az ellenőrző hatóságoknak kisebb lesz a kísértése, hogy ezt a műveletet áfaköteles adásvételi ügyletté minősítsék át. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni a további biztonsági intézkedésekről, és a szerződő féllel kötött szerződésben meg kell állapodni a vevő által szállított anyagok költségének meghatározásának feltételében azok elvesztése vagy sérülése esetén.

Adja meg, hogy a leltári tételek díjköteles átadása történik, és tüntesse fel az átadás alapjául szolgáló bizonylatot.

Eladunk

Ha egy szervezet a számlatükör 10. számláján elszámolt készleteket értékesíti, akkor a készletekre vonatkozó számviteli szabályok szerint M-15 keletkezik - az anyagok kifelé történő kiadásáról szóló számla. Ez kétségtelenül vonatkozik a feldolgozóipari vállalkozásokra és más olyan szervezetekre, amelyeknek nem a kereskedelem a fő tevékenysége. Míg a 41-es „Áruk” fiókot üzemeltető kereskedelmi szervezeteknél a TORG-12 vagy az UPD (az áfát fizetők) jelenik meg.

Az anyagok harmadik személy részére történő átadásáról szóló szállítólevelet dupla mennyiségben adják ki, egy példányt a raktáros kap, a második a címzettnél (vevőnél) marad. E dokumentum alapján nyilvántartást készítenek a leltár egy részének a szervezet számláiról történő leírásáról. Másrészt ez az alapja a szerződő féltől megszerzett eszközök aktiválásának.

jóváhagyjuk

Függetlenül attól, hogy a társaság számlát fogadott-e el az anyagok harmadik fél számára történő kiadásáról, vagy saját, a szakemberei által kidolgozott űrlapot használja, ezt a tényt rögzíteni kell a gazdálkodó szervezet belső szabályozási dokumentumaiban.

Ez a szervezeti és adminisztratív dokumentum a vállalkozáson belüli iratkezelésről szóló külön szabályzat formájában is megjelenhet, amely részletesen leírja a szervezet elsődleges dokumentumainak elkészítésének és terjesztésének teljes folyamatát, felsorolja azokat, és mintákat mellékel. Vagy lehet egy számviteli politika tétel, amely a számviteli dokumentációs nyomtatványok kidolgozását és jóváhagyását szabályozza. Ha egy vállalkozás úgy dönt, hogy energiát és időt takarít meg, és megelégszik a Rosstat albumaiban található dokumentum-űrlapokkal, ezt a döntést a számviteli politikájában is rögzítenie kell.

Töltse le a fuvarlevél nyomtatványt az anyagok oldalra történő kiadásához

A számvitel során figyelembe veszik az anyagi javaknak a vállalkozás területén kívülre történő mozgását (beleértve a más szervezetekhez történő szállításukat is). Ilyen mozgás esetén az arra jogosult személy elsődleges okmányt állít ki. Elnevezését és formáját a szervezet a jogszabályok betartásával önállóan is jóváhagyhatja. Ezen kívül használható az elsődleges okmány hivatalos egységes formája - M-15 fuvarlevél.

Elsődleges könyvelési bizonylat az MC oldalra mozgatásához

A szóban forgó dokumentum korábban szerepelt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 1997. október 30-i N 71a határozatával jóváhagyott, kötelező elsődleges dokumentációs űrlapok listáján. Jelenleg azonban a kötelező használata jelentőségét vesztette (PZ-10/2012 számú Pénzügyminisztérium Tájékoztató).

Ma a szervezeteknek jogukban áll önállóan eldönteni, hogy az elsődleges dokumentáció egységes formáját használják-e, vagy önállóan dolgozzanak ki és hagyjanak jóvá egy ilyen formanyomtatványt.

A gazdálkodó szervezeteknek lehetőségük van önállóan kidolgozni és alkalmazni az MC külföldre történő átruházásával kapcsolatos törvényi előírásoknak megfelelő elsődleges dokumentációt (beleértve a kérdéses nyomtatványt is).

Az önjóváhagyott űrlapnak különösen a következőket kell tartalmaznia:

• név és dátum;
• a gazdasági társaság neve;
• a megfelelő művelet tartalma (tény);
• mérési érték;
• a beosztások neve és a vonatkozó művelet nyilvántartásáért felelős személyek aláírása (tény).

Nézzük meg részletesebben az egységes M-15 formanyomtatvány használatát.

Számla anyag kiállításáról oldalra

Az anyagi javak kiadásáról szóló egységes számla nyomtatványt az átadásért felelős személy tölti ki két példányban az alábbiak alapján:

• megkötött megállapodások (szerződések);
• kapott megrendeléseket;
• az anyagi javak kiadására vonatkozó egyéb dokumentumok;
• értéktárgyak átvételére vonatkozó meghatalmazás.

Ezen túlmenően a Módszertani Utasítás 12. és 13. pontjában foglalt követelményeket jóváhagyta. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-án kelt, N 119n számú rendeletével, nevezetesen:

• megfelelő regisztráció, minden szükséges adat és aláírás feltüntetésével;
• kötőjelek elhelyezése a dokumentum üres mezőiben;
• A bizonylatok számozásának biztosítania kell, hogy a folyó jelentési évben ne fordulhasson elő számismétlés.

Az elsődleges bizonylat kitöltött nyomtatványát a szállító és átvevő félnek alá kell írnia, és be kell nyújtania a könyvelési osztálynak, hogy az tükrözze az anyagmozgást a könyvelésben.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú határozatával jóváhagyott, M-15 számú szabványos ágazatközi formanyomtatványt használják a leltári anyagoknak a szervezeten kívüli kiadásakor a tulajdonosoknak, vagy amikor azokat a címre szállítják. harmadik felek. Ezt a dokumentumot „Számla az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról” nevezik, és két példányban készül, figyelembe véve, hogy az M-15 első példánya a küldő raktárban marad, a második pedig a címzetthez kerül. anyagi javak.

A nyomtatvány elkészítésének felelőse lehet a leltári adatokat nyilvántartó könyvelő, vagy a vezető utasítása alapján közvetlenül az anyagokat kiállító raktáros. Ebben az esetben az anyagokat átvevő személynek meghatalmazást kell bemutatnia az átvételi jogra.

Regisztráció és számla kitöltése

A dokumentum felső táblázata tartalmazza a dokumentum elkészítésének dátumát, az alkalmazott művelet kódját (ha a szervezet kódrendszert alkalmaz), a feladóra, a címzettre és az áruk és anyagok szállításáért felelős személyre vonatkozó információkat ( szerkezeti egysége és tevékenységének típusa).

Az alábbiakban az „Alap” sor látható, amely a számla kiállításának alapját (például az igazgatótól kapott megbízást) jelzi. Közvetlenül alatta található a „Címzett” sor, amelybe a címzett egység neve, valamint képviselőjének vezetékneve, keresztneve, apaneve és a nekik bemutatott meghatalmazás adatai.

A dokumentum fő táblázata 15 oszlopot tartalmaz:

• Az 1. és 2. oszlopot a szervezet könyvelője tölti ki. Az 1. oszlop a szintetikus számlát és annak terhelésként megjelenített alszámláját jelzi a készletszámla jóváírásával összhangban. A 2. oszlop tartalmazza a leírt anyagok analitikai elszámolásának kódját. A fennmaradó sorokat könyvelő vagy más felelős személy töltheti ki.
• A 3. oszlop az áruk és anyagok nevére, minőségére, méretére és márkájára vonatkozó információkat tartalmaz.
• A 4. oszlop az anyag cikkszámát mutatja. Ha a szervezet nem számozza meg a készletcikkeket, kötőjel kerül ebbe az oszlopba.
• Az 5. oszlop a mértékegység kódját tartalmazza az OKEI címtárnak megfelelően.
• A 6. oszlop a leírásra kerülő anyag mértékegységeire vonatkozó adatok megjelenítésére szolgál.
• A 7. oszlopban a raktárból történő kiadásra szánt leltári tételek mennyisége látható.
• A 8. oszlopot a raktáros tölti ki, és a ténylegesen kibocsátott anyag mennyiségére vonatkozó információkat tartalmaz.
• Ha a raktáros az anyagokról nem vezet árnyilvántartást, a 9-12. oszlopot könyvelőnek kell kitöltenie. A 9. oszlop az árat rubelben és kopejkában adja meg készletegységenként, ÁFA nélkül.
• A 10. oszlop az eladott értéktárgyak teljes költségét tartalmazza rubelben és kopejkában, áfa nélkül. Az ebben az oszlopban szereplő adatok a 8. és 9. oszlopban feltüntetett mutatók szorzata.
• A 11. oszlop az áfa teljes összegét mutatja, és a 10. oszlopban szereplő adatok és a megfelelő adókulcs szorzataként kerül kiszámításra.
• A 12. oszlop a 10. és 11. oszlop mutatóinak összege, és az értéktárgyak teljes értékére vonatkozó adatokat tartalmazza, beleértve az áfát is.
• A 13., 14. és 15. oszlopot a raktáros tölti ki.
• A 13. oszlop az anyag leltári számát tartalmazza.
• A 14. oszlopban - az áruk és anyagok útlevélszáma (ha van). Ha nincs útlevél, akkor a raktáros kötőjelet tesz ebbe az oszlopba.
• A 15. oszlopban az anyagelszámolási kártyán a raktáros által végzett bejegyzés száma látható.

Alább láthatók azok a sorok, amelyek a jelen számla alapján kiállított készletelemek darabszámának (szavakkal) megjelenítéséhez szükségesek. Mögötte szavakban is a teljes anyagmennyiség áfával együtt.