Az archívum igénylése e-mailben. Archívum: hogyan lehet kérelmet benyújtani a családi kötelékek helyreállításával és a családfa létrehozásával kapcsolatban

Miután felismerte egy nehéz dokumentum összeállításának lehetőségét, bölcs dolog lenne gondolatban három csoportra osztani a tartalmat. Nem feltétlenül ugyanabban a sorrendben szolgálják fel őket. Először is meg kell fogalmaznod, hogy végül mit szeretnél, majd gondold át az okokat. Ezek lehetnek bírósági határozatok, üzleti szokások, helyi szabályozások. A bevezető alapvetően fontos, a benyomást formáló rész. Ezenkívül nem szabad elfelejteni és felismerni, hogy kinek szól ez a követelési dokumentum, és kinek kell reagálnia.

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz?

A pályázó teljes neve

szükséges dokumentumot

belépés dátuma

a dokumentum megszerzésének célja

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz

Szakasz: Polgári jog |

Az anyakönyvi hivatal anyakönyvi hivatal, ezért ez az intézmény gyűjti, rendszerezi és tárolja az állampolgárok születésével és halálával, házassággal és válással, név- és vezetéknévváltoztatással, örökbefogadás tényével kapcsolatos összes információt. A törvény szerint az anyakönyvi hivatal 100 évig köteles megőrizni az adatokat, ezt követően speciális archívumok fogadják el az aktusokat. Ki kérheti az anyakönyvi hivatalt a számára szükséges adatok beszerzése érdekében? Bármely személy, aki útlevelet ad és igényt tart arra, hogy tájékoztatást kapjon.

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz?

Az anyakönyvi hivatalhoz az intézmény személyes látogatásakor lehet kérni. Például személyi útlevél megadásával lehetőség nyílik születési anyakönyvi kivonat vagy házassági anyakönyvi kivonat másodpéldányának beszerzésére. Általánosságban elmondható, hogy az azonosító okmányok bemutatásával minden olyan információ elérhető, amelyet az anyakönyvi hivatal anyakönyvei tárolnak.

Egy másik lehetőség, hogy írásban kérje meg az anyakönyvi hivatalt, amely földrajzilag túl távol van. Az ilyen megkeresésben tükrözni kell azt a kérést, hogy a kérelmezőhöz legközelebbi fióktelep címére küldjék el a szükséges információkat, hogy a későbbiekben ott adatokat vagy új dokumentumokat kapjanak. Az anyakönyvi hivatalhoz benyújtott kérelem hozzávetőleges mintája letölthető honlapunkról.

Pályázatában fel kell tüntetnie:

az adatokkal rendelkező anyakönyvi hivatal, annak címe

A pályázó teljes neve

a kérelmező címe és útlevele

a kérelmezőhöz legközelebbi anyakönyvi hivatal címe

szükséges dokumentumot

Teljes név, akinek ezt a dokumentumot ki kell adni

belépés dátuma

a dokumentum megszerzésének célja

A dokumentumok anyakönyvi hivatal általi újbóli kiadása állami illetékköteles: például ma az archívumból származó igazolás 50 rubel, az új házassági anyakönyvi kivonat pedig 100 rubelbe kerül.

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz az interneten keresztül

Az anyakönyvi hivatalhoz az interneten keresztül leggyakrabban a potenciális ifjú házasok fordulnak, akik házassági anyakönyvi időpontot szeretnének lefoglalni. Ha az interneten keresztül szeretne kérelmet benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz, használja a régiója kormányzati szolgáltatási webhelyének szolgáltatásait. Az ilyen szolgáltatások lehetővé teszik az esküvő kényelmes dátumának és időpontjának kiválasztását, feltéve, hogy az nincs elfoglalva. Ne feledje, hogy az esküvő napját legkorábban 3 hónappal és legkésőbb 2 hónappal a tervezett regisztrációs dátum előtt foglalják le.

Hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz?

Mit tesznek az emberek, ha különböző típusú elveszett információkat kell helyreállítani, vagy egyszerűen csak társadalmilag jelentős információkat kell megtudni (ezek lehetnek rokonok adatai, elveszett dokumentumok másolatának beszerzése, munkával, kitüntetésekkel, személyek vagy intézmények elhelyezkedésével kapcsolatos információk visszaállítása, ill. egyéb háttérinformáció)? Természetesen a levéltárba mennek. Igaz, ehhez fontos tudni, hogy milyen archívumra van szüksége, és hogyan lehet kérést benyújtani az archívumhoz. Ebben a cikkben pontosan erről fogunk beszélni.

Egy kicsit az archívumról

Kezdjük azzal, hogy az archívum egy állami (ritkábban magán) intézmény, amelyben a hivatalos dokumentumokat meghatározott, maximális biztonságot garantáló feltételek mellett tárolják. Ugyanakkor az archívum nemcsak felelős tárolással foglalkozik, hanem elérhető információkkal is szolgál mind a kormányzati hatóságok, mind az állampolgárok számára.

Az archiválás időtlen idők óta megjelent. Ezt bizonyítják azok a történelmi leletek, amelyek megerősítik, hogy minden civilizációnak, amely elért egy bizonyos fejlettségi szintet, volt állami archívuma. Dokumentumok Babilonból, Egyiptomból, az asszír királyságból, az ókori Rómából (nemcsak a Szenátus és a konzulok levéltára volt, hanem a papok levéltára is, valamint a híres családok külön archívuma), Bizáncból, ókori Görögországból, valamint a középkori Európa archívumából a mai napig fennmaradtak. El kell mondanunk, hogy a levéltárakat már sok ezer évvel ezelőtt területi alapon osztották fel: központi levéltárakra és tárházakra, valamint a tartományokban lévőkre. Európában először főispáni és vazallusi levéltárak, majd városi és egyházi levéltárak voltak.

Modern archívumok

Napjainkban a levéltárak finanszírozása regionális és osztályonként történik. Ez azt jelenti, hogy a bennük tárolt, szervezeteknek átadott dokumentáció, információ egy adott területre (régióra, városra, kerületre) vagy osztályra, például a Honvédelmi Minisztériumra (amelynek központi és regionális archívuma is van).

Az összes archívum a következőkre oszlik:

szövetségi, kormányzati, állami, jelenlegi, történelmi;

önkormányzat és város;

nyilvános, privát, közösségi.

Mind magánszemélyek és szervezetek, mind hatóságok (az ilyen megkeresések általában hivatalos jellegűek), mind a külföldön élő személyek (az ilyen kérelmeket konzulinak nevezik) kérhetik az archívumot bizonyos információk megszerzése érdekében.

Ráadásul nem mindig fordulnak a levéltárhoz egy-egy konkrét személyre vonatkozó információkért, gyakran történelmi dokumentumokat is kérnek. Ezt megteszik azok, akiknek a foglalkozásuk miatt szükségük van rájuk, például forgatókönyvírók, írók, tudósok. Az archív dokumentumokat gyakran használják értekezések vagy tudományos dolgozatok írásakor. Abban az esetben, ha a tudományos munka megírásához dokumentumokra van szükség, az útlevélen és az ezek nyújtására irányuló kérelemen kívül szükség lesz annak a szervezetnek a dokumentumára is, ahol a pályázó tanul vagy dolgozik, amely megerősíti státuszát és a munka témáját. .

Pontosan hova kell menned?

Amikor azt tervezik, hogy bizonyos dokumentumokat vagy információkat kérnek az archívumból, az emberek gyakran nem tudják, hogy pontosan hova kell menniük. Minden attól függ, hogy konkrétan mi érdekli. Például a járási anyakönyvi hivatal irattárában szerezhet be általános polgári információkat (születési idő, születési hely, halálozás, házasságkötés). De itt figyelembe kell venni, hogy a körzeti levéltárban legfeljebb hetvenöt évig tárolják az iratokat, így ha korábbi információkra kíváncsi, akkor fel kell vennie a kapcsolatot a területi anyakönyvi hivatal archívumával, ahol a kerületek átkerülnek. Ha a munkakönyv bejegyzéseinek visszaállításáról beszélünk, akkor kapcsolatba kell lépnie az osztályok archívumaival, például az Orosz Állami Katonai Levéltárral (ha katonai személyzetről vagy polgári személyzetről beszélünk) vagy azokon a településeken vagy régiókban található területi archívumokkal, ahol vállalkozás, ahol egy férfi dolgozott. Ha információkat szeretne kapni a tengerészekről, vegye fel a kapcsolatot a Központi Haditengerészeti Levéltárral. Ha információt keres valakiről, de nem tudja, hol kezdje el az információkeresést, akkor jobb, ha felveszi a kapcsolatot az adott személy tervezett tartózkodási vagy munkahelyi járási vagy városi archívumával.

Használhatja az orosz archívumok online útmutatóját is - guides.rusarchives.ru. Itt 49 regionális és 31 szövetségi archívumban kereshet. Meglátogathatja a Rosarkhiv hivatalos webhelyét is.

Irattári igények: besorolás és határidők

Ami az archiválási kérelmeket illeti, ezek mindegyike a következőkre oszlik:

tematikus – ezek egy adott eseményhez, tényhez vagy témához kapcsolódó információkérések; Ilyen kéréssel olyan információkat szerezhet, amelyek tisztázzák egy adott személy életrajzának tényeit;

genealógiai - az ilyen kérések olyan információk megszerzését jelentik, amelyek lehetővé teszik a rokonság megállapítását vagy egy adott család vagy klán történetének tisztázását;

társadalmi-jogi – az ilyen kérések általában olyan információk megszerzéséhez kapcsolódnak, amelyek az egyének vagy szervezetek törvényes jogainak és érdekeinek tiszteletben tartásához szükségesek; Társadalmi-jogi jellegűek közé tartoznak a hatóságok hivatalos megkeresései, konzuli megkeresései, valamint jogi személyek és magánszemélyek megkeresései (ez utóbbiak vonatkozhatnak egészségi állapotra, fizetésre, szolgálati időre, katonai szolgálatra, oktatásra, elnyomásra, kitüntetésekre, polgári jogi aktusokra, stb.).

Az archiválási kérelmeket a megállapított eljárásnak megfelelően hajtják végre, amelyet az Orosz Föderáció levéltári ügyeiről szóló 125-FZ szövetségi törvény egyértelműen kimond. Ez azt jelenti, hogy a kérelem beérkezésétől és nyilvántartásától számítva harminc nap telhet el a válasz beérkezéséig. Ez a határidő a levéltári vezetőség döntése alapján meghosszabbítható, de legfeljebb további harminc nappal. Ebben az esetben a kérelmet átvevő levéltári munkatársak kötelesek a kérelmezőt értesíteni a megkeresés teljesítési határidejének meghosszabbításáról.

De vannak olyan helyzetek, amikor az emberek anélkül, hogy megértenék, rossz címre nyújtanak be kérelmet. Ebben az esetben a beérkezéstől számított öt napon belül nem alaptörvénynek tekintik, és egy másik archívumhoz tartozóként küldik el. Ebben az esetben a levéltári dolgozóknak értesíteniük kell a kérelmezőt a kérelem továbbításáról, és meg kell adniuk egy másik archívum címét.

Kérni

Az archívumhoz történő igényléshez szabad jelentkezést kell benyújtani, mivel erre nincsenek szigorú követelmények (bár egyes intézmények saját űrlapot kínálnak a jelentkezőknek). De számos pontnak tükröződnie kell a dokumentumban. Tehát a „fejlécben” (a lap jobb felső sarkában van írva) jelezzük:

kinek küldik a kérelmet (megjelölheti a szervezet nevét és vezetőjének teljes nevét);

a kérelmező teljes neve és címe;

a pályázó elérhetőségi telefonszáma;

kimenő szám, intézmény adatai, jogi cím (ezt az adatot tüntetjük fel, ha a kérelmet jogi személy nyújtja be).

miről szól a kérés (itt fontos egyértelműen, konkrétan és érthetően megfogalmazni a kérdés lényegét, valamint meg kell jelölni az idő- és területi kereteket, amelyek nagyon fontosak pl. rokonkereséskor);

az információ kérésének oka;

a cím, amelyre a kérésre a választ küldeni kell (ez lehet e-mail is);

a kérelem dátuma;

magánszemély, felelős ügyvezető vagy intézmény igazgatójának aláírása (ha a kérelmet szervezet nyújtja be).

Hogyan lehet kérelmet benyújtani?

Az archívum iránti igény többféleképpen is benyújtható: személyesen (kérelmet hoz és regisztrál, útlevél megadásával), ajánlott levélben, értesítéssel, interneten keresztül (utóbbi esetben az archívum értesítése e-mail címére küldjük a kérelem beérkezéséről).

Mit árulnak el az archívumok?

A megkeresésre a levéltár vagy a kérelem tárgyára vonatkozó információkat tartalmazó levéltári tanúsítványt, vagy az eredeti levéltári irat tartalmát kivonatoló levéltári kivonatot, vagy a kért irat irattári másolatát állítja ki.

És ha az archívumban nincs információ a kérelemről, akkor a kérelmező levelet kap, amelyben felvázolja a dokumentumok hiányának okait és javaslatokat a további intézkedésekre.

Ha hozzátartozókat kell felkutatnia, elveszett születési anyakönyvi kivonatot kell helyreállítania, vagy történelmi dokumentumokat kell tanulmányoznia a szakdolgozat megírásához, akkor csak kérvényt kell benyújtania az archívumhoz, egy illetékes kérvény megírásával.

Hogyan lehet különféle kérelmeket benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz és a levéltári intézményekhez

Blogom olvasói, örömmel üdvözöllek újra az oldalamon!

Ma elmondom, hogyan kell kérelmeket benyújtani az anyakönyvi hivatalhoz, mely dokumentumok segítségével ez megtehető.

Mi az anyakönyvi hivatal?

A Wikipédia szerint ezek az anyakönyvi osztályok (rövidítve anyakönyvi hivatal vagy anyakönyvi hivatal) – egy végrehajtó szerv Oroszországban és számos más államban, amely nyilvántartásba veszi a születési tényeket, az apaság megállapítását, az örökbefogadást, a házasságot, a válást, a halálozást és az anyakönyvi hivatalt. név.

Először is azt mondom, hogy információkat kérhet olyan emberekről, akik már nem élnek. Ha élő személy iránti kérelmet nyújt be, az anyakönyvi hivatalban senki nem ad ki Önnek iratokat.

Szükséges, hogy ez a személy maga jelenjen meg a kéréseknél azonosító okmánnyal. Hadd emlékeztessem önöket arra, hogy Jelcin elnök uralkodása óta Oroszországban az ilyen dokumentumok orosz állampolgárok útlevelei. Természetesen, ha Ön nem aktív szolgálatot teljesítő katona, akkor katonai igazolványt (tengerészkönyvet) vagy tiszti könyvet mutathat be. Sokan azt hiszik, hogy fel tudják mutatni a jogosítványukat. De nem az Egyesült Államokban élünk, kevesebb hollywoodi filmet nézünk, különösen azért, mert a jogosítvány feljogosítja a megfelelő kategóriájú járművek vezetésére az orosz utakon, és a közlekedési rendőrök bizonyos intézkedései arra utalnak, hogy a sofőrnek útlevéllel kell rendelkeznie.

Mindenki életében szükség lehet az archív dokumentumokhoz való hozzáférésre. A polgárok kérelmet írnak fel, ha dokumentumok helyreállítására, történelmi események rekonstruálására, rokonsági kapcsolatok létesítésére vagy tudományos kutatásra van szükség. Kétségtelen előnye a levéltári hálózat széles körű fejlesztése az Orosz Föderáció területén. A leggazdagabb dokumentumbázissal rendelkező állami filmek mellett magánjellegűek is vannak.

A pályázatok benyújtásának szükségessége a levéltár összetett szerkezetéből adódik. Pénztárak ezrei, dokumentumgyűjtemények, fényképészeti anyagok és egyéb források nehezítik a szükséges információk megtalálását. Ezért a lehető legpontosabban írja le kérését. Minél több tényt ismer, annál gyorsabban válaszol a munkavállaló a kérésre.

Az összeállítás jellemzői

Oroszország archívuma típusokra osztva:

• kormány;
• városi;
• osztályos;
• szervezetek archívumai;
• magán.

Az Orosz Föderáció minden polgára bármely szervezethez fordulhat segítségért, a lényeg az, hogy tudja, hogyan kell helyesen benyújtani a kérelmet.

Kérelmek típusai:

• társadalmi-jogi– a magánszemélyek vagy cégek jogainak és érdekeinek tiszteletben tartásához szükséges tények tisztázása. Ide tartoznak a magánszemélyek és jogi személyek, konzuli (külföldi állampolgárok, hivatalos személyek) kérelmei;
• genealógiai– az ősök életrajzának tényeinek tisztázása, tisztázása, a nemzetség, család genealógiájának ismertetése érdekében;
• tematikus– azzal a céllal történik, hogy egy személy történetének vagy életének egy külön tényéről szerezzenek dokumentumokat. Az ilyen kérések jellemzőek a kutatási tevékenységekre.

Először is meg kell határoznia, hogy a kérdés melyik kategóriába tartozik, és melyik archívum tartalmazhatja az érdekes információkat.

Jelentkezni lehet:

• az anyakönyvvezetőnél vagy az MFC-nél (útlevél szükséges);
• levélben az orosz postán keresztül;
• elektronikusan vagy az Állami Szolgáltatások portálján keresztül.

A modern technológiák és az Egységes Állami Portál jelenléte lehetővé teszi a kérelmek elküldését anélkül, hogy elhagyná otthonát, leegyszerűsítve az orosz városok archívumával való munkát.

A tájékoztatás ingyenes, ezt a 2010. július 27-i N 210-FZ „Az állami és önkormányzati szolgáltatások nyújtásának megszervezéséről szóló szövetségi törvény” szabályozza. A levéltári adminisztráció egyetlen árat szabhat meg, az az információfeldolgozás és a kért dokumentumok alapján új kutatómunka összeállítása a munkatársak részéről.

A jogalkotási aktusokon kívül belső utasítások, charták és szabályzatok szabályozzák a munkavállalók munkáját. Az Orosz Levéltár Tanácsa által a szervezetek archívumainak munkájára vonatkozó szabályok szabályozzák a kis levéltárak munkáját.

Az archívumok általános működési elve a hozzáférhetőség és a nyitottság. Azért hozták létre, hogy megőrizzék a fontos dokumentumokat, hogy kérésre átadhassák azokat a polgároknak. Egyes minősített anyagokhoz azonban korlátozások vonatkoznak. Lehet dokumentumok a Belügyminisztérium Levéltárából, a Fegyveres Erők vagy híres személyek személyes gyűjteményéből rokonok adták át.

Ha vissza kell állítania a hozzátartozókkal kapcsolatos információkat, vagy más jellegű információkat szeretne szerezni, kérést kell írnia és el kell küldenie a megfelelő archívumba. De hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz? Azt kell mondanunk, hogy az archívumban bizonyos szabályok vonatkoznak a polgároktól érkező kérelmek feldolgozására, ezért a kérelem létrehozásakor néhány meglehetősen egyszerű szabályt kell követnie. Most elmondom, hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz úgy, hogy azt mérlegelésre elfogadják, és ami a legfontosabb, hogy pozitív választ kapjon a levéltárosoktól, bár el kell ismerni, hogy a levéltár sokaknak nem válaszol. kéréseket. Mi a teendő ebben az esetben - olvasható cikkünk utolsó fejezetében. Ezenkívül az Ön kényelme érdekében egyes anyagokat lista formájában is bemutatunk.

Kérelmek típusai

Azok számára, akik még nem találkoztak archiválási kérésekkel, hasznos tudniuk, hogy háromféle archiválási kérés létezik:

1. tematikus - egy adott problémáról vagy témáról való információszerzéshez kapcsolódik (egy adott személy életrajza, valamiről szóló történelmi információ stb.);
2. társadalmi és jogi - bármely személy vagy szervezet jogos érdekeinek és jogainak biztosításához kapcsolódóan;
3. genealógiai – egy család vagy nemzetség történetére vagy rokonság megállapítására irányuló lekérdezések.

Ezenkívül a szociális és jogi kérelmeket három típusra osztják:

1. magánszemélyektől vagy jogi személyektől;
2. konzuli megkeresések: külföldön élő személyektől;
3. hivatalos jellegű: különböző hatóságoktól.

Hogyan írjunk kérelmet az archívumnak

• Mindenekelőtt a kérelemnek tartalmaznia kell a feladóra vonatkozó információkat. Ha Ön magánszemély, akkor elegendő vezeték-, utónevét és családnevét feltüntetni, ha pedig szervezetet képvisel, akkor annak nevét és jogi címét.
• Feltétlenül tüntesse fel a visszaküldési címét a kérés szövegében, mert ellenkező esetben az irattári dolgozók egyszerűen fizikailag nem tudnak választ küldeni Önnek.

• Nagyon fontos, hogy kérdését a lehető legvilágosabban és legvilágosabban fogalmazza meg. Ha felmenőiről gyűjt információkat, ne írja le részletesen családtörténetét, és ne legyen homályos kívánsága. A helyzet az, hogy az állampolgárok és szervezetek kérelmeivel és fellebbezéseivel kapcsolatos munkavégzésre vonatkozó előírások vannak, amelyek szerint mindenekelőtt a kérelem az archívum vezetőségéhez kerül megfontolásra. A menedzser határozza meg a kérelem besorolását: tematikus, társadalmi-jogi vagy genealógiai. Ezután a kérés természetétől függően a menedzser átadja azt a megfelelő osztálynak végrehajtásra. Ezért minél homályosabb az Ön megfogalmazása, annál valószínűbb, hogy kérésének természetét tévesen határozzák meg (természetesen az Ön számára), és ennek megfelelően megnő a végrehajtó kinevezése. Egy homályos kérést osztályról osztályra küldenek, és nagyon sokáig várhat a válaszra.
• Ügyeljen arra, hogy kéréskor határozza meg a hatókört: idő (időrendi) vagy területi. Ez különösen fontos, ha közös vezetéknévvel rendelkező embereket keres. Ebben az esetben egyszerűen nem lehet megtalálni az összes névrokonát. Ezért jelölje meg az időszakot, valamint a területi keretet, hogy a rokonkeresést siker koronázza.

Hol lehet kapcsolatba lépni

Sokakat az is érdekel, hogy melyik archívumhoz milyen kéréssel kell fordulni. Ha kérdése általános civil információkkal kapcsolatos (például születési vagy halálozási dátumok, házasságkötések dátumai), akkor a járási anyakönyvi hivatal archívuma segít Önnek. Ne feledje, hogy az összes nyilvántartást 75 évig tárolják. A régebbi dokumentumok kereséséhez fel kell vennie a kapcsolatot az állami regionális levéltárral, ahol az anyakönyvi hivatalok minden dokumentumot átadnak a megadott időszak után. Ha információt szeretne kapni egy rokon szakmai karrierjéről, lépjen kapcsolatba az érintett szervezetek archívumával vagy az RGVA - Orosz Állami Katonai Levéltárral, ha a hadseregről beszélünk. A tengerészekkel kapcsolatos információk kereséséhez a Központi Haditengerészeti Archívum - a Központi Haditengerészeti Archívum. Jobb, ha már rendelkezik információval arról az egységszámról, ahol az adott személy szolgált, valamint az érintett csapatoknál eltöltött hozzávetőleges éveiről.

Dokumentumok és szolgáltatások

A családi és személyes adatokon kívül az államban. az archívumokban különféle történelmi eseményekről is tájékozódhat, sőt számos történelmi dokumentummal is dolgozhat. Abban az esetben, ha bármilyen tudományos munka elkészítéséhez információkat gyűjt, el kell vinnie egy „Attitude” nevű speciális dokumentumot attól a tudományos intézménytől, ahol dolgozik vagy tanul. A kérésben fel kell tüntetni, hogy melyik tudományos szervezet küldte Önt ebbe az archívumba, valamint kérésének tárgyát. Ha a rokonokkal kapcsolatos információk keresésével kapcsolatos személyes kérdésben fordul az archívumhoz, akkor csak útlevélre és kérelemre lesz szüksége, amelynek űrlapját általában maguk a levéltári dolgozók állítják ki. Ezenkívül az archívumban végzett munka során ne feledje, hogy az ingyenes szolgáltatásokon (olvasóteremben végzett munka) mellett számos fizetős szolgáltatás is létezik, amelyeket az archívumban való munkavégzés szabályai nem írnak elő. Így díjat számíthatnak fel a levéltári referenciák levéltári munkások általi elkészítése vagy a különféle dokumentumok gyorsított elkészítése, szkennelési, fénymásolási szolgáltatások stb. Ebben a cikkben megtekintheti, hogyan néz ki egy mintakérelem az archívumhoz: „Ha az archívumba jött...” - itt különféle kéréseket találhat, sőt megtekintheti a levéltári dolgozók válaszait az állampolgárok kéréseire, ill. szervezetek. És még egy kérdés, amely gyakran felmerül a különféle archívumokhoz hozzáférő emberekben. A kérdés a kérelmek elbírálásának időpontjára vonatkozik. Itt csak így tudunk válaszolni: nincs konkrét válaszadási határidő, hacsak az adott archívumban elfogadott eljárás másként nem rendelkezik. És elvileg előfordulhat, hogy egyáltalán nem kap választ a kérésére, ezért két-három hónappal a kérés elküldése után érdemes másikat küldeni.

Erősítse meg rokonságát, munkatapasztalatát vagy tulajdonjogát, gyűjtse össze családtörténetének hiányzó töredékeit – az archívumok segíthetnek ezekben és sok más kérdésben.

Kapcsolódó anyagok:

Melyik archívumhoz forduljak?

Ha pontosan tudja, hogy az Önt érdeklő események melyik régióban zajlottak, vagy az Önt érdeklő személy élt, felveheti a kapcsolatot a területi levéltárral.

Például, ha szeretné megerősíteni a nagyvárosi vállalkozásnál szerzett munkatapasztalatát, kérelmet kell küldenie Moszkva főarchívumába.

Ha nem tudja pontosan, hol keresse – például egy dédbácsi sorsát kell nyomon követnie, aki Moszkvában született és nőtt fel, de aztán „valahol északra” távozott – forduljon a Szövetségi Levéltárhoz (Rosarkhiv). ).

Milyen kérések segítségével szerezhet információkat a Rosarkhive-tól?

1. Szociális és jogi kérdések - információ az állampolgárok szociális védelmével kapcsolatos kérdésekről, amelyek szükségesek az orosz jogszabályok és az Orosz Föderáció nemzetközi kötelezettségei által előírt regisztrációhoz és kompenzáció átvételéhez. Lehet:

• munkatapasztalat és fizetés megerősítése;
• megerősítés a fegyveres erőkben, részvétel az ellenségeskedésekben;
• a díjak megerősítése;
• elnyomás és rehabilitáció;
• náci üldözés;
• végzettség igazolása;
• anyakönyvi nyilvántartás megerősítése;
• szociális ellátások megerősítése.

2. Genealógiai lekérdezések – a családi kapcsolatok helyreállításához, a rokonság létesítéséhez és a családtörténet tanulmányozásához szükséges információk. Az ilyen kérés mind Ön, mind a kérelmében megjelölt másik személy vonatkozásában teljesíthető - kivéve, ha ezt jogszabály korlátozza, mint pl.

A genealógiai kérelem eredménye alapján okiratot állítanak ki családfa, genealógiai jegyzék vagy táblázat formájában, vagy válogatott levéltári bizonyítványok, kivonatok, családi kötelékeket megalapozó iratok másolatai.

3. Tematikus lekérdezések - információk egy adott témáról, például egy személy életrajza vagy egy bizonyos esemény. Ha az információkeresés és kérésre dokumentumok másolása sok időt vesz igénybe, az archívum írásban értesíti a közbenső eredményekről.

Társadalmi és jogi kérdésekben térítésmentesen, tematikus és genealógiai kérdésekben – térítés ellenében – nyújtunk tájékoztatást. A hozzávetőleges ártartomány megtalálható a „Rosarkhivnak alárendelt szövetségi állami intézmények által fizetett munkavégzésre és szolgáltatásnyújtásra vonatkozó eljárásról szóló ideiglenes szabályzatban”.

A kérelem benyújtásának módja

Az Önt érdeklő információk megszerzéséhez kérelmet kell készítenie, és be kell nyújtania a Rosarkhiv-nek. Kérheti:

• küldjön levelet a 103132, Moszkva, st. Iljinka, 12 éves;
• küldés e-mailben [e-mail védett]
• küldje be egy speciális űrlapon keresztül a Rosarkhiv webhelyen: http://archives.ru/feedback.shtml

Külföldi állampolgárok is elküldhetik kérésüket az orosz külügyminisztériumon keresztül. A kérelmeket a Konzuli Osztályra lehet beküldeni a 119200 Moszkva, 1. Neopalimovsky lane 12. címre.

Az igénylés szabad formában történik. Tartalmaznia kell:

1. A pályázó adatai - vezetéknév, keresztnév, családnév, teljes postacím, telefon, e-mail.
2. Jogi személyek esetében - a szervezet neve, teljes postacím, telefon, e-mail.
3. A kérelem tárgya és az Önt érdeklő információk időrendi kerete.
4. A szabad stílusban megírt, az Ön által ismert témában a lehető legtöbb információt tartalmazó kérés szövege megkönnyíti az archívum munkatársainak munkáját. A szövegnek érthetőnek kell lennie, és nem tartalmazhat obszcén vagy egyéb trágár szavakat.
5. Ha már foglalkozott ezzel a témával valahol, kérjük, adja meg, hogy pontosan hol.
6. Hogyan szeretne választ kapni: e-mailben vagy hagyományos levélben.
7. Válasz űrlap.

Az „Orosz Föderáció Levéltári Alapjának dokumentumai és egyéb levéltári dokumentumok állami és önkormányzati levéltárakban, múzeumokban és könyvtárakban, valamint az Orosz Tudományos Akadémia szervezeteiben való tárolásának, beszerzésének, rögzítésének és felhasználásának megszervezésére vonatkozó szabályok” szerint az űrlap a válasz fogadása lehet:

• levéltári tanúsítvány - archív fejléces papírra kiállított, jogerős, a kérelem tárgyára vonatkozó okirati információkat tartalmazó irattári dokumentum, amely tartalmazza azon irattári iratok levéltári kódjait és tárolóegységeinek lapszámait, amelyek alapján az összeállításra került;
• irattári másolat - a levéltári irat szövegét szó szerint reprodukáló, a tárolóegység irattári kódjának és lapszámainak feltüntetésével, az előírt módon hitelesített másolat;
• levéltári kivonat - irattári levélpapírra összeállított irattári irat, amely a levéltári dokumentum szövegének egy meghatározott tényre, eseményre, személyre vonatkozó részét szó szerint reprodukálja, feltüntetve a tárolóegység irattári kódját és lapszámait;
• tájékoztató levél - a felhasználó kérésére vagy az archívum kezdeményezésére archív fejléces papírra készült levél, amely az archívumban tárolt irattári dokumentumokról tartalmaz információt egy adott problémával vagy témával kapcsolatban;
• levéltári iratok tematikus jegyzéke - a felhasználó kérésére vagy a levéltár kezdeményezésére összeállított, meghatározott témában készült irattári iratok, tárolóegységek/számviteli egységek címeinek rendszerezett rövid vagy megjegyzésekkel ellátott listája, dátumuk és irattári kódjuk megjelölésével;
• levéltári dokumentumok másolatainak tematikus válogatása - a levéltári dokumentumok vagy azok részeinek szisztematikus készlete meghatározott témában, amelyet a levéltár a felhasználó kérésére vagy az archívum kezdeményezésére készít. A tematikus válogatás tartalmaz egy címlapot, a levéltári dokumentumok tematikus jegyzékét és szükség esetén a témával kapcsolatos történeti információkat;
• levéltári dokumentumok tematikus áttekintése.

Ha azt az irattári dokumentumot, amelyre kérelmet küldött, külföldre kívánják küldeni, azt meg kell jelölni. Az apostille felragasztásának állami díja dokumentumonként 1500 rubel.

Meddig kell várni a válaszra

A Rosarkhiv felhatalmazott munkatársa felülvizsgálja kérelmét, és 15 napon belül végrehajtásra átküldi a megfelelő osztálynak. Ha az Ön kérésére benyújtott dokumentumokat egy másik archívumban vagy szervezetben tárolják, a Rosarkhiv a kérelem regisztrációjától számított 5 napon belül továbbítja a címre. Miután kérését benyújtották a műhöz vagy egy másik archívumhoz, erről értesítést kap.

A tematikus vagy genealógiai kérelmek kitöltésének határidejét az Önnel való előzetes egyeztetés alapján határozzák meg - ezek a szükséges információk megtalálásának összetettségétől függenek.

Társadalmi és jogi megkeresésekre a kérelem nyilvántartásba vételétől számított legfeljebb 30 napon belül válaszolni kell. Ha objektív okokból ez az időszak meghosszabbodik, erről értesíteni kell.

Ha a kérést nem fogadják el

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy kérését nem fogadják el.

1. Ha nincs joga a kért információkhoz. Ezek lehetnek állami, katonai és kereskedelmi titkokat tartalmazó információk, valamint harmadik felek magánéletére vonatkozó információk. Ami az üzleti titkokat illeti, engedélyt kell adnia a kérés fogadásához a szervezet tulajdonosától. Magánszemély személyes adatainak kérésekor engedélyt kér ezen adatok e személytől vagy örököseitől.
2. Ha a kérelem nem tartalmazza a releváns információk megtalálásához szükséges információkat.
3. Ha névtelenül, adatai megjelölése nélkül küldött kérelmet. Egy email cím nem elég.
4. Ha a kérelem teljesítéséhez szükséges dokumentumok Rosakhivban és alárendelt archívumában nem állnak rendelkezésre.

Elutasítás esetén 15 napon belül indokolással ellátott elutasító nyilatkozatot kell küldenie kérésének elbírálására.

Fellebbezést nyújthat be a Rosarkhiv vezetőjéhez, az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumához, ill.

A panaszban fel kell tüntetni:

• vezetéknév, keresztnév, családnév;
• postai cím, amelyre a választ küldjük Önnek;
• a panasz lényege.

Szavai megerősítésére kérjük, hogy jelentkezéséhez csatolja az elutasító nyilatkozat másolatát és a kérelem tárgyában szükséges egyéb dokumentumokat (ha vannak).