Időgazdálkodás: a tevékenységek felépítése és működési tervezése. Időgazdálkodás a hétre: lépésről lépésre terv

A modern ember időgazdálkodása a személyes hatékonyság és termelékenység bármely rendszerének központi fogalma, a Szent Grál minden ambiciózus ember számára, legyen az diák, vállalkozó vagy háziasszony. A – különösen a nagyvárosok – felgyorsult életritmusa és a hatalmas adatmennyiség megnehezíti a mindannyiunk számára fontos célok elérését, legyen szó előléptetésről, gyermeknevelésről vagy saját vállalkozói projektünk létrehozásáról. Ha van mire törekedned, elégedetlen vagy az eredményeiddel, csak egy kicsit hatékonyabb akarsz lenni, vagy segítségre van szükséged a halogatás (a dolgok későbbre halasztásának szokása) leküzdésében, akkor ez a leckesorozat úgy jön létre, neked.

A bemutatott online tréning bemutatja az időgazdálkodás alapjait és részleteit, beszél arról, hogy a bolygó legsikeresebb emberei hogyan gazdálkodnak idejükkel, szervezik meg életüket. Teljesen ingyenesen a figyelmébe ajánlunk különféle alapelveket, módszereket, gyakorlatokat, technikákat és technikákat, amelyek a leghatékonyabb időgazdálkodási rendszereket alkotják, és ezek gyakorlatba ültetésével már az első pillanatban észreveheti a pozitív változásokat. napok. Ez az online időgazdálkodási tanfolyam az Ön személyes útmutatója lesz egy olyan világba, ahol elfelejtheti az örök fáradtságot, az állandó stresszt és az időhiányt. Megtanulja, hogyan kell helyesen kitűzni a célokat és megtervezni azok elérését, rengeteg dolgot sikerül rekordidő alatt elvégezni, élvezni a munkát, és sikerül időt szakítania a kikapcsolódásra. A tanfolyam olyan tippeket és módszereket tartalmaz az időgazdálkodáshoz, amelyek valóban hatékonyak.

Annak ellenére azonban, hogy a bemutatott kurzusban nagy lehetőségek rejlenek, maga az időgazdálkodás sajnos váratlanul sok bizonytalansággal és kérdéssel jár. Először is, miért létezik olyan sokféle megközelítés az időgazdálkodásban? Mi a különbség David Allen GTD módszere és Gleb Arkhangelsky idővezetési módszere között? Miért talál ki minden következő „szuperhatékony” szerző valami újat, tényleg nincs semmi határozott és pontos az időgazdálkodásban?

Másodszor, miért nem működik minden, amit a szakemberek javasolnak? A szerzők egyöntetűen beszélnek módszereik és technikáik hatékonyságáról, de én egyáltalán nem kívánom követni őket. És akkor még ha mindent pontosan az utasításoknak megfelelően csinál is, valami mégis elromlik. Mi az ok?

Harmadszor pedig mit kezdjünk azzal, hogy nem akarunk a gépen élni egy egyszeri, de örök rutin szerint? Hogyan lehet hozzáigazítani egy világos időszervezési rendszert az állandó változásokhoz, amelyekben életünk oly gazdag?

Ez az online oktatóanyag-sorozat nem az összes fenti kérdés megválaszolására készült, hanem arra szolgál, hogy segítsen megválaszolni őket saját magának. És ez a legfontosabb értéke. Ugyanebből az okból kifolyólag, miután tanulmányozta ennek a képzésnek az anyagait, nemcsak „pumpálhatja” egyes egyéni tulajdonságait, hanem komplex hatást is gyakorolhat személyiségére.

Ha pedig a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban szeretné elsajátítani az időgazdálkodási módszereket, jelentkezzen be hozzánk.

Idő beosztás (időszervezés, időgazdálkodás) egy időrendes technológia, melynek célja a felhasználás hatékonyságának növelése.

Maga az "időgazdálkodás" fogalma az angol "time management" szóból származik, és azt a technológiát jelenti, amellyel az ember idejét megszervezi és felhasználásának hatékonyságát növeli. Pontosabban, az időgazdálkodás egy olyan cselekvést vagy cselekvések sorozatát jelenti, amellyel tudatos kontrollt gyakorolhat az egyes tevékenységekre fordított idő felett, és amelyen keresztül jelentősen növelheti termelékenységét és hatékonyságát.

Az időgazdálkodás a tevékenységek széles körét foglalja magában, többek között:

• Célmeghatározás
• Tervezés és időgazdálkodás
• Feladat delegálás és erőforrás-kezelés
• Időelemzés
• Időbélyeg
• Fontossági sorrend
• Felsorolás
• És sokan mások

Az időgazdálkodás megjelenése kezdetén csak a munkatevékenység vagy az üzleti szférát érintette. De ahogy fejlődött, a kifejezés kezdett bővülni, és magában foglalta az ember személyes tevékenységének különböző aspektusait. Ma az időgazdálkodás minden projekt fejlesztésének szükséges eleme. terjedelmének és végrehajtásához szükséges időnek számításakor meghatározó tényezőként szolgál.

Oroszországban a forradalmár és közéleti személyiség, A. K. Gastev, aki az 1920-as években a Központi Munkaügyi Intézet igazgatója volt, kezdett először beszélni az időgazdálkodásról. Elkezdett kidolgozni elképzeléseket az egyén személyes hatékonyságáról és a hatékony időfelhasználásról. Már a 70-es évek elején megjelent az első módszer, amely lehetővé tette a személyes idő kezelését, az úgynevezett "Időmérést". Az idő múlásával a téma egyre több támogatóra tett szert, és bekerült az emberek tevékenységének különböző területeibe. Mindez oda vezetett, hogy az időgazdálkodás önálló irányzattá vált, és 2007-ben a Moszkvai Pénzügyi és Ipari Akadémián (ma egyetem) megalakult az időgazdálkodás tanszéke.

Az időgazdálkodásnak saját struktúrája van, amely számos fontos folyamatból áll:

• Elemzés
• Stratégiák kidolgozása, megfogalmazása
• Tervezés és rangsorolás
• Folyamat végrehajtása
• A cél elérésének ellenőrzése

Fontos megjegyezni, hogy az időerőforrás-gazdálkodás lehetővé teszi nemcsak a munkaidő hatékony kezelését, amely egy hétköznapi ember életének fő része, hanem a szabadidőt is, amelyet az ember a kikapcsolódásra használ. A mindennapi életben alkalmazva sokkal hatékonyabban tudja megszervezni az életét, megtervezni a hétvégéket, lebonyolítani a különféle rendezvényeket. Ügyesen gazdálkodva az idejével az ember akár minivakációt is készíthet a hétvégéiből. Ez együttesen nagyon pozitív hatással van az ember érzelmi, mentális és fizikai egészségére, és jelentősen javítja az életét.

A mai napig a hatékony időgazdálkodás oktatására speciális iskolák jöttek létre és működnek sikeresen. A standard képzés a következő fő témákban zajlik:

• Stratégiai tervezés
• taktikai tervezés
• A személyes hatékonyság értékelése
• A vezetői hatékonyság értékelése
• A személyes küldetés meghatározása érzelmileg motiváló tényezőként
• A saját terv kidolgozásának főbb tényezőinek meghatározása
• Prioritási képesség
• Mind Mapping eszköz
• Kifejezetten tervezéshez készült szoftverek használatának alapjainak oktatása (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook és egyéb programok)
• Az elért eredmények elemzése
• A célok elérésének folyamatát javító módszerek tanulmányozása

A kompetens időgazdálkodás alapjainak elsajátítására ma különféle tréningeket, szemináriumokat tartanak, programokat, tanfolyamokat dolgoznak ki, könyveket és egyéb kiadványokat adnak ki, valamint különféle internetes forrásokat és online képzéseket hoznak létre, mint például a bemutatott képzés. például a 4brain weboldalunkon.

Időgazdálkodás alkalmazása

A modern világban a személyes idő kulcsfontosságú emberi erőforrás, gyakran sokkal magasabb értéket képvisel, mint a pénz, mivel a pénzzel ellentétben nem felhalmozható vagy visszaállítható. Ezért minden ember számára alapvető érték az idő legjobb felhasználásának és kezelésének képessége. És fontos megtanulni, hogyan lehet ezt a képességet az élet minden területén alkalmazni: munka, üzlet, kreativitás, családi kapcsolatok stb.

Az időgazdálkodás készsége rengeteg különféle előnnyel jár az ember számára. Az alábbiakban csak néhányat sorolunk fel közülük.

Tehát egy ember, aki tudja, hogyan kell beosztani az idejét:

• Érje el a célokat gyakrabban, mint mások
• Céljait sokszor gyorsabban éri el, mint azok, akik nem rendelkeznek ilyen képességekkel
• Bármilyen tevékenységi területen képes sikereket elérni
• Sokkal több ideje van a kikapcsolódásra, a szeretteivel lenni és olyan dolgokkal foglalkozni, amiket szeret
• Sokféle feladatot képes elvégezni rövid időn belül
• Képes jövedelmét növelni, tőkét építeni és a lehető leghamarabb nyugdíjba vonulni
• Megszabadulhat az állandó fáradtság érzésétől és javíthatja egészségét
• Sokkal kevésbé befolyásolja a stressz és a negatív tényezők
• Pozitívan érzékeli a körülötte lévő világot és a benne zajló eseményeket
• Több időt tud fordítani a lelki fejlődésre és önfejlesztésre
• Mindig van egy világos cselekvési terve
• Belső szabadsága van, és képes választani
• Képesek kedvező feltételeket teremteni és önállóan irányítani életüket

Ez csak egy része annak a pozitív hatásnak, amelyet az időgazdálkodás képessége gyakorol az ember életére. Nem csak arról van szó, hogy az idejét beosztani nem tudó emberek egyetlen szabad percet sem találnak, állandóan el vannak foglalva valamivel, de minden elfoglaltságuk nem hoz ésszerű eredményt. Az időforrásaikkal ügyesen gazdálkodni tudó emberek pedig mindig tudnak valamire vagy valakire időt szakítani, és minden ügyük folyamatosan mozgatja céljaik és sikereik felé.

Ha megismerkedik a sikeres emberek életének és munkásságának jellemzőivel, akkor minden bizonnyal azt fogja tapasztalni, hogy mindannyian egyként azt mondják, hogy az ember legértékesebb vagyona az ideje, és valószínűleg észreveszi majd, hogy mindannyian naplót vezessen, terveket készítsen, gondolja át a további lépéseket és tegye ezt folyamatosan. Mindig tele vannak ötletekkel, ügyeik mennyisége pedig egyszerűen elképesztő. De ugyanakkor boldogok, mosolygósak, pozitív beállítottságúak; mindent, amit csinálnak, lelkesedéssel teszik és élvezik; és jó egészségnek örvendenek. Ha önfejlesztésre és személyes növekedésre törekszik, akkor valószínű, hogy szeretne hasonló eredményeket elérni, különben nem lenne itt. És van egy nagyszerű hír a számodra: MEGTEHETED. Csak azt a célt kell kitűznie maga elé, hogy megtanulja hatékonyan felhasználni az idejét.

Hogyan lehet megtanulni?

Nem titok, hogy mindannyian különböző képességekkel és hajlamokkal születünk. De természetesen ezek a képességek és hajlamok mindenkinél mások, és míg egyesek kezdetben hajlamosak arra, hogy hatékonyan kezeljék életük idejét, másoknak fejleszteniük és csiszolniuk kell ezt a képességet. Bármi legyen is a helyzet, meg lehet csinálni. És ismét egy jó hír - EZT FÜGGETLENÜL TEHETED, i.e. anélkül, hogy speciális intézményekben képeznék ki magukat, vagy drága képzéseket vásárolnának. Sőt, egyáltalán nem szükséges valami különleges tehetség vagy zseni, hanem egyszerűen végig lehet menni egy online képzésen, aminek a bevezetőjét most olvasod.

A tanfolyam elvégzése során két fontos szempont van. Ez:

Elméleti alap- az általunk kínált leckékből nyerhető információk.

Gyakorlati fejlesztés- a tanultak gyakorlatba ültetése a mindennapi életben.

Ezen fontos szempontok alapján alakítottuk ki ezt a képzést. Minden leckét úgy alakítottunk ki, hogy elsajátíthasd az elméleti anyagot, amely egy érdekes és teljesen érthető és bárki számára hozzáférhető nyelven kerül bemutatásra. És azt is, hogy legyen motivációd és lehetőséged alkalmazni mindazt, amit tanultál, ne egy alkalmas pillanatra várva, hanem itt és most. Nem kell más, mint egy új készség elsajátításának vágya és egy kis szabadidő, amit ehhez meg kell találnia, amihez természetesen nincs kétségünk.

Szeretnéd próbára tenni tudásodat?

Ha szeretné tesztelni elméleti tudását a kurzus témájában, és megérteni, hogy ez mennyire felel meg Önnek, kitöltheti tesztünket. Minden kérdésnél csak 1 lehetőség lehet helyes. Miután kiválasztotta az egyik opciót, a rendszer automatikusan a következő kérdésre lép.

Időgazdálkodási órák

Az időgazdálkodás tanításának tapasztalatait sok ember számára áttanulmányozva arra a következtetésre jutottunk, hogy – mint már mondtuk – az alapjait önállóan is elsajátíthatja. Néhány kiigazítást, és az anyagot az önálló tanuláshoz még jobban adaptáltuk, leckéket készítettünk, amelyek célja hasznos kompetenciák fejlesztése ennek a készségnek a teljes elsajátításához. Az alábbiakban egy rövid leírás található az egyes leckékről:

A lecke célja, hogy minél jobban megértse az időgazdálkodás sajátosságait és árnyalatait, valamint mélyen megértse és átérezhesse, hogyan járulhat hozzá az idő hatékony szervezése a célok eléréséhez, segíti az időgazdálkodás fejlesztését. személyiségének lehetőségeit, és általában véve jótékony hatással van az életre.

A leckében olyan kérdésekről lesz szó, mint az időgazdálkodás céljai és előfeltételei, ennek a folyamatnak a fő szakaszai és jellemzői. Ezen kívül sok tippet tanulhat meg a személyes hatékonyság javításához, és kiválaszthatja az Önnek megfelelőt.

Mint tudják, minden emberi cselekedet közvetlenül összefügg azzal a ténnyel, hogy bizonyos időt fordít a végrehajtására. És ha az első leckéből származó információk megtanítanak azonosítani és rögzíteni az időköltségeket, valamint megérteni az ideiglenes erőforrások elosztásának szerkezetét, akkor az innen szerzett ismeretek segítenek abban, hogy megtanuld elkülöníteni, mire van szükséged. időt arra, amire nincs szüksége.

Itt a cél kitűzési folyamatáról lesz szó: megtanulod meghatározni valódi céljaidat és másodlagos feladataidat, ami azt jelenti, hogy képes leszel arra, amivel elkerülheted az időpazarlást, és minimális erőfeszítésed is maximális eredményt hoz. .

Bármilyen eredmény elérése olyan folyamat, amelynek mindig megvannak a maga sajátosságai és jellemzői. Fontos megérteni, hogy nem minden intézkedés hatékony. Tudnia kell látnia a kilátásokat, ki kell számítania a lépéseit és fel kell állítania a prioritásokat. A cél egyben azt is jelenti, hogy van egy terv annak elérésére. Ezt a leckét ezeknek és más érdekes kérdéseknek szenteljük.

Ebből megtudhatja, mi az esetek tervezésének folyamata, milyen módszerei vannak a prioritások meghatározásának, megismerheti a tervek és listák készítésének leghatékonyabb technikáit. Ezenkívül megtanul néhány fontos alapelvet, amelyek segítenek megtanulni, hogyan takaríthat meg időt, javíthat az eredményeken, és hogyan kerülhet el sok olyan hibát, amelyet az emberek elkövetnek, amikor úgy döntenek, hogy bölcsen gazdálkodnak idejükkel.

Annak ellenére, hogy az „időgazdálkodás” fogalma nem olyan régen bekerült az orosz nyelvbe, sok prominens személyiség figyelt és továbbra is figyelmet fordít a személyes idő megszervezésének tényére a célok elérése és a termelékenység növelése érdekében. Talán ezért is tudtak jelentős sikereket elérni, mert a fő erőforrás - az idő - kezelésének képessége sokszor azon múlik, hogy az ember képes-e megbirkózni minden üggyel, keményen és hatékonyan dolgozik minden helyzetben, és győztesen kerül ki belőlük.

Így vagy úgy, mindenki megtervezte a foglalkoztatását (művészek, írók, politikusok - ismertek és nem is olyanok), de B. Franklin nem egy univerzális napi rutin, hanem az egyik első integrált időgazdálkodási rendszer megteremtője lett. Példával mutatta be, mennyire fontos célokat kitűzni, és tervet kidolgozni azok elérésére. Ebben a leckében az ő és más szerzők időgazdálkodási rendszereiről lesz szó, amelyek a célmeghatározás, a tervezés és a motiváció elveit ötvözik.

A. Herzen ezt írta: "Az elmélet meggyőződést inspirál, a példa határozza meg a cselekvés menetét." Valójában az időgazdálkodási rendszerek 4. lecke, a célkitőzés 2. lecke alapjai és a 3. tervezési lecke, mint az időgazdálkodás fő összetevői, nem lennének többek egy koherens elmélet elemeinél, ha nem egészítenék ki speciálisan kifejlesztett általános módszertani és gyakorlati eszközökkel. egyéni technikákon belül. Ezeket követve, mindennapi életében alkalmazva mindenki nemcsak hasznos ismeretekre tehet szert, hanem saját rendszert is kialakíthat a stratégiai célok kitűzésére, értékelésére és megvalósítására.

A leckében összegyűjtött ajánlások, tippek, trükkök, technikák, valamint az időgazdálkodási szolgáltatások és programok különböző forrásokból származnak, de univerzális eszközök, és egyformán hasznosak mind az időgazdálkodás, mind a személyes fejlődés szempontjából általában: önfegyelem. képzés, karakter, életszemlélet prioritások és célok.

Hogyan kell órákat venni?

Minden leckénk egy fontos tulajdonsággal rendelkezik - úgy vannak megtervezve, hogy bárki alkalmazhassa őket. De mindenképpen szem előtt kell tartania, hogy az anyag elsajátítása nagymértékben az Ön hozzáállásán múlik. Ha hanyagul kezeled, a „ha van időm, akkor természetesen megcsinálom” pozícióból, akkor teljesen átlagos lesz az eredmény, ha lesz egyáltalán. De abban az esetben, ha teljes felelősséggel közelíti meg az anyag tanulmányozását, és megérti annak fontosságát, amit csinál, akkor az eredmény gyors személyes növekedése és minden személyes tulajdonság teljesítményének növekedése lesz, nem is beszélve arról a tényről. hogy megtanulja tökéletesen beosztani az idejét.

Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozhassa ki a tréningből, javasoljuk, hogy kétnaponta tanuljon egy órát: az első napon csak meg kell ismerkednie a leckével, a második napon pedig a tanultakat felhasználja a teljes képzés során. nap, minden alkalommal új technikákat használva, és ezeket kombinálva. Összességében a teljes tanfolyam körülbelül tíz napot vesz igénybe. De itt is fontos, hogy a képzés megkezdése után semmi esetre se hagyjon ki órákat. Tűzd ki magadnak azt a feladatot, hogy ezt a tanfolyamot a végéig teljesítsd. Ez önmagában már az időgazdálkodás gyakorlatává válik, ráadásul olyan tulajdonságokat is elkezd fejleszteni benned, mint a céltudatosság, az elkötelezettség, a szorgalom és a pontosság. Ne feledje, hogy az elmélet és a gyakorlat ugyanannak az éremnek a két oldala. Csak így tanulhatod meg, amit akarsz, és csak így járt el minden sikeres ember mindenkor. És még valami: készítsen elő egy füzetet és egy tollat ​​előre, mert a tervezésben nem nélkülözheti.

Kiegészítő anyag

Időgazdálkodási könyvek

Ebben a kiegészítő részben áttekintünk néhány, az időgazdálkodás témájú legnépszerűbb könyvet. Mindegyik hasznos információk, gyakorlati tippek és utasítások, hatékony technikák és technikák egyedi gyűjteménye az időgazdálkodáshoz. Néhányat hivatásos szerzők írnak, és már nemcsak az orosz olvasók, hanem a világ minden tájáról érkező olvasók körében is kivívták hírnevüket. Mások egészen mostanában jelentek meg, és szerzőik még nem annyira híresek, de kétségtelenül figyelmet érdemlő emberek. Az áttekintett könyvek bármelyike ​​nagyszerűen kiegészíti képzésünket.

"Tartsd meg az időt: ez az a szövet, amelyből az élet készül."

S. Richardson

Gyerekkorunktól kezdve fegyelmet tanítanak nekünk, és így vagy úgy, egész életünkben kénytelenek vagyunk bizonyos korlátozásokat betartani. Étkezés és alvás a napi rutin szerint, órarend szerinti foglalkozások, munka és pihenés a megadott időben. Könnyen engedelmeskedünk valaki más játékszabályainak, sőt, segítünk valakit elérni a célját. De ami az önfegyelmet illeti, sokan nem hajlandók feladni még az apró gyengeségeket sem, például azt a szokást, hogy reggelente plusz 10 percet alszanak.

Ügyesség korlátozza magát bizonyos célok elérése érdekében- értékes készség, amellyel nem sokan rendelkeznek. De végül csak nekik sikerül. Ismert politikusok, üzletemberek, színészek csak a céljuk érdekében végzett napi munkájuk révén jutottak el a hírnév felé. A képesség, a tehetség, a zsenialitás is csak egy százaléka a sikernek, a többi kilencvenkilenc kemény munka.

Az önfegyelem az első lépés a személyes szabadság felé

Az időgazdálkodás minden ambiciózus ember személyes hatékonysági rendszerének fő összetevője. Nem mindegy, mi a cél: fogyni, piros diplomát szerezni, saját vállalkozást indítani... önszerveződő készség nélkül ezek közül egyik sem megy. Az időgazdálkodás gyakorlati útmutató a cselekvéshez, melynek köszönhetően meghatározhatod saját életed prioritásaidat, kialakíthatod a sikerről alkotott jövőképet. A hatékony motivációk kialakítása nemcsak időt takarít meg, hanem emberként is fejlődhet. Önfegyelem - szigorú szabályok szerint élni, amelyeket az ember a saját érdekeinek megfelelően állít fel magának. Az ilyen merev keretek, furcsa módon, nem korlátozzák a személyiséget. Ellen, ez az egyetlen út az igazi szabadsághoz.

Az időgazdálkodás a legjobb eszköz az önfejlesztéshez. A tervezés elsősorban a külső események, a környezet, az idő és a tér feletti kontrollt tanítja meg. Az önkontroll készségek, amelyeket az önmagadon végzett munka eredményeként megszerzett, lehetővé teszik, hogy kezelje saját érzéseit, pillanatnyi vágyait, rossz szokásait. Az önuralom pedig az erős, erős akaratú természet jele. A koncentrációs készségek fejlesztése lehetővé teszi, hogy jobb eredményeket érjen el a munkában, miközben kevesebb erőfeszítést kell költenie. Így felszabadul az idő az intellektuális és lelki fejlődésre. Hát nem ez az emberi élet értelme?

Az önfegyelem készségeit nem egyik napról a másikra sajátítjuk el. Sőt, ezeket csak az akaraterő állandó edzésével tudod magadban fejleszteni. Ugyanez vonatkozik az időgazdálkodási rendszerre is. Bárki, aki sikert akar elérni az életben, egyszerűen köteles óvatosan bánni az idővel.

A 7 legnépszerűbb időgazdálkodási technika

"Ha 9 órám lenne egy fenyőfa kivágására, 6 órát töltenék a fejszém élezésével."

Abraham Lincoln

Számos technika létezik a hatékony időfelhasználásra. Figyelmébe ajánljuk a legnépszerűbb technikákat, amelyek nélkül egyetlen időgazdálkodási rendszer sem képes.

Eisenhower Mátrix

A technika nevét D. Eisenhower amerikai elnök tiszteletére kapta, aki az előtte álló feladatokat 4 kategóriába osztotta, azok sürgősségétől és fontosságától függően.

Ennek alapján az eseteket a legegyszerűbb mátrix celláiban a következőképpen rendeztük el:

• A kategória - sürgős és fontos, amelyet azonnal meg kell oldani;
• B kategória - döntésüket egy bizonyos ideig el lehet halasztani, de nem érdemes velük halogatni;
• B kategória - olyan feladatok, amelyek végrehajtása harmadik félre átruházható;
• D kategória - olyan dolgok, amelyeket jobb azonnal a kukába küldeni, mert nem érik meg az időt és az erőfeszítést.

A szakértők szerint a legtöbb ember hibája a rossz rangsorolás. Szívesebben vállalják az utolsó két kategória feladatait, hiszen ezeket sokkal könnyebben meg lehet csinálni. A gyors eredmények hozzájárulnak a személyes hatékonyság helytelen értékelésének kialakulásához. Kiderül, hogy a férfi erőfeszítést fordít másodlagos tevékenységekre hátrahagyva azt, ami igazán számít.

Időzítési technika

Több mint egy tucat éve alkalmazzák az alkalmazottak munkaidejének rögzítését a munkafegyelem javítása érdekében. Az automatizálási és számviteli programok rögzítik az időben történő érkezést és távozást, a munkavállaló munkanapjának időtartamát. A modern technológia azonban még tovább ment. Ma már nemcsak megtudhatja, hogy egy személy jelen van-e a munkahelyén, hanem azt is, hogy mit csinál.

Eddig több száz ilyen vezérlőrendszert fejlesztettek ki. A programok automatikusan regisztrálhatnak: betegség miatti távollét, üzleti utak, szabadságok, szabadság, rugalmas munkarendben történő munkavégzés. A rendszer figyelembe veszi az ebédszünet időtartamát, a korai távozást vagy késést, a hiányzást.

Tökéletességük ellenére a jelenléti modulok csak felületes időzítést biztosítanak, míg az olyan kémprogramok, mint a "Maxapt QuickEye", segítik a számítógépen végzett munka nyomon követését. Segítségükkel a menedzser azonnal megérti, hogy Maria Ivanovna a számviteli osztályról nem a jelentéssel dolgozik, hanem az Odnoklassniki webhelyen kommunikál. Természetesen még az ilyen programok segítségével sem lehet percről percre időzíteni, figyelembe véve a füstszüneteket, teapartikat, az egyéb „szemétidő” őszinte fecsegését, de legtöbbször nincs szükség erre.

Pareto módszer

Vilfredo Pareto törvénye kimondja: "Erőfeszítéseid 20%-a biztosítja az eredmény 80%-át, míg a maradék 80%-a csak az eredmény 20%-át hozza."Értelmezheted másképp is: "A munkavállalók 20%-a hozza a cégnek a profit 80%-át." Egyszerűen fogalmazva, a csapat mindössze 1/5-e dolgozik hatékonyan. A dolgozók túlnyomó többségének hatékonysága nagyon alacsony. Munkájuk csak az erőszakos tevékenység utánzata. Ha ezt az energiát a megfelelő irányba irányítja, az általános termelékenység jelentősen megnő.

A Pareto-módszer lényege, hogy a fő esetek 20%-ának teljes tömegéből izolálják és rájuk összpontosítanak. A döntés arról, hogy mi számít fontosnak és mi másodlagosnak, minden esetben egyedi lesz. Az esetek kategorizálását az Eisenhower-mátrix vagy a Pareto-módszerrel együtt leggyakrabban használt ABC elemzési módszer teszi lehetővé. Az ABC elemzés a legegyszerűbb módja az esetek aktuális fontosságuk szerinti rangsorolásának.

ABC - elemzés

Ez a módszer az esetek rendezésének legproduktívabb és legvizuálisabb módja. Lehetővé teszi, hogy kigyomláljon minden feleslegeset, és a fő célok elérésére összpontosítson. E módszer szerint minden eset kategóriákra van felosztva:

• Az A csoportnak van a legmagasabb prioritása, ezek fontos és sürgős ügyek. Az ilyen problémákat a lehető leghamarabb meg kell oldani. Ezeknek az eseteknek a hozzájárulása a végső cél eléréséhez 65%, bár a befejezésük csak az idő 15%-át vesz igénybe. Vagyis az összes munka több mint fele a lehető legrövidebb időn belül elkészül.
• A B csoportba azok az esetek tartoznak, amelyek nem sürgősek, de a végrehajtáshoz szükségesek. Az ilyen feladatok megoldása harmadik felekre bízható. Fontos ellenőrizni a végrehajtás idejét, mivel a B csoportos ügyek a határidők megsértése esetén az A kategóriába kerülnek.
• C csoport - feladatok, amelyeket általában "irodai rutinnak" neveznek. A személyzet és a vezető munkaidejének oroszlánrészét rájuk fordítják. Bár az alacsony képzettségű személy könnyen megbirkózik a jelentésekkel, az írószer vásárlásával és egyéb rutinmunkákkal.

Önálló munkaidő-szervezés

Az önmenedzselés talán a leghatékonyabb időgazdálkodási taktika. Egyedi tantárgyra és a kollektíva egészére egyaránt alkalmazható. Az anyagi ösztönző és büntetés rendszere lehetővé teszi, hogy a munkavállaló eredményesen dolgozzon. Laikus kifejezéssel, pénzbírságok vagy prémiumok jól ösztönözze az egyént a rábízott feladat elvégzésére. Meg kell jegyezni, hogy magának a munkavállalónak is érdeklődnie kell a munkafolyamat kompetens megszervezésében.

Az önmenedzselés legfontosabb célja az egyes személyekben rejlő lehetőségek maximális kiaknázása a munkában, a kreativitásban és a magánéletben. A módszer használata a következő előnyökkel jár:

• A munkafeladatok elvégzésére fordított idő és erőfeszítés csökken;
• Megnövelt termelékenység;
• A stressz, a szükséghelyzeti munka, a kapkodás okai megszűnnek;
• Növekszik a munkatevékenységgel kapcsolatos erkölcsi elégedettség;
• Növekszik a végzettség, ösztönöz a személyes fejlődésre.

Az önmenedzselés egy munkastílus-elemzéssel kezdődik, amely magában foglalja az idő teljes leltárát. Lehetővé teszi, hogy azonosítsa a munkafolyamat megszervezésének erősségeit és gyengeségeit, és igazítsa azokat a megfelelő irányba. Az összes tevékenység leírása tartalmazza:

1. Főbb munkafeladatok;
2. "Interferencia" vagy kényszerszünet, az úgynevezett "szemétidő".

Az időpazarlás okai lehetnek személyes tényezők, mint például a szervezetlenség, a munkafeladatok elhanyagolása, az önfegyelem hiánya, a gyors, kapkodó tenni akarás. Azonban a túlzott buzgóság, a vágy, hogy minden esetet egyszerre vállaljanak, szintén ritkán ad pozitív eredményt.

Az ismert amerikai üzleti edző, Dan Kennedy úgy véli, hogy a telefonhívások, a nem tervezett látogatók, az elhúzódó találkozók jelentik a legrosszabb időpazarlást egy vezető számára. Ha lehetséges, ezeket meg kell szüntetni vagy minimalizálni.

A Pomodoro-módszer

Ezt a vicces nevű taktikai technikát a múlt század 80-as éveiben az olasz Francesco Cirillo találta ki. A lemaradó tanulók egyikeként a fiatalember úgy döntött, hogy elkezd dolgozni önmagán, hogy javítsa tanulmányi teljesítményét. Egy részletes "kihallgatás" után rájött, hogy nem tud a tanulmányaira koncentrálni, mivel sok apró dolog eltereli a figyelmét. Aztán Francesco paradicsom formájú időzítőt hozott a konyhából, maga elé állította és beállította az órát.

Gyakorlatilag kiderült, hogy képes volt 25 percig koncentráltan tanulni a természettudományokat. Ebben az időszakban a diákot soha nem vonták el a könyvtől. Ezt követően úgy döntöttek az órákra szánt összes időt blokkokra bontani. A félórás intervallumban benne volt a maximális koncentráció ideje - 25 perc, valamint a pihenőidő, ami csak azokra az apróságokra van kiírva. A „pomodoro” módszer ma már széles körben elterjedt, egyszerűségének, hozzáférhetőségének és hatékonyságának köszönhetően.

Valld be, hogy gyakran használod a "Kár, hogy csak huszonnégy óra van egy napban" kifejezést. Valójában számos szakmai stressz nagyon gyakran összefügg azzal, hogy képtelenség megtervezni a munkanapját, hozzáértően és racionálisan megközelíteni az időköltségek elosztását. Ezért az elmúlt évtizedekben az időgazdálkodási technikák iránti érdeklődés folyamatosan nőtt.

RÓL RŐL. MIHAILOV

Az időgazdálkodás a tudomány és gyakorlat interdiszciplináris ága, amely a szakmai tevékenység különböző területein eltöltött idő optimalizálására szolgáló problémák és módszerek tanulmányozására irányul.

Kulcsüzenetek: Kevesebb költséggel, jobb körülmények között, jobb eredménnyel. Ugyanakkor kapkodás és stresszhelyzetek nélkül, nagyobb munkával való elégedettséggel. Ennek eredményeként a munkaerő-motiváció növekedése, a képzettség növekedése, a munkaterhelés csökkentése, a hibák hiánya a szakmai funkciók ellátásában, a célok a lehető legrövidebb úton valósulnak meg. De az időgazdálkodás tanulmányozásának fő célja továbbra is a saját képességek maximális kihasználása és az idő múlásának tudatos kontrollja.

Az ókori navigátorok azt mondták: „Nem úgy vitorlázok, ahogy fúj a szél, hanem úgy, ahogy vitorlát állítok!” Emlékezhet egy másik nem kevésbé ősi és nagyon híres közmondásra: "Az idő pénz!" Az idő valóban stratégiai emberi erőforrás.

Az idő mint stratégiai erőforrás kényelmes szemléltetése a következő képlet:
MUNKAIDŐ \u003d CÉL x (MUNKAMÓDSZEREK + ENERGIA) - interferencia,
ahol a MUNKAIDŐ függ:

• célja, amelynek „tudatosnak és az előadó számára érthetőnek kell lennie;
• munkamódszer (egy adott tevékenység felépítése és összetétele, beleértve annak belső és külső összetevőit);
• a tevékenységre fordított energia (itt az „energia” minden erőfeszítés és eszköz ráfordítása az alkalmazott munkamódszerek hatékony megvalósítására), interferencia hiányában (bármely belső vagy külső akadály, amely megnehezíti vagy lehetetlenné teszi a munkavégzést és elérjük a célt).

Időinterferencia
Először is meg kell határoznia az idővesztegetés okait. Lapozd át a legjelentősebb időpazarló listát, elemezd saját munkádat, és próbálj meg közülük kiválasztani öt legfontosabb akadályodat.

1. Elfuserált célmeghatározás.
2. Elsőbbség hiánya az üzleti életben.
3. Megpróbál túl sokat csinálni egyszerre.
4. A közelgő feladatok és megoldási módok teljes megértésének hiánya.
5. A munkanap tisztázatlan tervezése.
6. Személyes szervezetlenség, "papírdugulások".
7. Túlzott olvasás.
8. Rossz dokumentumkezelő rendszer.
9. Motiváció hiánya, nem hajlandó aktívan dolgozni.
10. Rendszerezetlen szükséges információk (címek, telefonszámok, nyilvántartások) keresése.
11. Az együttműködés vagy a munkamegosztás hiánya.
12. Zavaró telefonhívások.
13. Nem tervezett látogatók.
14. Képtelenség nemet mondani.
15. Hiányos, megkésett információ.
16. Az önfegyelem hiánya.
17. A feladat teljesítésének elmulasztása.
18. Figyelemelvonás (zaj).
19. Elhúzódó találkozók.
20. Nem kellőképpen felkészült a beszélgetésekre, megbeszélésekre.
21. Kommunikáció hiánya vagy pontatlan visszajelzés.
22. Beszélgetések privát témákról.
23. Túlzott kommunikáció.
24. Túl sok üzleti nyilvántartás.
25. Késleltetési szindróma.
26. Vágy az összes tény megismerésére.
27. A várakozás időtartama (például egy ütemezett találkozó).
28. Kapkodás, túlzott nyűgösködés.
29. Túl ritka az ügyek delegálása (átcsoportosítása).
30. Nem kellőképpen ellenőrizni kell a hozzárendelt eseteket, gyakran újra kell őket készíteni.

Az öt „időpazarlóm” azonosításával, és a következő kérdések megválaszolásával: „Mennyire akadályozzák ezek az akadályok a cél elérését és lassítják tevékenységét? Próbáltál már harcolni ellenük? Hogyan, milyen eredménnyel? ”, - máris képes lesz jelentős növekedést elérni a munkája termelékenységében.

Nézzünk meg néhány időgazdálkodási technikát, amelyek segítenek kezelni az időpazarlás azonosított tényeit.

Az időtervezés "arany" arányai
Az időtervezés bizonyos elveken alapul. Az egyik leghíresebbet Vilfredo Pareto olasz közgazdász fogalmazta meg. A racionális időfelhasználásra készült, és így szól: „Ha minden munkafunkciót a hatékonyságuk kritériuma alapján veszünk figyelembe, akkor kiderül, hogy a végeredmény 80 százaléka a ráfordított idő mindössze 20 százalékában érhető el, míg az eredmény fennmaradó 20 százaléka a munkaidő 80 százalékát nyeli el” .

A mindennapi munkában ez azt jelenti, hogy ne a legkönnyebb és legérdekesebb, vagy a legkevésbé időigényes feladatokat vállald el először. A tervezés során először létfontosságú problémákat kell megoldani, és csak ezután - számos másodlagos problémát.

Feladatkomplexitás-elemzési technika
A Pareto-elv következetes alkalmazása segíti az ABC problémakomplexitás-elemzési technika gyakorlati alkalmazását. A teljes feladatkötet három csoportra bontásán alapul.

V. A legfontosabb feladatok - az összes olyan feladat és eset teljes számának körülbelül 15 százalékát teszik ki, amelyekben elfoglaltak vagyunk. Ezen feladatok önjelentősége (a cél elérése) megközelítőleg 65 százalék.

B. A fontos feladatok átlagosan az összes ügyszám 20 százalékát teszik ki, ennek a feladatkategóriának a jelentősége is 20, ill.

B. A kevésbé fontos és nem alapvető feladatok ezzel szemben az összes feladat 65 százalékát teszik ki, de csekély részarányuk (a teljes „költségből” körülbelül 15 százalék).

Az ABC-elv szerinti feladatelemzés technológiája az alábbiak szerint valósítható meg:

1. Készítsen listát az összes soron következő feladatról a megfelelő időszak (nap, hónap, negyedév, év) feladatokról.

2. Szervezd meg a feladatokat fontosságuk szerint, rangsorold a feladatokat aszerint, hogy milyen „költség” van tevékenységedre.

3. Számozza meg feladatait.

4. Értékelje őket A, B, C kategória szerint:
a) az A kategóriába tartozó összes feladat első 15 százaléka nem delegálható;
b) a következő 20 százalék - B kategóriás feladatok;
c) a fennmaradó 65 százalék B kategóriás feladat.

5. Ellenőrizze újra az időtervet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a rendelkezésre álló időkeret megegyezik-e a feladatok értékével:

• a tervezett idő 65 százaléka - A feladat;
• a tervezett idő 20 százaléka - B feladatok;
• A tervezett idő 15 százaléka B feladat.

6. Végezze el a megfelelő kiigazításokat úgy, hogy tervét az A célok köré irányítja.

Pszichotechnikai gyakorlatok
Ha hozzászokik saját tevékenységeinek racionális tervezéséhez és megszervezéséhez, az egyszerű gyakorlatok elvégzésében segít.

"Teljes rendelés"
Legyen szabály, hogy időszakonként rendszerezze szakmai anyagait, könyveit, feljegyzéseit. Kezdésként tegyen rendet az asztalán. Határozzon meg egy konkrét helyet minden egyes elemhez, és a jövőben próbálja meg oda helyezni.

Gondolataiban „rendet rakhat” egy napló vagy egy heti napló segítségével, amelybe fel kell jegyeznie a következő nap legfontosabb dolgait, este pedig ellenőriznie kell, hogy mindent teljesített-e, amit elterveztek. Törekedj arra, hogy mindent megvalósíts, amit elterveztél.

"A vég a korona"
Egy dolgot meg kell tanulnod, még egy apróságot is, de a végsőkig. Állítsa be a sorrendet és kezdje el. Ne feledje: az üzlet idő, a szórakozás egy óra. Amíg be nem fejezi a munkáját, nincs szórakozás, nincsenek vendégek, nincsenek ízletes ételek, nincsenek szórakoztató tevékenységek. Ha nehéz, akkor ezt a gyakorlatot csak hetente egyszer végezheti el. De egy dolgot be kell fejeznünk.

"Tervezés"
Írd fel egy papírra a következő napra vonatkozó összes tervet. Most gondolja át, és húzza ki azt, amit valószínűleg nem lesz képes megtenni. Tekintse át újra a többi bekezdést. Ha nincs vágy áthúzni, hagyja változatlanul.

És most a legfontosabb dolog - minden mást meg kell tenni! Tanítsd meg magad, hogy megtedd, amit elterveztél. Jobb kevesebbet tervezni, de mindent megtenni. Javasoljuk, hogy készítse el ugyanazt a tervet a következő hétre, hónapra, évre. És dolgozzon is vele.

Delegációs technológia
A delegálás technológiája (egy adott feladat vagy tevékenység másik személyre történő átruházása, átruházása) lehetővé teszi, hogy időt szabadítson fel a vezetői funkciók (A feladatok) elvégzésére, és lehetőséget biztosít a többi alkalmazott számára, hogy felfedjék képességeiket. A sikeres delegálás feltételezi: delegálási hajlandóságot (vágyat); a delegáció elfogadásának képessége (lehetőség). A delegálás meglehetősen finom irányítási eszköz. Mielőtt a technológiákról beszélnénk, gondoljuk át, mit lehet delegálni.
1. táblázat A delegáció tárgya

Delegálni kell	Talán	Semmi esetre sem lehet
1. Egyszerű műszaki (kisegítő) jellegű feladatok	Egyes helyzetekben reprezentatív funkciók	A vezető stratégiai funkciói a célok, célkitűzések meghatározásában
2. Rutin (egyszerű és azonos típusú munka)	Magánfeladatok, amelyek a munkavállaló egyedi tulajdonságait (képzettség, tapasztalat) igénylik	Hatalmas pénzügyi problémák
3. Előkészítő munka	Képzési feladatok, vállalható költségekkel a munkavállaló képzésére és oktatására	Személyi mozgások
4. Szakértői feladatok, amelyekhez a munkavállaló sokkal jobban ért	Alacsony kockázati fokú összetett feladatok	Vezetői döntések az ellenőrzés eredményei alapján (bátorítás és büntetés)
5. Feladatok, amelyeket mások gyorsabban és gazdaságosabban tudnak elvégezni		Kiemelt jelentőségű, sürgős, nagy kockázatú feladatok
6. Minden olyan nem sürgős feladat, amelyet a munkavállaló maga is minőségileg meg tud oldani		Biztonsági kérdések

A kompetens delegálási folyamat a szakmai tevékenységek kommunikációjának pszichológiai vonatkozásain alapul.

Hat delegálási segédkérdés képezi a szakmai feladatok operatív kiosztásának technológiájának alapját.

1. Mit kell tenni? A munkavállalónak egyértelműen el kell magyaráznia a rábízott munkatípus célját és eredményét.
2. Kinek kell megtennie? Bizonyítsa be, miért delegálja tevékenységét erre a szakemberre, hangsúlyozza kompetenciáját és felelősségét.
3. Miért csinálja? Ne felejtse el megjegyezni, hogy ezt a problémát saját maga is meg tudja oldani, de fontosabb feladatok megoldásával van elfoglalva.
4. Hogyan csinálja? Közösen dolgozzák ki a leghatékonyabb módszereket a delegált feladatcsoport megoldására.
5. Mit kell használnia ehhez? Javasolja a probléma megoldásához szükséges eszközöket és módszereket.
6. Mikor kell megtennie? Határozzon meg egyértelmű határidőket a tevékenységek elvégzésére.

Önkirakodó technológia
A foglalkozás-egészségügyi pszichológia egyik fő problémája a pihenésre való képtelenség. Az időgazdálkodás szempontjából a munkanap megszervezésének meg kell felelnie a következő elvnek: "A munka engedelmeskedjen nekem, és nem fordítva." A munkanap során végzett tevékenység elemzésének és önkiürítésének technológiája lehetővé teszi a pihenés megtervezését és a pihenés közbeni időtervezést.
2. táblázat. Önkirakodási technika
Íme néhány példa a nap megszervezésének technikáira. Mindegyik tanácsadó jellegű, és csak impulzusként szolgálhat az ütemterv összeállításához, hiszen a legjobb időgazdálkodási rendszer az Ön által választott rendszer. Ahhoz, hogy megtalálja, ki kell próbálnia a már ismert technikákat, majd válassza ki azokat, amelyek a legkényelmesebbek az Ön számára.

A nap indításának szabályai
Kezdje a napot pozitív hozzáállással. Próbáld meg élvezni egy új nap kezdetét. Nem kis jelentősége van a későbbi sikerek vagy kudarcok szempontjából, hogy milyen hozzáállással kezdi el megoldani az előttünk álló feladatokat. Minden reggel, ahogy a nagy Pythagoras ajánlotta tanítványainak, mondd el magadban a következő verseket:

"Mielőtt felkelsz az éjszaka édes álmaiból,
Gondold át, milyen dolgokat készített számodra a nap.

Készíts reális tervet a napra. Először is - a kulcsfontosságú feladatok, amelyek megoldását "felépítés" nélkül kell elkezdeni. Reggelt - nehéz és fontos dolgokra!

A napközi szabályok
A felmerülő további nem sürgős problémák elutasítása. Kerülje a nem tervezett impulzív cselekvéseket. Tartson időben szüneteket, és figyelje meg a szakmai tevékenység mért ritmusát. A fontos feladatokat lehetőleg dél előtt végezze el. Nos, ha a munkanap során kiderül, hogy legalább fél órát szán, amely alatt átgondolja és elemzi az aktuális napi tervet, tegye meg a megfelelő módosításokat.

A munkanap végére vonatkozó szabályok
Próbáld meg egy napon belül befejezni az összes elkezdett apró dolgot. Szükséges az eredmények ellenőrzése és az önkontroll. Este készíts tervet a következő napra! Vagy – ahogy az általunk már említett Pythagoras tanította tanítványait:

"Ne engedj lusta aludni fáradt szemeken,
Mielőtt válaszolna három kérdésre a napi üzlettel kapcsolatban:
Mit tettem? Mit nem tettem? És mi marad nekem?

Így a napot egy higgadt elemzéssel és nyugodt pozitív hangulatú holnapi tervezéssel zárjuk. Ne engedjen nyugtalanító gondolatokat és nem létező aggodalomra okot adó okokat, ahogy a híres szatirikus M.M. Zsvaneckij: "A nehézségekkel megbirkózunk, ahogy jönnek!"

Önkiürítő technika
A sikeres munka egyik elengedhetetlen feltétele, hogy az apróságok permetezése helyett az igazán fontosra és lényegesre koncentráljunk. Jelentősen javíthatja munkastílusát és tehermentesítheti magát, ha először (röviden és alapvetően) megkérdőjelezi minden munkafeladatát. A választható kérdések és önkiürítési intézkedések a táblázatban láthatók.

Időszabályozási technológia
Egy ilyen finom ügy, például az idő ellenőrzéséhez az ellenőrzés különösen fontos. Az alábbi 3. táblázat felsorol néhány, az időgazdálkodásban használt vezérlőt.

Az "öt ujj" módszere (L. Seivert szerint)
Lothar Seivert egy egyszerű és nagyon kényelmes módszert kínál az időgazdálkodás napi végső ellenőrzésére, az úgynevezett ötujjas módszert. A módszer egy olyan elemi technika, amelyben a kéz minden ujjához hozzárendeljük a cél elérésének minőségének egyik ellenőrzött paraméterét.

Elég csak megnézni a jobb kéz tenyerét, és az ujjak nevének első betűivel emlékezni azokra a paraméterekre, amelyek alapján az ellenőrzést végrehajtják.

M (kisujj) - gondolatok, tudás, információ. Gondolkodási folyamat. Mi újat tanultam ma? Milyen tudásra tettél szert? Hogyan nőtt a kompetenciám, nőtt a szakmaiság? Milyen új és fontos gondolatok fogalmazódtak meg bennem ma?

B (névtelen) - a cél közelsége. Mit csináltam ma és mit értem el?

C (középső ujj) - lelkiállapot. Milyen volt ma az uralkodó hangulatom, lelkiállapotom? Mi társult a pozitív érzelmekhez és a magas motivációhoz?

U (index) - szolgáltatás, segítség. Együttműködés. Hogyan segíthetek másoknak ma? Találkoztam új emberekkel? Javultak a kapcsolataim a kollégáimmal (vagy fordítva)? Kivel alakult ki a konfliktus?

B (hüvelykujj) - vidámság, fizikai állapot. Mit tettem ma az egészségemért, a testi erőm megőrzéséért? Mi tette lehetővé a kikapcsolódást, a gyógyulást? Mit tettem ma az egészség és a fizikai erőnlét megőrzése érdekében?

A végső vezérlés "ötujjas" módszere elsősorban tömörsége miatt kényelmes - lehetővé teszi a nap legjelentősebb eredményeinek gyors és hatékony ellenőrzését. Ez a módszer látszólagos egyszerűsége ellenére elég komoly elemző eszköz lehet.
3. táblázat: Az időgazdálkodásban alkalmazott ellenőrzési módszerek

Folyamat		Eredmény
önuralom	1. Az idő betartása egész nap	1. Az elvégzett feladatok, elért célok napi áttekintése. Sikerek és kudarcok okainak elemzése
	2. Jelzések a szervezőben napközben	2. Az idő minőségének napi expressz elemzése
	3. Az egyéni időveszteség időzítése	3. Ütemezett kikérdezés a hét végén, hónapban stb.
	4. Zavarrögzítés
	5. Használd az intuíciódat
	6. Hozzon létre jegyzeteket
Külső vezérlés	1. Megállapodások írásbeli rögzítése	1. Szóbeli vagy írásbeli jelentéstétel az érdekelt feleknek a szerződésnek megfelelően
	2. Kölcsönös kötelezettségek (megállapodás) a közös munka során	2. Tanácsadók igénybevétele, értékelés és visszajelzés megszerzése
	3. „emlékeztetők”, „ébresztőórák”, „idővezérlők” használata

Mi az időgazdálkodás és mik a személyes időgazdálkodási technika alapelvei. Milyen szabályokat kell betartania annak, aki az időgazdálkodást szeretné használni az életben, és ez hogyan érinti az embert, sikereit, céljait. A koncepció és a fontosabb pontok részletes elemzése.

Egy modern ember számára a napi 24 óra nem elég. Főleg annak a vállalkozónak, aki a nap folyamán a lehető legtöbb feladatot igyekszik elvégezni. Gyakran feláldozza az alvást és a pihenést, későn és heti hét napon dolgozik. De gyakrabban a probléma nem az idő hiányában, hanem a helytelen elosztásában rejlik.

Az időgazdálkodás megvalósítása az életben lehetővé teszi, hogy:

• megtanulják kezelni az időt;
• irányítsd a napodat
• értékelje a személyes időt;
• több feladat elvégzése;
• elérni a kitűzött célokat;
• ne áldozza fel a pihenést.

Mielőtt azonban elkezdené használni ezt az időgazdálkodási technikát, részletesen meg kell ismerkednie vele.

Mi az időgazdálkodás: alapfogalmak és definíciók

Az időgazdálkodás a tudatos időgazdálkodás olyan technológiája, amely növeli az emberi termelékenységet. Alapja a prioritások meghatározása, az időköltségek elemzése, a tervezés, a célok kitűzése, a munkanap (hét, hónap) megszervezése és a feladatok delegálása.

Ezenkívül az időgazdálkodás magában foglalja egy ötlet megvalósításához vagy egy cél eléréséhez szükséges konkrét lépések és cselekvések elemzését. Ebbe beletartozik a célok elérésének ellenőrzése is, amely a tervek megvalósításából és összegzéséből áll.

Az időgazdálkodást mind a munka, mind a személyes idő kezelésére használják. Hiszen minden hétköznap nem csak munka, hanem pihenés, önfejlesztés, önképzés, szórakozás stb.

Ez a technológia nemcsak üzletemberek, menedzserek, politikusok, hanem háziasszonyok, diákok, iskolások és más emberek számára is hasznos. Lehetővé teszi, hogy minden nap elvégezze az aznapra kitűzött feladatokat, ugyanakkor teljes mértékben élvezze az életet – pihenjen, szánjon időt családjára vagy hobbira, utazásra és még sok másra.

Mindenkinek ugyanannyi a nap huszonnégy órája. A különbség az, hogy hogyan töltöd az idődet. A jó hír az, hogy ha eddig rosszul használtad is az idődet, holnaptól változtathatsz ezen. Ahelyett, hogy alacsony értékű tevékenységekre pazarolná az idejét, kezdje el jól fizető tevékenységekre költeni.

Ha eltávolítja az összes héjat, akkor egy meglehetősen egyszerű meghatározást kaphat:

"Az időgazdálkodás az életed irányításának eszköze."

Életünk nagymértékben függ bizonyos cselekvésekre fordított időtől. És megtanulni kezelni az időt, azt jelenti, hogy megtanuljuk kezelni az életet.

Mik a hatékony időgazdálkodás alapelvei

A személyes időgazdálkodás és tervezés alapelvei 4 fő alapon nyugszanak:

1. Helyes célmeghatározás.
2. Az élet prioritásainak helyes elrendezése.
3. A megfelelő szokások meghonosítása.
4. A tervezési eszközök megfelelő használata.

Célmeghatározás

A legtöbb ember nem jó a célok kitűzésében. Ettől csökken a termelékenységük, eltűnik a motiváció, és egy idő után az embernek már csak egy célja van - pihenni.

Mik a hibák a célok kitűzésében?

Például nem cél, hogy az év vége előtt autót vásároljanak.

A célnak így kell kinéznie: „2016. december 25-ig veszek egy 2016-os Rolls-Royce Phantomot.” Azaz konkrétumoknak és időkorlátoknak kell lenniük (a cél elérésének határideje).

A cél a következő legyen:

• különleges;
• korlátozott idő;
• mérhető;
• igazi.

E 4 összetevő nélkül a cél egy egyszerű vágy lesz, amely nem motivál.

Amikor rájössz, hogy 25 vagy 30 éves vagy, és a szüleidnek még 10, 15, 20 év van hátra, akkor felmerül az igazi ok. Hogy ez történt-e valamelyikőtökkel, nem tudom. De ha valakinek megvan, az nagyon jó. Mert szeretteink, mint célok, hatalmas áttörést adnak nekünk a fejlődéshez. Aztán mások is felmerülnek – küldetés, lépték, befolyás, mindenféle érdek. De azoknak, akik szenvednek és keresik a saját motivációjukat, akik nem találják azt, ami felgyújtja, és üres helyen ülnek, azoknak szeretnék fellebbezni. Ne nézz messzire. Állj ki magadért – vegyél ruhát, kezdj el enni, normálisan öltözködni, és akkor rájössz, hogy teljesen képes vagy megváltoztatni szeretteid életét. És ez kiváló ok az első lépésekhez.

Mikhail Dashkiev - a "Business Youth" társalapítója és projektmenedzsere

Az élet prioritásainak meghatározása

Az időgazdálkodás hatékonysága nagymértékben függ az ember élet prioritásaitól. Ugyanolyan fontosak, mint a célok. De itt is állandóan hibáznak az emberek.

Az élet prioritásait nagyobb mértékben saját magunkra kell irányítani. Vagyis mindenekelőtt el kell gondolkodnia: „Mi a fontos számomra? Mire van szükségem, hogy javítsam az életemet és annak minőségét?

Nem szabad azonban azt feltételezni, hogy mindenki, aki időgazdálkodást használ, önző.

Nem szabad minden prioritást a szeretett személyre irányítani. Gondolnod kell a rokonokra és a barátokra is. Főleg, ha szülőkről, feleségről vagy gyerekekről van szó. És meg kell értened, hogy mindenkinek megvan a maga prioritása. Vagyis valakinek csak a jóléte a fontos, de valakinek az egész család jóléte.

De mégis, a prioritások nagy részét magára a személyre kell irányítani. Akkor nem csökken a termelékenység, és nem lesz "kiégés", ami után az emberek általában feladják.

Szokások meghonosítása

Itt azokról a hasznos és jó szokásokról beszélünk, amelyek segítenek elérni céljaidat. Ennek köszönhetően minden tervezett feladat egy nap alatt megvalósul. Ennek segítségével növelheti saját termelékenységét.

Mik ezek a szokások? Például:

• Ébredés minden nap 5 órakor.
• Fuss 10 km-t reggel.
• Mindig tartsa be az ígéreteit.
• Gyere időben a találkozókra.
• Ne nézzen tévét és ne olvasson híreket.
• Soha ne panaszkodj semmire.
• Mindig mondj igazat.

21 nap kell egy jó szokás kialakításához. Ugyanez vonatkozik a rossz szokások felhagyására is.

A jó szokások kialakításának fő szabálya havi 1 szokás. Igen, ez a folyamat hosszadalmas. Főleg, ha körülbelül 10 szokást tervez bevezetni. De még „Moszkva sem épült fel egyszerre”.

Tervezési eszközök használata

Az idő hatékony kezelése napi tervezés nélkül rendkívül nehéz és szinte lehetetlen. Ezért a napi tervek az időgazdálkodás szerves részét képezik.

A tervezést úgy kell érteni, mint az egyes napokra vonatkozó feladatok listáját. Az ember minden este nem csak összegzi a napot, hanem a következő napi tennivalók listáját is elkészíti. A tervezéshez pedig bármilyen rendelkezésre álló és kényelmes eszközt használhat.

A hagyományos tervezési eszköz egy egyszerű napló. Lehet papír vagy elektronikus. A legjobb azonban az elsőt használni, mert ha az ember kézzel ír, nem pedig a billentyűzeten gépel, könnyebben megjegyzi a leírtakat. Ennek megfelelően napközben kevesebbet kell belenéznie a naplóba, és el kell terelnie a figyelmét a fontosabb feladatoktól.

A napló a következőket tartalmazza:

• Rövid és hosszú távú célok.
• Napi teendők listája.
• Személyes jegyzetek.
• Eredményjegyek.
• A megélt napok eredményei részletes elemzésükkel (elvégzett feladatok száma, bizonyos cselekvésekre fordított idő, személyes hatékonyság a nap (hét) során stb.).

Az ilyen nyilvántartások bármilyen elektronikus formában megőrizhetők. A lényeg az, hogy a program vagy alkalmazás lehetővé teszi a teendők listájának gyors módosítását.

Az időgazdálkodásban az aznapi tervek és feladatok összeállításánál az ember biológiai ciklusait szokás figyelembe venni. Végtére is, a különböző emberek aktivitásának növekedése és csökkenése különböző időpontokban történik. Ezért a tervezés során ezt a funkciót mindig figyelembe veszik.

Összegezve megállapítható, hogy a tervezés az időgazdálkodás legfontosabb mozzanata, amely nélkül az időgazdálkodási technika értelmét veszti.

A modern időgazdálkodás 12 szabálya

Az időgazdálkodás nem bonyolult tudomány, és ezt a technikát bárki elsajátíthatja. Csak be kell tartania a játék alapvető szabályait.

1. Tervezz naponta. Készítsen napi teendők listáját, és tartsa be.
2. Határozzon meg konkrét, reális és időhöz kötött rövid és hosszú távú célokat.
3. Mindig tartsa be a kitűzött prioritásokat, amelyek célja saját maga (leginkább) vagy szerettei.
4. Zárd ki az életből a személyes és a munkaidő "felfalóit" (közösségi hálózatok, számítógépes játékok, tévézés, felesleges telefonbeszélgetések stb.).
5. Tedd meg először a legnehezebb dolgokat, és ne halaszd későbbre.
6. Mindig mondj nemet a felesleges dolgokra.
7. Koncentrálj egy feladatra, amíg az be nem fejeződik. Ez azt jelenti, hogy nem ugorhat egyik akcióról a másikra, amíg az egyiket teljesen be nem fejezi.
8. Az Ön számára kényelmes időben dolgozzon, figyelembe véve a biológiai ciklusokat.
9. Szűrje ki az összes bejövő információt. Ez különösen igaz az internet népszerűségének korszakában, ahol rengeteg az információs szemét.
10. Fenntartja a tisztaságot az asztalon (beleértve a számítógép vagy laptop asztalát is).
11. Szervezzen meg kényelmes munkahelyet.
12. Mindig emlékezz arra, hogy a mai nap lehet életed utolsó napja. Semmi sem készteti az embert úgy, mint a halálfélelem.

Mi adja az időgazdálkodás hasznát az életben

Először is, az időgazdálkodás lehetővé teszi, hogy megtanuld, hogyan gazdálkodj az időddel, és így irányítsd tevékenységeidet és életedet.

Másodszor, ez a technológia segít megszabadulni a rossz szokásoktól, és jóra cserélni őket.

Harmadszor, az időgazdálkodást alkalmazó emberek gyorsabban érik el céljaikat, könnyen tanulnak, és különféle tevékenységekben képesek sikereket elérni.

Sőt, aki az időgazdálkodás minden kánonja szerint él:

• Több szabadideje van a kikapcsolódásra.
• Képes számos feladatot gyorsan elvégezni rövid idő alatt.
• Kevésbé érinti a stressz.
• Kevésbé hajlamos a stressz, a krónikus fáradtság és az alváshiány okozta betegségekre.
• Szinte teljesen irányítja az életét.

Mindez az időgazdálkodás előnyeiről szóló részhez tartozik. De van az érem másik oldala is.

Az időgazdálkodás hátrányai: miért nem tud mindenki gazdálkodni az idővel?

Maga a technológia szinte tökéletesnek tűnik. A lényeg az, hogy erőfeszítéseket tegyen, és az ember élete igazi ura lesz. Sokan azonban valamilyen oknál fogva nem tudják beosztani a személyes és a munkaidejüket. És ennek oka számos hiányosságban rejlik:

• Az időgazdálkodás alkalmazása előtt az embernek önfegyelmet kell vállalnia. Ez pedig egy teljesen más technológia, ami sok időt igényel, ezért nem mindenki akarja megcsinálni, és magára marad a homályos céljaival és a teljesítetlen feladatok hegyével.
• Az időgazdálkodás fő hátránya a technológia összetettsége. Valójában az ember egyszerűen összetöri magát, elhagyja a komfortzónáját, pszichológiailag és érzelmileg újjáépül, ami sokak számára elsöprő munkává válik.
• Egyetlen időgazdálkodási kézikönyv vagy tanfolyam sem ad konkrét cselekvési tervet. Leggyakrabban olyan általános akciókat kínálnak, amelyek nem mindenki számára megfelelőek.
• Nehéz egyedül beosztani az idejét, hiszen mindig van kifogás arra, hogy elkényeztesd magad. Ezért az időgazdálkodás nagyobb hatást fejt ki egy olyan csapatban (vállalati időgazdálkodás), ahol van "gondnok".

Rengeteg különféle könyvet olvastam az időgazdálkodásról, önmenedzselésről, önfegyelemről. Sok ilyen könyv száraz nyelven íródott. Nagyon kevés technikát lehet bevezetni egy olyan ember életébe, akinek nagyszámú projektje, ügye van, és amit most, esetleg még tegnap meg kell tenni. És rájöttem, hogy ez a probléma nem csak velem van, hanem sok emberrel is.

Alexey Tolkachev - a nyertesek iskolája projekt alapítója

Mint látható, a technológia fő hiányosságai az emberi pszichológiában rejlenek. Valaki könnyen alkalmazkodik az új életkörülményekhez, de valaki nem tudja megtenni.

Végezetül szeretném megjegyezni, hogy az időgazdálkodás valóban pozitív hatással van a teljesítményre, a személyes hatékonyságra és a sikerre. És megpróbálhatod megvalósítani az életedben. Ehhez a technológiához azonban nem érdemes nagy reményeket fektetni.

Nem éri meg úgy beindítani vállalkozását, hogy nem ismeri az időtervezést. A tiszta önszerveződés és a kemény munka a vállalkozó két fő tulajdonsága. Ha megfelelően tervezi meg az idejét, akkor minden feladatra elegendő lesz. Az időgazdálkodás a 2000-es évek végére vált népszerűvé Oroszországban, sokkal később, mint Európában. Hogy milyen tudomány ez, mik a funkciói, definíciója és hogyan oszd be helyesen a munkaidejét, arról az alábbiakban beszélünk.

Tudás az önszerveződésben

Minden törekvő vállalkozó akaratlanul is találkozik az időgazdálkodással. A fogalom az angol "time management" kifejezésből származik, és jelentése "időgazdálkodás". A szó szoros értelmében vett időgazdálkodás elérhetetlen az ember számára, de megtanulhatja, hogyan építheti fel ütemét a lehető leghatékonyabban.

Az időgazdálkodás a saját munkaidő elosztásának, rögzítésének és megszervezésének tudománya. A szervezés és a könyvelés segít a vállalkozóknak többet tenni, miközben csökkentik a munkaerőköltségeket. Íme néhány tény, amelyek alátámasztják a tervezés előnyeit:

1. Brit tudósok kutatása szerint erőforrásokat szabadít fel, amelyek minden 10 évnyi munkára 2 éven át vonatkoznak.
2. Ha minden munkanapot megtervez, akkor feleannyi időt vesz igénybe a szokásos feladatok elvégzése.
3. A másodlagos és lényegtelen dolgok az ember munkaidejének 70%-át teszik ki.

A munkaidő-beosztás kérdésének tudományos megközelítését már az ókori Rómában határozták meg. Például a nagy gondolkodó, Seneca írásaiban két csoportra osztotta az egyén által naponta eltöltött időt:

• Jó - haszonnal használt.
• Rossz – eredménytelen tettekre költött.

Seneca azt javasolta, hogy rögzítsék az eltöltött időt és számolják ki annak hasznosságát a teljesség alapján. Ezek a gondolatok képezték a „személyes hatékonyság” fogalmának alapját. Alberti olasz író pedig a 15. században azt mondta, hogy aki gazdálkodik az idejével, az mindig sikeres lesz. A kitűzött cél eléréséhez Alberti a szabályok használatát javasolta:

1. Kezdje minden reggel egy teendőlista összeállításával.
2. Rendezd a feladatokat a listán úgy, hogy a legfontosabbak egyre feljebb és lejjebb kerüljenek, csökkenő fontosság szerint!

Sok éven át ezt a kérdést elsősorban elméletben vizsgálták, és csak a XX. század 80-as éveiben kezdték aktívan bevezetni a gyakorlatba. Az időgazdálkodás szükségessé válik a munkában és a mindennapi életben egyaránt. Ahhoz, hogy élvezze az életet és élvezze azt, meg kell tanulnia, hogyan szabályozhatja vagyonának elköltésének folyamatát. Ezért az "időgazdálkodás" tudománya annyira aktuális ma, amikor nagyon hiányzik az idő. Az időgazdálkodás típusai különbözőek, és mind a háziasszonyoknak, mind a nagyvállalatok tulajdonosainak megfelelnek. A fegyelemről általában beszélünk.

Ahhoz, hogy élvezze az életet és élvezze azt, meg kell tanulnia, hogyan szabályozhatja vagyonának elköltésének folyamatát.

A tudomány több részből áll:

1. Ideiglenes erőforrások optimalizálása.
2. Egy bizonyos időszak (nap, hét, hónap) szigorú tervezése.
3. Motiváló tényezők létrehozása.

Az időgazdálkodás eredményessége abban rejlik, hogy a célszerűségnek megfelelően újragondolod ügyeid fontosságát. Ez növeli a teljesítményét. Nemcsak Önnek, mint a cég vezetőjének, hanem minden alkalmazottnak is érdemes a gyakorlatban használnia az idő tudományát. Ezért a hozzáértő cégvezetés magában foglalja az alkalmazottak képzését az időgazdálkodási kurzusokra és a tudás gyakorlati felhasználásának figyelemmel kísérését.

Fikció vagy igazság

Van olyan vélemény, hogy az időgazdálkodás nem alkalmas az orosz mentalitásra. A terv szerint élő emberek inkább robotok, Oroszország pedig a kiszámíthatatlanságáról híres. De az ilyen vélemények megalapozatlanok, és az időgazdálkodás gyakorlati alkalmazásának előnyei mást sugallnak.

Az a vélemény, hogy az időgazdálkodás nem illik az orosz mentalitáshoz, megalapozatlan, a gyakorlati felhasználás előnyei pedig ennek ellenkezőjét mutatják.

Nézzünk meg néhány mítoszt az időgazdálkodás tudományáról:

1. Élő ember nem tudja kezelni az időt. Természetesen lehetetlen, hogy az ember lelassítsa vagy felgyorsítsa az időt. De minden sikeres menedzsernek képesnek kell lennie ügyeit irányítani, helyesen felállítani a prioritásokat. Erre tanít az időgazdálkodás.
2. Az időgazdálkodás arra készteti az embert, hogy nagy mennyiségben dolgozzon. Ez nem igaz, mert a cselekvések optimalizálásával és elemzésével ugyanazt a munkát fogja elvégezni, de rövidebb idő alatt. Az előnyök nyilvánvalóak. A személyes teljesítmény fokozódik a nem alapvető fontosságú feladatok kiiktatásával, amelyek egy nap alatt sok időt vesznek igénybe. Például az e-mailek ellenőrzése vagy a közösségi oldalak híreinek olvasása átlagosan a munkaidő 50%-át ellophatja.
3. Ha világos terv szerint élsz, elveszted a választás szabadságát. Az időgazdálkodás éppen ellenkezőleg, arra tanítja az embert, hogy hatékonyan osszák be idejét, így szabadabbá válik.

Hét lépés a sikerhez

Munkaidejének időgazdálkodás szerinti ellenőrzése és tervezése hét alapelv szerint történik. Ha szigorúan betartja a szabályokat, és szakaszokra osztja a munkát, akkor két hét múlva megszokja az új menetrendet, és észreveszi, hogy mennyi szabadidő marad a személyes ügyekre. Nézzük meg közelebbről a napi optimalizálási szinteket az időgazdálkodás szempontjából.

világos terv

Nem számít, hogy egy nagy cég vezetője vagy, vagy csak most kezded a vállalkozásod, meg kell tervezned a napodat. A terv egy bizonyos időszakra készül: nap, hét, hónap. A kezdőknek ajánlatos a napi tervezéssel kezdeni. A munkahelyére érve azonnal elkezd dolgozni, és tudni fogja, hogyan kell azt befejezni. A terv elkészítésekor a következő alapelveket veszik figyelembe:

1. Minden célt fel kell írni egy naplóra vagy elektronikus formában. Ha a cél csak a fejedben van, a gyakorlatban nem valószínű, hogy megvalósul.
2. Tervezze előre, ez 25%-kal növeli a termelékenységet.
3. Ha a feladat terjedelmes, akkor több apróra van osztva világos sorrendben.
4. A tervben marad némi idő vis maior helyzetekre.

Néhány percet szán a terv elkészítésére, de ezek már a következő munkanapon megtérülnek, mivel 25-35%-kal többet lesztek időben.

Tanulj meg világos célokat kitűzni

A sikeres munkavégzés a célok megfogalmazásának egyértelműségétől és a konkrét feladatokra bontás képességétől függ. Az időgazdálkodásban ezt a szakaszt „céldekompozíciónak” nevezik. Meg kell tanulnunk elválasztani az egyedit az általánostól.

Például szeretné növelni az értékesítést a cégében. Megfogalmazzuk a célt: három hónap alatt 45%-kal növeljük az eladásokat. A cél számos konkrét feladatot tartalmaz:

• Futtasson promóciót egy adott üzletben.
• Növelje egyes árucikkek költségét.
• Végezzen ármódosításokat.
• Internetes áruház indítása és népszerűsítése.

Az időgazdálkodásban a SMART rendszert használják a célok kialakítására. Ezen elv szerint a céloknak számos tulajdonságnak kell megfelelniük:

• Specificitás – specifikus.
• Valós időben mérhető – mérhető.
• Megvalósíthatóság egy bizonyos időszakra – elérhető.
• Relevancia a mai napra – releváns.
• Az időintervallumban korlátozott – időhöz kötött.

Ha a cél felé halad, meghatározott feladatokat szakaszosan teljesít, akkor azt 25%-kal gyorsabban érheti el, hiszen az általános irány nem fog kárba veszni a nem hatékony feladatokra.

Műveletek rögzítése a terv szerint

A konkrét feladatokat rögzíteni kell, hogy jól látható legyen, mennyi időbe telik azok elvégzése. Számos vizuális rögzítési eszköz létezik. Hatékony megoldás a Gantt-diagram használata. Vegye figyelembe a példákat:

Cél: hangár építése tenyészsertés számára. Feladatmeghatározás: papírterv készítése, a telek megtisztítása az építkezéshez, az alapozás, a hangár összeszerelése, a belső kommunikáció lebonyolítása, az állatok istállóinak felszerelése.

Készítünk egy táblázatot: a függőleges oszlopba írjuk fel a feladatokat, a felső vízszintesbe a dátumokat és hónapokat. Az egyes feladatok időcelláit különböző színekkel festjük át. A hasonló feladatok csoportosíthatók.

A vizuális táblázat segít gyorsabban koordinálni a munkát, és következetesen és időben elvégezni.

Fontos a prioritás

Napi feladatok kellenek. A prioritás legyen a legfontosabb, alább - csökkenő fontossági sorrendben. Az időgazdálkodás feladatmeghatározásának módszerét „ABVGD”-nek nevezzük, ahol A a legjelentősebb, B a kevésbé jelentős eseteket jelenti stb.

Sok vállalkozó a munkanap végén otthagyja a legfontosabb feladatot (például az adóbevallás elkészítését), bár a napi munka eredményessége annak megoldásán múlik. Az eredmény siralmas lehet – az elhamarkodott bejelentések, amelyek kérdéseket vethetnek fel az adóhatóság részéről. Ráadásul az esti órákban nagyobb a tévedés valószínűsége, a jelentésben szereplő számok hibája pedig bírságot vagy még rosszabbat is eredményezhet.

Az időgazdálkodás szempontjából a napnak a legnehezebb és legalapvetőbb feladat megoldásával kell kezdődnie.

Brian Tracy, az időgazdálkodással foglalkozó szakember egy fontos feladat kiemelésének lépését „egye meg a békát” nevezte. Vagyis először tegye meg a legkellemetlenebbet, és csak azután folytassa a többit.

Tracy munkája egy híres tudós elvein alapul, akinek törvénye szerint a feladatok 20%-a adja a végeredmény 80%-át, a maradék 80%-a pedig csak 20%-ban hatékony. A legnehezebb az összes feladat 20%-ának megfelelő kiválasztása, és megérteni, hogy a másik 80%-ot milyen időpazarolja el.

A feladatok fontosság szerinti csoportosításának másik módját az 1940-es és 1950-es évek amerikai elnöke, Dwight Eisenhower javasolta. Ezt a módszert az ő tiszteletére nevezték el. Ügyeit mindig négy csoportra osztotta:

1. A sürgősen elvégzendő fontos feladatokat azonnal, önállóan végzik el, beosztottakra nem ruházhatók át.
2. Fontosak, amelyek nem különösebben sürgősek - önállóan hajtják végre, de a nap második felének tulajdoníthatók.
3. Sürgős, de nem fontos - sok időt vesz igénybe, de rövid időn belül be kell fejezni. Alkalmazottaikhoz osztják be őket.
4. Nem fontos és nem sürgős – az utolsó helyen maradt, és törölve lett az aznapi menetrendből.

Ne pofázzon apróságokkal

Mivel az idő az egyik legértékesebb erőforrás, minden eltöltött perc értékes. Az eltöltött időt nem lehet visszaszerezni, és ha nem a fő feladatra összpontosítja az időt, sok órát veszíthet másodlagos ügyekben.

Az eltöltött időt nem lehet visszaszerezni, és ha nem a fő feladatra összpontosítja az időt, sok órát veszíthet másodlagos ügyekben.

Kisebb ügyek megoldására az időgazdálkodás tanít. Képesnek kell lennie arra, hogy feladatokat delegáljon kollégáira vagy alkalmazottaira. Például, ha auditot kell végeznie egy értékesítési helyen, bízza megbízható rendszergazdákra, és a végén csak számolja újra az eredményt.

A második fontos szempont, hogy tanuld meg visszautasítani azokat, akik úgy vesztegetik az idejét, hogy nem térülnek meg a cégért. Például nem szabad folytatnia a beszélgetést egy túlságosan csevegő alkalmazottal. Ezek az egyszerű törvények legalább 15%-át spórolják meg a kikapcsolódásra és az önfejlesztésre fordított időforrásoknak.

Kiegészítés személyes tapasztalattal

Szükséges ütemtervet készíteni és folyamatosan nyomon követni az eltöltött időt, valamint elemezni kell a hibáit. Ha egy erőforrás elpazarolt, jelölje be a szabályai között.

Minden ember egyéni, ezért állítsa be a szabályokat a bioritmusának megfelelően. Ha az aktív tevékenység 12 órakor kezdődik és 20 órakor ér véget, akkor a fő feladatokat délután kell elvégezni.

Ha egy feladat sokáig tart, és úgy érzed, hogy túlságosan belemerültél, tarts egy kis szünetet. Fontos, hogy az idejét maximálisan optimalizálja.

Tervezze meg a hétvégét

Egy teljes hétvége minden vállalkozónak kötelező. Mindenképpen tervezze meg a nyaralását a naplójában. Sok törekvő vállalkozó hanyatt-homlok belevág a munkába, és megfeledkezik a pihenésről. Ezért minél közelebb van egy ilyen személy a céljához, annál nehezebben kapja meg a következő feladatokat. A hétvége után eredményesebb lesz a munka.

Az időgazdálkodás know-how a személyzet és a vállalatirányítás területén. Ha megpróbálja megtervezni a dolgokat, és kiemeli az aznapi főbb feladatokat, látni fogja, mennyi szabadidőd lesz. A tervezés hamarosan szokássá válik, és az ajánlások lerakódnak a fejedben, és automatikusan végrehajtódnak.