Eisenhower Mátrix: gyors célok kitűzése és az aktuális ügyek ellenőrzése.

Jó napot, blogolvasók, a döntéseteket!

Ebben a cikkben a túlterhelt feladatlista problémájáról szeretnék beszélni, amellyel szinte minden modern ember találkozik. Hogyan jelenik meg? Az a helyzet, hogy napközben vagy hét közben sokféle feladatot tervezünk elvégezni, és ennek az időszaknak a végén rájövünk, hogy nem értünk el semmit.

Miért történik ez? Miért vagyunk túlterhelve, és nincs időnk megtenni, amit elterveztünk?

Ez leggyakrabban abból adódik, hogy a tervezésünk irreális. Túlterheljük a feladatlistánkat, valamit át kell húznunk, de felmerül a kérdés: „Hogyan húzhatunk át valamit, ha csak a szükséges dolgokat írjuk rá?”

A konkrét prioritási technikák segíthetnek meghatározni, hogy mit kell először megtenni, mit halaszthatunk el, vagy mit ne tegyünk meg egyáltalán.

A prioritások meghatározásának egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb módszere az Eisenhower-mátrix. Az ötlet Dwight Eisenhower amerikai elnöké. Azután szerzett hírnevet, hogy Stephen Covey írt róla „A rendkívül hatékony emberek 7 szokása” című könyvében.

Az állandó elfoglaltság a lustaság, a lusta gondolkodás és a válogatás nélküli cselekvés egy formája.
Tim Ferriss

Az Eisenhower Mátrix azon az elgondoláson alapul, hogy erőfeszítéseink 20%-a hozza az eredmények 80%-át. Eisenhower tökéletesítette ezt az elvet.

Az Eisenhower-mátrix egy négyzet, amelyet két egymást metsző tengely 4 szektorra vagy kvadránsra oszt.
A függőleges tengely a „fontosság”, a vízszintes a „sürgősség”.
Így 4 szektort kapunk:
A szektor – „sürgős és fontos”
B szektor – „nem sürgős, de fontos”
C szektor – „sürgős, de nem fontos”
D szektor – „nem sürgős, nem fontos”

A szektor: fontos, sürgős

Összegyűjti azokat a dolgokat, amelyeket először meg kell tenni. Nem tolerálják a késlekedést; holnap már késő lesz megtenni. Az ilyen dolgok rendszeres megjelenése feladatlistánkban általában a rossz tervezés, a szervezetlenség, a halogatás stb. következménye. Az ideális tervezés az üres A kvadráns helyzete.

Példák az A kvadráns eseteire:

• hiteltörlesztés
• előre nem tervezett orvoslátogatás, amikor már nagyon fáj valami
• Hívjon vízvezeték-szerelőt a szivárgó cső javításához
• laptop javítás

B szektor: fontos, nem sürgős

Ez a szektor olyan ügyeket gyűjt össze, amelyek közvetlenül befolyásolják az Ön személyes hatékonyságát. A fő különbség ezen esetek és az A kvadráns esetei között a sürgősség hiánya. Ez lehetővé teszi, hogy átgondoltabban közelítse meg az ilyen problémák megoldását, ami lehetővé teszi nagyobb eredmények és hatékonyság elérését. A B szektor feladatai elsősorban az aznapi tennivalóinkból álljanak. Ne feledje azt is, hogy a B szektor ügyei, ha nem kapnak kellő figyelmet és időt, átkerülhetnek az A szektorba.

Példák a B kvadráns eseteire:

• képzés, továbbképzés, tanfolyamok és szemináriumok, tréningek
• ütemezett jelentés
• sport
• minőségi pihenés
• tervezett orvoslátogatás (ambulanciás vizsgálat, megelőző vizsgálatok)

C szektor: nem fontos, sürgős

Olyan dolgokat, amelyek nem visznek közelebb a célodhoz, de meg kell tenni. A mátrixszal végzett munka során a fő hiba az, hogy ne keverjük össze az A és C szektor ügyeit, különben olyan helyzet adódik, hogy úgy forog, mint egy mókus a kerékben, de az elvégzett feladatok nem visznek közelebb a kitűzött célhoz. , és a fontos feladatok megoldatlanok maradnak.

Példák a C szektor eseteire:

• email ellenőrzése
• aktuális hívások
• találkozók
• háztartási munkák (háztakarítás)
• valaki által kiszabott találkozók

D szektor: nem fontos, nem sürgős

Az ágazat olyan dolgokat egyesít, amelyek elvesztegetik az időnket, és egyáltalán nem hoznak hasznot. Más szóval, időt emésztettek fel. De ezek a feladatok nagyon vonzóak számunkra, könnyen elvégezhetők, lehetővé teszik számunkra, hogy jól érezzük magunkat, kikapcsolódjunk. Ezért nagyon nehéz ellenállni nekik, de meg kell tenni.

• böngészhet a közösségi hálózatokon
• TV-t nézek
• csevegni a kollégákkal

Hogyan lehet hasznos egy mátrix a gyakorlatban? Az Eisenhower-mátrix használatának két lehetséges módja van:

1. tervezéshez
   Gyakran megteszünk minden sürgős, de lényegtelen dolgot, és egyre távolabbra halasztjuk a fontos és nem sürgős dolgokat. Ha az Eisenhower Mátrix segítségével kezdjük el tervezni az időnket és a feladatainkat, akkor több időt fordíthatunk olyan fontos dolgokra, amelyek közelebb visznek a céljainkhoz, és kiküszöbölhetjük azokat a feladatokat, amelyek időt, erőfeszítést, energiát igényelnek, és ritkán vezetnek a céljaink felé. Olvassa el az alábbi cikket, hogyan használhatja a mátrixot a tervezéshez.
2. hogy értékelje a hatékonyságát
   Az Eisenhower Mátrix egyértelműen megmutatja, milyen feladatokat hajt végre. Ezt az elemzést a hét vagy a hónap végén lehet elvégezni. Ha rendszeresen felülvizsgálja azokat a feladatokat, amelyekkel egy ideig elfoglalt, javítja személyes hatékonyságát.

Hogy néz ki?

1. Írd le egy papírlapra a napközben elvégzett dolgokat.
2. Oszd el négy szektorba, amit csináltál, jelezve az eltöltött időt.
3. Számítsa ki, hogyan oszlott meg az idő és a feladatok száma az ágazatok között.
4. Az eredmény értelmezése:
   A szektor
   Ha az A szektor nőtt, az azt jelenti, hogy nem te irányítod az életed. nem foglalkozik stratégiai tervezéssel, nem tudja, hogyan ossza meg a munkatehert az alkalmazottak között, és hogyan ruházza át a felelősségeket.
   B szektor
   Ha a B szektorban van a legtöbb tennivaló, akkor elegendő időt szán céljai elérésére, és tudja, hogyan kell a fő dologra koncentrálni.
   C szektor
   A C szektor ügyeinek növekedése a kitűzött célok és tervek hiányát mutatja. jelentéktelen feladatokra pazarolja az idejét.
   D szektor
   Felmerül a kérdés: „Miért fizetnek?”, személyes szinten pedig az idejét vesztegeti.

Az Eisenhower-mátrix használatának fő nehézsége a feladat fontosságának meghatározásának nehézsége. Gyakran azt gondoljuk, hogy minden feladat fontos. hogyan lehet meghatározni egy feladat valódi fontosságát. Hogyan lehet az összes feladat közül kiemelni az igazán fontos feladatokat?

Itt jön jól a „Franklin-módszer”: az a fontos, hogy mi felel meg életem fő céljainak.

A fő gondolat az, hogy a prioritások meghatározása előtt világosan meg kell határoznia a céljait egy bizonyos időszakra.
Ezek után kiegészítjük az Eisenhower-mátrixot, középpontjába helyezve céljainkat. Mi történik most? Most az aznapi összes feladat fontosságát a kitűzött célhoz képest értékeljük.

A feladat fontosságát 3 kérdésre adott válasz jelzi:

1. Mi történik, ha ma nem teszem meg?
2. Valaki meg tudja ezt csinálni helyettem?
3. Fontos ez a feladat a célod eléréséhez?

Például az a célja, hogy „egy éven belül kifizesse az összes hitelt és tartozást”. A mátrix egyes feladatainak fontosságát abból a szempontból értékeljük, hogy segít-e a cél elérésében.

Gyakorlati megvalósítás. Algoritmus egy mátrix használatához a napi tervezéshez

1. Határozza meg céljait. Nézd meg, hogy a céljaid összhangban vannak-e. A célok listájából válasszon ki 1-3 célt, amelyek prioritást élveznek ebben az időszakban. Ezek a célok szolgálnak majd jelzőfényként az Ön számára, amelyekre a feladatok szektorokba sorolásakor kell összpontosítania.
2. Írás (nap, hét, hónap). Az időgazdálkodási szakemberek azt tanácsolják, hogy tervezze meg a nyaralását is.
3. Lebontani.
4. A prioritások felmérése. Ossza el a feladatokat ágazatok között, a kitűzött célok alapján határozza meg a feladat fontosságát. Húzzuk fel a lapot 4 kvadránsba, és töltsük fel feladatokkal a mátrixot! Ha nem ihletett meg az ötlet, hogy minden nap kvadránsokat rajzoljon, akkor a prioritásait a következő betűkkel jelölheti meg: A, B, C és D. Minden feladat mellé jelöléseket adunk a listához.
   Három közlekedési lámpa szín használható a prioritásokhoz: piros (A negyed), zöld (B negyed) és sárga (C kvadráns).
5. A rábízott feladatok teljesítése:

• Először a fontos és sürgős ügyeket kell elvégezni. A napot ezekkel a dolgokkal kell kezdeni.
• Ezek után áttérünk a fontos, de nem sürgős ügyekre. Fő időnket és figyelmünket ennek a szektornak az ügyeire kell összpontosítanunk
• csak azután térjen át más ügyekre.

Mielőtt bármilyen feladatba kezdene, először tedd fel magadnak a „Meg kell ezt tennem?”, „Meg tudja ezt csinálni?”
A C kvadráns feladatokat, amelyek általában rutin jellegűek, és nem visznek előre a cél felé, ajánlott delegálni, vagy egyáltalán nem végezni.

6. A terv végrehajtásának figyelemmel kísérése
Ebben a szakaszban elemezze a tervezett terv végrehajtását. Számítsa ki a mátrix minden negyedében, hogy naponta hány feladatot végeztek el, és mennyi időt fordítottak azok végrehajtására! Értékelje hatékonyságát.

Minél több időt tölt a B kvadráns feladataival, annál hatékonyabb lesz, és annál gyorsabban éri el céljait.

A befejezetlen feladatokat helyezze át a következő napi listára. Ha egy feladatot több mint háromszor halogattál, gondold át, meg kell-e egyáltalán elvégezni. Valószínűleg jól megvagy enélkül is! Húzza ki ezeket a dolgokat a listáról, vagy tegye meg azonnal.

Amint látja, az Eisenhower Matrix egy egyszerű munkaeszköz, amely megkönnyíti a tervezést és segíti tevékenységeinek folyamatos nyomon követését és elemzését. Hagyja e-mail címét a cikk végén található űrlapon, és töltse le a napi tervezési sablont az Eisenhower Mátrix segítségével. A sablon két formátumban készült: Excel-táblázatban és jegyzetsablonként az Evernote számára.

Ha egy jegyzetet sablonnal szeretne hozzáadni Evernote-fiókjához, kattintson a jobb gombbal a jegyzetre az Evernote-fiókjában, és válassza a „Másolás a Jegyzettömbbe” lehetőséget a legördülő menüből. Ezután válassza ki a jegyzettömbjét, és kattintson a „Másolás” gombra. Most bármilyen módosítást elvégezhet a sablonon.
Ha gyakran használja a mátrixot, tegye a jegyzetsablont parancsikonként! Ez felgyorsítja a jegyzetek keresését, és időt takarít meg!
Ügyeljen arra, hogy a prioritásokat beépítse ügyviteli rendszerébe!

Amint megtanulja helyesen elosztani a feladatokat az Eisenhower-mátrixon belül, jelentős többletidőre lesz szüksége, és ami a legfontosabb, gyorsan eléri célját.

Töltsd meg minden napodat jelentéssel, és az lesz A TE DÖNTÉSED!

2016. november 6

Üdvözlet! Szidtad már magad este amiatt, hogy napközben sértően keveset sikerült teljesítened? Folyamatosan elfoglalt voltál, de az igazán fontos és sürgős ügyek fokozatosan „kúsztak” holnapra?

Személy szerint rendszeresen találkoztam ezzel a problémával. Estére már kutyafáradt voltam, sőt, hegyek voltak az elvégzetlen munkáktól, a konyha rendetlen volt, a bérleti díjat nem fizették ki időben.
Rettenetesen dühös voltam, de valamiért továbbra is gyakran vesztegettem az időt hülyeségekre, minden fontos feladatot elhamarkodottan és az utolsó pillanatban (és általában késő este) végeztem el.

Ez a sok szégyen még sokáig tartott. Egészen addig, amíg el nem kezdtem egy egyszerű, kényelmes és vizuális eszközt használni. Véleményem szerint ez az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy egyszer s mindenkorra kitisztítsuk az agyunkat. És végre rendet rakni.

Ismerje meg az Eisenhower Mátrixot, mint prioritásbeállító eszközt.

A Mátrixot az Egyesült Államok harmincnegyedik elnöke, Dwight David Eisenhower találta fel (1953 és 1961 között volt az elnök).

A politikus egy univerzális sémát dolgozott ki, amely segített neki osztályozni és rendezni egy csomó napi feladatot. Azt hiszem, az amerikai elnöknek bőven volt belőlük. Egy ponton Eisenhower paradox következtetést vont le:

A sürgős dolgok ritkán fontosak, és a fontos dolgok ritkán sürgősek

Egyébként az Eisenhower mátrixot szeretett Stephen Covey erősen ajánlja a könyvben „Koncentrálj a fő dolgokra”. Javaslom a letöltést és a tanulást.

Az Eisenhower-mátrix lényege

A legtöbb modern ember problémája az, hogy nem tud prioritást felállítani a tervezés során. Inkább azt csináljuk először, amihez kedvünk van, a kellemetlen, de fontos dolgokat későbbre hagyjuk. Az eredmény időnyomás, stressz és... szindróma.

Az elnöktől származó technológia azonnal mindent rendbe tesz.

Úgy néz ki, mint négy kvadráns két tengellyel. A mátrixot vertikálisan a sürgősség („sürgős” és „nem sürgős”), függőlegesen pedig a fontosság szerint („fontos” és „nem fontos”) osztjuk fel.
Az elmélet szerzője ugyanakkor „sürgősnek” minősíti azt, amit nem lehet halogatni. A „fontosak” pedig azok a feladatok, amelyek megoldásán a teljes, sikeres és érzelmes élet múlik. És amint a tapasztalataim azt mutatják, az összes mindennapi élet az egyik kvadránsnak tulajdonítható.

A. kvadráns. Fontos és sürgős ügyek

A megfelelő tervezés mindig üresen hagyja ezt a dobozt. Az A szektorban rögzített dolgok a szervezetlenség és a helytelen rangsorolás jelei. „Fontos és sürgős”: vis maior, időhiány és vészhelyzet.

Példa esetekre az A szektorból:

• A vizsga előtti utolsó estén egy tantárgy összezsúfolása
• Vízvezeték-szerelő hívása csőtörés miatt
• Sürgős hívás egy ügyfélhez, aki rossz adatokra küldött pénzt
• Akut fogfájás és sürgős fogorvosi látogatás

Ráadásul ennek az egész listának a nagy része elkerülhető lett volna. Egy héttel a vizsga előtt kezdj el zsúfolni egy kicsit minden nap. Vagy keresse fel a fogorvost félévente megelőző vizsgálat céljából. Egyetértesz?

B negyed. Fontos, de nem sürgős ügyek

A legmagasabb prioritású és ígéretes feladatok a B szektorba kerülnek – ez a legértékesebb terünk. Ideális esetben pontosan ezeknek a dolgoknak kellene a napi „Teendők” listájából állnia. Statisztikailag azok, akik a B kvadránsra koncentrálnak, jobb eredményeket érnek el, ugyanakkor gazdag és boldog életet élnek.

A sürgősség hiánya lehetővé teszi a problémák átgondolt és konstruktív megoldását. De ha lazítasz, a B zónából sok dolog gyorsan „bemászik” az A szektorba.

Példa a feladatokra a B szektorból:

• Töltsd ki a közüzemi számlákat
• Vásároljon élelmiszert a hétre
• Írjon üzleti úti jelentést
• Menj el az edzőterembe edzeni
• Foglaljon időpontot egy fogorvoshoz
• Készítsen fotót a garázsbérlethez

C negyed Sürgős, de nem fontos feladatok

Az ilyen feladatok 90%-a elvonja a figyelmet a fontos célok eléréséről, csökkenti a hatékonyságot és zavarja a koncentrációt. De még mindig meg kell tennie őket (vagy nem - döntse el Ön).

Példa a feladatokra a C szektorból:

• Boldog születésnapot egy távoli és nagyon beszédes rokonnak
• Menj el egy öregdiák találkozóra (nem akarsz elmenni, de kényelmetlen visszautasítani)
• Kolléga kérésére azonnal kézbesítse a papírokat a város másik végébe

A C szektor tartalmát vagy egyáltalán nem szabad megtenni, vagy a B listában szereplő feladatok teljes körű feldolgozását követően kell elindítani.

D negyed. Nem sürgős vagy fontos ügyek

A D csak olyan dolgokat tartalmazzon, amelyek nem befolyásolják életminőségünket. Kitaláltad már, miről beszélünk? Hát persze, az „időpazarlóról”: számítógépes játékok, kommentek olvasása a közösségi oldalakon, „semmiről” beszélünk telefonon, céltalan vásárlás, keresztrejtvényfejtés. A D-zóna dolgait csak akkor szabad befejezni, ha az összes többi kategória üres!

1. Kezdje a napját azzal, hogy emlékeztesse magát fő hosszú távú céljára. Ez olyasmi, mint egy jeladó, amelyre az Eisenhower-mátrix kitöltésekor összpontosítani kell. Például a cél: „öt év múlva”. És értékelje a mátrix minden egyes pontját a következő pozícióból: „A feladat elvégzése segít elérni a célomat vagy sem?”
2. Ha nem tetszik az ötlet, hogy minden nap négyzeteket rajzol, egyszerűen megjelölheti a dolgokat A, B, C és D betűkkel a naplójában.
3. Az összes aktuális feladatot pontosan a fent felsorolt ​​sorrendben hajtsa végre: A, B, C és D. Csak így lesz képes lépést tartani mindennel, és elkerülni az „elakadásokat” és a „sürgős munkákat”. A megfelelő megközelítéssel még a D kvadránsból származó hülyeségekre is marad idő
4. Ne használjon a negyedik szektorból származó dolgokat munka közbeni pihenésre! A gyakorlat azt mutatja, hogy a közösségi hálózatok és a „lövöldözős játékok” komolyan elvonják a figyelmet, és nem teszik lehetővé a teljes kikapcsolódást

Egy fontos dolog, amivel elégedetlen voltam az Eisenhower Mátrixban, az az volt, hogy nem tudtam, hogyan kell rangsorolni a különböző területekről származó feladatokat. A munkával kapcsolatban minden többé-kevésbé világos (bár van néhány árnyalat). De az élet nem korlátozódik „munka bravúrokra”: van egészség, személyes fejlődés, család és a barátokkal való kommunikáció is.

Nagyon röviden megfogalmazva a problémámat a következőképpen lehetne megfogalmazni: "Mi a fontosabb - megtanulni 10 új angol szót vagy 10 hasizom gyakorlatot?"

Saját magam számára a következőképpen oldottam meg a problémát. Kiemelte az élet minden fontos területét: munka, egészségügy, személyes fejlődés, kommunikáció, háztartási ügyek. Hozzáadhat még valamit ehhez a listához: öngondoskodás (lányoknak), tanulás (diákoknak) vagy spirituális gyakorlatok (az ezotéria rajongóinak).

Csak azt kell biztosítani, hogy az egyes területekről származó anyagok szerepeljenek a mátrixban.

Így néz ki a B szektorom:

• Végezze el a projekt második részét az ügyfél számára („munka”)
• 3 km a medencében ("egészség")
• Vegyen 2 videóleckét az üzleti angol nyelv tanulásáról („személyes fejlődés”)
• Vásároljon élelmiszert és főzzön vacsorát ("hozdela")
• Találkozzon egy volt osztálytársával, aki egy napra eljött a városba („kommunikáció”). Egyébként ez az elem biztonságosan elhelyezhető a C szektorban „Be, de nem fontos”

Mit sorolok D szektorba? Nézze például kedvenc TV-sorozatát, vagy sörözzen a barátaival egy sportbárban.

Nyilvánvaló, hogy ez egy nagyon leegyszerűsített példa, és a B szektorban sokkal nagyobb a pontok száma. De ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy teljes életet éljen, és ne „égjen a munkahelyén” napokig. Tesztelve magadnak!

Használsz mátrixot az aktuális ügyeid megtervezéséhez? Iratkozzon fel a frissítésekre, és ne felejtse el megosztani a legújabb bejegyzésekre mutató linkeket barátaival a közösségi hálózatokon!

Könnyen összezavarodhatsz a mindennapi ügyek végtelen sodrában, mert napról napra egyre többen vannak. A tegnapi befejezetlen feladatok a maiakká válnak, és amit ma nem volt időnk, az automatikusan átkerül a holnapra. Emiatt annyi minden felhalmozódhat, hogy nem tudod kitalálni, mi történt, mi van folyamatban, és mi vár még a szárnyakon.

Ilyen vagy részletes helyzetek gyakran előfordulnak olyan emberek körében, akik nem fordítanak kellő figyelmet tevékenységük tervezésének folyamatára. A készségeket természetesen nem tanítják az iskolában, és sok szülő és más, fejlesztésünk során pedagógusként tevékenykedő személy gyakran maga sem igazán tudja, hogyan tervezze meg tevékenységét, bár ez egyáltalán nem nehéz. Csak hát erre nem fordítanak kellő figyelmet.

Manapság azonban számos kiváló tervezési technika létezik, amelyek lehetővé teszik, hogy megtanuld, hogyan használd racionálisan időforrásodat, és ebből a folyamatból a lehető legtöbb hasznot hozd ki magadnak. De ebben a cikkben nem vesszük figyelembe ezeket a technikákat, hanem csak egy példát adunk, amelyet egyszerűsége és hatékonysága különböztet meg. Ezt a technikát "Eisenhower-mátrixnak" nevezik.

Az Eisenhower Mátrix az egyik legnépszerűbb időgazdálkodási eszköz, amelyet sok ember használ szerte a világon: a hétköznapi alkalmazottaktól és a középvezetőktől a nagy cégek és világhírű vállalatok vezetőiig. Ennek a mátrixnak az alapítója az Egyesült Államok 34. elnöke, Dwight David Eisenhower. Ahogy sejteni lehetett, ez az ember nagyon elfoglalt volt, és sok különböző dolgot kellett tennie a tevékenységével kapcsolatban. Emiatt optimalizálta munkabeosztását és az elvégzendő feladatok listáját. Kutatásának eredménye volt az általunk vizsgált mátrix.

Az Eisenhower-mátrix jelentése elsősorban az, hogy megtanulja, hogyan kell hozzáértően elosztani az összes feladatot, megkülönböztetni a fontosat a sürgőstől, a nem sürgős a legkevésbé fontostól, valamint a feladatok elvégzéséhez szükséges időt a maximumra csökkenteni. amelyek megvalósítása nem hoz jelentős eredményt. Beszéljünk arról, hogyan működik mindez a gyakorlatban.

Az Eisenhower-mátrix lényege

Az Eisenhower Mátrix négy kvadránsból áll, amelyek két tengelyen alapulnak - a fontossági tengelyen (függőleges) és a sürgősségi tengelyen (vízszintes). Ennek eredményeként kiderül, hogy minden kvadráns minőségi mutatóiban különbözik. Minden feladatot és ügyet minden kvadránsban rögzítenek, aminek köszönhetően rendkívül tiszta és tárgyilagos kép alakul ki arról, hogy mit kell először, mit kell tenni utána, és mit nem. Mindez meglehetősen egyszerű, de néhány magyarázatot semmi esetre sem lesz felesleges.

A kvadráns: fontos és sürgős ügyek

Ideális tervezésben a mátrixnak ez a kvadrátja üres kell, hogy maradjon, mert a fontos és sürgős ügyek megjelenése a szervezetlenség és az elakadás lehetőségének jelzője. Az ütemtervnek ez a része sok ember számára megtelik eredendő lustaságuk és rossz prioritásuk miatt. Természetesen időről időre minden emberben megjelenhetnek ilyen dolgok, de ha ez minden nap megtörténik, akkor ideje odafigyelni rá.

Tehát az esetek előfordulását az A kvadránsban el kell kerülni. Ehhez pedig csak a maradék kvadránsok pontjait kell időben kitöltenie. De ha van valami, amit érdemes beletenni az első kvadránsba, akkor az:

• Olyan dolgok, amelyek, ha nem fejeződnek be, negatív hatással lesznek céljai elérésére
• Olyan dolgok, amelyek, ha nem teszik meg, nehézségeket és gondokat okozhatnak
• Egészséggel kapcsolatos dolgok

Fontos megjegyezni azt is, hogy létezik olyan, hogy „delegáció”. Ez azt jelenti, hogy amikor olyan dolgok jelennek meg az Ön A kvadránsában, amelyek másra ruházhatók, mindenképpen éljen ezzel a lehetőséggel, hogy más fontos és sürgős ügyeket a lehető leggyorsabban megoldjon.

B negyed: fontos, de nem sürgős ügyek

A második kvadráns érdemli a legnagyobb figyelmet, mert a pontosan benne elhelyezett ügyek a legprioritásosabbak és legígéretesebbek, és ezeknek kell kiépíteniük minden ember napi feladatait. Feltűnt, hogy azok az emberek, akik elsősorban ebben a kvadránsban foglalkoznak, a legnagyobb sikereket érik el életükben, előléptetik, több pénzt keresnek, elegendő szabadidejük van, és boldog és teljes életet élnek.

Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy a sürgősség hiánya lehetővé teszi, hogy megfontoltabban és konstruktívabban közelítsék meg a problémák megoldását, ami viszont lehetővé teszi az ember számára, hogy felfedje teljes potenciálját, önállóan gondolja át tevékenységének minden árnyalatát, és kezelje az időkeretet. az ő ügyeit. De itt – többek között – emlékeznie kell arra, hogy a B kvadránsban lévő dolgok, ha nem teszik meg időben, könnyen az A kvadránsba eshetnek, ami még fontosabbá válik, és gyors befejezést igényel.

A tapasztalt időgazdálkodási szakemberek azt javasolják, hogy a B kvadránsba vegyék fel a fő tevékenységgel kapcsolatos minden aktuális ügyet, a munka tervezését és elemzését, a képzést és az optimális ütemterv betartását stb. Azok. mindent, ami a hétköznapi életünket alkotja.

C negyed: sürgős, de nem fontos ügyek

Az ebben a kvadránsban lévő dolgok többnyire elvonják a figyelmet, és nem viszik közelebb az embert a tervezett eredményekhez. Gyakran egyszerűen megzavarják az igazán fontos feladatokra való összpontosítást, és csökkentik a hatékonyságot. A mátrixszal való munka során az a legfontosabb, hogy ne keverjük össze a C negyed sürgős ügyeit az A negyed sürgős ügyeivel. Ellenkező esetben zűrzavar alakul ki, és a háttérben marad, hogy mit kell először tenni. Mindig emlékezzen a sajátjára, és tanulja meg megkülönböztetni a fontosat a lényegtelentől.

A C kvadráns ügyei közé tartoznak például a valaki más által kiszabott találkozók vagy tárgyalások, nem túl közeli emberek születésnapi megünneplése, hirtelen házimunkák, figyelmet igénylő, nem életbevágóan fontos zavaró tényezők kiküszöbölése (eltört a váza, elromlott a mikrohullámú sütő). tűzhely, kiégett egy villanykörte stb.), valamint mindenféle egyéb dolog, ami nem visz előre, hanem csak lassít.

D negyed: Nem sürgős vagy fontos ügyek

Az utolsó negyedben lévő feladatok egyáltalán nem használnak. Sok esetben hasznos, ha nem csak utoljára foglalkozunk velük, hanem egyáltalán nem is foglalkozunk velük. Bár mindenképp tudni kell róluk, mert... Ők az „időpazarlók”.

Az ebből a csoportból származó feladatok másik érdekessége, hogy nagyon vonzóak sok ember számára - ezek a feladatok könnyen elvégezhetők és örömet okoznak, lehetővé téve a kikapcsolódást és a kellemes időtöltést. Ezért meglehetősen problémás lehet ellenállni a kísértésnek, hogy részt vegyen velük. De ezt feltétlenül meg kell tenni.

A D kvadránsba olyan dolgokat írhat fel, mint a telefonbeszélgetés a barátokkal valami fontos dologról, felesleges levelezés vagy közösségi oldalakon való időtöltés, tévésorozatok és különféle „hülye” tévéműsorok, számítógépes játékok stb. Természetesen mindenkinek időnként pihennie kell és valahogy szórakoznia kell, de vannak érdekesebb és tanulságosabb módszerek is: olvasás, edzőtermek és uszodák látogatása, kirándulások a természetbe stb. Ha nem tud teljesen megszabadulni a D kvadránsból származó dolgoktól, vagy nem akarja, akkor legalább addig a pillanatig el kell halasztani a megvalósításukat, amíg a B és C kvadránsból származó dolgok elkészülnek, és addig az időig, amit rá fog fordítani. a D kvadránsban lévő dolgokra minimálisra kell csökkenteni. Ide illik a jól ismert közmondás: „Itt az idő az üzletre, ideje a szórakozásra”.

Amint elsajátítja az Eisenhower-mátrixot, és megtanulja hozzáértően elosztani ügyeit benne, észre fogja venni, hogy sok új szabadidőd van, mindent időben és sietség nélkül megteszel, minden ügyed rendben van. , a célok egymás után valósulnak meg, és te magad is szinte mindig jó hangulatban és jókedvben vagy. Minden a szervezettségről és a higgadtságról szól. Valószínűleg Ön is észreveszi időnként, hogy a szervezetlen emberek mindig valami érthetetlen ügyek forgatagában vannak, mindig valami hülyeséggel vannak elfoglalva, de „nagyon fontosak”, fáradtnak és ingerültnek tűnnek. Számos megkülönböztető vonást lehet idézni. De nem ez a fontos, hanem az, hogy ha Ön és én nem akarunk hasonló eredményeket elérni, akkor másként kell cselekednünk. Mégpedig: szervezettnek kell lennünk, világosan meg kell értenünk, mit és mikor kell tennünk, és miért tesszük mindezt. Az Eisenhower mátrix pedig tökéletes erre.

Sok szerencsét és új készséged sikeres elsajátítását kívánunk!

Az Eisenhower Mátrix az idő és az erőfeszítések megfelelő megtervezésének módja, amely a civilizált világban a legszélesebb körben alkalmazható. Ez azon alapul, hogy a végrehajtáshoz szükséges feladatok egy meghatározott táblázatba kerülnek, speciális módon kirakva. Ezek szakmai, családi vagy gazdasági szférát érinthetnek. Ha ebben az összefüggésben tanulmányozzuk őket, világossá válik, mire kell először figyelni.

Az Eisenhower Mátrix, mint az élet prioritásainak meghatározásának eszköze, nagyon fontos egy modern ember számára. Mivel egyszerre sok fontos feladattal kell szembenéznie rövid időegység alatt, meg kell tudnia helyesen meghatározni, hogy ezek közül melyiket kell először vállalnia.

A prioritási módszer lényege

A kezdetektől fogva minden feladat egyenlő egy személy számára, és csak az Eisenhower Mátrix segítségével történő tanulmányozásuk teszi lehetővé a legfontosabbak azonosítását. Az ilyen ütemezés azért fontos, hogy ne veszítsen időt a nem sürgős feladatokra. Ez teszi lehetővé, hogy szerencsésebbek és sikeresebbek legyenek.

Ha teljesen elsajátítja a táblázat használatának elvét, akkor a nap folyamán felmerülő feladatok közötti intervallumok kérdése önmagában megoldódik.

Ha nagyon sok olyan probléma van a munkahelyen, amelyeket szinte egyszerre kell megoldani, akkor meg kell tanulnia ezt a módszert tökéletesen használni. Ha azt, amit a főnök akar, amire az ügyfeleknek szüksége van, és a pénzügyi összetevők a táblázat speciális részein vannak elosztva, akkor a menedzser soha nem fog stresszt tapasztalni.

Az Eisenhower Mátrix elve lehetővé teszi, hogy munkarendjét úgy alakítsa ki, hogy felettesei feladatai és utasításai ne fedjék egymást. Valamennyi probléma aszerint oszlik meg, hogy mekkora valós jelentősége van magának az embernek és az átmeneti tényezőnek. Ezért mindegyikhez külön cellát biztosítanak.

A grafikon négy részből áll, amelyeket két fontossági és sürgősségi tengely határol el. Az összes szükséges feladatot beírják és elemzik a rendelkezésre álló eszközök segítségével. Ez a módszer nem nehéz, mert ilyen szempontból nagyon gyorsan világossá válik, hogy melyik prioritás a legfontosabb.

A Mátrix létrehozásának fő céljai a következők voltak:

• a főbbek kiválasztása;
• életcélok kitűzése;
• a felesleges feladatokra fordított idő csökkentése;
• a munkarend megtervezése;
• az ügyek elosztása sürgősségük szerint;
• rögzítés a fő dologhoz;
• a lényeges és a másodlagos elkülönítésének képessége;
• a határidő betartása;
• fegyelem;
• időt megtakarítani;
• semmi sietség;
• a nap racionalizálása;
• tervek megvalósítása stb.

A mátrix négy négyzetet tartalmaz, ahová az adatokat be kell írni. Ez magában foglalja valamilyen üzlet, feladat vagy hosszú távú cél teljesítését. Összetevőkre oszlik: A, amely fontos és sürgős feladatokat tartalmaz. B valóban fontos tételeket tartalmaz, de nem sürgőseket, amelyeket el kell halasztani. VAL VEL sürgős dolgokra utal, de nem túl fontos. Elvileg elhanyagolhatóak. D olyan célokat vesz figyelembe, amelyek nem fontosak és nem sürgősek. Egyáltalán nincs rájuk szükség.

Természetesen nem szabad megfeledkeznünk a szabadidőről sem, hogy kipihenjük a rengeteg tennivalót. De azt is el kell osztani a nap folyamán, hogy kellemes időtöltés legyen, és ne ideges feszültség. Ha helyesen rangsorolsz, akkor lehetőséged lesz sétákra, vásárlásra, a szeretteivel való kommunikációra, kulturális rendezvényekre.

Az Eisenhower Mátrix szerkezetének általános elve

Először is ki kell választania egy konkrét esetet, és meg kell próbálnia elemezni, hogy pontosan illeszkedjen a táblázat egy bizonyos oszlopába.

Bármi lehet:

• fogorvos látogatása;
• sportolni;
• kozmetikai eljárások;
• ínyenc étel elkészítése;
• dátum;
• képzés vagy találkozó a vezetőséggel;
• zenei óra gyermeknek;
• kommunikáció a gyerekekkel;
• rajz vagy tánc stb.

Célszerű az összes fő komponenst a megfelelő szegmensekbe rendezni úgy, hogy mindegyik a tervekben maradjon, de a rangsorolásban elfoglalja az őt megillető helyet. Ennek megfelelően oszthatja meg erőfeszítéseit megvalósításukban.

Ha mindent részletesebben megvizsgálunk, akkor ezt a lehetőséget kapjuk.

1 – A. Utolsóként töltik ki, amikor a kevésbé fontos ügyek már más területekre kerültek. Egy ilyen rovatnak tartalmaznia kell a legfontosabb szakmai feladatokat; olyan célok elhamarkodott megvalósítása, amelyek nem teljesülnek, ha nem veszik figyelembe az időtényezőt; alapvető célok; valami, ami veszélyezteti a létfontosságú összetevőket; olyan problémák, amelyek a saját vagy valaki más egészségét veszélyeztetik.

2 – B. Ide tartoznak a napi feladatok. Ha ezeket nem tartják be, az átfogó tevékenységek hatékonysága jelentősen csökken. Ezenkívül komoly nehézségek adódhatnak, amelyek következtében minden más ügyet el kell halasztani. A fontos célokat először teljesítik, majd a sürgősek következnek. Az egészségre, a szakmai célokra és az anyagi szükségletekre vonatkoznak.

3 – C. Ez a terület olyan dolgokat tartalmaz, amelyeket sürgősen meg kell tenni, de nem feltétlenül most. Ha egy időre elhalasztja az ilyen tervek megvalósítását, akkor a körülmények akár javulhatnak, vagy további adatok tisztázódnak. Vannak fontosabb és sürgetőbb célok is ebben a pillanatban. Ha figyelmen kívül hagyja őket, akkor minden másnak nem lesz jelentősége.

4 – D. Ez a négyzet az A-hoz hasonlóan megmarad a többi cella kitöltése után. Ide tartoznak a nem túl fontos dolgok, amelyeket egyáltalán nem, vagy utoljára lehet elvégezni. Ha a legelejétől fogva foglalkozik velük, sürgős problémák torlódása lesz a vége.

Az Eisenhower Mátrix alkalmazása az életben

A Mátrix használatának pontos megértéséhez elemeznie kell az emberi élet fő összetevőit.

1. Szakmai ügyek. A legsürgetőbb és legfontosabb célok között szerepelnek. Természetesen az A négyzetbe írják be őket. El kell gondolkodni azon, hogy pillanatnyilag bármi fontosabbá válhat-e, például sürgősségi segítségnyújtás valakinek. Ha nem, akkor először kivégzik őket. Ezek közé tartoznak az alapvető feladatok, amelyeket nem lehet későbbre halasztani, mivel az ilyen elhanyagolás negatív következményekkel járhat. Ha mindent meg akar tenni, akkor először az összes komponenst ebbe a négyzetbe kell helyeznie. Szinte teljes egészében munkahelyi kötelezettségekkel kellene kitölteni. Ezek azonban nem egymásra rétegződnek, hanem szigorú időrendi sorrendben vannak elrendezve a valóban fontos ügyektől, amelyektől a cég tevékenysége függ, a vezetőség nem sürgős megrendeléséig.
2. Családi kapcsolatok. Bekerülnek a B-be. Ez nagyon fontos dolog, de amíg a munka nincs kész, addig nem kell csinálni. Sőt, nem világos, hogy ez mennyi időt vehet igénybe. Ezért az ilyen fontos prioritásokat időben kissé el kell tolni. Nem elhanyagolhatók azonban. A személyes élet az emberi lét egyik legfontosabb területe. Ezért jobb, ha valami kevésbé sürgős dolgot későbbre halaszt, de próbáljon meg közös nyelvet találni házastársával. A jobb hangulat lehetővé teszi, hogy sokkal gyorsabban és hatékonyabban tudjon megbirkózni más ügyekkel.
3. Háztartás. Fel kell sorolni a C. pontban. Ilyet férj, gyerekek vagy anyós is végezhet. Ez minden bizonnyal érdemes feladat, de aligha tanácsos időt szánni rá, hogy minden mást elhanyagoljunk. Megteheti saját maga is, de végső esetben. Ha egyáltalán nincs mit enni a házban, akkor szerettei elmennek egy kávézóba, vagy maguk főznek valamit. Az ilyen dolgokat a legjobb előre megtervezni, vagy extrém esetben teljesen elhagyni. Ebben az esetben elvonják a figyelmet a valóban sürgető célokról, és nagy akadályt jelentenek, ha az első helyre kerülnek. Nemcsak sok időt fognak igénybe venni, hanem idegessé is tesznek, és folyamatosan kiszakítanak a folyamatból. Az elkészített finomság a vezető megrovásával vagy a szeretteivel való komoly veszekedéssel végződik. Ezenkívül a nő azt kockáztatja, hogy a fokozott stressz miatt összeomlik. Ezért az ebbe a kategóriába tartozó esetekben nagyon világosan kell tervezni.
4. A baráti kapcsolatok biztonságban vannak D-ben. Ha nem tudsz telefonon csevegni a barátoddal, semmi rossz nem fog történni. Ezen kívül igazán fontos dolgokra is jut idő. Nem kell azt gondolni, hogy ezek abszolút nem sürgős és lényegtelen ügyek. Ha kellő időben végzik, nagy hasznot, sőt örömet is okozhatnak. A barátság nagyon értékes, de nem szabad a munka vagy a család rovására mennie.

Az Eisenhower Mátrix használatával mindig mindent időben elvégezhet.

A prioritások meghatározásának alapvető eszközeként világszerte használják. Használják a menedzsmentben, a művészetben, a családi életben és az egészségügyi kérdésekben. Az ütemterv lehetővé teszi az időszakok olyan pontos elosztását, hogy minden sürgős ügyre legyen idő, és a nap végén az ember nem tűnik kimerültnek és kimerültnek.

Ha helyesen kitölti az Eisenhower Mátrix összes négyzetét, nem csak menthet nagyszámú erőt, hanem teljesen sikeres emberré válni, aki semmit sem hagy későbbre, és nem bontja meg a terveket.

Ez a módszer lehetővé teszi, hogy úgy ossza el életét, hogy ne maradjon helye a stressznek és a meghiúsult terveknek. Lehetővé teszi a legsürgősebbek azonosítását, hogy időt szabadítson fel a kevésbé sürgős ügyekre.

Eisenhower Mátrix(prioritásmátrix) az egyik leghíresebb eszköz az időgazdálkodáshoz. Dwight Eisenhower, az Egyesült Államok 34. elnöke találta fel. Államfőnek lenni fáradságos üzlet, az ilyen ember mindig nagyon elfoglalt, mert... munkája különböző funkciókat ötvöz. Egy nap alatt sok mindent meg kell csinálnia.

Így Eisenhower elkezdte tesztelni a különböző időgazdálkodási eszközöket. Valamit akart találni, ami a leghatékonyabb. De soha nem talált olyat, ami kielégítette volna. Ezért végül megalkotta saját hangszerét, amely később a nevét is megkapta.

Eisenhower szervezőkészségét mindig és mindenhol nagyra értékelték. És teljesen megérdemelten. Most az Eisenhower-mátrixot tekintik az egyiknek a leghatékonyabb pénzeszközök rövid távú tervek készítéséhez.

Ez a csodálatos eszköz kétségtelenül hasznos lesz minden modern ember számára. Ma mindenkinek tudnia kell beosztani az idejét. Hiszen az életünk sietségben és nyüzsgésben telik. De a hatalmas erőfeszítések ellenére ritkán valaki elégedett tevékenysége eredményével.

Egyre többen panaszkodnak időhiányra. Bár mindannyiunknak minden nap ugyanannyi perc jut. Vannak azonban, akik mindent megtesznek, míg mások hanyagul vesztegetik az idejüket haszontalan dolgokra. Az Eisenhower Mátrix segít az idő helyes megszervezésében, és ezáltal drámaian növeli hatékonyságát.

Mi történt
Eisenhower mátrix

Az Eisenhower mátrixot rövid időszakra (egy vagy több napra) tervezzük. Ez egy hatékony módszer azoknak a teendők listájának feldolgozására, amelyeket egy személy ebben az időszakban tervez. Általános szabály, hogy az emberek olyan hosszú listákat készítenek, hogy eleve lehetetlen minden rajtuk szereplő dolgot újraírni.

Ennek eredményeként befejezetlenül halmozódnak fel és... És ez veszélyes, mert... a befejezetlenség nemcsak lelassítja a cél felé haladást, de általában is károsíthatja az élet további fejlődését. Végül is nagy a valószínűsége annak, hogy erőt és energiát pazarolnak valamire, amire az embernek egyáltalán nincs szüksége.

Az Eisenhower Matrix segítségével gyorsan és hatékonyan rendezheti a teendők listáját a teendők kategorizálásával. Ennek eredményeként az ember tisztán látja az összes legfontosabb dolgot, valamint azokat, amelyek egyáltalán nem érdemlik meg a figyelmét.

Az Eisenhower-mátrix 4 mezőből (kvadránsból) áll – minden esetkategóriához egy. A kategóriákat az határozza meg a sürgősség és fontosság elve: fontos - nem fontos, sürgős - nem sürgős. Az alábbi ábra azt mutatja, hogyan oszlanak meg ezek a kvadránsok.

Minden kvadránsban az esetek általános listájából csak azok az esetek szerepelnek, amelyek megfelelnek ennek a kvadránsnak a kritériumainak.

Kvadránsok leírása
mátrixok Eisenhower

Ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell dolgozni az Eisenhower-mátrixszal, mindenekelőtt meg kell értened a kvadránsait - mit kell oda beírni. Ahogy már mondtam, csak azokat a feladatokat vesszük figyelembe, amelyeket a nap folyamán vagy rövidebb időn belül tervezünk elvégezni.

1. kvadráns.
Sürgős és fontos ügyek.

Az Eisenhower-mátrix legnagyobb és legfontosabb titka az, hogy az első kvadránsnak mindig meg kell lennie üres maradjon . Csak ebben az esetben mondhatjuk el, hogy az ember tudja, hogyan kell hatékonyan beosztani az idejét, és tudja, hogyan kell jól tervezni.

Ha vannak dolgok, amelyeket be kell írni az első negyedbe, akkor ez azt jelenti, hogy az ember életében rohanó munkák vannak. Nem tudja, hogyan kell helyesen tervezni, és hozzászokott, hogy mindent az utolsó pillanatra halaszt. Csak akkor fog hozzá az üzlethez, amikor az összes határidő lejár.

Ezért, ha arra törekszik, hogy hatékony legyen, akkor mindenekelőtt meg kell találnia az összes okot, amely zavarja a produktív munkáját. Csalódást jelenthetek, hogy rengeteg ilyen ok lehet, a tervezési képtelenségtől a halogatásig.

Természetesen ezeket az akadályokat először el kell távolítani. Különben nincs értelme hatékonyságról beszélni.

Néha azonban olyan előre nem látható dolgok merülhetnek fel, amelyeket az első kvadránsba kell foglalni. De légy óvatos. Ne feledje, hogy ezeknek az eseteknek két fő kritériuma van:

1. 1. A feladat teljesítésének elmulasztása azzal fenyeget, hogy visszaveti a cél elérését.
   2. A feladat teljesítésének elmulasztása bajokhoz vezethet - egészségromlás (fogfájás miatt), pénzbírság (hitel nem fizetése miatt), árvíz (szivárgó cső miatt) stb.

Természetesen a legjobb ezt előre átgondolni, és teljesen elkerülni az ilyen helyzeteket. Mindig sokkal könnyebb megelőzni az esetleges bajokat, mint megszüntetni a következményeket. Gondolj bele, és tegyen meg mindent időben. Nos, ha ebből a kvadránsból nem szükséges az Ön közvetlen részvétele, akkor azokat általában át kell ruházni valakire.

2. kvadráns.
Fontos és nem túl sürgős ügyek.

Eisenhower e kvadráns ügyeinek intézését tartotta a legfontosabbnak. Ha valaki idejében elhelyez egy feladatot, és azt következetesen elvégzi, akkor annyi időt tud erre a feladatra fordítani, amennyit igényel.

Sőt, kapkodás, felhajtás nélkül tud dolgozni, és akkor nem szenved különféle káros következményektől. Így a fogorvosnál végzett megelőző vizsgálat megóvja Önt a váratlan fogfájástól, és a jelentés időben történő elvégzése megóvja Önt az éjszakai munkától.

Ennek a feladatcsoportnak tartalmaznia kell olyan dolgokat, amelyekre irányul céljainak elérése.

Ezekre a dolgokra kell összpontosítania. maximális figyelem és ide kell minden erődet beletenned. Mert az ügyek céltudatos és módszeres végrehajtása ebben a kvadránsban nagyobb megtérülést garantál a jövőben.

Fel kell venni a második kvadráns teendők listájába be kell kapcsolni személyes növekedést, önfejlesztést, egészséged gondozását szolgáló feladatokat. Hiszen mindez minden siker alapját képezi. Ennek tartalmaznia kell a cselekvések elemzésére vonatkozó feladatokat, valamint új tervek kidolgozását, új lehetőségek és kilátások elemzését.

A sürgősség terhe nélkül a lehető legjobb minőségben tudja elvégezni feladatait. De ne felejtse el, hogy továbbra is be kell tartania a határidőket. Ha pedig ezeket a feladatokat nem hajtják végre időben, az átkerülhet az első kvadránsba. De óvakodnunk kell egy ilyen eredménytől.

3. kvadráns.
Sürgős és lényegtelen ügyek.

Ebbe a kvadránsba helyezett esetek beavatkozni hatékonyan dolgozni, mert sürgős figyelmet igényelnek. Különösen figyelmesnek kell lennünk az ilyen ügyekben. Gyakran összetévesztik az első kvadráns feladataival. De nem minden sürgős fontos. Fő kritérium különbséget tenni sürgős és fontos között – hogy ez az ügy közelebb visz-e a célhoz vagy sem. A harmadik negyed olyan feladatokat tartalmaz, amelyeknek semmi közük a célhoz.

Ezért mindig világosan emlékeznie kell rájuk, és rájuk kell összpontosítania. A legegyszerűbb, ha mindig a szemed előtt van a leírásuk.

Sok háztartási feladat a harmadik negyedbe esik, például cipőjavítás a szezon végén, segítség a szomszédnak a bútorok elmozdításában vagy a lényegtelen telefonálás. Előfordulhatnak itt korábban nem tervezett ügyek is, például valamilyen sürgős találkozó. De például a számítógép-javítás lehet egyszerre fontos (ha dolgozol rajta vagy blogolsz), és nem is fontos (ha csak játékra használod).

Tehát ne keverje össze a fontosságot és a sürgősséget. Valamilyen oknál fogva a legtöbb ember automatikusan elkezdi fontosnak tartani a sürgős ügyeket. Emiatt feszültség és időkényszer támad az életükben, napjaik pedig zűrzavarral telnek.

A kavarodás mindig eltávolítja az embert a céltól. A menedzsment alapítója, Frederick Taylor egyszer azt mondta, hogy az ügyek szervezése akkor tekinthető jónak, ha minden lassan és felhajtás nélkül történik.

Általános szabály, hogy a harmadik negyedben lévő dolgok elvonják a figyelmet arról, hogy mire céloz, és mire van igazán szüksége. Egyszerűen azok egyél időt. Ezért a legjobb, ha megpróbálja nem elterelni a figyelmét az ilyen kérdésekről. Nagyon egyszerű megérteni, hogy valami fontos-e vagy sem – csak kérdezd meg magadtól Mi történik, ha nem teszem meg?“.

4. kvadráns.
Lényegtelen és nem sürgős ügyek.

Ebbe beletartozik minden, amit szinte minden nap csinálunk, de semmi köze a munkánkhoz: tévézés, üres telefonbeszélgetések, számítógépes játékok, fórumok, közösségi oldalak látogatása stb. Ezek általában szép dolgok, de egyáltalán nem szükségesek.

Eisenhower ezeket az eseteket valóságosnak nevezte időhúzók“, amelyek csökkentik a napi termelékenységet.

Tényleg nem bánja senki, hogy 203 órát tölt? De ez több mint egy hét az életünkből. És ezt az időt hatékonyabban is ki lehetne használni.

Egyszerűen nem tehetsz ilyen dolgokat, vagy csak akkor tudod megtenni, ha van szabadidőd. A feladatok általános sorában a legvégén kell lenniük. És ne felejtse el szigorúan korlátozni az ilyen dolgokra szánt időt.

Egyesek azt mondják, hogy az ilyen tevékenységek segítenek neki pihenni. De ez aligha nevezhető teljes pihenésnek. Az ilyen tevékenységek nemcsak haszontalanok, de károsak is. Jobb a minőségi pihenés.

Tehát keresd meg az időpazarlóidat, és foglalkozz velük szoros ellenőrzés.

Egyébként a negyedik kvadránsból sok rutinfeladatot el lehet és kell elvégezni. Bármely családban megoszthatja a felelősségeket, hogy ne erőltesse túl magát, és mindent nyugodtan tegyen.

Két nagy előny
Eisenhower mátrixok

Ez a mátrix nélkülözhetetlen asszisztenssé válik azok számára, akik munkájuk hatékonyságának növeléséről álmodoznak.

Először, még a feladatok egyszerű kvadránsokra osztása is egyértelműen megmutatja, hogy mi releváns az Ön számára és mi nem.

Nagyon gyakran hozzászoktunk az automatikus működéshez. És ha valami egyszer felkerült a listánkra, akkor azt be kell fejezni. Mi van, ha ez a kérdés elvesztette jelentőségét? Kiderül, hogy a munka kedvéért végzünk munkát.

Tiszta lelkiismerettel minden lényegtelen ügy eltávolítható. Észre sem veszi a hiányuk következményeit. Még akkor is, ha néhányat elkezdett csinálni, és nem fejezte be, ugyanolyan könnyen elfelejtheti.

Másodszor, a mátrix megtanítja a helyes tervezésre.

Amikor az ember egyszerűen elkészíti magának a teendők listáját, gyakran nagyon nehéz megbecsülnie a vállalt munka mennyiségét. Így nem csak listák születnek, hanem hosszú lapok. a teljesítetlen feladatokat napról napra hordják át, ami ehhez járul. ami újra felmerül.

Bármi is volt, pusztán fizikai korlátja van annak, hogy mennyit tehetsz meg egy nap. De egy ilyen egyszerű korlátozást gyakran egyszerűen nem ismernek fel. A mátrixszal való munka növeli a tudatosságot, és lehetővé teszi, hogy továbblépjen a hozzáértőbb tervezés felé.

Értékelési teszt
a termelékenységedet

Sokan nehezen tudják felmérni a munkafolyamat-szervezési képességüket. És ez természetes. A szükséges készségeket születésünktől fogva nem kapjuk meg. Fejlesztened kell őket magadban. Ehhez azonban tudnod kell, milyen képességeid hiányoznak. Ezután könnyebb lesz megtalálni azokat a technikákat, amelyek segítenek a szükséges tulajdonságok fejlesztésében.

Ebben segít a „Tudja-e megszervezni a munkáját” kiváló teszt. Ez egy 8 oldalas prospektus, amelyben a teszt mellett a megfejtéshez szükséges kulcsok, valamint a kapott eredmények magyarázata is megtalálható.

Ez a teszt lehetővé teszi, hogy jobban megértse, mi akadályoz meg abban, hogy sikereket érjen el, min kell változtatni, és mit kell ehhez fejlesztenie magában. Ő

• megmutatja, milyen hatékonyan tud fellépni a kiosztott feladatok megoldásában;
• segít meghatározni, mit kell tennie a jobb eredmények elérése érdekében.

Ez a teszt ingyenes. Viszonzási ajándékként készítettem el az oldal pénzbeli támogatására. Folyamatosan azt kérdezik tőlem, hogy az emberek hogyan fejezhetik ki hálájukat a munkámért. Éppen. Vegyél nekem egy csésze kávét. Nagyon szeretem és nagyon jól szórakozom. És cserébe megköszönöm ezt a tesztet.

A teszt fogadásához írja be 100 dörzsölje. a Yandex pénztárcához vagy a WebMoney-hoz. Ukrajna lakosai hrivnyát helyezhetnek el a WebMoney-n ( 50 UAH ).

Pénztárca számai:

WebMoney R213267026024 (rubel)
U136906760978 (hrivnya)

Yandex pénztárca 410011224648992

A Jegyzetekben való feltüntetéskor kérjük, jelezze Vezetéknév és keresztnév.

Azt követően:

1. Írjon nekem a Visszajelzési űrlap (Kapcsolatok rovat) kategóriában! Pénzügyi kérdések.”
2. Jelölje meg, hová és honnan utalta át a pénzt.
3. A tesztet e-mailben küldjük meg Önnek, amit a Visszajelzési űrlapon jelez.

Ezen a ponton megszakítjuk az Eisenhower-mátrix vizsgálatát. Azt javaslom, hogy alaposan gondolja át ezeket az információkat, és próbálja meg felhasználni ügyeit ezekbe a kategóriákba. A cikk második részében pedig részletesebben megismerkedünk ezzel a mátrixszal.