Upute za popunjavanje radne knjižice. Upisi u radnu knjižicu: što napisati kadrovskom službeniku

Algoritam za ispunjavanje i ispravljanje osobnih dokumenata zaposlenika odražava se u zakonu. U članku ćemo analizirati za koje upise u radnu knjižicu neće biti posljedica.

Iz ovog članka ćete naučiti

Pravila za izdavanje radne knjižice prilikom prijave na natječaj

Radna knjižica je glavni dokument o. Unesite unose u njega tijekom razdoblja rada zaposlenika u tvrtki, ali pažljivo provjerite podatke koji su već uneseni tijekom radnog odnosa. Unesite podatke o prijemu, premještajima, dobivanju novih zanimanja i otpuštanju. Ako je osoba poboljšala svoje kvalifikacije, bila je nagrađena za uspjeh u radu, napravite bilješku u dokumentu.

Podaci se upisuju na temelju naloga ravnatelja. Pobrinite se da duplira tekst naloga. To proizlazi iz stavka 10. Pravila odobrenih Uredbom Vlade od 16. travnja 2003. pod brojem 225.

Čuvajte osobne dokumente za svaku osobu koja radi u tvrtki dulje od pet dana. Ali imajte na umu da posao za zaposlenika treba biti glavni, a ne posao s nepunim radnim vremenom (3. dio članka 66. Zakona o radu). O tome saznajte od stručnjaka Kadrovskog sustava.

Bilješka! Ne tražite od zaposlenika da napiše izjavu na temelju koje se unose u rad. Potreban je samo u slučajevima kada je dokument izgubljen ili je potreban novi.

Prije uzimanja bilješki u radnoj knjižici, proučite regulatorni okvir:

• Vladin dekret br. 225 - pravila za održavanje, skladištenje rada.
• Uredba Ministarstva rada pod br. 69 - zahtjevi za ispunjavanje dokumenata za evidentiranje aktivnosti.
• Zakon o radu: čl. 66, čl. 192-193, čl. 83.
• Umjetnost. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima - posljedice nepoštivanja zakona u vezi s računovodstvom, održavanjem i pohranjivanjem knjiga.

Urednički savjet: ako ste u nedoumici kako pravilno sastaviti umetke u njih i druge osobne dokumente zaposlenika, pohađajte tečaj u smjeru "". Saznat ćete puno relevantnih informacija koje će vam olakšati svakodnevni rad. Nakon obuke izdat će diplomu kojom se potvrđuje kvalifikacija.

Kako napraviti unose u radnu knjižicu: uzorak popunjavanja naslovne stranice

Ako trebate unijeti upis u radnu knjižicu zaposlenika, ali ovo je njegovo prvo mjesto rada, započnite novi dokument. Ispunite rubrike predviđene za unos osobnih podataka. Provjerite pravopis informacija. Ako se pronađu pogreške, dokument se uništava, ali pod uvjetom da u njemu nema drugih unosa, te se pokreće novi obrazac. Prilikom popunjavanja obrazaca pridržavati se Uputa odobrenih Uredbom Ministarstva rada od 10. listopada 2003. pod br. 69.

Ako imate novi, ispunite ga s naslovne stranice. Unesite podatke o zaposleniku. Unesite svoje prezime, ime, patronim i datum rođenja. Napravite unose na temelju putovnice. Ispunite podatke o obrazovanju prema dokumentu: svjedodžbi, svjedodžbi ili diplomi (točka 2.1. Upute pod br. 69).

Navesti zvanje ili specijalnost (točka 9. Pravilnika pod rednim brojem 225). Napišite datum kada ste završili naslovnu stranicu. Zamolite zaposlenika da potpiše. Ispravu obavezno ovjerite svojim potpisom. Ako društvo koristi pečat, staviti ga (točka 2.2. Upute pod br. 69).

Praktična situacija

Kao opće pravilo, poslodavci nastavljaju voditi predanu radnu knjižicu (). Ako specijalist prvi put ide na posao, poslodavac pokreće porod. Organizacija ima pravo kupovati obrasce dokumenata samo prema ugovoru sa službenim distributerima (str., Procedura, odobreno) ...

Uzorak upisa u radnu knjižicu

Način upisa u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa u podružnici

Podružnice imaju pravo sklapati ugovore o radu ako su direktori opunomoćeni (4. dio članka 20. Zakona o radu). Ali poslodavac prema ugovoru i dalje se smatra matičnom tvrtkom. Unesite evidenciju o zaposlenju u podružnici u glavnom odjeljku trećeg stupca u podacima o zaposlenju: "Primljen na mjesto računovođe u podružnici Vladimir."

Prilikom upisa u uredu rada o prijemu, ispravno napišite naziv poslovnice. Navedite njegov broj, ako ga ima. Oslonite se da biste izbjegli pogreške. Saznati, . U "Kadrovskom sustavu" pronaći ćete algoritam postupanja koji će vam pomoći da izbjegnete pitanja inspekcijskih organa i zaposlenika.

Kako napraviti upis u biro rada o zapošljavanju direktora?

Postupak popunjavanja "Informacija o radu" ima značajke. Popunite prvi i drugi stupac kao i obično. U trećem unesite sljedeći unos "Izabran na mjesto generalnog direktora." I u četvrtom, odrazite jedan od dokumenata: naredbu o preuzimanju dužnosti (točka 3.1. Upute pod br. 69); zapisnik glavne skupštine sudionika o izboru direktora (pismo Rostruda od 22. rujna 2010. pod br. 2894-6-1).

Izvršite direktora tek nakon provjere u registru. Ne zapošljavajte nekvalificirane osobe kojima je zabranjeno voditi organizaciju. U suprotnom ćete također morati sastaviti zapisnik o otkazu, budući da osoba nema pravo započeti s obavljanjem službene dužnosti.

U nekim slučajevima ima problema s papirologijom i to ako ista osoba bude više puta zaredom izabrana na mjesto generalnog direktora. Reći će stručnjaci "Sistema Kadra".

Tijekom tjedna vršite upise u radnu knjižicu. Voditi evidenciju od dana izdavanja naloga. Prilikom otpuštanja zaposlenika, zadnji radni dan zabilježite u osobnom dokumentu. Pridržavajte se zahtjeva zakona, pratite promjene u regulatornom okviru. Pokušajte izbjeći pogreške kako zaposlenici ne bi imali poteškoća u podnošenju zahtjeva za mirovine, naknade i druge naknade.

Upis radne knjižice: osnovna pravila

Postupak popunjavanja radne knjižice uređen je:

• Zakon o radu Ruske Federacije (Zakon o radu Ruske Federacije);
• Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i opskrbu poslodavaca njima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije „O radnim knjižicama” od 16. travnja 2003. br. 225 (u daljnjem tekstu (navedena kao Pravila, Rezolucija br. 225);
• Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Uredbom Ministarstva socijalnog razvoja od 10. listopada 2003. br. 69 (u daljnjem tekstu: Upute).

Nažalost, nije neuobičajeno naići na proturječnosti između ovih dokumenata. Dakle, zapis o otkazu prema slobodnoj volji prema Zakonu o radu Ruske Federacije mora se unijeti u dokument u strogom skladu s tekstom kodeksa (dio 5 članka 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Ujedno, u Pravilniku stoji da trebate napisati tekst rješenja o otkazu.

Odgovorni zaposlenici trebaju se usredotočiti na hijerarhiju pravnih akata. Ako su drugi akti u suprotnosti s Zakonom o radu Ruske Federacije, ne smiju se primjenjivati. U gore opisanom slučaju potrebno je oblikovati nalog (a potom i upis u radnu) sukladno šifri.

Navodimo osnovna pravila koja će kadrovskom službeniku reći kako ispuniti radnu knjižicu:

• rad se izdaje za sve koji rade u poduzeću više od 5 dana;
• rok za koji je potrebno izvršiti upis je 7 dana;
• U unosima se moraju koristiti arapski brojevi;
• možete pisati crnom, plavom i ljubičastom olovkom;
• kratice i ispravci su zabranjeni (ispravci su dopušteni samo na način predviđen u točki 27. Pravilnika, i to samo u odjeljcima „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradama“);
• svaki unos mora imati serijski broj.

Kako popuniti dijelove radne knjižice: primjer popunjavanja 2018.-2019

Obrazac dokumenta odobren je Rezolucijom br. 225 - gdje dobiti obrazac opisan je u članku Postupak stjecanja, pohranjivanja i popunjavanja obrasca radne knjižice (nijanse). Dakle, rad se sastoji od nekoliko odjeljaka koji pomažu identificirati osobnost zaposlenika, naučiti o njegovoj profesiji, kvalifikacijama, radnom stažu i primljenim nagradama. Ovi odjeljci sadrže:

• osobni podaci;
• informacije o radnoj aktivnosti;
• informacije o nagradama (osim bonusa).

Uz navedena opća pravila, zakonodavac je razvio posebna pravila za popunjavanje svakog od odjeljaka, koja ćemo razmotriti u nastavku.

Kako ispuniti naslovnu stranicu rada

Podaci o zaposleniku navedeni su na naslovnoj stranici dokumenta. Vodeći se stavkom 2. Upute, kadrovski službenik mora učiniti:

• osobni podaci zaposlenika kako su navedeni u putovnici, bez smanjenja;
• podatke o stručnoj spremi, ako zaposlenik posjeduje odgovarajuću ispravu;
• naziv struke u kojoj će osoba raditi u poduzeću;
• datum završetka dokumenta.

Sve evidencije moraju biti ovjerene potpisima zaposlenika i kadrovskog službenika, kao i pečatom organizacije (ako postoji). Naslovna stranica se popunjava na prvom mjestu rada osobe.

Ako su se osobni podaci zaposlenika promijenili, kadrovski djelatnici mogu te podatke precrtati jednom linijom i označiti nove. Da bi to učinio, zaposlenik mora dostaviti službene dokumente koji potvrđuju promjenu osobnih podataka, a kadrovski službenik mora prepisati podatke iz tih dokumenata na unutarnju stranu korica radne knjižice. Za više informacija o ispravku prezimena u radnoj knjižici pogledajte članak Upis promjene prezimena u radnu knjižicu – uzorak.

Po želji poslodavac može staviti hologram na naslovnu stranicu - čemu služi hologramska naljepnica opisano je u članku Gdje je ispravno lijepiti hologram u radnu knjižicu - uzorak?

Kako pravilno formatirati odjeljak "Informacije o radu"

Zaposlenici kadrovskih službi trebaju znati kako pravilno sastaviti radnu knjižicu, uključujući odjeljak u kojem su navedeni podaci o radu.

Trebate zaposliti osobu? U tom slučaju, kadrovski službenik mora se rukovoditi klauzulom 3. Upute i upisati u radnu knjižicu pod rednim brojem:

• naziv organizacije u punom i skraćenom obliku;
• naziv ustrojstvene jedinice u kojoj se osoba zapošljava;
• naziv struke u kojoj će zaposlenik raditi;
• datum kada je zaposlenik počeo raditi.

Ako osoba uspješno radi, stekne novu kategoriju ili razred, to joj mora biti evidentirano u radnoj knjižici.

Ispod rednog broja kadrovski službenik upisuje:

• podatke o raspoređivanju namještenika višeg zvanja, klase;
• podatke o dodatnim zanimanjima ili kvalifikacijama zaposlenika.

Ako se radni odnos iscrpio i došlo je vrijeme za rastanak sa zaposlenikom, poslodavac mora ispravno sastaviti zapisnik o njegovom otkazu u skladu sa zahtjevima iz članka 5. Upute.

Da biste to učinili, u odjeljku "Informacije o radu" pod odgovarajućim serijskim brojem morate navesti:

• razlog otkaza;
• datum prestanka radnog odnosa;
• naziv, broj i datum odluke poslodavca na temelju koje se daje otkaz.

VAŽNO! Podaci u dokumentu moraju biti točno navedeni, tekst mora biti u skladu s radnim zakonodavstvom. Svi unosi moraju biti potvrđeni pečatom organizacije (ako postoji) i potpisom voditelja.

Postupak popunjavanja odjeljka "Informacije o nagradama"

Drugi važan dio radne knjižice sadrži podatke o nagradama koje je zaposlenik stekao u procesu rada. U skladu s klauzulom 4. Upute, podaci su navedeni u sljedećem formatu:

• evidencijski broj;
• Naziv organizacije;
• informacije o nagradi;
• podaci o tome tko je nagradio zaposlenika;
• podaci o zaslugama za koje je osoba odlikovana;
• poveznica na dokument na temelju kojeg je dodijeljena.

Zaposlenik HR-a ovu rubriku mora pažljivo i pravilno ispuniti, jer podaci o nagradama utječu na karijeru zaposlenika, pružaju više mogućnosti za njegovo daljnje zapošljavanje.

Kako upisati posebne slučajeve u radnu knjižicu

Pojedini slučajevi iz radnog odnosa upisuju se u radnu knjižicu na poseban način. Takvi slučajevi uključuju rad s nepunim radnim vremenom. U skladu s klauzulom 3.1 Upute, radna knjižica mora se čuvati na mjestu glavnog rada. Ali posao s nepunim radnim vremenom može zatražiti od kadrovske službe da unese dodatne podatke u radnu knjižicu. Da biste to učinili, dovoljno je potvrditi činjenicu dodatnog rada. Možete, na primjer, kao dokaz predočiti ugovor o radu s drugom organizacijom.

Premještaj na drugo radno mjesto prilično je česta pojava. Takve promjene u radnim odnosima također se moraju evidentirati u radnoj knjižici. Određuje:

• evidencijski broj;
• datum prijenosa;
• informacije o prijenosu;
• naziv novog odjela ili pozicije;
• podatke o nalogu temeljem kojeg se zaposlenik premješta.

Odgovornost kadrovskih radnika

Pravilno popunjavanje radne knjižice važna je komponenta radnih odnosa. Ako je dokument neispravno ispunjen, zaposleniku će biti teško dokazati svoj radni staž. Osim toga, pretrpjet će i materijalne gubitke, jer se s pogreškama ispunjenom radnom knjižicom neće moći zaposliti.

Za prekršaje u ovom području mogu biti odgovorni:

• poduzeća (upravne prema člancima 5.27 i 13.20 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, u daljnjem tekstu Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije, na primjer, za neunošenje potrebnih unosa u radne knjižice, ili građansko pravo , ako je povreda prouzročila gubitke zaposleniku);
• službenici kadrovske službe (upravne prema gore navedenim člancima Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za slične prekršaje, kao i materijalne, ako je kršenje kadrovskog službenika prouzročilo štetu poduzeću, i disciplinske).

Zaposlenici kadrovske službe moraju pažljivo i pažljivo ispunjavati radne knjižice, koristeći uzorke popunjavanja radne knjižice sastavljene u skladu sa strogim formaliziranim pravilima koja su obvezujuća za sve. Pogreške i prekršaji u ovom području povlače upravnu, građansku, materijalnu i disciplinsku odgovornost.

Glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo može se smatrati radnom knjižicom. Za ispravnu evidenciju otkaza u rad knjiga odgovoran za kadrovskog službenika ili samog poslodavca. Osoba ga prima u ruke nakon otkaza. Isprava mora sadržavati odgovarajuće napomene o raskidu ugovora. Knjiga se mora izdati na vrijeme. U suprotnom, tvrtka može biti kažnjena. Razgovarajmo o ispravnom dizajnu napuštanja tvrtke u 2018.

Kako ispuniti radnu knjižicu nakon otkaza: opći pristup

Odredbe Zakona o radu o prestanku radnog odnosa, kao ni regulatorni uvjeti za radne knjižice, nisu se mijenjali u 2018. godini. Stoga, u sklopu popunjavanja radne knjižice nakon otkaza, možete se sigurno voditi pravilima koja su bila na snazi ​​2017. godine.

Postupak napuštanja poduzeća popraćen je formiranjem niza dokumenata.

Prema zakonu o radu danom otkaza smatra se zadnji radni dan. Organizacija (IP) mora u potpunosti obračunati zaposlenika koji je završio radni odnos, kao i izdati mu sve potrebne dokumente:

• radna knjižica;
• potvrde o radnoj aktivnosti, visini plaće, uplaćenom porezu na dohodak i doprinosima.

Dužnosti poslodavca uključuju ne samo izdavanje dokumenata osobi na kraju ugovora o radu, već i pravilno izvršenje upisa u radnu knjižicu nakon otkaza.

Istovremeno, podaci o prijemu zaposlenika na slobodno radno mjesto trebaju biti već uneseni u radni list. To uključuje:

• naziv poslodavca (poduzeće ili samostalni poduzetnik);
• na temelju čega zaposlenik preuzima dužnost (broj naloga i njegov datum);
• podaci o poziciji.

Prethodno napravljeni unosi trebaju odgovarati stvarnom stanju s radom. Zatim trebate unijeti upis u radnu knjižicu o otkazu. Moguće je raskinuti postojeći ugovor o radu, fokusirajući se na nalog - osnovu.

Sve podatke u porodu treba evidentirati:

1. potpis kadrovskog službenika (čelnika tvrtke, koji je odgovoran za vođenje knjiga);
2. pečat organizacije (ako postoji).

Zaposlenik se svaki put mora na licu mjesta uvjeriti da su upisi u knjižicu potpuno istiniti. Stoga će njegov potpis u radnoj knjižici pri otkazu značiti da je:

• složiti se sa snimljenim podacima;
• kada je ugovor raskinut, knjiga je zaprimljena na vrijeme.

Ali ove radnje su moguće ako je zaposlenik u poduzeću posljednjeg dana rada. U ostalim slučajevima radna dozvola se izdaje na drugi način (preko kolege, poštom) ili na pisani zahtjev zainteresirane osobe (rođaka i sl.).

Kako to učiniti radna knjižica

Unos podataka o prestanku radnog odnosa obično ne izaziva velike poteškoće. Imajte na umu: točan unos neće izazvati dodatna pitanja inspekcije rada i poreznih vlasti u budućnosti.

U pravilu, najčešći razlog napuštanja posla je želja samog zaposlenika. Uzorak popunjavanja radne knjižice nakon otpuštanja u 2018. godini podrazumijeva prisutnost sljedećih pozicija (vidi tablicu).

Napominjemo da se zapisnik o razrješenju u redoslijedu premještaja sastavlja po istom modelu. Razlika će biti samo na osnovi u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije.

PRIMJER

Ako je potrebno napraviti zapisnik o otkazu vlastitom voljom, pozivaju se na stavak 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Bilješka : sve riječi u ovom slučaju ne podliježu skraćenju. Pravopis "str. 3 umjetnost 77 Zakona o radu Ruske Federacije" smatrat će se pogrešnim).

Kada je potrebno otpustiti zaposlenika u redoslijedu prijenosa, oni se pozivaju na "klauzulu 5 članka 77 Zakona o radu Ruske Federacije":

Kako dobiti otkaz zbog starosti

Osnova za prestanak radnog odnosa može biti i odlazak radnika u mirovinu ili navršenje staža. I to stanje treba evidentirati u radnoj knjižici.

Imajte na umu da upis starosnog otkaza u ugovoru o radu podrazumijeva isto kao i prestanak radnog odnosa na osobnu inicijativu ili uz suglasnost obiju strana. To je - stavak 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ovdje ne treba zaboraviti da u takvim situacijama osoba nije dužna raditi 2 tjedna da bi konačno napustila organizaciju. Dan otkaza mora se podudarati s datumom navedenim u prijavi.

Odgođena radna knjižica pri otkazu

Dokumenti koji nisu uvijek potrebni pri otkazu ugovora o radu zaposlenicima se mogu izdati zadnji radni dan. Odnosno – dan razrješenja. U prisutnosti niza okolnosti, knjige mogu stići svojim vlasnicima i nešto kasnije.

Na primjer, u odsutnosti zaposlenika zbog bolesti ili odsutnosti, dokumenti mu se izdaju osobno na temelju pisanog zahtjeva u roku od 3 radna dana. Vrijedno je napomenuti da bi u ovom trenutku oznaka u radnoj knjižici o otkazu već trebala biti.

Ako je nemoguće osobno prenijeti knjigu, poslodavac šalje dokumente bivšem zaposleniku ruskom poštom. Pismena žalba otpuštene osobe također treba poslužiti kao osnova za poduzimanje ovih radnji. Razlika od uobičajenog postupka predaje dokumenta u ruke je činjenica da se onaj tko potpisuje u radnu knjižicu nakon otkaza. S obzirom da je u ovom slučaju nemoguće dobiti potpis bivšeg zaposlenika, činjenicu otkaza evidentira samo poslodavac.

U drugim slučajevima kašnjenje radne knjižice krivnjom poslodavca je neprihvatljivo. Uprava može biti odgovorna za:

• za kasno izdavanje dokumenta;
• ako izvršeni unosi ne odgovaraju ispunjenju radne knjižice nakon otpuštanja uzorka 2018.

Organizacije se mogu kazniti novčanom kaznom do 50.000 rubalja prema prvom dijelu čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Otkaz na inicijativu radnika (na vlastiti zahtjev) tradicionalno je najčešći razlog za otkaz ugovora o radu. Unatoč naizgled jednostavnosti registracije, stručnjaci često imaju pitanja o tome kako ispravno prikazati ovaj unos u radnoj knjižici zaposlenika. Analizirat ćemo situacije u kojima dolazi do pogrešaka kako bismo ih izbjegli.

Otkaz na inicijativu zaposlenika

• « otpušten svojom voljom, Zakon o radu Ruske Federacije”;
• "otpušten na inicijativu zaposlenika, Zakon o radu Ruske Federacije";
• „ugovor o radu je raskinut na vlastiti zahtjev, Zakon o radu Ruske Federacije”;
• „ugovor o radu je raskinut na inicijativu zaposlenika, Zakon o radu Ruske Federacije”;
• „ugovor o radu je raskinut na vlastiti zahtjev, Zakon o radu Ruske Federacije”;
• « ugovor o radu je raskinut na inicijativu zaposlenika, Zakon o radu Ruske Federacije.

Osim toga, bilo koja od ovih formulacija može se nadopuniti naznakom razloga zbog kojih je povezano pružanje beneficija i beneficija zaposleniku.

O otkazu se upisuje u odjeljak "Podaci o radu" radne knjižice ili umetak u njoj.

Zatim, svi upisi u ovoj organizaciji ovjeravaju se potpisom osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica i pečatom organizacije.

Sam zaposlenik, vlasnik radne knjižice, potpisuje se ispod (članak 35. Pravila za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 04/16. /2003 N 225).