कैश रजिस्टर में धन की कमी। बॉक्स ऑफिस पर गायब! क्या करें? कैश रजिस्टर की कमी के लिए क्या पोस्टिंग हैं?

कमी पर वापस

सामान्य अर्थ में "अभाव" शब्द का अर्थ है किसी चीज का अभाव या अभाव। इस शब्द को संगठन के कैश डेस्क पर लागू करने से हमें धन की कमी हो जाती है। एक नियम के रूप में, यह एक लेखा लेखा परीक्षा के दौरान पता चला है जिसे एक सूची कहा जाता है।

रूसी वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 49 द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों में निहित है।

इसके कार्यान्वयन की शर्तें, आयोग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को प्रत्येक उद्यम में व्यक्तिगत रूप से प्रमुख द्वारा एक संबंधित आदेश जारी करके और हस्ताक्षर के खिलाफ सभी इच्छुक कर्मचारियों को परिचित करके निर्धारित किया जाता है।

आपको पता होना चाहिए कि निम्नलिखित मामलों में व्यक्ति कैशियर की स्थिति में शामिल नहीं हो सकते हैं:

पिछला या वर्तमान आपराधिक दायित्व;

मानव मानस के एक गंभीर पुराने उल्लंघन के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र प्रदान करना;

उनके लिए सार्वजनिक व्यवस्था के उल्लंघन से संबंधित कार्यों की स्थापना;

एक नागरिक की बीमारियों की स्थापना या शराब और नशीली दवाओं की लत की प्रवृत्ति पर चिकित्सा रिपोर्ट।

कैश डेस्क के लिए भी काफी गंभीर आवश्यकताएं हैं: इसमें धातु के दरवाजे और एक अग्निरोधक तिजोरी होनी चाहिए।

केंद्रीय रूसी बैंक के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अनुमोदित संगठन में नकद लेनदेन करने के नियमों के अनुसार, लेखाकार संगठन के कैश डेस्क में नकदी की दैनिक पुनर्गणना करने के लिए बाध्य है, जो एक तिजोरी में संग्रहीत है।

नकदी की जांच करने के लिए, आपको क्रमिक चरणों की एक श्रृंखला का पालन करना होगा।

कार्य दिवस के अंत में, एक लेखाकार - एक खजांची या अन्य कर्मचारी जिसके कर्तव्यों में एक कैश डेस्क को बनाए रखना शामिल है, कैश डेस्क में धन की उपलब्धता के साथ कैश बुक में शेष राशि को सत्यापित करने के लिए बाध्य है।

यदि नकद दस्तावेजों में अहस्ताक्षरित राशियाँ हैं, तो वे खजांची द्वारा प्रतिपूर्ति के अधीन हैं, क्योंकि वह एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है जिसके साथ संबंधित समझौता संपन्न हुआ है।

इसके अलावा, यदि पुनर्गणना के दौरान संगठन के कैश डेस्क में अधिशेष या कमी पाई जाती है, तो फंड की सूची (सं। INV-15) के परिणामों पर नाम अधिनियम के तहत स्थापित फॉर्म का एक दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए। फिर लेखा परीक्षा के परिणामों का एक विवरण संकलित किया जाता है (नंबर INV -26)।

किए गए सभी कार्यों के परिणामस्वरूप, सूची के परिणाम की पहचान की जाती है, जो जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करता है जो जिम्मेदार होंगे।

कमी की स्थिति में, लेखाकार संबंधित खाते 50 "संगठन के कैशियर" के खाते 94 "भौतिक संपत्ति की कमी" के साथ एक पोस्टिंग करेगा।

इसके अलावा, कैशियर कमी की राशि को या तो अपने वेतन से या नकद में कटौती करके क्षतिपूर्ति करता है। यदि यह घटना कलेक्टरों की गलती के कारण हुई है, तो धनराशि संगठन के निपटान खाते में वापस करने के अधीन है।

इस घटना में कि इन्वेंट्री के दौरान संगठन को धन की कमी मिली, आपको विशेषज्ञों की सलाह लेनी चाहिए।

योग्य वकील, अनुभवी लेखाकार और लेखा परीक्षक इस प्रोफाइल में पेशेवर के रूप में कार्य कर सकते हैं।

वे इस प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करने में आसानी से और बिना किसी समस्या के आपकी सहायता करेंगे।

आधिक्य
भंडार
प्राथमिक अवलोकन, प्रलेखन। लेखा रजिस्टर, सूची
लेखांकन वस्तुएं
संगठनात्मक दस्तावेज

पीछे | | यूपी

©2009-2018 वित्तीय प्रबंधन केंद्र। सर्वाधिकार सुरक्षित। सामग्री का प्रकाशन
साइट के लिंक के अनिवार्य संकेत के साथ अनुमति दी गई है।

होम - लेख

खजांची की जिम्मेदारी: नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन, कमी की पहचान

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 242, नुकसान की पूरी राशि में दायित्व केवल कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कर्मचारी को सौंपा गया है।
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 244, पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर लिखित समझौते उन कर्मचारियों के साथ संपन्न होते हैं जो 18 वर्ष की आयु तक पहुँच चुके हैं और सीधे मौद्रिक, वस्तु मूल्यों या अन्य संपत्ति की सेवा या उपयोग करते हैं।
कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या निष्पादित किए गए पदों और कार्यों की सूची, जिनके साथ नियोक्ता सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर लिखित समझौते में प्रवेश कर सकता है, रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा 31 दिसंबर, 2002 एन 85 को अनुमोदित किया गया है। सूची में, काफी समझदारी से, कैशियर (साथ ही नियंत्रक, कैशियर-नियंत्रक, कैशियर (नियंत्रक) के कर्तव्यों का पालन करने वाले अन्य कर्मचारी) शामिल हैं।

टिप्पणी। यदि कैशियर (एक अन्य व्यक्ति, बशर्ते कि भौतिक संपत्ति की सेवा के लिए कर्तव्यों की पूर्ति उसका मुख्य श्रम कार्य है) एक समझौते को समाप्त करने से इनकार करता है, तो इसे श्रम कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के रूप में माना जा सकता है (डिक्री के खंड 36 देखें) रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का प्लेनम दिनांक 17 मार्च, 2004 एन 2)।

देयता समझौते के आधार पर, खजांची पूर्ण दायित्व वहन करेगा:
- उसके द्वारा स्वीकृत मूल्यों की सुरक्षा के लिए;
- जानबूझकर किए गए कार्यों के परिणामस्वरूप और किसी के कर्तव्यों के प्रति लापरवाह या बेईमान रवैये के परिणामस्वरूप होने वाली क्षति के लिए।
यदि क्षति की राशि कर्मचारी की औसत मासिक आय से अधिक नहीं है, तो अपराधी से वसूली प्रबंधन के आदेश द्वारा की जाती है (जो कि राशि के अंतिम निर्धारण की तारीख से एक महीने के बाद नहीं की जानी चाहिए) कर्मचारी द्वारा क्षति)।
निर्णय लेने से पहले, नुकसान की मात्रा और कारणों को स्थापित करने के लिए संबंधित आयोग द्वारा एक निरीक्षण किया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करना अनिवार्य है, या इनकार या चोरी के मामले में, एक अधिनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 247) को तैयार करना आवश्यक है।
यदि अधिकारी नुकसान की वसूली के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करने में विफल रहते हैं, तो कर्मचारी को अदालत में अपने कार्यों को अपील करने का अधिकार है।
यदि:
- कर्मचारी स्वेच्छा से नुकसान की भरपाई के लिए सहमत नहीं है, और (या)
- वसूली आदेश जारी करने के लिए आवंटित माह समाप्त हो गया है, और (या)
- कर्मचारी से वसूल की जाने वाली राशि उसकी औसत मासिक आय से अधिक है, -
वसूली न्यायिक आदेश में ही की जाती है।
नियोक्ता को नुकसान की खोज की तारीख से एक वर्ष के भीतर क्षति के लिए कर्मचारी द्वारा मुआवजे पर विवादों के लिए अदालत में आवेदन करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 392)।
हालांकि, नियोक्ता को नुकसान पहुंचाने का दोषी कर्मचारी स्वेच्छा से इसकी पूरी या आंशिक रूप से क्षतिपूर्ति कर सकता है। रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के समझौते से, किस्त भुगतान के साथ क्षति के मुआवजे की अनुमति है। इस मामले में, कर्मचारी विशिष्ट भुगतान शर्तों को इंगित करते हुए, क्षति की भरपाई के लिए नियोक्ता को एक लिखित दायित्व प्रस्तुत करता है। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, जिसने स्वेच्छा से क्षति की भरपाई करने के लिए लिखित प्रतिबद्धता दी, लेकिन निर्दिष्ट क्षति की भरपाई करने से इनकार कर दिया, बकाया ऋण अदालत में वसूल किया जाता है।

टिप्पणी। नियोक्ता की सहमति से, कर्मचारी को हुए नुकसान की भरपाई के लिए या क्षतिग्रस्त संपत्ति की मरम्मत के लिए उसे समकक्ष संपत्ति हस्तांतरित कर सकता है।

नुकसान के लिए मुआवजा कर्मचारी को अनुशासनात्मक, प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व में लाने की परवाह किए बिना कार्रवाई या निष्क्रियता के लिए किया जाता है जिससे नियोक्ता को नुकसान होता है।
कला के अनुसार। 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया एक प्रशासनिक जुर्माना लगाने पर जोर देती है।
व्यवस्था भंग का अर्थ है, सबसे पहले, स्थापित सीमा से अधिक अन्य संगठनों के साथ नकद निपटान करना. एक लेनदेन के लिए कानूनी संस्थाओं (PBOYuL सहित) के बीच नकद निपटान की सीमा 100,000 रूबल है। (20 जून, 2007 एन 1843-यू के बैंक ऑफ रूस का निर्देश)।
दूसरी बात, कैश डेस्क पर नकद की गैर-प्राप्ति या अपूर्ण पोस्टिंग.
तीसरा, मुफ्त नकद रखने की प्रक्रिया का पालन न करना.
चौथा, स्थापित सीमा से अधिक कैश डेस्क पर नकदी का संचय.
नकद के साथ काम करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए प्रतिबंध गंभीर हैं: अधिकारियों के लिए 4,000 से 5,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना, कानूनी संस्थाओं के लिए - 40,000 से 50,000 रूबल तक।
पांचवां, कम से कम पांच वर्षों के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग पर नियंत्रण टेप (जेड-रिपोर्ट), कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक और अन्य दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता। इस मामले में, लेखा दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों के उल्लंघन के लिए प्रमुख जिम्मेदार होगा (कला।

बॉक्स ऑफिस पर गायब! क्या करें?

15.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, 2000 से 3000 रूबल तक का जुर्माना)।
निम्नलिखित परिस्थितियाँ हो सकती हैं: नरमी केप्रशासनिक जिम्मेदारी (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 4.2):
- प्रशासनिक अपराध करने वाले व्यक्ति का पश्चाताप;
- एक प्रशासनिक अपराध के हानिकारक परिणामों के लिए एक प्रशासनिक अपराध करने वाले व्यक्ति द्वारा रोकथाम, हुई क्षति के लिए स्वैच्छिक मुआवजा या हुई क्षति को समाप्त करना;
- मजबूत भावनात्मक उत्तेजना (प्रभावित) की स्थिति में या कठिन व्यक्तिगत या पारिवारिक परिस्थितियों के संयोजन की स्थिति में एक प्रशासनिक अपराध का कमीशन;
- एक नाबालिग द्वारा एक प्रशासनिक अपराध का कमीशन;
- गर्भवती महिला या छोटे बच्चे वाली महिला द्वारा प्रशासनिक अपराध करना।
कला के तहत मामले। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1 को कर अधिकारियों द्वारा माना जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 23.5)।
रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 120 प्राथमिक दस्तावेजों की कमी के लिए जिम्मेदारी स्थापित करता है और आय और व्यय और कराधान की वस्तुओं के लेखांकन के लिए नियमों के घोर उल्लंघन के लिए जुर्माना वसूलने का प्रावधान करता है।
नकद लेनदेन निम्नलिखित का उपयोग करके संसाधित किया जाता है प्राथमिक दस्तावेज:
- इनकमिंग कैश ऑर्डर (N KO-1);
- एक खाता नकद वारंट (N KO-2);
- रोकड़ बही (एन केओ-4);
- इनकमिंग और आउटगोइंग नकद दस्तावेजों के पंजीकरण की पत्रिका (एन केओ -3);
- अग्रिम रिपोर्ट (एन एओ-1);
- कैशियर-ऑपरेटर (एन केएम -6) की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट;
- कैश रजिस्टर और संगठन के राजस्व (एन केएम -7) के काउंटरों की रीडिंग के बारे में जानकारी;
- जेड-रिपोर्ट (केकेटी नियंत्रण टेप), नकद रसीद।
कला को लागू करने के प्रयोजनों के लिए। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, आय और व्यय और कराधान की वस्तुओं के लिए लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन प्राथमिक नकद दस्तावेजों की अनुपस्थिति के साथ-साथ खातों पर और रिपोर्टिंग में असामयिक या गलत प्रतिबिंब के रूप में समझा जाता है। व्यापार लेनदेन, नकद, संगठन की संपत्ति, आय, व्यय और करदाता के कराधान की वस्तुएं।
यदि ये कार्य एक कर अवधि के भीतर किए जाते हैं और कर अपराध के कोई संकेत नहीं हैं, तो जुर्माना 5,000 रूबल है। यदि एक से अधिक कर अवधि के दौरान समान उल्लंघन किए जाते हैं, तो जुर्माना की राशि 15,000 रूबल है।
खजांची करने के लिए स्थापित और आपराधिक दायित्व जानबूझकर कार्रवाई. उदाहरण के लिए, चोरी के लिए, अर्थात्। अन्य लोगों की संपत्ति की गुप्त चोरी (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 158)। एक सरल, "अयोग्य" संस्करण में (अर्थात, बिना पूर्व सहमति के, बिना किसी आवास में प्रवेश किए, विशेष रूप से बड़े आकार के बिना, आदि), प्रतिबंध इस प्रकार हैं:
- 80,000 रूबल तक का जुर्माना। या छह महीने तक की अवधि के लिए दोषी व्यक्ति की मजदूरी या अन्य आय की राशि में, या
- 180 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
6 महीने से एक वर्ष की अवधि के लिए सुधारात्मक श्रम, या
- दो साल तक की स्वतंत्रता पर प्रतिबंध, या
- दो से चार महीने की अवधि के लिए गिरफ्तारी, या
- दो साल तक की कैद।
धोखा, अर्थात। किसी और की संपत्ति की चोरी करना या किसी और की संपत्ति पर धोखे या विश्वास का दुरुपयोग करके अधिकार प्राप्त करना (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159) द्वारा दंडनीय है:
- 180 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
- 6 महीने से एक वर्ष तक की अवधि के लिए सुधारात्मक श्रम, या
- दो से चार महीने की अवधि के लिए गिरफ्तारी, या
गबन या गबन, अर्थात। दोषी व्यक्ति को सौंपी गई किसी और की संपत्ति की चोरी (रूसी संघ के आपराधिक संहिता का अनुच्छेद 160), इसके द्वारा दंडनीय है:
- 120,000 रूबल तक का जुर्माना। या एक वर्ष तक की अवधि के लिए दोषी व्यक्ति की मजदूरी या अन्य आय की राशि में, या
- 120 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
छह महीने तक के लिए सुधारात्मक श्रम, या
- दो साल तक की अवधि के लिए स्वतंत्रता पर प्रतिबंध, या
- दो साल तक की कैद।
असाइनमेंट किसी और की संपत्ति का गैरकानूनी प्रतिधारण (गैर-वापसी) है, जिसका उद्देश्य उस व्यक्ति द्वारा इसे किसी के पक्ष में परिवर्तित करना है जिसे यह संपत्ति सौंपी गई थी। अपशिष्ट में दोषी व्यक्ति को सौंपी गई किसी और की संपत्ति की बिक्री, खपत, अलगाव या तीसरे पक्ष को हस्तांतरण शामिल है।
अंत में, हम आपको याद दिलाते हैं कि नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जा सकता है यदि:
- काम के स्थान पर किसी और की संपत्ति की चोरी (छोटा सहित) का कमीशन, गबन, एक अदालत के फैसले द्वारा स्थापित किया गया है जो कानूनी बल में प्रवेश कर चुका है या एक न्यायाधीश, निकाय, अधिकारी का निर्णय प्रशासनिक अपराधों के मामलों पर विचार करने के लिए अधिकृत है ( उप-अनुच्छेद "डी", कला के अनुच्छेद 6। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81);
- एक कर्मचारी द्वारा सीधे तौर पर मौद्रिक या वस्तु मूल्यों की सेवा करने वाले दोषी कार्यों का कमीशन, यदि ये क्रियाएं नियोक्ता की ओर से उस पर विश्वास की हानि को जन्म देती हैं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 7) रूसी संघ)।

नमस्कार! स्थिति इस प्रकार है: मैंने एक कैशियर के रूप में कर्तव्यों के संयोजन के साथ एक प्रशासक के रूप में काम किया, पूर्ण दायित्व पर एक समझौता किया गया था।

दिसंबर 2017 में, हमारे वेतन में देरी हुई और नए साल से पहले उन्होंने हमें केवल 5,000 रूबल दिए। मैंने कैश रजिस्टर से 15,000 रूबल लिए, कागज का एक टुकड़ा लिखा, इस तरह के लिए एक कर्ज, मजदूरी से वापसी, एक तारीख, एक हस्ताक्षर ... मेरे साथी, दूसरे प्रशासक, इस बारे में जानते थे, वह भी जा रही थी वेतन के बदले कैश रजिस्टर से पैसे लेने के लिए, हमने एक बार नहीं, पहले वेतन से उधार लिया और हमेशा गिरवी रखा।

नए साल की छुट्टियों के बाद, मेरी पहली काम की शिफ्ट से पहले, 4 जनवरी, मुझे सिर से फोन आया। बुक और कहा कि आज, 3 जनवरी, 2018 को, हमने एक ऑडिट किया और कैश डेस्क पर 15,000 रूबल की कमी पाई, गवाहों की उपस्थिति में कमी पर एक अधिनियम तैयार किया गया और समस्याओं से बचने के लिए, मुझसे पूछा उस कार्यालय में आने के लिए जहां हमारा प्रशासन स्थित है और अपनी मर्जी से एक बयान लिखने के लिए, अन्यथा वह पुलिस के पास जाएगी और मैं आपराधिक रूप से उत्तरदायी होगा।

मुख्य लेखाकार के साथ हमारे बहुत खराब संबंध हैं, सिद्धांत रूप में, उसके साथ सभी कर्मचारियों की तरह, लेकिन उसने मुझे सबसे ज्यादा नापसंद किया, यानी उसकी ओर से एक खुली व्यक्तिगत नापसंदगी थी, हमारी पूरी कंपनी को इसके बारे में पता था, इसलिए यह मुझे आग लगाने के लिए उसके हाथ में था।

मैं कार्यालय आया, प्रबंधन को समझाया कि हम हमेशा कैश रजिस्टर से पैसे लेते थे और हमेशा प्रतिज्ञा करते थे कि मैं इस पैसे को वैसे भी गिरवी रखूंगा। जवाब में, मुझे या तो इस्तीफे का पत्र या आपराधिक दायित्व की पेशकश की गई थी। मैंने अपने तरीके से लिखा, उसी दिन उन्होंने मुझे एक कार्यपुस्तिका दी और मुझे खजांची को दिए गए 15,000 रूबल का पूरा भुगतान घटा दिया, और उन्होंने मुझे 1900 रूबल का भुगतान नहीं किया, क्योंकि इसमें पर्याप्त पैसा नहीं था। कोषाध्यक्ष। लेकिन मैंने उपभोग्य सामग्रियों में हस्ताक्षर किए, जैसे कि उन्होंने मुझे सब कुछ दिया हो। सिर। बुख ने कहा कि तब वह बॉक्स ऑफिस पर कमी को पूरा नहीं करेगी और इसे ऐसे अंजाम देगी जैसे मुझे दिसंबर 2017 का वेतन दिया गया हो।

बाद में, उसके पास ड्राइव करें और मुझे याद दिलाएं कि उसने मुझे देने के लिए मुझे 1900 रूबल नहीं दिए और अंत में मुझे भुगतान किया। इस पर हम अलग हो गए। जनवरी-मार्च 2018 की अवधि में, जिस विभाग से मुझे छोड़ने के लिए मजबूर किया गया था वह बंद है और मेरे साथ काम करने वाले कर्मचारियों को गणना का भुगतान नहीं किया जाता है, वे बदले में श्रम में बदल जाते हैं। निरीक्षण और अभियोजक के कार्यालय, जाँच शुरू।

आज मैं मुख्य लेखाकार के पास फॉर्म 2 - व्यक्तिगत आयकर में प्रमाण पत्र प्राप्त करने गया और उसे याद दिलाया कि कंपनी पर मेरे सामने 1,900 रूबल का कर्ज है, जिस पर मुख्य लेखाकार ने जवाब दिया कि उसने अभी भी कैश रजिस्टर की कमी को बंद नहीं किया है। 15,000 रूबल से।

और वह मेरे खिलाफ एक आपराधिक मामला शुरू करने के लिए पुलिस के पास जाने का इरादा रखती है। जिस पर मैंने जवाब दिया कि उसने मुझसे 15,000 रूबल रोक लिए हैं, हम किस तरह की कमी की बात कर सकते हैं। जवाब ने मुझे चौंका दिया, इस बात की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज नहीं हैं कि मैंने यह पैसा वापस कर दिया, जिसका अर्थ है कि मैं उनका कर्जदार हूं, कमी दूर नहीं हुई है।

कैश रजिस्टर में धन की कमी

और उसने इस बात पर भी जोर दिया कि कंपनी मेरी भी ऋणी नहीं थी, क्योंकि मैंने उपभोग्य सामग्रियों पर हस्ताक्षर किए थे कि मुझे सब कुछ पूरा मिला ...

मुझे नुकसान हुआ है, आखिरकार, हमने सौहार्दपूर्ण तरीके से तितर-बितर होने का फैसला किया, अगर मैं ऐसा कहूं, तो मेरी बर्खास्तगी के बदले में, वह कोई कमी नहीं देगी, अन्यथा, अगर उसने एक चाल दी होती, तो मैं होता एक गणना प्राप्त की और कमी को स्वयं बनाया होगा, उनसे पैरिशियन से मांग की कि वे मुझसे यह राशि प्राप्त करें, और अब यह पता चला है कि मैं दस्तावेजी रूप से साबित नहीं कर सकता कि मुझे कुछ भी नहीं देना है।

इस मामले में मुझे क्या करना चाहिए? मुख्य लेखाकार, उसने कहा, इन दिनों में से एक चोरी के बारे में पुलिस को एक बयान लिखेगा और मेरी बर्खास्तगी के लेख को चुनौती देने के लिए अदालत में मुकदमा दायर करेगा, जो कि मेरे दम पर नहीं, बल्कि लेख के तहत मुझे बर्खास्त करने के लिए है। . और अगले ही पल, क्या मुझे अपने मामले में आपराधिक दायित्व का सामना करना पड़ता है, क्योंकि कमी का तथ्य 3 जनवरी को पता चला था, लेकिन 3 जनवरी को मैंने छोड़ दिया, मुझे पूरी गणना का भुगतान किया गया था, क्योंकि तार्किक रूप से, अगर कोई कमी थी, तो कैसे तो क्या मेरा पूरा हिसाब लगाया जा सकता है? कमी का तथ्य दोपहर के भोजन के समय खोजा गया था, और मैं 20:00 बजे निकला, सब कुछ कैमरों द्वारा रिकॉर्ड किया गया था।

कृपया, मेरी स्थिति का विश्लेषण करें और उत्तर लिखें, मैं इस मामले में क्या कर सकता हूं और क्या मैं वास्तव में आपराधिक दायित्व का सामना कर रहा हूं? शुक्रिया।

कैशियर के काम में मुख्य समस्याओं में से एक कैश रजिस्टर में धन की कमी है। उसी समय, एक कर्मचारी को तुरंत अशुद्धता का संदेह होना शुरू हो सकता है, लेकिन गलती आकस्मिक हो सकती है। किसी भी मामले में, यदि नकद लेनदेन में उल्लंघन पाए जाते हैं, तो एक सूची का संचालन करना आवश्यक है।

आमतौर पर, कमी का पता तब चलता है जब कैशियर संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों (प्रमुख, मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत अन्य व्यक्तियों) की उपस्थिति में एक जेड-रिपोर्ट तैयार करता है। राशि नकद की राशि से मेल खाना चाहिए। त्रुटि का पता दिन के संचालन के दौरान भी लगाया जा सकता है जब राजस्व की तुलना सुबह की एक्स-रिपोर्ट के डेटा से की जाती है। ऐसी जानकारी को सामान्य रूप से और संगठन के अनुभागों द्वारा परिचालन दिवस के दौरान हटाया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! दिन के दौरान सीसीपी से जानकारी निकालते समय, इसके काउंटर डेटा देते हैं, लेकिन रीसेट नहीं होते हैं।

कमी पाए जाने के बाद, कैश रजिस्टर इन्वेंट्री के अधीन है। आधुनिक विधायी ढांचे में इस तरह के कार्यों की आवश्यकता नहीं बताई गई है; शायद, उद्यमियों को अभी भी अपने धन के निपटान के लिए किसी प्रकार की स्वतंत्रता दी गई है। लेकिन, सरल मानव तर्क के आधार पर, यह अभी भी संचालन की शुद्धता की जांच करने लायक है। विसंगति के मामले में, कैश डेस्क पर INV-15 के रूप में एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे इन्वेंट्री कमीशन द्वारा तैयार किया जाता है।

कमियों के लिए खजांची की दोषीता पर चर्चा की जा सकती है, लेकिन लेखांकन के लिए, कंजूस संख्याएं महत्वपूर्ण हैं, धन खर्च करना। तीन तारों की संभावनाओं पर विचार किया जा रहा है।

कर्मचारी ने दोष के लिए बनाया। रिपोर्टिंग अवधि के लिए आइटम "अन्य खर्च" के तहत राशि पोस्ट की जाती है, जिसे अदालत या देनदार द्वारा मान्यता दी गई थी:

• डेबिट 73-2, क्रेडिट 94 - दोषी व्यक्ति को नुकसान की राशि का असाइनमेंट;
• डेबिट 70, क्रेडिट 73-2 - कर्मचारी के वेतन से धनराशि रोकना।

यह भी पढ़ें: जेड-रिपोर्ट: यह क्या है और इसे कैसे बनाया जाए

कार्यकर्ता को हर्जाना नहीं देने दिया गया। अपूरणीय क्षति भी "अन्य खर्च" बन जाती है और इसे निम्नानुसार किया जाता है:

• डेबिट 94, क्रेडिट 50 - क़ीमती सामानों की कमी और हानि;
• डेबिट 73-2, क्रेडिट 94 - दोषी व्यक्ति को नुकसान की राशि का श्रेय देना (लेकिन वास्तव में दोषी व्यक्ति को दंडित नहीं किया जाता है);
• डेबिट 91-2, क्रेडिट 94 - अन्य खर्चों के लिए एक गैर-प्रतिपूर्ति योग्य राशि को बट्टे खाते में डालना।

कार्यकर्ता निर्दोष है। कमी कैशियर की वजह से नहीं, बल्कि किसी और वजह से हुई। इस मामले में, लापता धन को संगठन की वित्तीय गतिविधियों के गैर-परिचालन खर्चों के लिए लिखा जाता है:

• डेबिट 94, क्रेडिट 50 - क़ीमती सामानों की कमी और हानि;

• डेबिट 91-2, क्रेडिट 74 - एक अज्ञात दोषी व्यक्ति के साथ कमी को लिखना।

एक खजांची की स्थिति में एक बड़ी जिम्मेदारी शामिल होती है, लेकिन इस पेशे में कर्तव्यों को अधिकारों के साथ सटीक रूप से सहसंबद्ध होना चाहिए। अधिकता और कमी दोनों हमेशा कैशियर की गलती नहीं होती है, क्योंकि ऐसी बहुत सी स्थितियां होती हैं जो हाथ में राशि और गणना की गई राशि में अंतर पैदा कर सकती हैं।

किसी भी मामले में, खजांची, एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में, अपनी जेब से अपनी गलत गणना के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है। यदि कैश डेस्क पर एक माइनस बन गया है, तो कैशियर को लापता राशि की पूरी तरह से प्रतिपूर्ति करनी चाहिए। इन कार्यों को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 242 और 243 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। कैश रजिस्टर में कमी का कारण महत्वपूर्ण नहीं है - दुर्घटना से या जानबूझकर, कर्मचारी ने गलती की, उसे नुकसान की भरपाई करनी चाहिए।

क्या तुम्हें पता था? यदि कमी की राशि कर्मचारी के मासिक वेतन से कम है, तो नियोक्ता इसे गलती करने वाले व्यक्ति की सहमति के बिना वसूल कर सकता है।

किसी के काम के कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए वित्तीय दंड एकमात्र प्रकार की सजा नहीं है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 और 193 के अनुसार, नियोक्ता को एक लापरवाह कर्मचारी पर अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का अधिकार है। यह चेतावनी, फटकार और चरम मामलों में बर्खास्तगी हो सकती है। बेशक, एक पर्याप्त नेता को एक भाग्यपूर्ण निर्णय लेने से पहले पेशेवरों और विपक्षों को तौलना चाहिए।

यह भी पढ़ें: चेकआउट पर धनवापसी कैसे जारी करें

नियोक्ता को यह नहीं भूलना चाहिए कि किसी कर्मचारी के प्रत्येक कदाचार के लिए उसके खिलाफ केवल एक अनुशासनात्मक मंजूरी ली जा सकती है। उसी समय, सजा देने से पहले, एक कर्मचारी जिसने कैश डेस्क में कोई खराबी की है, उसे एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा। इस दस्तावेज़ में तथ्यात्मक और व्याख्यात्मक भाग होते हैं, जहाँ तथ्य (कमी की घटना) और इसके कारण (लापरवाही, जानबूझकर, आदि) दिए गए हैं। उल्लंघन का पता लगाने की तारीख से दो दिनों के भीतर अधिकारियों को नोट प्रदान किया जाता है। व्याख्यात्मक नोट की अनुपस्थिति सजा का निर्धारण करने में एक कम करने वाला कारक नहीं है।

किसी कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाते समय, आपको निम्नलिखित बारीकियों पर ध्यान देना चाहिए: आप उल्लंघन की खोज की तारीख से केवल एक महीने के भीतर ही दंडित कर सकते हैं। मुखिया द्वारा जारी सजा पर आदेश को हस्ताक्षर के खिलाफ खजांची के ध्यान में लाया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।

महत्वपूर्ण! एक कर्मचारी में विश्वास की कमी जिसने कमी की है, नियोक्ता के लिए इस कर्मचारी को बर्खास्त करने का पर्याप्त कारण है!

कैश डेस्क चेक का पंजीकरण, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, INV-15 फॉर्म के अनुसार किया जाता है, जिसका नमूना राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित नहीं है। इस संबंध में, फॉर्म को बहुत सावधानी से भरा जाना चाहिए ताकि निरीक्षण निकाय ब्लॉट और टाइपो के लिए दावा न करें। दस्तावेज़ मिटाने के रूप में परिवर्तन की अनुमति नहीं देता है, यह लगभग पूर्ण होना चाहिए।

अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है, और इसकी सामग्री को संगठन के प्रबंधन के ध्यान में लाया गया है।

इसे निम्नलिखित डेटा प्रदर्शित करना चाहिए:

• संगठन और उसके विभाजन का नाम;
• प्रपत्र संख्या, संकलन की तिथि और सूची का समय;
• निरीक्षण के लिए कारण (या दस्तावेज);
• मूल्यों की उपलब्धता (वास्तविक);
• कैश डेस्क पर क़ीमती सामानों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की प्राप्ति;
• लेखा परीक्षा के समय धन की कमी पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का स्पष्टीकरण।

इन आंकड़ों के आधार पर, इन्वेंट्री के परिणामों और नकदी की कमी के कारणों के बारे में पहला निष्कर्ष निकालना संभव होगा। इस तरह के एक अधिनियम का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

अनुरोध पर सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों का चयन बॉक्स ऑफिस पर कमी(कानूनी कार्य, प्रपत्र, लेख, विशेषज्ञ सलाह और बहुत कुछ)।

लेख, टिप्पणियाँ, सवालों के जवाब: बॉक्स ऑफिस पर कमी

काम से बर्खास्तगी के आधार कला में सूचीबद्ध हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 76। रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान नहीं किए गए आधारों का उपयोग अवैध है। इस मामले में, कर्मचारी को उस कमाई के लिए प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए जो उसे काम से अवैध निलंबन की अवधि के दौरान प्राप्त नहीं हुई थी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 234 के अनुच्छेद 2)। उदाहरण के लिए, कैश डेस्क में धन की कमी के कारण विक्रेता की बर्खास्तगी नियोक्ता की देनदारी होगी, क्योंकि उक्त उपाय के लिए ऐसा आधार श्रम कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। किसी कर्मचारी को नशे की स्थिति में कार्यस्थल पर उसकी उपस्थिति के संबंध में हटाना भी अवैध माना जाएगा, यदि बाद में नियोक्ता इस तथ्य को साबित नहीं कर सकता है। किसी कर्मचारी को काम से अवैध रूप से हटाने के प्रत्येक मामले के लिए, नियोक्ता वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है।

अपने कंसल्टेंटप्लस सिस्टम में एक दस्तावेज़ खोलें:
संगठन के कैश डेस्क में नकदी की कमी, इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई, लेखांकन में परिलक्षित होती है, यदि कमी आंशिक रूप से दोषी कर्मचारी से वसूल की जाती है?

नियमों: बॉक्स ऑफिस पर कमी

भौतिक मूल्यों, धन और अन्य संपत्ति की कमी, साथ ही प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक क्षति, दोषी व्यक्तियों को जिम्मेदार ठहराया जाता है। ऐसे मामलों में जहां अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या अदालत अपराधियों से उबरने से इनकार करती है, कमी और क्षति से होने वाले नुकसान को संगठन से उत्पादन और संचलन की लागत या राज्य (नगरपालिका) से धन (धन) में कमी के लिए लिखा जाता है। संस्थान।

संगठन के कैश डेस्क को नकदी, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, विनिमय के बिल और अन्य मौद्रिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन्वेंटरी संगठन के कैश रजिस्टर में अधिशेष और कमी की पहचान करने के लिए एक उपकरण है। इन्वेंट्री के परिणामों को कैसे तैयार किया जाए, चेकआउट में अधिशेष या कमी का पता चलने पर कौन सी पोस्टिंग बनती है - हम आगे विचार करेंगे।

कैश डेस्क की सूची एक आवृत्ति पर की जाती है जो प्रबंधन के आदेश द्वारा स्थापित की जाती है और उद्यम की लेखा नीति में तय की जाती है। वही मानक अधिनियम इन्वेंट्री प्रक्रिया को ठीक करते हैं। कैशियर को कैश डेस्क पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में पहचाना जाता है।

सूची से पहले, प्रमुख (निदेशक) एक आदेश (आदेश) जारी करता है, जो प्रारंभ तिथि और निरीक्षण आयोग की संरचना को इंगित करता है।

आयोग में कम से कम तीन लोग शामिल होने चाहिए। आयोग सूची में एमओएल की उपस्थिति अनिवार्य है। इसके अलावा, सुरक्षा परिषद और आंतरिक लेखा परीक्षा (यदि कोई हो) के कर्मचारियों की उपस्थिति वांछनीय है। आयोग के सदस्यों में से एक के भी हस्ताक्षर के अभाव में, सूची अमान्य हो जाती है।

चेक करने से पहले, कैशियर सभी कार्यों को रोक देता है और कैश रिपोर्ट तैयार करता है।

नकद रिपोर्ट का उदाहरण

यह रिपोर्ट सभी आवक और जावक आदेशों को दर्शाती है, जो इसके अलावा, अनुमोदित प्रपत्रों का पालन करना चाहिए। लापता या अधिक राशि की पहचान लेखा परीक्षा की अवधि में लेखांकन में परिलक्षित होती है।

इन्वेंट्री भी जांचती है:

267 1सी वीडियो सबक मुफ्त में प्राप्त करें:

• कैश डेस्क पर डीएस के बैलेंस पर एक सीमा स्थापित करना;
• नकद प्राप्तियों की तारीखों और धन के वास्तविक निर्गमन के बीच विसंगति;
• नकद दस्तावेजों के पत्राचार खातों की शुद्धता;
• क्या अवैतनिक मजदूरी की राशि समय पर जमा की गई थी।

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, एक इन्वेंट्री अधिनियम INV-15 तैयार किया गया है। वाणिज्यिक संगठनों में, अधिशेष और कमी को वित्तीय परिणाम के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

एक सूची अधिनियम का एक उदाहरण

अनिर्धारित चेकआउट

एमओएल की देयता को नियंत्रित करने के लिए, कैश डेस्क की सूची को अनिर्धारित, अचानक और बिना किसी चेतावनी के किया जा सकता है। एक अनिर्धारित सूची के लिए नियम और प्रक्रिया भी उद्यम के नियमों द्वारा स्थापित की जाती है।

अधिशेष का प्रतिबिंब

कैश डेस्क की सूची के परिणामों के आधार पर अधिशेष की खोज वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए कोई परिणाम नहीं देती है।

उदाहरण

मार्गरिटका एलएलसी में, नकदी की एक सूची के परिणामस्वरूप, 1,050 रूबल की राशि में अधिशेष पाया गया।

लेखाकार पहचाने गए अधिशेष पर एक पोस्टिंग करता है:

यही है, अधिशेष की खोजी गई मात्रा को गैर-परिचालन आय के हिस्से के रूप में शामिल किया गया है।

कमी का प्रतिबिंब

अपने अपराधियों को स्पष्ट करने से पहले कमियों की पहचान की गई राशि को 94 "कमी और नुकसान से कीमती सामान को नुकसान" के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है। कुछ स्रोतों के लिए जिम्मेदार नहीं होने वाली कमी को गैर-परिचालन खर्चों के खाते में लिखा जाता है।

उदाहरण

मार्च 2016 में इन्वेंट्री के परिणामों के अनुसार एलएलसी "नॉर्ड-वेस्ट" ने 550 रूबल की राशि में नकदी रजिस्टर में कमी का खुलासा किया।

नॉर्ड-वेस्ट एलएलसी के एकाउंटेंट कैश डेस्क पर पहचानी गई कमी पर पोस्टिंग करते हैं:

कमी का दोषी नहीं पाया गया और गैर-परिचालन खर्चों के लिए इस राशि को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया गया। तार उत्पन्न:

अप्रैल में, 1,000 रूबल की कमी फिर से दर्ज की गई थी। इस बार नुकसान का श्रेय कैशियर के खाते को देने का निर्णय लिया गया। इस मामले में वायरिंग।

03.09.2019

जिन कंपनियों की गतिविधियों में नकदी के साथ काम करना शामिल है, उन्हें अक्सर नकदी की कमी की समस्या का सामना करना पड़ता है।

विशेष रूप से अक्सर यह घटना पर्याप्त संख्या में ग्राहकों के साथ बातचीत के मामले में होती है।

ऐसी त्रुटियों के लिए कौन जिम्मेदार है, और उन्हें ठीक करने के क्या तरीके हैं?

धन की कमी होने पर नियोक्ता को क्या करना चाहिए?

ज्यादातर मामलों में, इन्वेंट्री के दौरान नकदी की कमी की पहचान की जाती है। यह प्रक्रिया लगभग हर संगठन के काम का एक अभिन्न अंग है।

इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया में, कंपनी की संपत्ति से संबंधित भौतिक मूल्यों, धन का पुनर्मूल्यांकन और मूल्यांकन किया जाता है।

इसके अलावा, अनिर्धारित निरीक्षण के परिणामस्वरूप कमियों की पहचान की जाती है। उनकी आवश्यकता निम्नलिखित कारकों के कारण है:

• भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का परिवर्तन;
• प्राकृतिक आपदा, आपात स्थिति;
• उद्यम के मालिक का परिवर्तन;
• कंपनी की संपत्ति की चोरी की संभावना।

यदि, खजांची के काम के निरीक्षण के दौरान, नियोक्ता ने कमी का खुलासा किया, तो उसे इसकी आवश्यकता है। करने के लिए पहली चीज की आवश्यकता है।

उन्हें स्थिति का स्पष्टीकरण देने के लिए 2 दिन का समय दिया गया है। नियोक्ता की आवश्यकता को मौखिक रूप से प्रलेखित या व्यक्त किया जा सकता है। एक कर्मचारी के गवाही देने से इनकार को एक अधिनियम के रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए।

इसके बाद, नियोक्ता एक जांच करता है। इसके परिणामों के अनुसार दोषी व्यक्ति का निर्धारण किया जाता है, जिसकी कार्रवाई या असावधानी के परिणामस्वरूप कमी उत्पन्न हुई। उस पर जुर्माना लगाए जाने की स्थिति में, एक आदेश तैयार किया जाता है।

नकदी की कमी के संभावित कारण

कमी हमेशा जिम्मेदार कर्मचारियों के अपने काम के प्रति बेईमान रवैये से जुड़ी नहीं होती है।

इस घटना के लिए अन्य कारक जिम्मेदार हो सकते हैं।

कैश रजिस्टर में पैसे की कमी के मुख्य कारण:

• चोरी। सबसे आम परिस्थिति। कैश रजिस्टर तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति चोरी कर सकता है;
• अप्रत्याशित परिस्तिथियाँ। उदाहरण के लिए, एक प्राकृतिक आपदा। इस तरह की घटना के परिणामस्वरूप, लोगों की भागीदारी के बिना भौतिक मूल्य खो सकते हैं या क्षतिग्रस्त हो सकते हैं;
• सहारा लेना। किसी उत्पाद को अमान्य या कम कीमत पर बेचना। अक्सर ऐसी गलती तब होती है जब कंपनी कई प्रकार के एक उत्पाद की बिक्री में लगी होती है;
• उत्पादन लागत। बिना किसी की गलती के माल खराब हो सकता है।

यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक प्रकार की कमी के लिए एक निश्चित सीमा है, इसलिए चेकआउट के समय नकदी में मामूली कमी सामान्य है।

क्या कैशियर पैसे वापस करने के लिए बाध्य है?

कैशियर वह कर्मचारी होता है जिसकी व्यावसायिक गतिविधि नकदी के साथ काम करने से संबंधित होती है। उसकी बहुत बड़ी जिम्मेदारी है।

रूसी संघ का श्रम संहिता और श्रम मंत्रालय का फरमान उन पदों की सूची को दर्शाता है जिनके संबंध में पूर्ण प्रकार की देयता स्थापित की जानी चाहिए। इसका मतलब यह है कि उल्लंघन के मामले में, कर्मचारी नियोक्ता को सभी नुकसानों के लिए पूरी तरह से क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य हैं।

कैशियर की स्थिति निर्दिष्ट सूची में शामिल है।

कमी की राशि का पूरा श्रेय खजांची को दिया जा सकता है, क्योंकि यह वह कर्मचारी है जो कैश डेस्क में नकदी की कमी के लिए जिम्मेदार है।

यह नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 242 द्वारा विनियमित है।

कैशियर नियोक्ता को मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं है यदि कमी उसके नियंत्रण से परे कारकों से उकसाया गया था। य़े हैं:

• एक आपदा या अन्य समान घटना जिसके दौरान कैश डेस्क क्षतिग्रस्त हो गया था;
• बल की घटना का प्रभाव - डकैती, चोरी, आदि।

प्रतिपूर्ति के तरीके

लापता धन को कैश डेस्क पर वापस करने की तकनीक कमी की मात्रा और अन्य संबंधित कारकों पर निर्भर करती है।

यदि कैशियर के पास उपयुक्त क्षमता है, तो उसे एकमुश्त ऋण का भुगतान करना होगा।

अधिक कमी होने पर किश्तों में भुगतान संभव है।

यह महत्वपूर्ण है कि इस तरह से धन का संग्रह केवल दोनों पक्षों की सहमति से रोजगार संबंध के लिए किया जाता है।

एक निश्चित राशि भी निर्धारित की जा सकती है, जो खोई हुई राशि की पूरी राशि वापस होने तक एक कर्मचारी होगी।

यदि असहमति है या कैशियर नुकसान की भरपाई करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता को अदालत जाने का अधिकार है।

पैसे की पहचान की गई कमी को कैसे लिखें?

खजांची के काम के चेक के परिणामों द्वारा पहचानी गई कमी को बट्टे खाते में डालने या खजांची के खाते में चार्ज करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की उपलब्धता का ध्यान रखना आवश्यक है:

• चेक की शुद्धता का कार्य, जिसके दौरान कमी का पता चला था।
• मिलान कथन।
• सूची परिणाम पत्रक
• खजांची का व्याख्यात्मक नोट।
• दंड की नियुक्ति पर मुखिया का आदेश।
• न्यायिक निर्णय (यदि कोई हो)।
• स्थिति की जांच को निलंबित करने का निर्णय (यदि अपराधी नहीं पाया जाता है)।

साथ ही, लेखांकन में कुछ परिवर्तन परिलक्षित होते हैं। सभी कमियों को खाता 94 के डेबिट में लिखा जाना चाहिए, जिसका संबंधित नाम है - "कीमतों की क्षति से नुकसान और नुकसान"।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

कैश रजिस्टर में पैसे की कमी को व्यय के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इसे स्थापित करने के लिए, एक इन्वेंट्री की जाती है, जिसके परिणामों के अनुसार कैश डेस्क में धन की कमी के कारणों की पहचान की जाती है।

प्रक्रिया के अंत में, जिम्मेदार कर्मचारी एकीकृत फॉर्म INV-15 के अनुसार तैयार किए जाते हैं।

रिपोर्ट कई प्रतियों में तैयार की गई है। एक को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा कैशियर के पास रहता है।

संगठन का प्रमुख एक अधिनियम तैयार करता है जिसकी मदद से वह कर्मचारी को हुई गलतफहमी के बारे में सूचित करता है।

कुछ दिनों के भीतर, जो कर्मचारी प्रारंभिक आंकड़ों के अनुसार, किसी कमी की पहचान करने के दोषी हैं, उन्हें लिखित स्पष्टीकरण देना होगा।

यदि निर्दिष्ट अवधि के अंत में सिर को एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान नहीं किया जाता है, तो इनकार का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

कमी का पता लगाने का तथ्य लेखांकन अभिलेखों में भी परिलक्षित होता है। इसके लिए, एक विशेष खाता 94 बनाया गया है, जिसका उपयुक्त नाम है - "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से नुकसान और नुकसान"। साथ ही, खाते 50 - "कैशियर" में कमी दिखाई दे सकती है।

खजांची से स्पष्टीकरण प्राप्त करने / न प्राप्त करने के बाद, नियोक्ता उस स्थिति की जांच करता है जो उत्पन्न हुई है।

इसके परिणामों के आधार पर, खजांची के अपराध की उपस्थिति के तथ्य की पुष्टि या खंडन किया जाता है।

इस घटना में कि कोई कर्मचारी दोषी पाया जाता है, उसे वित्तीय दंड दिया जाता है।

इसके लिए मुखिया उचित आदेश जारी करता है।

इस प्रकार का एक दस्तावेज़ अपराधी के बारे में जानकारी को दर्शाता है, जिस तारीख को कमी का पता चला था और जिन शर्तों के तहत उसे खोजा गया था। कमी की राशि और इसके मुआवजे की विधि का संकेत दिया गया है।

उपयोगी वीडियो

कमी का पता लगाने पर नियोक्ता की कार्रवाई और नुकसान की भरपाई किसे करनी चाहिए, इस वीडियो में विस्तार से वर्णित किया गया है।