कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ: कार्मिक अधिकारी को क्या लिखना है

कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेजों को भरने और ठीक करने के लिए एल्गोरिथ्म कानून में परिलक्षित होता है। लेख में, हम विश्लेषण करेंगे कि कार्यपुस्तिका में किन प्रविष्टियों का कोई परिणाम नहीं होगा।

इस लेख से आप सीखेंगे

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका जारी करने के नियम

कार्य पुस्तक के बारे में मुख्य दस्तावेज है। कंपनी में कर्मचारियों के काम की अवधि के दौरान इसमें प्रविष्टियां करें, लेकिन रोजगार के दौरान पहले से दर्ज की गई जानकारी को ध्यान से देखें। प्रवेश, स्थानान्तरण, नए व्यवसाय प्राप्त करने और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करें। यदि किसी व्यक्ति ने अपनी योग्यता में सुधार किया है, काम में सफलता के लिए सम्मानित किया गया है, तो दस्तावेज़ में एक नोट करें।

निदेशक के आदेश के आधार पर जानकारी दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि वह आदेश के पाठ की नकल करती है। यह संख्या 225 के तहत 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ 10 से निम्नानुसार है।

कंपनी के लिए पांच दिनों से अधिक काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज रखें। लेकिन ध्यान रखें कि कर्मचारी के लिए काम मुख्य होना चाहिए, न कि अंशकालिक नौकरी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 का भाग 3)। इसके बारे में कार्मिक प्रणाली के विशेषज्ञों से जानें।

टिप्पणी!कर्मचारी को एक बयान लिखने के लिए न कहें जिसके आधार पर श्रम में प्रविष्टियां की जाती हैं। यह केवल उन मामलों में आवश्यक है जहां दस्तावेज़ खो गया है या एक नया आवश्यक है।

नोट्स लेने से पहले कार्यपुस्तिका में, नियामक ढांचे का अध्ययन करें:

• सरकारी डिक्री संख्या 225 - श्रम के रखरखाव, भंडारण के नियम।
• संख्या 69 के तहत श्रम मंत्रालय का फरमान - दस्तावेजों की रिकॉर्डिंग गतिविधियों को भरने के लिए आवश्यकताएं।
• श्रम संहिता: कला। 66, कला। 192-193, कला। 83.
• कला। प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27 - पुस्तकों के लेखांकन, रखरखाव और भंडारण के संबंध में कानून का पालन न करने के परिणाम।

संपादकीय युक्ति:यदि आपको संदेह है कि उनमें और कर्मचारियों के अन्य व्यक्तिगत दस्तावेजों को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, तो "" दिशा में एक कोर्स करें। आप बहुत सी प्रासंगिक जानकारी सीखेंगे जिससे आपका दैनिक कार्य आसान हो जाएगा। प्रशिक्षण के बाद, वे योग्यता की पुष्टि करने वाला एक डिप्लोमा जारी करेंगे।

किसी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कैसे करें: शीर्षक पृष्ठ भरने का एक नमूना

यदि आपको कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, लेकिन यह उसका काम का पहला स्थान है, तो एक नया दस्तावेज़ शुरू करें। व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए दिए गए अनुभागों को पूरा करें। जानकारी की वर्तनी की जाँच करें। यदि त्रुटियां पाई जाती हैं, तो दस्तावेज़ विनाश के अधीन है, लेकिन इस शर्त पर कि इसमें कोई अन्य प्रविष्टियाँ नहीं हैं, और एक नया फॉर्म शुरू किया गया है। फॉर्म भरते समय, श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर 2003 के डिक्री द्वारा 69 नंबर के तहत अनुमोदित निर्देशों का पालन करें।

यदि आपके पास एक नया है, तो इसे शीर्षक पृष्ठ से भरें। कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करें। अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और जन्म तिथि दर्ज करें। पासपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियां करें। दस्तावेज़ के अनुसार शिक्षा के बारे में जानकारी भरें: प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र या डिप्लोमा (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 2.1)।

पेशे या विशेषता को इंगित करें (नंबर 225 के तहत नियमों का खंड 9)। शीर्षक पृष्ठ पूरा करने की तिथि लिखें। कर्मचारी से हस्ताक्षर करने के लिए कहें। अपने हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें। यदि कंपनी सील का उपयोग करती है, तो उसे (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 2.2) लगाएं।

व्यावहारिक स्थिति

एक सामान्य नियम के रूप में, नियोक्ता प्रस्तुत कार्यपुस्तिका () को बनाए रखना जारी रखते हैं। यदि कोई विशेषज्ञ पहली बार काम पर जाता है, तो नियोक्ता श्रम शुरू करता है। संगठन को केवल आधिकारिक वितरकों (पी।, प्रक्रिया, अनुमोदित) के साथ एक समझौते के तहत दस्तावेज़ प्रपत्र खरीदने का अधिकार है ...

रोजगार रिकॉर्ड बुक में नमूना प्रविष्टि

किसी शाखा में रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की विधि

यदि निदेशकों को प्रॉक्सी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 20 के भाग 4) द्वारा सशक्त किया जाता है, तो शाखाओं को रोजगार अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है। लेकिन अनुबंध के तहत नियोक्ता को अभी भी मूल कंपनी माना जाता है। रोजगार की जानकारी में तीसरे कॉलम के मुख्य खंड में शाखा में रोजगार का रिकॉर्ड दर्ज करें: "व्लादिमीर शाखा में एक एकाउंटेंट की स्थिति के लिए स्वीकृत।"

प्रवेश को लेकर श्रम कार्यालय में प्रवेश करते समय शाखा का नाम सही-सही लिखें। उसका नंबर बताएं, यदि कोई हो। गलतियों से बचने के लिए भरोसा करें। पता लगाना, । "कार्मिक प्रणाली" में आपको कार्यों का एक एल्गोरिथ्म मिलेगा जो आपको निरीक्षण निकायों और कर्मचारियों के सवालों से बचने में मदद करेगा।

एक निदेशक को काम पर रखने के बारे में श्रम कार्यालय में प्रवेश कैसे करें?

"काम के बारे में जानकारी" भरने की प्रक्रिया में विशेषताएं हैं। पहले और दूसरे कॉलम को हमेशा की तरह भरें। तीसरे में, निम्नलिखित प्रविष्टि करें "सामान्य निदेशक के पद पर निर्वाचित।" और चौथे में, दस्तावेजों में से एक को प्रतिबिंबित करें: कार्यालय लेने का आदेश (संख्या 69 के तहत निर्देश का खंड 3.1); निदेशक के चुनाव पर प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनट (संख्या 2894-6-1 के तहत 22 सितंबर, 2010 को रोस्ट्रुड का पत्र)।

रजिस्ट्री में चेक करने के बाद ही डायरेक्टर बनाएं। अयोग्य व्यक्तियों को काम पर न रखें जिन्हें संगठन का नेतृत्व करने से प्रतिबंधित किया गया है। अन्यथा, आपको बर्खास्तगी का रिकॉर्ड भी बनाना होगा, क्योंकि व्यक्ति को आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने का अधिकार नहीं है।

कुछ मामलों में, दस्तावेजों के निष्पादन में कठिनाइयाँ होती हैं और उनमें यदि एक ही व्यक्ति को लगातार कई बार सामान्य निदेशक के पद के लिए चुना जाता है। "सिस्टम कद्र" के विशेषज्ञ बताएंगे,.

सप्ताह के दौरान कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां करें। आदेश जारी होने की तारीख से रिकॉर्ड रखें। किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, अंतिम कार्य दिवस पर एक व्यक्तिगत दस्तावेज़ में नोट करें। कानून की आवश्यकताओं का पालन करें, नियामक ढांचे में परिवर्तनों को ट्रैक करें। गलतियों से बचने की कोशिश करें ताकि कर्मचारियों को पेंशन, लाभ और अन्य लाभों के लिए आवेदन करने में कठिनाई न हो।

एक कार्यपुस्तिका का पंजीकरण: बुनियादी नियम

किसी कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता (रूसी संघ का श्रम संहिता);
• कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए नियम, कार्य पुस्तिका रूपों का उत्पादन और उनके साथ नियोक्ताओं का प्रावधान, रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित "कार्य पुस्तकों पर" दिनांक 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 (इसके बाद) नियम, संकल्प संख्या 225 के रूप में संदर्भित);
• 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के सामाजिक विकास मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश।

दुर्भाग्य से, इन दस्तावेजों के बीच विरोधाभासों का सामना करना असामान्य नहीं है। इसलिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत किसी की अपनी स्वतंत्र इच्छा को खारिज करने का रिकॉर्ड कोड के शब्दों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के भाग 5) के अनुसार दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए। उसी समय, नियम कहते हैं कि आपको बर्खास्तगी के आदेश के अनुसार शब्दों को लिखने की आवश्यकता है।

जिम्मेदार कर्मचारियों को कानूनी कृत्यों के पदानुक्रम पर ध्यान देना चाहिए। यदि अन्य कार्य रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन करते हैं, तो उन्हें लागू नहीं किया जाना चाहिए। ऊपर वर्णित मामले में, कोड के अनुसार एक आदेश (और फिर श्रम में एक प्रविष्टि) तैयार करना आवश्यक है।

हम उन बुनियादी नियमों को सूचीबद्ध करते हैं जो कार्मिक अधिकारी को कार्य पुस्तिका भरने का तरीका बताएंगे:

• 5 दिनों से अधिक समय तक उद्यम में काम करने वाले सभी लोगों के लिए श्रम जारी किया जाता है;
• जिस अवधि के लिए प्रविष्टि करना आवश्यक है वह 7 दिन है;
• प्रविष्टियों में अरबी अंकों का प्रयोग किया जाना चाहिए;
• आप काले, नीले और बैंगनी रंग के पेन से लिख सकते हैं;
• संक्षेप और सुधार निषिद्ध हैं (केवल नियमों के खंड 27 में प्रदान किए गए तरीके से सुधार की अनुमति है, और केवल "काम की जानकारी" और "पुरस्कारों पर जानकारी" अनुभागों में);
• प्रत्येक प्रविष्टि में एक सीरियल नंबर होना चाहिए।

कार्यपुस्तिका के अनुभागों को कैसे भरें: 2018-2019 में भरने का एक उदाहरण

दस्तावेज़ के रूप को संकल्प संख्या 225 द्वारा अनुमोदित किया गया था - जहां फॉर्म प्राप्त करना है, लेख में वर्णित है कार्य पुस्तक फॉर्म (बारीकियों) को प्राप्त करने, संग्रहीत करने और भरने की प्रक्रिया। इसलिए, श्रम में कई खंड होते हैं जो कर्मचारी के व्यक्तित्व की पहचान करने में मदद करते हैं, उसके पेशे, योग्यता, सेवा की लंबाई और प्राप्त पुरस्कारों के बारे में सीखते हैं। इन वर्गों में शामिल हैं:

• व्यक्तिगत डेटा;
• श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी;
• पुरस्कारों के बारे में जानकारी (बोनस के अलावा)।

उपरोक्त सामान्य नियमों के साथ, विधायक ने प्रत्येक अनुभाग के लिए विशिष्ट भरने के नियम विकसित किए हैं, जिन पर हम नीचे विचार करेंगे।

लेबर का टाइटल पेज कैसे भरें

दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में जानकारी इंगित की गई है। निर्देश के पैरा 2 द्वारा निर्देशित, कार्मिक अधिकारी को यह करना चाहिए:

• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है, बिना किसी कमी के;
• शिक्षा के बारे में जानकारी, अगर कर्मचारी के पास एक प्रासंगिक दस्तावेज है;
• पेशे का नाम जिसमें व्यक्ति उद्यम में काम करेगा;
• दस्तावेज़ के पूरा होने की तिथि।

सभी अभिलेखों को कर्मचारी और कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षरों के साथ-साथ संगठन की मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। शीर्षक पृष्ठ किसी व्यक्ति के काम के पहले स्थान पर भरा जाता है।

यदि किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा बदल गया है, तो कार्मिक अधिकारी इन आंकड़ों को एक पंक्ति से पार कर सकते हैं और नए संकेत दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन की पुष्टि करने वाले आधिकारिक दस्तावेज जमा करने होंगे, और कार्मिक अधिकारी को इन दस्तावेजों से जानकारी को कार्यपुस्तिका के अंदर के कवर पर फिर से लिखना होगा। किसी कार्यपुस्तिका में उपनाम को ठीक करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख देखें कार्य पुस्तक में उपनाम के परिवर्तन को रिकॉर्ड करना - एक नमूना।

यदि वांछित है, तो नियोक्ता शीर्षक पृष्ठ पर एक होलोग्राम रख सकता है - एक होलोग्राफिक स्टिकर का उपयोग किस लिए किया जाता है, यह लेख में वर्णित है कि कार्य पुस्तक में होलोग्राम को गोंद करना कहाँ सही है - एक नमूना?

"काम के बारे में जानकारी" अनुभाग को ठीक से कैसे प्रारूपित करें

कार्मिक सेवाओं के कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि कार्य पुस्तिका को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, जिसमें एक खंड भी शामिल है जहां काम के बारे में जानकारी दी गई है।

एक व्यक्ति को किराए पर लेने की आवश्यकता है? इस मामले में, कार्मिक अधिकारी को निर्देश के खंड 3 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए और क्रम संख्या के तहत कार्य पुस्तिका में लिखना चाहिए:

• संगठन का नाम पूर्ण और संक्षिप्त रूप में;
• संरचनात्मक इकाई का नाम जहां व्यक्ति को नौकरी मिलती है;
• पेशे का नाम जिसमें कर्मचारी काम करेगा;
• जिस तारीख को कर्मचारी ने काम शुरू किया।

यदि कोई व्यक्ति सफलतापूर्वक काम करता है, एक नई श्रेणी या वर्ग प्राप्त करता है, तो इसे उसकी कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

सीरियल नंबर के तहत मानव संसाधन अधिकारी लिखते हैं:

• उच्च पद, वर्ग के कर्मचारी को असाइनमेंट के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी के अतिरिक्त व्यवसायों या योग्यताओं के बारे में जानकारी।

यदि रोजगार संबंध समाप्त हो गया है और कर्मचारी के साथ भाग लेने का समय आ गया है, तो नियोक्ता को निर्देश के खंड 5 की आवश्यकताओं के अनुसार उसकी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड सही ढंग से तैयार करना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, संबंधित सीरियल नंबर के तहत "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• बर्खास्तगी का कारण;
• रोजगार संबंध की समाप्ति की तारीख;
• नियोक्ता के निर्णय का नाम, संख्या और तारीख जिसके आधार पर बर्खास्तगी होती है।

महत्वपूर्ण! दस्तावेज़ में जानकारी को सटीक रूप से इंगित किया जाना चाहिए, शब्दांकन को श्रम कानून का पालन करना चाहिए। सभी प्रविष्टियों की पुष्टि संगठन की मुहर (यदि कोई हो) और उसके प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए।

"पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग को भरने की प्रक्रिया

कार्यपुस्तिका के एक अन्य महत्वपूर्ण भाग में उन पुरस्कारों के बारे में जानकारी है जो कर्मचारी ने कार्य की प्रक्रिया में अर्जित किए हैं। निर्देश के खंड 4 के अनुसार, सूचना निम्नलिखित प्रारूप में दर्शाई गई है:

• अभिलेख संख्या;
• संगठन का नाम;
• पुरस्कार के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी को किसने सम्मानित किया, इसके बारे में जानकारी;
• योग्यता के बारे में जानकारी जिसके लिए व्यक्ति को सम्मानित किया गया था;
• उस दस्तावेज़ से लिंक करें जिसके आधार पर पुरस्कार दिया गया था।

एक मानव संसाधन कर्मचारी को इस अनुभाग को सावधानीपूर्वक और सही ढंग से भरना चाहिए, क्योंकि पुरस्कारों के आंकड़े कर्मचारी के करियर को प्रभावित करते हैं, उसके आगे के रोजगार के लिए अधिक अवसर प्रदान करते हैं।

कार्यपुस्तिका में विशेष मामले कैसे दर्ज करें

श्रम संबंधों में कुछ मामलों को एक विशेष तरीके से कार्यपुस्तिका में तैयार किया जाता है। ऐसे मामलों में अंशकालिक काम शामिल है। निर्देश के खंड 3.1 के अनुसार, कार्यपुस्तिका को मुख्य कार्य के स्थान पर रखा जाना चाहिए। लेकिन अंशकालिक नौकरी कार्मिक सेवा को कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने के लिए कह सकती है। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त कार्य के तथ्य की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, आप साक्ष्य के रूप में किसी अन्य संगठन के साथ एक रोजगार अनुबंध प्रस्तुत कर सकते हैं।

दूसरी नौकरी में स्थानांतरण एक काफी सामान्य घटना है। श्रम संबंधों में इस तरह के बदलाव को कार्यपुस्तिका में भी दर्ज किया जाना चाहिए। यह निर्दिष्ट करता है:

• अभिलेख संख्या;
• स्थानांतरण की तारीख;
• स्थानांतरण के बारे में जानकारी;
• नए विभाग या पद का नाम;
• उस आदेश के बारे में जानकारी जिसके आधार पर कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है।

कार्मिक कर्मियों की जिम्मेदारी

कार्यपुस्तिका का उचित भरना श्रम संबंधों का एक महत्वपूर्ण घटक है। यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से भरा गया है, तो कर्मचारी के लिए अपनी वरिष्ठता साबित करना मुश्किल होगा। इसके अलावा, उसे भौतिक नुकसान भी होगा, क्योंकि वह त्रुटियों से भरी कार्यपुस्तिका के साथ नौकरी पाने में सक्षम नहीं होगा।

इस क्षेत्र में उल्लंघन के लिए, निम्नलिखित उत्तरदायी हो सकते हैं:

• उद्यम (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 और 13.20 के तहत प्रशासनिक, इसके बाद रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के रूप में संदर्भित, उदाहरण के लिए, कार्य पुस्तकों, या नागरिक कानून में आवश्यक प्रविष्टियां करने में विफलता के लिए) , अगर उल्लंघन से कर्मचारी को नुकसान हुआ है);
• कार्मिक सेवा के अधिकारी (इसी तरह के उल्लंघन के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के उपरोक्त लेखों के अनुसार प्रशासनिक, साथ ही सामग्री, यदि कार्मिक अधिकारी के उल्लंघन से उद्यम को नुकसान हुआ, और अनुशासनात्मक)।

कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को सभी के लिए अनिवार्य सख्त औपचारिक नियमों के अनुसार तैयार की गई कार्यपुस्तिका को भरने के नमूनों का उपयोग करते हुए, कार्य पुस्तकों को सावधानीपूर्वक और सावधानी से भरना चाहिए। इस क्षेत्र में त्रुटियां और उल्लंघन प्रशासनिक, नागरिक, सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व की आवश्यकता है।

कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज को कार्यपुस्तिका माना जा सकता है। श्रम में बर्खास्तगी के सही रिकॉर्ड के लिए किताबकार्मिक अधिकारी या स्वयं नियोक्ता के लिए जिम्मेदार। बर्खास्तगी के बाद एक व्यक्ति इसे अपने हाथों में प्राप्त करता है। दस्तावेज़ में अनुबंध की समाप्ति पर उपयुक्त नोट होने चाहिए। पुस्तक समय पर जारी की जानी चाहिए। नहीं तो कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है। आइए 2018 में कंपनी छोड़ने के सही डिजाइन के बारे में बात करते हैं।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका कैसे भरें: सामान्य पहूंच

श्रम संबंधों की समाप्ति पर श्रम संहिता के प्रावधान, साथ ही साथ कार्य पुस्तकों के लिए नियामक आवश्यकताओं को 2018 में नहीं बदला गया था। इसलिए, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरने के हिस्से के रूप में, आप सुरक्षित रूप से 2017 में लागू नियमों द्वारा निर्देशित हो सकते हैं।

उद्यम छोड़ने की प्रक्रिया कई दस्तावेजों के गठन के साथ है।

श्रम कानून के अनुसार, बर्खास्तगी का दिन अंतिम कार्य दिवस माना जाता है। संगठन (आईपी) को उस कर्मचारी की पूरी तरह से गणना करनी चाहिए जिसने रोजगार संबंध पूरा किया, साथ ही उसे सभी आवश्यक दस्तावेज जारी किए:

• काम की किताब;
• श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र, आय की राशि, हस्तांतरित व्यक्तिगत आयकर और योगदान।

नियोक्ता के कर्तव्यों में न केवल रोजगार समझौते के अंत में व्यक्ति को दस्तावेज जारी करना शामिल है, बल्कि बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि का सही निष्पादन भी शामिल है।

उसी समय, किसी कर्मचारी के रिक्ति में प्रवेश पर डेटा पहले से ही वर्कशीट में दर्ज किया जाना चाहिए। इसमे शामिल है:

• नियोक्ता का नाम (उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी);
• जिसके आधार पर कर्मचारी कार्य करता है (आदेश की संख्या और उसकी तिथि);
• स्थिति की जानकारी।

पहले की गई प्रविष्टियाँ कार्य के साथ वास्तविक स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए। फिर आपको बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। आदेश - आधार पर ध्यान केंद्रित करते हुए, मौजूदा श्रम अनुबंध को समाप्त करना संभव है।

श्रम में सभी डेटा दर्ज किया जाना चाहिए:

1. कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर (कंपनी का प्रमुख, जो पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार है);
2. संगठन की मुहर (यदि कोई हो)।

हर बार, कर्मचारी को मौके पर ही यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि पुस्तक में प्रविष्टियाँ पूरी तरह से सत्य हैं। इसलिए, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में उनके हस्ताक्षर इंगित करेंगे कि वह:

• रिकॉर्ड किए गए डेटा से सहमत हैं;
• जब अनुबंध समाप्त किया गया था, तो पुस्तक समय पर प्राप्त हुई थी।

लेकिन ये क्रियाएं संभव हैं यदि कर्मचारी काम के अंतिम दिन उद्यम में है। अन्य मामलों में, वर्क परमिट एक अलग तरीके से (एक सहकर्मी के माध्यम से, मेल द्वारा) या किसी इच्छुक व्यक्ति (रिश्तेदार, आदि) के लिखित अनुरोध पर जारी किया जाता है।

कैसे करना है रोजगार रिकॉर्ड

श्रम संबंधों की समाप्ति के बारे में जानकारी दर्ज करना आमतौर पर बड़ी कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है। ध्यान रखें: एक सही प्रविष्टि भविष्य में श्रम निरीक्षणालय और कर अधिकारियों से अतिरिक्त प्रश्न नहीं उठाएगी।

एक नियम के रूप में, नौकरी छोड़ने का सबसे आम कारण स्वयं कर्मचारी की इच्छा है। 2018 में बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना निम्नलिखित पदों की उपस्थिति का तात्पर्य है (तालिका देखें)।

ध्यान दें कि स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उसी मॉडल के अनुसार बनाया जाता है। अंतर केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार आधार पर होगा।

उदाहरण

यदि अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है, तो वे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3 का उल्लेख करते हैं। टिप्पणी : इस मामले में सभी शब्द संक्षेप के अधीन नहीं हैं। वर्तनी "पी। 3 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77" को गलत माना जाएगा)।

जब स्थानांतरण के क्रम में किसी कर्मचारी को बर्खास्त करना आवश्यक होता है, तो वे "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 5" का संदर्भ देते हैं:

बढ़ती उम्र के कारण नौकरी से कैसे निकाले

एक रोजगार संबंध की समाप्ति का आधार किसी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति या जीवन की एक सम्मानित आयु की उपलब्धि भी हो सकता है। और इस स्थिति को कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि रोजगार रिकॉर्ड में वृद्धावस्था बर्खास्तगी को व्यक्तिगत पहल पर या दोनों पक्षों की सहमति से रोजगार संबंध के अंत में माना जाता है। वह है - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 का पैरा 1।

यहां यह नहीं भूलना चाहिए कि ऐसी स्थितियों में किसी व्यक्ति को अंततः संगठन छोड़ने के लिए 2 सप्ताह तक काम करने की आवश्यकता नहीं होती है। बर्खास्तगी का दिन आवेदन में इंगित तिथि के साथ मेल खाना चाहिए।

बर्खास्तगी पर विलंबित कार्यपुस्तिका

दस्तावेज़ जो हमेशा रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आवश्यक नहीं होते हैं, कर्मचारियों को अंतिम कार्य दिवस पर जारी किए जा सकते हैं। वह है - बर्खास्तगी का दिन। कई परिस्थितियों की उपस्थिति में, पुस्तकें उनके मालिकों के पास और थोड़ी देर बाद आ सकती हैं।

उदाहरण के लिए, बीमारी या अनुपस्थिति के कारण किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति में, उसे लिखित आवेदन के आधार पर 3 कार्य दिवसों के भीतर व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज जारी किए जाते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि इस समय बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में निशान पहले से ही होना चाहिए।

यदि पुस्तक को व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित करना असंभव है, तो नियोक्ता रूसी डाक द्वारा पूर्व कर्मचारी को दस्तावेज भेजता है। बर्खास्त व्यक्ति की लिखित अपील को भी इन कार्यों के कमीशन के आधार के रूप में काम करना चाहिए। दस्तावेज़ को हाथों में सौंपने की सामान्य प्रक्रिया से अंतर उस व्यक्ति का तथ्य है जो बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका में हस्ताक्षर करता है। यह देखते हुए कि इस मामले में पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करना असंभव है, बर्खास्तगी का तथ्य केवल नियोक्ता द्वारा दर्ज किया जाता है।

अन्य मामलों में, नियोक्ता की गलती के कारण कार्यपुस्तिका में देरी अस्वीकार्य है। प्रबंधन इसके लिए जिम्मेदार हो सकता है:

• दस्तावेज़ के देर से जारी करने के लिए;
• यदि की गई प्रविष्टियां 2018 के नमूने के खारिज होने पर कार्यपुस्तिका के पूरा होने के अनुरूप नहीं हैं।

कला के पहले भाग के तहत संगठनों पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

कर्मचारी की पहल पर बर्खास्तगी (अपने स्वयं के अनुरोध पर) पारंपरिक रूप से एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का सबसे आम आधार है। पंजीकरण की प्रतीत होने वाली सादगी के बावजूद, विशेषज्ञों के पास अक्सर प्रश्न होते हैं कि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में इस प्रविष्टि को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए। हम उन स्थितियों का विश्लेषण करेंगे जिनमें उनसे बचने के लिए गलतियाँ की जाती हैं।

कर्मचारी की पहल पर बर्खास्तगी

• « अपनी मर्जी से खारिज कर दिया, रूसी संघ के श्रम संहिता";
• "कर्मचारी की पहल पर बर्खास्त, रूसी संघ का श्रम संहिता";
• "रोजगार अनुबंध को रूसी संघ के श्रम संहिता के अपने अनुरोध पर समाप्त कर दिया गया था";
• "रूसी संघ के श्रम संहिता कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था";
• "रोजगार अनुबंध को रूसी संघ के श्रम संहिता के अपने अनुरोध पर समाप्त कर दिया गया था";
• « रूसी संघ के श्रम संहिता कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।

इसके अलावा, इनमें से किसी भी फॉर्मूलेशन को उन कारणों के संकेत के साथ पूरक किया जा सकता है जिनके लिए कर्मचारी को लाभ और लाभ का प्रावधान जुड़ा हुआ है।

कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है या उसमें एक प्रविष्टि की जाती है।

फिर, इस संगठन में की गई सभी प्रविष्टियों को कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

कर्मचारी स्वयं, कार्यपुस्तिका का स्वामी, नीचे दिए गए संकेत (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों का खंड 35, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना, 04/16 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) (2003 एन 225)।