Normas de dotación de personal médico, farmacéutico, docente y de cocina en hospitales de rehabilitación. Sobre normas de dotación de personal y dotación de personal estándar de farmacias y quioscos de farmacia

La plantilla de cualquier farmacia hoy en día se forma en base a las necesidades reales del equipo. Para las farmacias que reciben fondos del presupuesto, la cantidad de fondos asignados también juega un papel importante, y para las farmacias que operan en el territorio de los centros de salud para pacientes hospitalizados.

La plantilla de cualquier farmacia hoy en día se forma en base a las necesidades reales del equipo. Para las farmacias que reciben fondos presupuestarios, la cantidad de fondos asignados también juega un papel importante, y para las farmacias que operan en el territorio de los establecimientos de salud fijos, el número de camas. El personal de la farmacia está regulado por un documento especial: la tabla de personal.

En él se ingresan todos los puestos, salarios, bonificaciones, asignaciones para cada puesto. La responsabilidad de mantener la plantilla de personal recae en el inspector del departamento de personal o contador. Está certificado por las firmas de las personas mencionadas y la gerencia, y los cambios se realizan estrictamente sobre la base de una orden.

↯ Más artículos en la revista.

Hoy, en la parte que no contradice la legislación vigente, adoptada en la época soviética:

• "Normas de dotación de personal farmacéutico y auxiliar de farmacias";
• “Estados típicos del personal administrativo y directivo y económico y de servicios de las oficinas de farmacia”;
• "Estándares regulares de quioscos de farmacia".

Estas normas regulan el personal de la farmacia, su número, en función del número de recetas procesadas de medicamentos y el número de establecimientos de salud atendidos.

Reglamentos estatales para organizaciones farmacéuticas comerciales

En las condiciones del mercado farmacéutico moderno, el enfoque para la formación de un personal de farmacia utilizado en la Unión Soviética es prácticamente irrealizable. Sin embargo, la legislación rusa moderna no regula los estándares de personal de las organizaciones farmacéuticas, y los estándares anteriores solo pueden usarse como valores auxiliares. Los gerentes de farmacia tienen derecho a desarrollar de forma independiente la dotación de personal, en función de las necesidades reales del equipo y de la organización en su conjunto.

La primera y segunda columna de la tabla indican el nombre y código de la unidad estructural de la organización. En la tercera columna se ingresan los cargos de acuerdo al Clasificador de Ocupaciones para cada unidad estructural en el orden de subordinación. La cuarta columna es el número de unidades de personal para cada puesto individual, la quinta columna es el salario (tasa arancelaria) en rublos para cada puesto.

En las columnas seis a la ocho se ingresan todas las asignaciones a las que tiene derecho un determinado empleado: por condiciones especiales de trabajo, conocimientos especiales, horas de trabajo, bonificaciones, etc. Los valores de la novena columna se calculan sumando los valores ​\u200b\u200en las columnas 5-8 y multiplicando el número resultante por el número de unidades de personal (columna 4) para cada puesto específico. El personal de la farmacia, es decir, el número total de unidades de personal será la suma de los valores de la cuarta columna, y el total de la nómina mensual será la suma de los valores de la novena columna.

Esta tabla, después de completarse, debe estar certificada por las firmas del jefe de contabilidad y el jefe del departamento de personal. También se realizan cambios en la lista de personal en relación con la introducción de un nuevo puesto, su cambio de nombre, cambio en la tarifa, transferencia a otra unidad estructural. Esto también se lleva a cabo sobre la base de la orden del jefe de la organización farmacéutica.

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ORDEN del Ministerio de Salud de la URSS con fecha 08-06-81 826 (modificado el 23-06-83) SOBRE LAS REGULACIONES Y REGULACIONES DE LA MEDICA FARMACÉUTICA ... Relevante en 2018

ESTÁNDARES DEL PERSONAL MÉDICO, FARMACÉUTICO, PEDAGÓGICO Y DE COCINA EN HOSPITALES DE REHABILITACIÓN

1. Las plazas de médicos de departamentos (sala) de un hospital se establecen a razón de 1 plaza por el siguiente número de camas:

	Nombre del puesto del médico.	Número de camas
	médico - neuropatólogo	30
	médico - neuropatólogo	35
	médico - neuropatólogo	30
	médico - neurocirujano	120
	médico - neuropatólogo	25
	médico - neurocirujano	120
	urólogo	150
	traumatólogo - ortopedista	35
	traumatólogo - ortopedista	35

Al calcular el número de puestos de médicos en hospitales clínicos (departamentos), su número se reduce en 0,5 puestos a expensas de cada asistente que realiza el trabajo médico. Cuando los auxiliares realicen una labor consultiva sistemática de acuerdo con el procedimiento establecido, se excluyen 0,25 plazas de médico del número estimado de plazas de médico a expensas de cada plaza de auxiliar.

2. Las plazas de médicos de determinadas especialidades (en exceso de las previstas en el apartado 1) se establecen a razón de 1 plaza:

2.1. Obstetra - ginecólogo - para 1000 camas;

2.2. Médico - dermatovenereólogo - para 750 camas (si hay piscina);

2.3. Médico - oftalmólogo - para 1000 camas;

2.4. Médico - otorrinolaringólogo - para 1000 camas;

2.5. Médico - psiquiatra - 500 camas;

2.6. Médico - terapeuta - 500 camas.

3. Los puestos de médicos - dentistas se establecen a razón de 1 puesto por 400 camas.

4. Los puestos de médicos - auxiliares de laboratorio se establecen a razón de 1 puesto por 800 camas.

5. Puestos de médicos: los radiólogos se establecen a razón de 1 puesto por 300 camas.

6. Los puestos de médicos: fisioterapeutas (incluso para trabajos de acupuntura) se establecen a razón de 1 puesto por 200 camas.

7. Los puestos de médicos de diagnóstico funcional se establecen a razón de 1 puesto por cada 500 camas.

8. Las plazas de médicos en fisioterapia se establecen a razón de 1 plaza por 150 camas.

9. Se establecen los cargos de jefes de departamento:

Nombre de las sucursales	El número mínimo de camas en las que se introduce la posición del jefe: un médico de la especialidad correspondiente	notas
1	2	3
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de accidente cerebrovascular	60
Neurológico para el tratamiento de rehabilitación de pacientes con enfermedades del sistema nervioso periférico	60
Neurológico para el tratamiento reparador de pacientes con secuelas de lesiones e intervenciones quirúrgicas en el cerebro	60
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de enfermedades y lesiones de la médula espinal	40	En un departamento de hasta 60 camas, se establece la posición del jefe en lugar del 0,5 de la posición de un médico
Ortopédico para el tratamiento restaurador de pacientes con enfermedades de la columna vertebral sin disfunción de la médula espinal	60
Ortopédico para el tratamiento reparador de pacientes con secuelas de lesiones y enfermedades del sistema musculoesquelético	60

10. El cargo de jefe del departamento de laboratorio, rayos X y fisioterapia se establece en los casos en que el hospital tenga derecho a por lo menos un cargo de médico de la especialidad correspondiente.

Cada uno de los puestos de gerentes se presenta en lugar de un puesto de médico.

11. El puesto de jefe del departamento de fisioterapia se establece en un hospital que tiene derecho a por lo menos 20 puestos de médicos e instructores en fisioterapia, en lugar de un puesto de médico.

12. El cargo de jefe de la oficina de contabilidad y estadísticas médicas, un médico, se establece si hay al menos 800 camas en el hospital.

13. El puesto de médico jefe adjunto para asuntos médicos se establece en un hospital con 500 o más camas.

En hospitales con 300 a 500 camas, este puesto puede introducirse en lugar del jefe de servicio.

14. Los puestos de enfermeras (sala) con sistema de servicio de 2 grados se establecen a razón de 1 puesto de guardia las 24 horas para el siguiente número de camas:

Nombre de los departamentos (cámaras)	Número de camas
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de accidente cerebrovascular	20
Neurológico para el tratamiento de rehabilitación de pacientes con enfermedades del sistema nervioso periférico	20
Neurológico para el tratamiento reparador de pacientes con secuelas de lesiones e intervenciones quirúrgicas en el cerebro	15
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de enfermedades y lesiones de la médula espinal	15
	20
Ortopédico para el tratamiento reparador de pacientes con secuelas de lesiones y enfermedades del sistema musculoesquelético	20

15. El puesto de enfermera dietética se establece en un hospital con 200 o más camas.

16. El puesto de enfermera para recibir pacientes se establece en un hospital con 150 o más camas.

17. Los puestos de enfermeras en sala de tratamiento se establecen a razón de 1 puesto por el siguiente número de camas:

Nombre de los departamentos (cámaras)	Número de camas
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de accidente cerebrovascular	50
Neurológico para el tratamiento de rehabilitación de pacientes con enfermedades del sistema nervioso periférico	50
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de lesiones e intervenciones quirúrgicas	60
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de enfermedades y lesiones de la médula espinal	30
Ortopédico para el tratamiento restaurador de pacientes con enfermedades de la columna vertebral sin disfunción de la médula espinal	50
Ortopédico para el tratamiento reparador de pacientes con secuelas de lesiones y enfermedades del sistema musculoesquelético	60

18. Los puestos de auxiliares de laboratorio se establecen a razón de 1 puesto por 200 camas.

19. Los puestos de auxiliares médicos - auxiliares de laboratorio pueden establecerse dentro de los límites de la norma de los puestos de auxiliares de laboratorio previstos en el apartado 18, en relación con los auxiliares de laboratorio 2: 1. En los hospitales que tengan derecho a 0,25; 0,5; 0,75 o 1 - 1,25 posiciones de un asistente de laboratorio, 0,25 se pueden ingresar en el orden especificado, respectivamente; 0,5; 0.75 o 1 puesto de paramédico - auxiliar de laboratorio.

20. Los puestos de radiólogos se establecen de acuerdo con los puestos de médicos - radiólogos, apoyándose de conformidad con el apartado 5.

21. Los puestos de enfermeras de fisioterapia se establecen a razón de 1 puesto por cada 15 mil unidades condicionales de fisioterapia por año.

22. Los puestos de enfermeras de masaje se establecen en el personal del departamento de fisioterapia (oficina) según la cantidad de trabajo y las normas aprobadas de tiempo para los procedimientos de masaje relajante.

23. Los puestos de instructores en fisioterapia se establecen en función de la cantidad de trabajo y los estándares de tiempo aprobados para la realización de las clases de fisioterapia.

24. Los cargos de enfermeras de diagnóstico funcional se establecen de acuerdo a los cargos de médicos de diagnóstico funcional.

25. Las plazas de instructores de terapia ocupacional se establecen a razón de 1 plaza por 60 camas.

26. Se establecen los cargos de registradores médicos:

26.1. Oficina de Información - a razón de 1 puesto por 500 camas;

26.2. Archivo médico - a razón de 1 puesto por 500 camas.

27. Se establecen los puestos de desinfectadores para atender las instalaciones de desinstalación que operan en la institución a razón de 1 puesto por cada 400 camas.

28. Los puestos de estadísticos médicos se establecen a razón de 1 puesto por cada 400 camas.

29. Los puestos de enfermeras superiores de departamentos se establecen de acuerdo con los puestos de jefes de departamentos, introducidos de conformidad con el párrafo 9.

30. Se establece en el hospital el puesto de jefe de enfermería del departamento de fisioterapia (consultorio), el cual tiene derecho a por lo menos 4 puestos de enfermeras de fisioterapia y masaje, en lugar de uno de ellos.

31. El puesto de jefe del gabinete de estadísticas médicas - paramédico se establece en un hospital con menos de 800 camas en lugar del puesto de estadístico médico.

32. El puesto de jefe de enfermería se establece en los hospitales asignados a los grupos I - X en términos de remuneración de los empleados superiores de las instituciones de atención de la salud.

33. Los puestos de enfermeras - limpiadoras (sala) con un sistema de atención al paciente de 2 grados se establecen a razón de 1 puesto las 24 horas para el siguiente número de camas:

Nombre de los departamentos (cámaras)	Número de camas
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de accidente cerebrovascular	25
Neurológico para el tratamiento de rehabilitación de pacientes con enfermedades del sistema nervioso periférico	25
Neurológico para el tratamiento reparador de pacientes con secuelas de lesiones e intervenciones quirúrgicas en el cerebro	25
Neurológico para el tratamiento rehabilitador de pacientes con secuelas de enfermedades y lesiones de la médula espinal	20
Ortopédico para el tratamiento restaurador de pacientes con enfermedades de la columna vertebral sin disfunción de la médula espinal	25
Ortopédico para el tratamiento reparador de pacientes con secuelas de lesiones y enfermedades del sistema musculoesquelético	25

34. Los puestos de enfermeras - camareras se establecen a razón de 1 puesto por 30 camas.

35. Los puestos de enfermeras - limpiadoras para garantizar la limpieza de baños y pasillos se establecen a razón de 1 puesto por 50 camas.

36. Los puestos de enfermeros - bañistas se establecen a razón de 1 puesto por 60 camas.

En el departamento de neurología para pacientes con secuelas de enfermedades y lesiones de la médula espinal, se están introduciendo 2 posiciones indicadas.

37. El puesto de enfermera para recibir pacientes se establece en un hospital con 150 o más camas.

38. Las posiciones de las enfermeras de la sala de tratamiento se establecen de acuerdo a las posiciones de las enfermeras de dicho gabinete.

39. Los puestos de enfermeras del consultorio dental se establecen de acuerdo con los puestos de médicos - dentistas, pero no más de 1 puesto.

40. Los puestos de enfermeras de laboratorio se establecen a razón de 1 puesto por 4 puestos de médicos - auxiliares de laboratorio, paramédicos - auxiliares de laboratorio y auxiliares de laboratorio.

41. Los puestos de enfermeras del departamento (oficina) de rayos X se establecen de acuerdo con los puestos de médicos - radiólogos, dependiendo del hospital de acuerdo con el párrafo 5.

42. Los puestos de camilleros del departamento de fisioterapia (oficina) se establecen a razón de 1 puesto por 2 puestos de enfermeras de fisioterapia, y cuando se realiza un tratamiento con agua, barro, turba, ozoquerita y parafina, por 1 puesto de enfermera dedicada a vacaciones de estos procedimientos.

43. Los puestos de enfermeras en la oficina de diagnóstico funcional se establecen de acuerdo con los puestos de médicos en dicha oficina.

44. El puesto de enfermero de piscina se establece si hay piscina.

45. Los puestos de enfermeras para el transporte y acompañamiento de pacientes a los departamentos (consultorios) de tratamiento y diagnóstico se establecen a razón de 1 puesto por cada 100 camas y adicionalmente:

45.1. 2 plazas en el departamento de neurología para pacientes con secuelas de enfermedades y lesiones de la médula espinal;

45.2. 1 puesto en el departamento de neurología para pacientes con secuelas de accidente cerebrovascular.

46. ​​​​Los puestos de hermanas - amas de casa se establecen de acuerdo con los puestos de jefes de departamento, introducidos de acuerdo con el párrafo 9.

En los departamentos de fisioterapia y ejercicios de fisioterapia, se podrá establecer este puesto en sustitución del puesto de enfermera.

47. Los puestos de logopedas se establecen en función de la cantidad de trabajo.

48. Los puestos de médicos, personal médico y pedagógico medio y subalterno de los departamentos (oficinas) de tratamiento de rehabilitación de pacientes en forma ambulatoria se establecen de la manera y de acuerdo con los estándares de personal de los departamentos (oficinas) indicados.

(introducido si el hospital no cuenta con una farmacia autosuficiente)

49. El puesto de jefe - farmacéutico se establece en un hospital con 100 o más camas.

50. El puesto de jefe adjunto - farmacéutico se establece en un hospital con 600 o más camas.

51. Los puestos de farmacéuticos - tecnólogos o farmacéuticos se establecen a razón de 1 puesto por 150 camas.

52. Los puestos de farmacéuticos - analistas se establecen en presencia de:

52.1. 200 - 500 camas - 0,5 posiciones;

52.2. Más de 500 a 1000 camas - 1 puesto;

52.3. Más de 1000 camas: 1 puesto por cada 1000 camas y 1 puesto adicional por cada 500 camas posteriores.

53. Los puestos de empacadores se establecen en presencia de:

53.1. 300 - 900 camas - a razón de 1 puesto por 300 camas;

53.2. Más de 900 camas: 3 puestos para 900 camas y 1 puesto adicional por cada 400 camas posteriores.

54. Los puestos de enfermeros - limpiadores se establecen en función del número de puestos de farmacéuticos - tecnólogos y farmacéuticos en presencia de:

54.1. 100 - 1000 camas - a razón del 40% del número de posiciones especificadas;

54.2. Más de 1000 camas: a razón del 30% del número de puestos especificados.

55. Los puestos de los empleados y las profesiones de los trabajadores de la cocina se establecen de acuerdo con las normas de dotación de personal vigentes para los empleados de estos departamentos.

Notas:

1. Los puestos de psicólogos se establecen en función de la cantidad de trabajo.

2. Para la preparación de documentación médica utilizando equipos de grabación de sonido (grabadoras, grabadoras de voz, etc.), se pueden introducir puestos de registradores médicos (con mecanografía) a razón de 1 puesto por 75 - 100 camas.

Estos puestos se establecen dentro de los límites del número de puestos de personal médico, dependiendo del hospital.

3. Al organizar un puesto de esterilización centralizada de personal médico (jefe de enfermería y enfermeras) en un hospital, se pueden establecer dependiendo de la cantidad de trabajo debido al número total de puestos de personal médico asignados al hospital.

4. En el caso de atender un hospital con 300 o más camas por una farmacia interhospitalaria autosustentable, se establece 1 cargo de farmacéutico - tecnólogo o farmacéutico en la plantilla del hospital.

(Modificado por la Orden del Ministerio de Salud de la Federación Rusa de fecha 23/06/83 N 758)

5. La atención médica de los pacientes por la tarde y por la noche, los fines de semana y las vacaciones en los hospitales, por regla general, debe ser proporcionada por médicos cuyos puestos estén previstos en el presente estatuto del personal, dentro de su horario de trabajo durante el período contable.

En hospitales grandes, además de la función del médico en el hospital en su conjunto, la función del médico puede organizarse en un grupo de departamentos si hay al menos 400 camas en el grupo.

Al organizar la atención médica de los pacientes por la tarde y por la noche, los fines de semana y los días festivos, uno debe guiarse por las instrucciones especiales actuales del Ministerio de Salud de la URSS.

6. Solo se pueden ingresar posiciones enteras, 0.25, 0.5 o 0.75 en la tabla de personal.

El redondeo para posiciones del mismo nombre se puede realizar tanto para unidades estructurales individuales, como para varias, o para la institución en su conjunto, en el siguiente orden:

Las cifras totales inferiores a 0,13 se descartan, las cifras 0,13 - 0,37 se redondean a 0,25; las cifras 0,38 - 0,62 se redondean a 0,5; las cifras 0,63 - 0,87 se redondean a 0,75 y más de 0,87 a uno.

En el mismo orden, se permite el redondeo por categorías de personal (médicos, personal paramédico, personal médico subalterno, etc.), pero sólo para la institución en su conjunto.

7. No se permite el establecimiento de puestos de personal médico y farmacéutico que excedan estos estándares de dotación de personal.

8. El fortalecimiento de unidades estructurales individuales, la introducción de puestos no previstos por estas normas (dentistas en lugar de los puestos de odontólogos, etc.), puede, si es necesario, llevarse a cabo en la forma establecida por la carta circular del Ministro de Salud de la URSS del 15 de abril de 1967 N 01-23/3 "Sobre la ampliación de los derechos de los jefes de instituciones de salud", teniendo en cuenta la carta circular del Ministerio de Salud de la URSS del 30 de abril de 1979 N 02-14 / 16-14. Al mismo tiempo, no está permitido introducir puestos de tales nombres que no estén previstos por los estándares de personal actuales de las instituciones médicas, y para el personal médico, además, por la nomenclatura actual de puestos médicos. Tampoco está permitido abusar de las posiciones introducidas dependiendo de la cantidad de trabajo.

9. Para brindar a los pacientes consultas altamente calificadas, se permite invitar a especialistas de otras instituciones. Los fondos necesarios para pagar a los consultores deben incluirse en el presupuesto de los hospitales.

10. Estas normas de dotación de personal tienen por objeto calcular el número máximo de puestos a los que tiene derecho un hospital. Los métodos y formas de organización de la atención médica, los nombres específicos de los puestos médicos y su número en ciertas especialidades son determinados por los jefes de las autoridades e instituciones de salud, según el volumen y las condiciones de trabajo dentro de los derechos que se les otorgan.

Los indicadores (número de camas por 1 puesto, 1 puesto, etc.), que se utilizan en los estándares para calcular el número de puestos del personal, no son normas para la carga de trabajo (servicio) de los empleados. Estos últimos son establecidos por los titulares de las instituciones en acuerdo con los órganos sindicales, teniendo en cuenta la gravedad de los pacientes, el horario de trabajo (diurno, nocturno), la accesibilidad de la población al policlínico (ambulatorio) y otras condiciones específicas. Por ejemplo, los médicos que no pueden participar en el trabajo (deber) en un hospital por la tarde y la noche por razones de salud y otras razones válidas, las tasas de carga de trabajo (servicio) deben aumentar frente a las tasas calculadas previstas por las normas; enfermeras y enfermeras (sala): disminuyen durante el día y aumentan por la tarde y por la noche.

Jefe
Planificación y gestión financiera
V. V. GOLOVTEEV

Anexo No. 4
a la orden del Ministerio
cuidado de la salud de la URSS
de fecha 6 de agosto de 1981 N 826

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Las normas estatales definen la lista principal de documentos que todo empleador debe tener, independientemente de la forma jurídica. La lista de estos documentos incluye la plantilla de personal. Aunque no hay una indicación directa de esto en la legislación, la lista de personal se menciona en varios artículos del Código Laboral de la Federación Rusa, lo que indirectamente confirma su necesidad.

que es la dotacion de personal

La plantilla de personal es uno de los documentos fundamentales de toda organización. Contiene información sobre la estructura de la empresa, los puestos y el número de unidades de personal.

En aquellas organizaciones donde el sistema de remuneración se limita únicamente a los salarios, este es el documento principal para la nómina.

Basado en lo que se llena

Si la organización acaba de comenzar sus actividades y la plantilla de personal se compila por primera vez, primero sería recomendable pensar en la lista de puestos necesarios y redactar un documento que regule la remuneración.

Responsable de compilar

La plantilla de personal la realiza cualquier empleado que tenga encomendada esta. Como regla general, este es un empleado del departamento de personal o un contador.

Introducción a este documento

Dado que la plantilla de personal no es un acto normativo local de la organización (párrafo 7 de la carta de Rostrud del 15/05/2014 N PG / 4653-6-1), el empleador no está obligado a informar a los empleados sobre la plantilla.

Requisitos primarios

La plantilla de personal se encuentra en la lista de formularios unificados, donde va bajo la letra T-3. La mayoría de las organizaciones usan este formulario porque contiene todas las columnas y columnas requeridas.

Pero el uso de este formulario no es obligatorio, solo tiene carácter consultivo, aunque ha habido muchas disputas al respecto. El punto final sobre esta cuestión lo puso la Carta de Rostrud de fecha 23 de enero de 2013 N PG/409-6-1. Establece directamente que las organizaciones tienen derecho a desarrollar sus propios formularios de este documento y usarlos, lo principal es tener en cuenta los requisitos de la ley.

En particular, el art. 15, 57 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que la función laboral de un empleado se determina de acuerdo con el puesto, la profesión indicada en la tabla de dotación de personal. Es decir, los nombres de los cargos deben estar incluidos en este documento.

Cómo completar la tabla de personal para LLC e IP

Requisitos

• el nombre completo de la organización debe indicarse de acuerdo con los documentos constitutivos;
• OKPO, este es el código de organización de 8 dígitos. Estos datos están contenidos en la carta de información de las autoridades estadísticas, que debe estar en cada empresa;
• número de horario. No hay requisitos claros aquí. Puedes usar numeración continua, puedes comenzar cada año con el número 1 e indicar el año a través de una fracción, puedes usar cualquier otro método de numeración.
• Fecha de preparación. Se fija la fecha real de compilación, puede diferir de la fecha de entrada en vigencia de la plantilla (por ejemplo, la plantilla elaborada en diciembre del año en curso entra en vigencia el 1 de enero del año siguiente);
• se indica el período de validez de la plantilla de personal, con mayor frecuencia 1 año, y a partir de qué fecha entra en vigor;
• en la esquina superior derecha se coloca el sello “Aprobado” y se indican los detalles de la orden de aprobación y la introducción de la plantilla. Encima del sello "Aprobado", por regla general, se coloca el sello de la organización, aunque esto no está fijado por ley.

Hoja de plantilla 2019

El formulario se puede descargar desde cualquier ordenamiento jurídico como Consultor o Garante. Como regla general, el formato de Word o Excel se ofrece para descargar, aquí no hay una diferencia fundamental, pero es más conveniente realizarlo en forma tabular, ya que las fórmulas se pueden ingresar en las celdas correspondientes y el documento calculará el número. de las unidades de personal y la nómina.

El procedimiento para rellenar el formulario T-3

Columna 1 "Nombre de la unidad estructural"

Las divisiones estructurales incluyen sucursales, oficinas de representación, talleres, departamentos, etc.

Por lo general, comienzan con unidades de alta dirección, luego servicios contables y financieros, producción y servicios económicos.

Por ejemplo: directorio, departamento de finanzas e inversiones, departamento económico, departamento de ventas, etc.

Columna 2 "Código de subdivisión"

Aquí, la codificación se asigna según el mismo principio que se utiliza en la primera columna e indica la subordinación de las unidades estructurales. Por ejemplo, el departamento de finanzas y propiedad - código 02, los departamentos de contabilidad y economía subordinados a él tendrán los códigos 02.1 y 02.2, respectivamente. Esta columna rara vez se completa, principalmente en empresas muy grandes. Y se puede excluir del documento por completo.

Columna 3 "Puesto (especialidad, profesión), categoría, clase (categoría) de calificación"

Los cargos se asientan en caso nominativo y singular, completos, sin abreviaturas.

El empleador tiene derecho a determinar la denominación de los puestos, excepto los asociados a condiciones de trabajo difíciles y perjudiciales y la percepción de beneficios estatales (pensión anticipada). Estos puestos deben ingresarse de acuerdo con el directorio de calificación-tarifa, o normas profesionales, que actualmente solo están en desarrollo.

Columna 4 "Número de unidades de personal"

El número de unidades de personal para cada puesto se indica aquí, puede ser entero o fraccionario, por ejemplo, 05 o 0,25 tasas, lo que significa que la cantidad de tiempo de trabajo para dicho puesto se reduce en dos o cuatro veces.

Nota: al indicar puestos y unidades de personal, el empleador tiene derecho a indicar cualquier número, independientemente de los empleados reales. Es decir, puede agregar 3 unidades de un contador a la lista de personal, pero contratar 2, y 3 unidades pueden permanecer vacantes todo el tiempo que desee.

Una excepción es la unidad de personal, que está reservada para la cuota de discapacitados. Su vacante debe ser comunicada a las autoridades laborales.

Columna 5 "Tasa arancelaria (salario), etc., frotar".

Todo depende de los sistemas salariales adoptados en la organización. Aquí se pueden fijar el salario, la tarifa o varios porcentajes y coeficientes.

Si no es posible anotar números específicos, simplemente puede indicar la forma de remuneración "a destajo", "acorde". Pero luego en las siguientes columnas debe haber un enlace al Reglamento sobre remuneración u otro documento donde se programe la nómina.

Columnas 6,7,8 "Recargos, frotar".

Cumplimentado de acuerdo con las Normas sobre salarios y otros documentos normativos locales. Esto generalmente se enumera aquí:

• asignación por trabajo nocturno;
• limpieza de baños;
• asignaciones del norte;
• otros recargos y bonificaciones.

En estas líneas, simplemente puede indicar el documento en el que está escrito todo esto, especialmente si hay muchas concesiones. Lo único que no se indica en estas columnas son las bonificaciones que se cobran sobre la totalidad del salario. Por ejemplo, una bonificación que se paga por el importe de un determinado porcentaje de todos los importes previamente devengados (salario o tasa arancelaria más bonificaciones).

Columna 9 "Total por mes"

Esta columna solo se puede completar si en las columnas 5-10 los montos están escritos en rublos y por el mismo período de tiempo (rublos / día, rublos / hora), de lo contrario, un guión o solo el monto del salario multiplicado por el se pone el número de unidades de personal.

Columna 10 "Nota"

Aquí, un acto regulatorio local que regula los salarios, se puede indicar el salario mínimo, si está establecido (por ejemplo, pago a destajo, y la nota indica: "al menos 10,000 rublos").

Como se mencionó anteriormente, el empleador puede excluir columnas que no sean necesarias para él.

Ejemplo de cumplimentación del formulario de dotación de personal T-3

Cosas para recordar

Al completar la columna 5 de la tabla de personal, debe recordar que el llamado "tenedor" de remuneración no se puede colocar en la tabla de personal. Dado que está legalmente establecido que por igual trabajo - igual salario (Artículo 22 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Es decir, si en una unidad hay 2 puestos de personal de un contador, entonces el salario o la tarifa deben ser los mismos. Pero puede establecer recargos y bonificaciones individuales.

quien firma

El formulario T-3 prevé dos firmas debajo de la tabla de personal: un empleado del departamento de personal y el jefe de contabilidad. Si falta alguna categoría, puede arreglárselas con una firma o designar a otras personas por el orden apropiado para la organización.

Términos y lugar de almacenamiento

La plantilla de personal original se almacena en el departamento de personal o en el departamento de contabilidad, esto está determinado por el flujo de documentos de una organización en particular. En cualquier caso, si el original está en el departamento de personal, entonces debe haber una copia en el departamento de contabilidad y viceversa.

Según párrafos. "un" arte. Sección 71 1.2 "Fundamentos organizacionales de gestión" de la Lista de documentos de archivo gerenciales típicos generados en el curso de las actividades de organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento (aprobado por Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa con fecha 25.08.2010 N 558), la lista de personal se almacena en la organización de forma permanente.

Modificación

La legislación no establece la duración de la plantilla, por lo que puede ser única a lo largo de toda la vida de la empresa, y todos los cambios y adiciones se harán mediante órdenes separadas de cambio de plantilla.

El propio empleador decide cambiar los datos en la tabla de dotación de personal, en este caso no está limitado en el tiempo y la cantidad de cambios. Las excepciones son los casos previstos por la ley, por ejemplo, la celebración de eventos. En este caso, el plazo para realizar los cambios lo establece el Código del Trabajo.

Resultados

La lista de personal es uno de los principales documentos de una empresa de cualquier forma de propiedad, que contiene documentos importantes. Dado que no hay análogos a este documento en el flujo de trabajo, mantener una tabla de personal no solo es obligatorio, sino también necesario para la organización óptima de la empresa.

Video: cómo elaborar una tabla de dotación de personal para una empresa en el programa 1C:

Institución educativa del presupuesto estatal.

educación profesional superior

"Universidad Estatal de Medicina de Ryazan

lleva el nombre del académico I.P. Pavlov»

Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa

Departamento de Gestión y Economía de la Farmacia

UN DIARIO

pasantía en administración y economía de farmacia

Alumnos de 5º año 4 grupos

(extramuros)

Lugar de pasantía: Farmacia No. 2 LLC

Jefe de práctica del departamento:

Gerente de Práctica de Farmacia:

Riazán, 2012-2013

El horario de distribución de la jornada laboral de la práctica industrial.

	Nombres de sección	Número de días
	Familiaridad general con el funcionamiento de la farmacia.
	Estudiar las reglas para preparar recetas.
	Estudiar las normas uniformes para la expedición de medicamentos
	Trabajando en el departamento de producción: En el lugar de trabajo de un farmacéutico para tomar recetas y dispensar medicamentos; En el puesto de trabajo del farmacéutico-tecnólogo para el control intrafarmacia; En el lugar de trabajo de un farmacéutico-tecnólogo para la fabricación de concentrados, productos semielaborados y preparaciones intrafarmacéuticas;	17.02.-01.03.2012
	Trabajar en temas de contabilidad y presentación de informes.
	Trabajar en la previsión de los indicadores económicos de una farmacia.
	Inscripción de trabajos de curso.
	Obtener crédito

El propósito de la práctica de producción: consolidación y expansión de los conocimientos teóricos adquiridos por los estudiantes en el proceso de estudio en los departamentos, e inculcar habilidades prácticas en los estudiantes en cada lugar de trabajo específico en una farmacia.

Familiaridad general con el funcionamiento de la farmacia.

La forma organizativa y legal de LLC "", una unidad estructural - farmacia No. 2. La farmacia tiene una licencia válida para llevar a cabo actividades farmacéuticas. La farmacia está ubicada en un edificio de una sola planta, tiene su propia entrada. Las mercancías de los proveedores se reciben en un lugar especialmente designado para ello. Hay una entrada separada para proveedores.

La facturación de la farmacia es de 1,7-2,3 millones de rublos. por mes, el número de clientes es de 300-400 cheques por día, el saldo de inventario es de aproximadamente 2 millones de rublos.

La farmacia cuenta con los siguientes locales: área de venta, sala de desempaque, sala de material, sala de descanso para el personal con baño.

La farmacia cuenta con 2 cajas registradoras con cajas registradoras del tipo "Mercury-112F". Hay un detector de moneda, una terminal para pagos sin efectivo.

El piso comercial está equipado con vitrinas que brindan la oportunidad de revisar y conservar medicamentos y productos de otros grupos que pueden dispensarse de las organizaciones farmacéuticas. La farmacia tiene ocho vitrinas. Las vitrinas son cumplidas del cristal, para la mejor revista de la mercancía. Son rectangulares y semicirculares en las esquinas, los estantes son de vidrio transparente, la pared trasera de la vitrina es espejada. Las vitrinas están provistas de iluminación halógena puntual en la parte superior. Los medicamentos se exponen por separado en vitrinas: medicamentos de uso interno y medicamentos de uso externo.

La información básica sobre el trabajo de la farmacia se encuentra en un puesto de información especial en el piso de operaciones. En el stand hay una copia de la licencia y la siguiente información: especialización y perfil de las farmacias más cercanas con dirección y teléfono; apellidos e iniciales de los empleados del parqué en sus lugares de trabajo o gafetes; apellido, nombre, patronímico del jefe de la empresa farmacéutica; sobre servicios extraordinarios para veteranos discapacitados de la Gran Guerra Patria (WWII) y participantes equiparados a veteranos discapacitados de la Segunda Guerra Mundial; apellido, nombre y patronímico del administrador de turno o persona que lo sustituya y su trabajo; números de farmacias y números de teléfono de todos los departamentos de referencia e información en las farmacias de la ciudad, el número de teléfono del servicio gratuito de información de la ciudad sobre la disponibilidad de medicamentos en las farmacias, el texto de la Ley de la Federación Rusa "Sobre la Protección del Consumidor Derechos".

Los gabinetes y cajones ubicados en la parte inferior del gabinete están diseñados para almacenar inventario. El sistema de mamparas móviles en el interior de las cajas permite colocar mercancías de pequeño tamaño. También hay medicamentos que necesitan condiciones especiales de almacenamiento (oscuridad, etc.). Para mercancías grandes hay un armario con puertas. La parte inferior de la vitrina también es un lugar para almacenar inventario.

Hay vidrio en la caja: niega el riesgo de robo y previene la transmisión de infecciones de un cliente enfermo.

La farmacia está equipada con seis refrigeradores. Los refrigeradores para el almacenamiento de medicamentos tienen una temperatura interna correspondiente a la temperatura requerida para el almacenamiento de este tipo de productos.

La sala de materiales es un lugar donde se clasifican, clasifican y almacenan los preparados farmacéuticos. Los pisos de la sala de materiales tienen un revestimiento antipolvo.

Pregunta:
Cada farmacia prevé el puesto de un jefe y dos especialistas: principiantes (dos farmacéuticos o dos farmacéuticos, o un farmacéutico y un farmacéutico). El puesto de primerizo (que es ocupado por un farmacéutico o un farmacéutico) como tal no existe y es imposible simplemente escribir al primerizo en la lista de personal. Si un especialista renuncia (por ejemplo, un farmacéutico) y un farmacéutico toma su lugar, ¿es necesario cambiar el personal cada vez? Si la jefa de farmacia se va de baja por maternidad, y I.O. ¿Cómo será entonces la dotación de personal? Y al mismo tiempo, ¿qué debe escribirse en el libro de trabajo de un especialista en actuación? Si entonces este I.O. también se va de baja por maternidad (el propio jefe todavía está de baja por maternidad), nuevamente debe tomar otro I.O. ¿Cómo será entonces la dotación de personal? ¿Tengo que cambiarlo cada vez?

Responder:

Atención, está utilizando el acceso abierto a consejos obsoletos. Las consultas reales de los últimos 5 años están disponibles solo para clientes registrados que han pagado acceso al sitio.

Para no hacer cambios en la lista de personal cada vez, le recomendamos que indique en la lista de personal dos puestos de farmacéutico y dos puestos de farmacéutico.
En este caso, se pueden contratar dos farmacéuticos o dos farmacéuticos o un farmacéutico y un farmacéutico, y habrá puestos vacantes en la plantilla.
Si el jefe de la farmacia se va de baja por maternidad, son posibles las siguientes opciones de reemplazo:
1. Cumplimiento de los deberes de un jefe temporalmente ausente sin exención del trabajo determinado por un contrato de trabajo (de conformidad con el Artículo 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa), es decir, se puede confiar a un empleado de farmacia con su consentimiento por escrito para realizar, junto con el trabajo determinado por un contrato de trabajo, otro trabajo adicional a cambio de una remuneración adicional. La base para el desempeño de las funciones es un acuerdo adicional al contrato de trabajo;
2. Transferencia temporal de un empleado de farmacia a otro trabajo (puesto) (de conformidad con el Artículo 72.2 del Código Laboral de la Federación Rusa). Con esta opción, el empleado queda liberado de su trabajo principal. La base para el desempeño de las funciones es un acuerdo adicional al contrato de trabajo.
3. Conclusión de un contrato de trabajo de duración determinada (incluso a tiempo parcial) por el período de ausencia del jefe (de conformidad con el artículo 59 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Nótese que al no existir un puesto “interino”, el empleado que tiene encomendado el desempeño de las funciones de jefe, firmando el documento, debe poner el puesto que ocupa de acuerdo a la plantilla, ya que el empleado ha sido delegado oficialmente los poderes correspondientes (por orden, convenio adicional, apoderamiento).
En los tres casos, no es necesario realizar cambios en la plantilla de personal, excepto en el caso de introducir un nuevo puesto (incluso si es temporal): un jefe adjunto, para quien el contrato de trabajo especificará el desempeño de las funciones del jefe durante su ausencia
De acuerdo con la cláusula 4 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 (modificado el 25 de marzo de 2003). 2013), en los dos primeros casos de entradas en cuaderno no se incluye. Dado que solo se ingresa información sobre la transferencia a otro trabajo permanente en el libro de trabajo.
Al concluir un contrato de trabajo de duración determinada por la duración del desempeño de las funciones de un jefe ausente, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado. Se lleva a cabo de acuerdo con las Reglas anteriores para mantener y almacenar los libros de trabajo y las Instrucciones para completar los libros de trabajo sin indicar el carácter urgente del contrato de trabajo (carta de Rostrud de fecha 06/04/2010 No. 937-6-1) .

21.11.13