Липса на средства в касата. Липсва в касата! Какво да правя? Какви са осчетоводяванията за липса на каса?

Обратно към Недостиг

Терминът "липса" в общ смисъл означава липса или недостиг на нещо. Прилагайки този термин към касата на организацията, получаваме недостиг на средства. По правило се открива по време на счетоводен одит, наречен инвентаризация.

съдържащи се в Насоките, одобрени със Заповед № 49 на Министерството на финансите на Руската федерация.

Условията за неговото изпълнение, комисията и финансово отговорните лица се определят във всяко предприятие поотделно чрез издаване на съответна заповед от ръководителя и запознаване на всички заинтересовани служители с нея срещу подпис.

Трябва да знаете, че лица не могат да бъдат ангажирани на длъжността касиер в следните случаи:

Предишна или настояща наказателна отговорност;

Предоставяне на удостоверение, потвърждаващо факта на сериозно хронично нарушение на човешката психика;

Установяване на действия, свързани с нарушаване на обществения ред;

Медицински доклади за установяване на заболявания на гражданин или склонност към алкохолизъм и наркомания.

Доста сериозни изисквания се поставят и към касата: тя трябва да е с метални врати и огнеупорна каса.

В съответствие с правилата за извършване на касови операции в организацията, одобрени с решение на Съвета на директорите на Централната руска банка, счетоводителят е длъжен ежедневно да преизчислява паричните средства в касата на организацията, които се съхраняват в сейф.

За да проверите пари в брой, трябва да извършите поредица от последователни стъпки.

В края на работния ден счетоводител - касиер или друг служител, чиито задължения включват поддържане на каса, е длъжен да провери салдото в касовата книга с наличието на средства в касата.

Ако сред касовите документи има неподписани суми, те подлежат на възстановяване от касиера, тъй като той е финансово отговорно лице, с което е сключено съответното споразумение.

Освен това, ако по време на преизчисляването в касата на организацията се открият излишъци или липси, трябва да се изготви документ от установената форма под името акт за резултатите от инвентаризацията на средствата (№ INV-15). След това се съставя протокол за резултатите от счетоводния одит (№ INV -26).

В резултат на всички предприети действия се установява резултатът от инвентаризацията, като се посочват отговорните лица, които ще носят отговорност.

В случай на недостиг, счетоводителят ще направи осчетоводяване със сметка 94 „Липса на материални активи“ на съответната сметка 50 „Касиер на организацията“.

Освен това касиерът компенсира размера на недостига чрез удръжка от заплатата си или в брой. Ако този инцидент е възникнал по вина на колекторите, тогава средствата подлежат на връщане в сметката за сетълмент на организацията.

В случай, че организацията установи недостиг на средства по време на инвентаризацията, трябва да потърсите съвет от специалисти.

Квалифицирани юристи, опитни счетоводители с опит и одитори могат да действат като професионалисти в този профил.

Те ще ви помогнат лесно и безпроблемно да документирате този процес.

излишък
Складова наличност
Първично наблюдение, документиране. Счетоводни регистри, инвентар
Счетоводни обекти
Организационни документи

Назад | | нагоре

©2009-2018 Център за финансово управление. Всички права запазени. Публикуване на материали
допуска се при задължително посочване на линк към сайта.

Начало — Статии

Отговорност на касиера: нарушение на процедурата за работа с пари в брой, установяване на липси

В съответствие с чл. 242 от Кодекса на труда на Руската федерация отговорността в пълния размер на причинената вреда се възлага на служителя само в случаите, предвидени в закона.
Съгласно чл. 244 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмени споразумения за пълна индивидуална отговорност се сключват със служители, които са навършили 18 години и пряко обслужват или използват парични, стокови ценности или друго имущество.
Списъкът на длъжностите и работите, заменени или изпълнявани от служители, с които работодателят може да сключи писмени споразумения за пълна индивидуална отговорност за недостиг на поверено имущество, е одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. N 85. Това Списъкът също така включва, съвсем разбираемо, касиери (както и контрольори, касиер-контрольори, други служители, изпълняващи задълженията на касиери (контрольори)).

Забележка. Ако касиерът (друго лице, при условие че изпълнението на задълженията за обслужване на материални активи е неговата основна трудова функция) откаже да сключи споразумение, това може да се счита за неизпълнение на трудовите задължения (виж клауза 36 от Указа на Пленум на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. N 2).

Въз основа на споразумение за отговорност касиерът ще носи пълна отговорност:
- за безопасността на приетите от него ценности;
- за вреди, причинени както в резултат на умишлени действия, така и в резултат на небрежно или нечестно отношение към задълженията.
Ако размерът на щетата не надвишава средната месечна заплата на служителя, тогава възстановяването от извършителя се извършва със заповед на ръководството (което трябва да се направи не по-късно от един месец от датата на окончателното определяне на размера на щети, причинени от служителя).
Преди да се вземе решение се извършва проверка от съответната комисия за установяване размера на нанесените щети и причините. Освен това е наложително да се получат писмени обяснения от служителя или в случай на отказ или укриване да се състави акт (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако служителите не спазват установената процедура за възстановяване на щети, служителят има право да обжалва действията си в съда.
Ако:
- служителят не е съгласен да компенсира щетите доброволно и (или)
- месецът, определен за издаване на заповедта за възстановяване, е изтекъл и (или)
- сумата, която трябва да бъде възстановена от служителя, надвишава средната му месечна заплата, -
възстановяването се извършва само по съдебен ред.
Работодателят има право да сезира съда по спорове за обезщетение от служителя за щети в рамките на една година от датата на откриване на причинените щети (член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Въпреки това, служителят, виновен за причиняване на вреда на работодателя, може доброволно да я компенсира изцяло или частично. По споразумение на страните по трудовия договор се допуска обезщетение за вреди с разсрочено плащане. В този случай служителят представя на работодателя писмено задължение за обезщетяване на щетите, като посочва конкретни условия за плащане. В случай на уволнение на служител, който е поел писмен ангажимент за доброволно обезщетяване на щети, но е отказал да компенсира посочените щети, непогасеният дълг се събира по съдебен ред.

Забележка. Със съгласието на работодателя служителят може да му прехвърли равностойно имущество, за да компенсира причинените вреди или да поправи повреденото имущество.

Обезщетението за вреди се извършва независимо от привличането на служителя към дисциплинарна, административна или наказателна отговорност за действия или бездействия, които са причинили щети на работодателя.
Съгласно чл. 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, нарушението на процедурата за работа с пари и процедурата за извършване на касови операции води до налагането на административна глоба.
Нарушаването на реда означава, първо, извършване на парични разплащания с други организации над установените лимити. Лимитът на паричните разплащания между юридически лица (включително PBOYuL) за една транзакция е 100 000 рубли. (Инструкция на Банката на Русия от 20 юни 2007 г. N 1843-U).
второ, неполучаване или непълно осчетоводяване на пари в касата.
на трето място, неспазване на реда за съхраняване на свободни парични средства.
четвърто, натрупване на пари в касата над установените лимити.
Санкциите за нарушаване на процедурата за работа с пари и процедурата за извършване на касови операции са сериозни: административна глоба за длъжностни лица в размер от 4000 до 5000 рубли, за юридически лица - от 40 000 до 50 000 рубли.
Пето, неспазване на безопасността на контролните ленти (Z-доклади), книгата на касиер-оператора и други документи относно използването на касови апарати за най-малко пет години. В този случай ръководителят ще носи отговорност за нарушаване на условията за съхранение на счетоводни документи (чл.

Липсва в касата! какво да правя?

15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, глоба от 2000 до 3000 рубли).
Следните обстоятелства могат омекватадминистративна отговорност (член 4.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):
- разкаяние на лицето, извършило административно нарушение;
- предотвратяване от лицето, извършило административно нарушение, на вредните последици от административно нарушение, доброволно обезщетение за причинените вреди или отстраняване на причинените вреди;
- извършване на административно нарушение в състояние на силно емоционално вълнение (афект) или при комбинация от трудни лични или семейни обстоятелства;
- извършване на административно нарушение от непълнолетно лице;
- извършване на административно нарушение от бременна жена или жена с малко дете.
Случаи по чл. 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация се разглеждат от данъчните власти (член 23.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява отговорност за липсата на първични документи и предвижда събирането на глоба за грубо нарушение на правилата за отчитане на приходите и разходите и обектите на данъчно облагане.
Паричните транзакции се обработват, като се използва следното първични документи:
- входящ касов ордер (N КО-1);
- касов ордер по сметка (N КО-2);
- касова книга (N КО-4);
- дневник за регистрация на входящи и изходящи касови документи (N KO-3);
- авансов отчет (N АО-1);
- удостоверение-доклад на касиер-оператора (N KM-6);
- информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на организацията (N KM-7);
- Z-отчети (ККТ контролни ленти), касова бележка.
За целите на прилагането на чл. 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация, грубо нарушение на правилата за отчитане на приходите и разходите и обектите на данъчно облагане се разбира като липса на първични касови документи, както и ненавременно или неправилно отразяване в сметките и в отчетите на бизнес транзакции, парични средства, имущество на организацията, приходи, разходи и обекти на данъчно облагане на данъкоплатеца.
Ако тези действия са извършени в рамките на един данъчен период и няма признаци на данъчно нарушение, тогава глобата е 5000 рубли. Ако същите нарушения са извършени през повече от един данъчен период, размерът на глобата е 15 000 рубли.
Установена и наказателна отговорност за извършване на кас умишлени действия. Например за кражба, т.е. тайна кражба на имущество на други хора (член 158 от Наказателния кодекс на Руската федерация). В прост, "неквалифициран" вариант (т.е. без предварително споразумение, без влизане в жилище, без особено големи размери и т.н.) санкциите са както следва:
- глоба до 80 000 рубли. или в размер на трудовото възнаграждение или други доходи на осъдения за период до шест месеца, или
- Задължителна работа до 180 часа, или
поправителен труд за период от 6 месеца до една година, или
- ограничаване на свободата до две години, или
- арест за период от два до четири месеца, или
- Лишаване от свобода до две години.
Измама, т.е. кражба на чужда собственост или придобиване на правото върху чужда собственост чрез измама или злоупотреба с доверие (член 159 от Наказателния кодекс на Руската федерация), се наказва с:
- Задължителна работа до 180 часа, или
- поправителен труд за период от 6 месеца до една година, или
- арест за срок от два до четири месеца, или
Присвояване или присвояване, т.е. кражба на чуждо имущество, поверено на виновното лице (член 160 от Наказателния кодекс на Руската федерация), се наказва с:
- глоба до 120 000 рубли. или в размер на трудовото възнаграждение или други доходи на осъдения за период до една година, или
- Задължителна работа до 120 часа, или
поправителен труд до шест месеца, или
— ограничаване на свободата за срок до две години, или
- Лишаване от свобода до две години.
Цесията е противоправно задържане (невръщане) на чужда вещ с цел превръщането й в своя полза от лицето, на което е поверено това имущество. Разхищението се състои в продажба, потребление, отчуждаване или прехвърляне на трети лица на чужда собственост, поверена на виновния.
И накрая, напомняме ви, че служител може да бъде уволнен по инициатива на работодателя, ако:
- извършването на кражба (включително малка) на чуждо имущество на работното място, присвояване, установено с влязла в сила съдебна присъда или решение на съдия, орган, длъжностно лице, упълномощено да разглежда дела за административни нарушения ( алинея "d", параграф 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- извършването на виновни действия от служител, който директно обслужва парични или стокови ценности, ако тези действия водят до загуба на доверие в него от страна на работодателя (клауза 7 от член 81 от Кодекса на труда на Руска федерация).

Добър ден! Ситуацията е следната: работих като администратор с комбинация от задължения като касиер, беше сключено споразумение за пълна отговорност.

През декември 2017 г. ни забавиха заплатата и преди Нова година ни дадоха само 5000 рубли. Взех 15 000 рубли от касата, като написах лист хартия, дълг за такова и такова, връщане от заплати, дата, подпис ... Моят партньор, вторият администратор, знаеше за това, тя също отиваше да вземат пари от касата срещу заплата, това сме го практикували неведнъж, вземали сме назаем и винаги сме ипотекирали от първата заплата.

След новогодишните празници, преди първата ми работна смяна, 4 януари, получих обаждане от ръководителя. бух и каза, че днес, 3 януари 2018 г., извършихме проверка и открихме липса на 15 000 рубли в касата, беше съставен акт за липсата в присъствието на свидетели и за да избегнат проблеми, ме попита да дойде в офиса, където се намира нашата администрация и да напише декларация по собствено желание, в противен случай ще отиде в полицията и аз ще нося наказателна отговорност.

Ние сме в много лоши отношения с главната счетоводителка, по принцип като всички служители с нея, но тя най-вече не ме харесваше, тоест имаше открита лична неприязън от нейна страна, цялата ни фирма знаеше за това, така че беше в нейните ръце да ме уволни.

Дойдох в офиса, обясних на ръководството, че винаги вземаме пари от касата и винаги обещавах, че така или иначе бих заложил тези пари. В отговор ми предложиха или напускане, или наказателна отговорност. Писах по свой начин, в същия ден ми дадоха трудова книжка и ми дадоха пълно плащане минус 15 000 рубли, които дължа на касата, и не ми платиха 1900 рубли, защото нямаше достатъчно пари касиерката. Но се разписах в консумативите, все едно са ми дали всичко. Глава. Бух каза, че тогава няма да изпълни недостига в касата и ще го изпълни, сякаш ми е дадена заплата за декември 2017 г.

По-късно се качете при нея и ми напомнете, че тя все още не ми е дала 1900 рубли, за да ми ги даде и най-накрая да ми платя. На това се разделихме. В периода януари-март 2018 г. отделът, от който бях принуден да напусна, е закрит и на служителите, които са работили там с мен, не се изплаща разчетът, а те от своя страна се превръщат в работна ръка. проверка и прокуратурата започват проверки.

Днес отидох при главния счетоводител, за да получа сертификати във форма 2 - данък върху доходите на физическите лица и й напомних, че компанията има дълг от 1900 рубли пред мен, на което главният счетоводител отговори, че все още не е затворила недостига на касата от 15 000 рубли.

и тя възнамерява да отиде в полицията, за да образува наказателно дело срещу мен. На което отговорих, че тя ми е задържала 15 000 рубли, за какъв недостиг можем да говорим. Отговорът ме порази, няма документи, потвърждаващи, че съм върнал тези пари, което означава, че ги дължа, липсата не е изчезнала.

Липса на средства в касата

И също така подчерта, че фирмата също не ми е длъжна, защото съм подписал консумативите, че съм получил всичко в пълен размер...

Загубен съм, все пак решихме да се разделим по приятелски начин, ако мога така да се изразя, в замяна на моето уволнение тя нямаше да даде недостиг, иначе ако беше дала ход, щях получих изчисление и сам щях да направя недостига, като поисках от тях енориаша, че са получили тази сума от мен, а сега се оказва, че не мога да докажа документално, че не дължа нищо.

Какво трябва да направя в този случай? Главният счетоводител, каза тя, един от тези дни ще напише изявление в полицията за кражбата и ще заведе дело в съда, за да оспори статията за моето уволнение, тоест не сама, а да ме уволни по статията . И в следващия момент нося ли наказателна отговорност в моя случай, защото фактът на липсата беше открит на 3 януари, но на 3 януари се отказах, изплатиха ми цялата калкулация, защото логично, ако имаше липса, как тогава мога ли да бъда напълно изчислен? Фактът на недостига беше открит на обяд, а аз си тръгнах в 20:00, всичко беше записано от камери.

Моля, анализирайте моята ситуация и напишете отговор, какво мога да направя в този случай и наистина ли нося наказателна отговорност? Благодаря ти.

Един от основните проблеми в работата на касиера е липсата на средства в касата. В същото време служител може веднага да започне да бъде заподозрян в нечистота, но грешката може да е случайна. Във всеки случай, ако се установят нарушения в касовите операции, е необходимо да се направи инвентаризация.

Обикновено недостигът се открива, когато касиерът съставя Z-отчет в присъствието на отговорните лица на организацията (ръководител, главен счетоводител или други упълномощени от тях лица). Сумата трябва да съответства на сумата в брой. Грешката може да бъде открита и по време на дневни операции, когато приходите се сравняват с данните от сутрешния X-отчет. Такава информация може да бъде премахната през работния ден както общо, така и по отдели на организацията.

важно! При премахване на информация от CCP през деня, неговите броячи дават данни, но не се нулират.

След установяване на липси касата подлежи на инвентаризация. Необходимостта от подобни действия не е посочена в съвременната законодателна рамка, вероятно предприемачите все още имат някаква свобода да се разпореждат със средствата си. Но въз основа на простата човешка логика все пак си струва да проверите правилността на операциите. При несъответствие се съставя акт в касата по образец ИНВ-15, който се съставя от комисията по инвентаризация.

Вината на касиера за недостатъци може да се обсъжда, но за счетоводството са важни скъперническите числа, изразходването на средства. Разглеждат се три възможности за окабеляване.

Служителят компенсира дефекта. Сумата се осчетоводява в позиция "Други разходи" за отчетния период, който е признат за такъв от съда или длъжника:

• дебит 73-2, кредит 94 - определяне на размера на щетите на виновното лице;
• дебит 70, кредит 73-2 - удържане на средства от заплатата на служителя.

Прочетете също: Z-отчет: какво е това и как да го направите

На работника беше позволено да не плаща обезщетение. Невъзстановимите щети също стават „Други разходи“ и се извършват, както следва:

• дебит 94, кредит 50 - недостиг и загуба на ценности;
• дебит 73-2, кредит 94 - приписване на размера на щетите на виновното лице (но всъщност виновното лице не е наказано);
• дебит 91-2, кредит 94 - отписване на невъзстановима сума за други разходи.

Работникът е невинен. Липсата не е станала заради касиерката, а по друга причина. В този случай липсващите средства се отписват към неоперативни разходи на финансовите дейности на организацията:

• дебит 94, кредит 50 - липса и загуба на ценности;

• дебит 91-2, кредит 74 - отписване на липсата с неустановено виновно лице.

Позицията на касиер е свързана с огромна отговорност, но задълженията в тази професия трябва да бъдат точно съотнесени с правата. Както излишъкът, така и недостигът не винаги са по вина на касата, тъй като има много ситуации, които могат да доведат до разлика в наличността и изчислената сума.

Във всеки случай касиерът, като финансово отговорно лице, е длъжен да плати за грешките си от собствения си джоб. Ако на касата се е образувал минус, касиерът трябва да възстанови напълно липсващата сума. Тези действия се регулират от членове 242 и 243 от Кодекса на труда на Руската федерация. Причината за липсата в касата не е важна - случайно или умишлено, служителят е направил грешка, той трябва да компенсира щетата.

Знаеше ли? Ако размерът на недостига е по-малък от месечната заплата на служителя, тогава работодателят може да го възстанови без съгласието на лицето, което е виновно.

Финансовото наказание не е единственият вид наказание за неправилно изпълнение на служебните задължения. В съответствие с членове 192 и 193 от Кодекса на труда работодателят има право да наложи дисциплинарни мерки на небрежен служител. Може да бъде предупреждение, порицание и в краен случай уволнение. Разбира се, адекватният лидер трябва да прецени плюсовете и минусите, преди да вземе съдбоносно решение.

Прочетете също: Как да възстановим сумата на касата

Работодателят не бива да забравя, че за всяко провинение на служител може да му бъде наложено само едно дисциплинарно наказание. В същото време, преди да наложи наказание, служител, който е направил дефект в касата, трябва да напише обяснителна бележка. Този документ се състои от фактическа и обяснителна част, в които се посочват фактите (възникване на липса) и причините, довели до това (небрежност, умишленост и др.). Бележката се предоставя на органите в двудневен срок от датата на установяване на нарушението. Липсата на обяснителна записка не е смекчаващо вината при определяне на наказанието.

Когато привличате служител към дисциплинарна отговорност, трябва да обърнете внимание на следния нюанс: можете да накажете само в рамките на един месец от датата на откриване на нарушението. Заповедта за наказание, издадена от ръководителя, трябва да бъде представена на вниманието на касата срещу подпис. Ако служителят откаже да подпише документа, се съставя съответен акт.

важно! Загубата на доверие към служител, допуснал липси е достатъчна причина за работодателя да уволни този служител!

Регистрацията на проверката на касата, както е посочено по-горе, се извършва съгласно формуляра INV-15, чийто образец не е одобрен от Държавния комитет по статистика. В тази връзка формулярът трябва да се попълва много внимателно, така че контролните органи да не предявяват претенции за петна и печатни грешки. Документът не позволява промени под формата на изтривания, той трябва да бъде почти перфектен.

Актът се съставя в два екземпляра, като съдържанието му се довежда до знанието на ръководството на организацията.

Той трябва да показва следните данни:

• името на организацията и нейното подразделение;
• номер на формуляр, дата на съставяне и час на инвентаризация;
• причината (или документ) за проверката;
• наличие на стойности (действителни);
• разписка на материално отговорното лице за ценностите в касата;
• обяснение на финансово отговорното лице за недостига на средства към момента на ревизията.

Въз основа на тези данни ще могат да се направят първите изводи за резултатите от инвентаризацията и причините за недостига на пари. Пример за такъв акт е даден по-долу.

Селекция от най-важните документи при поискване Недостиг в касата(законови актове, формуляри, статии, експертни съвети и много други).

Статии, коментари, отговори на въпроси: Недостиг в касата

Основанията за освобождаване от работа са изброени в чл. 76 от Кодекса на труда на Руската федерация. Използването на основания, които не са предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони и други нормативни правни актове на Руската федерация, е незаконно. В този случай на служителя трябва да бъдат възстановени доходите, които не е получил през периода на незаконно отстраняване от работа (параграф 2 от член 234 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например уволнението на продавача поради недостиг на средства в касата ще доведе до отговорност на работодателя, тъй като такова основание за тази мярка не е предвидено в трудовото законодателство. Също така ще бъде признато за незаконно отстраняването на служител във връзка с появата му на работното място в нетрезво състояние, ако впоследствие работодателят не може да докаже този факт. За всеки случай на незаконно отстраняване на служител от работа работодателят носи финансова отговорност.

Отворете документ във вашата система ConsultantPlus:
Как се отразява в счетоводството липсата на парични средства в касата на организацията, установена в резултат на инвентаризацията, ако липсата е частично възстановена от виновния служител?

Регламенти: Недостиг в касата

Липсите на материални ценности, пари и друго имущество, както и щетите, надвишаващи нормите за естествена загуба, се приписват на виновните лица. В случаите, когато извършителите не са идентифицирани или съдът откаже възстановяване от извършителите, загубите от липси и щети се отписват върху разходите за производство и обращение от организацията или намаляване на финансирането (средствата) от държавата (общината) институция.

Касата на организацията е предназначена за съхранение на пари в брой, формуляри за строга отчетност, менителници и други парични документи. Инвентаризацията е инструмент за идентифициране на излишъци и липси в касата на организацията. Как да изготвим резултатите от инвентаризацията, какви публикации се формират при откриване на излишъци или липси на касата - ще разгледаме допълнително.

Инвентаризацията на касата се извършва с честота, която е определена със заповед на ръководството и е фиксирана в счетоводната политика на предприятието. Същите нормативни актове определят процедурата за инвентаризация. Касиерът се признава за финансово отговорно лице на касата.

Преди инвентаризацията ръководителят (директорът) издава заповед (заповед), в която се посочва началната дата и съставът на инспекционната комисия.

Комисията трябва да включва най-малко трима души. Присъствието на МОЛ в списъка на комисията е задължително. Освен това е желателно присъствието на служители на Съвета за сигурност и вътрешен одит (ако има такъв). При липса на подпис дори на един от членовете на комисията, описът се обезсилва.

Преди проверка касиерът спира всички операции и генерира касов отчет.

Пример за касов отчет

Този отчет отразява всички входящи и изходящи поръчки, които освен това трябва да отговарят на утвърдените форми. Установените липси или излишъци се отразяват счетоводно в периода на одита.

Инвентаризацията също проверява:

Вземете 267 1C видео урока безплатно:

• Установяване на лимит на салдото на DS в касата;
• Несъответствие между датите на паричните постъпления и действителното издаване на пари;
• Коректност на кореспондентски сметки на касови документи;
• Дали сумите на неизплатените трудови възнаграждения са внесени навреме.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията се съставя акт за инвентаризация ИНВ-15. В търговските организации излишъците и липсите се отписват към финансовия резултат.

Пример за акт за инвентаризация

Непланирано плащане

Инвентаризацията на касата може да се извърши извънпланово, внезапно и без предупреждение, с цел контрол върху отговорността на МОЛ. Условията и редът за непланирана инвентаризация също се определят от правилника на предприятието.

Отражение на излишъка

Откриването на излишъци въз основа на резултатите от инвентаризацията на касата не носи никакви последици за финансово отговорното лице.

Пример

В Margaritka LLC, в резултат на инвентаризация на парични средства, е открит излишък в размер на 1050 рубли.

Счетоводителят прави осчетоводяване на установения излишък:

Тоест откритите количества излишък се отчитат като част от неоперативните приходи.

Отражение на недостига

Установените размери на липси преди изясняване на техните извършители се отчитат по сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“. Липсите, които не могат да бъдат приписани на определени източници, се отписват в сметката на неоперативните разходи.

Примери

LLC "Nord-West" според резултатите от инвентаризацията през март 2016 г. разкри недостиг в касата в размер на 550 рубли.

Счетоводителят на Nord-West LLC прави осчетоводяване на установената липса в касата:

Виновникът за недостига не беше открит и беше решено тази сума да бъде отписана за неоперативни разходи. Генерирани проводници:

През април отново беше регистриран недостиг от 1000 рубли. Този път е решено щетата да бъде приписана на сметката на касиерката. окабеляване в този случай.

03.09.2019

Компаниите, чиято дейност включва работа с пари в брой, често се сблъскват с проблема с недостига на пари в брой.

Особено често това явление се случва в случай на взаимодействие с достатъчен брой клиенти.

Кой е отговорен за подобни грешки и какви са начините за отстраняването им?

Какво трябва да направи работодателят, ако има недостиг на средства?

В повечето случаи липси на парични средства се установяват при инвентаризацията. Тази процедура е неразделна част от работата на почти всяка организация.

В процеса на изпълнението му се извършва преизчисляване и оценка на материални ценности, пари, свързани с имуществото на дружеството.

Освен това се установяват липси в резултат на извънпланови проверки. Необходимостта от тях се дължи на следните фактори:

• смяна на материално отговорно лице;
• природно бедствие, извънредна ситуация;
• смяна на собственика на предприятието;
• вероятността от кражба на собственост на компанията.

Ако по време на проверката на работата на касата работодателят разкри недостиг, той трябва. Първото нещо, което трябва да направите, е да изисквате.

Дават му се 2 дни за изясняване на ситуацията. Изискването на работодателя може да бъде документирано или изразено устно. Отказът на служителя да свидетелства трябва да бъде документиран под формата на акт.

Впоследствие работодателят провежда разследване. Според резултатите от него се определя виновното лице, в резултат на чието действие или невнимание е възникнал недостиг. При наложено му наказание се съставя заповед.

Възможни причини за липсата на пари в брой

Недостигът не винаги е свързан с безскрупулното отношение на отговорните служители към тяхната работа.

Други фактори може да са отговорни за това явление.

Основните причини за появата на недостиг на пари в касата:

• кражба. Най-често срещаното обстоятелство. Всяко лице, което има достъп до касата, може да извърши кражба;
• непредвидени обстоятелства. Например природно бедствие. В резултат на такова явление материалните ценности могат да бъдат загубени или повредени без участието на хора;
• курорт. Продажба на продукт на невалидна или по-ниска цена. Често такава грешка възниква, ако компанията се занимава с продажба на един продукт от няколко вида;
• производствени разходи. Стоките могат да бъдат повредени без ничия вина.

Важно е да се има предвид, че има определен лимит за всеки тип недостиг, така че незначителни липси в брой на касата са нормални.

Длъжен ли е касиерът да възстанови парите?

Касиерът е служител, чиято професионална дейност е свързана с работа с пари в брой. Той носи огромна отговорност.

Кодексът на труда на Руската федерация и постановлението на Министерството на труда отразяват списък от длъжности, по отношение на които трябва да се установи пълен вид отговорност. Това означава, че в случай на нарушения служителите са длъжни да обезщетят напълно работодателя за всички щети.

Длъжността на касиера е включена в посочения списък.

Размерът на недостига може да се припише изцяло на касата, тъй като именно този служител е отговорен за липсата на пари в касата.

Това правило се регулира от член 242 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Касиерът не е длъжен да плаща обезщетение на работодателя, ако недостигът е провокиран от фактори извън неговия контрол. Това са:

• катастрофа или друго подобно явление, при което е повредена касата;
• въздействието на непреодолима сила - грабеж, кражба и др.

Методи за възстановяване

Технологията за връщане на липсващите средства в касата зависи от размера на недостига и други свързани фактори.

Ако касиерът има подходящите способности, той трябва да изплати дълга наведнъж.

При значителен недостиг е възможно плащане на вноски.

Важно е, че по този начин набирането на средства се извършва само със съгласието на двете страни по трудовото правоотношение.

Може да се зададе и определена сума, която ще бъде служител до връщането на пълния размер на загубената сума.

Ако има разногласия или касиерът откаже да компенсира загубите, работодателят има право да се обърне към съда.

Как да отпиша установения недостиг на пари?

За да може недостигът, установен от резултатите от проверката на работата на касата, да бъде отписан или таксуван по сметката на касата, е необходимо да се погрижите за наличието на следните документи:

• Актът за коректност на проверката, по време на който е открита липсата.
• Изявление за съпоставяне.
• Лист с резултати от инвентаризацията
• Обяснителна бележка на касата.
• Заповед на ръководителя за назначаване на наказание.
• Съдебно решение (ако има такова).
• Решение за спиране на разследването на ситуацията (ако виновникът не бъде открит).

Също така някои промени се отразяват в счетоводството. Всички липси трябва да бъдат отписани в дебита на сметка 94, която има съответното име - „Липси и загуби от повреда на ценности“.

Документиране

Липсата на пари в касата се класифицира като разход. За установяването му се извършва инвентаризация, в резултат на която се установяват причините за липсата на средства в касата.

В края на процедурата отговорните служители съставят, съставен в съответствие с унифицирания формуляр INV-15.

Протоколът се съставя в няколко екземпляра. Едната се прехвърля в счетоводството, другата остава при касата.

Ръководителят на организацията съставя акт, с помощта на който уведомява служителя за възникналото недоразумение.

В рамките на няколко дни служителите, които по предварителни данни са виновни за установяване на липси, трябва да дадат писмени обяснения.

Ако в края на определения период на ръководителя не бъде предоставена обяснителна бележка, се съставя акт за отказ.

Фактът на откриване на липса се отразява и в счетоводните регистри. За това е създадена специална сметка 94, която има съответното име - „Липси и загуби от щети на ценности“. Също така недостигът може да бъде отразен в сметка 50 - „Каса“.

След получаване / неполучаване на обяснения от касата, работодателят провежда разследване на възникналата ситуация.

Въз основа на резултатите от него се потвърждава или отхвърля фактът на наличието на вина на касиера.

В случай, че служител бъде признат за виновен, му се налага имуществена санкция.

За тази цел ръководителят издава подходяща заповед.

Този документ отразява информация за нарушителя, датата на откриване на липсата и условията, при които е открита. Посочен е размерът на липсата и начинът на нейното компенсиране.

Полезно видео

Действията на работодателя при установяване на недостиг и кой трябва да компенсира загубите са описани подробно в това видео.